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最新版本是Office2007 , c9 M4 C" x. `# N; ?/ O" H
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
) K/ @! [0 d: e% Q( l* w- \" q新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ) n/ H# _& X- o+ Z2 m% [, |
桌面程序: - K0 `/ w$ |( ~3 N# W
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
" q! c" b9 m" u# kExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ) }. d4 j0 U2 V$ x: W: ]
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
) R3 p( U* h) M+ A- F3 LOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 3 |( c& I0 ?# J- o0 e1 j
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 , A1 T% q7 k! ]& |
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: n3 X ~+ _& V, T& bProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
; R7 `0 }7 Z$ l+ G# CPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 1 ~) s8 H) z- L* o" J# i
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ! @# B% G7 g7 O4 @
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 3 Q ?1 B! d' S2 N1 S" j- i9 X6 [
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
# m' Y8 A- }; S) Y% R- U% ]Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
2 |9 G. J+ o- T0 G- P% X4 j( S如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ; l# ]# w% F% @2 q
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
. p5 D K, F8 A2 f' I以下为办公软件组合,其中包含: U5 s1 r! P1 B
Office Outlook P9 y- [* w$ @( j
Office Word " X8 t! I; b0 r
Office Excel
( |9 a5 i- M3 _* v- u( BOffice PowerPoint , @" N8 q: f; \2 d8 d8 u+ @
Office Access . P0 y; B* N! @2 d% t0 K6 D+ M$ S& I5 e
Office Publisher ( d! y0 K0 w" A* ]9 b0 m& k
Office FrontPage
2 y: Y! k. b# o9 YOffice PhotoDraw ( i. }- t' @0 U4 t% x
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6 g1 U# ?5 G2 u' a: B" OMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ; y/ c- H6 Z7 ` U9 p% Y
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2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
" c6 s9 B( K* X9 ^" FOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 9 V: ^" c6 i$ \0 e7 l* {8 a- V
3.各个组件的主要功能 * }4 L0 H5 M: f( ~! b8 u8 c' O; q
0 H3 B7 H$ j6 ?) V使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 & {2 G/ i2 b2 h8 Z0 c
0 i6 V" }% Z# W# o4 D7 Z针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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3 G. g4 _! M ]$ i, G( _如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ( V9 E6 w3 r- d5 N: J
, w5 k5 t: a5 I+ C如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; " J5 G" C# ]9 |- z- Z
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ( N8 I# s" f+ y# y Q+ n
) u, K, ^' x: v6 b. A# E, B5 {如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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5 x1 T, r9 _ ], w! d x如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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1 K/ ]. C; ^3 S0 A; x如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; - V/ p0 }9 p# S
5 L% j6 Y' E( m) [/ E1 S1 e7 H如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ) Z6 n/ @8 |* Z# x! t' b
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
+ S- a" R2 Y+ ]4 L+ l' f8 s1. Office 2000对系统的要求 i3 ~" `/ G3 [3 B
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: " t% T/ r9 K0 T# v
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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' O+ A8 \: O7 ]B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ' W+ W( h' [# ?! `6 u, i- e9 s$ N
: s8 h% L% b+ q0 XC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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- F8 L4 e& ^" G; {7 T: GD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ! R& H& ?, Z# }5 `# ?
8 k p/ n& E3 L, b9 xE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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& L' F* w1 h' c& ]4 b! d# VOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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