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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 1 @9 X+ ~; {0 s( I: c; D% C& d; j
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
/ h7 ~$ [: Q" ~* j( N新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 9 @8 {6 _  X) N, b/ a3 C
桌面程序:
% E. Y6 G' h7 F5 c  n" o3 B- YAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
3 I5 o* |  ?. E: H, E, bExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
+ \$ M$ B( F. N& F& X& FInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
' V0 d, z2 H! A- Z" R0 cOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 * W, S2 ~7 {% i$ U1 d) u
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
! ]4 Z* ^) \; Q" r4 y/ X% nPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
0 {) |$ O* _1 p5 a1 s4 q* f$ vProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 7 }9 K: K/ L4 {# `6 [+ S& s
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
1 r! C- Q; o6 I% X) C4 W; {, kSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
8 B6 o0 j: \# X9 b7 e8 f+ P- uVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
! S9 c/ o6 r! F5 _7 RWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 , _; l& y  ]# ]8 t) p$ c
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( p% H! A: ?% G3 Q" [' u如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
& c' [  s7 \0 H' `6 s微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
! k& g5 r$ B# F7 d% k5 a' _6 C以下为办公软件组合,其中包含:
( `& }3 g6 c/ s2 K. U1 x* ^7 a: rOffice Outlook
. h. o4 P0 W6 H4 Z! _Office Word
4 M0 I- g' `- SOffice Excel : P4 ~1 _1 H# ~6 c
Office PowerPoint
& C4 u% G5 I1 z& m0 }9 ]Office Access
; J# q0 T$ X8 H! y& [/ }6 b+ |+ YOffice Publisher / ^: }* G' @: i
Office FrontPage
0 |. o' t% y6 K7 HOffice PhotoDraw
, L# @' m3 A( C5 K------------------------
9 N' {; N0 l9 @( AMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 0 _& L! |) |4 h( a/ E0 K1 O
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2.Office 2000中文版的组成 ) b5 v* }! T: @6 F1 C* N

$ v8 o" V0 S( m* C为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: & s& e3 q8 ^0 Y6 C6 j& ~, Z( L
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 " z7 r' }8 i/ {: a# z. }' E
3.各个组件的主要功能 0 _& a2 \" D: r- {
5 z2 g& ?, P+ c9 |
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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6 e1 P4 t8 B* P/ @' P! `针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: - W! u% `0 Y" e- ~8 t- u
" `# j% r' x# ^4 p2 `3 e
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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; o3 ^& x4 X) w如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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0 W' C5 K; j; K( ?" D如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; # ], A. l  s9 J+ U
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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9 {. a# Y; A! |* z8 z如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
5 ]9 K! K, e. M6 y5 u: m* R7 ~6 n( o, D0 e8 k- j% G4 W+ P
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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5 y- l; L/ A: f如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; " G, F( X) K1 L4 i' k' z5 l0 z
0 u, T7 E6 B7 o" y7 d0 {
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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1 H# R! A( z8 S- s如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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. }, M" G3 d6 P3 A如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ) S# v& g7 v9 T4 D

; L/ y  X4 b0 b0 |9 E2 a' N0 {) I如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
! y5 W1 H- l8 E  ~7 P% f: v1 H6 b4 ]+ Y  `
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ s7 O; I/ G9 J$ R8 N

, P8 u2 y! c! o& N8 f+ l当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
, Z3 u9 a& S! J3 |, s9 w' ^1. Office 2000对系统的要求 ) c# B) C5 Y$ I+ y/ E. Z

3 p  h4 Z, B# z; k( \5 t6 ]1) 对硬件环境的要求 0 i) d, U- h) \
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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4 T, h6 Q' f# o2 y6 V( w' BA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
: O0 j3 I3 t5 V. P  P# n! S. I  t/ U" N
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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! }: B) A( E. e& \, A- w3 Q  tD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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0 N. r: t( @) Q, d! \E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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7 @( o& H9 F# D( T, @1 s2) 对软件环境的要求 % [0 C1 F4 l8 e1 U# n

, S3 e* b  N/ c) a6 x5 QOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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