埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2017|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ! V2 b; `2 Z3 g; s7 c7 T* t
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
2 K) U( b' I# b7 V( |新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 : U, P3 V, e; D7 h8 d6 e
桌面程序:
1 ~$ f  m. C0 ~; f2 w+ T" ^Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
5 F2 k2 Q1 M8 m( [9 K/ g  }Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
5 U) R8 C# k- i" V/ ]: QInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 # M+ V2 F, W0 I. L
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
# M7 ~% ]8 V8 nOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
# a" @" P1 P7 B% G& uPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 7 Z& ]% ?1 _3 X& x  N
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ! R$ g# V) R( \! U! E
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
  m( @& n: }( e! f0 _SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
' a' d# Q: Z: f% N, `. ]; T5 W( AVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 & G/ r) `6 @, x8 K9 C1 i% q
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 $ h, ~: t; e+ r) X3 ]( R
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove   D7 {3 C) `( ^5 K! n* V
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
" X' R4 C) k1 Y) q8 @微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
/ N. X6 T% U9 D7 H& K/ W以下为办公软件组合,其中包含: ( A* a% A* w+ {
Office Outlook + E: K8 @9 m. u% r
Office Word ( f. }2 I$ s  X8 Z6 R% p) c. N
Office Excel : E- D! l2 o7 A; v
Office PowerPoint $ E+ F8 G0 w. h6 Z) C- @& y
Office Access * o1 H7 C* T6 i5 i
Office Publisher
+ H7 z0 M" B" f1 v* v' {! ZOffice FrontPage
! O4 {( |4 O! ROffice PhotoDraw + X$ Z' m3 u( `5 U/ e
------------------------ 3 [3 N) l4 ~  u0 K; ^( l/ G
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 - P9 H& \) A# f) i4 b/ x7 A' f0 V$ m: l
1 V& \; ~/ ~! Y; i& i# S
2.Office 2000中文版的组成 , a' k8 i( N* |* V6 G5 {5 A% P
( b% V6 ]$ U: \1 k1 [7 u
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
( S/ s- j  _, h  F; w) qOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( k! S1 J( {9 F$ n2 J6 U  F
3.各个组件的主要功能
6 m$ M5 j% g, ^! e- N
8 N7 o- I  R( b! K使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
8 s/ U& ]) D3 b6 b# H
: Z, t! B  X8 Q8 p& H2 @* S3 j针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
3 a( G* a0 X; O$ @1 `: N# j
; l- _& W( F, P# _2 P3 U% ^( J# l7 K如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
0 M" |# e! ~! a4 ?0 Z0 f" c8 W# `( v. X) {; V0 e& x4 I, x" j  Q0 [
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ) V0 v1 D4 t" @) S
) V9 B$ s! i9 r1 [
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; + ~" w4 T" L- q! m) B

# V/ a* o2 x1 d: u/ n如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ' r9 f* n2 i7 n: |. \

7 v" L5 w2 r. f# Q- l; w5 Y如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
4 g3 j# U1 d+ B* b  J2 }% ~/ ^# |8 a) X! @8 N) Y
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
- b* F( J* o7 T
, S) S( e' d% W7 a  r如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
8 B% e: N3 U; I' e; |
3 p- P4 M3 }: V$ c8 R! p1 M2 q4 ~如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
( U, q6 y# L5 c$ R4 A( J3 l
* c2 o9 G7 e5 p0 m6 O: t: A如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
2 ?( k5 Q( N* G8 a; h8 ^% u( C
* J" B$ v) `! o6 k, ^如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
: J! [5 g3 _' q  W* K" f$ d
! I  Z* K" u+ i如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; + s4 L2 U  v+ R% ?' `$ D+ M3 P

5 J. a+ \# y: P' ?( w: e如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
# O  y) ?) z) ?  G- \* w- t
" x/ U0 j, F+ C  e$ yWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 - q5 v# P. o& d! f  |

0 h3 U/ @2 R8 e6 `/ e# I; {当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 5 v7 ^9 I' m' }" f& B9 J) ]
1. Office 2000对系统的要求 , F" V- o( y+ I. G2 Z4 b$ j/ B- q

2 G! y1 |3 G9 A9 z9 `+ A9 t1) 对硬件环境的要求
/ e% w5 e& t& i  y, V2 Q2 Y" W
  k$ }- x( b/ ]% _+ Q* e  tOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 3 m* M* C6 l5 _0 F- t1 f$ T! C1 f* E; j
9 N7 ]" L8 c4 l# X, k& ?7 a. }; {
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
" F5 }+ x! e4 z/ t
  P) Y6 N0 K" R/ SB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 7 W: T' F5 ?* L7 l. l
& {4 I" D8 S9 N" F/ E6 h) m
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; m! _2 ^7 @& _/ o
- r& e- g. j6 y* Y2 ]
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ! @6 G% G( |& ^* [! S) f
+ \4 ?( ^' s$ T
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
7 t( @( c+ \1 B- n) P9 r0 h8 L6 T" E. C# z
2) 对软件环境的要求 3 F9 N/ \! d# ~  m

. m; i$ s1 B+ iOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-4-8 19:14 , Processed in 0.121708 second(s), 15 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表