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最新版本是Office2007 - F5 x0 Z! S: w$ {9 O! a; @8 h3 J2 W& s
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
. b' Y+ H( o6 i8 w9 h* W新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
8 i- t/ A* r0 }- S4 G桌面程序:
$ k. ~: I: y% u/ X, [Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ; p7 s ]) E8 s; e* I
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 6 V- i4 ^ Q8 T% E
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
( B2 `5 _6 n2 H% {0 EOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
+ b; O9 F! R, G P( H* C! HOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 . U: @2 ~; y* l& Z
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 $ t6 m5 J2 J. i6 x
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
6 ~ A" U2 ?6 X! D0 aPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 * H, i( X$ }) t9 L# ~
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 + c P4 T0 R7 u. z
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 $ ?6 e- n- D; [5 x) |# [
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
1 R1 Y p) m4 Y9 @Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove $ ^0 Y- ~" M. i& p( P& ~
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
( B) B1 ?+ b' a, a' P微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
A" N: E5 G4 G. `& _2 a以下为办公软件组合,其中包含:
$ d5 K, f* D2 u( uOffice Outlook
% }5 F# x% |7 d% W7 m4 R, S$ I1 ROffice Word
* _5 H( c% O# J) JOffice Excel 5 C+ o6 E: }1 y
Office PowerPoint w3 \7 E% ?" U1 e' b
Office Access
% o+ G% E! c, d) g: o) TOffice Publisher
1 M- z3 B4 ]* c1 J( COffice FrontPage
. l2 h. L8 s1 {) G, OOffice PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- S" f& k, H6 B$ @Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ; H6 R/ c9 @8 k" Z( V% v8 N U
3.各个组件的主要功能 - q* b8 \( k- C" d7 z [6 O) g
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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, V8 l2 h4 Y; ^% Z) _8 \* P X: E6 c& z针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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" `/ k, y2 Z" D! }$ y6 ^如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
) J; z1 B* h; |% t9 j; P) S4 q5 _9 ~4 ^6 Z: f3 a
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 6 H. R [2 m, s4 L5 V7 I
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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. |8 g! i) p& h7 m& y$ ]7 I如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; + E' C- ]" i" ^& v! F
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ' z" w2 y: R/ o" r2 X( P
: z* A9 W I/ g$ f) V如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; : ^' B. f- e- c0 Q6 n
! V0 c1 Z: X+ C% T% ^如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; " ?8 M7 g0 w- ^ p1 { T
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 7 Y- O |8 g) ?; N
% X1 S3 Y1 }, |; t5 b2 f1 e如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; + y' _/ Z' B" J) t4 ?( S2 O" y
: i J7 G7 x0 N) p; B1 ]$ j5 @3 ^如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 Z# Z8 A0 V/ h2 `1 O
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ e( f8 j5 r) o @ T
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 / J; P, F/ O' U3 f# C7 l
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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/ o8 [* k* }1 \0 l- M! qA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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; h+ S/ ]+ d9 P* Q! P4 lB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ( {( `5 S8 }. J' P9 \
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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0 f$ v* i ]* ?) _E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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