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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 7 D1 d1 p4 H; V. r3 K
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove - Q3 X, v* p7 B" K* L# @5 g/ a
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ' ~# y) [+ d3 q
桌面程序:
: s6 a% H! W# {0 r4 ?1 ~Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
- H. N1 y* Q- }- {Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
! X" v' i7 R9 {& R$ YInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 * N/ p% k. c$ X2 V
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 ; \/ v; q: d0 ?3 v) O5 P
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 - x" i( Y2 B/ H4 V8 H% v$ ?6 _
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
1 z  o* H3 _4 n; t4 w' k3 Y/ o+ uProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 * J, O6 l8 z6 c
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
- h+ w5 t  k8 _7 n( T* ISharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ' e( s) k8 @- |$ v1 J, m" [
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
' k/ f# |! p& u6 S; oWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
' s5 H* l, @7 X1 O2 q2 eEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( E9 S% o" K" ]8 A+ b* U8 u2 t3 \如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
( b# I# M' ^% L5 O1 x微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
$ B( z& {7 i5 r& ]7 C7 ?以下为办公软件组合,其中包含: % o& C; W; x0 R8 U0 T
Office Outlook
) t# ]' d: L, i: V: A! `# lOffice Word
8 _# j' j1 u  y5 X& H' e/ w) [8 ]Office Excel
1 \! Z, P; O  i4 p8 e. h4 {7 COffice PowerPoint . F0 m& n% i4 }& K
Office Access * y6 W; d7 P% x/ E1 C+ \1 s
Office Publisher
- Y! p7 Y4 K8 e0 W, kOffice FrontPage
& q) q3 l' u7 G- a9 q7 w) LOffice PhotoDraw 7 F# U' c9 D; e( ~8 o! b% }
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  E+ a) Q  `0 U+ q) ^Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
, J4 b$ _: c. s; {, S% U; A+ |9 w1 C( C( `
2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
9 z! f# }# B0 O) o2 n0 j8 uOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
1 `) ?+ t  ?7 _" P3.各个组件的主要功能 & j- m) L3 M5 x# t
# X& X% n! k: x) t
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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6 L' p0 a$ B% m; R7 d1 w6 Q2 k# Z) w针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
! \3 D& u8 z  V' C4 h5 |/ b( m4 F+ k0 q( |
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
# X2 [' v% y% }* m" f2 V' i
0 X5 r+ Q/ A0 C0 `) E, e如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
  S$ k. K3 B' `  P
9 q1 g; T1 P1 M1 a3 k6 \  m/ ]如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
1 C# R. N" t9 [3 d& B  V" g3 M+ W& j/ J9 Z7 B; F
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; - d2 l# A. y3 b. ]

, p+ J! [( t6 X( O如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
8 P2 Q) Q  c; Z8 F, L9 c
+ ^0 {( J1 }/ T2 H# v, X) W, E% b如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; . c7 @; t9 g5 G( t6 v  U

& o7 @+ Q/ b( i4 [* U* a7 L如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
0 b& T& o! J$ Q. O% k6 I4 b& Q( Z( `
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 6 D& `; G* E$ u

3 B. y% [# r! x0 |( T" ?如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
( J+ F4 w6 v! \: Q; A4 p0 h5 H5 L
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; # @: g3 D; g2 i  Q& x5 \7 A

, \, Y; ~+ r! l如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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3 H7 R, ]: _$ ^7 g- y  D0 |Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 2 K* j  f" v5 v& P: W
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
, o# |6 _; }* s! _4 s  u# r1. Office 2000对系统的要求 ' x/ `5 [2 O- i. B) u( x! ^* W, i

) f. Z( ?. e/ S. k" [1) 对硬件环境的要求 / c5 P; o( n6 }( f3 ?1 ^) |
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 8 s4 _, ~; q# y

0 ?3 e: \( a1 M5 {* t& m1 vA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 5 h6 W5 y& ^0 ~$ G
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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6 X, V" ~% p2 mC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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4 O; d2 e5 q0 lE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 2 V1 Z. w- _/ A. Z) r/ A+ Z* e

: l' ^6 D5 w  {6 d3 R& `# Z2) 对软件环境的要求
! I* q1 b5 n2 ]* G
, _+ q: j6 S9 \9 k4 `1 ]0 hOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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