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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
+ A  K' U  I# U9 Y全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
  j8 ~# U0 O' M8 a* U9 ?新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ( `0 K6 P/ }2 ~5 {* i) u3 k
桌面程序: ) v& }' ?# x' V8 V
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
$ Q' R& j2 J2 Y$ _: r& j6 X8 C) |Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 2 B$ w+ v" K/ G3 P4 {
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
5 {# H: _, d; N5 _: _& QOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
5 M! {0 }- J" R3 OOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 / c) \+ a6 ^6 t- N/ @2 {
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 & h. I% S9 F( l% d7 l1 P4 B+ o" b
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
/ V7 p  {8 X1 ~( Y. f) ^& N7 lPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 1 Q) G# A' t* i- e) \: @7 J
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ h! [/ `) [. O0 P! i. J. |Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * `& _' W) P6 A; I
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 7 `; i  F! i8 R0 O7 c& P
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
! _6 t( m1 }9 I0 }# q4 K如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 2 q2 H" k# b: ^1 c
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 5 k  _6 }3 i9 \' G
以下为办公软件组合,其中包含: ! `; k, p9 Z  }2 i% ?0 G$ `; P
Office Outlook
, v7 y8 p- m1 e* gOffice Word 9 h4 W1 N' }& ?9 w
Office Excel
. z/ m: m6 T& f# COffice PowerPoint ; F# ^+ Q4 [, v1 d" i; e, D/ w
Office Access 3 O. }& U' l+ S# |1 c
Office Publisher
; A; ~. \* P/ o/ \5 ]# c0 L7 p: nOffice FrontPage 6 l8 z6 y* D4 t( V& |
Office PhotoDraw 3 U& N. \7 v5 x7 q3 N- y, m
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1 h, O0 ?' i+ |; y, i# |# zMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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. A3 M3 @, v+ w5 r0 {1 z2.Office 2000中文版的组成 9 N: w8 ?9 t5 \3 u: r9 C

  ~6 R3 N  z  a$ d% A+ J为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
$ e' J6 }- v* }4 c! t# `Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ! d- d% N2 B$ b- r1 {
3.各个组件的主要功能
* J$ ]6 Y: k- T( `3 }
+ }; ?+ U. h. A1 E( N6 d  Z使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ) o0 P* c9 j! k/ P1 e' v
9 L* a) W. o" k9 d# x0 s
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
$ S' q) U: j0 R3 F7 j$ e8 t, E1 I
9 b& v& P& ~' ?; I) p如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
$ \# Z# J2 j& w' t% T) ]; X  d2 P6 C' [% u3 `# N
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; % w% Y1 B% i/ F2 I2 `+ K* s6 K

$ w" U7 J) g' K# J3 ~8 {如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ; w( _: q8 |. V( O

2 H/ W$ e- c4 l如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
* V3 ~! b; X' O+ I5 S  U2 \/ P& c1 z7 t4 I5 P1 ~" d$ U4 _
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
0 v; e! r# G' b% r) k( U8 s6 u" b
: ?( o% s- o' b# E, h如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ( q& G" y& y+ t* I6 g+ z

/ R$ c4 s- @! Z% Q如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
, `6 H4 B1 a! p& c# T' j1 b3 W8 q% _' w) D! ?
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; - T- z  \$ |  m+ [0 }( U

. {5 v9 W; a" [如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; - Q  Y* o4 i# ~

( h2 J8 T& B* N$ a+ I如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
& u. f! H! Q) Y/ O3 S' |/ v6 o* D2 ?( s$ ]. R
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ K) h; o9 s7 ]5 ~
0 _* n  @/ i, @/ A, ?4 x
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 - T% o' \6 J% K+ S: J5 ]+ y
1. Office 2000对系统的要求
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9 R; R" `+ Y2 T1) 对硬件环境的要求
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8 ^* x" b" D! OOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: # d! ?3 h: s& Q' q9 u, a% u/ f) @; U

$ C5 B, F7 h# W! iA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ! u+ J3 V/ w0 @( X) G

+ _' S9 }& z( BC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 8 E) ~+ F* S  F' m5 r5 A

' s! g0 B6 ]. G  AD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 6 @$ b) U) ]' S& d! w  z2 b

( q& p: J! j# T! hE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 7 M  _* S; J9 D+ o$ c
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2) 对软件环境的要求 - ^7 O2 F9 s! g! N4 z5 w
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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