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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
5 _" ~# [% {5 O+ O8 T1 m地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）6 G' C, p( V8 A, H" H( V" k7 r4 [
地图：点这里请放大观看。6 J! H. K$ S3 N8 q2 S
内容：8 m" M \' t. J+ w4 k; h: z) `
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
. R, x* @/ F# h6 _3 o% O7 o2、吸收会员加入协会
! l8 O7 q7 l; d# ]/ m3、确定协会名称
* y, ~( g. U. N/ R4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。0 \7 `- D v5 T2 G' E: s; `+ R
# Z' y- r& r% \2 x o4 I: `参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。" Y/ |8 m1 {0 ~! `
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。! ^6 S, |( L, V& t* H
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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5 \ h+ D6 u0 v4 l. b! w) j# @章程
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8 B1 ~; x& o+ }. q s1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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4 _9 ]4 |' y8 K# B7 @$ f2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员- j" F- B7 R5 h$ T3 S1 Z
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
& U0 F! N) f" N& h2 x会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ L: m8 p. t1 J. Y$ Y; A
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。/ u2 l% q8 L8 P1 Z2 H/ d
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。7 E" V8 w9 S6 V5 C2 ^9 b8 ]
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4.会议及选举2 P+ d) L3 A5 V- p; q3 n2 |4 z
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。8 H# |) G7 V X( O: ^- S
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
$ v2 W: A; R# F9 Q% q* x4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# a$ i [3 |2 ]4 U
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 `" q* {8 J3 ]& T任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
3 M$ k9 r2 P7 C- p* c* Z' G公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。6 H' M) I. {8 y/ k$ ]
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
8 w( P3 O) i+ x' v' V* @/ M+ ^9 w3 P4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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# ?8 f% C7 H8 w8 R5.行政财务# ?' m Q$ j8 b/ ^9 F
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
! |# s9 _( u' i7 x f5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
( t" D! J0 K3 L# i) h2 E5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
) B1 S3 |6 V9 R* g9 O5 X3 q8 l5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
@: y$ B( O t5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。& D! j; a/ }" Z* C/ T c: _
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。5 }' h. e$ G$ n, E# z! @
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。) x+ l3 m3 a- f; ~' i/ G0 |4 z+ C
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
& U% e- O. G/ l" v4 K3 V公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm* F3 ~% j4 z5 s; ]
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9906 y) e5 M" t# P6 G* s
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说明：: w( x( G5 q$ j N$ u) ^
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。8 n6 R1 A: }" V/ x
E: B& O; \. g$ r- d. e（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。3 q; ]1 V1 E+ R1 a+ `7 E
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。! E* G- }6 @4 G7 ^
; {, P- m" p6 \3 V, `2 V$ G! ^+ X* a（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。( W- S. ?7 y! r8 I9 v5 Q* _) ^
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7 q. ~3 a; p# r8 L+ `其他常见问题：, A3 f' @( Q! B% D5 P
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1． 为什么要成立公社？) {" a8 N& `9 P+ g- w$ Z- ~; M+ C
. Z5 u F. ~4 A, Y3 {% ? w9 a% q" P 使开展活动的决策过程民主化透明化1 [% e1 }4 h' H
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。3 \( B( H7 ^! v# U! [& ?. P
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。, b; M8 r% E! n. Z. I- n r! u# p
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
5 O( W5 o8 e/ P% E* d/ b 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。. u3 I/ i/ @* {( D1 B
( I* Q# w. T7 f2 {" k2． HOW TO REGISTER8 m V3 K$ f' e+ C' G! y
3 ^4 y; \1 `) P 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）3 ^. p- D+ a" M& v2 u1 D: b; G
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
1 q7 w, g; k1 Y$ G8 ~3 { 公社委员签字. + c% e0 h' k6 Y1 [( z0 M' Y* c5 T
REG FEE: $504 v( B1 Z5 h% ^- Q! Q
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。9 N3 f" k M& d9 L0 b7 T
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3 公社例会参与人员的确定# h' a. j# d9 u* v: g& B
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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: g1 W }6 P) e4． 委员分工2 B3 o" O1 h$ n4 _ e; y/ G I1 C
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：3 ^" L. i( ]# r/ v, D0 @9 `
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等! }6 f- s4 E+ n/ m# C* c
文娱委员 组织开展文艺体育活动
, l0 W+ C+ K5 ]# o6 Y 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
0 D4 y' t, }+ {; Y: d( B 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。) S! l1 }6 A; l
6 |6 }/ t+ X" z- ]: M, z5． 什么人可以入会?
+ q3 p) \4 G$ H2 x) N& q 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。& s1 q- Z4 G# Z/ y) y. K! x4 j1 ]0 S
3 f8 O* w2 Z5 d4 y8 [9 R6. 选举为什么不能代投？
5 k, i* H- j" E, o 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。0 U! ^, ]$ O" D- o/ O2 B5 a7 r3 i/ C
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
