 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
/ R! | s' n; S3 N& f2 {6 O: d地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
/ y$ N; v0 e$ `6 y& N' V地图：点这里请放大观看。! B @! a( c& Q( d0 \9 X! h
内容：1 L0 O8 z4 Q1 S8 D0 ?
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ T1 ?7 g9 e7 k8 v+ e, V2、吸收会员加入协会) s* _1 P- R# i* @$ D
3、确定协会名称
( l h8 c' c6 Y( M7 {4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
8 h/ W+ \0 J1 Y. z
) D3 n! u& ?8 B3 a' Q/ M0 l+ D2 F6 @参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 U* X4 }0 g" q$ H6 h注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
% V+ j: l6 ]6 d6 s; `+ [进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。7 d6 W2 ^" i& `
! Q- @2 K% ^- P! V. n* o2 u* s D
& o& r! [9 e/ l' x5 v
6 o3 b! G# |: d- A0 s章程, c$ Y4 L& e3 ^7 L3 J9 V3 X
7 o# U: ?& _$ E3 O, O: Z# l1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）) i0 q% Y4 [' @$ `
; r, ?6 J6 h' f2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
5 @$ I0 A3 d& a( g7 ?$ X- I# {' J0 ^ o0 C) v; u
3. 会员
0 F0 n6 I P$ {( l0 u3 y任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
! W/ J/ Q, ]1 c. ?# A4 _会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）1 b [- _0 k4 r5 u$ p
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
0 f& {9 O0 g" o% \: r& H会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 |, C* P, f( ~ x P
) v K& Y. ^, m6 R
4.会议及选举
# J0 P7 ?9 b9 Z$ r0 M6 m) l E6 F; q4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
) w7 ^7 j2 s1 @& A$ Y4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。2 x( K( {2 M3 v$ @+ K, u
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。8 }& j; ]9 [$ P4 y, w$ ^
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ ^2 s- t A) G, j
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
! E& M) D" Q3 b公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
- k: \ \0 h! P4 j" A/ n/ u4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
0 a: U. V; G8 O7 Z+ Y: R+ Z4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
+ {( ?) {. T4 V& J' e& [ y* l) S" @6 ~2 }4 A; T/ O
5.行政财务
9 I( h9 }- J9 ^! f v# q9 F) K5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
. H) @# _8 L8 b/ N4 h* [: J5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。* ?. l' i; I' f2 t, p* p: R" ^4 N9 P$ n
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。 N+ C" n# A% i1 J
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
9 F) ^ d, R* A5 k/ ^* S5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。/ m. Z2 `- f2 Z" R
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。" ]" s; @7 ~( j8 Z) b# `
6 s- E$ L! a# ?; l" }; r2 ^' v
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
6 Y" b5 B6 m' t4 w' T
0 G. ]3 Q* B- b7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。/ q* X+ Q+ A# y. c7 ^& ~
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）7 e! U7 [2 m9 A' }! l
) J0 s4 C2 c5 g( u参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm' N* v1 J% {8 @3 J6 o8 A* R
% e) ?" M6 n! E" V6 [& D- r- V% d6 r
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
8 N( o+ h- M/ u$ C) F+ M
3 r9 r2 [( h$ E* m说明：6 W0 S+ S; U+ M! N3 I; G6 }
+ m4 U8 h2 H4 o j! E
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, F- R. O- D2 ^* r, C
& {1 y) v, C1 r* R k0 T( ? E（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
" o' A0 H$ y0 u
2 r7 X# n4 I _8 ^$ {7 e* i（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
! w5 O. ]: ^% k6 h- R" c( b8 x7 o! B ]2 d5 @
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。$ A( _+ J) f' h
! {, j; |, t: p9 x
: r P7 u3 L$ l% d$ x
. }1 J T1 F4 B b+ M
其他常见问题：4 s& |7 o" y' \; l5 @/ ^2 s
@3 x) o" _% R* B. t- v! S6 O1． 为什么要成立公社？
& K! G: o/ |# `. A! j3 ]
5 X, ? v+ t" }- @7 @" K5 [8 Q( _ 使开展活动的决策过程民主化透明化
% r3 E* b+ Y' u6 E! c* z 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。, ~. v8 s. _, `, ~4 u, l3 @3 t) K
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
8 n8 q7 d6 i& }, V& O& o% Z' z 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
8 ^( I h9 U" N, [ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
. Z( X2 n& i- }; V4 f% _. A+ P9 ]8 O I" ? p; F* f
2． HOW TO REGISTER
1 K- V8 I8 [9 o0 c9 m6 p; u# G
/ I. g+ @7 m ^6 q( X& L6 S j 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
) ~& |, A& L, k 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
* e. V8 X3 ]3 a/ a 公社委员签字.
0 o& P1 I9 |3 n7 a5 d REG FEE: $50; L( B; \8 j5 z9 S; M3 x. {: G7 o; S/ \
% {+ c. l; @! J
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
8 A; G& D' w0 M5 |( T
7 N5 r& y2 ^) x+ e) t3 公社例会参与人员的确定) v; l( i# l6 W2 ]# U5 M
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
2 }) ]9 R6 }+ { $ X i, _5 r' b% c
4． 委员分工" ]* l& a" Y. {- n0 ?: ^
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：" [+ d3 z+ [4 P3 z
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等2 ^5 K; d2 U2 Y6 a3 U
文娱委员 组织开展文艺体育活动
# i* R( P% I f3 q6 z# A7 V2 f# [ 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" M& T4 B! g/ }* E0 a
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
; R9 f* g5 k8 T. H: J& Y
3 n- B: d$ X: b9 Y/ y7 x5． 什么人可以入会?
' H" j" B! e0 m' I 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。: x: @1 Z7 _( x; q- B# ^# s! R
/ |* Y( X: ?2 T: G7 e
6. 选举为什么不能代投？
2 j0 Q ]6 d$ \" y 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 A$ j; e( r# ?( Y6 l. M
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
