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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点. O4 d) N. E, B! c% v
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
) v W9 H' {7 F地图：点这里请放大观看。+ t7 M2 x* ]+ k. _* V& c
内容：
# N0 P+ E+ `, Z+ I" M% P8 e1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）$ [* I) \( f$ I- u
2、吸收会员加入协会
2 E$ ?; ^' f* v6 E$ F/ C3、确定协会名称. r3 O8 k' j6 [) i' U# Z2 k* W
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
9 X1 Z, y! R: E# N/ p/ x注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。 N7 b) @! ]# }+ z
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程# F- ~& {! K% L5 T, n1 f. x, a4 T& E
1 h4 e1 t2 Q8 x' L5 O! W) ^- w2 y1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
2 p. K! j( {& u) N# B ~5 Q
/ M: J; I/ w( ]* c2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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0 K: W; a# f2 h' S) L9 p( N3. 会员
. A" F* O9 {$ l: f. b, p2 L/ t5 ~6 g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! i2 p" f& ^. P2 c1 F) d' O3 @
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
3 h0 t$ j; u9 g9 {( n0 y会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
' V: H$ B) O1 z会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。$ o" ?' M- o/ ]/ t
/ g# {4 d) ~5 W0 F/ j5 X4.会议及选举, e9 Z3 C; E* F- t, T
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。% _6 @7 s+ J/ O9 S0 l1 E
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
* q" B- r S" @/ r0 V9 Q4 D4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
- i+ c- v8 ^9 r9 B/ t4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* t3 O5 f) ]) v任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）; t; l' J1 B: d1 Q8 }
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
1 X4 d$ R* [& x. g8 Z1 N/ O4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 A9 j/ i3 f, F4 r
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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; L9 M1 j3 L) ^: A' d o! g. i* x+ L5.行政财务
$ P; J& ?2 y+ ~+ ^5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
/ S' r$ S/ E8 X5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
5 R1 s' E1 d9 s5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
" F9 a8 e% i3 ]. n5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
2 b; V8 c- e5 f5 Y5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
; _% _ m9 R2 E3 `. V7 S" S' J+ k5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。+ _ F8 a1 f( B h
3 K* T. @$ L2 }7 M6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
- `; C% h9 K4 V! {0 y; z& Z# h& g& Q公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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6 @ P) r3 o0 o% ]: Z9 a9 a M章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990# @0 x, x9 ~" ?4 H' Q3 G: n, K
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。3 D; R+ f+ J4 t Z
& J: j$ j& N! U ^( A6 g（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。$ n [1 w u4 o; F0 x
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。& |7 l7 g R! p
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其他常见问题：: v8 Q9 j1 j V4 Z0 `- j! Q) K, g
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
9 R" r" r- i5 W! x 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
% Z9 x6 F, Y: i" G4 J 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
0 n; }# D3 Q& q. L- S, h 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
& r3 P0 i% d" L$ l, l0 {1 S 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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3 m; n- f+ H; O( m n% z( [0 d D2． HOW TO REGISTER( H$ n0 F! G' C# M" |+ X
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
! m" r5 q# U& a! a$ E- J 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
9 ^+ a8 p- z0 F% W5 i 公社委员签字. * K9 _) S! i9 r) q
REG FEE: $50
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- f0 d9 R! T$ W: S 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
4 z: ~3 B8 c/ ~( z1 U 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。6 j+ i4 Z. M; l
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4． 委员分工
' ^+ b) A. N6 H; p5 N+ l" }4 \4 q7 x9 b 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：; n& Z' C7 n* a+ i. r
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等. B. J0 _- W# i9 C( H* q% [4 J
文娱委员 组织开展文艺体育活动
8 K* x0 ]$ Q H0 D$ b# t5 D 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
4 @, g1 ]/ x" T6 f 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
* y" J' Z; o. I; F" ^ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。" [* I" n A1 M3 k
% N3 \; j: j# r0 S, x3 ^/ a9 T6. 选举为什么不能代投？
( w8 q% b6 o9 A1 v$ B 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
