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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点8 g, ?# i1 D) |, h- |# [1 B0 Z, Z
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
) {/ L; C4 o) x) F. |( a地图：点这里请放大观看。
7 h/ R* e# B4 i/ D( d ^& j内容：- V& ]4 {2 ]" C6 Z; F- ]
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）, j* U. [+ f) u! a$ E9 N
2、吸收会员加入协会
* n$ ~; `' O0 d6 \8 B3、确定协会名称' n) r! w7 p1 C+ n& g- M/ q
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。+ b. f! `8 m& ?; [1 P
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 y! {/ T: B3 g: G' n( L# A进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。- Y' g4 R5 l7 ~
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! k2 R8 D& O: C章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）1 O n( O' T; { [7 _5 `% m
3 n5 B5 R1 t3 H* \' E2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。0 N% Z+ }- i) |
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3. 会员+ E& S3 R' W k, l% Q% {3 f
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。; y* X' b6 e, C/ B
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
- H$ I7 k$ s; x8 I1 G, v& R6 U- y- t会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。+ U* ]9 ~* `3 ~9 p
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
! v0 I5 e0 S7 i! a4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。3 ~* S) M4 Q7 b9 R' `6 I
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。! x" Y9 G- k: r: l% T
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。; v2 w8 e" V: j0 q5 i1 d$ n
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。% C4 b9 O2 t/ a
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
P0 n# K! d2 W3 Z' B公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
* ]6 U3 J- r3 ~) ]# X; p3 J4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。5 ?& R3 }0 m- V: g: m* _$ x
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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3 L* X Y5 X. {. E" X4 r5 J2 @5.行政财务
. K* r2 R" c( q# H/ {5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。" T) H. Q! E+ D6 b1 D; P
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
( N) Y" F! N- T* C5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
6 q! ?$ f2 o9 v( \5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
" a6 u4 e3 u9 B- D* x6 V2 U/ I( ?5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。, ?* H% f8 w& S; P
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。( j, m: Z, b2 _- u
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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# A# p3 X) i8 O7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
, i9 G3 W$ S" v' V公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）1 T u0 a( H, w+ E6 b3 a( J# K( N
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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# J: ~/ L" T* X, p1 a' D% {! z+ Z$ `7 V章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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- E& l% K) K* ?0 y4 n$ j+ X说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。- u6 @4 g1 V' D8 n4 T$ g1 k3 l. z
1 y( Q7 i0 O% ?$ u4 F（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% t2 ?+ w7 a/ k1 ]# g
- J5 [+ D- g( ?1 B（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 h" I9 A" a7 N9 O O' V
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。3 s( T- ^3 H$ Y4 B# T' s; l
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# m1 Q7 \0 y3 S$ M) t. G/ ~! `4 [其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？# L4 W! r" o9 `. i3 U
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使开展活动的决策过程民主化透明化
9 m' d7 _7 V) B. Q$ Y, ~, m 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: U$ H3 N: e7 F/ ]/ P 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
# B* A, G; Y+ |' T( q 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
" X7 q! o" Q% C1 M: z 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER$ M, H# o3 O# j ]
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
5 ?+ j, S% q1 V2 Y { 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf |: q1 r3 r: E9 r$ x% g! U! Y
公社委员签字. ! k6 m0 Z2 Q- Q6 y& J7 k
REG FEE: $50; f8 C9 W1 O2 A
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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) @& `2 g) W: H: {# e1 T3 公社例会参与人员的确定2 k, H, g! m9 I& K5 `- d
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。1 y5 o) V- `2 [( ~
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4． 委员分工
# s3 a0 |7 T* G6 c# j' h0 R2 B 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：! _1 G8 F9 }. R
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等0 ~+ i# g6 K0 L$ @7 u1 e$ b4 F3 ^( L
文娱委员 组织开展文艺体育活动
0 O" F# D( h) i# S 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. y9 k9 ~+ b8 `& P( a7 D/ K 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。7 ?8 K- \1 k- a, G
( M B/ k, R% n4 m- M* h5． 什么人可以入会?, t3 E& O( [* s) `
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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. n' e0 O# W& F3 {6. 选举为什么不能代投？
. x+ y7 \. T- g, V& F4 V7 T( w" N& O) A 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。1 e+ M4 w0 e: N% m& c. A( C
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
