 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
- Y O5 z" j+ y+ s# X9 A6 g! ^% X+ ~地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
) p- i/ P& a$ U# w- i! A4 S地图：点这里请放大观看。$ C. j* I7 N5 X3 |' U7 l( |4 T( ]
内容：
3 |; @+ I1 t9 h: `5 r1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）: H: F" J2 H6 T; _* f% V
2、吸收会员加入协会! i. B9 D, p# i7 Z
3、确定协会名称) e7 v0 H' Z* P% |( u ]3 F
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。/ ?6 {6 n: @+ ~. P
3 T* Q$ I1 ~+ B" l5 f参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
; D# M0 ^( _1 H, o9 @; U注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 f" C/ U& v1 b2 x! e! ?' \进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 W1 |5 U* D& U, t. p5 U
/ `* i9 W- \! ^9 J
2 ~+ B3 ?% P- F3 A) d4 t8 A
6 P4 {; B8 @& b; u, w
章程
, H, P! m6 T4 B3 W( _
. \: }2 r3 ?" l( L# J1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）$ X1 o; t) W1 e8 L* c! P9 c6 M& o
0 \4 l- J8 Z( j- P, s% x- B& t2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
4 N8 p- c6 w4 N' u4 W& K
7 m; z* K! N; ?5 e2 m* i3. 会员/ q6 ?. u, Y; M2 n& H( _" e
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
( B1 C" p4 H/ w. F* q2 r- l( B+ _会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
; K) j/ s, P$ j4 m- E, C6 o会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
7 n1 H* n" R- T4 j: U2 Z8 ]1 P会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
+ Q; Y2 J. l8 U) v+ a2 }
" h; D" S9 O* q. y# ^) B9 S- f4.会议及选举
+ f" u# Y: c# ` ^. N4 g4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。1 b) S; ~7 m6 I6 H- Y
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。8 E, w: G* ^7 V0 F
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
4 G" a+ d2 R& ?$ [4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。; g/ W" t( g; {3 L6 U. O% S. J
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）6 v, u: `$ P. Z" A2 Y8 c
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
1 N/ _$ g3 l7 W( z( W4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。. b' w2 I: F5 `) ~& H% n1 k
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% w5 J# ~ \' ]( r0 t. z# M
* Y# F+ N4 R. t9 Q: }; D
5.行政财务/ J- l! V. X5 U/ m- J. ~
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。; a* W5 l* h( r3 b+ y0 B0 R
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
/ r9 u$ c( ~, k* O7 V5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。# \' B1 [( F# l0 R, {- N: v7 _
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。8 i3 K( t8 g& m9 s! F l- J
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。6 `6 g: ]( a6 g! ^
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。1 Q* ^* t/ }; q) W; t% `
4 O* {( O& t4 t7 H
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
; I$ E f7 [& l4 G# _" B% O3 e8 ~. r2 o' T. j, ~
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
# q) i! @( S" [' {; |" C9 T1 U公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
, ]4 L9 U6 V- J8 w& U- M# o4 K. ^3 |; z% w
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
& p6 v: V; c# [6 L- U+ {, V8 \' a. j! T8 B, \3 z+ |! Q( o
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9903 F8 H( m2 X( v/ g" H+ }
* u, A6 F2 G! d) j说明：
8 ^) r- E4 e u+ W" U& K- \
3 z4 D7 E( ]6 u- t+ z! e（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。0 P# k$ B2 r, [/ ^, R
, t2 L- S+ ?, W) P" w+ B" S. f
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。7 P( f9 i7 e; h
6 Y0 Y/ |. r" \8 C: f0 I- C（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
- d' _5 k% V2 ^. t# E7 t C: ?* T& l- `+ w0 e! X
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。, p8 n! }% ~. V$ Q0 a
( [+ i3 w F* @
: F) ]8 M) u# x5 T1 u. X- W
, a W: c4 ~4 M( I
其他常见问题：
& ~6 g0 x3 \, Q3 ~
- ^7 j! r0 {3 ~5 T. j1． 为什么要成立公社？
& y3 T) h1 s4 Z5 D& V
' [0 S% k" K. ?) u6 c( z 使开展活动的决策过程民主化透明化
1 ~4 z( w# ?, Y; N2 ^ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
5 x* {2 R; y! Y3 e' |# B; { 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
( c- v; x) B) Z, @" V 缓解个人行为带来的压力，消除误会。# I" t% T- }$ o( @% I) Q& |5 G
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
2 w* r7 i. S6 c9 A4 p, L% ^" L4 [5 s1 D4 P q
2． HOW TO REGISTER
! ^$ S2 Y+ ?! f; O( W ?1 q
4 _& ~: I% H% V9 T: X& u* q/ { 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理） G8 a0 t1 L% {1 I) m1 b
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
) J j2 O5 d" b3 b 公社委员签字. 9 P% V1 i+ I0 |
REG FEE: $50
. r/ O- V& M4 S. z- c% D. K. S% n
c: E0 O* Z" G+ E 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。5 A, h0 e: a& E" V
5 p+ G3 P* z& i3 k: h( d7 \( U0 u. ~
3 公社例会参与人员的确定
8 ?' I/ \; X3 u8 ] 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
/ r3 J- W3 X/ t ) V' K. n3 {( E$ d
4． 委员分工. r/ u- v0 S, T
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：* {2 {! x) \8 g
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等8 f# [0 ^( O: _4 ?2 g
文娱委员 组织开展文艺体育活动
2 R( K5 `. @& g+ O+ }6 q5 V 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
K( w& \) e P: b0 G3 t6 P+ M7 O& X 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。1 k0 r3 C. f% t" _: k
, c6 P4 s3 M$ m" B! |2 N" a
5． 什么人可以入会?( k) @/ h; ^: ]$ E' K
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
A- d7 p/ X( U. z) W0 p. }# J( G- A& y& U. B: v
6. 选举为什么不能代投？
; J9 R* @0 m; u1 N( D+ q, e- C 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。, d6 b/ c' U" ?- t3 ^+ Z4 I
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
