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时间:2005年3月13日(星期日)下午2点; @( I! B7 U8 I( U8 w0 F4 Q! d
地点:梅约纳学校(Meyonohk School,1850 Lakewood Road South)0 a4 }: }. k" D+ o
地图:点这里请放大观看。
/ q7 a7 m/ g) J( y内容:. E# u0 j2 s2 q/ c( C
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会(暂定)4 J9 b7 ]( E' w, c1 R5 Q. a; C
2、吸收会员加入协会* x5 `$ X+ P) D/ ?
3、确定协会名称
/ _" y% m M. J e3 m4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字,会上进行表决。' j. \, f, t2 \/ m7 W8 W
2 A1 w1 F8 T& _6 m参加人员:凡是热心于公益事业,认可下列章程的中国移民都可以参加。! v, b" O4 z) a! k* c
注意事项:汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场,然后从教师停车场进入学校 (不要在车内放贵重物品和钱包)。
, N% g; i" M) [2 w6 d进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。* Y" }) `0 W. i
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章程
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1. 名称:埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社(暂定,详见说明*1)
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2. 宗旨:开展文娱活动,帮助移民安家,增进会员交流,移民生活互助。
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3. 会员2 C" E6 y' g1 ]4 H
任何人,无论年龄,种族,肤色,性别,阅读完并认可本章程,愿意参加公社的,缴纳会费后即成为会员。
4 E, C& |7 X% l8 N会费每年缴纳一次,会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳,概不退回。(*2)6 W1 ^6 g6 m: A7 _" p+ {
会员权利:出席公社年会和例会,参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册(为保护个人隐私,会员花名册不得复印,)。1 Y# w' T8 ^) R8 N
会员义务:缴纳会费,登记联系方式(姓名地址电话等),(*3)支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
% X% E; n. [8 P9 F2 l6 W4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。(*4)年会上全体与会会员须通过提名/自荐,投票选出会长,秘书/会计,及三名委员,以上五人组成公社委员会。, u4 D5 v( s0 `% m- o' F. x7 w
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会,若会长缺席,与会会员须临时指派一会议主持。& D9 h2 D4 e. j1 y
4.3 委员会对所有公社活动负责,委员会例会至少每月召开一次,一般由会长召集。
6 y: H! P: n# N6 F t7 f" a4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起,会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
: A5 W8 x* n# [- x5 n3 o任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效,否则会议无效。连续3次例会人数不足4人,公社须强制性自行进入解体程序。(见第7章)
1 f' _+ |1 `6 a0 f( j# R$ Y% `公社会议上,缺席社员也可以被提名或当选为委员,即不出席会议并不丧失被选举权。8 d Y2 i+ r \) h* q& f$ f
4.5 公社的任何有效会议上,经大多数与会成员投票通过,可以以合理理由罢免任何一位委员。
' k5 u6 y- @' s0 i/ e& n4.6 所有公社会议上,任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场,不得代投。" x8 u" S f! f# \) U' g
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5.行政财务
- D; B: V7 S: V7 o3 S5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会,保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时,村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册,发出会议通知,收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计,必要时存入银行。' }+ W& R8 s* R
5.2 会计负责公社所有帐务,掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表,并留一份给秘书存档。经年会通过,秘书和会计可以由一人兼任。! B* t" X7 t( m; `
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次,或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。# X/ f# l' f( t# h1 E2 X
5.4 年会上,任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账,必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
/ d: [1 F( A0 @! j* O) C7 f5.5 除非公社会议同意,任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
+ `! B. P/ d+ H; y& U5.6 公社可以打欠条,但具体借钱行为必须经公社会议通过。/ v- R( v; z$ z2 t: |/ G
, v: [5 |; p) O$ v- z6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外,如还有盈余,一律捐给中国希望工程。9 L: s* Q, P% z0 t) z
公社解体后,任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。(其他任何人如继续使用已解体的公社名号,阿省公司法规定须课以500加币罚款)
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参考资料:Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm/ B6 v! [- \7 P' n1 p" g7 |7 S* G- U- Z
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章程英文版:http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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9 M6 [; Y' {. x t5 ?9 {说明:
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(*1)组织名称需由全体会员投票表决讨论,表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决,注册时只需要英文名,中文名在内部和中文媒体上使用。
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; y$ b: c y( s( P(*2)会费的问题,公社法没有规定必须收取,但为了规范入会形式,通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决,但表决前又无法确定谁有资格投票,形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底,再表决,然后强制执行。章程通过后,对会费有意见只能先交钱入会,然后再倡议改革,再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入,修改会费还牵扯到修改章程的问题,必须开年会才行,所以要慎重讨论。建议会费设两个选择,10元和1元,各有利弊。
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(*3)姓名电话地址,包括邮编,都是公社法规定必须提交给政府的公社资料(正式会员名单)。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册,会员资料就不需要留全了,只留电话号码即可,等委员会决定开始申请政府资助的后,再向社员收集进一步资料。
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" S# V0 J9 k9 E o(*4)第一次组织讨论会议已经于2月13日举行,可以认为是第一次公社年会,有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内(05年9月前)必须召开第二次全员大会,选出正式委员会成员。- M9 }7 ?+ x- f
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其他常见问题:
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1. 为什么要成立公社?* H) h" B" q# D" O/ h0 w
: I/ n$ m4 {$ w& ?2 @9 p 使开展活动的决策过程民主化透明化% `. S% ?2 w, @; t& Y; v' z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
3 a: A! D2 t* E6 r) c* c7 d4 c& t 试图解决活动经费问题,如接受捐赠,政府资助等。
: s. W+ h% }" d$ x 缓解个人行为带来的压力,消除误会。
8 M! l* S' ^/ ^# b" z" @! X 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说,既是压力,也是动力。
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' `+ s0 K" z# Z3 |. L8 c* {" z& j3 l2. HOW TO REGISTER
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& }! O; D4 ?. v, r 同名检索NUANS REPORT: $20 (在驾照笔考考点,CAA等即可办理)
" B" W+ F+ X( Z, l; \* H 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf7 \: G& N3 A/ S9 X2 f! p. x( o ~7 g
公社委员签字. $ [# U3 x/ r% P$ Q4 ?/ s+ `
REG FEE: $505 g! p5 J: m' l' X1 b' ~1 o$ [# _
7 W/ B7 V) [ i, f' X9 P 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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( X1 ]4 s- T1 e3 公社例会参与人员的确定
8 l+ q% F7 s* J" U+ g; h3 Q# I1 Q9 c# T 例会一般由会长召集,被通知的会员必须列席讨论具体事务外,其他所有会员都有权参加。因场地所限,例会前可提前公布需讨论事务,未被通知的会员自行决定是否参加。
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4. 委员分工* Y$ i) l+ S; e' k
此部分应由委员会讨论决定,建议的具体分工如:
1 I7 n2 C, z# n 生活委员 积极沟通,解决社员生活具体问题,如妈妈宝宝俱乐部,单身聚会等
0 y1 W6 D) y; y8 {- o 文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ q* s8 J; \7 g! [* a: U; g2 w 劳动委员 新移民安家,机场接送,搬家,从商场搬大件商品货物等等) `* E( A( l8 G
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。' k* B. w- |& N
+ F. O0 H& ^# X8 l! @4 N5. 什么人可以入会?+ @- o; i1 q5 G( Y" `
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员,但事实上会员的主要义务还是为大家服务,不是会员照样可以参加公社组织的各项活动,当然活动可能会优先照顾会员,而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立,主要经费来源还是会员缴纳的会费,为支持公社继续运转,还是希望更多的热情人士积极加入。
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! h0 E, ?2 h( E( @& q6. 选举为什么不能代投? l# i7 \+ _. U6 D
一方面,阿省的公社法规定选举不得代投,另一方面,代投也很难保证公正,所以投票必须本人到场。再强调一点,不到场依然可以被提名甚至当选为委员,即缺席会议只是丧失了选举权,并没有失去被选举权。
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