word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

4 Z& \- f  U7 O) W5 P
- T$ R/ ^: U4 |
搜索本文
' Q* V5 w, Z& n; i& f) w要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


3 f3 W( D" x7 o7 }- p* U9 B4 k此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
7 N0 n* _; E7 h9 v2. 在框中键入搜索文本。  
2 t: B) S  P  W$ N, s8 F
7 V) K9 w4 C1 j3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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5 S& H8 U: J% u  F$ }- hMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
# J& e* ?! p, Y0 f; t要执行此操作
请按

, l& E" t& e- l5 H3 e5 J切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
* E+ y6 k9 K0 F8 L  O; X/ E/ J Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
0 q- g$ M" L* `! _& x
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

6 S* Q' U& C0 _* }6 \! u& j% H切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
% E, B. E; B5 W$ X% L
将所选的窗口最大化或还原其大小。
' L0 r: M5 i  f2 b  R7 S' w Ctrl+F10
2 v* t: k7 \5 f1 s; O' d
. P; w7 W5 G1 C3 {  {; J' A( k将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
! \7 l0 q; z- d' e# S  m) E
; i: n% Y# F( F# M
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
2 }) E/ y% m3 c6 v$ e. Z6 R Alt+Print Screen
: x1 Z- M. D! K: s8 M6 _' {* w
4 u9 g9 y& A) i2 \) c9 C6 Y) {
! g: S& Y- G9 D; B# A使用对话框
  g/ K1 l5 t4 ^5 {4 L# W0 T4 x0 m* S要执行此操作
9 A7 P% T  L$ b+ _ 请按
& c) V5 I9 |+ v( @6 ?
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

/ E( r1 r) U* G6 E. g4 v4 A' ^2 E移至下一个选项或选项组。
. I, Y& P  D- S! s% s" [# q( N% p4 y# k Tab

; x: s2 K3 m7 |0 n- X1 C移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
! J' Z+ B: r3 q* b9 g/ H8 C/ i Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
+ a& Q6 a- h1 g4 b Ctrl+Shift+Tab

. b0 q" F* m4 L$ k9 [在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
' i! p$ d% K0 ^! \  l* F 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
6 V$ v9 O) R4 _9 W- o; M Alt+选项中加下划线的字母

( u) |0 i0 C' }' H, D  |! ~6 j8 ^打开所选的下拉列表。
9 \4 a0 E" g( w7 c0 u Alt+向下键
% p9 A* W7 t3 P
1 o  j8 m& _( b, y8 Q6 u) {从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
% q( H$ q4 C; H' F; j9 l
/ i- h1 R6 A, {运行选定的命令。
Enter

4 h7 K. _. Q6 G% m
; {0 |- t8 p9 Q( C; L2 @使用对话框内的编辑框
; Z) J9 X+ L6 I编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
' l0 M. _) N, U1 n+ O/ n要执行此操作
. E  w  ^) O. T; r; V 请按
( P; V; K9 G! h& U: w$ L
移至条目的开头。
Home
% x# m1 o% z6 `  w7 F1 f8 r7 A5 m) s
移至条目的结尾。
End
" W$ n1 b9 O: X: g
4 \  v' M& }4 y) H. ~向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
9 m$ i1 r3 `. K2 f. P Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
0 q8 y4 `3 M& |3 h, \1 Z7 j Ctrl+向右键
, n8 k! R! y* P9 X) \6 ^8 f
% }5 R+ z* R7 h) {1 I( c5 {7 v5 P. f向左选取或取消选取一个字符。
3 s2 r. c/ I1 G Shift+向左键

! N" x7 N" ^* w; Q. \8 R" T4 G向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
3 g+ ^' ?" s0 Z$ k
1 j8 T$ p5 ~# U% }2 t4 K向左选取或取消选取一个单词。
( X' p5 ?/ L" ~' c0 ~/ `, H Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
6 [' P) y$ m- w( H
选择从插入点到条目开头之间的内容。
4 T  R0 s2 S$ p Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
' T, _2 N3 d/ I' R$ j- A$ j) I' i+ ~; ~) s Shift+End

- g+ M1 C9 o& o' A
  F. O3 {1 `7 I/ [3 H使用“打开”和“另存为”对话框
$ d' _  _( {5 ?: c( g要执行此操作
2 Z9 u# J3 t# Z( w 请按

! o: x1 @+ a( ~1 `显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
7 E# f) o& d4 R: T, h! d, `6 ?
显示“另存为”对话框。
; u; K4 v/ O+ U; p) T; g F12

1 m) F6 U' K* N5 C) s/ S- p9 U打开选中的文件夹或文件。
' [1 Y1 F6 U( C Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
/ Y& g. o+ |7 D, U2 o& J6 F; x; H
删除所选文件夹或文件。
Delete

/ C/ M& K  @* u5 }- S7 z. D; d4 R1 z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
4 S, l/ c6 h1 p2 Z! i2 y
向前移动浏览选项。
- d" y4 }, M& C2 q8 z6 F5 f  M Tab

向后移动浏览选项。
! w0 I' ~$ ~" M Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
7 ?" N  p$ S: B( Y2 u/ h F4 或 Alt+I
9 ^- K- W/ j* q5 b. J
+ n$ N4 u# f: B% m5 d/ m  b
撤消和恢复操作
# G4 l5 i  m$ m$ h$ ^/ \" E要执行此操作
" k% J; K  X/ E. d" ? 请按

取消操作。
Esc

3 x% A# I5 ]8 ~  A3 C( }  C9 L$ H撤消上一个操作。
) z6 _8 c2 g0 u) B8 _6 B Ctrl+Z

恢复或重复操作。
/ O- U' G+ b9 e2 e& L Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
* R+ M3 \3 m/ |9 g$ j要执行此操作
请按
% A) J+ @0 ?2 m, f" v- k9 k
" ]/ y; H  |% g' O从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

) b! Y( N! e8 w- l菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

- G$ \5 V+ r$ F( y; S  v# T如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
: {; K- {+ c. W  Z Tab 或 Shift+Tab
/ n) c: r, L* F: w; Q+ h, O9 F
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
& i- R$ x- O% Z& j# ^# x+ u+ z Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
0 F8 \8 |. C1 }* u 空格键或 Enter

% H; O* k# p/ H7 {& C3 z打开选中库项目的下拉菜单。
+ L4 |  ]; N/ _) l Shift+F10

. |+ ^$ s' U* T% P( N2 j选择库中的第一个或最后一个项目。
# ?. t! e- E( C# `' m8 L& W2 e Home 或 End

! a6 c# q1 X, ~* U, [+ e3 C在选中的库列表中向上或向下滚动。
& ]) R2 }4 L8 G  \: d0 k Page Up 或 Page Down

& j" [5 h* d: O% F8 c" y3 c
关闭任务窗格
- Y9 v, v4 k7 a  D6 F; d2 e1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ x0 u* d6 n- X8 O2 T
! ]7 v7 r- F1 s8 P: Y; e2. 按 Ctrl+空格键。  

9 q$ M2 P2 T* G. j$ T% U8 A2 l3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


1 x, I) ]) r5 ?2 \移动任务窗格
! S& d: b+ t' Q$ h8 m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& P5 p* k- Z5 [9 K: m2 _
7 d0 Y0 z! c5 b! }2. 按 Ctrl+空格键。  

. c+ f) l% W2 w% ~$ \5 J5 p! E3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
- i0 K7 d3 f2 ]* f: G/ O
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


  g. M* o- w& ^5 R' F. t9 Y2 j调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 s, y% y  ~% V* i
2. 按 Ctrl+空格键。  

/ w. q4 `; e4 z9 m7 l9 g
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
$ `3 O* ?! k. M+ M" g
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
& `  y$ ?. I7 s8 Z* }2 D2 N9 E0 `

2 }( d  u3 v! N% o. P( D访问和使用智能标记
7 Q6 B/ }2 r- o% t5 _# g; q" M要执行此操作
( P4 i/ J  z$ `2 W, N6 W* ^9 F 请按
- C3 ^. M* x. d) g. E3 A
7 ~1 N' \; W6 ]5 u+ p4 \显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
, o, x4 i1 X4 t Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
" f4 P  i, a- }6 D5 Q3 J 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

4 ^/ }3 m  m# D3 J6 n关闭智能标记菜单或消息。
Esc
& [4 A0 d: Q6 m. K2 V7 a$ _9 Q
6 }* j3 u! e, M9 @9 o9 T( _- D
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' {/ x  v, u7 \9 B* i

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
3 r( P2 [2 Q* B) D" X/ i下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
8 `8 q% L4 z2 d
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- T# p+ S- z+ _4 z& w' Q! z' ^
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
+ A: ?8 @7 Z2 Z
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
; @: m( G/ \; f" V- t  e
! g) U/ F  g( S: d7 e6 G$ }4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

" G( S" l% Q7 c0 Q3 d
7 F: N' f, h8 Y# M2 S* m5 H
$ q2 F! J8 O/ |8 J. k6 n% h 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
4 N1 {1 t8 ], d/ J0 A$ \无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
! w' J2 Y- G. s  z) f3 e1. 按 Alt。  
' Y6 O" o/ E3 U. p. o7 W8 E
, ^. O2 }6 m+ Q$ m
/ s8 Y+ g- o3 x( O当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
% e" q% H1 j+ H5 x2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& p7 a- O* m0 e4 V& T' S; b/ u4 v) U
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
' N* Q4 I* v* `! I. d3 l4 D
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
/ r3 l5 i* `% X
0 o- p+ }; y) i, {
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
& F8 m# F1 c9 Y在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% o3 a% B- G% X9 H$ Q. Y  l5 U
: b: T3 {- o, W& K4 b3 ^% V/ c展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
5 t* I* t- Y+ A+ i, F
/ t; S  [! G( W. N8 Q( X显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
. V$ k- O/ o7 }- w% K
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
$ O3 [2 R( X( v) x$ j5 A) X* A6 g 功能区的活动选项卡  

$ n; J/ H3 r& N. q) X
- S& k8 P, b. t, C  V) T 任何打开的任务窗格  

' L9 c2 C" n" Y* e5 y/ Z
窗口底部的状态栏  


您的文档
4 C5 S/ L+ S! b, Z
$ @5 e9 N$ ~) M2 K  H- @
" v7 m- s4 c1 z1 N( P
F6

/ i! q: `2 v# D' [6 e' v
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
1 E7 y. L, F! N, E& b
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
3 [0 O' s- ]  G
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
; K7 r& u5 Y& {" @2 Y- o( N- l
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
% q% Q$ g" ?# V
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

: s! N/ d0 F+ @* M完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. w: F! A# A( o4 ?1 D- }8 b! z Enter
$ W  ^. N7 {  w5 i
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
! N& \6 z4 k, k% V. F0 } F1


) z' s3 X4 N! K+ c3 t% P8 U 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 ]9 S& w; t$ U. o: r" e0 U' K7 bMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

/ t% S% [& z$ }, w" \/ ]创建不间断空格。
4 G2 S  F( ^/ v/ @3 `  c! t% \- J( T Ctrl+Shift+空格键
/ }" Y) k  O" `8 F6 c
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

3 l; @. h1 E* D7 `+ b使字符变为粗体。
Ctrl+B
; G0 B3 w7 m7 `' N) L* V: B
" i/ A- t( R) Y' v3 v  d使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
$ I0 k. p* n9 _8 r" n. q  V
6 u! g( [$ [7 V; |+ e将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
3 a( [6 O4 [5 g: L Ctrl+Shift+>

4 u1 M3 g( P# W  J# X( S将字号减小 1 磅。
7 q0 W7 m, ]( P' m  m- F9 F Ctrl+[
  d& f( e# V1 T% K3 Y3 q0 v3 t: A0 \
4 r5 T2 a5 ~. O# g0 }将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
) F: w0 O2 ~4 _" P1 G
删除段落或字符格式。
8 {. m( Q8 h$ d2 q Ctrl+空格键
+ X1 i- u7 N* F& p
/ h( K9 E) D  j9 |1 A" i& A' g
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

4 G6 r4 S$ H& e! `' Y6 e7 `剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
# {1 t' t1 r% ?, v
* @5 h& a* P* b* u9 `选择性粘贴
" a& @& l% v8 G: T Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
9 z; e* z7 E  p: P) Z( T Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
2 [. B3 ^- |0 A7 V1 h$ P
+ @+ x2 q; I5 P! i0 m& }恢复上一个操作。
Ctrl+Y
! j& \9 c. H7 X+ l) w) P
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


4 J/ J, P! m1 F2 G. \处理文档和网页
创建、查看和保存文档
4 L+ i% i' L, }8 C要执行此操作
* i2 ^: J/ {. B, _ 请按
5 U+ z! m  B3 n
1 b6 A; i8 [0 {8 X7 @8 G! l5 G' Q创建新文档。
Ctrl+N
! E8 u3 q1 K8 p; T7 q
打开文档。
Ctrl+O

4 V' w1 _/ Z  z" t# Y关闭文档。
# E# ]( q- ~) k Ctrl+W
+ H" n$ d  `. V  q3 Q7 r' d
1 O8 {& x  G0 I) i拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
# L5 H3 y: P3 Z5 F3 V) g  i4 [8 q
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
3 z& n3 [- E! ?' j' @$ C! I Ctrl+S
' `: l: e9 u* s/ f9 S

# `5 B2 R" j4 D; X. w+ D6 s* u# v查找、替换和浏览文本
% S' I# l( a. F$ U; F要执行此操作
& N( a, r# g  S2 u) ?4 ] 请按
" o- Y7 w7 h! p9 O
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
: R' a2 u4 W. c! v' ^8 {+ R2 ^- x
' }9 e9 ?8 v' g& }重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 A: K0 b/ |2 E2 ] Alt+Ctrl+Y

/ f' b! x- [( J& K; A- B# H替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

" F7 a5 N, k3 t定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
' f* M* q2 {: h0 H  u7 n: E

# F6 e' R" m& v在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
$ t+ z( Y" S- _) o9 k( ~
5 {' O6 L* P: t$ M4 i& S5 B打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
3 n, |' p! O! `6 m3 |6 z Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
: T! a7 `% i; G Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 K0 Y: c5 _8 |; {9 J Ctrl+Page Down
& E6 O' @+ i5 s# @% W

切换至其他视图
5 ~) |' e# K8 B要执行此操作
7 u0 |7 d/ U1 s. u 请按
5 X. ?& x0 {! E* N/ i
( P6 R3 e/ _7 A& o8 Z$ i8 I切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
0 A3 K! P* `7 u( F7 C) k; X
/ a3 h. U* }' ]$ u- [: k- a3 G9 g切换到大纲视图。
8 X5 n1 L" l8 D. U( J9 F0 x Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
5 h2 }9 T% ^3 N" c) a$ }, W

大纲视图
要执行此操作
请按

( `6 [- i7 h6 I! ^提升段落级别。
$ @" }3 z' M. ^' ?" ]9 ]- C: c Alt+Shift+向左键
1 {/ [( E3 j6 Z8 |' }
降低段落级别。
# A% e& Q1 Y# a, _. b+ m" W& x- W Alt+Shift+向右键
, h9 S4 a1 L( E. \
降级为正文。
' \1 I& j1 \( y  z) e, I Ctrl+Shift+N
. _$ }' _9 f3 b- [
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
3 N* [: Y- Z, x1 f  ]4 U/ ^ Alt+Shift+向下键
8 X: A. v$ m. |9 |# n; i* ?
扩展标题下的文本。
/ q, D; u8 V  Q5 A- Z2 h Alt+Shift+加号 (+)

( @9 \/ ^* X0 T- i折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
  l1 F( C( K9 h7 P4 Z
/ X7 M* b- k8 m6 z扩展或折叠所有文本或标题。
) B( k6 m& x8 S3 A4 H Alt+Shift+A

: I& {4 L0 t- t隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
  l( |2 j- Z5 s% }  j8 h' Y( ~
显示首行正文或所有正文。
* i! n3 a& r( t- P; D& ~) P! P Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
8 U* T3 g. B3 K2 J
* f" z; u  `: u6 x5 e: D
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
" Q2 J! ?6 I+ T# m3 H Alt+Shift+N

# t; m8 y# T% j; J& a" Q插入制表符。
. ?! {/ l  q, b% K& s, ]  I& w Ctrl+Tab
% t! p& J' e2 n/ p
$ @3 G( v& g3 W2 n9 q2 M+ J
打印和预览文档
要执行此操作
/ [) i* E! z' ~" T  H+ p" D( t 请按

打印文档。
Ctrl+P
  g  c! h6 M/ g, j; T( H8 v6 V6 M
切换到打印预览。
$ M1 L8 L' S5 O1 @9 Z& g1 p% \9 q/ ]' v Alt+Ctrl+I
7 e) Y5 W% }/ _( J* ]
+ K8 R# {, P. l: x6 p3 e在放大的预览页上移动。
箭头键
9 A) l( F* F: x, J* o' a' I
6 M/ A5 |/ z3 L! I: [, F在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
: O0 h2 ]) G. G. O9 l- f* I% j Ctrl+End
$ B7 I: F  w; v% [2 K9 ?+ @" w
% |- U/ ]6 e# a4 S0 I. T
5 F' V. G- k; f审阅文档
1 [$ c1 T, ^- X! c( r要执行此操作
请按
) `1 N- P" h, N( l) c9 |
插入批注。
1 Q( A/ b6 |$ @% J5 M1 p1 B Alt+Ctrl+M
: k% v0 t( w7 [3 ?. G: I7 V& [; h5 b
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
0 F( ]* j6 G# D/ P+ p) S
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
+ Q# y8 o9 T9 [" u% n
' c  h9 D( D/ ]9 s5 E0 c9 E
阅读版式视图
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+ r) h6 H" \3 c) k要执行此操作
请按
7 N- I( Z8 p' l* w$ A! B
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) K- u7 R- V  E: z3 V* A End
' [" G9 d- t9 M
定位至第 n 页。
n，Enter
: u. C: b0 \1 j. h
2 o! E2 j$ j+ H1 I退出阅读版式视图。
4 |& b- C0 u( _/ L  D Esc
- @4 r( w+ n; P) ]
6 w9 S8 J! L' x, V% c. `
引用、脚注和尾注
7 R% @/ I4 `% y' S( w( s要执行此操作
请按

) z" s+ k2 L3 [' Z2 V( r( R+ n标记目录项。
Alt+Shift+O
# w- Z  Z% M/ E; J
$ w# h* P* N: d( j9 q. \/ T标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
# N2 q, Q; E5 j  [* X( j9 V
插入索引项。
; \( u0 J# L8 G: V; v: u Alt+Shift+X
% x" I6 K4 l% S& A! H; Z4 U
插入脚注。
) _: V* A8 M! ?" U  ^2 t Alt+Ctrl+F
4 j/ O& F& p' v
  D* [" U* K4 J6 ~4 F插入尾注。
Alt+Ctrl+D
3 i0 d3 M" B& `( [
6 P7 ]  ?- u7 C0 O' r* e* X
处理网页
要执行此操作
  G9 r- `+ V6 u4 X' n 请按
7 l8 t' f' y3 d( q; M2 g1 ]
插入超链接。
# {4 a  E+ w( p+ w; m Ctrl+K
1 c8 K+ J0 p$ b% u$ t
返回一页。
Alt+向左键

1 X* ~$ {3 C! ^8 m2 e( \/ ^& m4 C( h前进一页。
4 p1 J1 M9 c: ~6 A: k+ y Alt+向右键
4 x5 T' J4 u# f
刷新。
2 @! Z) B1 P  V' T6 m8 r+ A/ _2 t9 _ F9


0 d) K# h* r* q  a3 f$ p( U3 P0 a编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
1 M" C7 S) E# m9 c- [要执行此操作
请按

% m! [( I' Q/ Y向左删除一个字符。
7 b. t7 E! g( N; S* w Backspace
4 s# U3 a. t& N1 E/ b
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
6 o/ a% _# g- C
向右删除一个字符。
Delete

5 `1 V  X$ D; f0 g6 e/ u: L! l向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
& I; d* W6 i! [
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

3 c' O- o! T! |撤消上一个操作。
Ctrl+Z

4 Z6 g2 |+ b7 I" k4 |# a) X剪切至“图文场”。
! S( ~) }6 \% J7 ~* N) i Ctrl+F3
9 x, L0 F! [1 Y- ]* f' b; ]
6 [; `& Y- x) ~5 B9 V
) w9 C$ N, F2 u3 x) C3 k! _" L复制和移动文字及图形
要执行此操作
. j% {" C! i9 l: s4 i2 v/ P; \% W 请按
) R/ y/ X8 s. n: \' w) `  |8 o% q3 W
/ T% u7 W7 L- b打开“Office 剪贴板”。
$ J6 P( ~& R) G) k  ` 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
) U) H+ ^( K7 |( `$ q; F
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 T- d& T) k! s$ s Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 I- N$ ?0 z5 W2 R: Z Ctrl+X
4 g) H% R# D5 i
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& }% @/ N+ P3 K) X, ^ Ctrl+V
% j, S# o5 |! R* G
. y) D0 k8 ^3 r1 K7 p! P" t% {将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

+ \# m! d; O. e, Z8 U" e0 J' g将文字或图形复制一次。
4 P% ]: E2 l6 \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

/ R6 d- N7 Y1 |0 d& f8 q$ C0 C4 u选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
' R9 c# |- W& N9 H6 d, v. F% F
2 }* U% G& e1 g6 ~2 T" @8 x选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
, ~7 Q6 U& r  y$ ]! N. g! n8 O* `
! z0 x3 ?0 ]& {; h3 p; r剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
8 A7 n* |' f8 G5 p" Q0 u
' N0 [; n' G# e3 w) Y粘贴“图文场”的内容。
; C, D. U) J7 ]! U0 @, i' d/ ]0 P  J) M Ctrl+Shift+F3
' T% G4 v2 Q4 x8 C+ }6 _0 h$ ?
! f4 ?& U3 @. q  Y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
7 w: J/ g) k# E6 z$ c要插入
' Z) Z1 t4 v* R 请按
! P# E2 P; W0 G, E8 j) D
域
& U6 E8 i" t4 k; A Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
, l* {0 `# M0 F
分页符
Ctrl+Enter
/ G* L4 D0 T' P6 Z( |
/ a* V$ S& n7 z8 y" u  p分栏符
9 {, g1 j& o9 R0 O1 m* ] Ctrl+Shift+Enter

4 J# N; O" }9 p6 L1 w长破折号
Alt+Ctrl+减号

1 H0 K8 a- F* G: {短破折号
Ctrl+减号
0 q9 N/ A" B4 M. R* W, L6 T" b- C- E
4 Z3 A* c2 ]. f可选连字符
Ctrl+连字符

; a* U( s8 i  @0 }' }- N( D不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
, g3 u/ S' _5 n" h7 l4 I! L" q1 F
. Y3 Z' i  K7 |' `
不间断空格
# `* O$ e9 j6 P  E0 Q6 J. @ Ctrl+Shift+空格键

9 a0 Y- j% o, ]/ u5 z: i2 n, j版权符号
Alt+Ctrl+C

# q0 j9 i- k6 _* ~) ]& m注册商标符号
0 `7 [; L8 g6 x* R Alt+Ctrl+R

5 u. n+ N% z0 \: d商标符号
% U- e: P5 \) B Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ E) R+ Z% e, `
右侧单引号
  H# _/ c& x4 t, j$ S9 T2 J) w Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
7 x) W" o  K* q3 H) |+ w( w Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
+ m: [. t5 k& o8 K* k' k) x
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
+ ~9 `2 z/ h( j; D, [& \
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

, s, U5 S. b( p% _, B; H" B& V8 \
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

& Q- S% ]& m7 p' T2 f$ T7 M! G插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
2 u# i; @" M  P
+ w: q, Y# U# E7 T1 j+ l' c2 z了解所选字符的 Unicode 字符代码
' P% y+ o5 s+ o! X Alt+X

; J; ?* n" i9 Q1 K! [% j2 _; q插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( S% d8 u* i3 ~' Q' Z) m Alt+字符代码（数字键盘上）
' ~- M# K( V' s! ^$ t* a5 @$ i

选定文字和图形
( n1 `9 g& h8 V' Q9 P- ?通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
6 |8 y- p# l4 _- T: _8 d扩展所选内容
要执行此操作
请按
& D8 {/ ]3 |/ L5 A9 S
& o0 Z: Y3 Y. l5 B' K打开扩展模式。
$ R4 E+ [7 @8 c: k+ i% A F8
; f, E7 E3 E5 K' T3 X! M
选定相邻的字符。
5 g6 d2 x& @2 }( S F8，然后请按向左键或向右键

' P. K0 a' D0 n0 [- _增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

3 F, H$ ^. _! Y! T% e
# z9 U: O2 p0 q$ w5 \类推）

0 L( s6 `* \  U3 r+ Z减少所选内容的大小。
Shift+F8
$ X7 w0 |* M2 j& s2 e
% W1 J% [0 U& M关闭扩展模式。
Esc
  N9 K: N8 V. L( |5 r! [$ |- q
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
" q) m" Q. @. `* P! F% w' M# D
将所选内容向左扩展一个字符。
. f% t2 ]+ C8 U$ P1 C8 r' p Shift+向左键

% Z/ @( c+ N1 O将所选内容扩展到字词的末尾。
* i% q1 Q' f5 c1 B/ C Ctrl+Shift+向右键
  U3 h( m4 T. i% `: g) E1 r
! \: ?: r' R" l) _将所选内容扩展到字词的开头。
" B$ \; ?4 Y2 ^) T. S( d Ctrl+Shift+向左键

" [2 A: X0 N6 r1 O: Y& s0 N将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

! p2 U5 ?0 e- m7 F; o+ F, S+ s将所选内容向下扩展一行。
/ I% E# l7 s4 G9 m: L Shift+向下键
9 r0 m, P9 i' A6 t
将所选内容向上扩展一行。
% m6 g0 U' u& V0 r8 J) } Shift+向上键
7 M; G/ x  c. ^2 R+ G: y+ U
将所选内容扩展到段落的末尾。
) ?8 C/ H7 w$ z0 f7 i- O- \ Ctrl+Shift+向下键
5 A5 D% y# K: o1 L" b, b4 z
8 L$ M  x- f( C. ?将所选内容扩展到段落的开头。
6 L! A, }$ F' g8 _/ p  ~ Ctrl+Shift+向上键

! G' p' [0 U' h2 P8 N( E将所选内容向下扩展一屏。
& b$ _% ?0 |/ `9 K) }  f Shift+Page Down
5 ], F, S0 U! f. |* D2 E* U  ]
# R6 K7 b. c; V, ?* \将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
9 ^  l" e- r) h3 t/ x1 O
将所选内容扩展到文档的开头。
% ^8 l% w8 m( k8 p) C Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
% v" R% |, D$ @* s- B8 { Ctrl+Shift+End
8 s3 [( E. m/ K& {
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

+ e. K0 R, x0 j- {+ n将所选内容扩展到包含整篇文档。
6 j9 b2 ~" J  |( y8 z Ctrl+A

纵向选择文字块。
/ k1 s0 W' E" t. d$ |2 e" Y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 H, _( W7 z, `' w
9 C# z: l( ]' i* N, K# R将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
2 \) I$ `- o, ` F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
7 t$ h' N* |% z; K 请按

) o! P* n; s) e/ m+ v: d选定下一单元格的内容。
2 u- m, W) c1 C Tab

) `! e6 |; ~& B
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
( m# R0 p# }$ r+ z; ?
3 |4 M3 h. A* D选定列。
" d# w6 }; _3 ` 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


/ f" v: ~) }& W6 I% K" b  r 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




! V/ i) u0 _; @& j3 ~0 R扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* v( [9 `8 A5 y' ?& w7 a1 X
9 x: X' ]6 z4 u6 o, _4 _/ e+ L  
选定整张表格。
1 s& u  l- a# m! A# B2 C, F# s+ j: Z Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
7 h' c6 w% r2 g4 ^

在文档中移动
要移动到的位置
请按

6 v" H% f  j6 y- N; J3 P# e3 i左侧的一个字符
1 Z; t2 I7 m6 ?( L( [5 L 向左键
$ G% ]6 U3 H' p' x6 K
右侧的一个字符
向右键
7 o: Z! C1 c( A6 L% }9 P' s1 B
向左移动一个字词
& w1 N' n. B# t9 W. O7 C, v* P Ctrl+向左键
5 C2 \+ M! C0 h
向右移动一个字词
. V+ r% Y7 n1 l Ctrl+向右键
, Y% W+ A- q7 c0 f  O5 V
上移一段
Ctrl+向上键
0 b$ i! f9 q1 W. U* r8 k! u
下移一段
Ctrl+向下键
, \. Z" Q' S/ f$ P8 I' F; u+ @, s8 t; O
9 a/ ]3 L: s- w% A8 |* Q左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

. [' F. c6 X& d7 Q右移一个单元格（在表格中）
Tab

8 Z1 z+ V- @. E& h( P0 R  r上移一行
9 z7 N: x% n5 e" \% s4 @6 G 向上键
) x7 `5 f- P  @# X; T8 z. h
2 W/ \3 t& }, @- n$ ^8 l/ R6 }/ Y下移一行
向下键

移至行尾
End

6 x0 X0 b  Q9 Y% \6 ?1 c移至行首
Home
8 t8 P: F: m2 z3 h" \
移至窗口顶端
" E9 Y- B1 ]$ O% h Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
2 l& Z; n( c' {1 w1 _ Alt+Ctrl+Page Down

) P* ^, [  [5 @上移一屏（滚动）
0 i- v; z' u& c/ e' E9 g Page Up
1 ]# J) v, W. k2 D. }  E5 T

下移一屏（滚动）
+ z. e/ k9 h" W3 t9 p Page Down

# g! E7 L, Q1 d  }: G  D移至下页顶端
2 i5 x4 }( r$ o3 p( |( y4 ] Ctrl+Page Down

  b$ k$ x/ I' W2 u- `; i移至上页顶端
Ctrl+Page Up

. }: H* L  y/ e) `. u, |5 d3 z4 T4 K移至文档结尾
+ @/ J* u& \- Z/ ^& G9 \7 J Ctrl+End
. t6 b, x/ y3 S1 P+ L
# v4 g: G! d0 Z0 s' W移至文档开头
Ctrl+Home
; C, t. i2 K6 F% H4 C6 p4 Z
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
7 j- M# C1 _! g/ r! v 请按
6 D4 Z" o$ e% V$ ^5 G& K! ?/ f
一行中的下一个单元格
0 G4 i; Y9 E3 u8 E Tab
& r+ j0 ]% E' X( a% o$ ~( @, p
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
) Z/ [( o  l, p- ?
7 ?% ?) p8 j2 q7 r6 w一行中的第一个单元格
  ?0 p) ?$ y% o Alt+Home

  D' U4 _1 ?( C- {2 E. ?1 d一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
6 a8 C1 P% D4 c' z# @
7 M# t& G7 r: T% I9 `9 V4 d一列中的最后一个单元格
; V' [* y& v9 K9 |; u0 |$ o6 [ Alt+Page Down
3 T( x; `) h7 }$ ?# _. D3 z
+ i+ O! u4 h& U. f+ h上一行
向上键
8 `! |" U) z0 U) S' j) Y
- j8 v# v5 o, [, C6 x下一行
$ K* c; m- S! p% P 向下键
/ d3 ?  f3 `, x# h
. n5 e8 M. s% b7 v/ D" v: X上移行
  |( t$ Y+ l/ g$ l Alt+Shift+向上键
0 S: j, H2 A- V# Q- A0 K
下移行
Alt+Shift+向下键
! i2 n8 P( |9 X. d
3 s. {; Z- F" S4 T! w; f9 Q+ f3 n
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
4 G" V7 f& q% p# c9 x% G 请按
& W5 C# t. S) j9 c" p
( U3 ?/ ?( O- J在单元格中插入新段落
0 Y  u3 j: b5 ?/ M, D% z Enter
# |- p  p2 g1 X! p- [0 f$ [# G( q
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


, n4 d( F( b: `使用改写模式
* B, P- w3 r: d' z: n4 r7 |若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

- U' P5 U* e7 |) T* i$ i4 V$ ?3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

) s6 i# W) K1 K" Z5 R7 P
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
; r2 V9 N' [0 ^/ p  K要执行此操作
' g* ]6 w. Z0 v4 E. D  H2 O 请按
0 _1 `" @" H: y. y* @
0 y/ v$ x( Q0 V3 v8 T- `) s% b- I从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
! T/ y: R; D" I. U

更改字体或字号
4 V1 }7 u. B% u4 Q' s5 k 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
( t, e+ P& K8 e! _3 h( V. T3 F要执行此操作
请按
( B  |9 H/ {+ ^/ n  r- ~! P
( }) c# ~9 W; D& p打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
' g8 r$ S' P. W8 E
& c* n3 P- d6 z! O2 O增大字号。
  W! N2 k9 R% l4 a7 c8 S( I' } Ctrl+Shift+>

3 H2 V9 B4 S# y! P减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
6 f+ V/ M: {# ?& N Ctrl+]
: O3 p: c1 P4 x3 ]) Y! j- W' ^% F+ ^
6 ^% ^: |# M2 K3 l  c5 O3 Q逐磅减小字号。
Ctrl+[
- X7 y' k3 s! b% D/ X# h; l3 S& Z

应用字符格式
要执行此操作
3 s  Q: g$ ?1 d$ W 请按

; D( I" H2 @% q1 r3 i' h. [$ q
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
5 f& O9 z9 o/ y1 i9 o) N4 L. j
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

8 T2 ~0 E/ q: q7 d8 u" ?2 X" v6 {应用加粗格式。
! X/ q7 t, {- v( Q% X  f/ e( x  A Ctrl+B
- y% a- z+ x( i) }0 T- t
( }( Q2 }6 P# p( T应用下划线。
Ctrl+U
; @; O% g; V# e5 I' s. _, r
# }1 E7 m3 x5 j/ \, C% Y只给单词加下划线，不给空格加下划线。
) V/ i9 Q; `/ ~2 \ Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
& O# u1 c6 e2 y; X4 Z Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
" \' }4 L( O% x$ u
) o4 @7 H% U; x8 w应用倾斜格式。
Ctrl+I

# b; n2 s6 ^8 B" n% t1 Q2 `0 }0 I' m将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
# |6 s8 D/ P' K; J, B
5 D0 }. n, x: K* b! `+ u4 ]; r" \应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
9 R: s3 C) z+ k+ P) S: l
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

" g# t7 p  m! r8 L0 x" {1 Y删除手动设置的字符格式。
! b# {- V) Y, b6 @  Y& T Ctrl+空格键
2 U7 @4 c3 t4 p4 n5 s" e+ u/ p
: N  U* J0 x1 g$ h1 ?1 Z$ J将所选部分更改为 Symbol 字体。
, \9 `, {* z; Q4 F5 }. t Ctrl+Shift+Q


) q, s$ k! ~1 n2 K# ]查看并复制文字格式
( @. W5 C. N6 c0 E1 @$ u' x# k要执行此操作
请按
7 `2 \) ~$ r: j; S
9 i( S# G4 |' e" w! @; H显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
! H. g1 ~# S$ [# d3 h& |; O% ^- G
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
/ o- h! P  i+ L: c) z# {9 i: Z
复制格式。
Ctrl+Shift+C

. N) @6 S( }3 p' e粘贴格式。
3 c; W2 h+ h' N9 g/ o Ctrl+Shift+V
7 J" [3 d9 C& _  S- H6 y8 q! v

1 n$ t6 |; Y$ ~设置行距
要执行此操作
请按
/ J4 S# `  d5 g8 u1 i+ }4 j/ _' L
单倍行距。
3 u6 v9 ~3 R3 B! s) V4 c8 a+ F$ y Ctrl+1
# s$ F. }" W0 I0 }

双倍行距。
# h* Z/ V5 f  F) }; k, n Ctrl+2
' q6 E2 j* V" C' i' u0 \4 \
1.5 倍行距。
Ctrl+5

' z" D1 Z# F1 I4 H在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
! \! ^) q( N6 p6 O- O
% ^$ c( }7 o8 n1 W8 p" S
对齐段落
要执行此操作
+ b: S3 a1 y- Y" |  b 请按
; l! E$ f$ ?, p* B9 C
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
  m7 x& f+ d- L0 V- ?$ E. W
7 {. B/ }) ~- N6 K+ ]1 A! z- ~  ~/ j4 o在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
, K$ ^( T3 d) b5 \5 y, E
( o1 V: U+ _' G2 n3 v在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
) a9 o/ j' i2 z% z5 @' M Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
* n) p9 \$ F6 H- x: ]' V
创建悬挂缩进。
* A0 ?$ I+ S% m Ctrl+T

8 Q0 I/ W- m9 P% |- {* E8 G5 R* K; m3 G! t$ A减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

) w! g% m! {7 q/ |* {' O+ a删除段落格式。
Ctrl+Q

& f8 }, Z' w+ a9 E1 i
8 e; c# U, n. |9 d' g应用段落样式
1 k# R  k$ J  f1 W  q' h要执行此操作
请按
8 d6 I- l5 U) W- f8 d% M3 t1 \
! c, O4 X- R: t+ F4 {打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
; M% P: w3 ?/ F, U3 W
打开“样式”任务窗格。
% i6 z' g, x" l2 Q1 d$ s( d Alt+Ctrl+shift+S
6 x8 m+ V( p& _8 B6 ]. `# c
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
2 ]9 y  ^5 p! r' e5 T Ctrl+Shift+N
( A& a% q2 L3 \& o! t& D
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

  }; Y+ i3 w$ \5 d" A! n9 ?应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

$ ^0 m4 F1 @+ G  G# [, I
( R* r$ ~  ?- i- w关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

9 A& [5 n& w4 Y6 H7 H& D+ U2. 按 Ctrl+空格键。  

3 @# y3 G/ j+ T3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
- p3 w/ M. a% D' r) L* Z1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

' k" X. R' P, `' x2. 请执行下列操作之一。  

1 g; e' |+ ?4 i. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( `6 K1 s, K" u+ R
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
. |& x+ h1 {) v6 _) g1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

- m* ?+ Y# `$ @2. 按 Shift+F10。  
+ o7 Z3 j* s( m! y. }
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
7 U1 q7 f6 o0 `2 F! E
4 A1 Z* j4 r+ R' n* ?5 ?
$ I! u: Y4 Y# v- P插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
( K4 N2 D2 b' @
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

$ r. C8 D, X* |* f1 C7 I8 t4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
, X. ]' z* z+ n1 @1 d. }( r" G
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

8 F! K9 l, x7 D: o4 Z5 n+ N3. 键入所需的文字。  

9 j- h9 j. V4 V! o9 t
% p& C0 t0 B; i8 U, r) _+ S/ a0 o" ]4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
7 d1 E7 V) T8 f/ w8 I8 c
7 Y; h- b/ n6 L( D; O$ H
邮件合并和域
$ i0 i, {7 }/ W- b/ h执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
6 E9 J! u* h# s9 P% k要执行此操作
% r& f& Z  e* o: y 请按

5 ^$ s* I) t! n预览邮件合并。
Alt+Shift+K
# y8 z) H( w8 [
$ J+ q: @! b2 v; y5 K/ b$ E合并文档。
$ E, ~9 d9 f6 N, N6 u, w Alt+Shift+N
- E1 X* [: M6 x& f8 b8 Q7 I
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
- v# \8 f$ `8 }, D
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
6 d; _( n* t; _! E( o, O
5 p2 y- h9 |* v6 a$ V8 `  M7 J0 G' z
6 |. o/ ?' a$ F使用域
要执行此操作
" U7 B/ d8 N" R+ u 请按

' [% r- A2 M: m: X& z插入“日期”域。
2 G! d0 p( w1 I- T! Q+ V* F Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
' t9 s! G$ A1 R, w& B$ {
/ K3 a3 k& |$ C9 k0 [/ Z, ^插入页字段。
% f  N- m, ~: P. V: ^8 z% }3 a( n Alt+Shift+P
, N& E0 c* o0 C* g0 j* P
插入时间域。
Alt+Shift+T
4 b; {5 h3 k- D( E! u3 A
+ H. j+ i! y: Y9 ]! P, \: g5 l4 J插入空域。
Ctrl+F9
* ^, w2 `! M: @- W2 i, W! C
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
  T/ w" i+ ^! z+ S: U/ V
5 P& Y7 K) T- b) k! H: ~更新选定的域。
$ j8 r2 C/ j- l/ K8 R F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
: v  V7 q, Y4 C0 _" m* X Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
0 o6 b4 n7 e4 j& c Alt+F9
" L7 S' k) w. y( v: t* b8 t
* O- l* P9 e/ k  Q+ N. ^% `( l" ?
) {! Q! Y) v' _8 D# D, M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

: \/ l" b1 Z6 Q' d5 n, y前往下一个域。
: q0 J& a. @8 P/ V( w F11
, ?; _2 V5 D! d) H
定位至前一个域。
Shift+F11
+ i4 P* X3 z; s  W3 {1 |2 g9 |
锁定域。
Ctrl+F11
1 Q3 `# U- l1 X2 \& q0 d; S/ w' y7 L* I
/ |6 P- n: ?2 F4 t9 w6 d0 ^解除对域的锁定。
7 d6 `% ~! M$ M' I" e Ctrl+Shift+F11

& Y. F. f4 F' v
语言栏
手写识别
$ m" q! d. ^$ g; k2 |* r9 V7 B+ u要执行此操作
请按
2 n  y" h. S7 t4 Q$ h# X' B# U
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

0 H. s: j7 V5 _7 ]显示一个更正可选项列表。
+C

# U- j8 i6 O1 q  h) p6 k" T打开或关闭手写。
+ A. a9 x6 H) h" |2 {1 e/ o) J +H
) ^0 g9 n/ P8 o" e$ Y$ I) n
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& T: B: @3 t- L$ O/ L6 u% X 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
  d- s7 |+ B9 ^% V1 O! N1 x+ n Ctrl+空格键


提示
; v1 S4 C0 n) o8 q7 v 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, o! ~- ^2 [0 f$ m) A8 |“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
4 L* U3 l" X! q* g* ?- J1 k  
8 a: D- o7 p' V
3 v. T- G+ K/ y- F- Q4 k, x' j, a
+ a2 J6 e9 A* K" e 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
& ]6 t! o; m1 K; {, d3 f6 O& s F1
) R( w. u$ m, e* E* u/ z6 O& M
' P1 F3 O. @: F+ ?  I* l移动文字或图形。
F2
% g# j) ]0 w: k+ G
重复上一步操作。
F4
6 y9 L% z, u( f
5 a  l' w7 `$ }2 Y% Y+ V" Z) U选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
4 C  q" k- q5 n8 c: l  W4 c F5

% Y7 r) V0 W. t/ E% G4 x% J前往下一个窗格或框架。
& D# K# \- n: U9 W- @. C# c8 [ F6

& \5 |$ ^7 O  u8 D- R2 M选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
3 A" H; ~0 B8 x! [
扩展所选内容。
F8

" C) M) a# U$ I3 d  Z更新选定的域。
F9
$ N5 y) F: t/ T! _
显示快捷键提示。
9 r7 `. N; i0 r: r. z6 R4 ?/ [5 f F10
. n' _8 `( n/ z) ?. w5 c
7 u, Y+ `( e1 H( L前往下一个域。
F11
: F8 B! ^5 p( U! [" H
选择“另存为”命令。
2 y8 F0 b2 V! N" v2 c2 t F12
( \* }0 r; d$ l. a. a

Shift+功能键
! E9 }- o6 Y9 X+ R* X: `要执行此操作
& Q, z. p# O& m  J6 Z 请按
$ F  a: [( K( l2 R# I
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
+ z, N5 I: [: H. c0 N4 o+ p Shift+F1
  S9 K# m1 u- ]( b  h
复制文本。
6 Y9 c6 t) W; R: F Shift+F2
, S% q, b& O1 J! R$ Z4 i1 n
  K7 r8 W8 B- u8 t) \! Y更改字母大小写。
0 }, \8 q2 q5 i$ m Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
7 M3 h& b0 W! C- P( l& }; \$ T Shift+F4
# m. c) r2 d6 f" A' M& I
移至最后一处更改。
! h8 e; N; P$ Z Shift+F5
/ [5 t* Z4 u; l4 V7 c$ _
5 y% D! N% {0 H4 ^转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
; h( ~) ]/ D: L; o- \. d4 x
  Z' U% L( H0 l& c. i8 T! U选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
* f2 s6 m- e  H: ]- I Shift+F7
% I+ f  O, n% m; i, E* r& r! N* q
减少所选内容的大小。
( E3 }5 n9 C8 x9 w+ Q9 Z Shift+F8
) I& V4 _' [8 Y" a$ k7 E" B
# `. r: v% b8 z* I2 Y' w: O在域代码及其结果之间进行切换。
6 u" k) d2 @" s# Q# P- {2 f Shift+F9

# K; u, m* W6 s! v0 I5 z# p显示快捷菜单。
: c1 \: A4 f( a5 a& t3 Q- ~( |" ] Shift+F10
( p3 U/ G* o$ I$ n
, Q( \$ r" e) v2 s5 k
5 |5 n7 {$ e. m" w. N定位至前一个域。
7 h; t: t4 m9 \5 d# g6 _ Shift+F11
! B  _" m+ b0 k( F$ d1 x% K0 w
选择“保存”命令。
Shift+F12

5 z2 V: {3 b4 [4 B4 O
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
  N7 o3 T* i  e& b( _+ N( T Ctrl+F1
" U# ?: H5 m7 _2 V* N* I( f
  n: o* U# h5 D, @: w1 U) s5 p选择“打印预览”命令。
( c! Q% b8 E/ \& i& y Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
2 |% ^0 J' X: Z* w9 i Ctrl+F3

) m5 X! g5 r5 X/ t关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
9 `* |2 B1 o7 a: h Ctrl+F6

* H$ I2 b2 b3 ], p1 `, K插入空域。
& v6 l) p7 B( c) {1 w7 U# \ Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
" Y5 A0 \- J/ u4 z7 f
. ]$ G4 Z/ w( _0 w! E  v! f' [6 M1 d锁定域。
6 U; z* A; T2 n5 }2 B+ ? Ctrl+F11
- y1 d3 M& \8 E1 M- F3 E
/ p: M) V% w6 p$ s* g/ e选择“打开”命令。
Ctrl+F12
. r2 ]6 u$ Q3 f8 y9 D

0 D7 b+ p/ f  A1 h' M5 X! }Ctrl+Shift+功能键
2 o) r! ^- X& J4 M2 M7 a要执行此操作
) V: m: h8 b& \" V! ~: ] 请按
) L  U1 U$ B3 Z* r$ g  h
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
5 |" }" E# i1 d2 O! T
+ R; x8 D9 [+ A7 c7 ~, k前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
' v2 n6 p2 n) \/ x$ H! S& j* t/ p/ H( l Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

! x) F0 b2 D$ T取消域的链接。
; I" ]( y5 v: t5 @ Ctrl+Shift+F9

0 s2 p; u) C: u6 `# W) @3 a+ [解除对域的锁定。
0 [; w# a; Z5 ^1 C% U6 y Ctrl+Shift+F11
+ ^( C  w6 N& ?/ @
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
; M" ?0 {, z9 M6 g5 u+ R
% Z) j% O! F( c3 f* G0 v2 [/ e: G; x
- d  J2 a( r5 u9 O4 _* b: Q+ ^Alt+功能键
要执行此操作
6 e9 q0 U5 J2 X- `" J3 Z- X 请按

; S& J! Y6 q( ^* C前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
( {# U% h  m/ p& n" K3 ~9 V Alt+F3
+ U) S$ N1 ?2 E* G0 ~
退出 Word 2010。
8 f; `/ J8 \" p) ]; {: z* T. r Alt+F4
& O5 W2 [% i' o& l
还原程序窗口大小。
Alt+F5
; S/ t3 y/ L& H0 Y
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
4 i' H" W( W8 {% o4 D' l7 z
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
/ I5 I" M& N* v2 U* H8 _8 A. G
运行宏。
( v: J3 O7 t0 ]; A, }3 k2 | Alt+F8
0 m, {+ [' J' }- p; |9 F
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

& X& D4 S% }. J9 d2 K6 {1 X+ R# Q显示“选择和可见性”任务窗格。
, K% v; t! J* Y Alt+F10
: U& D8 i+ `# q- a( k; A+ m
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
) y( ^6 G- u. W: ? Alt+F11


Alt+Shift+功能键
! u/ ~, X, z/ f, v1 b0 K9 V, k要执行此操作
4 B9 i4 G& ^& B% }; g" | 请按
( q9 v' F- L% P  }9 f
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
9 S2 N+ T! t' ~3 V  ~% i# J  q Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
8 O& d9 v% y* g- G7 U* @" w Alt+Shift+F7

/ a9 \: O( j: ^1 J从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
* p, h! s3 s, N$ E8 e3 q
* f# j, f9 I( R# F- v显示智能标记的菜单或消息。
  l3 J) K$ }4 H* g/ Y7 Z' g5 p Alt+Shift+F10

( u# s3 M4 W& I3 v6 C) c
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
( k6 P5 R) B  Z" v' V4 g 请按

显示 Microsoft 系统信息。
+ R  U: l; ?. H; s2 l1 {$ }$ w+ g Ctrl+Alt+F1
% r. K6 Q8 ]" i4 ^6 f
' \6 c: `, k8 W; d7 L9 j, x8 M1 C选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

& o$ L5 P- |  Y2 G/ F

% N$ j1 D; X5 Q$ }' u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
7 [1 A' g, j, O9 k尤其在写作的时候很有用