word 2010 快捷键

billzhao

! e! Z$ O" |% \6 v7 \( i
. l- G1 e3 V6 n键盘快捷方式
4 b. J; ~4 ]1 r- b


搜索本文
( X% v7 `0 T( L9 t$ m3 D要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
4 I# u4 \1 ~8 y9 \  V1 T6 Y! U+ U0 g1. 按 Ctrl+F。  
. Y+ {( ?: I, f; O" I0 I
8 E& ?: [8 c: `# Z* q& z" L0 q
! ^! h! T! B: W0 P9 N此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
( d- M4 R# {: x- b& f2. 在框中键入搜索文本。  

" X) B( P( v+ p3. 按 Enter。  
( w4 l3 `; G1 g' L0 G
& I* T' Z& A! p; H6 z! C
: A+ z/ c' f' x3 s打印本文
) [# Y9 k# G5 C& D% _& l若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* u# H% F9 G& K6 |) \# ?5 e 返回页首
; u* Y6 x. b' oMicrosoft Office 基础
. K, C1 j/ i7 C3 |; Z2 T& T8 Y5 r显示和使用窗口
+ N6 F- D0 s3 n  j5 }要执行此操作
" }6 y: Y) m& d- ?9 r 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab
) f# N' y* f" n; _
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

! C; Y5 ^7 Z, v6 q& t7 J4 D关闭活动窗口。
. O) L, P- @, H& U* E2 V4 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! `/ B" \$ r  \( F5 q: B% O
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

! U% o' \! j  g/ K6 w2 E; |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
+ u& k5 \$ f! h5 [, Q2 j1 w/ t2 w
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
6 M+ b6 i! _0 z( { Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
8 Q; p) [* [; _
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

$ }5 v, t# Q( s将所选的窗口最大化或还原其大小。
. M- ?6 ?3 N4 H# y% k( g Ctrl+F10
7 n7 S$ W) |3 c+ I5 C
6 Y2 M) v* y. f: @  l' _将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
: v3 R. w# b: n0 e: a5 B Print Screen
0 u# r: _* T3 b
1 G6 T, y1 p1 ?! K! w' x
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

( N+ z8 W3 q2 ]* b0 {/ W
1 ~0 a9 a2 h: }& }; l使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
  G+ A& M! ^0 q! h' n) Y/ X4 t% s7 k+ x
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
$ s9 H& r; i1 f$ z
% u& _# P4 F9 T# W! F切换到对话框中的下一个选项卡。
! g4 f+ g+ Z$ t. y: e6 M Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
6 _5 Y' i6 X" Z" M Ctrl+Shift+Tab

1 i/ {/ A: z4 a5 S2 v6 K7 L: s+ F在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
/ A: e% H9 u1 N% a( U8 | 箭头键

# B' K! ~/ E5 v0 M执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

9 @( s. Z4 X+ J6 Q' j2 }, T9 f选择选项；选中或清除复选框。
* N+ `3 w' |2 C% K5 k Alt+选项中加下划线的字母
" \' @7 }+ N+ S9 W& @$ `3 x
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
1 r0 r+ r2 Q& Q# r* y1 ]/ w
8 i3 W# ^8 ^: A从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

3 U+ S3 `: N7 _" t3 H1 p4 g6 o关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

& u' M8 u. W6 i! ]9 B运行选定的命令。
Enter

$ M! @  j2 v2 ^5 ]  Q4 J* u0 i2 c
使用对话框内的编辑框
3 F- M6 S) G8 M& G5 A编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
9 B: J' D" i' `7 z要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
3 v# E  L0 r8 `8 L$ W& @) ] End
. r. n! {; `9 u% J7 v
! i# j- b% {; [2 o' l, |, T5 q7 `& z向左或向右移动一个字符。
1 y& c0 n, P* `/ T4 U 向左键或向右键
8 r# X: i4 G6 k6 |" y9 U
" _4 f; w. `" y& K+ r向左移动一个字词。
# _. J6 {: n4 }+ a* o; x3 C Ctrl+向左键

( T1 O3 N* l  v- q! D
( c+ U2 I! U8 X0 g1 p向右移动一个字词。
# X5 p' k) [+ v, t, X- x8 e  ?' } Ctrl+向右键
7 n8 c$ L8 c* N2 j% t1 g+ O
) |) |. K& Q. W向左选取或取消选取一个字符。
  E( v2 E4 S7 F8 M Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
3 n* o1 ?7 b1 C+ K( V7 m Ctrl+Shift+向左键

) f9 A* G- c7 M8 W4 u向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
% `: n6 e# g) p Shift+Home

: Y0 B) {, }* z4 t8 D1 b4 d  S, v选择从插入点到条目结尾之间的内容。
: T. P7 s. Q8 u; W" q Shift+End


8 P& J2 N0 g- f; W6 c- M  n4 b7 n使用“打开”和“另存为”对话框
: u0 F( V0 y; H- r要执行此操作
请按
- }. T& i# ~6 C+ N: F
( \7 j) R  K; k8 X1 ~% i显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
$ F/ B. G2 u1 R/ `0 M: I; Z
打开选中的文件夹或文件。
8 _, d* ^% _& U& { Enter
4 k  k3 }7 C0 V, T) g
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

8 V! z( d3 s$ x* a, O删除所选文件夹或文件。
3 n/ l6 P0 s- z: h( R* @+ Q Delete

. x' ~4 j& g, C; @& u' R8 E9 z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

1 y5 P$ A( Z/ |5 G. E4 y6 C3 t向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
% r6 o+ d# y" K5 P
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
6 f: w& {5 ~' n- w6 s. R) ^要执行此操作
请按
2 k' Q9 a7 [' @7 ?0 u: o
取消操作。
' @! |1 `3 U" n% L8 A Esc
! b5 C8 }8 ^/ \" x
" D# p, h7 `& }/ f撤消上一个操作。
( L  b9 ?- b& n Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
3 c0 `! n4 T- w" o7 g# Y' I4 C
( k. q3 K+ M  Z& ~5 U0 Q
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
9 b" L. S' x& g- Y
' Q& R. x+ D/ {& Q. a5 a% \: L: A1 g菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
8 |0 R& E7 Y" Y+ S6 l+ e0 x* p
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* P" c3 a: J7 z2 E' S Tab 或 Shift+Tab

* ^6 C, z, \/ k显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
# e# R$ ]6 k# d" C
执行分配给所选按钮的操作。
8 X: h5 k3 O  _* W* M( F9 |6 F% T2 w 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
* D$ _4 i/ H7 p& W% l
1 h$ h) }8 i5 g7 {, K& R选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

/ v3 |. X  M& y0 d- J% h$ @, o在选中的库列表中向上或向下滚动。
" L0 n+ E. ?# e+ N! S Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 m# L6 u& \4 g7 w+ k$ C6 l2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 \0 J* i" i4 h5 v4 O

移动任务窗格
4 R- T  L' j* W4 M  i, h' C" J( E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& e: d7 b$ m# e1 B3 R
2. 按 Ctrl+空格键。  
' E% h# f0 t/ z0 |9 A- J) M# r
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
, C/ z# G2 o6 {1 L
* l9 N- ?0 w9 h6 d/ P, I6 R& U4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ \6 F) ?/ ?" b/ U2 }; K6 ?2. 按 Ctrl+空格键。  

; V( E) Y7 B& S! J: i9 h* ^$ I
0 i' s% Q2 }; r/ ^5 o- N! [6 Y& E3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

) E* ?5 ]8 `, k0 M4 Y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


( p+ G* m3 F; b# F& t访问和使用智能标记
7 y+ S+ R& S6 g6 p, A6 s要执行此操作
9 B! T& K9 E( [ 请按
  x$ Z* ?2 g$ {
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

: z% z6 V1 M0 K( U在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
& z$ J! s7 J3 a2 Y4 F/ W" ~# o3 v Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
. M6 G  J5 J& B1 d' O
1 f8 N4 Y% a0 a5 r( z4 W  ]; G& q& J
提示
4 P" u/ P; M; L! V) Z 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
" b  E* q& t7 \" F# I% _. E! G3 _

% M+ _9 k  Y& ]" N 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

. d) ]& H; R5 S3 j& ]2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; N6 h1 D' v/ ]0 `# D# m
- q: }: I0 R! n5 ^% _  f7 m4 L3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

9 z1 D" F( u9 v+ {+ y7 t. {4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
  A) l6 @7 F/ ?# h' q6 S
0 c: ?2 h! R( F* m

" V. T2 Q% g1 ?' m+ H0 ]" G9 X, W 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
& G4 n6 Y) c4 i' j  S 返回页首
! O1 l) o. F! C0 l7 }4 W1 Y导航 Office 功能区
! J0 D+ H. l1 ]通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
) |( P! _7 P4 u+ m+ L1. 按 Alt。  

/ f2 @/ i6 F% x: O& C8 O; ^
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
2 ^; x1 |1 W& h在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
  M0 j4 b' R1 P* d7 Y' l8 N1 H9 H要执行此操作
/ c* X2 ~3 _- L; e! |# c 请按

7 I; }' ?. n0 K) i, f# S选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
# F1 B- n  }" b; Q. s' q
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
' v# j1 W) l# p% }1 I: A2 i+ J
4 x& k: }5 p2 a" s2 P; n展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
& g- V3 P3 Z& {4 V: |
$ j. T+ [7 w; D+ y/ V显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
9 p* F1 M# g- j. M 功能区的活动选项卡  
% d: [1 f$ K' s( B  m" S
  e1 D7 f: ?: a6 l: h! r
( s9 S; A% C9 D 任何打开的任务窗格  


( }4 t/ F! }' g/ \" y! S. m  m 窗口底部的状态栏  
& Y; t5 c. m4 A. F( C% o6 h7 e
& Y3 u( {! R6 U- i0 j
; D8 [: n) \, p" l' T3 I 您的文档
7 i6 ]  k$ I. }3 p  i


F6


+ |% p' O5 l5 n) y分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
5 P4 s3 B2 }& O$ o2 \ Tab 或 Shift+Tab
6 r+ Y; J" O9 A. v% A& d7 `
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
* n  u) p! p! r3 _/ D6 H/ w7 d# D
1 j7 {- i8 \% o% k9 x& t: w打开功能区上所选的菜单或库。
) R% R: N# a& _7 H' t: F 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

& z0 N* ]# o2 p  y& T完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

5 C" P/ Z8 D& ^/ t  O$ \/ X: q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


& p6 u( L2 A  v  r) @ 返回页首
0 n. O! o7 p- @' N" P9 `. \: ?Microsoft Office Word 快速参考
) I& h$ a' n" S# x9 o" F8 K1 X6 cMicrosoft Office Word 中的常规任务
# N, N" _# i' h, k9 [7 x0 i. D  a要执行此操作
请按

8 f) \! p5 `5 S* [! g5 `创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
+ r' P) Z5 t, u2 x9 P
7 q0 _6 J* J/ W创建不间断连字符。
) c. h* W! W& b Ctrl+Shift+连字符 (-)
  C- f) ^2 ^8 @0 S; J1 E# Y
% Y/ l0 D$ D  [使字符变为粗体。
* r8 s* B# q7 U3 q Ctrl+B
' Y! R' c3 _; @$ \9 P
使字符变为斜体。
Ctrl+I
7 {5 G0 v7 E. h3 C
为字符添加下划线。
Ctrl+U
' G. y- E, p" n. U( y" {  D
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
4 y* K* z4 y: L0 W) v
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

) x5 K: F, p; T8 @. f将字号减小 1 磅。
( ^* z8 D* M& w4 m9 z4 Q Ctrl+[
! H- g3 y" Y. u) r
$ i6 l% s  P& a) u* t将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
3 H: J: _0 l3 r8 q( j
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
7 @& W! `+ _- v! m
) z  {7 R; `6 h  g
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

6 M  b6 T/ E3 U+ `* D3 q! u剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

9 C  h  ?& B; o  M粘贴文本或对象。
Ctrl+V
$ c9 K1 S* d2 _. n# n8 g
选择性粘贴
' r. j! n4 w8 |: Y Ctrl+Alt+V
, Z/ X- t( {9 W1 F
9 {8 j; @) {% p: Y% R仅粘贴格式
; F8 P, ]) y9 E, o Ctrl+Shift+V
8 C+ a) z2 S* B' K3 L
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

( L, v" m9 h: x: l9 U恢复上一个操作。
( F% q- a9 T4 E; L7 W9 ` Ctrl+Y
# @7 g: w+ w! m7 u) \/ ^7 w* N: {
# }7 G' {9 J, D$ w4 r$ c打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
6 p) S; s; D6 A$ F, X  M, F) K& [
* z' y7 V% T/ l' N, X, o
. n3 |9 a. \2 @" e! z" v处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
2 E! T( @# ^4 H* D
创建新文档。
Ctrl+N
* S2 E! s# n  E
& C& q* L5 V6 R5 a打开文档。
9 m1 L- x# p6 H& c% A Ctrl+O
! a3 M2 z" k0 K9 O3 o2 |- q
6 F4 e* H, i& A& e3 w关闭文档。
) f" ?3 Y. |3 k' z" C Ctrl+W

! |& m( g- o2 g" t6 c- Z0 d" R拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
+ F5 b* h( B' s- u, Y. L: X) `
/ o0 A4 ?4 m7 s4 p/ q撤消拆分文档窗口。
* {+ X( C/ |1 Z! R4 ?( e% V4 O Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S

) b$ x; [- @$ f7 ]
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
* t  h5 H/ \6 K) L. o( m, w- b4 @
  v% v& S; F" k, z* Z2 j打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
7 z. q7 @: d+ g6 N" U* }% E Alt+Ctrl+Y
- b2 s4 y9 a' V# C
" T7 o$ r8 e  i$ Q# X( g替换文字、特定格式和特殊项。
9 F7 [% v* |+ u6 O2 }! ` Ctrl+H
; ?7 V3 W/ c! m) c
1 }4 Z1 u( {& x$ P  `定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
& X  c  D% g! f9 ^
/ [+ R, A1 P9 `7 I% h: l5 M# {! e! Z
+ ]$ e: [1 H4 M* \# @# M在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
7 f1 ]# f3 H0 x" ~/ V# z Alt+Ctrl+Z
2 _; }% u5 a9 N# d: ~4 j5 v" ^# i
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
6 A2 T3 t9 m5 B0 ]$ `, m, d+ A8 d
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
3 F. }3 }$ v* f$ R, ?& J
% d5 N* t: G/ _  v) M3 i' \1 E移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 e6 v; z" i  f( D9 K) q$ Y* t Ctrl+Page Down
7 V4 _3 e2 Q4 {7 n9 J- C, }) u

切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
0 h! a: f& ^  |! R Alt+Ctrl+P
2 |2 U$ @4 Z4 \1 L
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
0 a" l: s: V# Z3 u. X6 e Alt+Ctrl+N


大纲视图
" }" ?8 [' @# ]& t( d要执行此操作
请按
  d% p2 e; h0 g8 I' I
, [$ w, j, j1 z- |% o提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
' M4 @; }! x1 l# z4 L4 b; d
8 q3 [. P$ U4 q+ d' |) V# y) \降低段落级别。
9 R% T" l6 ^5 ]2 N8 O Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
) ^4 N6 A0 b4 A0 r1 {7 Z4 H
5 U* z2 J& s- y2 ^3 q5 G/ J上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

) p& Z% }# ^7 R下移所选段落。
! o$ F6 h4 F( j' Y0 L( A Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
7 O* a6 O$ z/ O+ {' I# X0 D
折叠标题下的文本。
! I* d  r1 b: K' Q( R( ?" f Alt+Shift+减号 (-)

5 \# t  T7 V/ h  J7 Z- \0 R: d扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
6 A( ]6 V- n: x9 G: i% b& L
4 j- [6 @3 I; y2 n隐藏或显示字符格式。
0 g3 h9 o* h) E 数字键盘上的斜杠 (/)
3 j: m) h5 C$ F/ H( z& _$ [
显示首行正文或所有正文。
1 m( b8 v1 O* a* a* p Alt+Shift+L
( L( H- ]9 j9 b1 o2 g
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
6 b, G8 h' d  W

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- t" l) C' O$ p5 J- Q7 r Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
. x  H/ f* V* ~- V

打印和预览文档
/ ~; Y- Z1 [/ f  Q( f; I% \要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P

8 s, I" Y1 Y4 W切换到打印预览。
$ d$ w1 I0 j0 E+ y, K. e. D Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
. \+ d7 W. M$ k3 @ 箭头键
# ^: q7 E& G5 ~4 b; y* T$ I" v; j
3 {( T. V5 e" T+ s/ l! x$ U在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ \2 |3 \! d. I& E7 Q. R3 I# Y Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

; d, h' Q9 F( F2 A8 j. y3 `
审阅文档
要执行此操作
* n5 h, H3 h  a, M) n6 c# p: A 请按
: C" d) Y2 z; D& V7 ?1 {
插入批注。
: m! w' D! a3 U Alt+Ctrl+M
/ w6 t' u$ F  g' `  G- c
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
- N0 a6 v3 c: c0 Y
& o0 P! |. ]( G/ A- s% a7 p
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

1 V2 c; H) x4 _9 U* K转到文档起始端。
  @- b2 \! y: Y# g; ~2 G: j Home
: d) c+ y' l( `, c/ h! P4 W
转到文档末端。
6 F' g! V. g3 x End
+ l4 W% B2 f0 A! e( y/ v
2 ~% W; Y7 o2 h& G定位至第 n 页。
n，Enter

5 U7 z0 a* r3 t6 k5 o退出阅读版式视图。
Esc
4 B+ f! @8 a6 G# o" X

引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
/ l4 D/ N0 U0 j3 @
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

" U. y9 f8 w, _插入索引项。
+ x% q0 V& g) o Alt+Shift+X
: U& @) }  V+ Y4 ]- D  q
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

7 D$ A' {$ d. n: j7 V  m# M! c插入尾注。
$ d5 q5 d3 O% L) j! q( _1 ^ Alt+Ctrl+D
1 k1 X7 x8 b& M2 m& G" b
! j. J, Q8 P% U. @: J5 p
处理网页
2 k; [8 d$ i0 c! H要执行此操作
" B5 k( x* M1 h+ O" Q- K( Z: n 请按
! z8 Z1 b: [# T
插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
  O# E0 l3 b3 J. I3 E$ r1 `2 k6 a
前进一页。
* b9 p" _8 K" i+ c3 r4 i Alt+向右键

刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
- w# u% A- E0 E0 x% ~/ |删除文字和图形
要执行此操作
请按
/ E4 {3 a8 [2 t+ a8 `4 [! D
+ Z8 {, G& t0 C" e向左删除一个字符。
8 @  c, }' P" H; s" B+ V! o Backspace

& b8 [) J/ ~% t" r向左删除一个字词。
3 u0 s: r0 D0 S' v, y' w1 m Ctrl+Backspace

, w0 M( \: n1 T9 K; o' p向右删除一个字符。
Delete
2 C! X% W  ~: v, u1 ]+ H3 Z  y0 P
' N+ W& N5 s! K) Q8 }7 v向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

& X$ J8 f) O  X, l2 U将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
4 q* d& S  s  Q3 f! M$ R Ctrl+X
; ^, k) U/ d! b
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
+ H' p8 o" ~. f' q Ctrl+F3
% @8 {9 s9 c5 K0 }
- Y' x8 o5 u# C% _; H/ G
" S- j- F8 ?* L8 F$ |复制和移动文字及图形
要执行此操作
1 a# H# r" ?, u; V$ b" w3 A 请按
2 P0 U! n; O) P" ]4 d& B
4 W; @+ W" C8 L( I9 ^0 I打开“Office 剪贴板”。
. m" Y" q; V. u; k6 w6 S8 T9 w 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
+ l  }# Y: j' K) i
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- f' e& j" i+ c7 } Ctrl+C

$ P4 |" Y* U; T" ]将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
( L( i) ^7 V$ E- S5 ^0 T0 N) [
& a& D' h2 o, C4 ^从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
' \( I9 j: T8 l+ S" r6 |0 b( s' O: o( I Ctrl+V
$ m7 r, o% O1 W/ U* B
0 S# ~4 }! g- p8 h将文字或图形移动一次。
3 @2 K6 ^" E  ]1 ?/ }7 t" y F2（然后移动光标并按 Enter）

4 q) m0 @+ X, t0 q1 p: f将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

8 z# [# [1 h6 p6 I选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
6 E" f3 Z& `# D! u' r- t Shift+F10

1 k* F9 Q, ~; y剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
. c4 `! ?: E4 `4 N0 W8 z! ?" Q
- G: @* w( T! A3 ]2 e复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
$ n' i+ t$ x+ ?" X& j% J9 \- T+ _% a7 x
+ r; G2 v( n; g& T3 |
插入特殊字符
要插入
请按

8 ]6 c5 w. k: M8 D" H) T域
Ctrl+F9
0 k! S  N! `$ U: _
换行符
5 |3 s' K  X# ` Shift+Enter
* |! O" J7 O1 c9 f' |( f
$ ^5 S; s; B; E0 I7 G/ k7 P$ \分页符
- a$ |. D. b$ Q1 f Ctrl+Enter

# Z. L. n  @( \# ^分栏符
Ctrl+Shift+Enter

2 ~, }$ Q; O3 v6 j( L$ T. O长破折号
Alt+Ctrl+减号
2 [+ C8 G( G+ q9 @2 G/ Q% _, w
! U& S7 M( \+ K! T6 p3 F2 O短破折号
Ctrl+减号
# r3 m! G) Z( ]$ [
可选连字符
5 H2 s' I* K( V  v! H3 c1 s" j Ctrl+连字符

% B  Y# Y' V$ T$ G$ r7 N$ j8 }3 q不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 y0 k# J) x3 e$ n5 Z) u" E: x
( N- z3 `% w) t1 }$ [1 @9 o
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

0 O6 P0 {2 w9 l; ^0 ]# T版权符号
1 ?8 G! ?; l% H( y$ O Alt+Ctrl+C

注册商标符号
4 N. N+ C2 P, M7 S- n! g) V4 X Alt+Ctrl+R
' ~0 q  e" s& e& F6 l0 e
3 b& _! @0 m; k, i% C3 j商标符号
- Q$ ?5 P/ R9 W% B) S  W Alt+Ctrl+T

省略号
4 M& n; O" r' l8 a( E7 X Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
: D, Q/ Q1 U8 o/ D; c
右侧单引号
1 P% I9 I6 X! V& Q% C Ctrl+'（单引号），'（单引号）

/ d$ w/ Y# d1 t" R( v) f2 v% l左侧双引号
% D6 x1 Z- j0 d- w Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

! s& T) W: j) R7 n) b( c右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

, Q2 u. `* @+ O& l3 _自动图文集词条
) K( n5 u: ?+ x* P9 z Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

+ \8 j2 x1 R* i
" E& F6 e0 r) p$ d1 o$ K8 c通过使用字符代码插入字符
; k! u3 _; Z2 a) q要执行此操作
/ z4 n' E9 o, h) J 请按
% S" Z1 S: g- a+ L
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
+ c0 k, Q7 M+ l" L! W7 y
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

" d. r- `* A# d# {8 `* z
选定文字和图形
9 F2 a6 K7 R0 K; S  A4 K* R' u/ v& P通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
  d. c  e( _4 }7 C* t. \扩展所选内容
1 p( t8 p& p* N3 X要执行此操作
请按

" F/ X: \$ c, \9 _- r% u打开扩展模式。
2 S" d% j, d' Q# X0 J5 O F8
+ Y! [: \6 _7 @! i
7 Q+ |( l- O, b0 ]选定相邻的字符。
- k  c+ z. a) h7 u F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
" \, x1 e% y4 U: g F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

& X* s5 G& C8 P- F0 j; b6 J
类推）
( S4 g) H# y0 M
减少所选内容的大小。
3 j: |( b. q. h' n( K  f Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
2 Q. x, e* K$ R! e, U
  c! f) R* W4 [将所选内容向左扩展一个字符。
1 K) t! {3 b7 P+ [& D Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
* A1 @4 q$ M( _' `2 |& V9 Y Ctrl+Shift+向右键

6 d+ R! M6 U. \9 M- h4 z将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

! q/ }/ y8 w3 ?2 @将所选内容向下扩展一行。
% v; }1 Y" ]$ [ Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
/ C  }+ w, ~% |6 m. Q
- N6 V0 Y$ ?2 ]  ~+ z将所选内容扩展到段落的末尾。
9 O% A6 Q9 ^  F: [ Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
* ]' u" k+ b$ H8 j& F
将所选内容向上扩展一屏。
; R* M: I5 f9 c) f% [) \0 w3 I3 d Shift+Page Up
8 x( |) J5 U4 `  O9 |. A$ Q+ B
- ], u% B) |+ F7 w将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
5 a- I1 ?7 O. v
" S3 s! a7 k$ g, O将所选内容扩展到文档的末尾。
, l. X$ G5 v2 V8 n' C, W6 t Ctrl+Shift+End
, W( z8 m: W% {% S% A8 o
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

: ]1 g. H# r3 H6 S" [% U  p将所选内容扩展到包含整篇文档。
. @& b* |% O3 u/ r3 W4 M Ctrl+A
8 f* c4 m' o' E9 E$ W1 U
) _  q$ R; m# p" e. M8 R纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

/ n: U4 W/ e9 |5 j& c
选定表格中的文字和图形
/ M$ }' ^' s* Y% b& h- U要执行此操作
# |# T( z" v6 @" }% q  x 请按
2 p: }" |; Y  T" e
5 h+ ?5 N5 o1 G: S& y$ s% o选定下一单元格的内容。
  ?* I* \/ ^4 D: E& w Tab

0 ^# d; g; C' w6 {8 d' |
# e+ l$ x- k- G! |& H8 |! e0 P2 m4 U选定上一单元格的内容。
- y; y' Z9 a3 o0 E  v2 V5 @ Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
* t/ D! Q. i: [! h& s% m4 W
选定列。
- N6 _8 q) B3 j) ~5 D: V: s 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# P- s( b; J9 }% o 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
$ E8 y% a: c3 B6 g+ {2 W1 U
- z+ G+ t; a/ L% x* T
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
! P3 ]4 k0 z' p9 V

' \; Q: ^" l7 e( c  }7 ^- R8 y; B* P

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* B/ l$ l2 K+ K4 P
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

1 A5 o0 f4 u  v) s1 b! C( e
在文档中移动
要移动到的位置
0 I6 R% |  b9 Q: U5 J 请按

左侧的一个字符
向左键

! E  k+ S3 z$ n4 J9 W右侧的一个字符
向右键
. h' \9 m+ _+ f% i" l8 }0 ]
向左移动一个字词
! b% M' }4 J: j1 c Ctrl+向左键
' u1 u8 k" v' n9 S; E# p  R
* d0 h8 C9 \- ?, H8 J% k. I3 G6 p6 h$ ~向右移动一个字词
Ctrl+向右键

/ v9 K" Z* w2 S& ~上移一段
Ctrl+向上键
/ {; E* M/ A' x7 K' E3 p& }' P
& ^' o) o- b6 ~4 b6 P8 [# c2 |4 C下移一段
* N: h; E, }, J& u6 { Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

1 ~$ O7 l0 l  x) v; u* a" y+ F: r右移一个单元格（在表格中）
9 N5 Y& w7 i) o, }8 Z Tab

上移一行
6 C! Y/ Z8 u. [5 ?+ ^2 O 向上键
0 g8 ?0 t; V1 B$ B1 a$ S! K
下移一行
/ i, P% j! M/ m. C! Q 向下键
  E6 ?2 u/ s# }, S4 u+ \
移至行尾
End
9 a6 c6 s4 B5 {" n4 i
6 q  Y0 T1 k5 [! u移至行首
9 \$ U( `; d" a  b5 G, Q Home
0 M/ e& Z+ \, t0 o2 m9 r, ?
移至窗口顶端
) b* i% y% P* k2 M" r2 O Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
: g5 k7 ^) q6 f1 e1 R Alt+Ctrl+Page Down

! N9 X" U" n5 I2 C7 u9 c上移一屏（滚动）
Page Up
: P& C+ b5 ^& g$ ^) Y
& K8 |; }3 U& b! F( ]
, V0 r  P4 i' k2 \5 Z$ O下移一屏（滚动）
' u# Y1 E& e& @7 V6 G/ `9 Q1 @$ n Page Down
6 W1 h: ^/ E1 X' Y7 G
% T4 |$ @  j2 \9 P; b* M+ G3 J移至下页顶端
Ctrl+Page Down

: B$ B, M: [0 P; [8 b; F+ b移至上页顶端
3 c$ \& S# g: @) ~- Q& c Ctrl+Page Up

; u" A/ u1 n4 o9 k5 c4 I9 q* u移至文档结尾
$ K- v, m6 B% T* `1 Q( g Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
7 j8 }( I0 V' K) ?; R8 Y
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
1 Z3 W4 ]2 n  n/ O2 i Shift+F5
6 T$ ?3 ]- C* J
. I  N7 z9 n) w! z& J0 z% Y4 B
在表格中移动
: M6 W7 C  [# e8 c* a' O要移动到的位置
( g1 T$ \. w6 |' _+ f  P 请按

一行中的下一个单元格
' h# l$ ~9 P9 w0 f- s0 r Tab

# [" o  }1 n$ b' o, B( F" ~6 N一行中的上一个单元格
" t; V1 _' _$ W: \9 W Shift+Tab
" K2 p; i) }( |
5 O9 ]# A4 w# R( ^1 ?4 W7 p- C一行中的第一个单元格
# y* Z3 h3 \- ]7 e6 p/ k Alt+Home

一行中的最后一个单元格
- v# [( k& C1 w+ M8 h; \  @ Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
/ Z/ q$ d- d* I; J2 `
( V. O$ @) V4 e9 `8 v- f上一行
: e. z/ H- h. {- A1 M: I$ f 向上键
% t$ I% E0 f6 g1 T! E" |
下一行
, ^+ G% d+ x8 t! U8 k6 m 向下键

7 j/ \! q$ E) o8 i0 ~1 h7 ]3 Y+ \9 X上移行
Alt+Shift+向上键
4 I% [1 [. u) @6 n" O( ^
$ ^, C& A: U5 E下移行
Alt+Shift+向下键
# M8 o8 N! o4 Y/ z0 }9 M

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 @2 t+ f9 h4 o 请按
" m# y* {& J# l! N' {- M( L) e
在单元格中插入新段落
Enter
4 a7 Y6 Q& z. h3 h
在单元格中插入制表符
' T. O5 t4 S, {& H- F: s Ctrl+Tab
- T+ K1 |& N% e" t

使用改写模式
4 a3 l8 T( H9 e$ |7 H; _. D若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

( M2 V& D% E4 P$ ]( ]8 Q4 U" r2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
# |' m8 A, y2 n6 [  v' t( b: G
0 }2 O9 Z" t% [. a/ p! J. z3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
2 E: P) J% D( V; Z字符和段落格式
复制格式
$ O$ K" |( m! V' }+ q要执行此操作
& R2 E& z. x6 T; Z& L2 w  r, h 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
5 g, q% \2 j  _) R( A Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
% W% ^# \2 S% _$ d 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
. F8 M0 q$ {5 _  O: G5 x* _4 Z要执行此操作
! [  S% W% N: A( k1 J. ?3 Y 请按
: Y, N1 ^& M2 J2 d; \$ g
打开“字体”对话框更改字体。
; l4 c9 _3 c0 C- M9 \ Ctrl+Shift+F
& s6 Q7 y& b4 ?& O
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
0 k6 k4 S5 p6 G
# _$ ^4 q' b! y& Y2 \& [8 d逐磅减小字号。
Ctrl+[
6 n  n; d& z4 g  \9 N
! x  K; N$ d! N8 p
# S2 Z- L6 c3 Y* G应用字符格式
5 U) r; j6 J! a) a0 w要执行此操作
请按
- K+ Y/ n. j) `) V2 s- o

打开“字体”对话框更改字符格式。
5 `: @% C" f0 B" B* O Ctrl+D
6 j6 d( K6 P- i% A% @$ Z
更改字母大小写。
" T# p+ E- u3 C, X9 j' W5 S Shift+F3
9 U" m' N& {2 Q$ r
将所有字母设为大写。
0 r) A+ g1 I" e: X Ctrl+Shift+A

2 o6 s2 y( R0 D$ Y, D" K& `应用加粗格式。
; o# c, g/ J9 M/ X7 o, k" c9 M Ctrl+B

应用下划线。
3 W3 A8 Z2 P- L Ctrl+U

8 D6 y- k6 {% G只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
: T4 k  i: I( E# e' B
- W" b  |% h$ s给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

4 }' s' ?3 i0 [& w: ?9 K7 v应用倾斜格式。
Ctrl+I
$ E3 \0 {" r3 P/ s* ?9 R' G: i+ T
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
+ ?- ?$ n: q1 B+ \. m$ l: M
9 C1 ^8 p7 p. ^1 z应用下标格式（自动间距）。
: C# T4 B& X, A3 [ Ctrl+等号 (=)

3 d- O/ t+ G& ?( T% J+ l% \应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
2 a. S& n6 L) w' g5 g7 V/ o0 E7 ] Ctrl+空格键
) C' ^* t/ d0 Q$ \7 T* R7 w0 p
$ c6 L& s4 J1 T; k将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
5 p( O. G/ t$ z! e7 _% ~* h
/ I  s6 ~9 @( n! f" P6 @
查看并复制文字格式
要执行此操作
8 a& n4 v/ L, V; b 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
+ Q2 o2 U& M5 K" h6 `
) M  {% B$ C0 H2 @审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
4 H# Q% J0 t4 ]- T5 o. y7 E/ @6 ^) k* n3 D Ctrl+Shift+V
7 l  w- Q* f' b6 }3 }- r
2 T# |# y8 Z2 N. Q; `& c
设置行距
) I( [0 o! z) Y7 J' `要执行此操作
7 \$ K; d* n7 M: q8 Y 请按
# s+ ?  x$ F5 s( n6 f5 u* w4 Z
8 ]+ ^, K" t6 J" n) R) J单倍行距。
4 O5 ?" \% u6 i Ctrl+1

: z0 [& r. i0 k. E5 ?- |  W
6 b; Q& q0 K+ p% e3 h双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
, }$ m* A! B# ]& A
& z$ K9 R( L6 |. I1 M在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


) h( f0 w6 M( a* s0 h( \  x8 T对齐段落
  v( a& L- e% @要执行此操作
请按

. f7 a7 l! R9 t' b( O  c* {# p( c$ t& s在段落居中和左对齐之间切换。
" [" ?0 K8 T- J/ k, e/ R9 \' J. a Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
1 {1 Z5 p- A8 @: p+ r Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
! G) C* n. L# z  z- m$ x) }: V) @, Y
左侧段落缩进。
Ctrl+M
4 X3 w8 m$ h' g% I3 O  Q6 t
- f" o0 _3 d. N8 {, e! @取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
0 C( b0 e& d; e4 ]
$ _$ g  l' o! g( X- u3 D创建悬挂缩进。
6 ~( I! N1 v9 n; G, d5 }" A Ctrl+T
6 W+ \) Y/ d- h7 e& h' p
; b9 S3 ]% R" O; |0 B0 B减小悬挂缩进量。
8 G2 }! ]# N) [2 B Ctrl+Shift+T

% f# \1 K( |1 _$ \) l; o7 q+ X删除段落格式。
Ctrl+Q

5 P3 T+ T- |( L. S& ?3 h
应用段落样式
! e$ `: s" J& \% u要执行此操作
: e7 a3 P- S% D7 ~ 请按
: d3 J) G8 l# q/ F
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
; p4 b) e  R: R- o3 ]# e
5 e( s: ?/ V6 V9 w打开“样式”任务窗格。
! F1 e; O1 n& G Alt+Ctrl+shift+S

, e& l- D$ _" p5 o; J启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
; l( W. Z$ n: y0 b8 `7 f Ctrl+Shift+N
! A4 n$ S* _. F; n7 Y0 S9 t
应用“标题 1”样式。
7 ^( M5 {: y  L' D3 L9 T Alt+Ctrl+1

4 B& @2 q6 I" r' q+ g应用“标题 2”样式。
. V3 |$ d5 t. i9 r% k' B6 H3 \ Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
8 ^& w% S8 U/ G  `8 ]% K$ }' Z Alt+Ctrl+3
! X6 ]' E" ~" `7 E/ Y8 S
5 Y- G+ P0 l; n) ~
; F8 W) f. c; v4 }; r关闭“样式”任务窗格
; U6 e! b7 p6 f) o1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
1 w* Z; f. l. V# z- @7 W' ]/ W
3 |8 `1 {: T: [/ }5 x2. 按 Ctrl+空格键。  

  v$ C% E7 y4 p# I" T7 {, \3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


" o9 _( H$ x  j插入并编辑对象
% a, h: ?9 ?: ^, g3 g/ j+ s7 W  Q$ S' ?( C插入对象
! \. t5 r, ~0 G* R' ]1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
9 F( |1 W0 ^- ^
; I7 a  g2 }# \8 T& m2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
" B% u: T# w4 @
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
, J; _5 l8 o- ^2 I2 l
' s# ]! {; s. a% q- ^! a' t3 y+ O
  z: `. Q- I! C6 S2 x6 i, d! H
7 R, n  U5 G! g编辑对象
# [; t& `3 e: z- T2 K* ^1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& k$ Y8 S* ^, R  g1 X" S: |
( e$ H, J% c) h: T. K2 [2. 按 Shift+F10。  
  E; _5 v+ ~0 F- g
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

- p/ U& x$ C) o6 o5 y; j
( L" m; w, s- Q插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% |  R7 e3 t  x3 A! B4 v1 Y+ b
: u. ^. R4 B! J: k8 x8 u/ h' k2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 U* h  S2 q5 s8 S
9 k) S% M$ a6 ?0 Y3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
1 m  i8 s6 r( |3 ^

) U2 N5 u9 E  n; M6 m插入艺术字
6 m3 a" n2 c, W5 E: N+ ^& O/ I* [9 _1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
0 k# C1 w! B' [$ L& z
  l5 p% a) R  f& Y5 [7 |% L2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

; s4 i; k  Y: y( Z6 {7 x! X( s8 _4 c* R3. 键入所需的文字。  
/ g9 |8 ^, U- w" v3 o4 k3 O; [
3 V: ^% I3 G3 h/ R. o6 s5 W
$ j  L& v( Z7 ^5 a% l8 R1 ^$ t4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
* H' E* w0 @9 c- W
* I" H6 W# A; N& A5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
) N' O! S0 H1 W% e( {. ~; c* h/ P* ?. ?- U执行邮件合并
, y: s. w7 H% S: Z: O3 o2 t+ _ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
7 R# j# n2 M, a! l7 L7 @ 请按
2 T- X: S- I) H6 A# b3 c
" o+ k5 N5 w4 G1 x, K预览邮件合并。
Alt+Shift+K

3 [( i4 z3 j% F9 `- m7 V合并文档。
Alt+Shift+N
5 a  _: ^  u3 j& p* L4 i
8 ]5 q9 M% L- A  s* ~; U打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
5 w% L. S6 H4 u0 a* T* ^
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
8 T- ^0 ?9 J6 U2 Y1 A5 J! u+ r. ?
0 t6 B+ {7 ?8 C+ F, L( e0 E: I2 {, f" o插入合并域。
Alt+Shift+F
: |7 q# T3 S/ c! L! d
: b7 M( J% `# V$ q- d) H9 a
  {6 w+ k- n) z. }# v1 E使用域
* U3 o# y, _0 f, Z" d6 q& c要执行此操作
9 Z& S; M- b8 J" }  [ 请按
1 @. ]: n) v7 z1 R! F7 ~3 d
( \( U2 ~1 r6 I! m: I插入“日期”域。
Alt+Shift+D

/ D% u/ A$ x3 P/ M8 Z$ \5 |插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

. D1 ]- E- _3 N8 w8 |插入页字段。
+ l% q+ F* N4 `9 w: n- C Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

0 Z3 ^2 s1 ?! l; Z* G$ y0 r插入空域。
6 @4 C1 V7 Z* d! v; ? Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
5 B9 ?, A) O/ S- b
) @% J9 O8 v/ C# w2 u8 K更新选定的域。
F9

  l; g# Y0 }7 w9 W2 O6 K取消域的链接。
0 N5 `7 D4 e* y' a( M8 j+ E Ctrl+Shift+F9
$ Z8 k, X" y5 f+ i, M! j
6 _; f- n5 Q1 B2 T- e3 h. `在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
9 y! a0 K6 h: p+ w4 ]& E
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
6 [8 X# z  l( c$ I4 M

! P6 K6 m4 c3 K. q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
! v8 d7 ?, o7 d) t" Z: L/ n F11

) w, r  g9 `* l# @7 j9 s; J$ p1 F: G, J定位至前一个域。
  \! t4 w% N& z7 } Shift+F11
* |7 M( N4 ], s
* c7 A! f% w) V0 B锁定域。
- Y# s1 G) C; y# m; g- n3 }7 ]) x$ v/ _ Ctrl+F11

: x' N$ W! J& V8 V3 }9 w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
7 {, I0 c" f" ~! N$ o8 X) f& D' C2 ^2 h 请按

9 ^6 R, P, y# k5 s4 K9 x; B. n" d% \在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

5 r- G6 r% ]: q0 T/ ]; M1 J显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
; t7 Q, x* V) s1 U. V& ~ +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
* {2 u1 R1 q2 y' }$ O5 V' ^ Alt+~
" |5 }' z$ {: D. Y
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
3 ~! [! F3 l; b$ i
2 D0 M. {: d# H: q* j6 W$ z" w" Z
提示
$ s4 p- a' b' o3 a+ q% h  J 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
1 O9 u* e3 G# ^# i: k' F“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
8 ]9 `- p8 D# O  S& N
) M+ \7 z$ t! Y- }
( I- i7 Q$ z9 m, P 返回页首
" \7 e. |4 T7 y5 C, f功能键参考
! \" G4 `: ^% c1 ^( k' q& z功能键
要执行此操作
. T8 S9 F& c! Z6 c 请按
) j5 w2 H7 C; K* {3 s1 `6 _$ W
2 [! F- ~# x$ w1 K1 Z' D得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
; ]- u# b& g, _7 C) n2 Y F1

3 F: _- J1 |# D+ ]移动文字或图形。
+ a5 ?# d3 c# g& Y- b. Z9 @ F2
; r1 R0 V9 J: |; N" \: ^
" \9 W2 P0 w% C  Z; G, `4 p重复上一步操作。
5 Q! u0 S3 w4 p8 t7 c F4
& e& P! \4 i! K5 X
* f9 c) D. F4 x3 v: I, N' l' u选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
9 F/ d0 ]+ e. f( A  e. T( N8 { F5

前往下一个窗格或框架。
F6

! O- W2 `( u  j选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
# p1 k3 m) N& C3 o& \
) T& a8 p, j( @9 \2 I( w: F扩展所选内容。
F8

6 ^! [( R2 f2 x) q$ A4 _0 U更新选定的域。
F9
' i: ?8 _! b. m" G- P
显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
1 Y% U: u% h: z/ T3 h9 Q+ s F11

选择“另存为”命令。
0 X/ |5 Z/ b, o6 V: g" J F12


0 x# `0 z& ^9 d. nShift+功能键
" t9 T3 G  K$ \要执行此操作
8 ~3 f, Z9 J* A$ `! Z) [% z0 q- a 请按

8 }$ v7 W) S* L( K5 D启动上下文相关“帮助”或展现格式。
1 `- Z  b/ J  r8 O& e. s* `( j Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

  R* [- M3 {5 u# D5 d, |  p0 j更改字母大小写。
4 W+ r* n% U- j/ ]8 n Shift+F3

6 }& X( s$ e2 ]' D: N重复“查找”或“定位”操作。
! D: A5 C8 i0 {& p9 ` Shift+F4

移至最后一处更改。
/ ]  B8 B- T" b: k+ A% [ Shift+F5
6 j  G8 U/ R9 J9 O3 v0 |# T
- b2 m0 S2 ~0 I8 S转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
+ M) R: u' d8 E; \! }$ F Shift+F6
2 P9 t" j! G$ |9 d0 o- I; s0 Y
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
, M0 U. P3 G1 Y: x6 K( s Shift+F7

( g" J; ?% H- {5 m* d$ ]; H! }+ u减少所选内容的大小。
9 }0 ]4 r3 ]8 R6 ?' Y7 u Shift+F8
( C, n2 Z9 d7 L: |# S% o
- _9 a$ K6 I4 P3 z9 C4 o在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
! C9 L! V. }9 _+ Y3 p, D
显示快捷菜单。
5 U* u2 W: H" i' O% |% @ Shift+F10
2 g( i$ o" w1 }9 @' t

9 j+ n! N1 c+ ?( U. q% z4 O! o& Y定位至前一个域。
Shift+F11

4 h6 v, ~; a, |; O选择“保存”命令。
Shift+F12
) X4 f7 @% |% `+ J! R% T8 a2 ]

Ctrl+功能键
7 Q0 c2 G7 z1 z8 c要执行此操作
2 s# i- t9 A2 U' `( F, I! ~1 e 请按
1 K1 j  W0 }' r  Q( l# K9 ?: ^
/ i5 T& j6 J7 x7 s展开或折叠功能区。
5 A( d/ F. ~4 f Ctrl+F1
6 ^$ F2 O3 s( F2 w: X4 w+ f/ {  w
; F1 J8 M: c3 T2 R选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

! a) V1 I- A9 O3 o- p剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

/ j+ {/ }" F3 |7 C4 _3 U关闭窗口。
Ctrl+F4
! B3 |8 k/ c% e$ _! Y
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
  ^0 {+ J1 G+ ~3 C# H
/ g2 c! @  f8 L- y插入空域。
Ctrl+F9

6 r, Z8 h  P5 ~# o, l' v8 H将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
4 I& d7 Q+ a  a: g) f1 a
5 I0 X" {  E0 g. h# P锁定域。
+ ]& w/ u( W( X4 ]/ w- o Ctrl+F11

- T% m. l8 {0 w选择“打开”命令。
Ctrl+F12


  q6 f7 B5 e; q* O( lCtrl+Shift+功能键
2 v% D! z4 `" R: l% i要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
+ u* ^9 N, x% u; R9 Z Ctrl+Shift+F3
6 e( _9 Z" U( i% ]' P1 @% I: J7 H
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

- T3 o: g  P  N$ u/ i7 c# H" b前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
( F; m  T: `+ Z- c' n, d2 A4 J  w
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
2 M1 ]8 U) G2 z* D) F5 F1 H Ctrl+Shift+F7
7 s5 S+ U  l8 k" z# G" i
, }& s8 S) F' {3 Y; q3 v, D5 A扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
! S6 R0 _0 F# c/ ?( Y8 X, p; H# O. u
) K/ `4 E  Y; r$ s, |取消域的链接。
$ R+ M) f' D& I+ z2 g) g Ctrl+Shift+F9

2 _1 I; g; [  w. _- o* M' P解除对域的锁定。
$ g) y3 b, |2 }, f Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
* o* A, G" C4 b6 ~, g( `# }
! C7 c/ c$ L; R2 o( e) j! {: G
Alt+功能键
要执行此操作
, l- D8 i5 G) w 请按
  L, Q; O& m; l4 X
$ g( _! G& z2 E' b9 K前往下一个域。
Alt+F1
6 x3 M1 [+ P1 C( _. V/ p
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

, y* Y0 |9 i5 c退出 Word 2010。
) m3 x/ x9 Q! D+ E1 ?! V4 O0 P) _ Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

/ R& _7 t) ?4 {. F7 z  V, d从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
( m+ H4 U, _5 |0 A5 h
运行宏。
5 Q  _- U  n# \' P% Z* p Alt+F8
3 e1 o. {& P5 k, J! z7 g, v
% [! a: f$ a6 M; ?5 T在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  F: y7 n; K0 E# \! K
$ d, \( z- J' }7 O. O8 }显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

( }2 z9 j2 J/ ?0 R' k6 Q显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


1 D# |5 |! b$ K4 Q) q8 a8 @Alt+Shift+功能键
" u- P% i% a- O6 H# F$ B要执行此操作
8 s" `! C6 J* n2 f4 V) O 请按

8 z. b) J- d0 }4 l: r( u7 B3 d定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
! T/ x; ^; q; q9 w# Z2 q
- x9 I+ \$ p  _1 l% T( Z选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
/ t4 l7 P: B! y' p9 a2 f
& N2 A$ I3 y5 z/ t+ {( V9 P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- J( I( d( D2 o* N( ^ Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
6 k: x  s1 V4 T# U, B1 E Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
" @3 j8 I/ ]4 T# N7 t- T; ]/ r 请按

显示 Microsoft 系统信息。
  V8 M; S; D& w( r- U& F: E; E Ctrl+Alt+F1

1 E  ^7 U) U8 A) F6 i2 w, P; l6 P选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

; _0 W' Z0 d$ {% b

& ]1 z' j" Z1 Z0 j4 ]* M

billzhao

比较喜欢
- C( F; p4 I: U5 E: X0 z0 |6 k* zshift + F7
尤其在写作的时候很有用