word 2010 快捷键

billzhao

  m$ }/ E' M4 x6 l& T1 N7 k

7 t0 O/ r1 P. d+ y: z* |键盘快捷方式
. y: |7 j( D3 e3 S7 c' Z
5 Q$ `* M2 b6 x6 V  G+ t4 X3 v

搜索本文
- G0 }; I! r0 F( ]要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
. q7 l, j1 e, u$ M1. 按 Ctrl+F。  

! _8 r3 S! F7 ~2 L1 a9 N
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
7 Y3 C. j# M/ K
  Q! {8 ]" T. @. F$ B6 l: b3. 按 Enter。  

8 r  L4 c7 B, p" u8 M8 G. k
打印本文
' f, y" f! x7 N9 E4 r# x+ D* n若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
/ f& R) z( j. H4 N7 @/ ^+ A; ~ 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
! |4 N' ?. y+ W4 u* d6 l' }要执行此操作
$ [3 w/ z  V" r1 x 请按

! ?) Q$ _- {" g9 n9 i- K3 v/ |/ Y切换到下一个窗口。
Alt+Tab

& b0 _1 U  F. k" e6 M. D, n: h切换到上一个窗口。
; Q0 w  F( [& S8 y Alt+Shift+Tab
0 i& p$ X) M( e$ d6 e* F7 e- [" X
9 Y1 ^; [( l; B6 V) o关闭活动窗口。
7 K: k& \- h5 C* H9 Y Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

. {7 B2 q) |& m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
' s, M& l. d- y" ]2 y+ A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
# |$ J0 I; e: P8 ~7 _ Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

( z0 F# f3 ?  t, [6 ?- A1 N, k切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
) l4 p& [; N0 R; g) R
将所选的窗口最大化或还原其大小。
# v4 o& X: ^5 x! ] Ctrl+F10
4 C; s! I1 X+ l& K( U2 |1 i
( I7 q( F1 O* g! Y  r将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
6 b9 m! a8 m& a+ \

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
$ P, |2 G) i: E$ K3 i: v( r& b. o Alt+Print Screen
* b, r1 l* n/ U9 q3 A& @! E
6 K& C" O% q6 A8 D/ x1 Y, t
5 l) p0 a8 f9 y. C/ ?使用对话框
; {) r* E- ?2 O$ K6 d9 ~3 {要执行此操作
请按
4 p' X- G+ j$ A" R( z/ n
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
7 N5 @% I( q5 M4 K7 x Alt+F6
% l1 w2 d& t& [' U' P) _
; W0 Q' F8 n3 Z8 t5 a6 w/ E移至下一个选项或选项组。
Tab
' `9 c" P# J( y( |1 q
- o+ t. a3 [! u4 a( t; N9 @移至上一个选项或选项组。
* L/ \$ h% q4 w* K3 O Shift+Tab

7 ^) A9 d- R3 v! j切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

, `* \6 B" n* l3 B, Z; K, {; p" ]切换到对话框中的上一个选项卡。
+ z5 S/ f( K* H5 [& I Ctrl+Shift+Tab
! U+ C9 t2 h5 k) u6 M
+ W  h1 U: g. L/ O在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

3 D5 l1 C# I2 W6 S执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
3 {# u5 M4 v- _! O4 M 空格键
- Y$ ?, x1 t# ^( Z
/ [4 S! f7 q$ T$ b2 J' F  N选择选项；选中或清除复选框。
. O7 S3 A/ D* t0 @  ^# t1 y Alt+选项中加下划线的字母
5 w0 @+ M4 g  G4 X1 A" y! K
打开所选的下拉列表。
& ]0 S* e0 E1 y8 l Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
$ e0 L3 r( P  }/ C9 b, t Esc

运行选定的命令。
4 E( f6 e% ~% o$ z& e4 `" j Enter
. W% Y+ e3 o) `

使用对话框内的编辑框
& V6 Q% y' W  R$ o$ o6 J编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
* U6 j" A2 l) Y要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
5 m0 h1 ~! j' n$ ^ End

向左或向右移动一个字符。
' p0 P8 l0 g! U7 o 向左键或向右键

向左移动一个字词。
% ]5 r6 ~1 K. u9 G5 s Ctrl+向左键

* g9 ?( H% K7 X( \
( u# U+ `% u! P' f6 n向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
% ], q& G2 E+ [6 @$ l
向左选取或取消选取一个字符。
$ H1 [" \1 [1 V Shift+向左键

2 B7 M3 G6 O# s4 `5 @向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
# U! }, u9 I. w0 Y. m
向左选取或取消选取一个单词。
' [, y/ c6 L! x6 j! I( x Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
) Y  K4 a8 c7 M- ]# {( a
" B. ?" i' a  i) O  R. F( ~
2 b. \3 n! B9 o. Z" H2 |使用“打开”和“另存为”对话框
! B1 H: S0 `3 r9 b要执行此操作
请按
# M! O3 K2 d0 ^( p* R/ T
" s6 I  L& \: w* n1 x显示“打开”对话框。
7 g& l6 F! @- A: @' m5 ?' W; P1 j7 p Ctrl+F12 或 Ctrl+O
+ T1 u1 a; D( K! i# K+ k6 l
显示“另存为”对话框。
F12
$ o+ e$ i1 l8 R
打开选中的文件夹或文件。
* r: m9 j4 n8 ^. m! C7 D1 w Enter
% C- N/ |% p, N/ ^
* S  n9 I; |  l' z1 P2 i打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
) Q' g! G6 G  d2 D% N/ ]
( Z: j: F5 ~& Y" {删除所选文件夹或文件。
; I. X. W( f% |* V1 X/ H- d- f Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# j* p8 V5 w0 z  Q8 [  w* z# u+ Q Shift+F10
, _8 b3 f% U* [$ N" Z' U" j. v) l" P
2 ^+ A$ A3 {  a8 c9 N  k& @向前移动浏览选项。
. O$ |6 E% P$ Q" R9 r& P Tab

* P2 r- P9 O* h向后移动浏览选项。
' V4 y5 r/ M9 g! R% i! {4 R( V Shift+Tab

% {. Z( `8 m$ G; M' Z打开“查找范围”列表。
7 {% J/ ?9 I$ t! m F4 或 Alt+I

& @6 X8 a5 i' D
撤消和恢复操作
要执行此操作
! X: ^* B# f8 Q% f 请按
2 @5 n/ J* o+ u+ E
取消操作。
Esc
2 ]8 p7 i* a, s. Y3 L$ I
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
( T, D/ B8 L0 O& X  w
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
1 U) M+ }, E& N3 s" O5 L
! S/ Y6 p% r2 s- S* o" w
访问和使用任务窗格和库
8 c+ G! G% X+ K+ L要执行此操作
! s8 [4 b2 d! ^) |& ` 请按

" X, U6 x( d3 y+ ~2 \从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
2 o; Q1 c4 V5 U* d9 ?+ N; {8 ~" {& z F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
; g; s) Y9 k, k# P* X; R& [! i
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
. m* {; s/ C  e4 J$ p! w  `
2 X7 p( K/ N8 N) Y; j$ h显示任务窗格菜单上的整个命令集。
' ?5 u1 r7 X' q# z5 g# F Ctrl+空格键
! k2 ~# A0 |/ j; o* |+ {$ I4 p* A
执行分配给所选按钮的操作。
2 F! q8 v, P* A1 K: P: |4 g0 W% \ 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
. d9 A: u, F, @7 K3 T Shift+F10
/ {* ]& @& ^3 a0 `+ i. d( u5 l, s
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 C" s/ f( Y4 _1 _, J4 y( b1 A Page Up 或 Page Down

* D) a7 y, V& B7 }  J% `! v
& ]" W3 M! X' M1 `- p5 [关闭任务窗格
2 ?( L1 M& u2 E* ]1 }8 D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! [/ m) [! M, X" P  R* N2. 按 Ctrl+空格键。  
4 T" @. S# A, }, i
" u6 G5 j# r  F+ ]3 D3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ O1 o( B8 j- r9 @5 o
2. 按 Ctrl+空格键。  
! |& h4 |8 S! Z- q
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
9 l: a: t$ X1 b

调整任务窗格大小
% E. D! W- e2 E& p% |1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ p# W5 L( W! M7 m7 Z& e$ V2. 按 Ctrl+空格键。  
4 V/ Q2 V5 C* e7 I+ u/ a

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 }! }1 L" ?% S0 k+ h
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
0 G: h" c- |" I5 f/ O
; F  [) u' ?; x6 }$ q( m: C
  P; A  o, H5 ~2 L7 u! r! \访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
; u3 o5 V, \8 U5 e Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
2 g# j' }! r; H! [% C 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
7 s' f% m: ?  h/ S+ ~
关闭智能标记菜单或消息。
9 x) e7 w0 s  j, S; l* m. a: s Esc
' s  A9 h- J, V) m1 F) y7 e* H! U
. r/ g7 }) K' k, Q( G
提示
8 o4 _0 m  k* V4 ? 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
! N2 k" U# f$ e# q3 E6 C" a7 j1 B) A
: m  C5 t0 e5 `& B# {
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# `, N. p# I4 e0 X3 ]+ Z" w2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
( C( ?: c* D+ R
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
: r% }& L: m+ g1 U$ B# W
& @( r( R: c* U! j4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
! g% g" H- f6 L" {

- R% Y* a9 ~& Q: w
4 v" L5 X* q+ h 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
" G: d1 G0 Y1 ]; ^ 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
7 Y4 ~7 B4 m9 X- _  G, }无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
4 Y' B% Q5 R. t1. 按 Alt。  

9 X$ t/ B" i% p  h2 A
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
6 I2 L7 J4 F# `( c, d8 ~, S: q2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
. y$ t1 c* B# i3 Q) R
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

6 W6 w% \8 y# t4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
+ t% L: R0 @" V

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
8 b; I; y1 O8 L# d, y  ~; T3 O 请按
# D% D2 M4 f1 s1 i( C, b) _
* W, K: t3 c! e选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
3 _9 V2 M: b1 c) m, _( Q0 b Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
& t% S+ \% }  p6 N+ p. p8 c' @6 J 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
3 J5 l" Z- |+ U Ctrl+F1
$ U# ^& R/ N" ?- F; G  _
显示所选命令的快捷菜单。
# a5 Z" s8 }6 d4 N9 l4 ~! _5 H Shift+F10

9 E! y3 k" w7 R# |1 s$ B! `移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
; W; c4 S0 y9 H# j& Q
2 X, r4 ~! Y0 J6 W
# H, F3 h: e- f* C/ _/ ^% K' _0 {0 H 窗口底部的状态栏  
( C  R1 }  i4 Q1 H  l: C/ w
  C) {% t, a8 u" Z9 S& Z
! o1 U" ]' X# h& x 您的文档
2 \; N, U/ N, j1 f


F6
  D5 q+ K3 F# ~3 g
, ^( [6 ]7 f; b8 y# q# x
2 m! H0 s3 |. U& ]6 T# s0 N分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
0 w: g( b3 M2 L' z$ A  y3 i3 e
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
! W: h, Z; Q7 ~ 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
( q$ r( h7 u5 H0 t 空格键或 Enter

! K# W! R) r% D6 T打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
* W6 H  H% }8 n/ Z! U: f2 s
( Q+ b" Y) N: M$ D激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
: F' H" v* Q3 l7 ? Enter
6 H9 T! {6 B% W) L, a+ [
+ W+ d1 P9 C/ c% I1 h* |完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
* l- L0 P; i7 P3 v0 r6 t3 Z Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  {, v$ m& l# ^% o2 U! K! G F1

3 c, O2 x) E% }' o5 e
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
; W1 J& \0 V; T, j4 J0 ?) oMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
* k7 z! X, v- L; M- q7 q1 f  F 请按

" z: m  v) A( R- z: p创建不间断空格。
8 t5 A- k/ M8 d, k Ctrl+Shift+空格键
; U! o2 P! @6 E- ]0 e5 b
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 `, \6 l1 [+ a: G( v2 F  \
使字符变为粗体。
Ctrl+B

3 R: C5 L3 v5 u* I7 m4 x2 R3 {使字符变为斜体。
Ctrl+I
% D; Q$ w  d1 h3 _: G
为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
* a. S* P& K6 u2 _; k# i8 A Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
- x8 j2 Y, i3 A. s" ~ Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

& I; I* y& N9 {0 D9 \将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
" H. f2 Q0 H: u3 {: W3 W5 Z

复制所选文本或对象。
Ctrl+C
: N% G, K) f4 I' H5 Z/ ^, P5 g) Y) f! M
剪切所选文本或对象。
$ [% _! t8 h! n9 I, m Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
/ v7 f  J! _  C
. C7 F/ d2 f$ o  c- I7 W% D仅粘贴格式
" s4 \+ d9 O8 E% Y/ N Ctrl+Shift+V
, l  |% C& Z+ ?' e
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

5 B2 V& T; i5 {# f: L恢复上一个操作。
Ctrl+Y
$ l' x4 s0 Z/ Y
0 s  _4 X- o2 `4 c2 f! c打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
/ K7 v( w9 G- M9 C

8 R2 s1 _4 p1 H' c4 n2 e处理文档和网页
创建、查看和保存文档
  n% X( |- V& T! h" X要执行此操作
请按
( X& p& D0 ^4 e. l1 t) _- p/ s% m0 p9 J
创建新文档。
) S9 E9 i+ y, R: b Ctrl+N
8 S. f# D; p) i9 |6 Y3 }# d3 p7 o
2 `8 f+ K) ^: _打开文档。
Ctrl+O
% y+ [' P: |$ m4 Y
关闭文档。
Ctrl+W

& P4 B- t  i0 l% T8 [1 {拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
6 ~, g# }# b! ^) j Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
7 _5 H* b4 q+ E% W3 t
2 E- w5 ~0 x) U4 g+ Q/ [保存文档。
Ctrl+S
' E; G# {0 i. q6 q- {

, L) n/ s0 Z3 u" x: P8 W! J查找、替换和浏览文本
要执行此操作
, ?1 d' `; e8 L0 I$ } 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
8 ^: N0 u5 n6 C Ctrl+F

; r7 `" l# A9 s, f* z重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

8 b) r0 q3 |3 k替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
  m& d+ A" R. b6 Q; C2 {& m) o" k
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

5 k$ x2 o  F. S! t3 _: i7 F
6 U. u* f# F; c/ A在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ _" |$ k1 B! p( ?* m4 l+ L  Q0 R5 \ Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! `' \3 s+ x& a Alt+Ctrl+Home
: \" N7 Q4 r0 ?  o' g
) F0 u# c6 w: ~; ^  D& ^4 [移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
% G) m( M' j' d& I( v
  s7 [% f" M/ ~' x: R3 S: G
切换至其他视图
要执行此操作
) i8 |/ a# q/ r% U+ `8 s) o, E 请按
- w6 V4 e8 w% I: V5 J! F5 i) \
切换到普通视图。
( _/ j! H( Q0 q; O$ ~% c- L Alt+Ctrl+P

4 J$ X" q( h5 @& G1 J% g4 S$ a切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
5 L2 ^5 m; k' y5 m7 d9 ?
切换到草稿视图。
6 D% D6 _+ m  ~- k3 l( ?" w, G Alt+Ctrl+N


$ C: ]5 s3 H6 g1 |) H% R/ L大纲视图
$ Z8 k/ Z( Z$ m; p: o9 S0 {2 B) ^# o要执行此操作
) K% ]& p, m: _ 请按
: T( j0 d( U, K, Y& T
2 h; [% l, X" m/ T1 P8 g; `提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
' R' t: b7 r! T$ }- P8 @
0 E6 i: q+ e1 K+ X1 ^; s* T降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
, U8 s) C0 D$ A4 u$ G' Q
降级为正文。
9 j% P1 V" g7 y! o$ H( o1 t Ctrl+Shift+N

4 ]. K) }  O# W) l5 K, D8 q2 i上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

; X# @. n) A2 x8 v3 M& C下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
! i2 D8 s+ g; i% ~9 D  }( O
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

) G; p4 G2 c5 T折叠标题下的文本。
. }8 @, T7 T) [6 J. C Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

  M; E) m$ [/ P( e隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
2 p! y9 p/ z, n; M
+ }+ Z5 a# x3 ^4 I& ?显示所有具有“标题 1”样式的标题。
+ Z$ ^& x) o9 }0 I- a! D Alt+Shift+1
' G. X+ w8 L3 e; @; t
4 ~0 v0 K" ^. \* R+ ]3 @9 ~  E7 E
. K% [% i3 c/ R显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
& O" y; [+ R0 Y: a% z Alt+Shift+N
% x3 e* f# ]) l$ V
8 A2 j  {/ G8 t0 x* A, Y插入制表符。
7 Y  i$ h; G+ S" e' F Ctrl+Tab
) \: {5 N2 Y4 O! k# h& \  z; c
7 M( N) \% H3 _) N  x) g
打印和预览文档
* x" W/ R* k% f" d* ~; l要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
+ [1 o  W3 B; [& X
/ m3 w% Y6 g2 {8 d切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
/ s. J7 V: ~/ p$ a) _- A
$ h+ c& k; m# g: ?. G+ ]在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; S! A! k9 K$ t# q6 l Page Up 或 Page Down
: _0 b# |+ J5 h, O
! u- l/ o; U, Z: O% f+ w# y, U在缩小显示比例时移至预览首页。
! [6 ~: H. U0 G) C$ `2 b8 @ Ctrl+Home

$ V4 I  K. f! m8 `在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
2 V) D, e) J4 `' | Ctrl+End


4 I: h8 c: L/ I+ Q审阅文档
要执行此操作
8 l4 P0 `9 r, n9 @ 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
6 j# M; p; ~2 S  e
; Y  P* L2 I* ?8 s& X) W# ?$ [如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
6 Y$ Q/ W# C& o2 u Alt+Shift+C


阅读版式视图
8 r( k: q! T- ^: V 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
' y" a( `) H9 _3 Q1 u要执行此操作
请按
2 L* s& o, X1 L: m/ J- h
转到文档起始端。
5 d3 z. r# p2 {  F- G* ]. Z1 K Home
1 z  `  _% s3 z- v. z8 \1 g
转到文档末端。
End
- T, B8 }& J! h/ s' g) T2 L
0 l/ A8 _& o$ k' a5 M; p/ ~8 S定位至第 n 页。
& t+ h' T& y( {% F n，Enter
8 T3 u6 [& t. }9 e, F8 \8 x
! ^2 K- J& a  M1 i退出阅读版式视图。
Esc
6 I2 `! }3 _2 o0 D3 u6 G  i. Z

' s1 ^" A4 S) V8 ^3 L引用、脚注和尾注
' U% R' l6 T% w: r要执行此操作
1 s0 t# g' y# w3 N 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

8 j. @5 U- q1 |% m, j标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
6 x! _: A- V# H9 O Alt+Shift+X

7 h# F! A9 S9 J, o2 Q插入脚注。
- O0 o: p( X5 N. w% q. G8 K Alt+Ctrl+F

- P4 Z1 G' i* u  c' R' k; r; X# T插入尾注。
Alt+Ctrl+D

1 F8 R3 d7 |+ s: f' B7 _
7 m  }8 r- \9 P+ y4 F处理网页
要执行此操作
: B# Q' [) m/ d" d* C8 _ 请按

6 M2 v2 f* n- b2 Y3 d) i插入超链接。
Ctrl+K
; p/ C" M! u3 _$ B2 @. ~
返回一页。
Alt+向左键
& ^' J% ~1 r+ t
9 X6 i  K* ]) {* @+ t' v$ s3 |前进一页。
6 N6 c( J( |. ?/ N' L0 L  ~$ F, h! X Alt+向右键

5 p. m) }- ^* {. e刷新。
F9


" U; V) r' S& F) ^8 K编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
1 E! W3 a, q! k7 ~ 请按

4 [; s* O! Q9 @% P  ]0 \4 P向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
* G3 s5 E: ^+ L+ K: N Delete

% @3 G6 Z9 z1 R" W2 `8 A向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
$ T9 V2 z8 s6 E0 q# o9 p
; A# F# p; l; b. J. B- i0 }' z将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
' h7 m/ P+ B2 ]# G0 I# ~% S) z Ctrl+X

" L0 V1 y+ D0 M, A撤消上一个操作。
& N9 w# M- M; v- I Ctrl+Z
7 ^) {- x3 y4 k" c8 X% h
% g$ R3 q5 ^  C剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
8 @, T4 `# ?, O/ _- @) j7 T
& N! N9 h* |/ c' K  ~  ^
复制和移动文字及图形
+ s1 _; R& d, C. z+ g( x要执行此操作
请按

7 m, i  V4 V9 ^  O打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
  m! s0 b# k; @6 S2 q" H  ^
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 p. a7 {+ P8 f( z5 I' ]5 R( ` Ctrl+C
( ]* W. O/ l9 h9 x# A
$ i* S9 Z/ ^( ]% s将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
: x! w. X  F2 `1 ^, G& x Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

( z+ A' e# u8 V- U将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
2 T8 w& U0 S; w7 h' z( F. n4 E Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
4 i1 {" k2 N) b4 i4 \& Z
: Z8 q) k1 r2 Y4 X3 t选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
" _  H  J4 H3 y) {4 A2 b
0 b; z' X  P) I% A: ^" X% n6 V9 b- B8 U选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
1 N( n5 {1 G. q1 U5 u0 ^ Shift+F10

% J0 ^2 D7 N2 q5 b剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
6 L5 Q! `9 k" a5 n! r# g
粘贴“图文场”的内容。
0 D) G5 o) U; i: k Ctrl+Shift+F3
5 h& Z& }1 z4 r$ p$ k/ P' g8 v( C
, S; G4 i  X- f4 D$ a复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
* q4 ^1 C1 G/ [0 Z6 S9 T! M Alt+Shift+R

9 O. h( c6 x$ U
, X4 [" e. \3 e3 r7 u插入特殊字符
2 [5 r) O& `; M9 W* u要插入
请按
: m5 n# {: a8 p% g
域
Ctrl+F9

# [, t2 i! R1 Z换行符
; p9 @" s# }; o2 d& I+ e' h Shift+Enter
% p8 s3 T0 D2 O/ L' r: T7 J" ^
5 o' U$ k1 j' Y1 ?- z分页符
Ctrl+Enter

7 l( a: f. v2 O( z6 P0 a分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
) {2 T) @* A- F9 n# Z5 u2 S
短破折号
& P1 Y2 Y0 ^2 W& v% O4 i Ctrl+减号
7 c8 |$ n% l5 `) ?$ ^* A5 m
8 N9 m; p' S. z, ^2 h) A可选连字符
1 c) n5 S! x/ M Ctrl+连字符
6 Q/ M7 C- y! Y7 {: u+ N+ t0 x
不间断连字符
; x9 J* U5 t4 s# |/ T, S2 w5 O Ctrl+Shift+连字符 (-)

1 w& k$ K/ K8 W8 @7 g! j6 c4 \
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
) c4 {+ y# q9 T2 B; [4 t
" R$ l! r6 j7 A8 o" R. L2 [0 S版权符号
0 b. ]6 t8 }0 @& u7 ^ Alt+Ctrl+C
4 Q& }( K# O* X4 Z- b2 H  Z, {
5 T  C# ^6 p3 Y" j( g+ D* f. e注册商标符号
& D; ~6 N" s3 z* \& U Alt+Ctrl+R
6 }! Z9 Y( O+ V
商标符号
Alt+Ctrl+T
: h+ Z1 D) O& }
省略号
& ^5 T3 V6 _' u# r Alt+Ctrl+句号
4 d$ S9 W+ D9 x5 |8 }4 @
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
4 R% J% H6 U0 g: @. v
  R/ |. Q0 S/ |& C) j. ?右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
- }- z$ h6 v+ w1 ]- G- \2 \6 e$ U
2 c0 A/ m4 }1 N8 K左侧双引号
2 G, f5 b7 m7 g2 a: p, Q! K Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
% c1 I2 g( {/ }( G* K
6 _: a; _% Q: p0 {/ J$ ]右侧双引号
4 g5 m* Z  @/ [9 Y, E( I; B( D3 r Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
4 G$ @+ r( c6 J$ r4 h

8 M8 @  [  @+ w8 `2 o, b通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
) [  W  C; Z. N" t  h$ Z" F0 y' C- ] 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

# l) M( I) v2 ]了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 B) M7 d. C: j( M2 u) \ Alt+X
4 I8 T0 C; V8 t* H: B* G
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
1 h, p5 r6 C7 V' s' P5 \

3 V+ x4 x" w! l: s/ O( `: g选定文字和图形
$ J; y& \: k- r) P6 D- t4 X2 X通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
4 v& w+ U3 |5 J  v- N! q3 D9 p扩展所选内容
, f  S0 V) c" e! R* H. [要执行此操作
: g7 y9 v; @, `9 r 请按

打开扩展模式。
F8
7 P" |- Q% x1 y  V7 L& `% E* d
! l! p8 V0 `2 o% W6 n$ g" K( L选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
' \/ O4 y1 Y- {
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
/ y# }' \  V3 a' z0 ~
5 t9 N" p. H7 o
5 d, U2 Y$ K; B- T, j类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

- E# z) T; P! v1 _, w; k关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
6 O. G- q+ b; q+ C& V7 n
将所选内容向左扩展一个字符。
8 j8 F" b/ N) b0 A0 p$ q! y Shift+向左键
% I  |, R) b; U9 L9 H
- a5 |% x& N+ q/ q7 W将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
* ^0 ?" a3 o. D" B9 q/ b: Y
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
2 L3 L" n% W3 K1 U! K& y, k
将所选内容扩展到一行的开头。
9 b& M( A4 _! b# @2 b  I% E Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

1 }& w5 v" S# m6 c( d将所选内容向上扩展一行。
/ A" ~# ?( b  Y6 X6 B Shift+向上键
# x4 e! }# I4 ]  ~( O) U6 r
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
; c8 j) H( ~' `, y/ C
* o( j& ^& l6 I1 ?8 O% w7 S, Q将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
! J# |( y' e3 ^6 u$ {4 i
& |# L$ l& G# i1 n, U% Q% Y将所选内容向上扩展一屏。
0 ]/ Q5 L# H+ r; G" I5 _' ^) a7 j Shift+Page Up

3 w* |+ Z, o: k/ @; t3 e将所选内容扩展到文档的开头。
( w9 ]) _1 W- a1 K Ctrl+Shift+Home
# K- O1 ]+ q# p. f% R) ^
8 P. a5 j6 V& V将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
  l8 m) D$ l- u+ F Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( f; o4 m, d& n. |
4 }0 o6 A, e: A- b7 K! R; y0 f将所选内容扩展到包含整篇文档。
, z, H- X, ]* g7 p Ctrl+A

纵向选择文字块。
. f( [6 s! X9 P+ c# B Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 Z# Y8 c* g6 _- C
5 V: ]# f! n$ N将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


+ p7 N. M1 Z$ `& [! U9 }* `3 I选定表格中的文字和图形
, [, e; S+ u2 k1 Y3 r: w2 H3 r要执行此操作
) X3 ]2 r( A* D+ I! C6 f 请按
% }+ X5 o  _, v: T5 ~& G
3 B8 ?9 f+ j1 F) `- p  Y5 t选定下一单元格的内容。
$ W9 n0 s" }) O" y Tab
7 i( I$ h& A+ F* Z+ X
- f5 ?! X' _4 a: H. N; W. I
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
  \& ?2 ?+ F% v: }* Y
1 |3 U0 C% O4 r  T6 p将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
4 B# i; c" H8 D# k' t( J
2 M. c# j: Y5 e1 ~3 H选定列。
! ?5 s: I, @: T8 Q) _ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
, E5 r7 B8 d. J1 @1 m" H 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


2 g# i8 H  n- w8 J

. y9 h  U' N+ t  i2 Y$ K扩展所选内容（或块）。
" [4 R7 P% t6 u/ U Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
1 ]  R* i" z+ v! M Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
( f- N) G; d$ G+ W9 ]要移动到的位置
请按
0 z0 h; I/ q# d: E9 g
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
4 l) q3 f8 R- O 向右键

& j0 \0 u5 z* a5 \! n向左移动一个字词
Ctrl+向左键
9 @+ c1 L. H/ x: @
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
2 g7 U4 m8 l. [2 \. V
! `; r& s" _7 g, H$ U+ O上移一段
Ctrl+向上键

, B/ E/ p. I; N, G. c: i1 H  {) v下移一段
Ctrl+向下键
' J8 E2 X5 H& c/ ?0 r* C; W  n$ f
左移一个单元格（在表格中）
: Z5 l: ]* v/ h3 _5 S4 S Shift+Tab

- f+ ]5 b  \, R" |) X$ J右移一个单元格（在表格中）
$ Q5 [4 o5 P3 z6 @ Tab
- L7 E# V" ]" O0 s
4 F1 T1 t8 M5 U上移一行
4 ?  H0 I& z# ~ 向上键
5 U& Z, G  N9 D! u8 r
下移一行
向下键
; b/ L; i$ u  b1 A: ~1 t
移至行尾
End
9 i  j( S8 a. m" S( s* B
8 i, N  ?! K9 _$ Q3 e移至行首
4 T7 F, N3 ?9 [) l. m, r0 ?) v Home
% m5 k& I9 ~9 Z# |  A6 N5 c
" @2 |4 w" s  c- Z1 B7 e: Q移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
6 U( c5 K) e: ~2 j
移至窗口结尾
8 |# A* M- d+ {. I$ v1 o, k Alt+Ctrl+Page Down

( [: `5 l% ?, ^( e  l- @上移一屏（滚动）
Page Up
4 e6 `" \$ {$ |& D
2 h6 E9 N( E/ C8 f
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
9 G/ M/ I) M* ^ Ctrl+Page Down
& D( e! z8 ~' f# M
( B+ i6 Q, R' t* t8 Z. {移至上页顶端
Ctrl+Page Up
& D7 e3 f- e+ U/ [8 u( ~
2 O, c, E. y1 s- y6 X6 C移至文档结尾
Ctrl+End
' d; S5 @) }0 t6 O- Y
  y/ n5 w7 ]5 P$ i/ j0 \移至文档开头
Ctrl+Home

" t5 x# h% W; T: q! \: P移至前一处修订
/ l9 I! y5 J  D, N, H0 | Shift+F5

, p5 z) [3 Q( B; u  Y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

  I! |( P2 C7 g4 d( h7 F
% H: c+ E& Z" k# k1 v: u7 l" c在表格中移动
要移动到的位置
请按

! j2 }" u; [; U, W一行中的下一个单元格
Tab

& ^; c( \  N0 B一行中的上一个单元格
) V# h# T6 w) O$ r5 u2 v; y& P Shift+Tab
+ u2 m) ?0 C- Q8 n; e7 E
, z$ D$ i% `+ x9 i0 \$ S. y: i2 b- k一行中的第一个单元格
Alt+Home
1 ~8 k& b6 o8 Y- \. d% g6 y
% v, K# o2 t+ _9 W3 X6 M3 d+ A一行中的最后一个单元格
2 V4 r- X3 b7 z# ~5 Q Alt+End
4 M/ p, ]8 u0 ?4 o" n/ a
; ~8 l% N* I! u  }* ]$ {% o: l一列中的第一个单元格
% D" z$ k, N6 z3 e$ e( ~ Alt+Page Up
# ?* Y# z  j; d) K
0 t* U* v1 j) w& ~! w一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
( r- }8 h3 d: ?& q* A7 ^/ U 向下键

% B& q% z: s: f( D# c/ L, L上移行
Alt+Shift+向上键

5 q6 h0 K! d2 B' {$ H! E  ~+ u& D0 s# k下移行
Alt+Shift+向下键
4 v8 M6 p9 g! L' B1 r- j- y
3 H9 W. w0 V1 A+ h! _3 O
在表格中插入段落和制表符
$ p" K0 c; _! Q1 [; ~) Q8 g+ Y要插入的对象
$ o9 w' n8 a: F% g) h$ b( T 请按
, Q" `7 x/ o: m; E, `9 {  G
4 @+ @) E) C: y9 O7 C: ^0 `) A$ h! U在单元格中插入新段落
Enter
: A% U" x7 p7 p% A# w  D% c; f" y
; U7 S, V2 F' F  n. E在单元格中插入制表符
' M' T7 g5 Q# I+ c Ctrl+Tab


/ @  t0 T, o/ _使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
9 ^% v3 W9 X6 \9 x2 A1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

+ t9 E- }- u& l/ @5 f2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
5 j) x- P0 B' C- G5 e' |
" N8 b" F) X6 a
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
+ @" L; w- m0 e/ M- F+ Y复制格式
0 R. z) C% @7 s9 r# g要执行此操作
1 \8 l* M' o& H; [% L 请按
" O& {9 q# Q8 P  ]) @) ~5 W- d
" z& H. c" k" y* w) r从文本复制格式。
4 e' T; |8 d8 Z( O# J1 i* v Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
2 E! W% }* C& O' n Ctrl+Shift+V
+ }: }; g, M- ~0 q* |- _

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
9 D8 f# p# \6 \要执行此操作
8 ^1 l# ]6 L6 |, k 请按
! Y# Y$ ^5 v  B( @9 M9 o% `
9 _& {3 e# N8 V9 K3 L' U  F打开“字体”对话框更改字体。
: D8 b. s* e  R5 D$ J Ctrl+Shift+F

8 \" z. j8 Y! ~增大字号。
Ctrl+Shift+>
/ r6 x: M* b8 x, g% [& y
减小字号。
Ctrl+Shift+<
  e2 J/ l! O. E3 f1 i/ O; h% h
逐磅增大字号。
( C4 B; _; C2 P2 G. T; ` Ctrl+]
9 [1 G. L) N) f) H* a2 V: F
. t# o" _* r/ X3 k逐磅减小字号。
Ctrl+[
6 c# a/ B3 R' k3 j$ M- J

. g9 D4 w: J# w; L9 n应用字符格式
要执行此操作
$ U6 c. ^- m$ p" l8 b& y 请按
) Y7 }6 z. e1 G3 V" e. w

打开“字体”对话框更改字符格式。
  `7 K. m/ {# V" J( a# O& r Ctrl+D
, l2 t( f: j  D
& ~* j" m0 H+ U" V6 [9 q更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
* y9 p# R5 ?+ p( o: y9 w& ^ Ctrl+Shift+A
1 E1 h+ `# v0 c
应用加粗格式。
* ]/ O, k& F" y5 k( _# k Ctrl+B

# l* y4 `6 M3 u- ?- a4 w应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
# _; a3 o" V% t Ctrl+Shift+W
7 [& E& W: a: T7 ^3 I+ x' k
给文字添加双下划线。
" _- v. H0 Z2 Q# j7 a8 B Ctrl+Shift+D

2 C  B) Z# M$ r7 J* P* |' B$ {- o! z应用隐藏文字格式。
+ s- Y' P( A! p Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
+ V5 N9 y$ g7 n. s2 `5 W Ctrl+I
8 I7 X( ~4 c( m5 S5 v( g
- L- l5 f3 B  ?$ ?7 e% f& Z8 |将所有字母设成小写。
" s5 _: E4 q8 I0 R0 b4 v Ctrl+Shift+K
7 M$ _% l8 Q3 v+ r2 R
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
* f6 T8 a+ H* |6 C
- I, q; f) X8 z- O应用上标格式（自动间距）。
5 H4 l* R+ h2 c8 o1 K Ctrl+Shift+加号 (+)
* _5 k- y4 Z, C" c! H2 t
$ R# S7 Q& {; S/ s0 [: j3 ~( D$ @删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
$ b" a1 z% g# q& c0 Q- ^# y" d( \

7 S0 w9 Z+ }! `( k查看并复制文字格式
/ Q1 }; X: f# d; t要执行此操作
请按
. x3 v) g" ?' x- b5 j
- \: K8 W: j) o9 B8 B7 N7 k显示非打印字符。
2 P0 R) u0 b: W' Z Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
! I9 Y- L5 J5 y. \4 @) r6 ~, ~3 a
! j: j* z3 i! ]5 A' Q" m审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
) L& }5 c$ g1 I% n
4 c8 N8 v$ H5 \3 m/ m复制格式。
, y0 C; j/ |. n( X7 X2 p Ctrl+Shift+C

- c: a8 r/ X( l; b& Q9 R" n粘贴格式。
$ N5 [' F' p, N! i Ctrl+Shift+V
% I* L( K3 p; z! f- d8 ?

设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
( d( r( P# r9 r* J' X Ctrl+1
& |# A& K/ R3 ?/ j" ~. j

双倍行距。
, e" [. S7 A. C Ctrl+2
/ [9 k1 e9 n6 m; }3 o- B
7 J# [% f; y- [% C8 p1.5 倍行距。
Ctrl+5

( I" x. e7 f  P- P3 s在段前添加或删除一行间距。
" V, L/ Q, ?7 Z( g7 p4 d7 L5 u Ctrl+0（零）


. K2 \# `! O0 h对齐段落
, j% p0 l9 \$ b; d3 e9 ^, n要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
& b# w" ^# L: \1 c Ctrl+E
6 ?$ Y6 k) q; C* n8 [
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
7 S# s) C; k& G* T5 J, U. j
/ `" E% T/ A% S# Z在段落右对齐和左对齐之间切换。
# Y$ n/ H. `  q& Y4 u Ctrl+R
8 N* N9 n1 r1 o
将段落左对齐。
Ctrl+L
3 ?4 R" n) p' `! @  Y6 }6 F
- d2 x5 q  M7 d# {' T左侧段落缩进。
Ctrl+M
# U' E3 p2 K+ M- x1 q6 Z
# v+ l6 s( \2 P取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
' H  v- N" w$ b) I
减小悬挂缩进量。
. c* r2 b, i* f) P# @: G" A/ y Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q


# I5 i, ~. N* Q0 g5 r8 H- j# ~$ d应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

/ C) a0 S: Y4 T9 o- R; Z启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
; A. N5 n6 {3 z& a5 x+ R2 A5 q
应用“标题 1”样式。
1 H3 m$ }' @7 Y0 E2 ]3 R& d Alt+Ctrl+1
' `3 W2 t1 q- q( Q
7 S! P  y! ~* h. u' H: c& X4 W9 B应用“标题 2”样式。
) Q) a1 N" b+ ^% s3 X. C  f Alt+Ctrl+2
6 r* O4 b# h  u% ^8 U
应用“标题 3”样式。
) C# d# O! z7 @ Alt+Ctrl+3

$ l# |4 h, _4 c
关闭“样式”任务窗格
- k. I. w2 q9 }) {2 G+ D1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
( P6 }1 `( B8 q5 F, m" C
# ^$ l8 }' X+ ]1 k& b$ A  n. F" w2. 按 Ctrl+空格键。  
3 Q) b. H& m- y6 L3 n7 i
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  {9 [* c6 I) E$ Y8 J3 q& k
插入并编辑对象
: O1 |4 `) N8 q. G, x插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

/ `  ~  ]$ p- H: M2. 请执行下列操作之一。  

( Y" b7 g7 {& W/ G- R6 w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

$ L7 Y6 y; X( }) @& S. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


; i$ ?  c( A- a$ v: _
/ Z# Z$ O1 @; Z* f& {/ {! S编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

& l8 J# Q/ y- _9 g$ O" V2. 按 Shift+F10。  

8 G% [) t' ?9 U6 }" Z! _1 j7 u3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
, t- O3 n/ c" \; }  o
* m6 M; W: k6 X# i8 }' ]  ?
8 U" s. U& o$ _* z) i0 u; G插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 `; g- t# J5 p4 `3 d6 r  t
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

* c2 ~  S) W2 [' v. f% J  \4. 按 Enter。  
1 {( Q. j, f1 r6 h; e/ w( {8 ?  p4 {
/ r. O/ G9 Y; T# d( W
插入艺术字
& o* `! c1 R- g! E0 \6 v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
5 A! c2 `/ K9 o  A9 r* s" M& c
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

9 h2 M, z. ?  u5 t# u4 G3. 键入所需的文字。  
4 m5 F% y. }' G/ w8 C

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 ^4 R6 B' o; H. G; M4 x9 J- F, F& }0 y
5. 再按 Esc 返回到文档。  


0 T- G/ N" E! k9 R) _3 f" Q" z3 t邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
2 m2 j  \6 i8 H( k. [0 M要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K
7 B1 [# k. t3 |, ?- ~  g
合并文档。
$ g6 V; J8 d; `7 q& @ Alt+Shift+N
" L' c# Y3 ?7 Y# |
打印已合并的文档。
# U% |3 z/ D* X1 o5 b9 F Alt+Shift+M
6 o: W, ^/ h1 D6 \& F
编辑邮件合并数据文档。
. c( a4 A  k& S8 r. d" t Alt+Shift+E

* e3 Y5 z0 p9 T4 b# j+ t插入合并域。
Alt+Shift+F
1 g3 D$ E& m0 p

( Z# N$ y: D- Z5 ?+ c8 ~+ R使用域
要执行此操作
请按

% I9 o- ]6 {5 c7 P插入“日期”域。
Alt+Shift+D
) k& c! w! k) t
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
( U1 d* |, _5 v4 a+ \3 A Alt+Shift+P

插入时间域。
1 k+ _0 r2 B- w. \3 W6 | Alt+Shift+T
) v7 M$ e3 h- t
* @6 C* K& [8 g& G& `( h插入空域。
7 {6 A3 l8 D) f- U) Q Ctrl+F9
2 {6 o3 ~# q  h2 X5 ?; z
* u# C. y8 r% H' |/ e更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
5 i3 {( s& O& k& `" m( b Ctrl+Shift+F7
& N# f5 U# c* K6 h* P. R. u
更新选定的域。
F9
2 M$ U5 o. U  ?: a
取消域的链接。
9 z7 a% f- H) d) W1 {+ o Ctrl+Shift+F9

5 K2 I. K2 j- b4 [: M( h在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
" W' S+ G' m% B3 I
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

1 O9 v+ P! Z' a9 ?) S+ q1 s% ?
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% l% W' n8 G- _  \ Alt+Shift+F9

% u* d$ k# S5 r: D8 k. j4 s4 S前往下一个域。
( [: d( \9 A$ C0 a F11

) I) F( Q# R; k& ]( m) k定位至前一个域。
Shift+F11
6 V! Z5 A4 n6 x! a5 U: p. i
+ K- D+ O. E) L2 [锁定域。
Ctrl+F11
' f) d% }. U" ^, o
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

5 z0 Z" q- C' O* q. ]
6 p3 e8 [5 b7 f语言栏
9 W2 g; N% R5 P" N手写识别
. H2 P+ e/ i- l  Z" ]# T$ ~" t要执行此操作
9 }7 z$ B  }, `  `. m  Y  P 请按

/ k! _0 b% P1 B$ L4 w/ u6 G在语言或键盘布局之间切换。
( p( |( q& Z/ Y4 b5 A$ j 左 Alt+Shift
% j) P. R9 F  b1 [
显示一个更正可选项列表。
+C
. M" ]! M1 I. P$ i# l; }
- k6 d$ c- x  @# [$ L) l打开或关闭手写。
5 }+ @' \' y5 N' ~ +H

: j# e; f- ~6 H1 z5 k# o3 j1 k$ b在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% X0 K' S& X5 [" ?! r8 F Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
5 m1 O5 y% b5 z/ U7 ?, s 右 Alt
+ G. n# s% Q2 l0 h2 Y/ a! X
' v3 h( P; s& T+ S在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
! A* \0 R7 R5 p0 l# F
7 ]; R2 N/ ?( j+ q
( f: D) {- }3 M# B! \提示
6 D/ o# H) H" t  g& S+ | 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

+ ]% f$ p( W9 F0 Y' d8 S$ F 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
: Y2 L9 @) g: I& `  f6 f# |  

* _% U! H4 j/ ]9 n
返回页首
$ r( {" t; {! ^% {! `# }3 ]0 J& w( C3 l功能键参考
! ~* P" n$ V0 r- M/ H& I, @功能键
% ^2 I$ T8 a9 ^0 d2 k要执行此操作
请按
: J2 R0 E. ^7 z8 }; _
5 @# v- e6 ~/ e( r- q+ i$ j& S: ~, I得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
* f; w0 D, O' A) Q% C2 b F1
4 ?) Z! \# i9 e% L2 u& T+ {0 P
; {  x5 n( i* P$ L0 q3 I, W- ]0 R移动文字或图形。
( N6 O/ \' K2 {! Y! t F2
- I% l; R% d) N* K( Q+ q; O7 P
! D% K& ^" [$ w  X重复上一步操作。
$ Z2 |6 t3 s7 ~" r' ]3 w4 A F4
' K/ m( d! W/ w* d9 d% \
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
5 k' D1 h8 O' o% j/ z$ u F5
+ O* l+ f0 r" f' p, a
" Q  g/ n% s3 z/ X4 X  L前往下一个窗格或框架。
F6
! ~5 k& o$ y6 K7 j+ H& S; Y
  ]# `; E- U1 |+ `' V% P2 ~+ l选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
$ r) K7 t( [/ u* L0 s/ P
- H4 f$ ?0 J5 K/ i+ ^& O( @扩展所选内容。
F8
# \, n1 n4 g' x. z+ n+ M* Z
# b* z8 `  l% q' w更新选定的域。
F9
( C# ?5 O# k8 D5 t8 T- ?' \
显示快捷键提示。
+ E4 }& Y% C8 Y, B2 d. | F10

3 x. y, X* B0 a% t/ ^前往下一个域。
8 M$ i, O) X; T, Z6 g; ]! E F11

选择“另存为”命令。
F12
0 q0 {" Y+ M# U. G

. y  Q0 N3 c5 i% \" V9 bShift+功能键
: j* b  x7 V% j6 q要执行此操作
6 Z/ m* j2 d, g: b" s 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; h8 ^# H9 {  u  R( W# b* t Shift+F1
' L: R6 u+ x2 o9 }* `
复制文本。
Shift+F2
1 Z' t+ r5 q) E
更改字母大小写。
  ^5 }( E" g( {* r Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
% q7 _( W/ _( [  r& P& Y. c Shift+F4

1 Y* Q5 k' q$ l" F5 R: c移至最后一处更改。
Shift+F5
( J0 `/ ^2 l! {9 _9 u
% h% ~2 o6 @+ z转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
2 ^9 w7 l  ~% \. g. x0 W
  G2 [% v. D) {9 B选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
, p! G' c# E# Q  S* {* O  M Shift+F8
7 p8 O8 l$ @- B7 O; k4 g
% f8 p* ?8 L! }9 m! Q在域代码及其结果之间进行切换。
+ t/ I- O7 Z% i3 K- | Shift+F9
& L% l; E0 q( t  r1 I+ [/ I
/ w/ o$ p: R8 ~; |# y" S显示快捷菜单。
Shift+F10
) m5 e+ }" E; m! d% ]# P  S- M! K

定位至前一个域。
1 Z0 y: s/ ?& x% ~# |. p Shift+F11
5 B0 U$ r0 [# ^1 e
选择“保存”命令。
Shift+F12
# k# k* A$ M4 f' O  n1 _

Ctrl+功能键
, N5 o2 z5 |6 e3 W6 A  J要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
# u  @8 T' d7 Y9 q1 ` Ctrl+F1

/ u) p( Y' q$ i( R选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
8 Z7 Q- E  G, v
' B1 y* J0 t0 |* |* Q& f6 U剪切至“图文场”。
+ p5 a( \. g& p Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
* u7 l8 {/ ^+ ]
: q- ?' L3 |# v" H, y6 ^前往下一个窗口。
Ctrl+F6
+ ^( ?6 ]6 k) s1 o0 q$ N' ]9 B
! c$ {) i; x' N% w- l1 _插入空域。
3 t+ q# ^$ |! l# W' ~4 t: i Ctrl+F9

& U2 ]  Y% p3 {  T将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

! T1 b8 \2 g0 L/ L3 }锁定域。
0 t+ }/ \# [" |- Z' q! Y2 D- I Ctrl+F11
' N+ u1 v3 u: V
选择“打开”命令。
: n  {* Q- M% }  y& l Ctrl+F12
+ e$ a" D, C1 Q8 ^, X/ g- ~

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
4 p0 v+ |+ i2 {7 V- s 请按
6 k) _; q! @  \2 h& y
插入“图文场”的内容。
6 |2 D; c* S: h3 p% s Ctrl+Shift+F3
3 }2 i& K) F- O' m  X5 d, y2 h* F
" d) F- N1 m6 t2 s( c6 w( o编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

+ W  y; d1 s- `- s* B前往上一个窗口。
: @9 F3 I9 g% k  v3 v/ Z Ctrl+Shift+F6

( x' s7 h: s: K$ {8 ]- w# E更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

, m# S) c5 G+ f& }  [, Y取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
5 R1 h- p- F: \% [& V9 h Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按

) j5 v0 Q% |( X前往下一个域。
Alt+F1

* G3 K# c# _3 N- {' Z0 D创建新的“构建基块”。
4 z, [3 `1 O2 h. l Alt+F3
0 `: I* H8 L5 H! Y/ T& t
退出 Word 2010。
; l8 E, j  `6 H. G( L9 O3 C Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
2 y& B4 E4 e9 m6 T3 u7 ~$ _# d
运行宏。
9 l) z" V- L: Y5 T  Q9 c1 { Alt+F8
5 O) g% n9 f* h8 n9 l4 @
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
" m# H% t) J; d" O" G! y9 H$ A Alt+F11
9 ]5 D1 D1 X0 u) J) N

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
! k( I! }* J1 x- n, s% c; p Alt+Shift+F1

  z" x* ]: s* {! X3 q0 P2 ^选择“保存”命令。
) K) Y* B* @) | Alt+Shift+F2
: w+ m" \" `, n
显示“信息检索”任务窗格。
9 @( t4 b8 z% K Alt+Shift+F7
4 x- |( @. D( k# }% `
" s- t& L4 B7 _1 d0 a. R从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
' A7 }3 y6 r2 A' Q4 S5 a Alt+Shift+F10

! `/ T' j$ v2 j" q' T% @( ~
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
# E0 y8 e- z$ S( x) b$ X: A0 J( f
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
$ W# k0 k4 r4 s( c# s6 {* j8 }5 c

) q! l; Q& F& a6 S- j( T- t
8 _9 r6 H4 |/ z) e- N5 n

billzhao

比较喜欢
+ b6 J8 [. ~+ r4 Lshift + F7
尤其在写作的时候很有用