word 2010 快捷键

billzhao

0 o1 m& Y8 M* j& a; g- G, y键盘快捷方式
8 n+ j, x- A8 c- o* f3 t3 L- l

9 t2 ]5 Q- @7 T( g, Q, v
1 V8 I/ E& m0 S搜索本文
; i2 u& ]/ t  r* Y要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
% q/ U  _. q' c1. 按 Ctrl+F。  


6 ]+ {2 |. Q- c& w: C0 ?此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


) A9 t. t4 n0 \- x$ r8 a打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
+ Z0 a9 v6 g, k; X* q8 B. z显示和使用窗口
+ b) U, K9 X! k要执行此操作
请按
  z! P+ _3 A7 s' C
. v$ `; B4 Y0 I8 r1 H5 W# y切换到下一个窗口。
Alt+Tab

7 y9 B( b3 |6 F+ j" C2 h( v3 t* H切换到上一个窗口。
# Z, B- J1 W' l5 Z( s' C/ | Alt+Shift+Tab

1 P" m% i  W0 b( ~- N( s关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
% u' ~5 Z1 h3 ^; A  p' p6 s
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
: B% Z' }; h# _7 d) {+ [. m- m Alt+F5
. n6 A+ ?/ G4 m5 {' P( e, @
0 j( r1 \5 h/ N' n7 [6 A. \从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
9 d, c" t- [! Z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
4 t  L5 X' m+ W8 ^& v( W( r4 k
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
. w% X- @+ h6 z" a& A0 C5 F Ctrl+Shift+F6
5 Q4 y+ u. k" D) Y; j7 T4 v' W
$ z  T" m' n% G  y6 K0 h8 Z  }将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

4 u: V/ f, Y8 _. `将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

! ]0 m1 r( V+ ^5 B) v3 P3 `$ e
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
2 @$ I% q. d! |* F; n3 i2 e Alt+Print Screen
% I& V% N' {, P. x0 ^- g1 f
. i) l3 \0 |+ W# ?
; E2 d" G( f* T( Y% a6 I6 y使用对话框
要执行此操作
1 c) N% l( B) M  e: n7 G! v, p5 b 请按
+ y6 X4 G% y  w6 v& c/ a% o  v  {2 i
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
  O: b: u, ?# u5 `4 k) x- w1 L9 K0 x% { Alt+F6
9 ]( u4 B6 [/ ~. k" [. X
& t; F8 S* F! E* o3 D& U9 Y+ k移至下一个选项或选项组。
Tab
8 e- H5 e2 m/ Z
1 Q# }: E# r$ _- N/ I移至上一个选项或选项组。
7 x/ Y$ }8 D/ f4 k+ v Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
+ [; r0 ^4 |( r+ ^( e" c0 Z# } Ctrl+Tab
6 D$ F9 c! U/ Q' R2 P/ @* ~1 Z
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
* ]4 r6 }% D' ~8 P. h) ~
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
# k8 T. }3 _4 Z7 M: w 箭头键

, C& q9 W& j) w6 g4 a( o, r执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
/ [# N+ A& A$ b1 G( f  y8 \, m1 B+ S
8 e. ^7 Y7 I, h) A选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

- Y# g+ X+ h* v( ?打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
6 M; `, c; W0 X2 t0 P) B# k$ H 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
! d; {; V6 ?0 R. d  n Esc
1 [& \4 S1 T& p! ?( f/ b# B
运行选定的命令。
  s4 \" D5 k8 M/ ]8 Z Enter
4 x  D+ ?% Z: Y$ s
9 X' d7 X- J: r7 D& F: o& F
8 m  a2 _5 w2 Q7 y- B+ J: K使用对话框内的编辑框
$ r1 Y6 q8 S3 q# Q0 w2 R编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
; `0 F! X8 D" N- C 请按

移至条目的开头。
Home

- N" Y4 u$ j* w; _* W移至条目的结尾。
4 U" G. z, z) l* X  d. c End
& [8 A' h; I5 V8 ~
" C6 S) V/ P. j: N- G向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
& }& l4 X* Q$ E1 H Ctrl+向左键
0 a( }. V7 e' t; I: e8 u2 R# j
* c+ J/ p. g( ]4 b+ ?4 w
向右移动一个字词。
7 {. N% g% W- `/ @  q( h4 k Ctrl+向右键
3 i; V& H- W. k. {0 w0 F( z: h/ H
3 u4 {% N6 e  f6 A) ~$ e3 a5 ]7 A; J向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
/ C" E3 l) L& J# _" z6 h/ J& U
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
% @( V1 t3 V1 D. n2 i$ K  l$ g
* f$ h6 J* A+ q4 q# p+ I9 Q5 x  f向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
+ E. y9 t1 c" G- E4 M/ z
+ o; G4 v. y3 T" @3 U  V8 I向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

5 [0 ]6 x8 Y6 g* b# b2 r选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
3 [4 ?1 V( s1 B% q9 W1 D' x  ^ Shift+End

. H! G5 G- i: a) E4 C8 w
2 G# K4 A4 T, @, f* s9 g$ q8 @使用“打开”和“另存为”对话框
5 E+ g% x, Q7 P  t要执行此操作
请按
& i: |7 Z8 _1 e! q. V+ G4 |2 I
# j% z3 K8 n1 V- z/ P5 R' o, Q* }显示“打开”对话框。
4 H- ^3 x, t# U& [6 E% d Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
) Z  k- X: ~) }, T. V2 ^2 w8 ]. l
打开选中的文件夹或文件。
Enter
' w3 d) V- ^1 j
打开所选文件夹的上一级文件夹。
; i0 }% E0 a6 K, Y) a8 E Backspace

  u1 J" [' n7 r% w删除所选文件夹或文件。
4 a$ `6 \; Y0 Z+ [# J Delete
2 P" P$ ^4 Z- R
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

& Q! G( X; T$ b) I8 C8 x3 C向前移动浏览选项。
Tab

& @: t) x8 V9 U向后移动浏览选项。
Shift+Tab
. e/ n4 c" l( B! _& c
% s2 g1 t) P' q& x- g! T& e8 t打开“查找范围”列表。
. }3 a2 v* ]& f, d) w F4 或 Alt+I
4 \. K7 h/ ]* N# V
+ q* H. A8 f' X- r- L
撤消和恢复操作
要执行此操作
9 L6 P- O4 e* v, G! h1 @* { 请按

3 r. _' h0 O% p1 h取消操作。
! r( {" ?/ r3 u3 Z  _ Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
+ J" g& m- F9 H/ o) j8 H
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
' q+ ~& q6 x4 V

访问和使用任务窗格和库
. P; e7 ]) O  t+ |要执行此操作
! e% m5 H- z, _0 Y3 f* _+ H/ w" Q" T 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

7 V8 M# ~) D. [/ f  W# T& Z菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
/ k) {3 j, ]% o1 S7 P! y/ A Ctrl+Tab
" [9 b7 X7 U  f* s, _7 R( u
: e% L) f5 ~8 v3 [如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

6 L/ A! S) G: G( y  c: O8 R显示任务窗格菜单上的整个命令集。
" J' Y( u& S% P- [6 N) ~ Ctrl+空格键
- s9 k9 }5 G$ }; P  i
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
% D. f+ m* R4 D( M, E$ u0 ` Page Up 或 Page Down
( d0 }( ~* A6 P6 s* Z* ]

* M# \6 a' U  a9 A% X/ h0 V) Q0 W5 Q关闭任务窗格
- v, I% X: N" R/ N8 n8 N* O1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 d. V, r0 G7 y5 Y0 v0 ?+ {+ e
, |5 J, N/ F6 y' @* s2. 按 Ctrl+空格键。  
9 J* r" m& q& P; W2 Y, M
/ h) b0 E4 E2 ?$ t- S2 y3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
7 p& s1 `  T' M# p/ X% y3 V1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- z0 g& x+ b/ d1 w- i
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
/ J4 r8 Z% n& Z
9 C/ S- I1 m% u* x& C" I4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
2 p& Q! P8 s3 [0 h) V# G9 \" q) t

- R& I% {* K: L调整任务窗格大小
9 o! t  \/ s- m- X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 X1 U/ @4 K& N0 K2. 按 Ctrl+空格键。  

9 ]3 p8 `2 Z; i4 P: g
5 W/ ]; Z- L' N2 v3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

$ x" L+ t8 _& _  Q  M; _4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
0 @+ E* H  s1 I* c/ c& Z

) M8 M5 z2 o9 \  Y4 X) K8 k# y访问和使用智能标记
! ]2 ~1 y- i- G# S! ~要执行此操作
请按

" l, S) B5 p# F( |, ?显示选中项目的快捷菜单。
( @# d* Z1 z- ~1 y8 s. [9 Q+ i) y Shift+F10
- k5 E5 Z9 @1 \0 A5 [+ c( d
2 U7 ^4 A  ]8 a; \1 q0 B, Y显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
0 p9 h# r/ h. M& c$ J& C# s4 [ Alt+Shift+F10

2 p: b: f- q2 d在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

, r7 v: g4 D4 K- w& ~! m6 X在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

1 L+ \( M* z9 X  k; @关闭智能标记菜单或消息。
+ B0 n: p7 @6 C  c4 p' W: ^& M Esc


6 e! g% h3 ?8 w1 `提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
8 `- Z$ f  U" c" W2 T" F9 l$ w

3 F! g/ C2 o( S0 d 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
& S% I8 H- J! l2 j9 c
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2 i8 X) U: N+ _  S1 C- Z/ r2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

) E1 e8 q" ]$ r. S, F$ a3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
7 P. @/ Q. d1 R" y
& k% z' Q" c# F" P6 A, P4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
) L+ j% W/ K1 t, _6 k

1 f0 q9 T# x+ C( X$ V# G1 T
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 |+ |5 F( F+ ?8 x 返回页首
$ M2 q5 L6 j! ?7 }9 m5 k导航 Office 功能区
4 J, k' Y; \  Z) H通过几次按键访问任何命令
3 `5 K7 [5 B: O4 N0 a- D无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
& [2 ~6 S6 ~7 J. i) R

  F5 p! ]& ^' x& o1 G$ p# `当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# D$ t7 _% R* O( u, ]: P" e' v: W) s% d2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
7 G, `5 c; P0 a+ {- ]: }. q
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
# A& S. j8 `  M+ e
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
4 v. y' C- a2 ~7 n7 y- @) C$ M/ M
$ P! ?, v& }  X" c# i: Z) ~
" [3 {6 I  W5 u# b 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
! c# u8 Z7 M7 X6 `: u使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
8 y! s8 U# W; y# P! b7 s/ m
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
# T' b- o% u2 U: _/ H5 k
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
# E* Q7 F9 e7 J( @0 P' J
. O( |! S% F1 w4 J& E展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
1 G4 M& T8 @/ p8 g) M
- E( y: h: h; _8 _% v' P移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
5 F: C8 M( g8 T1 I

窗口底部的状态栏  
% y& T$ Y7 C4 e" s; w

7 F& }  d2 O/ [4 U0 N; Z& p 您的文档

! r* v3 c5 K$ J0 ?0 y

# a% [- _0 ?% z! B6 K% q F6
3 [! s4 Z7 ]0 K5 X9 M, Y. ^3 r9 q
& K. ]# ?- i; j5 e$ x
* U+ P5 T4 j8 O分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
) k; G" F4 N) X. N6 C$ d, ?3 U Tab 或 Shift+Tab
- I: A$ m; [1 O% @
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
5 S: k. C  ]  O2 W8 \
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

  w" v0 X2 ~- m+ S8 o1 \6 Z完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
# D) D9 j* ]3 M* ^  O: Q2 T
* J6 k8 o& O% \: a4 w; T获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
+ o0 c' O* J  X! \. u

; y1 n; u+ X% U: g# s. G8 ?% W 返回页首
; f- J( J/ i" Z+ K6 vMicrosoft Office Word 快速参考
" [( F9 c. ?+ |& c$ ]8 X( {+ K. xMicrosoft Office Word 中的常规任务
3 n& L) I' n; G要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
. l2 S1 M0 ]- _) @! \
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
% ]% j% q5 p7 W. P4 j2 r# s! I" N
3 m& I2 N/ v  N使字符变为粗体。
Ctrl+B
& D  }) t8 \# a! V* c
使字符变为斜体。
Ctrl+I
- K! S  s5 _3 c$ g$ G4 \& \4 W
为字符添加下划线。
! }- _5 Z& E  X' F Ctrl+U
4 M4 H, ~# E& b" A: F: h+ x
7 B& S  ?: g9 N. _9 v将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
5 \4 U: f$ n  S
& m: Q! b* l: w1 C3 A/ [$ C将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
+ Y6 ]* ^8 O. ~/ L# _+ ?7 h
将字号增大 1 磅。
; l( \. q" U7 m5 ]! R! \ Ctrl+]

删除段落或字符格式。
7 W% ]: E6 ^! P3 c5 s6 N Ctrl+空格键

5 Y% F$ l5 l7 w/ R
' U) f3 ~+ [: k( u复制所选文本或对象。
" V* b& P; \- C+ D; u! d7 c, O" C Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

- \# y# f4 E. S, Y& J- D6 ?0 G粘贴文本或对象。
3 D+ R1 @7 U2 @& c) `0 } Ctrl+V

/ B  `/ ?3 `) u6 }& I选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
- w& d. R- d7 @2 Y* Q" h( v
3 x7 k! r( A; i) D, K) b仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

) E  _2 W0 J0 I' e# k撤消上一个操作。
. N9 q, Q8 ?% N& |3 C) F Ctrl+Z

- S2 @  W2 A! J& D# ]恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

( ]& }3 f' C8 ~& w8 V% L
处理文档和网页
5 p1 l" i1 Z! A; T创建、查看和保存文档
9 [2 p. C8 h! d要执行此操作
- D2 d! X; d8 q% @  S 请按
  S. F( j6 m: n/ {5 g1 M7 J3 L
/ d& [2 n! B9 j- i* z$ c- X创建新文档。
Ctrl+N
- `- y8 x* V' f* ^" K
打开文档。
Ctrl+O
: g. E- l$ I9 a# Q8 e4 A
" z$ w- ~' X! U- ?2 r关闭文档。
# G( U5 q+ X4 \' o0 w2 s3 Y" J Ctrl+W

拆分文档窗口。
- m5 P# A' ]. t. l+ ]% i Alt+Ctrl+S
2 S- I0 ^) D3 A) x) c
- o4 N9 N5 @4 Y. P撤消拆分文档窗口。
6 z5 s& |9 ?' L, R Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 @6 g- m  |) j( r0 Z$ r保存文档。
0 o5 z- [8 i0 L! |' m: I Ctrl+S
2 V. c" P8 n5 S7 V. y& s

查找、替换和浏览文本
, w5 ?: c# U, U$ b- K要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
& P2 ^- m8 z# D/ j5 a% ^( A Ctrl+F
9 G/ k4 N0 E" L* `
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
' X! ^) A0 c! N5 Z% L& r Alt+Ctrl+Y

& Q. F; e% P/ \! ]) A% J" L0 j7 a替换文字、特定格式和特殊项。
; ~2 w0 s6 J  s& g* E! c. } Ctrl+H
3 \. P+ s5 g9 ~# [4 l7 A. D7 C
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
! i( S8 j" \$ Y+ J* v Ctrl+G
$ ]" X, ^, ?' \; d: ~; d- ~

) ]) Y6 ~4 U  }6 B' }4 K' L在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! f* D+ w7 c! c9 ^1 \  k! s Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
* H. x1 F3 e3 Z3 E& X2 u3 e
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

3 q3 z+ e( P+ v- e
, Y6 L6 h2 _0 I, h+ U& z( I切换至其他视图
要执行此操作
; s4 G% a  t' H1 I7 G0 j& N# C 请按
: p' o: p" ]$ L" _  b( [
  p6 O& t$ P% F2 y6 F切换到普通视图。
3 q0 w0 R9 E2 x; T& Z* v2 | Alt+Ctrl+P
. m  I% Q( P6 I7 t5 _( ^
切换到大纲视图。
0 s* R# I4 M/ ?0 J Alt+Ctrl+O
7 O/ `7 m, i0 y( d
+ g$ A# ], J  }( D切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
请按

9 t# }5 J, \! b* \提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
+ L& a3 ]$ |5 i
+ |# J1 o% [& {4 v/ X  k- ?降低段落级别。
9 a- P" Q) ?* g& G; [ Alt+Shift+向右键

降级为正文。
. V3 `" }- x7 [% J& a; F! g Ctrl+Shift+N

- s7 }& ^2 T) v# `# A上移所选段落。
4 P! E$ q6 U8 l5 M Alt+Shift+向上键
/ e8 [% {, S  h4 d
1 {) I+ ~+ I! s' j8 }& D2 }4 `下移所选段落。
3 e6 v! C( [: t' \2 \7 u; { Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
2 E3 k9 }+ x# P# N) _9 ^# @7 j
折叠标题下的文本。
1 k$ t% d. Y# X. y9 c# ]& G5 z$ J# I Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
* ]( j6 f# H  T4 a) t/ W( m3 X- K
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
+ {% A, \# S: P8 ]; |5 V Alt+Shift+L

  f' I6 Q3 Y; l, E6 K  F显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' q9 }, q7 n2 j: b; f- I

% B/ U% D8 ?4 s- L7 D8 |! K3 g+ ~显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
5 Z. Y+ D1 ?* \- [
插入制表符。
Ctrl+Tab

+ U0 N6 v3 C% k: K# }0 r4 A9 ^
打印和预览文档
) P% w& I: _* T  L2 C  `7 n要执行此操作
请按

/ c- w7 m6 B7 C* c2 ~- ^5 x- @打印文档。
+ @- G8 b( ^" Y% G7 B3 ^' y2 _ Ctrl+P

: M) l3 A* u3 y! p& Z切换到打印预览。
; V/ W1 E7 C- N4 V) a7 [: l Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

- o# z2 A7 d+ u在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
7 Q- K8 e, {$ ?- g/ [ Page Up 或 Page Down

6 {+ u& I. D  A在缩小显示比例时移至预览首页。
' S" c: C  R$ R0 L7 n) V2 D Ctrl+Home
: m. F3 L2 y  k3 Y; }2 ~* {, e. t7 r  s
& t( }  o8 ~/ P8 o2 N1 z& m在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
6 i' {- C% F- u$ e6 H

# f3 j3 v. {- `! ]审阅文档
$ S- [" |+ o7 M. c要执行此操作
请按
3 M( d; U) {" D. W0 p
插入批注。
5 P3 [! H+ w0 k6 V+ x. Z. a% W" \- S Alt+Ctrl+M
# r: f) t/ j. Q+ a) f5 N7 h9 a
打开或关闭修订。
3 W3 Z) |" X. o. B: Y* C Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
+ f. j9 F+ M& h0 E Alt+Shift+C

" x- Q5 F% k) {9 @! w) b
2 |/ C* h5 `, R2 U* l7 H8 k6 L" o! k阅读版式视图
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: H/ N6 [1 S+ @+ P1 J( Y7 v4 z 请按
* ?, M$ S! w4 C
转到文档起始端。
Home

9 g! c+ k( H7 Q! ~# q% b转到文档末端。
  i( ?# f! Q8 L; a/ \5 O, Z End
0 [3 W2 R, M7 u
定位至第 n 页。
n，Enter

7 ?& w8 M( T8 Z/ [: F退出阅读版式视图。
7 \" b% w! f( U& G: F Esc
( y+ h0 }  _% j6 [: X

引用、脚注和尾注
% D  x1 v, N0 @6 A要执行此操作
$ c, q  T4 [7 A+ {1 ` 请按

8 b) z  U# j) @- _7 Z标记目录项。
Alt+Shift+O
, z5 i9 Q; w( f/ e' Q
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
! @  a% T' ]* y$ o- l- a( i
插入索引项。
) n  x2 E' ?4 @5 i  v Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
+ j8 Y% S2 p0 q' p1 q, G7 n
( J  Z: E; J1 v( L5 z插入尾注。
% C# e1 C/ f1 P7 [6 m" B; X7 x Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
' c. n) S  H% S% T 请按

+ ^' c( E) `& D+ a插入超链接。
) G+ a& S( G" ^* a3 a' D Ctrl+K

返回一页。
3 k4 c- e' b9 l, ^8 y- _ Alt+向左键

前进一页。
- d, S8 o& }, x' L Alt+向右键

4 [4 V/ Z3 L% H* y8 G刷新。
F9


, ^$ Q* X3 t. k. c7 L: w编辑和移动文本和图形
/ P% e) |' u# {* X" S8 _- W删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
3 m  V9 |2 |- g5 t" L+ p& e  ^6 s" @ Backspace

+ k( }0 i. d  y$ `  O& w向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
: H3 x' w  Z9 \/ w
+ f* K5 g/ n) G% Q向右删除一个字符。
& K% z+ x2 {  I# `% u Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
( `# R% j3 G6 w/ A! z
& @4 A! M0 G6 G  g6 Q将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
& \6 @  |: h% n/ r1 P Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
6 `- w" ?+ x% Y; o Ctrl+F3


8 n+ D# N2 I* N3 ?  f. l8 N  l复制和移动文字及图形
* U1 j$ \! r! \. M要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 \) m3 Y' e& }0 r  v
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
& t, e' R- e5 {% C/ h  k3 f3 M Ctrl+C
1 H* |: M+ W  Q* N
8 W2 n5 r6 K( N  S将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
* @: f4 w. _- w0 D" R6 u5 | Ctrl+X
* Q4 U! G! N8 W# A6 r  T3 N0 {5 o( ]
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
( O7 i" x- r* i# N
* f8 n* n! r  a" O8 U将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

2 K5 A& A7 D' R% z选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
+ f0 w% y+ _! S4 A
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

9 V' q/ ^; E) e* x剪切至“图文场”。
1 n; W6 w6 k* q: l0 I Ctrl+F3
. s. E7 x/ R& {4 x* N# I* T
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
! Y5 Q6 R' u8 U& Q1 H
* i% V& C) Y; S" B( W3 p( @9 H4 a% h复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
# ]. T( F* F. q+ _2 Q Alt+Shift+R

) D8 _# d3 O5 {; F& h" M  Q# k
7 h8 |- b& s3 j6 N3 M# i9 \插入特殊字符
要插入
请按
+ Q2 V" J7 e% [9 F& X( J
域
Ctrl+F9
" I, V) @+ k- ]3 S5 k5 Z
换行符
8 M' J! X( u. x! X) D! s! I: J Shift+Enter
! z; A# J/ L4 R6 y! {
分页符
Ctrl+Enter
9 W5 {# @- t+ ?- e# j9 f3 o) J. [
% C) k) K% c% _0 |5 @! ]分栏符
: A$ m8 m3 z1 s0 ?9 U+ D; t Ctrl+Shift+Enter
+ l1 R0 K" a3 M) D8 p6 C
; T' W3 V  [: `0 c* t& p2 J- z8 E' o长破折号
9 Q3 r$ P0 n( [% O" B, ~- ?8 f7 \ Alt+Ctrl+减号

+ |& h. _" N+ m4 N短破折号
! \2 m0 {5 L8 g+ B9 N$ x Ctrl+减号

可选连字符
% p8 c/ L$ D3 Y- X Ctrl+连字符
/ V, T$ k; w5 p7 j5 e7 W1 b: R5 E
不间断连字符
: O  ~5 N; P( S: x Ctrl+Shift+连字符 (-)


6 }) d1 E5 q. S. i& p: _# c' |3 m不间断空格
! ?6 Y$ F; b( x; _! { Ctrl+Shift+空格键
$ a9 ~) n3 c0 g' Z2 M% |
版权符号
Alt+Ctrl+C
; r9 e) q0 F, V' \. |3 F5 B7 a2 F
注册商标符号
& y6 \( m8 E5 \  {) }  W Alt+Ctrl+R

商标符号
6 N6 O: j( W* v* s7 @, K Alt+Ctrl+T
( N# q+ k9 o& ]) S* m, s
省略号
Alt+Ctrl+句号
# }8 S( _; V1 \; b7 u# }8 S' o4 K
. u" b. h1 p1 ~4 S. v  o0 B" u左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
; K7 h4 u# ^" B' Y
右侧单引号
8 J; g0 l" P; s1 J; i7 b& E Ctrl+'（单引号），'（单引号）
+ V7 H! L- T9 W, Y; N- M
( {1 d; _/ i2 k( Q0 U左侧双引号
4 {8 ?- l% \/ }! r Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
& C1 u$ Y/ Q4 u& f+ T
' \5 q1 S8 _5 R- x+ ?' }% d5 A右侧双引号
) ~' ~  d- V) P$ n0 k Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
' T! G" a' K: z5 m
% v% j# A) _/ y7 Q! J# X自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


+ Z# e  j% O1 M( z  @# Z4 K; z" y通过使用字符代码插入字符
4 ^4 j7 s! L! v要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
/ S$ B+ b. }& |3 U3 I9 R  d
; X% O  h* e5 T* Q- i了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
' Z( R- r7 f9 H) a. ], E3 \) \7 r

. x$ D" g4 c5 a/ n" O* o# _" K) [5 W: J选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
' H; |/ y4 y2 c! z! g扩展所选内容
要执行此操作
' f+ y% D- H+ D& ] 请按
4 z2 w. v4 x+ O
8 {, x: S9 ]4 E/ U: [4 v打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
8 u6 F! V- I  m, V6 u8 m
. m- \1 N% ?, I增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
/ K# ~+ L/ Y  y, b9 D5 Y/ X
1 s! {% f" i6 \8 k/ `7 g$ ]
  x- [2 D9 A) j1 ^& s类推）
# [" [; |( T2 {3 o
6 P  i9 @: [/ a+ B减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 J# \% V. d. C: T# _
0 ~& J, A/ Y+ @: s; V* x" z+ {关闭扩展模式。
- N( h2 t; @3 y0 Z8 H- [) P Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
2 j7 t6 {% w' K1 \7 z4 E Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
( |9 w) t3 |$ O1 S
将所选内容扩展到字词的末尾。
- ~! ?1 q" m% l7 f0 w5 o Ctrl+Shift+向右键

3 W% _5 p7 `/ Z2 E- L: b将所选内容扩展到字词的开头。
% ~( N  m: `) s: y/ c& g Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
/ h: ^  x# M! ~  w/ g+ ?3 z% Z3 t; M Shift+End
9 I# a4 ]" Z5 Y$ v( B& r8 \
将所选内容扩展到一行的开头。
1 P. r8 X" o# a! P Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
5 j) d! c2 Y3 A: D5 G3 L Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
" j) Y' d1 a* m. T* i$ a$ M Ctrl+Shift+向下键
4 ?, G# s0 s( B, n) ^7 Q# K3 P/ _
! r7 O* K' U1 y, K, K0 T; w6 G将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
- ~1 z8 U/ J5 u- T* p
7 N+ {: d( [" c" G' |将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
* a) {" f9 |8 S0 c; p) ?
( t, g2 Q7 m& ]将所选内容向上扩展一屏。
4 O! p" V- r0 o8 Y6 d5 }, F  Z Shift+Page Up
, b0 A$ A7 Z% z+ j/ ?, \
% J7 M: h2 L) X! j6 J0 O将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
  u0 I. T8 V) z) e7 ?* x
- t5 c; t* d4 n+ Z  m将所选内容扩展到文档的末尾。
: K& K  G* X6 a/ H% d Ctrl+Shift+End

# J6 G# |8 Y2 }: `+ V将所选内容扩展到窗口的末尾。
, ^2 e' `6 h% @# s7 S/ E# E Alt+Ctrl+Shift+Page Down

, J  k; \  _: {将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
; I; c* o5 w7 \/ S* v
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) E# O( ^: X+ F: [+ t将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& `/ a+ q% }) {: Y6 G; T8 {
; m8 e. S7 b9 h9 _( |0 t
9 {# p" n9 [  y% Q. C9 V0 t选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
% G6 ^3 l# ?7 z
4 D, K0 A8 J; a9 }. \- Q6 Y. A# H6 G选定下一单元格的内容。
4 l0 ]# w+ d3 b. y& A9 J0 x; F Tab
$ y% C) _5 @. s0 k9 Q3 Z  z3 V
% u, L! Y( }5 `
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
* P" B7 W' m! P5 s8 H+ y
' }  V" D$ `3 p; E3 S6 @将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

6 A, k6 r% [2 p; T4 o6 R  j选定列。
; G( w+ K8 i- I( h7 {5 S% Z 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 r; Y( c& R  U* _* ] 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  K% L) L$ m% w% p8 `' T
( x  d* D/ Z7 O9 T8 ~) n
; ?- `; F$ Q& g6 b 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
2 H/ O/ m) h1 k& k  V9 l6 y

5 J6 M$ P; _6 K7 e6 r
7 S3 I% S" m, x" }! j- y0 P2 l
: t3 T$ e: V7 U5 t( \: f$ h! h/ o( D扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" k, F" f, u: j/ t5 D3 T  
+ H8 j5 p; \3 T* t4 P3 l选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


$ j# @! t  N# s- T8 j3 b3 v+ Z在文档中移动
# z$ ]9 t4 ~. [4 P5 J  X+ g要移动到的位置
4 S! T# [5 Z; k9 L7 P  R2 i 请按

  g! S' p; A: N. T2 H5 Y( T左侧的一个字符
向左键

& \0 b% M# m$ z3 F9 B9 M' A/ V  X( t右侧的一个字符
( M7 R; {! [7 Z% U2 n8 V# ] 向右键
* _( a0 w$ {8 D9 [
1 j; x" H0 v( ~: n' |. W8 M向左移动一个字词
: L. _: ?' }% U& B. F0 p" N Ctrl+向左键
. r5 f% g; @# N) W' v
) D- a& @( N! A) ^9 m向右移动一个字词
* X# C3 e1 m; o Ctrl+向右键
( x! r; s$ W% ^2 Q! G' H9 j
上移一段
4 M0 a; A; V7 B Ctrl+向上键
3 M+ s$ N) R& L1 Q; J
, P: P: Y' T3 L. i; i下移一段
6 j1 \8 {7 z; @2 y- v' i) n Ctrl+向下键
1 W: B, t0 g- T0 ^, {8 X6 S7 ?
2 d, {9 N6 u4 o* {3 D* K左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
" R$ @6 a- v4 a
( y7 }0 y; ^  K7 z, g右移一个单元格（在表格中）
* G7 @' g# t1 _. l  y Tab
0 _% P* }: A  V% C- K
5 g5 ]- V) R$ g% [6 E/ s7 n# C上移一行
向上键

下移一行
向下键
$ w+ l! g. W! t) M. ?# b
移至行尾
End
6 h' H$ _% ^! P/ j3 x
移至行首
Home

% U0 l3 Q6 ^, ?0 g4 d& r移至窗口顶端
6 U1 H8 t" t) x0 ?5 Z7 \, r Alt+Ctrl+Page Up
: P6 f) h1 P1 d/ b( [  c6 r" k
移至窗口结尾
- O! C8 G6 L' i: ~+ m3 z+ W Alt+Ctrl+Page Down
- h% C. J5 p' o: M3 z; l$ D
1 i1 g+ G& B) j2 T0 l上移一屏（滚动）
/ F& W8 K- e! D% ]& C Page Up
, Z" @3 D" P0 z1 a, M8 z2 p' v9 p
( Z0 z- j( H& y4 `- n* {  [& t& t
下移一屏（滚动）
Page Down
% l! i% P* c% m; H. N( @
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

2 f( K' ~) w5 Q5 @+ N6 b8 `移至上页顶端
Ctrl+Page Up

: Z% n: u3 C& i/ ~* p5 i( ~, L移至文档结尾
Ctrl+End
7 x# X* r0 J( c" H: D2 L
移至文档开头
5 u0 N' s0 _- V Ctrl+Home
. q2 `  |8 `" B; |, X. ?
移至前一处修订
Shift+F5
; G$ O! W' ^9 A1 v+ @+ ^
. I8 e  e$ ~9 k% G8 \/ [6 C" |( _打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
2 {% R7 u# m( }  T2 x8 H5 x Shift+F5

) L6 o* l7 L7 i( c# j/ H' K
$ Z, @% O+ s, e$ x5 Z7 x4 k在表格中移动
8 W( ]! \$ r+ |# n: r要移动到的位置
7 L$ a) o/ Z1 m2 h: { 请按
6 D7 M( G7 H* Q, X; g. k; s
# J" ^; w3 r6 ]8 m' Y一行中的下一个单元格
  S% p' {% H: @ Tab

. K0 l. ^; M% B. b一行中的上一个单元格
Shift+Tab
; w9 g  U6 a4 ~" o
一行中的第一个单元格
- @' P; [  |8 n7 X6 } Alt+Home

一行中的最后一个单元格
( P" T9 a# a  J- |) E0 m Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

7 I3 S% N" Y; H: R$ |) L% _一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

3 K" t& c- d8 g上一行
向上键

: a8 @) T+ T# [( J& {1 m5 y下一行
+ Q6 R9 @4 B0 p3 n 向下键
- x6 x- Y& X; d. ^0 E4 h
+ v0 v( @2 o3 o/ I0 [上移行
Alt+Shift+向上键

: i+ g+ `; b1 e) G下移行
( V) [8 _- [1 `& q6 I3 q9 t Alt+Shift+向下键

; \( k7 C* v9 X! p
在表格中插入段落和制表符
0 U8 T9 w' A3 K要插入的对象
  B1 ]. n* L6 \9 a* Z9 e 请按

! M* [* ~8 F9 Z6 v/ ?9 e: M在单元格中插入新段落
4 k1 `, t! \. m1 W: [! p0 O' i8 Q Enter

在单元格中插入制表符
& o3 I2 ^% y. n$ r6 v# j3 E Ctrl+Tab
  x5 b# h  _* k: b! |
$ O9 N0 B" P/ n8 ]/ F
: e- e1 \  u  w5 }) G, b使用改写模式
( g2 C" I, b, C+ ^: u) x# e若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
; }2 o! G. ?5 \0 p# ]1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

8 Z* E' S9 `* u' x5 t+ d" t2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
6 ?  a4 X. ?& z$ `8 g
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
4 W8 p& I3 _% Y* b7 f
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
, ]/ r: n! J3 s8 q* X+ `" d

: p. a" l" G6 p4 G$ ?. @6 L若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
. U5 z+ P" P) l' I" K+ ^+ j要执行此操作
& m4 P+ t; {* t: a0 E& t4 l6 } 请按
& [3 U. b+ q& I7 ~
" s1 t) L# }+ V# \4 `从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
! ?# K# O' b8 S: t/ S
' g3 q, Z/ B9 h3 [2 n: R( I将已复制格式应用于文本。
1 j2 i. }: d/ E) I* { Ctrl+Shift+V
4 ]2 Q2 T" E' N" Z, p# U
7 F! H3 \: a* ]  T7 h
1 Z& N5 \; |5 O% _更改字体或字号
) C+ W# U9 A  F* V) L9 z- X/ Q 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ l4 A: L' ~2 V- c2 i* C4 e0 h要执行此操作
! a4 i; j; S' S7 g/ r 请按

& U4 @  ]+ D' Q' H打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

- Z' w3 Z! m7 G9 V7 a' a减小字号。
' C7 q4 V+ p! P; A* Z Ctrl+Shift+<
/ k! Q! F& J+ O# J
逐磅增大字号。
- K# V$ ?, V4 g Ctrl+]

逐磅减小字号。
; k# S. ?% y! G7 t! \. m Ctrl+[

$ F# y" s& @' Q
应用字符格式
要执行此操作
请按

: _3 ~, t. i' F
打开“字体”对话框更改字符格式。
( y$ [# @4 p* B1 P& `: b Ctrl+D
" M2 _  [# i# E8 C+ B
更改字母大小写。
Shift+F3
+ P" w; H1 v# g1 H4 [+ f8 Z
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
- B1 S+ [, C9 e9 F0 R. l$ x, k Ctrl+B
5 _. Y( A7 m1 m& O2 X# B- e: E
$ W7 h/ u0 k( {) |$ j0 v( s应用下划线。
7 I0 j( j; P* w$ \ Ctrl+U
  x4 v. Z: V0 r6 Q2 O1 o) B
5 B; X* @6 N  D只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
+ C, \7 [% f$ V! f2 A6 W8 y Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

# \& W5 z: t( Q应用倾斜格式。
Ctrl+I
2 v5 a$ K% |- n# N1 A0 V: t! O
: J/ H  [5 V/ t* h$ S7 i6 ]+ {% Z) |将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

( r9 H& b. L. B' o8 q应用下标格式（自动间距）。
3 g- H" M& L. s' e Ctrl+等号 (=)

6 v- g2 R/ ^. N  ^应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
! b) ]; F* z! P* B/ j
: E7 r$ Q# {4 p2 O! b  ]7 r/ p删除手动设置的字符格式。
7 [" t% }. m$ k- [& g& m. t( J4 [8 u Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
9 ?6 F+ m; e7 w/ z Ctrl+Shift+Q
1 n8 {* u% s. d  C
  e7 _6 c  s  @  M  u' ]7 K* K
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
- w% G! [$ v9 J" r& j2 j7 e
/ R; z. T$ _$ g3 P, ~2 w显示非打印字符。
- v1 f2 v2 ]4 \. q7 H! b Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
& W) ?  {* c. c6 j3 {
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
8 C" B. w0 c' t& O8 P  H Ctrl+Shift+V

7 G* d! o$ Q2 {
设置行距
要执行此操作
请按
/ C1 i" d7 c! C* l) j" j
, t" B: m0 i4 \9 p% C/ _单倍行距。
Ctrl+1
! P0 j  z0 D  K# I. {# S. o

双倍行距。
1 F- r- n: R7 @* U. {6 _9 } Ctrl+2
# J+ _" t+ r8 e" q  s  V' g( @
- _: S; D0 H/ ~( D. a6 T: u' n. L1.5 倍行距。
Ctrl+5
. [0 [; \; p9 M( b  P/ q
: r# Q6 q( v: P在段前添加或删除一行间距。
3 u- _5 q) C# i Ctrl+0（零）
# E3 i- Z) q5 d$ U5 o

) }& S: G$ K( b5 A9 L, N7 ~对齐段落
7 ?+ V; r5 n( q0 F' Q要执行此操作
请按
- ?* ~) ?" `- p+ H$ U
" c! W* ^( A+ R" \在段落居中和左对齐之间切换。
1 ]3 p5 B* |* i2 K( I6 s Ctrl+E

" G3 M0 {7 X! D) Z在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

; \& w% {0 S% A( F0 V# U在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
, O( r% e7 c7 e
* t% t2 }6 \/ ]4 C将段落左对齐。
Ctrl+L
9 J) ]. h. h! @, T. `- _
1 W* U6 I$ s/ Z8 g$ b左侧段落缩进。
4 L( @6 _' Z. i2 T. u" s Ctrl+M

. T# |, n5 V; r1 t0 I取消左侧段落缩进。
2 {3 C3 B! C% r3 n3 O Ctrl+Shift+M
$ e* I5 g4 h: o! ]3 t
. \; t1 h2 e2 B1 P& H创建悬挂缩进。
6 a0 r! m; }' s( i, J6 N Ctrl+T
1 i% ^& t0 j! k* O/ y8 P
' F/ g3 \9 ]9 t% N减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

! Y* w& J/ }+ u删除段落格式。
Ctrl+Q

, l! T& H' x1 ^+ j  g
  ~, e! q/ p6 r应用段落样式
要执行此操作
' J2 q  X8 `9 P) X 请按

1 ^( ]+ i! \* h打开“应用样式”任务窗格。
3 u6 q1 M0 b! i# u. V. E6 g Ctrl+Shift+S
$ {$ p6 S3 t7 f/ {5 v8 ~
% q* m- `% I- z0 h+ M! X打开“样式”任务窗格。
% k4 S; e0 H+ x8 C; h! |6 h Alt+Ctrl+shift+S

/ C6 ~1 m$ v* y* u启动“自动套用格式”。
/ v9 [; i% l. t' ~. m4 Y9 G Alt+Ctrl+K

8 G. m( D4 |& u- O应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
/ ]! L* k& P  T3 N7 G2 y/ x
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

( i) K5 Q) L7 z  M  a7 v应用“标题 2”样式。
; q+ L6 i1 I! e5 F, l9 |6 P% } Alt+Ctrl+2
& o. g3 S# h2 H& T
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
4 I  ^7 U) l& V7 `7 r, l" q' w- G
2. 按 Ctrl+空格键。  
( p! o8 a1 M& x% N. V5 o# {& K) H
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( o8 j% t1 `% E2 K- t

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

+ w- o8 V8 d8 K+ F) ^5 R1 g' a8 S. Y2. 请执行下列操作之一。  
, }& c' \6 v8 R  B8 ]$ P
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

, j* E9 j, v2 x# {( p. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
- K9 ^9 V' q5 G4 N
* h; ~4 f/ o! C) D: G4 t# u3 j

9 ]9 f, n0 X" W编辑对象
/ H1 T. j* e; X8 T% W; T6 z/ k1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
" m3 a/ L! Y# ~) R7 n, g
0 W- h& ~; f* S3 v* w3 o# Y1 ^2. 按 Shift+F10。  
$ E. M7 Y: N, y
$ e3 R; v  Y' A' x3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 H' Y9 P' T! Z5 \
- a/ E# u& Y! ?* f# ?$ {
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

  ?3 h2 L% J! g2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
9 z4 b! y; c5 g: M' ?3 l3 F
4. 按 Enter。  


插入艺术字
. H; @- ~+ D4 ~5 q) l; {1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
& n" v' Q0 J0 K: i1 ]- R" ?
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
- p9 _5 s8 }7 M8 W( X/ w7 o

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
7 ?% f5 j2 ?2 T2 }/ s. Y& J
9 y  S8 }: I' C- f# X3 R) z. X5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
) A2 A- U, o0 p; h5 `) o6 r( U, @9 V 请按
, K; ?3 {3 E, V0 W* ?
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
7 C. [/ l+ m# E5 j( C( d
合并文档。
Alt+Shift+N
! _, A9 p/ l: P  t. v+ [
打印已合并的文档。
7 d+ I/ {  k6 Z: K( W- [ Alt+Shift+M

3 ?0 a; |8 N+ O( H, r8 q# ?编辑邮件合并数据文档。
4 q' f; [) f# a Alt+Shift+E

插入合并域。
# L0 v4 Y' s8 ]3 {$ O Alt+Shift+F

2 n6 b( K' ^2 z( w: ^/ j7 k3 y, ?
- L) B+ G" ^, f( m  y使用域
要执行此操作
0 t# ?' x6 q- f  H0 Q7 \6 _, a 请按

插入“日期”域。
) i, [& g" |. Y7 v8 N1 m Alt+Shift+D
) U( Z" ]; z5 S
1 Q  D  G: ]# D6 ^; A: _7 f插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
% `1 u: A+ l) n5 L' y& y; t
9 J7 x! U0 z0 a1 G& T9 \插入页字段。
Alt+Shift+P
: K4 Q0 P2 K  e- x+ L/ P. ?
, A, v3 T0 G7 r8 |" w$ C插入时间域。
Alt+Shift+T
- E1 |  R3 n$ y) o
- ~: F- `5 b, R- k/ j插入空域。
Ctrl+F9
1 i8 `6 C1 U" d: i
4 X" R! Q, J2 i/ F& s3 m- Y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
: X" x# Y% d- v' `0 C# z7 I  O0 O
更新选定的域。
F9
; ^% ?$ ]5 |5 o- ]" g  s* }
取消域的链接。
9 q3 W+ V% x$ N4 L  K1 F Ctrl+Shift+F9
" R. }& Z. P% J! D6 x
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
: l; V$ q  a: s. T6 _, |
在所有的域代码及其结果间进行切换。
- m7 O' N+ ]9 G3 U" ~  r: m Alt+F9
# q( I" |; v  X, Z5 \
' E8 q" ]  s6 M# F
$ J+ x) B" u4 D0 p' _从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; p+ |# x1 a/ l6 m$ _% _  U* ` Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
" A% e/ p7 s; {4 \5 @ Shift+F11
& g& [! ~* e( A! J5 s% S% E
8 C" U. |* [5 P+ [( n. o锁定域。
6 ?/ x# j1 L7 H( C) K Ctrl+F11
8 o3 u1 N! T* x5 P3 ]+ h
解除对域的锁定。
" X/ l8 G7 k& F4 m9 E- x2 c Ctrl+Shift+F11
3 G& }4 ~* P: D4 B
3 G4 w" D2 \. J8 k. t
- }. R3 U# t& W- ~语言栏
手写识别
" h! h! ~/ B% y5 t+ U要执行此操作
请按

+ [" n: J2 _; T, I  Y) j. m在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
  g" f% r. W2 Z% d3 h; P
显示一个更正可选项列表。
+C

5 F3 z! |+ ^: M2 ]打开或关闭手写。
5 f. X4 g" u% v5 y+ u8 b2 a9 u +H
6 a+ |6 T- c) z- H$ z" U
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
+ h  R4 g1 E; z
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
' T' X/ x- Q' s 右 Alt
' Y  P$ i0 _. T  u
- j) L! b3 O$ s  a+ ]在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
" ]/ S9 U/ g' |& b: m7 b2 v% o“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
# N3 ?& [  ?# j6 E! e, A
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
' c" w8 e  ^" b! V; {. ]& B7 n

" J$ e: c+ v3 Z/ t 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
: o; z; G7 V" S0 f5 O
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ B0 F( X+ a, u F1
) a  f+ c- \7 q
3 ^1 Z! [- {) H* P+ a" Z/ K$ G) o移动文字或图形。
# P7 D% Z7 n! C3 i F2

- \$ ?) ?8 y( I( |, N8 I  Q1 T重复上一步操作。
* b6 [! V0 j: c1 k  u F4
" B, R5 K7 j2 f. B
* D4 u7 r$ K; e% F0 q选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6

2 w! w2 R. t5 G选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
+ c* w: `2 C- j
扩展所选内容。
/ w8 ?+ `. A* v. x/ O F8

6 f  W6 z2 j; b- w+ A3 X更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
  q( {' L. ^0 k2 [. X
- q, R' }5 M0 N3 e9 ^9 e前往下一个域。
6 g% R9 c. z. L7 P* ^1 g F11

选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
% F6 Q$ ?6 x) Z, l4 Z5 Y
. ^) o5 w( O# R( e3 S4 n6 t启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
/ a$ h1 G: {% F0 e( h. `" U# ] Shift+F3

/ i- p% K3 r5 F1 Z2 ]! f9 E1 L重复“查找”或“定位”操作。
4 E9 h/ `0 ]% k4 u( t1 i Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

7 g3 H: p/ `9 H* _# B转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
" R3 L; E% k1 `6 A! t; U% S Shift+F6

3 v4 U8 [$ {1 f3 L8 |0 ^选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
# }3 ]2 M# C0 _: D1 J/ _1 A/ T Shift+F7
9 J  d! z  O2 I" C* f& ^  D
减少所选内容的大小。
Shift+F8
( E& z. B" j' E) i! S; F: e
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
  }! O; a( l" l( V2 E7 N5 j
显示快捷菜单。
Shift+F10
! D: _$ T( w& Z' e" u' P6 {

定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
1 {, |3 w& H& H& L# M

Ctrl+功能键
# B7 q$ W1 W* C1 \3 H5 u6 e要执行此操作
请按
0 A5 B' n3 U4 X( {# V
" ^" ]# y, y" }展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
8 N2 g, ]# R0 S, E
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

+ p; _! f+ ]% ?' C0 z6 G5 @+ y, |, X6 _关闭窗口。
Ctrl+F4
# U7 s6 S) t0 m
前往下一个窗口。
1 s3 F1 N" q) ?  q1 m2 | Ctrl+F6
4 Z( o; E% g( o- L/ m& J# I
插入空域。
Ctrl+F9
4 y3 \4 T8 w4 z; I& U9 _4 \
6 M$ @/ Y. `" j% X8 o" p1 {0 [( Z将文档窗口最大化。
9 _- j7 X2 a# i6 b1 d4 G- ] Ctrl+F10

5 k; \" X/ ], S; k+ t锁定域。
Ctrl+F11
( l2 h; k% [+ v) `2 ^" k
: ^8 Q4 O3 {4 `& H" T选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
& e, {7 J3 N; [, [8 Z) G5 G# Y6 U要执行此操作
请按
, U" f+ i* k# p
. U0 e; x/ j# ?0 T1 I3 b插入“图文场”的内容。
5 f& B7 |2 f4 V, O: G7 s# Q  u Ctrl+Shift+F3
! N  O- l  E) x  t1 S. s% ^
' p2 \% |5 H# o编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
& }) ^2 M1 S0 |
  U! v6 R- B- E0 {3 Y前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: o- M/ a6 A2 U" p Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
9 x$ p3 W, \0 y6 d7 r$ X Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
! k  T+ G1 g8 N4 F8 e) a6 X3 v
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
; ~$ P# X+ {! l' v2 R0 Y
解除对域的锁定。
0 ]4 h- Z( |) B4 }$ ~ Ctrl+Shift+F11

" X; g' O8 A* w0 i; j( R9 H选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
, j0 F) @; p2 D8 `2 l( T 请按
5 R6 i& C" @' _  |' ?
5 |, w. F3 n' K4 \. |+ z前往下一个域。
Alt+F1
& F! k' r0 o7 c8 D9 ?2 q# O# N
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
6 b& ~% h" ^  F
退出 Word 2010。
Alt+F4

; W1 m0 i" }8 N$ r2 l$ n  Q还原程序窗口大小。
" q! P+ M" W& i( p1 Y Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
9 D7 _2 s1 ]' s Alt+F6
& B8 e" _# Q' T8 V' M; M9 U
2 I. }; z6 f+ H查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
5 |! O; L$ F5 M/ j1 t. x% b
在所有的域代码及其结果间进行切换。
* N' b8 M9 f: |8 F4 Q! E% Q! z7 g6 L Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
/ b( l4 ?/ ?" ^- n# W5 @% I
- N! D$ f( i8 T9 N8 f4 F& g显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
6 B+ A2 y: g+ f/ L% F8 z2 d要执行此操作
请按

2 Q$ f) ~. W$ f  q  [定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
! T- `) n  X, e; k- h" g+ a
+ i  t) o0 X1 p选择“保存”命令。
0 h7 Q/ u$ A9 G, a Alt+Shift+F2
" q$ j& c( p. E4 E
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

8 |+ o3 T) K- U* ~# v" u: r  G从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

4 D& [6 K- ?6 x& [7 N6 t/ D" X6 s显示智能标记的菜单或消息。
8 g0 n2 _8 S6 c& ^9 h* R/ L* A1 p Alt+Shift+F10


2 _& [3 F. P8 G1 DCtrl+Alt+功能键
; }# b7 {& M; b/ ~要执行此操作
; E- X5 j9 J. q! s 请按

. _) o; h: B7 l* V0 o' U9 E: N显示 Microsoft 系统信息。
' ^2 p# V* K: F1 S6 ]! Y+ q Ctrl+Alt+F1
- [4 i6 S3 I: J7 z' v2 J
选择“打开”命令。
( j: r0 q+ h" ?; p3 j3 a* r+ b/ ^ Ctrl+Alt+F2
* Z9 t. j8 q) }- t& ?/ P3 J* B
; X$ p8 N4 h. l% j7 g9 j$ w
+ q1 c/ }5 y) U9 D! p  f
; @( `8 K. z/ U; R7 v+ W- e

billzhao

比较喜欢
. K2 v9 F& W8 ^9 H% {1 o! m1 L. nshift + F7
$ z9 J5 u' K6 o3 o! G% G尤其在写作的时候很有用