word 2010 快捷键

billzhao

( Y* m8 x( e- B" P* h
% b4 r! u: y3 {4 z  w+ Q5 ?3 f$ r
键盘快捷方式

8 I2 i/ c$ O: @% G. n

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


9 A; H7 i: M# z, X5 [* Q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
% Q6 F, m) q" d1 @7 w9 N0 b2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

: _8 ^3 d' Z5 c4 C
( p  }& |9 W7 i- ^打印本文
+ T0 P# l5 {% X若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
9 ~# ?5 F* N' x0 L6 V8 O+ e 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
, u# o' v( J% x( s* V+ b要执行此操作
. I- H' ^2 p" m. v9 ]! h3 b 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
1 H$ e: p: T& _- z+ W% \4 O Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
! D, [2 l6 B* G, l. s8 q3 e Ctrl+W 或 Ctrl+F4
4 l/ R4 Y8 ?% |7 W- M! @! ?( p1 N
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
2 Z. H3 @/ y' q! p: O! b Alt+F5
2 F, @, \! f) D0 ^1 A: B
% Y: u+ v6 _. s! k$ j从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
: d$ B! V5 z! G! t" W2 ?- J F6

, b$ _! [5 g1 ]* ?0 [/ p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

5 h& Z4 y# t% e+ [当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
- |; A% k# X6 B+ H- [ Ctrl+Shift+F6

" r, Z2 [- k' h) X" A: y. d. x将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ y& b+ y. H) v* P  B4 G3 [' K Ctrl+F10

5 z6 m( e% X4 ~) T7 z7 U将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' C1 f2 e% b  f! e  d Print Screen

$ C0 i9 W% J" ]) {
7 o# A1 c5 i9 Z) T/ G将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


4 {# f& x$ T: h0 w使用对话框
要执行此操作
" E% O) y6 J/ i; f8 D# t 请按
6 J5 s: K# A5 \2 q# U0 R
( B# _6 ~% y- i( w( i从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
6 @" r3 ?8 A9 b! y$ z4 K1 B Alt+F6

! J3 D( M3 P5 g% S% b- m移至下一个选项或选项组。
Tab

0 {- P: V6 [( d; d# p! P% s7 G4 |2 m移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
! v: s3 Z# P2 c0 w% p3 [1 ^# @
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

5 O7 u* x" m% H( I$ n. O4 L切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
) X$ f% t; R; V5 E1 f- t' f
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

+ N: ~: z0 U$ n5 H. e# v( q3 A选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
. S" l$ Y2 Y: j3 R$ a4 ^
从下拉列表中选择选项。
% c! P% ^+ N4 q+ H/ U' A 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
8 h8 i$ a2 p  m, |1 t& D: M Esc

; D( p! i+ J$ ?$ `1 b运行选定的命令。
. r3 Q/ l1 X  m9 n( D& T9 U: y, @0 G Enter

. Z* w  [" c: j
: m8 @% Q9 s0 S0 i" H2 a9 E) b5 G使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

3 G! O' T& k% |9 r) `+ q5 f( O移至条目的开头。
3 Z! V5 y: r+ ? Home
0 v) B, r) P6 F% Q; v0 F
. q7 W* ?0 @8 Z- c移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
; J9 z+ S8 }7 G% O4 D8 Z4 y 向左键或向右键
9 v# U; R( l2 n0 l& I. H$ e- v
向左移动一个字词。
" G* P! O8 L4 _& a+ x' a Ctrl+向左键

4 t# [- T2 t1 k. Q( \" K5 K% V
向右移动一个字词。
. J* z# j' @4 M: t: | Ctrl+向右键
" I# ?& s/ N  P7 P0 k6 e
9 M* G3 f4 J4 L: i5 |' @) ^3 i- y向左选取或取消选取一个字符。
2 g/ h8 \0 C; h+ ?; T6 B1 m Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
' M5 d. Z. W) F1 R
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
( S. s8 G7 t# G0 ^
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
& [4 @( A3 r0 R
选择从插入点到条目开头之间的内容。
7 b) S3 F, s9 Y4 e1 E Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  E" {1 W! ^9 \( s3 S Shift+End
+ U) U# O5 D: _9 }( q2 L) j
4 g$ L0 J- [' z3 N: a
使用“打开”和“另存为”对话框
' \  p: Z. J' T- o& s$ X, A要执行此操作
# j/ t# m- v6 S4 I7 d% D7 G 请按

! K5 C; v7 G: }6 y# O显示“打开”对话框。
+ m5 w, n# X) a. b0 S Ctrl+F12 或 Ctrl+O
5 p; c* b8 v6 u5 C3 P1 k8 e; w3 M
; E* N; {2 c2 x  R显示“另存为”对话框。
F12
1 J4 w2 L  Z$ \7 d
打开选中的文件夹或文件。
Enter
9 a+ E2 {2 n& k% v& I2 ^
' v; U4 M. t1 P2 ?# o* h0 \打开所选文件夹的上一级文件夹。
- q- [0 I) j0 Q% n3 x Backspace

  k% z/ f& [9 E+ O9 c4 i; V删除所选文件夹或文件。
8 V/ @; L: ?" t0 ^1 R# X, Y& P Delete

4 ]8 k$ c% t0 ]3 i  d3 V4 ~& }显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

: s' ^9 w* }1 i6 a* @9 y, u5 b0 s9 _  `向后移动浏览选项。
Shift+Tab
# R0 d/ b8 w& G% \' a; t
打开“查找范围”列表。
) ~& A$ l% ?9 z. T5 ~% S# _ F4 或 Alt+I
3 C2 ]8 B* K5 v% ]2 E
* o  B' m  X8 E5 A* P
; ^$ N& s7 U' G+ b: l撤消和恢复操作
要执行此操作
5 c2 y1 R  `/ J 请按
% V4 R6 p- V; C% Y& m$ G
2 L+ w! t( E2 g: q! E/ C取消操作。
Esc
- T. X; k4 h$ D" R
# S- F8 t6 @, g$ D8 j5 i/ g' n. z0 A撤消上一个操作。
Ctrl+Z

( A, C0 S) v& ]9 q  w3 U恢复或重复操作。
5 h9 J! Q7 _0 H Ctrl+Y

! D+ `( o: m) X5 u) [
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

5 }1 {' C7 J0 J3 n6 \) n从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
8 t0 ]9 p4 r6 x9 _2 f2 r' J F6

: s8 O' A' q4 O+ O8 f菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
) f6 i% l$ @# b, B Ctrl+Tab

6 O1 b* Y; L) G0 ?; e如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
3 w" R" }1 K: |2 C# ~0 t7 v' x
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
) w& |0 j. H+ G Ctrl+空格键
5 j4 w) d& \  x, I
. P, p- ~+ e" E, h执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
$ A* D2 Y0 x- U* U
打开选中库项目的下拉菜单。
+ I' C* r$ H# E" r Shift+F10
0 j7 c  c: A; x8 {* G8 B$ ]
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
1 o6 v2 ]" Z# l# s  p4 L* o
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
: I2 \6 e3 N' _$ }) O, W. L
  c0 C" a8 A% t$ B3 g8 i% _* O
- a0 ]. m* G+ f  e! L$ ~3 P关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% `( C$ ~7 y) j. ?
5 |  ^6 J7 c3 j& ?2. 按 Ctrl+空格键。  
" ~( {1 c3 N$ f$ F9 k: V, d
1 D; b6 f* }/ V# ?3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 L, T2 P! M8 B( g/ U0 r. Y5 a

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

5 O  d  e( n) F0 e3 X  \4 [* ^' K1 x2. 按 Ctrl+空格键。  
/ [2 G8 H$ N8 @, r; z9 R
8 ?; n9 g, k3 u+ g6 G( V0 z3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
) O  Y7 q" h% c3 X0 x1 P
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
6 m+ L; e. z: ~! h. N
- C( b) R7 c1 W  `9 t# H; W
调整任务窗格大小
: n/ Q3 c2 l$ n5 @, @3 w/ e1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 r! c1 x: o# W0 M# U6 z3 N) L
. n$ k' _& O: g1 s/ @2. 按 Ctrl+空格键。  


7 i: c; ~# W, l5 p" C- N+ N6 {4 F3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

9 S) t5 e8 S6 D: Y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
6 w" x" l" y2 Q. {1 c; D3 Q要执行此操作
5 p; I: m* e3 \) l; P/ U( K 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
( v- N8 w5 D9 ?" K
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
1 Q" F6 D8 Y4 L& Z* I, p' m/ v Alt+Shift+F10

# [: u8 V0 f% Y6 z" t! Q在智能标记菜单中的选项之间移动。
2 p7 y' p# j8 l1 N* Z0 k1 n# e 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

" M* k# ?0 y* }( ^  m
& P/ ^- Y* P7 P% ~提示
5 p# N9 D6 I! T" E$ z4 C: ^8 k 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% U4 c. f& D8 E# J: y# \2 ^

, O. c; G( h  A: g; D% i* W 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
+ u( E- s# ]6 k2 @# A2 ~' w下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
5 o2 j$ x5 R* Q& L3 ]+ d! ^
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
$ D# D* |' _4 v0 R7 X
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  I" g! t1 {0 R1 f) M8 y
; h# N& W+ D, ~, \
( N3 s( P5 d( O# ~. q 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
, o: n- j6 u% A, P 返回页首
- f8 P, @" K9 V& A9 \导航 Office 功能区
4 {( @; @8 r  J通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
* b" B5 v/ g8 O/ ?  h" Q' f0 y/ U
+ \. g7 P" L8 k3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
0 e3 P# ?4 ?8 J7 Z; {/ z3 H; k
5 E( U1 Q' y  I1 `/ S
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
# E  J# v# o9 V- \; k4 y/ Y2 J使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
4 s" q8 P. F/ {- V/ b Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

  U8 y, ?/ t0 I2 R3 Z' Z  e移至功能区的另一个选项卡。
+ B9 J3 a/ Y% s3 o6 V 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 ~4 h+ h- a, Y& T6 H
展开或折叠功能区。
) e+ B, {5 {. c4 u" V, ] Ctrl+F1
5 Z& G# J9 K- D
$ y9 O! _7 i( R: c9 Z; Q显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

: B6 Y: T) {- O3 x" ?移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
, U% s: E) Q7 P) L, n$ W3 r# V 功能区的活动选项卡  
# d9 c6 h2 z5 s. N' K) f

任何打开的任务窗格  

7 G* _9 e6 z  @" ]0 Q$ T) d
窗口底部的状态栏  
& A7 L% y, V# ~( Y- E8 i% f' M
3 o$ }% o  \% x! w
/ C! o" i2 w% G# f* }& ?7 @* [& d8 r 您的文档


) `1 R# t; g4 [. ~; R# [
+ G% K" ~0 P2 \/ I4 [ F6

" Z' l+ n$ v5 Y/ M4 S% Q
- y2 K% ?, ]$ F, P分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
) i/ b- w9 u& u1 V1 O8 |& l Tab 或 Shift+Tab

1 n( q0 P+ d. ]# W% T6 s: @5 g, N分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
- X7 S9 E6 g3 I* @; W% T 向下键、向上键、向左键或向右键

. o, j7 c& P: H: {激活功能区上所选的命令或控件。
3 V! I, Z9 `9 U% N0 j 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
) o+ f# R! x' P& d. J" F; n- m4 Q
$ @8 z& F- h. M3 R激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

7 W  `8 @! Y% b完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
3 T0 g) X' |; U+ e- |" x$ c! q
; R# u+ \+ F7 n+ `$ Z) I获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


$ j- ]+ [. E* w 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
- U4 D+ e9 p- O  l, _; JMicrosoft Office Word 中的常规任务
' M9 u- r: l& O/ y! K% j要执行此操作
- V4 p( h$ A/ @8 y 请按

) H; ]+ b5 C2 P7 k( I- S创建不间断空格。
% ^1 ]0 h7 K1 { Ctrl+Shift+空格键
) c& J: K/ F5 ~$ @. q! Q& N/ c3 x2 K
+ c6 q# {+ S; F/ O' g# ^( A创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ S7 Y1 H+ U$ E+ c+ m# B( F* y% R
使字符变为粗体。
# `) q" b1 F/ H  Q5 Z6 ` Ctrl+B

# M6 E, i$ y6 h+ ^* C2 g使字符变为斜体。
Ctrl+I
6 B7 ^* |* Q, Y! c0 Y0 s
( ?8 j" u& i5 g/ F1 T5 I6 R为字符添加下划线。
Ctrl+U
/ }! R6 W: j1 P' n! \% z$ i0 L2 b
; C  e" e* E# G7 ?8 A6 A- |将字号减小一个值。
' D6 o! a( S5 R% J Ctrl+Shift+<
' Y5 E/ @- m: u' b3 x3 o
$ ^6 u6 r5 q) r% I$ ]  H' t. j将字号增大一个值。
! C3 u# r% E' Y& B) s- T% z: _ Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
, r. G4 }- u" e$ w: |+ t3 w4 J Ctrl+]

9 f) L; s# z7 a) X: X( z删除段落或字符格式。
' B' x# a9 H" k3 P# M- [ Ctrl+空格键


1 y6 {  T) g; d. g1 a$ l9 x复制所选文本或对象。
* g  [4 f( S! t+ A& S# t Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
5 }  k9 h  W$ g" o
' J; |! k2 |6 Z; g2 m7 @' i4 u仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

2 s/ n+ p. S8 ]) w0 j0 |撤消上一个操作。
. T# R3 Y  f9 c" g) @" F4 u Ctrl+Z
, I) `5 Y! v' D7 s
恢复上一个操作。
6 u. ^$ b, z! {# s/ X Ctrl+Y
8 s2 J, u7 [# V4 ?3 j! q. e2 ^4 Z- M6 E
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
" ?; x) t9 ^  i4 [% T0 `

处理文档和网页
- E! ~7 a) Z7 J8 t2 |* b创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
* w8 v! l7 V( u# ^0 v: h Ctrl+N

9 Z6 d+ U# U) M/ i7 |8 `打开文档。
Ctrl+O
. F! G% x; _9 _. J/ w" U2 Z
关闭文档。
7 l: w$ u/ |, w. w( m! T) y Ctrl+W

拆分文档窗口。
" l! G; `7 d! d Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

9 j) @# }. d. {  h) {1 o保存文档。
Ctrl+S

" [5 U: [/ `: s+ _
- k! N  E2 F" M3 p9 G9 p8 d: ?查找、替换和浏览文本
5 \$ ?. {* H* y. d5 r- I5 N6 X( t要执行此操作
请按

, S% L# s% Z4 a0 M打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
, o% D2 |- [* [2 J) x: P4 e Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

$ a% F$ w' g6 i5 [. _; J1 P定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
; Y1 ?5 J" E6 x0 P Ctrl+G


5 t8 |, i, {. Z9 a9 O) g在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
5 i/ [. |1 ^  V9 }4 t
0 g' y& P1 d* W9 b; t, c' i打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

9 F9 M  L/ t+ {  ?3 L2 v+ r( k移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) g* |- y. c8 |% s; y# _ Ctrl+Page Up

! x/ \. l* U* V* g/ m移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

  t0 E, M/ G3 V) L$ z
- \1 ?) G) N. b4 [" e* R切换至其他视图
/ G: O0 V! O: \! s9 l要执行此操作
请按
3 [1 x; \7 k2 ^0 w
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

8 ~# @( H9 J' D8 Q) z& [3 `- \切换到大纲视图。
* y1 _: n3 J/ b0 \4 n Alt+Ctrl+O
; z7 D' V& h7 m/ I' |: ?
, q( p, d. ?! d/ e' X( ^切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
( U' D+ y. N( C' _4 g. [

* z) g8 G) W: b$ ?2 j3 v大纲视图
要执行此操作
请按
. \: K% c9 o+ @* n
7 y6 b3 T6 `  p; L6 n提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

: a: w: h$ @+ N7 G) l) R降低段落级别。
+ N2 W! F1 p; X" z' r4 Y& R, ]5 @- } Alt+Shift+向右键
0 ?% G$ j, G  j) }
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
* G1 }, x" [4 X$ u1 y
上移所选段落。
! \0 s' L5 W/ C# G, L3 n; g5 b1 [ Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
: ?- r, }% a( `& X/ L5 E Alt+Shift+向下键

, I3 H$ ?1 s1 ?6 z- |扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
0 l4 e) E; C/ @8 D" z) I- ]
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
* C$ `2 ?+ @7 V  M' S  v7 o. x/ d5 K Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

  `( D/ R& O; z: a8 Q显示首行正文或所有正文。
1 l( _2 K- L- `5 t" u Alt+Shift+L
% P* N6 Z7 h. @
( A) G7 T3 x/ H显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
! @( g( Y* r! f0 ]

! X* M# [, @: o% `6 ~: x显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
& R0 W- X, n8 `7 `- d$ j' f
1 A! u: F- {' J1 R- s- Z插入制表符。
Ctrl+Tab
5 V8 S& z+ q0 D$ c0 X4 n

打印和预览文档
要执行此操作
$ W7 |( r: d2 U) j 请按
% ^! J2 c1 X% p9 h! H
* K3 T" E0 X' U, F" @" i$ K打印文档。
) S5 j4 D# N  g; d* h5 y' _ Ctrl+P

切换到打印预览。
5 d; Y' R. P( ~2 F+ I, J: N7 |+ z Alt+Ctrl+I

  B2 y) T" S1 J在放大的预览页上移动。
2 w( @) [8 |& l 箭头键
1 R# v2 D1 S. {3 \& U
$ b9 o7 z7 o7 A0 M- S6 x在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

6 h( ~+ Y! }- r4 w, |% {在缩小显示比例时移至预览首页。
0 B. A- y% j& C4 r  m) P, w Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
7 i+ ]0 @7 m. J; N, E3 g1 H% }$ f" e要执行此操作
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5 D% i& l1 w# ~  {. H$ T7 ]插入批注。
' d& L+ A' G7 Z4 T- w5 \, f0 l Alt+Ctrl+M
3 d2 z% P/ Y. ]" I' g4 j8 ~. u
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
7 K: T! b( T7 t
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
. j: t7 e6 ~: b! l: I5 f- x Alt+Shift+C
3 t1 C" V' [4 L3 |
* m; C9 b. u; B5 q$ ~6 H
& O: H" E2 ^' {  h阅读版式视图
7 u5 v/ G6 c# t& E- @ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
" V# i: {* D! C9 Z要执行此操作
- r# H6 t+ z1 M& G# q. G8 U 请按

0 b3 [4 n9 I5 O9 Z6 p# u转到文档起始端。
Home
. i: H+ {+ D+ U* r  l
% W# r% i5 N$ b& I5 G转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
( g" n3 j0 ~2 o7 H n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc
1 D7 q/ ^  y5 X  M

引用、脚注和尾注
要执行此操作
% U3 G8 l( u7 ^# W# Y6 l 请按
: z  {3 u5 b( o9 h
标记目录项。
Alt+Shift+O
# t. b9 G& E3 _* ], O8 K% X  Q
4 H4 Z. J( _+ A3 \: {标记引文目录项（引文）。
% j7 _1 _& y& j Alt+Shift+I
% [4 m6 Y, J2 R, Q+ K* j
插入索引项。
Alt+Shift+X

7 j+ r; H6 ~+ u& M插入脚注。
/ i) G2 P# D1 q4 i$ g6 |, U0 Y/ E Alt+Ctrl+F
& }8 o# V, ^0 v
6 f  J  ?+ n  o9 T! J1 O7 G插入尾注。
2 ~( f/ h: D  b5 o' \ Alt+Ctrl+D


处理网页
/ l3 p. t! m7 ]  \2 m+ L" T要执行此操作
# [/ Z6 @' ^0 r$ \. p 请按
  ~) [& O* {% L' q! K; ~
插入超链接。
9 ~, e; j9 F. f" @$ Z Ctrl+K

返回一页。
/ I- P/ e1 [+ N4 N3 h9 t3 c$ T4 a" b; N Alt+向左键

( Y1 F+ ]2 g$ x' b5 a前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9

: R2 a; V9 O/ V* q' `
. w$ ]; N/ P/ R6 ^编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
. \3 M# |8 ^+ A7 P) Z3 k3 z  y 请按
. K0 K/ P/ i; y2 n% I4 G! b
向左删除一个字符。
& U: d3 L- o# S0 D9 y# n2 D Backspace

0 i+ e# a* r5 }; R4 t- I* p7 J: Q向左删除一个字词。
: }) I8 V- M( v2 b# O) r Ctrl+Backspace
8 n1 u2 ^4 t3 |7 p  ~! r1 R$ c
+ x7 J% i7 F  J, R* W& h% h5 ]向右删除一个字符。
! X; j( [$ O# [& X# h, i Delete
% k! e$ v) a& F# A: d- Q. }8 j2 ^3 d
向右删除一个字词。
: T: H+ z) W% B8 ]+ P Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

/ i+ `. Q3 g: z撤消上一个操作。
9 R  H. j/ Z2 L* D- x. p- \9 h3 F Ctrl+Z
: U" |; M+ Z8 m
剪切至“图文场”。
6 n$ f3 s4 n  |4 W+ G' Y- ?/ u Ctrl+F3
4 N* _% q+ C- n' B

7 L) e6 F9 v4 ^& |8 }$ p% l复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
. ?, R$ J9 Q" U+ V: k& H
( m0 |. b; M" W+ H  [打开“Office 剪贴板”。
% L3 v# G: w+ U 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
  j" Y: F2 [+ z  M2 s: x5 r& |! a
# y( N0 t1 X7 U# e; ]将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
/ z4 V- [$ q$ B% C, U' U# k  x) i  G
2 W3 M  g3 e" ~3 u) J" E+ ~) }将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
9 q) S5 I; z5 D$ d% H Ctrl+X
4 ~6 r& Q, K, k1 W) L5 X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

( `3 |$ u4 ~* W- u+ y% }# ]4 b将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

) c1 O: I% X0 O; P将文字或图形复制一次。
: D: i- i4 I% x. P  j8 Q! R+ Q) @ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
  h8 W% ]# S4 X" i: g
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
$ q( w! }5 i. n, T! m) H0 S Alt+F3
/ _7 {. s& Z& k8 `; [7 S7 b+ o% c. I
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
0 J( e7 C1 u: i4 e! h2 ^ Shift+F10
6 y# Y- l9 n' I3 k; G
0 d* D. f6 c6 G4 L" W剪切至“图文场”。
) x/ d4 _) {% K; ]! g) f9 _ Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
: [# I" r/ V9 U4 H. \ Ctrl+Shift+F3

2 s# n- p, N) N  z; S4 y& Z' A  d复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
0 [4 E+ x3 P3 ?0 V+ P3 k1 g

- G$ _5 @& n2 b4 K' s插入特殊字符
  e: H$ |: |8 E5 K要插入
# S0 ]/ H8 r3 q* N  m+ y 请按

域
& z0 e2 [5 w; R+ C+ w6 a" ] Ctrl+F9
, ^# m5 q5 C( O: }/ f
, E2 B1 u0 m5 n( @+ c" a/ t换行符
Shift+Enter
% ?" O$ }, _) J7 i9 N* N
, y' y0 ^/ a( _/ Y) d9 K  O. N分页符
8 ?6 m$ m) l# a Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
: j& F# F' ]# g Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

6 B% x# }3 [) W: H7 R) _" G可选连字符
0 A( W' t$ I# T* A Ctrl+连字符
9 Z. b7 Y+ I& k3 n
" ~- Z/ \# U: S8 S7 Q+ E不间断连字符
! z+ `1 i* r  { Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
: A7 c" H: ^& m
版权符号
7 V, Z7 D+ A7 F, ?( E8 N0 i! C1 \# q- G Alt+Ctrl+C
, Z6 p6 \, t1 t& D9 ~1 V7 t
4 m4 d, Q. }) R( b5 d注册商标符号
1 C- z8 h# m: q- G: ^; S Alt+Ctrl+R

商标符号
) [* U# x' K# J+ I# h$ n Alt+Ctrl+T

省略号
( c( s9 s  F; ~6 ~ Alt+Ctrl+句号
4 W1 B9 D3 l% ]' @6 r7 P$ {
. [/ }: e* I" I左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
' j0 Q. n+ O9 a: }; r3 c- y
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
$ Z6 Y9 O1 E  S5 t
6 C$ P# [4 k2 Q& m4 E左侧双引号
/ I, i0 L, s. Z2 l# i9 f Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
$ v- l) C  `  i' D; Y
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

% T5 o2 ?# x0 O6 U' d0 y$ M自动图文集词条
9 s# ~5 c: P- i1 | Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


3 r0 |% G' W9 A+ z6 i通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
% Q1 _8 ~9 ]/ X$ u' y! k0 `
8 X, v: k& Q/ C  H插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
+ M! H# F) N' I. h5 K+ n
! S, ^; C' }/ N0 S, D了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' y+ w/ p; y9 V# f4 \% ` Alt+字符代码（数字键盘上）
  r3 g, F1 {$ m" D( Q, I* F0 w
! z8 e0 y# f/ t, L+ F
选定文字和图形
) C2 W6 {" t; _8 o. g) G+ e# v通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
% `) z+ h+ D! a! f! n. e; t要执行此操作
( W  D/ S: _, T2 n$ \+ r 请按
& O1 U, k: U6 ~
' t: ^4 s& S+ D" U4 p打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
. H& h/ ~) N& v) b) {3 A# t F8，然后请按向左键或向右键
. D# X7 o& j/ L$ h' ]: q
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
" o+ I& q! w* G
+ X, Q# x3 o/ y8 y" W  X
/ G1 n9 b  X  b# W& A类推）
% u, t, x& c, x1 b2 W7 M5 u
减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ \9 z# E' F( f% l$ E
( L1 p  I' l; D' P# n3 b关闭扩展模式。
Esc
1 T) |9 B3 L( m
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
! R8 |) D2 e3 b- A! H
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

$ _& {9 M8 [6 R8 |# x将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

; ~! M0 ]! p! [* T6 x% s5 I- o将所选内容扩展到字词的开头。
( m- C/ U5 J5 @5 Z& {0 s Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
1 W% R% t2 w9 \% z Shift+End

& K2 M( d0 g# e! B7 l& C将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
( F) e3 d6 p/ G
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

( d6 Y' l7 j4 A- e% X; l2 y9 A将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
0 u2 ]3 L2 J# \
4 l, Y' x$ C2 b" [& O: J; L8 g& @0 U& m9 S将所选内容扩展到段落的末尾。
0 _- C1 n* P* h; ~4 |7 n* w4 c% [ Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
- @. x7 ?2 v% \# t, Q, `  `+ A4 ]# x  f
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

7 L  Q0 m, U+ Z. o( c, {$ @" a将所选内容向上扩展一屏。
1 {: F6 B7 `$ ?6 d+ V Shift+Page Up

8 Q" X3 f$ D. F4 y* E+ z将所选内容扩展到文档的开头。
# c( u/ L4 F$ y! ] Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
  u+ f1 @/ \- S; [ Ctrl+Shift+End

9 ?5 r! u& L  {( m将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
" C- j5 c: J: D) I2 O+ j' g# j; n
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

- `* [# `. X' L+ L) }2 O8 F% d" D; W  N纵向选择文字块。
7 h8 r: f* k7 f. e# w  | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 G0 I6 J2 U4 x4 H4 F* ^" f, y6 W0 \ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" L2 A4 N4 o) l( _* ^
) Q) M+ Y0 A1 k- n
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
6 k: S4 n9 k4 n1 C; m; r6 C- n) Q; L 请按

选定下一单元格的内容。
# W! Q1 J" o; W: D8 _ Tab
0 ?. E$ v9 I' d. _+ C1 L
% `7 [4 p" Z# T$ ]+ m& v4 r
0 t/ u' D+ _+ Y# W, g5 K2 f选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
: F' {3 x6 i5 w4 E- X/ |
! D3 I) o! R. p2 O, X2 `1 Y) D3 r将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
" S9 C4 k6 |& j$ \8 U# y: R; `
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
2 O2 e; f- y! p( [+ X- ?. N 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
6 M" g4 s0 h0 \

0 ^( U) Y9 T" |' O5 Y8 V 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

- V5 }% Z" C" W9 H" \! P


" u  \  ^6 B: g- f扩展所选内容（或块）。
6 D- ?9 e" J' c' X0 \ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 B; @, x# K4 @  b
' V. H4 m+ N+ [. l5 z  
选定整张表格。
6 r# D  X1 r5 v. O& N; W6 C Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
; c) s" c/ F0 _- _% ]
3 C# i1 L4 B& u/ H. {8 e
在文档中移动
3 U1 C/ n+ m8 y0 W+ r, j1 B要移动到的位置
) a* v6 ?: c, f7 H+ u4 y 请按
% c" Q+ r! C+ @
" d/ j5 A6 s* F" u% z" m! K& K左侧的一个字符
向左键

4 U7 l4 |; F, w' p. F+ l右侧的一个字符
向右键

7 J% T* s: ~3 I, }向左移动一个字词
Ctrl+向左键
4 D6 |) G$ K9 ]# p+ c
$ x( s9 A* }) \# Q/ P" s+ o$ H向右移动一个字词
Ctrl+向右键

2 |# v& V: `* O5 C9 Z上移一段
Ctrl+向上键
; v+ J2 B1 t) {+ Y
! `* z. s9 w7 M" N) ?0 r下移一段
Ctrl+向下键
* j* O" B5 A: p6 F0 d
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
; |; w, D8 V5 I9 f2 g. ]) W
右移一个单元格（在表格中）
  b1 n: C8 T6 s; z" d Tab
8 H" l6 u2 g% j$ B: r8 q% A" ~* I4 i
上移一行
向上键

下移一行
向下键
5 g5 e) h+ P  B
移至行尾
End
" i1 k; a, K, ]4 V! l
6 P: I* w  v' a0 G3 S- G移至行首
) R4 X$ t0 M4 C# R) Z Home
% [5 m/ s: X& V* f% B
移至窗口顶端
8 h5 ]8 F  g" G/ s( o- B Alt+Ctrl+Page Up
4 C( ?' H- l7 z" D3 H
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
% R4 y0 u7 V0 x: T
上移一屏（滚动）
( h; ~1 w& R( y( _  b Page Up
+ w3 b' V3 O$ S  D- k6 H
- d6 q  }# N  [7 h/ M9 J
下移一屏（滚动）
; f) O0 \$ E' E# c+ Q* k Page Down

& `! j. a+ L  X' c3 d# Z移至下页顶端
9 j; D* W# b2 ^4 ]1 g Ctrl+Page Down
0 t* Q$ B# L: _  O
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
+ z6 \2 p6 B; M3 l6 x Ctrl+Home

# i% _$ S3 t. r  n, `1 E移至前一处修订
. a3 x* O, W, D4 m* L! I Shift+F5
2 o/ a* w; ^7 a, ?
  S, G" k5 l1 T& q9 R4 T打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


6 s/ f. n5 _1 \9 |在表格中移动
要移动到的位置
1 h" Q) \$ C& }( N# \  _) a. Y) A 请按
' {3 q0 D* C/ n. J- [
0 M7 _& Z* u- G6 y4 d一行中的下一个单元格
( R5 j6 i% S) L Tab
9 F" k( v& y% U
* x8 l4 U2 f! W, Z$ Q- @一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

: _9 }5 k) l) X5 ~' I9 F! j  B# P一行中的最后一个单元格
8 E" v6 v$ @7 _3 V8 p/ W Alt+End
+ v$ [' m$ K: R: i' @2 }
! K% @% o) M6 U7 `; ^一列中的第一个单元格
/ p9 D" ]0 J+ i Alt+Page Up
# M- L- o3 |+ u7 f9 H! K
4 H3 S- P2 b+ X# a. k# m" v- c: G# `7 q一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

+ ~- f# h9 v# M4 R+ x, T5 H上一行
3 U) t; A! b% D0 }5 y+ ` 向上键

; a, b% _/ ]' _3 i下一行
向下键

上移行
  R( M( [3 x  r0 i9 _! K7 a Alt+Shift+向上键

$ g; `% a0 w. Q( y下移行
Alt+Shift+向下键
. G, A4 G* \5 ]' G& A

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
- _& a1 L# G* z. b Enter

! K3 s5 d' |  h* M+ j在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

7 V4 O4 O2 R& A5 [0 ]  @9 k4 W
, \% w  M7 e$ S4 I使用改写模式
0 z! ]% z. p# a/ d8 j! }若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  s" I4 ]! w8 J* J+ ?4 c1 Z
1 y: H* B  B" n' V5 w/ x2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

! }1 r; B3 F7 ?0 _3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
& m. P! }' e% Z, Z; p

1 N+ p" i" c& N7 n) |/ E若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
9 s$ ^+ F* e- o" W: K+ n& w/ q) K要执行此操作
  m  G+ n' U% R+ B7 s 请按

/ ^: k, S* l* |5 S9 M从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
5 U* W. Q8 |0 C Ctrl+Shift+V

- K/ V) L& C4 W. m7 {" \
更改字体或字号
+ T" ?4 ~5 f4 ~. l) H9 L) R 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
6 n0 E) \' [% ~, K1 F* W 请按

6 v, z- n0 w: Y7 |% i: x; ^打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
  H5 D/ `, K4 y  [! W, v, g& _
" r) Z; A* X$ H. G增大字号。
Ctrl+Shift+>

: M. P& I  D+ |- G% C减小字号。
+ e, w9 u% P9 O& e# |! o' m7 s; ~0 ~ Ctrl+Shift+<
% Z) _# }  f6 j, E& v0 g) _. q5 ^
逐磅增大字号。
+ F& V5 [2 l4 ?4 B6 j Ctrl+]
' s+ r: _' ?$ v0 k6 n/ p
逐磅减小字号。
& ^3 l2 V  {( Z) e, M, i& S Ctrl+[

2 Y( p! ^2 _5 D7 C) v
2 g7 e6 w5 e8 `4 e& B应用字符格式
要执行此操作
请按
2 a* w1 R9 e3 v; ?

# }! k; D$ T$ d打开“字体”对话框更改字符格式。
  Y0 F  e& c/ p  q$ z% T& i! |6 Z Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
  B  n! a2 R( r* s1 U" U Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

# B8 G6 y& @9 O只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
. d- Q, _8 l3 N; _' e+ g, s' r$ M
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
' l# u' \$ `& Y* O! Z, H Ctrl+Shift+H

9 D3 v8 }2 P0 e$ U3 @应用倾斜格式。
5 @4 |) G- L1 a Ctrl+I
) a( Z) g8 Z1 a* C
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
2 K' A& j8 \9 l9 G! D( R
% e# Y: L: z% q/ z- R& `  u6 R, R应用下标格式（自动间距）。
9 {8 X& k2 S6 ?2 h* m7 ^ Ctrl+等号 (=)

% E# W: {$ h# w应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
0 ^  o0 i/ ~5 z, v7 R8 I, T
1 m% `* E' g0 ^- a7 D! |删除手动设置的字符格式。
7 f0 t4 g+ h5 t7 { Ctrl+空格键
% D5 q  y% r2 i: K# [6 K
将所选部分更改为 Symbol 字体。
/ _, h+ C$ `1 J% r Ctrl+Shift+Q
- ]. p4 f* q' F4 _5 c

查看并复制文字格式
. W5 K& I6 c8 r/ V要执行此操作
: e' J/ T/ z1 x 请按
- P9 w+ v1 G. E& h# w9 l
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

1 t: `$ T  K4 T审阅文字格式。
0 g% K' [1 v: |$ g$ s Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

7 v' F. R+ Z# h复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
6 H4 m, p+ G% H1 }" A( x: q Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
请按
' S5 N* f0 _/ a9 y. |  o- H) R; k* y
单倍行距。
9 I  ~8 A" `& |1 m4 _* y% ?, s Ctrl+1
6 y) R: n9 N8 u% f% l& f
9 f" ]! ^/ Z# _4 @) E
双倍行距。
' J/ b1 v8 w) f' d5 [* C Ctrl+2
, z+ l: e0 M5 S- d9 n9 X- L
1.5 倍行距。
$ B. s( k* b' t3 `: @: { Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

- g. L) o3 i. l$ l& W4 w
7 H# m) k- @" w  |对齐段落
; U5 v3 B  m! ?  ^( t" ]要执行此操作
6 K. C# f' E* J 请按

4 F# a% h2 R0 C( u% t在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
# Z% D1 v$ o5 d: g6 L1 w& Q' b
2 E4 @* a( t4 X( Q, Q/ d在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
3 }; r& o+ o- k$ m
在段落右对齐和左对齐之间切换。
+ `" t9 g' k8 ?. O2 O Ctrl+R

7 T( G9 \5 Q4 y1 y9 C9 e' _将段落左对齐。
Ctrl+L

, z- R/ f/ M/ j0 R左侧段落缩进。
% {. G; ?/ c/ \: O& s" k  v Ctrl+M
- r# I: G* T  Z; G) T
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
& z: [/ Y1 K0 |. i2 y  W$ a. E/ X! X
创建悬挂缩进。
: @0 c" |0 x& Y Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

) Z- I8 [& [. H; e删除段落格式。
Ctrl+Q
* P: F4 G. ?& H. t

应用段落样式
1 l$ \+ b9 k, N3 f( }要执行此操作
" D: F  n6 j' j0 a/ N( B- H$ } 请按

打开“应用样式”任务窗格。
* x8 e: ~6 k" k- B2 G Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
& F0 L/ E1 P& m! ~/ G3 k* z Alt+Ctrl+shift+S
% I3 p( w7 R& _' M" `, j) C
启动“自动套用格式”。
4 {0 e% @! I9 V; q, p# H7 t- X Alt+Ctrl+K
) p7 H; U3 x" M# ~( a9 |* n) |
( i" J9 |4 J" L8 D应用“正文”样式。
  M" ~$ `& E/ w; V" U Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
' q; N# z$ ?5 y  L
应用“标题 2”样式。
, t( @& y# L9 P) C Alt+Ctrl+2
+ h+ L5 [9 B% Z' O, J9 P6 [
应用“标题 3”样式。
" z8 s5 j8 t; i0 _0 ^. @! ? Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
& z1 c! e# M, t
- |8 s' W/ R! ?. {2. 按 Ctrl+空格键。  
/ g; C* E' J" i/ s3 `2 b# |0 w: ~" g5 X: f
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 J1 `$ t  ~; B0 ^; F8 j  v
: W( D% ^# X8 `5 s0 [2 x
插入并编辑对象
插入对象
0 t7 |0 V4 a' w; W/ v1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
$ `. j* O! x1 ~8 h; f" r  ~
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

$ m- n/ p% X1 |# w
) ~( ~( g, t( b+ E6 ?+ t. I& o
! U$ x% Q4 ]! ]9 i) W6 i编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
4 u. J: V. u( r  P7 ?  C
' g- B# _$ ~5 Z$ H3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


" l: j" I8 G  }1 H" Z/ Y9 k插入 SmartArt 图形
  W  O0 @3 l% d# U; W1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

3 h) U  k- [3 u' m# Z7 L2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
$ R9 [7 E/ R% Y; d
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
. p7 Y0 F4 W8 R5 z3 q! ]
4. 按 Enter。  

/ j3 P- r* F, f. f) E6 B
& g  _' J: ~8 O1 F5 z; _) e插入艺术字
# @9 d8 F. K& D$ {1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

2 M8 \# l" ~6 B* O' S' t+ _
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

3 t% j8 u3 r6 H) R: v, S* \4 {
; k/ O! a0 C) O8 h/ I0 o; E6 |邮件合并和域
执行邮件合并
( u0 i9 Y3 V3 f4 I0 L( z/ [ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

1 C3 L4 `/ F6 y  O) w5 k合并文档。
Alt+Shift+N

3 A7 `- u7 p- f$ v打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
" n2 `) ~0 d" Q6 Y# s  j5 J) U; Z
  a3 u$ E$ j  c. |* y- |编辑邮件合并数据文档。
6 ], ?0 C) E) y: C9 Q  ~ Alt+Shift+E

插入合并域。
# |# h0 L* K  v0 S" o Alt+Shift+F
6 v1 @7 l# o7 z+ [- |3 M
0 d: z, l0 J* C  Q0 Y2 }
& _) M& d$ c$ T& B! k1 \使用域
0 c, u+ w7 Y+ Y6 n要执行此操作
- S1 v& Y9 H. {' {/ ]* P4 K 请按
* N. ~  C2 w1 J' M2 E, G
, m& e; l& ~3 k( W% R+ H# [插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
( J* e" `  V  \& J: V/ d2 q* I2 P Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

& }  t6 Q; m8 I- x7 w. |6 g' q插入空域。
Ctrl+F9

' s2 A2 X% {9 T% G% }: M0 U6 v; [更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
' s! X; T% ~/ d5 Y) s" c
- N& `# e( l4 ^, v2 f* T更新选定的域。
F9
4 f1 x3 U6 N7 B0 h0 T
取消域的链接。
$ [, N3 K* K! M  _( a Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
/ J$ U: Y; A0 {$ D2 e- S) V Shift+F9

" {+ V7 O6 u) Y2 v7 v% _在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 Y' S$ M! V8 n0 D. w* Y, I Alt+F9
3 h) d5 c' H; w8 Z  e# k, t% C# b3 ^

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
4 q  ?1 T# S5 P0 n" K/ H; H, e F11

定位至前一个域。
( k4 v  u2 z/ g5 _$ F& K  b Shift+F11
  u- P; d( x: W0 [, B& E; p% z
锁定域。
Ctrl+F11

9 s1 Q8 D. ~, }! e+ n6 S解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 y: D# u5 [* B8 H
$ n2 H* b4 d8 L( u5 E
语言栏
  @! t: a$ d. I8 ]7 M. H手写识别
要执行此操作
请按
! M0 l) U* A% L) s# U
' N( ]1 E8 y3 ^# w" }在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
$ t- C  n' A0 q) a
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
; h/ T0 J6 S1 e. v4 S5 T +H
$ B2 l) \3 L5 ]# ^
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

% D0 n" ]" k6 }* H4 {$ ^在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
% g, }$ ~2 @7 O$ v, U+ Z1 Y  `
. s6 ~  L0 ^% o7 w( i0 \在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

- K; [$ o6 u% I  c. E
3 K' |6 f9 a- a6 t0 S4 c提示
4 Q/ H; `8 h$ z% j 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
' X/ I/ Z/ Y+ {6 i& S3 L! c
% o, i' ~" {3 \7 R8 t! }$ _ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
; Z5 ?: [1 z( z. L) K  i' |
- f# U. ]' h0 b# S
返回页首
4 {' j/ r1 x- g- |% z功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
, B3 ^: ?. x& T; [
+ t' S1 K' J4 \. P, l得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
% q) _2 N. I; p: E' |$ N, k' i+ P
. g. S/ K$ W* G/ A+ _( ]移动文字或图形。
% W9 ]# A& K6 r% W  D! @( E F2
( j7 X. j; {' Q4 }
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
/ R1 u& A4 S. W. Z: M3 D6 N F5
  f) j* D' H$ u! d- c
5 y4 }; j1 }8 r; _  c$ D前往下一个窗格或框架。
; O7 h" w8 @$ y8 z8 p F6
9 c. U4 d4 D6 M: q7 ]# V. v$ W
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
# Y2 M: Q6 }$ }; p% i. @2 b; g F7

$ W7 B6 a" [2 T, e# t5 |' L扩展所选内容。
( x% |( p+ Q  `: w0 v) o" I6 l F8
; }. ?: T6 O) Z" J) r# x
- z/ k+ R% y6 Z# a* e更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

6 I) i; e' E4 f前往下一个域。
6 ]- n/ ~* Y0 \$ R4 Q F11

选择“另存为”命令。
F12
* r: X7 V+ @( r& v

( N" d% b/ K; H$ ]! J1 f+ fShift+功能键
要执行此操作
6 h1 B) P9 i+ J& |2 J( U 请按

4 O0 u, U2 ]1 J* h( n% u& r启动上下文相关“帮助”或展现格式。
6 N8 o1 R0 V/ l  @ Shift+F1

复制文本。
0 S6 P( g6 |5 P+ p/ P2 F Shift+F2
- n+ Y6 ]3 \" \" z
) \  d$ N- p9 e更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
- ~. t* T1 I' e) A8 c4 R3 h: W& ~' ?
' E! f2 V1 f, d7 Y/ g移至最后一处更改。
4 o2 y! k! a$ } Shift+F5
  g2 z' ?" O- D4 A
2 v. l8 L: A. \2 N+ t& F转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
4 B1 ^" i5 p. Z% J: p Shift+F7

8 E0 X1 x- j+ k; }/ K& j减少所选内容的大小。
Shift+F8
; ~2 D6 _8 m9 P' ?/ Z& z0 F* h# m
在域代码及其结果之间进行切换。
, H" c! D5 X' H/ ~ Shift+F9

6 o$ U, n7 h; x" q显示快捷菜单。
. Q/ f0 |3 Q7 Q% D4 H+ d Shift+F10
7 f  Y& T2 `) k+ M: R  O
1 q0 H& y0 `. z
8 x5 k: I( Y4 i定位至前一个域。
. u& I6 `9 P5 `; z  {4 T Shift+F11
# b7 j5 l, ~6 u0 u/ M3 F4 q
选择“保存”命令。
Shift+F12

7 G( J0 y- g) g0 ]$ j% D- a
- a! S$ T, b7 a) Y: m8 o( bCtrl+功能键
" l' I" I: z( N+ O: @$ U) v3 U/ o要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. T$ u) z+ p7 f6 c
. ?. Z* c0 w2 U7 E/ v+ Z9 _选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
' z7 K9 ]3 {. w) [
# B$ \" A# B5 I6 R剪切至“图文场”。
6 Z. m2 u* |  @( }4 z, v Ctrl+F3

- \( O# g7 h& I' T关闭窗口。
1 N. u6 E1 v- t Ctrl+F4

前往下一个窗口。
0 ?0 M9 l0 V4 d9 ^ Ctrl+F6
$ f/ E2 W1 S5 |& X% z
插入空域。
Ctrl+F9
  N1 m6 E9 I6 `0 U/ v
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

& \: @3 Y' m, u锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
  \9 J8 A. X, q" _ Ctrl+F12
# s( `8 C8 n/ d, D% B

2 p. j( f* a; d* m+ bCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
" Z/ X/ `: U0 @( U 请按

+ n3 u2 m5 S2 V: n& W插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

& a( ?8 g/ o! Y2 v7 J& ], r3 a前往上一个窗口。
/ C1 a/ J1 B2 d, W$ @0 I Ctrl+Shift+F6

/ m, Y* b1 K; p% z8 p% I3 G更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
/ U6 o4 T! R2 n0 p Ctrl+Shift+F7

/ t) o8 m) k) j: w% X扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* b- J; D2 C  u
解除对域的锁定。
% e! _7 E  S& L Ctrl+Shift+F11
% f; t! x" `) C1 w- \5 L* q2 q- D
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


) l& i; b) A0 a/ _6 a! QAlt+功能键
要执行此操作
请按

8 V" W' p+ v3 K1 o9 G前往下一个域。
Alt+F1
9 P: G5 u" [2 w8 t! j
# K7 u) a+ r# s创建新的“构建基块”。
$ F7 ]! T3 a2 Q5 g6 D- o Alt+F3
8 H$ B: G2 M, Z( R* X3 e5 p
退出 Word 2010。
Alt+F4
; V0 i2 s7 w; V5 Z: @5 O) S
, }7 T5 @2 f% h& o" }/ x: Q还原程序窗口大小。
Alt+F5
. i  h. w8 P2 }: I  O+ L1 b8 |
& j) {* i7 r) v从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
& {7 I/ J+ p+ `% ?: y
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
. `' k# e2 j; ]9 g
运行宏。
6 j0 O; _  j9 I/ O8 T& s6 p3 |6 O* T Alt+F8

. F9 e* ]+ [$ l在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 l! T: i! s) F" p! I1 z2 ] Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
5 f' h& j. w6 [1 {9 c4 q3 [' k/ b Alt+F10
1 b9 X8 @: v, ~3 u9 }9 I
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
  s( ]$ h) L5 |. C, |
$ g6 ]% o2 a  X$ a# P
. t3 f1 v$ U4 W* D% W5 W, BAlt+Shift+功能键
要执行此操作
2 R8 V$ T( z. Q. m' C 请按
* H' a3 }0 P/ }+ f3 X+ H% H6 _' s
3 i# g- S  P$ g, z: @& g& O定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
, y  Q- x" n) L, a5 z, X" J1 F: @ Alt+Shift+F2
* _9 s* V# |& g+ T: ^2 a+ K
显示“信息检索”任务窗格。
& e3 T) [6 g# T2 d Alt+Shift+F7
+ W, Z6 e- I3 J: N' P# P
/ C# P" d* Q- f, |( }- M. p, Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
) q, X6 O9 S1 C# k  C" _ Alt+Shift+F9
# b3 t* F1 J: o& c5 D+ U) f
. `2 `1 t2 Y2 L  F/ w  r+ n3 k0 `- x显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 e+ j# ?' ~0 \# @3 \0 {

' p2 w% @& E! y) Q6 V, u" ]* F2 jCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

6 E- B) w% l( t8 ~& h* {: l显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

3 R: x, H# S, p8 o2 G; H选择“打开”命令。
! {* A* ^. H. R) Z8 x+ O7 U Ctrl+Alt+F2

: n  p$ x$ H8 }+ r8 n) c' m- D2 c, K
! R) \4 K/ D: w. m+ d

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用