word 2010 快捷键

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键盘快捷方式



/ U! D1 f: v6 g! ^9 M& E搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
8 z9 n3 ?+ V% i5 v" d3 d: K( r1. 按 Ctrl+F。  
( C8 J' n; R9 e

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
' n# s2 U, L7 j  z2. 在框中键入搜索文本。  
! [$ w) G* A: U( ^7 d+ @: p
: g9 n5 D. ~* c2 C: v' h  i- {3. 按 Enter。  

2 |& [% N1 @5 k6 Y
; U" a4 C$ [  l! |: `1 o打印本文
# s2 |% @* O+ V5 |9 U+ D2 l若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* r' V* q7 n7 c+ F" \. T9 w 返回页首
Microsoft Office 基础
! \) @  j( i! w" p5 }/ l' K$ h显示和使用窗口
6 O$ L2 K7 _4 n! d要执行此操作
请按
; [4 o! v$ g6 P- G& f
2 U. u' h' j/ v切换到下一个窗口。
# I! P' d" y5 S7 \, e8 M& T: ^ Alt+Tab
0 a/ P" l: h7 G' q0 e, k) H4 R
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

5 l# o: I0 p+ T4 w关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

* W/ N" w) L, O% k在将活动窗口最大化后再还原其大小。
" n: y1 f6 A+ v: t+ ` Alt+F5
; Q4 U" F+ l' ?( I+ B
; ^: F8 _% n# Q) O/ W' u从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
! a0 R( C  e& A- E& J F6
$ V# a: P2 z5 T
5 o" L- b& F0 r! G5 h$ ?/ `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
1 m. |2 K( b6 m9 r3 T) O
# q. J% U5 q0 Z& v当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

6 |, P% }! }  o& @切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

) c% W( Q3 i! c  |将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

& D* o' i5 x- Y' t; q. P: }# W# ^! G9 C将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
  A2 T- F1 }. ~2 o; ? Print Screen
, b0 U2 o1 x8 ^3 q. |

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
; s4 o5 Q( S* j9 n* g1 f) Y
# @* x  N5 k7 X5 W8 L
使用对话框
要执行此操作
3 _- \- ~2 ?1 v/ Z  _  E- M& k! S8 H- y 请按

; o6 v5 [9 i+ V2 D8 Y; P4 Q* T( g从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

- N/ Q7 P; ~1 F5 Y$ n2 i, I4 x3 {移至下一个选项或选项组。
Tab
' @- R# v. |6 b% z/ E) L
6 S# e! H# _9 g) V/ j$ X3 ?+ p移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
# i3 ?. I$ Y# X$ u
/ V. k+ ^5 {) z% }切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

6 m) W' O/ P  Q4 Q- L. }% a切换到对话框中的上一个选项卡。
. X! V5 e! y4 V- \8 L Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
3 _' ~) s% \# y1 { 箭头键
; m5 B  F" e( {( e
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
' x0 X2 N  Y! B7 ^ 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
* C! V) f( C) v+ C& ?0 G Alt+选项中加下划线的字母
# ?4 G6 f' P6 U
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

7 Q+ A* q' R5 A7 @& C6 @, L; A& h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

% d+ R0 D; D3 U1 Y6 a% N运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
, |& j, C3 J) D% a" L2 Y& E要执行此操作
" |2 |4 b9 G+ G9 i 请按

移至条目的开头。
) `$ e" Z/ {# S* E6 n. ^ Home
/ i' t6 ]: }7 D! y: U; B0 U
$ k/ z& F* i1 l  I移至条目的结尾。
5 C3 ~" A9 A% E. _7 F" Q End
0 Z" ?/ j; h& u$ t% |: y' B
4 V; \2 z4 {: x" H向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

) [, k  u( C/ G/ p向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

* j5 {, T. P# P+ p
向右移动一个字词。
, |2 ^, [( r3 {# D3 u  K9 C0 y Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
5 x. q6 Y6 R2 \1 S
8 D* z2 V! Y! _* U/ u: G' _$ U0 n向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
& q( ?  I; q* a9 |( F
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
; U' D% s- t. c8 V7 Y( E
5 R- A0 m! K4 k3 ^8 f向右选取或取消选取一个单词。
) _" W/ ?* I$ O5 x* K Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
% g% j- M1 i/ P/ n Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
0 n8 @( M; z# h; M Shift+End
; q2 K6 j5 Q' ]* x" b

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
) v' b4 S0 }0 F. l/ B 请按
$ ?1 P5 Q. b- C, B8 ?3 N
显示“打开”对话框。
1 G9 D  I5 M; D, w6 S+ T Ctrl+F12 或 Ctrl+O
7 T5 a! K( W2 S: k4 I
显示“另存为”对话框。
F12

: h2 Y6 R* `8 ~: x8 K1 b7 o打开选中的文件夹或文件。
4 N" J/ O0 }" X2 ` Enter

8 K  a1 C* z3 E' R, W1 k8 m/ [6 ~打开所选文件夹的上一级文件夹。
1 X$ U6 _. w- C$ R; A1 k! J6 V% W Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

8 W# S# a3 M( ?4 n) b) N显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# A# z7 U6 i4 ?# d" g Shift+F10

3 a! O8 j# m3 T! @+ w- W7 L$ {* g向前移动浏览选项。
! {- O# ~3 D+ o) P3 U5 T; C( a Tab
; N) m6 @2 m: p, X. |( @
1 M( }* I0 h# q4 W8 k向后移动浏览选项。
Shift+Tab
4 R8 h7 h* K) W* ?
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
9 l) Z* P) e( M9 `) C: @

撤消和恢复操作
; m' k7 p! R! C: ]3 f& T7 L9 D. i要执行此操作
请按

% _0 m$ }) a) V: C5 m) a6 q取消操作。
# _+ P' X; F, [ Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  ]" W- g1 V5 ^' P( d1 ?
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
. g! p5 m) K) b* X
2 i+ \+ u6 V: s5 [
0 i& }/ M! Z5 p( q. T; Q  g访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
, g# a( g, i4 ^4 x+ B1 j# q- N/ C, g# | 请按
  K+ L( F* {  y% l# v7 l$ E
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
6 d( ?; T2 D! I2 q9 C) o F6

. H4 k' j8 f. q" d; C5 h菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 ?/ W9 C: L0 Y Ctrl+Tab
% k) \* {/ Y0 [. ?
$ [, F- g* d4 c5 X如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
& [7 Z! i5 }, i( w" j
7 m' `" b- x/ K6 A4 P1 a' ?显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
( X5 z9 `4 W8 W" g' X- O+ R" D
执行分配给所选按钮的操作。
, Q0 ^3 j8 P. a7 ?! Z" V+ Z, P# q3 ` 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
" J' N7 l9 u& s+ @; ~ Home 或 End
7 y3 s: }: e: [( u7 F2 u
# f( P2 x# ^) r; o/ i  A( U在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 c: Q( X5 p2 @: T Page Up 或 Page Down

' o) L5 c( l( A0 S6 z  _9 v  H
  I/ m8 P  F# t: r: O# u9 W关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: _' w. Y+ y7 x8 c0 D  Q# V
! v7 ?# T# i! M2 T$ o2. 按 Ctrl+空格键。  

7 |5 m& u, V" Q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
/ V9 l. o' {0 i4 j* t7 P1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 R/ L/ z$ K6 T
( {2 r4 B2 M$ ~5 u2 d% G# }2. 按 Ctrl+空格键。  
* b# k" `6 c' w/ O% p) }1 ^
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

. y# z/ d- Y2 b, h" I; I9 @4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

. x( r. f& e/ J5 M2 k: G$ \
9 p5 r7 c- f& S' N调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

% Q& d7 Y3 S# Q# l9 x5 a2. 按 Ctrl+空格键。  

" i6 V" a( ?7 x4 j3 X
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
- T% S+ d# t5 _6 i
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

0 y1 e# }# [" l# X: W
( J$ ?& K# G! C访问和使用智能标记
' p; u5 c6 D8 i/ K7 K- |要执行此操作
( B; S0 U6 c" {& ~/ Q$ m. C 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

+ c0 z4 h" m: h5 ]3 b/ m7 [/ z  m显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
( E! i& S! O7 ?& o5 K: I( z* r Alt+Shift+F10
% t/ E4 F- Z3 j; u2 V! j; T2 g
1 f2 `* k! s+ t在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

$ x& `' ?$ x0 \- @  i* B在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
( h' U8 r8 s+ a) ~3 I% e8 ? Enter
/ h  n2 J( k; k& R2 c) W
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
5 d) ]! z( M# y1 t& ^) O

+ k0 K/ J' Q, `) D, j+ @提示
. g* s4 k# e' b( ^ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
/ H6 {$ T; n- [  o% j

. e8 a! X1 m5 e. F; y& o 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
" [' Q  H0 h6 j, w下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

+ W! v* X- [3 D3 Q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 C4 P  U( h$ H# _- T+ \/ Q
7 r9 H8 l* k8 B6 N! D2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
+ D& V( |* J3 p, D
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  k! ?) K6 P! l' j' _  H  E
( W' j+ g) |- E6 I+ g; L
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
" p8 D% M4 Y- F* W2 E
, I' s) N2 O3 _8 [2 J- _! [; r
/ N( w0 d' t0 s$ E. G; U3 v* S当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ C; s* z+ O" P; y6 @( z$ y4 B! ~
. x: J$ B- F- j2 J3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
+ e) k! e8 S4 X9 @
7 i, h2 I5 E3 o7 d; ~4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
# `. R* O. K) W( r+ s使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
6 q5 b7 z0 `) M6 H. Z7 |/ m
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
* q" f. H, D! F3 c8 J% {5 f7 E Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
: F% F! {. h4 h8 u, r0 ?/ j
& M0 u% V* _/ Y& l移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

' n  i& s" B8 Q7 J: ~显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
: `+ v2 U: ]# n6 G* z) C( B% P
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" g+ t( r/ r' l! P- t7 m 功能区的活动选项卡  


$ f2 k9 s* V6 Y% v* g' B$ E! q) c 任何打开的任务窗格  

4 j2 F1 m4 ]+ v+ a9 j% ?
窗口底部的状态栏  
2 k: D, r3 p. k

% |& I  ?9 l4 F* w8 Z- x$ B 您的文档

8 m- W3 Z0 l  D' ]: _- T/ I
7 R! }! f- X/ a9 p& }- n
F6
" ]: V# }: A+ ~: I+ }0 b* m4 H3 E6 e0 B

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

% U$ `, U: r4 `& g分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

0 i2 z  D+ u3 j7 g' o# {+ i激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
% x1 m$ O4 A) z" j' b
3 i2 C' ]- f/ j. v打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

  w! M1 i. Z1 s# C5 |! [, `激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; j! c5 H& j# [ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
5 T. b$ ^! y. Y' X Enter
1 u  {5 d/ ~9 i' r5 L
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

2 M0 k( y' h7 `/ F
返回页首
3 ^1 t  ?" {* z- E$ ~Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
( M9 l4 J( z, ?  U 请按

创建不间断空格。
+ t; P. G$ C6 H, `) B Ctrl+Shift+空格键

: F% O5 d" q8 R9 L0 }% C% H创建不间断连字符。
. i: G. t) x( r" w Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
! M) b! q+ C' Q3 F7 o: T8 V4 u Ctrl+B

' k) ]5 T- w: u" f& B, o3 l; g使字符变为斜体。
1 \' O# f! ?0 r( W1 G2 S; C Ctrl+I

7 a* |+ |0 W1 \" \3 T为字符添加下划线。
* T1 O# w1 y# j! r7 V' B Ctrl+U

$ k9 E- U- q" Y1 L* S将字号减小一个值。
8 D! ]) a2 q  k+ n5 F& }1 D Ctrl+Shift+<
9 h' ]$ d; `5 {
" w4 K  @# F+ ]3 a7 o将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
& ^5 d9 p" r: v# ? Ctrl+[
1 H* T2 a+ p, x- ^- D
将字号增大 1 磅。
' B- \) U- e/ Y8 C Ctrl+]

删除段落或字符格式。
( g, {  V% ~5 T$ b# l Ctrl+空格键
! m4 Q2 d; c$ L: s4 h
! k2 ^9 C& X+ w$ |
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
3 U9 d- M8 M$ W5 i  V
, i% P4 P8 U( H+ l; ?7 x7 P剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
, C8 r+ |& C) E" o8 u8 k
& L, G" k! G3 w6 g0 ~1 L3 |; V+ }- k' g仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
; l8 {7 D- p1 p" i+ ^9 ^* B Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
6 }8 c1 j; p/ ]% i
打开“字数统计”对话框。
3 I% D, Y: P' e3 {, O+ z) w/ N Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
& y  x- _  Q$ V. J7 ~% ]% m) o创建、查看和保存文档
要执行此操作
1 B0 \4 E* Z) D0 X# g5 K$ n, V 请按
5 m: W; {6 B2 U- S0 _8 W3 ]
6 c' p7 ?' _' j# a1 i创建新文档。
$ H- G1 q+ W+ I* E) | Ctrl+N
  p( ?2 u1 ]: l' M2 g4 \
8 j2 k6 D0 @; Y4 S; x/ T" A3 m+ ^" F6 f打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

% m7 w% O  p6 R* r拆分文档窗口。
% q$ J, h) i1 K/ w" M) Z5 I' V Alt+Ctrl+S
4 r. O: O  F% V8 }8 Q
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
* O) |+ N5 w8 m% M# `  F9 E
  I! M: r. z: I, Z+ H' P: E" m4 U
3 ~/ M( L9 J$ L' ]( O查找、替换和浏览文本
! X, b" z- g; O* }, S要执行此操作
请按
+ \8 u( J. i. Y7 F
  V! |* [' S+ _" _打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

# _. C+ A2 g: R" |2 N5 }" Y9 d' F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
6 Q/ P$ l3 D, W9 a
$ c& M: L' U* b9 b! K. [/ C9 K/ U8 Y替换文字、特定格式和特殊项。
) k! H6 Q% Z' |7 H4 l! A2 z7 C( f# t Ctrl+H
3 N% x; W% k3 j- z
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

% J0 \% O9 j/ D( q4 T4 E3 _
! w# i9 W  W" D) [9 ~1 [在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
7 u+ v. F" |- q2 K, J Alt+Ctrl+Home

4 C* D4 o& p$ a9 `' Z' W* _) o移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 ]# c0 k/ i  u6 {2 r1 [8 M4 X Ctrl+Page Up

7 y  R1 M* G. e$ E' ]* p5 G移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
' h( x; h7 ~" e要执行此操作
. w# g$ ~+ W4 t9 `" M/ h 请按
' b+ w! ]* P8 e  @) t
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
2 I' K9 e" \. o9 g2 k
切换到草稿视图。
' O6 J* f$ }9 b Alt+Ctrl+N
. X9 q( y% z0 t+ j3 G9 K+ R( O/ k
; L6 K2 O- C5 O, l6 Z5 k
7 h, D% k9 @! I2 K0 W, T大纲视图
要执行此操作
/ y( U( e7 l2 c" r 请按
! I  s! i2 b, ~/ P" L! {
8 P) l2 F' B; N# p6 `4 {提升段落级别。
, }: u: [! n. I! w4 a Alt+Shift+向左键
4 S1 ?, \0 l" i9 @
* L  H$ M) S( e' ^( X2 j. G' }9 A# n$ Q降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
; I4 _4 B& z/ H4 o Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
- t1 ?; X& u% }4 g) B! ^4 T% D, F Alt+Shift+向上键

9 N& O' a3 t% Q& f: T2 t下移所选段落。
7 B' U8 R- X; k4 _. k' L Alt+Shift+向下键

* B; q4 `/ q* O扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

1 ]  f- m% R! Q6 `' J4 |# l折叠标题下的文本。
1 x) A7 Z( i5 z, ]$ R* q Alt+Shift+减号 (-)

( `. @9 r8 O. ]扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

2 H! b2 \( `# g0 T4 }5 o" ?隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
2 M: \; Z1 O6 I( E; u8 k Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
; I+ K1 G, ^8 [$ }7 O$ c- _ Alt+Shift+1
! G  v7 E" O1 A, ~8 P" \5 Z3 B

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
. g5 t" k5 Z/ L9 u2 E+ L. J0 v
; Y+ O+ I% I& d: k插入制表符。
- v, l* a8 I6 B" [ Ctrl+Tab
5 f5 g7 B2 W! y; ]/ J( T+ [6 n2 @

打印和预览文档
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' X: w& f  r0 p% N  z+ a打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
% V  w; R5 R5 g0 h  F% P* r Alt+Ctrl+I
9 f" \# M5 b$ D) y1 y# x
在放大的预览页上移动。
8 P/ y' {! T/ M* ]& P% k 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
' J1 ^  j% e5 @4 D5 z2 S Page Up 或 Page Down

2 u$ Y6 |, b5 k在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

4 |$ T- N5 ]/ p( s5 B在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
$ k& o9 u/ M! d  z" P/ o Ctrl+End


审阅文档
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插入批注。
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+ i  Y  M; C2 R  M) d
打开或关闭修订。
5 y& m+ z4 D# L4 v Ctrl+Shift+E
! [5 r4 x2 i& {( e! \3 I2 X& f
! T; Z! u# A2 Y* |! o4 x8 E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
+ Z* O% ^0 ?& [4 b+ I& x$ U; `0 G  B

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7 l: }5 t" l5 e: O6 S2 a, [5 C转到文档末端。
End
  O' _  N, L& n7 q# d2 K$ t( N
- B' n9 K! g* p: v定位至第 n 页。
n，Enter
/ U1 E; O) q1 i# Y4 P; _/ s5 f6 b
退出阅读版式视图。
+ `% r3 M7 G  T3 v$ B& u Esc
  [& n1 C$ c3 b4 P

; Z; O* N6 m3 S* i1 }" ~6 z2 Y引用、脚注和尾注
1 q5 d" S# l7 `6 B要执行此操作
请按

% L0 i, u9 V8 ^% ]( E+ d) f标记目录项。
Alt+Shift+O
# ?$ L+ d$ B8 v- s0 C
标记引文目录项（引文）。
  |9 k" }+ r3 k) p; G Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
1 G+ Y& j( G: S) v% @
, Q9 n$ q2 W) e/ O8 D* w插入脚注。
Alt+Ctrl+F
; P. a2 h7 u% M* \" S( D
  ]. `# }. T5 f* Z- b& |. s0 c插入尾注。
  W( N7 u1 F1 D Alt+Ctrl+D

- u; ?  O; U, n) A' M( D8 B
处理网页
; C2 L' I) s; v* S4 O要执行此操作
请按

, e, |& d7 e6 E  F' I1 \1 Q插入超链接。
1 s8 M4 o0 V. L- }& D& b Ctrl+K
; ]+ X' f3 y: G) R6 I3 |6 S0 a9 h
返回一页。
Alt+向左键
) P1 h) |: p/ u& F, T
前进一页。
: `3 C: S0 Q% a6 I# l Alt+向右键

刷新。
; l% C5 v3 r/ s F9

# S) ?0 X+ E! l" k
! m2 ]2 r8 Y9 d1 \" ^编辑和移动文本和图形
8 ^3 \( I# y+ i/ T  M5 J" i  E删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
Backspace
) |4 L: h3 c) b; G+ Z
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
1 g/ A) X! X2 J: |5 j3 t9 N Delete
5 t( b0 ^- l, R1 C9 L% `
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
. ~/ f, T% Q# v+ i& P Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
. N2 c1 {2 o7 R1 E+ V Ctrl+F3
; S2 d7 Z7 e; c

& p2 H5 v. z7 f复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
6 D3 C+ Z! ^5 Q  {* O9 F- k
0 e* b* m9 H" t. {4 d0 t/ L5 {( \  m打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% H6 V8 q: D/ q0 f
9 {' }1 V& g9 K& i& U/ T将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 {* q, x2 \9 y) ? Ctrl+C
- o- W4 W" h/ {' l- C" Y+ m/ K
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
9 C' e* z5 T8 n$ p" b8 T* c0 N Ctrl+X

3 r5 i8 p; F+ |1 ?; b从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
4 q. R9 [& B4 d  _# ?3 X Ctrl+V
8 z) {5 K; u1 c# y5 l( x  u6 f, K
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
; A$ v/ U1 q) W  w! a3 E
将文字或图形复制一次。
4 n0 z) }( ?' P) y& v+ q5 d0 w Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

7 B' X0 ^5 n4 c6 X( L选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
+ b. N1 \0 S' ]/ J7 F/ e5 S. ?9 ? Alt+F3

8 [2 ?* ]: B: X2 V+ y6 ]) d( _! H; ^选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

: z7 e4 l) d* `$ m* V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
! _, }7 l) Q" z, D2 G( k
; ^  G. x& c7 E; _% Y' \/ H! Z% A粘贴“图文场”的内容。
0 i: y2 a0 p+ a2 ^  q. L Ctrl+Shift+F3
. m% \9 Y1 _$ V8 I1 \
/ R( K. j; x1 @4 Q, N' e" H9 z复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; o6 I6 @2 G/ f- X& U) s Alt+Shift+R


5 [6 J  q! B3 L* L插入特殊字符
要插入
8 c/ U# E/ |, _" s- i 请按

& ?' k$ A: n" \( U域
# T1 x( d1 P0 }8 m/ O Ctrl+F9
' N5 w; A( h2 ^  L* C5 `* \
! d" c* x' C( C5 Y1 c( T0 d) }9 [换行符
Shift+Enter
+ E9 `" J# M1 ^
" y5 z+ E( i0 X; r分页符
1 U% k5 K- H7 v8 _9 Y2 F Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
. h+ S: }2 N, D% k
长破折号
9 m9 O3 [- c6 n Alt+Ctrl+减号
# n9 Y& M% ~: I) n* J: U8 y6 U
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

. Z* }" s7 ~- y. m" P8 P
  K8 h9 F; w7 A( x不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
. J) q. U- v+ @& N
版权符号
; B5 w# D0 T  ^& d) p& A+ X' q Alt+Ctrl+C

注册商标符号
% ?- F7 d" h# t* U$ L8 O Alt+Ctrl+R

商标符号
) S& X1 |$ x5 ?7 v Alt+Ctrl+T
3 m7 B& R, X) e1 F/ N0 `7 e1 \
6 G- D) n/ t2 U; ^) q9 ]- I) g省略号
. I! Q1 f- q6 n9 c3 G2 h' M Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
6 B$ j5 T4 b/ x5 [
" @& I0 }( H: K# a, J/ U右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
& o! t. c- P0 K/ J2 u Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
) x* f# n) E% x9 X" d6 M
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
+ m0 a6 x6 Y( n* N% B Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


7 h! F% L1 Z  b( F6 d通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
; _; t8 A# ^" e/ r5 j/ z$ a 请按
7 `  ~& O- Z6 s
( o# l1 n6 n, z9 n2 L7 [插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
) G9 Q# S0 @6 l2 c 字符代码，Alt+X
& p. f: `1 P7 I/ N
了解所选字符的 Unicode 字符代码
/ k: g! U: _( P, H' L1 V Alt+X

. j2 \: u1 `2 C9 G  U插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
9 A4 W; s# ?/ ]2 Y- @3 S7 h3 z Alt+字符代码（数字键盘上）

' Z9 y) _! q# F: g
3 C+ W2 [- m" b" e# V: S; V选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
7 m0 d  L- ?' t1 `- j4 X扩展所选内容
要执行此操作
请按

2 |- k& O' e8 ~+ e, y打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
7 S: n: Z- I1 k+ b$ Z F8，然后请按向左键或向右键

+ n: I3 A$ S- L/ Z& F2 b* J" ^4 f( W增加所选内容的大小。
# N0 \4 W8 c4 g. Y( v: Z F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
! `* j& Y- E3 z" @

% l" M, N1 g! ^类推）

* Q5 g! ?" l+ N1 E减少所选内容的大小。
Shift+F8
3 ]' l0 W, O2 j; J8 x' _0 C! z0 E
7 [1 _; }# R9 W; J  ]关闭扩展模式。
Esc
. |6 v8 n% J, A5 v/ E
  C" I4 x+ [" x! ~$ E将所选内容向右扩展一个字符。
( w9 H, `% V: i- e1 K Shift+向右键

. F% K( k$ @' E! U0 P" T/ U5 \将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
$ ~; T1 k' U9 p2 ?' J* ]
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
% }5 t# ~- P$ z! G% ^
7 m) j' T- b' W4 F0 C将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
4 S$ u6 E1 N2 M4 M% n. `2 ]
* x2 ?7 R' b& Y  n/ [将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
" a# |' I6 f. [( j" \2 y
, `& `" _* x* }# T9 y0 w将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
1 B) j* ^% H8 h5 ^2 E( p
将所选内容向上扩展一行。
; S( e. o( g" j( W( d& T1 ^ Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
& D; L. P- O2 T% o0 S/ A
将所选内容向下扩展一屏。
; C# S6 M7 n0 y' k$ U" V4 x Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
/ U; ?. T; c8 C8 i6 f+ F Shift+Page Up
3 @) ^* ^/ Q' T4 Q0 f; q$ l: s* c
6 p6 u% ?; s: i3 u5 b% m+ H! b将所选内容扩展到文档的开头。
9 `+ s' k1 k3 y) p Ctrl+Shift+Home
+ E" W8 v" F% B1 r, S
将所选内容扩展到文档的末尾。
- d$ b1 }8 L9 o1 d1 {) E Ctrl+Shift+End

. u$ y% l5 Q; m" f将所选内容扩展到窗口的末尾。
) S6 s1 `0 G2 C5 i8 N Alt+Ctrl+Shift+Page Down

8 V2 g7 E9 r1 d将所选内容扩展到包含整篇文档。
+ C( I# Z7 e+ W6 x Ctrl+A
% C4 C! g8 A( Q8 q% J
6 p; j8 H- J( H" t5 o- I* w2 U纵向选择文字块。
0 T1 [! ?; j( V9 j$ U) D6 F Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 r: ~$ N# r1 n1 g! U% L; ]
" z6 ~+ F. W. c7 c) C2 u7 [* c将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
0 c. w" E# ~! q5 ? F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 L; `0 m+ p6 r$ M: }8 l$ K

选定表格中的文字和图形
0 o9 I1 j' g/ q2 [6 d/ G7 ~- @要执行此操作
# k( Z" E6 s4 @/ d; s 请按

4 B% W/ J- C. n0 x& |& w/ \( d6 O选定下一单元格的内容。
* c! j: J5 t+ L! p7 s! I9 Y Tab

0 P& X# r5 N  V  G, B+ A
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
9 w$ A% Z* b5 ^' }2 b- r+ j8 v0 M# d 按住 Shift 并重复按某箭头键

( z0 ~& O* d3 ]: d选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

, u* J9 e# C$ X( {. F" `
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
( h" _, q2 m0 g) ?, T. a7 c0 a
9 P: S8 ^0 s+ o& a8 U


' h2 O, S) y+ h8 s9 A3 K扩展所选内容（或块）。
; \2 s6 o, N9 y: M. F/ Y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 ], f! o6 s# D4 H; h& c' Q# c. F
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
: W1 M1 t6 k% ^2 ~* s5 n

在文档中移动
7 U9 _5 T0 O5 [' S要移动到的位置
4 x' f, \( n8 S/ x  n. m) Z' a 请按
6 F/ H: w- q1 i, x
左侧的一个字符
( J1 u% t, p/ u2 `0 u 向左键
1 d* \  [0 u0 n# e
右侧的一个字符
向右键

. [1 p0 _$ k( J2 h& o2 N向左移动一个字词
, |: J5 y& F( a Ctrl+向左键

8 ~2 i+ ^. ]% z8 g+ n, R向右移动一个字词
- g) N# D+ S, v7 O0 o8 q Ctrl+向右键
& ]3 w4 Y" z2 e. A$ v
上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
0 p& h7 `$ u  A Ctrl+向下键
2 u/ Y: s$ B& K" _  t* @) [
, |( V( _% Q& [左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

  T1 {' n" m; K7 l! i- V右移一个单元格（在表格中）
Tab
! _$ r2 i$ ^: [4 h
. T' F/ ]1 C5 ~0 M: r0 {' }上移一行
# i" b) Q7 _, I5 f 向上键

下移一行
/ \4 O" m4 H- ]8 q: p& G) P 向下键

' M: z  {, X7 L移至行尾
8 O* b9 H! N3 R8 E( n End
: C  ?5 b8 Q6 k0 {
4 n. m# K5 ^  K9 ^移至行首
Home

1 R. {1 S! R0 l4 X, G移至窗口顶端
7 o1 z9 B- Q) s& x Alt+Ctrl+Page Up
( H# e' M" c! q; h
" ~, `0 I- K# `& _& k& P移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
( Q8 C5 J6 h, s3 z* [0 C) s: f
4 k- f/ B0 H1 X$ W0 ~$ W上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
5 H7 Y% t1 x" {2 C( y2 G9 E$ ~
8 U6 f9 `& t4 a) S移至上页顶端
Ctrl+Page Up
2 s# u- Q0 {) ~( ^# I9 |" K" w
7 m1 b+ F) r4 B移至文档结尾
2 W- s1 g5 _7 A" d* D! Y2 _ Ctrl+End

移至文档开头
* Q7 u$ B- w. q( ` Ctrl+Home
( Z7 d, ~& }1 S
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
7 a' z  l. S: l4 q1 O1 [, E; N

# R, d. S5 G! k在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
* h, k$ q0 b2 O5 z Tab

9 {9 p* r- c, l& e一行中的上一个单元格
Shift+Tab
# N( r, l1 h9 [  g% U$ J
一行中的第一个单元格
Alt+Home
9 j: Z9 h* @- N2 O9 v& t" u
一行中的最后一个单元格
Alt+End
! d* N. [  W$ n+ R! @4 b2 |$ J
一列中的第一个单元格
2 Y2 F) o4 H7 n0 K Alt+Page Up
3 `& s; }0 E* v5 N
一列中的最后一个单元格
- f/ V& @: j: h$ K3 t3 o Alt+Page Down

) s( G/ x  `& \! u; H1 {上一行
4 }) p/ ]7 O: n: O3 X) J/ H 向上键

下一行
向下键
7 S6 @3 c7 W$ m5 B1 U
上移行
: L: f4 q/ \% y8 O3 h Alt+Shift+向上键

- ^  z7 F2 h! O8 \8 I. `下移行
: x4 A- ?5 T, e; b$ \ Alt+Shift+向下键

; Q4 m  V4 ?  m( n9 ]& @
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter

- r* l) R9 R( l0 n* D: n' h: z! Y在单元格中插入制表符
" b; T% b  s& Q* M% I. c3 w Ctrl+Tab
* d+ U$ S8 ?1 i

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: B& m8 d6 e4 W$ i( g5 s3 K# n$ E
" Y  W  O( }) K( p% H( ?9 |2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
; ?$ x0 Q7 i5 ~: B0 V
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
% H8 d% p" |6 D0 u
' D0 _' O$ l  m1 W; J! x2 G
" p( U9 [: w( D8 V6 u若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
0 g. r' e5 ?2 O  x- n字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
$ o' w* ]0 O6 j 请按
% T, k6 Q9 ~" M5 o3 W& `
从文本复制格式。
! U2 t' W( C0 L+ u Ctrl+Shift+C
+ U# v2 P# k; W- I% j# e2 z
. j; X6 H, B3 j) U1 O8 j将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
4 Z3 y, V: S& e. E. d$ W
& ^1 e& I" k" J$ E
; P7 B8 ]1 \, |0 E* l' P更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
  Z' G! z( s( \6 l' g2 w
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
9 {& L9 P: W4 g& k* s8 Z; }
增大字号。
& a0 l0 ^8 Z; V& _# ? Ctrl+Shift+>
" z! {- N! d' [; X4 _
减小字号。
$ F. W. }8 w2 j; j% r# ~ Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
. C( u+ h: S5 a- s( Y3 b Ctrl+]

逐磅减小字号。
2 W  C8 A9 \7 W' W: _ Ctrl+[
' x7 @$ i/ Y9 a4 x6 w$ h! S% G" ^

, Y" B: z8 Q9 r. m& I应用字符格式
要执行此操作
请按
/ E% `3 [. B  _2 n2 R

( N5 v1 L2 h5 _( V# Y4 h打开“字体”对话框更改字符格式。
1 z9 A3 Z1 A3 j+ B& p- r; W- o* J0 K% Q Ctrl+D

) Q4 l6 F' K1 V" B* ~  {更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
* A8 L$ p5 J! q' X Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
# k4 S( n! Z5 C3 K: V: e5 I0 @ Ctrl+U
( V; ~; o; g* m+ M
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* f" K6 `4 f9 {; D; M. q Ctrl+Shift+W
' z0 }) S/ O% N8 k, [% t7 h
+ G& p8 \8 j4 d2 {给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

- h# k0 l) x9 H应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
7 g4 D3 z0 E) f5 b8 N# _2 N
5 S7 @* o- E, j* a( n) ~, x将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
( C6 E. v/ A, N: g! q: s& F
7 V$ p5 d# U$ M8 E( [应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
8 o+ F4 K; p! g/ B- O Ctrl+Shift+加号 (+)
9 N4 [# @7 B  Z, x* {) F
0 _0 R8 E# l% M3 g7 W: [+ r- Y删除手动设置的字符格式。
: `  H3 I! a* x; f. } Ctrl+空格键
# U! y2 p$ N. p" z, c; P
将所选部分更改为 Symbol 字体。
# a! F5 F- r$ H8 M; f) h0 L1 \ Ctrl+Shift+Q

* j$ y" ~6 t# K' k
+ y3 W1 [  c! w. X' h6 c: ?查看并复制文字格式
$ A* y- U  W% h3 u- f要执行此操作
请按
/ h+ v. _3 O0 e- }# C
显示非打印字符。
8 ^6 m/ b/ l: m1 ~- z8 {9 Q$ P Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
$ K, ~- S- P- x
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# z( f! r6 W+ [3 e) [0 i
复制格式。
" z2 ?  R3 ^5 q  Q/ [6 X0 O" f Ctrl+Shift+C

' h1 W& E6 n. H+ w! f1 z9 a7 u- F, Y粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
; P1 k+ W/ a3 t. U5 [
  q5 P; {" n  G; v' \' E% V% w
设置行距
6 C9 J/ t6 {$ u' ~( H要执行此操作
请按
. I4 P5 C; d+ P% d5 B" T' d3 O
4 |! U6 C* m6 r1 C+ w& L1 b单倍行距。
Ctrl+1

. K+ E- q, `8 M* X  \
& D7 Q: k" v, t, `5 n双倍行距。
0 b3 |9 m+ w1 ~8 m7 w! l3 v8 F Ctrl+2
" ^, Z% Q9 u; g+ g/ V9 h
1.5 倍行距。
) U* O1 \4 {$ o Ctrl+5
! j% p0 f/ N* t4 ^% S8 P/ J
在段前添加或删除一行间距。
: I: x: ~8 T0 a. m. N Ctrl+0（零）
8 ^( j  M7 K8 P2 S4 T* I6 X
. v, p" A6 K3 K  ?% L! v
1 q6 ]: j( X# L) m6 C. k* S# n, q7 i对齐段落
要执行此操作
请按

# y6 l, I. N. u& N$ g在段落居中和左对齐之间切换。
9 C  K' Z0 R5 t, U  D$ R' R Ctrl+E
: _' k/ `" |6 h) J, k9 w* V
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
" T1 t- @$ a6 v' U* B, B Ctrl+J
; |8 K! S+ `+ N# d/ L9 V6 F! }& w% y
& C% G+ y/ l& V在段落右对齐和左对齐之间切换。
$ G& n5 }/ ?* Y1 [ Ctrl+R
- D6 W2 d7 d* v9 i
将段落左对齐。
Ctrl+L
1 M; j- }% |0 i) i& b
4 u2 q# M3 k3 `1 M4 B( Q+ p左侧段落缩进。
Ctrl+M
6 A. q; \7 X( i: j! }% g
2 ?: e+ D5 X! [4 C; |% S5 C取消左侧段落缩进。
+ K% E, X* ^8 m  h. M6 { Ctrl+Shift+M
5 j+ ?$ R! x7 h4 Q! ^
创建悬挂缩进。
7 ?8 x2 R& [" m* I" @8 X Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

% k& C6 Q; I3 c% R* n; u删除段落格式。
- U1 _; V6 I+ E3 Z$ F8 N( y Ctrl+Q
5 L9 k7 X9 d" f9 ^/ U! d
8 J' N( U3 d! U3 V
6 k. x+ Y. j/ w应用段落样式
* H: s2 g0 n6 q* b+ ^2 ]要执行此操作
% }+ c* k  L" o5 j" I 请按
; Z' Q' t" Z! ^/ A
打开“应用样式”任务窗格。
- ]3 d$ [4 `, W: r+ j* E/ s Ctrl+Shift+S
) R6 ~) ]3 C5 ]9 y( N! U  L" B- g1 N
+ O7 w8 ^1 y! Z' h$ P打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

  q1 c' ]( ~1 Z$ i6 f- n) E) T+ J启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
1 `3 I" C. ^) x+ Q9 O
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

4 v  t$ J6 ?$ d7 j应用“标题 1”样式。
, F$ ]0 c7 x$ G) k Alt+Ctrl+1

. C' y% B$ q8 ^/ w- P) f) ?( N" F应用“标题 2”样式。
0 N8 O' s; `- x2 Q. i3 h% v Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
, @. v" r% j$ {  l Alt+Ctrl+3
( n6 j( g/ l! z' w6 \

; k6 F, p6 r, x8 x9 j. {- f* f关闭“样式”任务窗格
2 _  {9 D! s" u- z% ]1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- P! H; m6 h/ I  K- O% E, w
3 h* A( `! u- ]; V" ^8 y2 _2. 按 Ctrl+空格键。  
) F* s* x* T( K8 q4 M. C* T+ ]
7 o/ R; _) w$ U4 h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

8 S5 U8 e" G, H" Y/ S# s- i
插入并编辑对象
插入对象
/ d/ y# O* v9 a1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

- y* E) d& Z3 ^  B2. 请执行下列操作之一。  

' ^7 d+ V8 m2 f; r: y3 W, W1 i. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
3 m9 V5 W0 i5 Q1 n8 h


/ y9 _  T/ i) I' m9 n# d: |' v$ c编辑对象
/ `* p: S& f5 t* q1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ X% D& g& R, p+ r
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

/ ~( M! ^+ x6 M- {# l7 J
1 O8 ]' K& S; w6 [7 Y' N插入 SmartArt 图形
$ x6 Q. ~, C8 v; g/ e1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
0 Y4 O, \0 P% Q) w
- t" q8 c$ z3 s* f2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. k, Z$ m/ D; @, ~" \
  D* n; J( |7 N7 r3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

1 e' J- [' u" w" y. S! i+ C. P4. 按 Enter。  
4 b7 r7 q% b( ]  r0 n
  s9 ^9 ]7 k6 X
插入艺术字
& I% p& O! v4 N; {0 @1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
" J- {$ P  V9 ^- W& _; |
1 S4 ^" B- v2 M
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
& S  U2 ~* \4 Q6 O  V: w" \* O5 k
; g, Q! O8 K# w- k5. 再按 Esc 返回到文档。  


4 o" S+ H: c* }0 [邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
  e! q, j$ G0 w4 K( |5 Q7 V 请按

预览邮件合并。
; u. q" V, @9 l Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
  a# }) Q  {9 W
0 f3 K3 R5 b3 u' L! @, Y9 M打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
. m% R  O  K7 u! h4 n$ H9 {5 x
) w. z4 ~1 f; ~! E编辑邮件合并数据文档。
- ?. w0 D, ^! G4 p0 u9 R Alt+Shift+E
4 s2 d' R- j, v) q* Y/ b4 k2 R
插入合并域。
. w1 I# t' e! s5 t& o: f+ W Alt+Shift+F

2 E5 O+ X9 V6 @1 [5 E' I- ^
使用域
2 v3 L% V0 w; H) i9 x要执行此操作
5 O! Z- |  A. W% i3 m4 W 请按
/ \( V" o$ t0 z/ q8 @# \* Y
插入“日期”域。
  n$ N3 P3 E" ~ Alt+Shift+D
; F* D2 `( l7 Y% d1 w% s
1 l5 {; I6 p# k. l插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
& o! r& l. y/ C& W$ C/ X3 u
8 E/ S/ F( i% t0 ?6 j, O+ w插入页字段。
  _# Q& {7 ]* p Alt+Shift+P
' k+ U; M- E$ u
插入时间域。
Alt+Shift+T
4 G$ p' @* ^, x1 W, K) z
$ Q$ y! R' a9 j4 k插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
" A9 H( X  y+ B! u Ctrl+Shift+F7
: e, D- x! t/ O! V5 A: F. s. w
' ~* o) e1 X0 [  c+ X; A# c% G: o4 |更新选定的域。
8 W8 w3 ]1 S4 j8 b+ M F9
7 O- ]. N6 `, [5 V* y3 z( T4 s: `( U- Z
! E$ M% X1 L$ L8 e" D取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

7 u: M5 @- P# Z/ i) J  }在所选的域代码及其结果之间进行切换。
3 m! d: p9 X3 d& S) ` Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
" ?' c: P5 @2 W& [' j# p, ]

+ u& T/ }% ^( z. ~+ R从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
1 b% {* ~2 Y8 [# E
$ g8 W4 H$ |7 Y/ D# m前往下一个域。
F11

, \/ U- Z% O6 L5 F+ {' R+ {1 h定位至前一个域。
0 J+ g8 z# G1 Q Shift+F11

锁定域。
7 C% k' A5 l# p1 d Ctrl+F11
* c5 J* n0 L: O, q$ S1 C* B( `
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
4 i! Y2 S7 E  y$ F* _$ S
! I9 d1 M* L4 l# t
语言栏
$ Z; c0 h7 B' o手写识别
要执行此操作
请按
! |0 @' _; I6 ^
1 w4 n' y/ }3 d# a4 `& g6 ~在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
" m" r; B+ b+ y& k7 j. l; j% U  ?
显示一个更正可选项列表。
; `, X- o4 N. k# G  z* T% L+ K +C

. o1 P/ p( b6 p9 P打开或关闭手写。
+H
. \' K, _5 o% c: R
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
* C' I' _# r/ w) [2 _ Alt+~
! G2 P) ]: ~9 m8 V3 q& R- q
2 g# C7 p! D1 W3 e在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
: M+ N7 k" {: w  `2 i, w
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


8 B4 ~/ Z9 D6 m5 }5 D& i1 S& ^$ }/ n提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 p% A  P$ p$ v6 J2 @
6 B( v1 T  }6 f' P% H( f0 T( f 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
% P4 P) W) i$ a* I* G; E, \# c
1 B. \& N& t1 k" a  x/ H
8 u8 j# Z, j1 G8 Y' l& A2 L& Q 返回页首
$ \0 T+ b1 G8 ~, z1 k功能键参考
功能键
要执行此操作
4 w0 l/ ?. d+ K) ]' T0 S2 p5 f5 a 请按
8 ~5 h& J- U, Z! w0 g2 A
9 j) ?, p! t& i/ c得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
9 }7 p$ h2 p7 P# @& f
移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
" S/ L% z! o% u9 m/ _6 p+ G F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
8 v2 D8 M" C3 K* S
前往下一个窗格或框架。
- H5 ~( ^- ?* i/ ?/ M" n F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
1 J' \3 x+ O2 p6 i F7
1 i% G: X% d; R1 X# ~
4 m6 H) M' U1 ~5 H4 g0 S扩展所选内容。
" }$ r: ~( f7 ]9 z. @8 A7 t F8
- i% i; }! z% x! d4 ?; a3 R2 ^
更新选定的域。
/ a) ^7 F/ q$ Z  D$ b F9

6 n7 F- x1 r' A显示快捷键提示。
) P7 L) w% A% |; w+ b& D+ {- @ F10

: P0 G5 ]( Q+ ^: [前往下一个域。
' h! b) h# \' p  d7 x F11
  b% ~/ a9 I. K6 }
9 S* |% @+ l% S, J选择“另存为”命令。
9 u7 y, X) R' u& y F12
3 J4 D9 x1 ?& T# t: @) N; i4 \

1 W; O" s# m/ P: E" E1 |Shift+功能键
要执行此操作
2 W* \, M3 U+ A4 L/ w; } 请按
3 h  Y" Q: L. i- d2 M& s
0 W& I& t. o; w% D8 z启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
( @- h1 J6 U+ N  k Shift+F2
7 F9 A5 F" U1 L% z; J3 `0 c
更改字母大小写。
  ~0 e! l; {) u! ^ Shift+F3

. t) w+ m  u1 m7 M; U) ~4 ?4 v, W重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
( y1 [: C% V. F- c" Q Shift+F7

减少所选内容的大小。
- j' H0 H) Z$ W8 J' z Shift+F8
6 _8 x2 X2 B0 I# x, e
# K0 v. d* o7 C, i在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

, x- ^1 c: r& m- n; |" V显示快捷菜单。
' ]; I# T) \: s* ~: r! z& {* H4 [ Shift+F10


. R; i+ x! S9 I1 o/ a" k定位至前一个域。
1 ?8 l# J5 o% H. x Shift+F11
# ?7 \. A' ^! h- F1 b
选择“保存”命令。
Shift+F12

$ r5 q. f: R# `: V5 B+ T: e
" K& n/ k* z0 [( I3 v9 W! Y. d. a5 \Ctrl+功能键
* @' h$ ^. q0 R# B; `8 L# V* s+ R要执行此操作
请按

, y4 g+ J! g; Q+ l+ I+ k0 p4 ?展开或折叠功能区。
/ v' \9 p$ g# r. X8 f7 c Ctrl+F1
/ o0 t$ L8 {1 I" ~0 Q
选择“打印预览”命令。
$ v+ H5 D1 F: r- m Ctrl+F2

) H# ^) {; X. |" n$ N0 @. q  f" P0 p剪切至“图文场”。
. g9 m% J- u' _5 R  Y% I Ctrl+F3

关闭窗口。
; s( A; y4 z) U# w: N( P' @' R- y Ctrl+F4
7 [" e0 Y% a( J4 M$ W( z, ~
4 E+ ?, O5 j' Y/ H前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
8 ?2 f& K/ @2 r+ h$ ~$ y5 x Ctrl+F9
. y( Y4 D) F/ [; F2 b
将文档窗口最大化。
/ ?- C$ p5 Z8 t( [# A- I" c8 X Ctrl+F10

锁定域。
, b3 G. J4 Y& w$ i+ }) A# I2 K Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
5 h% i! O" ^2 r, q6 k) [( X

6 e/ M- K) ?6 V$ n5 G' v6 QCtrl+Shift+功能键
0 f% D. L1 Z9 E5 X4 j  |要执行此操作
请按
) v/ ^& R( ~3 W- B7 Y
插入“图文场”的内容。
7 \5 l5 ~  B! R/ x) M Ctrl+Shift+F3
! v6 t5 K- \4 E* P9 C7 a
! r' S0 `% T5 p/ u* Z& [3 Q编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
0 j4 p2 J. {# o: i: x. \; @
4 d- G7 a( m9 u( F1 b7 ^- M前往上一个窗口。
+ Q) a& }; u, B* P) N: A2 ?) T# a Ctrl+Shift+F6

7 E' G9 Y5 L. U" h1 t) N更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
2 A7 N6 }2 G& n
扩展所选内容或块。
' a, M1 e' q; y Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

' y8 r# I* u5 y- N# k  S取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 G9 X6 {$ v/ M8 p/ k7 ^6 c
1 Z  a4 K1 L/ y6 Z. q选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
% |# U# D1 G2 V. `
7 Q* i$ ]  [+ S" B
+ h4 o$ y7 ^0 K" u1 r7 EAlt+功能键
要执行此操作
$ k- b  F) ?7 i% f 请按
. _8 l% H' n' u  D
前往下一个域。
Alt+F1
2 a* N+ }0 Q8 c! D$ L- {/ ^
# ^; `, W+ P- {2 d% h$ t创建新的“构建基块”。
. o+ p# ~9 B+ c& E( G6 Z$ N Alt+F3

6 n, |  B% f5 I  K5 w退出 Word 2010。
Alt+F4
/ q! A0 G& O, [$ |5 t
还原程序窗口大小。
1 h4 w) ~. N: t. V' r9 Q Alt+F5
) }  j% m6 \5 }5 q! p, ~
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
' l. h8 _8 m0 l3 `4 u& [- c
查找下一个拼写错误或语法错误。
& H% O& Y" ~4 r, B Alt+F7

运行宏。
  P: G$ y3 p, u9 s- E Alt+F8

; n) ], g4 X; U+ S  q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
- J* Q% D8 ]; T) l
; S: i/ |: b0 t9 G显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
5 k' J' o# F" [/ u
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

- q& o" r9 i- J
+ @9 w, ]* a3 R. Z. P# a' h+ n9 sAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

+ G& W# c5 t" k3 o0 {* g4 V选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
3 B( h+ Q  v" q# A3 v9 H" a' s& P
9 @# v' s! E* l% J3 W% I5 V% r" j显示“信息检索”任务窗格。
. F! ]0 e8 I0 l1 P$ n6 ?* P# p4 n0 p Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
$ h8 f/ W, v) y$ d9 G
显示智能标记的菜单或消息。
7 t, y9 s& M$ q# R2 x" m0 e Alt+Shift+F10
/ o7 P# E/ R, x' Q! G% x

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
. z/ T6 S  I4 ]3 N) p: M+ @: Z
, l' B5 u. C& s: F4 P选择“打开”命令。
6 E% l* y) b( c  m0 T( {; R9 o Ctrl+Alt+F2
5 W& O! U, P6 i/ M

billzhao

比较喜欢
* W/ V6 x  d/ D9 F" ]shift + F7
6 m/ H) n- O( T7 |$ k: }  r# a尤其在写作的时候很有用