word 2010 快捷键

billzhao

' u4 c3 ]- F1 Y! W; i# \4 T! B5 g
! b& q, T# w: ]
, x$ a! x" ^1 V键盘快捷方式


7 D% o4 m! }" H) E' r5 y; r, _
" W. l# m2 Z$ k6 g搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
. B3 o5 |2 z- j+ d0 F9 G1 O
( w5 f& I. Y+ ]- r
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
6 T: O' g# q2 f4 W6 T, E2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


打印本文
: D7 ~8 @' S" {7 C: ]6 Q若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
/ l4 |% p4 G2 y3 n 返回页首
" E  o7 E5 H1 w9 ~Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
+ D2 H% t! o$ a5 Q 请按
5 ^) A* c4 V# f. o$ d4 ~
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

+ |4 O3 [5 t7 E切换到上一个窗口。
+ A6 h( o! b$ ~ Alt+Shift+Tab
" F- F8 \$ k1 w" p/ y
关闭活动窗口。
5 N& x, ]2 ]5 J7 K2 j2 P Ctrl+W 或 Ctrl+F4

: d0 G+ o9 g+ t1 m1 Q0 m在将活动窗口最大化后再还原其大小。
4 R1 U  h& g/ I! ~! C) g, w Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
" r6 R" e3 W& A, l5 L" V# h! P
! q) D9 ^( M. y& _# L% ^当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
5 e6 V6 |+ Y$ A
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
9 o' G  k. s1 d3 N7 v Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
) l( P: ?3 z; U# R  n8 a Print Screen
5 r6 S; `) x6 w2 Q1 x4 [

9 T; {; i* u8 f4 n; p: ?将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
& q& g( _: A9 ~* i Alt+Print Screen


0 |! k, t# c, P1 j8 k0 g9 q' E使用对话框
要执行此操作
! A1 o# r1 G- n+ j/ M+ o' D 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
; ^1 ]- x% b2 s- S2 e! q Tab

' O3 G, ]) ~. s5 m4 d" L8 P移至上一个选项或选项组。
: p; [, V# i+ z% N& ~* p Shift+Tab

) m9 c" z" v, a0 D切换到对话框中的下一个选项卡。
: z* C+ |) e( ^2 q' v1 @ Ctrl+Tab

9 @( Y( {7 u2 V1 X( ?' U, {+ H切换到对话框中的上一个选项卡。
, w1 K5 [4 C4 O9 c Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
- E# l" \7 {4 _% \) |: O$ F
# t# \' \" K$ ]# [4 z2 k选择选项；选中或清除复选框。
2 k& y* e' Z5 ^7 A( m* [! u" @ Alt+选项中加下划线的字母

! G* {+ {  _3 t- x+ I% W打开所选的下拉列表。
9 [! z$ m' k! w+ Z Alt+向下键
2 V9 {* y9 ~. F: n3 ~( Z& Y
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

; N2 ]3 ]- t9 Z2 W! C关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
' K- Q* }4 E& ~1 @ Esc

! I2 B  X! j$ w+ j: e8 ~运行选定的命令。
  {1 \0 ?' |& e; a- A Enter
) b4 }) x3 f) Y: ~- z
4 Z& s3 c: j: e  w" H0 |, `
使用对话框内的编辑框
5 b4 t0 s+ s, Z; f编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
+ A2 r! x7 {3 N! w: o4 E 请按
! _% @' S& G3 u5 O. V7 C4 K  }& W
移至条目的开头。
7 Y0 J3 ]+ w( Q+ j# A% V% S2 X4 _ Home

移至条目的结尾。
End

, |5 }. J0 [- z, M8 f9 i向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

( |+ u. f; O6 T向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

( _- v" r* f7 t6 q- h  H
+ j& ?" {' k( B向右移动一个字词。
) A& B3 K# O8 y* G  j* q' q Ctrl+向右键
! ^$ M3 G! Z- l& h. U/ O. n
向左选取或取消选取一个字符。
' T! K! c. n5 v Shift+向左键

. ^: i) V! i- ^向右选取或取消选取一个字符。
7 p7 e$ {" A+ R Shift+向右键

1 ~4 E9 ]- P; E向左选取或取消选取一个单词。
2 u6 L0 w2 B4 d1 ?7 C  Y& P Ctrl+Shift+向左键
8 b  W4 }: A$ q( @9 B0 G
1 k0 u) g5 ?9 {5 u, C. ^3 p% c: ~, C7 C向右选取或取消选取一个单词。
( q# j: z8 i( Q9 Q9 [& \/ f* V Ctrl+Shift+向右键

% w5 I  {- o' o3 B9 l5 F/ K选择从插入点到条目开头之间的内容。
2 W. o# K2 ~/ S; ^ Shift+Home
  G2 t2 f% `% u# W  t7 ^- f4 @& U3 s! Z8 G
4 r% r- c( F; z  Z+ W选择从插入点到条目结尾之间的内容。
7 V" u: ~( |. B0 l" f; V/ a Shift+End
$ J: R7 A* z& l- g8 i; J; [
! D' G* T0 w  a9 Q) i
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
  ]) k8 Y* ~% ]3 t2 ~- X% G
$ B4 C  v* {+ @显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
: Z2 W% S% [! z- A( U7 s
/ X) L1 {6 U" x4 D' c显示“另存为”对话框。
F12

) d- Y6 W: s5 j! ]打开选中的文件夹或文件。
$ p* v+ Q1 P( z0 W3 V- M5 I) g Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
& [7 [1 D9 o  _) z( U Backspace
8 ]( q$ d8 v9 o; e' S
. F6 T+ ~* V2 T6 I9 S) o( S删除所选文件夹或文件。
Delete

; K1 V1 c3 l6 V2 Y+ r! L4 \9 ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
( O( A- G4 g, n% x* d3 z$ ? Shift+F10
4 B" w; c% Y- f' K0 x) a
向前移动浏览选项。
6 Z+ q9 A4 |3 f" r6 x' L9 i# j1 a Tab
& x1 `  F) O2 ^' f  j; p+ F3 y
: S. E& q: k+ _6 M0 p: @/ d& g4 A" z向后移动浏览选项。
1 a8 c: Q7 s( {- x Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

4 G; a8 Y+ B) W5 p4 S. c3 E
* |. ^! M& E5 D- `& Z撤消和恢复操作
9 u! ?9 L/ A" z- R) Z6 X6 i2 e* a+ W, d要执行此操作
; k9 {" Z5 y; F' D! q% \ 请按

( e4 o" x+ s9 {8 K( c. {8 S( x取消操作。
5 H( v- u+ y" }& Z4 g% C: [ Esc

- D% z0 h7 _/ B9 U& d% a) h撤消上一个操作。
# W9 F$ w; y! D0 y+ q  e Ctrl+Z
  y1 G- `/ E# U2 u- Z1 o( |
! I5 _  s8 D9 ]$ s0 X, ?5 f恢复或重复操作。
+ \$ W* ^0 r+ D# E/ V6 f Ctrl+Y
& ~( ?" \6 `  n3 _

; @" d5 c+ p, `1 r访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
" z. t" J) _2 [7 f 请按
( |& b( ~0 R% S' s: P
: n3 k! T, E5 K; f8 I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
) \- |# R' B: |' ^: \ F6

" T- k0 C1 G0 i5 N$ o7 n( I菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
* C" m  C# z3 M Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 x+ f5 c/ l. G. E5 j# |2 f4 h& { Tab 或 Shift+Tab

6 y5 h& l5 C+ }1 d" h' p2 Y  L显示任务窗格菜单上的整个命令集。
8 Y# O* R0 `, w3 ]+ |5 z0 c: O Ctrl+空格键
7 }7 O3 k; W9 {/ g/ G/ e  Q
执行分配给所选按钮的操作。
( ^: T! X# n7 J 空格键或 Enter

* g4 {& U8 I( p3 l7 \9 U打开选中库项目的下拉菜单。
4 a+ T! g+ t8 m Shift+F10
" P& T) {/ `2 z
  ]9 X  k# Q0 l% J+ @9 x$ b选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
* e# C" j; s# p9 b4 E Page Up 或 Page Down
$ a! b3 Q% O6 q

关闭任务窗格
, }2 f3 ~0 R" r& }1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
' e& ?& s$ h( g3 R
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


7 a: ^+ P8 Y# u" I. c移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
& U2 n! D0 c" J
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
5 j; r2 c# U* D# _! p  V8 S

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; g6 V$ L7 _4 E+ |* H+ [
2. 按 Ctrl+空格键。  

; |) f& H& f! T% S7 b
, u, Q$ S- z* K) Y2 l3 m3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

: K: c& l- ?2 W: W" n, X0 d. X  K4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
9 x6 g( B1 @8 u' g, m 请按
6 G' S5 d$ ?1 W0 @  e
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
  W: a7 M/ r' @0 T+ A9 T 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' u- z, {; n" v' d" ^) G" R+ p Enter
- m- p0 Z3 Y8 B
$ f7 O% ?. P- P关闭智能标记菜单或消息。
) S$ @/ H1 A4 @5 y. y  u3 G Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


# g! L' }+ ?* d 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ K! V, D- g3 D# g$ G
! B: v! p* C; ~( \+ O) e2 a1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, Z0 r# M+ G3 K: W2 P: M
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

" Y4 e7 ?1 t& q9 E' u9 ^) D3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

3 {- ?4 E% G  g

) L  }, v4 T( R 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' w$ `, a. P' B# j9 G无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
7 }7 C3 Q  N! s0 J* s; r! f5 r+ J6 R1. 按 Alt。  
. K9 y9 A, Y6 T" ^+ z0 Z
' B2 G) W7 `" L+ I" f- g# @
' G! V( I' p7 }* P" r当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
$ n# O$ Q  s5 X* S) E* k1 M' U2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
- ~9 A% C# T; N
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
) B0 k0 N. D1 G6 I; G9 S, O
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
$ t/ _+ \) b3 W  x( Q( p* r
/ L8 J  O# b6 d. Q2 S1 x7 z- v" b
! b% z, ~4 c8 z, o. l, O 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
# F' b5 [7 d- W在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
; U  A1 o6 K/ w. n0 B0 g使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
# |4 `. z, p. F
& H, c! _# ^9 k4 @+ u: q- c选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
9 \0 e& ^3 [7 \" b1 O# E7 L Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
& W9 ?$ a/ @  K1 `( L+ _1 s2 d
4 P. J* j6 N. M移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
1 a2 Y- b& h6 f6 ~0 n+ J0 o
. G, f: ^6 t7 A, }$ ]! c展开或折叠功能区。
" L& z5 M. P' v+ M$ ^" H/ P Ctrl+F1
) O4 ?3 e: m( u1 u& A
显示所选命令的快捷菜单。
. w) r2 z; d+ C2 Z! k' g* g7 L Shift+F10
( \2 M( |8 b, H) k3 W6 i3 V# {
* b# f5 S- Y" w3 j移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
9 s: H1 |. K7 { 功能区的活动选项卡  

2 ~2 s2 G- M( S' {( U4 Z  \( ?1 R/ ~
任何打开的任务窗格  
4 s1 `. _4 ~0 l' B! \( k$ Z( b

5 [: H4 a0 {5 W3 c 窗口底部的状态栏  
- t# r  y' q( w; V! x
1 T# e! e$ i) o6 H7 T
您的文档
& g, X( a' w. A/ N9 Y

& D% ?& f, I: t. [2 w
; v- u5 x, R& f" b F6

* G5 U2 K7 Q) n! Q
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
0 q: H6 t% d% I) p Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
; X1 I1 Y9 v" _ 向下键、向上键、向左键或向右键
. ?4 T  J  e  D( D$ `" \
5 r! X$ z. N, ^' {激活功能区上所选的命令或控件。
% m* o5 E. x4 c1 P  Q 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
7 d/ i7 ]1 g; r+ ^ 空格键或 Enter
1 U1 d* t  m: B4 L
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
+ o+ t/ C% P) [# f
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
" s4 x; z  H6 G! G
3 d, M" U3 U) N7 C
* q  Y9 X; `! V: n/ M5 |9 l3 H 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

+ b7 @  I" [8 \7 |: q创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
, F, @6 n$ B+ w Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 A& O2 [% w: e8 l* {' ?& R% a  W
& ?, b! o; |. I! }使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
$ U7 Y9 W- ~5 W" a, [. S Ctrl+I
  y0 _3 Q5 ^; X( f9 V
5 P' l$ c3 L: U* w; ^- Z& X为字符添加下划线。
2 V* E" H0 d( h3 U* h Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
' i5 Q3 I1 F" y; p6 X9 ]/ w$ t
将字号增大一个值。
7 c( Q5 |  ~; g3 H+ ~: z4 `: A Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
0 J0 F' U  Y9 J$ H  Q, t0 { Ctrl+[
" W6 N" s  F# j$ o) K
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
  k, `2 d7 K% O% l) s; N( B
删除段落或字符格式。
: }1 E: R1 o3 F% o9 O9 M$ g Ctrl+空格键

! Y" I' H+ L  g6 H' D; m* K
) Q5 V3 J: w7 L! j' ?" o" @& s复制所选文本或对象。
Ctrl+C
! Q5 L. Z3 ^1 w1 k/ O+ \
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
1 @) w& I) s# P* `' T
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

( n7 F, g; }4 S) E: j/ n0 j: b选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

, j; K1 K2 C- b$ I/ }! C仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

+ ~- x/ }5 H& N8 \4 |: D撤消上一个操作。
, G! _# m7 F/ h  j! O( X Ctrl+Z
0 a7 c0 t/ X4 V# z$ `; W
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

7 ], H6 V1 a# f& ~" ^7 ]打开“字数统计”对话框。
3 [' V# |# C0 _" t: n3 s Ctrl+Shift+G
1 X) {% t0 @$ Z# R* C4 C5 H
$ I* v' F0 }' N  u# e1 [
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
. g; V  k$ T+ }, x7 {5 o, e; n3 h4 b要执行此操作
) Z( t' _' M/ Q3 l+ z/ x7 U$ M) g1 M  X 请按

创建新文档。
Ctrl+N
$ Z. p2 ]* n& D, N+ s# ~
打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
7 k) p: p% c! V' t. R* i( }& O- l* o
! J8 ]0 P, m: U, J& j$ v; R1 W拆分文档窗口。
6 k- W8 C. l; O Alt+Ctrl+S
7 `# O9 C% X2 t% m0 E
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ z# ~6 J+ A0 c. U  g, [
保存文档。
# D6 B; @. p% s% ]. S7 e. R! @ Ctrl+S
4 L- d" B0 p8 I4 E- x5 g7 Z
2 M6 F, O" D7 l& ~# O
  Y* s8 c, U% g. p7 q1 k8 p, y查找、替换和浏览文本
要执行此操作
8 `* k% p5 I: C; c 请按
, {, u/ f  E' ^; k* w& m, S
( P: p$ v' H4 p& h/ Z( ^打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
3 r9 h% E$ c* V: S Ctrl+F

; b& O( p6 V! ~  u0 E重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
. p5 U& v, t1 Y* D Alt+Ctrl+Y
" i8 h  l$ G- x. w2 ?
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
- k1 _( u# N( m9 n& j
; F; ?( ]2 Z0 Z定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
+ I- z: u' u5 g4 d

2 t2 O( u5 X4 J4 E* a7 t在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
# w2 ]5 o8 W; M- j8 o
3 K8 l9 k4 V- n5 \! `移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
, _$ n1 I- B  |7 k: S Ctrl+Page Up

  S" r; |  Z, H移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
0 Z; h) T% W! s$ D7 H2 o% j: r! n Ctrl+Page Down


( E, L9 ?+ m; }! ^2 P4 F& U3 d5 Z切换至其他视图
要执行此操作
请按
, ?: Z) `$ e# n6 R1 m+ b! w& @
* c1 R- O" y) F6 W& N切换到普通视图。
% W/ i4 X) H' j# l Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
* m7 X7 i5 r' x5 F* U Alt+Ctrl+O

* `& ^# s) f! w7 O/ R切换到草稿视图。
1 S9 A* |# d; t3 U1 f Alt+Ctrl+N
& `" n8 w- [# b! Z

8 h" ?/ f  L. n大纲视图
要执行此操作
: A8 V0 m- ?8 Y6 ]6 q7 k. e0 c, L6 @ 请按

. `% B1 E' z/ U3 D( t9 e7 a提升段落级别。
$ V- n7 [8 z$ m2 C) ~8 U: ]% d Alt+Shift+向左键

4 S1 Z7 b0 J8 V' a6 ~/ t降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
+ L; f0 b( p8 l& g1 Q
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
% ^; w- e2 B/ _/ E3 |$ j6 _
! t/ p/ _- W# Z2 M* B4 S; S上移所选段落。
: g2 ]/ u, @$ T, n/ G Alt+Shift+向上键
' m! o& [$ X: v% e7 {) m
% s% k+ q1 U9 }, l3 l下移所选段落。
, x" C. d; m+ w- p. l Alt+Shift+向下键

$ N: |$ K8 T% g8 n1 o扩展标题下的文本。
; F+ b* T( f, u' H! R Alt+Shift+加号 (+)
; _1 ~9 P5 T8 `* S9 Q# o1 c
  a1 U5 a5 W/ e折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, n/ z$ y3 m* e( i* F) I- \& g( A
' D  N* P# K3 I9 Q7 t, K扩展或折叠所有文本或标题。
0 `8 I. H4 P/ n; i1 c Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
! ?9 P3 K+ s. |$ m9 F: a, b" O 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
6 [1 I5 u7 E- |, q Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
9 |: F8 M6 P6 Z$ Y" g. k2 j Alt+Shift+1
8 \: R9 @) y+ ^4 i7 M. E

7 Y6 ~) T5 E, U  b* }" P" }显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

  i9 O7 P( x, Z* i插入制表符。
Ctrl+Tab


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0 x1 A' P0 w; Q$ @5 d& L; B要执行此操作
$ \5 t+ q" E: C4 M" t: E6 q 请按
6 W+ m/ D" L. z# g+ u
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8 u/ Q5 h6 I  T* X0 c8 Y Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
" p$ T9 g7 \1 q: X- x1 n" G! n7 d6 ^5 T 箭头键
  M& p( `8 ~9 D1 `* B3 y4 u
; G3 P$ T) N/ [$ [! F在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
3 v8 L( o1 B. U' T
1 e) R* ^2 [/ ?1 f2 ~2 D在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
6 _; m( \/ n+ U5 k$ z- ]
- R8 d6 x$ B* L# e+ ]/ G+ v
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2 f. I) E1 }  h  a Ctrl+Shift+E
0 U& @! C$ _! I* C. d
" O& [! D- y; L  f0 H. u# y如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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3 _& {' v1 C7 b2 U6 i+ a  l+ V
3 ~$ b5 ~3 G: _7 v' }' r- I转到文档起始端。
: Z( s5 S7 o! z# w/ k Home
; S( R3 U, q- `( Y9 D2 F5 o
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2 ^* M. g7 i5 B引用、脚注和尾注
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9 |8 }3 x0 O, o, j
插入索引项。
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/ j& l  q4 K1 t6 r0 {" \" v9 u# y
. n# U: V; o& r插入脚注。
$ J7 D+ G9 |5 x8 f Alt+Ctrl+F

插入尾注。
$ z" V9 ~: h/ a; a* E5 T4 E9 [3 X; G Alt+Ctrl+D

# ?( W5 \1 V! e( z& _
处理网页
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8 D/ T; c. M8 j2 n& Q Ctrl+K

) H9 k; l; W8 F! U( o' J返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
& P4 N( [+ T- f2 w- [ Alt+向右键

/ R$ i5 i) |( e* c8 j1 Y刷新。
F9

+ m% ~, N# {) ]4 m' @! u( d
编辑和移动文本和图形
4 Z( l  ^% X* J/ ?! m删除文字和图形
要执行此操作
请按

& B% S0 X/ c! J3 y6 P9 e向左删除一个字符。
Backspace

( _1 z8 W& H( H, I* @. \向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

) Q9 L+ x; n. A: E3 l2 B% V2 e向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
: A5 L7 u2 s0 @* I0 y4 ?' a Ctrl+Delete
& j. q) g1 V' {4 p% z
1 w8 F& I% J  |* @将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

) v+ O: C% [7 C2 f: z, R撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 _  A$ }9 [5 v1 p
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
! r$ B  N+ D8 t# i 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 s  E7 \- S' i Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
1 k" T/ |+ s2 I; v6 d Ctrl+X

( a! r- M* m  x3 z, V# W6 C8 b' ^8 O从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

3 R. S" S3 l: ^5 T$ w) k将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
/ b& f" X* U1 y. q2 F; s$ n, E Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
) J4 i; w2 |5 d
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
. q! r2 c) Q4 D4 U4 C6 o3 f Alt+F3
3 o8 y5 O! e3 u. w% \) r
  M" ~/ B( a1 c6 l* j, i选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
* e" e. _2 i; j  R0 G# R. ^+ F
. K, G& P$ o% l剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
: ^% i' \7 ~: a" m( o* ]
' Z1 j4 @0 c9 m) [. ]1 o粘贴“图文场”的内容。
$ g. R. p' _% d' ~& C* q- u- u Ctrl+Shift+F3
) `# z0 q7 t8 u5 e6 @- Z( R9 W; @
! i! M! q, Y* S复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
5 A5 d6 u/ X) J4 s; U  D% O; {& y& P8 D7 a# K
# O+ ~9 v% a# j6 t" S( s3 W% M7 U' r
" E0 g0 n7 [/ `# r7 K" }插入特殊字符
5 I1 B* ~$ H8 \4 \1 e& r要插入
! D5 H* Q; z: w' d1 q& L. {, z- M 请按

# F8 i( Y7 |% F3 E& \- }域
) q5 ^9 G9 l6 X" i Ctrl+F9
+ t# d8 R7 m2 V
换行符
9 a% j% m1 B1 I3 G Shift+Enter
/ N' c; g7 O% A7 {0 w
分页符
Ctrl+Enter

3 d$ W! r  b% t( b分栏符
" O, B; X$ a- H! Q6 ^# d  W" }3 d Ctrl+Shift+Enter
# j( S1 W# T% k+ B
9 d# N5 U  F4 [! Y6 v7 p长破折号
Alt+Ctrl+减号
( s. j( w' y" r; Y' R7 q
2 C3 D$ \3 z& p+ X% w/ _短破折号
: R% [. R$ T# I3 h5 J Ctrl+减号

可选连字符
* d' o: f, m! b$ L( X( n Ctrl+连字符
: P* `7 i' F: j
! I# S8 o7 `8 J' }不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

5 y' V6 z, M8 ?2 M+ t, a2 O版权符号
- S3 D8 A4 `; R8 z8 l5 m9 a" k$ [ Alt+Ctrl+C
5 m8 w2 p) ^+ x$ A+ j8 f
: h$ \/ M/ a% q注册商标符号
Alt+Ctrl+R
  x$ Z6 x+ N% D0 A: Q  W3 X  J% }
商标符号
$ ~* g* G( B& d0 | Alt+Ctrl+T
4 Q0 O6 i3 _# V. y+ r  V- }
5 w) B4 v1 T) ]" f省略号
; X6 j7 _- E, J+ q Alt+Ctrl+句号

) A* O  W" w5 [& q左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
/ P5 @8 i* {" T3 B( @# p
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

) X) v1 y; Q* `7 j自动图文集词条
  e: J- L" ~0 l$ y  J% [0 Q- u' i- t Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


' t$ T( P, x& G3 h( ?1 D# c通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
0 h- j9 |/ H5 K 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

. }: d3 D6 C8 h! k/ L" J了解所选字符的 Unicode 字符代码
: O8 a4 Y- Q( C, ? Alt+X
4 `" A% }. u9 i$ e% i
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
* |* U( C3 q/ ~4 c! _) H& C Alt+字符代码（数字键盘上）


! W6 N/ Z, m- M4 Q9 M选定文字和图形
( {3 h! p. U- z- M& W/ h: y8 h0 x通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
' N" I6 K" ^( x; J) }8 H扩展所选内容
要执行此操作
- Q( @5 W+ B5 L 请按

打开扩展模式。
4 @9 t7 X/ [, q( e) f" }2 D- B F8
/ A3 E( _' n4 z& e
7 i: @: G3 W) i: i, N选定相邻的字符。
. R8 z0 e; a! T: B F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 d0 P* G1 w6 B5 T0 E) r/ n
9 z- W2 n& N6 }! y2 T# o
类推）
; H% b4 B9 i& e. @, }# \6 U& f
) ?6 g2 G# x. ^; p. Y$ }减少所选内容的大小。
" O; x2 F0 r8 J. ~  e Shift+F8

* D' ?; n" O# U: @6 f关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

6 J& \% I2 M/ \" H0 V将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

9 `" ^: d, C7 R  V将所选内容扩展到字词的开头。
* I( m8 h7 P3 X  ]3 H Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
: }# c+ @$ `$ y' Y2 ~# r) a# v5 v* N4 s Shift+End

# j' W" B* \- S+ h3 O将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
1 B( O1 r- H$ O- S6 `1 G* _, o Shift+向下键
; u" I# N- i: B7 D" J: Q) z$ a) q7 Q
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
( w. l% [& s8 _4 C; c+ E+ H
将所选内容扩展到段落的末尾。
2 P1 `5 ~0 L* \0 D7 v: I8 o/ ? Ctrl+Shift+向下键
9 G. u: ?! j* q9 D
, i: m7 `+ Y5 I$ N- J将所选内容扩展到段落的开头。
. I: u8 }2 K4 v+ \6 @9 k% Z Ctrl+Shift+向上键
& p4 t# g. N* C' Y+ W( t( n
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
9 x( z  c; ]8 Q% M* w
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
7 ^" c  ^2 q# n9 d
) _& Z8 C) f1 o& u3 i& h) J将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
1 [, x6 ]; p$ k/ P: I5 H; _/ S- G2 K
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

9 S4 w- m+ N1 n0 ]# E将所选内容扩展到包含整篇文档。
* U* y7 e) Q. A3 h& _! _ Ctrl+A
6 H# S/ q6 L" w* l
纵向选择文字块。
( T5 u& `  c4 \0 F4 c Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ K* z; q& s8 }
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
5 P) P, m7 ~% z6 b7 N F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


3 v7 E. b6 j2 e: S( `选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
+ J6 X& ?0 ]$ m/ Y. T4 ?$ b; { Shift+Tab
: k6 ^# M* |+ G2 F$ I2 Q
& U% g- x9 L/ Q4 N0 j+ Q将所选内容扩展到相邻单元格。
% k5 y  @* u- b- V4 S 按住 Shift 并重复按某箭头键

0 a* o! ~& I" E选定列。
7 O" l7 `( c2 P! ?! n 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 v. n9 V5 n9 d2 J: ] 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

/ Z5 ]6 e# x4 n
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

0 j# l9 r1 R: L

8 U5 Q( T, W! n7 [( N8 D+ k
. u5 t; l5 I2 i扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
9 p  l  q7 W0 T+ K4 o: Y6 A: d选定整张表格。
6 ~; {# Y! @9 d' q! Y( ^* s; o$ A6 I, z Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
4 Q- T" y  D/ ~7 ^: z! s* ` 请按
$ `% h4 L* T" E
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
, a0 P9 Y$ Y5 i" F8 B5 B) n0 J 向右键
+ P, Z/ @9 b- N
向左移动一个字词
4 |# n1 N% j4 f. O$ B* M Ctrl+向左键
% L6 o# _- j( ^
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
+ M4 x- R8 N# A# B Ctrl+向上键

3 a& }- f; L9 C1 \+ ^. g+ W下移一段
Ctrl+向下键

( i# K2 x  y( l2 V左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
) N; @. O  B7 l  I Tab

上移一行
向上键

下移一行
( W! Y, H  P( @1 H6 G; i- u( R) f4 ^ 向下键
( ]' E9 ^5 K  c# X# N0 S
移至行尾
End
1 O; I( s9 y+ H7 ~
  ?" {6 }" ^. F) _/ U# b移至行首
0 V) q  V& u/ }8 \) h Home
8 X0 a+ w, r) h0 w1 Y5 [
+ D8 F  i) W! k$ _5 V移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

# m8 ^! O& X2 p8 o" t) M; Y移至窗口结尾
/ v3 |/ E* e4 p Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
! h; g  U) g# S Page Up


6 e8 m& _( k2 X- z$ \: H下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
. E/ \2 ]0 z, g( F5 S( T Ctrl+Page Down
3 c; X; D* S! ~  T8 |) D* U
6 k8 P5 A1 f- _& P移至上页顶端
) C, B0 V+ M& Y7 U Ctrl+Page Up
, \% ?4 w4 C+ r' {! z) n% n
, i+ h/ ], V" ~6 Z4 `& C  I' i移至文档结尾
Ctrl+End
" `3 P4 B+ h, H. _
  }# C+ p; D4 U* q- W移至文档开头
+ H5 _( M. W9 I0 ?' v8 w5 _4 A5 H Ctrl+Home
8 L, N1 F* \' f6 {$ h( Q
+ W" |+ I" G. I  c移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
6 Q1 M1 K% |& l7 b Shift+F5
8 r1 b. q- T" u+ u

在表格中移动
, {1 l; n1 X- d2 O- P. t7 c要移动到的位置
请按

: E; L/ @# F/ ]7 e4 i4 W6 m/ v一行中的下一个单元格
. o& F5 [& j7 k/ \* U9 Y9 j Tab

4 f5 S" n8 X' s  L一行中的上一个单元格
Shift+Tab
! c/ e1 G6 s0 H% c
: V& ^7 }6 @2 D7 q" S. t- ]一行中的第一个单元格
* G( H. A& m; z5 R$ A Alt+Home

" J& @5 s" {$ ^7 Z% U. {! ^一行中的最后一个单元格
Alt+End

% g1 R$ U8 ~- A! V  w( r3 ^一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
( k& D& ]0 ?" `* v" F. [6 d) ~
! n- B6 ?) z. t9 y% [9 U" F一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
. _. X' @# a# O- q9 }
( x8 f: i3 |3 K( q- P* K上一行
向上键
6 o' J* Y3 Z& S9 }: W+ a
2 }8 Y% c- M8 }, K- u. S下一行
! u) R' x! }2 F; _- I3 S 向下键
+ L# L6 O# d3 @: ^
上移行
8 \6 s* X/ V$ Q: P  e/ c& P Alt+Shift+向上键
/ J# h5 h) x( _
( J6 H9 c. n0 p) _下移行
Alt+Shift+向下键

  y$ ]& c3 `# P) U4 {" N& J
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
1 t# ^6 I+ y. I5 _7 |, U# p 请按
5 Q! i, D  b, A& G) L4 K- C
/ ]7 h0 Z. t  g3 G2 l! q: B) m" j2 w在单元格中插入新段落
; L/ ~8 `9 T3 S- m& O Enter
# q' l  p* t6 I7 U" w
+ X2 }' K  s3 O: p! p* {$ p% E在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
1 H3 T  t. K9 K# k
1 ?6 ?- o$ M0 K, Q
  s3 e: q- a7 e6 |! A& V% Y% ]6 Y" J使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

! {9 O  _6 g# {+ j+ ~+ |2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
, U7 M+ W! K0 `! A9 ~5 p
; Z. a, G4 A8 S  C5 d3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
" O" Z! @0 ?* r3 D4 M: w( X
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
- o& B! k0 @& L8 O4 S

4 y. M" E3 J% v/ M若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
8 \- Q; D+ I0 A4 ]9 O4 ~) ^字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
6 }2 M( d. K# o4 O: V+ \
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
2 H4 }6 o3 u! q6 ]% \ Ctrl+Shift+V
) s% ^3 n4 ]# }& E8 ?$ ]. }& ~

更改字体或字号
7 s2 ~! ^. \8 d 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
; R- l: ?. H) f9 Q) U7 r要执行此操作
- c8 s; S' T6 _, J: b2 z7 m# X  w 请按
( ]: O, p9 _1 q. ?3 Q
) V1 C8 l; {. e3 e( O; l1 F& i打开“字体”对话框更改字体。
% o5 Z  o0 ?% n: q% c. v5 R Ctrl+Shift+F
0 z" [! p" T7 P  Q7 |. c
增大字号。
: y# X! ^* ^/ v/ K/ h: Y Ctrl+Shift+>
( c7 b+ i( ~' ]* H* e0 w9 o2 }
+ L* n* U: |$ F- j* X4 [5 z减小字号。
Ctrl+Shift+<
1 \' t2 ^) k" R& `7 k( `1 n. m
) I* `9 }+ a' |" `" p8 L) Y  B逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
0 x- V- \$ L* @1 c, L/ O/ ~
% I8 B! q3 r8 N! L: b: Y+ s
应用字符格式
要执行此操作
/ y$ l7 b& |5 `6 _0 G5 X( v 请按
1 ]  s9 @3 A/ K$ t1 n3 {, Y
. Y3 f. F# u  _
  C9 ^: u# S+ r2 P5 m打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

3 j+ n/ J% i  c更改字母大小写。
Shift+F3
9 x7 m0 e$ y/ Y# h( Z
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
, L9 d5 o/ @! {$ }0 Y Ctrl+B
! N, I# u4 U  p. h) s! l. m% K
应用下划线。
Ctrl+U
3 C6 m4 G8 o% ]0 E' X" Y2 J# Z
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
- D+ [9 _4 s' C7 e  Q2 q; w" O
给文字添加双下划线。
5 ~/ }3 @- L0 a5 B Ctrl+Shift+D
) F( o1 E6 U1 ^7 i, o, Q
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
. P3 s. ^; V* u9 {
# D% `* R* }) y% O应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
  T; W: C& n9 `% I0 {+ g3 ^* i Ctrl+Shift+K

8 `& f- N, s0 J1 I1 C) x; x  m0 v应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
& W3 Y0 D/ y( q* r' w Ctrl+Shift+加号 (+)

9 r! J# P+ j7 j. a2 H" s删除手动设置的字符格式。
( o2 t2 B/ d% k8 q8 g+ G; c+ C Ctrl+空格键

* c9 v! S% y3 i5 l) H, h2 s" l将所选部分更改为 Symbol 字体。
' \/ o  M! D$ N: s Ctrl+Shift+Q

2 R  t# O/ `$ }1 O; B
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

* o- P, E3 i- w& z8 ~* H显示非打印字符。
( k3 s- d2 j% \7 C3 ]  I3 X Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

1 c/ w! c; z4 i审阅文字格式。
* M6 x7 z: T/ p& X0 Z Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
( a: F( ]5 ?% @5 v9 l, n" T" N Ctrl+Shift+C
. G- J& _1 K5 V; T) Z/ q
" F. g4 N7 A' t粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

- Z' C! @7 K' e, W0 z
- u1 \9 G" c6 |3 P$ d设置行距
要执行此操作
请按
( v7 k& U" k1 I# N7 ?# r- ?% `
' T" ^$ i3 O' D4 o! c单倍行距。
1 k8 f+ u! u6 f* w- I- j8 P  s Ctrl+1


双倍行距。
$ l+ l: s0 q  e7 C Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
- I* X0 o* b: f6 Y" a5 m0 f
/ u7 x" w& d; ]# P9 j在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
+ g0 p/ a/ g! X3 a7 r
, A" q( S8 e0 n0 I" \! ^% P, N- E
; A. M: N0 I9 S& l对齐段落
: h* _$ K: G9 E2 @- z要执行此操作
请按
6 y6 Z2 A' _4 Y$ j2 ^3 ?
) N) M0 U9 Q$ r$ K5 L* C+ \4 i" W在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

0 ?# E1 g( j5 u, e3 r' A( b在段落两端对齐和左对齐之间切换。
; r, y: W3 i  s0 G& z3 _) U Ctrl+J
! c+ n; q% X0 U
在段落右对齐和左对齐之间切换。
7 a  Q3 _% [4 W# M! c! p Ctrl+R

' b) ~7 G  w! q5 i! u. j8 x将段落左对齐。
- L4 r+ G6 J" U) Y/ N$ c5 S+ S Ctrl+L
% ~, e' V" Z+ C+ a
  j; o( r$ P- A5 B7 ^左侧段落缩进。
Ctrl+M
/ c1 y9 z* S+ Q5 L+ Q
取消左侧段落缩进。
8 [, v, ?7 d0 P4 B% m4 x$ z Ctrl+Shift+M
4 ]  w6 [# \) ?* ?, x1 E5 \8 `
创建悬挂缩进。
  z: A, X2 `/ ^' z" \5 V1 @ Ctrl+T
' \, O$ d9 n$ c
3 z; ?6 q. q4 ]# [! y减小悬挂缩进量。
  g5 S* ?) N+ v: s- g3 z, \ Ctrl+Shift+T
. M* [) X3 z8 K& Q+ \. d
2 i+ N" ^( Q' C7 b9 m8 T删除段落格式。
Ctrl+Q
' ]0 D- v% d) v& D" Q  j% D6 J- R; j
6 S/ d2 j; f) y7 J- F+ |' M  }9 t
* d" ^3 h9 h. c; P" Y0 F应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
: q* ]: ^+ ^; R, g, h1 b Alt+Ctrl+shift+S
5 o, x; f2 S5 A+ I! W
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

; e0 M+ @! v0 L1 d9 l+ B  b应用“正文”样式。
$ o2 P0 @2 d% _1 d1 \ Ctrl+Shift+N

5 H1 z+ a& D4 t应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
1 B; [! `4 _: N3 _
应用“标题 2”样式。
% E% i3 R# J' y' k- ? Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
, s% x* K7 ?4 c Alt+Ctrl+3

0 W2 J4 d' o' E, ?. [, x7 L3 G5 a- {
: U/ L8 |6 z# K- S关闭“样式”任务窗格
$ R4 B& h4 C/ y- |1 t, b* d1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
; G# x4 j' U9 z/ `
2. 按 Ctrl+空格键。  
! `4 m7 K2 O. ]# P' J" w+ e0 A& C
  E/ B0 D. `# D% Z, M- g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 F5 ?& A" n: ~# Z

插入并编辑对象
插入对象
$ Q, Z) c6 c/ z+ S3 K5 x1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

) w! g) V' X# Y, g1 [2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 j( o0 w- t8 F% ?' C- L4 E1 P
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
; {: u2 b$ E) d( j2 z

5 L2 A( ^7 q/ s8 o8 S2 N7 R1 k
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

' L3 i, N9 Z( A& A7 _2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
7 K7 A! j& k& L3 P3 E7 w
- L9 z" {( H% ]- U& H0 [7 I3 R0 n& _
插入 SmartArt 图形
, v8 u6 g; M6 @$ A9 P% @1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
  x* p% u+ N1 w/ `5 f% t' z+ h& K' e( F
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
) V9 I# P* t" H, y8 S
7 V& F& _: q* z6 t$ Z3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
, ~% e7 d2 A* A: W2 M% w
* w8 p( x( p4 j4. 按 Enter。  


$ x; f2 }: }& |) b% X0 u9 ~插入艺术字
3 Z: X' t! F( ?3 f8 d4 T) @1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
( i8 m/ U7 a3 `0 g4 {2 ]) x
4 U# ^; [# F  z3. 键入所需的文字。  
: `4 a. l% k2 O9 p) z- f  W

( G6 f2 ^- K6 H/ g4 S2 o4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
* z  n/ T; {  \* T; E' b
+ L5 {& F% V* @. ?
1 P& ^: O6 h# |7 L. b邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
& q% n# Y# F4 l, m  q% O 请按
5 u. v; }( |% z8 x+ M& V
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
3 p- U  L* Z# C& P
  Q% [' O8 L, Y: j6 B5 u合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
. o2 |+ O% w" j+ r0 k: F* v' n" o
: _4 b8 Y7 u0 t: t编辑邮件合并数据文档。
5 j. f# E/ c8 Q8 k- e Alt+Shift+E

9 F" a7 ]& U7 f" H: J. \7 e; D插入合并域。
. P- z. U. m7 ?; `$ Z5 i& x Alt+Shift+F

* L( K- Q, i4 B
使用域
; ~0 x# B7 }+ C! q2 c: @$ c/ I1 e要执行此操作
, n& v4 Z6 Z7 S8 H8 p# M' Z 请按

插入“日期”域。
. P' |# `* i( R. G4 L6 u Alt+Shift+D
  S/ D! f* x2 k0 O( _% Y
  W5 L: S/ c$ D' [插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
8 a: h7 P5 y; H% `/ t. E2 {
插入页字段。
Alt+Shift+P

* d. w) \4 d% u# s* k2 w+ \  A插入时间域。
$ d; H3 U$ h$ c Alt+Shift+T

插入空域。
. F- g8 Z4 V( N Ctrl+F9
1 U7 x$ F  H) I
, C% n' R) H! a  I; g更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

, P. M. v& S0 R0 {更新选定的域。
3 G6 Y' M( E. C F9

3 w. Y8 s! {9 c% a取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
7 Z# a' G+ H/ k1 f Shift+F9
- H' ^1 Z* @: q# @+ m. w, c
$ d1 A" ?% D' R9 P( Y! `; U' ?6 s在所有的域代码及其结果间进行切换。
3 G" U: R% H& M6 t1 A6 O$ h0 ~6 @ Alt+F9
0 y6 r. e5 x/ m. C8 p6 X$ A

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! }6 X! z- T" t# U Alt+Shift+F9

( x$ j0 O, C# c前往下一个域。
F11
+ t" @( a2 V% F, t! ]
8 D/ E- C0 q; l9 ]定位至前一个域。
Shift+F11

2 u, R: t& n) c* o锁定域。
Ctrl+F11

6 E. X) f* j  i  l, w. {# M0 u+ N解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
5 a7 z1 a( i+ [: y9 M: B$ d要执行此操作
. w0 i& T1 H! m# Y$ Q4 K 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 g. ~8 s7 k4 l# |# B8 }
) c* ^0 D4 w( ?( B% m% v5 u/ ]4 G显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

0 v% O2 `6 P4 H8 R2 r在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
' f, p  B4 z. A; O- A) D4 u
& `6 F/ ~& z5 I4 z) l( {在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
. A; s2 }; p8 N% L# J9 e4 W/ c Ctrl+空格键

$ _* y! S* g4 u! U" B2 {) S* N/ g
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
# ~/ `8 S4 N2 s( U7 Z“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) Q. c9 J! R& X1 a2 n( f, s' @" i
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


返回页首
功能键参考
8 s+ O1 m* U7 E' s( M功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

/ @8 L4 Q9 ]. t% o移动文字或图形。
3 v1 C, l- d# o) a6 e6 X5 S F2

5 w( I2 q# o3 j0 J) [$ p5 W: B% R重复上一步操作。
F4

3 L4 }6 I" q+ n选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

  A# ^" S- J7 o# V; Y6 O$ X2 ~6 ?5 o前往下一个窗格或框架。
F6
5 \( {- F7 ]. V# G, f
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
6 h4 e% I, B* V" A0 ?4 ?& @' A F8

% m. I  P8 P6 S% T: Q4 c( U( }更新选定的域。
# K2 v+ L* S, w2 A2 R7 K1 z F9
& A$ `( h- b4 i& {
显示快捷键提示。
, D- L  t: l1 R) h F10
3 ]& m8 ?  Y9 P2 k3 \
前往下一个域。
+ _7 a1 G0 _4 a% U! Z F11
8 k, K' x* e/ w, V& f4 J
  m0 ^7 \( C/ ~+ v选择“另存为”命令。
F12

( u+ I* G( D/ f) R2 Q
Shift+功能键
% _! a2 v+ {0 Y5 V要执行此操作
请按

2 P- U+ u, s9 y9 p2 V! O" `5 Y: k启动上下文相关“帮助”或展现格式。
  t* Z5 S* I1 }7 |9 S/ @8 ?  b Shift+F1
) [9 U. r& u2 f( n
复制文本。
% ?# a; G$ r0 t, }8 s Shift+F2

$ d" l( L2 O* }0 n+ a# Q5 r更改字母大小写。
Shift+F3
1 u9 ^4 @% U' H  v- y2 `
重复“查找”或“定位”操作。
/ P, l! j4 u( M2 ^' \ Shift+F4
( `8 r# D( h- i- ]) ?4 I
) R8 ^- U9 ]1 N- G/ K- ^( B/ W移至最后一处更改。
Shift+F5
% l( d6 j# m$ ~/ t
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

4 P1 d! Z( ^; e4 K+ V8 z选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
" @9 a% [4 A% u
, P3 \/ ?/ b3 |- b# a( r在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
6 `9 y8 d% U5 H7 G2 `
: W" \, P8 V/ `( ?% p  t* o, H显示快捷菜单。
* q; k* p/ D! B' {( W& s/ ?# l( Z" j Shift+F10
7 a8 H& l, n7 z

定位至前一个域。
$ x6 G, U9 [) j2 f, p0 S9 ~+ o Shift+F11
$ p: W& d4 @  C, h1 h
9 o4 L, Y6 `6 o- i选择“保存”命令。
. ]8 P0 t* \1 z3 D( K+ ] Shift+F12
3 S1 P2 ~5 ^+ @. s+ ]7 L
$ S) f+ }. }# J7 j9 c! p$ w( N" {7 a
Ctrl+功能键
要执行此操作
2 d5 j( G: L1 u& T; U1 t 请按
. k9 Z/ \  I2 c) \% u# D- H8 ?
: o7 @3 @; |* d6 l+ i展开或折叠功能区。
. ?* B/ e( N) x0 M; k Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
: Y0 w, K& f. F( |" a Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

9 j4 s: L. n8 C关闭窗口。
Ctrl+F4
" F% f& t" m9 A. V6 s
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

# L  ^- F3 B/ h6 y& y( y插入空域。
/ C4 L4 n/ Q& t- l4 t7 k Ctrl+F9
7 z0 b0 ^  V( d) g3 a
6 O* X+ B4 @3 Y8 k4 h  w将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

7 i% _' N6 \1 ^0 h锁定域。
Ctrl+F11
- L! X( t; o! C/ @
. r6 o  L3 D! V' j3 \选择“打开”命令。
% i0 Y% H/ G5 R+ [( E. u Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
! Z( N2 g4 M" ]# p5 ]3 g! V 请按

插入“图文场”的内容。
/ O( F0 I3 A- M  u# [ Ctrl+Shift+F3

* q( V# h' T! n& G编辑书签。
2 [1 @0 H- `5 i8 @" ~ Ctrl+Shift+F5

+ v1 _! ^, P# S5 r8 s- S6 J( B前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

! m2 v0 Q/ P5 t$ h# J' e; |# b4 f更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

6 B6 F+ o3 F4 K5 r扩展所选内容或块。
4 j" f5 T9 p- h8 l Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
# M7 k* V5 i0 x$ h( ?1 }* S
/ I$ m8 f2 x# J# ]# _8 R( g取消域的链接。
7 R" C, s; x7 y$ x' U- | Ctrl+Shift+F9
* z4 k) |& G$ H0 ^$ |6 S' g) t
1 g( t4 z! \7 c1 Z1 ?! }& E解除对域的锁定。
# p' w) y6 n9 @9 Q9 Z8 q+ K  y: s Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
' @' N' F6 `' t" Q Ctrl+Shift+F12
) `5 e$ j  G9 S3 j0 s

* y! ]# |( o/ Z8 z) IAlt+功能键
$ ?$ @3 A( k% {6 f要执行此操作
请按

前往下一个域。
4 z6 ]2 I; j" c% L Alt+F1

创建新的“构建基块”。
" s+ E! Q5 P9 N# o9 \: U Alt+F3

' V3 D9 ^! Q  _/ n) B; ]退出 Word 2010。
Alt+F4

6 ^. w, U) O# l* O. R5 k还原程序窗口大小。
& H5 ]4 N- A4 }+ h Alt+F5
$ Q0 W8 q  C6 W# `- Y/ S7 ]0 p
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* p: r+ `1 {  Y Alt+F6

5 ]2 z& j4 q$ l查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
: ^2 r  I7 z0 B
+ D: y0 T) \1 i$ M运行宏。
) m8 L) `2 |7 t2 h Alt+F8
- K8 J* _! R% D! k- K" T
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
# f% ]+ w* }$ [" U; s( p& H0 o Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


+ Z* A- X+ A$ e4 K# X3 PAlt+Shift+功能键
# }% L/ H/ R1 Z8 ~3 B/ A要执行此操作
; U  Z  N' T! s9 m 请按

5 e4 R7 p# m2 n* l+ i( h定位至前一个域。
. e6 b2 @- S4 U Alt+Shift+F1

3 V; j# n( b. W: a选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
6 U3 p! p! b5 ]! D; L5 ?, |
/ S1 W) b+ i- t, w6 p; J显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

! {5 S$ _0 S1 N9 x) F7 ~  p从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
4 I% x" v6 `; s0 b: d5 P2 H Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


" Z0 B9 B+ p( y+ n' I# vCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
, {4 c$ ]' }: v9 H' k" R 请按
. a( p1 |9 U6 W, a
  T, z3 z9 H, r显示 Microsoft 系统信息。
5 O2 W$ i$ R; R+ j' i6 [! T' S; I% n Ctrl+Alt+F1
9 |5 s6 z+ a/ a2 }
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

' k1 K- K+ j# g3 u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
) H0 K1 Z7 |& y9 B# m尤其在写作的时候很有用