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主题:办公室礼仪和电话礼仪
0 G/ t S; A% `& N/ I讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。
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讲座内容摘要:3 g! h& O. h( M
回答问题尽量少用Maybe。
- z8 V9 ~- a5 S$ M1 U. _& l如果你回答No,你需要解释为什么。" `1 j7 K0 J+ X
办公室要保持安静。
1 B- v5 W; d% d上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。7 S! X" x6 S2 q+ i
上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
( s( W2 n) A, n; w5 |" P5 E& `9 {如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。
/ |! V0 W; v8 [4 J, I尊重别人隐私,不打听别人的私事。
: p, `0 s, P' b; D6 X" \非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。- E6 |. H: H4 X4 b( m" a
尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。" u3 M9 W' w/ n4 {
学会聆听别人的意见。
) e K) s8 ^. n2 h' {- [! i办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。: Y! p. Y; h- L' V) s3 J
参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
3 R" k- g& i) H, i. o$ U' m办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
; {% ^# X0 B+ K3 H: {& ]+ P跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。
3 @$ d2 F+ W( b收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
6 v% D' E1 m( A7 O7 S组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
2 a, Y/ e) S- y+ |: O听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。" R1 ^9 ^& Y$ s
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。
8 E3 h) m m: R" L7 ^送花要问别人是否对花粉过敏。" |! A! C ~( N0 K
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。6 o9 Q, E2 p5 e1 \6 v
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。
0 H! w5 L9 t3 ]/ P( Z3 f/ h* L你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
% F/ S- \1 B* ^# Z9 {别让人在电话里hold on太久等你。 |
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