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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:5 i3 t" T0 h& J. N3 B1 f! x# l
" H3 s( |' I" u6 C; d: u1。 组织的性质
% Z3 p' ? m2 v( anon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。4 p3 |! m3 \7 g* ]( ]3 C- [% J
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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8 Q& K* H' Q) R2 E& a( w% y2。 组织的成员
1 H9 c! }! u0 V: B& a前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。* B9 @; V, k% C: w+ ~
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3. 成立步骤9 Z1 D; i' x- Z) @) P% Z0 D2 V
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第一步:初步确定组织章程. C% M% `4 x% u+ ^! m0 ~. J
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会4 V: k" Y! W1 b% R+ @
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
& U% @; G# I& e 第一次开会需要解决的问题:2 p% Q1 ?4 ~3 {% J+ F7 q
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
6 @. I/ b; @& D$ s" y 2 选president 主席$ t" G: C* p4 @$ w: s5 t) _
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
$ w k% _; C1 C- V, } 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。) L; r) I. u$ s" O
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。, h3 d& h$ m& l
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
9 F6 _1 d K0 U( P8 y9 ] 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。8 }& ^9 y6 a4 p, N, t/ V* z# f
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
+ u( t+ A% u; Y3 C. f7 H6 E 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
+ P4 {6 |+ c0 [- o; f4 _/ C 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。 r' h! A# I, i9 _0 w5 n
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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