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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 6 O7 |. T& Z3 ^2 h- U1 _' E
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
3 k- u/ h+ M* ^! \0 Y/ W+ X( Y新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
% i) ~; K$ A! w桌面程序: ! U  o1 D" p3 f& c
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 / r1 y( t2 ?* @; [
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
* [) s5 g5 [4 K# I! F) [InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
  Y, k  r: {. G5 O% iOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
5 `7 q- R9 y( F# r7 gOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 * E2 Q, h& N1 W& Y
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
& l+ E8 \' c: U6 l; xProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
7 B6 g* Z: A* \1 N- F- pPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 0 S) L4 F; m3 P
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 4 v: e; ~& K! Z: N2 e% ~
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
) p! d7 r% B  t, O" l0 n& W6 X- y5 CWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 6 m# |: Q2 p( y3 K7 o
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; P0 p" @" H  I1 _0 R
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ) g* ]- |5 Z% ?8 v
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 , i/ H0 E8 ]5 S) J6 O" T$ Q
以下为办公软件组合,其中包含:
, S7 {; c: Y0 Y4 dOffice Outlook
6 i/ l# z9 l: _6 r! w8 ?( xOffice Word * K# \: h& l* c
Office Excel 1 r. n! b4 m; h6 u9 J/ `5 G. ?; l
Office PowerPoint 5 @4 v$ g# A4 T6 b/ ^0 {' Z% X% _
Office Access
$ n" S. F  A( uOffice Publisher
/ \# C- X& H* {0 m1 n7 u) u+ ZOffice FrontPage : A! U$ L7 X8 D( ?* _
Office PhotoDraw . ^0 d4 ^, Z( h! p3 N3 g' R6 v
------------------------ 4 _2 f; W( t( B8 N
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ! o* s" e" }5 o+ N/ Z

& j7 Z: C! v( a; a! w7 r! [2.Office 2000中文版的组成 ) x/ Z; X- e2 D
9 q1 X1 `/ u, r3 M: t9 d5 S! s
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 3 E. Z# R- }3 h- w
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( |# v" w  B) H  E) a
3.各个组件的主要功能
/ ^+ V+ `3 k5 N, ]) z7 X. N0 T& s! ?( b: |2 L5 o" Q' H
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 7 ^+ s, p& W- M$ ?& V1 H" U
- k: z: y! p1 E- ?" U) w  L( _
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
7 d' i) K- ^- f2 \5 e2 z. X2 I; X: W" {- w5 f
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
9 w$ \: s5 {* o
7 z! K3 {. B0 I7 m6 G如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
) \6 b3 v( \5 f# Q( y; j* }
( p' ~2 M2 U* u如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; " K' |1 q. k7 s  B0 z3 z
2 l" {1 ^3 n1 h2 i' i) Y. I
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
5 o, [) u9 [2 }/ ~* m" o! |3 d# x: t1 U/ a8 C' m
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
) k  ?( |& e1 X7 t6 ^5 V8 x! h- m$ h' A- ^# R, e% B
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ) v( y. `* S5 q0 t; @8 ]" f

& J8 k5 Z# X6 o" Z" X如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 1 t, y) i) N. a* k9 S. C5 n/ b
( @0 e6 J2 c7 I# T. s- x; j
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
4 l$ F( \  e$ f  t& _( B9 T. ^* l2 y/ Z& B2 p! h. j; K
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 5 e! I$ h- B+ j2 ~- }1 {' W8 O6 ?

3 A1 I4 Z% L+ ~6 y& h4 U如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 : F8 A4 ?* `3 v' q" W) H) H" g
, [% ~- d4 q1 f. P/ T( s1 W+ D
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 4 w. N& e& X& @

% F- n# k3 h$ ~; \2 E当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 " ^6 e6 A+ x2 ^+ S) D
1. Office 2000对系统的要求
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% I. ]; k" J6 \. }1) 对硬件环境的要求
/ p6 y$ v; C( O; q8 k, O( L
2 q/ T, y) X  B& ?Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
! a0 ~& k  _. G  n6 S7 }- [$ f# r$ I8 S0 m
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 8 V) t- b- y; T2 {- J4 L1 B" F

0 l0 x; W' p+ d9 {. aB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 8 }1 K$ a$ `) g5 C

: \  m* g, L) r( \$ iC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & V/ e  E6 @( r4 @) ^

* B/ A/ G- Z# @* D" `. x# Q( D1 ]* \D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 8 d/ l1 n  u2 l0 y

# G& }7 d+ T( W, l6 {E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ! G! ^& m1 n6 H* ?! ?3 M# Z
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2) 对软件环境的要求
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1 P# Y' |2 K# ZOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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