 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|
最新版本是Office2007
7 ]) H6 d' f: @, V全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
% [4 R6 ]2 a) ?6 L: c z9 L- u新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
6 X3 u. i8 t7 v& M桌面程序: # i* j3 [9 u7 b/ g
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
" F/ V7 N! Y3 @7 F* {0 C# QExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 4 h; {* u5 h x; ]4 i$ ^, H
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 C g, A. s. X/ l0 F) N
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 5 a7 H/ x3 q' e6 m; Z& H7 W
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 % v5 c; E$ B+ `; u* R& l7 M! `4 Q
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 $ E1 \6 X9 V' u+ z6 r& P
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ( ^! h% J! `) @4 Q" k8 e/ ^
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
: X" |5 z- x6 L; J# uSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
8 I5 m2 v* H0 X0 hVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 , k t' H6 T" c C
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
1 `: P0 v$ F! S0 a8 _Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
8 b/ ^2 a$ Q u- H' H; Q如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
5 F4 t& H: J) ~微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 j! [2 R% J$ ^1 h7 r# s& C$ K' {
以下为办公软件组合,其中包含:
% i, D f s5 y" ~' x/ K4 UOffice Outlook 5 P. y s7 ^$ [
Office Word
+ p# {" G7 ]% J- ]$ t1 G& x7 XOffice Excel 5 e, ~; C7 M; G3 ~# w
Office PowerPoint
# q3 Z0 i4 \& f" n1 JOffice Access
* k T. j. {' z mOffice Publisher
) d0 S6 e& R% C+ `8 n9 LOffice FrontPage $ [/ n; D# m, e2 Y/ N
Office PhotoDraw
3 T0 F9 j3 y* X: }% `/ P------------------------ , C2 L0 J' s% M. I v1 E5 w7 P
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 - W) q4 I, H7 z# j7 J; a$ D/ `
- x; b7 a5 J5 q6 S# y2.Office 2000中文版的组成 ; k! d7 v( |: Z) j k$ W
1 G" e! Z$ B! y为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: G- q+ e9 B+ R- x, Q+ N
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( t2 N3 N. }: t3 D
3.各个组件的主要功能 ( I( g9 l2 i. C1 ], X/ A
7 t4 x4 |6 A4 i. K1 A7 E# z5 W' o8 X
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
2 Z0 ^! ?3 Q* c& v; g8 r; u. d! n& R) m) U/ ~# s
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
5 c+ G& ~2 O6 V4 U5 k' Z) C1 R# R) ?5 t, E2 q1 f0 G
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
6 W# w3 q3 U I' g. q& y8 R5 ~4 O' g7 @ T+ _3 {
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
! Y& V8 ^' w8 B w( R) \# [8 R" _! W+ |0 b d
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
* e# N8 A' E2 [+ \% q( \$ E1 Y! \7 d! D# Z6 {
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
) x; Z3 s( [! z; ~5 m# t
% z6 q0 @8 z, u. w0 h' x如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
( O7 a( l b! s! ]. [2 s4 F d6 N0 }5 m& u& O l; l
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ; k$ f/ C2 `( ^$ j
' \- Z9 i0 `! j3 G/ o如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
0 A7 s% Y" z- K R. v) c0 U
$ O! f d8 q! h8 K如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
( J) }5 c; F% E! G6 r! r
) {) x1 [, D- q$ B如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
0 ]$ d0 o, w% b
9 W. {" o) D2 E5 V9 ^如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; % a4 `; C7 S C6 o+ f; U$ W- e
3 _ g4 q( x G: @; G
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
! V: X1 u/ k8 s% v; V1 K# f7 M& f, p/ c# g( h& _0 H
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
0 O, y' e4 c2 j. V6 y- h; e4 O7 X, i2 }7 g, V
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 9 m* G2 _4 n# H9 f0 G6 o9 B
; Q: U1 D1 ]: H0 h5 }" M
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 l1 g0 \! F/ A5 w* D( x6 s1. Office 2000对系统的要求
8 x' ]1 E. [, J' O1 ^& E. ^0 P/ r0 {
1) 对硬件环境的要求
+ g s1 M2 u5 |. M2 _* g( J& f9 C6 G' l; G! |
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
* _1 }, o: C2 u9 Z3 x: P1 Q/ A, C% r- p- _
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
! ]; K: B1 s7 W$ c$ B$ G& y
' o+ Y& I, d) H/ P) X$ d8 \. sB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); : {3 I6 H. m: x, M' Y( g) y
7 \2 ~3 @2 d& p: VC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 1 g4 P! }) `6 ^5 j8 b% a( L) D
" Y" {; }) [3 D A! g0 t3 Q
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); $ V* u( K; S% ^' g% ?6 K
0 Z* V* M* ^% e- }% eE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
0 q0 F8 R0 E, i& l
' J# i) O- d# j/ k) k. L2) 对软件环境的要求 & D) D1 p6 m" S6 h2 b1 a$ j
( o: ]+ d3 F vOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
|