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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
/ p5 C+ S: A' |  ~& A全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
6 ~  [" p) J- W3 f+ s新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
" t9 ~8 K0 ~4 e& L$ \桌面程序: $ W" Z7 u* ?* E8 u7 w7 Q5 k! R# f
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ! I7 X' P* S% {$ D
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 + T5 E1 _0 j, g- P# n3 a
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
$ W, {% a2 W: l( x; B  I3 wOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
: Q- Y  {! M  ~; e5 k$ ZOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
( f, S2 x8 l( xPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ; s. O: n! K* `- d/ ^' ?
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 0 Y: n6 U9 Q4 b9 i% L) M- R, _
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
6 ]) p. F& V  ~' v+ m' `6 v% nSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 - J, Q3 P' j4 c2 f( W9 J2 ~. b. c
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 4 _$ x9 R, z; S# e5 _
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 9 [9 d7 E; c: O1 _
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 _' M5 L& n( A# D; W4 J: M' C! c( f
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
, h5 b/ I  p4 m! Q微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
9 b6 G( {" C4 x- }) s以下为办公软件组合,其中包含:
4 \+ h* V0 O% M' @Office Outlook
  ?! ?& M- n* b2 [; z' H6 GOffice Word
5 P+ r4 o, @7 H  x& YOffice Excel
8 X) W, ~  b5 v8 BOffice PowerPoint : [% A1 F1 ?0 \% F6 k
Office Access & T. ]) |; z5 }+ Z- G
Office Publisher
8 t4 e8 o$ y  T* T$ K6 I* _2 `Office FrontPage
' R7 a8 H# e9 KOffice PhotoDraw
. k* E. a; L$ F0 ]1 d------------------------
) ], ]. q4 [7 |Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 & j8 @4 h7 |, s% g  s& V

. H) {- P. c: }8 h+ a+ b: Q: j2.Office 2000中文版的组成 ! V9 b& d' ?& {( Y

- p$ W1 K  u- Z1 h为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
% ^  p! X# q% T% f  ^- b/ WOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
$ m1 J& [4 p$ w' T) _) ~3.各个组件的主要功能
+ l% L0 i/ p! R. }- j: a+ H  h/ d$ R+ K3 \; e- N# C
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
* }, _# Q! H1 z& a* c4 B# p+ s
  y2 f3 \6 G/ {% m# }5 Q0 X8 g1 L& z7 V针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: " x$ _; r& s* o5 c. {9 h+ ?7 ^6 m+ z

& d. [4 A1 ^' h% d+ t  T' s% \: r如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
$ f# h0 Z  m" \; Q0 p
% }' h# X# G0 Y) Y. U1 \7 k9 f如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 3 Q$ Z# m0 K* A
1 f! S3 v+ A& z5 n" B
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
1 A& M3 \# p9 d4 e; \
( B: ^0 H5 E6 {! O2 o$ B如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
: M, F) b3 d, S4 }7 Q  T
5 \& ?8 s5 ~" m) w1 K0 v; C1 q) k如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
2 E; c4 X, t; x: {! l& ?! h' b( P- f4 y2 D
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 4 W! |9 g; p: v7 Q# v+ I
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; : C# G, b# K: v5 m
$ a) V, D; C0 q  G/ a# M# l
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
) P& B. z( g9 e% r* w. z: c  @
, p1 ?& V  ~. w1 s1 Z& @5 ~5 U如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
7 {5 V# T3 Y1 {& i( P
0 {& M5 F7 p( t( w+ Q如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;   T+ V& `6 ?* ~, m% w. O) T1 W/ |

1 k  k9 T" z- F6 s7 q  ^如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 + A* E% M/ J  }' n8 W/ O) Y

7 d- D  d' U- p) a, I! |" UWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 1 q. v7 T$ _1 J. j
. ?: R  I2 M1 b* u8 M
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 3 P5 R6 R( g  z6 B( e7 r
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求 / _* E+ R9 r1 M" W
. d! N; m4 y7 z- {4 Q4 \" O$ N
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 5 q- a, H# M* w/ ~9 f3 [0 i8 N

/ Z# ?- F3 f7 \) i  _. @$ WA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 3 c  s9 _# a" Y: z  I

" A; i0 J$ A2 e3 N7 @, n& @B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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- H) g5 }2 l; r5 d  ~C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 6 ?! I7 v8 Q: C- N8 e) g8 B6 ]2 d

# k& c: g$ ^4 ?' R/ iD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ; A. `% T& }3 E# u
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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- x! X- s2 ?1 g6 @0 C2 R# I7 c4 NOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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