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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 2 n8 J. l* O( |' a% _
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 v. r& X+ t( `  K
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - K. B- X8 C* U' _
桌面程序:   c; b- f# K: ~( T5 Y3 W
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 + s& [5 ]  G$ [1 i
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
% `2 R; K0 r. ]/ W  fInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 5 Y. S, t( f) Y6 E: m; Y4 H) V
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
( E( O4 r! c! x* s. O7 G4 `Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
9 i( j7 M( U/ j  zPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 9 S" l: ?9 |, Y2 L9 J
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
7 r, O/ Y9 I' N+ y0 ]Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ) y: b/ c! ?6 ?! w3 q! r
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 4 o% `: f! C( W/ u0 |
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 1 u' }# }$ W/ y; q% g
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 # T) }7 K. m; W8 o0 e. S
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 4 k7 V- \" p2 O  s3 C% _
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 7 q  [8 v% q5 f% R" e; O
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 8 h9 l- a( j- `4 G& I- W
以下为办公软件组合,其中包含: 2 a" Q6 j- |2 }4 S) z
Office Outlook 4 _; I/ G. [) }
Office Word ' j6 r1 O( X7 j1 M9 _
Office Excel
/ Z6 W0 d8 ^! m& d2 f1 C3 VOffice PowerPoint
8 S0 j# x& S/ {; e5 q. @Office Access
( Z8 z* j5 A8 g2 g3 J# E, o( m2 OOffice Publisher
: s2 v' o$ a  W) \9 r6 LOffice FrontPage % f: E4 A; V; s5 Q/ `, J5 N
Office PhotoDraw ( Y# |4 c- u7 F. a- h% q
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, [# a, n" `+ d. XMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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; v+ p5 Z) n! e5 d2.Office 2000中文版的组成 ) K9 d  h2 G$ u9 @, F8 P
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ' L* Q- B1 c! z$ v  X
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 + i* v. R# V) B, ~0 u
3.各个组件的主要功能
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! w, F$ ^* e) f' P: z使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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+ r2 H5 K+ ^2 ^针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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$ A; r: @% F/ P8 N. A4 c2 P# E) ~7 p) K) T如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 1 V/ T0 M0 l* P5 z3 R1 ]; d
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; . O+ w5 C- f2 a" h2 R7 n7 W1 F

9 h/ w6 c) ^7 z* v. r2 q如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; % w9 h+ W0 ~$ W# n
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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( }* H7 N8 w# L* n. d如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; - w+ h+ w8 a: N$ v5 T8 j* x8 E- s4 Y9 z

" \- o: S- f8 ]# M如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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5 G& \+ s3 y8 q如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; + {9 o! v: g2 i2 H' \, v
0 M3 s* w, q7 O! P" j- @, t  I6 \
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; + t( h# j8 O$ [$ _6 y
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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1 j- V6 D, m% F% U如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 % {! S1 A/ _) O1 _3 ]; W

9 [8 e2 C% n# ^7 Q: IWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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3 ?8 \+ n+ Y6 g6 g* p6 p4 n当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
' T2 P% j) z2 E& p! C; l- }. H6 a1. Office 2000对系统的要求 0 k6 t7 {: s& z, \1 r' O
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1) 对硬件环境的要求
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" w3 }( E, X; u- I, S# WOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
1 ]2 x) f# V# @# F: v
6 N9 z) q# N0 g3 B: X' RA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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1 H6 w/ T* q: m* O, vC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " Q6 u( {9 b# z9 E9 k( I' w$ b

+ U0 m4 b  Y/ v, O0 }D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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4 n& K+ r  f1 f' O: a2) 对软件环境的要求 - [0 V4 q* i4 K6 e6 ~4 u
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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