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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 / M5 N9 P0 a6 E' {, g& B
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
  u9 K' K, p* c8 @, C- n! ^7 F5 }- F新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 , I, @7 Y1 J  [1 b8 R6 d
桌面程序: " b* z- D- j6 N# {' A! Q
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 6 k1 T) u% a& i5 p. g5 J2 |! I
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
! t- k  x% k7 N4 a. FInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
. {9 Z1 a* J/ R: E; MOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
1 e' L7 o6 H9 _& g8 YOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 " O& d2 @' O( s. Y- }
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 1 s! V: @2 A, |% A2 l  v
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
  j9 I4 e% t9 x5 s7 |/ QPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
. j* p2 Z, P& ^9 ~2 ^0 ?7 Q2 ]SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 8 `' d. w' y2 C- k2 R" i4 j  U
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
% M" C* N! `$ `/ Q: SWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 1 q% x* P1 v; ^4 B( a% l2 u" x
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . }# l/ e. e+ t3 N) d5 N
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
9 f- m+ t+ s7 H9 @1 A微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
4 F; C* y5 W3 [" n4 c以下为办公软件组合,其中包含: 3 Y% u+ D) S/ D$ e5 Q( L  E! @
Office Outlook , S3 _) V! [/ H2 Y
Office Word
( I( ~- `" E2 m! D4 i6 _1 DOffice Excel
6 s% I, S( d& D1 f5 X& ?9 H& d( kOffice PowerPoint
1 k- B! M$ x, E6 G  R; d! QOffice Access
+ J+ \6 O) z6 qOffice Publisher & _0 V( d3 R# b
Office FrontPage
0 s! h' E' }3 x$ {Office PhotoDraw 5 N+ c9 p5 |! g/ S& a3 z0 E4 e1 m
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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4 f8 R# Z( u* J* _; g- B2.Office 2000中文版的组成 - K: f. Q- F, Q2 ?# c; C

  R$ \. C+ x$ v为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 7 C& {1 m: S/ l6 p9 Q, x9 B
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( m3 b7 ~$ ^( b  I
3.各个组件的主要功能 . S, x8 n$ S, N% b

( x* m' E; x2 N: d使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 5 h1 f2 n4 i8 |, X. l
) X' g( F% n4 M6 ?3 _' z+ Z
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: , b; r, q4 w6 f' L* }

: M$ z* ~! |% {0 U; h, v0 B- K& l如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; & g4 q+ s3 J/ e( w
" M# h/ ~8 b: W- N9 M% _
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; " Y; \3 k3 X/ p
  H: W/ G  y1 p. s. e
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 1 u7 j) j% }$ {' ~7 N4 r0 s0 i. n

9 e" ]# L) z  _如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
+ ]2 P  G( A4 z9 |6 q% A* C2 v% h/ D1 k
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; - ]; O/ j( i- q& k' B; X7 u

1 c0 b: B1 y% H如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; - i6 g& W  R0 T0 }+ `( e- p0 T4 T
2 c% _0 A4 d& r" g8 d2 @
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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( X* m* W/ Y! L6 ]- h如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
+ L: n5 s' V( {9 q6 i: {/ N8 I. r0 w3 ~
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 9 G% m1 W2 R6 a: N  g5 @

4 T$ I$ C) e% C如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
4 V$ ]; N& o1 Y7 B3 F' {, x( P
( U- U1 n" A6 f如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
" d7 J/ C% L& w* D6 j& x7 n7 p
: p9 b5 ?3 x3 J  c2 Q6 Q如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 1 Q- J6 }' d& p; Q. M2 B/ ]
" [  }0 F) B( l7 c' y- n/ [
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 0 X6 ?/ O: r/ @% Q
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 3 o  g* s) ?$ ?: ?( Q# n, c
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
; S( M, h  j! {. s
% X1 A/ Z5 ]+ Z" E8 [7 X( LOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; # U; ?& y  y/ Y5 J9 d  M
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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  `' D/ z. \; |1 VC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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4 z+ ]4 F# Y1 n, mD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 7 a3 \9 N; R1 b2 r  f% [
1 K6 q! X! ]4 k6 j1 z, d3 R
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 - R& T2 @0 {/ ?* f. p! B

2 o# p" Q6 }3 {* f+ h6 \8 ]( z2) 对软件环境的要求   _: s  ]% p+ w0 {( i9 ]

' ^3 [" ~/ F  yOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
大型搬家
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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