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最新版本是Office2007 ( z5 ]2 |# O# e7 q# O1 r: K
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
; y I R( A# e' ?4 g) f- J新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 & Q N( ]! t( M/ J+ Y& T( h
桌面程序: 9 Q, s; e3 H/ v; W$ C) ?
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
; \* M; g7 B' }% y/ x2 {Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
# N) a' Y" _ ?6 A" ]" nInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
_+ Z0 s5 {8 f. M0 J% B3 _* LOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 * } v0 J, Z2 @+ x
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
1 w! S7 G3 W5 K5 W! hPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
$ P- W: v7 M; w/ a, F5 `Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 # |& f) E2 F6 b0 K G
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ( @+ U- t5 e: Y+ j% q. P! Q2 p
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
" z% V. F1 w6 v. |8 t. x8 ~Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ( V; T( Y7 W3 `" V- |
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 4 Z/ Q" _2 i- A z* @; L
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
" \; }$ |7 e( a% H, q如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
3 x7 D& f( l6 M1 Y( F* L. ~微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 " S- `2 ~6 c R; m
以下为办公软件组合,其中包含:
, T: |* r/ p. D! D. g5 s$ u7 z" fOffice Outlook
+ M: ]% v3 }7 D/ `# a) w" TOffice Word
; P# ~* G& c4 M; J# [& y& r) dOffice Excel ; `- `3 ]* [" g5 ?8 L& m
Office PowerPoint % @7 S5 |- E, a% T3 G$ W) w2 W8 O' i
Office Access |) G7 h3 R# c3 ^& V2 ?
Office Publisher 2 t3 R! ~: p9 e# j, r: M
Office FrontPage p# d$ r8 X2 w$ `6 } ]" R
Office PhotoDraw : n. D- [1 L. `1 P
------------------------ 6 ~5 V, z. }4 ]2 e3 D
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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7 s2 m$ l* x/ U' x; D& ^2.Office 2000中文版的组成 % ]2 ]8 q" r. L @; k
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
" x4 B" @( {' P7 sOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( B# g5 v/ |: _
3.各个组件的主要功能 ( @( L2 X) ^7 N
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ' v' s. M; {3 x# b; w
- Z0 S( x' Q2 y9 e3 B' h8 K: a, g A针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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& ?' G$ Z3 _- N9 u! O! p如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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. p9 T9 h- Z& K7 D$ _. L8 \- E1 |如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 8 L% `7 X/ E; n3 Z
. f5 e! B) U9 o) t: b/ r如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; + V4 S; E" j1 ^8 ^: c# B9 N
4 q$ e5 T1 \/ J- s2 e如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ) N& t0 a7 }" I% O5 T' y4 {
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 5 i8 D& G) e+ U$ o8 Y# Q: |
* z( T1 i: z5 I6 u: T& x1 L如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; & Z. p) s5 P$ u, t2 _$ t
* y: o n) q; v3 Q/ c如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 4 x/ F+ {( I/ c, b( x
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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% Q4 v* w/ b' _% y, i" t9 C" @Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 & ?1 r" X" z- F4 f: W* o' X1 f! {& T
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
8 C. \$ p8 S, Y8 d8 O1. Office 2000对系统的要求
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! \' P1 v( _+ e1 ]8 Y- p8 C1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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; h' v) w4 p# g- UA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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" P: o7 ^2 U8 T6 |B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % ^7 }' z% K, m" D
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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& q% V) T, S* q. R0 mD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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8 m: O! S! k5 q! S: l# y* ~E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ; q- G7 Q$ t: H
+ Q% x, `, J; d5 F. R- Z5 V2 O# M2) 对软件环境的要求 & B, f: f/ h( S
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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