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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点' Z# C3 D3 @/ o
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
; o) a) S" V0 B7 }% r8 k地图：点这里请放大观看。
7 g; |* Q; x/ F% H' K2 N, a+ R/ b内容：: Z; j/ u# ~; y& T" b! i" D6 @4 B5 k
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）% I x8 n6 h) Z. [ e
2、吸收会员加入协会; q& n' F- H9 d
3、确定协会名称
* o+ ~ ~4 Q W( a4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。8 N6 u7 m7 @/ E' [
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# |8 W8 m# v9 _) A2 t注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。$ M/ p$ S9 C# t2 @+ A) v2 i
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程- u8 A1 R0 N2 y4 _4 ^
6 e; p+ O, y; d* M O1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. P# j: o+ y0 p5 s( \1 }& e
+ y' f* \( G: b2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。$ P3 @9 M7 X+ y; a: M3 r
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3. 会员- a7 }$ d3 S. G* E3 S+ I& h0 f
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。0 ]/ V5 ?8 P# k3 ~( E7 u* i0 Y. O
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）8 z, F/ R/ N3 o
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
" w1 a5 _7 c' ~( Q' x* i会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。$ k! y' X8 z, U) F `6 g
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4.会议及选举( _5 i3 t8 e7 w. P$ g; X# H
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。: m+ a2 u! f8 A. A: k
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
8 G' _; U1 B8 W; C1 [6 E2 f4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
8 [" l, R$ `" S. P( i4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。 D% @8 T# J& Q& L
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
3 [8 {! c% `# X' p1 m" Q公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
+ a* }$ u. O+ Z- C; ^8 c$ S4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。9 Q+ B5 \5 B* I- t6 r
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。; d6 q" _0 L$ ^3 m) {& [
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5.行政财务7 s/ G# N5 Z, P: m# J/ h ^+ ~
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
5 j' o$ J8 S0 w) G7 n5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
* j# U* M8 v* C* U J5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
) o) T2 s8 M4 l. ~5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。0 T) I& q2 s5 Q' A; q- }
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
$ j& r9 ?2 U3 a, t( w$ S2 b5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。) V3 F. C7 C+ |, X; _
4 V# Q1 y8 F& U1 H7 [% u- K7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
* f( x! S1 d% o/ g3 V1 V公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm8 M3 ]% T1 y+ v
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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: i7 N+ K- Q2 d T8 l* h（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。2 V' e% _2 _3 u$ v
7 h) c( l' d( ?（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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. d U0 k0 \0 N b' f1 t4 n6 V（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：% T+ x: a% Q3 K9 g, s
( b% X. a7 D1 D) g0 [' E1． 为什么要成立公社？
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* ?) H& s4 r7 m, J# k 使开展活动的决策过程民主化透明化
% q% ~0 O- u8 U4 W5 d$ H1 H" _ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
f" I) I+ y4 e 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。: G% U6 Y2 B. G( n/ y8 e
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
) f; p& d7 |8 {8 [ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER% B) L& n& ]7 O" f( B
4 I+ x8 E3 `7 ~ O& ? 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）1 m, w# x/ m9 _3 c8 H# x' [
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 Q0 t- W4 G! x# G& x 公社委员签字. ' [: Q0 I1 u! `. W7 n( l- ]2 o
REG FEE: $502 Y @0 y9 h1 _! ^
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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7 N; B! O. w `$ U3 公社例会参与人员的确定- T) }5 E/ `) y- Z* Q! ?4 {3 U
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工# G) Z" K' X* g5 [* q! B
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：1 r; L; u& k9 w% U# Y) z
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
- t. E1 }' j. ?4 U2 W1 V1 }/ ^. k' j 文娱委员 组织开展文艺体育活动. w' ~5 L# e5 c2 y& W7 Q
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等4 s3 b# s% }7 R+ e. c: {* f
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?7 T; b" V3 r% ?& n
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。( ]5 A+ W5 c4 n& |
/ p* T3 u5 p0 m) L. t7 ?6. 选举为什么不能代投？( W0 d0 Y: _1 Z& s# \+ i
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。; e+ S# ^+ O& ?1 {) p2 v
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
