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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点- n0 A, }6 t V% o
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
2 ^: l+ T6 o" \& @0 A地图：点这里请放大观看。
$ o7 C5 X+ x" J2 H0 R内容：
. E$ y* v6 W: ~) F0 b$ w' q1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
0 _( k% Q- C% b! l, C* [* D$ }- U7 o6 m2、吸收会员加入协会! I; Y4 {" i# ]% B" p
3、确定协会名称; N( K( N9 f( k5 y
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# b; d: o- ]) T
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。) e* g9 ~& s* Q! Z1 z# O2 n) z
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
% @5 ]1 N i) j) Z" E& ^) C进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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( C5 N. m% j& p) L" x7 i& h章程% h8 E- a) o6 a" { Q
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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+ A: t! f: Y; B8 P+ N3. 会员
) B/ e: ?, y% j# e( L任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。% _( L4 O' C+ l
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）; a1 n1 K& [: W# h) b. B
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
! ^( u6 m5 M, m6 Y1 S# x会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。8 \5 l2 H2 V$ ]9 X% R4 P$ v, _4 ^
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4.会议及选举
- L. F1 T" N6 c. P% \: c0 f4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。" V8 Z x' q+ j4 B: r1 Q
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
# b3 g6 g4 Y; p5 Q) R1 E2 `. W2 K4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。; `/ P7 R' B7 c$ Q4 L* f
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
, j5 W5 I& [0 q [5 z任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）- A/ C. H3 r2 S. W7 m
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
, m. C& |+ l$ t1 T6 w4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。+ H' \, P6 u: Q6 A
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。8 D- \9 ^+ i/ Z7 T
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5.行政财务
) N9 R* Y$ D+ y5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
- x" }0 u9 O; g) o* P4 C5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。1 ^& |, A b% Q; }; A
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
: G, ]) @& K5 @& U3 |0 Z5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) S% V" S- ? O4 c% P7 v
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 H! j; V% O0 K$ j
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。6 b: u' m& F2 ?! g! |* o
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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/ r( G2 [5 S: \, @7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
/ o7 M+ h4 C6 E- @公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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/ W9 n4 w: ~ P5 \% M参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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; o5 K1 H( q* { A0 O( X（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。! O4 F7 B$ m* O
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。: P3 p: V- \# o8 A! N
/ o4 P: ]" V6 x) B+ M6 r$ P1 `（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。! n0 {3 T( l2 b
7 y: u# U* ]$ k（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。/ j8 f9 c" Z) }( ]. A7 S
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其他常见问题：
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4 \) d9 S5 a* \6 s1． 为什么要成立公社？+ c7 q4 p6 n/ S; K* j( j
5 B" R& P9 E* l- A. I- L& c 使开展活动的决策过程民主化透明化* r1 T) Z- M: `: r+ _
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。4 b6 a0 ^$ X0 V- W8 ` _) h
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。; y4 W+ E5 z- X% b3 w
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
9 G% N5 h T1 ?5 w/ \ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。: x1 c. q+ Q4 t" R; B
( Z; j9 q; T5 d2． HOW TO REGISTER6 z' h( s. R) z+ D$ U$ b7 D
+ i- t: p8 [/ U* S( W: k 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）3 _$ H+ k2 d( U4 u0 q$ v
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
$ u8 ~; U/ t: w6 E 公社委员签字.
7 p$ ?" |% k5 X REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。, }, D- s4 [3 R$ _
+ t; }$ r" c2 I0 j2 z0 c3 公社例会参与人员的确定( N) @' b9 Z0 g
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
' C X6 I( \7 X2 d" \/ W 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：- s7 g) I+ o0 I$ j+ |3 W7 T9 {2 }) p1 p
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
7 L) f/ a, O8 F% G 文娱委员 组织开展文艺体育活动7 x$ C6 t1 S! V; Y
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
# h) k: Y! k+ K, D3 d6 F8 v3 B5 J5 I 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。- q& n+ E& y/ j- u- K2 `8 d6 }# K* B
! }$ _6 H0 L: c% e# [1 {5． 什么人可以入会?( O4 o. J$ U( N" [( W
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？$ [; \- |: U5 i3 F) _& A, Q
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。8 q. L& K- {0 Z
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
