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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点# {8 Z3 c. g$ {7 E' v( ]- D# r
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
; x; e( J) |& U S( Z. r地图：点这里请放大观看。
/ T* w6 L/ b2 p内容：
- C$ E8 U% W! L1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
8 Y. ?3 a0 X% h+ o2、吸收会员加入协会5 R2 ^6 n3 S; f' h1 G$ _- O
3、确定协会名称* `" [& J' c3 m3 Q5 E
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。- a) r* Q$ B6 u5 W# j
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
2 Z( D5 `; E9 @/ c0 Y" l注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。9 N: p4 T* N) ~6 W0 J: U! I
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。, c P! @+ D9 q% p( c, ^6 H: M
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! } q( O4 O3 ` E2 M章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）4 ]% c q. A* @5 ~* E$ M+ q1 ~
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。: k# N' ~ u4 o
4 o' Y2 v" j F" U8 z+ m O1 C: q3. 会员
! ?; x m' S$ O; {( U: O9 ~. a' G任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
* T( v6 S+ ^8 D会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）7 n) f. h; y$ \" q, I
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ r9 Q9 g, d: I7 N会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 L' m; N$ @ N3 x& O
+ \; z0 T6 s! |$ e F; F' m4.会议及选举$ X; ]& \! Y W
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, q; m# o2 v' k: |
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。4 F/ _+ |8 N% u4 Y9 b7 K
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。" T- O/ Z0 B: ^
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
3 w" ]3 @4 r0 e7 R9 i任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）, n, [& J/ \% z c1 j
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
) F9 k' [. [# b v6 r0 U y8 ^$ y4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。: J( X7 v$ v9 z: e H
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。3 e: o5 V' [* N! T
5 Y& O4 L( f. f+ O" j5.行政财务' N6 s4 ^8 Y+ s/ _, N
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ R( R8 t5 o$ M2 M; J5 H$ d& A: T
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
" ]0 t. C5 d% o _. w4 S. q5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。( x) k: Y' W- ~% f; U- m
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
' Y, {- N% ^# H5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
5 L8 d+ d. ?# b: b5 a, m7 r T5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。' Z B* R$ n) x* J
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
% n' [) w# n; d3 i公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）* b( g Y. y9 S! l
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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' k( n" `& F/ [* }: ]+ V章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：) t5 j) D: k7 m- U
& o7 B0 w, |/ B0 v- @ G（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。6 m) M3 ?4 K5 ~% i/ B( Z
: g' o& O9 M9 V$ M3 u7 `8 g% \+ E（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：& G! b/ ~ D( Z3 s
# b1 _8 q& V: M1． 为什么要成立公社？
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% S5 d9 k, d, S$ B& X& V% G 使开展活动的决策过程民主化透明化/ z( G5 R0 m. G( E/ r+ D
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: {8 i" s4 U8 \0 f8 R7 O9 L 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。' g, @9 P9 b) i
缓解个人行为带来的压力，消除误会。) S' |$ I; }5 H) }) X
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。$ u- V# C, p& p- ^+ O
8 u2 w O2 p* x, a2． HOW TO REGISTER8 u( e$ M7 V$ F8 ^8 o
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
; W: k! h8 b+ {# y6 z" `" k# \ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf! p9 x$ V! P2 ~6 w$ b7 O
公社委员签字.
+ m1 O& G% V8 L& x/ i! A REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。! m9 }: d7 i, K- z- z7 o- \0 ^
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3 公社例会参与人员的确定
4 y" Z( D$ g# J 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
2 V% v! g& ]5 L6 S) i8 }1 F 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：; [; q v+ b4 v' \/ N$ g# s
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
$ P( q# M- z4 u% Y; U* ?; T9 X. Q 文娱委员 组织开展文艺体育活动" H( s' }% Y T, C |
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等( _3 J2 L$ W- x9 A' n* e7 c
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。- @% T9 _( Y/ F$ k- C/ e
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5． 什么人可以入会?
. N" O4 o9 n! Y! d 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。& V A- y0 y7 _6 |# D4 t
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6. 选举为什么不能代投？
& i& R3 X) r6 U+ y 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
