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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点2 ]2 c. n! C8 S9 z- j7 N
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
. |6 g: M, O1 |! P" Z6 K4 x& m+ E! Z地图：点这里请放大观看。
5 @# h. U! G, \- ]' e内容：
% [( y4 I4 o5 ~: d% l! [( R1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
2 ?) A D( J- v& r. }; Q- E2、吸收会员加入协会) D) s9 y3 y, O
3、确定协会名称. N# a$ n5 s0 y- ]
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。( Y2 Z7 y" S* c) v) s! B
( m3 f) M* w0 |! i% c参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。( ~: {$ ~" |- Q# @/ q4 v0 q
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
1 e/ t) E1 Q' ?4 m进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。# @$ M( K: C) \0 Z. s$ ]
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章程& K8 U' A2 H$ Q4 o* |* ~* q
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）) m4 Q' Z3 f" C9 U' c
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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. P4 j% Z% Z' f& C7 h( `# W3. 会员# Z9 A2 M4 m) n7 x- h- }* k
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
2 p: p0 O/ I6 R( \4 S& i; Q0 e0 [ K9 ]会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
3 b8 p8 J% m5 v' r4 J3 e* ?0 \会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
' h: \1 D3 u% d会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 J [! R! [6 q3 ?& c* u1 L$ F, c
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4.会议及选举
7 z7 k# m G |6 v3 L4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。9 w! X" c0 L/ V5 v/ F- y2 Q" S
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
+ x8 I: k7 O* d( c4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
$ Y7 q8 H/ T6 J/ Q+ {4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。 i. R: W+ k9 R5 b _8 m5 m* Q
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 w% W3 i1 A$ x+ @$ n& h) p1 R5 S公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
y4 ]6 O8 p$ u; G" }8 m$ C4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
+ _0 c" W9 E# ^, E Y+ ~( }% B6 N4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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& s6 p. Y* `4 u6 k8 ~8 O5 z5.行政财务2 [4 V" K! z# e0 I& c, M( A
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
) s6 v, c- ~6 ]2 X; [- q3 Z+ f5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。3 Y! P5 r+ H8 v5 p, y. S' f
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
2 w: }1 D0 M0 G: x5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
4 J) ~0 x& H) X I/ Z! ?0 h% i6 G5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。9 H0 |1 n, Y6 U2 n
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 \: N" M' H4 c5 `& c4 O: g
. i3 @1 l: ~! l- Z6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。$ K6 R0 |; V& y. d. @$ \( d. R! l; \& D& t
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。6 l N L& E9 ]+ I. p/ Z
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）' \' h, _. Y8 C; l+ ~$ A' P
" j7 X" a. X; ?0 b4 e% t2 x5 N参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm3 m7 N5 \' @/ P" x# |! y
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990: u8 r4 p3 m$ v( r( P4 q j
0 L0 G( z5 t) { Z" {8 B. {3 J说明：. M t' x* M& B8 X% i7 H
2 `* [ z! j+ r+ H1 w（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。8 }) G: ]' q; S/ U( N
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。$ k C; N5 i u3 a L- O3 W+ z
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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8 [! T+ z- p- \! t/ n3 m5 z（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：# x1 `9 `* {# e- p) J
3 \& {" ]4 T I" n! l0 R1． 为什么要成立公社？, m+ D" b* r; |2 `! o
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使开展活动的决策过程民主化透明化
% T, ~, M4 k9 e* D 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。* q/ r2 p# u8 o
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
* `) { w- t" L* \7 G 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
. B) R8 w# O1 k1 ?6 s: q- @' w" B 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。$ }7 U% o( n2 [5 ~* ~
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）* A U. p$ |! C- b1 y0 K
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf6 `& ~& O, \: P" s+ h, V
公社委员签字.
B+ v6 J9 q; p/ U REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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& D5 {! Z& M- x& K+ W3 公社例会参与人员的确定
3 B& X: t7 y2 A$ _& y- Q y5 x 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。1 b6 A1 n' A+ X& }
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4． 委员分工
8 @ n; q% y1 T) V" ^( Q 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：! t! }7 h V8 l4 E, W0 e
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ @/ f# F+ v0 J% o3 Q
文娱委员 组织开展文艺体育活动
. i2 A7 Y3 H; g/ T; i+ N 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
~+ ]7 i) N7 h6 @* w4 b! | 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
' f) |- A4 `/ G/ q, u 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
6 B# n& g) @- ?' W0 u$ f 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。4 J# d" n4 C, s: J2 s- i
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
