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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
- X2 O I! c$ e3 K8 r' g地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- k+ e1 s0 L. ~地图：点这里请放大观看。3 Q6 l2 @& ~. u( X) l9 D- U5 P
内容：' u j9 @ c P- @' R
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
* _6 [4 X6 b: h2、吸收会员加入协会+ y0 `3 L0 e6 U$ s
3、确定协会名称3 k$ d' G, V0 Y
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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; d ~/ A6 [& Q* `参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
' G+ g0 Y; w- A注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。- Y# Z. v( q3 J Z% s9 K9 e/ ^
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。, ]; Z2 _- p0 r8 c2 F
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7 d, U6 D9 G( ?5 K4 {章程
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- F9 J5 t" C g* g& @' r$ \1 i1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）! F1 f) u# K; ~ B* l2 r7 I8 T
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
" M& U1 H& S2 T, c; ]/ J任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
3 V2 g7 {2 ]% o0 @- o# P会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ V* b7 N0 P5 d7 @& _$ f) U- C
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。3 M. U8 w2 v' v/ A% s
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。7 j8 X* i/ M3 Z# s, _
* z* Q4 m4 W* x4.会议及选举7 Q9 E; B7 z3 Y' i. ]2 N
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。" B: i/ M3 s v7 W& s0 f
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
' j" Q* M6 T" R2 l4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。4 W. c8 \" F9 x: }+ J) u( y& S# r! u$ i
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 W, D/ g+ B3 j& ] a. W/ `" [任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）" c4 w+ I( h) j3 Z2 f9 H0 f
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
% V7 t. g. a9 T1 U9 I6 N6 w4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。9 n8 _; m- W8 l3 K
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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, E6 C0 i. G+ r5.行政财务
8 m$ ~5 R# k7 e# L2 X5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
1 @$ g" {3 N# ]( `' Y1 M6 h5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。- j g# P1 X) F! _5 o) R% T$ B
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。3 f; Q8 i' E E3 M
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。. Q% P6 t; s/ L
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
) x2 e7 ~- }$ z$ p5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
. F# d. B. b0 n, I- f% N公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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9 O- N' K, V" \; D0 ]2 F, ^参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm4 o8 u$ @0 h* ?. D( \+ q9 d" I
) L9 h8 P+ P6 X- F1 _ o! [9 G. `章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, n1 P" J8 _6 i9 o$ z
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% K- I* ~5 Q" A: p
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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) B4 P- u' h$ V# I1 [2 r（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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" ~0 t; [# }# U其他常见问题：/ [2 E5 P9 N/ g4 i
4 i9 n/ U! K& j T+ V1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
2 ^+ e, I$ A9 w9 h+ P! U 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
- A+ d3 c" ]* v. I 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. \. |& v. [: K
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
5 x7 e# I6 K/ q 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER5 C( g8 c. B& @3 M" o! q
& q% G6 l# w F9 w/ w4 {9 b9 @ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）/ [. f) V' x5 _0 }, l- n( B0 m
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
; H7 C, k, r b# ^ 公社委员签字. : t7 W3 f- m5 U$ C" z
REG FEE: $50' n! Q3 s/ k6 v- U$ _- |6 G
, ]' J9 k' m5 M( d- s \! c- u* h 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。" s- f# L! t8 c9 F# ~% y e* X
' J+ p8 Z1 A" B/ T, f3 p* u3 公社例会参与人员的确定
6 j; U% M) h7 S: M/ F1 m! y3 s 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工. g' Z" T9 q% ]. S0 S9 R
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：; E3 ] z [; _5 f) `8 w! {
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等: Q. A+ s! ]+ p L0 C! @
文娱委员 组织开展文艺体育活动, S2 J) ?( L; ~# v& `6 F+ U
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等8 k. F5 |- l9 B+ ?0 M0 y, Q2 d S
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。" N! q h0 h o
/ u4 w0 m& g9 O! y5 Q. V0 k5． 什么人可以入会?; t4 ~" A+ ]$ l
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？* Y: x4 l5 Z5 P# m9 `" G
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。/ e/ G0 ~* x$ @/ N( z! n" t
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
