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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
) g. I: J( \; Z7 g; o+ R地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）& x8 `; Y4 N) b' u7 i
地图：点这里请放大观看。' F, Z2 H2 l* Z/ i
内容：- w* \3 J& b! y" T+ f( h. r& u
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）" Z9 u; v8 Q/ \4 U
2、吸收会员加入协会( R: }5 A$ Z. z; R
3、确定协会名称
( z7 b* Q J/ ?' `" y4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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, N4 w* k" o7 C' F4 R参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
3 F* A! a: `) s2 q9 `8 e! t. C注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。* Q4 [3 C& ~" U- s$ P, t( b
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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( x, ~8 |" M: N2 Z; t1 I章程- x2 I0 d* V, D, O! e
3 x: N( [1 b5 G9 ]# N& S# T+ i8 k1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）6 r( `. x- M6 T5 S9 C
2 _; X/ O* Q }- O' T! e j2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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1 P( W- y$ {' Q6 y) Z, }" `& c M3. 会员
3 `% x: k+ F/ I' s: _$ o/ m任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。' z; C; s! @5 m: l. i, m8 P" m9 U$ m
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）( f' F( j* q$ C" l
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
1 S# {. b& W3 F3 x, w4 q1 n8 u会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
* f9 e9 p5 S9 p( A$ n4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
' D& H% W/ m4 E; n7 i8 e4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
2 U0 A1 R' y$ ^% U. R2 d4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。8 P1 H- g3 J8 m' }3 X& D
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。6 l( Q' Y6 W. h8 k I4 K
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）- h% N, S6 ?2 L0 D; K8 U8 [7 i; }" b
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。9 F3 S# X+ k2 I: N4 u8 q
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
, k7 N' B3 }- J4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。0 ?$ |8 M- S4 w. l
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5.行政财务) r7 q8 V% S" `4 {9 \- z1 H) |! v
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。: y) @9 _0 ^& V7 u. G* P% Y' M
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ c: N5 q1 b, j8 g, }8 j6 d6 F
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
$ B9 a H. K5 R4 ~" t3 I5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
3 I) j% h7 T5 Q5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
% k6 o+ c. C, h, f6 Z, R0 l. K" |) ^5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。8 K& f3 m2 r& g" Q2 X% @. z, ]
& \5 S/ G) P" a2 G5 @) w$ M* J6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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/ B# t5 j* G8 C5 e7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。7 }7 Z' h( H# n& v
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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. X" j6 v- H1 G; @+ M% a) |5 U1 L章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：5 v- t0 n4 G" A2 N, w# F b6 h# R
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。! H+ c* o/ j; M; ^
0 v: f" r' u8 j（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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/ Q! Y/ K: H) t4 @（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。+ }1 L+ _" J6 a& m- F/ B# _9 ]
9 w1 o$ J7 D$ I（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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! h3 b$ p; d* v3 L其他常见问题：5 p8 N% F, W2 ~* t5 E8 U$ G8 T( X q
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1． 为什么要成立公社？4 j- d P9 k, c! e- m
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使开展活动的决策过程民主化透明化
$ s, Y( L i& F% N1 s 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
/ n8 c. }4 a, k( V c; S: N# ~$ o. Z 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
5 i0 X7 R" n2 i- ^! S 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
8 S5 E8 P6 {3 }* u( K 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER5 _, ]9 N) |6 ^
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
4 P# W* [0 i6 _+ F% o 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf# M2 `8 E A N6 `
公社委员签字.
" X1 u5 E3 @6 Q9 R1 v3 B REG FEE: $50+ U& L) H2 {7 w5 [1 g2 E3 X0 t
4 M6 u6 I3 N+ `, ] N$ j* V0 N 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。- N# ?8 t4 S9 d4 e3 _. _6 b0 v4 S
5 m/ ~6 j/ a0 z: f: y3 公社例会参与人员的确定
6 I( F/ a* [ p 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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^4 y, b: R, W0 V& y4． 委员分工 Y; n$ m; o( a7 @
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：* r! v) H: W9 y, H! V- b" {
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等# o7 o: N, b& \' c8 z s% z* {
文娱委员 组织开展文艺体育活动
# k( W; G2 g0 |# d 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. q% ^. v' Z. ?6 p { 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。7 I# F" h/ @1 _. q, s. D6 H# s
4 K8 h9 g/ }0 g! X5． 什么人可以入会?7 {0 A) e% A5 l
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。 O& N; R5 x1 }$ |! z0 q
7 f" {4 N& I8 D: y0 V6. 选举为什么不能代投？
; z- f5 L" {7 Z3 C; I 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
