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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点" o! _$ t" P5 b1 X& L# y2 S% H
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
9 c1 ?5 }7 ~$ b6 \9 [- E4 L: U地图：点这里请放大观看。( ^& X) i6 p2 z
内容：" d1 `% g) t9 F0 p. m5 o) J3 N- S
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）" X# i0 y' @7 l/ n: x
2、吸收会员加入协会
: U+ `' S+ x$ H6 L2 w! k3、确定协会名称& _$ P5 C) i9 `3 M: f3 ?3 Z
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。$ X& A+ _0 H% b5 @: B. W
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。0 g5 J) X1 U, x' B
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。4 s" w0 g2 ]' W. m. S- _+ s& N& e
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程* ~0 V" U$ |) h/ j
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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, R* D5 \# V1 z! H1 u" f( r2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。( Q: M; [; C ]8 n2 o, O, [. T" S
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3. 会员
1 y) [% Z8 q! `/ i& m( q任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
. _. r: R5 F2 G4 X3 Y. H会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
9 D6 x! u/ N1 x7 C; h$ |会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ ?: B2 ?' T/ `7 R' r) ~2 _* w会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。! z7 D2 f" K5 D. m/ s& c
1 I3 h8 H- b3 L5 }5 q% N! D+ }, F- B4.会议及选举
# y$ S, l4 ? H z6 x2 V% ^; S4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
" d( t- O' ?" P6 I( F4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
0 f8 z, M( ?5 d9 v* x4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
1 g6 H! m% \ k" V+ a, D( Z4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 u L) ^) e1 w8 u( |& ?
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
0 S& B1 T2 C" u公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
9 q6 X6 a/ `' I" g# s4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
7 \, C) c( f- s. g# F8 P4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5 e' B* J1 i* H, `8 m6 O+ j5.行政财务/ z5 _6 k* v `- s- g$ ]
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。5 \4 K; p2 D5 S, ]
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
8 X: m- G& ^8 {6 ]5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 {9 v& L; Y' t0 Q# m" O: @/ y5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
' w3 a4 D0 ~! k7 t0 [2 z5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
$ ^; K+ O8 R) }. o- ]8 H0 Y5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。7 p5 g. r2 P3 {$ ]' ^
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。& h/ X9 t3 G' G- b
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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* V" G3 O+ ~- W; g3 U# r4 o! A( q参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm" U8 _1 J0 d0 q. |: A
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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# m1 u; L' E" M9 d6 T/ U3 o1 t6 o$ c说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。- \2 e+ f2 r2 r+ J- x+ K4 \1 q1 c1 [
( T7 k; q$ d5 p9 B& \（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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! E. w1 \* H+ ]+ n: Z（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。8 m7 r9 j7 c v( b: V
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：' F+ I% S8 e/ H$ U& ^" E1 I$ \. V7 w
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1． 为什么要成立公社？
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+ i1 p6 ?3 d+ K- ?, n! J# g: q0 w4 l 使开展活动的决策过程民主化透明化: o- h% d+ W9 ~: o5 {
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
* l5 N* V$ I& C& P- f0 t. K1 u 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
2 g# n) A Q5 Q% H7 P, Y T 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
) ]- Z- o( _0 N. k8 l 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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% ?3 }2 e0 H% G5 ]2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）9 V8 N$ i: m5 _ S7 i* j( A& m
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf* h6 T4 @& y" G
公社委员签字.
+ a: ^1 A/ R: J+ A! l( s2 T( v REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定7 f, D6 S; k* c5 @3 X, o' ^' b
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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: s# H4 [6 [* o2 p) K. X6 ^1 T4． 委员分工9 n/ [# ^) J3 _4 M
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* z( M4 ]# x# f4 Y O2 ^) @# \ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等, v3 I" t/ N) e9 O* O' Y- y/ A! A
文娱委员 组织开展文艺体育活动
% S9 b# K! {$ r3 y! Q7 F 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
' C3 P( ]# I) x& G3 o- R 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。# h" p: k8 u V, @! @1 k
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5． 什么人可以入会?) h0 v( s3 B5 H
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。 u" x I/ s) C* B6 o3 o9 ~
0 `) w& k, W1 M U% ]+ ?6. 选举为什么不能代投？
& _ O0 Q, A$ c$ R5 V! p: L 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
