 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点! C2 x- f8 v4 Y& L h5 R* z" u
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
5 m# ^& e6 |* f: A* T3 @. F3 }地图：点这里请放大观看。8 K- K; j7 d0 G% k# m
内容：6 A _ k1 a7 g" l
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
0 Y$ h( x; ]7 O' C6 f2、吸收会员加入协会
3 m# T' H3 M7 J, s. z0 f% H7 n6 o3、确定协会名称+ W+ P6 F8 U3 Y* ]6 p
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。% w( ~ ^ [3 {: d! g9 Y
1 {- w3 U9 V9 G) v9 p
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。0 |+ v, a$ |2 V, A. ~5 G% R7 F
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
1 M& s2 {$ T% W3 ^进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
' M: z, ~- d, P/ C# r+ x# }/ X% x( N+ ]+ G4 @4 K& b! b4 U
' G( T9 G6 L2 n( ]
+ d( h" w D+ W% |$ f9 I2 |! p章程, y. X- i2 q ?9 X9 E: a
5 ?9 ]* ?8 M+ i1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
* v# ^8 a+ x3 g* j' s8 ~5 F" u! r0 g) T6 m
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
" d* @) J. S# Z' ]( j3 N. c& K
0 o; u5 Q# J/ V+ C1 s& p. [, r) T9 C3. 会员
2 M }; y4 V Y+ ^$ M4 M3 O9 x. n任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。2 u! d6 F$ v* F q+ p9 n
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ }$ H" `4 r9 X- _ k: e( r% v" ?, Q
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
7 }5 ~, k' D- `会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
* |0 p" d/ a" _0 A. c
/ |$ F" p" X6 L7 ^. ^5 s0 _) H. i4.会议及选举
3 V9 K! ?' _9 {. g* @3 a4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
) r8 T4 y: b+ e9 L* i% Z6 u4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。5 d, k: k& c0 H5 A: u# X
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# B2 C8 r* q; e( Z, c9 {
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。" U5 Q' w* Z4 c. @ w5 A2 u! F
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）2 V1 C6 `% z7 {! @$ t3 J" u
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。4 I2 s( @3 M, G/ r/ L
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
. N" \& k1 C! ]& k4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
# Y# H0 S) P0 ^# K# F: A8 n* J( |2 q m" o9 e, b
5.行政财务. {4 p: q6 `2 N& J
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。% D4 Q; u4 {6 C1 _3 k) X8 Y) a
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
8 `3 |3 Z- C# T! |+ ]4 @( @5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 i4 x% t$ [7 L, t5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。( ~; A. S5 p6 p |' c
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。: }0 H5 w( d8 D
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
" a, r& l/ U: ]$ k; W& n3 b
* q7 E9 q/ o8 l% |+ h1 ]7 Z1 Q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
2 w; B7 |) E$ I& @# O U' G$ O& f5 H) J- [
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。! k7 g5 l, u, C) `. z7 g
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
% |& G* _$ W1 }! g0 K
* V( L9 h- N5 N# l$ _参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm- d2 v/ s& J8 S s* I( V7 f% p
7 z# A7 ~& K$ ^+ T7 W章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9903 ~! |; w% w# c. T& S
/ `# L6 [# r9 ~2 M2 A9 c- a! u
说明：
* E6 I0 P" `- \7 u. p8 D7 p
3 `. ]1 @1 b8 {' e3 P4 S1 \（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
! A( S! S3 f$ B% L! f% Y1 W, x
4 z4 ?6 S# P- }5 p8 n: R3 T3 C（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。+ D+ o: {- x' A# l) ~7 z- G
8 _# N. s* f4 H3 B（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
% V) x Z4 ?4 u% X3 ^, P
8 I' C( s. \: O# \$ R（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
( R2 f1 L8 i9 {7 _- u7 m$ |' [( o% p8 b2 ]8 W/ L& q& q
( \9 s% z }. z- a( U; J
3 h5 `6 k0 g" `( E& ?9 D- E$ E Q( q其他常见问题：- Y" ~- r* S4 }5 ^9 P' x) k. ~
6 r; n% c9 h$ `0 I1． 为什么要成立公社？
9 Y( R" T& d3 ~; Y2 q- J2 S9 W" L2 v( O9 T
使开展活动的决策过程民主化透明化2 q9 L7 U( n% C& \! W
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
, w6 _3 N$ n) L8 E" ] 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。7 K4 Q: }5 L3 t+ i
缓解个人行为带来的压力，消除误会。% ^) i4 I5 L {* j7 N" }
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
% }) {7 ~; q7 c. {3 i0 m* ]3 q
! w( d0 P' \3 Z. @2． HOW TO REGISTER
) ^" {# J- K9 u- r5 C8 F5 B( L4 b ~# u! J1 Q* M1 c
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
3 H$ n# j9 o- J* s9 w& ~1 M$ @ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
& {9 W- x6 q0 f! v& U; `' |+ i, V8 v 公社委员签字. + Z' T$ c- ~$ ]; S
REG FEE: $503 h$ U5 u2 H6 i
7 k/ k0 P! G4 H& z8 g* e6 i
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
2 n3 `# ^1 ?" `7 ]& U8 x$ K V; c- f# m2 G" ^
3 公社例会参与人员的确定
2 ^6 h8 v: y6 |# K4 A* n, |" b 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。 M/ L- G0 G2 ~0 [
" H. i- Z( Z, z- s7 Z1 U4． 委员分工
' y6 e: l- Y8 U/ k7 m 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：1 a2 H3 B! m' {! U5 l# I. _: T `0 C
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
& y2 g4 O3 X! s# o) ?. h& N7 | 文娱委员 组织开展文艺体育活动
) H' F- W: v) }" \5 ? 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等$ }- A- _( m7 H
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
7 M T. ~" F- Q1 E3 R' x- S1 J2 r6 T
5． 什么人可以入会? X0 ?& G; ]( t; t& |: p, q) s
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。. Y5 ]+ `8 O, I' b i H
8 b/ @; ? Q$ T6. 选举为什么不能代投？9 z0 L, a# o' D- Y9 p0 o# W
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。0 Y0 V6 j# N7 R& L% {8 R2 L! \, S
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
