7月10日EMIS例会的会后建议

caame

7月10日EMIS例会的会后建议:
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2 Q! h4 c! c2 s9 g! j6 @0 c1.关于理事会会员间的相互沟通方法;

在会中我重新强调了建立类似”邮件组”的重要性(之前已经有会员提出过).但是老杨和Heartbroke2解释说已经实施过,有一定的困难.我想说明的是如果能够实施,将会提高会员之间的沟通效率,及时有效地传达协会内部的一些重要通知和内部文件.建议使用客户端邮件收发程序管理邮件,并且统一在同一邮件服务器上申请帐号,只作协会内部交流用,不作他用.具体细节有待各会员回复意见之后再定制.

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/ U0 _- [" w9 A2 h/ [: v; D2.关于Newsletter版面和内容;

9 R( E2 F( p6 I3 y7 W! i) V-确定版面的大小,纸张材质,作好成本预算
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6 I. `' b0 C6 i$ y# {* w! v9 A-重点介绍协会近期内的活动安排和以往的活动记录
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-收集个会员建设性意见

-仅对协会会员发放
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9 p. t' ^& I7 m- @5 N: x7 }3.关于创办会刊

-和Newsletter形式有所不同,内容上可以更加丰富一些.重点以实用内容为主,版面设计可以是黑白或者是彩色.
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% Z  Z1 v; w8 E$ |, N-确定内容栏目的分布,并指会员负责收集素材,并欢迎广大会员踊跃投稿,在内容上面不断推陈出新,但是又要不落俗套

/ M/ k) c; P& e2 q0 A4 P-虽然次协会是以网站形式为主,但也要考虑到有一定的对向群,平时很少接触网络.比如会员的家庭成员等,他(她)们也是有想当宣传能力的一个群体,不容忽视.

-内容上建议是以提高协会知名度为中心(现实阶段),扩大内容覆盖面,吸引多方面的”读者”.

-此会刊也可以用作协会的发展历史记录.


4.关于内部文件格式和协会Logo的设计

-建议尽快落实协会LOGO的设计工作

-统一定制内部文件格式,如会议记录,内部通知文稿等,并作好重要内部文件的归档工作.加强协会内部的规范化管理.

-协会成员之间的通讯联系方式,只作内部工作使用,不可外传.

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" J" T7 Z: K0 Y% ^5.关于协会举办的活动宣传单张

-每次经协会研究审批通过的活动,建议印制或打印一定数量的宣传单张,再指定人员到个公众地点派发.增加外界参与人员数量,扩大协会知名度

-建议作一个统一调查,固定信息发放地点,或者是一些流动发放地点.如有必要,可以组织会员集体参与,增加内部成员的内部凝聚力.
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6.关于例会议题讨论规则的定制
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4 L2 y" |- w* \. P5 [/ S-在每次例会通知之前,选定会议主持人,并提前定制好会议议程及作好时间段的安排.
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1 A1 f7 J# F! `6 T0 M5 D-如个别会员因事不能参加会议,务必亲自提前通知会议主持人,不可代传或随意缺席
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# |% m8 l! D2 K: k3 u$ G-整个会议过程全权由会议主持人安排控制,严格区分自由讨论和独立意见汇报,以确保特定会员的意见得以完整表达,
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* c( h0 S  a6 i0 h. {* y+ ^-建议会员不要任何形式影响其他会员的发言,以保证发言人的意见完整性.

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7.关于对新移民提供的帮助项目
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, J# ]9 c& A' T; }-在举办各种新移民协助活动之前,建议先确认各类型新移民的需求点,仔细分析之后再确定应该举办什么样类型的帮助项目

& r) r( E1 s2 u9 S$ D5 k-活动结束后,应该有相应的跟近调查服务,具体实施细节需等待各会员意见之后决定.

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8.关于会中提到的Workshop
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/ i1 p" h# H" m4 k. D4 P* a: W-考虑到各新老移民的专业背景不一样,建议制作一些有共性的专业工作指导课程.如Cover Letter和Resume的介绍和面试技巧等,可以不定期举办,形式为”浓缩型”.时间安排上可以分段每部分1-2小时,教员由协会内部英文好的会员轮流担任.
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-根据新移民的专业背景,对其进行分类,然后安排有相关类似专业背景的会员或者是老移民与其进行更有针对性的指导

) S) f5 ]( r6 F: s-现时各协会会员的专业经验组合就是一个很宝贵的资源,建议除了建立会员内部通讯录之外,还应记录各会员的专业特长,取得的各项专业资格等信息,方便日后在对新移民提供辅导时寻找师资资源.

-除了对新移民提供专业找工作辅导,还应提供一些针对找工作人士的心理辅导项目.此项目在其他一些移民互助机构里也是很少存在.此辅导项目的建立可以使协会组织的辅导更加完善和有特色.
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[ Last edited by caame on 2005-7-10 at 11:09 PM]
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[ Last edited by caame on 2005-7-12 at 11:12 PM]

老杨

好！

找不着北

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