word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
+ ~1 n9 ^4 Z# u
" X) o* L3 c: s! c
* r* U8 j% s0 k: D3 b
% M3 x  B& E4 K2 R4 f9 K! V: @搜索本文
- t3 x: q: K% i: f9 w/ J& X2 b要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
5 `) \+ ~9 W5 A4 P. ^1 |+ [8 v1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
) {: q4 |& n% g) y1 E2 g% n
" W$ n% a, s1 D, \" ?5 E* Y+ h' i( N3. 按 Enter。  
  L1 p, K( ^/ b, C: P: a

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
' d- c4 q, J3 ~# P0 A; v0 v 返回页首
Microsoft Office 基础
! z3 e* k- O0 G" L* Q- F显示和使用窗口
要执行此操作
6 `, e7 n: c/ q+ G. f* U. P, Q 请按
7 {7 Y$ m' \! \2 {
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
# W. ~: E! d& f: w
切换到上一个窗口。
, Z- h+ ?( n) J- [ Alt+Shift+Tab
4 s+ _- p# Y% x7 ~7 _8 ]6 h; X
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
$ d! A& y/ T. F3 k6 H* q F6
) b2 C; N: j: u3 j
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ B. {( X! X- E8 H0 V# C5 f' c Shift+F6
/ U6 L) b  F$ Y, d
7 E" [3 H( T3 t4 p" d当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
: D7 _8 u6 |' r5 D5 _1 l Ctrl+F6
/ l5 F8 ^; R; l+ ~+ ^% ^! {
切换到上一个窗口。
5 j) G0 G) b( |, N+ Y4 r) X Ctrl+Shift+F6
. L  U! u: K1 |* ~5 X* E5 q
2 L/ _' |; O5 j/ g1 k; f9 X将所选的窗口最大化或还原其大小。
& t; ^6 }5 T+ r. z Ctrl+F10
. X! u. l7 s  c7 [9 {5 i
4 E  @# W- C& B' c' |( l& k6 a将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


5 r+ R, Z7 |4 N. ]% F将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

) W8 j2 D! f  l8 P
. {- Z% P2 ?& Y# r5 j2 n+ F0 e使用对话框
要执行此操作
9 m' E. c  {! m  E/ s 请按

. e( }* f' k* m' H从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
. t# f8 g, g1 `1 l9 @6 w. A Alt+F6
! K' z# v9 [/ `7 S. y* m
& |( E( K$ `% I7 x9 r+ w$ j移至下一个选项或选项组。
6 m; }# y. M( P$ V. H! {/ @$ S Tab
% b: J* D6 I, {" N6 x+ z# @- Q
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
/ R: W( L2 M/ a2 b% `& L
切换到对话框中的下一个选项卡。
" ~; y' h8 C$ q Ctrl+Tab

) y+ r* s, i" `" ?9 S, s切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
$ q& ^% J% _8 L2 M% Q# Z
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
4 t  E; X' J' `$ A0 O4 W' N2 B3 E5 g 箭头键

( `1 d; z' Y$ Q执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
1 [( p3 H5 d& Q' l% h  H0 ^+ z 空格键
: ?( T9 b8 V4 u0 L
, ]6 I+ h, i: C- h# i选择选项；选中或清除复选框。
  A$ C$ w, E) f3 v7 j: ]- _  i Alt+选项中加下划线的字母
: S+ [, o, J$ ^5 F
2 K: x4 t2 `: e2 ?打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
/ P- _7 n7 s, A) Q* [: k3 A
3 x- ~# [) t4 o( G从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
1 O5 T0 q6 C7 U; c# s
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
  V/ K6 i1 Q& m* E, y) z) k Esc

运行选定的命令。
9 h+ h2 V- E1 ~' m/ _# }0 Q! y; n Enter
5 c! k- P7 g2 n0 U( |9 H* ^
- H8 G# U2 n! ^
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
0 F# J/ Q+ |7 ~7 v3 o9 O9 a. k, O; e 请按

移至条目的开头。
# f; {: N" K2 g8 ^ Home
$ e& C% ?( y3 W% v; l% G
移至条目的结尾。
4 |% Q$ H$ J0 f% } End
9 P& D+ J+ U# \% }
3 N. _+ O2 L2 c* M向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

0 y0 m9 x8 }' ~. j向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

4 w; F, Z  A2 v7 h% Q9 u
: _4 m" S1 I; I- c& n' k  |$ M2 S向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
( ^$ {3 H0 f; k- ^6 \
: d4 L, N2 E! T8 i3 E3 Y  L向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

  `4 a) X0 n) V向右选取或取消选取一个字符。
8 P( [1 ~  C$ a6 e# @6 E Shift+向右键

' g( H- b3 e3 g* e向左选取或取消选取一个单词。
. S; g" H, \% s+ S Ctrl+Shift+向左键

1 M1 C" {) M8 z  K向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
1 J4 t. S  Q  r3 \$ l
" y' M" ^4 Z2 H  s0 I, p/ h) t3 F) o选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

  k: U& r* L, e/ T7 m选择从插入点到条目结尾之间的内容。
! K: G! O9 `( {4 H Shift+End
* O' k4 u+ m+ I* V) y
6 g8 g4 b0 P' i. s# K8 j# k1 p% b8 k
使用“打开”和“另存为”对话框
. ]7 z9 N) X. Z# c9 I# `8 g$ F要执行此操作
3 x1 h! m/ c( f3 Q 请按

  `/ k4 p4 Q2 R; w/ A0 z: v; e( I9 D显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

! F- [9 C7 R1 p$ K- r显示“另存为”对话框。
F12

& F2 |' |3 ?4 b. W, F4 ^打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
* S( u3 Q6 T( ^- c/ F3 X% a+ K Backspace
4 l% f5 A# ]1 F. ^1 M
删除所选文件夹或文件。
; Y: N, b- U( q- e3 ]( O Delete
" T. ?  `1 G; W2 P
7 b% ~1 x$ G' g* g显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

" L1 O* _$ ~: ^. I7 }& u向前移动浏览选项。
Tab
  D- g, @+ a7 \+ y' i# c4 v
' K: {3 Y: D4 u向后移动浏览选项。
& Q7 `7 |# {. {, j' L2 x Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
  t  p, `4 n6 `8 E& W要执行此操作
请按
8 S; |2 g) w+ Z( t( o
0 L2 u" g5 E. y$ D* u% U取消操作。
* N2 p5 D- `. U- O5 X4 V2 B Esc

撤消上一个操作。
; _1 v5 D# E6 a, M Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
# g) `) B  Q& J

* c0 m. G  ^/ I6 N! h访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
6 E/ G3 S8 c* T7 G' J 请按

8 a2 ~) l3 o- h7 B/ O6 V从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
' B2 N: Q. E/ o: o% ` F6

2 Y  Q! k6 a( ?" L5 R' H/ z$ |菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  ]2 t) a" G% Q! Y9 g Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
3 f/ y' v* W/ P" e3 k& D Tab 或 Shift+Tab
( z* l8 L; h: A3 B. Q$ B  _- D! B
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
, g4 U7 g. {& Q6 k1 t: h2 B
' \- y$ `% w; ]0 l: J执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
- `5 H' R. L$ O  w$ j! t7 n/ z
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

& c6 T! @* V1 m( f选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
. x0 x# `- v4 p4 {* h Page Up 或 Page Down

+ m+ R3 B4 o! h! \9 ?0 I* [. \
2 k, H- L8 i8 M关闭任务窗格
( e* G$ N: A( Z1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, }* r9 s2 N: \6 ?2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
- z) X8 ]- c1 D1 a

8 Q( p4 o5 h- \8 g- W移动任务窗格
+ L  K! N7 I( ]4 q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ j0 j( V$ E& R% \! V3 C. G- X6 K
7 J4 z1 r! j8 p8 K2. 按 Ctrl+空格键。  

# s) E6 b" {! N. @6 n3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
& O1 Q$ h. a: U
% \3 e, q* R8 W, e( @+ s4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
0 Y  u$ b# C1 Q. j5 L/ }- ~: |

8 l1 h" @; }* R, a) v调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
# w1 K: g/ a9 @5 D1 N! V0 s$ l7 X
2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
1 ]% F, J: l% U- U& a
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

. t+ Y1 D9 w8 `
4 L3 {- d! u5 Z. Y$ h4 D访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
( m2 L: N- R+ |! K$ W9 q
) G- G# f! |7 d9 m显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
! X7 w! D* l3 A! r7 d; V, [ Alt+Shift+F10

% a# S5 G( g& U. C) K在智能标记菜单中的选项之间移动。
% e4 |' _2 z" H1 K; K 箭头键
" o3 @/ M. t8 I8 B1 v
3 d* ]4 H, u. s, [  `. v: B在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
% G& p4 h9 r* r$ O( |0 J6 C Enter
+ c9 {/ g+ J- Q9 v
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
2 k3 k* Q1 O' n& j2 J
. t) V5 L: L; d! W
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
( s: Q' ^+ a5 j2 q( s' S/ i) ?  G  E下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

( D8 ]+ S1 H- ^, c6 ]* h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 R5 Q8 B) ?4 V& V; S7 e
% w6 H8 o' m3 v( ~2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
9 L) D0 z- x7 Q8 I& s9 `

4 f5 f, |+ \" [# Z
0 A' y' C$ ?2 I# h 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
; M* v1 G) e2 ^1 T" \6 X& A: c 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

' L7 I( c' U4 v- q$ [* K& B
* O+ g7 E9 R$ t5 d  w) c当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
% I" k4 w; j$ B" ?/ r
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

7 E6 O: Z5 C1 D5 Y4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
: `8 U  d2 w; t# }
/ y; i$ z# W& e
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
  z! y3 T' X* B8 q/ }0 r 请按

  l% w1 B: X$ s! z0 Z: V3 s选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
, C6 S5 ~0 J" z% {+ p1 X
移至功能区的另一个选项卡。
! k. x% T$ L6 T) i* {, Z 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
6 G) a7 K; y3 j- V8 |4 l, d: a1 k2 i
. q, K6 _" @/ l# x9 n" `' }& ?展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
' V' Q" |( d; L9 o& m- r
显示所选命令的快捷菜单。
7 e" b: d% X7 I+ O% V* N1 y Shift+F10
' \6 Y# J8 s5 R& X9 O  v- T5 R
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
# T7 l/ s9 z$ x1 b% L% i 功能区的活动选项卡  


& M: t- R8 {! J+ K: T 任何打开的任务窗格  

: F( x; w  ~% G9 ]7 a
& }3 L; q6 ?/ M1 a 窗口底部的状态栏  

5 J. Y: p! \; |
您的文档
$ `6 k* [4 N* L4 p2 M
4 y. k1 h0 e( X3 j0 q
4 n# Z7 j. R+ f( @5 I
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

8 h$ U: C$ Z/ s, x7 R/ r分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
1 [1 y3 b1 q; g/ K. A/ s
激活功能区上所选的命令或控件。
- w8 N! l9 g& a- ^1 @+ p( c 空格键或 Enter
  ]* Y. h/ C8 n& C
打开功能区上所选的菜单或库。
; S# k5 u" B) A9 P 空格键或 Enter
8 w! T6 T1 m0 l( Q0 y, M
, x5 ^: u& {% e* T& [激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 W& U- r8 i' n6 o Enter

, Y* `* R9 L+ H5 d4 l5 Y完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
, G- v, U  v7 {/ k/ m Enter

+ b0 l- U" t3 |* R! h获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ w: ~/ V& M3 m# Y7 F( O8 V F1
# G  S) z+ J4 A0 W# v
1 K: y' O9 v" }+ Z2 o
# @/ i7 T* P9 I2 ^ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
; \. F/ M2 h) s% u& M9 W6 C- l) CMicrosoft Office Word 中的常规任务
  }3 _: I& O+ S* \0 y  ]要执行此操作
7 x2 m0 c' |3 r5 w. V. D0 Z- E& P* P, Y 请按
( j3 x$ s6 x6 _7 B; q: |) q# s
( m( K. b! [0 S$ e$ ^# x创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
1 Y& T* c5 a# c. [, _  x' d
创建不间断连字符。
( Y+ _3 m! B3 q0 i: ] Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ W0 p  Z) b% z/ _. M; l
使字符变为粗体。
& i* W3 B+ d4 O" N+ V- x. L/ V1 q Ctrl+B
( L5 g* g0 h. @! Z
使字符变为斜体。
0 a& A$ o% D3 k: l% \$ I# x+ p Ctrl+I
9 N4 C) Y# F% G3 n$ C
4 i3 X6 q; M4 c* Q为字符添加下划线。
/ k) g2 w8 m& Y) _8 P; A& t" q" V/ z Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
7 {+ f3 ?* D: } Ctrl+Shift+>
4 }5 S: Z- k9 D! X8 c9 D3 [8 c7 y- n
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) e: b* e/ d3 M
* r" _5 _  _# q将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

+ g2 S. d  L; h5 M删除段落或字符格式。
6 T5 Z1 [3 c  h5 w2 Z% d7 U& B7 h Ctrl+空格键
7 k$ O- _5 K" E9 Z4 d" G* e

- P% i: A' v" p/ b; t2 U! g复制所选文本或对象。
Ctrl+C
  v, r7 c  O- T) J' ?
" \  M  U" E# g9 w6 Y0 {! a4 }剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

0 D( [0 m; y* U6 ~选择性粘贴
+ H9 U2 o8 z* r7 w: ] Ctrl+Alt+V
" U0 y9 ]( n+ ]7 B$ L
仅粘贴格式
5 b) A/ }' ^0 ^! H7 l3 ?, u Ctrl+Shift+V

8 e; h& g9 l5 c: ~$ W2 C, G+ Y撤消上一个操作。
% x( V) c3 u4 U. U- d# o! N Ctrl+Z
% Q: d8 `0 I) s8 b8 ]
! r4 n& ]' L9 |+ K7 g% W恢复上一个操作。
8 D& s/ L1 b' }7 T  ]$ o Ctrl+Y
, N* t9 X2 S4 a
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
" S0 c( [9 N! n- y4 G 请按

创建新文档。
. M. L8 \, b# b. ^9 p Ctrl+N
, ~5 e" j0 N$ `* ]
打开文档。
. L6 u9 A1 f! A/ j9 x Ctrl+O

$ a# _& q7 W, y  B: \4 p  s! B关闭文档。
Ctrl+W
7 V: {5 H; y+ E* o1 k: o
拆分文档窗口。
4 b! ]- D. O0 z9 \( B7 z% P/ _1 q Alt+Ctrl+S
% m& W8 U: A( L& u3 k# `
撤消拆分文档窗口。
0 Z5 v9 d- z  U7 S0 T Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
7 r5 L- N  u9 C8 E* y+ N) F1 t
1 b0 l9 e3 P' {0 A+ f" j3 J- {保存文档。
9 D  n# b2 l& M0 W0 Q% [. ? Ctrl+S
+ J2 M( _8 V, Z5 k
. K4 K& Q- F4 u7 L$ g, _! T, t+ U8 ~! V
' F4 h8 q' `/ {( |3 {: O6 Z! Q查找、替换和浏览文本
要执行此操作
7 j3 r3 l6 c$ z' {( w6 J 请按
0 n' r- q* l* [& W, A7 D# |- ]
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
3 v. M! Y5 x9 O8 t Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
3 |8 T' Z: w; v" F/ {0 S" g
0 o9 T4 n) A- T0 x替换文字、特定格式和特殊项。
' C( E3 h9 }; c8 `% L" c( R# n Ctrl+H
! K, v  @: ?) \/ c3 p: S/ v2 Z
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
1 U! c- n  O2 P9 j Ctrl+G
$ U; q6 K# }: Y7 I3 j" }! H

* {/ e  h8 I# F' h# A9 b在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
8 @" _$ H# ]8 D2 Y2 r Alt+Ctrl+Z

: y, x, |/ z" n# B2 Q+ G8 j. `打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! A& \* B% _3 `8 @' S8 P0 o# ` Alt+Ctrl+Home
5 I! D* h& n3 P8 h0 \8 y
0 ^: z. C0 B8 b1 {9 m# a6 |% Q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) r7 f4 F: o% P: b) I6 J& W Ctrl+Page Up
; o' J3 n9 ^. i; T4 g
; |, C/ y- w5 m3 ]移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 A4 x! m7 }" n) H; C4 j& ~ Ctrl+Page Down

; I3 s1 j& h4 b0 j1 Z% S
5 g, H! u0 z2 {$ ^4 o4 u切换至其他视图
% p7 h( n2 @# M" b+ Z要执行此操作
9 L+ p# `) e8 h/ j 请按

切换到普通视图。
8 k6 q0 p$ f  y3 g4 ?% R Alt+Ctrl+P

2 ]3 v8 t  b1 V/ n2 n, l% t切换到大纲视图。
8 B+ L4 U  K# n9 a5 M7 }7 m# a Alt+Ctrl+O
8 z& A6 Q  b  x& Y% R
切换到草稿视图。
" x; J/ s6 h! u: t Alt+Ctrl+N
% v7 A! V& w# o

大纲视图
要执行此操作
2 y9 X# Z; v% ^ 请按

) S- v: A: h/ s8 ?& y9 J+ o# K6 X提升段落级别。
2 `+ h+ X9 O) E" h Alt+Shift+向左键
9 Q% Y/ b$ Q) p. h6 K2 t, K
: C/ G; n, {* `! l降低段落级别。
& n7 [& \7 V* M3 V- X Alt+Shift+向右键

降级为正文。
) L% \' E& {( J+ m1 g, h  c Ctrl+Shift+N
  G/ E! u: _# V% D( A) N
4 z0 ?: c/ a' v上移所选段落。
. e9 I! ^( }7 \' g0 H4 R: L; a Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
4 o* c0 o1 q0 N' T1 n) ^; ~ Alt+Shift+向下键
0 {0 \; f: e8 i+ ^) p5 }8 r
扩展标题下的文本。
5 c  }; B5 l: e Alt+Shift+加号 (+)
7 X; q7 I& P7 v( {+ w
' I" \; _  s7 j: F2 ]9 _1 k折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

6 U% Z, s, Z1 w1 j! @扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
+ I1 Q: \2 S8 l6 j/ [8 S' M" `
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

. o( R! r: n" P+ J显示所有具有“标题 1”样式的标题。
& @. b1 _! C! L8 u$ ?2 n: r Alt+Shift+1

3 _1 l: z' `; g& A) [' h
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- {0 q, O2 A, }9 N5 _ Alt+Shift+N
# m# e; Z5 L$ C( e) v1 k1 M8 E
* b+ {1 |( \# M: q0 @1 N插入制表符。
8 P: y) I# o5 l  g9 r Ctrl+Tab
* d" V. Q* `  i  R% h
( Q7 _6 t5 k8 @  A2 k) r6 q2 @: H
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  P! I0 S% l7 ^% g

9 \' `: s, ~5 r2 ^( e3 Z审阅文档
8 m$ |% N; T) T4 j' x# {要执行此操作
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9 [+ m7 a  d; |# v3 A7 p) K+ m6 m
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, {6 d" ]9 G3 w0 F Ctrl+Shift+E
- b$ J3 _" o6 p2 R' F9 h5 {* R
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* f2 T7 b8 h9 ~3 V0 c, A5 U
. s, t1 x4 C0 G7 b! ?6 p& t: X- ]
; e0 {! F9 U1 X/ f# o2 B) O# t阅读版式视图
2 E6 T7 L2 ]$ b: y, g7 ~3 J 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
0 a: ?; c; ~# K5 o, ]; f, g" P2 T要执行此操作
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; |* o& z! j% @( C7 y
转到文档起始端。
" e. w5 J/ O3 f- g+ L Home
( G' W: M# i, R
5 m, I) K; h8 y" ]转到文档末端。
End
/ @6 V: U% t6 N; |: V- s
定位至第 n 页。
2 V8 t) v: _0 k  V. M. s) c n，Enter

, X  M* }" i+ L# A& K8 N, A退出阅读版式视图。
Esc
. v4 D% ^! s: `7 B% j0 ]5 ]$ n  V

引用、脚注和尾注
& s9 F( x1 C# `' Q7 [7 ]要执行此操作
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标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
/ T8 F; i' L# C) ^ Alt+Shift+I
* Y6 |  g# \* C6 |7 C  J: H
插入索引项。
Alt+Shift+X

2 G( t& O  N' a- `插入脚注。
. Z4 y4 _) `/ }& B: \- K3 | Alt+Ctrl+F
: P( G8 t* B- ^6 z( v- ~# d
8 C& B6 }- ]" Y0 v7 I- [9 j9 V插入尾注。
) ~! F% o) K9 i4 D% X Alt+Ctrl+D

/ Q, F5 n# X  c$ S& p& X! W" ?; Z
5 c3 _  i( o' K. \8 Q处理网页
要执行此操作
% v. d! ?; I2 K% C 请按

4 c- v" |$ A( c6 T) c  P  v插入超链接。
% I* `: C; Q' J  m' I4 C Ctrl+K
$ v" ^; c5 c7 M
6 y% Z- s" \; N返回一页。
/ _7 ?' u3 z: H$ R! L0 x4 p% k: O Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

7 A) W( t# p8 E4 ]刷新。
F9


) H8 I6 h5 m7 l! V, ~编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 ]) p- S- |& y9 H7 C+ w要执行此操作
6 ?" ~4 X" d& d 请按

向左删除一个字符。
" J, C; s" e/ w6 G7 s+ L) ^. o Backspace
" }$ |# L6 h' j
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

# Q- m% }; d& n) T向右删除一个字符。
Delete

2 d6 B  T! p8 }% [  {) {) K2 o向右删除一个字词。
* ]' w' F( P- F* p& Y/ E Ctrl+Delete

& {6 W# A6 K3 Z. @将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 Q2 ]7 i& M- F8 z2 T; l' X, d Ctrl+X
, q4 ?& a# W% v1 n
. ^# L7 w5 X( O" Z  U撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- Y; H. |9 k$ z5 a/ B
- k. K+ k1 O! e剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

9 [: [6 b( X" d  x- h! d
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
" G- {0 I% N2 W' y 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
* @- j( O5 @- ?9 G6 T
6 o/ A, M! o1 `# a$ \$ x将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  i4 W' F; I- z$ _7 _3 N8 T5 g3 e- X Ctrl+C
0 G$ R0 d' f' k; f! ?
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
- v' r! A$ @9 ?3 B8 _4 E! g/ L2 k Ctrl+X

! j6 G) G" Y/ @+ Q从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" J6 N, }2 b7 D2 {4 x% H8 [ Ctrl+V
: F* o2 F( R: t* F1 ]- b
将文字或图形移动一次。
! K1 I7 j! Y! e$ n F2（然后移动光标并按 Enter）

# s/ v" n5 F$ p* W将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
: o% [, N) l; Z; C
: b6 R( _" g* ^# F选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
( |* ~  Z+ A; c( B+ W7 D8 t0 s) r Alt+F3
1 k* t6 A& G9 Z0 ~0 l* m
3 [' B) Q4 p8 ?+ n& y# ]选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% Q) K: D, G' U Shift+F10
) k4 U# R! @+ K" ]* }
* ]& ~6 O  F; t3 l0 Y剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

  z/ I2 s( u# @" i- P0 g# {, ]4 U- [复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


; h/ f+ \7 T# e插入特殊字符
/ Q7 k5 K& n5 b/ H2 n; z要插入
请按
6 h2 l" W$ i. l2 T3 T, B# e
域
Ctrl+F9

换行符
, z) S. b& Q2 W+ K( ^8 b Shift+Enter

; [2 B8 m; \9 j: ?& B分页符
! X, ]( H9 j$ y& ^6 N7 ~' A7 B Ctrl+Enter
( E% L# c, E9 u$ n
分栏符
) }/ r# b9 _8 P% F+ E Ctrl+Shift+Enter

长破折号
6 I% I- A6 ~' l6 ] Alt+Ctrl+减号
/ c' l0 P1 x# q
$ {0 f8 j, q2 ~0 ?  X% z9 p7 l8 l短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ {( K2 C4 v' v& o) C
' J4 w# r( k, f' S! `4 n7 l
8 ~: Q0 G6 X8 h9 N8 D5 M不间断空格
0 _  W: P, w% I Ctrl+Shift+空格键
. G! T6 N. [, x# A4 ?/ c6 z
3 g9 b7 |  q: I$ Y; x% U版权符号
Alt+Ctrl+C

( w: }0 L6 A7 U  ?; h注册商标符号
Alt+Ctrl+R

* A, ^6 ^" f; h. b1 y4 F商标符号
) ?  A( D3 ~- K7 d2 E6 n4 d" i Alt+Ctrl+T
6 M7 q4 z. |/ y- N% l, _
省略号
2 N5 y5 @# R5 a Alt+Ctrl+句号
% C7 h0 V+ v6 m  v
7 U* R. Y. t2 |左侧单引号
4 f( S5 e: r2 p) N6 t2 b1 z+ y Ctrl+`（单引号），`（单引号）

# s9 x7 D& b/ N( i& O  X右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" H- K$ @5 T' J
左侧双引号
4 @4 w2 Y: Y# I( [# z Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

. j7 O3 q* ?0 U- J# U右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
1 J8 `" q! i! G' T+ ], b
! ^. m0 G* n- Y- o. g7 s$ T+ ^3 d自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
5 e$ v3 K8 Y- X5 h  z& ` 请按

& i- |+ l9 [+ q* I插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

  c% Q2 c; E& ?2 `- h/ W6 d1 j了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' G: C; u. ]  [/ @1 N8 T Alt+字符代码（数字键盘上）

- c" L3 m; A, y( K' ]0 G
" ?4 B6 A6 Q( U+ [! o6 c* ~选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
; F* H% c; B  A0 y要执行此操作
; K# R$ I! i. s, F, ^0 v# F 请按

打开扩展模式。
F8

- X. Q' O3 d! y( Z" j选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 T9 j3 C/ V1 E' [! C4 X* A- d7 P4 e1 n0 k6 u
4 l, r, ^- F8 n$ q4 C- M4 ^' e
类推）
7 }/ o. H1 U- K0 ~( |
减少所选内容的大小。
1 a3 ~. a1 Z) \$ m' x$ M8 F Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
, ~# [+ M1 _4 {8 X$ t
将所选内容向右扩展一个字符。
: j& [' q4 M; g. k- w1 x$ V; I Shift+向右键
- s* g4 W; @( J9 s6 V7 Z
! u8 L$ N% A4 q2 z将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
% w" q4 t* |( l; |! A" `, \
& q# u7 H: O+ n; ], A将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

7 N/ \6 [, w# }: U* u* G9 ~' w将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
9 k- R/ s8 W. A4 F
& {( |; p: ~2 @- f" a将所选内容扩展到一行的末尾。
9 Y+ |" M5 }0 e" Y  ]/ f% ] Shift+End
5 W# @! x5 F# k6 X5 G0 X, P/ I
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

  f  ?* {( t1 T! I将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
7 }- e. t+ V  ` Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
8 |. E9 U& E) Y5 B% g+ S Ctrl+Shift+向下键
8 I/ p8 `! [5 j
将所选内容扩展到段落的开头。
* M/ k' W5 B4 a! O" e* g2 ?6 V Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

6 B! s# z5 ?- `将所选内容向上扩展一屏。
8 j2 j# {% f2 v: F6 j Shift+Page Up

/ k. Y  R# s0 c4 |1 [9 D! K将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
; m0 o4 \8 c3 I" N% t* ^ Ctrl+Shift+End
; \7 x7 `. i" Z) V7 ^- m9 x
1 Y+ M1 @( d; R将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 G/ q+ D$ }3 U+ z7 A% [2 [- m" k
( Z( h  ^' C1 p5 e" n! V将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
6 g; n: q" I% p& L& m
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' U5 z: j6 ]6 p2 Z0 ~# k. B, G
0 S  Q  u$ D, [6 M4 ?将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
5 I5 G; e& [5 \4 |$ w F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 c& i: q" g" Z7 g

选定表格中的文字和图形
, @7 d) U- H! B* `% F要执行此操作
) f8 J* P7 b3 y: J! V7 z0 g 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
2 @. n8 @" G9 x: R( l3 o

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
1 m' ~2 Z* O" F
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
3 G" d; p0 k( V# E. I9 w 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
! s4 q6 z3 S" h, n) t 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
$ d) Z7 X7 V, F+ p' |

. ?* N& ~" G3 _$ \3 V 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. P1 O. I0 T8 G4 [2 h
' M/ U5 L. n7 `  h6 ?- _
5 C) Z6 k# c# h/ L& y
4 `: K, g; q$ j1 Z2 E- j
扩展所选内容（或块）。
* C. }# C  w' P; d2 Q- X, Q- y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 w- ~! m- N* L5 h' ]; l* n. T
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
# I/ U& o7 q9 h$ b6 I$ a0 g

8 h/ |( w* n- o7 g3 r6 E在文档中移动
7 L, M( ~* c+ A要移动到的位置
6 C; M# `8 D7 y* B1 o+ H 请按
4 e$ d0 {0 [3 d* Q" }) j. ^5 b, {
: @& F! n) u- R/ ?  e5 Y8 e左侧的一个字符
+ I; r; @& ]- t4 B! i7 \# R 向左键

9 w& I! q8 {( F$ t  V. R右侧的一个字符
+ j$ ^8 B) u- p 向右键
: k: y4 G9 O; o# u7 V
' l' H. g$ i$ R7 U2 ^向左移动一个字词
Ctrl+向左键
# G6 w+ Y1 D8 A7 @; \, w, N$ ?
9 [" l  V. b' I0 k8 l: U8 W3 q" b6 H向右移动一个字词
Ctrl+向右键
5 y6 f) g$ k8 ?6 H2 B
上移一段
9 O5 j' `6 F2 Q- } Ctrl+向上键

下移一段
/ k" l) R& [$ t% D Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
0 C3 L' ?* Z+ `  W
右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键
2 e: w; d/ b( P0 a# S' p
; L0 h$ a- q3 [9 F9 b# H下移一行
7 i2 c! h( ]% [* P9 y* B9 d; y' W 向下键

2 q+ l3 ]1 q% R* o7 O! d移至行尾
End

移至行首
. [- I( p, y+ I; A. \( L" D* R Home
. Y5 H' z. T1 H  ^* ?
+ {% M+ ?: r& X3 M移至窗口顶端
8 q6 ?" e: E& k* w Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
' f' q% f  h' [0 o& t: n
. S# I. G4 v) C8 B0 e8 p* v上移一屏（滚动）
Page Up
# e3 |/ G$ p& z) ]* C& b

下移一屏（滚动）
Page Down

8 b" |: @0 N: Y3 j! ~  L移至下页顶端
Ctrl+Page Down

: X% Q9 P+ p9 ^, i移至上页顶端
1 |6 M9 \, }9 u9 C" Z4 Y( ` Ctrl+Page Up
9 J& S) U6 {/ Z/ [2 d  ~
移至文档结尾
9 C( _/ Q- a: u9 M1 x# ] Ctrl+End
# V. \1 Y; ~' {
' j7 }6 _0 ]' \! r+ y移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5

2 \. ~! R$ g4 R; z' ]# L; f. W* Y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
% J1 T) m/ ~! @ Shift+F5
; p7 N! g' m, A# n( Z. j. e
. s! Y- B! d; X7 F
在表格中移动
要移动到的位置
; K0 ]0 T- n6 ]; C% ~1 p 请按
. P- T" h7 k, C) \4 l4 W5 F
8 w/ h, v6 X1 y! H1 E( @2 a一行中的下一个单元格
& R3 J/ @" u$ ~5 a2 W1 e2 t Tab
( ]% Z% M: ]+ W( _* V
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

+ n  q) B2 d5 n# h: c8 ?6 e$ f. u一行中的第一个单元格
% W5 N6 T) r& o" G Alt+Home
5 {9 D. T" W/ _3 s  u0 k3 R: y1 s
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
/ ?2 w: i9 ]9 d6 R; l. u( s0 W; I3 h Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
  ^7 \5 S, f) I' C9 d1 {& B! O Alt+Page Down

上一行
向上键
1 m# J( D7 \# \, E
下一行
向下键
' U. [, k  C, L9 e4 x8 j
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
8 ~6 q& ~* C; |. H1 H Alt+Shift+向下键
7 g5 j+ a1 T$ e( C; c

1 {+ x2 k7 N  V在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
4 f2 u0 ?& Y; q  O; `5 Q- j+ u2 X1 J
4 ?! e- e6 u/ X在单元格中插入新段落
' b, A; X* b; c. E* {7 q3 D+ e Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
; @* d! _( R  T* I+ G# F

6 C0 @8 |, {# I6 g1 F. e/ P6 _7 b1 e使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
- i0 l) c& n9 L0 d1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, J% k7 h5 H( ^) V
& C; T8 \: k, J" a" D" I; ]2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! ]& @+ o" S0 s) c
/ e5 L0 [% F; H3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

+ c9 I) N' u) ~& S4 y4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
/ p3 p) p" t( T
4 M. }- e/ k# K; _
7 h( P# W/ {" x! X( ?9 U若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
) g( `9 L% \4 }, ^1 Q: `  ~0 j字符和段落格式
( w  P( G" {7 D9 g" |复制格式
! S4 O, v* ~% p要执行此操作
请按
' Q$ i- V$ H. y% p. v1 ]
% a1 h* N6 Q5 c" I从文本复制格式。
& m& ]8 z8 ]4 w( z& s Ctrl+Shift+C

0 ]3 w4 z  c" \/ s将已复制格式应用于文本。
( G# V, s2 K7 o7 W Ctrl+Shift+V

  T6 Q6 A: o3 g9 R# @& e& _& x, H
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
& c1 `# Q; Q8 T/ m- E要执行此操作
请按

/ e  Z: ~8 u& a. V' d0 \, C打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
1 f. Z. C% H: t( u8 [/ x  X9 G& n
' K+ w1 v9 ]7 M5 ?; L8 L$ @增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

/ o& M7 j0 e* `+ H: d0 Q2 s逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
7 L& k# _- r9 ^* P' s  [ Ctrl+[
; Z+ \8 J' o1 [" a/ C" S

应用字符格式
要执行此操作
! d' _* g$ L& m5 ~# |7 Z 请按
8 W1 t/ Y6 s# @/ Z

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
/ U) p2 O) C2 q! v' u
. C; O. n7 s6 l. W' x  s更改字母大小写。
& V! X8 F6 A& F2 [1 h7 u* n7 ~# d Shift+F3
$ [. O* v- A) R
& O+ V& N# s4 I+ ~& {3 Z将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

7 P" o2 u+ n& V. }% F- X6 K9 Y应用加粗格式。
; b# V1 L8 E) Q( i5 E0 y Ctrl+B

应用下划线。
! C( [: j9 x; v9 \: p. | Ctrl+U
/ `! r' b6 ^5 |' l! h
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
  Z  z6 E" b+ S$ P Ctrl+Shift+D

9 F: t* j, ]! U) ?3 r应用隐藏文字格式。
4 V9 ]% q& p$ G# {) I+ ]* O* F Ctrl+Shift+H
0 f9 n* G+ C# f( \$ w
& y* Q  n3 n. _; M: E1 r* @. e应用倾斜格式。
Ctrl+I

" z4 ]; T' C  M& _& D& i* k5 p将所有字母设成小写。
# Q5 a& a+ _$ {9 I( H8 Q Ctrl+Shift+K
) K; [7 p! m2 i; ~( i/ S  B
9 S+ ?) f. f8 `& y, r" X# E应用下标格式（自动间距）。
% W/ ~  ?# b% d Ctrl+等号 (=)
% ^/ K8 O, j* L$ |6 o0 g7 k7 t
& g% l+ U& n. q& m! b应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
+ Y: V, `4 `1 E# s
" L8 I* Y! A( T8 j; @2 H删除手动设置的字符格式。
! ?6 S4 \9 C! a' {0 _ Ctrl+空格键

) m3 q0 `+ A. h5 y$ N% N4 q4 x. u% M将所选部分更改为 Symbol 字体。
( |( m  t4 d8 v0 L, D5 S Ctrl+Shift+Q
. G& M3 `- `8 n6 I$ `7 s/ ^

查看并复制文字格式
要执行此操作
7 `" B/ l- Q( b& `+ | 请按
' H5 j0 e/ J* Z9 {1 Q/ ?& ?
) n$ h; E0 {/ T3 \* U+ o显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
8 J7 e# |8 A- T& v# e: P9 y
审阅文字格式。
$ i( g/ u- @& B4 C Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
( N3 i: Q& v$ Z1 p% g
复制格式。
Ctrl+Shift+C
1 Z& h3 H! j/ m
粘贴格式。
6 ^5 V$ O8 g% r2 E, e' X! a Ctrl+Shift+V


# x& S, b  \4 E3 [设置行距
: g: [! q' |4 E- D( p要执行此操作
请按
1 i+ U& t; X' y  b! B
单倍行距。
Ctrl+1
- B4 i* ^/ ^9 x% G% w

双倍行距。
* w8 Q$ n; ]( j9 U Ctrl+2
' C) M0 ~9 y" m; e" `7 w( P2 F
' C2 ?1 V* O; H/ l1.5 倍行距。
" E8 l+ Y6 k. o1 B' C Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
+ B! J3 u: g: L# w Ctrl+0（零）
( {7 n/ c) x2 |/ U

对齐段落
要执行此操作
0 l% j. L" P9 ]! q 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
7 A3 F9 C$ P4 ]' ` Ctrl+E

* ^7 C4 y- w: N7 x在段落两端对齐和左对齐之间切换。
4 ]1 M! j8 g) H! w Ctrl+J

, x' Y& m: c3 o" \' L  q在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
/ c; c2 T7 G+ u! Z
+ B. |; O$ \8 A将段落左对齐。
, g4 _9 P, M' i Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
4 _6 N. D& X6 ?/ v$ S% K Ctrl+Shift+M

9 Q: A& n' q) W% }创建悬挂缩进。
6 j4 T4 g$ A  i9 v6 p$ u4 K* u3 T Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

; x) ?( |  M8 h$ k4 b$ D' ?
! q/ d' |9 B& V# o9 b9 [- O2 s8 n应用段落样式
2 J! a4 t! A3 }8 Y要执行此操作
请按
1 t/ m" v! x" N* l9 G" N
; b0 J. X% u. [" U% k打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
" H# Q/ K9 W# j9 k! f2 [2 A
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
( _4 t4 k1 g* ^# `
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
% ^9 l: `: K8 c0 k
应用“正文”样式。
5 b* ^6 |! R( x% t9 c7 ^. H% _6 R5 U Ctrl+Shift+N
% H( R7 w/ q* l, V. U1 Z
应用“标题 1”样式。
3 V# ?! k0 ^6 x7 r# r: ] Alt+Ctrl+1
- p6 l* e. w+ R! q" ]0 k4 |
' U4 e! @  ^2 C1 \; O应用“标题 2”样式。
: R( [- Z7 H9 V) m Alt+Ctrl+2
  b* g+ F) m- r/ `- y& x9 b3 o
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
$ K, L% x1 ~2 Y; Q; K

7 x; y- x/ m% I2 D关闭“样式”任务窗格
+ L, |+ S: v1 D1 _6 K1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
7 R, K4 |; l* ^5 F
) R' k- c( `9 c" x7 _0 `) C% k2. 按 Ctrl+空格键。  

: L* u2 y2 Y1 l) o4 M: o3 j3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; L& c  l" H  r8 ?& o" n; m

插入并编辑对象
插入对象
- l8 K- }7 S; c& W8 e1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

1 h+ I/ Q8 m+ E* U- f1 @! z. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
* _; K4 n: R2 B( U( T
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& ^7 [5 ^, Q. A7 }+ J' U8 y


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

7 s" f, K+ _: N2 t6 x; K. \1 P2. 按 Shift+F10。  
- l2 L6 L2 w) y! w. I6 S- K6 y
+ c" d( \' ~' `3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
9 ~2 K5 y$ e$ z" ?+ H; T' \

插入 SmartArt 图形
' [- u" e4 \% x/ t" j4 E% A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
, f# y. z3 H  g) c) }) W
4. 按 Enter。  
1 z! R: w, e5 s7 `8 Y+ Y. i

插入艺术字
4 S2 _5 ^+ e# J8 c1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
: v3 Z( H- \* u. j; \
$ h! i" S  N* s. T9 q2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

4 a. T/ k8 z1 T) h) J/ K+ F3. 键入所需的文字。  

' m$ q7 A5 P, |! z* b0 d, C4 S: @
. {" p( w" A; z$ ?- q4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
: I" r  Z: b+ f4 l: D
5. 再按 Esc 返回到文档。  

' P. d% P. Y3 ?& I, w
; P5 D8 ?& T2 ]1 S2 m; u  }邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
+ [5 h1 l6 ]* I3 a$ I3 i
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
2 X. O) [+ ?$ J/ R! }, I2 D
0 K: R) k/ R( o: d9 B/ p" J2 _打印已合并的文档。
# A, i* ~1 A$ @" a5 i& n Alt+Shift+M
# q6 K% [: h, t) J4 e9 E
编辑邮件合并数据文档。
& [* k% K; t5 }4 c Alt+Shift+E

9 M6 u  W/ w* n% C! ]0 ?' W- ^! q插入合并域。
5 e/ j) U7 B1 E# y& N Alt+Shift+F

! ^- C. H: K7 i. q
) A. Q! u1 {. Y- v使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

$ A; z8 t' Q4 D6 a( a; d插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
+ @9 d. {9 X( a3 G- n0 I1 f  B Alt+Shift+P
* {$ r* @- C1 [2 Y" V
插入时间域。
6 A$ ^, t% p* n# Q Alt+Shift+T
# C! @8 n; k. d6 O- w) W
1 J. Z) I  [1 o" q; Y% G* y! E1 K3 x插入空域。
. l- a3 e! s% M Ctrl+F9

* o$ G5 R/ b$ k- }更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
  \) ~6 h2 e$ y0 o5 \1 F
7 g) v4 i) N5 n6 [更新选定的域。
4 v% M. d. R2 Z6 C5 d F9

9 M" ~2 C, A+ i5 K( Q# ?4 @. k取消域的链接。
. D- `+ B7 R6 ]6 G) C! Q& S Ctrl+Shift+F9
+ G6 I1 H9 y0 U2 x
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
4 Z5 c% l! x" _$ R8 b- j; |. ]
在所有的域代码及其结果间进行切换。
  S' d' @! A0 N Alt+F9
  Y6 [) `& P" P
/ R- ~# _9 C. N3 b* I' e! N* ~, }
! U, b7 D4 c7 t" |% u( H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
' X* E" g% R: h# `7 ~5 H+ ^  R
前往下一个域。
F11

' }% k* u1 E8 |- V9 M" x定位至前一个域。
" v7 J# d/ N0 c( f0 l* [% Z' N Shift+F11
3 E- C$ P$ u+ A! K8 h" E0 Z0 |
锁定域。
Ctrl+F11
/ M$ T' R. x' X8 C6 \3 J$ D
解除对域的锁定。
8 U; z' O( |) c# d& P' v- }/ ? Ctrl+Shift+F11


语言栏
# P1 x* q5 b  Q! d手写识别
要执行此操作
* S! w( C0 R% |8 s; Z* S% D' U 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
3 g$ I1 |' n) w) o: v
显示一个更正可选项列表。
9 ?# L( q7 K2 e% r2 S$ v+ s +C

0 F$ G0 Z0 f# G; {& F. N: H3 I打开或关闭手写。
+ m0 a; D* ?% Z5 o$ G +H
3 A- C0 }1 @0 d, u$ D- c. Q/ \
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

/ \8 H* K* d& p0 L* c6 R在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& I: C$ q  d: w; W" ?2 D 右 Alt
7 m! c/ r" Q3 Q5 B
2 u- k/ z' V$ x. P5 ]6 v在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


5 K6 E/ S; n2 {0 }+ g提示
3 z& E( Y2 F' ^/ _" X7 k* l# Q/ B' V 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
4 @% Q( L, Z: n' {1 o6 d
$ P2 w) x7 x1 q( U2 t 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
8 f1 Y( }* c" q7 }. o  
& L' a2 X4 c" l  {3 V
: D6 E, L7 \5 n3 G
9 h2 L9 S& L6 s; M; s0 ]' B 返回页首
# ?' U8 ~1 G4 A# k功能键参考
6 B! I' X+ b0 V" @' G2 C功能键
8 D- b& b* U9 j$ e4 U9 E4 C# T要执行此操作
" ?' M2 T8 c5 Q6 R. s% @, V 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
* D+ i. G" u- p- C; ^9 H0 c F1
* Z( D4 \$ R/ W- P) U  A5 A  _& g
+ l2 K; p/ ]- N$ ]; V移动文字或图形。
5 |2 e; S0 {5 }: ` F2

重复上一步操作。
: w. o6 ?4 i# G. x: s2 G F4

$ O7 _( x) p8 |* s: Q& V- ]! q; b选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
2 W# k3 r) Z- Y' Y# T* j* N- Q7 K F5

前往下一个窗格或框架。
: ~7 o( m6 X: o4 v, C$ Q F6

$ g. E% ?" u( L4 |+ R- j5 f3 N4 [选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
3 f1 m) y7 ~% T9 ^ F7

扩展所选内容。
9 P3 F6 m' G* r5 [* I F8
9 l" T9 S! J- Z2 e! W
" d4 k3 V8 e) q5 T+ A0 S更新选定的域。
# K2 E  R# G, W7 [4 y2 _7 d F9
2 c9 r' ]9 T7 n! ~
显示快捷键提示。
& s& z) H1 z" R F10
/ v! ]" g5 }  H, x8 ]
' ^% f9 ?0 i! ~% W, j; B3 `9 q. d前往下一个域。
$ v1 z9 t7 a3 u7 X4 T& V( n$ z" r F11
5 H) v/ j( }. l" ]- o* V# Q1 ~
选择“另存为”命令。
7 e. W/ I! e" `# {3 H F12
$ \& E0 E# {* _/ X) f+ E

Shift+功能键
要执行此操作
8 T  a: V: r) V2 }8 G; z+ a% _3 z 请按
- k: u0 ~: P- `; h/ d
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

" Y% f1 h$ h1 p# v复制文本。
) J, v3 U# I9 Y: q( {8 S: }: f Shift+F2
$ x( @. T: b9 n) A  V# L/ _  E2 F
1 b8 ~9 Q! B, M0 X更改字母大小写。
6 G0 u9 f- r7 H9 g- @# i Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

  }1 s  A. u* b移至最后一处更改。
  }( g- }( Y2 }, z Shift+F5

, j. M2 K& s: T( F( |转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

3 B7 h/ o7 ^9 t: R  {/ D, Q& s选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
% c, z( ?8 N# r' l" y
减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

. v# m1 p8 W& J. @显示快捷菜单。
# z. j/ ^6 P& o( K: [8 c Shift+F10


定位至前一个域。
+ N# ^  Y4 K' I* f, L  s; ] Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12


! z, e$ k5 w4 X1 JCtrl+功能键
* @& [; ^3 U' b: K. ~& q/ a要执行此操作
请按

7 |3 z. Q& p$ F; }! b  y" C展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
  ~0 r8 d/ C1 C( H# l4 a
! y) R2 M8 Y# y' z/ e0 X0 i  W, h剪切至“图文场”。
& O% }1 D) F8 U1 N: G- O; \# x Ctrl+F3

$ I/ ^6 T: @% r5 ]关闭窗口。
Ctrl+F4
9 ^6 u- C, ~5 J
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
! n4 S! x0 B0 ^. N6 I- O& i
插入空域。
Ctrl+F9
2 r& I: B; N6 W3 |$ u" c
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
: R+ }) E) ]0 c+ x# G( {) h Ctrl+F11
% a. _! w9 t/ q
选择“打开”命令。
. t+ B* L  ~1 K% G) k- S- G Ctrl+F12
9 K+ y2 H9 H, e) H

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

8 ^+ P' ?: a$ D! Y0 E插入“图文场”的内容。
% k  ^" ?' o# z2 k# F4 F Ctrl+Shift+F3
8 d5 g4 `, v0 m
; l+ j- o( b( ~# g编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
7 j% L. w! T4 }/ w. {$ e
( V7 K& w1 g4 C( [5 \  x扩展所选内容或块。
  e0 N# o' W# j, W Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
/ n  Q! P! f; Q* l0 A
" J* ^& z8 v1 C  Y9 A取消域的链接。
9 u! T$ }: q9 ?% t Ctrl+Shift+F9
3 {% Z9 U7 t' W6 z
' x0 E$ V' @+ E& M解除对域的锁定。
: n: T9 O9 d+ d9 O4 Y1 q3 l9 c Ctrl+Shift+F11
" S" N( s$ j7 j) E9 [+ G* j
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
, D; N9 `# Z0 V3 e要执行此操作
8 G* j2 I" X! ` 请按
/ Z+ C$ |2 [* T" `( ?4 E/ f& {0 G
前往下一个域。
Alt+F1

" g9 f5 [4 m$ v2 F创建新的“构建基块”。
Alt+F3

8 L4 P& z" s' X3 X0 D3 A退出 Word 2010。
Alt+F4

- N& S+ C# a/ u: C$ y还原程序窗口大小。
Alt+F5
7 j; b) [/ H* G4 R6 s2 x
9 t# n' V! ~" J. x6 D, G从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
4 A: f" ^! l7 B: o5 v( U4 h& z Alt+F6
# t; T6 Z% S2 ^) p
+ G1 }% a1 q" W+ t0 U5 Y. r查找下一个拼写错误或语法错误。
6 F, {. v6 M( c3 w+ g* w& k+ O Alt+F7
' ]* Y* {+ I0 E! D! Z* E
运行宏。
% y6 f2 N* |- y! j7 ~ Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
) y) [8 N  O4 W; y8 i1 C
- b/ G6 U) x3 n2 p. O' O  I显示“选择和可见性”任务窗格。
0 y% v; ^3 ~* E5 x7 I6 e4 u Alt+F10
; |. H' B% D2 C
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
# }. W% W( c, ? Alt+F11
# d; X; b( A( i# O) D

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
5 Q2 g$ r+ I5 j: F, ~9 T' v6 j Alt+Shift+F1

$ L4 _7 m- b" Q  n选择“保存”命令。
- H& ^4 [# L4 T1 v9 m& u  u- y2 U Alt+Shift+F2
- j& b' O( M& Z' N8 _, J
+ [8 E+ a7 ~  G# ^" f显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

; T* q1 }8 _9 J0 v  {7 M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
0 H8 W% E# U  ?" A: f( C* `
' I8 g: z2 r4 D! R6 Z; ?% j5 m显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
# m& r4 D9 x: t  q: Q1 J' ?- T, b) K

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
  R& A+ {. K, I- L, ~1 A/ a4 B
显示 Microsoft 系统信息。
/ n* [7 |& _2 D1 V7 s3 e3 ] Ctrl+Alt+F1
& h8 M+ b3 P. d% c  Y! N2 N
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

# w. i% j. y* ?7 j: s. }) a- I
1 L$ p' h" V+ v+ J. L0 Q
* t# C% b$ U9 r1 w$ [3 B

billzhao

比较喜欢
/ k- i& p  Y1 r+ l, sshift + F7
尤其在写作的时候很有用