word 2010 快捷键

billzhao

7 ~9 \! r/ \( l, P- s4 p# |
! u+ ]7 w% [9 t2 b
& j4 }9 p" V1 b键盘快捷方式

- {: j* r8 G- Q6 Q: s
8 w3 F0 {( P  U0 x! ^/ x
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

- l. x" r& }, `$ c
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
) E3 R# t6 \+ H: a& D- f9 a
3 V* _4 c) @! Q4 x5 k1 }3. 按 Enter。  
- U, S& Y; c, X" n1 t! F* Z* J! Z
0 H* P4 l% d: L+ R7 y2 Z
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
2 z4 c6 g7 }  s  J& v) K: Z 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
% o8 V9 j7 E6 w% L% u; \) j) c( j* ~ 请按

切换到下一个窗口。
5 _9 B3 `+ n% h$ v& J9 t5 S Alt+Tab
. [! |- Q7 y3 F7 E  w$ ]; m
切换到上一个窗口。
2 C/ ]+ }8 |1 C/ |) C- _1 E6 J Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
+ p  ]7 j, m8 f7 A/ U- V3 c Ctrl+W 或 Ctrl+F4

* r1 f0 S' l3 r; _, m在将活动窗口最大化后再还原其大小。
& Z& Z2 J2 c3 A Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
7 x& x6 b4 t5 v F6

4 k9 w+ U4 S6 ?6 W' {从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ b, S" D4 ?3 e) W4 n Shift+F6
: \) H% O9 h% Q8 d
2 L2 w* ~' \* T" Q( X  o当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
" P0 G8 I; g0 U Ctrl+F6
: w2 g6 N' J* o: n7 D, g/ z9 a7 L
+ y, [; q; F3 N+ E$ L9 k切换到上一个窗口。
5 ^' Q% U/ C9 s Ctrl+Shift+F6
* N6 z+ r0 A% x- b+ W( E3 [
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 W8 F- R" Y$ ^! w! f Print Screen
9 R$ e) ~# |7 b9 ?7 @  R) g
9 T# s, Y! T, I( n3 |
7 M: z2 L9 u/ b1 j将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
* R) K& q8 `- |# S6 i0 M$ v
) ?# p* A( H4 ?, w/ F  h  Y2 K0 h
8 W6 g& [% S/ S* d/ [/ E3 o使用对话框
  A4 T8 ?3 U- E要执行此操作
请按
$ E$ z0 ?# s/ s% v& [
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
% O& w, l* D, A
/ t! U: V5 y% o3 [) W2 \移至下一个选项或选项组。
Tab
# t  t: b( R& Z9 `/ N  {
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
$ E& F) J6 ~3 i* ^# r
% c" q  a% d& I切换到对话框中的下一个选项卡。
) S/ z. l6 q# E/ U' Y  y; N' E Ctrl+Tab
3 \9 ?8 N1 A) D( h/ B$ U% K/ q3 ]
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
" S( g% W6 {% Z1 W9 T" X
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
& z6 z2 h2 X5 F" I- |3 `. O 箭头键
) l% e! \' s, l9 Y3 I
" V8 S$ w& L: q/ P7 t执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
# v* O2 R$ W# n+ U* ?! L 空格键

8 m7 a* _7 v  G# t& a* R7 b) L选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
# f. Y4 |2 K7 f8 y3 o
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
1 }6 y: U1 [- P) ^( l: J# ^
1 G6 g0 ~5 b4 X4 `" z: X从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
7 q. W' @# \& u+ `. y3 t
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
7 }) a: Q- {/ g7 O! X
4 d) P9 g# V! U# Y运行选定的命令。
Enter

$ B+ |8 R& O4 t. e% F1 ], g* t
9 R+ {- y8 p3 P. Y% L! V7 m2 n使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
3 D# p  j3 t  ^8 p0 S 请按

移至条目的开头。
Home
0 W1 {) |2 x" Q" {" h
8 O5 Z# T3 D8 `0 g. w/ y移至条目的结尾。
3 x$ x9 K4 C; y, U3 f1 O, Z' | End
" e5 `3 l* B# L5 F- U5 j
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

# Z  N% p5 {3 S( G# f/ z向左移动一个字词。
7 I  z6 v4 |4 _& Z Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
9 _# B% y  K% X: Z; Y" x Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
4 X  h6 r0 x. G- Q. B Shift+向左键
$ J6 C+ U# H5 {5 ^, F7 C$ z- A
- C3 k. M; }0 u1 }1 H向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
2 B: H9 ]( x6 D7 |; \% E1 c
  |) k$ F9 O& l" L向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

% C1 n# V$ h( S' ]7 P! F) J向右选取或取消选取一个单词。
" @6 t  y* H0 q6 c# p$ _ Ctrl+Shift+向右键
6 @0 ?, f  f, w6 f; v
( j8 R; s% D4 w  c: [选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
6 d' S# t# D2 l$ B( |
! R; i. C# W6 v/ i选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

) ?( J  d. ]: c, B3 @4 }
' a1 C0 C, Q6 S使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

- U# g8 K" E) n4 L) l1 {, s$ ^显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
7 X# \- ^# L3 M7 K" P
: K$ q. b1 j5 l. z2 q显示“另存为”对话框。
- t' j' o0 Q8 g2 {7 M F12
' [# g" j, J7 P- u/ J- R+ S% Y" ]
, L* h4 {  o- _! k! w- y" J打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
9 e& S: F4 n0 l, m Backspace
6 t' K. ^# R! P  l  X3 Q
* M3 Q' |, G* U1 e, `2 V* O. A( }删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
3 x2 g3 h5 p4 `- N1 c
向前移动浏览选项。
5 b2 U' p% Z) W0 g! ~# ~ Tab
) p- s2 [7 J. U1 N) a2 J
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

/ L& i0 g+ Q, P打开“查找范围”列表。
2 z4 E  t! r" ^2 F F4 或 Alt+I
- A% S7 q1 ^, a' U

撤消和恢复操作
6 J* L) r3 {" _/ I要执行此操作
9 G2 A% |- V4 X; s 请按

取消操作。
Esc

' c7 I1 ~7 i) p* `) C; z7 W撤消上一个操作。
3 r. L! Q5 W$ S5 Y7 {& r% g- u Ctrl+Z
7 `6 t& z' n7 I. k
* R3 y- Z+ q1 ~5 M# n1 i恢复或重复操作。
Ctrl+Y
+ l# q* e2 P/ Q- I) `

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
) {9 [0 e7 A# G4 m0 }+ c
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
: T* K; u% j+ W& V- J3 `& X F6
9 h5 h! Q5 v" [. l' y8 P
9 r/ l  k2 o9 X$ S, K菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
# g' r( F( p" e/ Q( C: d; G3 V& M Ctrl+Tab

& h" ]4 p' m, r- J5 b* T8 ?; s如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 l( @+ g) _7 H5 r+ d Tab 或 Shift+Tab
# @" R/ M; g% R5 s
6 d* S! X$ y: x$ ~/ y$ |# M显示任务窗格菜单上的整个命令集。
5 x; r7 B4 L  e7 z) _% [( X Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

7 i! V8 y' O. W& y, k2 \" Y, G, I1 E打开选中库项目的下拉菜单。
2 d1 B* W" N9 Y& Y Shift+F10
) ?/ z9 E9 N5 T
选择库中的第一个或最后一个项目。
+ ?! I% V' ?& l/ ~ Home 或 End
3 x# @7 j2 T/ v; \0 C
4 x/ w0 ^6 d/ q在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
8 C, r+ ]0 J- G, P( c: y* P$ a/ n. A
- e8 b( \* `% O9 a
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, M0 [% w$ u& M6 s) o
9 w" Q& {; m& E! p1 C1 q: I2. 按 Ctrl+空格键。  
- `) s; E' N' G1 {, V
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 o. x: h% v! S! d+ l2. 按 Ctrl+空格键。  

) m. J/ m& v: p) g% q5 f8 ^3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
3 C4 j, u( u$ ]8 ?  H
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

: H: Y+ k4 R) L/ |
$ R/ w9 @+ q7 [7 a调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 q' D2 B/ g0 i/ M' D
2. 按 Ctrl+空格键。  
+ E* w# c( I8 y+ t9 p% ^
/ u+ Z# O5 o+ c& Q! E8 F; i# p
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# ?  ^6 N) s; ]& P! A2 t
) J  [& O$ w! A( i0 y) k  Y6 `4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. f& L5 \* |2 v. r' c+ X/ F
0 ?3 p3 H1 B3 v0 D/ v$ K
9 ^$ J) B; ~# I1 o访问和使用智能标记
要执行此操作
9 W+ X; X- M; O- m1 v$ @8 X 请按
0 S% O- Z0 X: F" Z, k9 C* {6 |
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
) s1 ]# ?2 }" }% T
6 Q5 h5 U/ D3 K3 q! ^在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
: S+ M6 G3 g+ z" m  |+ f
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
1 j0 _' W% K: p# R* G0 g+ X& k  ^ Enter
$ E& ?! h5 J3 E& [. a
关闭智能标记菜单或消息。
* U: X( D, n' p2 e Esc


6 X% q6 R4 l- b0 d$ H提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
+ Y3 i% y% `6 Q6 L- ^4 T

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
) K' ]/ l' _5 ?. [% |6 M2 W5 A下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
! a3 e+ }& M2 v, Y$ q# L3 V/ f
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 K- }. {  I5 P- U
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

9 E( G0 ^+ Q, e$ V! N+ `1 Z+ }& J$ U4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
0 m$ @+ p; d- h) V7 }

% @4 W7 m8 w* w1 p. n% k
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
0 {" F  d: b+ w" n' B 返回页首
0 Q5 }/ D2 C: h1 x' @- m  Z1 s导航 Office 功能区
2 F; v6 s5 j7 R通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ Z9 n) r' m& V1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

. d& V4 Q( _+ w7 G) x8 w* O4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

% ]; L( N1 t3 z; z) b6 A2 V
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
, f; n( Y9 L1 G* p- B7 b在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
5 V) N$ E! H7 @* d使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
/ H+ }5 r, u, k# a要执行此操作
# b" O2 f+ G1 f' M/ p  k1 g( | 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
+ {0 ^  u! S* M- r3 ?) q, e Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

! t0 t3 j/ d! r; a# O  B. P4 f移至功能区的另一个选项卡。
: I: x: D+ o) h 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
/ t. Y6 `5 V- `
, _- ^3 K1 V3 z展开或折叠功能区。
2 Z4 J" j) L5 @3 [ Ctrl+F1

# C$ H3 h! M. a! @  i: y( f8 }显示所选命令的快捷菜单。
. n! n: w9 p3 q! L" ] Shift+F10
: c1 ]8 Z6 c0 n, k4 p* p
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 U4 C6 U' p; {( ]0 t4 S' _ 功能区的活动选项卡  

0 B  R9 Y$ U: h9 C" \
任何打开的任务窗格  


* n5 t/ [2 ^$ @. `2 _) L# D 窗口底部的状态栏  
9 l4 G+ X% l. B( r# s& m1 Y
& ~. L" @& B$ ?0 u& A% j
$ o+ U5 w. S9 K- U0 ?: k6 v 您的文档



F6
5 [( `7 Q3 \5 t7 `

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
# u* U1 F/ Z9 B& m! R* w7 d) y) w
, A4 f& ?1 O4 W, ^1 h* q分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
2 Y$ H! q3 U  s8 |& V& c  O4 Z
. _7 K* `3 A! H1 G( Z/ n/ k0 \8 D激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

6 y6 O) T. ^! u打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

' }, \3 u+ M2 p* o  F完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
1 ]8 |# \9 x* n. A3 H. m+ w: l- L
6 F4 z- z0 X' O! O8 d获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


3 b* ?" _* I: Q# o- w. m1 o5 u 返回页首
6 {* A8 z4 T* `1 l* R$ fMicrosoft Office Word 快速参考
  Y) K& ?2 \) C" U$ yMicrosoft Office Word 中的常规任务
  E8 w1 ]" W" ~要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
7 S- H. H3 R5 h Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
3 t6 H" _5 v" B5 z: w8 }+ W Ctrl+U
1 Q$ s; \! T9 e6 D. y
; p4 _6 T" K& p) x  p- s3 N将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
: ~( D5 Y# x: b* _
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
" S' Z. U$ ~( b- V" C
删除段落或字符格式。
+ s$ `% D( o3 H' } Ctrl+空格键

4 z% h9 S# a1 {# L' D: c
* V" d1 U6 A7 q& `8 N复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
9 p+ {" @5 ]- H/ P8 [. U/ ^ Ctrl+X

$ ]. l$ H& G# K% H0 s; ]粘贴文本或对象。
Ctrl+V
! Z8 B4 G' `& g0 o
选择性粘贴
& f4 m7 q- {4 h9 ? Ctrl+Alt+V
! }+ S7 L0 w2 d, e- f
, j' M. _: j) W7 _仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
& W) C: l% ^( J+ v8 @
撤消上一个操作。
. P" G  h# m( X& j& u3 I4 z# w Ctrl+Z
4 O8 r$ g" A' _
恢复上一个操作。
" r" x+ ~2 o' F Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
5 P- A; ~& O- M( n) r  ? Ctrl+Shift+G

0 s- I% y; T/ E" C2 p
! e' d1 M( T8 I" u# w处理文档和网页
) G% P: a' i  t, C& O创建、查看和保存文档
/ s2 D( e* R! d% Q) ?: J要执行此操作
请按
# `: H- g( |3 z- q7 M9 _% M- V
7 t4 ^( l0 f( Z- g1 {创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
  r" u6 ~# \) ?1 a Ctrl+O
% W1 ]! a  R# u1 L/ x8 V1 e/ Z
. c% a; Z/ C2 y0 T% z4 \4 I8 I关闭文档。
Ctrl+W
9 g$ z( r5 W# e" y8 Q0 \
& V2 V! k& u. B. w/ [; `拆分文档窗口。
+ L, g6 H& l3 Y0 Q. Y$ R2 R Alt+Ctrl+S
% j5 h) ~% w; o5 r
7 g8 K, r  [4 y$ r撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
- ^! l* [5 v% q) U

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
0 v8 g& F) V. o8 v+ ]1 q) a4 Y 请按
* w! q8 l( Z* O- e8 w+ ?8 T
+ g1 p" M9 N# {" w; f打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
) N# y7 Z: N" T Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
* s3 f1 A$ q7 G; u, r Alt+Ctrl+Y
! K0 y1 J2 u% i; c
替换文字、特定格式和特殊项。
+ H$ ?  F0 o9 a2 S: \( w Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
$ s4 b* Q& b7 C, n
2 @6 t! \/ P; W) x
- w! K( t6 i2 l在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

( n; ~# V3 Y  p; z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
( G: J# _+ `8 i2 ^" v- O Alt+Ctrl+Home

4 T: q" U# N3 C! S3 D6 o移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; m9 R) B, v1 C& A Ctrl+Page Up
( ?0 ?; y3 y" |5 [) h$ u8 o% R
; [0 }% T- J% b" u移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( X% Q3 r' w% E9 u6 H Ctrl+Page Down
% ~+ c# g+ y1 F

切换至其他视图
# s) q( u$ `4 j要执行此操作
( M) m0 i! D# x/ f$ ~. R& [  A 请按

+ Y# e) d0 G. F# t' f! H! R3 {切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

, V7 i0 |7 i* h. ~" A切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

8 H  B7 i* }, J5 o1 t切换到草稿视图。
, h% L1 T% s% k0 A6 A8 G  O Alt+Ctrl+N
( ~: `* L) H6 @1 I

! [3 f; C0 Z& O" j6 e大纲视图
要执行此操作
) J' P5 g! e3 \ 请按

; x- {9 f$ O1 Y# h! _提升段落级别。
" z5 `4 [! [3 |+ S; _* _- J! d- J Alt+Shift+向左键
! j$ O+ I! h! l4 r- o
! n1 c2 a- [5 t: V" \降低段落级别。
( v! Q, {) t) s Alt+Shift+向右键
' b) X4 @! e4 ?0 ~: O% _# S
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
" O3 P- s, `$ D% n, M
, T- r; P! _2 ~8 A- U! t扩展标题下的文本。
% I: T$ ]' z, W$ o# [: H- K Alt+Shift+加号 (+)

. {: D9 }  c- I2 E9 x& b折叠标题下的文本。
, ^+ x1 E( H2 D( h7 A" m! I Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
! f8 E1 R5 d0 J/ g6 Z Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
/ \" ~. u2 Q1 Y$ P8 H6 H' f 数字键盘上的斜杠 (/)
+ n7 b2 l" a; i: I6 n! x+ O
显示首行正文或所有正文。
% w. c. [' t8 c% } Alt+Shift+L
. o* F/ P9 S/ o4 S! g& U0 w
" O1 E% r. L+ W1 z3 c显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

4 j- \  T) G  g* Q0 ^; c5 o, T# B
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
/ D- _- _' c, d- _ Alt+Shift+N
$ Q5 k5 [' I& s2 [
5 R( p, h. A: o6 A插入制表符。
Ctrl+Tab
2 k! R, z# T4 }- P) @# e3 H

打印和预览文档
要执行此操作
% U0 Z) i; n7 t. ` 请按
" y% Z3 s! ~$ Q+ L  e
打印文档。
0 A. n* p1 w6 H' {1 _5 O: P Ctrl+P
; \" u( V1 |) M2 e  X6 u( l! h
切换到打印预览。
" _! Q7 e& Y" p" @  ^ Alt+Ctrl+I

6 X, P1 C( _, f2 _& W/ z在放大的预览页上移动。
/ H- q) y& ~6 c4 H/ {! V, r 箭头键
# Y0 x# {% g* o  y. q1 ~
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
: ]- U9 t' E4 e5 I1 Z. F8 d Page Up 或 Page Down

% Q7 z( b1 z0 l  i4 e/ C在缩小显示比例时移至预览首页。
& Y8 ~5 u$ p8 r Ctrl+Home
7 l! |2 _9 P" a
- {9 G9 B: _6 x" g% {+ \在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
! G$ Y8 ]+ H4 b8 H2 P& `% h Ctrl+End

* r% F- G1 e. v8 t% L, d8 f
审阅文档
+ Q5 D: r' H1 g# L, K  C- \0 z# a+ j要执行此操作
# Q% g6 g4 R1 {3 O 请按

插入批注。
& v3 o7 R6 b2 z+ I9 C Alt+Ctrl+M
. t$ R& ^$ [8 [! `8 U' S' p) _
打开或关闭修订。
0 n1 T8 {3 X) i Ctrl+Shift+E
, j- c6 _/ o) v
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
3 @6 ?( r$ W8 Y% a: }+ R. V* Z0 F. O* x
5 l0 }) i' I! b: E, J7 m! r
& p) g) S8 n6 F' d% E8 r5 H* ~$ ~阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
& N2 }  F, Y; d, C要执行此操作
) s& x4 ~, m0 C/ L9 O 请按
3 s  u3 y4 W6 c2 ~% v
6 s' a% j% r, \1 v( L$ p$ `. ^转到文档起始端。
Home

+ Y0 Q, b+ B: L5 _8 b转到文档末端。
, z2 R% ~9 Z; T, p* Y1 o! j+ J End
+ h& _  \. P( a
4 O, L5 U" I1 I1 H# v- \+ D/ C定位至第 n 页。
n，Enter

! |( c  F8 _# d8 R退出阅读版式视图。
& P1 u# C3 E% Y2 i Esc

, v# ~6 l4 T& i2 L
; F0 I0 r. \0 ?1 y; y6 O' I  V; s引用、脚注和尾注
要执行此操作
5 R0 M% k- M: M7 p: } 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
% I6 g3 x5 w" b  ?3 @
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

& ~5 v( H4 N: B1 H9 U1 x插入索引项。
Alt+Shift+X
" u1 T7 `: o' k( F7 N
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
. s7 \+ E. H3 D( j( v6 Q* F
. {9 q9 k- y; L5 I9 g8 N/ Y插入尾注。
Alt+Ctrl+D

, e6 k- [- h8 A( r& d
处理网页
8 F3 [% ^% v* W0 e% a0 `要执行此操作
  O6 Z$ t' x# ?1 [ 请按
3 i4 v: l+ u0 t1 Z
/ r& @( ~9 D- E2 c. _. R7 I$ }插入超链接。
  m6 q# B0 W# f+ x Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

5 l, L. r& B6 f; p5 l前进一页。
Alt+向右键

) R1 x, t$ D: W; \& e* x8 \刷新。
F9

; R0 V; F/ j; M  h$ ^) Z, }4 e
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
Backspace
  M5 C1 f/ A+ V! P; K8 o7 @% W
, v3 P. G) R) I. q向左删除一个字词。
& i, G/ V2 o& ^& O9 M" g. }. [ Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
) S" L; z$ g8 ?0 k' K: Q Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

' H9 A- `; |( p6 W8 q撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; R/ L0 g  {3 S* K4 O' R
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
  f1 V4 }1 l" Q/ n/ r  M* Y, q% J

7 [/ _' M6 W& x) B复制和移动文字及图形
8 m5 [, n4 R9 O/ _( h0 V要执行此操作
请按
; f6 Y7 ~% Q2 M% D9 F
: F$ V) ]' [+ ~0 O! ^3 _) B打开“Office 剪贴板”。
8 U9 _% t, T, h! U 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ V0 e/ V  l* r0 ~
4 u7 y6 o* ~8 m# B将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
4 @  h: Q( K2 k+ b# ?( p Ctrl+C

8 D- V: u. s( ~% W8 t将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
5 p2 e# }8 @7 Z  h8 q Ctrl+X

/ H4 G4 ?9 z+ i. e8 D! F9 }从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ r( m$ a9 ^1 `4 }7 b) ] Ctrl+V
' n# N+ H8 {! f. R3 _
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
8 K( c- Y$ w# j0 ]$ d8 D Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

% }/ ~) t1 [2 X9 D; k选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
" t! `1 J% x! n3 E1 I2 E Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
, N1 L. r: R( |9 r* t: A/ K; e
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

6 y/ r: b( P  R1 u" X4 p粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
  K  b1 J- \6 i+ [
5 S  D6 v2 i) e- t3 {* }
插入特殊字符
  r# A3 M' c" U! z. e' |要插入
1 |- M# C  e- w 请按

域
Ctrl+F9
: e7 g) U) m9 }- z2 R6 P; i
# K/ ^9 b' N3 o; L# M: v# K1 t换行符
Shift+Enter

分页符
) E0 ]; _7 G" D2 F  j" S2 {3 E Ctrl+Enter

分栏符
/ V; R1 {  b: D Ctrl+Shift+Enter
9 W; g. [" b6 N  f: O
长破折号
. b6 Q$ B. n7 x9 L# ^# q% k Alt+Ctrl+减号
/ f% P; @0 I# m, C- H: A3 X
短破折号
5 I0 [2 u$ y' n, q2 l% q. U Ctrl+减号
4 l" O5 H6 Z: |! x3 \' H
5 a  G# i0 Y1 b) z' w$ L, D' z. ^可选连字符
$ _0 ~$ M5 E- n) E: A Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


5 x  J7 x" s; ~不间断空格
1 R* T& f* w6 Q: h5 z7 c4 @ Ctrl+Shift+空格键
5 @. q2 i$ ?+ @9 \9 P
版权符号
Alt+Ctrl+C
$ |* f8 T* V9 b* p8 k: ?1 Y7 D
, v1 v; ?) `9 ^. E注册商标符号
Alt+Ctrl+R
" S4 P0 M2 o+ `' H) ^
- j, [0 F/ |+ T3 b0 Y( F% g商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ Q, I8 `3 M$ A  k$ e( A3 x9 |0 C
: c/ o1 S" v' b2 }6 }右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

! D) h+ c6 \7 q( Z7 P; _7 r左侧双引号
* [% r/ K- L* a2 Q7 X Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

+ b+ V+ L' C( G右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
& j) l" M0 a7 J  P9 f- T; g( X* y
  N9 ^& P* Q0 O" _% V$ B" h自动图文集词条
8 |! P! g6 D1 r7 j& l Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


2 H& O0 C$ E- C  t% [9 `+ _, B通过使用字符代码插入字符
5 A$ x+ w: |, f, m要执行此操作
请按

! G3 h9 F, T) h9 u' c1 u8 w1 z7 d插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
( N5 L6 N8 y4 s/ r4 V
1 D8 t4 N! \0 N了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

$ N  Y: ?$ w3 ~# m' U  N插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

) P3 E/ @& J* E
选定文字和图形
- ]- ]+ M) b3 B; J* O0 B  B通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. ?, |0 J. C( d, w3 V4 X, b2 N扩展所选内容
* M& x' H  n5 x6 n" g* }3 ?: F要执行此操作
1 G" b0 b: y. {! ]3 F; W 请按

打开扩展模式。
F8

; L; e; I; T. p- J选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
2 \6 D- w1 c5 F2 R* D
增加所选内容的大小。
; i+ [" M- U2 R) G) N# t; C$ h% B F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


1 N/ ]0 D' n- a类推）

0 O0 T1 h& b8 ^; P2 Z0 ?7 e减少所选内容的大小。
4 ^$ h. H) C2 y" v; J2 w( X Shift+F8
! A3 h1 j( h5 m
" Y) e3 Y# D: b+ b& D* r% ?关闭扩展模式。
Esc
4 N* o6 h' k7 d& d* p, U$ v: i8 r! f
0 P  X& o% r% ~9 S' u: ^将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

# _. W8 C+ s, W! _  y将所选内容向左扩展一个字符。
: z6 j' R! z' H Shift+向左键

) ]) Q1 B$ p+ q5 R$ x7 d将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
, v$ U% G$ g- _9 u Ctrl+Shift+向左键
+ h! [0 B; ]2 s' Y8 D7 o
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
4 l0 }" ^+ u0 @  `9 Q% K$ g
' n! m. P* o3 d  `将所选内容向上扩展一行。
  h0 w+ ]0 r; g: | Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
- e1 y' n5 }/ F. X  E Ctrl+Shift+向下键

% I! L. Z7 o- D5 S4 i将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

# y$ v1 F& u7 v1 l" w. @' ~将所选内容向下扩展一屏。
. b) ?9 ]" N9 Q# O+ ` Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
# f8 B% s# M* w" [6 A0 r3 C Shift+Page Up
" ]; X- {+ A1 D
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
8 l" }$ n5 p: c+ A4 o
将所选内容扩展到文档的末尾。
. f+ {" u  l$ O+ a/ j* K Ctrl+Shift+End

4 K3 {( N0 R. H: S8 S将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

* C8 m  }9 B* G将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
8 A( n0 U  q, R/ h9 E) a
4 q/ B1 l2 l! C) n! X) `, t纵向选择文字块。
1 E% K0 c& {2 H: x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 O( P2 s* P! C- }5 M! Y( g% B
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
! b' U) I$ u9 l( Z F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

6 K0 X( ~) o% d
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
' t" C4 f3 K2 j9 z" L 请按
. ?6 }1 ~  @5 M* |6 f5 w
& _3 z) M- w2 ?9 O选定下一单元格的内容。
Tab
7 e8 g' E* \' i9 s6 ^( g
- m* g" ^- j! N; e! l
% y( a8 i$ G  l. E3 f选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

/ B8 K1 X$ U3 f# t9 f& l; @将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
& Z9 e1 {  K9 s, I5 n3 Q
选定列。
7 b0 E7 B8 a5 {( p- y' N: G" U 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
5 B' W! r5 z4 m3 S2 o/ z' ?* Q! \ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
/ ^& q( [0 z% N

, b( i2 r3 }# {. H 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

5 Z- Z4 Z# p6 a) T
; |: c  s* X: ^' r8 z0 F

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  L- B$ r& I. A2 k1 ?  
3 \9 _* K  O, t8 q' E5 i0 ~$ o选定整张表格。
& ], _1 W. t! b Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

% Y) ?2 k, G1 Z8 }. w( ~6 r5 J
在文档中移动
要移动到的位置
6 T  b5 [$ q4 z# F, p 请按
4 U# s% P) @0 P5 I
% `/ u. [, y* Y. @/ t0 a左侧的一个字符
向左键

4 v& z9 ]/ o0 _$ B右侧的一个字符
" S, J( k4 Y% p# @5 C+ h( B/ `/ _ 向右键

2 q1 S9 _6 N& }2 K% L4 C向左移动一个字词
Ctrl+向左键

9 q1 C$ S9 c' K$ y& V向右移动一个字词
: [2 C' U4 Y' h. N% a7 F# P% ? Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

, |: K$ _& M3 p; X: ~/ y下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
2 l- l5 W! j4 r5 j) d4 M4 U
右移一个单元格（在表格中）
Tab
; p3 |7 a9 C. K/ V' i% F& C+ D3 }! i0 c
* P' f/ M( f/ W+ B8 {& n上移一行
向上键
  G! e  o; v) H
下移一行
& k9 _# |7 W6 d* o. R: {3 u 向下键
3 H. T- S% y  r2 T( {, Y
1 f, j7 U5 \! {' @  V; f  ~) @6 R, c移至行尾
End
" ?' A; `, ?* W$ @9 w& a6 {1 k
移至行首
Home
& @0 P5 F5 D+ G- v: J
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
+ y9 D& S& B. {& Z( J* `
上移一屏（滚动）
Page Up

1 C3 h* M( s2 A! {3 a! ^' _: P
3 D' n  T  m! t5 P9 `下移一屏（滚动）
) T4 B, e- P1 i% E1 w2 f6 Z Page Down
2 M" U8 D; a; |. O4 L
移至下页顶端
7 m% n+ O5 Y* ?. E% I) g. ^ Ctrl+Page Down
* a0 H7 G9 J& B+ Z0 H
+ Z+ K4 V% z# Q6 |移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

& W4 _; m9 E6 \) T移至文档开头
% U7 P- a0 @; @  {0 e& @ Ctrl+Home

9 J7 y9 p) q3 y* u$ U. y" X移至前一处修订
' n# v! v+ u* m" N" m' p4 `% r Shift+F5
5 h( _& v( E% i
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
4 T% O" t. n( U& E! e Shift+F5
+ W3 {; F4 {1 J2 s& t2 N0 M
  M8 p( I$ L( l8 e* w
6 }1 |5 n' ^2 Y/ M在表格中移动
要移动到的位置
请按
1 F! W# v2 `9 W5 F
5 ]: z& t; D: Q一行中的下一个单元格
9 y4 z2 B. i: L/ w Tab

2 ?0 u0 r# R3 B, a! M一行中的上一个单元格
Shift+Tab
2 u1 T7 H0 [: B5 R6 F
6 U+ l. Q% B7 M7 Q5 e一行中的第一个单元格
  g& i1 }9 X. f' {. ~" O Alt+Home

; `+ P  _  `6 C  W  X6 V一行中的最后一个单元格
) s, V* J7 c7 }% P" {( } Alt+End

+ X2 j( a' x1 N: z* m4 z一列中的第一个单元格
; y" N: t* F/ }; ?4 @4 D% n3 T/ h: r6 G Alt+Page Up

; ^, V) t8 Y6 d. u/ J& c一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键
) j9 J' g0 y1 l# V! Y( N3 o
5 p3 R6 d9 U  i0 q/ s; B9 X下一行
向下键

上移行
9 ^5 y9 z# e7 x1 F Alt+Shift+向上键

下移行
* Y" f. O( [: Y: q( f Alt+Shift+向下键
; X" L; O3 M# t- v; \% K% _" d/ k
: Q6 b! U- [' x
在表格中插入段落和制表符
- E/ R7 Z, U* e/ L9 @. q" {( a要插入的对象
请按
+ H7 a5 r" g# y* ~8 C4 n! q
9 S+ g' k( u  x! X0 ]在单元格中插入新段落
Enter
" D! O! C1 n) L- |7 c" l5 `
在单元格中插入制表符
3 e* \5 J( j* k Ctrl+Tab
" z. y1 r  y7 m& p0 y2 i2 I& _
& H8 K6 j7 i+ {, E+ y: f
1 t5 A' O! p: C& G" v# l* Z使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ M6 L6 W9 L+ ^2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! J# Y7 ^& q) d& w' j. d: @
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
- Z: r, U. X  g" L7 r
9 k6 u  h0 z8 I2 H4 @" h
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' S7 G- g2 N4 B2 R+ L字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

. l. b0 f0 A8 J5 f/ g0 [% _从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
: B) ]! C. F* m) c0 u" I- ^6 E3 n, `
) a! T7 y) u- K5 N; d3 P  w将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

' f' ?+ F  W) ]
更改字体或字号
0 ]) u3 e, m9 Z5 h& A# J! } 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
0 S* I7 g4 r4 J% Z: n1 C" l Ctrl+Shift+>
& C0 ?0 R* e- _4 U4 b  v
& B" I6 ]5 i9 H8 G! Z6 g减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
, M+ r; i, I7 e% W. j, s Ctrl+]
# C1 D* o& k: \8 ^) `
逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按


4 H8 g3 c  R2 d6 ~/ c打开“字体”对话框更改字符格式。
9 P* s4 i+ Y7 c/ j* j+ g Ctrl+D
- E3 G) \0 ^6 `/ s% k. J
更改字母大小写。
7 P1 m7 n( F) g+ ?' t) d Shift+F3

6 H" @6 D/ B4 k0 K. I  {) {将所有字母设为大写。
% F! A; }% r9 S Ctrl+Shift+A
; V1 a6 J5 P3 W
1 Y3 W7 f# h( M- F应用加粗格式。
5 T, t1 l5 k! T/ c Ctrl+B

! x6 G) }6 l: y1 R应用下划线。
- m8 I' a( _+ x+ ^- N; Y3 m8 I/ s Ctrl+U

# m9 m7 e2 u' F. W只给单词加下划线，不给空格加下划线。
" p8 }% o- D% o9 K% u8 h6 Q Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

: [( E0 [6 W9 w8 D; p/ q应用隐藏文字格式。
5 M. E& n" H2 a3 O' @6 ]! a6 Q Ctrl+Shift+H

5 @, B3 r6 T2 h3 S" J应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
* X" U* m. l* v Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

* J* x) k" e2 P" Q删除手动设置的字符格式。
# w7 Y6 y4 S9 G" { Ctrl+空格键
& j% z! S$ T; L. s' w
0 N5 J5 F  ]6 G1 ~5 f& |/ x7 X" j) |将所选部分更改为 Symbol 字体。
8 D4 L$ E" ?- }6 J  c+ { Ctrl+Shift+Q

- k' U& N$ a* d2 x3 _
7 ]7 }! J. `& x& x# I) ]0 N& o查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

: ^& x& h) o  ?* L3 B2 e6 v显示非打印字符。
  N9 c% O' U( Q# ~( @+ ~8 ` Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
+ y, `" z/ g3 ?3 Z" v. Q
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
5 U; A: `, j+ a! V# A$ \' L
. ~1 a% [4 I7 X7 r& _- l复制格式。
! L) W! |' D: \- @ Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
) Z# n! \2 H2 x Ctrl+Shift+V

9 y9 M  f9 }: ~
6 I# ~5 S% D1 w. u  e8 m; k设置行距
, }- {) O: Q; ?2 O9 X2 H  s% R* N要执行此操作
请按

单倍行距。
/ [1 s7 j& q1 `( z; }6 | Ctrl+1
9 c' `2 ~; G& S7 I  `3 J' \

/ n! Q6 W' U4 u/ `' W% \- C7 T+ W2 c双倍行距。
Ctrl+2
2 h) ]1 r2 E* c( h  n6 t0 }: s
1.5 倍行距。
Ctrl+5
5 H" Y, j3 p! I8 D
在段前添加或删除一行间距。
3 X& V- w% I1 D: i! J0 g) }) { Ctrl+0（零）
8 N% ]$ ~  b, C. C7 {9 d

7 K% W3 i- N0 y% J0 ^6 J) @# D& y对齐段落
要执行此操作
请按

0 o. ~- _9 R, y# k$ Y在段落居中和左对齐之间切换。
9 c( t/ m+ Z9 ]  H9 K: Z5 U( [ Ctrl+E
+ _4 x- E9 d9 r, J) T
- `. h) a0 L* r& j7 ~% o. C( E# o8 D在段落两端对齐和左对齐之间切换。
) {3 w2 \/ z4 r Ctrl+J

5 z5 R0 w2 K& l' y; u- D在段落右对齐和左对齐之间切换。
0 k4 ~: K1 J/ m' F( ~) i Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
' i5 w+ \: P2 Q. O2 }# ^
4 C- {; k) P/ |) @8 ]8 x! H$ v9 y取消左侧段落缩进。
$ d  Y) n3 g. q8 k5 w4 u Ctrl+Shift+M
* h) h, W. j- w# F
/ E. S/ z' X* Z创建悬挂缩进。
/ p4 U7 r' M) Q/ ] Ctrl+T
3 W" m9 S( f$ z" f/ t
6 K' \4 a* F3 s9 x5 P6 G减小悬挂缩进量。
- w) d6 |9 Q+ X2 S( L# T: s Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
7 v4 O3 ?9 p& j  I6 A0 E! e Ctrl+Q


应用段落样式
0 i' E5 M/ L3 \) O6 b; ]/ q" }要执行此操作
/ ]5 I$ ~- L7 G  B 请按

, P" K" k, N2 U+ R* {. m打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
0 r; `- A9 N) L+ j$ n! p
打开“样式”任务窗格。
( g! V' \% x6 ?- Q7 h" [, J Alt+Ctrl+shift+S
: E# V9 |" X9 n' p
启动“自动套用格式”。
8 n. o9 l) x* x Alt+Ctrl+K

5 `. M' t) [" b3 H" v应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
3 ?- n' e+ b% r: @& f( Y0 B+ g& B
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
5 H$ K: A( j1 t5 V; p% P Alt+Ctrl+2

4 T; C) q3 v' V( T0 g. [) T应用“标题 3”样式。
& n# i1 ~# m) ]/ z% W% M; s Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

- V- ]' a" B6 H6 J2. 按 Ctrl+空格键。  
' K6 f, A" k+ ~* D! L
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 M/ C' N8 v' M) D

  J5 r. D5 u0 P/ U0 V7 L0 h% x插入并编辑对象
插入对象
; N7 n$ ^6 N! S4 v4 H- |1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
% i* u/ y( D0 d( ~5 U
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
2 c7 a3 F" g5 P6 A8 H9 A
5 [" G/ A: Z- A6 L3 K. S6 B! R, c# e
' k* C( T1 C6 ]* F
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

+ n$ v6 p) {6 ~' o3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
5 t8 ^' t2 `. H

1 x! s5 O+ E+ o% E; e" Z插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

  w2 [% k+ I- u9 |4 Q9 _, ?5 @& L/ [2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

+ T- W  Q3 \0 c" ?  D( }/ {3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
! T! h. |: P" {3 p/ s# Q3 e" t/ b
8 I/ p. E5 V& p+ @8 b4. 按 Enter。  

' T" J2 d: n! ?+ l9 D, @
5 O! U2 J  N" Z+ `插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

0 e" K9 f! x4 E9 \' {: k8 h2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

; e0 ?; i. ^8 ~! g, V1 ^3. 键入所需的文字。  
; n* i) N7 F$ t
: n5 H5 k: q4 j! s
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

" k# R, f* S# J% w
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

( E# ?' G! G; h( k/ K4 n) g预览邮件合并。
Alt+Shift+K
5 M/ h4 P3 p& R7 j7 _
1 n7 c1 f2 a  T0 m8 O# [合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

; m% _% I) t- ~) ?: z. M编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
$ c" o/ \; J  K, f
; @+ ^$ v; ?6 S; D: r2 a插入合并域。
Alt+Shift+F


; i$ R3 T' h0 p) F! \; K% R使用域
8 {5 I/ _9 m# l7 j+ ?要执行此操作
- r( b+ R) g0 X9 J0 u 请按
$ y3 W0 K" x' d- K! y
7 U$ }, O  e! ~* A$ n插入“日期”域。
Alt+Shift+D
/ W0 N" n, V2 q% |9 j5 Z/ l) S4 o
: p9 B4 P- T6 F+ c; p5 S0 E  G插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
. r9 o& C6 Y+ g# L3 g' p Alt+Shift+P

$ f# S# Z0 {+ e% H  _! p插入时间域。
Alt+Shift+T
3 l/ A$ l. I: I1 d3 S' m
  T: N4 d( ^# P& R6 O插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! c9 T' S. L8 s& i2 b Ctrl+Shift+F7

2 S& m# u0 c/ x, u- O更新选定的域。
! Y4 p  k7 r' M& V1 o( ?) x F9

0 ^! W( S7 J- E* o6 ^6 e" C8 C. c6 D取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* J. U& R% O/ W- F) |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

# M% w+ S7 c1 @8 O% l% y  e在所有的域代码及其结果间进行切换。
& x; r/ |# M! N- _9 @1 c# a+ G, M Alt+F9
3 `5 d# p& f# c- I" I

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
' x+ b# C8 W7 M, K8 X F11
3 A9 D9 w  K6 o, e  z& }0 K$ S+ b4 e
! h+ ^+ E. p: d6 ]定位至前一个域。
' C/ q# z, `* a! d" ~  T Shift+F11
( D3 e. e) T3 k- w
锁定域。
2 C7 J$ e/ X# F. G- W$ R Ctrl+F11
; v; e: V0 ]2 P4 P+ x4 M
解除对域的锁定。
( S$ `7 G( g/ X+ n/ ], I Ctrl+Shift+F11


语言栏
  W' B4 T2 r0 j/ I$ W4 _手写识别
要执行此操作
请按

. U" l/ P' Z! ?  ^* k在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
- e4 z, t* e7 Y* N4 G8 V$ L' b +C
7 H$ ?! q# R! B' ^
% ~3 x, f2 F( h打开或关闭手写。
/ j% A. R: m) X2 t5 K$ H +H
7 w2 G/ ]: Z5 {3 p5 u0 f
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
3 S! v/ \+ I* u Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
7 A5 X. M! f" E0 A! P
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
  p$ i2 F  t- J2 T4 @6 J Ctrl+空格键


提示
/ G, H# q% e1 }8 ~ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, s* [3 x5 ]8 X& Y4 E“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

' k2 f2 H* n+ g2 G 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
; `/ V. ?- N/ ~% S* j  
( t0 e- u* X. E8 N

: F$ p5 z& q8 M7 ?# z 返回页首
% m# Y! Q5 x" {& L( d$ O! A: m! v' Z功能键参考
功能键
7 z  x$ G' F4 R7 \3 O要执行此操作
请按
/ S4 d7 k9 }& A9 y
1 l4 k0 M) W  o6 v9 E, Z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

, X. X, e0 L/ _! p! Z/ Y移动文字或图形。
F2
/ W0 k7 @9 R  s! e1 G2 X# a
重复上一步操作。
F4

6 @$ O  A7 c3 j选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
& w  u, C6 e4 Q
$ p5 H  N( j: t' j. @前往下一个窗格或框架。
# {# R$ ]; a. F$ k F6

7 F: x; [; p( y# q' D选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
4 m1 p# H. e8 M2 R% y F7
' D; |5 M' @- O& ~7 M0 H2 J# Q5 L- R
9 W& `4 ~. f: h扩展所选内容。
7 B/ b  _9 Z# {# N F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
1 J2 t$ K6 I. p* z
前往下一个域。
: T( M( X: T" Q# g F11
, s* J$ d3 m& O2 ^* X1 y0 V
选择“另存为”命令。
F12
% j  k7 R! K1 i. k! P
# ^. ^6 }* L# M# f
6 t/ y+ I9 x9 L$ i% n, R% G9 y4 dShift+功能键
# u' H7 i3 @+ S$ C  U) G  ]& O. H要执行此操作
" B/ t0 q; B+ F; j& N 请按
5 ]3 T5 v3 `1 W! [
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
  s% G; ~3 M8 `8 _& [3 F
# w4 c$ K$ I3 \7 n更改字母大小写。
0 z$ c' J3 L7 a2 N3 \$ c+ f4 W Shift+F3
/ H; W$ A' o8 E- U3 Q: k/ M
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
/ m6 p0 p+ P  |
" C! ~2 {+ f5 P/ t! g移至最后一处更改。
Shift+F5
" k6 a; y1 S1 S
% R+ i0 k! r- G3 g* P# d$ n+ v' ?转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% p: K# ^7 S& Z3 u6 L. q) ` Shift+F6

7 H6 K: b5 P( _9 v0 g选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
# c) R3 w' _3 i8 A- u9 @: a Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
" h7 X3 Y7 I3 x' Y( H) h' x+ A$ p Shift+F12

" ?! q+ o9 S* Y" i* a/ B& V
, V: S( g( h: r/ h$ ]- hCtrl+功能键
要执行此操作
. ?5 I/ r. S) q' [ 请按

% H" S$ X# m# O8 b5 \9 H; e/ u展开或折叠功能区。
$ `; j8 R+ J* s. L( b7 ~ Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
" B2 ]5 w& `! v$ j Ctrl+F2
6 R$ q& B$ ^" I/ R
剪切至“图文场”。
* w6 ]/ E6 w' P- [ Ctrl+F3

6 q6 E% i! e/ V5 ]关闭窗口。
, W) p3 k  C# `+ h0 Y/ Y6 d Ctrl+F4

) k4 Z/ @, c0 K. ?+ q0 N2 {  m前往下一个窗口。
0 _2 F! r' i; W  L Ctrl+F6
' e& r# ^& o: x- @
2 l( H: _) T. X0 J* ~插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
7 _/ d) m' k+ F. ], @. X Ctrl+F11
2 V( y* A% J" D) l. m
选择“打开”命令。
2 V" P: |$ v( P+ V" R Ctrl+F12


9 m5 q' Z9 j# m$ M, Y  KCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

' E+ w7 f* g6 C4 C7 @" h插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
5 j3 t! T* ^9 R1 Z$ l& H- ?
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
/ d1 y) c: H. @# ?
4 Z6 w3 j# V- {) @! p$ V& s$ I4 L) \前往上一个窗口。
9 M5 z) v8 _* \- s1 Y Ctrl+Shift+F6
0 c0 t3 F( n# Y, [2 t+ a! c1 s
$ x( D% c: C: |3 C- |更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
  E1 ?  F! z; {  k/ }; {% o* E# y Ctrl+Shift+F7

8 _+ ?: t% o4 }2 M" H扩展所选内容或块。
, C) i  j) z0 O) U- b& d) A7 B+ l Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

( ]/ t% I  i2 C' G取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
; W9 c2 \2 s& B7 p/ w
4 `8 T' u- [/ ~  B9 Y# l解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
; s1 P& ]# Q; Z5 o  \  b+ S3 p( \ Ctrl+Shift+F12
- T" I; R0 B: t) r
  {% Z5 Y. r6 M' G" U  ~
Alt+功能键
( L% c6 T- Z& f, M6 o/ z! Z7 N6 K要执行此操作
; o( K3 \$ b7 G 请按

; s* I  r4 o) }1 w2 h3 y前往下一个域。
2 X# H' H' ?9 B$ O8 C' W Alt+F1
9 |$ @8 c2 b' b
创建新的“构建基块”。
% ]0 o7 J5 ?$ F) K% X; x% ^+ e Alt+F3
  ^" l1 g) U* P0 h$ T3 @, x% Y2 g) U
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

3 V4 a' \. @. }1 W  i( u0 @从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
' @. o' e/ T! q/ h. B Alt+F7

/ f5 \  F" R8 N4 a" Y0 Z* S2 c运行宏。
; Z- }5 t7 x0 k9 M7 B- V" x) | Alt+F8
, {" ~$ N! V7 z1 n1 ~: V
( h# Q: f: J8 w: N- o' A/ h在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

8 _" S$ c0 j( `' R1 J显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
/ z* d% R' `4 V2 ^( M% O

) I- Z6 h" w& P0 N: [3 u1 aAlt+Shift+功能键
要执行此操作
9 q+ R( D7 s* V' V8 [! i6 ]! l, P 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
+ m  L2 ~! M; R: V, M
% ^, C& q7 Q5 M- h! t4 X+ x# K选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
/ U, I6 I# d9 p# [
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

6 y0 \' r; M4 a  I. b5 u从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
  h% Y* d, z; e4 ^3 a
' U  D" t* k& @& c/ K显示智能标记的菜单或消息。
1 U: A3 H0 D- n, |) e8 d8 a Alt+Shift+F10
6 s  y1 D  K% d! r* i( W1 u

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
$ f( I* }8 Z1 Y  Y" \$ \! C# m/ @ 请按

7 v# A) u. P# T: g: L7 r显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
4 H6 Y, ^" Y/ _6 H. [
/ ~( i/ c, r: P选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

( x: z, y7 Z' E2 G& U3 X% H% Y; |

; j2 [' J5 E7 M: Z* @8 L/ c

billzhao

比较喜欢
# \+ m& x9 G0 V: K9 f3 Y( G0 h9 {3 nshift + F7
尤其在写作的时候很有用