word 2010 快捷键

billzhao

$ g$ T# s1 z5 T, x. p: _
键盘快捷方式


& \! r/ _4 N+ Z4 H$ q
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
+ J7 Q0 R6 i( G' l6 D$ p1. 按 Ctrl+F。  


8 E4 s9 |1 e/ e1 ^; |5 f- L* b) C此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
$ [9 m0 C: C" N4 B# m( P$ G' Z' t2. 在框中键入搜索文本。  

3 Z0 L+ g# x. x; r9 a: \3. 按 Enter。  
% S4 o( {" Z2 m, T- H0 i
8 H  S, Y/ F0 {& H4 X2 n
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
" x8 K$ O+ O, w9 ]$ ` 返回页首
  F" C! E1 c: W& }Microsoft Office 基础
7 C: C8 y+ C4 T/ ^; L. I显示和使用窗口
要执行此操作
请按
; J. A# w( s/ ~' B' m
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
" y% [8 T/ [8 t. W- ]
3 Z8 @  o6 @- J切换到上一个窗口。
+ S* K; W4 z3 {" i, c Alt+Shift+Tab
' B- C) S; y$ _* f
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
& J9 E2 E8 x& K7 Z/ ~( d Alt+F5

4 l2 o5 s! V9 a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
7 b( J! o- q6 r" J% ]5 Q5 ]
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

0 r% H( N% e8 k& P当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
1 ]- O, x  R' K7 u1 { Ctrl+F6
' L' u. ^" Q& |
切换到上一个窗口。
2 p7 b! ~9 z' Z$ \ Ctrl+Shift+F6
7 {  d$ [2 G5 S' |; i; R
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
8 e% z8 G6 j2 N; m. B
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
7 _3 T- x1 o1 d Print Screen
! g; |# y6 f' C- w  U) S& ?" J) w
% }9 E" y3 O1 S; G, i* S9 t7 L
2 I2 s5 Q0 ?7 x9 T将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
' M$ }7 J( F4 n要执行此操作
7 E* O$ ?" T/ i( B/ C6 y7 B0 \ 请按
9 q5 p/ f0 N. |" s
5 H. j# d" D1 @6 y7 k从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ `# C' v; O) c# P/ Z Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
$ J, x9 Z2 N+ t5 g) B9 q2 O0 Q3 |
7 A, O7 z9 J7 f8 A3 g( h5 O# ~2 O移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
# X+ U$ Y4 |) A$ W" A6 t1 q3 L
切换到对话框中的下一个选项卡。
- {$ Z, v, O& R7 n" l5 {% q7 b% w0 w9 _ Ctrl+Tab
; }0 P! S" G/ }" t# R2 s
% e1 e7 ?" `9 t7 @切换到对话框中的上一个选项卡。
# t6 N' u! y; B! M) }6 J Ctrl+Shift+Tab

5 i2 c$ h: k; y" `. G在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
. A9 [0 ~/ E8 T% ] 箭头键
( j9 e! m4 E* s- ^; z& N9 f
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
8 _6 B' Q& F' j( ] 空格键
7 J# a" ~% a% n
9 ]2 q. r1 O/ D选择选项；选中或清除复选框。
& s0 z  G' a$ ~8 y: x Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
/ U0 n- k: i6 J0 _- f
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
7 T2 G! z* e0 C) `4 g# b2 V2 R
! z* A- O* C' h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
+ H4 d% ]. k2 R% W
" P+ R2 [7 b( _; m运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
" }0 s; [- V7 |( \6 E& f要执行此操作
8 w) g! f9 w. n5 ~% F1 K$ F: v' A) E 请按

/ {/ b# `1 b/ R: S! \移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
9 p9 n! F- b: n3 U. P* g End
" T4 X* U# q0 z& S( [$ _" z
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
' C( q3 p6 f' D9 f$ @4 C# j% ^ Ctrl+向左键

5 F3 n/ J0 M" r& u2 ?0 v1 w
& p* b4 r6 `, S2 m' @向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
/ J5 j( h- b% w% I% n/ \. L: b Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
8 ~; C) J! Q- X# i! j6 C Ctrl+Shift+向左键
: }! {1 I3 |! `2 t. ]( U: E
向右选取或取消选取一个单词。
5 H) q& h2 \8 y: ^, s( M; D Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

! n) l( m: y( k& t. t0 ~选择从插入点到条目结尾之间的内容。
! r- P; `/ q6 q" B3 u! P Shift+End
4 k6 b, ?9 v$ ^" R9 C

+ N, m6 X- y' J8 l, m使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
6 u9 T% |! Y" L# Z7 t 请按

显示“打开”对话框。
3 X; C8 S5 Z4 _, N) Z% R$ ]  k$ a Ctrl+F12 或 Ctrl+O
; r/ V$ \( b- k+ Z' R/ A" k( f
3 @8 e, ~/ A& m1 b% k/ S显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
. i0 ~, r6 s$ ]. E, k1 v
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

) ~+ j* Y6 [" B* t* q1 g. T删除所选文件夹或文件。
Delete
2 S7 Y! f2 N4 k: S: ^1 _3 z
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
+ [9 K% B: G# O; K( w/ ^
1 W) p* Z; c( K# Y向前移动浏览选项。
Tab

  n; f: u( ^( m! m向后移动浏览选项。
3 k6 n/ d9 Z0 n" P  u% E; ~ Shift+Tab

# I  |8 O# s6 r" U% H打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
$ R1 f. c  _: j1 {8 j, k5 [4 C

撤消和恢复操作
# ^0 ?* j5 q1 T7 z& l) n要执行此操作
请按

取消操作。
' [1 g% @) |# z/ O' ^- J Esc
5 |8 u4 R, P7 y1 A/ j
: o4 P, V8 Y; g; |撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
' r% n; ]1 d1 y; K7 c% i! K" W Ctrl+Y
. b9 b+ a3 Y' J7 y4 f/ s' f8 C. V

访问和使用任务窗格和库
0 R; M# e( O4 B, `! T要执行此操作
请按
; I" w/ k" ^1 h& l1 b9 S
- S/ J3 Z9 ]: \8 ~& U从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
% w: G$ w! C: Z. ?2 D( k5 E F6
8 }  Q8 R. U' Q+ {. f. q  Q
8 o3 t1 H& R3 _菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
# u7 u1 [% Y: Z  ?7 P7 } Ctrl+Tab
  n* _2 ~- `8 J& O
  p6 ]; `& N7 g如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
! s  ^! F0 Z/ S! _
+ d" P5 R4 p- }, |$ B) T显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
* O# W$ f7 h) e& D/ o 空格键或 Enter

" Q- N+ @" h. a- g( R7 X5 ^4 A$ W打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
* h/ S5 N% ]# y6 }1 a/ [5 z, s
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


* Z: r3 Y% W; z, Y& D' D/ K关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

% {" H7 \* ~  s5 O2. 按 Ctrl+空格键。  
5 D! \# v$ M' Q: w' T0 ]' n
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 Z& m/ `9 G/ C( H

+ ]/ J! t. s% V6 Q; T, t移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: s* y! U0 ], v+ D4 j/ Y. U+ _
) Z9 J% B* a! r7 W$ v7 l7 F1 e9 h2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


4 v; i& I/ q" q+ p调整任务窗格大小
' g) C' P3 {: S8 j- z: H1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 K  n2 u8 S- l3 ^6 H
2. 按 Ctrl+空格键。  
; H* \8 O( E* e1 `" V" v$ Y
, z( H: f' L2 j( J  D- y/ z
1 N5 s! Z" j, M6 z5 V  A  H3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
7 d9 E- Y- @* d" i
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

* K7 g5 b' |5 t6 e% x" ?, N
访问和使用智能标记
要执行此操作
. z- ?" q0 V: | 请按
) _0 u8 L" H" ?( A
& i# h; ~. v% |显示选中项目的快捷菜单。
& t3 B3 e3 K7 p, R" }) S Shift+F10
9 D- R* {5 z% B, N1 W$ s8 _
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
$ E8 a; s! L2 r# C; P6 D! ~1 p Alt+Shift+F10
: n1 S$ ?4 q: e6 d6 E1 F
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


* }6 C+ @' S7 }/ b- ?提示
$ }/ K& D* {/ r; U- }2 K 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


  Z' B- }4 O6 y" {8 Y 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; v. ^8 |2 D6 s* h; x- G
. s# r  d" W+ v' h2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
' i# X' j3 F5 J( Q, B: Q
. ?# d3 U' n9 N4 i3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
. g6 W1 i2 ]9 t
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


1 c& ]: }  s' K0 T% k2 c. ~8 X/ y
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
8 |5 ]+ b! W: X, T% c3 a/ c 返回页首
6 a+ E& U( U1 }, d7 J# G导航 Office 功能区
' a$ R5 d5 T8 [, P通过几次按键访问任何命令
5 E: ?" u. M* p5 Q7 h, E无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
, \& J2 v. s2 n9 I: g

* w# W7 f$ a- u! T% j5 W当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# ^: R% a' z, `2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
, E2 e' C/ u) |5 G" J
# O9 F  M* D( O: P: ^3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
  q0 Q3 j! [2 f. z, t+ B% G2 ]
7 P' |( V( ^- v3 F5 A1 u4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
. [- w7 N  F* G8 n
- d5 b6 b" h  A. y- Q
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
6 F1 T" q" N+ k9 k" R( M4 R使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
7 H7 Q& R& ~9 T1 q1 x: |+ q" w+ e& F6 l9 v
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

% j9 j4 Q7 u) ]/ x移至功能区的另一个选项卡。
$ v9 C. C' |! J0 i/ p* w 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
# N" g4 a1 r9 \7 J! G
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. Y/ M; b9 {8 b, }' l6 z
3 Y1 g) Z' W0 t6 X+ h: s显示所选命令的快捷菜单。
' ^2 D) X/ E6 x- Y) E6 L" _. N; N3 X Shift+F10

! G$ P6 F4 Q4 K& W0 q移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

  {5 t# D+ w0 U
$ z! D( @6 m! N% ^. i2 u2 p 任何打开的任务窗格  
8 d" J3 C' K3 o

窗口底部的状态栏  


您的文档
4 v  \7 \* E% D* [( E: z. I, Y


! l, A; e" @( h" f& T+ y F6

1 B8 I' d$ q3 S. A+ O
- `! M( n/ h3 |. l& W分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
8 V0 S9 W5 @1 A. j  _5 N 向下键、向上键、向左键或向右键
2 A7 u* a7 u, E4 P# `
激活功能区上所选的命令或控件。
4 L7 n- W5 Z0 x: @, t9 N# k 空格键或 Enter
, b, ]& \, n" U3 G1 V! V
打开功能区上所选的菜单或库。
" l( i5 i  }+ h  d* [$ k# h$ L 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; m, y! \. R5 j Enter
! G& O6 r* v. i3 A
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
# e2 `" _. `' e2 { Enter

2 l/ S; g0 C4 J0 Z" B& f获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
, t8 m9 L2 W# s4 h& T9 X F1
1 H' O) v/ r8 J5 |5 {3 C

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
1 ^  n6 K( M2 B4 F! \2 @6 D9 Y: {Microsoft Office Word 中的常规任务
" G5 }* G0 m7 b, R' A要执行此操作
3 F3 s0 h; p- \7 H 请按

6 _7 \' \( s6 x! v! |) |4 x创建不间断空格。
' J9 n1 G" O' L" g2 B Ctrl+Shift+空格键
4 v6 N/ p9 }" q. P
7 G) Z4 W; m% v+ S! t创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

* y+ l6 y& P" M6 _- G: n7 ~使字符变为粗体。
0 ^6 j$ l* P$ p0 c6 t: p6 a Ctrl+B

6 S' l/ l3 v2 `% z* y; ~8 E使字符变为斜体。
Ctrl+I
5 u# u+ P1 n, b9 h, T9 t( j4 w3 A
. s1 W, g9 Q% \3 E3 P为字符添加下划线。
/ k% n4 D% C8 ?' C Ctrl+U
7 ~! r7 f+ \4 M
6 U7 y! U+ P" |7 S1 _2 x1 B' ?将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
- F0 A9 N* E6 C6 q
将字号增大一个值。
2 }" g  e! N( L/ l, a' }5 @* Y Ctrl+Shift+>

, R8 J- M% Q6 ^5 J) `/ F6 }$ H将字号减小 1 磅。
0 ], e+ v* U5 Y+ A; P Ctrl+[

7 z8 {! E( s1 N" e# w" k0 C将字号增大 1 磅。
* P6 ]/ a: k5 u& \% I Ctrl+]
8 E! ^% j. @# }( ?* r  h3 C( v
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


6 M; f; l" z5 Q0 N( Q复制所选文本或对象。
% f3 k2 r7 @$ a& _4 J# Q Ctrl+C
# f# S- {3 ]  F5 |2 y
; p2 j  g) A) w% u4 G/ Z8 n6 u剪切所选文本或对象。
+ b$ @: s! b* H, `7 d: k2 V Ctrl+X
& d* q0 {! \" W* Y
粘贴文本或对象。
& y3 l( x" x8 N' u4 P3 I( { Ctrl+V
2 r+ f* `- m; v& Z' A% L+ W
( n1 x2 o8 W" m# [( R/ I1 y选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
/ W7 _! C8 {% c% r; r$ K
, Y% ^1 I6 {6 Z* Y$ d仅粘贴格式
" i* E& H4 D6 c Ctrl+Shift+V
4 q, s1 n; {1 t9 J4 V4 p
撤消上一个操作。
/ H4 v4 ?8 c% a. b Ctrl+Z

& d! N, h! g: z, g恢复上一个操作。
' ]! K& l# D; e8 a) l! r( A. G! P Ctrl+Y
* G' T: K0 i9 d2 s
+ y+ }, e( R- s% T, b2 y# x* m9 u1 u打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


' h  _6 ~2 |3 ?: d% _7 q1 \8 w处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
. l% |2 p5 W6 B! F0 P 请按
$ p$ G( u: W/ M2 o. k) u& h6 b
创建新文档。
Ctrl+N
# L6 o1 H, P  S
  y; \. z* U* D5 {' D2 \; t打开文档。
Ctrl+O
3 |7 h) I, K! y7 K& t9 N/ A3 H
关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
3 p+ Z3 m8 J4 S0 y Alt+Ctrl+S
6 I9 J, m. \) E
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
& \; B/ E* w3 F
  \" a* a/ Y; j6 ^保存文档。
$ |3 U! e# {7 t) \1 G& v Ctrl+S
, J" J' v/ y# Y

3 q) F) t. v! p查找、替换和浏览文本
要执行此操作
. Z6 W8 N5 p/ d) c# \ 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
+ A1 w; m+ \  ~* V; q/ h9 `2 b Ctrl+F
' V, f: U4 B5 X0 G2 `' t* P
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
7 L+ F% S- S# b% d/ k1 S Alt+Ctrl+Y

$ v2 a+ s( N* p) `替换文字、特定格式和特殊项。
1 s+ R: e+ U6 f Ctrl+H
5 ^( S$ M% v; E  p( r
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

9 l; G% I" ~9 p% r5 M/ U
$ g+ }# L" w" x) |5 s在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' U+ |" Y4 J! b Alt+Ctrl+Z
) c: q7 }7 L5 _4 e
% e5 @7 {6 Y9 Z% n& W打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

8 n# u! b0 t5 T0 I- X: R移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
3 a2 x% s- p4 d% i. G9 g& p
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
0 L+ I$ m7 J7 w& b Ctrl+Page Down

$ K) d5 a# \: o$ S! f- W
切换至其他视图
要执行此操作
: D- b1 U; s+ Y8 w3 { 请按
6 m2 X0 E) Q( x; y
切换到普通视图。
. ^1 ^) r5 H/ L9 T9 l. n4 P2 o Alt+Ctrl+P
4 J) @5 l2 U# @0 F! L
切换到大纲视图。
# [7 _, O# z" {9 r' ] Alt+Ctrl+O
6 K6 f. ~( {6 G. j
# D& U$ F% z7 n: n" j. U4 c# ?切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


% O4 N, `# i/ V  Z, r大纲视图
要执行此操作
请按
! b+ n3 ]1 R# X& u$ S" a2 k4 M
9 F8 h0 _& v2 M/ g1 i, x/ `) Y: @提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
4 N6 m$ w7 G9 G
0 n9 u6 g7 Z% C: Y( O, o  L降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

" r) G* b4 Q; M+ S- ]5 D降级为正文。
! Z8 C2 G5 T! r# c1 g) S. ~ Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
# T* I0 _2 R4 v! e6 b) E Alt+Shift+向上键
, U( j2 [' f0 |& s7 }4 \9 J5 [
下移所选段落。
; Y3 s1 x9 i1 u Alt+Shift+向下键
5 h; d# x! r, H; x, k/ a
- t. R7 z2 U0 t# c5 K扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
' m4 j( D! F7 v9 T: T0 S
+ _8 w3 y+ a( H" R/ }$ C折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
9 u- Y! o3 n8 `1 L
扩展或折叠所有文本或标题。
: J/ b/ T0 z# ~% I* T Alt+Shift+A

7 _: B4 H# d. U( J' V隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
2 A  Y4 e# H7 b
4 f: K5 U$ P+ E# O6 V% K3 [8 A显示首行正文或所有正文。
# x9 D6 Z7 l3 c: {9 l. q6 V( C# q Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
8 |. q+ b; q+ ?# S9 H Alt+Shift+1
9 b3 Y2 X* e5 \! G6 L! P; o
+ G, Z$ e% h4 y1 k
3 f* O) z* d$ v0 T- ^; @显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
- |; d5 \( f8 ?; S要执行此操作
7 t. t# l6 s9 ]3 g7 a2 F& n- O/ U 请按

打印文档。
+ l+ C, w# M' v Ctrl+P
2 z2 k2 n" `: w4 z2 N: Z; \4 a
. Y" {# T! w/ i切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
; A1 W! O- z( N
在放大的预览页上移动。
箭头键
+ I* f! d$ u* Z1 Q( g, J
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
$ a6 ?# z  C  P& `& z! h' X. e% b; h Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( t4 v! w! A. {6 Z) m: C* m Ctrl+End
2 h* O8 A/ K- {( u: Y' m- ^

* e5 `  d3 u6 P: a* U) y2 R4 B; E, o审阅文档
要执行此操作
! v7 J3 A$ E, K; D5 @ 请按

7 S# z, ~, B8 R8 ]1 N& z插入批注。
) }5 r6 H* Z, E3 P Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
$ D! v9 d* {3 [) f. ]4 K4 H, C/ T' @
7 ]. w: q' d; R$ A$ Y. \如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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# [* ]9 T" q& ?4 @: Z% m% ]

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" t6 o# Y" h+ Y# Y要执行此操作
# R4 j% H! o6 S 请按

  ^. p; a+ y; B- f! v转到文档起始端。
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% ^# J9 `0 [8 ]" G7 F) I7 q0 I End
* a; l% g$ K+ B, O& a+ m4 o
定位至第 n 页。
n，Enter
  R9 l4 S( g; Z) e# _
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: z7 s; @7 [% ^9 k5 h( N
引用、脚注和尾注
5 Z$ p+ b1 e( F/ h# h7 U) M要执行此操作
请按
% S4 m" l: v8 [8 q# L& y9 H
标记目录项。
Alt+Shift+O

9 d9 Y  ^. e$ N' f9 H标记引文目录项（引文）。
5 k3 v# Y: O/ W' }5 o- W% S$ m Alt+Shift+I

插入索引项。
+ M" J9 S. d% ?, h Alt+Shift+X

. n) I9 \& o0 g9 e( a插入脚注。
Alt+Ctrl+F

8 t8 R( I4 {0 }0 l插入尾注。
Alt+Ctrl+D


0 N  ]+ p" K2 X6 W8 v3 D6 B! X处理网页
要执行此操作
, h& l7 L5 h* ~$ ? 请按
% \; Z" w% ^& i9 I4 ~
插入超链接。
9 }( N1 i8 `$ y. g8 P- M Ctrl+K

# f' Y  R1 g& P& s# s( b返回一页。
5 Q, l2 G; Z( t$ f- ~2 R& z Alt+向左键
% [5 @  G' ~# R/ o" _
前进一页。
Alt+向右键
4 ~6 s8 A; E5 O% j0 L) \7 z# [1 k5 x
刷新。
9 o3 N. y( y( u  s F9


( s: w+ ^+ N! i7 q$ V7 `  r, N编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
# y+ H! w# {0 h, O8 E要执行此操作
请按
' \" C/ |5 R7 u. j/ M6 l
4 u% }; N* \! h5 W& c- l9 H* s/ C向左删除一个字符。
7 Z( _/ B/ d- \( v0 G# o Backspace

- I' ~+ Y3 J7 L" n向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
( T6 ^6 d1 O1 Q: B+ d
向右删除一个字符。
( r" Y/ t5 T& B8 ]4 G: j Delete
4 y9 W/ p5 u! v
/ K: v& S" S$ C; h向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
' D5 d! i3 e$ V0 E" w3 a( ^
) Z+ N2 t4 G0 o: M! a% g将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
2 F% W1 y& H8 o+ {
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 B  ^9 E2 ]  {2 `& C
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
. E7 z8 p# y3 ~0 a% e! e

复制和移动文字及图形
( w7 _2 P6 z: L1 L要执行此操作
5 `/ F' b  f2 t; j7 A  g; ^* a. q 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

& g6 r7 ~' Q( V: A: L将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
* R" K6 ~; s) {0 D8 Y, ]  C) y
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( t8 W+ g  J$ g* J8 `) e Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
2 Y0 p) t1 Q1 f2 ]% ]. h Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
( g9 f& F9 G4 F; n4 d3 m
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ }. \6 G8 N7 V# z3 x" e- u8 S
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% N5 O. g0 r% j" v Shift+F10

) \9 B- O7 I$ \5 T2 ~6 L* V# e9 M6 }剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

! c2 w6 k8 y3 N/ I+ }% j: a  R粘贴“图文场”的内容。
2 `# N. {1 _, X7 t Ctrl+Shift+F3

- S4 ~. y- s+ u4 ^8 I0 h" i" o复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
' S) k, c. `8 G: C7 ?5 b, Y Alt+Shift+R


插入特殊字符
& \9 p: Y/ l- _1 F7 c" Q6 R要插入
请按
: I& z* q6 Y7 c8 e$ U
域
. x+ z  j+ |& O4 N3 S Ctrl+F9
6 m6 Y# F  A. B
换行符
Shift+Enter
" L: r0 `# m& v5 f/ j4 n
分页符
Ctrl+Enter
* t! g' L4 d$ z1 q7 ~
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
4 O$ X/ z! [3 L$ o$ x Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

5 x4 c+ u; V, }可选连字符
Ctrl+连字符
, }: B6 ]5 w% H
+ ?. R! T% U' H: k+ g不间断连字符
7 ^+ {, n: _( K+ [9 U. q Ctrl+Shift+连字符 (-)
  P1 s- Z- p1 G& w# j
$ y( Z/ m8 A2 U, U. p8 G9 C2 |; K
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

0 c  H- P6 O. T9 K( h' T% o版权符号
4 }# T+ l) F. k* D Alt+Ctrl+C
5 K- ]* z- I4 s$ k3 c: _& c6 _
" Z, D: k1 a$ O  d' H) }/ ^1 X/ W注册商标符号
Alt+Ctrl+R
3 S& Z6 \6 k/ @, j* G0 `* Z6 x
商标符号
) ?3 R# \& B3 g7 o6 Y Alt+Ctrl+T

9 G  @$ ~6 b  ]& W省略号
Alt+Ctrl+句号

" C. q+ A0 V" S4 K左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
) _  ?8 a" c) [6 L7 L0 s* f5 e/ o
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

& C/ c$ f0 x+ x+ a( L右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
% x/ e8 w! J  _3 G% ~5 c9 x' `
自动图文集词条
* w7 L4 b/ c1 p3 L/ v* Q4 c" c Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


- p1 @% v/ N4 I" {* e# o3 z6 D8 ?3 W通过使用字符代码插入字符
. P# L, \5 E  P1 T. F% E要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
( m3 W+ K+ z6 z) R5 p; U 字符代码，Alt+X

4 i& t, ~8 Y, {$ k了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
7 F) C" M! f7 c2 a- U4 ^2 B通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
) I3 s& M7 ?) m& G扩展所选内容
& q$ I0 C; r  Z5 [. Q3 ]8 \要执行此操作
请按
: l$ j' l& A  |# T8 L: r8 X5 A! c' T
打开扩展模式。
F8
. f& a8 P/ \- @- V/ s
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
$ z4 d' L+ K( l

# I& p; ]: e* _类推）
, w) q9 x, S3 _7 z' n$ x
: Z5 L! u9 R3 F. o& W5 E/ S2 G减少所选内容的大小。
: ?$ [) h6 r1 Y# }$ ]5 V1 \ Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

8 @. d5 v' P3 a# ^; Y! D& l5 u7 e将所选内容向右扩展一个字符。
, t/ c! N3 B7 {  \# H Shift+向右键
* ~" f, g" V5 ^/ w( a
/ g) Q* r. X; r* ~! `将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
  j) M4 S+ u5 `
将所选内容扩展到字词的末尾。
$ l. Y. h  x+ X/ M8 H Ctrl+Shift+向右键

0 |; v4 n9 V. g- Z将所选内容扩展到字词的开头。
: _% l5 J4 z1 X1 E" S4 M* t' I Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
& X4 V& {4 M. o! z1 u, ~0 b Shift+End

6 F& Q6 S: ], t% K* Z# Q将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
: ]4 L# b$ A. j0 ^
  j/ f0 ^9 ^' s+ [  k4 m将所选内容向上扩展一行。
3 e8 h- d' A* E7 P3 N" I* y- u Shift+向上键

5 \% o- x, L7 c: C1 W" ]% W将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
7 t( W& c8 R+ `; X, i/ F4 e Ctrl+Shift+向上键
2 {# g% \- o2 ]
将所选内容向下扩展一屏。
& y6 e3 s5 x( i) t+ `6 u Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
3 I7 w' R' ?  ^5 C/ y Shift+Page Up
; I& F9 I% `" W1 y  ^% C0 R
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
* X' v, J) q6 [: l7 ~3 |
将所选内容扩展到文档的末尾。
1 C. R  u0 F, Y# l$ p) d6 o0 h$ s Ctrl+Shift+End
3 D1 f% n- ^1 L4 y
; s  ?1 ?. |% U4 g6 l# W, `; j. ^将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
9 I  R% T! @1 p Ctrl+A
7 E2 {8 b. X: ^
, f6 E( n4 }5 g" W* u# j纵向选择文字块。
) R, [! {# z, v$ m5 t8 Y' {# N Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: V5 O- E! C9 W8 i6 G- E将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
( ]7 g  t, j  f# k4 u& k, E# p F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ G9 a. X6 b; G6 q5 p$ ^3 |

5 z, T! F# K# f! z2 `选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
) \$ k) s1 B% [
* v. D" a: E+ m6 o选定下一单元格的内容。
) K5 q' J, k: M( | Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
* V5 J/ v4 U7 O; b" a 按住 Shift 并重复按某箭头键
3 ]" ~: Z8 L( g! S+ O3 @5 H
选定列。
  b' A0 E" @. ~* @ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

: c) v0 _7 E- G8 P
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  D' J: z# X" K" l  g& H
% s2 B2 i# D8 w# C" E1 F( v# F' a  
% H+ {' u$ C# [  y3 @选定整张表格。
: s1 B, v5 Q/ K Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

/ ^5 w7 Z& f% S. N3 |
在文档中移动
要移动到的位置
: @' J* k# Q# Y 请按
# t3 K% q" x. G, X) i* `3 h1 v4 u
左侧的一个字符
6 I, Q4 i# B! U& c" Z8 Z0 n) F 向左键

4 x# v+ r( I5 e9 h1 C6 ]) j右侧的一个字符
  {" v5 P; S4 h$ b. O3 _ 向右键
. @  a9 q9 H, j( a
7 j3 k9 O% r) ~# J) S% d( t& L向左移动一个字词
" d) v* w& z: U; M! d Ctrl+向左键

, _1 w& j( ?1 s8 C" `1 x- F. I向右移动一个字词
* S$ \1 l* L( m$ {8 r Ctrl+向右键

上移一段
2 c' `6 [  Z7 m, D* k Ctrl+向上键
" q- i  _/ E6 r: C/ Z. l7 O3 L
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
: x% ]) R3 Q  u7 U
右移一个单元格（在表格中）
8 n% T) R# W- R Tab

上移一行
向上键
7 c0 T; f3 b2 {  p" I0 L) e$ `' L
1 ~- F* C# s8 @1 |. P% e& I0 N6 E下移一行
' c0 D! N+ y  \6 K! h" E 向下键
- ^0 R- \; g' G1 X3 [3 \8 _% O
移至行尾
End
9 I$ L6 a$ }2 f/ |8 y
移至行首
7 n2 \. r+ U" q Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
7 }! j% f3 f. ]
' S) o4 A; Z# e$ h+ g& d. Q* E上移一屏（滚动）
: G+ X" x2 C* ]/ ^ Page Up

. Y( V+ ~  L( P) C  ^* j
4 C+ C, O! f0 x8 n9 z/ }下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
. f8 r/ C9 f6 \7 q Ctrl+Page Down
1 P6 f5 o# |7 z
移至上页顶端
: v) Q2 ?$ }1 L1 K# l Ctrl+Page Up
* G! M3 y, z# o7 [* ~
3 H: T1 x* J2 k移至文档结尾
4 z$ ~! x  [, Y' U7 _- W* M Ctrl+End
* b8 t" ]& o& C1 J; V# T
移至文档开头
, h$ [, j4 e4 |8 Y9 y4 I2 z$ n Ctrl+Home

移至前一处修订
, w; j0 _+ Y5 |) ?; `. } Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
; j( A. B. m2 f

' \" ^- T& E1 o9 ^" ]在表格中移动
- D8 a( ?0 o& G9 e7 C: C2 N: Y5 b+ z要移动到的位置
: x9 I( H( J# r$ _9 E 请按

一行中的下一个单元格
  Y6 G; n9 e3 [  L9 \ Tab
' }. W$ L5 R4 ]. s
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
; o3 q( _1 L) r- q$ L
一行中的第一个单元格
- K. g! x" q4 ^8 Y Alt+Home

' X8 B4 C. ~0 B4 g* {一行中的最后一个单元格
Alt+End
) n# k* A2 O+ n& A, E+ x
* a1 O% P$ l1 M' Z7 r一列中的第一个单元格
/ V) I/ l! x) e0 v% z Alt+Page Up

1 C) h# a$ Y6 E) l7 V5 ~3 B  C; I一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

. T  \) L4 H+ W2 s上一行
5 f/ j; F# E( Y2 e- P# \; I4 h 向上键
$ ]7 A+ ?! F4 I
. L+ @. ]  V/ L% `! V1 F- b下一行
/ W' f0 s" M; a8 c: B3 e 向下键

8 l3 s, ]* _0 O9 H% m9 h/ h上移行
* }# z3 ]9 v; M& a Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
4 B7 L  E1 q7 E% \: w
. J3 b" ?4 T7 ?) i, I5 G0 D9 ~
在表格中插入段落和制表符
. t0 K* z0 [% r/ u, P; y要插入的对象
请按
6 U9 }  t, ?( n" y1 [) K
在单元格中插入新段落
: b6 V& ?; ^; f. B/ h3 _ Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

  K6 D7 S6 C6 z2 g$ J; V4 W
' Z) o/ c, e+ Q8 \使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

) q% H0 L0 q; g) g7 R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
% [. L7 W" J1 O2 g/ S9 b8 J& p. F! r, x
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, g3 q6 B; c6 n
/ B0 O3 D2 Q, A1 o$ B8 n/ P* |4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
2 d; V2 e- F) I! c. t' M5 K
5 b$ }- B+ Q4 d( @3 z* }+ X! o/ E! c
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ x' y9 E9 [5 z4 ^  L字符和段落格式
- j# w7 K2 F2 r/ V复制格式
+ t5 X2 v- m: `: L6 [" ~7 `/ V$ C8 y, E要执行此操作
. q- U6 |8 X( i% \/ ]. D& { 请按
6 l2 y- u; t; i0 {4 |
从文本复制格式。
+ M9 q* j: O* [) Z4 p; Z Ctrl+Shift+C

9 p) D! B/ ]- _4 k' O1 o3 r将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
- z" s# V% v8 K

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
9 g. F% C# x5 }# z要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
. y' @. v* |* J5 I% W3 v$ ~ Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
! N. r# D( i+ A, V
/ e7 J; w& Q5 E" h% ]减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
9 ~: ]8 M3 y& W+ _/ R* G$ V Ctrl+]
; [+ X# Q, ^# ^3 F3 z
逐磅减小字号。
Ctrl+[


, _" v$ S$ z, N应用字符格式
要执行此操作
请按

% [4 r. O# a  a% V# X' s+ y
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
6 V0 C2 q2 h' ^$ f
1 `, ^) e6 k' T1 ~% ?" [更改字母大小写。
2 u! y9 A7 P4 D( `- k& k. P Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
* H- A. Y: p" d) V" a5 ~
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
1 q! F) d0 A! l5 k# { Ctrl+U
  G8 J7 A/ x# v' D( O1 G4 J" [' ]% ^
2 @/ R: ?- r, J8 L4 i/ b2 X只给单词加下划线，不给空格加下划线。
5 D2 h* n& E( B: [% \) B6 {! n/ p Ctrl+Shift+W
3 P4 F7 @! ^) v# T% {
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

' n7 v& e; m" h7 |1 x应用隐藏文字格式。
  i! Y  U" J1 C# h8 t Ctrl+Shift+H

! q$ A( q# y" W4 w* R/ @2 S  y* `应用倾斜格式。
, r# S2 V6 g  X+ e  ? Ctrl+I
1 V; o" W6 Z/ l, `! ~$ _* f. I
$ j7 A3 }% g3 O0 G1 c. o将所有字母设成小写。
- e+ T4 ^' I! h0 e9 u# E Ctrl+Shift+K
" s+ g: H5 d7 k1 g# c: `
应用下标格式（自动间距）。
7 \6 P/ `3 P$ q  g  ?1 F Ctrl+等号 (=)
# m5 k" A7 h, t8 l! ?
3 T; s1 \8 ?( ?- j应用上标格式（自动间距）。
7 f5 v( y  k3 r( E' I Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
  V6 e% ]' U$ W; q( [5 e Ctrl+空格键

* t! K! I  B4 x  v# m) A0 D* j将所选部分更改为 Symbol 字体。
! r' _+ R. U. ], f! v/ h Ctrl+Shift+Q
# R! S# ?& h( w! B1 M6 F4 E5 ^
5 y( Y- @0 ~. Q/ |# s
9 _$ w$ }3 z& F6 j; i: K; i查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
+ y5 B0 h  ]5 |" ?# k. x' `
7 _) }- c5 q9 j" G5 S显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
9 e7 {9 l( D1 f9 b% X" e+ f* F
/ Y. W6 k. M5 o- w! [3 o复制格式。
  T7 N* z1 w; z3 y: W0 N- p7 b- T' `4 G Ctrl+Shift+C
) D3 V5 K! i  q7 E
9 L: Z: U1 \6 Y* w8 ~粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
  _; R8 i( a- C* P
, W6 g7 d7 V5 O* O
设置行距
5 l7 ^0 t6 n7 R# X2 z, ~要执行此操作
请按

单倍行距。
* Q( ~, ?* k% a- Y7 j Ctrl+1


双倍行距。
/ n; L& [8 ^: J6 B3 R+ p5 h7 N- w Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

8 o& D. W' i' C) z- F9 `在段前添加或删除一行间距。
) M! `2 W0 A+ W$ {' I- k5 r Ctrl+0（零）
! a$ V  f4 p8 E: q7 ]

对齐段落
% e+ }0 S* `1 B  `6 @  R; k) I) B要执行此操作
请按

9 \& @" Z2 k+ [& E在段落居中和左对齐之间切换。
# e# o5 W3 g/ q/ z' x" ? Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
' T3 }; Q: F# j4 X
; C0 I- j( P+ h4 Q, F8 B3 ]在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
9 o& ]: L: H7 {0 e
2 c; a* K; d5 N* x2 w1 ?  o将段落左对齐。
Ctrl+L
7 z- t, X, v* v6 Q( I
0 T+ L' z& m0 D5 J左侧段落缩进。
Ctrl+M

/ \  C& I& q  G/ k2 R取消左侧段落缩进。
- E8 N: m+ A4 D& v* A  j% a Ctrl+Shift+M
( b" \6 `; z: m1 E/ U4 D
, d; J/ D+ D+ R创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
4 G6 {4 a- k) n. Q5 S
删除段落格式。
) z! U' N8 R) ~9 Q& H- \ Ctrl+Q


& M% B2 J  u* q- _应用段落样式
要执行此操作
, H# t- G5 Y" h; W$ `% v! r 请按

打开“应用样式”任务窗格。
4 I* v7 X/ Q9 R# \+ Z9 ?) ]3 ]- X8 H Ctrl+Shift+S
" U4 G! H3 M) S
' w* E2 e2 r- \' ~& S$ v打开“样式”任务窗格。
6 [& J- u& r& y2 d9 N Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
  Q4 X* v- k. ^3 N Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
  L- Y7 Q: r$ {# f4 U. [" f( L" a" f
" }* d9 N+ U, w9 Q' B* N, D6 N* E应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
3 @$ g9 `% \. ?6 e
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
, z# p* H, F8 q+ w$ a* O! ]
( L$ m' L3 G5 e" n8 ?应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
4 O  Q3 y9 [3 J; n- z$ e* w4 H

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

4 r( F# c  K' U- x$ _3 H, P9 ^2. 按 Ctrl+空格键。  
2 f- U, w1 x) M$ t
- ?% J6 H6 V* }2 {0 }3 b7 L+ h/ @3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 s# o' r; I$ i" F: f) a$ d
( F1 E8 w9 |0 Q4 C2 W8 i
; b1 }3 e0 @) @3 r插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
; r: p7 o3 G. C8 ~7 l
1 |( N- \9 ~# }" Y4 J. p' o0 _  [2. 请执行下列操作之一。  

5 q8 h% s8 C6 I8 }* Z. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  E4 V! k2 J) x. t0 \
+ a  r# l( }% i- T! z2 }. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



4 [3 b" f: f8 w. U& X, m3 h编辑对象
, j0 S- _1 t5 U' ?1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
* g/ u6 i! W: z' |  B3 v/ @
2. 按 Shift+F10。  
. Q  U& a2 _9 z! a& A
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
* y* j5 p; [' J9 [7 k
* I  M* D+ J; T4 X2 ~& I: k2 l2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ X: F3 U' u/ m: [, i
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
2 V# V' I! i/ ~& {; z
4. 按 Enter。  

7 l4 h" \8 t$ Q4 b' ?0 F( \
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

4 j& J; |: C" }+ C0 r2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
- _' x( y, z- ]! Z8 L# u4 {
3. 键入所需的文字。  

8 [& q5 ^+ I0 e8 b: `. K& A! P
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
5 f$ J* `/ Z& i( [# y
& ]6 F& T8 s8 l; d5. 再按 Esc 返回到文档。  

; B+ a5 `5 f6 z$ q$ A) ~6 W0 \) o
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
( |! G- `2 M7 g+ Y+ o; A* B 请按

+ H4 O( O( n! Q1 @, t预览邮件合并。
Alt+Shift+K
; W) G) H; ~/ t
. H, G/ Z- `4 F) R合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

! @1 k5 Q3 S* W3 u7 }% |3 q7 x编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

: q4 |, I# {" E* r  g5 x3 Z& H插入合并域。
/ h: F& l& c; m. f; m8 H Alt+Shift+F


; u/ u+ i4 _( n1 a- v; C- u使用域
8 e( H6 Y; g; y1 _要执行此操作
* [3 Z) t7 y5 p1 ~ 请按
+ x: K( ]" e0 U3 m8 U
插入“日期”域。
( j9 d* `: N. s+ l. g+ f$ p Alt+Shift+D

6 }7 c2 S' S. t# ^; W插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

. E6 T9 A( j" C% y3 k1 z插入页字段。
( h* p. M% \6 F" W0 T$ [% O6 P Alt+Shift+P
! l* x- S6 r! r0 n: [- y( P
% x% L5 G3 J2 y) d插入时间域。
9 F$ l. N/ |# z& u Alt+Shift+T
3 t" s" z) A, ~3 \1 |$ U
插入空域。
( w# t/ D$ B3 [ Ctrl+F9

5 P! s8 l1 A0 o- B更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
# X3 o8 e# X' X8 S$ A1 G; `3 ?
. }: p( A9 ?9 a; `7 g3 n更新选定的域。
F9

% g3 C6 x2 G% O取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

) N. I( P- o7 c在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
( X, D! |1 e) s7 S& c
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

: F- l: M, x- V; E, S
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
. ~' j  A: X3 a# Y8 v& Y: L# n8 ^: i Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
7 p3 M7 i. o: z Ctrl+Shift+F11
9 h9 j9 V2 Q# m" o3 r
4 d& S$ x7 z" ?7 w6 u$ P  z
语言栏
3 E' v! q8 ]( I+ e9 `2 O% Z7 y手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
, z2 Z, ]( h! r6 h0 o  ?4 @& k
显示一个更正可选项列表。
+C

6 j' e" ]3 f1 a; E) m/ q3 p打开或关闭手写。
" D# u% x' U2 s$ J$ u4 d +H
; q* n" h. `0 F% b
* w5 e- ~( A3 w9 C% ^6 v2 W6 d在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
2 i# ]1 ^# }0 B' z4 I Alt+~
) M( ?8 A* U: K: f) a7 r
! I/ F3 {. s- j6 C; C在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
& U8 v; s0 R# g' F7 ?! F
  z  ]' `$ p/ {/ m! G在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
1 y2 X& x- q5 b0 h6 [3 m! K Ctrl+空格键
$ T: v6 G& X; c9 q! A- `
  h( X' j% t& O( |. g5 _9 P3 H: h
! _# m0 h& \) {! s2 p) U3 K1 S提示
0 O* x1 @. Q) k2 C1 d. O0 N% [ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 x( a, G2 V4 ?* [9 @2 C1 ~“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

9 D$ r) ]! K3 N# r 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

) ]" M( I% T- L5 v) K
返回页首
3 H( U( B3 |7 L/ u4 p: X; y6 F功能键参考
' _1 A6 b* T6 @) ?功能键
9 Y8 p: Z+ B$ `: r2 J' c要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
4 t- i( C% u2 d4 m8 y
移动文字或图形。
3 Q) C" A0 A" _' }2 f: ~ F2
2 d, {/ C  t0 y- |3 b# w* E$ o
重复上一步操作。
, d% U  r# E' m" M F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
! ]0 `6 x( T! e6 ~! `3 S. l* c
( A: s' T- e5 T- ^- o' g! M前往下一个窗格或框架。
F6

: I" u" B9 g8 J& N: M选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
) l+ ^: [. U( O& L) F% m+ Q
扩展所选内容。
, x: ~# k0 ]& \$ P F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
+ Y  v. r! Y4 T
6 b( ^; M- m+ @' B, n" Q; i" }前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
2 D  Y. L5 T- \8 S# R  b

Shift+功能键
: [7 E4 _5 `% ~) x要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
- Z* q5 M6 F1 v( z# K& Y  F0 M Shift+F1
0 y6 b* Z# @6 q& O; O
5 E" S- z' \& t1 r3 J4 {复制文本。
7 a0 ?1 X& v( b Shift+F2
9 u. T5 e+ l- M2 p1 w
( }' h8 ^2 O$ g更改字母大小写。
) G/ {5 @- y: M+ Q  H! ` Shift+F3

# e. w. x7 B" f8 {& K: ~0 l; l& o重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
; b* n  ?: o# |& e
" n( u9 S* {6 m1 e转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
- x$ l' a+ ~5 q+ G8 U' J2 j Shift+F6

7 S; {. [9 e; s' W选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
! d1 V1 C7 E8 a
( h% v$ @/ K6 L2 r6 R减少所选内容的大小。
4 z' q( U0 R% s# d" w* h Shift+F8

/ h3 u( x$ w+ N" F0 {) f  _3 u在域代码及其结果之间进行切换。
  A4 @2 y) }, X9 n$ E6 O Shift+F9

显示快捷菜单。
% ~2 F- l  Z# B0 ]  @# J( l. y Shift+F10
- X) T7 R, B# _/ q+ ^

+ T  W0 G6 d5 N/ l( K9 _) Q定位至前一个域。
& ~. @+ k5 J6 _% d Shift+F11
' y6 N, k$ Q0 ]3 v5 F  c. ]
选择“保存”命令。
6 V- q$ i8 O' f( W1 ^ Shift+F12
- ]* N3 n7 C" O, A' e& |

Ctrl+功能键
0 {% o% }& C: [  R# y# h0 h( P3 _" g要执行此操作
请按
# r. L3 O# w" \
展开或折叠功能区。
, b" W0 }# x5 I$ h! Z0 M) ]3 U Ctrl+F1
* n: J& n/ x' C$ A, ?( a
- a" I# K1 [# K0 Q选择“打印预览”命令。
! V- O9 T0 \3 Z( t1 B5 d+ R4 A- f4 } Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
6 W4 `0 e3 v1 J' k$ y! a
4 Y0 `0 Z# M9 I9 p: U前往下一个窗口。
Ctrl+F6
; S' R6 e$ z& \/ A1 Y6 Z
' e5 n( A$ s, ~* }( Z插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
$ b  B+ ]$ z. q/ o" o% x* L- ?+ K Ctrl+F10
6 u9 g8 e4 }7 ~/ T3 a2 L
4 l+ R  m  T2 K锁定域。
Ctrl+F11
* |- p0 o' P) W+ k/ x
/ m) R3 K6 ]. O8 o- I& j选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! X6 I9 N) y$ C6 a( }7 B5 o# p

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
% T$ _" p' S# V9 R9 x; O
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ R" E( l. A& K& W- p
% @+ Y7 K& V5 D2 R9 s编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
: s' L; {# v+ q* b, D2 K
9 A6 _( a: ^# R$ i# n5 I& w前往上一个窗口。
/ E& K  v: I6 s( F) ` Ctrl+Shift+F6
0 t8 `2 ~! K, y# W" E$ n
8 b) n3 F* Q+ W8 k, {更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
# P- O8 G# i" e" b# M$ p6 Z Ctrl+Shift+F7
2 T4 K3 `' n0 H0 G% i+ X: p
+ i3 s" I# s6 x2 X扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
9 ]6 S; M0 @4 h, b! ~5 M
% a+ ^" i% E* T) k0 l取消域的链接。
* o& T1 b1 Y$ Y5 q& F Ctrl+Shift+F9
% b9 \% e4 q3 N4 M& w8 |
( {, u3 r7 ~' r  U5 L' b解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ U, v/ c1 O6 K9 @2 H* Y
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


- B) I* i8 Z& FAlt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
! A! _+ r4 e# C  n" p/ x6 ~+ C Alt+F1
1 ?" b( t" V! j; p5 p; J& n& [; r
创建新的“构建基块”。
1 I$ n. p6 n* r( ^( H5 K2 M Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

- ~% q! E! }. S# I' }! g从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
" ?; v/ D* y( \9 t1 K6 v
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

+ k- w' c7 u$ e) d' V8 N. L% {- Q运行宏。
0 d0 o  e1 n7 X7 S1 I  q Alt+F8
- M1 W# }/ _6 g/ j, c
5 F# H- n, }3 y( v# z4 l/ @; v7 Y% [在所有的域代码及其结果间进行切换。
: u7 i. R+ o0 C3 m) w Alt+F9
. X" m4 K9 B+ L1 p, o
4 @( Z) ?8 C# \3 C显示“选择和可见性”任务窗格。
2 H" _$ V3 K# y- t Alt+F10

4 `9 m( g- v# A! F5 s. w显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


. J0 J; V! t+ _* p/ E: IAlt+Shift+功能键
要执行此操作
% m: v( R0 `( h# l5 b: ~" T* U 请按

定位至前一个域。
; ]8 k  B7 ^. C% F6 q7 C! Z1 O8 L Alt+Shift+F1
( V( W9 d' K! k& X6 V
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
; M1 E5 k+ M" m
; W0 m( y+ H* P$ W& q, x显示智能标记的菜单或消息。
; M5 m- I- M: _# g7 S9 \ Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
  n, \0 J: N* W" u) M6 v9 l 请按

显示 Microsoft 系统信息。
% B3 o9 ?! ^+ W2 ~. L Ctrl+Alt+F1

4 T. {5 t; q3 ^, v' ~9 a选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
1 F0 h* }( E$ I

- s+ ~6 b) q) T$ _$ e; x( n2 W

billzhao

比较喜欢
4 H! ^8 F$ U. Cshift + F7
0 v# F5 m$ b6 k# p0 p/ d, R0 z尤其在写作的时候很有用