word 2010 快捷键

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" q! D; B) h1 s2 d

键盘快捷方式
; v' i* X) [. }
/ ^, }+ c( r" y) P# ?5 v, k9 [

搜索本文
; e' ~, R5 `, f, r要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

1 Z. r+ s. n1 A6 V$ m+ h" J
3 m) r# U" ?% `4 n此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
3 }, z0 {# o) W5 G
$ \. E4 t# O' e5 t# h3. 按 Enter。  


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8 }% s* ?1 i, U# c, a2 P若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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# Y) v3 J- F) {7 u% y' L. ^Microsoft Office 基础
' P( a0 T( I% }& y9 A显示和使用窗口
要执行此操作
% x: ?' {: u& x" s- @9 E 请按

切换到下一个窗口。
4 y! f5 a! P5 f+ K% V; ?$ C1 n Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
2 ]. F# E! v2 V4 d4 S+ o- j1 g
$ N" G6 e9 m! H9 D" ]7 H关闭活动窗口。
5 t; r% [& A, M Ctrl+W 或 Ctrl+F4
. f6 m& @9 Q' a: ^' a$ T
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
- Q) s5 _) a, c0 P Alt+F5
8 k) H/ c9 x* ^" l0 Y
7 a8 m* ]; T& O; i从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
: ?- O7 k* S6 E' K
& q  a" s% C! d/ p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
6 X. u- I7 t& [& M. l1 g3 A% J
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
+ u, U) f. ^7 B( g9 D9 M2 i Ctrl+F6
  h% f0 ~' F7 A+ ~9 I4 N& P
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
/ K7 T! J0 @2 P2 Z* q3 T& f; P
" O$ L* y8 b( o; @6 O$ B; S将所选的窗口最大化或还原其大小。
0 y0 B, r6 [/ w! X Ctrl+F10

- m+ @. q% O$ y- F* o3 ?将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
1 I$ |# C9 j; t* X* D0 X
8 u, ~" j& T6 @$ O2 Y8 g! ~3 z
4 Z1 V6 R$ Z) ^+ l; d$ g7 H7 F将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
' V+ u5 O; m% r) [

- o, R: k1 K1 q使用对话框
9 w0 v/ h* C9 l4 a& d7 P4 y( n; M要执行此操作
请按
" g6 Z; J6 T1 W1 \; d/ {
$ ?3 M0 w6 N- d0 @5 T, p2 u" w! j/ m从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

! J7 l+ U5 O+ ~3 Y7 S3 |# y+ M移至下一个选项或选项组。
Tab

: b  Q: P+ k; F. K+ O, {! d移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
& y* ], h; s& H- P$ D* y
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
' ~! Y# f, ?$ g! k
切换到对话框中的上一个选项卡。
5 h( H) B4 n  W% F Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

4 e: X0 Y$ a8 I' @7 g执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
: n4 P9 b. j* T" U' } 空格键

0 R" q8 `( A0 ~选择选项；选中或清除复选框。
, X. D# h/ L  h( ^/ l5 W* p Alt+选项中加下划线的字母
& n) Y) t) P0 E7 t1 w7 Q% i, i
0 H$ e; @  a3 v. r6 t打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
' ^; p& M" v; @3 V& i: `4 z 下拉列表中某个选项的首字母
' R7 V! i; u0 U' x; A
7 @( I1 ?7 a2 h! h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
4 V: u6 x$ k/ X7 T
! W# G) s* u) M运行选定的命令。
- J4 I/ v; d8 @+ R; @( b Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
& ~/ O# n8 i. t, l5 b1 f- k) S
移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
, o7 R& A" w) P End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. n& H& ?  w! @: g/ E" W! y
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
6 w$ w5 X% T. ]3 i1 y, d

4 v& T  K3 a2 T; `向右移动一个字词。
5 S; m1 |* A% y8 b5 C( m( k* q6 u Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
/ G5 D( m8 J; [2 q4 C" ^" S- k Shift+向左键
/ x) {: {. H- \- u1 A7 Z
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
0 m6 H2 s0 u4 V8 S
向左选取或取消选取一个单词。
, D3 B  E4 `; [4 R! l Ctrl+Shift+向左键
2 y0 R, N' Q' t
向右选取或取消选取一个单词。
/ d' [2 e& m6 g1 o( x( O Ctrl+Shift+向右键

/ O( [% l# Q7 P( S选择从插入点到条目开头之间的内容。
0 `& \( t5 Z$ n; C. C: A: E Shift+Home
) g7 l' }6 M3 @- ]
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

2 q7 [3 H8 p) s; s5 J4 B
使用“打开”和“另存为”对话框
5 \. U) `5 |- ]# D2 t$ ]4 |4 H要执行此操作
请按
  z4 D# ~4 I- i  C; q" z# t9 b
" s; s. O- P4 V: b) u显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
, k2 ~( w8 x3 ]3 a& I' p! J  H
4 O2 g) q" e: [, b& |. u8 F显示“另存为”对话框。
# j! b) t& Z( `* v* v- R) \ F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
* s# l  o' y; i) T! V* R% T
打开所选文件夹的上一级文件夹。
& k5 J# {; s& `6 p% I6 v- p; C9 W Backspace

+ e& N0 }2 d/ q0 W/ g删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
$ j1 ]' g4 G0 m. `) h Shift+F10
8 g5 x3 O! M) d: j9 m( X2 n
5 E  a% z/ z% ?# D向前移动浏览选项。
" }- A! b, G7 \  w, j1 m3 w# W" Y Tab
$ S: T: W' i0 {; l- k
- o# B1 R6 o* I! j) Y向后移动浏览选项。
% g$ L: \  ^6 Y Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
8 a3 G( g8 U3 k9 a+ \# a7 N F4 或 Alt+I
. b0 c3 J' _5 u: F4 E# s

! n4 u* P+ Q8 `1 k2 A, H  C  Y撤消和恢复操作
! X) {' H9 [( V" P要执行此操作
8 u4 r% d% N8 @9 p! D& M; Z2 r 请按

/ h# }2 V2 G# Z取消操作。
: A+ T3 b% E; I, M* f Esc

4 R0 b- q, G" [* E7 t7 m7 w撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
5 Z3 Y- A( u' u: W: m, e. g3 R Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
. h0 U. [1 T8 q  O( S9 i& Z
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
0 r3 ]  z8 U; O) z  M6 J
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
/ ^* e: Z% Y4 C0 k/ Y7 b, X
, O; m5 V( l2 P! R& T. y显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

8 }9 g: p, g0 M: j执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
& q/ g& W9 i6 e5 T7 N
打开选中库项目的下拉菜单。
! A4 j- p/ k1 ~  m* g Shift+F10
* K6 H5 o9 u  ]9 N" H
* a3 z, X7 k  F* ?6 p选择库中的第一个或最后一个项目。
% K! a% e4 P$ {: j1 N Home 或 End

. T$ M# A3 p+ p1 M2 D. ~在选中的库列表中向上或向下滚动。
6 \$ R$ [- a+ ~3 O( }" Q/ o4 s Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
- G( F$ F; u$ S& b9 i7 f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

. `  y7 f# ~$ M. |/ V2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* N6 K! {1 ^' e4 X7 Y2 V* L

移动任务窗格
5 u2 x. g# N$ v" @$ ^) [7 T6 }/ ]1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 t( B- |/ i1 @0 n) K
2. 按 Ctrl+空格键。  

3 M  O+ _, V0 ~3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

, J0 Z! O/ H: `3 C) K
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 I# O6 @3 W. p% h
! V- \$ ~3 U8 g! W0 ^1 D2. 按 Ctrl+空格键。  

! p8 H+ h' B! I2 p4 D1 V$ B
2 u" N) ]" i" v0 |: c. a2 y3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
. k7 u2 i: Z1 j. }0 g: K
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. Q5 p3 z" a  O7 ~6 k
8 d, I0 h2 h- Q. s; X+ j: p
4 }. v( P2 l" ?6 Q3 X& ^$ C7 Y访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
! K- S. y7 _: y. ?6 b, u5 W0 v
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
1 ]0 W, b; n+ T0 j% C Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
. Y6 z- h% l- F7 F% J$ C# u9 \ 箭头键
+ M2 e7 }% D& W; V; j/ J; o
8 Q" W/ p! L* O9 O4 s  F: A在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
  f+ |# B) X1 d% ] Enter

* e" ]& E# b2 {' Z7 ?6 Y3 y4 E0 ~! F关闭智能标记菜单或消息。
, t$ \, [5 T' G" c/ K Esc
! D: v) U6 W4 Y  j/ X
6 J) U  s4 k3 N  i/ Q0 H
2 G4 h# x8 d+ l: `- u$ f& |提示
$ o: p) ^* B3 E/ O# g# X" Q7 r 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; v/ l, r. N  c

! n# z3 _6 q3 T+ m 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

# I9 P  _/ s9 A+ l3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; Q! P  r5 S" ]! Z1 c0 V4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


/ m$ u. z3 v' X0 e$ |5 w
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
3 i$ R5 Y# d; c: n, N% C导航 Office 功能区
- o  c( M1 a) D5 ?/ l通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
# B' p# i: O. _; H3 F* D& z: q8 M4 h

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# X0 O1 s. c- v& K: t2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
9 G$ F, S: }' v4 K, @. P: {
( e; M- O3 C+ K2 O) D: |) e3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
  k$ _5 l' y2 d# S
: V. q% ?3 D; B$ J7 }" M* z" C4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
; j& v7 R' ~1 z5 p$ w% t

) X% Q- J4 ~2 n$ b; f! x8 G 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
$ h3 M- B! u- ?4 M使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
0 v; F( D9 `0 \$ C要执行此操作
7 c  e, P/ b) @7 N8 a! J# } 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
: m0 A7 [( K2 M' r  y5 R2 l Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

1 d' @0 k+ L- Q移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

6 d' h4 @# `6 G, j) a8 Y' \展开或折叠功能区。
! M, q9 m$ t2 m* ~! G Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
. A' j( {% `0 K# @" {
: J0 \  u4 d8 i0 U  B' @) l: e移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
, M6 _+ J. V6 Z" ~3 d9 v. q# H 功能区的活动选项卡  
0 |3 D0 R. p- e7 Q) b: h

" {$ S1 C0 H3 w! N& j6 J0 A& i 任何打开的任务窗格  


' p5 D- y  d) C+ T: g% C 窗口底部的状态栏  
; x5 p; D" q* ?
4 B4 e% A0 ~+ N/ a* a" ?
您的文档



F6


* z$ o2 B/ H8 j2 G1 B0 w* v分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
- K/ `1 ?: }$ C+ R9 y0 I Tab 或 Shift+Tab

0 C  R& i9 _) N8 H$ Q0 s4 b分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

4 s4 |1 y- [6 M打开功能区上所选的菜单或库。
9 M" l, K0 H6 D% G# q) v 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
* z. o' I( N5 ]2 c. z% ?7 p1 O Enter
7 u. x& w& j7 l/ i0 q5 ?$ c
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
4 y  R+ ]% h9 o5 Y, A
- J' f2 M; m0 p; ^* x7 i" K获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 I8 O, m' E5 a* d' a# S/ A8 e F1


返回页首
4 R  w) `6 @% H$ c* L# Z# ]Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
& }* g2 u9 I' c要执行此操作
请按
4 c2 y- [3 j  |% ^3 I4 W9 G
创建不间断空格。
- P  G2 f% j3 O4 }  R4 n Ctrl+Shift+空格键
: ?: U' ^, D0 I+ m2 i( h
创建不间断连字符。
  h) I; w! \9 C* I# U Ctrl+Shift+连字符 (-)
* V% D$ [; l' j) X% J; y3 B
使字符变为粗体。
" Q' |2 [3 M* ]( U6 s, ?$ }0 z Ctrl+B

使字符变为斜体。
) S7 E6 g2 k5 X0 k6 t1 Q7 C6 ^6 o/ Y Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
% ^0 O6 Z$ ^) L7 N; m Ctrl+Shift+<
- t5 S3 \/ g" l# k5 G
将字号增大一个值。
! Q1 T1 U0 ~5 @& f Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
/ Z/ a# w' H8 b
3 S+ q$ L; O' }5 l7 b: j将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
/ @: ?- m( {6 R3 Z
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
6 u* ?- C) q: Q8 O- u
7 P0 R& e- S0 G0 x1 c  t
, ]) W/ ~* H8 S9 J$ w6 V" {& k: d复制所选文本或对象。
Ctrl+C
- n/ K( u7 e, ^3 C: K, O2 u7 Q
剪切所选文本或对象。
0 ~4 k1 _; W" E" s# t! Y0 V Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
1 g5 ]. `* W+ ]( c, V) M0 o" l
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
& }$ k% D! K3 |( w  C$ i8 r
仅粘贴格式
7 W( c" h% x: `2 l# e" } Ctrl+Shift+V
( Y+ O. P/ _; q9 U$ ^
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
( a6 M0 e  u( J  ~
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

2 J4 [* u" A7 y2 ?8 n2 `# M打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
! a* s/ C7 @$ S, O$ d2 ?

处理文档和网页
: m7 G: ?/ b% y8 ?- b* `4 b. {创建、查看和保存文档
要执行此操作
6 W& ?) u; U& v6 G 请按
6 W7 r% i) A- j* P
0 V  U5 C! [6 n/ V* ^$ l/ z创建新文档。
" Z" Q. d6 ?9 C' R% Z9 s8 {* z! L$ M5 \! F Ctrl+N

* O( c' q3 k1 y+ @3 |打开文档。
( z3 Q- \" Z: G0 a- r, V1 F' P Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
; \8 ?* e1 R* T, G
7 |( S9 V! c, o拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ m- l3 _* p* Z/ ]" D' n
保存文档。
Ctrl+S

# j  U" ~% U* e; s, s- Y
3 h( ~  o2 A. b4 K4 D, x- P查找、替换和浏览文本
! V! M1 z. d+ W6 [6 }2 ~要执行此操作
# e1 _. t$ I4 K+ q9 t 请按
9 Q1 y: b9 o! S6 `
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
  U7 l  v; t, l) Y4 J2 _( J, t/ |- E Ctrl+F
6 Q4 I! ]  z$ A' O
3 e2 F/ H1 [7 K# `. o6 Q2 U+ ^重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
- e0 O8 D5 J. [5 _" @ Alt+Ctrl+Y
! H4 U& D" K2 {1 o6 t/ n8 Z0 L5 ?
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
7 k; x/ h  T% r6 r
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
$ b! V+ m3 ^- |# x Ctrl+G
! D" L9 v3 T" W9 G- w; H' b
! ~6 a3 T% ?3 S
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

' U1 i1 i) `1 K4 W+ p3 V- O打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
- v1 E5 I7 v8 ^( r: m+ X Alt+Ctrl+Home

2 [! s/ u  Z, W" z- t2 y, h移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 `; z2 K  c$ x+ k6 Q Ctrl+Page Up
8 V# y& f$ v  S/ C! X5 u. u
; M! F1 {, Q7 w% D, u6 j  x4 b移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
9 Z! E2 o" P. S
- |+ ^3 \# w" f# d$ {  w2 o
切换至其他视图
- {3 m5 @( ?( i% P( y要执行此操作
请按
- m  y5 y2 ~6 Z9 T9 I* I6 F
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
, x; X* Z: w6 Y2 Z3 s8 P! b
切换到大纲视图。
4 `; d. C$ ^; K, G7 i3 F Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
$ H8 k7 W$ W6 G: k" Y; g; ^ Alt+Ctrl+N
2 F! e6 t8 A& x0 _! u
; M1 O# m" Q) n0 a/ _
大纲视图
要执行此操作
请按
, S( e7 V" K0 f% V
提升段落级别。
+ M* O/ A6 [9 ]# q8 p2 h: Y Alt+Shift+向左键
$ h9 X4 J$ g7 l
降低段落级别。
4 y$ s, B& n2 k Alt+Shift+向右键

降级为正文。
) B3 {( s. {2 T1 P% T& h Ctrl+Shift+N
9 @# F: Y7 _5 Y$ t
上移所选段落。
( V8 Z/ ]5 {& l" u9 f! p+ r0 C Alt+Shift+向上键
" I( T2 |; \% x# M0 u
下移所选段落。
6 X8 p! ?% N( M3 ^3 X Alt+Shift+向下键
) F4 V. a) k/ N1 A* B
' k! F( Z) ?4 |) o# U( j扩展标题下的文本。
7 M2 q! {" R* B0 w# G4 r Alt+Shift+加号 (+)
. U7 \% W$ M) x; x$ y+ I& E; g
9 n. H5 s6 G! d! ]9 Q9 A折叠标题下的文本。
- [$ L7 g' i  {3 P9 u9 V Alt+Shift+减号 (-)

. B4 ~, u1 O) |扩展或折叠所有文本或标题。
( y" y. O' ]: \* s Alt+Shift+A
! d- o, c5 R/ r/ K" }& |2 X
' S) R$ w1 H3 }* F/ a5 S隐藏或显示字符格式。
- [2 N! b/ b: t# ^/ |7 E 数字键盘上的斜杠 (/)

" t, U/ q5 Q& y7 ?1 ~* k显示首行正文或所有正文。
  ~! _+ q. Y: k" Z: `! h" ` Alt+Shift+L
  b1 T1 T6 t: q" G
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
: ?; `+ m4 i4 U0 I Alt+Shift+1

& ~% S4 x6 G7 f. O4 H0 M7 h, o
+ X/ O8 k# b4 W) A7 O$ O- ]* ]1 R显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
4 {4 p) J4 {) M4 Y/ }
插入制表符。
8 r+ ^- k9 |1 C% M4 S Ctrl+Tab
! o# k& Z8 q1 T) o( a6 Y

# B4 m. f6 E2 U" q打印和预览文档
0 q) [: w' b: E( K+ Q4 Z3 a- v要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
- K5 i8 A" o3 z# x  I' q8 v
, K' ]  I8 z; T切换到打印预览。
8 V8 i+ r) m1 h1 u# ~ Alt+Ctrl+I
3 m& e! y6 v7 ]' [' |" o, r
在放大的预览页上移动。
" Z; Z+ \. @: ?8 ~+ j6 N 箭头键
, R3 i, L, n" x. }' u  W; B6 k
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
9 |; {" `% e7 D1 ^) y Page Up 或 Page Down
+ T1 i' Z0 {& N
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
  U# S3 y0 M- y; G" n
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
2 j5 j$ j8 a5 o# s6 t0 ]0 _
0 F7 J( H9 B' @5 j- @( u
审阅文档
, E, t! Y- Q  @- q要执行此操作
请按
9 N( J! a# V- J* U2 H
插入批注。
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3 Q9 K5 w5 q/ a; s: P0 K  l7 ^

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  \4 c$ s  f4 d) d; B/ O$ ^6 K. e Alt+Ctrl+F
. |" h9 Q* o* C0 I9 m5 a9 [9 x
插入尾注。
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: x2 R' K: \' h4 e+ q0 ~  y! |
! X, S" J4 h2 I* r% W/ U处理网页
要执行此操作
& W: w2 \2 K2 O  x 请按
. R! f% Q; r7 t: r% d9 J8 \* i
; u& U: }  `: J2 Z. H, p. l9 @插入超链接。
, n! J; |+ I9 A0 i) C* F& t. _ Ctrl+K
  X3 h, O- D" q8 O0 X
) S" E# e7 {% X5 p返回一页。
& X+ T( {- Y1 X* L) N4 k/ G1 ^8 b0 `" h Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
- W7 A+ M) A) s- J$ r! p3 W
刷新。
$ |4 Z7 ?  _4 [ F9
. j; |0 T# M5 Q+ ~" U- g

编辑和移动文本和图形
7 f/ U# _! S+ S删除文字和图形
$ b/ x6 n7 x3 o$ b要执行此操作
请按

+ i+ P+ ~3 o' R( A) D向左删除一个字符。
  ~* z/ ]' U: e5 }  b. l- o( t# M Backspace

3 z. e. C. A3 ]- [9 g向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
% X3 j2 x4 j2 b2 v! ~* B
0 k: W  C' u- z$ v# G# M向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

$ V6 c+ N; `$ C, a0 T将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

8 Q1 \5 }% Y: @, [9 S( }: h# e撤消上一个操作。
3 S% G1 Q. A. _: A Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
( M- \0 T5 B! o4 D Ctrl+F3
. H& F, H# ]. M5 b2 `

# F- B1 M& J( ~1 _, Z3 q5 ?4 F4 x复制和移动文字及图形
要执行此操作
  K9 K  i* ^+ v) W# L0 \1 c 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
& \) Z9 y: l/ c3 p9 G4 S
$ K/ o0 q4 q. e/ \  U3 k将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
) R& f6 p; r2 N
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: [$ a" l& m5 ^8 M6 |
- ]% b' u0 P7 |" _! M# L8 X, p从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" k8 e: y" w# | Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
: G7 ]1 g! v) K$ S9 c
8 `3 J% }0 D+ S( V" z  ^( Z将文字或图形复制一次。
7 _4 I, X4 M( P# X6 q' |2 o Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 m0 Z2 y% K5 G3 J0 y6 C
# i6 ^3 |/ i  I1 ?选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
: u# U$ v" q" l$ u$ z8 }/ F Shift+F10
5 D* K' i$ ?" u( s- E
剪切至“图文场”。
; \2 R6 k' [% f: Y0 l: P# g8 r2 K Ctrl+F3
2 c  E3 l- `9 o7 ~8 P% W
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
' F+ Q2 }/ k3 t/ t
! A( H" P* T5 e复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

6 Z% Z0 J" n/ s: v' l0 S
, Y/ z$ w2 R- f! B' o2 o) @, [( x插入特殊字符
要插入
请按
2 M, v/ l$ i/ s3 v, |5 O( A
域
Ctrl+F9
1 K' J" b4 B" ^6 ?* N; M
换行符
! ?% Q+ \+ s8 C Shift+Enter

1 ?+ V# V8 s: a' z1 `+ [分页符
Ctrl+Enter
0 m/ u6 Z; O) f; y( n; l+ D. Z3 ^
分栏符
9 n( b5 H: g$ \- h  Z$ o Ctrl+Shift+Enter

( W" U* ?) w+ Z: z* r2 O- |长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
# S7 `6 R/ B' f' t" x
' p! B0 M! t% V, [5 ~不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


: F& z" J/ H: @3 a不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

; e( ]% i; w3 v/ \7 a% c- B* g注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
% v) a  v' M  B- Y1 q+ Z+ K3 S Alt+Ctrl+T

. G+ }5 i1 w8 V) n$ d! t% P% z省略号
3 a- i- \4 E' G- g2 |4 I$ i+ S- G Alt+Ctrl+句号
, r8 o) J. h& ~3 \9 ~
+ |! r; P. a/ T* g) Z5 r. Q左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

& m* v% u* i, ^" C右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
/ H& G: m2 p, ~1 c1 e
左侧双引号
$ ]/ ]8 n( \  \  G4 V" j Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

, z9 v' o/ a3 Z# _0 v" A右侧双引号
1 T2 `" c5 r! v3 l1 s Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
: p( Z, e  J0 @2 o/ ?$ x8 l& \/ n
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

( m$ C  x  L% D3 Z4 d, q( B3 Z
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
, `; B6 Z/ ~/ j: E
4 W1 j' Z4 m! @1 K1 ]$ F3 U插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
* u) {4 w5 t& W3 W8 K( Y2 c 字符代码，Alt+X
1 V5 o  _8 ]7 z7 J  g$ h
/ @4 _0 H" U1 l/ J' f& N( ^: U% V! h了解所选字符的 Unicode 字符代码
6 l" E0 M( _% \' D2 S% T Alt+X
, |3 o" P; s! o5 \4 I
( Y% S' _' n, k插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: e. e; F5 b  U& i& i& i& O Alt+字符代码（数字键盘上）
2 t$ O5 Z  V& U! Z# N

选定文字和图形
, ?/ b# x4 p! `通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
0 n1 O1 u& a5 r) d2 @扩展所选内容
要执行此操作
请按

( n# I( T- l2 z" j. g9 Y, v* O打开扩展模式。
F8
& Q' ?$ R( I$ D* G; ]: g6 r! ?! ^" }
& m0 w  d1 {5 C! t# d选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

) E4 m2 T- c, g' k3 d+ i: c( ~增加所选内容的大小。
6 \1 o, o; q% o4 b# `6 o2 x' i# M F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


9 O6 I: x  C  E: N& G7 v类推）

减少所选内容的大小。
! x% ~. `: {4 _% q$ \) d% C1 ^6 f Shift+F8

关闭扩展模式。
3 R4 U9 t: q% C* U, X6 w Esc
& M& d3 L: ?3 n
; i/ ?) _( K4 d. b( i  h0 U将所选内容向右扩展一个字符。
) `- n  C+ r) T Shift+向右键

( B* C+ B- z: p# S将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

2 W+ o: x3 r: l0 A将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
! {  G+ ~; N4 |5 [0 m# {4 ^! i* z
将所选内容扩展到字词的开头。
0 q& x; _! A4 v1 B# E  d" B  L9 ] Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
" ^1 m/ k3 ]1 C; Q2 d% r7 k
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

& j  l7 h9 `) A+ z将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

; {& \* j& i' X, O- e将所选内容向上扩展一行。
' a( H- E, y1 v% Q5 Q& W5 b/ U% i* e Shift+向上键
+ l( o! E5 ?: I! j
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

4 K1 |$ c7 r$ \* L- ?8 k/ U9 x将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
* l+ O- |7 A! h/ g
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
% J) S) a( Q) t& m
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
5 i! T/ h4 I/ I, k- c2 ?3 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down
. @' l( O+ U4 i
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
. j9 ^3 q. a5 r+ a! [: N Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3 D1 W2 V- Q( c+ N0 |将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# _  _8 v% W. ^1 I4 D F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 L+ {6 |/ r, T+ v) M" K

  M/ c4 ]  Y& h( A1 z0 k/ D$ Y选定表格中的文字和图形
要执行此操作
( J$ l4 n0 \- G) O4 A2 `8 l 请按

" Q5 g* q* s' |- n$ ?, |. @$ D选定下一单元格的内容。
Tab
& n0 k, c6 `1 P- c& V( q
( w7 c/ X$ t. h* I6 w: Q$ ], j
; P6 [- {% {! a选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

- k4 f5 S% ]2 p- Z9 G将所选内容扩展到相邻单元格。
8 x6 t9 u, J  [" w 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
7 n. m: P; v( B1 D 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
8 l- a  c. J" b& |1 \7 x, @ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

* q% p( q4 B1 J4 E; q( y% N
# |& D; Z2 Z  }& @& r0 Y 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
% G  X  L" ?: p


( F$ A1 P) H5 D# P: z" [
  T& Y) c; j" Z, f% Q! F( H扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* t, H6 _: w* x4 U. ~5 e4 U
  
% D" L4 ~& N/ I  f+ g7 {选定整张表格。
! `! ]0 y/ Z2 l! F  v Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
/ |! s7 n1 H, }4 z' k: P

+ R! D! z- t7 Q$ V2 J在文档中移动
' M: E  t8 e+ z  ]$ S要移动到的位置
请按

, {/ w" b8 Y4 V) |- b; R左侧的一个字符
3 i4 b2 n  ?8 W 向左键
  d3 z& T: ~9 v  e! H
右侧的一个字符
: R$ ^, i% [  R: a 向右键

向左移动一个字词
# g1 y9 E1 q+ ~+ Y2 a Ctrl+向左键

向右移动一个字词
- B7 j- |+ N$ _2 q  d0 b1 J! T Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
9 O% s& Z3 l8 N+ J; `: \( C
: }7 f) ~9 M9 a下移一段
Ctrl+向下键
" [7 I5 _$ e- ]' k' a8 O4 I& Y
5 E& |3 l5 Q! I1 e左移一个单元格（在表格中）
# k; Y6 y1 W! m Shift+Tab

# U% n; W0 b/ Y1 ^1 @. a8 {右移一个单元格（在表格中）
Tab

  E# K1 \  q; e: {% s; ^上移一行
( i9 {  \, u4 p1 f0 V9 ?: i 向上键
: n- S: g! o0 w. v+ y6 h4 R$ |
: t$ W8 r2 Z* B; B0 f5 I* s1 F; [下移一行
向下键
/ D# Y# b) ~  P+ B6 d7 O
1 K# G8 `. ^' V/ H移至行尾
End
+ H0 c; N: t- @4 m! a8 q8 K
移至行首
2 \, C8 E0 K3 p+ T Home
# c, E* p) b" m
移至窗口顶端
  R: x: Y* z% c; I. i7 [- G* H Alt+Ctrl+Page Up
9 {2 C8 ]5 j6 _1 [$ y
/ z$ h( G5 \5 @  X3 C2 L0 C2 `  I) S移至窗口结尾
, Z. r& @3 |7 @( d0 d! z Alt+Ctrl+Page Down
- X' g3 E6 ]" _( W6 u
2 E# f+ z! n) B' t! A& |& K5 q上移一屏（滚动）
Page Up
* E8 m* q* V9 s% k$ m: A4 ~

9 w6 n9 o* h( Q& V- Q- c" ?下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
+ h7 W8 U- q& N  w1 x' E
9 Z9 c8 N# r* N2 Y% X  P1 C% S移至上页顶端
3 L; e3 `* G) C# e2 H Ctrl+Page Up
+ h! @. J9 Y9 Q; u2 h/ I$ J0 c7 b
6 k" q" Q* n9 S7 U  \8 m) c& I移至文档结尾
' |. S* F8 ^8 r( a; T Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
3 y  p+ U. t8 c+ q. L Shift+F5
' _- ^; f3 f6 k8 b9 g8 w! U9 K- {
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
1 Z4 k. \( e8 r1 O9 E$ i Shift+F5

" T- ^+ O+ U: r" Z( v
( X, x" G0 B7 {5 A( i4 n+ r  Q; J在表格中移动
! p% D6 k$ _& m/ |要移动到的位置
+ e2 r& N3 n# n) }! G; c+ E! |9 t 请按
6 r* {" f) @4 Z1 ^; V
一行中的下一个单元格
9 v4 _* ?1 W0 @2 ^) ~$ F! i Tab
! l* d% ]8 l( h4 Y" v0 T- D( ^; y
+ V7 a* R! n3 d% X: A( d一行中的上一个单元格
Shift+Tab

" \4 m5 w' \( a) W一行中的第一个单元格
& Q) h5 C& Y* a Alt+Home

: {5 v. ]& t" t$ S一行中的最后一个单元格
' N# C; X& J2 Y! |1 g Alt+End

一列中的第一个单元格
* o5 h: o+ c7 b' h4 j6 `  T Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
) F6 t1 A1 `8 f6 W9 Y Alt+Page Down
2 w% L1 F5 i1 e9 c& ^; v; f
上一行
向上键
& {. w2 \: f- H# I1 A/ r
$ B2 `8 N) p8 S* v8 N  V下一行
向下键

3 h( ]) B7 [% f上移行
+ x6 [/ D' b6 \ Alt+Shift+向上键

, g3 `7 l9 a* E/ \8 G8 s8 z下移行
Alt+Shift+向下键

; u- x4 c* F& b" i
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

" W* J8 [3 e+ S在单元格中插入新段落
, m/ U+ [" _( T9 i Enter
1 ~  i; S/ O& W$ M
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

  I" w2 m% N" W  v2 B# l9 P4 o
使用改写模式
8 J4 p8 t4 c8 x3 K0 l% [若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
) j8 l7 \7 I2 w/ }5 c8 J! V1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ M2 t  m: G8 p2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

. y) p, r  }9 N/ [) F; V7 t3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, P$ R" N! m( C
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
  B3 Z' f, G9 a0 |' _复制格式
0 L2 N1 B. v& ~# z要执行此操作
4 z/ u3 e2 r( Z! J 请按
7 P3 [& m0 l: C* A4 E
; V5 A& l/ G6 w# T6 j+ ~: @从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
# g2 W6 W0 }: e  P) J0 o9 ~" _* y Ctrl+Shift+V


3 w5 M/ C+ p8 \" j' l更改字体或字号
1 ?) Q/ R. v% d* A9 g6 [ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
2 [" @2 W5 a) O$ |7 J* ]要执行此操作
请按
  D5 [' Y6 V4 n" U4 Z* S" q' ?- Y
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
5 e% u( S8 U  I6 c7 E* U  G
增大字号。
Ctrl+Shift+>

0 F5 A+ ]6 n' Q) \2 J减小字号。
Ctrl+Shift+<

  e. [0 {" v$ p+ V逐磅增大字号。
0 c  U: t5 k8 i: R$ r+ \6 S/ r Ctrl+]

% [* V1 c6 k3 p3 ~: _9 e2 q. a3 Y逐磅减小字号。
Ctrl+[

, g" @6 _: g1 u3 E
  c1 t. k1 B/ O' P) y应用字符格式
要执行此操作
请按


# D! m0 K* Y7 W: U4 }打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

/ m- E7 h6 o7 w8 G: J7 x( j更改字母大小写。
0 h. O6 l& q1 a7 ` Shift+F3
# a& M; h% A( s$ V
/ S' _* ~4 l9 R7 o将所有字母设为大写。
( T' z3 F! t$ I. |& B' u Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
/ p( R% l) b4 P" l
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
- k2 P( `0 d/ ]5 I: F$ G
4 Z  ]( u( e! u给文字添加双下划线。
9 T+ W$ X0 L9 b6 S" x Ctrl+Shift+D
. K$ G( d* M) |$ U" Q3 ~
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
; U$ I3 ?3 m: _ Ctrl+I
5 y8 t! D3 o1 r3 x; ^* [" `5 L
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

5 Y2 o: y: z( T% L  h) q! j应用下标格式（自动间距）。
' ~5 `8 a/ l' b( t$ x Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
/ k9 Z5 z2 j, F9 x) z' q0 d
) N# ]! r8 P& v- X( v删除手动设置的字符格式。
8 \/ s& V, u3 D- U& G" y Ctrl+空格键

, _1 W3 o6 u9 |& v" r将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
0 b) ]1 M  u. J! F. ~$ E9 K
& @3 Z* V! L5 w; C) l
查看并复制文字格式
3 C9 K# K+ P$ x! t# ]% p要执行此操作
1 X# A8 b9 R6 S) [$ V  g 请按

显示非打印字符。
$ w) C( d. e8 j1 K, V7 ]& Q3 d Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
2 z$ h( m4 m$ s' E6 i7 v: Z Ctrl+Shift+C

+ Q  s# P# E% ~粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

) D9 K5 o7 @1 `1 L* ?9 u+ s
设置行距
/ |. E6 H7 P1 x要执行此操作
请按

; u/ m  d* J7 L4 D; T单倍行距。
* B$ u- y. u: I Ctrl+1


; C/ Q& ^8 N" f& Q双倍行距。
9 t# l9 M7 M6 ]: V5 ?% w Ctrl+2
0 ?7 W7 v5 P# ?! O7 Q' \% ?- i! F+ \: n
1.5 倍行距。
Ctrl+5
: y% E0 h! x4 |. Y! m1 |7 p
, K! B" X; f9 f2 p6 t在段前添加或删除一行间距。
* ^9 c  h5 l+ `& D- m! W" V) m Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按

; L1 _; D+ o' Z5 A$ X4 @1 ^& s在段落居中和左对齐之间切换。
' M/ h6 p5 N, M$ s Ctrl+E
9 {) t2 A& ?/ ?" u" L( o, I
% l( e0 h1 ?; T- q在段落两端对齐和左对齐之间切换。
4 }$ `" a- m( k Ctrl+J
# T1 E# o. ]+ d
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
0 H  a$ |$ J& l1 i
将段落左对齐。
2 a& J/ o4 |+ v& ^5 U, ~ Ctrl+L
7 S9 ?" W4 R% j
左侧段落缩进。
Ctrl+M
7 I: o- s& _4 \% ?# w
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
; e) Y1 _9 J5 X. j! M. d
+ d2 p" p( b% |删除段落格式。
0 }. e" ]# f, c( l Ctrl+Q
7 S9 _) y: s9 y4 c

应用段落样式
要执行此操作
; ~# E. K3 m+ E 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
6 b- e3 L8 q$ o2 a
1 _- Z% w3 L+ X( n) z2 T4 z: ?打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
8 {; `! ^. u) d- \
0 K* V1 O; g( b( R9 D' ?4 ^) U# Z启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

( R0 F2 V) t. L- f应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
* h! Z) h; P8 W& A2 V
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
$ v9 Y0 m, T! k  u8 u( g1 {
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
2 V- U! J9 s9 s" B% O
' B4 I2 s4 H' f& s应用“标题 3”样式。
) {3 \, {+ C6 g9 |2 W: S4 O8 o5 n5 W Alt+Ctrl+3
4 L- o+ E  m) n. b* p& h: m

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  x$ V5 j7 O5 t
" q! G, v! ~) ?+ c' x0 G2. 按 Ctrl+空格键。  
. v; ~& B* B2 c( x1 H
; V2 r; A3 {+ J0 k5 J+ k, v5 V: A3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

" m  r( H, a. J+ i
插入并编辑对象
! J2 g9 O9 ?2 \. _插入对象
2 ]$ ]+ T% r/ P' r4 ?' V% z! c6 X1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

, ?& O# s+ S* W' i( G( m% ?: U2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 o' u- l" @% r1 L+ Z


编辑对象
3 q0 @- L3 m' J8 K8 `" z9 Q1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
* |+ W/ x* g) k: z1 c
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
6 v& ], I+ h) m9 o5 g/ o" }4 B0 I4 L$ c# z6 w

+ D& t9 V! R$ D$ z* u* I插入 SmartArt 图形
) d! F- G( P4 G: g6 X0 c. R# M9 B1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. w) u# _& e9 [3 C6 x" C
" T' b0 {( a. P! W, c5 a- j4 e3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
7 N( U+ e& [; p% n
6 B3 v. u( o2 r1 J" j: r  x5 Y% \. s4. 按 Enter。  
; [* J: Q+ R1 k& j* V5 m1 M

+ F( B$ q4 a' Q$ W8 n插入艺术字
& I; [7 F+ H) X# e1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
' I- e: w4 t8 `7 Q) U  K) l
& _2 [9 R, Q7 {% d; P2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

* S* {2 e/ n  x
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

- `) d' q) M  A0 p
3 p; k+ N8 {& w' X% C邮件合并和域
执行邮件合并
  M7 r6 _& A; x9 S* H; E2 b5 ` 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 p: q* T; m' J( v要执行此操作
2 c2 ?. B" Q# F8 J 请按

1 N5 |3 K- T& A预览邮件合并。
/ q( S6 T/ a5 ~4 r3 w, \ Alt+Shift+K

; _* V  }; J$ g1 K7 g; w合并文档。
5 M9 p8 j* C( c7 k: t Alt+Shift+N
3 s) a7 T; }! j
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

7 ]+ G# d' g& j& f: S4 q3 b编辑邮件合并数据文档。
) r3 M6 x5 f0 A' x' s, Q: V' ?$ o Alt+Shift+E
: y6 B3 y$ m' j. S* ^& b
插入合并域。
. K- u  T' Q, S' T Alt+Shift+F

' _6 `- l& R0 T: V) t+ H& I6 A
使用域
; z, d" f* c! B, C* c# }, V要执行此操作
  A* i* t( z5 s1 g) \ 请按

3 C' U8 u8 I0 V, X: B( f* Y( q$ x) X插入“日期”域。
8 ^, F1 y9 |; {) J8 f+ ?1 d/ s Alt+Shift+D
0 u, I0 E3 ^( \/ O2 ~
$ ~, W7 V: [$ z/ [5 ?% X$ t  w插入 ListNum 域。
6 g, ]% E: n6 u9 @8 G Alt+Ctrl+L

插入页字段。
( [' b5 m  @+ n+ M6 P Alt+Shift+P
. Y# u6 H. |6 A0 A
) {0 R+ m$ I. X* R插入时间域。
Alt+Shift+T

/ P: u9 ]2 }+ b0 z7 ?, N7 F4 I/ r插入空域。
Ctrl+F9
9 R9 `% L: g; l9 @' x: w/ ^; b' f
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
; T  V4 a$ w8 g/ n* H( u Ctrl+Shift+F7

' V4 b4 Y% l( t" ?) u1 n更新选定的域。
( g  J! |1 P% l. } F9
4 V) Y) W3 L+ I; ~
$ |: c+ b! y7 w取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
  H( D& P! R, h" d" U" ?) E2 t2 y
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
% t# u; f  Q( {0 W$ G3 ?: H
2 y& o/ J' R6 m) j( s* u" o在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
# `3 K' J, B% K

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 }& J8 f4 G7 U- n7 `7 { Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11
; f0 z" b! w$ q& l& a/ T7 M) J
% c# O3 e8 q- L7 g, N1 H锁定域。
) V! ^+ ?0 g) ^ Ctrl+F11

$ @7 {. P/ f2 {解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" q; _# Z1 _$ e/ ~6 B+ t

语言栏
手写识别
) v3 C1 }1 U9 _7 f5 ^6 Y) g8 x要执行此操作
请按
# k0 Q. W# v$ O
+ n. F  Z. @+ h在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

% T( l7 a6 V# ~4 m% J2 O( {显示一个更正可选项列表。
/ b7 z- f; Q4 ?# R9 Y  e" m( i +C

打开或关闭手写。
% t, e4 |& D$ D! O; e3 F +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
8 ]$ V2 X0 T8 Y Alt+~
- D3 n# p5 S' M& F# g3 F) p' [; s0 `
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# H2 n8 j8 Q' T 右 Alt
' y  ]2 J% o8 \3 q) t6 L
$ D5 ]) z! H! @在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
+ x- s5 w) E! d1 ?1 T. C6 D9 ^& z Ctrl+空格键

5 D2 K) k. R& f. Y, k" U
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
& q7 D( R# i7 F0 i6 s# ~“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
* ~# \: |: H. M0 C1 J1 k8 g: ?
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
$ T2 e/ S; z. w% g' Y. D- e

  O- r) _/ K! X( O7 K$ j 返回页首
功能键参考
8 _+ [/ j$ [- E' o! b6 W$ s功能键
7 \2 N% z$ m8 e/ }7 z/ q8 O要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
4 L0 z; e- [- c, w0 e F1
; l* W" W5 I1 \* q/ I! B( L
6 l5 B  Z) B: b移动文字或图形。
- _) [* D: U# [ F2

5 T* j& C; p7 V重复上一步操作。
; c0 C5 ?0 T7 [5 [  P. T! G0 t2 f8 H% b* ~ F4

, W$ \  H' x3 A6 v: C选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
( M, O  B3 o' u  N- F, b; T
( z# Z1 L2 d: K前往下一个窗格或框架。
/ ^. \- P) e" v7 X& a8 T# } F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
& m) O: a, a# S& T- N F7
6 X' }; L" _* I3 x2 v& S3 }
% L0 M, H8 b, Q7 y6 s扩展所选内容。
( U0 D" d8 x" S  [) [ F8
/ {# D8 C3 N9 u$ K4 Q
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
) H, {6 [$ a/ p% e* _, z F10

2 Q, m7 ~2 e  S6 i2 H前往下一个域。
7 o$ Y! B. v# O: T% O! W F11

. X+ N' L9 l4 O5 u3 g+ u选择“另存为”命令。
F12
3 j: d% K+ {2 r( R% B$ M1 q

Shift+功能键
/ W: W4 s1 K  z要执行此操作
请按
6 f0 k( _. C6 J) z8 f) U
, N: y! z9 Q0 c启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, h* C2 k- y7 y4 } Shift+F1

复制文本。
; J2 [# p! a4 s/ F Shift+F2

% @5 _7 q- T1 |' B+ z% N7 @更改字母大小写。
Shift+F3
4 D, l8 J1 g- `/ W
+ R) I  i* \( m0 [+ V重复“查找”或“定位”操作。
6 W: X0 n7 E6 x Shift+F4

5 T5 Y( }# n( R$ K$ n. q移至最后一处更改。
9 A: A# d" j& \ Shift+F5

( \" i+ X* T! d6 J" i# X" @转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
- ]8 i5 \* C+ Z! y7 k. z Shift+F6

: }5 z  ?! I+ [) p: k2 I3 N选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
5 z3 C$ {7 Z: s! n- S# b8 i Shift+F7
, }- g  F3 C( N! l
7 ^+ k# p9 I7 o$ H- d减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ W9 @2 j1 s, e- t& G+ A* q3 p
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
% h; {. e- \3 P6 j6 _( o8 n8 ^ Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
/ T/ @9 u' w; p8 p# S# U8 H" @ Shift+F12
" x+ X0 Y% m  e" ~$ P1 p( j/ Z
0 A) {4 x7 S0 A+ B& ?
( t/ A! c1 ]1 G$ }Ctrl+功能键
要执行此操作
0 Z0 i/ _( R/ I) \ 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 v1 Y. `( O- H0 Y0 c* Y
) }% `3 c  H' O+ z选择“打印预览”命令。
4 H6 n7 ]& f+ p4 ?) D Ctrl+F2
0 N! v! h/ g9 d: ^
剪切至“图文场”。
# y9 A! L5 ?& [. b6 } Ctrl+F3

% U1 z: Z; S7 J: x% u3 P0 M关闭窗口。
! P5 h' k0 f. }/ |1 G! q Ctrl+F4
8 a& c: Y- I0 B  j
- Q, ^' j7 D9 A0 A8 a1 k前往下一个窗口。
Ctrl+F6
2 S  r" ^8 A+ l  K# P
7 |- z/ r8 V2 p1 `4 u插入空域。
' @( Y/ e; g4 M7 T6 } Ctrl+F9

7 W  ~. k9 i) m7 ]( u& U* P将文档窗口最大化。
2 k* w# E6 G0 t) i Ctrl+F10

锁定域。
# M4 ]7 \/ R* r) A; r( ` Ctrl+F11
8 F. S7 _2 W9 ]/ M* s
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

3 U. I4 C. Q! F. _, P* A- ^2 {
& f) v* M# D, @  b- y) d4 ECtrl+Shift+功能键
要执行此操作
9 e: D  ~) M; r 请按
- L4 G! X6 V3 v5 m0 l7 M
+ L$ u" z! m9 I: P! u: F插入“图文场”的内容。
9 J1 M) F* |" W4 q- G* G Ctrl+Shift+F3

& T$ r+ h% u. ?6 _! V. R2 [编辑书签。
8 c4 x: V6 o3 A) f3 r Ctrl+Shift+F5
- A. y# j4 ]) n2 F* _3 k
* ?# y/ x, ?9 S% Y前往上一个窗口。
9 W$ y% q8 j. O+ `# F Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: y+ a$ p$ m' b7 Q- `/ l6 Q Ctrl+Shift+F7
; ~" k; K5 J7 \6 M% q" o
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
7 z% q0 f& e' G4 N, j6 p+ V8 U
( Z/ T6 h1 w$ e! q取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
, T3 \, w- s( q6 ~5 e
4 [- {5 _. h; D解除对域的锁定。
+ A" ~& k/ s9 _. m7 {0 f& _% x$ Z Ctrl+Shift+F11
4 d) Q, x: j0 V4 M1 H9 }. w, X
6 @! b0 K9 `9 D& q选择“打印”命令。
9 f% _/ v, x  Q8 U/ \: y* t+ o: r Ctrl+Shift+F12


$ Y7 Q2 U+ ^: L9 d5 ^9 @! U0 AAlt+功能键
要执行此操作
, x/ r2 J  R1 u! T! E 请按
; C) O4 }+ g: T* W: Z: X# D
前往下一个域。
$ k1 O' e8 l: e7 S Alt+F1
* b! ], R1 v+ q& |
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

2 q( c' d: K9 U& ?$ Z( N退出 Word 2010。
Alt+F4

' @4 f( X: |, K7 @) {还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
% z+ |/ V- s& S
/ u) b" o4 J- H* j# A6 D$ v6 W/ i查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
, U1 _$ t( V( A- ~3 z6 z7 i
运行宏。
# t+ |! S7 y1 j+ j Alt+F8
* }! |% q/ H9 Q. R6 Y- ~2 E
在所有的域代码及其结果间进行切换。
  K/ e7 F/ R2 N* m1 K0 ~2 J1 z Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

) s, J3 A9 x! ~% I+ O显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
0 s4 m  ]% k0 q- e7 L6 @- h$ e7 c

Alt+Shift+功能键
( U# D0 b# s( q: a' e, R要执行此操作
请按
8 X2 n# E; T7 `( D* v; R# u& F
定位至前一个域。
$ \$ b8 R+ m' v+ @7 m Alt+Shift+F1

! x' K5 }6 V- S) p' [: S( S选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
$ G# |! @( z3 M- D7 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
- R1 U# @3 x# m6 ~/ O& I
" p$ i5 h$ {1 m8 Z显示智能标记的菜单或消息。
) f" E$ I/ r( C! a7 D2 u Alt+Shift+F10


/ d7 S3 B$ E  ?) Z4 I* `' j5 h! u) QCtrl+Alt+功能键
; d: d2 `# M. ~; e要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
' ]9 e9 k# E8 g. u8 l; j: I1 s; w
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

3 Q( g3 Z1 s" j4 M
# C' [7 H3 v) J" |% P( {

billzhao

比较喜欢
2 k2 R0 @  ?; e. X- P2 e3 n4 J; |shift + F7
) ]. S' s- d$ F% o5 C) R尤其在写作的时候很有用