word 2010 快捷键

billzhao

) k" {' Z/ r7 ^: E  ~0 n键盘快捷方式


& A+ r$ ^9 W8 _% l1 N" N+ H
搜索本文
; c8 M; b7 b5 p0 J! B$ b要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


3 R- v% A! V! [- a. Q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 m0 ]: U0 F. b7 M/ E9 k1 J/ z9 e2. 在框中键入搜索文本。  
, _: K1 B6 @  L4 N9 s  [9 ~
' ~9 k: i3 K/ p  N2 g0 e- s3. 按 Enter。  

7 ]1 ]/ z) B$ s. E
* K% J5 }* v6 t  r) }9 @' u) y打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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! |: ~2 C) y( c4 |Microsoft Office 基础
' d% B0 J4 P' c2 B- B- h# {显示和使用窗口
要执行此操作
6 K2 j" R( ?- A& J! }" U 请按

$ c2 }& o6 [$ d' }5 M切换到下一个窗口。
: |7 X6 D) m# ]% { Alt+Tab
' @1 b6 A+ ]8 C
切换到上一个窗口。
$ A3 v$ r& f8 j9 d; h Alt+Shift+Tab

: v2 K3 a2 @! a  b# v) H关闭活动窗口。
5 F# t4 C- Q: s4 o. p# v Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

8 i+ `8 `! h. v! X& `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

# a8 M1 x8 s7 }7 h9 }. X/ O; b从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
; H. b8 j& J5 C& S5 @8 a Shift+F6

( h6 ~3 k% |7 W+ y8 F0 i7 E9 s当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

$ m: b9 X* r  {4 P% y+ {& x切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
8 i0 w0 K9 ]( r
将所选的窗口最大化或还原其大小。
( t2 M% _4 j8 Z; J4 y; C' ?, J' A Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

0 `% N3 e+ Z! `  _8 U
6 }5 p( m# x- p0 x4 z$ F" {; f将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
1 s: h& g2 k/ G4 p. ]

! V) p- k6 g1 @! O; L9 A$ J, ?使用对话框
要执行此操作
& W) F2 ~  p2 m: P 请按
$ \# c6 p+ g3 u7 f
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
5 I, Z1 G, }& z. N; ? Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
' K" h8 ~+ _+ ]" |4 P" u, }% L
移至上一个选项或选项组。
2 Z# y8 T! o0 _* n2 X9 ^ Shift+Tab

5 w& E$ T& l8 e1 N切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
4 j& ^6 @7 G" T
切换到对话框中的上一个选项卡。
( {2 L! ]$ \. R/ R5 N. S4 L8 S Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
2 L$ n' S5 R: k# y, O. p 箭头键

. [2 z  r& L: b1 G# T( e/ \执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

3 l/ U. z$ `$ r- _( @& S# C选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
  q2 g' @' B% ~- V
打开所选的下拉列表。
, R2 Z" X* d2 o4 [6 O: g Alt+向下键
4 C. d5 D. M8 N0 y& L
5 }% n- l7 R, ^+ Z4 c从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
, S  A8 r5 D# K4 i' Q
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
3 f0 v" K) k5 H; b6 H/ W  C' L Esc

5 L6 y" W0 Z8 Z5 c7 E7 o: w运行选定的命令。
/ X$ X7 O. A$ i% P2 Z/ p3 z: h% i Enter


2 N) V. t0 a! B2 M使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
- ^8 Y) w: K9 n/ @$ T, a) E要执行此操作
: |& F+ C$ C$ K0 t; X4 T9 P5 d 请按
, e0 u3 J9 ]5 m' A% j
移至条目的开头。
1 [' w$ V) ^) [5 J0 r Home
4 g  i7 ?" r! B: u2 M" u( V' m9 I% g
移至条目的结尾。
0 x: C# i9 V! n. z0 D: t9 g End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
( C& b- Q3 D; ~0 Y; M
向左移动一个字词。
$ J# {$ p2 U8 N Ctrl+向左键
9 a1 L) |' x! k& T( e
7 H2 L+ Z7 l6 a) v! e+ O
, W- c2 M7 @; R  Y; @: J' h向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
$ d2 B& m# `3 R$ I( a Shift+向左键

9 A6 ~5 g1 |& x3 a! K& V向右选取或取消选取一个字符。
2 u2 \) j% R2 b1 Z/ i8 A6 X3 L Shift+向右键

( w" c1 Z& r2 t+ r8 O向左选取或取消选取一个单词。
: v5 r# u5 Q0 T+ t" b- F Ctrl+Shift+向左键

$ u4 L. R, J( q- N! }$ q向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

- [+ L7 j( j$ s0 M* ~9 o) A选择从插入点到条目开头之间的内容。
0 ?. H  |  s9 m2 c6 F4 Z9 n- F7 q Shift+Home

3 W; j1 Q1 ^) ^  h选择从插入点到条目结尾之间的内容。
& U# V% n6 U6 W! f+ n Shift+End

* K, _  l7 ]* x0 p4 x0 z
3 `- Y* ?' \6 {' ~7 v) a3 }, ?使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
) b$ ^, H7 y) d; h  e4 k 请按

9 \( V. t1 N% V7 K显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
7 ]( m3 @3 R$ J% G5 I$ G
6 m4 K! i8 @/ Z) p. |+ ?1 h显示“另存为”对话框。
+ j! S8 @' E" L* a5 l F12
# C0 `1 G# O3 V( K5 X1 M: E
* n; E/ _4 p  `/ v4 T打开选中的文件夹或文件。
Enter
5 y$ u: e$ B8 B# R* Z
打开所选文件夹的上一级文件夹。
) x+ y. S& _7 X6 l Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

6 g& E0 X1 l0 E$ Q4 [显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
; m, Q$ H7 x7 ~7 m% V Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
" L. L& C8 M+ b0 ~8 ]. z9 b4 |1 W
打开“查找范围”列表。
! V9 R: |7 H1 r& C' `) K: A% S F4 或 Alt+I


5 V: Y6 l8 b. w撤消和恢复操作
( R( e; G/ I9 N0 j要执行此操作
请按
! j* H! y: q& b
$ s5 s/ \5 R: Q# W. U. f  v3 y取消操作。
* C2 ~% F1 _; L# v! D. \ Esc

! _* w- g4 r, W' b3 J5 X& ]; z撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
7 {/ k9 n* g7 @, @$ C% | Ctrl+Y
1 b; x1 B. X3 s) C) I2 b

2 Q; }5 C. p9 N+ q8 c访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
: v* w  a! t: y* {8 y( j 请按
) J( Z- }5 W7 W" H
% R! Y& P7 r/ e) M) y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
) f" {2 U( D7 ]2 P4 G; N F6
' M2 m1 N0 a- n' x  Q( [9 e& v( Z8 n
. [9 t0 u% s7 @& j5 @# |1 {1 p3 U菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
% ?7 W1 c  H1 ^2 Y( M
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
. Q" i! U9 f; R- m/ E Tab 或 Shift+Tab

' n$ K4 R  f, P: W6 u2 Y显示任务窗格菜单上的整个命令集。
' g$ |, A. T4 {! D/ C2 ~( ~; u) V Ctrl+空格键
6 t# T: h/ r7 N7 P) ^4 R. _/ J- t
执行分配给所选按钮的操作。
3 r# r8 K( P3 O 空格键或 Enter

: D3 L6 V/ K' W打开选中库项目的下拉菜单。
5 `8 i* o. Z, z9 d! q Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
! l; C6 W" e4 X2 C  o3 V+ Z Home 或 End

% s: J2 ^1 Y! X2 g% |在选中的库列表中向上或向下滚动。
) r5 j. t" n- F; F- T0 f Page Up 或 Page Down
6 ^( G/ ?, A! Z; o: \4 R2 f9 N

" h' R- [4 G- ?4 g1 z关闭任务窗格
, F' ~6 t1 g# h. K1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
2 ^& I; }( O4 a) b7 m( D
: y4 w+ o- t- C% s! v! u  `3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
0 O" N! T2 Y; M* F6 i0 ]' {7 [  z1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; H. B3 J9 B6 b+ g2 B2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


- G. I8 C4 n/ }' f5 K# @调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, M: C* O. c, ~0 ^  c
" q7 z! u6 O/ @' N' G" |3 S2 Q' i$ R2. 按 Ctrl+空格键。  
% ]9 p; B; |7 h+ p1 h
& I; @( o5 l5 i) e: Q3 \
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
! e& R% h  f1 w$ u0 O
, T3 d" M6 d7 t' @0 ~( A4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
* z8 i+ [3 O, N, F7 \

/ T. F: u  M7 x8 c访问和使用智能标记
# @7 F1 \6 C& o- k. g% d+ \3 r要执行此操作
请按

" R2 ~! l* T" o" b( T6 C显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
( S4 P9 U2 I' W Enter
0 L0 ?' K; i0 c; e
关闭智能标记菜单或消息。
. u! L. w. g' C5 x! Z8 q Esc
: B% l0 J. R! ?
$ e) E' \* t2 ~8 c9 ~4 e* W6 Y
2 \8 {) P% @; V. ^% `# b$ k  G1 l6 @提示
8 C# W- O4 X8 X# y 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


" _! P' y* T) O) p* X 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
5 Q! E7 i/ S; R3 Q/ W8 b下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
/ u2 n7 p) M9 l4 c
9 d; A& q8 Q" r, L1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
' J+ o! }* q0 u2 O
$ X9 g, J4 Q7 Z0 c2 I- W3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
! d1 N) S0 O3 p" l/ s4 i
' t2 }: \7 C; z) Q$ ~% F: o; Y* H1 }4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

8 C) s4 T/ ~5 V; s1 T' \
) L. P! F! X* i8 k
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
6 E' k0 Y; e5 G5 W, G- |2 K 返回页首
导航 Office 功能区
" k6 E/ ^% ], D1 J0 P0 [通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( k1 i, r5 X0 ?: l% k  a. ^1 |1. 按 Alt。  
6 `- q! Y/ Q  t6 ?1 S

9 G2 g' _- [) I1 L$ L8 v当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
: ]. e! E3 f6 X8 c2 j
  `! v4 t& C8 E1 E4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


# b- u' n0 i, Z: |3 W. H/ o 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
5 c1 |! B) j$ R$ y- f8 ` 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
6 w8 w7 ?4 N4 H! W 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 K! T3 @2 D5 [% G
; @( |/ Y5 K& S2 S& A展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

* L* x6 m1 M' R1 J* {0 O! N  V' w显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
) F3 S$ t9 V8 _& @3 w) x
4 n% s: b! n( j& w$ ^6 a移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
7 q! a5 Y2 D1 }  p% c
0 ^3 q: @  i: C3 H- m
- U" q2 s( A1 S/ M 任何打开的任务窗格  


3 Z5 s: n* c4 `  }  o" p( Q) @ 窗口底部的状态栏  
$ s, u/ S  w% \- E
& P7 S; _0 K; h" F
您的文档
0 |6 X( f0 }/ o- j9 L2 H9 [
# T% B9 B9 @' V3 K# t# W$ B# s6 f
  g( h. [/ @$ G5 P4 S4 H2 l1 `% ^
9 C6 [; o4 r) L: O. [! E5 t F6
" j0 S" [4 T6 \5 g# c

+ ~9 D7 Y: E! j, Y* M/ A( m分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

& H" d( _7 q+ @2 u8 n1 S+ x打开功能区上所选的菜单或库。
  `  y  S4 t' }. e9 ~ 空格键或 Enter
5 ]1 |+ o% J' ?- z1 v: `) t
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
( ]5 Y+ ~! ~: @9 [; ^* A$ s+ [$ R( L Enter

1 i+ n$ R" Z. r  M, A  H完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% y) E: t5 H8 A7 N0 W5 Q' H Enter
, V0 t- o- B, j7 w3 M  D
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
( k* V+ R7 E% V  p1 U
) ?. m5 f" r8 q2 y' y& a+ ^$ m
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
$ ?. g0 N; O) Y5 O要执行此操作
; X2 f5 {- k& \2 q- d  ? 请按
4 s; J9 S9 n' O, w
* k  N  ]; h) y3 C创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
0 L$ |1 J  o8 }# O8 a4 |
$ m* M3 [' A0 N% }# ]5 G/ `创建不间断连字符。
0 y; l3 r" I( r: p; _$ q* q Ctrl+Shift+连字符 (-)
) l; G# r1 B. N; k9 H: V
使字符变为粗体。
3 [2 A. T0 V; c Ctrl+B

, r+ @5 J' c8 \& N  J- C使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
# `. m' V5 Q5 Z) o6 z" t
8 x, ?% y( }0 F3 a; i$ S将字号减小一个值。
$ [. G  H3 N4 ?: u Ctrl+Shift+<
( M& ~0 S; G1 ]' N% Z* c
! ]7 X4 o' L0 y9 J将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

6 _) i! V3 }# P7 b0 A; L将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

2 F! x# C3 ?- f( i+ x将字号增大 1 磅。
' F! i! B3 h1 N" I" ^6 G6 h Ctrl+]

: y0 J- l3 j# I: y删除段落或字符格式。
( ~; o+ G( i# Q/ b2 D% F, Q7 i: Q Ctrl+空格键

7 c# }* e% P0 a( ]5 B
复制所选文本或对象。
. E7 [# M- v; D4 F5 L7 l: R9 n Ctrl+C
, p7 B7 q% M3 _* }: t
剪切所选文本或对象。
  r* b8 |/ l0 i6 P, x1 T8 h Ctrl+X
' R! a& H( m% W
. F' D$ q5 e; a7 i+ J粘贴文本或对象。
2 t2 l* C) B# G; x& r! A. M Ctrl+V

8 s8 o: o1 x4 s" F6 [选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

& b5 }! d5 ~2 ~6 b! v) C: G仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
) g) {3 H3 i* E5 r) ]1 H" n1 I  A) y6 e
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
; C& \2 a' _' N9 [' ?9 m0 N# H) J# R

( o: P9 E% Q, J( B: r: K处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
9 S! N! ], F8 |- r9 g Ctrl+N
2 N8 r! E6 f6 c
$ G6 z2 `  {2 P- C打开文档。
5 n6 L- @* @9 X Ctrl+O

关闭文档。
2 f: r% ?+ D! }; H! v Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
! b, T4 p! |( _3 q& h9 x, W1 ]
2 d" [% G/ Q" O2 V; q& d& H撤消拆分文档窗口。
  _+ e0 b/ ]9 D; P8 O Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
( G: Z: M" j7 n% F2 E6 B
保存文档。
$ j. V& Z! D+ D; k+ t0 Y( d Ctrl+S

8 q9 C# k  K4 j+ W' m% A
查找、替换和浏览文本
$ }9 N! |2 o* k  O( _要执行此操作
+ i5 `" |/ l4 `% v7 A3 @0 n 请按

* g$ E9 \$ J" H打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
8 m" W3 q8 \1 V- R+ w2 N1 } Ctrl+F
7 p( ^* B! r# a0 t+ B% [  N
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
$ @% h  p0 i1 u& L Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


% r7 r- t  [+ \$ ^) }6 }+ F在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
5 h$ {, i; M6 h1 L# V Alt+Ctrl+Z

1 O, H1 S  _$ s; r打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
- Q( x. z5 [: S" v* N+ X# Y- H Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
. ^$ P& X, y1 S, b, v Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# [/ Y/ X& i: Y: U6 z Ctrl+Page Down

2 ^. c! O/ M# W; F7 c
6 J. S- X0 z. I4 R8 t  |切换至其他视图
要执行此操作
请按
2 ^% E; d( K- v/ \8 H
切换到普通视图。
7 Z; g) ~4 n5 B: p; s# H Alt+Ctrl+P
5 C* E. c. ]/ W" n/ r
/ D4 e0 g) y5 F- c! _" U  p, \$ ]) }: a" m切换到大纲视图。
4 d5 Z8 L) M4 c; P' a) ~ Alt+Ctrl+O
7 g3 _, J7 Y$ t1 U. T
- }  Q1 L0 `/ K/ I  J5 d切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


) F( ^, Y4 H5 {( E大纲视图
要执行此操作
2 J9 C, j3 g- P3 `7 b 请按

提升段落级别。
9 I# D) x' N4 t% [$ r Alt+Shift+向左键
" E- `( J; s; c! _# E
2 s7 E2 A3 T2 G降低段落级别。
% V; P; A) |( j Alt+Shift+向右键

降级为正文。
$ h  l6 P  f7 j% V# d# p Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
) N1 M) N% V& o; G" f: `* Z
下移所选段落。
- L' I; F0 s" l2 ^, a+ r/ `: ~ Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

2 k. w" z5 k+ c0 W0 j* e/ L折叠标题下的文本。
  K  y4 ?& n- W4 b Alt+Shift+减号 (-)
$ O" B5 l: C5 {0 x" M
" r# \$ ], A' A扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
2 }  l' y; L4 I5 }0 F: ^0 W& [
! m! A0 K1 @2 L隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

7 I6 o, r& M2 U) H- {- _7 n. F显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
0 ^, ?: F2 E+ _" A4 Z& O
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( ?& _9 p8 b5 {, m Alt+Shift+1
0 J( c+ _* m; S) E. ~' p
) b0 `1 W; i9 y: b! H. o4 R
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
0 M! T( K. `5 E8 A- s$ B8 T" Z Alt+Shift+N

# n% d! L% X8 Z/ j( W插入制表符。
Ctrl+Tab

1 S- n$ O6 {- K+ t) T7 x6 L, i
' O* i  }& q# }8 V# s打印和预览文档
8 h0 P9 y  c! B" n/ I, w要执行此操作
9 ]' M6 }/ p; G* ^$ ` 请按
5 d! A8 z% ~4 H4 w
+ V- [# V( [( r/ j9 T1 x打印文档。
; w% L0 T% M2 E  ?+ n- ` Ctrl+P

切换到打印预览。
; y& M. Z3 s1 \8 A5 v/ Y0 b2 f Alt+Ctrl+I
: S& C( B$ O$ [6 x, D
4 o5 `  w' c- g在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

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) X+ j$ Q- |$ z8 s" u6 i9 a Ctrl+End
7 ?1 c- i; Q8 }- j! V

审阅文档
9 W' H: }' [7 d- E. _* F! L! Z要执行此操作
请按
* y6 e. k) T4 t. F9 r' Q
, F1 p1 ]7 n6 _: k插入批注。
Alt+Ctrl+M

0 C2 W5 L3 _% }打开或关闭修订。
/ B  M. A; v2 m0 E' ^ Ctrl+Shift+E

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$ D# ^* `' J/ p" C' {7 n' ~ End

8 W1 w7 H% U( e0 m* x定位至第 n 页。
7 Y: T2 ?! F" @4 z+ I# f n，Enter
/ {& o' m0 ~" J5 P4 q0 e
1 P- Z2 L* Y7 ]# Y5 Y& S& X. w退出阅读版式视图。
: W; }# `" ^! Z* V Esc
9 }/ r( y/ l2 G! i
0 z& D3 U* R6 Q( H0 r
引用、脚注和尾注
/ \& I- J$ k7 p# ^" M: v0 S( E要执行此操作
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3 J3 ~; g4 E( \3 t( [. A9 K标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
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插入索引项。
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8 W) _! o8 g- T( e
插入脚注。
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( `1 p: g; P) k" P2 N( u# G插入尾注。
Alt+Ctrl+D
' q/ K  Y7 `! _: X3 v3 c

: o8 s' e6 ]+ X. c  e处理网页
要执行此操作
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& ^2 p! a5 u1 H. ]; t4 l% h2 L) |' w+ K插入超链接。
; a8 W$ n3 P  }! o7 w Ctrl+K
* N+ s" \% T) }; v/ `( o$ }  @
返回一页。
Alt+向左键
  V: J3 u7 d3 l( J1 d: f- I: `' g! ]
* n; A: J4 b6 j5 b6 m+ \* h前进一页。
1 x) ?- i' ?! k: M+ r9 L" ? Alt+向右键

6 h/ s3 E$ [5 k, [刷新。
7 H+ U5 h; |. O9 m: i F9


2 g8 o( C- N3 Y4 U: K编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
* n$ Z. Q2 s6 R  H+ b) a% Q 请按
* k0 Z$ q8 x! Y. r9 f+ w  J. d' m9 ]& v
* C8 `. h  k8 S/ O% F1 `8 B5 v% P向左删除一个字符。
Backspace
: {8 g2 x: @7 Q" u8 ?  I  a
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
/ Y2 U/ E7 L+ q6 T Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

0 q9 V5 N3 e* N4 r! w# k9 R8 L将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
& [6 p$ L# u  y: } Ctrl+X
, A, K6 j6 \" B3 Z2 F- h& L
7 @7 z- Z$ i* ~* ]- }5 u撤消上一个操作。
Ctrl+Z

$ A7 |4 t0 P* H6 z, \3 A. ?4 o, z剪切至“图文场”。
- v) W* R9 w5 a) G" t( Z Ctrl+F3
  R. ^; \6 A1 x# o- ]
/ o4 c- a! }6 H3 U! u" o9 ^: a6 A  ^! d
复制和移动文字及图形
$ D3 m0 `1 ^% c+ n- }. j% A要执行此操作
请按
# b8 ]( I) ^3 V8 m
打开“Office 剪贴板”。
- l& }5 L9 P8 L0 m 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

* [9 A- |, n# H" N2 v" s/ U1 G将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
. ?2 n4 p+ |! F& d+ Q2 { Ctrl+C
- Q' h" h) @+ a; W- `: t
" b: g# X* f: ^! I5 |将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
7 G; v7 s3 ~/ X) j
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
; Z" J8 c: V5 _# w4 v3 x
5 R/ }( [9 H. {+ F将文字或图形移动一次。
! n* A0 \3 ~1 N4 e. }. z0 U: q F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
8 g' G$ u) |2 o8 J Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
3 W# O) d) y7 A  B/ z9 f, |
& q. G5 Q1 T- Y7 @$ l剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

* r  j, S$ c; F) J复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
7 m, G+ C% \3 W5 d6 G
, C/ r0 D, C. u3 o# s! Y* ~
) ]1 L' M7 a$ X, ]7 l插入特殊字符
要插入
  e4 B8 ~: S; G/ U* t" i  [4 h" N 请按
6 Q; g1 B" w) q" i
域
4 U# Y7 B" e( f( ~ Ctrl+F9
0 G( t9 a7 U7 G' Q# D
换行符
Shift+Enter

& ]  [" V  e. W; A7 a分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
5 D' P' t$ Q- h/ V/ h' D
' Y6 |$ E2 F+ d$ X长破折号
/ w8 Q3 p  N! n Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
& }$ _. `* u  g! P" V. _, N
可选连字符
$ O% f; ~2 ?* z# c. W  k! j" u Ctrl+连字符
8 D5 C- v4 Y7 W: f/ e- `5 [3 q8 Q
不间断连字符
7 X* T0 l6 F+ |) V Ctrl+Shift+连字符 (-)

  \) |& o) T6 L+ D& V
+ [; M& d3 L, F8 s2 \  y不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
3 \3 Y* _* o" [: g* E2 s! ^# X
版权符号
; {3 y' ]4 A! }- A9 p* e& d Alt+Ctrl+C
9 H8 L# k; n& O' o" A6 }' g' W! [
! j/ u- f+ W& M) ^4 w注册商标符号
Alt+Ctrl+R

! V1 g0 Q1 O7 h$ a$ i8 ?3 g! Z9 e商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

2 V- @" E5 ?& c5 X  e左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
6 y3 Z) i9 G3 r/ E
8 \: j/ O+ V  V8 a3 D* l8 s右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

# C+ s4 c2 M) U3 ~左侧双引号
0 ~! K2 J& q/ b- W$ c6 q Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

2 m  k3 m+ C: G' p% C9 H右侧双引号
' V4 d8 R9 ~& \2 r' `9 }! s$ C Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
$ @9 ~5 P" }6 u# k4 G
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ S% |: ?! P! t1 I* z
; q& s7 t+ x1 M+ q7 v% _  j
/ {6 H9 Q, s& {& y; G7 e2 b, p- D通过使用字符代码插入字符
" b9 ]1 _6 w$ G* @2 ]' V0 P1 b6 E要执行此操作
请按
! H8 Z9 |& B1 B2 |0 K" q2 O  J) _
% I4 J1 r: K9 D$ b6 r插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
  _. e( D& E( }% {8 Z' O! l 字符代码，Alt+X
4 }5 k9 ~* t6 X! g; t
: A2 k* j# ]7 _: {了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 ^7 R8 G( H7 _& s( F% S Alt+X
+ Y( l+ M' c, w$ Y) T
5 F0 |# v% }3 _! F! t插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
; p+ V, j' V- y. h Alt+字符代码（数字键盘上）


3 y0 C5 G* J0 e选定文字和图形
, D- X) W9 ?5 X) n  F! U通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
4 {( E% o2 x! W0 H1 k/ h; x扩展所选内容
4 e2 n0 j4 _7 O# d  I2 U3 \8 _8 ?9 {要执行此操作
( L5 n3 m2 K0 @0 J0 N 请按
; w2 ~% d7 s2 b7 {  u
6 i' Y  V$ T+ k5 W1 Q打开扩展模式。
F8
- u2 T& A& R: f/ C+ c
选定相邻的字符。
" Z; R4 _3 A; P( t/ o5 k F8，然后请按向左键或向右键

- Y, B4 b4 N/ i! o. c% s增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
, m7 U& Z# `  G) P' S
, ?1 {2 Y8 ^5 E6 u- R+ J0 B
( h: T2 i5 G9 G+ {% W" n类推）

  V( k$ p3 b1 e减少所选内容的大小。
Shift+F8
, z0 B$ ?% G& s8 q: ~
: p3 k1 d# N9 X$ o% N7 O关闭扩展模式。
Esc

( B- f3 e) q0 f5 x4 |将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
, X; B! Y& `0 K' T+ J
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
0 f% ~1 u5 \3 y7 G8 E8 U
! H9 g) {& x4 l! i$ j7 G' z将所选内容扩展到字词的末尾。
  K% b! ?' ?5 B Ctrl+Shift+向右键

5 r& T, z3 t) X% F+ g8 C- |: N% K# z将所选内容扩展到字词的开头。
/ t! H" K% u7 @  C+ \$ l7 s, c1 G Ctrl+Shift+向左键
1 t- t, K6 f* b5 P% @% f
* a" E0 l$ p2 Y% }$ c2 C2 [, p1 }将所选内容扩展到一行的末尾。
9 U( D/ t! i5 @! J Shift+End
' o+ ^, C% _: `4 w0 L
6 y2 B; J# J5 L* D7 V  x将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
- {" O: z1 R# c) m
5 u) a7 }4 u0 H将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
4 l$ }; k3 ^6 \- E) a) q1 e8 I# U; I
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
2 P! C2 E( ?0 ~3 ] Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
# }" w+ B7 n3 y: e3 s; F
* f: |, ~3 n1 t. o将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
/ m6 w* q& e0 W' e7 J" H' w
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

& i. N. K! @$ M1 s1 \! ]' y2 M4 B8 b将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 `1 R/ Y! c: G9 q0 h  B6 K4 X
" A0 u2 G' p/ a) H) }4 C$ d' |+ D将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: `/ a' S4 t, }/ p) I8 y) }" ?将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


( a0 B  z5 c! M6 a6 Y选定表格中的文字和图形
要执行此操作
) w, d# \1 }0 ` 请按
' Q4 p3 m8 q  n% l7 N9 m
选定下一单元格的内容。
Tab


9 ]# y, x* ]1 y7 T6 ?选定上一单元格的内容。
  d; B  L; [9 B# x7 n Shift+Tab
, ^, x0 D5 I1 B6 q, p4 Q
+ e! b" M+ O, t4 d2 s1 K6 ?将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
2 ?; q$ }& k5 o3 j1 f
$ R- S1 X: m6 W. L  E# F+ S1 I6 o
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

6 i& `# U/ \* ~" M# p+ y

/ X. B$ k! u! @2 s/ O& [, H; [* X* J( ~
5 [5 w4 \* l4 N2 s$ i扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  _; b+ J6 k& T: J( Q  
选定整张表格。
+ s8 H4 v5 A7 _3 t Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
) I" q! N! b, X! X0 ]

在文档中移动
8 u: K+ F6 E3 o要移动到的位置
1 E! F+ ^- \7 w: f2 G 请按
* a0 L  s' o1 Z$ [! A2 B7 v, `
; Q0 d" g8 f0 T: W左侧的一个字符
/ Q: D5 O" S9 T" [* Y; Q2 N% B 向左键
' I6 C  O& ^( p3 \' }
- w% |: E4 S/ e/ F1 X9 ?- j$ M右侧的一个字符
向右键

- c; O/ p& B* e4 ^* O- J( _: i$ C向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
! {5 m) ?0 i9 E7 O& {9 [1 ^ Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
/ Z3 z& q/ H/ [8 H! z. J5 V
8 U) Q. d' J7 @( T2 H下移一段
7 T& P# U6 G2 \! B) s* q/ s. o. w Ctrl+向下键

* {" L8 R/ C5 E/ @* I9 y, c, @0 U5 a左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

6 Q" _2 R' c0 K& o: i右移一个单元格（在表格中）
& f5 b: U7 g1 F& L0 s1 @- z Tab

上移一行
5 c/ M; k9 Y  j% o5 v 向上键

" \7 w1 u1 C- J$ Q) L+ i下移一行
向下键
6 z4 g9 P  m5 j6 E0 {5 K' r
移至行尾
8 ^! j. F* M/ g& G6 ?- U& n End
& ?8 s# [! J) b% q2 s& p  U
移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
; d5 T' v2 C9 \0 n' T, _ Alt+Ctrl+Page Down
* M! G1 n5 d+ h: ]$ u
上移一屏（滚动）
Page Up
  Z- R7 J9 w" z. H+ j& W

下移一屏（滚动）
Page Down

" L, X# F! l$ h移至下页顶端
  f) k' c8 b9 y9 M Ctrl+Page Down

% v' A" b; c, G1 ?& {6 D移至上页顶端
Ctrl+Page Up
, Q6 O! Y/ }/ R- U
移至文档结尾
Ctrl+End

2 x5 u. I3 S: Q移至文档开头
Ctrl+Home
8 O0 E. }; v& F
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

0 c# ]# d2 R& T* V! K
( N, p3 p7 S# S! r" p& c在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

/ B, o- g; h" F  U- \一行中的上一个单元格
! ^) q0 x# @6 I8 @& G Shift+Tab

一行中的第一个单元格
7 Q4 W" h0 v. ~1 |8 g# ^( S8 t  r Alt+Home

6 z7 J! S) L3 G( i) F* Y# m一行中的最后一个单元格
Alt+End

# x4 O5 ]6 m# y/ w' P一列中的第一个单元格
% Y: N/ {2 ^& q9 G; j6 `4 s Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
1 ~: Q- F; @$ _4 X Alt+Page Down
1 r9 R" m8 L4 N3 M/ n2 e- _& p. ^
上一行
向上键
8 g; s; `/ n3 {( [/ Q1 z
: }" z* V) p6 J' w+ Y下一行
向下键
/ @9 t) M2 S; n/ r
上移行
Alt+Shift+向上键

; I% _( J7 P0 i- F; r7 W9 w* @, r下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
5 g) k! Q7 v9 v# i: N# @9 t  ?要插入的对象
请按

' U) y* d, D0 ^  M7 |- x在单元格中插入新段落
Enter
8 g+ u& B) O& j; x
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


. ?, y0 i4 e* a使用改写模式
4 E" }+ y/ h8 w5 z若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% I; \9 D% t0 C5 J4 a
5 G& V( P- S: K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
4 N& o* ^6 f* Q3 ~3 x5 f
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
) I# n" D6 K' i
+ C9 @& Z# I- x( b9 _6 ~0 l4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
& ]6 p1 ?( g4 m' T1 a( B+ t字符和段落格式
复制格式
: {, p3 b' f9 A& L1 M7 K/ V要执行此操作
) J' B- Z$ t. Y2 c# s  Y 请按
/ \' V& d, y% o+ x: F
( v, @: f  q3 O9 V从文本复制格式。
  @' C3 k- @0 d7 |8 @# } Ctrl+Shift+C
0 J4 j; I. ~: i" ]" p  L3 p. U
将已复制格式应用于文本。
: K9 I$ r+ K- R( c; d Ctrl+Shift+V


3 q8 X$ ~9 C& e- \% P7 i5 G( r更改字体或字号
7 c  A# @6 f7 v* `# G 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

, q/ `! @2 A* K& @8 x* F打开“字体”对话框更改字体。
- C7 y: ]8 e! X$ E' f' _ Ctrl+Shift+F

增大字号。
7 T- s. R+ @* m: t4 g Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

7 T8 C' L6 ~. y$ P逐磅增大字号。
Ctrl+]
4 C0 T# l( N. H% t5 U
, w9 e% u7 C3 x逐磅减小字号。
# c/ M# F+ X5 U8 | Ctrl+[

! l0 x7 [3 `* \2 ^  F" s
- A3 E- i$ d! D9 g6 k2 S% g: D, S应用字符格式
要执行此操作
& A* j4 H. n, x7 m. S. `8 s 请按
$ C6 x/ \" c4 z3 b: Z

打开“字体”对话框更改字符格式。
) p  K, s% M  v' H Ctrl+D
( U7 i0 Q# U$ G# O& x+ [% c2 O
更改字母大小写。
# Y  F" q: ], c( D. Q( b. ~& H2 c Shift+F3

# Y% E8 f5 R* F$ d/ O: l7 b将所有字母设为大写。
- c5 S" v3 ~% G  _ Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
% }- D, ^1 m4 |  |: `. y Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

/ L# n; d: a5 S% Z- T5 D4 U$ ^只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
2 D% u0 A$ U7 w1 ~1 }+ F$ N' m9 |
+ C7 e' d* X3 B1 r4 r给文字添加双下划线。
: Y2 z6 K: o# G" I( T: C- @ Ctrl+Shift+D
  i0 Q& C! y6 C4 U( h2 w
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

0 d/ |8 f8 Q% [8 u+ u应用倾斜格式。
" v  s0 E) c) V8 p8 J9 J  j9 J Ctrl+I

0 r& c( G# {+ u7 g' R将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
0 O, M0 e$ Q( Y0 O: {
应用下标格式（自动间距）。
( D/ I8 {0 b) Q! P Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
6 R6 x! S/ f! g6 M- B$ o8 S Ctrl+Shift+加号 (+)
' E2 D8 z4 F/ m4 f# Q, ]; b
4 A6 {" K. v+ O删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
( L5 o& g7 o9 K! y; a
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
5 a( r/ Y* H$ i: w2 ?3 ]/ q% z 请按
. ?9 n  o2 g# R
显示非打印字符。
! J4 D2 s% V' p& N# {5 k Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

+ {# a7 J1 y: S8 m7 f( m( b审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

& W/ j  ~- K0 U0 u$ C复制格式。
3 r! k2 E) d1 I/ m- `, V& M Ctrl+Shift+C

" @* T% R. j; z2 f! L' g2 q# j2 ^粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
8 [; G$ o" j) A  t% F

! |5 G+ H& P9 h, Z- z: O% P  _设置行距
) ?7 ]& B8 ]8 T# `. Z4 s要执行此操作
8 h  s% e! M$ c4 B* b) G 请按
4 o6 p9 L8 b& O$ d. |  E
+ ?, F: v" D$ W; r单倍行距。
2 b3 U( W4 t- E  `( g/ ?  M Ctrl+1


5 l; R9 q/ p2 k+ H  `. z双倍行距。
: \/ L8 t9 j, Y/ l8 l+ D Ctrl+2
' P) [+ W* @1 _& Z  C
1 ]8 B5 F4 `. @& {8 D: {0 O1.5 倍行距。
Ctrl+5

( l5 d& E& B& h3 r3 w' d+ T6 r在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
, {* z* W9 T4 V; X# @ 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
. T0 `3 G! r9 G- B: `8 | Ctrl+E
$ V/ ]+ u4 n+ p5 ~/ t2 m. P- q8 G: B
# z6 U: f3 p9 I, Z2 [4 Y# h在段落两端对齐和左对齐之间切换。
* R, ^( E2 t/ Q8 x* p Ctrl+J
( W7 i! x: V  Y. ^3 J) ?  W+ X
在段落右对齐和左对齐之间切换。
' A& _) a$ K9 A8 {$ d8 r Ctrl+R
7 ?8 ~: P- Y. [6 e6 p
4 @5 C; e" `/ C& y& v% l* ~% {' D0 A将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
8 Q2 a. H# H2 I- s7 v: m
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
  O) a) O6 I, }' Q3 M$ g' \  ~
创建悬挂缩进。
0 W" V/ L& M) g/ o7 T; w Ctrl+T
% k' e) z8 u+ d2 m
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

6 W% o8 L8 I; J6 J6 v9 C删除段落格式。
4 c3 m+ ]- S/ H0 I) @/ S# o Ctrl+Q
  m$ f& o; L1 Q+ l" N; X  M8 d
- L; n9 t! M" z; I  o8 ?
应用段落样式
要执行此操作
请按

+ m; ^3 T( I3 j/ f打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

$ V$ j% z+ B$ F) Q# X/ l( }: v打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
% f3 q& `" h1 z) {9 o3 g+ q
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

4 X9 b. x! `# d) o. S( C应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
# z/ k! g3 M) D0 P. q& { Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
: w: s7 [7 S6 U+ o7 l1 C
" l! \* W, e. R应用“标题 3”样式。
+ R! X' i0 {/ s7 z. X, |0 ~ Alt+Ctrl+3


9 b& N& O6 g8 W9 A6 V5 }关闭“样式”任务窗格
& M% |# E( ~3 A& {# A5 X4 y1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 C" W; I) O2 S# s$ A

插入并编辑对象
* {$ y/ X9 X+ v! p; ^插入对象
' J: \2 h" n7 z1 T! F4 l1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
2 D# s: u$ c9 u# H
7 X: R! p% M4 ?/ e! I; V. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
2 R( `* L' l: G$ x% H$ u
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 i4 v3 `# h8 ]

- q& y  L8 w3 A- l& O9 H2 t5 f
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
4 A' V; b1 s  |( _0 N" s, h
1 v& I2 H8 T) w0 Y2 f% H2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

  _& q" ^' h0 \5 m2 Z% E9 D# q
8 x  p2 B: K+ b: k/ l; {" A插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
( l: }( b3 h. z7 R
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& w" G2 |9 j$ P4 }% L! l: z
6 T$ j, r. p; s2 k! w- c4. 按 Enter。  
& z( w& N! ~; Z' n6 Y

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

8 N2 V4 s1 d' A4 X7 d2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

) F  Z  b" e" D# {6 P# W3. 键入所需的文字。  


: r* X5 ~/ t7 E5 K4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
  ~8 o- S! L) u* \! h7 s  W
1 c/ d" R9 U9 ^  b* A5. 再按 Esc 返回到文档。  

8 i: N0 ?8 b+ p
  F) T# P; l# X6 Z邮件合并和域
执行邮件合并
2 r( d4 U5 t" j/ ?8 N6 O4 E 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
  J* d8 z. e, E- ^. e* G Alt+Shift+K

合并文档。
; U' S% y: I3 ^! {) x Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
) z& W4 z0 ~$ ^- W Alt+Shift+M
/ Y; @5 R5 @0 K4 Z
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

; A; K" I9 ^7 P' c# L+ \插入合并域。
6 J0 M! }6 l: S( [6 ? Alt+Shift+F
: m0 Y2 Q; h- n+ `2 H  M

6 D2 X) \2 v) B: v使用域
要执行此操作
请按

/ {) F! L6 K" K插入“日期”域。
& ^, n$ T  O- h Alt+Shift+D
+ _9 d) W' I- ?7 N% A
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

" m" m+ \: l, @4 r& Y9 |插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
8 O& N: w7 l& F. |- J Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

# o! c: I% r, F# V% j& Q更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
2 `& E, W+ s9 [' X Ctrl+Shift+F7

1 B) x7 D1 w6 L' e( y更新选定的域。
8 R- a: ~; k# X9 o4 H2 p F9
1 p( z4 R6 a4 U+ g' F( d' n
7 v4 c& n; h8 @/ r( x取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
7 k  m0 N$ R$ n. V& P6 U
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
  }! q1 |) X  z4 F, u% R
, G4 W8 Z8 t) r. ?/ e1 U在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
# p% c/ T% n9 Y7 {$ S
$ ~+ P! C: C  s, w
  q0 U: }" ~: I/ ~从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% A  B. c6 e6 C; f3 |
前往下一个域。
/ h8 @: f7 k$ j1 s4 }7 W F11

! p" ?& X$ R1 v4 S3 }1 A定位至前一个域。
" |9 f5 ?8 i7 u. r* o# P Shift+F11
1 u' ~* c; @# [/ B5 p! D
( k* J7 T' x" H4 c+ y锁定域。
+ d! R- a4 W7 ?" O' \ Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
- v3 ?9 U/ l5 U  B
9 ?- k" u" E. n
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
+ M4 w" z6 z$ d* y8 t
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

8 G) J/ {8 o0 g/ O" D9 G打开或关闭手写。
+H
: v" g+ l- g" s  F! T' k5 @. O& |% F0 D! K
1 k( B3 O* z9 {! Z& ?  f  y5 L, @在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
5 O& R! \  v5 Z% p; o, x7 v
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
, q& d7 o1 }3 `- p Ctrl+空格键

' C8 v+ W& ]) }3 o9 D: e5 C
1 x: h+ V, N6 A5 `2 @, U, u7 N提示
5 \' A: W2 I" G& Y 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
7 k% G7 Q2 y' e“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
5 I1 d, x, D2 {+ ]2 V
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
$ M  a3 p, K- ~  

$ n9 O5 k* m2 q" N: B6 G4 k. X! @4 U# w
& J: A$ b0 |" ]) y, H5 K 返回页首
功能键参考
功能键
7 w- g4 Y' ^9 B1 `要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
$ D) {: G3 Y3 P& s7 @1 b F1

6 N+ E- D* Z9 Q! D( [# t  _移动文字或图形。
& M+ z9 M' K! d% S4 J+ F) ` F2

重复上一步操作。
F4

1 k' V+ x' d; Z' }* b+ K选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

3 Z. E, c5 W) }1 A) ^' _( A8 V前往下一个窗格或框架。
! `1 ]7 u/ J$ ?) @1 g4 z F6

% y1 L  m! e5 j9 [0 s选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
% H+ T+ G2 Q, K- p7 f5 L F7
3 }' @, y0 ?5 T' ]6 ?+ t; G
" P: E; y0 K8 J8 Y扩展所选内容。
F8

& X# v7 ~/ [/ Q更新选定的域。
F9
' }! w* N0 e% d2 n5 C1 O, Z/ c/ s2 @
* |! ^7 h( l9 k5 L2 N显示快捷键提示。
7 t5 u- A$ n7 O: A4 F1 d3 { F10
8 c5 q+ U6 \3 h& H, p8 U' V( R
前往下一个域。
F11
/ K2 U) C6 ^) C  o- n
. k3 V. l# I4 F$ S3 R* e选择“另存为”命令。
F12


; e" N4 K7 ]" G( A, I* P& ^Shift+功能键
要执行此操作
请按
2 G4 I. h- C# T
+ u8 j& @$ V& `$ o+ S启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
; V& B4 B: G: \& j6 _3 i9 `/ t
复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
) L6 }5 d) t9 C Shift+F3

/ I/ h( m3 J7 v! ]/ {% C, w重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
) w/ Q$ E6 b* n+ G6 o: d3 J; p  h
2 A$ ?2 b+ a. X2 T/ x  I% c0 T  Q! Z移至最后一处更改。
Shift+F5

% \/ Y4 w) b, n# ^转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
4 u* w8 n& J% G) J0 S" ~: V4 e Shift+F6
& k' K3 @& y+ [
) V  n( m- m3 e7 k" H$ Z选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
) ^- S( I# w! N0 R1 G Shift+F7
1 d: e2 j- R' ~* f; f
$ H* \' m; }$ U7 P减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
% S2 n/ g. i" j! Z9 \ Shift+F9

6 z  U8 s0 V$ v: U0 b: L* }8 B5 U显示快捷菜单。
Shift+F10


! d0 o: |& y  Y6 O4 W* ^; ]定位至前一个域。
Shift+F11
8 R, m% X+ k. c) `
选择“保存”命令。
1 M2 i3 Z. y3 d1 t7 D3 \2 K0 I Shift+F12

% U6 H  {6 {1 C4 C
Ctrl+功能键
2 r9 J( Y% }& a7 i% `" o要执行此操作
6 A5 X( i* O  r" I3 d0 F 请按

: q# A$ M$ k: F! S0 ]& n( t展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
5 i2 \  v" w( }% c8 a
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
0 b9 \" n# d7 Q% U" G& y Ctrl+F3

关闭窗口。
+ e: V% F4 a" O Ctrl+F4

) A/ p. R( F8 s3 Q前往下一个窗口。
4 @9 @$ x# \/ k, J: b, a Ctrl+F6

  _! x& q" U4 S7 X: G7 r4 {插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
9 {$ z9 f8 V) V3 N
锁定域。
2 q  n. F! }, Y7 B$ g( P9 L4 D Ctrl+F11
. S6 B: ~. Q1 V3 D) T( g
) W; t# [  R9 ?: b9 V+ }选择“打开”命令。
Ctrl+F12
; z5 X4 S4 J# J& o. F/ W, O. f
& S6 W& W$ J, u4 m' `) G
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
2 ^: I; e: V. f4 G 请按

' |% M& Z" D  G# D% u. |插入“图文场”的内容。
0 \/ f+ K/ f( q% t; y# \9 x Ctrl+Shift+F3
' Q8 J8 b: e6 G! {) g2 g
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
) A2 U4 |0 R; I) e1 b- C' b3 G; ?
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 `( C, T/ S& t% h$ i8 D
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
% o( q* X% `, w( y$ n Ctrl+Shift+F7
' s) {) y9 U% q8 h* ^) M9 M3 J
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

) L8 m: R$ A6 z: p) m+ i4 \取消域的链接。
& a' r7 w& O, T- s0 N Ctrl+Shift+F9

+ c) _: ~* t4 [/ @6 C. I# g解除对域的锁定。
. `& n5 Q# |" r7 I+ q% | Ctrl+Shift+F11
: @& |: [% T( s" o7 W
选择“打印”命令。
  _5 Y3 j+ M6 L1 A, R Ctrl+Shift+F12
. L1 z* Z, z6 ~" ^- I
$ D2 p# O) p& A. i3 W" }( [
- q2 F+ F, j4 S. K) ]Alt+功能键
要执行此操作
请按
  `* t" J( N% {  A; t! o
0 z6 g9 ^& O0 s$ B+ c* @前往下一个域。
% ~( d4 D6 _2 ^- x9 h( p, B2 b Alt+F1

9 I- I' i& n" ]创建新的“构建基块”。
3 i( ?# _1 W/ ~: Z- L) S- } Alt+F3

退出 Word 2010。
5 m' G* x! b5 p& D* z! A Alt+F4
5 [/ w( h( f  [) G! X6 ]
还原程序窗口大小。
Alt+F5
4 p, c% z& F9 t& f
# b* G& d; v# @  b# ]从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
$ [; Z+ I/ g& S2 D Alt+F6

3 w9 E8 _) e3 ^1 s& ^0 o) B查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

$ G1 G( K  I$ ^. D5 ^6 Z运行宏。
3 O4 ?" V& C3 X7 [6 R! b Alt+F8

# h/ }4 u+ B2 a) L) Q1 g在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

/ r: Y- |. d& M1 j9 X显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
7 F# t3 w2 p6 r5 x0 Q* P6 o# x/ K' n
' c$ f2 X" x3 `6 a显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

2 B/ n% K2 p2 \0 M0 d+ ~0 U
& v3 R6 ^2 y+ H2 m4 B' n6 G" t( dAlt+Shift+功能键
要执行此操作
5 h! g; U: I2 D2 h( V% ]" R( j 请按
* z5 O" d9 F8 K2 g+ z8 A; l
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
/ ]* m- c$ u& ^/ m2 d, T) @
0 ?& s/ a7 J6 Q" b' F) w选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
7 u3 l* o7 Q  ^- w* t
! a: e  [: j+ a, G3 X! u$ N显示“信息检索”任务窗格。
4 ~+ n2 {' l. o Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. |+ g; G5 ~! b+ b Alt+Shift+F9
: l% t* L) ]7 O" T3 M
1 j7 W$ W5 V3 @显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
  s/ X% W1 P$ J
& b5 u" M  P9 ^. V7 w' x/ O3 T
3 L: Z. f0 ]: i( @. K; mCtrl+Alt+功能键
9 q3 i; U5 p! M1 b* w要执行此操作
; i+ C/ Z+ y- R! r, T' R 请按

$ l) i+ T# U: H- }/ h$ J显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
" A7 W, v* M1 |8 d
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


9 x+ E7 z. _3 E: {- g: h
4 _8 {# Q. T  P) T! n% X& u

billzhao

比较喜欢
  g7 h+ F# j- e, d3 \- R% J4 Pshift + F7
7 ^2 Q! m  l9 w) E) A7 T尤其在写作的时候很有用