word 2010 快捷键

billzhao

( N: \" t( j; u3 h8 p% M  E3 w键盘快捷方式



# C8 L9 \0 d# ?/ C. I2 d4 a. a搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
; N0 |  i! S% t7 v3 b0 @1. 按 Ctrl+F。  
: X" |/ e. Z. f% e( l! P

  ?2 T0 t9 W5 w7 d此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
7 Y/ c0 K' v6 \8 |2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

* o( w9 z1 h0 `" L; ], g! O. m; J
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
; N. J; ^: v0 g- Z7 R7 N 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
# b$ z+ R& B" e! }! Y/ S要执行此操作
; I' c6 }3 r% A 请按

" @7 R1 v& d* V% W8 l切换到下一个窗口。
Alt+Tab

& Y/ Z) S# J% O0 M# M切换到上一个窗口。
) h: E6 c# d9 v6 O- l- H) @ Alt+Shift+Tab
" Q: _6 n0 {9 L8 t; f
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

# @9 A" S. S. O: A在将活动窗口最大化后再还原其大小。
! c* @: m+ z1 ^8 Q4 i Alt+F5

1 v. E, X) a9 X  r% V从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

4 h# U' g6 Q8 d8 T* N1 X) q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
2 E- r9 T. q0 h+ Y$ T
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
" @9 H% h, d; A' |! x5 ~& V Ctrl+F6

$ P6 a" D9 ^  @1 ^$ L切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

- p2 v5 {, M/ w将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
. q2 W8 g6 x& h) i0 @% R0 ^+ W5 d Print Screen
4 n( z' q' e. T8 Q

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

3 C  C9 ]4 e+ f3 k! M
1 Y' E0 [4 Q. K使用对话框
6 k! F0 U/ n+ l8 o, X& f要执行此操作
请按
) }  Y: O) O- g& u/ }& `+ ]5 A; r
. o& w3 I! @$ S, S从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
# c4 u0 }2 Z# i) n" G Alt+F6
! @1 ?4 G* P! J# @
3 A! P7 K7 {! F( l8 V6 f移至下一个选项或选项组。
Tab

* E: j% W" K6 h* X& ?移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
8 _& U8 x  N! O0 ]
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
! n; w1 \/ \, m& H Ctrl+Shift+Tab

! d" v' G+ s: J( q& s% F在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 R& U3 f4 g6 t, P9 X* } 箭头键
+ l2 Y, ]2 Q* g7 B! d2 n+ [& y& Z
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
4 Z6 c% Q2 n9 V6 x, q
* v3 H9 t& R" T3 M7 t, e选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
# D" e! m; k8 m; i" g5 x
/ f3 O0 Y* K$ A打开所选的下拉列表。
& g: i9 d6 e2 u8 H& r( g Alt+向下键
' \$ Z6 a  N. P
从下拉列表中选择选项。
) \8 t, {; g' p) M 下拉列表中某个选项的首字母
2 n( [% f- N. J, q4 t& K" E$ @7 K+ D
  g- y) `  Y7 E# ?8 q( x4 x/ D关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
" \' l' v1 g6 O" P' _6 ?- C
! V- s* C5 w" b: x% N3 ?, y运行选定的命令。
Enter

" Q& N; u3 p* E7 s8 J
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
; _  ?; P" y+ P6 B# b5 Q2 b# L要执行此操作
/ z1 j: m$ _$ j3 s' k; I 请按

移至条目的开头。
Home
9 T$ j) X/ o7 Q( r' j
+ e) L1 }, C( }0 l+ g移至条目的结尾。
2 V7 i, K! x0 ~7 _8 r End
# e; m) n: v5 K, E& u$ B5 d
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
' _( p  F+ U" ~* w2 D6 q
向左移动一个字词。
+ y: w( i" S0 H$ K7 q" C$ `4 k Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
6 @; x, V, s$ U) q Shift+向左键
+ D! b; U3 i8 [: u2 l1 L" W" b' s! a
2 W  \" C! q+ W! N0 ?向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
* ]: _) A8 W/ ]6 w( |* j- F5 u7 |0 { Ctrl+Shift+向左键

6 ?8 ~" d5 Q* u/ a向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
' x  Z3 I& Z- B! V: Q7 r$ b
( s! B& y- {' q5 X, i9 H9 p1 E选择从插入点到条目开头之间的内容。
9 [. O2 C* L7 A: F& q! G( ^- k, v Shift+Home

, O  F: \6 `5 S( s. e, }$ G4 i, f选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

4 c& b9 C% T, @, }- W( [' c+ {
' S6 h: n' k) D* s- y使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
8 r; O5 h: k+ l 请按
' R' \1 O. D* ?$ E+ G
5 j, y2 L9 x' N显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
( Q1 }0 \$ u; w0 x4 P  I5 B. T- | F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

4 p& l" S2 O. E9 n4 q" [. `0 ?9 p$ }打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

' d2 @/ [1 X6 O1 N2 k. b$ W1 d1 j1 D删除所选文件夹或文件。
Delete

' T4 S3 h- d) A- L+ F1 g显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
; A" z1 ~% V0 p0 [ Shift+F10

向前移动浏览选项。
; ?$ J( U4 x( S8 t, I# U Tab

" U5 ~1 x; ~* K7 ]% U( c! u0 @向后移动浏览选项。
0 J7 u- H4 H3 J/ I' I9 t Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

. e- ^7 e: {8 w, b5 a
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
+ j' \! p# {- m8 |. T$ E  i
取消操作。
Esc
* ], w; n" H6 U( H1 s( e2 \: R
) [+ n7 l4 l+ u撤消上一个操作。
Ctrl+Z
2 j1 z# ?' X% `$ I4 g$ U
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
: A. x( g; q. p2 w' v
' R8 z6 ?! {% F2 I3 D3 n+ p. J
# V! r# e* q5 ?1 C+ X9 v访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
2 b$ ?( D& K' x7 L 请按

$ R. O) M  P1 U: B! b; g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
* q5 T0 a- ~3 | F6

) Z% ?' X* f0 o; u7 G6 p, r菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
; z8 i: O# T. ]% E: q9 r Ctrl+Tab
8 ^: I. i$ Q  B
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
: i7 f. Y5 F* X: d& O Tab 或 Shift+Tab
/ }: u$ k7 F) Y0 W- P+ {
: f: U4 l* A0 l$ Q! k! w显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
$ b+ c; T% \5 {* S" C
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

& J! X9 y: [& w9 _5 ^3 ~7 U1 \打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
1 N1 [) c& H3 s, ~6 y! G
选择库中的第一个或最后一个项目。
/ \& J, l+ S  A9 l+ ~, a Home 或 End
" z! `$ ]3 b+ P" h
在选中的库列表中向上或向下滚动。
/ ^# C- a9 J$ T/ u Page Up 或 Page Down
, d8 ]5 b. Q1 f4 o8 f* q4 y
6 n7 A- t0 a/ |. h- I. n& j1 ^/ ~* D
3 k6 r/ W) |8 K/ N关闭任务窗格
- ]1 Z% a$ T& \) n1 n$ @1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
4 ~( m  I# L+ F/ w, {4 o' i
1 q, n$ X! u" K, d' s% h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 F4 M" l0 O( o" m

$ X8 z" M8 I9 e" y  h: K" Z5 B, J% `移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ M# X* j/ ?; p( v( ^. z% j2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

! N' ?: ?. A5 [, X2 F& {" S4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
$ c" l' e7 i' D6 T% h5 y4 l% V
. \' G3 ^3 _- j' W5 Y
; |/ U3 p2 l6 k+ H, t" X8 ?调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
; M5 I/ b+ J5 j- f3 q0 v$ ?

' F. e# z, g" D2 v. v0 {- H4 J2 i3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
/ w1 n  V( q3 I: Q! }+ u& f' L4 N' o6 ^

7 I; W6 ^* E, Y- b访问和使用智能标记
: d: Z/ a! Q7 a- [要执行此操作
' f; }* V- v- e" O- [# w2 v 请按

1 ~) ~  V8 b$ u1 }5 S5 N显示选中项目的快捷菜单。
* k% V3 }7 W5 @" ~! i+ Q9 c Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
! @2 x4 l% ~! k! V* {. R: F* d
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

  {; o% X) b! o, p: b5 l" _- p在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
8 u! x+ g2 A5 F; g+ E2 j: U8 {, Y9 {
关闭智能标记菜单或消息。
3 ~6 ?+ N* y; f7 U/ B. v* O Esc

0 j7 {0 t1 |4 h% g$ l3 q
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
1 \5 d+ ?2 e; g; H- A& C

" ?6 g5 ^- A3 n1 _ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
7 Y' y, U$ K2 @6 L( k下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

0 J1 m1 Y3 O  p2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
$ \% m3 S! p3 E9 c& l5 l
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
% i$ y2 p- v/ G; A+ x# c
7 S' g- C, g0 W4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
* y1 Z) j4 q6 @+ a6 _' h# S( G
- n3 y! n! S$ {
' d0 g. b/ Q- g- [
# k: l9 G9 w7 u0 m 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
6 y3 x! E0 C/ `4 u. _4 w; i导航 Office 功能区
% H% x( |1 A) U7 v通过几次按键访问任何命令
, w; h$ h3 N2 Q- K2 u7 J) h2 s无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
; z7 o0 h/ }3 W# c  o: v1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
+ {3 W+ z$ i; ^9 O2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
) X" g0 |" D! y# _
8 ]! V9 _8 v+ o3 K/ j3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
/ C# ^1 v( T7 v1 o# i
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


5 R# z1 L6 P8 n& {: w6 Y 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
& ]) T7 H" G5 r* ~使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
$ V* j  A* b- M* v1 o 请按
/ \/ V8 d3 A+ S9 h$ Q6 X' [5 E
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
! }& |  ~, e4 ~6 o1 |
8 Q: B( T8 e* K1 A2 k% ]移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

1 W4 {3 L1 k& a- d; f6 ]+ z展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. l( I3 @, }5 Z- F& g) b* T$ |7 u% y
3 e$ X0 x! c6 l1 `% q  d0 x. _显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

/ m; _& K* A% L5 d移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
, v; c- Q% ~& H+ b1 {

任何打开的任务窗格  
" S+ U: n( V+ Q8 A5 r% O

& w, j* ^* m% D: P+ `, C( m 窗口底部的状态栏  


4 X& G" T6 h1 m6 J( j. k3 j 您的文档
* h% ?; U; y) }/ e/ Q5 W. x
$ k5 I, \& z# z0 O: Q. m1 m
, `6 E4 v; c3 ]6 I
2 G  o: g7 j  [7 o F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
4 h2 T; B: r1 m 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
( l/ C5 [! |" u5 f! S9 ~ 空格键或 Enter
" S" J# ^4 |8 g! g# o
打开功能区上所选的菜单或库。
  f8 h9 ^/ k4 \& o- u% c 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
' Q' N: K7 {$ y8 _
0 o4 X7 {. H: y+ j完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
6 u4 D5 G" p7 O( y! L& q
; M, T, v/ @# v' a获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
% @( j2 a+ h: ? F1


. }9 e# B$ [# X4 |0 W( G 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
" A8 v6 V& X+ U% [) Z# h  SMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

* K$ j0 H' d/ m创建不间断空格。
5 [9 r0 x$ T* ~# q Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
2 F+ g# W0 M7 w" R9 ^" m Ctrl+Shift+连字符 (-)

8 U( X- V, C1 M/ e; c使字符变为粗体。
Ctrl+B

9 x3 a& K5 c5 L0 `7 i使字符变为斜体。
4 {" N, Q! ^3 M) [; J, w7 U, H# G Ctrl+I
: N0 e2 R; V' g. \6 p( z0 M
$ i: U& Y2 B! B. `为字符添加下划线。
/ x5 N) r" ~  b" R/ g' N1 m Ctrl+U

将字号减小一个值。
$ S3 Y7 A% M5 s/ B$ g4 p Ctrl+Shift+<
- @) w9 J' W( I% y( J
将字号增大一个值。
: C9 R6 [$ L. x3 J% ^) m% Y Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
  b2 i1 \9 n! d" ]3 E) \ Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

/ S; v5 C: w$ s: m. f8 r9 ~删除段落或字符格式。
  Y' a5 @1 i- j Ctrl+空格键


; Y0 \9 o8 E- O. ^2 o复制所选文本或对象。
" q6 O# q( d& L4 c1 ~ Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
' a- r3 h" ?2 a2 V$ j
; t! a) p% B, k- u' R: b粘贴文本或对象。
Ctrl+V

5 _& M" F# p# ^8 s* t" L) W选择性粘贴
, m8 j0 b( ?7 [ Ctrl+Alt+V
2 t# c4 @4 X* w9 L
仅粘贴格式
$ C! O* G0 `( @& h& l6 k4 \ Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
$ s$ L6 c6 w1 q5 M% _0 `' Q
. J/ R. h5 p1 H2 P' \4 ^# B+ r恢复上一个操作。
Ctrl+Y
, l; D- y  u# ~( m: L1 G
$ y+ |: [0 S+ T$ C# p  s) h打开“字数统计”对话框。
  v* R3 o" D0 y- u3 `) A" g Ctrl+Shift+G
4 Y8 I/ G6 p' x7 m$ ^5 B

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
* Z1 n) ~3 g) c# ~ 请按

2 k& M$ f) o8 |. U" Z# O( w3 E7 ]创建新文档。
Ctrl+N
9 T! [* S" B  I1 E5 v# C$ g. }) H
打开文档。
+ x" M, f5 @; C5 \ Ctrl+O

关闭文档。
& }7 Q/ j. y  z+ B7 ^ Ctrl+W
3 j/ y& u6 ?' ]/ z; W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
9 \- R8 T) O2 |& E* n
6 F: t3 t# i) L撤消拆分文档窗口。
0 U  @0 p. S8 k1 r Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
9 H2 j% I( R- M& k# o3 G
; ?) B  k) T5 E4 @+ {保存文档。
2 G# p& i( s# b Ctrl+S
  n1 V8 H+ q1 ]
$ M) R0 i5 A6 @& u$ a4 _  X5 H3 b
查找、替换和浏览文本
: u( B6 C0 F. _要执行此操作
请按
5 D) j$ K8 r% S+ r2 i) g
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, [: X2 D. J! W6 y) o( s+ ]( U Ctrl+F

' p1 [6 k: _$ A$ `; A4 y* b重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
3 F' P6 W* h" q) o% [$ h
) W$ {( V4 z3 a3 @6 {  ?替换文字、特定格式和特殊项。
/ O5 v5 K. F5 r/ B' K Ctrl+H
+ w  `5 F2 C9 H$ C$ U5 L
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
# a+ E  r& ^" A- M; R% \ Ctrl+G

. R9 o" `. s4 g5 e% w  t
3 T6 U, p/ J. j! V7 K4 n在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  C$ H( u+ K0 }) C) U Alt+Ctrl+Z
  [; O: |+ ?4 Y; O6 _7 E
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! l1 W% {* c. d# V3 v' u" f: \ Alt+Ctrl+Home

. l% v2 v$ {! w; ?7 S. H移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 R7 c- [2 N- B( q$ }3 b# \ Ctrl+Page Up
+ V4 c8 N4 h' B# O
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
, {+ ~8 \) D5 T% T4 W0 X Ctrl+Page Down

$ c+ p5 \" K2 G& P
. z4 c# S! g- d- Q3 G. j切换至其他视图
0 B6 s9 Y* H7 P1 N: V5 F要执行此操作
请按
- w! ~3 ]- [3 Q7 ~
0 s8 T( _' h$ |" h' {8 s切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
% P7 A7 @* N$ i3 I* |
& E+ G9 A1 I$ c7 X- J4 f切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
  c: g$ [  Y( m8 l) N- Q
, B" ~6 i) ?' X1 f$ u. }& O切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

) s  o0 T+ g5 J  N
/ T0 [# C$ _4 V# [% d& W) _大纲视图
要执行此操作
$ b6 u5 Z2 r: ^: v* p& Z 请按
# J9 t! m  W& \# ?$ z; I/ ?8 K0 q
' n) ~1 V' c) A5 K提升段落级别。
1 b3 F( o8 `% c2 B Alt+Shift+向左键
: E4 D: m  q; D  G( y' N' ^* V
$ s- a5 a/ C) W降低段落级别。
# A+ i( m" L: |" o6 ^. U Alt+Shift+向右键
! I8 T. [/ d5 n) w7 f
降级为正文。
1 s( u, H. S, a  } Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

2 [8 [: }5 h! @# U) v下移所选段落。
: |. ?% t1 P5 B& Q Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

# U4 O7 }: g% w! x折叠标题下的文本。
. I% K! A- }9 i$ U7 V6 u" t Alt+Shift+减号 (-)
1 ^/ y0 [" S9 B+ _, J  |, _; Z
, i- p2 n" u0 U2 Y& X9 `扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

9 K6 X7 m' O% D" s显示所有具有“标题 1”样式的标题。
4 U! g  _& p6 R' V- N) \ Alt+Shift+1

; e) d: r- H% P
8 X* x& r* ~/ G6 @1 n2 ]: r8 g显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
& R( [6 r/ ]! F3 }* z& s$ j Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab

" M, R3 f3 y- |& w4 t( u1 P
+ ]+ f( w; U# }5 ]0 F9 s打印和预览文档
5 j  x: O2 c1 ]. @; K4 z4 x要执行此操作
请按

打印文档。
* |! Y7 z/ b. [$ z4 O Ctrl+P

切换到打印预览。
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在放大的预览页上移动。
! B$ X+ K' r( s$ D  q& F+ u2 u, M 箭头键
  B/ L3 t5 l& I( {
- I' |& z6 Y- Z, d在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

- e% f6 r; ], [7 W在缩小显示比例时移至预览首页。
. `$ v1 ^; s$ j Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" H% ^0 D1 W) @: `" U4 G$ p Ctrl+End

2 F, C9 }  W$ x5 \2 X4 f
! S/ b) n# }7 }6 x1 q4 f/ P审阅文档
6 h1 Q) U8 Q1 e5 Y: g要执行此操作
请按
6 I: n, E7 h. ^0 z
- Y& Z5 |5 }4 f) q/ ?* ^插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
$ H5 b# S; N$ g  g' b) X
0 ?; g( C5 U0 l* I& i6 S如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
+ M6 ?" C! G8 O

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; z" X0 j8 i/ r* c1 s. r4 a6 t 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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9 W+ q/ {, `. I' G' c
7 C8 A$ S$ l: C" R- o: `% y2 N转到文档起始端。
2 w8 B9 k7 y, N4 B* j" t; p" V Home

转到文档末端。
9 [' q2 r$ t6 v4 f# J( T& x' c End
: k% |9 t/ o; c0 \
5 _! j/ c6 t3 b* l/ Z6 w( g定位至第 n 页。
n，Enter

6 K6 O+ Z1 P1 j# C退出阅读版式视图。
Esc

, I1 b" C$ p) Q& {" Q0 P
引用、脚注和尾注
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标记目录项。
1 ~! e1 q' t7 E4 x( { Alt+Shift+O
' U* V5 ^0 a% Q$ p5 F% x
标记引文目录项（引文）。
4 t0 G4 n7 r5 r7 n% ]9 z3 m$ s Alt+Shift+I

* H% F$ B3 W+ P% C: Q插入索引项。
Alt+Shift+X
' w- y0 i: r  Q) N& K0 t3 x
7 X3 }$ ?+ p( G/ d$ F8 A, Y插入脚注。
' {* Z) j- t& F2 q" o  E6 |* e Alt+Ctrl+F
4 O8 k0 w" j* M1 h8 \' u
插入尾注。
8 [+ J! z3 v0 m1 u3 O Alt+Ctrl+D

/ X- T# W. J# M% p- ~- V2 B
处理网页
5 Q$ t0 m- z9 W( Q要执行此操作
  l% o# Q' k& M& x& u# u4 |0 y! u 请按
8 j( ?- p( M8 s6 t: R
插入超链接。
Ctrl+K

7 N; Y; c" {- k返回一页。
Alt+向左键
. y8 Q  q) B% M
前进一页。
8 H1 ~2 C$ t, [9 V8 Q Alt+向右键

% b( S* S  l, h, U7 G: Z/ Q8 q. M刷新。
F9


8 z& ?# z7 i8 Q& O编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 Y4 T4 M3 C" P要执行此操作
0 `3 X' F. R! |: `! Y" f 请按
8 a' u$ H$ _0 w- O
2 Y3 f3 s0 _% r2 ^" y向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
# X$ p) s* g- u, W, A& _5 t  Y Ctrl+Backspace

& k# ~2 b' _) ?5 S# M( ]4 S- ^向右删除一个字符。
/ D( D  Z  N$ \7 u2 l& n Delete

6 S% N# v+ c# l( \% G8 L* V向右删除一个字词。
0 u6 p4 q: l1 \6 L4 }& k" O. c Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
9 L5 U+ ^. }: z1 @! d; ^+ a' F
撤消上一个操作。
( V% S) M% L* z: J9 W Ctrl+Z
1 U& |: T$ ~: o& [' X; ^, f* e
剪切至“图文场”。
3 v9 ^6 E! @2 G- F, L9 K Ctrl+F3
2 D. ^; }" z: s4 K5 ^9 u

复制和移动文字及图形
0 b: M" v8 Y' @, l! t: h; q% q6 q要执行此操作
请按
% f5 O+ M# H" d2 |) V
打开“Office 剪贴板”。
0 \; T, v# l6 L6 J# ^' C6 V 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
5 [! e, p- B) b+ Z( Y( ~
- Z/ X8 P" L. m, h将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
& Q. P, q0 d+ C) t8 }% F, z Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 S3 O; e1 h$ p/ U& ?& f Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

7 T; _7 w$ f& Q5 A将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

+ Q' o* I1 X9 V1 {$ l  v6 b# A将文字或图形复制一次。
' A$ P! `, B/ F+ K Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* B" O+ V$ j& {4 ]# f; F$ C4 ?
( R2 u  r" q& u选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
% t! K9 b; \$ j% {: N0 `7 V: u3 i
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

1 m$ Q6 L5 F" O4 M剪切至“图文场”。
3 V, ?- f* G6 z+ x Ctrl+F3
, r. Q. K' w+ }# L
7 J/ }8 g' O+ w: J5 g7 i粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

+ N9 ^' m+ p7 P  U复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 ]) Q8 f# j* Q. a Alt+Shift+R


插入特殊字符
6 U7 S" q! P; c/ [* z8 l要插入
请按
& t8 g9 d8 [& B, I, h
域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
. t* s' G, h1 O$ s: t- J9 f  S- k. A
# w3 A( U) |$ N, J' o( f" E2 v分页符
Ctrl+Enter

* O! C% s# A8 V分栏符
Ctrl+Shift+Enter
; q0 i6 c) z. R9 ~( g2 m2 [
长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
/ P) l- Y! @3 G( u8 i7 K
& J) o$ c0 k" S, i. R可选连字符
$ ~7 x4 v2 r0 `4 n5 A3 g Ctrl+连字符

不间断连字符
& r: q# a5 D8 A  y Ctrl+Shift+连字符 (-)
* ^" Y9 X" ^* w/ y

. d' Q  m3 I6 r, D% z' y. l( {不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
# c7 L  a5 K# e" m* ~" s9 I Alt+Ctrl+C

7 q6 m4 |) j  u2 }注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
4 z3 W' O) T( J2 ^+ y0 I! g7 l: [! M Alt+Ctrl+T
; b) o' [. N4 {4 B  o
省略号
; T/ Y+ D% ^2 I. K0 u9 C Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
  ?$ |& `3 o- @( r! ` Ctrl+'（单引号），'（单引号）
: n- m# D, r/ R
0 c: B- V) E: c左侧双引号
# |# f' e+ a! W3 L* {) ]' Z- q, q Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

4 ]# u, F6 |' [: B" ]" J自动图文集词条
3 K: C! f' _+ }2 m4 Z Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
8 s# B% z4 n0 D! _' [7 Y7 P要执行此操作
请按
- f% m8 i1 w8 {6 [$ P" u
3 u+ y* j" u, g7 F插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

/ B3 Y8 f6 m6 x6 V2 j" W" @0 |; m了解所选字符的 Unicode 字符代码
: H3 N( j3 ^' ]* Q5 ^6 c/ d Alt+X
* K2 E5 T+ z: o  u# p1 S
5 I! l& k- Q* y( z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' A! z5 ~6 ?2 [! R- j Alt+字符代码（数字键盘上）

8 u$ z8 I: B; M) n, `
+ E& k) B6 }, v4 W, I! {7 J选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
# h* Q8 S1 w8 s6 ]. Z$ q扩展所选内容
& |, e7 M% N8 g! V要执行此操作
8 C* Y" M+ X" F4 i; b# h# i 请按
; [. `  C4 U( e& q  Z
2 s/ K: @4 J+ ^. v3 F打开扩展模式。
, i; K6 W+ Z1 s+ U6 B F8
* r. Z# T" g; S  F1 b. Y8 K
/ |* |& V" b7 f* G* K选定相邻的字符。
# T3 p* m, Y/ R, s- @ F8，然后请按向左键或向右键

  s, e: {# P' z. F  o4 a增加所选内容的大小。
6 R5 T' l! W8 r  y3 j) v+ I! A F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


0 j& f; T! j1 m1 o4 x# ]. T类推）

减少所选内容的大小。
7 c* p3 H( i/ `4 m* f Shift+F8

: i: f5 _9 h; s& }关闭扩展模式。
Esc
# c! N- ]4 d: y
6 z& ^1 d1 l3 p; r/ {( ]' E将所选内容向右扩展一个字符。
) j1 m9 n# J% h6 J* q Shift+向右键
# g: t7 |+ ~, @; h% N
2 i6 H$ U1 m& H8 {+ W将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
6 z, g3 J$ ~( \/ f+ R. E8 s' y
将所选内容扩展到字词的末尾。
/ [+ [! K) s# J. c; A. T Ctrl+Shift+向右键
3 o- a% R2 l3 j. J
6 L3 w6 s) F/ @  }: k5 Z: P" U将所选内容扩展到字词的开头。
2 d2 x) o: n- H4 w* c" A( t Ctrl+Shift+向左键
" }: C1 U/ [9 F+ d/ _
5 G8 {8 b/ c# H" \; ^将所选内容扩展到一行的末尾。
$ _4 j0 U( x1 L& u. ~ Shift+End
  l. U1 i% g* d8 K) g6 T# v
/ g' }! B5 C# E% c1 t, ^; c将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
) [. Q" u+ \' D. s9 ?  @' w
4 S6 Z3 i5 g0 h. G, n- D' T将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
; I# `/ v) k, S5 ~ Shift+向上键

: W5 Y7 A: l6 ?" P将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

' \" T( B# @1 H6 V6 W6 Q! V将所选内容扩展到段落的开头。
* c( t7 h8 J; L Ctrl+Shift+向上键
0 Y" `0 c+ H5 @4 w
- H% A. \. ^' b$ u# C  M将所选内容向下扩展一屏。
1 ^0 B5 W' n' K/ q. u Shift+Page Down
. Q. ?2 z. U$ Z/ A$ B8 S
将所选内容向上扩展一屏。
: u4 X( P: O) a: B3 z' W Shift+Page Up

, i! c3 ^: A! q5 g" a: N1 u1 y7 M. w将所选内容扩展到文档的开头。
3 ?: L3 D; c/ ~1 v Ctrl+Shift+Home
6 \+ p% N2 _3 `5 s5 D, j! G. x
将所选内容扩展到文档的末尾。
( W" M, E; G1 g6 k Ctrl+Shift+End
, _+ a. @: M% p& u# @7 O1 l$ u! D
" H* ~$ ~8 \# N将所选内容扩展到窗口的末尾。
/ B6 S0 g( J4 L; h Alt+Ctrl+Shift+Page Down
5 Y2 }! y- }/ J4 F" q
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ l4 m" n# T% b9 N2 Z
( U! p, f. j$ E: Q$ H将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
( s3 ^; M/ }9 x0 q6 l# n) j* i F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

' W( N% A" z* N
! S- x5 u* o) c5 Z6 M& [- k1 c& Y选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
( K4 l8 k' v% K. T: h1 N6 W9 y4 H
# _8 K6 m; i* S( s选定下一单元格的内容。
Tab
- U4 X6 o$ y3 h1 K

选定上一单元格的内容。
; c3 d" U  P% W$ n- n0 y Shift+Tab

1 f9 s' h  G5 d* g将所选内容扩展到相邻单元格。
5 w8 ]( J6 ?  v6 u8 L: l$ s 按住 Shift 并重复按某箭头键
1 [1 I+ B- m) I; D7 w# Z! J
' J$ S: e) e  l% T& z选定列。
; G  b5 b8 V) U) j  } 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
2 G- O7 r# W# @) U9 j) i8 n  t 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

) @- O! h8 Z0 d0 k( A' V2 j( Y
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

6 @& L" q/ P% R8 T
; h7 |- W4 j9 U. i8 z& ^/ t

7 }% J# T+ d2 r" V! ?3 R扩展所选内容（或块）。
; e6 ]% B) r# H* l4 a6 ^ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
; i% U: }+ |+ [) p9 o* M- p& ^9 l
' u8 r2 z* P; X! O  s( S
. i) r8 m6 N: _在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
9 w) V# d5 D: z9 U2 r$ P1 K
右侧的一个字符
; U, A  w" ]% Z" { 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
$ S1 I# m1 e6 ~3 m4 w
0 h6 u5 S# t: Z# i3 L% B, Z向右移动一个字词
& [' C9 ^) s) z# S4 s Ctrl+向右键
& C0 M0 h! ^* v* q- ?% U
9 P# T; w! Z* S$ v  _上移一段
! y9 D. s8 j! h Ctrl+向上键
7 O2 Q+ ~7 F) N. W6 I
下移一段
Ctrl+向下键
# R( ]! m6 b* U; ], l1 d
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

# q$ j6 D% i0 v/ S% J8 A8 h. z; I! g右移一个单元格（在表格中）
Tab
4 d9 v6 B5 }, ~0 Q+ b! R3 i
8 t5 p1 f. A" i+ `7 F) ~上移一行
向上键

/ [0 c7 l5 ^! r下移一行
4 h# E, u3 O( m* q) F) r+ W/ | 向下键
, I  Y3 Z( I6 `: t0 r
! @7 V* C4 B; B移至行尾
End
2 r8 o) H8 L- d3 i, b3 G* T2 u. ?
移至行首
Home
' K/ g6 p6 \4 W9 g1 l% g& X' n8 \
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
: I6 J9 ?1 o. ]" x, {
移至窗口结尾
8 m* b" O) g' t+ u$ J Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
2 b0 w# Q6 L8 k/ r! s Page Up

6 V; a1 p  O# \' l- S( R% R4 j
下移一屏（滚动）
Page Down
8 a2 i9 [# v& w9 t# v
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

1 `% m" b, w. O3 B- n移至上页顶端
+ y0 ^5 F; q; a$ o3 r Ctrl+Page Up

8 j2 P9 g- t1 _0 i移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
* A* R3 N' ]9 F8 R" ?5 @
移至前一处修订
6 w2 r& I+ g# L# E$ L Shift+F5
: y+ @& k4 q& D6 ^
8 Q9 m5 z' D2 s打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
! x( z" @8 S5 X: s3 ]: r, W Shift+F5
( w, B% K: m0 C1 E, R# v4 k
) m) @0 i* G# c2 I
* z" f9 v  [  v3 _2 {/ g在表格中移动
要移动到的位置
请按
6 y5 F; |. q' d) V# E
* ^( ~7 @. P2 {. H一行中的下一个单元格
Tab
. T2 x9 u' Q% I2 M
一行中的上一个单元格
. W" M2 a+ m* O# o Shift+Tab
' Z# ]$ z$ m( W- _' F  \
一行中的第一个单元格
Alt+Home
5 n; E- [( {+ O) s( d* B
一行中的最后一个单元格
Alt+End
: u$ c# a3 p' @! s/ t" `
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
& I6 U# ~. `- S% R" ^
* Z5 ~9 i, C) ~' L8 Q1 F7 T一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
8 `. ], B4 G9 F
4 s4 W& E8 _; V4 b1 G上一行
% ]5 E, K- z- A 向上键
$ Q/ M9 ?! t2 |' p4 x4 S
下一行
7 l2 D# ?% F1 M% U- }0 @ 向下键
) t+ t6 `+ |1 A* L% Z7 ~" \
上移行
Alt+Shift+向上键
$ A: ?' y8 z- ?
+ n! d  e' o& E下移行
Alt+Shift+向下键
4 a, m' N  @7 y/ @2 {- t+ w% Z
0 V! L' ~5 k& L4 `9 t
6 \9 @( q% I' l; I( N* w在表格中插入段落和制表符
& @2 V& Z; B& h) f要插入的对象
请按
4 R' l$ M  l8 `$ _
0 B# W0 Z9 ]9 h- O$ f在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
* g7 l! ?- Z, T9 t9 d% @ Ctrl+Tab
( r% L9 ?5 N; X9 a# M
) ]9 I9 \. x. S
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
9 x: y( C' Z0 C/ s1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
. ]0 |' m' ?8 ?0 i
4 }- [$ z: R! T* k% {: O  b2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

8 ?- p/ A6 g  N/ K: G" U. r4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


# |+ ^) _% ]% c" W3 f若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
. ^3 {! d! t  A8 L$ F# k要执行此操作
% [7 ?5 |/ E; b/ h 请按

5 }% O, s; `6 M2 i) \从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
5 |( U! U# ?, D7 M  {, \: n Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
: w0 j" A8 y" M& L0 m 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
3 w- V- G, i( U; u Ctrl+Shift+F

- u. l7 w+ k' O. U5 ?! S6 d! e增大字号。
Ctrl+Shift+>
9 D' `! m8 J5 y/ H
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
8 G4 {/ W7 h  r4 i/ W Ctrl+[
* g- B: d" Q' U0 X8 X/ O0 m

应用字符格式
$ n7 S' e& Y* F* A& p6 H  {要执行此操作
9 X1 J* J) ~% @: e8 v1 I 请按

8 k8 \# ^5 n/ p  i( z
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
, p: e1 H5 U5 m; B6 e2 c
将所有字母设为大写。
+ y9 ]$ t$ q! x0 t+ \5 t: P% T Ctrl+Shift+A
! L4 Y; P. K- o, j
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
1 l2 U+ `9 t: V, P  y7 @+ {- A Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
+ V* d- l+ a% W5 z& r
# A% B* x& }/ |/ a给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
! p9 J, Q# \& l. N1 ~, D
0 x0 k, z1 ^: b& z6 T1 H/ B# K7 S/ a应用倾斜格式。
Ctrl+I

( p) i6 I. u% x, g6 H' B- e将所有字母设成小写。
/ x, f; m! F; ~! y$ z Ctrl+Shift+K

+ H+ Z# o2 n: E+ x应用下标格式（自动间距）。
% U3 f% ]. A0 m2 x8 q+ ^ Ctrl+等号 (=)
3 w' l  m& _) j- ^' x% N! U! z5 I
7 {1 ]. k* d. S1 j2 L应用上标格式（自动间距）。
1 u' [2 G+ ?, y  p! Y) [ Ctrl+Shift+加号 (+)
6 ?5 [, l. w5 T) a3 i3 ?
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
4 U/ M  Z4 F+ k1 Y# t' f6 n
1 d, R- X& X& V% }5 q5 B1 D4 p将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

' s8 O- d6 z$ Q1 u. O
查看并复制文字格式
6 W. x' W/ Z3 A8 @% a% B要执行此操作
请按
3 Z3 W% m) \" }1 C0 `  k
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

- O5 Q! s1 I1 B/ o审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
- E" |# Y$ [$ u
复制格式。
3 R- B; q- N/ d) T2 {( a Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
$ {' j0 j- I& B4 O: _2 b Ctrl+Shift+V
2 f: ?* e7 Q6 X5 t, |

设置行距
+ H2 W+ G4 M  b2 d) [8 S, X要执行此操作
请按

单倍行距。
9 R: h& f' y, Y# f Ctrl+1

. w; ?! l7 N5 _/ n. B
双倍行距。
Ctrl+2
9 b( r+ D/ m: }2 \' `
% W. x2 o5 D7 a7 P7 j  {1.5 倍行距。
Ctrl+5
: U' w" y. K; I6 o& B
在段前添加或删除一行间距。
+ r2 d( s1 t, ^7 U* e6 w. o Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
( U4 m2 c3 b) d3 s 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
4 U0 V. U$ U) H) K3 ~ Ctrl+E

( F9 n; }% k% g% Z4 S在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

& s% b4 [/ `! R, f3 J7 F" W在段落右对齐和左对齐之间切换。
+ w1 F8 B% [- a* Q) A* n Ctrl+R

将段落左对齐。
; M: r$ @- O0 V Ctrl+L
& [3 Q' \: _; z
左侧段落缩进。
; R6 Q5 B/ e( r, f( ^ Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

3 o  f& v$ P  _* d/ J& t; ~; N+ j创建悬挂缩进。
. ^+ ]" @7 M* N, X) i Ctrl+T

/ o# `6 ]- }# T9 F4 a( g6 q减小悬挂缩进量。
- ^9 h, I" V3 J  g Ctrl+Shift+T

# O! K3 v* L. k4 Y8 N9 n% c删除段落格式。
4 i( B, w, q) Y& L Ctrl+Q


& |3 U% z# d  g" h4 _应用段落样式
/ c0 e, r- {( |$ K8 s; f要执行此操作
1 @' ?0 }' Z8 u 请按

打开“应用样式”任务窗格。
( N% t, ]0 |6 [; V Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
& _7 e/ X6 ?' x- @9 m" u; G0 x
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
# D( S) }, O- Q0 e7 p4 K Ctrl+Shift+N
' I8 A! W7 q# ?  {/ i
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
; j; a( P% G# }5 ]- S6 p0 h
% Y1 T; r0 @% N4 P( {3 s应用“标题 2”样式。
* e2 g* r5 ~  s! c+ K: K Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
+ H9 X3 `$ a, J- H, [& M6 N Alt+Ctrl+3

0 _' }' b. n: D1 b/ \! b/ k
8 p) ]: E# I* x+ L/ {' Q关闭“样式”任务窗格
- T, [; ~+ U$ C; S1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
+ r( P. j4 W8 m1 g( n3 C, `* ^- \
, U. Y# ?' e6 g1 Y  A) w1 Y4 d3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 F% {, c& N# \0 Y2 q1 k
" X4 m* H+ J4 @2 ]. r
' d% R, ^3 M- L3 }2 w5 S插入并编辑对象
2 t3 ]* c: D2 L" s插入对象
) j' ?$ x' Q$ D, t5 c1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

- g" ]1 |4 s  W0 ?2. 请执行下列操作之一。  
- m9 }3 K' _" J+ P' D
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

* q" G/ m! J' f. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
/ l4 U( |# p8 S; a# b1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

/ q& F; S9 V" b1 y1 n/ v+ a# w2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
' r# I: v; S: y3 r
8 ?5 r$ L  p% l1 X8 ?
/ x# J2 L$ b7 ?: C5 E& A插入 SmartArt 图形
0 i( b. F6 s! K1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% n5 J% q4 h0 ?
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
! h4 C4 V1 e+ h9 }! y
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
( M- R$ r* R4 P. |% S
1 ~  c6 R+ Y  e) Q: a4. 按 Enter。  
% l2 d/ a: K) K- f

; {8 v/ Z- }+ b( B) B3 r插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

' H. {/ b  r: N4 r5 N% N" x# b
% N# ]3 t% y% [3 F" x4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 O/ [. I2 r6 S* l* s9 Q
* p* I! ]# ?# B& {6 @2 }, `5. 再按 Esc 返回到文档。  

$ w* n' ?+ ^. C3 |
5 x# A; |3 Z$ X# z5 f6 t邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
1 L& k  v9 \0 k- a8 I% I4 H% L6 R5 I
! M. x, R) ~6 Q) a预览邮件合并。
( L  J7 E8 |7 t Alt+Shift+K

' j+ e* Q) d" v4 K# @/ }合并文档。
0 G! ~& k" A, N& j" ` Alt+Shift+N

1 E& v# f" [5 L; F  O8 L3 f* N打印已合并的文档。
- g/ e+ `" p& {& o7 { Alt+Shift+M
7 n( E2 _1 c3 p6 B
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
) P" ]* t( R: D
插入合并域。
Alt+Shift+F
2 ]3 ^7 s! }; b  `. A! T. U. s

" K5 D- ~" h) H& }1 {' ^/ C使用域
要执行此操作
1 [) _# b9 \& t4 e, [ 请按
( l2 U; X* Y1 O7 [- ]
0 z+ a8 b/ _$ a# C8 V) _' `插入“日期”域。
Alt+Shift+D

& t+ v7 }2 e, _, A& }  ^9 o: i4 X插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
  E1 s" W/ w! B" \- p
! C/ t8 S, F2 ]. |) S# ^6 Q插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
1 N: y7 p; `/ G: f8 D9 Z; t
1 r$ L" D/ ]8 k% k/ D9 K! |6 u. @更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
/ t3 s: }' m& F9 ^- A  k' n) Z2 ~ Ctrl+Shift+F7
1 `+ _7 B6 d( U! y7 D" V: B+ p
更新选定的域。
F9
6 l0 b, W1 s( J6 o  X4 u* q
8 B4 _: y, {. m. ~取消域的链接。
" w8 B- J: g2 }5 D8 {9 @ Ctrl+Shift+F9
1 Y* @8 g  m% @9 O; g
! \6 j+ c/ y+ Y5 w9 `9 a8 {在所选的域代码及其结果之间进行切换。
1 w* q9 N3 [. G2 ^( Z/ U# [  p* ? Shift+F9

# L0 x+ `$ x( v6 V8 F- F4 e在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ t( c4 u( _  m, @7 `6 A Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ ^# P" i- m" K' V* f Alt+Shift+F9
5 f, F: T4 k, C" w) R
前往下一个域。
8 [* P- O6 R) ]' y1 ]& ~7 I2 F8 H/ L0 t/ T F11
" N, E4 d; o# ]; D# n
定位至前一个域。
8 C* D( \4 B, Z1 c& G  `% Z( p( R Shift+F11
+ A) G. ^7 a1 t* B; t7 V% A
锁定域。
Ctrl+F11
$ Q+ L% F0 {6 }! t( T" n
! p. \- k/ v2 {解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
9 t( C; S' b. W8 {: B( k 请按
8 k5 ?3 O% l/ K  E$ z
在语言或键盘布局之间切换。
, i+ @( b# ?' |* _: @5 n+ y 左 Alt+Shift

/ \4 o5 q# S  L1 m: K7 [6 y显示一个更正可选项列表。
0 v  w+ b0 p5 v+ v( O +C
3 ~. t3 q& y5 Z' v- G
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
8 i  [) L7 |: s2 ]" m, F Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 c4 p0 _8 b* G* t6 I9 W* j Ctrl+空格键

, z. Q  d& X" |  \  r
8 j& u4 e% R1 R9 y# P提示
, j8 k, {0 L/ t  b% _  S 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
+ ?; ]" \% I% V, E* l
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

0 O2 L, Y4 G/ f8 \/ N2 I
+ @* A" z4 u) \$ K; X 返回页首
1 g& ~0 P& Z& s7 E' ]0 |功能键参考
功能键
要执行此操作
( H2 h/ }* P/ ^  B  ?6 n0 n$ f2 | 请按
% Z$ y9 \2 c# _2 y2 [# X) ?
$ ]  b3 E& ^+ }$ i: `0 \得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
- k7 O/ t: o$ J, b& R
* \  A; Q9 x. @* f" a7 ^% |* ~+ W移动文字或图形。
" V) p& k4 A- q. H8 |. R6 S$ \ F2

- n; a' b. e# x2 p9 s& M重复上一步操作。
% U, F. v. i  T/ G F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
3 k! L* S* @# @# o6 o
' m) P8 t0 f0 V9 }+ \- c+ B+ T$ T前往下一个窗格或框架。
+ A! Z% I! G& G. b# ?+ d7 t5 j F6
% g, T- u+ W  o5 k. _2 d6 ?. z
; A" t3 \4 U5 L6 n  n  U9 @选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
( y3 M6 C( _# G) l4 ?! |& p! z2 r F7
* O+ G' L+ u- w- i% n3 m: q
扩展所选内容。
; c' r6 p7 N4 @6 D! A) z F8
+ a" f6 s. K$ b
* e4 T! P: h3 ~5 C# k更新选定的域。
F9
$ o# f$ d/ C9 v+ @  V/ s. t* ]) p
. G5 ]) |* o8 p6 _$ a显示快捷键提示。
% g5 ]$ e. P0 Y; T: F9 Q- h F10
* w, N! {/ o- G$ f, X& A. j7 e1 j
3 X' P8 A- a0 J( @5 z  K# y前往下一个域。
F11
+ k+ B$ h7 T8 H" ^" O5 [5 i: }
! d0 U" R. l1 [, J" @  M, r8 {3 `& K选择“另存为”命令。
F12

4 M2 ^( x: E% J2 ?
% L2 Q8 X0 p+ h4 C" _: j- l' AShift+功能键
+ u( n  }3 S. V; @7 G  R9 E% y. l要执行此操作
, c( N$ G0 L( g( i# ` 请按
7 Y" G" O. c7 L# J1 w
6 T% s5 s) A, O7 e* \9 H% }4 t启动上下文相关“帮助”或展现格式。
" ?- h5 _; F$ q$ D2 i Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

% ]5 e: h4 D% s/ j" T! [更改字母大小写。
Shift+F3
  v, e' I; i7 T( c* \/ J
重复“查找”或“定位”操作。
5 ~1 r* j, J. G: W+ B- K Shift+F4

) T) G# G! a: {& m. Z! _5 _移至最后一处更改。
) J* R) t6 Q1 Z, B- i2 q" {. O Shift+F5

- Q1 X, Y' G4 ~6 {& s转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
- K# e6 K. I# @$ A6 I% r0 u% X& i Shift+F6
" N% J2 d  t% g- J
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
& Z' r1 y/ z; Z7 U6 P
减少所选内容的大小。
. f' |9 ?- {3 ]# W7 U* } Shift+F8
3 F1 ]% F: h( f5 @" L! P. H( g) o
- T# G! k- f. ^$ `; a3 @在域代码及其结果之间进行切换。
4 n, M: x1 R! p) ]6 z. J5 f& l; Z3 ]; a Shift+F9

) X; k. {8 @2 z显示快捷菜单。
( q7 F7 e& `1 a! Y9 h' k. [ Shift+F10

3 v8 Q9 I  x' j0 s; {4 ^; \, e2 x6 q
9 {: G# J) w! p  O定位至前一个域。
! ^6 {* j; u. k Shift+F11
9 ~5 L; d  c* S; u3 B$ c1 [  R
( `2 p5 ]& m$ C9 K  {% }0 F, [) ~2 T选择“保存”命令。
Shift+F12
/ d( g" I- \  y  k* [* P

0 W. ?- |$ p! i* ~/ S9 V$ d8 qCtrl+功能键
要执行此操作
请按
2 n) E! z7 c- R1 s6 A, N9 M! d
展开或折叠功能区。
' t, Y- y8 \. E, v Ctrl+F1
; W( o* X  ^3 n. _; S) o* k  |/ @
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

. S0 v  V+ \4 x9 B' {  T+ {剪切至“图文场”。
6 i. s- b3 I( x5 G( X0 X Ctrl+F3
- f1 q2 Z1 u0 U" j5 c6 Y% p3 g9 ^
: J% A0 D, W$ `, @关闭窗口。
8 C" Z9 f9 }' p" I# M& O Ctrl+F4

* U% S3 c' Z, A; r前往下一个窗口。
Ctrl+F6

! D% G% E# r1 P; ~" V5 s5 W. @; r插入空域。
Ctrl+F9

% J3 d3 F* G1 A* I& m将文档窗口最大化。
0 s9 I0 q" L  ^( u3 Y Ctrl+F10

/ N2 J0 i4 `- n- n3 R锁定域。
8 U3 a2 R0 T! v- N Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
, q% l! J1 q+ C* r% l( H! p5 z& N. s

Ctrl+Shift+功能键
& c- I9 W6 P) u0 ^8 u: p% {要执行此操作
请按

" I* [6 x. c3 N4 s插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
, ?" d" s; j4 w5 M
编辑书签。
# ~) m+ p3 [7 }! f; t% i3 ^+ M Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
, b6 u4 w8 D) K1 h9 N' a- w6 Y# D+ e Ctrl+Shift+F6
& O0 b8 y9 M7 R' \( r# E
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

' w# W# r- M* Q, B扩展所选内容或块。
# V+ S) e) h4 T* ?5 G4 G1 i Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

- ]! A3 n! M! U( G5 u6 d解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* Y/ L5 r5 |# v; P( n. n
选择“打印”命令。
3 y% c8 R5 {  Y$ E3 H4 v Ctrl+Shift+F12


) q$ f9 Q) r5 w5 T& b$ OAlt+功能键
要执行此操作
8 s* |; p9 ^( C' ^: M 请按

前往下一个域。
7 r: J" ?7 Y6 h& _( k! @" b Alt+F1
5 B! {" G, I2 A! Y+ D7 ]* Y
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

& ]/ U6 N( H; w2 M退出 Word 2010。
5 U, y6 C& R, U% o7 R Alt+F4
& G' j8 ]- Y' R7 T' d
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
2 I2 I# y! @" a8 U
1 `( C4 A+ n! P8 W查找下一个拼写错误或语法错误。
% M' q% e* J9 N( j+ n3 L Alt+F7
+ M5 \- c1 d" v6 P( e# h3 w% Q: I
: }" i9 ~$ j  B* r运行宏。
Alt+F8
( N$ R- E  F5 {* a1 a
* d2 @2 ?, T: j) M0 [2 y$ a在所有的域代码及其结果间进行切换。
* V: e/ b  f* e. t7 S Alt+F9

0 D/ D7 C1 i5 R8 s显示“选择和可见性”任务窗格。
; v' Z8 ~; i4 v, {  p Alt+F10

& Z- Y4 J8 g* b7 G& v, z$ X显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
7 O0 U  @$ R& @, P" J0 }1 [要执行此操作
6 i* Y5 d2 }/ e- u. g1 G 请按
. Q! g# u9 t: k$ }4 c8 z2 b
9 ?, e* ?; ?) U$ C$ e, ]! m定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
" q/ W4 l. v# K. |* q8 }
( s. o# `$ q- p2 d' N  @0 n) n! P选择“保存”命令。
+ W. W/ c) G5 |0 Q; ~- o  C Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
0 d0 e0 S8 |. @! S Alt+Shift+F7
) U3 ^/ S5 J/ a8 W  I0 d
" {. C- Z6 J: Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

2 W( c" A1 x- w; G! c  m$ I( h显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
3 B1 H; R, E- P. y: ~$ ^要执行此操作
请按
$ h+ U$ b1 E& \- n' o* P  Y% r: r
显示 Microsoft 系统信息。
8 q2 F8 u; N% U) R( y Ctrl+Alt+F1

, }0 H* l5 y  i  k. U* L9 b选择“打开”命令。
9 E2 I& M2 B$ z: `3 b  Y1 Y* g Ctrl+Alt+F2

: M4 i" w! p5 F2 {! T# M% s

; \( F  t8 z; z2 [, o+ T2 ~, P

billzhao

比较喜欢
3 X% I3 Z+ f9 Vshift + F7
尤其在写作的时候很有用