word 2010 快捷键

billzhao

: b/ Z0 s) _9 k) |9 a$ y
* b! R1 V0 y- c, }2 ^键盘快捷方式

3 N" V) a5 p/ ~- ~' n

9 l6 a7 k, w4 D$ \1 U搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
4 x. f! W2 l3 J( l1. 按 Ctrl+F。  

. I) X! ?$ v0 E
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
5 U- `( w0 ~  F9 O  a# |  G! b: y
3. 按 Enter。  
8 {% `( B* f, R& M+ ~/ s
5 d1 f' }. S; v  ?# i
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
0 Y) D* j4 I; |- [4 R6 d, v 返回页首
Microsoft Office 基础
5 d( X3 P. D- @" m, s% _; O显示和使用窗口
' t- P: G1 I# y3 _要执行此操作
请按
2 |* w( a7 a/ V5 I
切换到下一个窗口。
, I" F# c; C6 x5 G+ W. K Alt+Tab

0 P$ ~  S- V# Y( Y切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
5 A( N6 e& V* ]8 G8 R+ N& A4 k. y! T Ctrl+W 或 Ctrl+F4
9 h% \. A1 Q' ?' A& [) [3 I
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
7 g6 V% A$ H' Q, g  @" K
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
8 D& H; @8 h1 ~2 L F6
' F8 X, E" ^* B! q& M9 i
8 ^% ]0 [. Z/ B* i1 ]5 z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
" Z( u4 H# G- C4 s, ^3 T5 Q
* _+ _3 ?+ W5 g' T当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
; J2 e  L6 d& m+ [, J& t' } Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
2 u+ Z* e5 s% `+ d2 _ Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
! z  J3 H3 [# w. I5 U# T Print Screen
1 L" T% r6 d! u8 D

% i+ B' \7 g  p1 J2 K7 E将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

- X3 R; P- Y1 q. L
! U/ X% _) d8 y7 b4 L, @+ n/ ]使用对话框
$ |0 w9 e; _5 L* u要执行此操作
请按
" x# [# r" r% J% K
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
3 t( h( \/ \6 ?9 @/ q
8 s4 O1 ~, ~# ]9 X, F移至下一个选项或选项组。
Tab
# G5 S8 c8 ?5 S- C2 ^3 n
移至上一个选项或选项组。
( @& |4 a$ p! u1 t1 [8 d* G Shift+Tab
# \7 e- V2 }, {
8 f8 U* ]5 z, |% \( u. q2 I切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
. f3 l9 x/ ]3 v& }8 l" h Ctrl+Shift+Tab

# b1 n) W8 l% J* P  x" t在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
9 i' {2 L, H) } 箭头键
9 ]8 Q+ l' t/ K
3 |3 u  P5 |. R  I$ y执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
! f6 a. X$ S- o Alt+选项中加下划线的字母
8 y7 y. T/ ^8 l& f6 n) {# y) |
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
3 Y8 q5 \3 x9 k( A+ E
从下拉列表中选择选项。
& R1 D* Z' Z# _; Z+ S1 s 下拉列表中某个选项的首字母
8 g  V4 [- k& l+ i+ H( _% P4 G
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
; ~2 [) K' E* X( q: g5 B Enter
# Q' @# D4 Y7 k$ q8 m% o
) M# z) D% x+ f0 i, d. f! X
7 g6 Y, S& y! M. [" Y$ o6 g  ]! D使用对话框内的编辑框
/ ?0 Q3 ?( ?# ]* E编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! R5 P& q2 \6 ?7 m7 W; o要执行此操作
" j( X4 ]4 u2 K/ _; N0 t 请按
% t# ]$ H4 b5 G* Y3 W8 T
移至条目的开头。
  s" S6 P  p$ ~0 _$ [ Home

; I" k; v7 v9 P* ?: r移至条目的结尾。
End
7 Y# |( d* u  s$ F" ~/ {+ m- L* {
0 S! h: A  ?% q2 [% {向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

( S& X1 G, _5 [" Q向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
" I4 M" G1 P& L
* W, D4 m% q7 y! k* m+ B9 x
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
/ n( {3 q& C. _& W! f, K2 D" g
  ]1 G3 r! C- [/ _向左选取或取消选取一个字符。
, x$ N" r7 V( O; T/ A Shift+向左键
/ B$ g7 l3 L3 D3 w: |
向右选取或取消选取一个字符。
& f6 m+ @" p" `9 n Shift+向右键

7 q8 d4 c! N6 U向左选取或取消选取一个单词。
5 m) O. C  \/ b7 w7 }5 Y" s, X Ctrl+Shift+向左键
( g( Q+ O) n3 o2 m% K- B5 e4 Y: Y* D, q+ ^
向右选取或取消选取一个单词。
' u+ u4 K, _9 i5 S& a4 n; S, v Ctrl+Shift+向右键

) f: ]9 J. \' ?* [( j选择从插入点到条目开头之间的内容。
6 O) b9 P( [5 v/ Y: X$ o Shift+Home
$ {; a, r4 T; a' T4 K
% |. `' ]. |, V选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
8 D% ?/ U' [: [6 u+ R( v
& }  ~- Y* z& W
& I" Y/ Y* f5 V使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
% B  C- g9 M, J- {6 x
! a( C: q" D9 ~2 t显示“打开”对话框。
, N6 h  Q) Y3 Y$ Y Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
7 h: T4 i( b' ~2 s F12
1 X, p1 w3 [- c' d9 T. M
; u8 C0 w! \5 p  v4 i0 F$ D打开选中的文件夹或文件。
Enter

& s/ q% K0 o, x* V打开所选文件夹的上一级文件夹。
. O5 P# N/ e. _5 s8 h/ z Backspace
! C/ H- @* w* h: ^$ g1 Q
3 x& [$ M: c% a! T删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
4 ~9 Q9 h2 v$ d( ~  f% _ Shift+F10

向前移动浏览选项。
% y: k& v% i- ~' u+ Q0 S- ^4 i Tab
* {5 t; C3 y4 P4 h% P4 ^/ `3 Z
8 \9 d" d0 O* n$ }4 ?2 M% [向后移动浏览选项。
/ B3 F4 s% e/ O7 Y2 x% K0 f% o Shift+Tab
, `' `1 e1 Q' U$ k" C5 J
打开“查找范围”列表。
4 w$ d# `3 n1 p F4 或 Alt+I

4 d' e- w3 C# j( I
+ H; E, V6 ~+ V撤消和恢复操作
; [- j( J$ R3 _; Z; R$ {) H; b. I要执行此操作
请按
; Z0 q/ j. U5 d' D9 N) M
) I% a% c, U9 y& C/ E取消操作。
: t- p7 W5 @  _+ D! j9 [, ] Esc

撤消上一个操作。
* O1 E- ^' @2 F% Y3 \& ]. J* C* e: K Ctrl+Z
& C9 P8 L, o$ {: u
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
/ X3 S! m. J8 b9 q! P2 S

2 a" z6 ^4 U  R) z4 U; d% p访问和使用任务窗格和库
7 v7 F+ x; N& U* g6 g/ X要执行此操作
: J2 H: J. R8 [+ X& [# c. e 请按

3 A3 ?- w7 |6 p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
6 N: Q4 W7 ?) n* N% ] F6
4 F4 u0 y% e5 N% R3 u
# P! E5 x7 x! o" K. ?( e: S菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

6 @4 |; b2 M, N4 u" J如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
% a+ \$ }" |. I# i! p$ ` Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
4 `0 C/ h0 `9 _7 i
执行分配给所选按钮的操作。
+ J/ T8 G" U8 H. v1 W5 O  [ 空格键或 Enter

# _! E' T( u4 T! ^% `6 f打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
' a4 a% F5 S- `% L
! P: r( |! w0 D! K% S3 I4 i  t选择库中的第一个或最后一个项目。
; ?. Y, ?! ^. U! v/ W& K0 |9 u5 m Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
! q" T8 p" [& z8 X( ^. `" u Page Up 或 Page Down

# G  u4 y$ |) T7 D5 D8 X) @# Y
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

" u: C2 ^6 [4 m& d" f2 R$ P2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" c; ?( [2 \* ~+ p2 M3 }

& k. d0 E" a1 O$ }2 m移动任务窗格
' {, y" c$ i5 z2 g$ V7 \1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: T( o( B: t% V
8 r+ v5 @0 p: `" I$ G& U3 S2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) k! s! z8 _- }  t8 z  U' r

- L, f8 T5 {- Z& f* d/ |调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 u: [  R8 Q! ?( K; L6 \7 ^2. 按 Ctrl+空格键。  
$ g3 J5 D) W* n; S6 y5 K

  w& O) y8 I( P) f# x3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# P5 ^, _4 t2 x* z7 J
" {5 x: z. z0 d4 w' u8 s* j4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


4 w0 z7 g5 J0 g) f  ^访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
' s1 Y/ n. ^% O( p5 _
显示选中项目的快捷菜单。
2 @  X- H( q( n" Q" R) l Shift+F10
, ^  W7 A$ h9 g. k8 t# l' P
3 l0 Y  g9 G( f8 X, P* t显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 n3 L$ S. ^% e# p2 b Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
/ c: G5 R; p& T. P5 I 箭头键
; C9 M+ U$ {. r; L* V
3 H" ~/ R2 N# f) P6 ?9 v# O; V; }8 d在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
" S1 D( @+ s, D  ?( g4 y) Y Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' m4 ^3 P& r# y  Y; |) u% C; e0 _

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
0 p# T6 P& t' ?3 c  |3 J下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
9 _. o% p6 B5 W; b) O, O
+ \! P- Q  M  }' p  H9 Z( n* F1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 v8 O4 E) T2 a) j4 r
) ^8 u- Y& E. M  \3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
# K, f( e2 b1 W7 E% @

& o. Q( d1 o( h& ]7 l9 i' c
! x- v8 J2 O% D2 X3 [- a 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
& D8 U# o* k# N+ N1 A导航 Office 功能区
% v* g3 b1 \8 S& {通过几次按键访问任何命令
2 N* L( Y/ @' n% x5 ~- n5 Z9 ^无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
6 ]. F6 h" W; N

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* @+ d* }3 G8 L6 L7 U- i  W2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
5 T, @/ k* ^3 ~6 ?. X/ n3 g6 t
% t+ }* u' V5 K0 f3 g3 p5 h) j8 q3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
& @  \; O* R6 |# d/ V) f
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
9 u$ q: x( s; o: E! U% U
( x$ s1 A2 @' g6 n' w, Q9 Q
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
4 [* ~+ @6 ~6 f# p% r! {: l9 Y/ r在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
8 K2 r3 `. A, H" ?: I 请按
  O$ g( A8 `& M6 Y9 w
0 h; A* T! l6 u选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
8 ~7 P8 s) W2 [, F( v Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
" V- ^  G6 s. Q2 m/ q) Y9 ^
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% _$ e5 c! ?  P# w3 |* Y' j) R
展开或折叠功能区。
& K* Y' V6 S4 u# a" ^ Ctrl+F1

7 f/ g. p7 ?2 I显示所选命令的快捷菜单。
! T# S1 u4 g4 B4 H1 w# v7 V6 M Shift+F10
' f( X* s' Z' T' b0 l
, ~( s) q! o4 x/ \. }& W* V- e7 c1 Z移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

9 V( W+ j* \, C& E
( l% p6 h( U1 b( W* Y  e 任何打开的任务窗格  
& Z+ R6 h6 j* w& m& i$ n; l1 W! D' a
" V, B& X6 _( d  p' o3 G' J5 U2 G
0 Y. _9 }2 G0 O, V( P3 N) s 窗口底部的状态栏  


6 a4 p( f# ]& L. }  Q 您的文档


3 {2 C. o" z8 Z  m
# G1 H% h# U$ ^0 u F6
" I& X5 k( F2 w

" w' {( _2 e2 I; }! B# ]4 Q1 E2 F分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
% e* Y5 O4 A6 z6 k4 k Tab 或 Shift+Tab
0 e; l' E. B; L6 u
* Q4 }* y7 i9 ?" c分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
% R) N9 s' j" Z. L3 V' ]' o 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
; C  i+ i' q# h0 [3 F( h' x  O 空格键或 Enter

9 W: x+ ?+ Q. n& A4 x1 \$ Q0 k$ O打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
% {; q5 O/ a4 J3 l! Q+ M/ p, z
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
+ u9 ]- r3 \/ J( t
" F* {9 q- }9 n1 S  y, \完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! T1 Y5 M$ D% R5 [ Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
+ E; `8 U4 P5 {. `* _! w F1


# D6 D$ Y6 y7 [) B( G* W 返回页首
2 \9 h6 X" P9 b* aMicrosoft Office Word 快速参考
  g7 O9 B; @! {( X" oMicrosoft Office Word 中的常规任务
; N$ F7 \+ S6 x8 g$ V要执行此操作
请按
+ f: [$ M) i$ Q. Q* N! ]
3 O. N; W4 f3 f9 l- Z创建不间断空格。
8 `  A, i2 }4 X, a" f* \1 h Ctrl+Shift+空格键
2 W; y& O, {7 C- ?
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

0 z7 d3 \3 P- _/ A+ U使字符变为粗体。
, R) G* f4 @# ^ Ctrl+B
% m+ ?1 C* |& n0 X
9 D2 s9 h' ~8 t* `9 }, Y9 A使字符变为斜体。
" B: B! l+ L8 p Ctrl+I
; m4 I9 Z6 B) a  M8 u
, s, x. ~! D( E为字符添加下划线。
- d8 S" m( L! c Ctrl+U
1 n" ?. Y5 @7 @% r" \% B8 P
) D. W( E2 N) S5 ]& m9 E/ @将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
  K+ K  G& n. I0 x( I1 ~' E% A Ctrl+Shift+>
& U* X+ O3 e. w9 \
) r" V3 I; e4 q% E% C将字号减小 1 磅。
6 G: D- J/ s# G& e7 x5 i4 ] Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
" U) J& Y% M! Y, S2 J) D Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
% R2 {5 S$ G: q' t; y$ D
7 h" q( d* q' \7 ^& I
- g) m; W' }9 M: p复制所选文本或对象。
) [) G0 o5 J# G/ b& h9 l Ctrl+C

4 ~9 C4 _  J5 ]3 C! I# n剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

% T3 [  p, ~2 H) }; J$ T1 N粘贴文本或对象。
Ctrl+V
2 h3 H$ }# D5 H1 J) v3 d
选择性粘贴
4 J; u" z3 j' P8 j Ctrl+Alt+V

. u8 Y/ \4 m3 I9 T2 y- A仅粘贴格式
' @$ @. u9 y- G) J1 n8 @! k% M+ S  j Ctrl+Shift+V
$ G, p* _% h* t: j. j3 \; K
  L2 e3 P0 M& e, T  Y% j) P撤消上一个操作。
2 [( x6 V) ?0 T0 x( j& g Ctrl+Z

* A5 I6 ~8 U* |, W" j/ ]6 {' n( J恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
; R* B  C0 v0 ^2 j; l Ctrl+Shift+G
3 w( u- v1 Q0 M* M# Z" h
! c, X! r  T: u$ i4 l6 @
0 r8 g8 Z) U3 P! k! l处理文档和网页
8 C" j8 ]+ [+ h# [" D8 [创建、查看和保存文档
要执行此操作
' u5 S/ J1 @. H 请按
% O2 E* Z, t& L" H/ L8 n' ~) o
创建新文档。
Ctrl+N
* ^+ k) L( H& |& U( y" z# y7 a
打开文档。
0 Z6 v" T7 R( s/ Y& C- R% B6 N Ctrl+O

6 |3 d' A" S9 N3 L关闭文档。
Ctrl+W
/ o# G% ?2 O& t
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
# e- o, s1 {4 ^
2 q0 f5 h" C9 k; S撤消拆分文档窗口。
8 ^) X, R9 ]( t* \4 f+ k3 F( C Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

  w& K* F3 P) ^, q保存文档。
$ G, E# m, |( C# k* V$ _; [" ` Ctrl+S
0 N- T5 _6 r3 I
* J5 q- n+ {6 N) W4 s
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
; J$ n8 r3 I* I; v/ t) u 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

0 A, C- R. h/ R重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
2 _2 [" v, ]" \4 [ Alt+Ctrl+Y
7 W0 F( I) }/ k
替换文字、特定格式和特殊项。
: b( S* ~) i( M- B# m Ctrl+H
) y/ B8 }" T) S) ?, J6 m# A7 F; \
6 A. x+ P) w0 `8 t8 I. ?定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
: r3 ~, F7 D$ \1 [1 y Ctrl+G
" D( F+ _0 D. _3 B9 m
" Z3 A5 o- A: `$ }7 a" t
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
# ~; {8 e& {5 n& q+ p% ]' g' H5 @6 M# e Alt+Ctrl+Z
9 H0 h- V$ \1 F: U7 k
5 u6 I5 J8 s! M打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
* G9 u1 q+ F% {2 N7 f Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 i; R1 W1 K% W) y# c Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
3 r: K; A- |& x, g' a5 w

- }# M' l2 N2 K! h1 W4 I; [2 |5 y切换至其他视图
要执行此操作
: |6 u2 t. c0 @9 h& s, W 请按
5 u( A7 ]! v' S" m
, P; d4 G- R: u切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
2 p$ |- ]% h8 C
6 n3 z1 C0 \2 ]! x( u- S' T+ m! _! ]切换到大纲视图。
6 S" a* G7 M/ \1 d( o. D Alt+Ctrl+O

" ]' e% W* v8 D3 R/ A切换到草稿视图。
8 }5 s. r; G% B0 N. S! D Alt+Ctrl+N
  D7 ?5 T) V' ?5 o3 Q

3 r3 z4 d' C. Z, ?3 a大纲视图
  [3 S4 A8 f6 l要执行此操作
' B8 c, o  k, p5 | 请按
0 z+ Q# R0 s8 D3 b
' i( h: d. v. ?3 Y提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
( \& t- Z5 b0 E# N- M
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
0 ]8 J4 _; I5 n8 h/ B' V1 p. `0 C
/ H9 P+ o& P8 j降级为正文。
! h. A; Q. [# P, c Ctrl+Shift+N

! ]$ W7 ]5 j$ G0 ~5 K$ [上移所选段落。
, e1 p) U/ Q( R# W( H) ~ Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
! C! X. Y0 w2 Y+ g Alt+Shift+向下键

5 z2 s% o( k4 z4 l+ D1 G  ^扩展标题下的文本。
# l* \1 V2 R" C& o Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
2 _& D, K  |$ e7 z8 S1 }  J Alt+Shift+减号 (-)
+ I& c8 d: N' ~& N4 k! G( p3 Z
! ]/ |/ F& Y0 V1 I0 @6 p扩展或折叠所有文本或标题。
) @' m7 H3 {# e) o, ~' W Alt+Shift+A

. ?$ P( Z3 `7 H3 s隐藏或显示字符格式。
  V* _$ M4 h/ p" O& }/ C4 O 数字键盘上的斜杠 (/)
( Q9 O2 z/ f3 R- @; W
8 }6 i% f  ]- }% @显示首行正文或所有正文。
* j5 N0 n5 L3 h; m" v- n) g/ Z Alt+Shift+L
! h! G% P* l% Y( |8 W
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 `: o& H0 h3 N  Y: u% \ Alt+Shift+1
+ h$ Q( o) F  Y

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
+ Y/ d* a/ S, b7 v Ctrl+Tab
8 I% A0 B  C7 R+ b% Y$ Z. L2 B1 c" i
* ^$ h* P- _4 [# t8 M7 ^
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* T6 q& f- g* N5 E. b0 r* W
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! T) _1 F; R7 U' g% S/ X4 T
/ g9 n  x3 i7 p3 i7 p$ V2 `: R  v  z在放大的预览页上移动。
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! {; X8 S! p! f0 Z* u* F( ~7 v在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
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9 G- F0 z+ [/ B  b在缩小显示比例时移至预览首页。
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! J+ P( x, d  S在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
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( C8 U/ e$ ~8 b- J0 {/ {要执行此操作
6 X  f/ Q# W/ [ 请按

# h1 ~" U2 \% x$ b1 ^插入批注。
& a/ W4 p& [1 E* l. E: p Alt+Ctrl+M

# W% p, z* ^$ g% ^, u9 W打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
; ?  o$ M; M1 \( @
9 q4 y+ Y8 a  B" P4 W9 V如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
' S0 p0 M* Z6 |2 P+ n Alt+Shift+C
+ m! {! b; v5 `- S- f

) l) i) L$ r( n3 b# o, f* b- q- g阅读版式视图
: i* P) A$ j1 E, m8 Q 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 [1 ~; O2 Y" z要执行此操作
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转到文档起始端。
2 H' {) J% n# ]" }* A Home

+ @' B- w8 c* c  B4 {2 o- M" y转到文档末端。
, X% e: L' t* W; U, D: c End
& {3 o  s9 Z" L9 B5 ?
- G0 L. X$ _, u8 F4 U9 Z# C6 d定位至第 n 页。
n，Enter
+ u' u6 B* m  o4 D9 T# ?
退出阅读版式视图。
3 R& d2 K, D# \  t Esc

. s3 g2 q1 M) k/ E/ S: X
引用、脚注和尾注
要执行此操作
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* }6 w6 j( C: B! Z' l& G) r) J标记目录项。
5 S/ t4 K: r5 c7 n- S Alt+Shift+O
% O# o/ u# K7 @
# V+ |6 T6 \" ~: ~标记引文目录项（引文）。
; v& ]' }, }. B  M Alt+Shift+I
; Y2 n- i' @. z6 W/ E) t; t6 Q
& j2 W6 c9 C8 k# F插入索引项。
Alt+Shift+X
( l7 c4 n0 A$ O, X8 R1 \
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D

" \" a9 Q, M2 G* [2 T4 W; j( u
处理网页
要执行此操作
+ k$ L0 [1 p3 u: s' K 请按

! P8 h8 L7 w6 X1 U- U& e插入超链接。
Ctrl+K
6 u- I5 Q! M  a6 ~
# f. O& f0 \3 t! f/ \- X9 H返回一页。
Alt+向左键
5 k3 A( y3 T7 N4 D7 D
前进一页。
Alt+向右键
$ X& g: v9 s: Q3 `) q+ s6 Y
) J3 k" U, p0 R' g2 R# O( X4 }1 Z刷新。
F9

6 q/ H7 w! l% R  V6 D" J
2 G1 B) l# `. r编辑和移动文本和图形
( @, q# X9 n3 u, {6 d; ]$ L: }删除文字和图形
% {9 p. o7 e4 I- t' u# |# C& h  Q要执行此操作
请按
  x0 l7 F; c. f; _/ ^6 ]
向左删除一个字符。
. X: n) p& X+ ~/ B' T Backspace
# ?$ b) C+ q' v# l% A
! }8 Y0 O( ?" V; a3 V向左删除一个字词。
0 h5 O: ]' f# I" r% w. M Ctrl+Backspace

0 _) a5 j; f) i. y, J. B& v向右删除一个字符。
Delete
& l# m4 T* o3 {% N6 w( m
9 n- S5 i! a6 ?$ o( ~5 T" s7 w向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
( F" K- e  y' W3 |" Y5 C* T4 @  ~
2 K) }, K* k3 e4 o  L1 [  X将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
" E) k# d2 x! ] Ctrl+X

3 C) N+ q! Y6 ]$ M+ }$ Z) U6 `9 B撤消上一个操作。
+ {, O+ M' D/ e! }3 [ Ctrl+Z
: ^. t/ h5 E* o) y& [  Y; d5 ^
, F* K) T5 L1 N% R* j剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
. H! J+ N  C8 C: a( L3 Q3 a

复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
- i) d& M& t; F; s8 P
打开“Office 剪贴板”。
( K. ?+ F3 B! [2 {9 k" W 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

( M" t6 t3 p5 G% M将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
$ k4 W1 F/ x. d1 b& ^4 a  J
* V* z+ x- y2 m将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
5 _$ ]2 c- O: c4 }" R! J+ ^1 \
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; k* @( J7 e. Y) i- M) J Ctrl+V
: a. S  w: [* ]" H( t3 F3 s5 q
/ ?6 p) ~  }( {6 D. T5 w4 S5 b4 k将文字或图形移动一次。
1 r8 S! w' N" V! I5 y8 D F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

7 R0 }* Q# @( M9 e" p1 _粘贴“图文场”的内容。
) K. P0 @+ v, L+ J0 f Ctrl+Shift+F3

! l( E- k. \( Q  i* J6 N2 n& \复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
' o; ^. Y, c) [9 |/ x% w Alt+Shift+R

7 R5 z/ x+ [/ }
( |" u) Y- s9 M; u% O# j插入特殊字符
0 Q. l  f7 M3 r" T要插入
% L1 R$ J+ m1 j4 s' G3 a2 y 请按

域
, k3 f+ ^% j6 o* N+ I0 q4 v$ B Ctrl+F9
. B0 _. B  x4 h: i8 P1 L1 d( v' X
换行符
Shift+Enter
! O- r; X# h( N: b6 V( ]8 v
分页符
2 D( A" @# L" L$ { Ctrl+Enter
, l: R9 U/ d0 r% o0 B+ k
分栏符
0 L% l6 y8 Z+ K% m Ctrl+Shift+Enter
  A6 z: q3 U; J1 V( y# [- d
长破折号
/ }% L! H* V" M Alt+Ctrl+减号
1 r7 ?; I/ P! E' X/ F: ?% X3 c
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
+ `4 v3 I) e9 \! g2 _
- d" H" u% k8 I8 s' a6 f4 ~9 k( H不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

5 k7 G% {5 s9 X4 n/ W
不间断空格
1 e5 t+ V) D8 T, u# p# A$ f0 G: g. N  F Ctrl+Shift+空格键
# R+ ^7 T4 ?! Y/ N" ~7 ^
版权符号
1 c- i4 ^+ P3 y, y9 C% d8 k. ~ Alt+Ctrl+C
+ H, [) e" m* z
7 `6 Z' Q( _1 k2 y6 C1 k注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
/ [  m6 k6 v7 h* ~0 r! y: y( N7 f Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
6 `# n1 [% _9 a5 Q
左侧单引号
, Q2 k( x/ I# W0 q! u1 Z Ctrl+`（单引号），`（单引号）
5 x# R3 V6 i1 V" b% Y) ~
. \6 w5 d" J" D/ G. p& V1 E* W右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
# u# ~; S! U  h# _8 j. ]
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
4 K, ~* E8 {4 I4 a+ w- u6 ?1 `
8 s: ~: L; i* j& z+ P& Y/ x8 Y右侧双引号
5 L0 L9 Y; C9 _ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
$ `- O  Q8 c8 q
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
+ [# O8 j+ b! @

' s, j( J1 a1 q5 l1 m. V! f% i通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
/ d0 b6 ~; S2 [3 C8 Q; y( I7 ], @ 请按

9 O) C2 k; f4 ~插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 `4 L1 Y! r2 e/ Q5 K/ {/ I& y5 z 字符代码，Alt+X

9 Z  L' d$ k6 F6 X% C6 X了解所选字符的 Unicode 字符代码
  N0 a& y7 M0 e2 S' L9 f: E Alt+X

2 \' a3 L4 b8 t4 c8 q  i插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
% g6 T# d, Y& L& `; B$ ~ Alt+字符代码（数字键盘上）


7 g( T% _; s8 M5 x4 I" A" M6 @) i选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
5 b1 f6 a; m& W, i" I$ _( P, L; T; \扩展所选内容
要执行此操作
请按
6 m- K- }* q6 f6 A" p; Y, \6 `
打开扩展模式。
F8
% A# d! W; }4 F9 A, M  r; q
4 W9 d: R3 K7 i1 B选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
. r, i; Z. ?+ y! d4 B
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
. Q6 ~' R  j1 M

类推）
9 F  f6 r/ q5 ~2 E4 e3 C: E
减少所选内容的大小。
$ o# A! i% d) ?- d* u Shift+F8

+ _9 d2 K. O4 c- i6 ^8 j. g3 M关闭扩展模式。
; z3 d0 N: a4 g9 y2 v( G Esc
" {- g6 z2 ?/ M' H
! }+ H9 O( S- ]* ]- k0 B! t+ n7 W将所选内容向右扩展一个字符。
0 @  t" Z' n  ]6 q7 Z5 f* ] Shift+向右键
8 P# x* W8 m; y
! ~* p! b& S+ {0 Y# x: p将所选内容向左扩展一个字符。
% G7 X+ `% @! |) D- ` Shift+向左键
: S( n9 e6 i" d% ?  u# l
9 U+ f$ k& N6 O: l* j& K. I将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
& o- I2 l1 ]- @, {/ `4 M* u
将所选内容扩展到字词的开头。
7 T5 s+ E5 u& V: B  n( O/ b( `) [ Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
  p2 L' ^* Y7 C% S. M6 a$ S
4 s5 x( S- A& F8 H* u/ ]1 h将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

4 w8 P+ j0 w6 }! W将所选内容向下扩展一行。
* [1 n2 Q  k( Y" [6 m9 U: E Shift+向下键

1 ?2 Y7 [1 e7 f将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

8 s* W8 i  ~) T' d将所选内容扩展到段落的开头。
6 \2 @6 p$ s6 b3 m6 U) b) s6 S! q Ctrl+Shift+向上键
/ s5 Z# g4 N  x1 I
+ b- W. e* ^( E. C3 |将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
& }4 ?  B6 W& t8 M% [+ U
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
2 ?$ X' e& |  Q4 u' p; e, e& Z
. c7 H8 r* z3 j) t5 ~* b- E' O将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
3 g, x% _; @+ |- K8 ^
. h1 z: W0 ^& F$ o9 A将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
% k/ M+ t6 \9 H) h" V9 D
纵向选择文字块。
4 _/ t- {1 \9 a9 d; ^5 Q8 q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* T) L1 Y% D" F( @& q& {, t
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 S( d( ^' m$ G& ^ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# w) {% m9 D% J. r

  X7 W- |4 Q7 b选定表格中的文字和图形
" k" ^9 ^6 V9 `要执行此操作
8 M% ]( T1 w/ F# X# a1 l# o0 @9 J 请按
2 d4 |+ T& K! s4 V$ T- a/ H
4 q! C6 X$ L& ~% s9 x) {1 t3 i选定下一单元格的内容。
4 q# D! D* V  f+ E3 R( R+ O Tab

; B- b# K: ~) h( \- p
: V/ b5 g; _1 P, n4 ^( _选定上一单元格的内容。
) A7 t& h5 E5 H Shift+Tab

3 U1 @2 ~% l" W3 J. L* ?将所选内容扩展到相邻单元格。
* _; C2 G* A4 f' T3 E  z5 C 按住 Shift 并重复按某箭头键
& @8 |3 L6 _7 f! ^
6 J2 _3 _0 _; Q3 n( c; }# u3 a选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
! Y# X* r6 W( I' G- t; J
& Z- j5 o- ]- c8 l' C
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
3 i9 j/ @  L& M: _" ?; s+ [+ x
$ F7 I/ n* V+ i

( E+ z. c: M) v" U  V7 x( c
8 A8 x5 L) a1 T. `扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
5 g1 }0 B# h" [  G- k/ w3 B: L  h Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
6 ^7 l: Y# }2 V- ?$ c

在文档中移动
要移动到的位置
请按
% H. [2 V/ n' b# N  |
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键
6 n' ]& S1 C  N2 a; ?' Z. X$ P
1 ~/ c( e$ K' f1 C0 Z向左移动一个字词
8 s$ @8 ^/ C% W5 b0 w' M; x4 W Ctrl+向左键

向右移动一个字词
6 b  i1 h# [; ^3 M% q Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

# x: X4 Z' p* k0 G) s+ d+ \* A下移一段
+ f$ S6 q2 n6 o2 a& Q, G3 h Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
9 I5 E* U4 x* M) S" ~# \3 v9 I- ] Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
+ ^0 C) G; L9 l- [. E Tab
% [8 D+ W, C9 \2 G5 _* W( p6 I  a
  d6 D( H8 E) n; H上移一行
向上键
2 E) v8 _, ?- x+ }6 [" M. H* O
4 t/ w7 i: J% o0 c5 C) j* ?下移一行
向下键
1 O- \& h5 L! K" V: s
, _2 d" ]3 j: {移至行尾
* Y2 u5 ]& |% Y1 T8 [3 m End

移至行首
Home
) a9 i% h4 n8 o7 o' i; N
9 s3 o- {+ H+ O: y7 M1 f) d移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 O* s  g+ _8 ]
! g6 N) J1 j3 ^. l% x& j移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

2 F3 P1 C, L. f3 t: n上移一屏（滚动）
Page Up
/ _9 z# L8 e: A9 Y4 _# i% A

下移一屏（滚动）
3 Q7 L+ J$ s+ ~9 W4 R Page Down

移至下页顶端
2 k% v3 k) d  e' L  J# H Ctrl+Page Down
6 M, h8 H8 V3 Q* r
移至上页顶端
8 c/ T  s. U, f( r' ?3 A Ctrl+Page Up

移至文档结尾
7 ^) t7 b' n! r9 U$ ]! @: B& a Ctrl+End
% w( L9 Y$ v; Y* q
移至文档开头
Ctrl+Home

) r8 m7 |& ~! S# P移至前一处修订
! w* i" y5 |: N6 B: S Shift+F5
* g) i! X1 b) T
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
5 K7 v& b* \. c8 \) c
' ~. Y4 g  v5 G  c
在表格中移动
要移动到的位置
+ B+ l) o2 k& l 请按

一行中的下一个单元格
Tab
. J% a0 t# b1 d) C
( ]# S( w& ^3 ?  _) R0 n' h一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
- y/ ^: K4 a! c; P4 z0 h Alt+Home
; M) W5 c; u- w' |- t
4 ~# D5 ]9 O2 F* f* M一行中的最后一个单元格
' I+ ~3 o6 L& v- t% s Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
% g4 R  E6 x6 T% r7 h# C
一列中的最后一个单元格
/ g' W/ y% Y/ C: q- z. z: y Alt+Page Down

6 d1 r& P! B/ h9 R上一行
向上键

下一行
6 q. r! @% L" W 向下键
$ K3 k6 f9 h5 H5 P
上移行
Alt+Shift+向上键
3 H8 }  b+ n! [* {% Z8 W
* z4 X& S0 P5 ~9 v下移行
0 q9 l& t3 N6 M  y9 Z Alt+Shift+向下键

2 V) |- x; Q  t0 W& z4 x( ^) Y6 ?
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
9 [$ T0 }4 e- R; Q6 x
7 z( p0 D) j# m1 X5 g6 u5 E& s在单元格中插入新段落
0 [# l- W) t8 s$ P1 I Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

# m6 {- h, m3 g& s+ C. X& ]
使用改写模式
$ f2 p: X1 Q+ u若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  i- E4 ]3 E& }8 C+ p1 f* I1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

! E; L) N$ a* R, f* B' D( E7 q2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
% o# W0 z, {* g
& d# }* W. n1 B* E4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
+ _; Q3 ^; v" M3 F复制格式
要执行此操作
) v8 @% t/ Z1 r/ h 请按

; u5 X! W  n: M. @7 [从文本复制格式。
! n3 i, E$ z* f( I Ctrl+Shift+C

$ ?5 `; d2 S- ^) j将已复制格式应用于文本。
. D# P) V/ o) z7 V' A: c( ?; a Ctrl+Shift+V

" @1 o: y* f) r7 a
9 @6 Y  E7 u- k5 B0 R更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
9 w. ?/ i' K+ u 请按
0 v* T7 ]2 a* G2 P1 t2 k
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

; m2 ~7 K/ a$ q9 Q* a5 k增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
6 E  a& O& Q( H Ctrl+]
& e8 L' e* s% }3 N& O$ r% Q( g
" d* g# E5 K9 d  |6 x& y: S3 n逐磅减小字号。
# s9 g6 u1 z: I) ?! \1 ` Ctrl+[

  z* A1 H. p9 i6 e) Q' x: ~
* C- n/ s" N: ^% R+ @应用字符格式
要执行此操作
' ]4 f; U* ^9 Q 请按

! O- t2 N' t" E8 u# g' S
2 Y9 ~; @: r3 j* R5 C& r. r打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
+ |! G4 i1 O& G5 a. Y4 ~$ d* S
) |" S3 f. @# t0 J+ D. u8 o; {更改字母大小写。
+ q( n$ N4 Q! B8 V Shift+F3

) l  B8 U' A, |: Q将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

, m4 o$ l% c  l/ s3 J. u应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
9 s( v, {  O+ ]3 |2 @
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
' u$ s' P! h$ [/ R& ^5 f) ]; P4 { Ctrl+Shift+W
2 f% o3 c- c' z  d: \
3 _- u4 F/ V8 D4 d! L给文字添加双下划线。
# A9 S9 D" ]; Q: y2 c1 J Ctrl+Shift+D

$ R5 M0 N$ c( O% D, j0 F% s应用隐藏文字格式。
7 e% j* f4 |5 A% @( g; c9 n Ctrl+Shift+H

$ z% M- m) d1 o3 w) R; J应用倾斜格式。
, V+ L. V* q) i+ l Ctrl+I

, |7 m6 ~! V3 Z6 v, ~8 j, r将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
- p; F" n4 K& O& a! r" @( b; f  t/ P
& H: \0 D; E2 t: j6 U. k应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
3 q. G% Q& y- W$ }( n' } Ctrl+Shift+加号 (+)
' }) [' x: ?2 @0 C  N$ Y( A* }
; s8 A  P& d9 p% E" M0 K删除手动设置的字符格式。
' c* `& R6 G$ K1 k Ctrl+空格键

* L" \7 T( l4 C5 `将所选部分更改为 Symbol 字体。
5 i0 q( q/ x1 h& ]/ p7 h% ~" R0 P' y Ctrl+Shift+Q

1 U' }3 j6 L! O5 s5 T
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

9 u( F' I: z4 t3 d( `) b显示非打印字符。
/ _% l5 v1 {0 a! @6 O Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
  _/ L3 y  |$ n
2 }, W" A! y2 |审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, Q9 K4 G) `, S7 e. P+ S, P; T
5 ~; h( Q1 s. f4 h8 G复制格式。
Ctrl+Shift+C

5 `7 b( T( Y9 l: A/ m+ r粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

/ K# z3 f# {, k- c  p
设置行距
* h" |# O8 h$ L要执行此操作
请按
7 F' k+ C- k7 N: V
' x/ w* q5 p5 s1 T; {4 @单倍行距。
Ctrl+1


1 w' a9 G- v. z, i# o双倍行距。
% {# s) R! g% C9 _. \, T$ c Ctrl+2
8 z2 T. ^( b" C2 n% G) r3 H6 i( M
2 E: |+ O( o/ ]" w1.5 倍行距。
Ctrl+5

& B2 `2 V  F# @: u8 b5 g  n在段前添加或删除一行间距。
3 c5 b4 f6 \" F4 y" x( g Ctrl+0（零）
' @7 {0 u2 h2 r# f# l2 {( U

4 p3 @! h) ^( G" f2 k对齐段落
要执行此操作
7 u5 w6 a" I& ^6 E 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

5 k( o" [; {6 ]1 \1 |在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
( k# n2 ?% X* T
1 g; _5 r9 T* \7 {; @在段落右对齐和左对齐之间切换。
- L$ g3 ?$ {! C1 P/ _3 O( n* W- x$ r& g Ctrl+R

( G( D( ]. g, ?将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
, r; b7 R8 G! I3 `0 l; @
- i' A' A# l* r2 W4 x1 E! a取消左侧段落缩进。
* t$ G; u8 V) {7 e$ T) S3 d Ctrl+Shift+M
' q2 [! D. {9 h/ p0 ^* _
创建悬挂缩进。
8 d6 _9 N( n5 \6 _) o6 { Ctrl+T
: J6 ?5 P# L) N: K
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
3 Q% S5 P6 ^* Z2 {
& ~; J4 Y* }- ?3 K+ e5 t删除段落格式。
4 j5 R5 o9 q) O4 Z1 B Ctrl+Q

7 s( q; D9 J9 V# O5 O6 {5 ?& q
应用段落样式
要执行此操作
1 q! E$ a. E) a" t; {. Y! { 请按
. [8 r3 J* N- I* d# k! G
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 x$ N( ?7 ^0 g9 P$ {* {' V
打开“样式”任务窗格。
4 l9 n; ?; h: d; W0 K! V+ [" o& u Alt+Ctrl+shift+S
7 f2 P: I2 j) S% I, D$ _7 q
启动“自动套用格式”。
% M) X: }$ Y& @ Alt+Ctrl+K

$ \5 O, f' _. q! e1 r  i6 L/ H应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

8 h" Z2 d9 m2 h. ]# K  p) K6 C应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
7 R+ C4 v" P& i8 t9 y' ]2 W; L
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
3 O0 y- b/ O" M, T* F; D$ d
应用“标题 3”样式。
: _6 N/ l- V$ L; K) u, s5 x: D7 F Alt+Ctrl+3
- G2 P$ Y' t/ {. a

关闭“样式”任务窗格
2 i+ Y+ ^8 ^7 v5 a: c1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

: I" k( |$ g- K2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
0 c! v+ n: v- i4 n

插入并编辑对象
7 i$ A8 w! F% u6 [. @" I插入对象
! F. N3 K( \, T+ \* j1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
# ?6 `: k, S5 }/ k8 W
# b* ]* c7 s; x  X  B2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
6 t/ M4 S% U9 X+ w+ A% c" T
: Z8 j8 P5 h- x1 G0 f* H. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



8 `+ A  `$ P5 W: B) U- A5 P编辑对象
1 W! ]- ~4 E- P+ i' b3 \2 X1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
2 R5 z; P& J5 B( c2 K
2. 按 Shift+F10。  

* T0 A, `/ I2 J- p: S# s" L* h3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
* H2 ?8 e, |8 p5 \6 q3 |- P3 X$ j1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

9 h& ?  O# S' u% @" o8 h) L2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

, e: y# p, |: W0 q: P8 K3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
' H" b/ \6 Q- }4 ~. M0 Q) \
4. 按 Enter。  


( z: W% \/ X. E1 t% ^插入艺术字
2 |1 [3 r& ^4 ~, Y! N1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
3 |( [  a' \2 Q% }6 M" j. u
* d9 O; }3 k- Q1 H1 D2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
7 k" v) {% K8 m. l. R
3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 P% h/ a' f' X/ i7 p% q0 O6 w" P
5. 再按 Esc 返回到文档。  

* ]2 m% v1 m, y" Q( \; c
邮件合并和域
- P1 E" E1 }* \$ T" u. R执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

5 P. i! s. ?6 F$ h" P: i合并文档。
9 t( X" z" D: d Alt+Shift+N
5 x5 L7 ^5 A- H! v
打印已合并的文档。
+ Q) s( T( l( k9 r, R4 J" z/ P Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
3 k" p8 ~! s- d3 D0 J3 O Alt+Shift+E
7 g" F2 c' e# w7 K8 c. W
( |; z; t% m6 |$ @% s: Q插入合并域。
* u) u9 R: \- J; [" B+ A1 K/ T Alt+Shift+F
: Q6 L% t& F( z4 y" N' V. K" \

1 [6 B( Y. e+ E# d" b2 H使用域
, O. M2 K" C! y& x9 b, M; q要执行此操作
* Y0 Z( z9 k8 z7 a# L 请按
, p8 Y8 @* F: G! r9 L3 y  _
9 m% P" N/ h: n; u, s- v9 I插入“日期”域。
+ e/ P& v# l5 B. p' B9 q; t( @8 S Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

  U, w( {2 }9 d2 O' E/ ~插入页字段。
( e- A( z' e' f9 t" k1 |4 C( |% |. a: S Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
6 K; Y) t0 C, j+ r+ ^4 E/ Y: S
插入空域。
1 Q7 g0 P- G  d9 N7 p7 Q Ctrl+F9

# t7 F* _1 i, S6 p4 t* G: b更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
1 e9 Q$ d# F. f' w2 E, S Ctrl+Shift+F7
' X5 f* R) o# A
( w. i1 J) H8 X/ c4 b更新选定的域。
F9
1 ~* a% o8 C9 ^8 w+ s+ _
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
: {2 f# E) I( K: c5 Q, P
+ j7 k& v  l) d1 K2 ^0 ^在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) v; g  M6 ~- E& z1 l; z
5 @3 l) ~3 f9 s! n' i在所有的域代码及其结果间进行切换。
! Z& R$ E3 p3 x% M! ]8 O( c; p7 u$ w+ ^' | Alt+F9

$ g* H$ j- m! S7 D
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
  s4 v- W/ y  {% @: v
前往下一个域。
! H% c2 Y; g9 p, ^( h. D7 k, a F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

' \5 c9 |0 z8 n1 a/ r" k解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
( o. H7 d" D; @* f  R

语言栏
手写识别
: `; f: b" D) |: g3 x2 j. O  ~要执行此操作
+ t2 O5 X2 ^% E0 F: g. {% r 请按

- X9 a$ l  f4 I% ?( s8 V# d: h$ ]在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
$ @. a" g, c! t, p +C
% z6 V; b2 c  G8 p. E
+ L: f; Q& O+ T打开或关闭手写。
4 q: U+ _9 e/ z3 a! { +H

8 q# ~  W6 K" q6 n+ y2 ]在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% s$ n7 A: E& g/ l Alt+~

9 u6 P7 F0 l$ N1 _4 K4 A+ L* s在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& `/ v/ ~# l' v 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 F1 P  i3 a  {  o2 Z7 [; [ Ctrl+空格键
: `1 q! x3 h  Z8 J: G- c. }# Y

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
* }$ b, D& G8 k3 i% W/ @  

, c0 d% X. @& V$ W
* w7 V$ f6 H0 ~- A 返回页首
" T. r9 e6 m; U( c" l功能键参考
6 A/ a: s% x5 j1 I/ t& S/ V0 }功能键
8 N0 f/ u7 N3 r要执行此操作
# p5 R" L. Z  s4 u8 C 请按
5 H4 u$ C$ h6 o9 `! J. }+ S4 Q
! O9 l# C4 y) ?4 Z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
' v  ~1 |7 P: e: A( c0 E* ^ F1
  P( i0 \* J* Y/ y2 F- x
! u' Z5 S, T) M0 J0 _移动文字或图形。
' x, r) S/ b' E6 T F2

3 d, |, N1 b; |重复上一步操作。
F4
8 c- j8 C" J9 e0 @9 j% y( ^
% t5 [; h; ?! S选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
% Q% g$ S, G$ D' Z( w8 E F5

% n# B# ~) A! O( a( a0 s$ R8 }# ~$ ~前往下一个窗格或框架。
F6
) w* }0 a& Z1 X' Z
" f8 j8 m( p; L2 Y) i选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
2 Y5 o* h3 z' T' c* b" w F8
; `) T) R; a# `# w2 H5 Y6 b8 M9 B7 ^
+ ?3 }' h  J2 ^  F更新选定的域。
/ ^# a' [" @$ k% I2 w; F7 m# V F9
/ e" A1 b8 p# J  |5 x+ Z
1 @, b  A$ K4 h8 z; |1 k, D, I4 s) G显示快捷键提示。
! u; ?3 ?2 A+ l2 F- ?# m1 j( T/ S F10
$ s; y# C, W6 a$ }
前往下一个域。
F11
4 ?# S0 v7 F9 s* r8 g
1 F$ [: r) S5 m选择“另存为”命令。
F12

5 `1 D  l$ V1 l1 g
Shift+功能键
要执行此操作
请按

! C' D0 v) E4 X$ @6 a  I! i  C启动上下文相关“帮助”或展现格式。
/ b1 ~; w# I; W; [( t* g5 _! `4 l* | Shift+F1
1 C! b: Q# m0 i6 R9 u. c; ^
复制文本。
2 C" w3 N2 {4 B0 D; `$ v Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
5 v9 n9 _* D# h" F Shift+F4
5 Q1 e2 H& x% {$ N8 {+ p
移至最后一处更改。
5 ]* ]5 y% C3 g' r  w Shift+F5
  o+ K$ M" N3 E. t3 D1 t% ^, d, I& p
" |9 p  R, t- v; l+ i0 q8 j" g/ y转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

5 k* w0 a7 Y: y  s6 P- n. m选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
9 e, w# r0 T0 Z Shift+F7
. @3 G9 e( ?$ `! `+ v9 H% W  A
减少所选内容的大小。
Shift+F8

( D0 V0 h6 ?/ u+ Q% M在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
& s( z, V9 X/ c6 \
* k# f/ O: d# m1 w$ ^显示快捷菜单。
Shift+F10
/ R" j  c2 @8 Z2 |2 w0 S3 \

* n' _$ x0 K: r, m6 j; M% B定位至前一个域。
4 k4 M, C* Y, U2 a* S: s3 s# b/ k Shift+F11
0 I0 U8 \) C  R2 B( I3 L; a! ?
选择“保存”命令。
Shift+F12

( R8 _/ c0 V4 b/ k) L, X
4 }6 _7 ]0 d; f# P5 z) m  H: oCtrl+功能键
  g9 X$ \8 {: T4 }6 \3 L8 t. i要执行此操作
请按

7 y+ I5 Z, L  E. [4 C) @9 G8 j3 Q" T展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
! K3 P; S+ U+ x0 `5 S5 L5 g
" m3 z6 s. ?0 |- o选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
/ S  v/ f! n  E  G" t
/ N& \1 g& l/ I3 {. Y* T$ w  k+ Q剪切至“图文场”。
, n6 D2 z2 k  S3 e Ctrl+F3
. I- W0 s$ H" t/ n6 r
关闭窗口。
4 d% g* E! I; G" h4 V, j Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
- S7 u: e6 U  c4 E7 ?
插入空域。
5 z) Y5 I  F3 z4 n8 q0 S Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

* @5 u3 B/ L4 I+ {1 i% m. C锁定域。
4 W: ~! v* u$ P: Y2 G- r8 R Ctrl+F11

' I0 N+ p- e2 |. s5 d# i选择“打开”命令。
Ctrl+F12
* N& C  D! y" g, ?

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
3 v, w2 {; b: e/ Z" C
( f, }' K4 k3 B$ ]6 `, m- Y7 b+ p编辑书签。
) y' X3 G2 V" a6 Z7 D Ctrl+Shift+F5
/ G4 U: k$ s% C( S# d
% [4 t7 h! s* R. Q前往上一个窗口。
' U+ j2 G; P7 c+ Y" k Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
( k; U  U7 Z) F3 S
扩展所选内容或块。
0 a9 R; k/ i" F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

, A. T3 h) ]3 }. T取消域的链接。
8 ^9 U0 z% m( E' f, x3 i Ctrl+Shift+F9

& H5 Y- E1 ], ^6 e3 |1 h解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" A& X. J% y1 k8 N1 G  V8 k9 `
/ k/ t# U. i, E7 [( E) X) D- a选择“打印”命令。
* w7 W# o& N) {( I1 f8 E( ] Ctrl+Shift+F12

% \. e" _" ]$ o. D; o0 o8 }0 i# r. B( W
3 d+ `6 h/ D1 R$ m& YAlt+功能键
要执行此操作
请按

! h( t& G& h, D2 e3 D- v前往下一个域。
Alt+F1

3 t0 Q+ v) R6 [8 p0 _+ T% @创建新的“构建基块”。
Alt+F3
" p  z7 u' M  W# P$ K6 c9 _7 k% P! ~- H: i
4 ?4 h7 v; |' G退出 Word 2010。
Alt+F4
. J1 B+ F/ m' ~
% w; B5 B* _/ V6 s' e还原程序窗口大小。
Alt+F5
4 U/ G! z1 O1 @. D6 M5 V
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
( {* R4 d2 _# p; Q Alt+F7
0 U' W8 ]2 V5 T0 g: D% G
  R, t. ^0 K& b/ I0 U6 v运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
8 d8 B5 J5 I& X+ m
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
+ r  @+ @1 @/ u. J& p3 a) O' w
; u5 w% s; J0 W' E显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
6 M; |/ q6 r; a$ i

Alt+Shift+功能键
' K* u7 L4 j+ ]7 ?( f+ b要执行此操作
0 s& F: G  l4 b( N( b2 n- K 请按
$ N9 t' N0 d- A' w2 ]5 u* n
( ^3 f2 e$ {) v0 j/ J定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
: u$ R" k' X2 l# ]5 f# ~0 H+ K
4 @& w+ O( |+ ]. i9 p选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
' I% q' W5 M0 G) U/ r Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

9 |) @* n( @# Z. o显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
) ?1 P- z( k8 ^5 S$ a* N
0 Q, R' B2 Z: ]: r( ]
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
5 S" K7 v2 s6 Z7 T7 j3 \# m
0 z. T0 m- e3 O. t4 N显示 Microsoft 系统信息。
+ A( c. p8 ~" m7 } Ctrl+Alt+F1
( Y7 U0 [/ h. I2 Z
( _  ]1 }& _3 W选择“打开”命令。
9 T4 S5 y* P; a& y! K Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
7 H7 o2 |, U! s! o. D6 Qshift + F7
# p! O& y4 I7 ?) ~; ^尤其在写作的时候很有用