跟老外沟通40绝招

sweetspot

一，沟通礼仪6绝招

- E0 f' L9 D! f3 r  @5 L- C第1招 妥善安排会面的约定
—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.

当你计划到海外出差，顺道拜访客户时，必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访，也要通过对方的秘书安排，告诉
她："I'd like to make an appointment with Mr.Lee."（我想和李先生约见一次。）让对方对你的造访有所准备，才会有心情和你洽谈。
) U  c1 K* W8 d3 }
第2招 向沟通对手表示善意与欢迎
--I will arrange everything.
2 ^, a: u0 }# a$ Y/ o3 x, M2 c5 H& }
如果沟通是由你发起，提供对手一切的方便，能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他：“I will arrange everything." (我会安排一切。)不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，专心与你进行沟通。
- ?) N+ d6 o( W: Z) M
第3招 沟通进行中应避免干扰
—No interruptions during the meeting!

如果沟通的地点是在你的公司，那么请叮咛你的部属，勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
8 w9 e0 [7 Y3 Y" p
7 |4 b0 I8 O6 n6 @* K! H; F第4招 遵守礼仪
0 b, }; Z" M% a4 R& x( C. l--Behave yourself!
* }7 e. R' l, M+ x5 z
6 s( Z1 U0 s% L% [4 }沟通时，仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态，这样可以增加人们对你的好感，提高你的沟通效率。此外，坐姿不良，在对手讲话时左顾右盼，都足以使人对体产生不良的印象，而减低与你洽谈的兴致。
: C2 s4 c. w9 K% k4 O7 v( ]# M
第5招 适时承认自己的过失
--It's my fault.
5 E# e9 b: N8 e, T2 V0 N
8 o; [1 U1 O4 F1 s如果你明显地犯了错，并且对别人造成或大或小的伤害，一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault."（对不起，是我的错。）通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼，至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解，只能火上加油，扩大事端。
5 K& {5 c6 ]+ m% ?( ?4 V
7 N  F9 g( f! |1 F/ B  b5 L第6招 抱怨不是无理取闹
$ R8 V( \9 `# P—I have a complaint to make.

以激愤的语气向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使结果适得其反。服务员上错了菜，旅馆女服务员忘了整理你的房间，送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况，着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题，不如心平气和而语气坚定地告诉对方 "I have a complaint to make.”（我有怨言。）然后告诉他所发生的事。

8 O7 ?) ?+ R2 ]1 }9 x第7招 资料须充实完备
4 l; j3 F$ F2 P7 Z+ \—We have a pamphlet in English.
  A( q  R$ p* I3 ^; o) Z: c
9 H- C5 F" k" n: l具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 "We have a pamphlet in English．"（我们有英文的小册子。）或 "Please take this as a sample"（请将这个拿去当样品。）时，一定会兴趣大增，进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面，便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。
  D) v' s- O: @) n. S
第8招 缓和紧张的气氛
--How abouta break？

当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时，做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break？”（休息一下如何？）对方必能欣然接受，紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时，也能以清晰的思路继续沟通。
9 ^' B; p7 h% x0 [1 g; B  s
7 A) {6 j* n- w5 J- k! ~第9招 做个周到的主人
% [& r- U/ ~1 a1 G0 n0 }—You can use our office equipment if necessary.

如果沟通是在你的公司进行，除了应向沟通对手提供舒适的场所以外，更应该尽量配合对手，向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如，大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”（如果必要的话，您可以使用我们的办公室设备。）协助对手对沟通内容做正确的衡量，其结果可能也是对己方极为有利的。
% [( @$ _! v& n6 K
+ q+ h% K* E3 W* S3 o$ c0 p" K5 L  t第10招 询问对方的意见
—What is your opinion?

每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时，除了说出自己的想法以外，随时可加上一句“What is your opinion？”（你的意见是？）或“ I'd like to hear your ideas about the problem．”（我想听听你对这个问题的看法。）不但让对方感觉受到重视，更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。

第11招 清楚地说出自己的想法与决定
. t; V  m1 w$ Q6 z! q  `—I think I should call a lawyer.

" Z( N8 N3 f* T3 j# C  Z$ Y如果在沟通场合中，你无法详实地说出心中的意念，不仅会使对方听得满头雾水，说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解，而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时，不能提醒他“Ihad theright-of-way."（我有优先行驶权。）或没告诉他“ I think I should call a lawyer."（我想我该叫个律师。）你也许因此而吃了大亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的，例如：向医生叙述你的病痛，告诉理发师你所要的发型，向客户讲解产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对，您这方面的英语一定会大有进步！

+ g4 Y  v# ^, ^& x6 W# h第12招 找出问题症结
--What seems to be the trouble？
$ z3 b  I( y5 m+ ?" C0 q
5 t' u; G1 X& C% X任何一个冲突或误解的产生，都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货？为什么对方不能达到你的要求？这种情况发生时，要立刻积极地探索原因。向对方探询“What seems to be the troubte？”（有什么困难吗？）或问一句“Is there something that needs our attention?" 有什么需要我们注意的吗？）都能表示你对事情的关切。知道问题的症结，才有办法进行沟通。

第13招 要有解决问题的诚意
7 C* z; d. E& H6 K8 V—Please tell me about it.
# h& F* [4 F+ m! u4 i+ x
% j  {$ Z$ O7 }7 g2 S$ l当客户向你提出抱怨时，你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about it”（请告诉我这件事的情况。）或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”（我为我的错误感到抱歉，并向您保证，我会尽全力处理此事。）令对方觉得你有责任感，也会恢复对你的信任。
/ m) `& |9 n7 J2 J6 D# L4 N
. t- ?- o. N8 G- P" m& o  |& a第14招 适时提出建议
--We'll send you a replacement right away.

当损失已经造成时，适时地提出补救方法，往往能使沟通免于陷入僵局，甚至于得以圆满地达成协议。例如：你运送到客户手上的货物，的确不是订单上所标明的，而你又能立即向他保证 "We'll send you a replacement right away." （我们会立即寄给您一批替换品。）或者告诉他“We can adjust the price for you if you keep the material．”（如果您留下这批材料，我们可以为您调整价格。）那么，客户心中的忧虑必定立刻减半，而愿意考虑您的提议。
% I0 g4 [! L2 H
第15招 随时确认重要的细节
0 S  \& i9 p6 T1 F3 P2 ]—Is this waht we decided?
% H9 N' X" a* J6 N. N
商务洽谈中，一牵扯到金额、交货条件和日期时，除了洽谈当时要用口头复述加以确认外，合约拟好后，更要详细地过目一遍。一旦发现疑点，应立刻询问对方“Is this what we decided? ”（这是我们说定的吗？）合约内容真的错得离谱，就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned."（我得将这份合约退还给你，不能签名。）以示抗议。任何合约上的问题，宁可罗嗦一点，也决不可含糊。
" i% e$ b/ \9 n$ [$ L- J  `8 D+ X
! T- z. g  s* ^; ?第16招 听不懂对方所说的话时，务必请他重复
4 d/ |7 [, E" Y—Would you mind repeating it?
3 ?) ~, ^, ~3 J7 H
英语不是我们的母语，听不懂是很自然的。听不懂又装懂，那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难，你只要说”Would you mind repeating it?"（您介意再讲一遍吗？），相信对方不但会再说一遍，而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂，那么仍然要用这个老方法：“Could you explain it more precisely?”（您能解释得更明白一点吗？）
& I" E2 i, [) h( u" s  j
第17招 使谈判对手作肯定答复的问题
—Is it important that …?

连续发问沟通对手给予肯定答复的问题，最后引导他对你的主要建议也作有定的答复，是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的问题，才会痛快地回答“Yes”。因此，在沟通场合开始前，不妨先细心地想一下，你所希望对方接受的条件，对他有什么好处，试着以“Is it important that …?”（…是不是对您很重要？）或“Is it helpful if …?”（如果…是不是对你有帮助？）未获得他的肯定，那么要使你的建议通过也不难了。
/ w. }4 T' J' Z9 @" B
7 F% _3 d2 S* d; y) j) c: Y第18招 做适当的让步
—The best compromise we can maks is...
& C0 h: W- U) X9 q1 g
8 D* T. w, n9 h% c沟通双方的互相让步，最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元，而卖方只想减价五十元，双方一阵讨价还价之后，最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人，你总得做一个最后的让步：“The best compromise we can make is … ”（我们所能做的最好的折衷办法是…）或是“ This is the lowest possible price．”（这是最低的可能价格了。）然后坚定不移，否则如果让步得太过，你可就要有所损失了。

第19招 不要仓促地做决定
: y# U0 @$ f4 J4 J' K—Please let me think it over.
. U, ^7 m" S( d9 s% K5 f! W
2 W: {! w$ d2 Y' P" w9 I在商场上讲求信用，一旦允诺人家的事情，要再反悔，会令人产生不良印象。因此，在下决定之前，务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时，不妨请他给你一点时间“Please let me think it over．”（请让我考虑一下。）或“ Would it be all right to give you an answer tomorrow？”（明天再答复您行吗？）切记，仓促地下决定往往招致严重的后果！
8 Y* J3 O: ]1 L# H7 ^! P
" @- ~* n# W6 @: ~' |! X5 v第20招 说“不”的技巧
--No, but …
7 K: a' H  @6 r; o. n- W! b
在商务沟通上，该拒绝时，就应该斩钉截铁地说“No．”拐弯抹角地用“That's difficult"（那很困难。）或“Yes, but..."（好是好，可是…）来搪塞，会令对方觉得你答应得不够干脆，而不是在委婉地拒绝。如果你说“No，but…”对方便清楚地知道你是拒绝了，但似乎还可以谈谈。这个时候，你因为已先用“No”牵制对方，而站在沟通的有利位置上了。

5 Q, [3 X" }$ D第21招 不要催促对手下决定
; i, I2 H3 _. x4 w- v; p  ?4 K- {--Stop asking "Have you decided?"

当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时，千万不要一直催促他“Hare you decided?”（你决定了没有？）那样，你不但干扰了他的思考，也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。
3 @( {- G8 Y8 E& U
第22招 沉默是金
" q) m# ^3 W* ^. Z—Silence is golden．

4 D% ]: P$ a2 E% V& ^面对对方所提无法接受的提议，沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力，远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录—— Let's have the agreed items recorded.为了避免签约时的争执或重新商议，交涉中达成协议的项目应做成记录，并在会议结束时传阅。因此，每达成一项协议，要记得提醒对方“Let's have the agreed items recorded." 我们声达成协议的项目记录下来。）
+ {% @; W! z$ D* f
0 E6 N; L% D8 p+ {7 c! w第23招 过分吹牛，足以败事
' K: F) c- A% m  M! ]# h( ?--Don't boast!
5 E- G/ I" u- o- R, z, J" W
磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时，尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品，进而造成损失，轻者不再与你打交道；严重的，恐怕还要告你欺诈，多划不来！所以在向他人做“ We can give you a guarantee 100 years.”（我们可以给您一百年的保证。）这一类的承诺时，最好先斟酌一番。
& E3 R5 r' Q+ k; v
5 L" p( b2 o) A" o" V第24招 不浪费沟通对手的时间
9 C, N: v1 s0 v5 r: h-- ...then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00.
& K4 Y2 ]4 z% {) F; f; V% `
, n1 C- J& h8 N# Y在沟通开始以前，最好事先得知沟通对手的行程表，并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后，你对他说“I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00. (我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名，然后，我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心，因此也会采取合作的态度。
* @0 L! z5 ]+ b# Z) c. W1 B
$ D1 h' U, N' B- ~第26招 达到目地，立即离开
0 w+ O: D* e* u& \  A+ b—I'm glad to have met you, Mr. Lee.

' W7 ]% \& S2 Z3 z! |如果协议达成，而你仍流连忘返，则有以下两种危险：沟通对手改变主意；或者你可能因松懈而目不择言，说错了话。因此商议一完成，立即以 "I'm glad to have met you, Mr. Lee."（李先生，很高兴认识您。）收场，告别离去。
" T# t. {- I# v6 f
三，如何使沟通顺利进行8招
8 X3 W; c1 p, y

第27招 充满信心地进行沟通
' H% b) ~0 l: ?. S—You can ask me any question.
任何有心沟通的人，都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。让对手认为你是有决策力的人，最直接的方法便是一见面就告诉他“ You can ask me anyquestion．”（您可以问我任何问题。）如果你在对方面前处处显得紧张兮兮，不是一直抽烟，就是不断干咳，对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。因此面对每一个沟通场合，一定要充满信心。

/ @, Y/ Z& l  K9 Y, M: x第28招 对沟通对手的专长与能力表示认知
$ w- D; s, O/ t# |" y1 N- k4 Q--I know you are good at ….

" H. [- A' _# v6 I/ _7 Q* p每个人都对自己的才能引以为荣。向你的沟通对手表示你认知他的能力，并寄希望他有所表现：“I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you."（我知道你擅于处理棘手问题，并相信我可以依赖您。）相信他一定不愿意让你失望。
4 Q, G8 f3 A6 |- u
第29招 以肯定的语气，谈论对手的问题
. o: u" x. C5 l* L; p—I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.
$ s3 {8 q3 k/ m4 h* p- h0 v当对手正在为某个问题烦恼，而你正好能够帮他忙，一句 "I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company." （我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。）必能使他宽慰不已，立刻表现合作的态度，而你的
# K& @( i( |- G# H" d# g! r0 J2 b沟通力也大大增加了。

7 ~. |7 I4 e& }. W; ?( s0 K第30招 委婉地透露坏消息
; Y# o% D& K2 o9 S/ Z- L! y) B& S—Bad news，I'm afraid.

3 _& a6 u5 `/ n% m9 R! P" u8 f" o4 F: L要向他人透露坏消息，也需要一点技巧。老师在公布成绩以前，总是光透露有多少人不及格，以使考得不好的同学预先做好心理准备。同样，在向客户透露涨价或其它坏消息时，先告诉他“Bad news，I'm afraid”（恐怕是坏消息喔。）也能收到相同的效果。人对某件事的发生预先有心理准备时，总是较容易接受
6 m7 H; }- D2 R1 g" s的。

+ x0 o/ `4 e0 {' c% @2 ^% ?第31招 强调沟通双方相同的处境
—Our costs are way up too.

$ v3 ]0 v" O& d9 E# j. Q: ?说服沟通对手的技巧之一，就是强调双方的相同点，使其产生认同感，进而达成协议。一个卖主告诉老客户产品涨价的最常见理由就是“ Our costs are way up too, " （我们的成本也上涨了。）以使客户觉得他的对手和他一样，正面临着涨价的处境。这时候买主再不愿意，也只好接受涨价的必然结果了。
$ S9 V  y% v: z! r5 t
第32招 向谈判对手略施压力
$ C) e. t4 `& P—The special price will be effective until May 30.

* j- q2 [, A& J为了促使谈判对手尽快做决定，略施压力有时也是值得考虑的手段。例如，聪明的卖主都知道，订出“最后期限”，能够刺激原本无心购买或犹豫不决的买主。一句“ Unless you ordr in February, we won't be able to deliver in April.”（除非您在二月就下订单，否则我们无法在四月交货。）或者“ The Special price will be effective until Mag 30．”（特价的有效期限到五月三十日。）都能使潜在的买主迅速地在心里盘算一番！

第33招 不要幸灾乐祸
* F& }3 V9 U% R/ o) T--Don't say“ I told you so!"
, o# t6 h; |. k6 C# Z' e
2 V0 Y0 y5 k( R! W当你以前曾告诉或警告过对手的事被你不幸言中时，用不着再来提醒他“I told you so!" 我告诉过你吧！）这种话对你们的沟通没有帮助，却只有使听者更加反感。
# x% a# f% c. Y9 D6 V
第34招 保留沟通对手的面子
—Your views regarding management differ from mine.

7 I. W" \! T8 P要使沟通彻底失败，最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。可是，这该不是你所要的结果吧？因为如此一来，沟通不但要破裂，也会招来对手的怨恨。虽然你重重地打击了对手，自己却也成了失败的沟通者。因此向对方提出质疑时，要确定将矛头指向事情本身，而不是对手身上：“Your views regarding management differ mine．”（您的经营观点和我的不同。）有时候，你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上，而不是直接推给沟通对手：" Someone must have given you wrong information."（一定是有人把错误的情报给了你。）这样的说法可以引导对方修正他的观点，而不会触怒了他，使他拂袖而去。