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主题:办公室礼仪和电话礼仪
& e+ e) }3 I' i( t8 n讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。! n+ Y, f* K' G2 I0 Z$ \4 T/ N# T
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讲座内容摘要:9 W+ N4 a6 k2 }8 n9 I
回答问题尽量少用Maybe。
& {% W p6 Z; ~% g c5 l如果你回答No,你需要解释为什么。
8 I. L; V0 X8 W6 R; k b办公室要保持安静。% l) H! V8 K" x1 `$ W0 l$ \2 M4 {" }" [
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
$ s9 H' o) A9 k [! [* L) U' N! F上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。: W) j) H) p# D8 ]
如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。
2 M2 B0 `. x9 I. z尊重别人隐私,不打听别人的私事。7 _$ [8 t& n( m- h1 X
非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。 `/ l6 j$ ~& R" U
尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。! H. A6 z/ h+ j9 s! o
学会聆听别人的意见。! M: J: ~. @4 F2 t6 ~, @- x
办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
( f" }) h: H& B9 ?参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。0 T7 B! O9 m2 {% G! p0 D
办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。0 |3 p2 T( A2 p$ w& Q
跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。4 T# d" H7 ~- u7 b- M- p1 Z, Z. K
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
, M4 s/ A* _- C0 E$ v! W组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。1 X. H, M ~: ^2 q6 k
听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。
9 K& x5 y6 `# Q' H% ~- o b: c如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。! N/ g9 ?, ^& |5 w j+ S9 {1 _
送花要问别人是否对花粉过敏。
4 w# z! g: V- V, d0 F" n- C! X被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。
+ r1 v+ P$ ^+ c+ \# r: H不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。
4 z3 V9 V2 h, \' k Q你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
9 g5 j6 d* Y1 Y, L. [! {/ n8 D% \别让人在电话里hold on太久等你。 |
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