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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ' P! K- R4 a! x, M
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
) B9 k9 j+ v, v/ N. }% A  [新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
$ r# p8 W# B: X0 P) _7 o桌面程序: 3 t% M% R" A( M6 s& J
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
7 O, m6 n5 y* P/ `Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ' H4 `5 |, f& d
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 7 ^9 R0 m7 {2 x* c2 P7 O, K, w
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 ( y5 J$ H  [- X4 k& d& s1 }
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 4 F/ q2 s) O4 Z/ V
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
" ?* h9 v0 g2 u1 X6 G; V3 AProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
+ J4 ?6 v! B2 K5 h# zPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
0 T3 G: \: l2 W  S8 vSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 7 G+ R% x) R* R0 p! T& `$ q; f
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 # z3 V& g' b$ l- r
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 , C8 F9 b. U& _+ H
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( i, r4 J1 }4 p+ i) [1 M* @9 d; k+ `
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. " ]9 `: j8 W& H- `0 Q8 t* m! w2 x
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ! y, [# b8 M& ?
以下为办公软件组合,其中包含: " C& g) F' D. Y/ g
Office Outlook , R/ m  h/ q8 @( V
Office Word - `. B, w* s$ u6 E' \# [8 P1 ~1 E
Office Excel
4 s, n+ ?8 @' O2 [4 vOffice PowerPoint
! g3 T/ L- o/ G5 }5 n) vOffice Access
3 b* x  X) D- t! NOffice Publisher
( U4 R+ s; M. \# TOffice FrontPage
0 U' K3 _1 g# f% j  p# ]9 h6 KOffice PhotoDraw
6 L7 D* N& q5 A$ [  U$ G------------------------
6 f& V5 t3 o/ G, GMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 3 W$ i& f$ ^/ t  T; V& `/ q, h! e' S

3 e. q; d  ~2 Z# W; Q2.Office 2000中文版的组成
! G: J$ ^3 j2 Z+ K
5 ^0 x9 J* F) w  _' P9 f. W. @" c5 O为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
6 _' Z# w8 F8 }* d2 a  d7 x! |Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
( c% i' h3 K+ F# m3 ?+ ]3.各个组件的主要功能
# z7 ^; ~; e  H: [' L2 `& h/ g7 B, `: t( `3 H, h/ n3 Q4 \' U; f
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
$ h* Y& [) \: q. L/ T: y
% e8 z; X# u: G+ h" h0 _' V$ s针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
) _2 n3 r% i) L$ n0 ]3 S6 F0 Q3 f4 k8 M8 }7 K$ \6 j
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
( q: d  G3 T% D  s4 \# ~3 x* i4 b: U6 F! [! f% @6 C7 [, x
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
/ x/ D5 `* i$ S, [& U! `$ @/ e
9 l. }7 q: c- c! |" [如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 9 A& H& X% j3 b+ Y

& p2 V3 _6 o8 W9 n* w+ I: d1 F如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; # E2 k7 ^& m3 e
% s9 h) @0 f) y- f+ ^% l$ p
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
; j: G/ u! o9 F( A" ]% h9 b/ S" v/ _
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
. P, S# x. K9 @; c' l
  d: I, C5 S- ~3 p* j) o, N( i如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; " j! G% y* b# `0 Y; T
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; + C) E1 Y4 @1 K# Y
; Y2 ?1 p! e! |! N# h  z+ d$ i
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 1 P$ S( \7 l, v$ c; s4 j6 r
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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3 m2 y* A; S/ N, @8 F/ s如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
0 ^; j7 b% J2 r) E1 s$ D/ C# ]: k* I, M% o; ?$ H
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 # O7 o( x; Y6 o, W7 V

# ^: H. o6 Y3 a当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 5 ?9 Q  _9 H' h5 E6 y! L+ ?
1. Office 2000对系统的要求
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2 d$ K2 Y( w" F1) 对硬件环境的要求 9 r) y* ~$ Y+ {1 b- o

# M& n, `: Y" WOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: % o2 U8 I6 ], y" L( F: X4 w

+ O! z7 i- E& e  J$ yA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 1 L/ ]) G$ s4 p0 j+ m$ L# \
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); , G: e3 N/ h! A, f4 U; h, V
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
; l. m+ A5 {$ h; t  h2 o( X9 {+ l1 {0 D. |4 j. O/ @/ W
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求   X) H: V3 D$ }+ _- J- L7 t
0 e, n# P2 c( c2 H6 }
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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