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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
/ A2 D5 ?1 r- w! z! `! B- h" [全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
) Z6 S- T, ~4 S7 m# ~  \新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - _. w" }" @& i$ J* R1 y0 a
桌面程序:
% F( v) {' _9 O) j9 jAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
8 `* P/ s. U) G& J. _Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 Q; l5 U0 \) [- rInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 5 Z! U+ B$ O; a: `6 }9 K. ?7 c% h
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 4 O0 @  T1 N9 R4 B5 ~0 H# T
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 % J2 Z, L# p3 U# d- O* X
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: [* z9 V. L8 |4 e$ x( L- |* yProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序   r/ s! @, G- h) d8 N) h& f8 s4 y. P
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ; _$ G( o2 r$ D4 C! M. A2 y! `7 A
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
1 A$ V" j7 [6 L+ `/ i, CVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 & s1 a8 X* v# D; S7 p
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
( I! J3 |  J9 o) m4 qEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ) s$ \' x& M5 n( K
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
* K5 Y3 N5 S" Z1 {$ @8 P: ^# F; W4 c微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 - T# S9 e2 K+ |; y7 ]2 H0 v
以下为办公软件组合,其中包含: ( o3 k, H' e" ~2 H/ F7 X
Office Outlook 9 ~8 o( d. ?" e5 o3 X& w9 F# H
Office Word
* C4 }* F" F, Z3 SOffice Excel
! R- C9 M' ]$ o  l6 [! J: t: ?Office PowerPoint
" h. r% y( B$ GOffice Access 4 m) S, I+ {3 X, _" N# R
Office Publisher
9 v# I: z" `" Y/ ^: p. C* _Office FrontPage
5 W4 }, O6 i$ v% Q0 s( R4 mOffice PhotoDraw ! p9 g9 b! P/ L! H/ Y: S5 S
------------------------ # j1 ^4 `+ m: B. i: B( B
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 & [. E9 q  R+ b0 y! t9 u# v

1 \- l& p# O1 ?; ]. `+ |0 I. `" W; {2.Office 2000中文版的组成 . g( G( L: q$ q2 D. T
. [0 E% [$ Q. ^. l% o0 T  `* K* g
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: , n7 X7 L/ S3 z' k6 u3 ~) i/ q
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
) L; J# Q; a* W6 U) H' ~3.各个组件的主要功能
/ J/ v# f; \+ \$ \" G* d. K
' q) v4 z8 d% z7 U! L使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
  v8 q# `, J) }5 q. l& y. `
, P( e7 e- c4 x( P0 S3 x9 w针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
5 J3 U0 F1 Q2 ~
+ y1 v- Q( j2 u如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
3 e. b3 R. E; [+ Y4 d/ K5 s1 a& z: a. `8 x; w3 F
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; * Q" @; [0 B5 S4 a' @
  ?% g% A3 }9 V: Q- c1 o
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / y9 T( y* @2 D+ r, F3 s$ l2 K

9 l, r2 y0 e  z) m如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
# U' w' t) C, W7 l. B7 h2 O: P2 t4 t. _  M* q  ^% m
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
- o; f2 l3 [/ [8 ?7 L
3 ?  s& B2 Y3 J7 t: q5 G如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
5 _  @, Q' R8 q# X! W. K2 m' o! v( o: k, u
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
2 Q" J: J2 T* K6 J  A. ~4 W
& z( T! D4 e) S+ \% r: t; J1 |9 Z如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 5 L3 B$ \! k) E7 f. U$ ^
* r/ u* {# k: Y
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
0 v2 h# S: f3 w5 a
& G% E5 S- i; }1 ~/ C% h如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
- ]1 F8 N% b  t' i6 ]4 o. U- U  W' f0 c
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
1 L' K1 P8 k5 |% h  q
4 w, u: ?3 \9 v0 K) G- b7 l% a如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
+ H1 B4 }& \% ~' {( K( z0 Q" D( c; G
3 F# n/ t6 [" p+ _  c3 ~Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
* [0 N2 l- b5 P1 F3 E( u& o, |
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
. g- V$ q' ]. m2 Q* |+ Z1. Office 2000对系统的要求
1 T3 T2 r4 B5 V6 V/ R" T  ]3 p- u2 g' B8 j
1) 对硬件环境的要求
9 f. K% {+ `3 R& j$ g& z& N3 k4 y% l2 s
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 7 U/ L8 V2 S- h

7 S' C9 `) I7 {, ?- w6 xA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
# N1 M) B: @: o' b; W9 d) H' n0 h  U& k3 q/ r
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); - D0 f! s$ \4 o

. @$ g$ X( J/ b) E( QD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
0 e$ H. z; _+ f; }7 \# ~" R1 C
0 }! t& C8 t: mE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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8 c& ?& ~$ P. H  ~2) 对软件环境的要求 2 l& k) i1 u! R3 \6 R0 U( V- V
2 _  i" m: q' U0 G# o7 h
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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