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最新版本是Office2007 ' S v+ a) {6 j6 b6 Z
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
; M/ A- [& J2 b) U新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 7 j+ E* l* [: n* b" }
桌面程序:
# P( K( F1 B1 {! qAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 . B% Y" F3 n* T7 K4 y. [
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 * }5 C3 e+ a2 k# V; j7 X4 N; q
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 # ~6 s, ~* l# O- {
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
u& {9 d/ [1 H, WOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 2 y; b' M9 r9 _
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: b. X/ s: B. L$ `Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
( U1 b/ T. I. e& }7 v ^: nPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
2 `; ` V- W! |% @SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
8 g; a$ k. F$ T$ Z) TVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
0 P8 g2 e2 j: @; p/ nWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
( M1 c" s$ B* V2 V3 Q1 Y5 lEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
d1 J# O1 }5 W, ~* h3 m9 P如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
" @2 q' p& P1 t( x微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
8 y6 h' L8 T+ D. k" B. B( A* l以下为办公软件组合,其中包含:
" Q. [! M3 j: [( Z( c: HOffice Outlook " S$ X0 s2 J9 N+ B
Office Word
4 C Q* n& L q+ t* ^4 J, [Office Excel
% x8 j) ~& G2 `" {1 B0 I9 m0 TOffice PowerPoint
. _1 t8 J" O0 n$ dOffice Access $ T R5 f) [1 [) p7 D
Office Publisher
8 r9 @$ ?% y- L( t) U* z; m8 A& I2 IOffice FrontPage
' ~: K, B! j7 r- J+ `7 e; fOffice PhotoDraw * o6 E P+ ~ X6 m) g" e
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+ n' b* G1 F3 f9 Q& ? tMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ; J3 ?& v9 `# @
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2.Office 2000中文版的组成
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1 ]$ g, U/ u. V' y% ]为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: " w$ r/ N6 g( h
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
' t/ X# `7 E+ M( m! L2 X; }1 _3.各个组件的主要功能 . r6 W- d5 @- z+ @7 \2 N7 F
2 l" e2 q4 C9 z# K/ P* h/ f' ]
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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2 G: i$ U1 p6 X) }7 J# j/ j' A针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 3 V& w% J6 A( E
1 C! Q) v, t( m- R( G5 m
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; . J% w( G* l- w/ \ n- l2 V
1 m2 P+ G$ Q6 r* S1 j如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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1 q* i6 p- D% \' |+ L如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; |2 u3 S x! E6 k! h
. f" Y9 ]" ^; U7 j
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
* R6 J# C% f& l8 h" R; @: G4 e/ [. p. }! K
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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! D9 e E# m! o如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; & U% J0 S# Q& | T, d
9 r% u1 [' e+ t9 Z; x" X如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; / x% G) d; ` k) Y* l+ l
# y, V7 y6 t/ _5 ]/ H4 ~ b' b4 n ?; m. |如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; : [6 F- k; {- F. ^# s9 X
3 v( {' m1 ]' P- W如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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) M) R3 N" x- o: f% u( `' ~5 K如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; * Z6 I4 G. {0 c6 c
7 C& v3 r) c! s, ? c- N如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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) M% N; i {9 ?% w& t/ J如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 9 c4 U' D6 \0 A' ^/ W
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 t' e9 h; u- O% ?% E1. Office 2000对系统的要求 # f9 b: S' }6 ]3 R2 R& d5 J
. s' D% Q; n+ f2 Y) G8 u3 U1) 对硬件环境的要求 / Q- O; T1 `1 D, ]5 m
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 6 V- }. O& {" x4 ?6 H' }$ h* z
. N& Z, n2 a8 n0 z3 T/ d- W2 ^7 b0 SA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); * C! O+ P0 h( e" \- P# ^8 s0 z
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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& T- ?0 O& A/ A0 Z" c- h6 o. eD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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9 @) n0 e* ]4 k! [" r9 j9 n2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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