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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 5 `- k& g0 h* P, q
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove % a+ {% X! t* x, V  q# H) d
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
$ _" n. [: T+ K* y& b1 d桌面程序:
" D6 Q5 F3 G4 E$ OAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 4 F% l* b1 u- B& d# F0 Q
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 3 U0 @  S: L( m! O
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ; L2 v8 `  ]- v) k% O
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
3 O: ]- y2 V' I0 R+ ^0 G. ?Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 1 M% R/ o$ J* I' P% ]9 ~
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
" c: |3 S8 b. N6 uProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 9 I& q2 ?- Z- h! f- `2 e
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ' r* t- p: j5 B/ m4 g
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 9 [6 F, I0 Z: C. _' ~! C! j/ m) ?/ K
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
  ]" h- U$ Z& T; ?$ m+ J: kWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 % c) _$ D4 q0 K. P$ y# T8 v& S, d
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( \  E* N% x2 Q  \如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.   t7 G6 @1 v: r; S
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 / t* Z9 P' r2 @4 M$ g
以下为办公软件组合,其中包含:
6 D! O- p% ?. `, iOffice Outlook # J% n& A" a; x4 s
Office Word
0 ?  t! G% [8 t" v" X/ ^9 hOffice Excel
) K) D+ p: s/ q- y3 X9 N- YOffice PowerPoint
% V3 n4 M7 q! ?& ?Office Access ) O% ]2 }! U* N2 V
Office Publisher
8 T9 o+ J7 U' z; [; `Office FrontPage - ?& K0 H2 f- u+ E
Office PhotoDraw - e/ v% h6 y8 _! h" [: @6 I* L7 Q
------------------------ , o; g& s3 i& b( P6 A- z0 {. _' v
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ) s9 |$ |* m6 i, j$ X6 D+ e0 Z+ W6 k
# w0 v, B0 \+ w' _8 J; \, C! x
2.Office 2000中文版的组成   F6 M( i8 I' z' ^+ s
! ?2 g* H' C, C: E- |! E- j+ z+ R& e
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
' s5 D3 |! P  S; z! @5 J" F( \Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。   O+ s3 y! D6 s: M2 W
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: " Z$ h0 x( }1 M) ?$ ~+ _) s3 U! D/ B

4 b9 y+ l- A  n4 l; f如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
; o0 q) p: H' }4 l; N% e* C  [
8 G; X8 J1 D% f如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 1 B4 N2 m+ F* _! K

3 x% F: z: f, x$ m4 W如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; , ^& B. ~9 Q$ g) m

# N! t. W' M+ h5 }* Z9 ^* G! |如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
* v3 J) q' Y. g+ x0 x1 [
- E, [- x5 y8 c7 n" e如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 1 M0 O8 }2 H% u$ W
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 5 \  p! c" I* f6 |- ~7 n8 G* l
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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  w( s  V& S0 b& R8 p7 V如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;   s+ h  F- W# X  g% M5 u

  o# C" j% |7 b! R# g) p如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; $ N. K* L* s7 F
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 / f# k/ H6 i$ E- G. ^- x
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
: W3 q  x2 u) z4 r1. Office 2000对系统的要求
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! w, I4 w) D6 q4 ^5 y5 o; g1) 对硬件环境的要求
" w& L7 X0 s% x) G
" u( p+ u5 x8 NOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
, b" ]% E& w( V2 D
, U& f: j' |* W# X, ~A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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% m% d9 s, Z$ Y8 c* d5 `* ]B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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& c& R% ~; `6 ~$ {; F% s" SC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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  ~8 B0 \4 \$ Z# F2 h; ]E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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( v* Q! z: Z% f- k8 _- [. [% T, m. x2) 对软件环境的要求
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, M7 w& m/ Q7 ^, YOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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