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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 # q2 d# X/ g5 E. H# H
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove & c; n5 }5 r8 T9 O1 G$ U
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
  P* Y3 c+ @1 H# R9 ^/ r# Z桌面程序: * O$ ?! I# T9 d9 z. t
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 6 `# o2 y) w% `9 q9 O
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ' Q" u. t4 h5 u7 A  C, A
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 2 l  [0 x$ O& Z! J! e" C
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 4 _/ `; E" @) M' j5 ^% y7 u4 D
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 4 X4 b+ d( E0 A& u
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 1 s1 ~4 K5 N' ]5 f
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 0 b% |% G5 F% t8 Y  B/ H9 n
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
, c0 |1 m3 U. A( n7 C. ^- m6 y* JSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ; z4 T* M9 F" M, m% {
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 & S- f& Y! d3 H$ B! d
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
; V; I( }+ r+ W, p" ], sEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
1 z5 C8 q6 t  L& z* A7 @( z: E如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 5 `( Q3 O( r4 p8 X  t. `+ g4 v9 b
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
8 f$ [- h+ ?% `8 c以下为办公软件组合,其中包含: 2 r- z8 e' o. J1 S- u) Q5 U
Office Outlook
. z# r; X6 ]: v: E' ?% {Office Word
1 T4 E  V- C) k# BOffice Excel $ ~, f- h) ]. G" W% `0 H
Office PowerPoint 1 p8 I4 K7 ]0 W. B9 L, z- V& a* V
Office Access
  p) {* e; s, w$ y, fOffice Publisher
$ l( T6 A% P8 U8 q8 N3 y% Y+ [Office FrontPage
# U' M% v$ l( M- T! z2 D" @* m/ \Office PhotoDraw
# r% w! A/ [" x% n5 l------------------------
' Q- ^* M9 ]) f4 G/ w# Z' GMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成 ! ]$ T6 h& ]7 |0 I' x

/ N  f  q8 K: H0 e3 m为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 9 x; y2 w% v% q& {
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 2 D3 w' I* F& Z. B. W  @
3.各个组件的主要功能 8 i" S  D7 ]" p& k: t2 a
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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& `5 y! Q9 c) h% B2 `2 E4 q针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 0 j3 A6 {+ ]/ W; i9 F. F- J

5 [- T+ i' G. Y( z# h如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ! i# B# ~" p& t1 a4 U$ e
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; / k$ H: r- P& M, h, M
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; - w/ q4 r6 R& K7 [; ^0 y
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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2 L- A, e4 }4 e2 m8 F) i& v9 V* ~3 ?如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 8 y7 S4 s9 G/ D6 z

4 t* M( P" R# F1 |如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 6 x8 n! H0 m/ R( d3 C
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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' D, @% [  U4 E/ z$ t9 F- S7 y如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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! y3 p6 s+ O/ Z' ^* r$ F$ J' Y7 A如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 # c+ c, G. p2 Z

/ w) N% A& Y/ K& Q- b5 `Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 7 f4 F0 I+ T9 Y; m& w
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 4 a: n3 c0 n$ y/ ^" b" q3 D
1. Office 2000对系统的要求
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# E, P* ?/ a* o- }2 v1) 对硬件环境的要求 # ^' y) v, [3 Z" k
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: : E; t6 V: `6 {% y4 p* V) j/ J- F
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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: V( q" {9 v/ R# q5 RB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 8 P1 I; P# P+ N; R/ G

, v% M1 n. T- h1 `& E- T% W. {C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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9 ~; z: ^, o. mD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); : g' C9 m  U5 D

# \0 A( B4 o, g. {1 |. N+ i5 KE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 . s! Q. ]: a$ w6 j
) R9 P/ x5 J2 b# S
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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