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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 # f. A$ y& b! Q
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove $ `# @0 \+ t# k  m; ?
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - s2 D: B. |  P+ c+ m* {
桌面程序:
- @4 N; C' }) E: M& l8 CAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
" s4 g4 N0 U6 h; L! H& o% R! \Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
2 Y: D6 J" N2 o$ ~; B" [# V$ DInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
9 V1 B& v0 w9 y. [+ T4 @$ xOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
4 ?. R, n8 x+ \9 T/ @+ gOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 6 M; r+ Z/ T7 i+ @  p
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
1 R# a2 H" B- o! S8 p3 yProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
+ G) I0 I0 v& L" r& ~Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 3 S9 H" A$ Y% N) S2 u) D! _& p
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
6 B3 ]8 N4 }2 W! M( ]# y# H$ iVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 2 g! g1 v0 ?& F* y
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
/ U& w" k: }- f- ?( Q' F( pEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( m4 g  H  i1 \' }+ t/ I
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
9 V. k2 s7 _: _# K' ^; w微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 . b* ]0 `2 m8 Q$ F; J( I1 \
以下为办公软件组合,其中包含:
8 `( ^* D, e" u& |+ S$ C2 l9 O& K5 rOffice Outlook
' c* ]& T0 ]( {: t8 S$ ?Office Word ! ^! M/ o/ k! Q% q- E
Office Excel 1 t6 ^) {" Z  E& v8 C, a
Office PowerPoint - B* n  R( m# Q3 L8 I; Y
Office Access $ H  L8 R* O9 P' X
Office Publisher
1 h( Q6 }! D& u* s* J9 U) BOffice FrontPage
6 X8 `; U5 y; F: X1 }! Q/ [Office PhotoDraw
- j  F2 ]$ y0 S; p  Y  @5 G------------------------
& H4 u- }4 J6 V1 `4 aMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 7 V9 v4 ]  ]; C% n, Z$ p7 s9 Z

8 G0 p& D1 U& Y( K. }" ^, v2.Office 2000中文版的组成 8 T9 Q. S6 U7 C) Q, y" t# @7 P
7 O3 L8 ]2 P' `+ L& T: x# s6 O
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
( a' T3 q8 I8 `5 W) gOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
6 {, E( o/ m" x& E- y  {3.各个组件的主要功能 2 B  }& i0 R  k0 F: k1 o) ]( I

) ?% @4 M% i: V9 H1 y使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 * P# U9 W6 N- |5 W& u/ i

( ~  S& z( C! \3 P; j针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
$ @8 H5 u: p3 d% V* \( y$ c: F5 z) L% `4 W$ H" h
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; % O4 G5 M3 H/ P" s3 ]' m
: t( z6 @: p6 q0 l# z# O6 k6 S
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; " f3 O+ h# f, b4 ?$ y. {

: G* q' ^0 ~: L( j5 T( U" t如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; / e+ t- p* ^. [/ E% R* g

+ A, P& ^" p& v# ^如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; # n$ [) ]6 R% P  h5 F8 j# [
0 W" `* _9 h5 g, {" K* p5 W2 x
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; + O& ^" r) b6 t! h- a' D
& r0 \: H" ^9 v4 i( ~' f
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 5 ^( s# ]. a- w+ l" O% c5 @

" L. M+ g' l  H( h. \3 n' r% ^如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
$ u1 C* u& m+ e+ e- S7 l0 i9 f' d$ G; m- C+ x, d. k8 v
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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$ u1 Q- G4 ~: s如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ' o/ m: h3 E9 J  Q; x

& e, `7 d0 T" e$ H4 J% g* U6 F2 G如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 . s4 u! _; n4 W( v

% K  ~" W: x5 r3 M  fWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 : m- P+ {4 W, i* y( J
( X9 y4 v0 h- X' N  t* n
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 " L% D' o7 l6 o6 x- t' p9 |7 r
1. Office 2000对系统的要求
; {4 {6 Q: K8 ^3 k# H* i2 W. v0 _$ D, I* L# V, ]0 d
1) 对硬件环境的要求 ' W; q: n$ H9 u; m- r. E5 _

' Y) ?! d. O! uOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: / u, ]1 e3 M9 c' @3 j3 n( ^8 n' c, v5 j

- M9 K& T9 @& Y1 f8 PA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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% p: s  c  h6 d. @; XB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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# L5 h6 z  t5 g! }8 RC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; f. M1 x4 h8 G
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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8 f, r! `4 P1 x2 T5 M, RE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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7 }# r1 R* j: c' I" `  R( N2) 对软件环境的要求
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+ W# o3 _6 m* e4 {Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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