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最新版本是Office2007
- n/ b9 w2 j; J$ X全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
2 p) A4 j: G' `2 \新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
+ t5 G% t' J% Y1 {桌面程序: 8 O! \4 K$ Z3 @( h4 _# d
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 9 l( [5 q8 F9 l+ s2 z2 W
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 9 {' r; P2 U( k* D1 x
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
( M, `* j0 a# W, f* ZOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
5 r9 K; l+ Q& H% d' I8 qOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
* @- m" V0 V9 e- h7 l; F9 OPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
$ w# T; @9 T4 a% s3 w- Q' E5 ^Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 & Z( l3 t2 E) ^2 ] M( ^3 H
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
( L9 \$ t Q- ^* U% F' }SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
' o. L7 F8 G& l4 X$ X1 P1 C$ aVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
5 S: u5 `3 s% Q2 z3 M6 N( \Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 2 M5 u0 f6 c% a* k
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 9 e& c: c' Q$ p) N
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 6 j: N i4 \3 S8 B& R% H6 Y3 d
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 & {. q: z$ _ ~- R6 C
以下为办公软件组合,其中包含:
+ u( M I3 y; B" B% V' {+ hOffice Outlook 5 _0 T. o4 Q1 r
Office Word
$ D1 s. q% d( p/ y0 {- N ~3 C, ~Office Excel
6 Z, C1 P# d) [! E+ iOffice PowerPoint
; h: f+ P9 o7 k4 WOffice Access ' u4 [1 t" @+ k5 L
Office Publisher
( ?: V$ j2 ]2 L# X! \1 mOffice FrontPage
- f7 x/ f! Z$ R( v" nOffice PhotoDraw
0 `# k5 {: J. a( L5 `5 m2 V! s! |------------------------
6 I, g K. h1 ?6 d5 s+ _3 V( {Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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# B- ?8 d; H8 y4 k L2 k. A2.Office 2000中文版的组成 8 b$ z+ g" z) p. I# g( g% F( Z
2 C, Q4 f! g( P6 m为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: / W' c+ P$ }! G" ]( A7 o
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 : B) e& d8 w, N: O& G
3.各个组件的主要功能 ' D$ v1 Y! T1 s
1 J! \9 ~$ R9 l5 V2 G: a使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: : R7 R! b' q3 k3 w* v9 D" N" C% @. o
+ z; l+ c% o4 t% q如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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5 N, J7 n# R) i) B! o* S$ n5 ^如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; " x7 W5 H0 u( i
t$ w- \7 `, [+ P2 e$ k如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; $ ^- S6 \ x: s. |; T; i/ R v
& |8 {* k/ Z3 s( O6 @如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; + q7 H1 j8 W$ X' B4 P4 n2 [% z1 n
* M6 S9 \* w% ^4 k如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; , ^! _6 z. t" E9 x
+ U% n8 w6 g E如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ( c7 U e+ Q; P/ i. K
' q& F P- K+ Q4 L$ U
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 8 t, c2 z) j8 {. J
* h* F6 n$ r4 n) F2 {如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 5 ]1 ]3 j, \3 p: H
! E1 n4 [0 }3 G: E* D如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
A. R& z' z' x) G. }) o# A* g5 K' N4 l9 T/ o8 r* w9 M4 g
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; * V& ?6 S9 ]# i# q* Z4 I6 K
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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4 x; U6 \& f& a/ o当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 ' k: {6 r5 H3 b4 G" j
1. Office 2000对系统的要求 " M' m, d9 `% T; w
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1) 对硬件环境的要求
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5 o' y6 X3 ^4 AOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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$ t; r- |& U h8 h* cD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 4 d/ H2 S5 k! u) C+ m N8 q8 g
7 [* m/ X" j7 @2 ?E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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5 F/ `1 M- ?, m% [2) 对软件环境的要求
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% J- b: \/ z' J; j* E! D: n+ wOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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