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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ( t0 S% |" U! M, u
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove " z" a& k' D( T( y' h" i
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 . f  H. o* l: }  `' K
桌面程序:
+ K) @+ _/ {" nAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
2 m4 D6 c( Y1 y2 [# ?- l0 }Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 + [! a7 w4 S  Y" |
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
0 c- ?) n- ]9 A( r0 t& COneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
: H8 g3 ?/ \6 w+ U  DOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 9 w; ^; f+ W' y' m4 [" y, u
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
; N; ?5 L0 c9 r# n' ~3 u& NProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 7 D! S& P* }7 B& B
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
7 q0 o$ n2 n7 a) N2 o: U" E* lSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 9 g0 g$ f. h9 C! R6 d. R! W* @
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 7 e6 d5 y, z% T6 m. W6 g
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
% b, [* f/ h7 Y2 z" H2 VEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 6 d2 d: }1 V5 y$ y# l
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
6 `( w3 S, N: V9 N# A微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 & O( z8 p; L8 N" @; C! t2 Q
以下为办公软件组合,其中包含: * L% ?: f1 b2 `. ]
Office Outlook $ [! ?& z" ?5 m9 a
Office Word
) ^. Y/ h. m; U% Y+ t. [* t5 E0 fOffice Excel # r" |. k1 Q; s
Office PowerPoint
2 u* U4 n- h$ R+ w9 F, FOffice Access
3 B$ e) C$ ~( SOffice Publisher
, ?5 @& b# Y) ?, v1 y) ?; yOffice FrontPage ( }! s) G9 T7 D
Office PhotoDraw 5 T- d0 C- U6 C4 X
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! S6 O2 |4 y; s/ s- Q: R# {Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 1 {! {' G: s- e& p/ C' O% E

5 _/ H( k" E3 V* H+ M; G! k1 K2.Office 2000中文版的组成
7 Q+ J7 p- A" p* K0 C
) c- ], j5 [, J为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
1 [% ]7 Q! i# K7 dOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。   r0 e0 a; \# |
3.各个组件的主要功能 - K+ u: `: o& o# ?2 V0 G

/ R, ]3 N! d' V5 n) g使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
6 Z3 i: \' u7 k1 y
0 d+ i0 B1 _) n# `* P# D* F+ n' ~针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: - @, `7 R) F+ M4 `+ j3 b2 P

) b2 N+ j& h5 T如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; , R. ^7 l$ |3 f" O# P

" ]( w: w. E( @8 Y' X如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
: E, E" I5 u& T1 M9 @
  h" ^, K9 E+ s  e4 S如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
9 L2 L! |. m; a3 P% M/ d
: E$ f4 V, n  B如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 5 C7 \% Y" h4 z1 f' B
8 ^# I$ R% T4 X  t) c) X
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
: _6 P9 ?  _6 f9 `# h$ `2 Z/ ~, k
7 |8 L3 \1 q  G( L1 f4 Y. N% D0 h如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 5 R! U8 q8 J( J% W" p/ K1 K
4 o" e0 ~* S- |- Y+ s6 Y$ K) T
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
- S' @9 N1 A7 h7 M' J; @  t8 d5 t, g# t
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
7 b. N$ @$ p, I7 D' o# P5 b! a' i) c+ p9 r$ M
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 6 [, U" j5 G% x8 I, m3 x: P

" L4 a6 i( D/ C# {( P/ j2 J8 R如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 4 S. M; w7 m7 J2 i
( B+ j% x+ J# m( C
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 # ]; S# V8 N" c' e* L. x9 b
3 W/ R( B7 |* b# l. G
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 / h, y* o* p; G5 j
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求 ' ^0 Y8 G1 x5 E
: y( l4 O0 D/ ~
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
2 s- u7 L; [! y: s% L
* C- J# p% U  h. NA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; & A; h0 @! G% c$ p
% ]; ^" w8 B/ r, }6 v6 X9 u3 A7 v
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 0 c7 h, }; }+ G+ {. V4 n+ V& Z

# o, Z3 A% h* A, G3 H- B1 U' {D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 6 R% q# d% _+ b2 E

6 ~  E* Q6 B: yE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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. r8 P6 W! \. F2 \) r7 w2) 对软件环境的要求
: u* W3 F2 T. y, D6 c, N7 r+ A3 X9 z  w, G
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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