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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
! O6 s: R1 @: ~9 f地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）4 Q* A/ g3 C% g7 [' I7 I3 J
地图：点这里请放大观看。! v* Q9 b$ V8 M9 j; Z; G& i5 F
内容：4 u9 ^% Q# v# z, P; G
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）5 W/ S8 B( Q) V. S7 d- K0 G0 ?' m
2、吸收会员加入协会
6 @9 [ I* A" G6 T8 i9 T3、确定协会名称
0 i1 s5 E( Y5 y4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。. p: Y7 M4 h7 R6 ?) M4 ?1 k3 E
: M* }+ o* }% }1 s参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 P% j# Q# ^% D注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
$ S! ~! w8 ~5 p( U; Z$ U进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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3 }# I- B6 P/ Y! c4 a: y! x1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）- E) B9 t3 _8 ?: B/ z1 Q
+ r( N( \! p" R4 R: X; A2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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. K, _4 D( s; G8 f2 \0 v3. 会员
9 j# z/ I! T! u0 d r5 _; F5 K任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
4 ~% j* d/ C4 h# e会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
/ z; C# o3 v$ D; C会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
4 s7 }# ]0 L% r4 B7 s9 K+ r. G会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。+ k. ]5 @( M6 Z' U% m
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4.会议及选举
0 B' _; T9 A' y" h4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
; y9 c( H+ \6 e o1 Q, Z+ S) W4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。' K7 w; b1 h, g. I0 i
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。( L4 L {. o2 U* A
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。- ]. m/ i+ S+ {' d9 R% ?$ @8 A4 b
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）$ q/ G4 J) l9 a- K* ]/ w' L
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 m' Y5 L* T$ S9 ~' _, z: m6 m4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。! a( p' @2 }' i2 ?
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。; }! l( A7 |9 N, D
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5.行政财务
) z/ O- H( _1 n# u5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. ^, b, u3 m$ R. B; k
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
1 M, {6 P; {( O5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。 V; d$ Q, N/ ^/ M2 e4 I
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。& E( T# P! A. J* g4 |6 ^
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
' v- E" D9 F' H, ~5 ]5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。: m$ u0 c$ ~" k& F
, ` B" P- G# M- t- |6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。- S+ Y. Q0 ]6 h' h3 \1 x7 \9 G
0 L% ]& s( t% V. g1 V7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
! S7 s5 M: ~. ?$ S0 \# X公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）; n0 }2 q# f3 @: k" r1 y/ N
% A" f0 i2 E5 Q- s' a参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm% g% L4 m, _) r$ K1 T: M
) L& C* a+ C3 r章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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. [6 E" A5 X: ^) Y6 ?6 G" p, a说明：! Q5 E, ^ D3 w# r, C
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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- t) G; t; ]! R% d（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。+ d! `: q8 ?2 {& i! W
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。; t! Y C: A* \, S; X3 U
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6 t" ^( f) N5 u6 b8 N* [3 ]其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化# U6 B0 v9 Q5 c6 K( u0 r
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。9 x0 U" g) r% d. P9 u
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 N: F! L0 F4 P. H. J7 [, F
缓解个人行为带来的压力，消除误会。# y5 L' E0 Y; j
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
% m. U5 e$ w4 n3 X: K$ r9 { 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf' f7 @& A7 }1 \- X
公社委员签字.
0 R* F: u& e4 v REG FEE: $50' a R8 W1 o }" Y* k
# e$ m; N" y, K2 d c4 T 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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$ c$ z) `. z- \ N) Y5 l3 公社例会参与人员的确定
/ _8 ^5 G& j2 B$ h1 C 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。0 f& {& ^2 A' g* s2 |6 n8 O
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4． 委员分工1 { g" V7 k# p' j& @! q
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
7 A! G* y3 g2 M0 D5 k 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等 F% c) N0 E5 L, Q' l/ T' t
文娱委员 组织开展文艺体育活动
4 d+ S$ i& m9 A0 {! h 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
6 O' u2 h2 d+ Y. ?8 _ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?$ q2 g3 W& S( b& p5 A' ~& V9 J
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。% v- j- B: z- L) c P% n0 B4 K+ _5 M
3 X7 o- i# E4 |3 ?( f6 \5 i6. 选举为什么不能代投？
3 U1 h$ E$ P/ e8 k 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
