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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
8 W0 f) j% }. s" x地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
" A0 F, |0 y; Y地图：点这里请放大观看。
0 J [/ L; B- J$ I n6 `内容：
' {' Z% B- \6 w0 h1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）/ U0 g* _( M! \( u' H
2、吸收会员加入协会
' i! h! ^5 @- R9 j4 H3、确定协会名称
- l! P0 l4 o( H; u; j8 c4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。8 {% W. n3 x" r7 U/ a6 H% o
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。- M. A5 A4 a2 @8 O6 a1 W0 v- X
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
& m- ]0 U+ Z7 G- ?进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。* f* b' l# D$ o9 C
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7 @5 ?7 U( E" T9 M8 f! V章程: N0 i# d) J* x2 p) H- Q
$ M3 d9 l0 L( o/ L+ R! G1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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' M* i# ?0 n6 o7 Z& @1 Z3 z% o2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。$ Y+ s3 S s- w4 q3 `
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3. 会员
( t2 d) z" v/ Z/ ]& Q7 i5 O任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
0 O$ c% F$ O7 s: x6 ?) f会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）3 U, }: K( Q$ i9 L) A! f
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。8 t2 V; [3 ^- E
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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- W* x1 t$ O }0 |4.会议及选举
/ b" t% o+ v$ T7 D2 B) w3 h4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。% i3 W) z1 B1 {. K# r7 u
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
5 i/ a) R, r, ]" @( p4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。- ?+ N9 {9 d- b/ ?
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。8 `1 g4 n7 t& \
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）( E( T$ k) x- k
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
: L" s. @0 r# y4 z- |4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
. E* U- n# a `! N- L& J$ u* P- k4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。" m/ W8 ]7 R3 O$ {# J
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5.行政财务+ C2 p, d- J& r# c
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。6 g5 M F9 | }/ X. F9 f
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ f" b) Y6 k& d% L* o4 V
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。" v" ~* w7 c$ R
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
0 Y9 V, l8 c) ^6 \: m5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ C; k/ }: U# o8 t3 E
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。* N) r& ]/ ^7 h- U0 ^( J
' e. X1 m. ^7 g: ^9 t6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。. I ?! A3 v0 |# |! o- _
3 t1 f" w; Y6 P0 j: p7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
: ?# q' Q" Q: J9 B5 R) k. T公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm( e, L: F9 x6 q- ~- {9 ^6 b, ]
; ]6 n; g3 W; b1 n5 ~- W" d1 s章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。* p7 s+ T0 H- D, s
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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" V2 O5 l6 H( F- l6 j（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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, k- h9 B2 e U2 N U（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。5 j2 e- T, V8 C! P
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其他常见问题：
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% Z" h8 L. U6 S/ _1． 为什么要成立公社？2 B3 k9 [1 D- u; e: ?& ?2 e1 s* F
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使开展活动的决策过程民主化透明化
7 z3 v* s; d2 N: ~$ b) w9 { 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
" t' N. f. z7 m0 V6 V/ J* B* ^ 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 @( l9 ]" o- w
缓解个人行为带来的压力，消除误会。" ]- v* v+ ^4 B
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。- r8 T8 e. r5 y- n
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2． HOW TO REGISTER6 E+ u1 F8 H, `8 ]) G5 |0 b
6 ^* Q# j; w1 B& q/ S% {; ? 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 B0 t7 H+ j' B6 S7 x8 r
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
$ _ l5 s2 X& B' u! {0 p 公社委员签字.
: F* `. t% F8 E' Z- s5 ^ REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
/ G5 c& |$ p$ i2 A) W# u2 r 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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( g, d- C' V; C) x8 b4． 委员分工9 l3 x3 z" u$ G' _
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：9 c/ O+ V2 U: z9 s! ]: z
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等5 J# Q$ [! ?, Z+ n" v" L- ~
文娱委员 组织开展文艺体育活动
8 L2 Z y z' ~6 K" N 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
2 g1 K! v; a/ y4 M% N) E 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。9 w9 D+ e6 ?, F, ^* D+ ~
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5． 什么人可以入会?; N% P3 p' _( j6 `
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。$ {$ ?6 W* N; ^2 l/ o4 _0 I; n
7 D0 f3 i- v0 k) t0 g6 h6. 选举为什么不能代投？2 U% I8 m, @7 S2 H: |
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。 {4 j1 t# U4 N/ @
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
