 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点9 I b r. }/ f6 [9 L+ \: w+ @
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- |' C! s7 B5 y r2 w N地图：点这里请放大观看。
9 W8 N, R, D* M内容：+ I) q7 ]$ z- J' T/ ]4 G$ G
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）% m* d( z" c7 {. ~0 t; w" {
2、吸收会员加入协会: G- N# T# A% P
3、确定协会名称# R2 t! a" }9 B& H
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。3 y4 u, n8 E3 D# n; U
. @# {" M7 V0 J. J/ @参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# y- I- s9 ^$ d) q) _& p0 f注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。8 b9 u5 M" L; S- t' o
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
9 Y% `/ M3 m- N2 x/ s6 _ m6 V
) k+ s) A/ Z* E4 n S8 T% T+ f% p/ A2 `
( c- r4 [- X( C6 M章程
0 A. [6 O. z" |) b
n; k2 b- z+ C1 |; M7 c1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
. `7 q! n4 J* x; c7 ~% z* e# F" N% n3 @
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
. H' `) M6 V& f" V; y# u
/ e! B0 G: M( |* x' O" p* }9 a3. 会员" j+ N, D) [8 R' |+ w
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
; Z- ~/ i, [: t9 f0 I9 |会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ U1 @, h5 `( y
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。* I; y2 d- j9 O- `: O
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
2 A8 z" j& K+ G- O: Y! s+ L3 X* v5 l# n+ ^( g* `" q& F/ N* ]
4.会议及选举6 E- {/ r0 x, }5 A
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。% ^( M1 V6 w9 |& p7 l* }( D
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
2 M/ G4 { h. }4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
7 f% a) N8 j$ {9 W7 S4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
" H3 d2 M2 Q6 J( f. M任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& M/ z; q4 {/ r' w
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
8 v' S' u a% d# H2 U! `4 b4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。# n8 c1 y0 |) Q- b- q
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
% c/ [+ v& R6 h, K8 M& L# X1 G
1 V+ n F. A2 x0 J6 r5.行政财务
/ x7 D! w0 ~7 s' U9 e( ^. i5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 G' l5 U4 U/ |* Q( h6 V/ F8 R5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
+ Q# P5 i1 U# N1 U% H5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
2 f5 K+ ^' j, a) l5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
' R3 u; G2 B9 l& E+ t3 O) c5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
7 }9 x- h) V1 A5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 }1 d4 M( P* ^( i4 {
- H9 h' [- F I5 e/ f6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。& H( z) h& `1 P4 V. l; @. k5 I* |+ y
' N7 B8 o1 D Z9 |0 i7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 j9 r, ^ t; t公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
" D$ T) \( c$ \1 E: ?- {8 @1 O' l2 ~8 }' x9 @3 b4 I
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm8 O! T* `+ S/ Q; N. t- _7 p' ~
" |6 Z0 ^+ b& i" A章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9902 k! h, P. z) x7 n" B5 B O# O
, w3 B* \; j1 N说明：! r2 }( M& p- s. {% G
k; S/ G7 l, p6 {+ H& O
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, G9 B& E8 @8 n' ^2 G# K
8 a/ Q- b" ~+ _2 Q1 k" |0 s（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
/ [! P- Q! @! P( j0 _7 Q2 f1 k3 I/ w; Q
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
1 `( h1 B( v% G3 F# s# w
' ^( ], N( g3 ^6 Q% Q（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# o' H# J( e' C8 X" u& K
5 ~6 q, q# b3 u p, K
' }, \; f! `2 ^. a8 v( l8 e2 P
! H$ R. p8 T/ G7 z1 |9 ~$ T7 z
其他常见问题：2 _* R n: x/ W s* y" Y+ I/ T
' f& P3 }4 y( h2 r" @( W
1． 为什么要成立公社？
7 ^* z; ?( @- t$ d) `! J8 [5 ?9 y3 J" w* }
使开展活动的决策过程民主化透明化
$ t9 D P3 U4 l7 g) y/ k9 d: W 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。: D8 q7 g: ? g( {$ _
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。0 d; E' P4 s' S/ b: k& O. \
缓解个人行为带来的压力，消除误会。4 i& o! e, }$ x3 N6 i; \0 `( N
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
7 V9 `) P# P1 B* f6 z5 X
* e3 G* s# x7 X' A ?2． HOW TO REGISTER
# x/ ?, Y3 y$ A# D, r( X. ?% F' l: y7 | j1 s6 q) C$ l
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
/ T" K% R3 N m* w' t$ i 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf* H8 ^0 C* _, @. U D
公社委员签字.
* |3 N% i* m+ V. ?6 q: C$ v REG FEE: $50
, ?0 @/ Q0 R3 h \3 _/ L) ?) x' d( ], T5 ?+ ]$ \* ]
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
' {+ C; n, }: r% S' N [$ p- a* L' L! Z+ j- X3 m9 E4 S$ \3 k2 k
3 公社例会参与人员的确定
0 v* j. d7 l" a* } 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
: Z2 b$ @ C2 x) G2 ?% } ~" l; z2 X* R& r/ G) K* V, B
4． 委员分工
' f& d6 ]7 u: u5 _; l+ k- ^) n( @ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
1 V3 W6 U W2 s9 y7 B ]' T5 Y 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ P B% Y5 q# A! D8 V+ t
文娱委员 组织开展文艺体育活动- S; P% f! S3 l0 J! N4 j7 |" B
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 t; j2 }3 a- g" y f 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
?( A; C! ]% D; x4 v* Q8 A7 ]
0 J5 M& C$ j" E2 c' T% a5． 什么人可以入会?
2 ~* P: E1 W- q, n" f% N6 r 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
% j2 j$ v. N" }
6 J! E' I7 w% ]; I' p' f( s6. 选举为什么不能代投？3 k9 @# l$ z9 F4 U- a
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
8 c9 w. t% j& ^" b6 C. q3 ^ |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
