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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
" q4 R M0 ]6 l地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）' N/ Q4 @2 G2 {& e6 E9 q
地图：点这里请放大观看。
" e& }+ ~. b6 y内容：: C. Y, x/ W* v
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）" `8 A5 H1 D; l2 V. q* ^
2、吸收会员加入协会
0 u5 @% o [3 f* g+ h6 v- d1 o3、确定协会名称
V5 f7 W. z2 M# ?4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。3 y* ?/ E( O G; s. W3 j
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
( _' V% l: g( [% Z& W# z进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程& q6 R: D' n$ f7 O! k
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）5 r0 Z2 g5 e" v8 F
' {9 v- Y! i) h% U7 t% N2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
. Q2 ? m1 V1 u6 r! w/ B) G( R6 ~. o任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。 n) G: N8 R9 N& g4 h
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）% l" Y+ N: y: ^+ a) f4 x7 J2 W
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
5 N) `2 i) \1 d+ f& z& a会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。) P/ a: g5 ~' D$ E2 i
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4.会议及选举
. J* R6 H' P* X. ?7 w( D& Y4 R8 B4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ i' l0 Q9 t" L7 b! ^
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
y7 o7 O2 g+ {$ n2 l# B4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。 S$ p: O: @. ~% V6 F* Y
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。! M6 x ^' M% V' \* c2 {- O
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）: @! Z; @' L) Z5 ` ]
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。( A @! e! Y- C9 ~% V! a! {8 [9 s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。$ d: u8 S2 f* N; E, J
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。0 ~8 Z: ?) Y* F5 n1 ]
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5.行政财务( |: M" B" C# D! u' d( E
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. R5 b9 q6 ~% ^; m6 S2 N, b
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
r* c+ W, O; `$ T' q7 }5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
6 y# Q' s1 z( Q! e9 l5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
# h# x) H( i% h- z% \" A z& u5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
. V: O0 v A+ \4 S5 l5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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! I" n' I9 b" S9 R* }, G9 H6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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8 q2 {5 ~& i; ]0 ~7 T4 j7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
9 i1 Q/ i0 H* H" \' Y) h公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）, I' [8 g8 Y }; |0 Y2 ]
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990/ b$ x4 `9 D0 b5 S8 g& B" E3 Q G" ^
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说明：. U$ \# {; b$ Y/ d) u
9 x3 T3 c0 E e4 v6 W% X: i3 M（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。0 O$ M* V' g6 A0 A) [* K# M
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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6 N b8 W. ?2 \3 a' K（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：! I' Y9 Y- t" x5 ?0 w5 I; ?
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1． 为什么要成立公社？
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- V, u7 u1 t+ I+ A- I! P8 e 使开展活动的决策过程民主化透明化8 z4 X, b C8 u$ X& T
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
% @: J' h. ?2 N" F# J 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
3 u+ G# `8 m$ A8 p; [ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。1 V! c; B! G, j$ O1 Q5 x
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。/ l' @; E5 w, d9 k3 z
6 ^1 e7 l/ ~4 j4 r& R5 a2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 K# q6 ?0 I, }' h [/ X) e% ~
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ E y$ ?# m( R* N, z* L7 S; U+ ~
公社委员签字.
4 b- r* x% A, g7 p REG FEE: $50
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3 U0 B4 D8 u8 F0 W1 {2 h 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
5 f2 U7 n3 Y# J, }" T0 |5 W 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。8 B' d3 x2 F7 f6 {4 _8 n: x0 s
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4． 委员分工
' o$ V/ I, o! q 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：$ B$ h7 R, L: O
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等 J) X1 s# h% U
文娱委员 组织开展文艺体育活动( Y9 e. M1 ~# {& x* Y( F' o' d
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
" A/ p% o) P' J 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。4 m1 \, z8 ]) {0 C$ Q J: X
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5． 什么人可以入会?
9 {3 W4 |) r! j; G9 I 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。5 a6 w5 {& J9 l. b; d
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6. 选举为什么不能代投？# D% R4 z8 ]# s+ @9 c( i
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。& f L1 |- E% V, p1 I6 Q
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
