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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点0 Y q( U$ G, T
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ {) k3 W' G- O( K) n地图：点这里请放大观看。3 J) B. F( Z0 z* u, F9 a
内容：1 c; w9 [ Q2 [# b6 d* t- u" {& A0 L
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
' i% j! {" K p" {' Q) b2、吸收会员加入协会
8 j8 }6 b; U, s5 P3、确定协会名称
) s( U. x/ V9 e4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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V" f& H2 H# p+ m. I0 M; [参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
) ?8 N) T: B, |4 r注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
* o0 `4 [8 H0 n5 m7 `进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。8 E1 T1 R6 I% m
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( x' z0 j; b" I章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。* [" N$ p/ t `8 A3 h
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3. 会员
u/ ` a' C9 F q1 F9 f! r7 F( `任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。0 ^7 `) Z+ ]: @$ }, }/ G( i
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）9 D5 L: h5 k) K. ^& d$ z) Z. y
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ r2 z7 p; C0 |, ?/ t# B! N会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 ]. B: N7 Q6 |3 C( j/ b9 |! e8 F
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4.会议及选举* ~* x U% C) G. ~ Q& b# A
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
3 z, g* B4 l, ?1 z4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。* I7 m4 A! N" v9 b
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。, M& Y' Z/ h, F+ I7 F
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。+ w. n. B; h8 d! s2 Q, i
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
' M* P, C8 t/ X0 _3 U; k n3 f公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
& x* e( {" M/ A u7 x4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。% a. q( Z5 M3 m) E. j3 b5 t( ^7 w* \ K
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。4 e, f; N3 h6 H" `0 i
3 U7 |# M0 k, T5.行政财务
+ I: P9 X U( P$ Z5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 K, Z- `% A- u4 k2 z7 ]5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。% j/ U% r& n7 n5 m9 R( K: l# x% t
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
8 ]% z6 d/ B+ l7 e# j4 Z9 q5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
; r6 X6 G+ Y3 K0 B. P0 ]; L5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ e, e* |% j0 |# L
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。. d) S, e' O8 A' _
$ t4 P, W0 `) d. t- `6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。3 k# c, N3 h R; k# G& M( o
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。& U: V, l" d4 S( e9 d
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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% t7 a) A- T v2 o5 a参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm3 P+ @2 K9 P6 f3 R1 s1 K& d* U
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：. }* V a3 o7 w, c2 |
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。9 }! |. b9 C T5 a
2 \4 V P% E+ h9 b) Y. i" \# i（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。$ {/ `4 e' v5 a6 |. h
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。( U9 i$ P) N- q. E. O3 o
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其他常见问题：# l, x8 \# x7 X- s1 T- N
& g% o3 X) w8 I4 n4 O: \1． 为什么要成立公社？
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7 C* C7 m3 ?- h$ d1 u$ V: S 使开展活动的决策过程民主化透明化1 g. K- K j; I: ^3 i, Z6 U
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
, I2 i% r" x3 ?3 ], I/ C 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 p, B7 [, [4 [' K; [5 d! k& h3 Y 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
! H8 H2 J. m7 I% s8 S+ j0 [ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。. I# U; a- q% u5 H! w) ], s
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
5 X) @# K5 b H& L8 L$ D5 ~ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf: |/ g* G1 q% a" a1 L4 a
公社委员签字.
8 a& j1 _ O/ j REG FEE: $50/ o5 | m( Y: p9 U
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定( y) D( X( g4 R/ x# ]+ t
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工9 L7 h% N/ j# |) u' [
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：+ `7 g% Y, h2 ^7 C" f
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等8 S% I+ g3 S; O! m$ M
文娱委员 组织开展文艺体育活动
% p8 a8 B h% O3 G 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
# L, x* O) r( _* k! G, j4 x 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。+ B7 z! N9 f( V* h' Z5 Z3 l+ }
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5． 什么人可以入会?# F6 r) A: B6 l. g: J
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。8 {5 T. Y+ }0 k: e8 @8 m. C
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6. 选举为什么不能代投？ m% O4 \! n( a" ~% S' o [" a0 F
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
