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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
; m6 p5 Z# d) `! F; ]! I- O- k地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）8 s6 b3 s; K( @% R/ h5 ^9 y% k9 e
地图：点这里请放大观看。5 X# C/ H4 h3 N8 G8 ~
内容：# K( O# a4 l" q' C& v3 M' N1 l' @
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
1 s% Z8 w& g5 m) D2、吸收会员加入协会
/ A& n5 d4 s4 M) M" `# j, [3、确定协会名称
' ~9 v6 M2 H7 X. g; q4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。 J2 [6 \' T& s& B
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
" S) R3 N) v( M6 I% |$ [* I注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
- b/ m4 Q* s6 D' R0 v* {- a* l0 \& n进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。; P5 S/ a! X, q
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章程
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+ K+ o5 E' @7 e @( Z# m1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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# Z) j, m, ~5 M$ T; }* T3. 会员) K# Q4 Z1 d; X5 R4 p1 |) F, M, S
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。( h8 W7 h$ H& k5 D- v. H a
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
6 \: \& a: K! g会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- u& W1 p' \! q& M会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
8 e+ _2 Z8 k4 m9 \% b# N( S7 o4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。: w3 v5 B* s2 k1 C0 A% n d
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
3 z: P# m7 a/ t2 d( @, {9 e4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
3 i+ i( v- G& ~) g0 m' ~" k4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。" U4 B# j1 X4 `% A7 ]& L
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
! P( J# e0 W; Y" i8 U公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
0 g# l. G4 i) R9 S5 E4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
5 i4 Y& A4 Q) O6 {' n5 U, q6 K, x' o: a4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。1 q! w' f) R' q
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5.行政财务
0 \$ H' s1 Z( y' O$ h* }5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
. m% Y7 c" v8 r8 F0 F5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。9 K7 Q- \4 b# g! N' E
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 C* `: i! X; j. M! D) S5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。3 w- v, g. ]' L8 H0 Q% G0 i
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
- \! o" M% z" ], c$ U3 ~; K5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。* u+ x6 E7 c) r* u+ ~
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。, N, Z! ~! H$ g. U
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）& r3 d4 r0 d' F7 N- N G' j: K
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9906 _" n- g: q; V
, L8 f6 A- a" S6 Q) C说明：
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9 h# s5 d* K3 W$ a3 m; u; N* @; X（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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( c% e; V! z, v# z（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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3 h' Q" h% O5 m# ]9 l（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。$ s4 g C% ]8 Y" Z, E5 S
7 z8 ?4 x2 _9 M8 f- h9 V（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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5 e! A4 E, _$ o1 Y: q- m其他常见问题：/ v {; W3 g$ b" |8 ]$ \4 ?% j
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1． 为什么要成立公社？
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, `( H; Q, ^- R, L 使开展活动的决策过程民主化透明化
% a6 _7 }( B7 ^$ O+ f- h2 _8 Y+ K 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。8 V; p* W" \4 n0 Z
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. v$ _6 S, {( P, C6 |& C% J
缓解个人行为带来的压力，消除误会。, m3 K4 b9 D8 N9 ~3 {* z
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 v( Q3 Q" h2 j9 B2 k3 T8 J; Y
f. O/ e! T/ Y5 U0 V5 z2． HOW TO REGISTER3 Q# Q M1 _! K4 d1 o1 D4 P
8 n, q% i8 H& T 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）, e: l' c, m" B$ X
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
* d, N( L' z7 C0 R 公社委员签字.
' Z+ Y; r$ V4 y7 T" N; { REG FEE: $50. A3 p+ Y& H, A, F
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定1 i) I% I& E, U' {% e" r( ^
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。/ g- x4 B6 P9 S
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4． 委员分工, a5 ^5 l: I: T" d
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：5 o3 X+ p9 u9 X- s
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等0 u( _$ j5 M, `1 p* V
文娱委员 组织开展文艺体育活动7 `$ v* I- q7 M
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. E/ y- e w$ V 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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# @( t! Q6 N' f5． 什么人可以入会?
+ f$ c8 P1 t: q- @" r1 Q% q 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。$ F7 ~- Z8 e' N% p4 D
4 ]: ?2 Q- r2 P& K6. 选举为什么不能代投？# T/ U1 o3 }9 w% e
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
