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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点9 a1 q7 I) J& v
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）) H7 y4 f0 P& G
地图：点这里请放大观看。3 S# o# N. _7 E) d c
内容：; E7 o9 I) h3 v6 v
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
- r9 g5 Q8 d2 v2、吸收会员加入协会
7 r) h) s& G" F( A6 w3、确定协会名称
; D1 `& q0 X" l9 _4 d* k; d4 b& `% C, \4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。/ f; z* E$ B5 N& k7 I2 e0 O. x
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" ^5 ?$ X( [3 V; {2 F4 T1 F$ x s
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。! @' \/ }$ T1 m! c2 U
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7 U/ p* z- V a2 n" h, J章程7 M" T- ?6 a6 \
! | a/ g( U- k* G2 z1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）% [% R8 ^# E; V: h4 a
" A7 H ~5 B9 ?9 N( I5 }* z! ~3 `' R2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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& l0 |6 N! B5 ]; l! O# E$ u3. 会员
& ~4 }/ ~5 q. i/ r4 a- J8 M+ H0 v) d任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。5 v' @0 r5 H; |9 p
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ B8 l. R5 y- f3 [5 u- ^0 D
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
' o- u- e' l7 B! d/ ~3 x会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。5 o5 Y, ^0 b! }6 _8 U+ {8 V
3 I( ~+ ]$ P. G% p$ r, s) v4.会议及选举
' o6 V2 ], h1 c2 S( b4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。) z. y- Q- ]9 k w) h$ x+ _
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。% G8 @, b3 q8 [6 m( Y7 o
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# b# K% k, x, F# }1 N4 B( W
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。0 X* j' c; w& \6 z# H) I: c
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
2 o, i" D( `5 U) O, n公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
5 L( P6 N4 r" M" R4 n4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。1 R! M2 q1 B5 y4 c- Q
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。/ O7 f8 q1 O) B- s
- p/ l) d; {# i2 E3 m5 |5.行政财务% O% t! v: M3 L. M* @
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
4 {' I) A4 d4 V* i5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
8 ^9 z; H5 g: Y' _1 d4 e2 M& n) W5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
: v* R( r, y+ C) W& J2 z5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。3 c5 Z l2 e/ m ]9 \4 [& ^7 A( g
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
: b" X* q9 o, E8 R5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。6 \6 y2 G+ T4 q
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# J- r& F) |2 H4 r* a$ ~' Q
3 R' U- u$ D% n; M% Q5 c" H7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
/ P0 H3 B' w7 _公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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+ h! T/ z, Y6 d( T% ]) M参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm' ]. R4 h% h% p
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。/ ~0 ?7 \. T: z; J0 l5 B1 ~
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。% P w8 U2 F& v3 e
/ m/ Q# ]5 z4 p/ o" {/ k" {+ ?（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化 V- m" b# y. v$ |7 Z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。, v3 D1 A. x$ t" k" r) Q
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
7 `2 d; z) ]9 q R 缓解个人行为带来的压力，消除误会。1 f2 o: H2 `4 A
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。1 D5 @5 \9 ^- g# E4 N
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2． HOW TO REGISTER* R& H7 V0 F* t( b
: b) n) W' {- p+ { 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
7 {: N: I& T9 z% F: G7 D- D 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
8 j, w% L4 ]! N" h9 x; ^ 公社委员签字.
* _0 |$ b0 X6 @5 @/ {2 e7 L9 F) q REG FEE: $50
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! d% G1 u1 N. K8 Q& k5 z9 d& v 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。4 \2 D& g3 \! u: h; M' s$ L
! B1 k' x" a7 N# H% S. F) O1 q7 Y$ v3 公社例会参与人员的确定( t1 C) V9 L6 ?9 x& p6 q
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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- l1 G7 ~. x# d, Y3 E4． 委员分工; [: M+ V$ I* I3 ~9 S4 U
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* x l9 j. y& k( v% a' B 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等9 z, k/ r, }7 y
文娱委员 组织开展文艺体育活动2 e. H3 C) W2 {8 k$ {
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
" {8 `: ^: q! B4 u9 V* e 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。1 q& `! }# d- ~5 F
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5． 什么人可以入会?
: x- l7 W8 Z; H: o0 r 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。8 P* B- v" H+ M* q) R) [" ]5 e
! ?! f. C1 _: m- v8 x0 q8 S$ V6. 选举为什么不能代投？/ y$ B/ T9 s* u; O; |: w- K! k
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。( n$ m& Q2 Z8 R& m
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
