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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
/ h! l. P2 U' x3 v+ p+ S6 ~7 M地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）' Y9 O/ r6 ^. [
地图：点这里请放大观看。
7 Q) h+ @$ h+ [' @6 s# p$ U l* f) X内容：" F7 f2 q% t5 {" f" k. v
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
5 Q4 \! u. H8 E" `1 o% f2、吸收会员加入协会
6 f R. X. U; d! P% z" a3、确定协会名称: a8 ?1 p8 B1 @- ]; G
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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& B4 x0 h) ^% ?- F' C* X& X4 ]参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
+ K- J, w9 J9 a4 ~3 \9 V; }注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
8 @ x6 C+ E2 m7 d8 R( l" p" j: W进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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6 A5 S+ @' g( v8 a2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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* U0 @& y8 {* `8 V3. 会员
& i7 r3 Q* d4 X( o' z任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
9 [' ^, G0 r/ n0 n" X5 ~) c% i会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
* I' ^, i) C. h+ v会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。& N7 Y7 u" Q; u* G2 H2 y1 a
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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6 \- e6 m$ z7 b. F! w! F( u4.会议及选举8 Q& a; \; \" L! k4 C d4 V
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。4 @ S$ F3 n& J' {: t
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。& [0 g) |8 _$ {5 G7 @& f" @( f
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
2 E0 m0 _3 j* Y6 V( c4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。6 ~& f9 n0 K5 h- x( }
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& Z7 b) Y% P% B6 _( g
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。+ A; }* M. G! {' P' `( s" l
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
5 E% H# ? u6 w: }# f' \) p4 X4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。& p9 x0 a+ c$ Z
3 s& N* k8 s* d& D5.行政财务
- _7 E0 T+ g) G. G" G$ F7 y5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。2 z. q' o7 R0 i3 F2 B
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。3 c) e9 b. B8 l" B
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。& _, v8 p; F [: n8 F+ S. E
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
: I- B0 @; z( H9 x x2 A4 B( f5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
: H( i* t) v$ a7 N1 `. Z6 [5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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! I1 J* t' T+ w. W6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。) O' ~8 T$ L0 \8 d9 a0 i) s
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。# R8 |; o" @5 H; _9 _0 g' I
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）$ [/ Y6 P D1 K8 o
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm* N5 G- Q) Y8 v( h
* I6 a4 `2 x2 ~1 i2 V r* O$ ]1 Y章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9903 v) l4 g2 d4 |* P9 V5 K5 V2 q' u& b2 h
/ F1 A+ o9 y2 U* k7 w& k说明：& s& Z& N0 I9 G3 k* h6 k v( a
/ t6 S5 q0 I) i0 f" R4 \（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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% p w" L$ m, H7 I* `! }（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。: n- L9 k7 n& {9 q8 p
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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! m& Q( j) z& f6 B" @1 Y8 I2 y1． 为什么要成立公社？$ B, s1 P5 e3 g4 R6 q+ U
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使开展活动的决策过程民主化透明化, ^9 a, e* F, l. A3 F0 d, q. p
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。4 h# K) y5 p+ Y+ C! A
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
5 }; }9 z) ~, H 缓解个人行为带来的压力，消除误会。; S* p2 y' a. E B4 T! n4 v5 L: H$ M
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。2 D0 ]* O2 t8 l5 Z; _1 J+ y
; r/ O6 D' F7 _2 _/ T2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）" ^2 y' w: `2 K) F* k. R( Z
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ r7 B" W) z# _% g
公社委员签字. * {1 e" }* g9 m" T. h# i! _" c
REG FEE: $50
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! a2 z4 g+ B. `1 K 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
) ^. Q, q# f( \! P 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
3 y# l( B2 n; G% A8 j9 n" n 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
. a! R, T$ p7 |) s 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
. B2 Q% \" t6 H! S9 _ 文娱委员 组织开展文艺体育活动
& {' a: g5 J6 D 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等' K7 B' \; k% p3 k
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?) Z0 K( w9 j' m
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。- c0 t: p9 o2 t
8 L- e" y3 _1 i Z: H( x E) J( z6. 选举为什么不能代投？
% N3 ?# T9 U5 K1 @0 t% s 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。" y8 |) J* h& _( _1 j
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
