栏目公开不是当务之急

heartbroke2 · 发表于 2005-11-9 19:45

当务之急是领导班子拿出一套对内对外的方案出来. 对外宣传自我形象, 对内规划调整, 两者不要混为一谈. 这个栏目是内部讨论版面, 没有必要为了表明心底无私而把它公开. 我的意见:

一. 对外
对外要宣传这个组织的存在, 以及各项对外事务, 包括:
1. 组织介绍: 宗旨, 历史, 领导名单, 联系方法, 加入方式;
2. 以前组织的各项活动. 要花力气把做过的事情分类, 存档, 不然等到向政府申请经费时, 就会意识到我们的力气是白花的;
3. 每次活动前要用固定方式向外界公开: 时间/地点/人物/参与资格/费用.
4. 宣传方式可以有电子的(比如花点钱在这个网站建个类似福州工会的静态页面, 或者出钱建个简单网站) 和平面的(比如说片儿刀建议的通讯).

二. 对内
对内管理现在是杂乱无章; 也幸得这半年的杂乱无章, 我们才能统一思想. 但是管理不能再这样乱下去了. 随便举几个问题:
1.    新会员加入: 吸收新会员的依据是什么? 到底是”要愿意为大家服务”, 还是”交钱就能进”? 这个原则影响到具体管理措施以及多久我们才能申请到资金. 如果申请自己优先, 那就要放宽申请, 比如降低会费, 不然我们这个速度太慢; 如果”要愿意为大家服务”才能加入, 那就要在程序上设门槛, 比如填详细表格, 或者要在例会上加入, 要做自我介绍, 等等;
2.    内部讨论问题用什么方法, 什么流程? 用这个内部版面是可以的, 但是有时需要临时通知, 或者有时网站抛锚了, 协会有什么更快捷更可靠的办法没有? 大家向老虎汇报还是寒月汇报? 寒月怎么通知? Email吗? 据说好多人email两三天, 也不知道真的假的.
3.    每次活动怎么总结? 我们现在干的工作都是白费力气—没有及时总结. 我们应该按照马上要申请经费的要求, 每次活动结束都做文字材料备案: 活动组织者要写详细汇报, 寒月那里要做简要登记. 这个措施短时间费神费力不讨好, 但是的确是万不可少.
4.    内部人员怎么负责工作? 我们如果把对内工作全部扔给寒月, 那她只有辞职了事. 要给寒月配个秘书组,设计各种表格, 制订办事流程, 还有中文版本的bylaw要翻译作为行事依据(顺便说一句, 根据吸收新会员的不同思路,  是否要重新修订bylaw? 比如多少人参加的选举才是有效选举等等. 星期六我想到这事, 但是没敢提, 不然按照我们现在组织方式, 选两三年都没一个有效选举),

一穷二白 · 发表于 2005-11-9 22:36

会员加入，我感觉加入的门槛高低不是问题，问题在于怎么样团结。为大家服务也好，较钱也好，只要能团结起来，怎么样都好。会员感觉好像很多了，但是看你所说，内部很乱，感觉还是只是那几个人在搞，主要在于怎么样激励一下，才能让大家都有兴趣去为大家服务或者说团结。如果连兴趣都没有了，那就只剩下利益了

虎吼西风 · 发表于 2005-11-9 23:04

谢谢楼上两位。

我个人也有些想法，等开了会，意见统一了，再作。

虎吼西风 · 发表于 2005-11-9 23:06

Originally posted by 一穷二白 at 2005-11-9 11:36 PM:) ~% c( b- Z3 d% `
会员加入，我感觉加入的门槛高低不是问题，问题在于怎么样团结。为大家服务也好，较钱也好，只要能团结起来，怎么样都好。会员感觉好像很多了，但是看你所说，内部很乱，感觉还是只是那几个人在搞，主要在于怎么样 ...

good job!

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