word 2010 快捷键

billzhao

- s* V! r; C* B键盘快捷方式
1 S) s; ?' x; {  v: {6 b1 j
% V% I, V- t5 @' n2 ?2 R/ Z5 L0 G
# q. U# s1 D( A: y% J( j. i
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
- @  s% Z6 p. o' [3 J5 n1 O# I
6 ?6 n$ `6 G6 n. V! g- a
* `( C# V* s: i% v0 Q: g此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

  I/ K+ ~  {0 E2 V1 V3 D4 k
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
$ l2 h$ f8 B' R* j9 i& E" e! T 请按
- C, X7 M, A5 }6 j2 F
: L4 O' d0 M8 u9 h, t2 h+ F切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
! G) g& u6 U2 M$ W: z( [ Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
% u- X: J% @$ ^$ F- j; ]3 q; N+ E
) z( T; j1 B% n, h0 O在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

$ u. c& l# B: O9 `* W/ }3 f从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  k. n' F( t8 Y2 N3 s) J9 r Ctrl+F6
  H9 `& B3 m9 ], a8 R3 x
/ p5 F* U( \, Q* C( S切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
5 b8 a* t! c' {/ ]9 w1 c1 f
4 Z" [4 W6 I4 m将所选的窗口最大化或还原其大小。
9 y% l; a; x6 ` Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

1 \. ^% R) A, y' o; ]0 N/ V# r
0 G' ^1 W  h1 Q+ ]0 h4 Z0 p将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


  x+ o# R& Y8 _0 o) E使用对话框
9 _6 h9 t% c. Y" b要执行此操作
! b& d9 k# Q6 \6 t 请按
$ R8 X5 Q4 S% z/ X+ [
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
% |  @, p' F7 L5 J8 o( F
+ U& D" Q  t& x7 m# H3 F! x移至下一个选项或选项组。
Tab
1 C2 m! M+ r. S+ c' i3 `/ i# l
0 i9 F# }" ~: r+ I  z3 E& E* u, j6 I移至上一个选项或选项组。
# X  r" t- W! J6 } Shift+Tab
0 V/ D8 G& W7 _. t
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

/ S4 u6 ~: E' ?0 z, m- R0 _" y- C/ V切换到对话框中的上一个选项卡。
  d1 t7 E% o7 n& f1 a( r Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
! `: G5 s* e4 }* x 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 j4 g& `  S7 n" o- w5 T( ` 空格键

  |- n# O* x# o6 S2 `选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

6 B+ ]& C/ d, \$ y8 N/ @打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
5 c6 T) I' S+ v2 O 下拉列表中某个选项的首字母

. k2 Z: Y6 k" G5 ^, \+ _8 `关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
/ ^+ `4 q) M/ W* U, N& N* j Esc
) k9 U; P, ~9 e
3 @* v/ b+ v/ d$ l* p; N运行选定的命令。
Enter
- a  ]4 ~% n1 ]  v

7 D) G/ b8 j- E, P/ Q1 C使用对话框内的编辑框
8 h) `9 e$ `1 G8 L+ J$ B" `+ `! ~编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
3 z' K% @1 W1 d要执行此操作
请按

; \4 u6 X2 h( H. A2 U, s移至条目的开头。
# O! ~) w/ a7 t' A) r* q Home
+ s: Z1 U. Z  K( D. \% d# z5 \) g: n
: o8 M- }5 m  E移至条目的结尾。
7 {1 H2 x( q6 I& f5 a End
& t( ~5 ]% R' t$ m4 A' y
/ ]( X3 f. f1 T; N. B( b向左或向右移动一个字符。
* @9 [& t0 P3 l4 j 向左键或向右键

* E8 d8 k4 J. `向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
# u. M6 U/ e  o, n, W6 G
- O, X. s# u* x' M( ?
: H! a$ o/ p' G* a" ^向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
* i) {+ R/ k$ s$ D: y* w7 J* |
* M. M( l8 D6 u# Y; w5 D3 B- N4 m向左选取或取消选取一个字符。
1 v! {1 ^' m% g: q  {; ~7 n& T Shift+向左键
1 `' u5 N# e, X; o
# y8 g# {' E$ U& c& q向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
# c3 t2 e2 }+ q3 J
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
' m; }6 M0 Z2 B5 P- N0 i" s
2 V2 B7 f) N5 Z; _  A向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
- {, s7 r/ D: ^0 K" @6 ?
4 \% K$ h. \8 C" w9 G$ Q选择从插入点到条目开头之间的内容。
, T0 k* D$ v  B( x$ } Shift+Home

+ N# y" x2 ]" h( d  N1 A选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
; U% o. D1 H; E6 _) g
8 d" m( ?- I% [) m
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
1 W6 m2 ~" \; S/ C! X% Z3 j 请按
6 y; [9 @- O2 d, r; |7 n
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

# c! k1 }% }$ Y- }6 Y显示“另存为”对话框。
F12
- c: Q  k8 K- x( N, b
打开选中的文件夹或文件。
1 L1 i/ w$ Q; X% O Enter
! \% V3 m: a: l* a  m1 V) U
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
+ M7 V0 r# B7 E' e; D" o% Z
删除所选文件夹或文件。
) }* k& y+ H* z; N" y+ k Delete
7 v2 W8 `* ?4 I6 C2 h3 G2 c* s) v
8 \9 \% i5 Z0 W( j' Y9 ]5 N显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ e  F% ]6 t% l7 T$ \9 k' R Shift+F10

3 P" B! g: V: v; w. T/ L向前移动浏览选项。
, `+ \; X; g. a+ E1 t Tab

向后移动浏览选项。
: l' F/ L( }( L% u Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


! `* p% A9 f0 Q! ^% Y( f5 D# i: V撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
+ |) }; ]7 ^) N7 s  z
取消操作。
( f3 E; v9 v4 H Esc

/ m8 J) L& c, B) Q- l% Y+ X# [4 O7 @撤消上一个操作。
  C* G7 a# U6 e. g' R( f Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

9 W) I$ m" |+ `; b2 W. n- X
访问和使用任务窗格和库
6 Y' @- _( z8 @要执行此操作
5 g1 L1 ~+ C$ k5 [# f 请按
' `& U0 b1 v. V# L- J( V, d
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
; c4 J' H5 W3 }2 `0 w" p# H6 v F6
! [( _& K+ W- ?3 q2 y1 \% z
- Z0 m' z2 H1 ]6 q0 |1 C8 ^4 q菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
9 t" K6 X6 J# i
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

1 O( t. V- {6 T  t1 `& j' T4 O显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

# S9 D+ k- j$ I* Y执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
2 c! V* h2 H- p- o) M5 c
$ p7 {  o2 j  j4 ?4 P( Z打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
2 P" Q: k7 _8 ~+ R Home 或 End

! k7 r0 e( U+ V6 G$ ~# N' r在选中的库列表中向上或向下滚动。
) J( l  }. H: w3 j+ I9 j! { Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
* n4 }4 R+ K" z; q" f$ [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

* `1 X1 B, B& o/ g% p( r; W3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
: X# }- V6 \7 X3 a$ |/ ?5 I1 n
5 i* U# r. L; ?5 I& {
; U0 p* R+ i  G& {0 ^移动任务窗格
- F4 o6 o0 O0 U& d' k* r/ O1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ I/ W7 W3 V- m2 }6 K
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
( E$ A- u3 R- e2 [
+ X2 `! y' K7 ~1 E) b
7 M( N( ^, ]/ X6 _6 t4 |) i  z调整任务窗格大小
+ W8 J$ h) Z" u- {; B) T3 J, |, u1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

9 M- k4 x& V' ~2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
: t) ]6 L  f: F8 }+ q# u
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

1 f7 e5 O2 j2 l& a
! i) E1 L, l5 h  j" @; m访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
0 a0 ?9 O$ d2 O9 h9 ^2 I Shift+F10
0 _. L! d5 l. o$ m
% i& L$ N4 j5 R+ _5 d' J2 M6 I+ n4 Z2 x显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
! c4 R6 o. E+ y& f6 U( _" T Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
5 b* X$ [  R2 O( j9 y: r$ Z5 l( i; s Enter
( s" j% L4 j. G
7 [" s" Q! a/ \8 \关闭智能标记菜单或消息。
Esc
  G4 r: S3 C8 a- Y
' F% p8 L% R  h
提示
" p0 c6 v% k. ~ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

# S! X! I6 v4 d) o* l
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
0 o9 b! m9 F6 ^3 }% X' L* x
, |2 ~6 f9 ?4 `5 Z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

: I, V# w3 p% \% ~8 Y) ~0 u3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; H9 X# @! s' j+ T* M* J4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


7 M. |5 U: C. I' n& ?
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
1 E* y% q+ E+ A9 p; S# y; W- [& q通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

/ {% {8 h; D; T2 |
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
% Z/ m4 L% x3 V# d2 U2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

8 L! b2 k  K8 t" V' B5 L3 C% }3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
" a5 c' F4 q  M& M$ q' g* K7 Q
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
: D, G6 }% M' l$ _1 o! }3 Y! h

) X- r! [# F3 R0 ~% p# B 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
7 j; N" R7 s& o5 O- i% f$ k0 [% h" ~在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
+ Z7 @8 L' Y+ s8 @6 O- P( Z使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
  F9 |- c" ~  ], ?  e
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
. }; X1 G' n- B  \! W, a; I% h2 _ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. \) r  |) B: |
5 f) A! }2 q6 T0 z7 m- }. M7 j/ g3 C移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

, s3 z+ }: `& F. t. q显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
7 v0 `7 e0 L* x( G( ^0 ]

任何打开的任务窗格  
0 Y' g- ]) x9 \) u! q

窗口底部的状态栏  
5 n8 Z/ j, w1 T" H: E, N$ ~
- H+ @3 l0 i- M% t! m+ X+ a# [  \( T
7 v& X3 n) Y9 P0 j) z9 S4 v 您的文档

8 ]! Q' Q+ b. m0 k

% L8 G# L$ a  y" i  Y( |8 }- r( ` F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
* O: S6 a- g" @0 |
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
/ k) b6 b) a! a9 O/ h8 x 向下键、向上键、向左键或向右键

1 a. P& E$ V6 Q+ o4 }' `# Q) _; W激活功能区上所选的命令或控件。
0 q  C: b0 }) M& o5 q 空格键或 Enter

3 a( e. ]* M; L打开功能区上所选的菜单或库。
& h( \! x! S, Q, g 空格键或 Enter

3 V+ _/ p: j4 C: X1 B; g# }8 k激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

" M/ w# J4 ~3 ]+ B- j: \完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
6 i5 |! ]( k+ g# N7 z
+ ]* @7 l' O6 u: k( v9 i* E获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
5 U0 Q+ T7 K# e) {! y F1
% m0 R, B6 {( [  ?, ]

6 u( x8 d0 m1 u( H/ U 返回页首
- z, e& m- G0 m! {; H# |Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
: g( A2 ~! z5 M+ ~& {. m 请按
/ I; _% C6 r. k$ B3 G+ m
9 O1 j. {4 F9 Z( ?' G: n- U创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
# u3 v) v8 H+ o' V. x
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
4 g& ]# `1 K/ P
' m6 J; X6 x7 k使字符变为斜体。
* E- s( b3 Z. @7 \* O9 I( [9 I Ctrl+I
0 f2 b; E8 Q! C* \$ F! E& f# j
% e! i; a$ Y, a( K- O为字符添加下划线。
8 }) a$ V8 o3 l Ctrl+U
! N" I+ v3 [& n1 \7 J$ D
# j5 A2 d  E" i6 [" j7 V将字号减小一个值。
+ J/ U" i2 J, y  T* p Ctrl+Shift+<
/ u% p  }  }1 \0 [( E; ^) h
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

: i0 d% U( e2 y5 [/ l将字号减小 1 磅。
! h' v2 n) H( i" J Ctrl+[

9 p: ~6 ^# w7 j& i$ Z, q0 q# R' @将字号增大 1 磅。
  ~7 t& j7 B6 n1 g$ s* [  A7 L Ctrl+]

) m, |3 T2 o) w2 K删除段落或字符格式。
) [7 ]8 q. O. R" G8 S Ctrl+空格键

: j, M  I  ^& G
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
8 @3 o" c3 @) J/ }. [. \) X6 H
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
' a9 _! f+ ^  }! e" T" ]9 }5 [2 ]
选择性粘贴
- D: W# a5 x: A. A) r Ctrl+Alt+V
/ k3 k' B: |. p2 u7 N: `
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

! Z2 |, j$ D0 L+ p8 P" p* H/ g/ A# T撤消上一个操作。
# G, i+ r& g# v; b& J% k( Y. J Ctrl+Z
' M! ^+ ~- r2 K2 h
- h- Y, k: }1 b: p" D! u  p恢复上一个操作。
) P- @8 R1 j! C7 M% r& ] Ctrl+Y
" W8 Y% x' L% `# S0 L" b8 A& z
9 V2 X4 C, K; _$ y2 D打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

* m! |/ R  b8 H2 ^
& x# a3 ~5 w& s& `2 `9 q9 L& W处理文档和网页
7 P7 k  C# q) r$ g4 n3 i创建、查看和保存文档
要执行此操作
5 E# R9 R6 a" y 请按

. K% M/ q% R) ~: |6 Z. h- Z% O创建新文档。
) k& N# t9 Z4 U  m Ctrl+N

% G+ C' Q! \2 v0 ?1 z打开文档。
- e$ A+ `- F2 I Ctrl+O
: @% C( H' V( q; S+ ?' X
关闭文档。
Ctrl+W
- O, {5 L3 K' ~$ E) z: o4 d9 N
  T9 V$ K, l6 z" J: h拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
9 x% ^* v! u0 M7 Q) `6 Y

查找、替换和浏览文本
7 n* R8 ?6 V0 k7 ~. m: b要执行此操作
请按

' c: {4 m. [, H+ s$ ]) f/ H( Y8 I9 p打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
  h  J: K* x9 ]8 N' H Ctrl+F
  `9 c3 h3 ~4 Z! Q
3 _+ o  Y% x. q/ ?重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
$ u; {! {$ Y9 W$ }  z' N% P# Y) L Alt+Ctrl+Y
& E$ ?& `+ u0 x7 b. J
替换文字、特定格式和特殊项。
9 w( X5 G. W7 p% B) K" `6 ^) \ Ctrl+H

; I+ m- U" J5 D, y3 }定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
" z! W- t: I: K( N3 a4 b Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
1 Y$ ^; ]8 ^- u* e Alt+Ctrl+Z

7 ^1 c) m* T7 G- t* M: d, A/ j& _7 J打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
' N! s) R& h/ r: }+ ~5 c) }1 G Alt+Ctrl+Home
6 Y. x5 m8 M0 @3 f+ k$ j, R& n% J
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 E2 [) T8 V* y8 D2 ^ Ctrl+Page Up

2 o/ w& h* Z' m/ j) X4 N$ l移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


+ @! ]" M; w) ?: T3 x切换至其他视图
! e' i9 j7 X9 ]! ?" i要执行此操作
请按

切换到普通视图。
' h; F9 W! V! ^0 e1 | Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
7 \8 S* W# O8 o& H( z8 J& S
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


2 i% |+ _' c3 }大纲视图
要执行此操作
! k, G9 J3 a: P7 U0 w. e/ B 请按
/ c9 S% ^6 R9 U
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
$ q5 x2 w1 f7 Y& p& R
1 x% _/ P# J' I1 `7 f( ~% z降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
6 M8 i/ v2 f# J/ {1 B
. \# s' d/ l" M0 N降级为正文。
. a* v7 w2 D' L6 Y3 V: w Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

4 D4 v: }  B- c7 P  a- c扩展标题下的文本。
* Y5 Q4 L: c# F+ K Alt+Shift+加号 (+)
% X1 h( o0 P$ }& |8 X) g
折叠标题下的文本。
, v4 o$ N* j! c/ Q0 T) ^1 n Alt+Shift+减号 (-)

, H- Z8 L/ w' K: U8 f2 _扩展或折叠所有文本或标题。
. b# U. k& n1 D, J0 X. b$ ` Alt+Shift+A
+ E$ ~1 z' D* I" w
隐藏或显示字符格式。
: v9 V$ {, q1 f# o& ]5 N3 ~; ? 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
0 e3 w1 ~$ }! _+ K Alt+Shift+L

; I" d* i- R& x$ e- C显示所有具有“标题 1”样式的标题。
8 w: p3 t& X9 V/ \4 x% y Alt+Shift+1
' J! E/ U; Q; E
4 H! v% L" F" g/ N5 u+ f
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
3 i% m. t6 [. H# k5 f, o6 T* K2 u, M Alt+Shift+N
8 S2 f4 ]8 n; p0 ^1 D" o
  j. k  p. t  T6 c插入制表符。
+ M: p- m* @. h: Q Ctrl+Tab
. m( y' L. Y1 v/ J4 ~+ ]9 z
" g6 f1 r# R* y, o9 U0 M: b
打印和预览文档
. t; A1 o8 P: Z  d1 C要执行此操作
请按
5 E8 c, [5 N8 X) _- @- ?$ E, P5 {
打印文档。
& U% i* h- ~9 u4 ?$ F* T9 a  i Ctrl+P
+ N+ T+ a' {/ S+ C7 s
; x# |3 D+ V9 q# W切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
9 N5 _9 Q* z6 c, D9 ^7 ?
+ Q* V$ Z6 T) N) O$ X/ y, w在放大的预览页上移动。
箭头键
1 N7 F6 n) Y7 j
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
( s$ S4 X0 L3 Q+ i0 r% y
0 Y  K" e$ @7 j; N+ e在缩小显示比例时移至预览首页。
8 E' _/ \8 }. g Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


1 y& r" W4 H7 D$ O; G1 y审阅文档
要执行此操作
请按
+ o% B% v% R2 J0 D. d8 z
插入批注。
2 k9 \$ H- v$ ]( D6 g3 m Alt+Ctrl+M
! D7 Z% P/ Y; z2 m, I8 i6 i! U
打开或关闭修订。
2 t  B3 p4 c9 G) Q* D9 V+ K Ctrl+Shift+E
4 V5 h- S4 L: j+ K& s! {
: K# A# |& [  g4 t+ B1 r如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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! ^- h0 C8 `  V2 d- G
5 K2 }2 _' V6 U+ X# j9 c# |- a
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$ k5 r  C8 Y( N/ p& s 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
% P) P. }6 Q6 A  R要执行此操作
0 z, j; {4 l/ p  U& U2 C 请按

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! `' _. I+ C8 r* Q# H Home

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; x% A) Q$ S, b3 Y$ t End

& P, a" K; p$ s# i* t) ^定位至第 n 页。
n，Enter
8 M' M# V" Y: o4 I
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3 H! j+ S5 z1 S: Y+ F Esc

. w" Y3 c  H( N6 ]0 s
引用、脚注和尾注
( N9 p& p1 l3 Z8 \- L) Z. t; r要执行此操作
4 _- A) R5 e' d 请按
9 B- L& N. _0 f  P9 V9 _! x
标记目录项。
6 a+ Y3 [' i& ^% K Alt+Shift+O
; Z5 t9 u/ s$ x( b
' ]' Z9 T' l0 e/ z( V标记引文目录项（引文）。
" d1 g" n* S8 D3 O" f6 B Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

. K3 D& S4 H. F+ M, Q* o( N插入脚注。
Alt+Ctrl+F
+ \* _3 x0 y: S- d& g1 n! i6 G/ L
: U! J, @5 E2 [5 O2 D; {插入尾注。
Alt+Ctrl+D

$ {3 X) L% g$ N3 ~7 }
处理网页
" _9 T; P, f8 X3 c; k3 `* k要执行此操作
请按
% ^+ x! \2 ~/ z
插入超链接。
# G! m, L, a+ ?. I: o Ctrl+K
$ E$ g$ h/ M/ G7 B' @5 D& w5 q! J
返回一页。
Alt+向左键
: g+ h! ^$ C# u% l8 E# \0 y3 Y) Y( g
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9
! \) W8 Z* ?6 k4 }
  v; D$ I; }- K' S% X" J
编辑和移动文本和图形
4 J5 w$ Z6 W: @- Q' k删除文字和图形
+ ~: h/ t) P! s2 D3 Y+ P" ?要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
2 M) T. x8 {# N1 _  `/ B0 i' u Backspace
  C5 I; o2 c0 C; F& c$ K
" [0 [) Z8 E/ W/ y) h& Y1 j向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
7 W& T4 Z- W$ |: M* M
4 S' M" x, V9 g3 r. D0 |- Y6 @向右删除一个字符。
) C8 R0 W; W1 H. |! {/ r, g Delete

5 Z7 X& f3 U0 s/ w- \向右删除一个字词。
2 E# J# E/ a6 i0 Q: J, Q. F4 g/ A Ctrl+Delete

! T- \) G. ]- Z+ }将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
# p: t, |( s$ D! n( }7 X Ctrl+X
4 O$ {2 |$ j6 Q, h/ a# }- o
撤消上一个操作。
$ D0 D$ S. I6 z! `! M3 \. l Ctrl+Z

% r& c. Y# e; g  O$ o剪切至“图文场”。
/ s+ j8 b& X. E/ b Ctrl+F3
) n( T/ `- B5 X" R3 b
) H) K+ p1 d$ M; B* j
. Z# x7 T9 m! P8 V2 Y0 ^1 Y复制和移动文字及图形
" N: Z/ \+ ?# u要执行此操作
. n: V9 A) J; S' r5 v' T0 h 请按
8 J  K) {! Y- H6 N* ~% @9 p
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

* f8 \# X$ Q2 E* L1 x) w( ~将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- I5 h2 P4 {4 o1 ` Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; h8 U2 ~, g' C Ctrl+V
2 x( d9 b$ P; N
6 ]0 o; H6 z9 S6 H& n/ X/ b7 t将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
, G& D+ X& W; P* J
& F4 j5 ?9 [- K& I- z' V将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
' |# u7 a6 \. @9 |
% \3 k: F3 O5 F; m+ X选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

; w' L4 {" M$ v4 S* S4 y剪切至“图文场”。
3 [" e# y5 c2 A- J; G5 w" b Ctrl+F3
% M/ m/ P  K9 l$ B9 H6 x
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
4 @7 a: \! p: E& N
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
1 s- f* v: I$ W; ?7 w+ C6 [

* r1 w5 v! ?  q% E+ ~4 k插入特殊字符
! P# k) ?% a* E5 J8 d要插入
请按
3 f& |) F; H) o2 K2 t: V# M* n
域
Ctrl+F9
3 J& Q* r3 d" ]$ A1 ~# v
换行符
/ B0 T+ p, t  M$ A, f Shift+Enter

: {/ Q. \' j6 H  w分页符
Ctrl+Enter

( v- r9 y4 Z) ?3 X3 T; {1 I分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
7 c; I- f6 N: ~* v7 j0 D7 B Alt+Ctrl+减号
2 o1 [% G6 D2 m. H2 w
* Z- }; z! y0 f; {! g短破折号
Ctrl+减号
$ E) @; X! S* q3 n7 N' ~4 c
可选连字符
Ctrl+连字符

4 k$ s  ~' ]; {( n, n不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
) N! g+ `+ R* i
5 Y* v2 e. U* t4 F3 K* {6 `
1 u# K( v) e! ^2 S  \+ [不间断空格
. t0 A, [( V- \# f( v) V0 ` Ctrl+Shift+空格键
0 D( Z, Y8 j: |
" ]* d8 o, j8 t, n9 O. S版权符号
- f5 s: X, ]$ ~6 G Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

; ]5 }- p& Q$ B. C商标符号
Alt+Ctrl+T

) g+ I: r- C/ o8 x1 F省略号
  M3 V: {! q8 a8 G' ^7 @ Alt+Ctrl+句号
% c8 a7 v" T, v0 O( i
左侧单引号
+ l9 ^% }0 a8 }! l. G1 P2 g4 Y" [ Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) c2 T! j& O; }, f
右侧单引号
% W) D* Q  W/ X: x3 b  X: m Ctrl+'（单引号），'（单引号）
6 F8 I* z9 @) J2 U7 c0 J) h5 O
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

' I% N6 g4 H9 J" \/ X7 t右侧双引号
$ C. W4 ]/ `0 r" h0 p0 \! j0 p: m Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

: {* x0 c+ Z7 X( r! F5 S$ U( _自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 M+ N4 h" u( n+ B
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
4 o' i( C% _% l9 u4 w5 g/ J) H
$ J$ F' L  R4 u/ P插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
/ ~$ {6 y3 H0 Q/ I9 _$ Q 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

# `  B. W  W/ ~8 ^
& A% b% m* R& D% i$ G3 d4 S选定文字和图形
2 [9 Q& F. S7 A; b& y9 ]% t+ S0 J. j通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
1 G! |5 E1 Z( a/ z9 Q扩展所选内容
, ?. w1 S9 \& g; ]2 m% s1 T8 G要执行此操作
请按
- V- Y4 b9 W2 E# U. L  j
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
- \( e; _4 G. R0 J F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
$ h. p% c1 Z6 B6 H( m F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 }/ W# ]# M) j" T1 ]4 s9 u

类推）
, z- s% [7 {( L" x+ b$ H
* W/ f& c6 G! e4 G0 @  F减少所选内容的大小。
Shift+F8

" B" k" L# x; k) F9 g5 X! X关闭扩展模式。
# s3 a$ U$ v4 y. U8 H' K8 s: ^ Esc

7 o" o: j' D' s将所选内容向右扩展一个字符。
) H8 f/ `  m9 P8 o. S9 i% S% i Shift+向右键
* u+ @1 B3 U$ G- ]. U0 r- F  G! O
将所选内容向左扩展一个字符。
9 r& o6 Y; G! q3 Q+ l Shift+向左键
$ l  L) o  Z- g  }! n& w9 L- S$ c: I
; I4 J2 Q! |- r# N# A将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
9 N5 u/ {8 t" m5 I
将所选内容扩展到字词的开头。
% e3 z) S/ {/ {+ y, @ Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
) N+ v( O# Y+ s3 s# D$ b- ` Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
$ j1 H/ ~; \+ ]% h8 I7 g) V Shift+Home
1 k3 f7 u  c: o3 g$ [
将所选内容向下扩展一行。
/ E: q. f! ]* d9 q3 B) d% { Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
1 t6 p- j4 }6 t# o! J' _: u Shift+向上键
8 ?* r. J4 {4 ?/ C, w
9 O8 P% Z# v. t- k将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
4 K! i/ b: j7 \3 W" p; z' V* ~ Ctrl+Shift+向上键
4 B9 B; U* w: e! B$ b
* e0 F, l5 x0 ~, i: |将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

7 h6 B* O' H3 t将所选内容向上扩展一屏。
3 F6 Q9 X- Z% w0 F8 l6 m Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
+ N6 v& `8 P4 t6 U, @
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
" s3 b" m  Q; l! z- W# C* o
将所选内容扩展到窗口的末尾。
: A' X& B4 c4 G/ O3 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
& O! N0 U0 Y" p6 x& z5 X Ctrl+A
% h! W# e$ |% P- q+ c- B
  X5 A8 E, L: m0 m" |, ]" i4 @' N纵向选择文字块。
$ @+ s' s9 F! x1 Z8 H Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% ~/ o0 j$ q- [
; Q) S. G; U5 @2 g3 E# a
! `( Z: R5 z5 m( `8 `选定表格中的文字和图形
! v  s' y, w7 f( e要执行此操作
6 `' M" ~- b/ v( `& m7 Z/ M2 Y/ e 请按

; W, V. D. R5 W4 `9 T; B选定下一单元格的内容。
Tab
, b4 w: N- q- [
$ W+ y- Q- z2 m: i, h5 z; ?3 M
选定上一单元格的内容。
, i6 q/ L1 v& t7 r Shift+Tab
/ L# l& z6 U; Q5 c- V
将所选内容扩展到相邻单元格。
% L. Z  g' M# `3 E- f4 l 按住 Shift 并重复按某箭头键

3 [. c3 a8 g) r选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
& V7 d& K) n  J3 H% x9 O

3 c: ]$ @9 N( f" l9 ]2 H 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


4 v6 J1 h% F3 M$ h
! r* [5 ?8 a5 S' _. S
9 V$ l5 J+ q) K3 O0 w% A扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& M) R$ z& o7 u6 h8 z8 b
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

1 Q/ _6 Q% a/ f- x# W$ W4 l
在文档中移动
要移动到的位置
; v2 X$ q" s! [# |3 Y 请按

/ d4 s0 m; h: b, k左侧的一个字符
) b% {- ]% w; d 向左键
" k4 R' u( `* Q  @6 T" P' H: m
右侧的一个字符
向右键
: j* d2 ?* Q6 [
+ ?, n  m  H0 m1 N7 C8 a向左移动一个字词
Ctrl+向左键
  \, q- e6 y& X2 {' {! I' p
6 D1 p$ c+ G, ?9 O# @, ]$ G/ V向右移动一个字词
Ctrl+向右键
6 T! z# O% s" |- v
上移一段
Ctrl+向上键

7 d1 G  [/ G, P6 j% U( f( {" X( E; z下移一段
( n' K# G* J' G( a7 v" M) p! H Ctrl+向下键
4 H0 I) t( b2 b2 e2 J. C& Z
左移一个单元格（在表格中）
' `0 e% a& h: L' z0 E; c5 u Shift+Tab
7 E" Z# T4 e' w0 c: H$ M
右移一个单元格（在表格中）
Tab
' r2 M) T9 t3 \! R$ {6 ^+ p. P
上移一行
向上键
. Y, A+ m6 p5 }  I0 q
下移一行
9 J0 |- z) s& |6 v3 B0 j- |, t 向下键

6 _4 @7 j; \1 q& d- ^移至行尾
End
! |' d$ R, d3 B1 n
! Q+ X# {* p* s1 D移至行首
Home
5 u7 t$ z( W( i5 I+ n6 H
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 |  m/ ~6 K. o) w5 K" X& t
1 x6 F7 J6 A( E5 ~' p移至窗口结尾
5 y6 f" u& z5 w1 V# C$ ^  ?$ V  {3 @ Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
: G' y( K" J9 d2 }  w
2 G5 X+ Y/ Q# s+ a. y9 l) c
; d7 l( }( z! @下移一屏（滚动）
Page Down
" F. x* v  f% G( c/ j
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

8 g) \* E. F6 x+ ~, r: M) [移至上页顶端
: i* ]: F9 L7 N: m& z Ctrl+Page Up
3 c1 A. x  @' ~: B/ w3 P3 m
6 Q8 l, C! ?* A移至文档结尾
Ctrl+End

5 X0 t; L3 R: `移至文档开头
5 {+ n( f$ I/ ~6 A- ]) S/ @ Ctrl+Home

移至前一处修订
# ]) @6 U( I* o0 n Shift+F5
" ~: X$ }9 w* P7 Z4 ~$ H
$ E9 @4 Z) ]. _7 S; j7 ?# X9 T打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
9 s5 s+ i# h$ k8 l& L3 ~要移动到的位置
& Q; q5 Y- d  E, D* }2 u 请按
% b- X! a4 Y% q3 p
一行中的下一个单元格
Tab
4 N" Z- B/ a5 u# l2 P
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
2 l: ]% Z6 S9 ^, r! V* r$ @  i2 d
" _/ b3 a# @5 d/ O4 R. j% S一行中的最后一个单元格
' G* U0 J! L& G& q- B' q Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
" d. g7 F$ Q% l6 K  O/ @+ c Alt+Page Down
8 R0 A( {7 {1 ?) f9 N0 {8 E
上一行
向上键

1 [2 y+ x& q. Z) F下一行
( {$ h! E# w/ |5 m- M 向下键

- }7 n( `, W: v4 W, c+ W5 M  N& z7 u% I上移行
0 o. i3 L! \- P' t4 l* u. Q0 o Alt+Shift+向上键

下移行
! n" }6 B* s: C9 C) L- F. S: r Alt+Shift+向下键

- A: \7 w+ c4 m) k
6 u. l& l& N1 {" q在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
5 n9 c7 Q) n8 }; e6 E; j) U0 I Ctrl+Tab

& U- G: t+ k  K' \/ @
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
0 F" m" z' d4 e  t* [
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
4 W% Z  w$ V( ?  ^
. u& W6 j9 E& i" B4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

& v2 Q! K3 ^- e8 e5 |
" e' P7 z0 `+ I9 a若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
3 p3 W$ m! ?& G( u$ J复制格式
$ R' Z4 {$ @0 V9 [要执行此操作
( d. g/ l2 d% P1 `1 W" V/ d* t 请按
2 \% M/ `4 m9 A+ h; a( y( `
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

5 q  }6 \; R% ~. V; @将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
# z) f9 R; v# Z- ^2 k- _5 ]! r' w; y4 g 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

! J4 U( c' Q5 b# e; I增大字号。
Ctrl+Shift+>

! b) J2 s* g2 O) W4 u减小字号。
7 T/ J' M8 m1 e Ctrl+Shift+<
/ E! l$ y% V7 J& v# u+ V1 B
逐磅增大字号。
# E& s0 K' D6 ^0 p, {: l: v% F Ctrl+]
$ N  i' e! \+ S, G2 k0 L
逐磅减小字号。
  f! i# D  B5 h# f5 a+ b2 J Ctrl+[

7 {& [6 N( a) _' l/ v# u; {
/ E7 f! c" \# Q) |6 Z' \+ r- C( E应用字符格式
) v1 j5 n" _7 A( e! }要执行此操作
! S7 K5 T/ t3 J 请按
' V2 H1 A6 U: X) \2 g  G4 l( |4 W0 z
; P2 o5 V; D+ v1 j3 Y0 [2 P7 i: y
, l% S. b- p5 a! h3 B# l打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
% @! i% E( t' a
( p" q6 v5 ~7 m/ z6 x更改字母大小写。
/ a& R  H8 T7 B& k) Y( E Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

- }% ~: B, G  m. ]应用加粗格式。
* Z/ L$ m" [1 F& P1 \5 o# Z Ctrl+B

; g+ Q4 v0 K: j应用下划线。
Ctrl+U
& n$ b7 P# y9 n4 |/ N
. a  M+ i' V4 Q3 f0 [) z1 n% [( ?" ?只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* U2 A+ [4 f( R Ctrl+Shift+W

; m2 L& N$ i) Y) X# H给文字添加双下划线。
/ @2 b2 f5 B9 h( s7 I3 P Ctrl+Shift+D
* W, P& C- B* q' I0 v$ T
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
, V( L9 u! @4 u' t3 O* e
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
0 h( o5 k2 C* p: a2 ~
% o% M, d+ d6 m! l5 y" f应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
8 [* s) Q6 h! ]6 R
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
/ I! S1 V6 B$ k$ F. s3 ~/ d, N
2 P2 H4 \; A4 r* B) k$ C2 x删除手动设置的字符格式。
. b+ x1 u$ S4 ^# I! H" ]- T Ctrl+空格键
3 s* w# r8 w* Z
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

7 u4 _1 ]9 D5 l) F  f
查看并复制文字格式
  S) u/ z6 l4 r" C/ N' b要执行此操作
请按
4 \* J# V1 u6 M. Z9 _- K" G
. ?; U5 v+ `/ f: K9 D显示非打印字符。
& ]- R. b5 w2 a6 {; U Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

$ }! k7 {9 D/ q5 {审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
+ b4 V& O4 f+ K+ B5 g
4 M8 f& l4 d+ Y4 U. q复制格式。
) Y9 s* x2 U8 [5 J Ctrl+Shift+C
( w0 h* B  v; i1 e
* M* d7 C# \' t2 ~3 X' q粘贴格式。
# W! G4 T% ~" N5 p# Q7 d Ctrl+Shift+V
' U5 s) i' ~: J7 z; X" V
' O/ q  X! R3 I. g4 N9 u
4 H0 g5 K# P! \( ]: M设置行距
" g' `; M# T7 k& R( D* f. d! [0 Y要执行此操作
+ e# f- {( e3 U( x 请按
% ^' S3 k& b  N9 o$ I  p
单倍行距。
Ctrl+1

/ O- p$ M  i) U/ V7 d. }& Y7 Q7 x
双倍行距。
Ctrl+2
; J0 A$ }/ W: A8 {
1.5 倍行距。
; U6 T5 ]2 D4 ]+ ^* }' e3 [ Ctrl+5

. Y6 Q3 a: S5 e; ]9 c. v7 y* X% P在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

: P- O' `9 h; d% T0 L$ S" B
# L: b  g0 T0 f对齐段落
要执行此操作
- G9 w& N' Z0 }( y! L' {! y8 ?8 z# s 请按

4 O4 H7 c& c- r9 v在段落居中和左对齐之间切换。
% i2 d: a* C- N9 p Ctrl+E
/ d2 A5 O6 m0 P4 ?5 ^% {% j
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
5 \3 R' R) X; V9 Q) I" ? Ctrl+J
4 b& p, {2 J- V8 C3 W4 K
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

. f, T6 H6 _7 n. F* y4 ]将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
9 x: e; j2 `) Q/ i1 N
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
/ P1 e! d2 N2 I* D5 R/ ?
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

. z- v5 S7 B# l  s: p9 I+ S减小悬挂缩进量。
  Z6 j7 J- S& |, p# W) s% S Ctrl+Shift+T
9 N# g1 V+ k6 h. c' I
删除段落格式。
Ctrl+Q
! l# e$ p& m1 t) e

应用段落样式
8 e$ e2 X) Z2 X, ]* G) _要执行此操作
; s* r2 Q, Q4 w9 g" d; A% L 请按
8 v7 W; z+ X- ?9 P* H1 Z* i" }
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 J, d, \. Y; }+ Z* v
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
# `* B. d9 L) @
启动“自动套用格式”。
7 t7 O/ Z6 b5 g/ [8 {4 C9 L4 G Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
0 {% ]& b+ _/ _) M* a: y Alt+Ctrl+1
+ n0 O& L0 V' Q6 _! h# p; k" L
: O8 S* [* e+ y6 ^# u应用“标题 2”样式。
1 L, X  _- q, D2 l7 n) {+ K Alt+Ctrl+2
9 X9 d1 @& h+ y3 d5 d
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

; t5 |( `' u* o& i
  y& J6 x& ?* d; Y关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

# `9 S. L7 B2 X- D2. 按 Ctrl+空格键。  
6 u4 N& j8 A) }
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
1 c. ~: P  a8 b) K: @1 @
0 h1 B/ b2 i0 ^1 Z' ], a2. 请执行下列操作之一。  
7 b3 y/ R# d3 C. B$ v6 W6 {2 c3 O
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
2 O/ W2 {# x7 o: `  ]1 V2 T- n- t
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
# y7 [2 K7 i: Q5 k
+ q4 I& f0 T" c: _
6 c& ]' _0 n+ m# }# u
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
0 v& R4 @( A' F2 W
2. 按 Shift+F10。  

  I. W# Z3 y" \2 X% ^3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


, E1 Y0 M; i5 G  \# \; x+ M3 v插入 SmartArt 图形
9 B4 z2 J% H% z. D" e$ F6 c- S1 q7 X1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
$ i) C2 E4 C* a  l( Z) F7 {( q( d
4. 按 Enter。  
% h# O! `& b5 s" X4 R% V( y+ H8 U

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
. R# A5 ~( z+ S' L" R' ]0 t9 c
( @: |% F. ?5 q) s" V; B; O2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
+ \# h1 C- c  ^/ x( o  c% q8 u
7 g) p1 o6 c9 H/ u1 `, A5 Q* _3. 键入所需的文字。  
# ]9 @7 g. l" O) Q% ]

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

, ~$ a0 J7 k1 b( A# I5. 再按 Esc 返回到文档。  

2 a# Q9 c# g, j9 d: l) F4 S
3 j. h: q$ l) q( b- j' A4 |邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
: h, q. [' Z# I9 T 请按
8 }) K4 y3 s$ c9 r; f
预览邮件合并。
' u  O- y: z) U* v& w4 ]5 k' _1 B Alt+Shift+K

# ~$ F- `' S; v: l合并文档。
) W" a3 n% t- N. y9 n Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
5 F) p0 k/ A0 a, j9 r, M Alt+Shift+M
' S, O; W6 p) {  x
编辑邮件合并数据文档。
" L1 W  [  E4 c/ E3 V$ t Alt+Shift+E
& I- G4 }0 x5 S& p- X% G# K2 P% l, D, Y
插入合并域。
6 x" B' P# S* `& g0 R) e Alt+Shift+F
, K- b( i* K! p: V
! K4 |3 N3 }" R6 ]2 L% S
使用域
% z! X0 g4 k0 A  @, v要执行此操作
请按

) K4 P1 C% o& a- f9 L) w- D插入“日期”域。
9 g2 E( y+ P% }* n Alt+Shift+D
; I. i- \9 ^" e
插入 ListNum 域。
* P$ h- R7 z: h; O+ \ Alt+Ctrl+L

插入页字段。
$ Y) F' [' @* ]6 c3 d0 K Alt+Shift+P

! a7 e7 T. h! F( Z9 Z; J! R插入时间域。
3 j/ o9 @' C6 D6 f Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
" Z# ?+ F% [) B! M1 N- V! ?# [
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
5 e$ |% D7 j* S! L1 Q
更新选定的域。
F9

. ?/ G9 h. u) h  o; Z/ r! S0 U取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
, `- G* P9 c# i" C( _
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
4 D! Z- p! X) m6 \ Shift+F9
2 b6 Y7 C" {5 R8 {( p) x3 a) u% h
. |. \1 }. T' X1 {5 w在所有的域代码及其结果间进行切换。
' v: [7 W% i" ~" |5 a! ?6 k Alt+F9
7 v- Z7 i+ w  h& h
. F0 n6 E3 i' H) M- V; r' H5 u) z
& k% z7 M( }0 [, o! v1 z5 D从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- y! M& Q5 Q5 K* b/ {- e2 P Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
! D4 N( [0 V7 c$ L/ F
定位至前一个域。
: P# k" S2 ^7 m# E# g/ k& w" r Shift+F11
9 v8 H8 L3 G* Y9 `; B) K7 q$ i$ m
, Q9 Y' f1 q6 w8 O/ e锁定域。
Ctrl+F11
" \7 ?2 {3 Z2 S% v" E
( H6 R. H+ a6 w6 E4 `解除对域的锁定。
% N4 J& {9 _5 a) q& d5 L9 ?: ` Ctrl+Shift+F11

! q: Z; g4 n/ R- y( I& L9 z
7 _( M  @0 b& w. R5 _+ H/ i3 m, m% \' v语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
2 m$ U7 W+ F  k) M) u% C+ o8 q
( G* K) p$ b4 \) r8 R在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
' y# `5 W( W& X
显示一个更正可选项列表。
+C

5 N) q. b: W; ^7 o打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
# r2 _/ \- f) Y- d5 i* e% ]* r Alt+~
4 Y$ e# r; i  [
4 F7 ]4 `/ G: U' I7 Q1 d在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ V; ]3 K$ D& p1 V: X  b4 ]7 F0 a 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
) W0 k, X/ h9 W7 p: q0 c Ctrl+空格键


2 \7 F% z! \  l& m- d提示
  X! k/ g& s7 V& |0 H 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
& x3 A: m+ p8 v4 i4 f$ z  

* b% X$ Q) M! m, {: z) W2 A
; l+ t9 X/ o+ B$ Q' X* l 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
: `- {$ i6 j, Y7 h8 A5 `% U
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

& q6 s& ~( O* m$ b8 E" Y  B( v移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
8 y" C% k8 V+ w! m' [ F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
' X# @9 W  d9 \$ e/ }8 i. k4 u
- U) f: J& d% m# b( Q2 x前往下一个窗格或框架。
$ c# Y. M+ J' X5 {5 J0 j% w F6
6 n. j$ J6 {$ i" W, U. t
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
" ^. z6 q- i3 i( e
5 p4 |' Y5 f: M  i* E扩展所选内容。
) f/ ~9 }' t% R; G- ^ F8
' h0 v% Y  d; _! E7 F3 t
3 o0 l# G, W2 u0 Z1 E' k" o更新选定的域。
% P( L+ v5 A9 `, i5 c1 Q F9
5 w: n) `+ s! W6 r) y. l9 V
显示快捷键提示。
F10

  B& e* b# Q) v5 I前往下一个域。
F11

% y) _  w" w0 E% s% c8 u选择“另存为”命令。
F12
9 a6 p2 o" J, y
' p% K' |7 ~% u$ K" `  n
Shift+功能键
要执行此操作
% t8 ^2 ?4 C. C" X 请按

1 g" [4 \5 I% w6 Y, J/ M启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
  `& S% V' C. q/ @ Shift+F2
# t' |' u$ |! j& H* I
更改字母大小写。
0 j  Z8 e- f+ D9 x) q Shift+F3

& p  }# ^7 t$ H# Y( H重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

$ }6 \9 N8 L) X6 D% r1 \( s" b移至最后一处更改。
Shift+F5
9 {. Z# H; g4 l/ Q; j
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

7 U0 R1 j3 D/ P. k" q% f选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

7 r) a+ z* h* m5 s4 J$ E6 v减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
* n8 W% X, h3 k( ^8 K5 l Shift+F9

7 [9 m2 T. P3 F. t显示快捷菜单。
Shift+F10


( r; W- i4 B) a1 u4 {定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
; u7 R- y( A6 W% h
8 @/ ?+ Y/ C' u- N" ?3 @# I
Ctrl+功能键
# c- l: T4 y" |2 z要执行此操作
3 x& }6 t& x% s6 {! L 请按
$ ]/ L/ H2 J4 l* d1 D0 \# T6 r
+ d9 i/ l2 j5 B8 e! w( G  Z& U. V展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

5 |( X; s3 `! G; e. i8 N选择“打印预览”命令。
' a- l5 P+ \& W0 o$ C) R Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
" f; R. O6 z9 l- r Ctrl+F3
7 A% i" Y0 n1 ]2 Z7 L( w
) h6 P/ T) V* P# J4 L/ c关闭窗口。
( ?& @" S6 R) O- U5 \4 X Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
. \: K$ F/ _9 ]* p% l. M$ J
, D( Q5 G9 @% r# y( Z0 q将文档窗口最大化。
4 b( M! {( W, S. z Ctrl+F10
& R2 {# Q6 l$ o6 ~, h+ z. X! o* O
# E/ S; r# I7 p+ w& Z( T& \锁定域。
2 l- l6 \" L6 M( j Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
2 g; e. s. n4 v1 `( a4 R
1 B& V  p% n2 |+ S/ g9 A0 I% i
Ctrl+Shift+功能键
5 K2 {3 b) z/ n7 R$ @要执行此操作
请按
5 l, R; z( K" [9 H1 O2 h! v
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
# l$ M' d* `; D& v6 X+ I0 w Ctrl+Shift+F5
* A7 v* I, O3 m( [% \! s, ?5 G; t
( E$ J" k4 S6 I前往上一个窗口。
% L  ]4 y6 O* o8 ~& V5 }. p Ctrl+Shift+F6

" e4 R& e, o( y更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
4 t+ z% {5 S, C1 b. R+ m- u Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
3 P5 r) B& [9 B0 G- ~2 }" r# ?
取消域的链接。
% l$ J% @7 _0 w3 P+ ^ Ctrl+Shift+F9
" _0 l6 s  g8 d) c1 Y) K
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

9 q6 [3 b, V/ P- y5 n, u' a& M选择“打印”命令。
' x$ i: r0 e. o' b. X) x Ctrl+Shift+F12

. b; [5 q- Y7 J4 G$ X
Alt+功能键
: L+ }' X( O1 G- E2 A% a! K要执行此操作
, v/ Z) N- n3 ~: w 请按
: p; z) @- i# S+ s  x9 y
前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
) ?& ]; J- Z% n2 p3 J
退出 Word 2010。
5 L4 v+ U6 h' ?. H* _ Alt+F4
" h$ ]7 m2 V& I  s& n
0 d9 `1 V. D) v5 Q还原程序窗口大小。
1 ~  C4 d5 T( j& b1 C Alt+F5
& n7 W, `) |7 h4 y; d
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
" h- V1 l- C" F! @; g Alt+F6
- {% C( ^9 e3 G( L+ [& A
查找下一个拼写错误或语法错误。
5 a( m2 B4 U: X* Y- m6 Q2 [$ H3 j1 v/ e Alt+F7

! L( d4 O2 N, v4 S; u- d9 Z  [运行宏。
- ^6 Y; M. v: {! ?& o4 ~; A# ` Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
: B& c3 `  g. i0 M/ J, i
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
) |" `4 z! Z+ f
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
/ O# r. |2 S/ n1 U9 c9 d2 {0 [ Alt+F11

1 A* [9 S1 h  x/ i8 R5 u: s3 Z0 |
* k3 M2 v8 y( ~8 t! S1 SAlt+Shift+功能键
! e- e- j' O1 p: t  b3 c要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
5 v; ]) T, @+ c
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
0 q8 N0 w, X( b2 W( ]" k9 C
显示“信息检索”任务窗格。
- B( H# }# b) Y% r Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! D1 ~& I+ v% A5 G Alt+Shift+F9

" o7 V( m+ g  |6 B6 H! I( m显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
# H5 U/ n- j% K

) M# B0 i0 O: u% b) oCtrl+Alt+功能键
5 i, ?" T; L' A0 |" S& s要执行此操作
; A0 Y' y8 y5 i9 V% \5 h  n 请按
$ u# u3 U- N1 B) |- {0 H8 ?
显示 Microsoft 系统信息。
3 j* _6 @- r8 W6 I! J) }% u Ctrl+Alt+F1
/ j; D4 ^0 m3 p" L) L* c1 R; M
  b4 l, t0 Z0 e' O/ U: U, z选择“打开”命令。
' G# N3 I! ]! f! \) q5 T Ctrl+Alt+F2


! q3 \+ D6 I2 v8 |1 x% L
$ I' c; Y2 _' d

billzhao

比较喜欢
shift + F7
( X( b* t7 ~- k  y1 t4 b3 b尤其在写作的时候很有用