word 2010 快捷键

billzhao

7 S! v* i2 A9 H  l9 r3 N3 j0 g键盘快捷方式
$ z+ p* y& c- b9 c' i9 W! G

8 w7 K% O6 S9 z% O. ~
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
/ P8 ?2 g; ]8 r1 _* o1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
  _9 Z9 j- V7 P( S  Z
3. 按 Enter。  


6 J0 t& ]$ N9 Y8 Q# Z* X打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
! r9 _. |1 }+ I0 ]+ G) ~1 N' h 返回页首
Microsoft Office 基础
  D2 b, F+ a& l# ]显示和使用窗口
要执行此操作
请按

# S5 p4 U3 O6 g7 U$ ^切换到下一个窗口。
Alt+Tab

0 t: j" F1 ?! K9 o切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
+ y8 U% d1 a* J7 S
& Y. Q/ r1 r. v关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
9 ]6 g- E- y# }  x& U. f
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
$ y$ r; ?8 r! E1 S5 G
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
! r' A1 k3 P# k% ^  z1 P Shift+F6
+ K1 ]2 w6 s7 _7 u8 b. R
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

- f( s  u- V: Y切换到上一个窗口。
! K: U' R4 I) Q: F1 ~# [ Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
+ D9 r4 h, e, R; O4 @1 B. ~ Print Screen


5 q% A" d, L6 q3 P5 q将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
% `  {4 r$ k9 c1 n, a5 R
1 n4 g/ M7 m  h% q! d
/ E2 Z" b( P9 a* p6 |* N# g5 ^使用对话框
要执行此操作
( j. A3 K* ^5 e/ h 请按
$ g( o  w& c, t* D& K5 R
" H/ O$ v) b" W0 k' r) O8 s从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
: q9 |- o& O  G2 D5 ], I+ I5 f1 u Tab
4 E! i8 w7 j+ G: J* C
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
' t8 ?- K5 E: v" |1 T2 D
' K# i; [& M8 |/ A切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

: S  l  i1 O+ ~' J  L切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
# y0 |- E/ Z' q 空格键

1 j7 d, X) X6 R9 Z4 a# K' @选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
* F+ R+ c( n# T$ e) o' C/ q
$ A. C, T% {) S. I' f打开所选的下拉列表。
  n8 m) X% G) x0 X Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
! H- Z9 u8 n  P% {  s5 M% j 下拉列表中某个选项的首字母
% T5 O1 \6 y$ W' r1 t$ \- M
9 q$ q. V7 m' p; D% m关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
6 i2 K; m4 M: z$ F Esc

运行选定的命令。
8 C  l" j/ i: J+ g9 r$ N Enter
: t3 D+ u# d* e

0 N0 L! c. U* i! V8 l$ ]使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
: u3 o$ H- w+ p( ~! ?4 s- j9 Y 请按

移至条目的开头。
9 C7 f+ G; _1 V$ N3 h' o Home

$ B+ u; a: D3 x1 c0 |, ^/ I# v移至条目的结尾。
- q* q+ W" u- u' B0 o End

2 [8 Y. `* [, k+ f向左或向右移动一个字符。
$ u2 S) J1 i+ g% I. i! h: [ 向左键或向右键
- Y/ p1 g/ G  M$ F" X! W+ \& J5 A- @
向左移动一个字词。
; q( ~# P6 f- ]/ U0 ~; @ Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
$ u8 |* j% j, e2 L! N Ctrl+向右键
2 _1 d) }0 q% _
向左选取或取消选取一个字符。
6 |) |# Q+ T! W/ p" }* i Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
* ?+ r0 @8 u' B( i Shift+向右键

8 B0 A4 o1 C8 U/ p向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
0 s9 M7 j, `5 [9 q" Z( K
向右选取或取消选取一个单词。
$ ?; [+ L/ X( `8 R, p9 | Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
+ b) k& b9 W9 P9 W. _2 b Shift+End
& O5 p) q  L& [
! ?4 d/ o( Y. G" h
' B2 Q4 Y& j+ k% Q  y  v使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
( ^: \; f# n4 |1 `- T' _ 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
! I0 t; Q7 l7 C0 ^1 V
显示“另存为”对话框。
& Q/ C: p) w4 e- g, d4 |+ y F12
7 _# c5 I# r4 U+ f1 _$ x
打开选中的文件夹或文件。
Enter
6 b, E( H6 l0 I0 l7 l4 B
打开所选文件夹的上一级文件夹。
: y" V9 A; i; \3 ] Backspace

  D5 d0 Z( x0 _+ D5 F3 _/ S9 l删除所选文件夹或文件。
2 a9 \" J% ~- G8 z Delete
6 {3 t- @' g+ {% \
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
" d5 K" H+ e$ j3 G5 @* ~0 d
1 D( _& N' T! @5 R( E# ^' C向前移动浏览选项。
" C0 M/ @! _0 g) P6 B Tab
/ j4 p: l, D( C' e- i+ [
9 @4 p: {+ O, x% n0 w向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
6 _; ]8 S: U) o/ U' l; u: c

. O+ c4 O( P1 C撤消和恢复操作
( z, s4 W3 E$ a# D/ ?要执行此操作
请按

取消操作。
+ O# z* D5 i$ b6 V2 k2 [6 B, p Esc
2 O/ W: w$ J* q
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
3 T- f5 ^5 b1 t8 h7 C
恢复或重复操作。
Ctrl+Y

2 P& u8 {# B: L) V
访问和使用任务窗格和库
, K- J. f6 d) n% H要执行此操作
请按

2 w1 [/ d( i5 H8 J从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
# y) {5 @% G9 j0 [% o5 f' Q
6 P7 a* A( y! C" g如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
! ?) g7 B2 J" I; z5 ?& f1 {
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
" U* \. D! n& M0 m0 R: Z$ K Ctrl+空格键
& q6 p; G0 A5 U  ?7 E
. d- z) F& ~! z' J+ ~执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
( \* B) Y: }$ A1 I
选择库中的第一个或最后一个项目。
4 F: d. G3 e9 t% u( ~/ `( u Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
4 s: Y9 s* B! V7 f5 Y  d
3 ~, ^- @& P3 }: w1 Z7 `9 T
  d2 \4 R7 M1 \% G7 d关闭任务窗格
0 [' c% U: N  L7 j5 A& M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* `2 A( s& J- d! x2 m7 s5 A" d
2. 按 Ctrl+空格键。  

: X" b$ b  y2 O5 v0 Z; Z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

3 v# A* ^0 [; r4 |
移动任务窗格
( F: `. H. F6 t. T6 t  t1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! x- K$ L( T. p3 W* ]
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


2 K- \" N* X3 H* \* D$ T1 V调整任务窗格大小
# L6 _2 r- M# T( u: L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
: J9 R& u. C% q, o

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

/ a9 ^% i; e/ o% M4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


: d7 h4 R9 |+ |; h: H" K7 l访问和使用智能标记
要执行此操作
! i, Y& T- V4 h" w! [ 请按

3 o1 u5 E" l$ m+ H/ [! s% ^显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
% [6 @+ k9 h3 m* U* Q, q& f4 l' x9 d
9 d8 g+ P7 O+ o; D! ]7 |; T3 y# {显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 ^) E! s9 O: ]7 Y+ E& T( r$ ]# d
在智能标记菜单中的选项之间移动。
1 ^7 P5 q. f8 n4 O0 U 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
2 M- }" E; }5 Q4 t+ e* Y% N5 i Enter
8 L5 S6 `$ z; n, V  {2 R
2 g8 O7 {/ Q" f9 w. B) v5 H关闭智能标记菜单或消息。
; M# `* y* O0 g) d4 T& W% @ Esc
; G* }1 i; Q1 v% y1 i

提示
$ w$ O- j$ P7 ]+ u6 w 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
# {# s7 |4 R& s# u" m9 }$ `
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  b- _4 ?" {0 d
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

  l/ ]9 b( R$ u! a% e" L8 [! Y, c3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
# }- \7 d1 M# K4 J; I0 \7 q
3 |# D; f8 @. f$ P5 D8 [4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 h8 f2 W9 Q4 o( w4 {' t

8 o* _8 E8 h! u3 a) r, l
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
; l6 {4 i9 V/ c& Y5 n  t, ]导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
* @/ S- `# k5 t0 N. P$ j- C无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% z5 f2 R  t1 u  `: f1. 按 Alt。  
8 G! s& p3 E  T# o) z& N

' t1 l6 h0 L' T当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
0 b$ K! C, J) w3 e' b
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
- ]9 [) _& N* w! O/ p1 i

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
3 h, Q! I# j8 T2 x/ f在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
9 Q" q( m, [6 @- M3 n要执行此操作
请按
- J1 j8 [$ V7 x0 q
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
+ b4 g# O5 D. T8 `- Q* k
  o# D" P: H0 W7 N6 U移至功能区的另一个选项卡。
+ ~3 a2 O) ]0 x7 j. x$ w- r. ~ 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

8 D4 F8 y9 {0 I6 S! f展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
5 G8 N7 s5 S% g* B, I Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
0 J  l0 h# F) x& ]& ~  x

; d1 E; L6 w$ `& Z 任何打开的任务窗格  
1 B5 s) B( _4 `8 k* B! U* Y" M
# Z5 d# x1 [8 e9 d
窗口底部的状态栏  
7 g9 Q6 R" u  z: Y& S3 g& _

您的文档
+ O1 b9 r  w1 q3 J; C


F6


/ M  K) j2 l8 D8 E分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
* H2 C! W. @8 K- P" d$ | Tab 或 Shift+Tab
+ W- a! d3 N2 G  r
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
+ I7 V8 M; s' _. b 空格键或 Enter
  M8 p8 K. D$ d2 ?% w" F3 g& v! t
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

  S9 z4 g6 j- j激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
/ T9 h; ?8 o8 |& r! X7 B Enter
0 F3 v- F) g  }3 \8 V' z% J. {
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ E  |1 y9 d* N/ Z3 ]" j
& b4 i6 _3 i  l! |7 y' B0 g: u
* M/ [( R5 ^8 i6 @5 @4 c  s 返回页首
: }" f% j" C  V6 E% dMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
" g$ a, \( Z" h6 d! W4 `9 w要执行此操作
请按
, b3 E8 Y: f( f1 a7 f5 I+ ]% \
创建不间断空格。
) K% n6 g/ e* I! L4 s Ctrl+Shift+空格键
0 c. l$ v! V8 X( H
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
- V/ L: U7 I& l% R, t5 S, F
1 q& K2 q; W" a( b使字符变为粗体。
! `9 O4 _  G1 S& d Ctrl+B
  g$ u. t2 ~2 V) L# y8 z
9 ^' o8 _( [0 X2 \6 J使字符变为斜体。
Ctrl+I
3 O  u  @  B$ M. A5 {& r
为字符添加下划线。
% g. J+ `, L1 W+ j& O Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
7 E# B- }- k. Z& a& a6 \
将字号增大一个值。
0 p& N( Q2 f( V( } Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
2 |/ l" o2 T; \8 j
将字号增大 1 磅。
4 Z6 l' ?, `8 T3 K( D Ctrl+]
' L9 F0 d! }" i  p) f. P" w6 j) ]
8 A( f/ t9 x* e6 o* ^1 T/ I删除段落或字符格式。
6 s4 z0 Q/ S! M. L' r2 |. N9 M Ctrl+空格键
' q1 }& }* t/ c- ^  T1 b; |

- ^: q& L7 I1 G" e& H复制所选文本或对象。
Ctrl+C

9 t2 ?4 [! z4 |- T剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
2 A  K7 d$ w$ a1 y  W Ctrl+V
& ?+ E- n& e/ l) g
选择性粘贴
: }" ^3 D# n/ x% l# N Ctrl+Alt+V
& \# y7 K, N; S: ]
仅粘贴格式
7 @4 j7 L, |9 M: e4 K9 h Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
! E5 u. o4 ?! q9 W% R Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
& {( x. R" A3 i, A6 s Ctrl+Shift+G


! ^4 F. h+ i; \0 t  p7 t, s9 C处理文档和网页
' q+ b, y  o  }- x" s8 t创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N
( w# J% h: k# x" z
2 C( q9 O; S/ S; B" k$ Y  O. N1 X打开文档。
- ?4 _+ @+ t2 O8 T* Z  Z* E Ctrl+O

7 E  c1 {0 C+ Z  F7 L# e关闭文档。
. F4 h: n. f# C Ctrl+W
- x$ r+ S- p/ Z  J) B% X
拆分文档窗口。
, j& i8 P" _0 y2 Q6 C; ~ Alt+Ctrl+S

/ j$ T, w! `& u# w# |' Q6 S. g撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
9 g! ?! @9 v- E, D! _1 M% V
! y8 c: v7 E: E8 m, B' P保存文档。
8 j, p" q. f. C! u2 q. F Ctrl+S
2 M/ m, a. N: s# M* U7 ]
4 L  N6 B' J& I; a2 X  g& l
查找、替换和浏览文本
' p& z/ v2 H1 x0 h% b1 u" X; Q要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; Q& C" i: c+ q1 Z- V Ctrl+F

6 E; w0 _6 _* T重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
7 j" x) J" a7 f$ _9 X& g  o Alt+Ctrl+Y
0 |& `' b* B2 q  j- `* J
替换文字、特定格式和特殊项。
% m$ m$ [# y, c+ }) u Ctrl+H

. r1 d# ?% K6 C( v+ {定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
% z- ~' `( I4 R Ctrl+G
+ R- b- k' z9 o4 {' q" K

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

9 Y4 w. k/ H) _! q" ^打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
: m+ n; T& }5 }; @" A% s3 x
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 }* t: y; k( r/ k$ [" q: ^ Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* e" M( ]2 }# e" A! E3 u( q8 r Ctrl+Page Down
2 l0 ^; b) S3 i7 h1 B

  A; _6 e1 r, T7 B& p- ]  m: ^% T切换至其他视图
, k. w2 m  m$ O; k6 T9 m要执行此操作
, E6 q' P! S/ s9 Y( ^ 请按
" ~5 t" {* i4 P% V+ Q. `
切换到普通视图。
1 z# N8 T9 N% Y$ a6 [8 L Alt+Ctrl+P
. s$ k# A* H3 W4 ^5 y
8 G) q; G3 |+ l# N& }切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
7 g# [6 p% F2 T* d& u
( A# y6 p' K% S/ F4 H# e切换到草稿视图。
$ l, X" D  h# I1 d Alt+Ctrl+N
, m9 y0 s* m$ P9 Z/ ~1 z2 \
- C/ e% F' \; ^
" ~' q6 Y8 `5 V6 _6 M大纲视图
要执行此操作
请按
2 o5 ~2 e2 ]2 o0 ?& i0 `
提升段落级别。
. K* F  d; L3 m Alt+Shift+向左键

- {7 k0 k/ i; L6 k" q! Z" d降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
) ~+ \* j( f( A/ @+ r
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
. J0 R, b+ R9 Y% ]: k
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
# X. H+ v" A- w9 {, b0 e+ r) B& i: v Alt+Shift+向下键

" |1 c9 O0 i9 t! L8 y1 X5 O扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

, H+ f/ q! z9 m! d8 H1 p* y折叠标题下的文本。
! h; M3 N3 ~" D9 O! _% q Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
: P0 o- X1 A. W- q Alt+Shift+A
8 Q" M" G$ y+ `4 y  U1 N, E
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 \, p' F8 s' M- c! {4 c$ l
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

( C  D+ i; w3 j1 K  {- z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


1 d6 r9 Z" w3 K  d显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
  o- }. R9 g% H* W2 V$ A* |+ m
) W8 v% ^7 m$ ?9 x' _! A插入制表符。
1 h5 n' y/ I$ r$ Y Ctrl+Tab
' |/ @" I+ R& N1 S
/ g+ c, d( ^0 T# e% Y# b  @! f
打印和预览文档
$ L& g) j) y: ^5 b8 y要执行此操作
请按
1 b$ r( C: w4 U) M* W  ~+ _/ W
- }8 |/ n# \# j8 ^, \3 D) ?5 B打印文档。
Ctrl+P
5 G' [/ K1 r9 f- x! Y( w
; b8 Q& v9 a7 D) _6 ^' F) T/ @切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
* a1 O3 M% a0 P' p+ E0 r' a
- ^' |, h) o9 h0 F在放大的预览页上移动。
箭头键
; k  E$ C* @, J
7 @! v8 _( Y1 n6 c) _在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
0 q5 J/ U0 C1 }  T Page Up 或 Page Down

) B, U$ o! K( Z% C; i! K/ d2 k: h+ ~在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

  y: H, w) B( p( ]# t& A" F在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


( x- u, x" H( W! {: b# v审阅文档
要执行此操作
# i1 V( E% R9 g4 e5 Q; W/ c 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
2 l$ K$ _4 q7 w
. h4 Z) f' [( S# Q% N. o打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
1 z3 ~4 y- Q( F" w% p  F7 a Alt+Shift+C

1 A7 [6 ^, z5 ~! I, J9 y
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
+ P4 n4 c: e' r* f! U! v要执行此操作
请按
3 f+ p) s7 i9 N2 ~8 _) y
4 s+ _: _( j( F9 G转到文档起始端。
Home
* f9 E8 Y8 k6 z5 _
转到文档末端。
8 K! F. ~! \6 u- N8 i* C+ o End

6 E- E- l% c- w. \' k; \) j定位至第 n 页。
5 E- }& j. \' e$ `- U9 v n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc
. z' C# m$ e$ O4 q8 w" u
' j' ^# ~1 l! x# B* W
引用、脚注和尾注
, F4 s/ v# ^* s* }/ U, _要执行此操作
& F, ]) X" S; s( U+ }0 c 请按

6 B5 j7 M6 h# @8 J标记目录项。
  K0 S5 |/ e7 O7 { Alt+Shift+O
  a& M8 `% g0 e, E2 k( }8 `
标记引文目录项（引文）。
' q" o" ^, C$ }! _! v( M$ o Alt+Shift+I

( j3 G8 W3 B9 G. p2 s& x' ]4 E- u# t9 D插入索引项。
# {; d, R  W5 N, u% U, J+ C Alt+Shift+X
" y3 z. l. b& Y& J0 q
/ V& r& e5 `# N: R, \+ C# D插入脚注。
Alt+Ctrl+F
  a# f+ C: N" o. P
插入尾注。
/ S6 Z+ d( e  C Alt+Ctrl+D
% N, _; h2 d9 w3 B7 ~, @
/ O; R; @4 w5 i( n
处理网页
9 n6 Q' D) H, `" v0 x要执行此操作
" Z8 q& B6 \* S7 {6 y, k- t 请按

  k3 |8 Y+ i  W3 O, v1 [插入超链接。
+ [. R( u, B/ ^! b& @( b Ctrl+K
" D2 E5 ~! f+ R% L4 Y
, X; d& e% M" {$ }返回一页。
Alt+向左键

" L% I- v) ?' n- z+ [前进一页。
Alt+向右键
3 t; z7 S$ Q1 S( d& I
5 d! z3 p# z' b( g1 \* a刷新。
1 c4 C1 W& [$ X# E) r4 R! g) b+ Y F9
4 P3 P6 E; k# s+ v) N3 X% B
# P! L4 x1 ?/ r6 O7 ~
编辑和移动文本和图形
9 C8 h$ Y! p) B6 p删除文字和图形
要执行此操作
请按
5 `- @+ c5 v3 g9 H
向左删除一个字符。
/ k1 {/ x% ?. z/ j Backspace

4 Q+ r/ s6 A; D9 F9 B8 E3 w* R向左删除一个字词。
% c- T8 g2 {3 b9 |; a$ I- { Ctrl+Backspace

) ~6 c9 h/ B$ O0 f6 L3 M3 q& a向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
9 `7 X# h; Q% s% e Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 Z0 N% V# l6 ~ Ctrl+X

$ l5 C0 h& R7 Z3 I9 c" b撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. O7 q6 d+ s" K. N
$ M9 h0 D# s- E( G' }" C剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
. m6 j# M; Y/ N7 S8 k) @0 z" Y- Q

! e/ i1 h4 \+ A- [8 l复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
. J1 W8 C- j9 p( ^9 J+ E& H 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

. h# h& ]9 B8 O将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

/ _3 ~$ Q: [$ J将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( ~6 d0 r! f( |- m% ~5 { Ctrl+X
- G* m5 K# s7 ]& V6 E7 I  X
5 a9 L+ R: x! ?/ |! X( ?从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
$ N; D+ I. f: _* n: f' u6 Y F2（然后移动光标并按 Enter）
8 Z- u: D4 b- }" F& z1 W" E
将文字或图形复制一次。
' P. ~; B8 x! i$ z3 U8 B* G9 e Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
! T; W1 I7 |2 k: l& z. B
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
9 M' o/ _) }! W& ^$ a; S Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% u( ~: L+ x* P, @# E7 S  d4 c Shift+F10

剪切至“图文场”。
+ m% f+ r# z, g& e1 i  i8 N! E# E Ctrl+F3

& p! X. y. r; C粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

; {7 }1 j$ Q# M9 _. V* h- I  c复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
请按
3 R6 i( ?, ]7 n* ]* @+ l, e
7 H4 s1 j: F; c! E7 Z6 g0 M- [* i域
Ctrl+F9

" W2 @! ~9 m" y  c换行符
Shift+Enter
. ~: ~+ p3 X' G& E
分页符
Ctrl+Enter
9 O, t/ n+ Q# L$ G
0 V% }+ W2 X2 A" M" {分栏符
9 K; |- M3 b) [  ?1 f Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
; j. V! ?* o  j9 P4 \  x9 j1 {
短破折号
/ a9 Q- ?/ S: Q Ctrl+减号

可选连字符
5 w# J: b2 ~; H Ctrl+连字符
# |; W, {/ ~$ A& C! t9 w" F" h6 `
% j/ Y# X6 F* d- T6 _$ `* _+ d3 Y, }4 \8 k不间断连字符
' K+ L. m0 v  H. h Ctrl+Shift+连字符 (-)
! r2 H* A2 t0 v

不间断空格
8 O- z  w& }1 \. K, {& V! n! O Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
  y' W' s6 {6 b* O
! a. c3 s: P4 {" v- V商标符号
9 x' M5 x! A. X  |& R% K Alt+Ctrl+T
2 X: p" g4 t2 j1 G
- ~( F! U; s7 h) m, y省略号
Alt+Ctrl+句号
( @9 l" r1 ]5 Y% T! E
左侧单引号
2 E% M6 t& F# ^7 S0 F) p Ctrl+`（单引号），`（单引号）

# k' h  Q" E+ W* n( n右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

9 a5 R- c! E" `) _! S左侧双引号
+ A9 j6 f& g$ ^. ^ Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
* C- J( p* J1 \: t; `: L* P
右侧双引号
+ n* W( I) g/ H  a( R0 M Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" H1 Z/ i" a' U, X+ ^
  I% d8 ~0 G9 b  D
1 k8 X! H" r4 B6 j0 _' Q通过使用字符代码插入字符
0 A6 b6 u$ Y/ _* ^6 H  u要执行此操作
请按
% X+ E; [& a( O4 N2 Y- `
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
3 M5 }1 z6 m; {9 v! Y( t Alt+X
+ i6 H3 ^( P3 G' e; _2 Z+ }8 S
1 a8 K- m/ I: `2 T插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
* v/ u* v7 d/ _8 w2 I Alt+字符代码（数字键盘上）

: Z5 s* e" a4 Z# i: x" F
选定文字和图形
2 i3 h- N  E/ M; Q& g8 n通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. ^! x: r; U" C3 N3 y扩展所选内容
# Q9 v- O3 E# t! x要执行此操作
& w# R1 z5 I( u5 p' ]$ A) ]8 @/ V 请按
. ?1 C% t$ Q4 n3 u& l
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
% S! u( Z2 m: c% v F8，然后请按向左键或向右键
. q  x& w1 R: @
增加所选内容的大小。
# U& M# t# V  o6 D3 _7 ? F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
) q$ @2 v+ ]6 T6 \* t! {
减少所选内容的大小。
Shift+F8
: }" K" t: K: ]0 T0 |6 K
关闭扩展模式。
Esc
$ z$ w; T/ Y3 U. S9 W
- i$ H7 u1 ~' J. ]' F4 `将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
2 T/ i7 U3 c2 v* |6 {
将所选内容向左扩展一个字符。
0 Z( N, Q2 D/ _6 V8 Q+ } Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
9 f5 O4 d, n. N% z; q Ctrl+Shift+向右键

4 e4 F2 O3 b' a! {" U将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
" z; e& x7 Z7 o/ X9 Z$ P  r# D
  T0 Z8 H! ~, C) s将所选内容向下扩展一行。
1 v/ t  O5 S4 R% t  e: S Shift+向下键
  A- c- l" k  X& A( C$ G% e  u5 ?
将所选内容向上扩展一行。
) p  d( }. @$ A  F/ ~4 C; d% m Shift+向上键
! i$ T$ C6 f/ q6 Q% }1 W
/ D0 r# a2 N5 Y/ a; E( ~& i2 {将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
( N) m% W$ v' c9 w0 \% o3 E
" W/ {! T/ b6 [) V3 e5 l将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
( o! {; y& d( \; ?/ Z' J
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
% r) M4 E" L" h! d- G
! b( g9 J6 t7 ~$ m将所选内容向上扩展一屏。
" u, {$ f$ V8 z' b' R8 L Shift+Page Up

% f, Q  g, f( y5 U将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
+ U0 J1 J  V" i+ e5 l" t Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 t- _7 }! q7 L. P
- ^- B# b! I( f- N0 V将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

+ @" Z! S! ^. \# E) C! z纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 e; M/ A8 S5 U3 Z2 N- t: F% o5 ~
; D- b+ O8 u* L% J1 }8 E& r6 h* z将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
1 G( k6 L* _. y$ C4 ^1 a2 | F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


  q& ?* H( g  t: D6 s8 d3 V. q: a选定表格中的文字和图形
/ i" A/ y- l; g* S2 N4 I  Q1 U要执行此操作
7 E) z, H7 w9 b8 A0 s/ x2 Q 请按
; E( O  [' b& p: g9 K$ a3 j
2 v/ f+ U) C2 e5 \: a& x选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
6 o4 }: e) l, x: d. j Shift+Tab
3 o  o+ I1 S5 i9 u* P
( w8 e9 L  h" v5 {) B0 O将所选内容扩展到相邻单元格。
1 @% W0 k" j) h( h) ? 按住 Shift 并重复按某箭头键
# D6 o  L' v8 f" M% _/ C: U* }& a
* G. `8 u( o  M0 z; G1 D选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


, |* h: m* b" _2 c) P 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

  {' G' L7 X) ]+ _8 U4 I0 g: Y


+ A; Q, X( t5 @( U* M2 v扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
* s% e: y# u; p0 S2 b+ q选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
) J1 X2 N& ^( G 请按

) @) q; E. d$ z- d左侧的一个字符
! I* Q* m$ I3 s& [1 w+ U 向左键

# ?4 v, X9 Y1 A- l右侧的一个字符
8 _' o  v% _$ \0 A 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

: X. p: L4 ]0 P- H. k向右移动一个字词
Ctrl+向右键

: Z8 z, z- [) z! y: Y/ a( r上移一段
Ctrl+向上键
- D) k: \( X0 ], x0 I( A: d1 X
下移一段
Ctrl+向下键

0 ]% S" b% |4 ]6 K* y: e( y" J6 H左移一个单元格（在表格中）
+ L( y+ m' \$ W6 l Shift+Tab
! ~: ]; ]2 N3 X. D- G
/ P( ~: z% U: X. A( {2 t右移一个单元格（在表格中）
  D4 J3 _5 c0 s  u/ W Tab
4 g! e; {, `( K& \
上移一行
向上键

下移一行
向下键
2 g3 g% Q4 _5 M  ~" O
0 g9 V. f5 |0 V6 c+ r/ w移至行尾
" B/ q; B& P- R0 c End

* A9 p( O; f9 n* Y- p3 ]4 j移至行首
% ?4 V9 ]7 w' h; ^: k Home
7 y, x2 h, r  |& `% g& W" [
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
# U& v( l% y: Q( N9 C) O Alt+Ctrl+Page Down

7 u; `: \5 f3 y+ L1 o$ E& @4 m上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
5 H8 W2 o# {1 Q8 c/ g/ |7 Z/ q( {  ` Page Down
/ y0 k/ t2 Y+ |7 k0 o$ J0 H( V( s: v
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
! z* b, {6 m8 i- M% ^/ [- ?# z
( W' a0 [" L8 ~/ K) D) D移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
& H1 n7 e  U( L6 p# _. P; x
移至文档开头
Ctrl+Home
* _" Y  p- _; [: w5 _) |6 O
移至前一处修订
Shift+F5

6 T/ B4 _2 T" I- f8 _/ g打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

# W' |% K) h; {. o6 ~$ T% j
# D$ }1 I# i: p! m在表格中移动
% l0 q* L4 Q$ J& N5 X3 {) U) E% ]要移动到的位置
请按

0 E9 I& M1 I; i* X一行中的下一个单元格
Tab
1 E/ h% a7 u2 ?% q( a9 u
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

* L' W1 T2 B8 q1 T7 t一行中的第一个单元格
Alt+Home
4 }. g' q$ V6 Q/ k5 V; k
一行中的最后一个单元格
2 F) o* @& H7 t Alt+End
2 T7 j8 E8 e- j. U4 ]% Y  l' T
- M1 ]+ w- @6 s& ^一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

9 O+ a( l7 |6 \' P" y* s! E5 Y$ j下一行
2 r* _3 u3 ]# @4 n4 }' ^ 向下键
$ `; Q; u9 o9 I9 G- a
2 z: [* X' A  u% r" D5 z9 X& D$ Q/ P上移行
Alt+Shift+向上键
, A+ _4 w* E% S& {5 p; D3 k8 U
下移行
Alt+Shift+向下键
" v& A4 I5 L) T7 K5 |

* E" M9 l6 ]1 ^7 a/ Y在表格中插入段落和制表符
3 C+ `1 W+ b9 ^8 }要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
9 O  o9 S: i) C! A) O8 o& | Enter
9 l' \/ A! s. A; x1 a& r- J' C- T; V6 ?
# \: i% l5 r3 g7 {6 O在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


8 e+ q! _( m) d/ t使用改写模式
; X9 D( r) f* \. Q* u, g若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
/ `1 z, f1 v7 }6 j) V  h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ ~0 @$ \! ?# v' D1 A/ X  o! M% `2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 P4 _2 W* I3 }* T8 y7 d
+ o. N2 w! E  y# }3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' ~/ y# A8 S3 Y# i
3 h3 n  d) V, e) T  b; A4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

6 [* S: j8 e& ]  Q4 q" S2 u5 F
8 y8 s) W# ^/ H1 b! J& J1 G- U若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
, ~+ X% l+ [/ R; T0 X字符和段落格式
6 o, l# ?5 i, m( b- k; X; n1 y复制格式
要执行此操作
请按
9 u; H. c6 |8 R" T
$ V, t) p  r4 W! t从文本复制格式。
3 E0 v3 x6 _- V/ t/ g% n- B Ctrl+Shift+C
8 m5 g7 V; f" W0 }
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

# x. c! z2 R  ?9 T) U" y
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
* A/ h% [5 @$ `要执行此操作
) B' ?% C$ j4 U 请按
9 y4 D4 m) R- P; \/ Z6 {. S: j
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

* Z) y$ P* w% @9 C' w增大字号。
Ctrl+Shift+>
  D( V, @( j& q' s
减小字号。
Ctrl+Shift+<
2 J0 q7 S0 ~1 i6 p. {, e
逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[

6 Q& C1 Q6 P9 m4 g7 @
* I% l1 U8 u- j/ X1 E, ~- R. v应用字符格式
6 Q4 h+ o3 {* u- w* K* T要执行此操作
# Y1 J# ]0 s$ O! P7 o+ [2 K 请按
% l1 C; z9 J; g! x- i& W
9 t2 N* |2 Q" G$ x8 S
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
6 V5 y7 p; L5 Z7 ^5 j& n7 L0 I Shift+F3
8 [6 M" e5 H- }8 D& E
' h2 ?- R2 V0 p. @% `$ h& t! l将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
& P5 _. ~5 U! x
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
& H9 n9 J3 A# K* D' s0 B5 z/ i' H Ctrl+U
. i; s1 o% b! w6 F# q' F: A; p
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
- V9 s& u" t% A3 ?1 K; \ Ctrl+Shift+W

% Z$ z+ k6 d0 d( j给文字添加双下划线。
8 ~1 m5 D+ Z6 ^ Ctrl+Shift+D

/ M" u# X' s# [. ?. ?应用隐藏文字格式。
; j# D" L# d" e; z/ L& B Ctrl+Shift+H

" s" m  n6 H, D/ M应用倾斜格式。
Ctrl+I
  @: l) t3 i. S
9 j6 K2 V+ @3 Q7 g" k  k% N将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
/ N2 L+ M1 U* O: t  w Ctrl+等号 (=)
4 I, I4 s! ~; F; `4 T
8 C5 p4 N5 X: |; u# L应用上标格式（自动间距）。
) r2 D! ?7 A% p5 E$ L Ctrl+Shift+加号 (+)
7 `0 H5 t" b% m! w
8 Y- h8 r" o2 k删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
& _1 C) _6 F% V6 v2 ?7 ? Ctrl+Shift+Q
. [; s) |$ x( @. A$ S4 o; @

2 p3 y2 @6 H+ T2 a查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
' v6 r, [7 I" p' q& o
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
% q# T/ h- [; f- p. @: w# U; x
审阅文字格式。
- M; w) r8 g$ e Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
. s* \* t. B/ i- ]" f
; Z& s( ^! f% f% w7 S复制格式。
  Z6 r1 X( T2 f Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
/ ^! P# X! q: j9 q  k  r Ctrl+Shift+V
7 D7 x% ~) Z) ~& w
+ Y1 _+ q" i8 K. d
设置行距
9 S* ^4 y" o7 u' m- R  B5 w7 r要执行此操作
请按
4 v/ u. m3 `7 m7 P2 `2 M
单倍行距。
Ctrl+1
" y, b8 E4 v1 j2 |1 a2 }" f

" |5 V0 u) G' Y双倍行距。
Ctrl+2

! b  \$ w+ P' p  K$ V* F# d, i1.5 倍行距。
Ctrl+5

3 a" |$ S/ k; ?在段前添加或删除一行间距。
% ^" `* k) W0 M Ctrl+0（零）
3 j' _& u  w! j5 F* K, L$ ^

对齐段落
# ?9 i1 O) n* s7 E3 W" B, R" C$ T要执行此操作
请按
- @! n  c) B) q/ t) D, U
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
5 R7 r. ~# u: Y  H) {$ }
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
5 @. Y/ [; u$ k6 I9 t7 W
在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 G% |% o" Z) d% P* P Ctrl+R
3 Y, ~( k' j2 D' k, s5 }8 n# o
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

8 a4 x. S( M' V. B5 `取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

9 y3 a, H- A$ c( o创建悬挂缩进。
Ctrl+T
( }+ v, C! X5 M  j# I% x
减小悬挂缩进量。
  t- U2 l( Q# {& a- b Ctrl+Shift+T
, ^7 @. l0 F6 q
6 ?9 c. w$ }: e0 Y) ~删除段落格式。
Ctrl+Q


7 V0 K1 h0 U$ u应用段落样式
) @! F, g1 W6 b! B" |$ N要执行此操作
请按
$ B" A9 A( N- |. D) i$ i
打开“应用样式”任务窗格。
* L* V* b0 ?# a9 c$ V Ctrl+Shift+S

0 t, t' H% z$ [5 E/ |3 r打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
* ?1 ^$ r9 z$ e) w8 i' k8 X. Z
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

& N1 h/ R! |; x( f/ B6 W# Y应用“正文”样式。
& Z' m7 L$ o: |" I8 Y3 `2 e Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
8 g% m' o# h( a6 @ Alt+Ctrl+1
: g: z8 a- X8 m" p  {
7 K+ e5 H, v. r: ?) m  x* N应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
: O! E7 L& o# _9 [1 W
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
# g, \8 D5 d1 a/ i4 z7 ?0 @4 S

3 q  }% w: x7 G( C2 G% }关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

( m6 d( w) S6 v, @2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

1 @$ e! V; h( a  `
: g; a' X& M  S. U" v插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
! ]. G0 c: B/ y7 l# Y8 `6 s
7 [, Z% X0 e7 o3 G6 X1 g6 r4 h2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
- `  I! x: p( i! D" A8 q
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) v1 R3 X+ \* k
5 V. o! e3 u( s) A! h

' G! z$ j! W4 E" \" R# l) C! ?编辑对象
/ g/ A* _! ?# c* t1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

  ^& ^3 ]$ x& y: t0 u  b2 M7 q2. 按 Shift+F10。  
: h$ n* V) @, x9 _  A% J* Y- O
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


- v: k# C! `& o6 r$ ~- @) V$ B  U$ k插入 SmartArt 图形
# M0 `: H1 f* k9 j9 r. I1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
. r& q, \% q& q! |7 ?$ I2 i7 g
- G* x7 m' S# C& V& K6 S+ J6 O/ p, B2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ n8 x4 O& Z% z0 q. X
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
' f; w1 T3 o& O: @& Q( u
4. 按 Enter。  


. O- O% V, r+ N9 M5 [' D插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
5 e: t: @5 i! F% T2 a) |9 t
1 n$ e! @: q& c$ f' c8 U' Q2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
* }8 ^, e; c5 A! F9 c' u) N
3. 键入所需的文字。  
6 Y3 a- L9 e0 X2 P6 {

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

- x: F2 L. K/ j: D$ [7 @/ [
$ }( F1 Y1 U5 B/ @- I# D* m3 Y/ B邮件合并和域
执行邮件合并
* o! ~7 w1 I& G- b- _ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 Q( Q, Q) W- A要执行此操作
, d  ^# a1 [8 ] 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

8 l& G& d& Z$ f: K% ]/ G合并文档。
- j, L. K2 W$ z' ~/ J" z  m: k Alt+Shift+N
6 Q6 Q+ w4 I* d' m( ^, `
打印已合并的文档。
  N- }. r, D& M/ _ Alt+Shift+M
; d* e0 ?/ y; x" E
3 s* T/ f' i) R5 M0 r编辑邮件合并数据文档。
' D( q/ l$ F8 ` Alt+Shift+E
7 o" x& n6 i, ]- S. N: e
插入合并域。
+ E) N, r1 C9 q! ^6 k2 m$ Q Alt+Shift+F
7 t8 B4 ?( x1 |- Y$ r

使用域
要执行此操作
请按
2 x( ^4 ?6 F/ `: K' F
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
" f* g- E4 E$ _9 F: h) F! R. G" W2 D' i
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
  r* e/ g+ P" V# h+ t: j3 y Alt+Shift+P

插入时间域。
# O% D1 B' t! S, t* c! Y% u7 N Alt+Shift+T
1 Z# O7 D& U  l$ C
插入空域。
Ctrl+F9
+ Q& t$ X$ J* e+ o7 k
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, J  M, ]. X& x4 B6 m& X2 u5 O Ctrl+Shift+F7
3 O" X) e! v7 |/ ^* S
更新选定的域。
" w8 |/ Q& K! z7 S F9
& c% F+ a% D  t! i* r
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
. e! ^% A) q& j
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  f6 ~$ G. ~" q- b
3 S" X+ U! C8 G/ E! b& a$ t
3 M. z1 w) {  a/ X从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
* i9 n1 a% q1 z# \5 l  A
前往下一个域。
F11
& K/ J/ [& T9 z: r+ m7 a% `  h
定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
; N! {5 T: Z" N/ d3 {! }( V, g
9 w/ O/ u  c) Y8 ^; Z解除对域的锁定。
5 X1 Z9 g+ ^( G3 |8 K1 M Ctrl+Shift+F11
5 I% r* K' K, y0 R% _- x
: ^$ ^; A$ D7 V! z
语言栏
% |, [0 v( J, B$ Y' |手写识别
# g( B3 L+ c' s. X8 {. X( u要执行此操作
3 `4 e, G3 C1 ]  Y# ]3 D0 b  e& f. o 请按
- L3 X- J6 s' t" B/ [
在语言或键盘布局之间切换。
/ A4 ]) `4 D; o& ^ 左 Alt+Shift

& w; F4 D8 p5 H0 r( C0 [# V9 f显示一个更正可选项列表。
- a' M- [7 ?3 N2 S8 k/ u +C

打开或关闭手写。
+H
& ^2 ^$ s; u9 R5 _, s
. e! f) z0 h; I4 j/ j. b& Y在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

6 D9 w1 I# \: k: d3 G在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
  o4 p6 G* J. t 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

3 m3 T; p1 [# i, p0 P$ h
. U. g( S, P4 X7 b- J4 P提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
+ s# n6 `5 N( ?0 }6 Y/ T“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 G$ k% f' d% j7 R) |. A
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
0 d/ X- @- q6 i; z# Z  
% B/ K6 m/ j4 Q# `* G" l4 R4 u% h9 E
1 J4 }/ b. }+ p
返回页首
功能键参考
! b& H, f4 o2 [功能键
要执行此操作
请按

7 S8 x& k& Z7 N; J得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
  d4 C# O( Y: Q( k& q6 N+ g F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
# A4 m2 G. B! i% i
3 a% m  u9 Y. u. `9 r选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
* v, j' \6 L3 w F5
' p6 H  B( a% V
& a2 r. z, `5 E4 _; p: x前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

" ]2 d, h7 {& z扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

  `2 E( S. m: M) ?+ c  z) r/ Z' Z显示快捷键提示。
F10

  K  E/ \4 f: n% g/ e" h前往下一个域。
0 j5 L$ x3 j; `# C. z2 C; e F11

选择“另存为”命令。
F12
, d/ W- E& k0 q, `, r
- m! Y& e9 |2 e: O# S( p
Shift+功能键
( x4 q# [5 n, h3 G8 e4 q- f要执行此操作
% z3 f$ V% z) y. L 请按
% y7 |" W0 I* S0 s/ V8 `
. B* j8 I. u$ s2 M/ s启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
4 c; S+ d! j3 `4 v' ?- B
2 `2 K4 C: `0 o7 O  r! o更改字母大小写。
Shift+F3
7 B5 M. r# O& k; W
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
$ v! M* |" |' `% t) n% K8 ^
移至最后一处更改。
Shift+F5

" m9 R' m7 R8 _$ k( l转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# s& n4 K4 z/ W+ R: H6 L8 m& {* I Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
5 K! E- j1 E1 t4 N+ k Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

  V7 i& P. Y2 }* r1 Z在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
* [. O! h0 _$ X2 }* B+ R
1 F' F+ M( u& X9 f6 o7 G
定位至前一个域。
, N* e; z  Q$ O" o: f& D Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
" q: t  n7 N8 M5 Z) j3 o

+ f! s" h  U, _: K4 `1 b* `! |Ctrl+功能键
" U& E0 a; _" @' [) ~$ W- l要执行此操作
0 `: @# |4 u7 C5 u8 R 请按

# Y; w% ~) O) P9 z2 s7 [6 J展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
' o- g/ ?2 Z- d% t' h$ P8 q  ]
9 P! V. j6 V6 P1 c选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

& W1 x' K8 J' T/ S剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
, m! O5 C' G4 e' A1 a7 R( B Ctrl+F4

前往下一个窗口。
  ?  s/ }. ~& L& E3 q  c Ctrl+F6

% `! n5 Y6 {* Z9 G1 B插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
4 N+ V) @  [1 z% { Ctrl+F10

% r9 V: R6 Y  n+ K: ~( m0 `锁定域。
) M; T2 g0 O/ T$ J) i! M6 \; t Ctrl+F11

- d) O% f7 \& K: e8 p选择“打开”命令。
) U" A( A* t- k" q+ ^  U' ~ Ctrl+F12
. [) }+ B% d9 K0 _: x

5 p" n  Z+ K8 {Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
9 H/ P9 t' r/ Z# M0 I5 S! U
插入“图文场”的内容。
8 r: f. _5 q  K- Y, }" F( U Ctrl+Shift+F3
+ p4 Q* S! d, \( |" Y+ U
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

# z: O" d0 |* d/ m! h前往上一个窗口。
" T  R' k/ F' S7 Y Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

2 p/ C$ r0 ?; p7 i" Z! P取消域的链接。
: H; g9 n3 \, H4 g5 D4 x' u) r$ G Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
( d1 E+ y. M# `8 @. @
5 ]- f  ~& V' h- B' G6 ]' m选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
9 d2 |, l$ i1 k* j; {

Alt+功能键
要执行此操作
3 k& s9 |" v+ } 请按
0 F5 r& @2 t/ i% g. `' S% ^
前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

" _& P8 E2 u7 _0 r  O8 q! B退出 Word 2010。
Alt+F4
- H2 c4 D- u9 l1 I/ A# }8 g6 h
还原程序窗口大小。
) J  {* W9 A$ |/ k Alt+F5
4 I: S3 ], m' e5 y. o: n
6 {9 Q+ F5 R2 u, n9 G从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
7 }6 f4 v3 G/ k5 q: I( q+ y
1 r7 v- s4 r9 g9 h0 B; J! s- ~4 w& f查找下一个拼写错误或语法错误。
0 \) l$ R6 x, j/ W$ ^0 M/ a2 V Alt+F7
" d9 `# x) s' J2 @5 Z
# h, C* ^4 X% T" V8 H运行宏。
9 `9 u1 G! C7 L Alt+F8

  ?: z# }; D1 C5 N$ F在所有的域代码及其结果间进行切换。
; v8 r- D, p4 d: v4 a0 Z Alt+F9
, L) O" s' t% V! t8 [) u0 A
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
' }6 E: y. r+ |7 J
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
) @  M% `! k) E' M要执行此操作
1 `6 G2 E' k0 r) f. G 请按

定位至前一个域。
' L5 \) K. g& z$ x' ~9 X8 | Alt+Shift+F1
" S. w" ]8 D6 G( L+ P
* r* F1 A5 v2 @* V; P; M选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

, [3 c6 X! N4 H3 s  X% ?, ~显示“信息检索”任务窗格。
* X! ^, E  K+ w/ i$ E3 T Alt+Shift+F7
. \3 b5 F! ?5 t. H0 g% q
  A3 L; R3 w" h0 I0 N从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 j% o5 G; O2 P1 `5 m' i& Z Alt+Shift+F9
2 H' H* w% Z  p' S# x
* G' @$ @; P8 u: Z6 i! C+ Y显示智能标记的菜单或消息。
7 c8 Z! _6 z8 H- n7 c0 x, L Alt+Shift+F10


% A! b) W) |  k8 x! `. vCtrl+Alt+功能键
' J' I& k) G( @: [, y要执行此操作
请按
- l5 m0 B& y3 v3 x( D1 Q
显示 Microsoft 系统信息。
; d+ U- S; W$ d* G Ctrl+Alt+F1

$ P5 T6 {+ Y6 S" {2 V选择“打开”命令。
) y) K! N6 f7 h& g4 T Ctrl+Alt+F2
+ m4 a4 z% E, G' X6 ?4 i

$ ~1 Q* }( E: `  r/ r0 X) ^

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用