word 2010 快捷键

billzhao

3 U. ]. N0 ?- B# p. ~6 o$ z$ Q

2 j0 ?* T- ]! v7 J键盘快捷方式
! X- b7 \1 |6 W( C2 d
2 I+ {8 t$ I, u! d. B
: z$ B% F9 ]' K1 `7 t1 B/ @
: L' `6 L  X9 {) j/ \! A  v搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
% X( c* l" [) G4 }0 L6 i  E4 Q! i1. 按 Ctrl+F。  
9 G! `  x$ F' X7 P9 V% O: d8 v

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

+ I& x( k  E) c2 n' }4 G! j
打印本文
8 ?" x7 ~3 l3 E: J. H" u. R. e若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
- h7 z6 z( _7 p( X: D" G 返回页首
Microsoft Office 基础
+ r# q/ f# ~, ]9 F% g8 t1 T显示和使用窗口
要执行此操作
9 W' F3 U) R/ s; I7 `! y 请按

" V5 ?' I8 l) B切换到下一个窗口。
1 |: M) g: a! P7 P( B- v4 r( E9 n# u Alt+Tab
2 K3 K! w) ^" h  E) Q
) o- g; @' |; n2 E& U3 e: S7 s切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
$ [) j- `- m. \5 f  T5 Q! m9 n
! }: L; h4 K) j8 R' _( k# |关闭活动窗口。
, _+ _$ m( \/ w9 K9 [$ t Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 r# A0 M0 Y9 K" K/ J/ Q- B& b( q. E Alt+F5
& P& x- x5 Q. c0 J+ z3 r
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
5 H8 W* V- v! ?+ b4 ` F6

/ T* o3 W; q% Z0 ?. \6 X* q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
+ w9 p' h! V0 [, K; B1 a/ V
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
( u# i; b; T: w( \& n0 Z9 Q4 G Ctrl+F6
' T5 L* j' Q8 P$ P5 @- L
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

( K! R4 v8 x: X& ^将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
3 d" G2 ]" c, H  Z6 l: @
7 d, [/ k7 U+ g4 x& P: E3 D+ |将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
7 K, C+ B4 b" C- G; i; U+ r Print Screen
# a4 t" |6 o/ k
# q5 U, @5 H( {9 z7 f6 l
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
3 N/ s2 w( \# H* g  g Alt+Print Screen

1 T) V& c2 \$ j
使用对话框
& z- n1 V& q, h/ X% ?要执行此操作
  ~4 B& Q7 j" M1 s 请按
: J1 s% P3 }) }3 l0 ?6 w  @0 E: Q
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
' b. b' ?9 w- B+ ^' _
+ w1 K+ v  @# J# n移至下一个选项或选项组。
Tab
" y- [' r1 J1 Y2 e0 ~- p0 `
移至上一个选项或选项组。
% i3 X: h! m5 U9 N8 G! m2 i Shift+Tab
: L! [& m! K* q3 j; U' G- |& \
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

) {0 `9 i2 V; z* `1 i4 U" a4 u  r切换到对话框中的上一个选项卡。
: n! j3 B& B* y" E7 V% u' H; U5 t6 a Ctrl+Shift+Tab

  {6 T8 M6 e& n, x/ ~在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
1 O2 m: H* q  v6 c2 V 箭头键
: z4 r% c, l3 E, _8 d
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
, p( e$ ~6 S2 j5 ?+ O9 y9 `
* B. T) |( k( {7 M0 O* ^+ a& S1 O从下拉列表中选择选项。
1 Z) M9 h4 K" W/ w( N 下拉列表中某个选项的首字母
. L- B4 }- S: L$ a, J3 M8 ]
' Y& o* d% D8 v6 g( |) @) {关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
* U' m; R: i7 E9 | Esc
0 B- ^5 B0 w. s
: M$ ~$ h) M0 G8 S运行选定的命令。
* V' o4 V- g/ w Enter
% [* H; G4 ~% h5 ^

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
" c! d- K- m. S2 u9 |8 `" |9 f 请按
0 Y# e2 r& K( C) A% s1 ^
$ n* Z$ z6 K, n1 \5 P移至条目的开头。
2 N3 `3 V& j4 ^! E+ n Home

% n9 ]5 f5 b" x- ?( Z; `移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
# V; l, m; G* r' I% t0 C 向左键或向右键

向左移动一个字词。
5 k) h9 \2 u  Y% C# F3 i Ctrl+向左键
3 x" `4 z- L4 O& [

: \  A/ p2 Z" U: n  _; y7 m向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
1 o% y2 ?( b* c
/ Z% P8 v, F6 S2 e向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
: M3 Y5 _' H4 O
向右选取或取消选取一个字符。
% D) z$ c& G3 |+ H Shift+向右键
8 Y& x' z: Y+ c. W4 O- [) M! W) G$ O$ [
' e5 G" `' M' j8 }% o9 {; ~向左选取或取消选取一个单词。
1 x8 C4 T$ o1 P0 M8 o6 }6 l) O Ctrl+Shift+向左键
; |& u- u" l) q- h
6 u$ w4 O4 P! c/ q2 R7 Z向右选取或取消选取一个单词。
% n2 f8 \% j8 j9 S( w; U- } Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
( L5 b& @% s5 l* P( n) U1 j
* r$ ?8 S: _: \4 U- J+ w选择从插入点到条目结尾之间的内容。
. K) ?, V: j& D/ ` Shift+End

8 v  U1 e3 I8 b  m5 X
使用“打开”和“另存为”对话框
& z/ S$ D3 o1 U+ n& h要执行此操作
" ]3 H$ y: O6 B9 `2 X6 H2 m 请按

1 G& ^7 c6 H3 E/ `+ f显示“打开”对话框。
4 }* Y0 E1 N! r* r* `6 J. f Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 [8 I9 y2 D% |/ j0 a& ?
; D6 Q: f; n. r显示“另存为”对话框。
F12
' n+ C1 j5 }6 j4 s, J
打开选中的文件夹或文件。
Enter
% S! d' d' \* ~8 A* R0 Y( d% k
3 z/ J6 `( {, ?2 ]打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
# z/ H( I" B8 H- m. U3 b( E
5 @( Q; R" t$ u+ G5 y' ?( }9 j删除所选文件夹或文件。
Delete
4 v- ]3 M- C& M: U
  g$ B: T) A, }' j显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
: v3 A- t: ]+ z/ N7 s# _( Q
向前移动浏览选项。
6 {1 l7 B; q2 v Tab
& C' F$ h" n. E+ b/ b
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
/ a, ?, w9 u8 F- J0 B
% s9 Z" K7 ?. x! ~6 J打开“查找范围”列表。
: H2 T1 \% [1 q) c" Y- n3 C9 d* u* h F4 或 Alt+I
) v9 n9 S, E1 D5 r- P

撤消和恢复操作
6 X: B/ [/ s# w要执行此操作
请按
1 V1 n9 S* Y: }% G
# Q6 U% t, w2 r" F取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
9 Y1 {' g7 Y8 o7 q8 b" }6 I0 h8 E Ctrl+Z

恢复或重复操作。
' u$ ^. X! l' O. Q$ ]  T: q. R Ctrl+Y
0 x# R( x) Z. t- {& B
5 V# X. S2 @" P; o8 M5 H
访问和使用任务窗格和库
1 C; V" ^& q3 L! G" ~& j3 d! H要执行此操作
8 {8 k) x6 ?- Y 请按
/ r4 B7 i) G' H6 q: ?
$ ]$ [/ n8 g  M* R从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
7 ]! ^' Z& c! N Ctrl+Tab

+ h& v) @! ^0 y# O7 T5 p6 k( t+ d如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
1 c" g7 ?, P, `3 i7 F7 G Tab 或 Shift+Tab
( o, I3 _& ]5 G8 [
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
+ h3 @  G8 M& L( ^7 h. c Ctrl+空格键
) c1 u9 a+ _1 h' D4 f" W# u
1 U# A, L9 G8 k" f执行分配给所选按钮的操作。
3 }' U* o* e( d( V$ F0 c1 i 空格键或 Enter

" u5 B% `" [3 l. ~0 S打开选中库项目的下拉菜单。
& O! f5 a. Q% l( x1 P: f4 c Shift+F10
1 k8 W8 N& v& i* e- r8 r/ x% b! G6 u
选择库中的第一个或最后一个项目。
! t% L/ g* k9 B/ G+ Z Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
/ w. [% X9 U2 q8 K  Q( @( D5 k Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* t$ s6 s& y2 i" y' h2 Z
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
) {# z9 e, X/ s3 N

. O+ Y- \% K: m, v3 r; W+ L. [9 I移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* c, E* f& l. a, I* a
& c4 J3 z. @- A- F) p1 |% {3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

. b" ~- L( n: j" X7 p4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
; u" [+ x1 h/ S8 H, A, r( }8 v

' B' C- m# Z  I; r调整任务窗格大小
8 P- C+ n* `3 |7 h% q$ e) F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ n4 v" R5 O: K7 `" T$ c
2. 按 Ctrl+空格键。  

5 w4 }' E3 S( V* Y
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
8 M4 M9 c7 M, }
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


; o# A8 n3 k. ^+ r访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
; A1 R* k# ?) u/ P5 [# c8 a: \
5 ^6 P( y% G9 n9 U( ^  a显示选中项目的快捷菜单。
. {5 W1 H$ b3 h! Z8 y$ ^! w  c Shift+F10
, G5 k* O8 f) _3 }) G. N! R# A+ g- l
; H1 b3 @- N, ^, p2 I7 `显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
3 [* q; F" w9 t% U0 \4 D' i Alt+Shift+F10
" _3 u7 P: N: r% u
. r0 D8 o: D! B0 N2 d) S: l  P在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
: U9 j2 e: }- n# O  y; c
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
7 P! ]5 r  e: v9 c8 Y Enter
, o( z6 E4 o6 f( ?0 k. c
关闭智能标记菜单或消息。
+ r  s0 ~, Y' K) m9 S Esc

' q' R3 R$ [; o: x" L# S
提示
7 e2 ]+ W+ u/ R# H  ] 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' v5 h# f  H: \4 D# `

8 K5 d; \: u/ {% w' H 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
2 `7 l  F0 T( s) P
6 N& e% _4 R' I' Z# |+ _1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 n- t- c8 X! z2 J: `
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
: P9 l" u. f) ?6 u" L) ^
+ {: N( I" @. E% l4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


5 b( g- j/ s  Y$ }" o) J6 V
, I: O7 u9 J3 P% H 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
1 y" j4 N5 B; S. O7 A导航 Office 功能区
5 }: J* O( u+ C* ]通过几次按键访问任何命令
5 |7 T; z- g% z6 c* `无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
; I6 ~8 h8 g& V# R$ I6 T

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

+ a; w& r4 r  }! |0 A$ A+ C. x: T3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

; b5 B4 D  }- y9 x! R4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

  ~- {3 y! `3 e8 [/ s% O& n
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
& @+ m) W, w: `$ d7 D/ E- C% L 请按

- Z; y; J; B1 U( z6 J4 b选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

0 u+ o' N4 g* K/ R, H' F移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
7 E8 _% v, g1 B6 O* j: g3 J Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

3 X3 ^% k$ N0 \  ^移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" F) [( C  I# C1 D/ I 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
+ B' I, J4 M+ Z+ k7 o

窗口底部的状态栏  
0 D  P1 `, f$ x" X0 v& p
' F9 ]$ d8 t5 ^* [3 ?3 x5 E2 q
您的文档

, C% j2 b, h  \- R6 W0 h/ x) R$ s

# }7 X; b  E+ Z F6
. x5 p# a  I9 B
' t; @5 H4 l2 ~& D$ I$ q
, }3 N9 _' |9 F& e5 f, u分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
- b  y& W" c$ q, A Tab 或 Shift+Tab

3 y9 g0 X0 f8 W3 O; j+ r分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

7 t% l5 a) b! f# v' `* A* Z激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

( n! \9 S/ L( e* a2 k% @! k打开功能区上所选的菜单或库。
" Y# r1 r. g3 U  D, j: R5 z 空格键或 Enter
6 \7 s! K0 N# u8 W( b$ |! L
# ^( ^: T+ E1 @: r" q激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
; @' L/ `" U5 e) H' W
' Z& K, S3 s0 o4 ^- C* i完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
) U5 \& z6 k5 o; ^ Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: b/ V$ C' Y6 x1 i/ {+ g  _ F1

4 l, l, F0 L5 h
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
- A1 ^8 N; s/ G' r, g, u; q4 f  x要执行此操作
5 e: ^7 _! ^  b 请按

创建不间断空格。
1 b* H( H  M/ }" [ Ctrl+Shift+空格键
& D$ L+ @1 U; l
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

8 g, P# ?1 _: Y' W0 D使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
$ H+ B6 |# c& P& c8 G5 C Ctrl+I

; M5 b- A8 b. B! m. i为字符添加下划线。
9 Z/ k$ n8 n5 U$ l, q7 A; z2 t Ctrl+U
  `) c" V/ S6 w, w1 ?0 A
将字号减小一个值。
8 ~4 k3 q$ b+ Z* { Ctrl+Shift+<
  o+ Q1 v% `3 t% _* e/ C
4 f/ I9 `: p% \- c! t' F* O将字号增大一个值。
- X- f+ ?. i2 n4 k Ctrl+Shift+>
; r9 ~8 q8 `( _9 y* |! n2 v
# m# e3 j3 i! A1 U将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
0 a7 x7 W  P! H4 O. k4 z) T& C! l- B
. o6 @1 m0 h  k, \! h将字号增大 1 磅。
6 Z- O6 s; v2 s  y( { Ctrl+]

5 N4 y! s. O' I% c( `  p删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
' W4 w. y: a/ e0 H8 P

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

8 r- W3 o5 I) c剪切所选文本或对象。
4 d. |5 U7 d! e# W Ctrl+X

4 l" T8 p5 P' S8 X2 `粘贴文本或对象。
1 g' A( Z6 k9 r& o Ctrl+V
9 g5 {9 O+ w' R% L
8 c3 K; H( T; @1 k选择性粘贴
8 d, z- S! _# u$ k' d Ctrl+Alt+V

4 y( v. k  k8 E/ |. s  ~, @$ U8 j仅粘贴格式
9 P& z' L0 w0 l9 C- @$ L' ^ Ctrl+Shift+V
* I- O% ]1 O1 j3 ]  V& i
撤消上一个操作。
/ }/ m, _# k+ I: v6 ?+ a7 s5 J Ctrl+Z
& m. h7 b8 J" H1 d; N0 u  @
恢复上一个操作。
8 s; g! ]' c9 N: U) q* t. s5 Z: ~ Ctrl+Y

/ c+ o2 E4 B5 ^# C7 x8 m( ]( j( R打开“字数统计”对话框。
/ Z$ Z( Q. {7 T% F$ R Ctrl+Shift+G
4 _6 C; J! t6 g# ]  d. A; f) Z
$ n% L8 W1 f* w- a# t
9 c! {! b, |8 \处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
% q% I9 e5 {8 y2 `2 b; J7 N# q* y
创建新文档。
Ctrl+N
8 q6 |3 s! N$ F5 w
0 v$ B: O; ^$ q* G打开文档。
+ n$ t2 \) o! l, u: I. j) ^+ p Ctrl+O

( j( [  c- G! `关闭文档。
Ctrl+W

# K# J7 [( U3 L+ R8 p拆分文档窗口。
( A9 L' {: p8 p0 | Alt+Ctrl+S

2 `( W- h. y. o$ Z$ }撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

' t  h& n8 ~; j, j( D" z保存文档。
Ctrl+S


% k6 S+ V( \9 D2 K# v5 W查找、替换和浏览文本
# }8 V" B6 L' D$ p要执行此操作
请按
. Y0 Y4 X2 Z# s: u3 D6 n7 j
: h# q2 K9 \# K; `7 y8 |! g打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, ^+ E# r3 w- }4 L! o. S; R Ctrl+F
* v$ g5 S6 m9 r% N" w3 t
: b! F5 ?. _/ {7 G% J" k: v' Z重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
* Z/ j1 ?; {5 F& S9 E0 i Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

# e  q" h- d; f3 c% h2 \: g' h- f定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
  w4 y; m! T3 c7 \+ \) P" z( A

; p2 c: ?* x0 p* U, W2 k在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
) p" t5 C: p# J5 F! }. V Alt+Ctrl+Z
% J1 D7 q- H) |  @
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
6 I4 R$ M3 a$ U Alt+Ctrl+Home

# z3 s& m. G" q$ n# c移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 f% r5 k2 ]- I) v8 `7 O Ctrl+Page Up
! r/ `7 ~8 |6 S5 O/ o( u+ F  }! f
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
9 B  @, j) O# e1 i& e3 j

; M, I6 w1 E: I2 a$ a切换至其他视图
要执行此操作
( J7 Q1 [3 _$ V, D; G2 J% D 请按

% Y- O& n) H9 Q2 o- Z& g切换到普通视图。
! i$ E8 I( ]% T/ T# T1 j# W; D& t Alt+Ctrl+P
* x- d* p: S* U* o7 K8 S3 q, S
9 n. b3 m$ C5 @0 ?" l, ?; g+ c切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
& E4 b0 ?: B8 g, M0 {
5 |" |  t$ h) {( R6 q切换到草稿视图。
% ]& E2 ~8 _8 {1 E/ L: a! V Alt+Ctrl+N
: y! y+ m! A+ R2 u# ^" c, b
2 W8 h' H( T2 w; M+ A4 v; _
* t& w: j1 f+ V4 N/ _. X; i大纲视图
# K; |  t7 X* h2 T7 D" X% @( u# k要执行此操作
请按

提升段落级别。
9 I1 H7 y! B$ G( M3 R7 z5 f Alt+Shift+向左键
% t5 K* |# o+ X3 b" `0 P
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

! n8 {/ d3 Y4 c% w$ [3 C) p. b降级为正文。
: r1 L, J8 T3 g  ], T/ W Ctrl+Shift+N
. ]( |; ~( W$ p+ [
上移所选段落。
2 M7 V1 ]/ O/ t4 U5 {5 n9 a Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
  F" D+ R+ }9 F! {. v
; @4 B- Y4 P9 G5 Y( ]% ?- u折叠标题下的文本。
2 w. L7 @) k: R( `7 ] Alt+Shift+减号 (-)

3 z) b0 n- r, d$ Z. I! T扩展或折叠所有文本或标题。
: J: ]. d& h% \& X9 x Alt+Shift+A
% F- d. H3 h% C& O+ B
2 j  N; V% ]: S! J6 f& I( Z7 z隐藏或显示字符格式。
( {  c# B- d. Q0 \ 数字键盘上的斜杠 (/)
& n' _% h. ~# d4 _# y
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
9 N# n) b2 z$ _6 ^- c
5 B: P2 T( E# N显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
5 D( f# l+ g8 u Alt+Shift+N
6 G0 A; x) k) H+ k0 d$ B1 |. [
5 s* Y4 T# q. _/ W* l5 G插入制表符。
Ctrl+Tab

- d* Z  l% z+ q" Q; h/ M% T
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" q' L% P+ ?+ ]$ I5 T8 { Alt+Ctrl+I

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8 O" G0 V# x, J* ?; }9 d9 p5 O在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
5 _5 G7 }& P' C4 c; R Page Up 或 Page Down

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* p$ |/ R0 K3 l9 ]
4 R* m6 O& J& b& b9 g审阅文档
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9 E! K: w# g, O$ T
. `: M9 [- D' o0 y插入批注。
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* R, I7 M9 ]$ x Ctrl+Shift+E
" K. \" I1 s9 n; N* X3 _7 k" v
, N$ Z7 c3 r( \. S7 x$ i如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
0 W4 k' _, Y/ ?+ j" d) h) x Alt+Shift+C
( Y" {; o) `; X/ W8 @" X- T& j
7 Y. k$ E3 ?: E
阅读版式视图
/ f" F/ b/ D! }$ g 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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. J# n) u1 V. M1 f
5 z+ c& K' W0 j- e0 i$ E转到文档起始端。
Home
( g' w  s. Z* M7 p8 a. d- I9 U
/ @0 B  p& Z, G0 j% [  ?6 b( I转到文档末端。
- b2 R( p0 c: A) P# ~' _ End

, |5 ]6 r+ n$ W1 B% U+ K. W1 [8 B定位至第 n 页。
n，Enter
( I. X  v9 R, [' H
退出阅读版式视图。
Esc

5 n' i6 [: ~( W) L/ p
7 y0 k9 F* t: n2 t. b. P1 O引用、脚注和尾注
( U8 t6 n. P% H9 `" q要执行此操作
请按

7 X+ d8 y- M7 }& y  M! b标记目录项。
Alt+Shift+O
  B9 ]; N4 T7 x1 {- Q/ e( x. Z6 z
6 n* r1 O, r2 w9 E4 p. {标记引文目录项（引文）。
) H4 S1 M- W% J! b: o: e0 l. u7 V5 i0 T Alt+Shift+I
/ v$ J6 C5 U# n. o8 B/ Y
插入索引项。
Alt+Shift+X
, W  K  h& p4 e/ c- C, t7 H. s
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
& c$ Y- {- \' W: a: Q" ^ Alt+Ctrl+D
" _* t$ d; M* k7 l

处理网页
要执行此操作
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; L( |8 j5 P$ [# L- `
插入超链接。
- W! V  o% [/ X. ~3 x7 Q Ctrl+K
, H) C5 D# M; _; h1 v
9 E8 J  x' C$ v返回一页。
Alt+向左键

6 X! p4 J& x# j, p$ |前进一页。
Alt+向右键

刷新。
5 G. C9 I. K* f& [1 w: v* V F9
3 {! N3 v/ H; |! H* I0 T( q9 T  _
% g& q9 C. ~: C, l) g* ^' g( n
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
& W/ b2 W. U# I! F  X 请按

向左删除一个字符。
5 A; e! k; _# n% B: h0 H) l Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

5 ~0 Y  @5 y' M; v3 G9 T向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

; A- t: J, l! M8 L* |撤消上一个操作。
+ }! Y- r- K  C, D# e6 z2 } Ctrl+Z
' D! C- k6 m  m# ~- s
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
% B( w0 o2 Y7 A' K要执行此操作
, \( H& {8 ~# [* E  a 请按
& `- y8 q0 L9 _% e9 g1 l
打开“Office 剪贴板”。
- i2 ^6 e5 N0 C6 K3 c1 {% v 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
" p8 Q) D+ p% V# t. ^
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
# X3 z0 v4 n% m$ e7 b! L) V7 P) V Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
2 u& ]0 P0 r  e! ^% T5 q Ctrl+V

9 D* v3 j  H1 b2 F; q9 q将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

" ?" r' E6 [3 z5 K1 z4 G将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
0 q: o- n; D- v# K
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
5 E, T# j' J3 _# m1 v' s
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
) y+ B9 O, x8 O6 \/ T Shift+F10
5 F' O% g) m" P, ]* k- I4 ?3 ?- k  ~# {
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

7 u6 c/ C5 b& Z- f粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

8 b( C% J$ r  c/ `0 z6 h: S6 N复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
  i8 G9 m3 D# r$ i

插入特殊字符
要插入
$ {6 P9 o& [& V0 D: m7 s4 p 请按

7 U1 [  [" Z8 X2 K- z. c域
Ctrl+F9
/ N- U' Z6 h% N5 L5 e* K  c
换行符
Shift+Enter
! o- H. Y1 R1 k  ~& b. B9 V
分页符
Ctrl+Enter
) n% E4 C6 a; X! T5 h3 i, X0 c
) C: q+ m* ?$ `分栏符
Ctrl+Shift+Enter

- f' q  m8 n) g( n& G" h" D. ^: \& x长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
8 C# R& }- u3 b7 f4 s9 q Ctrl+减号
  ?; W  `( J4 W. Z) P, U5 {
可选连字符
" e6 K: T7 E; _% d Ctrl+连字符

0 a1 @4 t; J1 Q# U2 i" i7 w& T' ^( F不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
$ S4 ?4 t* u% n* W# w) N
0 f% X; g5 D- ]版权符号
Alt+Ctrl+C

3 ^/ D; Q$ I4 |/ [5 H注册商标符号
4 N( Z2 U9 h$ q& x$ B Alt+Ctrl+R

商标符号
2 Q1 H9 E; k; R" X' p' u0 { Alt+Ctrl+T
7 e& J1 ?% y. v9 i1 w4 s* y
省略号
' U/ s. {; h3 l) n, ? Alt+Ctrl+句号
! t  @9 Y) h! q- Q
左侧单引号
- t8 g3 s& E, Q3 C' b) O Ctrl+`（单引号），`（单引号）

+ m5 B0 N& ^* v1 L& c: H6 L6 p右侧单引号
* |2 \5 V* K8 W& `! p" t  } Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( S& \/ ^6 v  I3 s4 b  n1 }7 ]( `
0 x6 n5 S- R; a. G左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
0 t: l+ K2 y/ S4 z
5 m0 l3 v  L; K6 o% a: P右侧双引号
! d6 D, t2 L9 k Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
9 J3 U# m0 [) {5 h. t0 L Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

# j5 U8 Q- e8 Q- e- k/ E4 Q4 d
通过使用字符代码插入字符
7 c2 J8 T6 J0 Z7 b. e  p7 E" v- i要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
4 x* w# @5 P/ V1 q0 h5 {% e
) k9 u+ C# `) ?5 @( z1 f' u了解所选字符的 Unicode 字符代码
& P% F, ^1 M% X% v Alt+X
) B, \/ x. u  j: R; j3 G) i2 V/ M$ w
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
" B: B. o( t! ?3 o6 D- c9 _通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
, U0 ^- C: G- ?2 k* i: x扩展所选内容
9 Q% i  p( l& ?% [' f要执行此操作
0 }1 u4 s0 d  e* A" Y, }% e. P 请按

打开扩展模式。
8 ?( ~( L$ [6 s' a9 E F8

& k6 B. Z( X2 v- G选定相邻的字符。
+ Q& B; ]) i" x: I' }  g! q4 k% t. c F8，然后请按向左键或向右键
" d9 Q6 h  `  U7 a
增加所选内容的大小。
) p7 d$ b  r) N! L  r$ s F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 m2 r* _: y3 T

* G: f8 e, d4 O( X0 Q. y) O类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
; T+ V$ {2 A' W, r% `& r6 [3 l
关闭扩展模式。
Esc
+ M3 b0 G) K& E0 n% P. B
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
4 v0 p, }! ]4 F+ e1 P, p5 g3 y Shift+向左键

- ^& I: F$ W7 `- X% o8 o: `将所选内容扩展到字词的末尾。
* {$ U; i1 H8 p; J" I. v8 J Ctrl+Shift+向右键
+ e2 M2 p3 \+ I8 V! I3 v% J
9 ]/ v1 \5 ~+ P- i% E  e将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
# K2 h1 g* Z. k/ g! C
! J. y. G2 J/ U1 H) e, h. m将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
9 p$ L5 }) u' D; o+ v& B4 u Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
8 x7 V/ H, g+ c9 v/ b! W" v Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
  |# d; d4 p# q7 ]) a% T# ]6 H Shift+向上键
' _0 l  Z' m$ R# b+ ^5 {9 o
- f/ |# o* d. V将所选内容扩展到段落的末尾。
; V+ S# V% V& V Ctrl+Shift+向下键
( F- N  z  E9 }! e
& t+ c) W. i2 y9 H, g1 [$ y. ^将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
" T; H( ]# {. p0 C6 S2 ?8 r
5 E' V3 ^6 H& T1 f将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
( O( d: ]+ U4 H" v
8 z2 j6 N& J, }' C4 Z( r将所选内容扩展到文档的开头。
  ~0 `1 ^) g6 N& g4 H$ V Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
; w3 M, H  w9 j( s+ S1 F5 n Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
. W; b' z& X. b Ctrl+A
5 D' e0 n, Y' g5 M% Q
* a! F" w4 Z' F纵向选择文字块。
  ~9 ?- M  W* l: w9 q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

+ Z/ o6 v8 O1 \% b; {7 g& r& J将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
5 x* d7 v0 z% B6 ~ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

+ c/ Y+ |/ |2 s- d4 U( z* n
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
( [3 \3 q9 S" Y3 f- _+ ` 请按
' G. m/ M2 [& b. \( f8 N! z8 Y4 N
选定下一单元格的内容。
Tab
" V# b8 B2 B' ?: U

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
' n0 j2 Q6 V* u
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
( `3 R  ?2 X' p, p 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
' @1 T5 E  P# F6 w 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
: b7 g2 _" X3 S2 ?4 B0 N' {) U
5 W0 \$ P. @: r3 `; S
% v9 |' b4 K4 v9 h) L3 _ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

/ M. r8 E' E1 L6 w6 R- j1 C
5 n- {7 p5 @6 Y) H2 c# f

  Q# X7 g- E- P2 g: B! {扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 K' s$ L/ l! l, s' C' Y
7 c& M% O) N2 q' c- k  
( A) i. ?0 Y9 D' Y! B选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

2 t7 }. _) d& @" L1 l
在文档中移动
要移动到的位置
4 r8 f9 t7 _: I2 l- x& x! B 请按
& d: ]! c' L! ?0 }; w' E
9 e, `1 S( F2 B$ t# }) O/ A左侧的一个字符
向左键

1 \- h1 [* _# l& q右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
( Y/ Q1 v! S/ ~% f, q  I/ F" d
3 t: F6 m! |0 ^7 e9 B- y+ L向右移动一个字词
Ctrl+向右键

/ a% f, }. Q- v# G) u上移一段
9 |7 A3 J1 z2 |& G0 i Ctrl+向上键
9 I! {% P8 i  k4 s: x5 ~
下移一段
Ctrl+向下键
# D0 q" Q* B5 ]) Z' v0 Y/ p
/ B# |1 k$ n$ E, k- l" w3 C" K左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
, j* _8 |/ y3 ?7 q0 V, x6 e4 `
1 p- p3 n" c" U: n' d, b右移一个单元格（在表格中）
Tab
+ i9 ~5 C* l6 ?- U
4 Z3 G7 R0 ~9 z上移一行
向上键
/ R3 b+ i2 {( B  J, U' T
下移一行
向下键
9 _; M! T/ [* l/ k" R: o/ v
+ D) j  {# s+ Q& Q3 b  a) t) X9 X移至行尾
End
6 B% e" Q# m  L9 G/ H0 X1 J5 _0 Q
: K6 |. V) B/ j( A1 v0 C- r, d1 G4 g移至行首
2 a! R$ q0 O6 v3 l; P  `- p* B- r Home
9 [& \% ]8 o2 s3 ?
% @8 y, g9 \( ~  k, P; z# C1 W3 Z移至窗口顶端
4 n& ]$ V. j' x) K  P9 i' d1 t  n Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

3 x, r( B. M( K" Q" G上移一屏（滚动）
Page Up
1 k0 F. |( C# V: N/ s
6 I  y+ J+ H0 l) q+ r' t
下移一屏（滚动）
Page Down

/ ^- F0 g4 z* g- @6 u移至下页顶端
$ s, x1 g7 @$ I3 B: O8 L Ctrl+Page Down

0 g- S# N  y) |/ m" J; D; q移至上页顶端
. T: _  S# r; H0 v Ctrl+Page Up
5 z) y" J$ v4 |* _
( E$ q) ^9 p* F移至文档结尾
Ctrl+End
# H0 ?: X0 c. V8 L
) a0 H& V' Z; w移至文档开头
6 w1 B% j1 S7 P( d% v2 o) r2 t, B Ctrl+Home

移至前一处修订
7 C6 ]& x. o4 B7 A, V  e Shift+F5
, z. ?3 r8 r& ?3 K! u- p3 z
/ S; V+ f3 T+ x/ y1 C0 l打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
2 U. u6 R* K1 s* n6 W; g) g Shift+F5
/ U% y! `( a4 A& j7 g* d
4 u2 Y* l) z: Y; f3 K
4 x% X: q$ j1 l. R5 E; O3 [在表格中移动
6 @+ i7 j% c, \) f; F) v" x要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
7 ?1 r: b3 R& l+ n' l Tab

8 Y  J5 T$ Y% E6 u/ J一行中的上一个单元格
7 c6 \" w. p/ z/ u; L Shift+Tab
2 F  L2 i" d: K2 n' _0 J
一行中的第一个单元格
7 j- J& S" f. E Alt+Home
/ y8 C% X! @1 G+ d
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

2 q8 ?. `7 d* r一列中的最后一个单元格
5 i/ J+ u! f1 s4 ^& M: R Alt+Page Down

上一行
9 y5 N/ I9 s/ _: a0 v/ H. u 向上键

下一行
2 n  |6 D; P4 N3 h$ a; V- |( X 向下键

上移行
- g" Q7 t) [. a8 D Alt+Shift+向上键
4 L: h9 a/ T7 S- ?
. A- @% i2 t& ~! {. B* m- d下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
$ }7 h& `$ h' ]% \ 请按

在单元格中插入新段落
Enter
8 \& ^! K5 e0 X( S' W! {
4 H1 e. G5 L' I3 |2 f6 p2 r在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
8 v! B4 N: E" @# G/ A
: O6 A4 v% e0 U5 T& M
- E* I) ~# P; P4 ~+ R/ y使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
' b" |% x2 ~; d4 K7 R1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 u2 @1 N2 ~) K9 U' U0 r2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

9 P) V7 o2 u! E9 g) Z) S1 C6 ~3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
: n) P1 f7 f" p0 g, g3 m& h7 z
! ^1 x+ ]2 \$ O$ x, M$ C% B. H7 x4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
1 m3 R- h! _& c4 Z
. H& t8 `' n' R! H
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
; Z0 V4 I& |( U; p2 R字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

8 {% {4 W+ d9 b+ Y& Z3 t从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
* m- F% ?; h9 y* M% j7 U# h Ctrl+Shift+V
0 \( J/ W, }; \
4 V3 ^- B, h4 ^; C: w3 |$ w
  ~, D- L9 s: [' C" c  a更改字体或字号
9 J) e1 f2 k* T% V4 Q 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
! f" q9 Q% e( ]6 {8 U/ K2 R要执行此操作
3 N9 O/ y7 y, o) o 请按
6 u1 D. E& _' f. r' x: C
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
0 J8 r- p" ]% F$ @
0 c. f6 T5 H' o增大字号。
5 L$ [) x1 O8 h. T, M/ b, p  ~8 G Ctrl+Shift+>
$ F0 R! r2 P* E: W
减小字号。
" n5 q( h! }* `. h3 X* i! B Ctrl+Shift+<
, v; O, O% C7 S# v! d
* M8 u' S' A( Y逐磅增大字号。
1 {6 m3 j: J" O/ K Ctrl+]
9 l- u) f. Y. T7 S
* K/ n- u) ?4 c1 T; H8 P逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
5 k) n' i; @0 x0 H要执行此操作
+ J9 C  ^0 g& X  L0 Q 请按
0 u% H4 j, a6 G6 i7 m3 H

打开“字体”对话框更改字符格式。
, M6 R2 {+ f* f; k: u& F8 F Ctrl+D
6 Z# k& ^( T" k
2 Z' K/ Y( Y. O* _1 B更改字母大小写。
Shift+F3

& \, S/ c* U! q将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
" Q1 g3 m0 T# o* J/ j: g
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
2 f- G$ ]5 q8 o. R1 Z, I; _8 y& \ Ctrl+Shift+W
- g( j$ ]' B8 q# F
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
8 `- {' Z. ~7 ?9 A
应用隐藏文字格式。
$ I2 L5 F# E, O2 y4 K, I Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
9 V; ~( {- x# `3 A. U+ X Ctrl+I
) F$ w- L+ V4 U) R
( O( L- m/ s% Q# K, E将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
4 k5 K" ^* _" p. E7 r4 a) Z
; X7 ^/ ?' t6 l应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
  Y: X0 g' `& Q% ~7 ~- v% F1 q- t
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
$ l& l# W7 V' Y. ?% T7 z, _
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


" k8 G% q2 Y% t" O0 s" u查看并复制文字格式
要执行此操作
# p; c) o( f" V; `0 t: A 请按
, G  ]0 N$ v1 v: Y! a5 L1 E  S
显示非打印字符。
9 B* e6 j- ?' u4 J3 Q" O/ h2 j* T Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

$ x- `9 p8 S5 K: P审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
/ Y6 I6 g9 I: O! m  g6 `4 \# Z
. p$ p) v6 q( Y+ n: }2 d复制格式。
- n5 q/ C# G& A( g$ O Ctrl+Shift+C
  U) d. p9 k9 x+ a& }$ G
# B2 T, T7 _! k; t粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
; P. |4 P& n- ^7 W/ S
  x+ y6 z0 R2 V# v2 Q6 |
/ L" s) j6 D5 U& x& a2 v$ C% c0 h9 q设置行距
4 B- F* [! l3 {0 u  G$ ?要执行此操作
0 W' z# U8 [' E# {' T' M 请按

$ E% f0 a6 J& N+ b5 K" Q# L: Y* A单倍行距。
& Y' J; u4 u7 F Ctrl+1
- ^$ Y7 p7 U- g/ t

双倍行距。
Ctrl+2
: z3 y9 X0 c& n- t0 }3 O0 }8 G: f. v
1 I: }* ^! n( H/ k1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
5 T2 d2 e9 W" K3 K5 } Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按
, P& b9 I; M1 X) d
2 _- k9 G! X6 C+ }在段落居中和左对齐之间切换。
$ d% \5 W6 v9 L Ctrl+E

+ w9 Z! e5 \3 J0 [' O" O在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
" Q4 O) F, G* {
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

1 Y  @9 E3 l0 G  C% W0 N将段落左对齐。
+ k$ I3 Q2 s5 q# o7 C( q) \$ I! d Ctrl+L
( T% b. [+ D% g" W" {
2 r6 y# \6 ?+ B& A左侧段落缩进。
Ctrl+M
  ]; v0 L# T1 N) U" [1 x
$ e0 l& o7 }: T- k# Q) n3 H* N! \取消左侧段落缩进。
, G' `2 ^- ^; G' k% n Ctrl+Shift+M

: _" B# z/ {. K8 N6 ^" r创建悬挂缩进。
: K& f# A" _4 G/ }" z Ctrl+T
$ d# s0 i: j$ v  s6 N
+ g& j* k- k0 [/ L5 _; g1 Y减小悬挂缩进量。
, t" e& P( b) `3 ?  X Ctrl+Shift+T
5 |0 |! N+ x2 }
& R: N0 n' d$ w4 {  u. \删除段落格式。
0 `# |4 G* _1 i  |' W% g0 J2 f Ctrl+Q
' v  W" V# N% r
% m* {- h  m! ?, Z5 ?
应用段落样式
8 C. ~/ @4 W8 Y/ d% l% V; D" Y要执行此操作
! G5 m& a- V0 ?" e! W, P 请按
  y0 a: R: D/ e8 J- }, k
  d1 r+ Y' G1 K$ {1 l打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
6 @6 T; _" c& H- p; o: t# {
打开“样式”任务窗格。
  W! C8 A1 |8 _2 W" }3 q4 c Alt+Ctrl+shift+S
" P  ^! Y6 G- L7 j$ L
0 @1 ?5 W7 T$ ~/ @+ q启动“自动套用格式”。
2 ^5 M: ]' k: Z6 R8 g8 S Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
& a& F( z3 }5 J) A Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
5 Y$ y4 x/ f; [6 v% g+ ?2 L Alt+Ctrl+1
$ \/ w' F& |5 C! w
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
. ^5 u) d$ `+ \
* O. M& j9 r- l应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
* u4 A, e1 p* X

$ o2 o' p/ W# u9 a( d# \关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
# B& n& k2 r# D0 D% @) G
* J/ ?  X4 O8 i3 n% R. U2. 按 Ctrl+空格键。  
% L" r: t& {* o- P, C: Q6 p
' |$ D( n& F4 |9 ]3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" B! w3 K2 A% G! V1 p- j
8 p$ J5 p8 b9 y' L5 c, s. J
. Q! {) X" S8 L插入并编辑对象
" V+ \( i: ]) n& M5 }插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

. f# Y; ^2 r6 H8 r" a' [; P. V2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
+ P8 s$ n* h) l( L( W4 l3 T  Q
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



& K( R5 `( n1 k/ W. y" n编辑对象
: h/ v$ ~1 v5 L; ]$ j1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

; K1 A' q. n: Q/ W2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* I# O5 @& s5 c  `. M
* n# J  _7 T+ |' T2 l2 t) p
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
3 V0 B% y0 D' Y
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3 F% ?# s: n6 M8 f3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& h+ T- y: F  O0 g+ Y7 y
# k( \2 T8 z; F- c4. 按 Enter。  


# m3 ]. x6 n& T9 |2 l插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ h  X. a, C; m! e7 @
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 x  t* \8 X. d5 \2 G9 R* |+ T4 h
3. 键入所需的文字。  


! o6 j3 z2 \; d; s2 r& G0 X4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

" O; G: v, o* a" f3 z% a1 }$ h# Z
邮件合并和域
/ O% A2 @$ G3 E! l8 C1 `% G执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
; @9 a; M- u% m$ U6 c
预览邮件合并。
" @/ c2 r3 d2 @+ v2 X- k4 e; z! L0 b Alt+Shift+K
7 z4 U; W2 j6 F% g0 c
合并文档。
! X0 ?5 ]3 M' h5 o9 V Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
, M' c. A1 T, @" a0 q% z: c Alt+Shift+M

0 s# K1 {8 D  E) U! L1 X编辑邮件合并数据文档。
4 u5 G) s: S" N0 S Alt+Shift+E

插入合并域。
- e3 h0 `* H, R0 m- o' y8 ? Alt+Shift+F
; |1 w9 I/ w5 y: O
  t+ ~. m1 j: c. B, U
! s3 d5 J3 e: F使用域
要执行此操作
8 ]" Y5 H4 X& v7 F* t 请按
4 T; |: L' L8 O
插入“日期”域。
" {) a3 N3 I- S Alt+Shift+D
. v3 r, z, G$ z
# g& @5 l4 _7 X插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
% m. A, \2 @2 z1 z
插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
# J3 U- b+ |; \7 F0 p Ctrl+F9
! a& q% `5 B8 `* q
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
" o1 t' i, k2 P& l* Q F9
, e" C0 [/ ~% V% J
8 O. L0 S- Q5 M0 s取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
6 U" Z, I) A; p7 j* _9 H' f9 h
8 j3 b2 u1 B8 A* l在所选的域代码及其结果之间进行切换。
7 i4 ]7 R5 }+ g' N$ E/ ` Shift+F9
5 `% @! F  M" D; E- k3 S
+ l' I; g% A7 I: `0 i8 x: {2 c" ?在所有的域代码及其结果间进行切换。
. Z7 K  a8 B- G3 p. H, p Alt+F9
% |8 `% \+ l. t# v7 J5 P/ B8 {

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% S$ y  b% B/ q& g% x+ s6 G Alt+Shift+F9

  R( e7 O5 r- \" b- d# ~前往下一个域。
' A- C( V- X$ Q# H7 \! p7 n2 O F11

定位至前一个域。
# ]7 [- {" n0 ?: [ Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

( i* b5 n6 u7 c; \; x, g解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
; G2 o/ C3 n6 r: ~$ _, S
+ |; X8 D) C1 Q
7 P6 o% N  x7 v6 a9 M语言栏
手写识别
5 v. t4 I* s- |2 s; I% Y# n要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

0 I: x% w( l7 k- H" Q显示一个更正可选项列表。
+ h3 X/ C1 z8 n, J. u +C

打开或关闭手写。
2 ?% D7 @2 v! ^7 k8 R +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
( D! Y9 Z' M% V, F( ^" ^ Alt+~

2 S1 j$ m5 n+ T  x9 a; c. v在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
% x! b6 W9 V& g' |( T- t
% H* A+ E, g4 L, _在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
& [# p2 x5 p6 K9 }3 f" u8 L Ctrl+空格键

" s) H$ ]( _! W) D$ j% K1 {
提示
4 H6 G. G7 }) H+ C; [ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
2 S& ~# y5 [# b$ G. ]  
& u2 ^0 L3 `- m
! _' [. B; h8 D
返回页首
  r( M4 }: W  i功能键参考
功能键
% k/ M% }+ \6 D/ T# \8 U要执行此操作
/ b, D, F5 i$ k4 ]# l- m 请按
/ L0 ^& E- ~3 ]& M8 l8 w
# ^* `9 c' v0 e9 F) c得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
: _# E& y5 A$ h4 n9 u' l
移动文字或图形。
F2
6 E' F& Y4 L# E3 z/ P
0 H& ]+ h8 B3 C: l2 Y8 t* i9 o0 F重复上一步操作。
F4

& Y; b* i& k5 w/ J1 g, m选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
( r0 \3 g% z' R  f. r! g( ^
前往下一个窗格或框架。
, u7 X! ~+ S1 [0 a+ ` F6
3 ^/ X% D4 ?( Y
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
* d; j# b0 k- I/ r+ l! ^ F7
- g* Y4 l. x! Z% Z7 P1 N$ Z6 M' n
扩展所选内容。
/ g1 Q6 W* |7 b/ q F8
: r7 V( a2 a  o' h% H$ g
' r/ C, z5 \/ J. M  v% v更新选定的域。
; S) z5 U+ l' ?6 D F9
5 S/ L9 Q6 k1 d
6 u6 g9 `* U7 J7 u; T# t显示快捷键提示。
6 {" L. Q2 S2 ]: d2 L" ?( [ F10
* a2 _2 m% i( m; e4 _4 J9 h
前往下一个域。
F11
4 }9 G. O+ t6 E7 F0 f- I3 }- P
选择“另存为”命令。
/ M5 K, `% h/ C4 J! H- w; T F12


Shift+功能键
% w" g# [& G2 ^+ l要执行此操作
% @, {* a) p% S+ ?& D; @ 请按
; |, d- v4 m$ W4 U
1 Z9 m7 F, P" N9 r8 Q$ ^启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
! `5 E  N+ f9 J! P
复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

/ k+ w7 U, q0 A3 \% u* P重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
0 U0 ~2 B( C% j: w+ Y$ u  a* c
* u" X" B6 F+ D7 W1 L  H转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
- [) R0 {6 x0 b& b8 J
- @  p* w! f, B# T6 |) o选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
+ {) U. M7 c5 D% b; h7 D$ O Shift+F7
/ z2 Q) v8 J; t- g5 ]% ]
减少所选内容的大小。
6 i- \  O5 g( D% Q) k4 l2 \* G* k Shift+F8
  m+ `, T2 W/ f& t5 A' _' D  w
在域代码及其结果之间进行切换。
2 ^  u; `) g6 O% f7 [ Shift+F9

9 C4 P; D2 P  y8 V显示快捷菜单。
! [4 `8 T; R, p7 @0 T* P- |9 a  J* g Shift+F10

9 U+ D4 h8 E* N5 e7 e$ A. J9 J0 K
定位至前一个域。
2 \& G" v+ s# c Shift+F11

选择“保存”命令。
( c- C) Z: z# U$ q4 u" v% R( m Shift+F12

5 f  s; T3 {( I% Y4 i3 ?
7 h' m' `( S3 ]Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
5 X0 V2 _' M$ [% s
8 v/ E8 i6 _  t" h) u选择“打印预览”命令。
8 B- g  m$ C; X0 Z Ctrl+F2

- C4 W& M# c7 p剪切至“图文场”。
7 R: M! \2 v7 E6 O4 t Ctrl+F3

& T7 [5 k6 R  D. J2 y关闭窗口。
# d6 y& D; j: j1 L3 L' G9 P Ctrl+F4
3 E3 J. L4 t5 `
2 K: _9 w6 z, Z; ]7 q. ^0 `; ]. `前往下一个窗口。
Ctrl+F6
4 d- v% A" L" H  O) q
- n  W4 J, Z( _# U3 G3 d/ W, w插入空域。
3 Y2 U1 F6 C) {& N6 @7 x2 s Ctrl+F9
: Q' a7 d* g% L, r" |+ N7 `
; p6 r1 K1 J) m  g8 I6 C将文档窗口最大化。
4 A3 M+ K7 d- k, ?) W: J Ctrl+F10

0 @9 X8 y+ l# e* N锁定域。
' y+ O: n* u3 n/ n6 B, t- b! [1 h Ctrl+F11
: N/ h  N) h1 a$ J
, z/ [, J0 ~. N' p* U选择“打开”命令。
Ctrl+F12
- u4 J( U3 A- \0 u/ y1 A, p
( T' C7 i, P3 w( w: q# h& y
Ctrl+Shift+功能键
4 @2 z2 r4 x3 ]0 q. e' w要执行此操作
8 A: i. w" Q- g  C- e9 [$ X 请按

; X' l% I0 d1 Q  U插入“图文场”的内容。
$ h, @& B+ x* L. A! C- q Ctrl+Shift+F3
1 Q$ L, W5 a( ~6 D" \
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
# }, _) ^; }) g( \
; r$ t/ c( \' Y5 y% h; ?! x前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
* @/ C( e( I) `1 A4 I
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
) e0 P1 m3 F8 p3 F6 B, ^6 i6 p Ctrl+Shift+F7

6 [6 e" C. Y$ s) R' @# F) z( s8 E+ z) Z扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

# ^& ^8 i9 J( B- A; U6 ~: A8 ]取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
; \5 l- d5 a! S. w0 \9 H Ctrl+Shift+F11
3 ^% y4 i! E- n5 ]: j: U
2 z: M3 k. f& h) p1 q选择“打印”命令。
6 _# o- t1 u9 } Ctrl+Shift+F12


1 j/ F% U5 u; mAlt+功能键
- ~) d1 E* r2 F$ l# R要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

9 l+ f3 h  i; g. z( N4 u创建新的“构建基块”。
Alt+F3

. [, _# D8 C9 ^6 ^& n# y3 {退出 Word 2010。
3 i5 U6 m$ t% A7 y4 e: o Alt+F4
, J9 K' k0 W' ?2 t
还原程序窗口大小。
1 d% d  z  N* y Alt+F5
7 q. R/ Z, a% Y8 K
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

2 {9 I0 I2 G8 Y; ?查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
5 g% r4 ~, v* Y- Z: x+ c" N5 x- o# s
运行宏。
) D6 q" }2 X' |0 j Alt+F8

1 i% K' V) S3 M在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
; h+ c3 t' h0 L) R
; f. t/ m) D2 ?1 D% V9 ]# P显示“选择和可见性”任务窗格。
: h" m2 Y3 @7 G% ^# Z+ ` Alt+F10
7 `. w3 \( `9 |9 A& I
* u- h  D3 M% d8 M8 I显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

9 n4 Z) P. s6 }, D3 N1 s( ]% h2 g
+ L" Q% ]+ h. c0 F; W8 YAlt+Shift+功能键
7 r1 G; P2 ?+ {6 Y% a要执行此操作
" D4 ~- {1 _8 p' O 请按

定位至前一个域。
0 Q( R0 ]1 Y2 g8 C Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
8 x3 T* O! R% E" V" B; u Alt+Shift+F2
+ s# ^: H/ R( `# V- @1 T
6 b, r3 h. R+ M显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
6 N& d9 c0 q0 t. \% U) L
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
' J: O: O7 ~* c8 @) v1 c/ Y. [; J! {
# F, u  C' T  }$ _7 S' k显示智能标记的菜单或消息。
2 ^1 f( }6 o" q' V7 i. P& q8 @ Alt+Shift+F10


% t$ Y9 A7 A) e. _Ctrl+Alt+功能键
! w- q$ k/ g% M* V) v要执行此操作
) t6 j2 J# z- n, c7 R5 V$ |" s- F3 n* q 请按

显示 Microsoft 系统信息。
" e3 @" g$ r/ z. P# C1 C Ctrl+Alt+F1
4 }/ T4 ?  q; @/ Y1 s9 z0 T
& M4 L2 p& z5 }3 K0 c5 n选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
6 i, q3 A- n( a4 _& d

; r! O" _( H0 O
  s6 M) y1 c) H! z. z( g/ S* r* O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
8 f  Y- k$ C3 \" q) e尤其在写作的时候很有用