word 2010 快捷键

billzhao

. B* {* C% I4 d* z
键盘快捷方式

* b& Z* }) G6 D/ K
: `0 i  t! R' g7 F1 C% B, l
" C: Y: d0 ]4 K; ?搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
; [0 ?: `2 C  U- C1 t, T" n7 f1. 按 Ctrl+F。  

+ I" a1 V$ w* n2 B4 y; M
* v6 a  [; N' t3 J1 z! \3 B此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
6 H! H7 R( ~  K' y/ r2. 在框中键入搜索文本。  

/ L4 z! C$ M. J. s3. 按 Enter。  
  b" @' E- U( r1 D

! l) [0 n2 p* O+ ]0 w  i打印本文
( m- a7 h% u# o* B2 R4 Q若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
" p  s" Z& |5 v% O( Q- [8 VMicrosoft Office 基础
* w3 F$ n9 ?1 L" m& @# j6 k显示和使用窗口
要执行此操作
1 L; h' N1 S! }, f" K$ b* _8 ~ 请按

9 {9 c+ `; f: Z( ?' h% e切换到下一个窗口。
Alt+Tab
! M* g: B  I/ i. k: g
, r0 E' x0 L% g  Q切换到上一个窗口。
7 Q6 f. b4 y9 g2 h) E& F Alt+Shift+Tab
: K' {$ K' x7 @; f2 {: f
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
- v6 h+ \' w1 _# Z" S5 j  @" H Alt+F5

. c/ K( H. O$ {. P从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
' W, O8 h* g7 C F6
; O+ l$ [1 b2 ~% {" v- e
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: f: r# j  B+ U8 q Shift+F6
5 }7 y& C/ F+ P$ c2 p+ d/ O0 u. p
8 ]+ n2 B3 l( p" Z  |% `  C当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
6 T; [9 j& D( c& }6 z# I Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
! h. P! B2 y" U( o9 m Ctrl+Shift+F6

: N5 `3 A/ E- S* ^将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

% I; v$ }  C6 ?9 T将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
0 {' _0 g! d6 A# d' y5 a4 h, } Print Screen


4 u- x2 h2 r1 k% R将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! u$ s# x3 d- ^3 r: D) W. {+ h, V Alt+Print Screen

3 F* z4 [& Q4 W0 t( k/ H
. e  M- s7 Z, Z- {' M使用对话框
要执行此操作
& u" V# X/ a* v/ J 请按
2 D7 }- ?4 L& J5 E" H' N
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
/ {4 b+ C' b& d; d; {& T
! ]9 ~$ v, [8 a3 [; q3 B, p. s移至下一个选项或选项组。
Tab

: b' S% O2 M( }  O% W  b, C移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
0 N, b- R! V; ?+ ^ Ctrl+Tab

2 i, t& ?0 J8 t# U切换到对话框中的上一个选项卡。
  C9 I9 A3 y" { Ctrl+Shift+Tab
. ?: g  V! }* Z
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
9 C1 K) R* e3 V( G# ~2 o4 k
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
, D( K" B$ C0 W1 x' i( P
/ H' f4 T9 ^. l5 ]选择选项；选中或清除复选框。
% s, U* y+ s4 W1 i& o Alt+选项中加下划线的字母

; J# H" x% F5 o) |; o. }$ o7 s. \打开所选的下拉列表。
8 ]; d6 ?) C. P& s9 j Alt+向下键

$ _3 x4 {, Q; U2 b4 Q+ h从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

, }; T6 ~3 s( u) s/ f6 f关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
; P/ Z, ~, f* S6 d5 G: a- [ Esc
- F( t4 O- s/ q; z7 i. Y
, S/ m/ Y, d. j4 e6 Z3 c运行选定的命令。
% D& u9 |! v5 u: T! t# P) c Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
0 O5 I" `+ v3 X  D, I- u
+ q2 C7 I& j" b+ w' [! F8 k移至条目的开头。
& d0 M" o. G# D" e4 D. Y# [* f Home
% G6 m4 j) s- P  g, N# s
6 r' j5 G/ I& W3 e移至条目的结尾。
End
+ Z, W! Z1 U5 |7 L4 p
向左或向右移动一个字符。
1 P' [1 T: a9 [1 [: H 向左键或向右键
8 i; h1 u: L) d: l- Q9 c
向左移动一个字词。
7 r5 ?( E( [( x' l. C" A Ctrl+向左键
# ^1 {- `2 {' b+ }; r1 `
: H. x6 I0 @. [$ r3 A6 F. X. n
* u/ u% F* }' b. Y& I2 Q$ C) M' I向右移动一个字词。
" G3 g2 x& L# f, U Ctrl+向右键
7 g% u% p' ?- E* `6 \
) g5 T! \& D) P. M& s向左选取或取消选取一个字符。
! A, d9 E' z4 t/ i4 ]3 c( F0 z Shift+向左键
. Z+ b$ Y" l; e; Y
( `: h8 T+ w* O6 P1 f; J向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
, k+ w5 y6 d& K0 }: ?4 }* g7 @0 ^% ?
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

0 {' g# r! c, n) Q, G4 F向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
6 x+ o8 \# h9 g1 y) l Shift+Home
+ ?. A5 H- F- D, n; O: x
, h; @. W* n! x8 {选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
. o! b9 Q+ S# T& a: @( N* q

使用“打开”和“另存为”对话框
; O0 l) t, \) {要执行此操作
6 M7 b9 N7 m$ x" ^ 请按
) _! Q4 n6 T% d: H% m
. g+ W  ^+ S$ i6 c4 r显示“打开”对话框。
  k: w* X$ Q2 D Ctrl+F12 或 Ctrl+O
) i6 H; c) L, z( `. C
显示“另存为”对话框。
F12

! m- X+ c6 g7 g; y# ^9 P! z8 P; U打开选中的文件夹或文件。
( r  J* @; f% o6 z$ k Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
8 g3 Z0 K6 p! l$ R' U3 } Backspace
' N6 g: N6 Z/ c: ~9 r1 V# k
) c7 s0 ]- G& b" u* ~) r删除所选文件夹或文件。
Delete
0 m0 C7 `( ^+ J% m
' {4 y& S! y+ N" d- N2 J2 [/ O显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
: N/ z1 d; w9 ?9 O0 s0 q
4 J$ y8 v1 A# a4 I, D# C向前移动浏览选项。
Tab
# G, m; n7 p0 b3 B! X
( a# k& p/ p; E) j  C向后移动浏览选项。
$ y$ N3 M/ s  a1 v9 N Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
: I# v: Q/ m$ T0 T F4 或 Alt+I
9 P+ U/ _; C6 ?2 _$ I) K3 Q
" r' s( v) q! a4 e0 {6 z; c
4 F5 @6 t8 H# i- B撤消和恢复操作
# t  k  I7 z+ x" \要执行此操作
# y% v$ K+ e- t2 E" U' P; V$ x- ` 请按
! ]6 o8 N6 U, Z* [
取消操作。
" z7 V- X% p  H9 E& z: s Esc
' N" D$ `0 P$ x
; v' S1 K- R6 h. d撤消上一个操作。
Ctrl+Z
7 n& h8 b6 u5 I3 }
1 z# y# k' M! g+ O; @恢复或重复操作。
Ctrl+Y
+ h1 b. S7 \+ f6 `* {- f# t
+ n! K& u; D# c0 M. _% M
3 y/ S( n7 t1 v8 f( D8 R2 X访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
$ A( V) b+ H" ~9 j. G$ x
0 a8 `% K1 u1 I4 [从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

3 R/ m1 ]' }0 k. g2 d菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
3 N4 u( R2 l7 r& E$ L) S Ctrl+Tab

# \9 S1 R4 `& g- P* d1 n) V" b$ P如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

) w  c+ i5 S# J; v$ Y, A5 O显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
3 q6 ~0 ?* C& S% [
; M  Q. I& w; ]+ b" d执行分配给所选按钮的操作。
/ B/ H( m* D- d' @- e 空格键或 Enter
9 [  n  a+ _$ O; j4 X! C
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

; A5 h. B+ w  e' ?2 V3 Z+ H选择库中的第一个或最后一个项目。
- R& _$ B  {& B Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 m' e  T. R0 y: v  X' i. e- J Page Up 或 Page Down
$ j- C3 w# G2 W. m

7 h; {0 e( x/ M关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
7 U) }+ H  @' k, g
& m7 r( A/ _0 c- z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
! N# v, X; W5 R7 a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

2 x5 `( i  m% _, }3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

( r( ?+ l# T/ m4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

) }' j3 |7 W0 G5 M7 `/ T
5 _* |! C- K3 `  [* \调整任务窗格大小
& ^7 M1 n2 t- Y6 F3 c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 X. b2 J' F9 E4 |6 B
2. 按 Ctrl+空格键。  
4 @) ]( ?1 M+ p* |  R; F
6 j  }) z/ V+ A0 q+ [) f
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
4 s9 L5 W. [" M! o
" c7 R  M: j" V. l7 k4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
  W8 c2 b( h3 S  u0 d. u. e+ o

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
( {- N9 M% b' I5 S
+ }3 @' e8 l9 B9 e2 n) l- Q! G5 t显示选中项目的快捷菜单。
8 ]. [& a7 p: x# J( F( Q& I Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
: F* C1 E/ m* F0 f Alt+Shift+F10
9 }5 L; F; ?& d5 z$ f% I# |: v
在智能标记菜单中的选项之间移动。
! d* Y# ^" \2 ?3 D) b7 T 箭头键
0 p4 P9 X  d* Y) K6 P
3 Q9 _4 z# h/ w' |* }/ e5 f在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 A, {: C& t+ v7 Z% @; P# a+ U" m* N4 f Enter
* H% \  S- w3 h% q
4 [/ `) E! p2 H; ~5 ]7 |9 Z关闭智能标记菜单或消息。
Esc

; D, h& }* K* B' X4 o
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
- t) C: n0 Z  e6 ?1 n8 r; E

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
! B7 X& B2 B0 i
# H( _  M+ n$ O; i1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

5 V% D: V# H& o( T0 D7 n4 u2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
( o6 Y( U+ x! I
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
+ V2 S. w* s/ c) w3 X" S
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
5 p: t& e. [" G& c: ~* }/ F: h" E
2 |  V  ?! W+ ?

' b" ], K' S3 Y! g1 H/ @+ D3 e 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
! x( J9 M5 a6 N$ O! J导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
! }) k% q$ y# t2 R8 F. ^无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


  K# s% ?4 {& N6 ~; ?' k, y当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
) Y% K, r9 _" {- X, ]
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
4 Y" g( D/ }! ^2 P, W9 c) Q
) Z2 o% i) q3 t9 |4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

) K# U0 [0 D3 C
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
5 M: `, N, w/ `. A& n- v在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
1 d6 _- P( @5 p1 B! j3 v8 g要执行此操作
请按

+ t" H9 s2 Y* c( W6 E选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
* x$ ~+ @9 }) Q: P: \ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- ?4 U7 I  v' a+ g
移至功能区的另一个选项卡。
6 u: Y- n2 ?. Z" E 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

5 j; x1 B% F1 M+ n) O! [9 F6 t展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
& V0 S" x; i; I% K: s% J! N/ f
显示所选命令的快捷菜单。
+ d; t" c1 d# |8 q/ X& i* S) R Shift+F10

. I" |) n6 H  r: F" D/ m7 _# p移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
: u. c( z* [9 O' {+ Z& [
# g5 w# [- V4 p8 y3 V" G/ u& d( C$ s
任何打开的任务窗格  

5 a  c+ K2 m- h0 M) r
6 @; L/ ^: v5 q 窗口底部的状态栏  
. e8 ~& d/ o/ `* x* {8 {

您的文档
' s+ ?$ z. M. \- X; W5 L2 _6 W


F6
) o+ d( |  b- x; ^

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
, K# k2 [6 P1 l  X3 v8 ? Tab 或 Shift+Tab

/ t% t( J3 A# ~  @7 y3 u分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
$ t+ y9 P4 `7 f; [/ P4 ` 向下键、向上键、向左键或向右键
+ S4 j; }. {0 w
3 X; b) y  |6 ^- |激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
: Q& a" g# G2 m( |# n4 J( y, [9 @ Enter
* u" B5 N4 X3 @9 {" w
3 e8 W/ ~, x# q7 F, N完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
& {: [; R0 Y& B( o
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
. `3 D9 p! Y. c  y F1
/ M2 |) v# g. m6 T6 G1 `
" C6 k' L1 b+ S/ ~1 q' K6 H
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

  T7 Q' L1 U% y& H8 e0 b/ M2 F# n7 g创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
- K! d$ C. m6 }, q. b: I
5 S3 {  ?% n7 |8 S0 ^8 z4 b创建不间断连字符。
% n6 T8 T9 q) x* p) ^ Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
8 P$ O. R4 v. H2 q2 D Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
( n, @2 K; \9 m' X9 [# X. i# l Ctrl+[
. I7 U" q" K$ E$ D8 \7 y# I: m
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

4 j5 C  `& r  O) L' X- Q$ [4 h% H- Q; |1 E删除段落或字符格式。
( `6 @1 J; J! p: b; d% ]% m Ctrl+空格键
5 e* Q, @4 Q/ T/ a
6 m, k3 N* q+ k+ k* `
复制所选文本或对象。
! g0 p2 O% x* Z- j$ n, V. f Ctrl+C
: ]6 i& V/ u$ U6 p1 x' M; y. L
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
3 b9 r8 X/ O0 P- r& }0 l+ V
& ^- C" H' D/ f" K( I. ^/ s6 y选择性粘贴
/ ~( {% _1 o3 V# L! o Ctrl+Alt+V
' y9 N" ]- Y% @4 h$ z9 [) I
仅粘贴格式
+ J- \/ ^2 E7 L, D  a5 p Ctrl+Shift+V
9 X- W6 f1 |: Z. z  j+ V/ T
撤消上一个操作。
3 e( J8 @& M# q6 z. ? Ctrl+Z
0 t2 y, ]) F$ _8 T$ u* S9 I
; a  X; D! \) N( m恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
9 |5 ]& ~! b3 Z, g6 Y7 `  m Ctrl+Shift+G


# f1 D7 J6 x" N. t2 b处理文档和网页
5 U; V5 N; D5 F/ c创建、查看和保存文档
要执行此操作
3 D3 ~( L2 B: ?! I- E$ k 请按
( o( {* D. p& t- g
) ]+ a& B3 C$ f8 Z创建新文档。
7 o; D; ?$ v6 U+ N- } Ctrl+N
) g: C, H' [/ L  ^1 j/ c5 p
0 r7 \+ X0 f! z$ P$ x$ H& P打开文档。
Ctrl+O

1 u0 z  b4 t; T( @+ H0 @9 Q; O关闭文档。
Ctrl+W

" |+ V% Z- J% E3 i: P. C: H2 B7 `拆分文档窗口。
3 l) T5 Q, y$ r2 K- I6 j Alt+Ctrl+S
4 {+ ]) P) C$ B# W8 E' ?
  I+ u6 [7 k) g- u, |0 ~  z撤消拆分文档窗口。
# j* m: b- _4 R. ^2 w Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: K; C1 a% X* f
保存文档。
Ctrl+S

3 Q3 D$ f0 {  Y3 L6 q8 z& B( V
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
' d+ x' T0 o" m) _0 D 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

5 [* P  k6 I# T5 c* \! h重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
% z# M7 w( X: M Alt+Ctrl+Y
1 C5 w$ w1 J3 L1 D% A
( {& D  ^+ p0 ]5 ]替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
$ C: |' y/ h* }8 q4 C7 n, M
8 ~' r: a8 v) ?& }- x! s定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
. s# P0 h6 _+ S; v

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
& {9 e6 q) ^1 D& r9 l3 I7 b6 G* x Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
0 C# g* w/ r& w" X9 g( Y; C& m4 D Alt+Ctrl+Home
7 F# ?  P  Z6 Z; D, Y* ?% Q0 o" B
( D! a) P4 R5 `移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* c2 O) W5 S! D; p Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
4 r2 m" z- u1 g% v, ]
1 O' x0 E1 N9 b: R3 N
切换至其他视图
4 Q; [/ O- ^- P# M& Y要执行此操作
" t+ c+ P0 [; n- m) h( F 请按

- ?! G6 [- T3 ^1 v" b8 h切换到普通视图。
" W& d. s3 M# { Alt+Ctrl+P
9 E$ @8 e1 H: C4 D* ?( K  d
切换到大纲视图。
4 b1 _+ n) N  L- k! K Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


7 m' E6 \+ d5 C$ g( s( _大纲视图
  ~  c1 p. R5 A+ m要执行此操作
请按
5 s' h, Y  a) D( M- v. R
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
0 P# P. s$ @9 }' ^
, E( j* w9 V4 X9 _( B5 [降低段落级别。
# E. ?+ I! m5 t9 _8 n% K Alt+Shift+向右键
  z1 V1 V, r4 o+ D, |8 r: m
" b: }4 J( D% h3 H3 ^+ Q1 O降级为正文。
: F, {* N: Z' D# S9 l2 S. v  z Ctrl+Shift+N
% O1 |5 {3 G5 T( I
) b  [4 J. H1 O+ \4 l2 i' t上移所选段落。
  b2 q- l  v+ h6 i+ v Alt+Shift+向上键
" w  ?& {. {  }3 O: Q1 w5 B& L
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
9 _5 t2 N. v) O  J3 E4 k" z( T
2 B3 O4 H5 K" w* h, u扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
. W' `( `2 d0 j% |9 n& F Alt+Shift+A

' t0 X, s* Y' t2 n6 A1 Q% K- X隐藏或显示字符格式。
+ ^) B  x) W, x 数字键盘上的斜杠 (/)
+ }" q/ l7 L! z) o% N
; H- b. L% n6 ^  _显示首行正文或所有正文。
- a  z& t; ~7 ^/ `0 U0 T! @; O Alt+Shift+L
/ @$ G+ Y8 ?& |$ F
3 M$ V# p) S6 v1 |6 U4 V9 i3 S4 X( x4 n显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' l+ {% Y3 z5 Z0 b3 R

% q) {! L5 B* n  p显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

; W4 X( z! s# b- U插入制表符。
% b; {# r+ L9 ?+ V! r1 w% B Ctrl+Tab
2 N" e8 S) n* q  e$ @5 e8 e# U

% l! D! V% R. F打印和预览文档
( k1 g0 G; S+ ]  x$ |9 @要执行此操作
请按
( ^3 o# `  l1 ]5 Y5 C
打印文档。
3 L! w. m! G* P' O Ctrl+P
/ B1 P/ c  v$ g, Q
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
2 F+ V7 ?1 t9 }) M/ X
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) u5 L/ I' c# y- g' o( |要执行此操作
4 [9 n& j, q  c. h( l0 @ 请按
) y9 _: U- _# i1 [
3 v9 C1 S! ?0 ]+ M& c0 S插入批注。
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5 P2 }: R+ i! l* T8 ~- G/ W Alt+Shift+C
" d3 i1 g% G9 O, K2 E

1 {  W0 @8 |, @2 P7 @2 a阅读版式视图
9 s5 @/ o. h  n* v; D, j 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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8 c+ v) R6 \' O: t7 f/ s
0 _2 m. B# J3 ~: ^$ k" w2 D8 h# K' q转到文档起始端。
& K* k1 ~0 P  w/ `9 W3 U Home

转到文档末端。
  }# P, b0 O) E) A+ r  v( v End
% d, a" z3 X- z- H1 |7 q
定位至第 n 页。
n，Enter

: d) C* M1 a: M  ~1 f% ]7 b退出阅读版式视图。
5 i. o' G; u) H( E Esc
, v, q* ~* X6 [5 F2 Z

引用、脚注和尾注
要执行此操作
3 F3 x  N! T( w9 @4 Y* j 请按
/ v0 R* e- u  q
标记目录项。
Alt+Shift+O
' q% t0 V$ S' `' {% i
) T, y$ a7 F' y  J, |/ J4 B标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

  y- x  a' n7 u8 T插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
/ G. B# }! B/ I Alt+Ctrl+D
  q* V+ U2 [1 w. U
1 s$ h6 P# B8 W( T
( ~8 g" Y9 w% V& _& }% o! ~处理网页
要执行此操作
! C( W; }0 s) i, s2 k) S/ t 请按

! g7 _( C# m: p插入超链接。
2 Z1 {6 N1 }/ w, a Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
' Z$ i- F2 A) K1 T% t' v- s Alt+向右键
/ A" |$ i  a4 R1 A7 q8 [( l
刷新。
F9
. [2 \& S3 N. w( s( Z: ?$ c

, e% T. q4 k3 @. U; Q编辑和移动文本和图形
, j% g( |# {& q删除文字和图形
7 E( f; t! V9 Q# n" C" m要执行此操作
请按
: w6 l4 I$ E. a0 u: x
, h) B1 @: u- S6 d& a; }! `向左删除一个字符。
Backspace

" N2 E# l: s1 C! s* b( P& M) v% R向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
' E5 f0 w! W0 F" f8 d7 U* H
向右删除一个字符。
Delete
7 c4 q, m2 x% ?5 v, G
: V/ k$ n6 V" ]' a# J% a9 s向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
& }; y& G7 i) S! y& |3 ~5 c Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
0 ^" T6 j( @; Y& A1 w( U 请按

打开“Office 剪贴板”。
1 g6 R8 M; j- x% t 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
. U3 `7 \" E' W$ v
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
9 e) z7 L/ j/ O, t: d. y0 \1 w& s. F
0 z( p$ |5 h* s9 k8 n从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& r% i4 k( d3 T- R Ctrl+V

; R) A+ {0 O( \8 G; Z将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

2 M  j1 R+ f9 S选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
' x& T1 D) l9 v2 T* ^ Ctrl+F3

2 U2 J6 |& H+ @8 k粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
- w& {  T/ k5 ^* z
# O* D# l% M0 }/ _复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
/ X7 y2 d- x2 F5 O# }; c% Z 请按
% x  q; v! n  ?4 w
5 I) f3 O2 D* e* c( Z" Y域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

- p, h+ ]; j7 n# ^  v' P- V3 k分页符
0 l  t% l' X$ P2 }0 g Ctrl+Enter

分栏符
2 J3 C" {# [7 h  b Ctrl+Shift+Enter

: N. D# ~/ Y3 T长破折号
Alt+Ctrl+减号
& p5 b+ [% o% e$ L. \" P' v4 p  y
* y4 Z( _" t% N. J, D5 _短破折号
4 @. S+ T' l/ S Ctrl+减号
1 h( c! M; f* ]9 f9 @2 F& G: l
可选连字符
/ a6 C8 h$ {" ]6 K0 t' q Ctrl+连字符
5 y! G# z+ T4 {% Y
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


2 T, P+ J- v$ S" {! D不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
/ J) k4 u, M4 p
& Q' E5 F& ~" ]1 |版权符号
Alt+Ctrl+C

9 R9 K, A4 t- P: u注册商标符号
Alt+Ctrl+R
" A( Y' V" O4 X/ Q/ X; r
商标符号
Alt+Ctrl+T
  u* b- ~+ o2 r; q& M2 G! o
省略号
$ A7 e6 @6 h9 g7 V, n Alt+Ctrl+句号

9 ~; P: g! w0 D8 z左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

6 b) x7 Z: A6 l. G; b% `( T右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
9 q$ B( i9 L  G) B
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
$ M; D' \) @4 N
# s  G" l- e4 ^' k6 }右侧双引号
: H! [" Z1 R  d! E  }/ l( b Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
2 m1 l2 e: x: S2 d" d# Z5 `. P) t
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
/ m4 P  H7 Y, L1 ?- f: Z8 k
$ Q8 V) T% [: N! w- R
% R7 |: @. Q$ L+ b通过使用字符代码插入字符
) f; @7 F9 O6 J7 G* x6 W" f  V( I要执行此操作
6 N" w7 x, K' S" m 请按
1 [# H$ w+ W8 ^6 k
& w: V! B: O4 |! `- i" j3 o插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
2 P* s. S8 \9 Y3 X$ L
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
4 G, G# ~7 j6 q2 q
' n& B& H) T- f7 n, r# q
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
( l; j6 S% A* d$ \扩展所选内容
. C3 J$ Q: H% k$ J7 n+ A& U  u7 ]要执行此操作
) {) m# o" j, w9 E( R7 q 请按
1 @6 c% c* e- m# b( Q" E4 r9 K
, e) d& ?# V1 c( W, N7 U打开扩展模式。
! e+ b( V- y6 {6 L F8
8 s# m5 D/ q7 n3 |* ^; }' \5 \
选定相邻的字符。
; v) {! _( C9 Q9 l5 W) ]( F F8，然后请按向左键或向右键

! I! B4 U; Y7 |$ R. N  R增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
: B; W- Z. Q6 t1 H: J7 j

. e1 s9 l4 p3 s, N+ \4 E7 J类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
  M1 ?" O8 h, C6 h
关闭扩展模式。
/ q0 a$ y; n3 ~& Y; x Esc
4 H+ h/ p0 j, {' v) |$ p
将所选内容向右扩展一个字符。
8 a! ]6 W  n5 A Shift+向右键

" g6 c2 H# N- S. K3 o将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
* X& N8 f+ y$ W
将所选内容扩展到字词的末尾。
+ V( q+ X( d' T) A1 s- T! [6 x Ctrl+Shift+向右键

+ X! _7 o$ d% `1 n0 h: `$ t9 Y; Z将所选内容扩展到字词的开头。
  G8 R6 I0 S- s- S Ctrl+Shift+向左键
" d" ]* q' i. ^- ]8 D& ^& z) O
将所选内容扩展到一行的末尾。
6 t/ l( L- w5 f3 J$ B Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

; e) z+ v% I, @0 w. l) x  |将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
/ z6 u& o# J- I1 \$ x
6 V5 G0 |6 p! A" \" G7 T将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
: p+ S. n. t# P3 r
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
9 H2 _: q, e# A% D
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
6 e- \, |% `* R
4 c0 ?& v& H5 c& C' n! F# n将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
% A' l3 m& m+ D* Q, ?
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
+ z) B! |, Z& h. P
; n0 ?# A& h2 |6 H: o; K将所选内容扩展到文档的末尾。
9 a8 O/ P7 h8 t- Y& u4 X Ctrl+Shift+End

+ B" c' O  {: P3 D将所选内容扩展到窗口的末尾。
4 u) N; f* w: h5 C8 S Alt+Ctrl+Shift+Page Down
# K( |( e5 d3 e1 u% B5 E
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
( O% a4 K' |6 T, {1 w6 d: R
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( ?7 I4 t& L& A
! _& [4 Z! I& I3 o+ F: O6 s1 s7 T+ E将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) D) R. D9 F/ F. M" ]
, y+ T5 M0 ^6 O' l选定表格中的文字和图形
6 {  F+ |; r$ T; P4 y9 t要执行此操作
1 l% \) u/ R5 M9 R! X 请按
/ K/ r# f0 o' H
选定下一单元格的内容。
* l  D+ L. R& y: e0 G. H/ J: w Tab
' |8 O* b  A& H+ n$ b
6 q3 G& j4 }7 [. T$ S& G
. s4 ~( Y$ O0 D9 U8 k选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
& F: v+ _2 U& M0 r) j3 q
0 r& C7 @0 i& h2 v将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

/ ]+ s( @/ j' {' }& q选定列。
8 U" E; _, w# U1 X 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
' j0 J  V2 J; O9 Z* O 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
1 ~# t- u9 n0 h$ E0 B. P6 b* V

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



5 v. x( {' b; z! N- h! L4 `
7 f# C# f4 q0 |( R  f% X  o1 w: K扩展所选内容（或块）。
& X, ?% T: e$ d; x1 ^- N7 { Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
, Z1 h( w9 D* X: ?7 A
% K  }) w/ q9 b& ?
在文档中移动
; A) _2 G3 Z; h, M- ~9 A要移动到的位置
请按
" G+ n) f# X/ t6 H8 S
) Q2 W- H: P9 M, }* s6 N$ x左侧的一个字符
7 s  L( \* [+ Z1 q9 |: S 向左键
/ V  W2 i* e- p1 ]& c
右侧的一个字符
7 O9 Q+ F5 p( n0 w" _ 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
  I5 ~3 ]0 Q( e1 k; b6 N
' H$ m5 K$ U+ L9 w: h/ b; ~向右移动一个字词
2 V# R. M% J; L6 W6 m! U! \- ~ Ctrl+向右键
; v! m2 }9 s" |: Z* p
上移一段
Ctrl+向上键
; G7 g( F- P- [
下移一段
3 p  f* A, D. ~3 P0 N Ctrl+向下键
7 L5 x2 h& d9 @) X) k- a- y, j
7 E; G$ }: F8 C( D. X9 G左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
* p; F3 c9 o$ i' k  y Tab

: E6 `; I0 t9 ~: ?  t" \上移一行
向上键

& p! b3 |$ p  F* J' e4 n下移一行
向下键

8 Z! M/ ?. [/ V, h移至行尾
0 V7 w! Z$ \' a: j% |; A+ V# {: L End
' P! U' D% D& J( l1 \* n' y
. q% h* x& Q2 p: f+ ^移至行首
Home

# L4 v. T+ E$ Q8 ]+ ]移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
+ x( J9 t) |5 ~
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
5 L& B' u2 J6 G9 ~0 r4 o& X  Q) P
# j! V5 U6 \6 o6 ^" D上移一屏（滚动）
Page Up
6 u; L+ R8 Y; N, C  J

( k- u) [' M3 G. H  j! L& b下移一屏（滚动）
Page Down
" l3 u. _$ N" X5 J, ?
1 F6 N7 [0 @' H  ?9 t移至下页顶端
Ctrl+Page Down
" C6 W. \9 z8 u- y1 r
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
" g, ^8 n% D8 i/ u, V0 W
! z) R- j+ |: q9 @5 k# _& ]移至文档结尾
8 }! S6 F* W0 F( l Ctrl+End
. Z  U/ L" \) O" k' H
( A% x& q& o* _$ [5 ?% Y移至文档开头
Ctrl+Home
2 p) L, V; I1 E8 d4 q) M+ o4 h7 K
0 Q" ^1 P) V* c, Q, z7 g+ d9 Z' l, X移至前一处修订
Shift+F5
: P6 S* z3 c$ O3 ?; y' ?
/ T" }8 n: J3 a+ ?5 j( \打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, z5 A0 a8 P# y. ~; F& p9 V5 ^ Shift+F5


2 F$ P( E9 ~( Y/ z: x! `: F7 e" @在表格中移动
要移动到的位置
# b7 ~' p5 |3 p& t& m8 c9 \ 请按
  V: j5 E: L$ q/ q
一行中的下一个单元格
Tab

$ W/ t6 r& T$ v/ q+ i  i一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
- t' Q& [/ c1 b/ P: O* T5 @ Alt+Home
- \, I/ l: W. _; ?, ]6 V
4 C) C7 c& L% c7 V& x* i一行中的最后一个单元格
Alt+End

4 }# H/ f. b  Q8 W一列中的第一个单元格
4 G+ F. [/ a3 Q7 B Alt+Page Up
/ Q% q2 L8 r2 Q  x" Y+ O* Q
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

1 C2 E$ A) e( x2 a. ?上一行
向上键

8 U  r6 L$ I% r! d4 B* Z下一行
$ L. X1 c" t6 n5 D" ` 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
; m" g& |4 ], w Alt+Shift+向下键
7 j$ F9 v0 w4 p
: K* d4 x# F9 J
在表格中插入段落和制表符
# G$ @( d2 B3 y5 T; ^  ?要插入的对象
; G% z0 \0 z, Y5 B( S 请按
3 ~6 V" b+ A' r4 E6 Y* h" S( o
; \, R5 r3 U" e4 W在单元格中插入新段落
+ d7 ^% L$ C9 o- r/ q; A- n Enter
  g0 J. D* ^' v; u; e! v$ ]' G" j; F# ^2 M
* S% q( X: i6 ?; P; O在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 v+ v6 r+ ?: T4 f% l6 ?8 F3 {
$ z+ p, A  _% y2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
6 `8 t) \6 `# N7 Y3 H2 N
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
/ t* K& F3 n& z
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
, o; {/ |1 K8 F* X
* S# L# q% B7 N# W5 P/ u
0 s) Q) D! C8 m1 x( Y若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
4 y9 J: h5 l, j5 P复制格式
- S0 z$ _- ^, ^6 W8 ?( G要执行此操作
8 \+ v& c: Y: a' _2 t% Y6 {( g 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
8 a5 p0 C# ]' ^; k7 {1 Z2 h: F8 \
9 ~/ [7 T0 l& {  N' x将已复制格式应用于文本。
$ m9 G/ [$ c' D. p, f( e) | Ctrl+Shift+V

& F5 t) \( K, H6 E
( c4 [: D5 S) I! w更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
# W! Y+ T/ u0 m要执行此操作
请按
- i( }+ @- A6 k& S5 ~: F" r# d
7 C+ _  _; D5 k, p8 ?0 `& q4 a( o打开“字体”对话框更改字体。
; a- t; a* M; I! ^% E  l. b+ u( w! h& \+ U Ctrl+Shift+F
% v& l4 O9 `" K+ H
) W4 ]" k7 O# v4 Y% X增大字号。
4 W& Y' r; ~* C7 R* M Ctrl+Shift+>

减小字号。
' o! C+ Y4 f% e. M6 ^ Ctrl+Shift+<

% Z6 E# z5 L( k# f8 P/ z4 F逐磅增大字号。
" Q+ T3 N7 y% a" H9 q0 o3 p Ctrl+]

5 g' `. d) ^8 r$ A" b! L逐磅减小字号。
Ctrl+[
2 |0 c; J) x! |% T3 F- l! U, `

应用字符格式
( ?1 Q9 |0 _0 |- u8 ?: E3 \要执行此操作
) W) U& L5 [9 T+ t 请按
- f& \5 b, W5 A" R! s3 W
" B. I5 ^8 S+ f' y2 G" a* `1 D8 o
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

4 k8 n2 }. c  K2 n更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
' M  T1 W% a" A; D5 h( [* `( l Ctrl+Shift+A
) F4 M* L7 g' F
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
6 _+ b; [" ~" n# H. b0 M6 I
' k0 N$ E6 ]5 Z4 M4 C- @只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
& O+ t' m9 {* O9 K2 P( v
+ o9 c8 S- k6 G' e$ d给文字添加双下划线。
6 u+ |* e8 v) l. X: I+ X3 b. k8 ? Ctrl+Shift+D
. B6 b, z$ x% S
# e$ K0 M  O& d/ U: F( [4 e4 K应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
' C  J) {' f3 e5 [. [  Y0 l Ctrl+I

) E9 ]/ {7 X4 o/ a  i8 r' v2 C将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

5 u! K. i/ r% Y( X8 w6 z应用下标格式（自动间距）。
# \& X* ^0 [5 \4 R$ v7 d2 Q Ctrl+等号 (=)
- e. k+ G) K' e" o# J3 Y
应用上标格式（自动间距）。
2 ~$ k. k* u3 t1 @. Q/ [ Ctrl+Shift+加号 (+)
3 ?; [. R8 Y( W% p! z- N; Y  U) m
% L& s* G3 ?* r; U4 C+ ]删除手动设置的字符格式。
& s7 E% _0 v* _+ [ Ctrl+空格键
- s- `7 g0 i. [8 }* m! e, S
7 O; P: g: A9 s将所选部分更改为 Symbol 字体。
6 r& p5 }; p: x9 Y2 g8 z6 u% Y Ctrl+Shift+Q
3 }% {+ x: U8 }
0 b0 h' Z2 ^2 A: l: Y/ T3 X
1 g' `7 e' m* R3 C, \+ g) z查看并复制文字格式
& \7 u. j2 z2 [' Z要执行此操作
# R$ B! W& \& Q* n' v) J0 t 请按
4 Q# @) W2 t1 O9 {( a  z
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
# i6 t. W  o0 f4 _6 y# \6 |* \/ C# f3 |
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
1 Y% S$ ]+ t9 q  f( P
复制格式。
5 O0 h. ?4 P3 P4 ?- ] Ctrl+Shift+C
% t9 _# D+ \* X6 B1 J9 U
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
5 `& @1 O1 C3 v3 ^/ C2 b* ?1 M% w$ d要执行此操作
+ n" }* o" O/ _2 M7 a& I7 F 请按

单倍行距。
& n3 V. \0 q4 H& d/ N9 L Ctrl+1
" d, b& A4 T; r, S8 k5 W

双倍行距。
/ j8 G  {6 F: M2 ? Ctrl+2
- _/ @$ h' G1 l7 z) f3 {
1.5 倍行距。
Ctrl+5
6 {  Z, Z! e  r; l! F& _7 X
0 e  S, c  V6 m# M7 p: Q在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
0 |" m% o8 }, S

& g. z! ?8 @4 j对齐段落
+ Q4 O/ A4 K+ E# c$ ]要执行此操作
( t( m* h3 o, M' T 请按
. D' }7 b5 E1 p$ A) q
5 L. ^& M- ^# }  |+ I在段落居中和左对齐之间切换。
) C6 I: w/ a5 c9 r# C) E3 O Ctrl+E
' e& ^  _9 F0 V8 T$ z
% {5 u8 {5 B' {  E. A5 w2 t在段落两端对齐和左对齐之间切换。
/ ]# W; g/ q( r0 ] Ctrl+J

$ x9 m# ^3 }$ Q# L7 @5 X) ]7 p5 K$ I在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
. n% w9 K# c! F/ b" Z Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

# ?: o0 j! J  e% t, h2 x! [, S& {取消左侧段落缩进。
6 [' K$ S# k) m; Z$ }& W6 K Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
* h; O1 g: Y: g8 A  B/ y! p% z Ctrl+T
) }3 F( g, U5 M9 R6 [0 w
0 g% W7 V0 I6 [" ~减小悬挂缩进量。
0 j! J) x4 J3 K Ctrl+Shift+T
8 C0 Z7 |9 _. I" z" p5 R8 W; C( R
删除段落格式。
4 Y& v) u1 H2 i6 P- y Ctrl+Q

# ]1 U4 a# U, H" U0 M0 F  Z: L
1 j( n  x3 S" N5 E$ u! S应用段落样式
要执行此操作
/ q3 v) q6 R1 R3 E. @" R7 u; R6 P6 R 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

, x, m& ~: m% |启动“自动套用格式”。
2 b3 k, L1 g5 {  ?9 O' \+ M( D! I Alt+Ctrl+K
9 |3 |9 w7 W" D  m
/ K$ y( n( a. C8 r5 h应用“正文”样式。
9 i7 s$ l  }$ b) e* A Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
% t" [3 \9 W, ?1 y Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

% j$ D4 Z+ ]0 v- ?9 ~4 F应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
9 ~8 N# N( B0 ?. n' v
* @/ e( |" E: p$ S: o3 W3 N2 J
( v7 ~, y1 B, P# `$ ~关闭“样式”任务窗格
9 l& S! s' e' H% e1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

7 u0 b+ I0 l, l+ A& D0 v- z2. 按 Ctrl+空格键。  
- ^5 Y$ |# Y3 ?
$ A6 L# k+ v$ a+ z4 H1 q" c3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" h: t9 U0 u+ g4 t3 J, I
9 O3 B$ D1 d2 {2 R% C
2 M. }, G, M* r插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
) j3 @" [$ W, \; B* H3 ^! d% N
( _1 e2 a# G  b9 _* |7 I0 Q. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( J$ ?& C2 \: B/ M
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
' O' a4 l6 R- ~" N) B
4 M5 u3 b! U7 u2. 按 Shift+F10。  

( E; e0 E9 ^+ x% n3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
$ ^: s! e. G- C) x- ~" V9 w# s
0 ?- F7 X& X; \$ z* |
插入 SmartArt 图形
3 V$ W& G2 G3 q. D6 o, a. u* G( O3 T/ r1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

: _3 W7 G/ S  p5 ^3 j# N9 T7 ?2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
% E( X* C0 h2 C) R- f7 s2 }
- ?, Z! k6 u+ |2 N6 G+ d3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

! |  j4 H. s# L) c6 L/ _! j; @4. 按 Enter。  
/ a: C) |* l- ]9 d
! D2 Y% k) a  X8 F
' N' c3 a! n$ [$ l. n* }6 Y! @插入艺术字
  ?; W8 G" V* f+ p% H1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

8 S6 N# p7 H/ j: G! g2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
3 `# S& |5 P; C3 v: V, `
3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

% s% j  |( L4 N% C5. 再按 Esc 返回到文档。  

) B+ _& S9 D6 \: L% x/ G* X% _
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
0 m" z! e6 H2 @+ M; F/ R' |要执行此操作
  ^) K& c. R( Q6 [$ v$ e 请按
, v" a. E/ M- h5 T- i3 k
预览邮件合并。
5 L# {2 Z7 z8 S. Y+ F Alt+Shift+K
# ]# n: ^% y' L  L* E7 m
0 r) U& `% B! `# |合并文档。
. Z" [, S2 s7 H+ K* T. C$ a Alt+Shift+N

* `" X- X9 ?. R0 Z' ^7 C打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

# r% C$ @6 \7 m# X编辑邮件合并数据文档。
7 R$ ^+ v  \7 m* P" _2 R( S# t9 c Alt+Shift+E
0 q/ j. s. W- i
! L# r5 C" \* J* {插入合并域。
6 r5 u# e0 S$ `* c. O+ g Alt+Shift+F
# I4 o, c1 H* U+ K& B. |: k

* P( l/ T: k4 j/ D" }( h使用域
要执行此操作
请按
! \4 y! P8 e) v/ H( o" B
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
6 ]; W7 }+ j" j) s/ R" L6 v# I
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
4 d& f5 [8 q6 n) k! z Alt+Shift+P

- L7 `9 i/ v- s& Q' m. S插入时间域。
& J0 P4 }, H" o" t Alt+Shift+T
1 Z! j$ I) K5 g6 }& t
3 K  z+ a/ o0 W( v1 t/ H插入空域。
! x. Q2 w5 B0 _5 H6 j0 z  N Ctrl+F9

& e7 e! h9 r8 I0 X* D更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
/ U5 G8 s% F) |' d" I8 B- n Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
0 D- q  V. c0 @4 U! ?! W4 ]( f7 b* j F9

取消域的链接。
% H5 t  H4 a4 L* h8 D Ctrl+Shift+F9
1 q) L, N8 `6 e- K: N
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

- J. V1 ]  G: h- J* x) f1 |在所有的域代码及其结果间进行切换。
" x& ?+ J+ l, x8 U2 E: Q& i  O1 b! @ Alt+F9

3 b# o9 ^: d8 d8 A  h5 X1 ]
* g* a  f) N: T3 j/ I- d2 g从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( o! E& z: T+ o1 y2 i% E9 k Alt+Shift+F9
" n! {- A! V5 E' V
. F: J$ H/ P2 d- \前往下一个域。
F11

8 r6 V& y0 ?/ m定位至前一个域。
Shift+F11
1 ^( j3 s( y2 q' Y. o
4 }9 n+ D% Q) v$ V- E- n锁定域。
Ctrl+F11
& R/ o# b2 P; g0 u" v: {! E
& y" T  K6 k8 _5 b解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
# H8 L3 ~8 y6 }$ {, \5 W  J
9 c" H2 X, s/ @! K# |$ {
4 y: F8 y/ [  |$ G; C, ~8 e' [' K: {语言栏
手写识别
要执行此操作
" v8 O7 j/ D6 Y$ z; U) y 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 p+ K( L& {# Z( U8 w& F
0 l2 F4 J3 J! A% ~6 v显示一个更正可选项列表。
0 _, Y  y1 E4 R' ~5 V: E0 j +C

% t! ~- p3 f+ L1 F5 W7 E0 i打开或关闭手写。
+H
/ S3 m! `! X+ M
& u4 Z7 e6 F0 v- S7 u+ p: v在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
- Y! d$ O4 C! m' V$ G5 s
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
4 q5 E/ v/ p' s, j 右 Alt
- {- ~/ J$ {; F+ H; u' k
6 t: X0 O5 @  `0 h在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

1 \% P" P% Y! a
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  H* h; p2 O( n, l: h“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
% [! H0 e$ ~/ j& v
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
; N+ a  v4 a; v  

6 U" G6 K+ F9 W; ]/ v; p
' N- d* p1 F1 V; q 返回页首
- D& l! q7 ?. }5 D9 g, N5 o功能键参考
6 f) ^& T4 s& y, y6 ~: J5 G* }% n功能键
" V: ^# `8 d( D6 z  \- P5 g5 r2 X要执行此操作
请按

5 h/ A. T2 y- ?# A( N得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
. t+ q2 V( E& _# H7 \2 L6 z5 x3 A F1

) a9 w* |) U$ s& q1 f  c移动文字或图形。
F2
1 N0 T& z  g. u% x/ Q3 {; {. S
  i: W, B6 k8 }6 Z% R, n/ s6 A重复上一步操作。
F4
1 r1 [- ?$ ^, p2 `0 M
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
% V9 v; f9 S! }8 r7 d8 ^& ^ F5
( `0 G% u* k! b* e
- n( B6 I$ [4 |  c4 n3 L前往下一个窗格或框架。
% M7 p5 _: ^6 I& _% |- H F6
2 R" ~  f& l$ I3 ?) Q# r: Z
6 J3 {& p* W" u) r7 H& L7 p选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
) M6 o/ v1 {. E. C% _+ [ F7

  `9 Z* r# ]8 a+ @7 \扩展所选内容。
F8
, V4 S' z0 d& V; t" s5 v8 B
0 @% T4 O: w3 ?! C更新选定的域。
F9
1 w' f2 s& D% [$ }% k, t* K: [6 T
! K/ R. Y" M1 _0 q8 E显示快捷键提示。
) Q' @1 e: q# a% Z- P F10
  @3 J  J" n! p/ p: A& p
前往下一个域。
# _# I8 @: ^6 |8 t( s/ W7 S+ C8 I F11
' q, J; s# v/ o7 u
' g; r# x- l$ O8 W" I) o' h选择“另存为”命令。
F12
* w* J3 j. _, U8 x9 r

Shift+功能键
4 V2 d! _' j$ A; ]要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

5 {( k1 Z, S! |1 f' N3 C# g8 G复制文本。
Shift+F2
) ~7 X) V2 D7 q( C- L+ E
( }' \6 ]* A6 X更改字母大小写。
( Q* y/ O2 O! } Shift+F3

3 |9 i; r5 c9 J8 X% r0 U& t重复“查找”或“定位”操作。
& s3 W: C0 x4 `5 j' d* ^5 { Shift+F4

+ C4 h' y0 B  B0 i; s0 U5 l移至最后一处更改。
Shift+F5
) w5 b3 P' d' g) Q
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# Q. a7 P3 d. V4 M1 f% i9 b Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
) K: }, p9 n/ ~$ r Shift+F7
  n9 t2 }7 B8 U3 m( ~
减少所选内容的大小。
( k) a0 \$ @  P5 _' Q0 h& R- M5 Q- m Shift+F8
- [( ~" v$ E0 W$ t! M# U( a
在域代码及其结果之间进行切换。
+ D! {" O% P& u/ P Shift+F9
- Z9 i' P/ o( v6 x* y8 e
6 e: G! t  n2 ^7 O显示快捷菜单。
Shift+F10

% p: d2 \/ n  D- v/ R1 _7 D! m
& {# K$ l9 [% V  V' v- N8 g, [定位至前一个域。
Shift+F11

' U6 m1 |* q& W选择“保存”命令。
Shift+F12
# p% [3 Q; F! x9 b, a7 w

/ n5 I8 H" ^, Q" x7 vCtrl+功能键
要执行此操作
请按
/ f+ T# K# v1 T0 C1 o9 u4 _
. V. O" e! x( Z' t# i. w( B# }展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
% F. q. e+ h) ~0 U! I
选择“打印预览”命令。
" @! w% m0 |, g$ k* P3 ~: `5 _, G Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
& i, X. a1 E6 j  u* ~3 r; w Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
* }' x1 w0 g! |& B) d
7 U/ e# G; Y5 e: j前往下一个窗口。
  C% T% B9 f$ a5 N% [8 F Ctrl+F6
. Z  l' W3 B$ X% z/ P# H
% }/ @3 T2 X" G插入空域。
% E& I9 C5 M8 }( L( m9 ^$ ] Ctrl+F9
8 ~8 E; v+ k* p/ X. @& R+ u
( q6 c' v3 q* C5 C" t+ |将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

- C# }( G3 J, B, e! r锁定域。
6 Q  \- n6 F6 A: M2 [$ O. p5 L Ctrl+F11
2 m" l8 m0 b! C4 a
选择“打开”命令。
; c5 ^4 z2 ~6 v0 W! V( q) c Ctrl+F12

3 J3 ?  `' Y3 z$ ?" R2 s$ b
5 q8 A1 i0 ~" k4 ]: dCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
  u4 Z: t+ j, O. |4 E7 `
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
4 M+ c& d' w2 ]. `1 C$ }  ?+ p
/ ?8 `% l1 c# h1 n! T编辑书签。
3 m# D5 L0 D# l6 U" ^ Ctrl+Shift+F5
1 ?: i0 v' V' `# R/ X
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 U8 q: o/ f6 ^& h; Q; I7 d% N
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! ?+ ]! f+ T  o" J$ i1 s Ctrl+Shift+F7

& V# U5 g: V. [( h扩展所选内容或块。
2 _6 r4 T- D4 C4 I% i Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
2 A2 d- f" h' Q1 R Ctrl+Shift+F9
3 X' m! K) T' ?. w7 g" ~
0 N3 c- C& Y2 B9 u" b解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
1 \/ h4 g/ m: f$ O6 m, S
9 G  P; G8 o' @, y. u/ t
2 U' Z, e1 i3 t$ U/ IAlt+功能键
+ H0 c' _7 C' Z* q, O4 Y要执行此操作
& @* t* ?9 S0 J/ F7 A, z 请按
; c3 g# F) x/ c/ `1 l
3 G2 m- l5 Y! ~6 I" U前往下一个域。
; V( {# _5 a; w Alt+F1
; d+ D) a" M: a5 W. j
创建新的“构建基块”。
6 F) F5 ]( \' n( Q/ k Alt+F3
& N9 R) j- q1 E: T
  B( z* @" \# i( u0 o& h& a退出 Word 2010。
4 C4 Z( e& Q3 t$ v Alt+F4
, U0 _9 c  ?# J* @
! P6 i( W8 b; k, {6 G9 y还原程序窗口大小。
; \* ?4 _' m) `% q1 H  R/ U Alt+F5
$ y/ Y" f. U$ o8 M# O
( T" y* q: z- L8 e& |从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
$ I$ y  o  r3 }' w% ]
查找下一个拼写错误或语法错误。
0 m8 y' L$ t# h+ i8 ~8 T Alt+F7

& ?* q  J  Q+ F运行宏。
Alt+F8
! J; m4 e3 y1 _3 A. `! M2 D& H
* L# I3 B, V5 o9 t. k% j在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
# r# E) [! r$ D0 M6 G1 T1 S
) b: h# {. U3 E1 p6 S1 L6 f9 O. p显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
  b: O& v; K7 P1 s4 m/ K+ K

% l0 m. p9 C: V* @3 ^; g6 VAlt+Shift+功能键
) f) }5 |0 q' m+ [" m7 S7 h要执行此操作
8 d) c2 ]5 L( v7 S 请按
0 Y! i) u' }1 @! p' f) {2 w3 ^6 A
9 p0 m8 I$ o% X5 V! c7 z) ^" k2 X/ r+ G定位至前一个域。
' Z8 U- C  T9 L' ~ Alt+Shift+F1

* u; }4 e( N' C( T& @/ Q选择“保存”命令。
. y5 ~0 w$ a/ O Alt+Shift+F2
) x- M+ ^! b. b! ^- A9 A5 z
( n) K% O* l5 X显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
# D) B; X4 ~) x2 I
# M) J0 f  q% M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
, s, V: @: i/ s$ ^/ @9 v Alt+Shift+F9

) p8 n% s8 t; W. r- t显示智能标记的菜单或消息。
" W6 n! Q% n) `7 I& C Alt+Shift+F10


* q: A, _7 d6 ?. J7 d7 _# t# C$ ?Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
3 N8 `3 u) h5 i Ctrl+Alt+F1
: p% @2 F9 `( L0 i
选择“打开”命令。
2 b+ j. z# r3 R6 I: W' W- b Ctrl+Alt+F2



7 X& c9 g# x$ [1 Z6 |4 f: Q8 \; }" _

billzhao

比较喜欢
8 o5 a6 A2 ~/ [0 s, v& [4 \shift + F7
. J6 B4 Z' p3 ]6 h+ U9 \尤其在写作的时候很有用