word 2010 快捷键

billzhao

" t: A4 q. f: O* |! h键盘快捷方式

9 M) d$ s) g  T5 W7 b

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
6 l$ B' [7 z* p; F% Y. j# y1 V1. 按 Ctrl+F。  
* x4 S& h" j8 j# e# Z1 S
* r  o  [8 U9 u9 f6 t
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
! }' W. J' y$ W4 h6 n$ A) ^2. 在框中键入搜索文本。  
7 h& c6 j8 Z) `) W: g# V: n' p. [
3. 按 Enter。  


打印本文
+ [* w2 y6 c# Z# m0 b若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
$ E9 F3 x6 z/ g9 z1 _- f1 aMicrosoft Office 基础
! x/ E) ^5 U  u" B% @5 ]6 D显示和使用窗口
' n8 K! g/ c* q. H# z+ O5 x要执行此操作
请按
: u7 _# c% _: g, `
切换到下一个窗口。
2 l1 R  r) V# W/ L8 A8 K. w9 h Alt+Tab

切换到上一个窗口。
8 w+ ~5 b3 q: D4 y/ @7 _, r3 a" } Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
, \+ P7 {( u- \% U" H. m) b  S Ctrl+W 或 Ctrl+F4

1 S! C0 O" w# {* m' t在将活动窗口最大化后再还原其大小。
" Q6 Q) w1 Z4 S$ F! q9 z' u8 O7 a Alt+F5
* F6 i. V  ?+ y- |4 b; r
$ P  d$ b0 b6 X9 i8 D& o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
: B( R: P% {/ j  D& @ F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
3 n! Y% k- W- y
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

1 M+ m( N2 N. k2 d5 C$ y切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
! e, q8 T; s0 Q; h
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


/ _5 x2 S. O5 V8 g, ~" i6 b; g将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

0 L/ z# T( N( h) Q
使用对话框
) s; @, p+ x. [, U1 l$ o) a要执行此操作
请按
% s4 Z& A2 Y! W5 Q. N& [
. k6 E" ?: S' }1 F  G  v% d2 C从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
2 Z! l- d3 }$ P: M Alt+F6
2 O1 @9 ?* y7 f4 w  X7 r8 P0 w
  A* t$ P1 C) ]4 a0 f1 I) _移至下一个选项或选项组。
. E2 ~. }  g6 b1 K+ T Tab
  p) V& Z+ J( c: r: v* d( v. Y
1 Y9 b+ I( ^, @移至上一个选项或选项组。
* {  g9 m$ w( h8 T$ B9 V4 d+ L Shift+Tab

! c1 V8 w! T! v5 B切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
& O. P; N& a$ J/ F Ctrl+Shift+Tab
6 u! v) P% O8 a
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: g7 x2 W' d& }1 i 箭头键

& a9 a3 P9 ^1 B执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
  t9 [$ B2 V3 A7 F( ` 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
6 B- m, W# u" G% G8 @  b Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

* s) i7 h$ O/ ^# Y) C  ^( }从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
" |6 r! q; I, _/ T* ]/ g5 u& s
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

; W" B9 V: K: }% ^运行选定的命令。
3 O6 s# `; \/ I6 R) B5 J- J6 k Enter
' G9 O$ h* l6 I. Q  N5 Y, c

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
4 @7 Y& G8 k/ M7 W 请按

移至条目的开头。
) D7 J  c9 q. d. `3 n& M Home
! D* y" D' L$ n3 t/ M3 Q
( M5 h5 N$ G4 }% c9 l移至条目的结尾。
& y. h# U; O" g End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. r: O% D0 z+ K. ]  x1 M( M
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

) q1 D0 N$ Z  V! M* B. Y' _
- c9 v8 k$ r% v: ?7 X. P向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
, a  s0 R0 H& w
" v2 J2 ~/ x0 t$ U+ d, }* x向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
( N, T5 e9 q0 V2 ^
9 x# M5 n! }5 E1 F& p# @' q+ \向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
/ b5 d+ d8 x4 Q1 Y9 Y6 {
向左选取或取消选取一个单词。
, V2 ~# p' P8 s6 `' _- V! P Ctrl+Shift+向左键

# w) [% |7 v1 }+ q' d7 k9 K向右选取或取消选取一个单词。
( i$ I; _& {/ Q( {# r Ctrl+Shift+向右键
) w, ]( n; @& z4 C
选择从插入点到条目开头之间的内容。
2 G  D) F2 v, z. C' R- d& e Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

# C- |8 U( \' u4 f, Q8 X9 ?
9 q( b1 }4 ]$ g+ g使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
  O6 F: l& D& f" R( z8 w4 e3 P) ~# e 请按
$ z# D2 Y3 h* f
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
: V% N* q2 M- L5 Y+ K5 ~
显示“另存为”对话框。
F12
0 `0 }/ ]) a! _! b
打开选中的文件夹或文件。
; M( `4 i( I) ? Enter
  c# A) O& z8 T" Z$ q& ~8 I5 f$ W
: A1 e* t$ S2 q打开所选文件夹的上一级文件夹。
/ P. `9 o6 l! T* k Backspace

, V2 C  U# }. B; r( ]7 J# Q删除所选文件夹或文件。
Delete
; _" D! }* q. g/ ^3 f' d
* s  T8 V9 t. U/ E( q# ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
  \0 w3 L9 Y% m3 c- o5 C Tab

2 H$ m" O5 W) s! |6 Z" Q+ m/ u3 @向后移动浏览选项。
% `0 {1 P( y* w Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
8 e! N; K0 x; s: `7 a9 b
$ d# T, j- R% j# `
: F( _, H0 E: i* ]) S撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

  L( S1 y6 |, i! ^5 A取消操作。
' Q6 v" g- s' w Esc
1 X. D. q7 }2 D- S5 i% Q, W$ P4 J
- l7 L2 S3 @5 ?, m) i' g# ~3 e3 u撤消上一个操作。
$ v* \. f3 X9 _$ n4 J, X4 V Ctrl+Z

恢复或重复操作。
8 y3 b" ]( P* X7 X  p# s$ E% x6 u4 i Ctrl+Y

) g0 l* }1 L8 I' d5 j1 r! y( L
! l- w- b; j# ^, H- y, x访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
1 V: H* e8 U7 Q5 X: b; I' ^7 O
7 S5 R& L( a* J, l7 F. z- U* S从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
/ a# n6 m: N: C! g: G4 W Ctrl+Tab

) z* B& v* m* M$ C如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
! l+ h) a. b( d7 j! W Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 M7 A: d! M/ {& y+ d Ctrl+空格键
& V5 ?. t; B$ B9 f
执行分配给所选按钮的操作。
9 r) ~" W& m. Z# r 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
+ a, H# K) [# s: E" V2 h0 _
7 u: f1 Y9 U* k  _& J选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
; m6 q8 B9 E/ H# e5 E0 u
在选中的库列表中向上或向下滚动。
/ T5 R, ~0 x( Q/ q: { Page Up 或 Page Down

7 U, o+ v/ B2 w* j3 |
- x4 t% u$ Y8 L' K, o4 Q( v9 F1 L关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% D% Z1 V8 G1 {2 v! L
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, i8 m+ U! J& e) ]6 A
! ]* V: E5 S7 U7 j$ r
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 Z: c/ @( c+ L" L
2. 按 Ctrl+空格键。  
9 H# `9 ~  }  u* E5 ~6 y8 t4 F
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
4 h; n3 Z/ y) p- u/ ~0 ]4 u. O
6 _& R* O" d6 `5 n" j4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
: H  z* U+ v- P: X; s

调整任务窗格大小
* X7 O6 Z" P  h: I7 D4 ?1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! x( i- k6 o8 X; V
2. 按 Ctrl+空格键。  
+ I. g9 |/ U: f' I/ j

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

5 \6 K/ p+ a" @4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
& z3 h" S2 r6 w& M8 s" C9 R0 o

访问和使用智能标记
. K5 \* k0 u% b5 j1 Z7 E要执行此操作
6 n- W9 x( U0 b6 F* ? 请按

( L. K: ^: @! E0 C6 S显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 h4 [5 R; Z* k Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
5 i  N( R  D* ^7 {1 z
( e0 t! }( ^7 [& F/ w2 h关闭智能标记菜单或消息。
Esc


, O4 U5 }. S- q9 P, C( g提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

5 ~; u2 d) t, G0 u! V1 q0 f( c9 G
7 {/ f$ z: b( ?/ v1 X6 b 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

! e1 k9 ?3 |1 G$ S1 f# L1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 I8 `6 H7 O7 C8 p2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
+ b, }" ^3 q- W5 l% W0 ~
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
  A0 L  x: m+ i; W+ N
7 z' ]' g8 Z6 h4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 {9 c' v9 S0 t/ L- e! A" D
# T5 c. X4 w3 `! t0 O" E

- x# d$ m0 h; \ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
! }& Z4 W8 K3 {& w8 P7 e 返回页首
, h7 w# _6 x) U, I导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
. x: O" f8 `& p1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
$ g4 e: E1 E% B' N7 b/ ~' v5 Q
; M9 U$ p% t3 C6 w5 e3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

6 Y" B) {3 F% ]$ ^- ~/ J' B) Q4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

* x( H' B# W: r. R8 _
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
  e( s, w) y& l$ N! r  h6 j使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

4 W  I7 K9 o# a' V/ I7 _选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
; x( h1 `$ {# j  x Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
5 e7 v2 K5 i* ^! s( K2 R8 Q$ q 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
+ \% O) D7 ], z; y9 i
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
0 }2 r7 K- J1 a, r% k- \
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

$ @/ o) Y, s/ R1 F移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
. N1 I4 j( S/ r  P! g 功能区的活动选项卡  

7 V( y( l9 m3 n6 w, q9 n" T: X
任何打开的任务窗格  
  ]/ i9 w) S% d0 z$ b! k2 S& B
' n) s0 i7 P; z. y% R. p
窗口底部的状态栏  

# n6 P5 A) \2 J$ w8 P+ o% Z
' v  }  b+ c) G8 I 您的文档
; v: v4 B9 b" Z  l4 C3 i: I


F6
& N  M9 }6 \: r1 j5 \
0 o0 [5 E- m& t, r2 D
+ m# j: J- e% ?* P( c" J! \分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
( t+ x% R9 v6 c) j# R1 p8 ^9 O Tab 或 Shift+Tab
& L: y" {6 G7 r4 u
& K+ R# [) D/ \* w' R分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
# _7 O% ]8 T7 Q( Z
激活功能区上所选的命令或控件。
$ [- h) J/ ]' _2 O" V 空格键或 Enter
4 q, n8 {# I  x4 b
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
( H6 K0 |0 N* F Enter
/ S: c. \0 J2 [( a$ c! `
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ `- j: Y( ?6 c/ ] F1
; S, D! ~$ C8 I: y* d% s+ V
$ x2 I8 J4 M. e% v1 W
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
: p7 g; v* X' i要执行此操作
请按

1 {7 B- r* E, v7 I/ g6 O创建不间断空格。
  J9 q# g. O% P7 F, A Ctrl+Shift+空格键

- R( y  B' K9 _  L& t创建不间断连字符。
6 S2 l6 M9 W# | Ctrl+Shift+连字符 (-)

; G) x( _# g# `+ p9 e5 w) T" f使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
6 V! E9 I6 c7 F3 N9 j" _/ h Ctrl+I
% q3 E' |6 m+ w4 j0 q6 [
0 G" i+ ]5 Q4 j6 B2 m- H7 L8 ]为字符添加下划线。
Ctrl+U

$ W$ r; D/ o$ }2 C8 p& ]将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

' ?# r3 a6 a& L* D7 T将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
( ?0 w$ w8 g. X$ W
3 y: q8 |  g" D) b5 _将字号减小 1 磅。
; Z+ `% G0 V# L4 U+ V* o. `, a1 g Ctrl+[
: s& A8 N+ r' B$ F* v7 Q
将字号增大 1 磅。
) ^/ X# I: p3 o. D$ w. n Ctrl+]

删除段落或字符格式。
3 w, j1 L* b) u# z+ e& O# p Ctrl+空格键
, S5 ?9 k% {  J& b5 l" R

复制所选文本或对象。
Ctrl+C
% j- e& @+ z6 z
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
5 G0 }2 ]( a5 G" T: I
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

+ ?) [0 V& w0 c; [- h7 d4 w9 u* c* V选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
1 K$ R4 }8 w7 w* \& u' y1 p Ctrl+Z
% T3 {6 V( {  o" V; I$ v
恢复上一个操作。
6 H( B! Y4 _) f& P5 } Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
) X% m6 x) |; [7 t9 @

处理文档和网页
# |! q! E8 I) Y5 i' j0 C8 W创建、查看和保存文档
要执行此操作
( K0 _) g- A- p4 @/ |3 k 请按

创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
6 C' ^5 X& ?! v3 A# Z3 h Ctrl+O

  Z- y2 E$ ~& A' O% E9 E# o关闭文档。
# |$ [7 m9 A" g) A  ~! I5 S! V3 }' u Ctrl+W
( }0 N4 e0 Y& W' q" \
拆分文档窗口。
% @. I% g+ D  e) w Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
. o- J) f$ k- c) D7 f/ L9 b; E# _
+ A1 L/ H9 L+ n- e保存文档。
Ctrl+S

/ {( E3 Q$ D; N# @4 E, o+ N
查找、替换和浏览文本
. \, `1 E5 W* K5 }要执行此操作
% E6 x' }4 \; E& B 请按

- b+ a* H; R9 u$ Y+ `, p0 K打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
# E+ ^6 ~7 k# o, T Ctrl+F
2 a$ |* r' b, J/ }4 M
# B8 h$ a( N7 O重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
  I& a3 T: \6 S; A7 `; K. G9 o$ i Alt+Ctrl+Y

* [0 r  Y8 }2 L7 L# [( }+ _替换文字、特定格式和特殊项。
9 X) u9 T! i0 w  \ Ctrl+H

- M+ i& m6 m5 G5 U9 i& s% f定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
( Z+ _- K: v% a6 s Ctrl+G
) _& P6 k$ {. g
& K- D. T2 z" w: e. f2 a
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

- S& a' Z1 W: ^! i4 V打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
* d# K4 u' Q& @: p
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' I# Y# Z$ R* |* h% P$ T Ctrl+Page Down
3 |* l  M  E* D: w, b: N

9 v$ L- u: B7 K' L切换至其他视图
要执行此操作
" u5 X  R5 @( i 请按
9 W: |& K# Q& ]% X
' r7 n5 o- U* n& H6 R- t切换到普通视图。
7 G$ h0 S! w, @ Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
/ S# H0 X/ j5 j! ^( b: s+ X4 w Alt+Ctrl+O

/ y2 y1 ^# O% W7 y% J" h( f切换到草稿视图。
3 ?4 t( ?6 H9 Y, v  j Alt+Ctrl+N

# {( X0 c* b4 K+ }
, `1 u; U7 B$ _9 l3 U1 C  }1 K0 r大纲视图
要执行此操作
请按
; z8 u( w* W/ ?# g3 L
0 S0 ~+ `  `( ~* G. j- ^5 m# y提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

- J+ c) v. a0 A# k5 s降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

: ~; f; Z/ Q0 _- Y& j1 C' m) y7 P降级为正文。
0 N0 v. J- O2 j7 Y7 P* S" q0 y Ctrl+Shift+N
3 i* x/ [% q  k5 T, Q
2 @' y* f& p$ e% @) P+ G上移所选段落。
. e/ {7 R) B' t: A( ?) W7 Z Alt+Shift+向上键

5 k) c% Z, _0 A7 e. ?( m% n下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

  O+ D6 c$ i5 I7 p/ u扩展标题下的文本。
$ h, f! Q0 D' X Alt+Shift+加号 (+)
+ g2 v/ ?+ Y  V0 q! b
折叠标题下的文本。
3 t7 j0 M/ \9 |( D Alt+Shift+减号 (-)
1 }5 z4 E+ @3 T
$ N! d/ e' d6 e# ^" u1 D* g/ C$ k扩展或折叠所有文本或标题。
% z: {# F0 Y& e, E- r9 H4 ]4 t Alt+Shift+A
9 E) p9 z) V8 {1 r; e4 E, H  u
隐藏或显示字符格式。
6 o" A1 L) ]$ C/ ~) l' P 数字键盘上的斜杠 (/)
1 a; A- o! B# y! c
显示首行正文或所有正文。
+ Z! i' p, V( U) e3 T Alt+Shift+L
; L' H9 x" u* }
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
! s9 |! G2 ?# i7 a
( ^9 |4 N! d+ z% x% F5 D/ p' C( A
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
4 Q) p! I4 p: X/ Y# |  a Alt+Shift+N
+ q' l1 ^- W* H: n' E  f7 T4 J( i
* B' \8 C: J1 N0 F) U& G' ?3 d) D* |插入制表符。
Ctrl+Tab


# A( r7 W9 W9 F+ `, R打印和预览文档
要执行此操作
请按
+ Z. ]4 L" _5 b7 p
' L$ h& @) V0 J* V2 a: z. n打印文档。
Ctrl+P
6 d) o- O5 Z/ M3 m
& R5 V5 |4 K& z7 y+ D切换到打印预览。
, _: e6 P0 x1 j6 d( U; {0 E Alt+Ctrl+I
, P4 f2 B# D5 l: t2 P' @0 F
. E, Z+ j+ X" k2 C$ ]+ K在放大的预览页上移动。
箭头键
* g% y/ Q) a7 v- C( W. v0 t& O* D) h
% ^# C; n% w+ A" `6 I在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
# T3 L" A* k% v Page Up 或 Page Down

1 B( e* N$ j, l( z" v在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
% @1 ^1 C7 Y0 }* d9 O. C要执行此操作
, q) j5 j7 d: M* a& \. K' X6 g 请按

插入批注。
7 |% [2 f3 |9 ^7 L9 } Alt+Ctrl+M
, w  u: @' v: C
1 a7 U3 [! e3 O: C6 N* u打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

4 |: x5 C6 d9 ~如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

6 E. s; `7 G" a/ ^' ^  e) B
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
& m, |9 e4 J. I# t要执行此操作
4 H: }0 p( ?& T( L$ V$ d 请按

, D6 g3 S/ D$ n" ~' u转到文档起始端。
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- T0 Q/ u  m1 x! Q
  {. i  M$ V7 c* u' w转到文档末端。
% E% {6 r* j, r' u3 a) I; {) u End
) j8 n1 D; ?3 s# o! s' c( ^
5 j4 r: s" E7 J* j定位至第 n 页。
2 q+ r5 N9 ]) u2 T5 |  j9 r& F+ c n，Enter

& [% N+ F/ s( F& l6 m退出阅读版式视图。
0 _! ?7 l" J2 ?+ s# a2 y6 _ Esc
/ ^0 n" m9 z2 o5 B2 G+ H& Y, m- R( x

' s' C: A% f, h% _4 c$ v引用、脚注和尾注
9 Z+ j- S2 r, _5 i7 u要执行此操作
0 U. W/ r$ w4 S! F& m4 n' @" X2 s 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
' b! y4 |1 y8 [6 M
3 g& y6 ^- \, ^) x$ ~标记引文目录项（引文）。
: R" h! l) r, y% i5 v9 u: ? Alt+Shift+I
' ?: |# O- t& W" O6 ~* q
* L) n  @$ i2 H1 [/ @8 v$ i插入索引项。
2 `9 \/ O7 U0 X8 r  B( Z. @: }. T Alt+Shift+X

插入脚注。
5 a$ i7 ?* B4 @ Alt+Ctrl+F
8 G. l/ @4 I5 k4 P) b0 x) d9 F4 [
插入尾注。
' m; f' p) T# \& Y: b5 m Alt+Ctrl+D

6 U( u1 ]* ]5 D  _' l8 a
% U8 k% ]' i' p2 U处理网页
要执行此操作
+ \1 T' {( T9 [  d; L% K( ~$ u4 K 请按
3 W& u- A3 z& C. ^+ L
插入超链接。
4 k( C0 z  E' l8 A Ctrl+K
% _- B7 ^) I1 }- H7 H) H5 @
3 x* }8 ?) A8 \返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
+ W4 _6 Z6 q1 {6 b. r/ H  ` Alt+向右键
3 F- `. r  ]/ I. v2 f6 r
. g) m' i; j: |1 r, V- A* {- x刷新。
& a8 G; x8 T7 @! E+ a" u( x F9
' c- U, [" e' U; d( _

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
' y0 M# c9 h  c7 J, A) Q要执行此操作
请按
* G! u0 e% O2 n. n. r" |! _' K! q2 H, _6 o
向左删除一个字符。
' V& ?& {% K& D% A Backspace
& A. r+ ?3 c+ o' ?
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

# E+ |9 K7 O1 A4 }  T) O( u8 q向右删除一个字符。
Delete
5 `' B& l5 T6 m" f) \
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

1 k: C3 {$ o( d4 A+ G将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
! d0 f; b/ P, B8 c Ctrl+X
* g; `  C" m8 G6 H9 D
# s# |( G: B( L1 I撤消上一个操作。
% I  ^- A( N' Y9 R) G Ctrl+Z
# \: q, [5 P4 @0 a  d8 v* I, P
剪切至“图文场”。
$ j* S- ~/ N1 s! d Ctrl+F3


, D( m; P) s  z$ |  R复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
( `0 l: t2 M* V6 `0 Y" g# X
打开“Office 剪贴板”。
! u- J% J7 p& ~' p6 F 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

- Z: i7 j0 Y6 C. o3 g3 `将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
, Q/ |1 O7 L& S Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

% L) U0 w$ q1 ~( Y3 d, @5 B将文字或图形复制一次。
3 N) z8 p/ V! C8 ? Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
7 C0 A$ n4 s$ Q: i3 o! e" [
+ K) a; }3 R1 q; p& B, D9 {选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
" d! ^0 K' T% q) b' K7 J  H Alt+F3
8 q, @; ~$ j3 A2 D0 n0 x# z
- `. B0 \" I5 {选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
! y) w; l) m: m& O5 `7 v Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

+ g* P: D' s3 _2 L: R$ u5 C9 L2 b% n复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
! p& ?" d# D7 U, y, X* p7 L
+ _% Q7 I. l& h, U5 f
  F3 E/ _& j; J% E' N# Q& ^" K插入特殊字符
( S7 o/ ^7 g2 B( ?6 i$ m- t! f要插入
请按

域
Ctrl+F9

# t) r/ B4 J' f8 S: f7 h4 p换行符
Shift+Enter

( o* e5 h- L! @" R  ~4 a, S1 z  Y分页符
' w  G9 ]4 k# X$ b Ctrl+Enter

分栏符
" `3 X1 [2 `$ g/ Q0 z Ctrl+Shift+Enter
! M0 z, h% x6 N/ H/ Y* Z
长破折号
: g* E+ T9 x3 Y# i Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
- U: I8 b* k% b4 @5 [
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
( W+ k; \6 ?: E: j1 w* i

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
! K; I2 ?3 M' z9 j
/ D9 @$ a2 f" K0 G7 V注册商标符号
Alt+Ctrl+R
' m+ _. F; G; `! X7 Y: Q
商标符号
Alt+Ctrl+T

5 W: {& k4 b, J6 ]- h省略号
6 \% C% z3 d5 @1 `* L Alt+Ctrl+句号
0 f4 Y5 z! i+ m1 M
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
( }6 r% W! a' r& t! M9 q( t( ~
  h" F: H# j1 j& o5 S# |右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
8 ^* P* @9 J+ T. I0 M: b4 u
5 R% X; Z$ z# \# b; K' @8 V右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

# p5 |% o( q2 W7 m' G
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
1 \1 B7 K8 s4 t 请按

8 c3 Y) W, P) k, G$ @' \3 C0 x( F. g插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
7 m$ e# v5 L: u- Y- u4 y3 U

0 A: l1 Y" @% c! `1 M8 j7 p选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

9 S+ }: \9 n& B+ ?0 Z$ M/ j+ N) D打开扩展模式。
F8
; C* q" ^- h' w( }
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

- b" I+ H; b& ?( l
, u; O) i$ |! {/ x6 h/ x类推）

2 V0 B& C+ o3 t1 q, v/ R5 w减少所选内容的大小。
% ^7 j' K. q0 b# P* y Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
. t9 I  b; l' F& R& a7 O
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

, x; S- |) A5 C3 @! ]+ s# @将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

4 s- }& |" ?0 ~; {将所选内容扩展到字词的末尾。
, v9 C7 O+ @# l* w- c7 R Ctrl+Shift+向右键
+ K& ^& U; d2 K' a7 \0 }0 m
8 D9 l5 y! m7 d, |& {- E2 V将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
6 w; H  Z2 D! z) X' `
将所选内容扩展到一行的开头。
( n/ [" m. a8 f2 }0 h  F; V Shift+Home

, J* p* w: ?2 y% u! R1 c% \! B将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
8 ?3 d5 K" V: I2 d4 y, I: x. Y
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
& r/ ^5 _6 @" d$ t
6 R: @4 _) A1 }$ U' X4 s将所选内容扩展到段落的末尾。
# t  t& I2 ^" O Ctrl+Shift+向下键
- q1 \, w8 b4 k) r$ ?# T' d
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
/ c: A9 m9 e+ C/ d2 p/ q Shift+Page Down
; N1 y6 D/ B2 V5 j6 e3 @
$ V' I/ a- t; c# ]将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
8 r  v4 s; f. B& G' z
: S# u9 _5 E5 F1 S将所选内容扩展到文档的末尾。
) a! q" r) ?; f% Y8 c5 R2 b7 f Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
+ m1 i+ d/ E! s- E' m Ctrl+A
- H" I9 t! J. |4 J; Y7 O  q
& D) v' H4 V( ~" G% \# ^纵向选择文字块。
1 z4 d- Y! n8 [8 Z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  b5 t4 R' w- @1 w# P将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

; B9 J  w( l& d! ^2 u6 ^
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
  L7 ]. m+ M% _0 H# E) R 请按
  t* p6 k8 u" T9 G* u0 _6 Z' o
- E, ~! A; R8 ]选定下一单元格的内容。
Tab
$ O- M2 F5 [# r3 a! w
3 y/ k3 R! A+ ^/ y" V
, R; ], p- S6 z8 p& h1 _; {选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
) R# f( Y4 r! X9 e
: p3 F$ s, j  `4 i将所选内容扩展到相邻单元格。
/ O1 @7 E- }9 K 按住 Shift 并重复按某箭头键

5 S" F# h& _8 p; z4 h- @: W选定列。
  L1 _% s, Q! c- Z. s* V" @ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
  I! N3 A0 S( y6 M 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


  p, i, J1 d$ |3 B0 G1 {! U 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
" ~6 j9 G/ y" |, W/ X8 H6 H. X


# I2 \, g  _$ j% G, X
/ z' B; Z, Y/ c5 K: y, ^" G9 t扩展所选内容（或块）。
9 i6 }1 ^; \' j" w8 b2 `; l1 T& r& O Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
1 _& ^3 p2 l: z7 O) W选定整张表格。
8 A- F& t5 m& H2 I. V) c* ^ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


4 w5 y1 ?, \( ?6 Z) [/ o在文档中移动
要移动到的位置
请按
5 s5 G6 `0 d# R0 A4 Z* B+ e
左侧的一个字符
& N" o/ `1 J: U6 N 向左键

右侧的一个字符
- r9 M5 P' n1 k3 F" m. w6 Y. E 向右键
  D$ U# f2 E: T$ A. S1 I
% L9 I4 @# F' F6 S5 u1 K向左移动一个字词
Ctrl+向左键
( }, b; Y+ W% n6 H9 `: K5 I! {
9 u. o( U! c  A& |1 T向右移动一个字词
Ctrl+向右键

9 w7 l; U! P- y: X% S上移一段
* ?2 E5 ^% a' a: l Ctrl+向上键
6 [9 f3 x# |& Z
& t# u( P2 m) o* x# s$ P/ R下移一段
7 k  K% a9 h% j4 v Ctrl+向下键

9 |& b" T8 O7 ~% x0 Z& v& [左移一个单元格（在表格中）
0 [/ N" ~8 r& B: h# j Shift+Tab

5 g0 c  r2 m3 q右移一个单元格（在表格中）
Tab

5 c/ y) Y3 @' u: V$ l& c- ^上移一行
向上键

5 O8 p4 K& K& A* b+ K+ P下移一行
向下键
8 h- o8 \4 Y$ J# L
3 k$ g! ~* E* e! W- X, D5 t移至行尾
  |. [' e8 H. }' v* [) J2 f End
3 r0 z* x+ L* J+ K; A) }6 Z; r
% T- ?) s5 m" k3 n5 M2 m移至行首
% I# p% m3 l+ Q$ ] Home
% M6 O' m" x+ C4 W: B
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
; ~- w2 V; z  o* L Alt+Ctrl+Page Down

* }, ~2 H& v: @( |9 O( W上移一屏（滚动）
% h8 S' B  u  f/ N Page Up
+ ~4 I$ {7 e' J4 ~2 |( j. j

* Z, \8 @4 F9 w( a# G: w" Y$ G, N下移一屏（滚动）
% e! e) m0 D$ t8 s  h, ~/ p Page Down
' w$ j1 B) J  X$ u7 Q
* n  v. N: k0 n0 ^+ V7 X& h移至下页顶端
1 `& ^0 E& A2 U6 v' [ Ctrl+Page Down

# @4 A- U* l) `. M) x" a$ @3 O移至上页顶端
9 t) t: t* g% S. B$ D Ctrl+Page Up

移至文档结尾
+ d7 ^) u9 U6 I& V Ctrl+End
2 \# a: w- N! l( g
移至文档开头
- n4 |; i# X, M Ctrl+Home
4 Z) Z; v; m, y, S& X+ A. R& j
移至前一处修订
5 m# \2 T' I; ^3 l! J8 m Shift+F5
5 i) F5 L" t3 p9 s  `
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
% S3 V# Y4 e$ j9 L; Z Shift+F5


& o/ e; ?) }. L在表格中移动
要移动到的位置
请按

+ O+ o5 O4 b0 E* G. p2 @; {/ F1 j9 x一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
- T) W! m4 _6 F+ a+ W$ W& P Shift+Tab
3 [- V( s- a0 f5 p7 y" T% v: q. o
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
2 r1 n* ~  \7 U7 E Alt+End
" H# ^9 i5 {! K+ i0 D& |. x+ Z
1 [% K- Y2 C2 N7 _一列中的第一个单元格
" }' _9 f0 \; z/ Z Alt+Page Up

0 J" e2 g( _+ J一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

" O+ B+ y- R6 M" i$ J上一行
1 P# Z  y! _* F8 h 向上键

下一行
向下键
% i' |- e/ Z9 c; V" A" s2 R+ N! U
( b4 `& ]& d6 N; _6 }9 [9 z8 B上移行
Alt+Shift+向上键
) f& W; I- c* B+ l
下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
0 Q, t2 @4 ^' F& c* ?% L 请按
( z) A  u+ s- u  T/ A
在单元格中插入新段落
) ]  S! M8 l' _) I* G9 Z; P0 @* c Enter

在单元格中插入制表符
8 ]9 L' n' h5 m3 q9 A7 ?7 f! I Ctrl+Tab
- c+ h5 J. m" H% x' I; P
) H! `; D9 E; _  o* o4 `
' p: @+ ~  o+ ^7 Y3 ]6 w使用改写模式
4 B/ t" w  }& d8 K' u若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

0 R& ^2 j# e8 B7 S* T# s, h8 w2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
- w' m5 f" }3 M1 x3 @$ n/ |1 B
# n, g( v$ |, ?5 d3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
* j( B0 _4 H; y/ N2 K1 p
& ]; F, A6 J$ ?; U  b3 t4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
+ d- `- S! u% [  g4 g

2 p# V8 g4 j2 @0 ^6 X: e! U1 ^若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
/ t( K# E# C. P0 B! u% _! x字符和段落格式
' w- t" Z% F" x5 f- T* a# Y5 R  x复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
) c9 H7 h/ Z! E& n
1 {3 K! H7 x$ G' j% q2 i1 p将已复制格式应用于文本。
& T" [2 o# V7 h' Z( M( U  j Ctrl+Shift+V


  z. P% `& K" l. W& `更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

1 ]4 k* ]" z# I8 f! [' Z  T打开“字体”对话框更改字体。
3 B6 l) h8 l; \3 f2 ^ Ctrl+Shift+F
! \/ o# x+ t" F1 a# l' t8 s
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
4 p6 G8 G6 w) g, |, G$ A% i
2 K7 K) h+ h# R" T9 f
; W; ]3 t8 |9 @3 o应用字符格式
要执行此操作
请按
7 E2 ]+ i. Q" D* g) i6 A" @! x
8 w/ K+ b/ P6 \5 Z0 _; J
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

6 D8 M: C; k& E9 B/ u. l更改字母大小写。
Shift+F3

" ^' [. ]& S) m2 N将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
8 C+ T- r; Q6 j0 q, {
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
( X7 t4 X  E0 a: d Ctrl+U

6 g5 I, v+ A7 p4 y只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

9 @9 u3 T( ]/ i; h给文字添加双下划线。
* ~0 B# n8 V- x" h5 ~6 k& ^; B Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
& k0 U1 y9 C) `3 t/ S  i Ctrl+Shift+H

' `8 A7 }$ ?8 R$ V/ U应用倾斜格式。
Ctrl+I
  i" b3 _, X. |! e
' P7 L, h5 E& v1 q; K将所有字母设成小写。
# v4 P. k$ D4 j; ` Ctrl+Shift+K

, z3 I2 V9 |( |5 d应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
/ S' s' d: W6 ^/ s7 ?  D1 `( [
+ v) E* q/ J7 u2 N1 m/ B6 B% Q: S5 u应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

8 G- D  b* n/ n" \" d, R4 O删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

- q% v) c8 M1 F/ j) L( w将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


, @% p& M- c: r+ y查看并复制文字格式
要执行此操作
( \" w9 {% a/ R8 T  R& t' T 请按

$ P6 Z; x  u: L0 c显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

. ?1 C. t' h0 m/ @* L复制格式。
6 V- l* H" x& K1 v/ u Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
, P. Y$ v1 m! @ Ctrl+Shift+V


% g8 d! i* c$ n6 ~+ z( n2 c  j设置行距
要执行此操作
请按
6 O8 @4 H6 \% D4 n0 C/ w
4 A- [4 y0 @& `  Y! p单倍行距。
- c& {* \& z4 ~( W6 t6 o Ctrl+1

& H/ k: @* o  X( e7 G: a
双倍行距。
Ctrl+2

/ M7 C- v) ^: [  Z3 E1.5 倍行距。
Ctrl+5
" k9 c: o: F! o# y4 L' x
在段前添加或删除一行间距。
$ x; z7 @5 x. P2 A" f2 } Ctrl+0（零）

, t; s3 B: S7 n7 j! l' W% }
对齐段落
* c, X( {$ ]% _* r6 m要执行此操作
& t+ i1 r  T1 Z1 j 请按
5 H6 W% e! G$ Z* Y
, q4 F( x7 a$ @( F% j在段落居中和左对齐之间切换。
$ G7 |4 e4 L4 a# i Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
% v2 S- c4 b2 @# X' d% x
在段落右对齐和左对齐之间切换。
# X# ?7 v/ ~! R+ X Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
9 M1 ~6 L: M/ ^! V
4 }2 |5 Q) X; z# z+ t! f4 j左侧段落缩进。
Ctrl+M
3 i: S* B- w9 [  _
取消左侧段落缩进。
" A9 O, [4 N$ V" X& K  h+ S Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
/ b5 s0 j9 L* M" { Ctrl+T
2 ?3 T  |- ~# H' K. U( e. s
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
; \6 x6 E/ o: g' k6 {
删除段落格式。
Ctrl+Q


! ~0 P0 J8 v) _应用段落样式
要执行此操作
8 M! A0 K/ X. E1 R; g  [1 O 请按
; l* B3 o& G+ t, z4 t, J- h: I. S
打开“应用样式”任务窗格。
* q! O& |0 o0 u: ^: s Ctrl+Shift+S
( U1 F. W' W! ~- I& s$ e( |" l% r
+ o, }* ]$ Y0 y# C, v; y- a0 G3 {打开“样式”任务窗格。
5 O# A- _3 K9 V* ^- N Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
, w5 Y3 I7 X$ Z% l0 J
3 u$ u+ h' K) L! V应用“正文”样式。
6 T, N- _3 U, g0 I$ Z  y5 y2 ] Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
/ g" g, K) b% R: C* B3 n' p Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

) d( F/ R8 ~2 x* J2 G3 z* {应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
+ J: M% ^4 Z7 D, d8 P
% _- t/ Q( n2 L6 D
6 k4 r9 Y% `1 L) k* u% b6 E关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
2 u% |3 W, f( K+ F- \
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

5 w8 @4 A1 g& ?$ y9 O2. 请执行下列操作之一。  
6 J: A6 N/ u5 G5 z; b+ W- q; B
& |: b% O4 q# B- A, ^' ~8 E. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! H  e, L' A; J6 D
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
. q& ?% G9 u. a6 Y

6 s, [0 M( x1 B0 ^. f: L5 _% Q. |( J2 E
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ }5 ?9 @  u3 X1 U& M
' o* P3 R$ N8 O! o: D2 c5 f8 ]2. 按 Shift+F10。  
: f2 k- y9 C$ w6 M* x
0 A; o) g! N, T3 r7 m) w8 p3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
1 ~4 V& E( L6 H* P  k
8 l3 Y, k9 c% x0 l/ Q- N  t. q; Q
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% ]+ {% N) j/ C) V) `
2 P% c4 U* j8 }4 H9 h2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

8 s7 `5 q. ^) A3 A& [- J1 _& i3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
* @8 f  _8 Z( I

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

% `8 J, {; g( j) ]3 w3. 键入所需的文字。  
/ `* H% l  R7 M6 ?
. h- d; V  W' V$ ]6 N1 I
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
& f% o2 }8 q; L2 f7 N2 U3 c
8 j  m% r! c4 `& N2 `- I5. 再按 Esc 返回到文档。  
  T- `( I3 x% C
" [: F+ N1 m0 Q# ~7 ^1 A/ a5 ?$ `
邮件合并和域
1 A/ c; G/ M% {. g" j. t' g执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

" r" c9 F) r# D! {' j预览邮件合并。
. [0 b5 o/ c/ o7 a Alt+Shift+K
4 e1 A; A" @/ h" Y$ d4 \
8 ~* g. n/ b) }# c2 y合并文档。
* W1 }4 j4 |+ ~7 h7 t Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
5 Z8 t  R4 v4 l
+ U8 {5 k' o/ h4 h* y6 t编辑邮件合并数据文档。
2 G2 v2 ~& \1 x6 K3 D Alt+Shift+E

0 Z( p' C: M3 Z+ e插入合并域。
& Q! Q; G4 _( h# g, O5 V% u0 c" d Alt+Shift+F

7 `/ ]& ^& Z% ]! T4 D
使用域
要执行此操作
- k* b9 o- E" V) T6 f, ? 请按
  |8 @, C  Y$ @) [$ U
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

2 c; [  U" M+ j插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
9 q0 p) N4 z; B) @
插入页字段。
9 o9 Y, ^1 y+ Q/ c  ^/ E; Q Alt+Shift+P
/ R, O+ @8 C0 N( C+ b# O
0 P% H; a, z7 ^$ ~! W: a插入时间域。
7 d  g# c! p0 H& H& {$ J6 z Alt+Shift+T

3 x% _2 x) ?& J. u插入空域。
/ W+ u$ E" g; V0 P Ctrl+F9

; d) H$ N+ l) t( A( v更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
* O7 S5 i. y) y6 [5 | Ctrl+Shift+F7
: Q- j8 i( G7 |7 C; h
4 c2 [0 w7 M% K/ w3 V更新选定的域。
: `2 o# f. v) W& ~& Q F9
& {9 x/ q2 O1 O3 J7 B* x; F( O
  j( Z$ |0 P3 H, v取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
/ T7 ]: X0 _5 I
8 }( L2 L. ~' H8 l) T, |/ E在所选的域代码及其结果之间进行切换。
' ^3 ^+ J" A5 j$ q2 ?3 V7 P: V0 [/ B Shift+F9
+ j/ S2 t5 W' r; k' H* k/ }
: O8 G) M2 t5 j: V2 S! s, c* K3 _! f2 V在所有的域代码及其结果间进行切换。
' C/ N- u+ g" U) b1 R# _ Alt+F9

" A7 h# p! a. P, ^7 x/ X
+ e1 |  u8 v, S1 B1 K4 M0 J5 z  P0 O从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! }' Q+ Z& B$ p  Q  G( d Alt+Shift+F9
/ B+ R6 q" y# L+ y: y6 E. V5 C
前往下一个域。
F11
! \5 E) B! V8 ~  C7 T+ b3 y
定位至前一个域。
; v2 A! O+ }; L2 O( \$ s( ? Shift+F11

, w, Q. O  t0 ?+ ~8 u锁定域。
3 k, c# D) {6 ~8 K; i$ j/ L Ctrl+F11
7 H$ J) i4 j9 W. b. c5 P
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" p8 ]% i+ M7 y5 F
9 v7 c  w$ W0 `4 [4 b; ]
语言栏
手写识别
( O) [$ s& x8 q6 U* e* H* M1 k要执行此操作
4 P; q7 @( G( P 请按
/ }9 f! K4 R4 Z6 ?& t0 [
9 B+ |5 a5 {8 [: G在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
/ o# B' l0 G+ d! T
8 m+ s( z+ @4 A2 m显示一个更正可选项列表。
+C
! V" w0 g& E8 V1 n  I5 E
1 _  s, o1 ~9 [* O2 j打开或关闭手写。
' y- f# M. S( D5 g +H
2 w, a& N0 t7 @+ _! g
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
5 F" v9 l$ T: K- X" m; M0 }1 O! W  ^3 { Alt+~

9 u0 d2 j2 D5 J, ?. p在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
& v* y" [* ?6 M; F% q3 u9 [
4 e4 ]/ Q  Y' [0 H) U5 \在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
6 A- h" K2 _" [. d8 b1 D3 C Ctrl+空格键
" s" o& S) X0 _6 Z

& k! @  H1 X( s/ I5 e) K' V提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
2 z  N1 }: M) B  l- c& f“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
1 h5 A: b# _( V  
2 Q1 x# A1 R6 r/ P3 F

9 G7 _* `9 m1 r' n 返回页首
0 O8 C. ^. g- r功能键参考
- [1 ^4 v% a! X( i功能键
7 ?" n+ A' X& [1 h5 G要执行此操作
/ [: O6 B2 i& |1 S- s- ^ 请按

( H2 B; n; \+ S4 l! K得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
( ^4 r8 ^3 H: W- B' Y, d F1
9 ^4 r3 q2 ^8 J: u
移动文字或图形。
F2
$ g* z, i; B4 |+ |7 `3 Z: }
" e3 k# a3 u+ Y- Y重复上一步操作。
F4
/ ~: Y0 v2 y0 H& p# s: q. X
, I& d& b* h& W4 R3 r选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
1 n) w. s8 l/ c: d, t& B! m
. }1 o9 r- r- t. c- o9 M' q0 x* R. ]前往下一个窗格或框架。
# X7 V( t/ F" N3 J8 C9 N( Z: ] F6

7 h/ A2 F- o8 s% m选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
0 Y: {! r1 p' c6 d' v1 B3 h
: r  K: [/ r4 l; |0 {扩展所选内容。
3 v3 X1 F  g# }; ]9 r% Q/ s F8

! _; G/ H* g+ e; \  e* x; c' G更新选定的域。
F9
! N+ P# M% W7 r+ U
7 f% P: M+ x/ v# }. A显示快捷键提示。
F10
, n; @+ k3 E( A
& p5 }9 T1 N" \8 X8 M/ D# d- h前往下一个域。
1 C2 e. M! [( m! R- H7 ?6 q F11

选择“另存为”命令。
& p! [0 y& A% K6 ]7 h F12

, v5 e7 F; F3 |: y7 I
. i% E) ]1 U; ~6 kShift+功能键
要执行此操作
% R4 p8 ?, @8 ]  e+ x( @5 F+ r 请按
% q  ?$ ]9 u( T
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
$ v! h- l& l/ z  h* J Shift+F1
. Z# ?( S7 @! e; i- P' W; r
8 S3 I& u: N9 l) [4 f5 `8 P' J复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
. b7 l1 y2 |  f# l: P' N, N0 f9 m Shift+F4
2 h" ?" z! K  l7 Z
移至最后一处更改。
! \, u: \, w+ ?! V7 {# B Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

6 L; T% t: s0 m选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
/ E, F; U1 b; q0 u. D4 v6 S: l$ z Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
2 B0 h0 v/ e7 U1 J
显示快捷菜单。
7 ~1 _6 d0 P# o2 j. V Shift+F10
0 [, S. {( o  n+ U
3 h2 j3 M7 C% \* c  D; q! _3 W
定位至前一个域。
$ u- N9 J2 [+ S; D; O& V6 e Shift+F11

选择“保存”命令。
& @, _% N; _1 A Shift+F12

6 \% Z; W# v: p3 B2 Z& t
Ctrl+功能键
; ?; u3 i3 n! c- Y4 P2 Q- G" }要执行此操作
* q& U2 F/ b# F6 M 请按
6 a& Z% B# K! W2 y) w
展开或折叠功能区。
# e+ A3 e6 F! l: j Ctrl+F1
! f6 b0 _) U( I; j* e
& F" d- {7 I# f7 I+ q1 F  Q选择“打印预览”命令。
: r- H5 b0 h/ i& r Ctrl+F2
: n( S$ F" h6 q% `
3 E& r5 m5 ?( F8 x' B剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
0 G6 i1 S* S* j+ ^
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
# q+ o; E* p$ K4 V' h Ctrl+F6
0 _" {$ E$ [6 H7 v9 Z
. a1 s9 e) d3 }7 \$ r插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
* _4 H, K8 R) f2 ` Ctrl+F10
9 |/ y: J2 D/ q" f8 B! {
锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
' F( x8 t; ?1 N/ m0 y Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
  i% {; H9 m4 `# ]7 p5 z$ k4 E 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
; u1 B! ^; X/ t Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

$ a+ n5 t6 e% [8 ]7 K更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
0 i: I/ \. S! @) d Ctrl+Shift+F7
: M. V# |) I! O8 g' G0 ?
/ G. J$ ]( X/ C/ h  @扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, S1 I" L4 C& F$ S9 O
8 v1 T! c- }8 N  @取消域的链接。
" ^* M. A( u; Z, ^6 Y) b Ctrl+Shift+F9

8 r( z, w4 g) n3 R. y解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 o% F  |, L" V% b* B
" z! ?9 `1 F- ]" \" n  k2 A% i( C. ]* a选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
" m$ b/ x0 x+ V" e7 ?) q% g
0 }0 Z# P2 F% ?% B
Alt+功能键
% r* Z' w1 U, V3 ]+ n2 B+ l要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1
' u& X7 H9 p2 `& e' z
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
% O* C1 k: n: ^+ w
  ]$ [0 ]1 }5 ~* B退出 Word 2010。
; d% f  s( w  r6 I: Y Alt+F4
, H5 y0 R/ h% v) N1 u
还原程序窗口大小。
  [/ N; P% n6 ?4 k. |  x5 c Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
9 y" ~1 J0 c  A Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

" F4 s1 H- F8 M0 D运行宏。
Alt+F8
# C, G! ]3 {0 G  z& ~0 a' T* `* t
在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ |2 u7 f2 l* P' c Alt+F9

% u& {2 D' _' l% F显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
4 N) ~3 V1 F# Y7 D" w6 \0 T

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
- n# o3 E* m: n, f' z 请按
0 m2 s5 U& }+ b3 O
3 e' X2 \' P$ S& |, k定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
* f9 g- M; C& q$ }" }( q
5 l( z0 }& {7 Q/ T% H选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
- a: g! [* T" |, i$ @
' r! ~# w, M0 f# U) H$ k5 P显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
$ T# L9 h% v! t( }% B& d) s3 Y
8 F# Y2 v" j3 |8 O- P8 K从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
! G. o, n. |4 F% H  [+ @% Y) m/ V7 U) a Alt+Shift+F10
; z' P. b' M+ R

6 M0 R. p+ H) Y0 x6 yCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
' q4 h1 f% o9 P# f' s3 k& v8 H) [6 F
显示 Microsoft 系统信息。
; ^- |( p) F$ M Ctrl+Alt+F1

" H  A: H7 \; r' Y5 I选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
* ]8 ~7 Y; D( h% x$ m5 W


: l& b$ j) F2 V1 H# L7 ~

billzhao

比较喜欢
shift + F7
3 c: X9 ], w  [8 [$ @尤其在写作的时候很有用