word 2010 快捷键

billzhao

4 z- ]4 w% r/ v" ^

& P1 J# N) Y7 d- N( P, {键盘快捷方式
7 w9 u2 P4 ?& ]# j1 ~* C


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
9 S! i4 G0 f. d8 G6 u6 m4 C6 [" }1. 按 Ctrl+F。  
4 I3 Z8 r  S& t( F* K
' B8 K" m) M1 j$ G
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
. o$ T3 V5 o) C! [: |7 T2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
- G1 d' P& c4 q9 }. r 返回页首
+ U3 b; c  p. ^: c* A+ A2 r; Z, UMicrosoft Office 基础
3 w7 s; |: b% X) T% ~6 _  v显示和使用窗口
要执行此操作
请按

$ b( i( t/ j: m& m# U. D切换到下一个窗口。
* n; C' j2 [7 }" m  ? Alt+Tab

切换到上一个窗口。
' _& a# I- N( |5 t; v4 t Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
6 [3 c  ?2 r9 D4 X' y+ P. ]4 ]# L" s Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

, Q! Y2 J& D+ ~; `当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
3 D0 R! w$ p6 p- C* i* X Ctrl+F6
4 k8 K7 v9 S9 F: R
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
0 ~' G1 r! c* g0 W( l Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 x1 a4 _! n7 b0 i6 k+ Z9 [ Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
- }1 J1 ?1 I1 s) J5 H: c. @ Alt+Print Screen


6 t' m* `$ n% l/ h& B, G使用对话框
要执行此操作
请按

2 z: @" D* E$ _: a+ R从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
3 u) C$ X4 u$ q, D2 Z Alt+F6
4 Y& h+ b& S" U5 C/ p( L! ?0 O$ f
移至下一个选项或选项组。
Tab

* M. c7 Y. P' b移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

, J+ E7 U; I; L/ W! c. [; \# ~切换到对话框中的下一个选项卡。
$ M1 p3 c5 X7 I; i; v7 {/ c Ctrl+Tab
+ G' o  \* |1 B# M/ ^4 `; x" A! i
切换到对话框中的上一个选项卡。
/ o( V# G* V: Q7 K* h7 v7 q Ctrl+Shift+Tab

4 N% \% [  p  P9 U在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
; @+ ?; }7 @/ e! g! S  j7 X
  z' n9 O3 Z+ T' n; l' y执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. {4 c9 H7 i1 d+ u 空格键

2 V6 _( m! m3 i% s: o选择选项；选中或清除复选框。
" H7 X$ N: q! Z8 q Alt+选项中加下划线的字母
$ A5 x% A+ x+ t% X
' R. D7 ]  x' ?4 ^打开所选的下拉列表。
9 c" H+ [5 S$ [% w. E2 _& D Alt+向下键
4 d* m6 M( S/ U; }$ ]
9 h) |7 b5 X9 G  ]+ T1 |: \# F从下拉列表中选择选项。
6 S* w5 O  C6 l% n( P 下拉列表中某个选项的首字母
* v# M; \8 S. v7 \/ L, f
4 l6 i* j# ^" A$ e# z! A关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
( G' V$ N3 O5 z' M5 T
运行选定的命令。
Enter
# p# |) ?* b1 j. ^3 Y

1 Q+ F8 S1 W9 e! @0 ]使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
$ O) b# F0 x7 ~8 _9 N要执行此操作
请按
' J' j2 c; r1 ^7 m
移至条目的开头。
Home
; w$ r+ a7 h' |( A
移至条目的结尾。
2 G$ U, i9 ~' d End
: k0 l* Q' I: q- i
3 Q8 S9 d; `7 _' \! n) Z6 ^向左或向右移动一个字符。
0 k+ J7 K0 \6 [ 向左键或向右键
* @2 T% f- j/ u) U
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
9 K& W1 A2 l; J! {9 n Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

! y$ u" `+ p, W  `向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
: Y( [  v- H4 O
向右选取或取消选取一个单词。
" ?. W! [# l/ O Ctrl+Shift+向右键
% j: g4 _* a5 W7 P; P* z- _
9 U% G% D  _) }) O$ o选择从插入点到条目开头之间的内容。
, I' {  \2 X3 X0 v( D" n% w Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
# b8 m3 z- {  L Shift+End
' Q* |1 W0 b. W2 ?& }

使用“打开”和“另存为”对话框
( Y3 G8 o: S, t# E* p* H3 o# `要执行此操作
请按
2 d, {2 B3 K- t/ M
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
( ~: y1 n: c& K( D
打开选中的文件夹或文件。
4 T# n/ S  R. k: \! K8 Y Enter

( W$ K" I6 n! C6 f) l- o6 @打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

0 a' P" @' j9 R% O# e删除所选文件夹或文件。
$ V1 U# S% n0 j( g+ q3 r% c; f6 d2 \% L Delete
6 Y. U. A8 W+ O4 ?% j: l$ k
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
# T  ]& {9 n7 w. C& |
向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
* V; C( [% W1 B
# h# g: T5 r7 Y4 |/ Y打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

2 w1 Q. V$ ^9 J
撤消和恢复操作
* y  Y1 n- g, w% _, j要执行此操作
; t  u! _% G8 C5 f- p# g 请按

取消操作。
Esc

, g6 h# d! p- I1 s9 Y6 h9 c撤消上一个操作。
, |5 u6 \: D! q/ d  k Ctrl+Z
; v  y& X$ V9 _+ p( c' p1 [
恢复或重复操作。
' F( P7 I& R8 C- T$ \6 P Ctrl+Y


7 D% X, Z' `+ w+ t, X* P. z访问和使用任务窗格和库
) H7 p* \2 n8 K: M" L7 v, `8 F& b要执行此操作
( N, D- P" v, x 请按
7 u! l: T+ O1 Q1 ?* s
9 Q& c5 \3 {! y! [# [5 t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
" O( e% C8 h. k) e6 O% S+ P Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
. h+ \# H; d! u8 X5 o+ t( \ Tab 或 Shift+Tab
! d+ u: o+ n; t
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
) u9 ?+ y, K, h" ^6 j3 l Ctrl+空格键
# ]% C- P7 B' x; _* d8 \
+ W' a4 Z1 p- ^  J7 t执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

8 q, Q$ W! Q) x! m6 Z打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

0 L% |1 f+ z1 l5 u6 c选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
: y3 z4 Z9 M6 L/ {! T* A# B# s
4 {& k3 g: i7 F% U: {6 ~- }0 W, x在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

9 h  C% y! _# k  B, W
5 L, Z! r8 k- }; A' D: F关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
2 }0 ~2 I$ t1 W5 v  t2 M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
: V( ?3 [% u" M# u
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
, y5 p- G# R2 n( t! o
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
: ]0 O* }5 b$ S, w0 \1 C
( H! ~6 o6 z1 I$ A
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
( U0 v9 v: f; C+ t, v' T0 {1 Q( R
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# Z, B/ V( L/ K9 Z6 I

! x) g0 [* T( D! ^" X, H访问和使用智能标记
6 Y% d* i# s3 z5 T: X, i- Y$ P6 C要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

' k/ u  m! z1 P3 G3 S( d$ X显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
' w9 ~  ]/ }4 F. Y; K- X Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
' B. h- P- f) r9 H5 q
1 V8 ?( q9 Y, M7 E在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
! p; o) i) p1 e9 ^& B, T
! H3 y2 `' j& l4 {4 u关闭智能标记菜单或消息。
$ A0 v' J4 J: Z. _ Esc
! c; d- a; z& `8 h5 f

# ~. c& }$ G% x5 I# c提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


/ C: a- g) B8 f) @ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
2 w& R# o' M9 v' h下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
3 D& X% Y' K' d& p
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

2 y" G; \8 Q0 g# J& w9 P7 H$ V3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

1 u! B. T4 N0 z5 ]0 m7 P: _
7 o5 m. d4 Y% n  B
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
2 i( R  s. L) }通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
+ {# A% _2 f  N( s/ [8 z! B4 s2 _' Y9 m1. 按 Alt。  
$ ?  I8 s8 J" S1 V

1 `5 l4 E' i! a当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
+ h7 n2 v2 |. Y5 Q
5 R+ q, Y# V( }+ k+ }+ _4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
) N4 Q( O4 B/ I/ ^2 o  e; H* f

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
- g; `1 n1 j9 t' ^在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
: p  v+ s" u; j7 Q9 W使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 b' g) }: I+ r% J0 v要执行此操作
请按
/ W5 a6 e2 K) C* Z( o" Z; H" Q
. p  Y1 E: Y; Y: M选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
4 }9 i: ^6 S. M Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
3 I( d' _6 S! d: M( n" {
/ s# ]' @3 Y7 Z) [: L7 r) q移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
8 v$ Q& Q' O, _# j0 v
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
  Q3 Q5 Q3 k, W$ d. T( k) Z9 e Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
: T  q  s0 d- P9 v 功能区的活动选项卡  
0 S. n9 a( k$ P, y: W9 Z) U
9 p. t- g7 ^1 c% g  T& f& o
& @5 n/ V" O% Q7 e  F! u 任何打开的任务窗格  

* I: v9 {1 l( s) P8 C1 p
窗口底部的状态栏  
! x, n  Y, U3 y- N+ a6 g
- n, O2 z5 D; p0 R' ^- C: q7 X
您的文档
/ r- e( z, L1 O/ d9 N
3 t4 x( V+ G: u" g# y& t' w

0 q. H$ w- A& g6 c& l( L4 n# k8 M F6
' R# U- }6 @( y

5 f% G0 B: _6 \8 U& k/ B分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
7 n0 Q5 e  Z, W5 H! G Tab 或 Shift+Tab
' v6 X8 I+ ]) e" D( F# f
8 Y9 K# ?" V6 S- y+ E分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
- ^: _6 n+ ~4 E2 X9 _$ I' F
+ U3 a% T/ O' e1 Q; V. f; a; `激活功能区上所选的命令或控件。
- ]) `. j' y4 Y! A; g/ s( E( D7 Y 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
: ?) Q+ [" G% |0 M( f$ T- @3 b 空格键或 Enter
4 d+ `. N8 o3 s3 Q8 ]3 b% {
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ Y7 \3 u" F0 ^% s" Q" x8 e) x% x Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% ]( M; \, n4 V0 X/ o; X, ^ Enter
8 }( E4 B$ V8 w' w0 F! f
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
* `" g+ Y" e$ f0 ? F1

2 t! U1 H2 a% z- l1 T, F& n6 A9 L6 C
, H0 ~1 e+ z) e1 S( e 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
2 B; J7 U6 l: ?- D1 `% e7 s0 q: ^6 @Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

- E/ G/ S/ l% M9 X创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
3 {  w4 z- y9 d0 w' u Ctrl+Shift+连字符 (-)

+ X; m* ?( }" \" s! a使字符变为粗体。
6 L( g% ~* G" n, Y2 h3 g$ M! y Ctrl+B
2 G% F9 U6 \1 D" F% H
使字符变为斜体。
Ctrl+I
- Q- x7 E0 J$ G$ R: H
/ O0 Q( g! h9 m  V% i" o5 a为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
# J. _/ R! D8 C3 e
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

4 h4 Z+ l6 P8 D  q7 r将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
4 ^: a3 J( L2 P9 F; U4 ^
/ d  r. b# I( B- W' s+ X! J. E# G删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
$ Y! a! j- `# h& f9 \
6 [1 v3 p3 @9 e, K* H/ c8 C) [剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
4 o) z' [" _' b3 L: R9 M- E( z! E2 j" E7 I
& b# [* W+ ?- p$ |: A粘贴文本或对象。
Ctrl+V
: h* N+ Q) s# \0 f
选择性粘贴
2 w2 N+ u5 h/ P Ctrl+Alt+V
# W% E% @8 @) R3 c, X& z
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
) a" F; D' H. I; o% b/ G/ R) Z1 d
# A3 Z1 E* E) I7 H; \8 R撤消上一个操作。
* d4 s3 Q0 I; p  m0 V Ctrl+Z

; I# L. u% g$ q9 ~2 y恢复上一个操作。
Ctrl+Y

' R! C- j% _( |; n打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
+ N3 f& S7 D! r  n; W( F$ A. `! C

' R# w$ H; _4 P' P, ^+ {处理文档和网页
: x: F) Y; `! U0 X1 V+ Y/ H. F创建、查看和保存文档
6 w$ c% e$ h- B* @+ _要执行此操作
# V0 E( H0 F( N: ?& L  \# y1 P 请按
* p0 m: m# |* `0 R
创建新文档。
2 B. U8 [' f1 k& \: t# I( Q& w Ctrl+N

- F! Y- P4 N( L- X" x, i6 B! J/ o$ M打开文档。
Ctrl+O

( V) ?- l5 v9 S% ^% t$ a9 i6 v+ e1 A关闭文档。
Ctrl+W
/ [9 Z. j, a  ?4 }8 {
* [" }0 [! }( A) V  H% H2 b拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

( K+ X1 w1 q0 p0 L7 b8 k撤消拆分文档窗口。
1 f, M7 y: L# e" Y) W' g% n Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 p. O- e" k: O9 {, v- g保存文档。
Ctrl+S

9 i! K* c5 Y3 o, @4 ?% x
查找、替换和浏览文本
5 Y& h8 r5 Y) g/ {# a) e要执行此操作
请按
; b; J. Z# R# S0 o+ C
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
3 o0 I( A% u* Q+ N! w( R, ]; G: B, ]; f" [ Alt+Ctrl+Y
8 a- O1 N6 \$ s! r
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
& {" s- ~/ z" c* K
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
5 O" k3 n. j! `5 `& U' N

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
1 \  Y$ ^, w3 k Alt+Ctrl+Z

/ x/ S1 c7 q: h" \& `0 U打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

5 Y, L/ n5 P6 L; }! ?1 n移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
) D* o0 d3 {% s! t 请按
- n9 p( N3 s$ {" C. j  J
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
( r. T( Y5 f: e6 S4 Y/ b+ p+ Z Alt+Ctrl+O

  ^* n, q* V/ D' P8 I1 Y, ~切换到草稿视图。
3 z4 D  B- u# v9 k1 j+ @/ I Alt+Ctrl+N

) E3 O7 c  J7 U9 d0 r8 ]
" g1 J1 u: a8 {. @* O  Z大纲视图
( b: B1 y. Q, B6 D4 {4 X( U! c要执行此操作
请按
& {. s; a9 [0 g$ M1 [+ g
5 }) D4 j* n" n* X# ?, ^0 q提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
( H6 z& V- v5 a2 h, I! S5 ]
$ `6 ~, ]5 w0 `9 f- p( B降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

2 z: j  B: |. R上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
) K) x3 {0 K. l8 s# R
扩展标题下的文本。
7 H5 V3 m* u8 k8 A3 f! q Alt+Shift+加号 (+)
7 `- @, _1 P. O5 z
( I) f& u7 D/ u6 e2 o) Q折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
: g5 U. ]1 {6 o; n, z5 ^# W
! O- n2 t* U* ~' H扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
' h4 ?+ Z! p0 y' U
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
$ i) n6 B5 V8 K/ s2 \: C) v
2 I5 ~7 p( p2 h6 e7 p* m显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


$ _4 w7 f0 ?! a显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
7 h5 e8 G! L: L9 S$ ^
( V! \/ J, c9 [, m- P4 f插入制表符。
# k4 p2 t- O8 v, ?9 I0 }! x) z: M Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
7 Y' H* r; @2 B% U4 s$ u. ~ 请按
3 S0 P. B7 o; F% |; P7 K% A
打印文档。
Ctrl+P
( K; u  R6 _1 y* N2 P& }) q/ U
! z7 m( ]  r  w切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
; g. R& _# x; f0 o) ~% n 箭头键
4 O+ ?2 c3 Q' w# v
6 T1 J/ R  [% ?* S在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) A3 q* x/ r8 [1 F# w) ` Page Up 或 Page Down

; M. E1 x$ D" \6 j- x$ |* z4 a! y+ W在缩小显示比例时移至预览首页。
& ^! E% f2 v* @+ b# x Ctrl+Home
' b7 E2 Z% \9 K6 L
! _) F3 D# r: j9 r6 u在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
& u# `7 l& c, T5 o# ~4 z' l9 z! ^
6 D5 b' J. o! D8 h
审阅文档
- h) L0 n/ Z5 t要执行此操作
请按
. A. u: |3 M* {0 t2 x& H
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
8 t1 v# m; u0 u& p% E: O9 [6 g
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
- F8 x+ P: \5 j$ _; C Alt+Shift+C

! X1 K, g/ A' _0 K4 t% l  v; _3 p
阅读版式视图
3 U6 k5 Z- E  y 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
- `0 M! L6 h- n  }/ u 请按
0 P- D$ Q% J) x6 `  U( u# z
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! n2 [+ p0 s' O% l: m: v) ~' _ End

定位至第 n 页。
$ ~, W$ E+ a) z5 q! {) b$ Y n，Enter
2 m8 j, m) z* Y4 W! x: N
退出阅读版式视图。
* E7 H, j+ [; W3 b Esc

/ y- N. @3 G8 u( B8 n) N/ {4 l
% Y) }: T$ q" l! w/ X引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
: ~7 T# U; f9 W2 T* ~& H7 G
6 f0 n( p2 d; T! t7 Z标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
" u1 j# T" t2 f. w+ b8 G Alt+Shift+I

插入索引项。
7 S4 L. |5 A1 y, A! |  D: j Alt+Shift+X

# d; `5 ^& }8 @( p插入脚注。
Alt+Ctrl+F
4 V* C# A/ D6 T! E" k: }0 V* ?
插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
3 B5 ]  W5 \9 m; A1 |9 `/ G 请按

插入超链接。
! N; `. z+ m7 q' e; U$ T Ctrl+K
4 b9 P; W% e6 N0 h+ ]
0 Z0 p6 c) k9 J! E! Y返回一页。
6 k2 E' u' F: R5 m! m8 } Alt+向左键
# f4 U: Z5 ~! y8 s# C9 |6 U
前进一页。
6 G. o) g" O" r8 z# u: c Alt+向右键

+ Z- v: h# G/ E1 f+ n刷新。
F9
; S0 S2 e5 D8 P  I* o1 X& Q. T
% W8 X* q0 h9 |4 u
; o% }' J7 R% R; D+ L/ p* y4 c3 }) N编辑和移动文本和图形
0 x+ z* J) i# O$ Q- O删除文字和图形
6 m' ]$ G" i" r$ `3 d6 u要执行此操作
8 p1 ]2 v6 B) m2 E. c; a# h* P1 N 请按

5 V" K. Y- O; v& G向左删除一个字符。
! Q; X  J4 ~( F! n  I  |: m+ C Backspace

* r. C! w+ x! z! {2 T; m" X5 n向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

3 N7 x# _' [3 s6 c9 p5 M; P. {向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
- ~. t3 k8 i8 J( t  V3 s  ] Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 _% y, x0 Y2 I Ctrl+X
0 F7 k- W3 b5 k; y; g
撤消上一个操作。
! c1 ~7 W* n% R4 Z3 Q4 {8 H Ctrl+Z
; e  v+ Y5 _+ `0 }
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

; f2 D7 ?7 m3 s% x" N
复制和移动文字及图形
, [: {- _) o! l9 l* ?要执行此操作
请按

& [& G  L" g+ \9 B& B打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  k" A. f0 j8 E0 v' w Ctrl+C
. i  g$ W, q( a+ e
9 K# y( @' {. _# Z8 ^, l8 W+ F将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 z: D9 E5 F% J" E# k& H9 H$ ^
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& d3 g) ?% v6 V8 b7 c Ctrl+V
4 t7 |8 ]% h* k0 O1 M* x3 q2 p: H
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
/ _& Y7 @  E$ i% P/ F* R- W
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
4 B+ @' x$ Q9 Q5 B5 G; z( w$ Y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

+ Q! C& E( D, D5 A( P& L3 t选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
6 k4 e% n$ o3 C7 f9 j" `- \
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
+ ~2 M8 l: j3 A4 f3 p Ctrl+Shift+F3
. m; |3 T3 o. m, I
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
$ s5 U. r. h( x Alt+Shift+R

+ ^2 b# {$ g% X: H, c
6 s3 V* J. v3 k+ P. @插入特殊字符
要插入
请按
1 {; b* P) F! c* _
域
: a# v! d+ `$ W( }7 l7 `. K Ctrl+F9

0 H2 Z, d9 A& q% N- T0 f9 z" u换行符
Shift+Enter

' l: Q! B8 i8 S8 ^! e) r! m+ y# l0 _分页符
Ctrl+Enter
) z% F' z- g- C% n$ N  h* S0 J) S6 H, g
分栏符
6 ^4 z" A& P+ g# Q/ ~) R" S0 [ Ctrl+Shift+Enter
+ _4 _- y- u5 k) N) E" R
长破折号
* T. N: `8 r8 \9 X Alt+Ctrl+减号
- U: z7 ^, @+ x7 z# S
短破折号
8 w6 Z4 _6 |7 U3 A Ctrl+减号

$ f8 w6 M; {( H' t# \可选连字符
2 M1 G- O' Q1 o! B8 B1 i) g/ ^ Ctrl+连字符
) b4 F' j: n) P) F3 P- c& b  B
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
" m, |" C. _$ r5 J
: v0 C. S0 I; x6 ?
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

" C4 ?: K' c& G/ C8 C版权符号
8 N1 t! h* S, e$ S9 K Alt+Ctrl+C
; U8 [% D9 X4 E+ a1 T  \2 U, p
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
3 Y# @0 e0 }. \5 j" Q  b$ \
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
3 x% \* G  `) e7 _8 f) P- t
! r: D/ U- i- A, G) S, U左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

/ X( Z$ z' h+ `左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 n1 l) F7 ^1 T, L; ~  V0 T
; M' Q/ }2 b6 m9 [+ `' A6 `5 C右侧双引号
. k# k/ H# F1 [8 G+ m Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
& {- Y5 K  i2 H4 X  a! h& \; ^ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
+ j! V1 D* _5 {0 p0 B7 i, S
7 r2 ^7 {. H( y% j: I# s
7 @9 U8 ?, o7 E- z通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
& m( w7 t" r3 {0 t& B; G2 p
2 ~# l) y; Q) G( @3 j2 v7 q插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

1 n4 F% m$ F* N% i4 I1 q5 l了解所选字符的 Unicode 字符代码
- y/ d  l6 J7 l9 \3 S( @$ ] Alt+X
* `" W- o$ ~2 h) F* G4 p
, j. a% E1 M$ u' x插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
2 |, ~$ ]- W2 o2 Z3 G
4 W8 _3 L& n! U# w  J3 Z* s( S
, M1 G, ~2 u1 B$ |; f; M, z选定文字和图形
( X& _1 z% {4 ?5 D通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
) ~" F( g9 F1 C) N/ O: y, T0 N+ T扩展所选内容
要执行此操作
请按
* |+ d+ |9 V1 W; C/ r
打开扩展模式。
3 u+ z6 D  t( \1 j F8
4 P$ p3 Q+ j' |6 E' J
/ t- h" T2 Y- q( k选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
1 g' ?3 ~9 G5 B3 q
增加所选内容的大小。
9 O$ k2 R# \' r; k# K, l3 ? F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


; j" O" n0 B, L! k类推）

3 t0 V, {* g6 C0 D减少所选内容的大小。
) D) I( k6 ^; \7 [" o6 O Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
; ^8 t/ U) W  t$ x6 X
6 K- F) U3 X- D* H' A' }将所选内容向右扩展一个字符。
2 g( n0 @& E* Z' |" A# H Shift+向右键

! T5 F4 v6 R0 _) @% a将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
9 B" f/ j$ U) z
6 G, y3 L, g/ E: |0 x# S* `将所选内容扩展到字词的末尾。
9 A, l0 k1 O- z8 { Ctrl+Shift+向右键
' V# u2 q6 k7 j' D. `  w# c4 z
1 y' H" P2 d' J$ }6 B& o1 t% V将所选内容扩展到字词的开头。
- b6 O5 h( F# [% P, q Ctrl+Shift+向左键
- n" N% w+ y6 Y' V- @# @
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
) G: v1 g5 m0 Q9 U  Y( T
4 i4 ~: K2 k8 i$ q5 R' Y将所选内容扩展到一行的开头。
  p! o; y6 Z2 d$ E Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
! L( Y$ e* p  o Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

6 V3 H7 K6 b9 D, ^1 y* k将所选内容扩展到段落的开头。
  Z9 J" j+ i8 j2 I/ ~; y Ctrl+Shift+向上键
$ A) h1 h: F( Z' x: Q+ g: B
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
" {3 u3 Z' \7 U2 \5 _
/ [( B( H2 v  Y' i7 l' k将所选内容向上扩展一屏。
# Q% d+ n4 A- D  s2 Z5 r) P( D Shift+Page Up

! m( B+ c; ~0 g! o# G将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
# {. p) I0 E' {- k& P
将所选内容扩展到文档的末尾。
& I4 ~  C$ a: z( N$ Z Ctrl+Shift+End
) @7 L$ T" n1 L. H
7 y/ p; @/ c  k/ G# q; C' F将所选内容扩展到窗口的末尾。
, P1 e, W, Q; A1 M' k! o! M/ T Alt+Ctrl+Shift+Page Down
8 p" h' o+ V6 x. g! s2 v$ R: [
将所选内容扩展到包含整篇文档。
- Y9 d! {& t/ Y# a( y" s Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) B1 o7 n5 f' F- g! Y* {
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
% O/ U. }" E4 ^) |$ L& Y9 S4 \ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 n1 Q, v1 N! _6 S6 z. T. c8 ~

选定表格中的文字和图形
/ j. F8 \) M9 s要执行此操作
请按
6 V! r, \) |- x  W& F
选定下一单元格的内容。
Tab
5 G5 r1 g5 }/ N/ N

选定上一单元格的内容。
/ p. u% ^3 Y% |. y Shift+Tab
  g: T" ^& s3 X" g1 }
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
- P2 Q" t- E. ~3 k% {4 _: k& N3 `
& S( |4 S, F0 L! E+ J+ n# j2 I9 |选定列。
0 Q& O3 y6 e. H6 U2 {( X 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
* q# _& C$ `& ^  w  E, a9 V
6 }. r& ^  W  n& a2 M


" j5 x0 i6 I4 |' y' ]; w. {扩展所选内容（或块）。
, {2 m6 |' H' L) R Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ S- U2 k$ u; Y  X6 I2 E0 a6 I; o8 b
  
, T9 F! E. d# {' [/ Y8 t选定整张表格。
( P. F( E/ }+ Q Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ ]; p+ V& m1 i; v$ k$ V  c* ]

在文档中移动
7 v; B* i% b$ \. ~要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

  ?6 E& K) R! {5 m: D) ]: o" Q, r! H向左移动一个字词
Ctrl+向左键
# Z! q/ F9 C# q3 ^, u
# [1 o# B: i: u0 }: p; M7 V1 \向右移动一个字词
% s. P& d/ L8 n8 X2 T0 u3 M Ctrl+向右键

9 B. X$ C; Q8 y8 o" q. D4 c上移一段
* ^( `3 m0 R; j; y9 S( F Ctrl+向上键

+ s- L( [: s' u下移一段
7 N* ?- E; C9 |# h Ctrl+向下键
6 a$ G, M" ~! Y- P% Y
左移一个单元格（在表格中）
! w% \* n; \# V Shift+Tab
4 |+ t2 j& u1 x$ Y' x
* W% K, y5 |- i# U' `& Q& ~  Q" X右移一个单元格（在表格中）
2 c6 t6 h# Y, ~0 z+ g+ X1 ~( O, s Tab

; X% [+ O9 I7 E, M8 S# c( t/ `, ~上移一行
4 a$ I" f* Z, l7 p* l5 M 向上键

# z- d4 T4 Y  J下移一行
7 |) H" @+ W$ ~5 @8 j9 K2 z& o 向下键
! M6 q/ J+ w4 L! ?
9 L: C* B2 X% i+ b- T移至行尾
. A6 W& X" s/ \# k/ L/ S* i$ W End
8 Z, S' _$ K, S3 A1 O
移至行首
0 A( C1 c  @2 X  A7 I. n Home

& V+ ^6 }: Q* v" r移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
& \% l: B% W( g0 d/ O, `
7 G% K# Y2 m9 J6 T& ~' ~移至窗口结尾
& z& ^' o- h2 ~+ Y0 T; y Alt+Ctrl+Page Down
0 L; W% J" R8 ^7 g& [" b
上移一屏（滚动）
" W2 p# @4 X6 a' ]) [! ]/ i Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
- v; Y1 J/ y# q! F( S4 S1 k
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
9 {" X% |1 W5 U$ n4 z7 I$ V
移至文档结尾
$ ?) M. H" S3 B; {8 a9 ?. h Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
' c( |/ f% @: H1 c- C
移至前一处修订
: A& X6 [2 W4 A; p1 V# u Shift+F5

8 ~4 M: v: N4 d打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
; d! D  e; X, F

在表格中移动
要移动到的位置
请按

& e1 }; O! p* E* v4 d5 w( S! s一行中的下一个单元格
Tab
8 |: t( h6 r) }* Y
+ _: T& E. `. m* D5 O+ l一行中的上一个单元格
Shift+Tab

+ k7 Y  M4 p; e6 }一行中的第一个单元格
Alt+Home

1 h% y) E8 j* h2 V5 V7 C/ p( w一行中的最后一个单元格
Alt+End
: x" X4 T) j1 \. J
/ O4 a! V/ }  i2 }% A一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
4 J2 n. r7 @5 ]! R9 b+ n5 P, r Alt+Page Down
: d4 r* }/ H2 Q1 j
上一行
向上键
! }7 M) d! Q7 a5 B  j
. g8 a5 S' i4 s% V8 Z, l7 J下一行
( s' ]* r; |! J6 f9 R 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
! p$ ^/ D# H+ J& ^: c0 C8 z
# w# e( k. c- e4 v& ~1 }& D下移行
Alt+Shift+向下键


+ S* H; \# C! A3 a3 h# o在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter
. N8 Z7 M; g2 @4 e5 J# w
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
4 E3 W$ ^9 t3 J- e

  E& k) _+ w1 `; ^, E使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

7 B/ ~9 V* Z% a9 B2 O* k4 q* K* M2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

9 H4 Y& y  l% c1 T8 a$ s3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
( h4 m4 ]: s$ ~. M
; r/ R+ g" Z7 V% s* m! M4 |4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

  F$ u& j( P7 e. W; P7 j0 y
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
% [" g: B! k. r& s: a& c: B, E
8 K$ h- K) a( p+ \7 x0 j1 w4 c9 R从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
3 z7 N4 G/ e& o# P1 F. j- `
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


# A, S: N6 s/ G6 x& G0 i% P3 a更改字体或字号
4 n$ |) Z) u& G2 E. e( Q) O$ V 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
* k) \) S/ h; H# T 请按
( q% Q6 O# i6 e, v6 o
0 I; m1 `2 o7 w打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
3 }8 N* S) R  v
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

' c0 Q, U$ \* z& K. f% }逐磅减小字号。
Ctrl+[

5 j  R" a) s2 v) l. j, @
应用字符格式
( U# {/ D  ~% h% A/ ?1 q要执行此操作
/ g- |# Q$ S! s% Y5 |5 ~3 E) h- c9 e' j, A 请按
  n! N& @+ D# {9 O6 p. }3 t
$ C! K0 t3 M+ p# P) P3 P
& }! {, ^6 F: e打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

( e  B" V/ a3 }- ]! w/ `更改字母大小写。
Shift+F3
6 p6 S* }2 V% V" ]
将所有字母设为大写。
+ w' l3 O2 {, L: Q# h4 F! ` Ctrl+Shift+A
* [# ?5 c8 E2 h* c
2 A! C3 S8 i$ ^- \. V应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
5 l" |8 }9 F! Q9 U- q6 P( p Ctrl+U
/ T4 a" e$ K" a+ ~
, c, \8 L7 }/ B5 o2 u1 ]0 o) m只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
0 u6 p6 D$ r# Q& \! [; ?! G% |
4 p0 |5 \0 ^% n7 ~/ N给文字添加双下划线。
0 z( @- y: r, \  D  h Ctrl+Shift+D
* u# o3 C; d3 M: {& A% C
1 C! j, l4 W5 r! Y7 ?; _3 H应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
& d1 @+ \. V1 q7 [, j
2 u7 H8 S. l. |1 g$ g, N3 [/ s应用倾斜格式。
Ctrl+I
8 }5 C" b( o( r: j: ~5 y
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
9 ?" e, \9 S) B( | Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
( E- ~, P6 |7 @ Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


/ q% W( D) ~$ [( [$ w4 p8 m  D9 D0 a查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
& z2 p3 f& {9 y' a9 @
8 y5 J4 G- G2 v% x显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
( ?$ [9 f2 c3 V0 W. ~; I3 d
审阅文字格式。
  B; S& R+ b" Y# c# `  k Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

0 v7 w5 q; J( d9 b1 s复制格式。
! R* a7 y# y. r1 w5 [+ @4 u Ctrl+Shift+C
, r( U+ F* k9 E3 D0 ^) m, r
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
1 @) j+ ]+ t" p. O. m
7 u8 S# J9 w" T0 ?" C' d) O
设置行距
要执行此操作
- a& d+ h( _1 |6 W5 Z 请按

单倍行距。
) b2 i6 M7 Q8 h, O) T, q Ctrl+1
6 M5 l2 I) I3 z6 P2 D/ x: G3 i

双倍行距。
' ^" x# ~# ~% ^ Ctrl+2
7 M7 [/ w+ o# y/ Q3 [
) e$ g- V3 Q/ g- U/ H! T1.5 倍行距。
; m2 a( M# b* G! N* r7 m1 Q! W Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
: k3 R% o! P! ~. I7 [ Ctrl+0（零）

! i! @/ x: N. P5 P5 W
3 u9 w8 H& u" a9 C- _对齐段落
( ]" S1 }. U/ @$ x+ ~+ M* l要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
  {9 j, C: R5 t# L" H! l- T# V Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
1 H9 k9 U* w/ ?: D9 |
# d$ ?0 v9 ]7 U: n& X在段落右对齐和左对齐之间切换。
1 N. K& G7 ]4 B0 o9 H0 r Ctrl+R
: g/ x/ K7 r: E" ~. t
将段落左对齐。
Ctrl+L
7 S- e" Y8 i, F/ ]
左侧段落缩进。
. I; _) e5 a) v/ J7 o Ctrl+M
* F1 H4 F2 c$ t' o
: N* @/ L2 s$ O1 t5 C取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
& ^5 f' d% H0 V- q7 v# r8 p
9 E0 P6 k& w8 B创建悬挂缩进。
Ctrl+T
4 f( A- _% l4 A5 T* {" n
0 U' |- t, X- e3 v+ l% f% `' M' r减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
) }& r0 j  ]$ N# V' e% o" K+ b2 U' L1 O) ` Ctrl+Q

7 \  {  l( G2 J6 C6 d* J$ [
9 s. s' ^/ z6 _0 X+ D" ^2 E  N应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
% M: v2 I4 x# }9 c, Z+ F/ b. z: K
, Z* J3 F: q& _' `( R* h打开“样式”任务窗格。
% v1 t) b3 s# q! Q1 l5 V1 V Alt+Ctrl+shift+S
5 u* {, |# E4 n6 T$ z+ Y: S+ P
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
! _: l4 p0 z: \1 V! f  D
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
. w0 w  `% ]! n8 K
/ [9 n4 S. L/ V2 j4 V9 h应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

; Y9 @; U. i: f) \& l应用“标题 2”样式。
9 ~1 f1 _4 E- K+ J* Y+ K* [" o Alt+Ctrl+2
( K* r+ p* ~: I! z7 j3 w: [4 v
" |) Z8 t9 `( ~5 Z4 A3 Z应用“标题 3”样式。
& O1 p: @8 {  c2 X- C# a( h- b+ m Alt+Ctrl+3

/ x$ V0 B- f1 B# @8 c* j0 \
关闭“样式”任务窗格
# Y' ~* W" K  ~( b9 r) Q1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

7 e; I& t2 @9 i+ b2 G  |3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* I6 H# [% R: ~5 T! @4 {

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

9 C$ Z0 }; U. F2. 请执行下列操作之一。  
+ g' v/ e$ A# n4 m
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
7 c6 s- [! g+ N. U7 |7 j9 B
8 x+ |, ?: N' j, E* A. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

4 x) N; O4 ^4 f, t
5 H. O2 c/ X& [- N: R6 ^% ^, ~
编辑对象
6 B" _/ y/ ~. l4 x8 a- X1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
: ?* ]) K) W$ l; h, p- z0 G) S& E
2. 按 Shift+F10。  

# i) C1 {( `9 ^7 M, u/ M3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

& }: _! C6 }4 ^% M- [
: N8 s% s% S  Q: d插入 SmartArt 图形
  U" E- X8 D  J, v9 f: z+ t2 I+ M; n: W1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
9 G$ ?9 g) P7 x5 q6 ^; W
1 k) D7 [) J5 t& R! a2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

+ Q6 m# G2 c! C# P3 U6 _3 l3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
  h! Q. C3 l( D0 g# a
4 C6 [; ]' Y- Z( o* M4. 按 Enter。  
7 o- s+ r6 W( j% E& C
3 r2 U; x; D! R! R$ F1 y
插入艺术字
2 \4 d7 M6 x" L" r" H: h1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
. E+ _" G4 M. M, V! q/ H1 s
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
) S+ H, }+ x4 o+ T( M
6 J6 _: U& k5 k( w+ e1 _  L7 z3. 键入所需的文字。  
4 p* t  _& O& m4 d) Z1 t5 C
. O/ _& X4 w% J" o& Q: @
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
1 ~* k. U0 \5 ~6 i  T
6 i* _% q4 `' W8 T3 @& r5. 再按 Esc 返回到文档。  


% E) v; J+ E/ T4 a# b邮件合并和域
; v7 U6 f7 F0 s5 s( O& |8 J执行邮件合并
, O" i; R! a! i. o; z' z) T1 ] 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
. e2 O# b% i9 e" e" U; S  k要执行此操作
请按

& B$ ~1 P# ~: X: |" I5 b* |- x8 _: X预览邮件合并。
Alt+Shift+K
! l, ?( x7 {0 O
2 a9 B- P0 l' l; k. Q5 r5 u合并文档。
& B2 A- ?5 c. ~! d9 _" @# j  O Alt+Shift+N

9 v* ]7 n; X5 F" p3 m/ `打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
! j4 ]# r4 F/ r2 w
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F


! R  U% V: R  J4 j使用域
# L( o% X* R2 E+ _要执行此操作
/ p+ `# |4 h# N; I" @  s 请按

插入“日期”域。
, z  T6 H  a3 L Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
! ^- N5 j3 X7 J4 t5 u  d Alt+Ctrl+L

插入页字段。
" D7 f6 ?9 N/ Q9 Q$ i4 m, k/ G8 ~ Alt+Shift+P

9 g" }8 v$ c1 l# G3 j& G& c插入时间域。
Alt+Shift+T
2 v$ e) b: F) s  s. h! F5 B8 `4 V
0 {0 `2 c  |: G插入空域。
, f7 M/ ]1 p% D  X* Q/ ` Ctrl+F9

" y+ D: P# ], a& c6 c更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

' |( F; F3 ^+ ~% S0 u( ?. ?( f更新选定的域。
F9

( o& W( D" o& l4 z取消域的链接。
! t# V( b9 g0 O: g- p9 | Ctrl+Shift+F9

2 a% O; }1 U' ^& R  G- A; R在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

% [( Q/ n/ j' n* H2 x/ w; d7 F; E$ w
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 @8 I6 `( G7 d2 L, K9 ]/ j+ L Alt+Shift+F9

前往下一个域。
2 C# x4 s7 e; m3 @. j( t6 y+ ` F11
+ Q, \6 y4 T8 r+ X9 z
/ W1 Y' [& K  o3 l+ ]  h: ~# G6 S# I定位至前一个域。
Shift+F11
( i. ^- c6 w& P5 A) T: V, n
  @" ]0 [8 n2 ?8 I6 K8 Y# K" P锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
# ?2 P5 g7 w+ \; a/ T Ctrl+Shift+F11
8 J7 s9 |  D- }  d' z2 [7 F
6 f1 w$ Y! I1 o( H, \
5 {8 \+ }0 N) q1 [2 P8 _语言栏
手写识别
& h/ c( w; Y" q  ?" I' ]要执行此操作
请按

8 Q( ~; K7 e3 Z. [" U1 C在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

% y/ D1 s) i& J显示一个更正可选项列表。
7 G2 K5 s5 ?( u +C
4 ?; w' G# A+ m, b( F2 s
( c( Y- B4 [$ X. t打开或关闭手写。
* F( i" `7 n# E6 |8 { +H

2 I, u' R, t2 t3 T1 r, B* t在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
: R  |) b) ~+ v- |" H9 R( Q
3 W/ d* ^7 [  I在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
- S; W% i7 X6 u. s" z; n+ W! O+ X 右 Alt
: Z3 j4 c3 j; P) r
- E+ b/ d. }. u: K在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
3 u8 R3 @" G+ ^+ s Ctrl+空格键
* `0 ^/ ]: M" f' W/ a

  y: H2 a, X. L4 L提示
% J' B8 b; y# E 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) K4 B+ z) G0 d( f" L! y+ K9 u
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

$ G9 q, t# x* e6 T) t8 l; f
+ k; o0 H$ N2 M- E2 f 返回页首
功能键参考
7 D" |$ I. L5 b功能键
: [9 K# {2 S5 V! v, @; E要执行此操作
0 r( n3 P! F* r$ ^* l( z9 a8 k5 u( j3 e 请按
" @, ]  p0 m# A! W6 `; q# n: F
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

! c8 b5 P- ]$ A6 |移动文字或图形。
F2
8 `" u1 z4 B) o' M; o
' e+ D' K' k/ P9 {! H* ?: i5 Z0 N重复上一步操作。
9 ]% L* C. u. I7 m" |  _$ f F4

$ @8 U8 g1 G6 x/ @: m- L' U4 r选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

# \( Y6 |# h3 \$ Z7 `前往下一个窗格或框架。
% W, n3 e0 X) x; X9 Z F6
' E: |* ?6 q5 _  [5 N
  s# W8 G# @7 w3 y4 F: A选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
8 C& w/ i! _% K6 s. v( q! h- ] F8

+ B  `( v4 @3 _; O2 L+ _& }, j更新选定的域。
F9

: B& T3 T* ^' D2 U0 S' {) v. D# `0 S0 }# S显示快捷键提示。
( s) c2 R/ y9 l& ` F10
7 V4 Z5 r6 C2 `1 Y- ?7 Q
前往下一个域。
, r. M8 W( U" r7 W' ^ F11
: G5 `1 ]) C: `
选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
+ W6 L6 l1 E4 t 请按
4 X  n3 s6 B' ]
6 ~2 e/ F& L  f% R( h启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; k& Q0 ]+ m& U. y6 J Shift+F1

3 f1 H' l, o$ M$ \6 j, r" u复制文本。
3 g( v# S1 u2 X9 v& N) ^! q Shift+F2
+ A3 K9 ?, L; H- e$ j6 x+ j# h
更改字母大小写。
+ u/ J9 o. {  h3 [! e1 m3 k Shift+F3
% R5 Z4 N( [0 R! ]( I0 j, W
+ p" O5 g8 d* F: Z& [. k重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
; a5 N7 U( E3 V% T" t- J
移至最后一处更改。
! }4 o% v3 m. n1 z* |9 t Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
' B' H, ]/ ?. {6 c+ f. h6 E
2 x0 {% l. [% b0 F选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
) C- @' a4 N, W( v& }2 a, z" {' K Shift+F7

  E) m6 A6 Y/ i; @减少所选内容的大小。
* K- I8 |8 t6 k( ]8 Y Shift+F8
( m6 P- O9 P8 J* o" y, i
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
4 y) _2 n8 T4 N; O! k8 _
显示快捷菜单。
" u: ?0 k7 \8 ]1 K5 n Shift+F10
" f7 [0 K9 O4 A4 `
5 a* x; F# W7 ?4 F% r1 ~
7 c9 s) a  s4 Q! o2 C定位至前一个域。
Shift+F11

/ i* b$ `2 f) V9 ^( B选择“保存”命令。
( x* N+ o" W, l0 Q& s  M Shift+F12
( L/ Y7 a9 a, H2 [  X
1 t7 X- G/ [2 Y
8 W$ G( |% H: ^! JCtrl+功能键
要执行此操作
4 l1 R% M- Y6 r/ p$ }- e, y+ x 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
/ O4 |  B# K( L4 k8 k; m$ E
5 ]* r1 ?2 {+ v2 e选择“打印预览”命令。
! C# \! f! S4 ]. b3 A Ctrl+F2
4 p) d' J6 Z! S
" F5 {3 J! A' T$ O8 u1 E+ K' @剪切至“图文场”。
9 T: \1 O- Y" i+ t5 ?* M" k' c Ctrl+F3

& @& N- C3 X& r  ~: B$ J0 ?关闭窗口。
( B7 f# G' S, F8 | Ctrl+F4

0 S( ~3 J+ D/ n( F& i( S3 _前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
4 x& d' J! [' O& N' [ Ctrl+F9
/ Y- c. u; A% _/ f
7 a3 T& {4 P) _' e将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
: z, u% @5 q2 o0 J: [# b
1 M: N& `- l, C7 n( J锁定域。
Ctrl+F11
& m( N" d5 M3 E" i- U6 |
# k1 ^7 D1 y1 Y4 Q选择“打开”命令。
Ctrl+F12
  _+ U$ L' `+ ?1 f
% |2 f8 q) g: P6 ~7 i5 }( e
Ctrl+Shift+功能键
; ~' D7 J6 M0 u/ k要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

% u) a7 J6 K+ z5 C1 D编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
' a7 W3 v) Y, W/ L' h
. U- |$ N! i- D$ Z  m8 D' ]" L前往上一个窗口。
: P% D$ ~! r" t# U8 N Ctrl+Shift+F6
3 F- D! f0 u" l1 w+ A
+ S8 Z. f2 h2 {* v更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
& N/ t, d: I8 p2 P  p
- J: A. q+ E1 e" Q5 f7 G扩展所选内容或块。
5 O2 S, g* M5 w Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
' o4 ^+ M: o! L) T% W3 J$ v7 O& i6 c
! H! H/ u' t. C解除对域的锁定。
5 G4 L: f. E9 U: v9 ~6 d) `. W* y* q1 N Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
  J: B* E% g3 A* y6 d/ V Ctrl+Shift+F12

/ _) O! ]: _/ n. X% ?% i0 \
; x# ?8 w& z0 y) xAlt+功能键
1 `0 F: i; j! p! P要执行此操作
4 e  @% N  b7 I: m 请按

5 X& Y" K% K$ M% H+ g5 w& P0 j: \# I前往下一个域。
Alt+F1
) M7 [7 \) h' ?
+ T) R* M: H  b创建新的“构建基块”。
) [& ]3 ?& B; M# g+ H! q9 B' A Alt+F3
: t, o# ?% b8 {' L" w! g1 ~
退出 Word 2010。
Alt+F4
4 A# r! P* T( C  E: @: k3 Y
: x3 D1 T; w9 j+ U. v还原程序窗口大小。
Alt+F5

. d2 h; M7 I9 R: |8 l8 N) c. L* ?, _从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
  X9 Q0 j! E! v6 L+ \6 D' w Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
3 [* w9 F1 B. d( \" l! i Alt+F7

- L! R! Q) Q# |& L运行宏。
Alt+F8

" y3 q" K% s& C! Z0 {在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

- Q/ k8 g9 A$ P9 E显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
1 }( [) {6 W- K" n* j' r8 m Alt+F11
3 T/ ]9 `* Y3 u6 r

% e1 S, l9 T" P8 m* B' {3 {Alt+Shift+功能键
1 t/ S+ ?. c! Y& B  ^要执行此操作
请按
2 y$ c. J6 G; m
* r) x  T" I7 p8 u定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
0 V7 n' u# ^$ X" D4 z* S
/ j: ]% B$ F' k* `选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
# e# d* g' V6 n/ }
! M  S. |  E* }显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
2 D( ]1 v' [* {- a' F( ?  ~
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

1 y8 b( t: Q1 B4 U4 `9 J$ y显示智能标记的菜单或消息。
( w! l7 r" V4 \' U) }3 { Alt+Shift+F10


7 ]+ {, l; P" ~8 K8 g- bCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
7 |( P. G; w" Z- Y- t
显示 Microsoft 系统信息。
5 K, Y3 y' S. j. D Ctrl+Alt+F1

2 D, L: J+ X# `* I0 ?$ d2 D选择“打开”命令。
$ M) G7 b+ N  J& v Ctrl+Alt+F2

9 ~6 d& L9 |: _* p$ F

/ y3 G% V& _% q, i) O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
! U) y1 v2 ~, o( _- b尤其在写作的时候很有用