word 2010 快捷键

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( L4 n4 D4 a" n' C( m: q
键盘快捷方式



搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


2 C: K3 t, L$ j% L此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
( ~% S  p, u; i2. 在框中键入搜索文本。  

7 r/ X. Z( h/ B: L" K" k6 L  T3. 按 Enter。  
0 w% C' I, O6 K6 R! W) {2 C
3 B, ]- @% c" {+ Y) N) f3 b
2 q) D3 Y. H3 P. Z% u) r打印本文
+ A$ Z& q9 s2 F- b: T( Q若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
% k$ v( }" b8 H  S" l1 y+ c( B 返回页首
Microsoft Office 基础
1 {( v" P& z1 b2 P1 ~5 q显示和使用窗口
$ z% L# B9 k6 P# }, q- L2 W3 W要执行此操作
: |$ M2 u9 r8 N/ A 请按
) b1 J; |/ p6 W8 M
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

2 X" O" w7 ~* s切换到上一个窗口。
, X* D" |, ?& a+ J8 b+ K: P/ j0 j7 Y Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

% g" ~- N' ?7 M! O% t2 ^7 ]在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
" t$ S8 j1 z' ~& G) `+ N F6
$ A( g! z  G7 C8 _/ y: E
5 \: C: P, i$ @从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
2 C3 F/ g( `, ^2 K; ` Shift+F6

& j; ~: ?5 b0 a当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  f2 I3 G2 N2 i! J6 J( m2 S: @ Ctrl+F6

1 Q7 I9 Y% R! O8 g0 e切换到上一个窗口。
3 ^- ?2 D; `3 F1 U/ L% _ Ctrl+Shift+F6
/ \1 P* _" @: j( q2 e  B! I9 t
$ N! y6 `% E0 G将所选的窗口最大化或还原其大小。
- Q7 y9 m- U7 J; ]9 N4 x3 h Ctrl+F10

! d1 m$ k) J8 e) J& V将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
; z. h* D+ \, H' m
/ X, D8 x& o( V' X4 _- S$ a; D
4 Q- N8 ]- @; f$ k* V# h将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
( ^4 p. ?6 t. x
6 q3 j5 ]5 b/ z- G9 `  J+ z
8 R5 h  H) B& ^0 o使用对话框
要执行此操作
请按
5 ?: B' K7 _7 k2 Z* A
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
! R9 c/ E5 v( I: n Alt+F6

1 J; }! U' \& Q! k- L移至下一个选项或选项组。
Tab
8 O, }7 \1 m4 t6 q
9 D  M5 j! W) r/ c移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
0 H# F) B0 o; ~0 d1 a9 E
" W) Q9 B, X( O) v9 }4 [6 f切换到对话框中的下一个选项卡。
9 P6 `9 K# z/ G; U9 a# @ Ctrl+Tab

2 x4 d' G! c+ p  B4 z5 W2 A切换到对话框中的上一个选项卡。
! Z  c, y' K4 t Ctrl+Shift+Tab
5 f$ l5 D1 l& T8 C  y
  `8 O- l2 V  q6 r) J在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
/ U! |( u  B+ C3 t3 a
选择选项；选中或清除复选框。
/ @  @- Z9 X7 G Alt+选项中加下划线的字母

5 o7 L2 U$ j5 \9 _打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
. ~6 D) Y8 [" d5 [" z% \5 T8 p
8 t; d0 |. I1 \" p9 N$ Q从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

0 H' s5 ~1 J& v6 G! e+ t关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter

% G" h7 ]4 y. V6 j" V" O& V7 O6 T* `# G
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
; w& c/ Q" s, U' C- S0 y 请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
2 v6 R* @" z% h, Y/ D End
! H  c( l. u. H8 R" F) {$ z
向左或向右移动一个字符。
8 P9 G* {; X- j8 J9 t% c$ B5 S 向左键或向右键

向左移动一个字词。
' x. F: g% \1 T0 F; L9 N Ctrl+向左键
) p" U" |$ C# m7 P) ]
( X& W# A; z# S1 n
0 L+ j: ^; e6 Y& a' |# a  `% Y向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
8 V* {7 Y, i$ L; X- K: j+ Z
向左选取或取消选取一个字符。
6 ?1 a% I0 O7 W, C8 C2 |4 J4 v3 m Shift+向左键
4 o, [& _, Q3 B( @# z7 r. |
5 g5 U8 ?$ C4 I% h) q% G向右选取或取消选取一个字符。
& s5 q; m; x5 c, G$ b  W9 \( ]+ ^  ~ Shift+向右键
( i$ Q7 @. E8 U" q
, ?9 e+ F" e% ?( ~* {向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

8 o  _; I4 n6 S/ ~$ U& W向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
# E2 s* e+ I8 u* h* R
选择从插入点到条目开头之间的内容。
( r! p7 y, Y, v/ r" Z Shift+Home
1 @& V" ]& ^$ o$ Q% i& H
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% f3 C! |6 X* ~2 O. y0 |$ W- E- W Shift+End
$ p# {# f4 b0 U- T1 f+ c; U% Q) F
9 ]$ P) R# G4 P, `0 b$ b
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
( G4 J$ g; l% } 请按

$ {7 d* @/ u& W/ K# ^显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 \* w1 o* n: Y- z# Z' K
# D7 Z/ ?5 U$ }4 }, k显示“另存为”对话框。
  I7 a5 L" \! U7 M+ g F12

打开选中的文件夹或文件。
0 Z/ @" c9 m; d- Z) T7 F Enter
/ X- L4 Z. Q  K+ Y
打开所选文件夹的上一级文件夹。
3 @, S, J  N5 r' x; k5 e( \9 W2 ~2 p Backspace
3 I7 Q# D% d6 h. e# @
% x2 ?2 n& ?4 w# q删除所选文件夹或文件。
/ W" f; h2 @, e$ U! q- Y( N Delete
+ o; V% g8 Q+ \2 w( F  q/ [' ?! T7 s
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
' y1 p8 a# u/ h. J
/ n+ _/ O; L+ R向前移动浏览选项。
# o9 `2 ~' r* @- ~ Tab

3 j% X1 \2 B2 j/ `5 |) ]5 p6 X向后移动浏览选项。
Shift+Tab
; s5 Z2 y' C& @3 o0 e7 e; v  U
, b* p5 x4 E9 |9 G, I$ h打开“查找范围”列表。
! k/ N- V* ^+ f# x- z F4 或 Alt+I

( M: A6 O& G8 }7 i# a5 W% M' T
1 b/ c' }3 f  l1 k7 a" Q' N! r' l0 [撤消和恢复操作
6 v3 V$ s$ G) H# e9 f! x要执行此操作
请按

1 x0 j, B" ]- v- d) \4 A" P取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
. `  m; t0 T( e0 g+ v6 v Ctrl+Y
3 Q# E5 o4 r0 u
5 j5 Z1 @: S  w6 P* F8 O  K
5 p1 j/ G/ u# J2 I  }) U# D访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

. y5 g. N( n; G- D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
' G4 u: g  p9 W0 | F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

1 d& q, U# U' T7 ^2 ?如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
& c1 t' |4 D& y Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
, ~& j% h5 K9 x  Q; Y8 e9 r, D Ctrl+空格键
) {5 D$ f6 k' ~5 e+ u; }
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
# I5 ~, f1 E: @5 B% {) m
) l/ i  r& L" V' f# s打开选中库项目的下拉菜单。
- w0 R# D5 l- y3 Y# W1 F  c/ F+ { Shift+F10
, f6 r) V+ M- a. v% j5 c; A! W
选择库中的第一个或最后一个项目。
9 d! l/ q% }: ^: L% g' h% i- c Home 或 End

" K& E  w) x, q0 E' v7 j  I在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


9 C2 d0 X! z8 ?: i3 P关闭任务窗格
, [" s9 c; h( r- @  S1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) ]$ ], s* ]9 [- u
" z9 G8 ~8 N9 ?' E1 K' x2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

3 @' S3 W, `. x. s+ s
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
- y& g6 \1 F$ K9 T! b+ M
; F5 M+ D& M/ ^# u" ^* t% `* N9 F
5 O6 _" {; z# ]9 R" N# C* L! Z调整任务窗格大小
5 q* ?3 A0 f9 b* a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 j7 h5 l8 h) |5 a0 c
2. 按 Ctrl+空格键。  
5 Q/ Q8 }  E& E4 W; M; U5 _
7 L' G8 n) _  C( I$ v) n5 ~( ^
# k: }% g, m# z% r4 L- }3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
8 {3 o8 ^& I0 B8 j9 V

& ]- N  J+ }3 c, E  M访问和使用智能标记
要执行此操作
, E6 ]/ X8 r' P5 C! c0 A; t' ? 请按

* e' I% r$ d8 y5 i( [# k显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
9 n7 x! n# b% R+ ~- ^( a/ P/ q
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
0 V' n7 E8 d) a2 M8 P
# L, o6 ]* E' R. g! i" j在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 ~1 P' H0 f& o8 W5 I4 A: R4 `( \ 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
: q1 Q5 @+ v6 K4 r- l Enter

+ m  I7 c( F6 M" S, U关闭智能标记菜单或消息。
Esc


% m. T0 y5 u: M/ y8 ]& B4 t+ R' n3 ^提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
& }" M8 G  Q8 G$ _

1 a' E  I- t" L  L/ S  f9 ? 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
" w6 @& U2 j1 E& K5 D下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

5 T( H6 o# j  e- ?6 c) B& ^1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
! i$ b( S+ _' L3 o
, M2 ?2 ?7 O+ ~- h1 Y/ A* \2 Q5 Z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

* g- _5 e. I/ o- x" O9 R1 ]$ x" R3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

8 m9 J5 O# D9 P7 a% U

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
; U& e% B$ g* [0 m1 V导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
, Q* @4 Y: G; M
  j' f4 w7 D. B: J  H4 a4 }- H
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
! O# K" A% Y3 ~6 K. _$ i2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

  F5 x* E( g. q' Z/ f  P: |2 H3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

' {# N7 L; Q& c! I# @  [7 N8 J4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
' W8 v9 ^% n4 e$ c6 z

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
4 M7 I. m" `% f2 B使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
$ ^3 V& [* a9 e/ s
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
6 L8 e# w, y. w. @: u  _, S# } Shift+F10
9 X2 F: o: \8 t4 e9 h
* m% e. k& U" F/ D- J1 m移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

, \& R, s- L: H
4 K5 S# }$ e' l' n; ] 任何打开的任务窗格  
8 o/ R5 \. t0 r6 B) m8 `, x
! ]- C. q! v3 d, [: t- i6 A% @! _
* M' D0 Z3 _2 _. I; |% |. e 窗口底部的状态栏  


您的文档
+ H" @8 M6 ?$ s9 [8 ]# Z- p

8 z, }4 s* q! M; z+ J" W& y2 v$ J
F6
4 l2 C7 M7 `. y) F4 J! `
# R9 x# l- |; a4 ^) U3 X3 W
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
0 R8 v% a- N* R( f- h; z Tab 或 Shift+Tab
% O( y1 b# y# e0 _( k. F* N& ^
; C3 V' i+ Q5 |6 l6 b' h) @分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
$ u9 R: ]! W8 h- r 向下键、向上键、向左键或向右键
6 ^0 f1 E- d* S6 T; e
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

3 B* ~1 i8 D7 T: p打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
% t1 h* M9 e! s7 o$ T
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
' Z- v/ g% {( q* {0 k' } Enter
' E: h7 [& I3 M4 b7 c. k  h
. ^9 ^  W3 V$ w! z3 `/ o完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. W/ O' `) C. u Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
0 d5 {- F, s! m& Q/ L' ? F1

  _3 S& X. M5 ^# v2 E
返回页首
3 j* z# a% l- {7 I5 dMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
/ r( ]7 a" x% I1 c8 P% D) } 请按
* \  M. `4 J# j. c& w/ ^2 }( x
. v) s8 a9 V& {创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
4 D8 r) Z* m$ M8 m
4 F/ E- P" a3 `" Z( a创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
! u) ?4 P, z. N' v+ b
$ G5 @7 s$ K' t5 K使字符变为粗体。
Ctrl+B
, `: X! C1 b: F; z
3 t& h# e; s/ [2 W/ {6 c6 w' n# C) z$ w5 c使字符变为斜体。
Ctrl+I
0 O7 u% [. g6 r5 S9 K
* i0 U0 F# S- G# F' k为字符添加下划线。
Ctrl+U

3 }8 h" h! a5 U# ?将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
: J. e" V0 H* k6 t: X
1 q6 {; b  E+ ^# D: j9 A2 I将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

% w& p) k2 [/ C  f0 j将字号减小 1 磅。
  d8 f2 b+ ~0 @5 a8 Y* v Ctrl+[

; |5 A) j5 F; D0 j7 k0 W3 |将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
! S& B( h( @$ F; E5 E3 l6 `' c
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
0 W2 z. K4 s5 f0 J4 @; A% E0 s8 d

复制所选文本或对象。
: H* q& c; j" t/ v0 v( R Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
# i! z& S$ s6 L, v
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
! H' r5 A3 y2 S
选择性粘贴
- m' _, v8 N, u5 b Ctrl+Alt+V

6 A5 o+ E0 U1 P& M  ]5 D+ k& L( s; s仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
4 @/ ~8 t! C" R- V, w8 v
4 q8 k' K# P4 s  A- ^撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

! [. ^  V1 s9 J! E* ?7 L
- `# _3 \3 {! p# b处理文档和网页
$ a# E$ A8 A; ~4 S) N创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
: U0 j2 R$ m0 L! c; C" H5 X% {* q
创建新文档。
Ctrl+N
, [2 F0 d/ X- l: B; t
打开文档。
; q) E! b1 S  G6 \# a+ R, S Ctrl+O
9 d6 m. q9 u/ D  i$ _
8 ?7 e  i  a6 \关闭文档。
( n9 s5 ^( h8 h3 a1 x Ctrl+W

" R- R0 d: S% _7 y4 s( @$ Y拆分文档窗口。
/ t+ z- e5 _9 d2 q& G, r Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

' r3 ~% R  _9 ?保存文档。
7 O( l' d, U: ~ Ctrl+S
0 }5 s8 f7 C4 }

查找、替换和浏览文本
1 r& T# ^% m( D0 z  U5 r要执行此操作
' l6 `8 P3 A  I3 C. } 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
. L( ^$ j; H. n" x  e: g1 B" }
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
0 |, H% }$ C. x. h Alt+Ctrl+Y

9 h4 U$ N. a4 U/ M: ]2 Q/ W替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

5 g& Q, ]' i7 B- V% S$ {定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
$ s& D; @+ S9 p7 t Ctrl+G

0 u' S5 T' o* Q# U
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
/ w- R+ k6 v8 j8 @  o4 l Alt+Ctrl+Z
, x( L2 o0 J$ B( l
! q, j1 N: U/ I, X- u: b4 j打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
, Z" Q2 f5 U. |7 J: \ Alt+Ctrl+Home

1 T2 `% w/ @5 M5 N/ i& ~, j移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- h% f/ h% K& V7 R7 c- I& n0 X Ctrl+Page Up

- I7 U! f6 D% l! V2 o1 _# K移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


1 W4 b( @, W+ w8 a4 i  Z9 P切换至其他视图
, `) `2 E+ A  D要执行此操作
请按
. D( B8 R! n- i# Y1 E
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
) z6 n( k' f" H( f% D3 k( R6 g+ T3 | Alt+Ctrl+O

2 O+ x" I1 E% C4 A! s4 ]. Q" Q切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
0 y5 n- `9 C* a) I
% T: n8 m8 P4 L' F; B& q
; f6 }" ~/ a- s# G+ y8 K- _+ Q0 L大纲视图
9 l% K2 `; o6 ]$ I% m# }4 D要执行此操作
$ l: }' s: K1 Z 请按
- m- v, O% i$ @$ D  q  P
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
9 ]: |, r; ^8 k
/ ^/ }' J. I% ]. A降级为正文。
Ctrl+Shift+N
- `: d/ H7 F/ [- R4 u1 t1 S
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
$ X1 E3 n' E" ~
& H: P+ z8 m0 g  X8 Y+ B  P  L: {下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

% H1 i$ `& n* i4 T7 p* Z) g扩展标题下的文本。
. w( j; u; \& o  `  A Alt+Shift+加号 (+)

5 X' h( i  }# F1 ^( X  M+ `折叠标题下的文本。
$ q$ j6 l1 M9 ^! [/ d0 Q Alt+Shift+减号 (-)
8 B  _1 B: b& P" ^) e: |$ e/ O" K
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
. `5 ?2 Z# [: j2 d+ b/ ]7 k* a
显示首行正文或所有正文。
. N$ A( l3 Y  o7 ^$ E* O+ V3 Z+ a Alt+Shift+L
! x. z8 M1 M6 V9 _& H# W
9 p( j0 U( j) W显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

1 |2 j1 W. S" ]
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
. D6 i) m+ p5 w& a2 L1 f
插入制表符。
$ g7 C! `8 `) E! b0 y1 e Ctrl+Tab

! f9 w7 w9 Z- l3 j* r
打印和预览文档
要执行此操作
9 A; S: j9 _; S1 ? 请按
$ M# m$ n/ ^' r6 r) T
打印文档。
Ctrl+P
- q: q1 @; g# o* }1 l) ^
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

; O2 ^0 l2 `, f2 k/ H- ~在放大的预览页上移动。
箭头键
! W# L/ N4 O* r2 A. I
1 F' A1 z( L( ^! A* z6 G& ~- c在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
& m, c" D+ A; P( F Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
2 t$ h; ^! L9 o! G/ S% R! U
, I% q9 E7 R) a  G6 V9 O在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
! O" U; m  E$ [6 [6 n Ctrl+End
1 V* w4 v6 A3 p7 j& a. @

审阅文档
要执行此操作
$ U( k9 s% U' c5 ^ 请按
3 h) N0 h$ Q1 p5 a1 E) ?$ g, [" A
插入批注。
Alt+Ctrl+M

# ^1 |$ z# p! R5 h  b) R4 w打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
0 f' c% n# \0 F  X! q( L' H* `
+ x, p/ M9 I- L1 ]如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

; i( W; ^- d2 R( ?9 \+ p/ l' g
+ @& |, m+ W+ }! W. J2 L" g阅读版式视图
- U; K1 W$ ^" ], J# Y' M9 { 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 g3 h, J$ C! `  c3 E( `: ^要执行此操作
: M# X- }4 K$ X 请按
. G5 P- X: i5 i; S  D) Q# N5 q8 r
转到文档起始端。
/ ?4 ~! y+ A0 q( L+ h2 N. p1 g Home

转到文档末端。
End
( @) S% h  v5 Y% w4 b8 G- e
定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
6 u4 H9 Z$ c0 S! \) A- D% Q, _7 u Esc
) I% U% X0 ^: _% e2 y% O, s; w

引用、脚注和尾注
要执行此操作
& |+ B. F/ h0 b. i, B: P5 X; C# e, k 请按

, h8 }; F) ]! W标记目录项。
# j9 @$ l7 m4 ]! F Alt+Shift+O
) b8 v) i+ M7 G8 o8 g% K' V, n
标记引文目录项（引文）。
) A1 D9 O, E" p/ T8 L7 U Alt+Shift+I
/ R. r) E# x" x# J1 F2 ?
插入索引项。
, @8 y: g* }0 b- X5 l. A+ k Alt+Shift+X
: g! L* g5 {7 O, U, C! U
! a' O# f3 z  i插入脚注。
Alt+Ctrl+F
+ m: \, T/ ^6 l6 Z2 x4 r0 r
$ T( H. R: p! f: F! Z& y/ G# y插入尾注。
Alt+Ctrl+D
- P" z" K/ A* d+ c6 t4 E, O

处理网页
4 ?$ n3 b0 T! c! s" P0 U要执行此操作
请按
$ i: X$ m3 T, |% G$ r
插入超链接。
Ctrl+K
# ~6 j' K9 N% D0 ]( _
; H( h3 {+ d- V: V' ]返回一页。
Alt+向左键
' Q  K, Q9 q8 m0 {; k# s
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
, ^8 ?0 ~  z% y! `: K9 S5 u0 { F9


8 s' W: J; {6 c9 A: w, G: f9 K编辑和移动文本和图形
( i. Y7 o7 w) A4 |% H删除文字和图形
要执行此操作
9 H" y- d3 m- Q% \ 请按

向左删除一个字符。
Backspace
9 V$ Q8 X. {/ e( w0 f
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
' I3 @" h* t$ p
向右删除一个字词。
- E" t7 `1 F: K7 M4 t* U Ctrl+Delete
" ?! R! s& D8 z: O. q
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) D4 \* W2 y/ \: U' m9 Z/ s Ctrl+X
) P$ V) P4 ^. \" }
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

! ^* ~7 o, T; [剪切至“图文场”。
8 `  H0 X4 F5 u  t! }! v; n Ctrl+F3


" e6 A% V( n# `! |/ @" a5 H* G复制和移动文字及图形
要执行此操作
8 S, s4 P* k1 @ 请按

打开“Office 剪贴板”。
0 _' v2 n- I* `0 r 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
1 `# @0 k" |! x1 P# I+ Y
# \. M3 ^8 y( n; R8 ]将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
+ N: Y4 D9 g  D  g
( l: q/ x5 N1 r/ u2 p' l从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
4 W8 N) m/ c7 L  F3 l, [  R
% S: `! t) p: F, e6 ]3 N将文字或图形移动一次。
/ W: r& H9 t1 b  E, `- x3 ^# v; \7 y F2（然后移动光标并按 Enter）
/ Y' v  Y* j, I6 Z
: i2 x, c, o5 O9 X0 E8 }4 n将文字或图形复制一次。
9 D/ w- b4 g: L( b Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
, P" V' M9 p1 ]9 n
0 o% P, D4 R+ R1 h. E* Q选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
" ^) e0 ~" d7 m2 O7 }+ K& C" O Shift+F10

4 v- B. K. l0 R3 n) j1 ~/ C! p! K5 E剪切至“图文场”。
% d* ?0 Z, i3 _$ D+ K7 w. ? Ctrl+F3
) z& M- ^: r0 S5 n
粘贴“图文场”的内容。
/ M: Y3 O+ ~# z% F- d5 X Ctrl+Shift+F3
" o* G7 [  r; q* S! q- @/ H
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
7 b: r2 O! t! _( w" R

插入特殊字符
9 b6 D; o) f/ u! |) u2 Z要插入
. n, f! C6 ^+ w' I* j 请按
, h- Z1 ]( E5 ?* [4 i2 i6 {# w  L
' a/ M5 _$ N* D7 a, S0 E域
/ E9 O7 p" H. a9 w) l Ctrl+F9
5 e; A/ U4 q2 e8 x( W! @" y
换行符
Shift+Enter
4 r( l$ e) F. H. ^
分页符
5 b4 l+ e% L3 E/ C' x Ctrl+Enter

7 C  d6 [$ y' p' m分栏符
) L# B; u  F1 o1 q Ctrl+Shift+Enter
/ @: q+ G2 u2 ]
! ^* m2 k0 S1 `' ~) c& u0 v* v长破折号
Alt+Ctrl+减号
- e' Z2 T% G' C3 H
+ X$ d; u3 m0 J1 L# ~5 b2 X短破折号
7 V' J2 I% {3 H6 d( t Ctrl+减号
" D5 L8 f: K! K: Y1 Q* C
- Q/ K4 S/ p" \3 h; _, B可选连字符
Ctrl+连字符
- l4 N) f1 K+ W/ a1 ?  _
1 f; G# ?+ p0 \+ j8 g不间断连字符
1 ?5 t  O' T3 g( K- j2 L Ctrl+Shift+连字符 (-)

1 A7 M. j0 L' O& U: P7 L4 t
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
2 s6 i$ P* H0 _5 i9 @
4 [( V, W1 b7 @版权符号
/ r/ `5 c8 _$ S6 q9 J$ c9 T Alt+Ctrl+C

/ u0 W2 {) h# z0 r4 S: z注册商标符号
Alt+Ctrl+R

* R& V: t8 M0 s商标符号
" c1 q; L) d+ u  l Alt+Ctrl+T

& ?: ^( |8 h4 S+ n& O省略号
Alt+Ctrl+句号
; Q/ q$ Y, y8 k5 J# \: C. q- O
左侧单引号
5 p5 d$ e5 l0 }2 P( [6 e Ctrl+`（单引号），`（单引号）
# h8 W" Y- Z% l7 @  f
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

  D+ Y; k6 L1 A9 w' I左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
% S& N2 d2 f% ]7 \* ~/ j4 n: M
右侧双引号
* i5 o8 |9 ?) j Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
2 ?3 X0 D. Y1 g9 ]. H要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
" m' k1 R7 z3 @; E# w
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
7 S! i( K4 @+ ~8 H6 o. L Alt+字符代码（数字键盘上）

/ L" J4 O9 G! r8 [# f7 t
选定文字和图形
3 S5 H1 Q& D% T0 z1 h  e通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
$ _& m0 n+ c6 r6 R7 B5 z: M* x扩展所选内容
要执行此操作
请按

! D% j; E, v9 W( J1 `+ f打开扩展模式。
F8
/ U2 V9 M0 y5 ], f- V
4 O( T7 {" q% P& l, C选定相邻的字符。
8 u3 v3 d+ ?, ^8 {" a! F) d F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
& h4 o- l% f* `9 g7 A2 U4 S' q F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


) B* Q9 `, j( N" z# m6 c3 H  H4 T4 C+ b类推）

减少所选内容的大小。
, `5 H* R4 x, j- \6 q' a6 G Shift+F8
4 F, C+ f( o8 ~9 Y
关闭扩展模式。
Esc
6 U8 g* N0 V' m) c4 Y
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
0 h8 E& `( u* }6 P( O3 _) b
+ l, s0 }, R  U' p3 l将所选内容向左扩展一个字符。
) E8 q1 i9 A, T: _: r+ ~" o Shift+向左键

( b0 e! \; A; x! m. O将所选内容扩展到字词的末尾。
' @! m8 r  T7 I4 g& B: A Ctrl+Shift+向右键
$ J5 S  {, K6 X" ]- P! H: n
1 I! B% |3 L* C% r4 k5 }) L将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
) r/ b; y: ~$ N. p6 U; ~ Shift+End
( y/ ], b3 n+ m+ o- M9 u- S/ N
将所选内容扩展到一行的开头。
' q4 g/ c; R, v0 X3 ^3 z Shift+Home

, X% U$ i- @% R1 C7 x$ `, U: a) G将所选内容向下扩展一行。
& L$ a8 X! R6 _3 G; q* G Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
# G! f0 M- I4 a: | Shift+向上键
3 T/ O$ }1 y8 J2 C
将所选内容扩展到段落的末尾。
6 `) h/ S4 a8 U+ b Ctrl+Shift+向下键
9 z- \/ a0 J# S, m: \
将所选内容扩展到段落的开头。
# S. T  Q7 q8 L: v9 F2 u5 Q1 I Ctrl+Shift+向上键
7 j+ g  }/ ~  b( A- n* d
) i& B% `2 {8 G2 T/ r% j将所选内容向下扩展一屏。
! {5 H$ ?6 w! ~% ~# K" W Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
3 I% S( \+ d7 P4 P5 |! l Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

4 v+ @: P( o6 I8 E将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
! ^6 j( a6 s  ^& y& f& i
8 s2 o; T3 f9 `将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

8 z) O2 i/ O; A: x/ Z3 D* A: s纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
2 m* T2 L: V  _0 e4 u( v% v  I/ w F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) u+ q4 Q- {+ F& F# s, r  }
6 b5 W  a2 G3 e) K& Y选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
1 w$ \: l( W* l5 z1 l9 f4 d
+ ?( E! y7 a& Z& c0 R选定下一单元格的内容。
Tab
+ Z1 f& ]( N: o; f8 s1 v; j
/ G% V4 b0 c0 X
' L" t$ ]) Z3 t9 N+ s: ]1 ^8 {5 R选定上一单元格的内容。
' g2 F; S6 {+ N/ ^* ^$ G Shift+Tab

8 H; q- Z( b% C! Q  g  F1 E将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
. A% u, G$ x4 D
: e  C9 @; x! M7 ~8 \选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
6 ^; f# X0 R& a7 I2 q# _! o 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 a1 `4 |8 e+ v! H9 {" e
+ e; U5 X& J4 V* P" q' {% g
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

' I: x3 I9 o! [" H! I
# j+ U* l* K& U3 P" a* f8 l
; k- T! i# U& H
" c2 F6 p; Y8 R扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按
3 r# N' w1 h+ z; R6 H
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键
+ K9 |( K* r) C! A% p) g
向左移动一个字词
% j  k, [' ?5 f6 o Ctrl+向左键

向右移动一个字词
% p: Q" o, d, x! N Ctrl+向右键

上移一段
$ N+ u" r- o* H$ t Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

# [4 Z$ s$ c# ^+ O左移一个单元格（在表格中）
( ~/ [1 {/ V5 I+ Y+ a Shift+Tab
: W  N! t7 R* i  W
* I; F4 h) U* v4 s- E( ~7 r# }右移一个单元格（在表格中）
# e+ K% p! F1 R% b& k Tab

0 t5 h8 _7 H/ u1 {/ m" z上移一行
! t, P" T" F  \6 k& g 向上键

+ B  B3 M+ V% D下移一行
5 k1 {" f2 U0 l1 y$ o0 M 向下键

移至行尾
End

+ d3 L1 _1 I, _4 `+ `7 M% f) U- d移至行首
" B& e7 r, B! e' i7 J1 c Home

移至窗口顶端
2 i: s/ E9 i- _" o Alt+Ctrl+Page Up

& g+ c! ?0 Q' Q9 O6 @移至窗口结尾
8 a% z' a$ G9 o0 i Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up


  s& t# s8 u7 R" B0 H# J% g$ ~下移一屏（滚动）
Page Down

' {5 r2 N7 m1 U( ~( T, g: i移至下页顶端
Ctrl+Page Down
: B8 [! [) c5 P7 P+ ?4 }2 ]
移至上页顶端
$ _- Z3 z% t4 _) l/ x+ E: ^) @0 t Ctrl+Page Up

0 G5 Z. n2 G  E( @+ [移至文档结尾
" Z! t% H+ a' d* }0 ] Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

( F5 w1 ~0 C* U9 R- w4 ^8 b移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
7 M3 f, X9 k; y* [' c9 W  D# T/ s Shift+F5
" `4 @/ L" X! x4 b" O) C. T; Z: _. [3 x
. X* B  U3 U2 ~) Z2 d
在表格中移动
, B$ n" M+ E6 ]8 T% V要移动到的位置
2 ?. S9 ^# w7 Z& q 请按

4 {$ M9 @" I% ]0 M8 O& a2 |( g一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
* [" o' l+ U- t; p% b! Z, E1 w
& G4 q9 {" Y! x* y一行中的第一个单元格
Alt+Home

* n+ @. K* g/ A) u一行中的最后一个单元格
/ r; x) h  `$ m& P& v) ? Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
' _( N; u, ^2 H' Y3 @
1 x8 N  p( X/ R, X; S( `( c, {上一行
& F9 B9 V: P& G& E; z: P; g' L 向上键
" ]  l! V9 v, M7 ^  H
下一行
向下键

4 P; {6 r0 h9 v- X上移行
" [) r9 l. E3 `% q5 x" M. J Alt+Shift+向上键
3 q6 d4 B3 t. D4 m
下移行
2 g& z+ k8 G; l Alt+Shift+向下键
7 _4 ]2 L0 s- M9 s! c% E! ]

! E2 w9 e1 a4 B  L$ a- t0 C: _6 r在表格中插入段落和制表符
8 H& Q% g) ^( `- s' H要插入的对象
请按
, f8 D: x9 q* z1 A+ i$ s2 }5 q1 ~
在单元格中插入新段落
Enter
1 L3 c1 x% `8 b3 {- l' W: }8 R6 J
8 a/ S- u2 O" ?/ l; O在单元格中插入制表符
! T3 D8 N3 J1 u Ctrl+Tab


使用改写模式
% D4 x; k" q6 Z- B若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

; H6 J& i# X- e3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
% M4 P8 S  L0 f% k% R
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

  X  W% A7 z( Z, Y( Z. t& y
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
! S& z# B" R3 s字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

6 [  n( K5 Z6 s! D从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
8 ?( y$ ^' v7 w7 c  L  w& C
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
; m" u' [4 z" m5 e6 S% c
, v2 z6 P/ w% Z; r
! [8 u1 g+ d1 G更改字体或字号
; e, v- `; M1 o: c 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
: E+ p5 n% J: `5 w
7 ?; c. J' y  |打开“字体”对话框更改字体。
5 f9 [8 O, h% S& l) g9 A! e Ctrl+Shift+F
0 m& G1 [" \) V% i
增大字号。
Ctrl+Shift+>
8 f/ S6 R% z! v; c
; f/ z1 F  I9 Z4 C/ x+ q8 ^减小字号。
Ctrl+Shift+<
% F" V9 z/ U; p# B4 Y/ \
! C& h; f7 }$ ?! b8 H% j逐磅增大字号。
Ctrl+]

9 i4 O! ]2 ?6 Z. F. @4 O) a% ?- P$ f; F逐磅减小字号。
Ctrl+[

- U" {' u5 v1 W3 J; `
应用字符格式
5 P4 r% x6 C$ {, C, S3 K% }要执行此操作
请按
: V! W2 T6 c( `$ @; s  z8 N
; j4 o. n/ r6 G6 U5 U; d
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

1 {( E( i! I# R更改字母大小写。
4 o5 t2 @8 x# b  R3 A1 K2 f" S( M Shift+F3
- M: T) p% D( q3 d' L! }
将所有字母设为大写。
# ]. `& |* l- _8 n/ S+ y Ctrl+Shift+A
, l& G: y1 [  P, t( w
应用加粗格式。
Ctrl+B

/ C. I2 y6 b5 x) |2 Z应用下划线。
Ctrl+U
  r9 v4 d7 c- }8 n5 y* \
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
+ C6 V0 {8 q9 j) }" i Ctrl+Shift+W

& d# \0 P, o1 v2 [/ O给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
  o: P. H4 ?/ r
应用隐藏文字格式。
* W6 X1 @! Z9 p2 L+ d5 B, o) ^# g0 T Ctrl+Shift+H
6 G3 n8 v) p' j. r+ a( b6 O
+ c* Q# F; e3 v9 K$ G应用倾斜格式。
; {  x9 v7 d/ o" u Ctrl+I

3 o/ o$ \, M  L1 j& c将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
) B  u6 r) ~- m  T! V Ctrl+等号 (=)
/ e* M9 P1 i9 y2 g3 ?/ P
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
. p1 b) p3 S& H5 L! P
  i$ y4 j% q0 k, ~7 @1 m: s) z删除手动设置的字符格式。
% q  O$ s- y/ d5 a8 o2 G! E  t Ctrl+空格键

' G; _/ _5 h( `% h8 _将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
. ^8 a7 }" w. K9 W+ f0 {; R) ~

, F1 X9 C1 b: s' ^6 ^" {查看并复制文字格式
' X% c4 N: o) F( ]7 z. t' l要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

3 }1 `+ Y  T4 E2 b* L. D9 E审阅文字格式。
, W- ?0 |7 h: X/ l) `" J" p Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, ~- X4 _3 M; B
+ h! x3 `* f# q2 E. W. Z3 o复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


9 v3 G6 S% Z) o* u" ^4 h7 R) I  a设置行距
要执行此操作
6 |) c1 D2 t5 N 请按
3 v  w; w5 F% a8 k2 J& _8 h
单倍行距。
( C- H0 K* ^4 S3 F3 T0 n Ctrl+1

; V% D  I! ?/ E, u+ k; P4 Z
8 S( f& P8 r  K+ G6 g, f9 ^双倍行距。
Ctrl+2

9 i8 E/ g' V6 n0 n% d; N1.5 倍行距。
1 P+ p7 Z6 a3 a# l/ n- u  `# { Ctrl+5
0 S/ Z' d, q% C& ]" q
在段前添加或删除一行间距。
2 \" e* o( V; K, u( C Ctrl+0（零）
$ D, h5 b5 _- ~4 h7 p2 f$ C
/ l9 i8 t, ]) K, Z; o5 a$ `" ?5 A
对齐段落
要执行此操作
$ @# K( H+ L0 R4 F/ r1 {# `8 c 请按
. y# e7 Z& U2 C) z2 r2 H
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

0 u. F" w4 U( O/ M, v0 B  M4 Z在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
9 o: G0 o) n6 i: g
" |" J, ?5 R3 I2 e7 h( ^在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
/ Y9 s6 N1 ?4 H Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

- e' ?, u: h  h! d; J: Y: L取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

" I6 \, C1 G( ^创建悬挂缩进。
) S6 n( d. q1 v' e0 h* {5 c2 O Ctrl+T
8 E6 P( m# f! }# K1 F
# J1 v; U- `0 D* n7 K0 u* y! d减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
/ B2 t+ _, ?% r* N; g2 ~& [: t% d
删除段落格式。
8 q6 G: I, Q4 v, r3 C5 a Ctrl+Q

; n5 f1 C' E+ F. S" l( @
应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
, Y+ b% t' ^9 ~) z# [5 e7 \ Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
9 a. o& G* c8 f! G
应用“正文”样式。
% L5 w1 s+ C5 w6 _# U3 s! f Ctrl+Shift+N
! h& p2 _+ i+ O- h$ I* q. Z# Z
应用“标题 1”样式。
5 U4 X& {; G9 U& N/ m. E% b Alt+Ctrl+1
- H! {: ?/ n8 `9 U* U) c8 O& |. W+ b
+ I8 s: w/ p, k! e- ~4 U应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
# h  K/ T9 A& m* C! j! g
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
. J1 x8 w2 I% p8 Z; F/ a8 ~

关闭“样式”任务窗格
. ~7 d! k/ ~' N) R, x* @1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! G" @; m4 s1 R7 R* ]5 b0 L
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 p* X8 k' b- z' R
, G) j  c& p2 Q/ I2 j7 r% j
% u4 q1 J* G) d- [* H6 Z- x/ t  `插入并编辑对象
插入对象
" q7 Q9 c5 q+ W1 |# ~0 S1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

# ]% f4 J/ l4 n& b2 J" Z. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
1 @1 D: J; e7 @& Y+ A2 a
9 c& Y/ N6 {  g8 ~/ o. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
' ^) Q- I* d+ e
: H$ M% Z2 A( u/ G# t

编辑对象
0 O, y: h/ Q& p0 K/ B1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
7 T0 C% o7 d, y# Y7 w
7 W" M9 X& O; V6 L( j2. 按 Shift+F10。  
/ s' a8 g& ^. k5 l: X1 K4 q
/ w& Y2 o) {* E3 {7 _# I3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
9 A4 F# B4 |* W3 A" ~* z% a% {

8 E3 {8 M( e* e/ w: A) e9 Y插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
* Q/ D( ^# H& X( r3 I/ x' r7 F1 K
; Q, q$ A* v* v5 N3 ]* N9 i9 r2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
: n# h6 y( T; c8 z- W+ \$ z
$ b$ O1 [  W0 Z& }' v; o4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

7 a" t9 N1 Q7 w' l+ l2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
0 [- d7 A: p& Q
3. 键入所需的文字。  
/ B  x5 J; }9 V3 F4 W
4 c$ @3 \, t( N8 f+ {- D0 E
' [  s& n( S. W8 N4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
% l: ]& a4 y1 q
. f8 Y. _1 x, v8 l, ?- B3 C0 c
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
2 ?5 r5 U/ `" \: \/ G  A2 h要执行此操作
- z, ?2 u: I5 r' Y/ y 请按
# b% S( P# R9 h! i
* J: h" O9 M: O& S  B2 b预览邮件合并。
Alt+Shift+K

& `( d9 m  w7 _. K合并文档。
Alt+Shift+N
$ d  n* q/ m) q  s
' E( w7 [& `0 s( D打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

$ G) g1 f+ m# Y  z编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
/ C/ Q  `& y1 G" L4 m
插入合并域。
Alt+Shift+F
: J; O5 u7 Q3 k% l) ^

* B; ?: ~* L/ r( `1 z4 I使用域
要执行此操作
请按
: l1 X* y7 ~5 p) G+ _& w$ d1 A% b9 ~
! U" D* U; e9 b插入“日期”域。
) Z" l0 v. d% D% Y# {0 E8 N, z Alt+Shift+D

9 [. i8 e7 ]) z: v% s0 W插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
( {/ {) W  P, k
插入页字段。
Alt+Shift+P

9 d3 m- v: b* h: ]) n  k插入时间域。
) J2 a8 {  o+ k6 ^ Alt+Shift+T

插入空域。
* z/ F* s7 N5 i* M. }6 ~ Ctrl+F9
1 p( C2 S: s) K; F: E: J& g: w
' C/ Y4 n1 z: f! z* \) N; C更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
6 U; W0 Y' F: c# I* ~/ y' o/ h; F Ctrl+Shift+F7
" V+ m( S, Q1 q
, g, X$ T, L9 s  Y3 x& R更新选定的域。
+ ?4 {& E: j+ |" v7 F: { F9

取消域的链接。
* P6 L* o# R7 q3 q Ctrl+Shift+F9

) d( u+ m% M, a! W0 {+ {在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
4 W" G8 y: u+ _: I Alt+F9


. z" V/ Q0 d; ^. P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

) Y! ?% d8 A: w, ^( X+ q前往下一个域。
) ~. |! ]1 a1 i& \3 f" z F11

2 X+ b& o8 T# ^0 y$ _5 L0 k定位至前一个域。
5 |' L. N/ I  a" }, L Shift+F11

/ d8 M8 n) u% x+ d锁定域。
Ctrl+F11
4 v' M' u' W( {5 ~
解除对域的锁定。
, {7 e* \7 s) Z) Q  l# z Ctrl+Shift+F11
/ y9 q, J& }, r7 o+ T9 b
, e1 g" d# _& R- J
& E9 [: c0 m# [0 E+ c% H/ `! ]语言栏
2 U, D8 X# K9 X手写识别
/ [8 ?5 x$ N1 J# [; u* k! `要执行此操作
请按

5 w9 F* U% l8 R9 F+ s5 h在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
2 X* M4 y4 ^/ M+ ~# \% u
3 z" l5 p" `& m* _# b显示一个更正可选项列表。
1 a8 i/ j  ]$ _ +C

打开或关闭手写。
5 y* q& E" k. L  Z% X  p +H
% m* V/ R; Y1 p8 o% h2 j1 B
$ w) y: J# J$ ^, g4 V! K在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

7 b$ [1 t; o6 E9 q在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
7 ^* G- q3 {# V% ] 右 Alt
" m. F2 x+ v7 n& k$ s4 p1 z2 L7 [
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
. R; k( C: w9 c/ D! X* |( J Ctrl+空格键


5 \- w/ h' q5 G( l# @% J7 D提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
# N% F, ~4 T' f* ?/ q“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
( f9 @! z) E( f( R  


- K% R' w# w1 ^$ J" _8 d+ f( ^; F% C 返回页首
功能键参考
功能键
2 R1 S1 t/ ^( i- D  H; o要执行此操作
8 o: u3 H: N6 U" X) f 请按
. L* s" Y" F* g% d9 n: ?
# D" ]2 f# ], }, n9 _得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

) [% X( E8 ~6 L7 u移动文字或图形。
F2

* d. X/ ]" {! ^9 f) K! U' p: r重复上一步操作。
F4
; h4 w4 `2 a' P+ H) ?" \7 D
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
& e; O1 r( b' b& ~
; t# ]) z0 \7 r8 v5 Y& I, C2 S前往下一个窗格或框架。
F6

$ Y" b, f: C1 i) ?. m选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
+ W: J2 V  u% i F7

& Z8 l6 ~/ ~, {* W4 }5 E6 b; ]扩展所选内容。
4 L/ O$ g* J1 u( z# N& c F8

4 A- o& K3 Z2 d' C4 h- O# B+ Q4 m+ H! i更新选定的域。
. a1 P& R+ n' a' X/ u4 H) F2 E F9

显示快捷键提示。
6 _$ k/ x* N/ t2 p: I6 M F10

0 W& K  f7 G& k+ M% n( Y$ q% i( e前往下一个域。
F11
3 A' y; u4 X5 z# z. q# G
选择“另存为”命令。
9 X+ G* A# Y! Z5 `1 S' J: I( I5 ~9 \ F12
4 S- W: }1 Z# B" H; v$ i
1 P4 A4 |  \3 d
Shift+功能键
要执行此操作
请按

* T; ?/ |5 x' P  `+ O启动上下文相关“帮助”或展现格式。
$ |% s* t& q! I0 L& O; r' D1 T5 e Shift+F1
1 E, a! i5 F" D8 h# S
+ Y8 P; q+ L1 d7 ~复制文本。
; h  U# c3 J2 A7 ^" \6 p) X Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

( V( ?9 l. z3 W重复“查找”或“定位”操作。
& n" F" L* Q4 Q2 \" a! K Shift+F4

% f* m# R6 K3 S3 \! b移至最后一处更改。
& p6 h' T4 f" I' o! H Shift+F5

; g9 G/ C0 p2 C. ?3 O7 T转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
4 y/ _% X( w& R: f; K
% b3 e5 b! V# R$ O8 ~! l3 q; w选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
! L& d# I/ M/ X
减少所选内容的大小。
Shift+F8
1 H! K6 j% _" {: ?
, {3 y; V8 B% M+ U  z在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

8 w9 [. C- P1 Z1 e0 x- `+ ?, T显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
+ i! }) D/ ~  \8 c- j Shift+F12
3 ]# `9 U3 c' v: j. t* x
& h5 f1 A) J' i3 x8 B
  ^: @6 k- |  c# ^8 V3 b4 c% cCtrl+功能键
要执行此操作
请按

9 P" Y$ w3 F+ G5 {  e! i6 a$ c& y展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
& e: [) R4 _2 a/ ^1 S9 T7 F/ q
选择“打印预览”命令。
2 b3 Z; h5 m+ H. E Ctrl+F2
/ K" [( M7 e( {9 W9 ]
$ P" Y* x" D- ^0 k5 E9 Q, Q: W1 n剪切至“图文场”。
- o, h3 s; t7 P* q  V! R- J! ] Ctrl+F3
% e& q1 `1 P# F+ d8 h' c; j+ P
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
* X4 N* c. a8 X
插入空域。
Ctrl+F9
: n& V: {8 d2 s  x% R# \
( Y. G$ ^) h  Q将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

) ?& K  E; ~4 Z( N3 s锁定域。
Ctrl+F11

& f) z3 ~* X; A$ O( A选择“打开”命令。
Ctrl+F12
5 e0 y7 R9 p3 D

Ctrl+Shift+功能键
" }1 m! I. Y$ V% N要执行此操作
请按
! H7 _0 N4 f+ u: ?+ ]( J
插入“图文场”的内容。
4 S# [8 m) ?- K& ?* x( Z Ctrl+Shift+F3

& N% A  _1 P3 ~1 w" L4 _编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
: }  x+ g2 P' x3 r* q4 K$ @ Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

5 b( h: ]1 b/ o  L取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
  f. Y0 p' T& x( [+ `$ F Ctrl+Shift+F11
, ^( c  K4 N6 ~  }
8 J: j2 a3 x, H) C选择“打印”命令。
  y) h3 d6 r& A. Y1 O. R Ctrl+Shift+F12
# h( A( O( A, C. s0 B6 p; ^7 Y
9 ?/ U' Q( U: h. y, y; D  [) d
$ ]3 S6 {" N9 n5 @3 W+ WAlt+功能键
# r2 _4 i, ~* z0 I6 p5 e要执行此操作
# g0 ~1 J& n0 q' O% K 请按
! ~5 S1 Z7 l5 z) O$ B0 o
前往下一个域。
# N, V1 J  c% ^$ D Alt+F1
* B+ o# P  g& E8 c2 U
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
. b0 Y; c  \* [; |
退出 Word 2010。
Alt+F4

; M9 @3 `% b/ H/ Z还原程序窗口大小。
Alt+F5
/ ~& k# z! b% C9 Q8 q8 U
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
$ L# U/ S5 D2 N; [$ M+ D, O# [1 F( K Alt+F6

4 x/ l# e. J( ~: b  Z查找下一个拼写错误或语法错误。
  d6 d" J/ p) N# S! k+ z8 q' f3 r. w Alt+F7

2 x( v% U9 h; Y. @/ I$ p3 H运行宏。
( P4 d- j( T$ w Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
! T  e( ~; y* s: F' o
& A4 q  r9 {: z, z2 Y$ X9 j8 i/ ~显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
. V' H$ r7 s# q+ {  p

0 ?0 Z5 K% v2 g! N) K+ tAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
1 y1 n0 e+ g) n5 E
* L+ ^2 @5 y  b& }9 s# u- N定位至前一个域。
- Z. X' Q) ?8 U1 d5 ^; }! _ Alt+Shift+F1
$ f( s3 N+ i& M6 \) T
0 U, I2 h6 D9 G! R选择“保存”命令。
& n( {  j+ V3 b# R) u, O) c Alt+Shift+F2

* E2 M' n+ L8 @% J# N7 g显示“信息检索”任务窗格。
3 [9 u& c1 u! M9 s6 Y( a Alt+Shift+F7
% z7 ~, K: K7 [5 ?( x( h
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& f0 b0 k. G' P. I. O1 r Alt+Shift+F9

8 [. f1 s# M' w1 B; ^6 P/ W显示智能标记的菜单或消息。
$ T9 E" }! b$ Z! v) o" b Alt+Shift+F10
) V# e- b4 U; ]& N- O* S

# H, ^% K8 q- v2 s, ]/ M' qCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
6 C4 O, N9 e% r+ G 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
- I6 M  I7 }3 ^, v  W( U8 q

billzhao

比较喜欢
shift + F7
* E1 t  H+ D# g6 p9 G, H' `9 W尤其在写作的时候很有用