word 2010 快捷键

billzhao

5 }0 t, U. |* V4 ^
. N# [$ ]6 d9 O6 U
0 U+ n# N3 B7 `( k  Z键盘快捷方式


0 [' A) w; U# f( K6 P7 F
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* T# m3 h4 T( B: [* C7 t. \- I0 N1. 按 Ctrl+F。  


3 V; i1 F8 f: P2 _7 g% K此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
- S5 g' M$ X' z1 k6 I! m( P2 \2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


$ h0 t/ ], V' L$ a/ F打印本文
6 p$ t* [1 @( Q/ v0 l; N- D+ F" G( ?若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. C7 u: q9 p- @) k% w( j8 q& E 返回页首
Microsoft Office 基础
  b( W6 V* Y5 C/ ]: @! J显示和使用窗口
7 R0 T: L5 |) p' V. x9 f1 B要执行此操作
4 X% K: s  N) R) {1 n 请按

! M2 l$ G# q: g' I3 z% x切换到下一个窗口。
Alt+Tab

- P: F' }1 R( J1 m/ ]切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

. a4 [4 i4 \  ^' ?' c关闭活动窗口。
# Q# L' ^) c7 x; w: F+ v6 g Ctrl+W 或 Ctrl+F4
; h) k8 b+ G8 z# u) ^! ~
' _. o" g6 ^; b- H/ a. w在将活动窗口最大化后再还原其大小。
% U4 E; x8 T5 i2 G2 r0 J Alt+F5
8 t! Z8 H2 }3 f9 T  L$ J$ i4 v
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
6 g. R5 f( @0 I, ^$ M5 b1 } F6

) W" x& j$ t% I- u1 D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
2 k* i$ k8 o( h+ I. ^ Shift+F6
% [3 j. ~6 r' B5 K0 M, i
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

$ e. m" j$ f% l1 a将所选的窗口最大化或还原其大小。
2 N$ T+ m/ ^* g  ~% d Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
: B% f  K1 z- _ Print Screen
9 _* }! }7 ]  b- q7 S" G" z7 H9 s3 m
9 v+ o# H# l" }3 N8 D* l' l
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
& Y, I5 y( [! y  [2 r$ t Alt+Print Screen
/ K0 [: ^& h0 \4 q" v' K
3 i8 Y- l5 c8 y; D( o
( R% E3 _8 ?9 L- L* L3 H* |& N# V9 k使用对话框
要执行此操作
请按
0 u9 T4 a, {/ ?) F
8 ~& b; H; b0 N$ o$ H' N从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
6 X! ~- n& s9 k$ \* e$ A; k Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
0 X+ M* h$ f. j+ T5 C/ K7 X0 ]
2 B4 e) K9 a5 G9 B# s- U/ h移至上一个选项或选项组。
. |5 h' t+ s# L7 `5 G Shift+Tab
: O8 w( y- _9 q# P
4 s  ]6 K6 M7 k, t' R0 F切换到对话框中的下一个选项卡。
% w8 c: ^) x/ `/ f# C$ R; q Ctrl+Tab
$ t$ \- g: L3 Q( Z9 b
/ R  y+ M5 U) \2 [& `6 N切换到对话框中的上一个选项卡。
, t. |) u6 g% q, F Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
) S- e5 E2 ]8 ]6 t  r+ g- O/ W
( S: I; ~' M7 f+ P3 Y+ @执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 }: p3 p9 M* j  i  E 空格键
# m" G1 @* c' U, B$ z
选择选项；选中或清除复选框。
/ [8 g  a8 z* k" i Alt+选项中加下划线的字母
4 u0 _0 o( d6 a8 p3 i. \7 I1 @
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
- [1 `+ |. Y0 ]% H& m0 c 下拉列表中某个选项的首字母
! Y! `! f8 v4 p/ R. L1 n
' s; s: i  V4 b) o关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
" s' n4 Q4 k& W Esc

/ r, w! A" o6 t( F" J运行选定的命令。
  G4 x2 J( t2 j3 k8 F+ _ Enter


使用对话框内的编辑框
0 Q" \% ^; x7 _  ]2 {编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
: U9 {; Y+ k3 R- p* g要执行此操作
请按
. `2 i, i) {0 |, D
9 J7 ?6 b; n+ ?) K3 l( `移至条目的开头。
Home

' E. F; K2 ]0 ]9 k5 B移至条目的结尾。
: j; v. }! k% j: ?7 \+ ^ End
/ h) u1 j) X) G& n" z& G
6 b# g  a1 H4 e5 r" `, w3 \5 I& m向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

, o& k/ ]( O9 o: Y向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
0 s  z, @4 ]* u+ u& R9 k
: G( x* z0 x$ o( F- s- C% e
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
1 H; D. h4 X# Y5 [
) r6 i3 s3 v" A* ~* @6 Z3 ?向右选取或取消选取一个字符。
+ d/ u, R1 \% l/ K; d2 ]+ h0 q Shift+向右键
) y# z$ @" x3 R7 M- a
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
5 _6 i% Z+ T8 ^, E& b9 H
4 B) }& L% B( K3 u$ t4 T& Y向右选取或取消选取一个单词。
7 l& h' c! J. r/ b6 v& I* q3 O Ctrl+Shift+向右键
% l# B  |9 V" b; e
0 E, m! }; N" Y' e3 j' `选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
3 A# K. F& {7 d" _% z5 z% I2 C7 l
1 z+ P0 X& t) ?9 V4 ~
使用“打开”和“另存为”对话框
' w0 e- w* z& a2 X$ B, C要执行此操作
7 g) F  g  s% j/ O" M6 | 请按
1 v- \, Z* L: v+ ]# g
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
( C& k" J( l0 c8 u- x
* V; e$ e- {$ G% h9 M- q$ e' ?, R3 d; `显示“另存为”对话框。
  g/ K. `2 a( }+ t- v- P3 ] F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

. I: P# ?  {" Q9 n2 l打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
& N2 {+ Q" j' X' T Delete
! J. F. z* Q3 e3 G
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
0 l% v  w! ]  p- l5 a: i) b% L: F
8 {/ V% }* a& W向前移动浏览选项。
) w3 Y- \4 M! G1 X, I/ D9 _ Tab
% ~# b* f$ {. e% L
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
+ ]2 v" D/ ]6 W$ L& ]  Z# B7 q
5 M7 Y% c# m: N; D打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


" `( h7 B# h+ I+ R' o( H5 M& U撤消和恢复操作
. I8 O% F: w1 h, T( w要执行此操作
& G  p9 r4 J1 z" y  \& x 请按
" d7 k2 w/ b5 x6 x- ~% C
2 M5 W  e& E; s# \; L取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
) {$ e, n( \3 F8 k/ L Ctrl+Z

恢复或重复操作。
, S' q& F, o1 P* s) H. v! l Ctrl+Y
4 k% u! [" R/ ^' Z

5 v2 u7 H0 Y: M  `; }访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
+ F' t6 a4 l" ~/ H/ t; A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
2 q! O1 y% \# v0 F1 w) [! H) m$ T F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
, Q4 @! f, o  y" ~8 k Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
) \2 R+ \. Y0 k% J8 W( B' Z Tab 或 Shift+Tab
0 R# N# @5 |# y7 I7 ]
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
, \; w8 b1 s; R4 W
/ }" O, C2 L  d% H3 A' j$ z7 K  h2 r6 l打开选中库项目的下拉菜单。
+ C$ L0 t, d/ b3 s- l Shift+F10

8 V0 z, ]1 \  s: R. G" M选择库中的第一个或最后一个项目。
( ^* r. u2 o. E Home 或 End

3 s& p9 Z$ x  }* }0 ]* `8 n在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
* |' P3 Y) `* C2 n' X* K- a9 _& j' s9 r
7 W- K- [8 _# @$ T+ B
& b" M9 s( r3 U- m  ~关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 X; [' [$ S, U) L
2. 按 Ctrl+空格键。  
; S; l; O; y, N$ _0 h, @
: ?3 i0 a' v/ i8 F9 T$ B+ E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 {/ b% [& m, U) T

& L* C; W) ]3 n9 ]) p. A4 q移动任务窗格
# A. J% D8 r0 {) `1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

" j& m" h" V7 J( N3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
2 m. b& ?( u; a
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


, l$ x1 H/ @6 w2 M6 _9 i+ x! O调整任务窗格大小
+ h2 f4 _7 a; s5 k1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
( q, x5 J) n( K  |& D3 y3 J) X

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

: C! K% Z  }; w' T4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
) t" X; o  c0 \  q1 ]
3 y) X, D  ^# Z, J: H
( F+ @. C9 D" N访问和使用智能标记
1 B; }2 ^' M- H, r要执行此操作
1 |- z2 Y: Z& D* a 请按

2 u$ T, j4 E( @4 a+ o显示选中项目的快捷菜单。
$ L+ u" b; g; o7 D" `+ D Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 C. n/ W: o0 D% F Alt+Shift+F10

/ [, J/ S8 g! o/ @6 I在智能标记菜单中的选项之间移动。
2 J: J+ y; z2 u- f$ J( `, d; A 箭头键

4 h% z- m8 F% Z" F7 Q在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

1 W4 D' y1 A3 p3 w关闭智能标记菜单或消息。
' V, y4 _5 u+ G9 t Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
/ t3 F* I) D- x/ H* q
% J4 y6 K+ r# X3 |% x1 S
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
6 z; n1 o) ~& e5 ]) d' x下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

6 F5 W: x+ n+ R* A/ v% M" g, \  N9 w1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
& g7 x* _0 t( X  `9 u9 v
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

, v. {1 u, u9 b3 I- D4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
* i# b- r/ E. x5 n

9 i  C: O! E* i' [8 ~* U
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 ^% d3 _4 r2 Q/ w/ |, T/ }: ~3 D0 C; L 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
) p# k0 B) @! b0 L, t( R" N( L1. 按 Alt。  
3 U! g. W* d6 d2 x6 t3 r% U  |8 s

8 _3 Q$ v5 l! ~- z2 }' N当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
4 ?% m( l. Z& N2 f4 U% Q) r2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
. D4 f6 s( E- v& Z+ W
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
! u5 g! A% J# T' j+ J8 f
) t3 M+ G/ [& ^; l# W. c* y
$ D& o8 F- l* Q! _ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ G3 T- K( ^, h$ i, m9 D' J0 C在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
, {* u5 s" Z" y5 B" e3 d8 c要执行此操作
请按

  Z' s5 z0 ^$ }7 l- `/ \选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

* n, E+ u4 Y+ r2 B移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
$ Q( E! l5 l/ ^; u+ d3 w$ g1 H
. r  U( U) e, _/ l展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
: e8 R2 \9 a! [6 r+ U
( Z6 C9 P( ?: P显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
# H) r; [, [; ]9 \' j- k; b+ j
8 M3 D' ^4 \! C* w* k移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
8 t7 t" }/ ?9 E6 g4 n/ {% U
1 R+ s8 ]; n/ |
- K; q% ]* F  v 任何打开的任务窗格  
( Y: n( _0 O; u' }: W/ G& l
" a$ E8 G3 i5 _; o- Y
窗口底部的状态栏  
0 L% U/ q& [" w) V% O
5 B+ a+ `1 i1 w% \* W* D4 k" r
+ O* u0 ?8 ^5 K0 h3 ?0 L& M 您的文档

) _* E9 [3 |2 s' k  ?& C0 ^
5 Q: ], I% a; g4 V. K  }
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
4 b$ ?* R6 a( \5 k: A! l: q Tab 或 Shift+Tab

, Z  `4 t0 V/ C, Y$ A分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
5 w( E; l/ }3 S' m, C 向下键、向上键、向左键或向右键
+ q# C& k; U- i9 e
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
1 p. s, o  I+ e- o4 F" Z% F! C
8 W: A0 D! D7 |打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

" I0 S7 L/ G9 N& @* }. o1 v激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
7 }) {2 {9 Z. w6 O6 ^ Enter

2 Z& r  m2 W8 o完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
6 ?" Y5 ?/ W& | Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 T# b! |  e  p, I. l5 E8 h F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
& V5 u1 d0 n0 l: x9 w4 xMicrosoft Office Word 中的常规任务
% Z. K5 S0 p' _0 Q要执行此操作
请按

创建不间断空格。
5 Z6 ?) C, U% K$ D0 h Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

  X0 Y1 }- ], |/ I( u* W0 U: ^使字符变为粗体。
  a- V2 y. N+ Z5 G" W Ctrl+B
3 E! s8 Q, K$ E! F( F
使字符变为斜体。
1 }- M- S. A3 H: Q Ctrl+I

. K9 _; W0 i* b3 X为字符添加下划线。
" N( U- n/ O! d+ A% S Ctrl+U

' [$ O) i- ]2 ~3 P  `. u' x将字号减小一个值。
& ^' |2 m- B8 r0 Q# u; g( v  s2 x Ctrl+Shift+<

7 i- Q9 V- f3 `将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
; J/ m  a3 \' U% q4 O9 @
: p; ~4 W( v: z0 {# o将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
* Z/ {9 u5 L7 u$ ]/ Z Ctrl+]
6 {5 r2 d& _/ q  J2 ~
删除段落或字符格式。
9 f( b1 M) E% \' n% P/ o Ctrl+空格键

9 G; ~' P" _6 {9 t! M1 C( \
1 v' K  _3 b3 W* c$ @& ]9 X复制所选文本或对象。
  X7 ^. S) [" W: e$ T. s Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
0 b1 s# Y) U' p7 j Ctrl+X
- D: m3 V! d* q! z
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

  D$ h* u  P; b) }选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

' d+ J& b. \! ]6 f& Y撤消上一个操作。
. c( l0 P8 n& @7 i- @ Ctrl+Z

' p# v6 B# `$ a2 a" |) i+ z恢复上一个操作。
Ctrl+Y
0 O4 }1 ^7 O& C2 c. X5 K
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
' }" k+ M1 E" O9 @) `% j% l) T要执行此操作
" X3 }3 V1 S9 M7 N. i2 ~- B$ P+ I 请按

( \& e3 J+ T, e4 A0 A  p创建新文档。
Ctrl+N

# |0 j/ [+ k5 y4 ~打开文档。
Ctrl+O

4 b) o  x" P+ `0 C! D关闭文档。
6 J3 z& x" a( B1 q: H& l Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
  g2 l! D5 Q  J3 f+ E Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
8 k, n; r  k( i7 e* O9 H

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
% c+ p% Z0 u- M- ? 请按
% R4 S& p  h7 v1 f* r) {
6 A/ H" f; k+ k打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

( K) C5 l8 t3 ?! w重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
% X) v. [( S: g; n Alt+Ctrl+Y

% m$ ?! C( y/ B, U3 s! h替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

9 c+ M9 B' P, y8 L5 q, C定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

* Y6 {) K5 n$ g
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
1 U" _& Y& o5 H' V4 \
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
9 e4 q7 N% y4 d
! S% k2 \1 f% I  R- t( c移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 g$ W& k9 A5 P2 p. I Ctrl+Page Up
" _" ^$ J( b& N" t
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- ?. x7 l; ?% b, i$ B! j Ctrl+Page Down
. x$ F0 F7 w" G: l5 K8 K2 b7 \8 n
8 f9 h* A. x) B* B- X2 h; S
切换至其他视图
) n7 `5 d1 V5 x! H要执行此操作
$ W, @* ]2 S; D) N" d2 c 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
! e9 e" X6 I7 M6 Q
8 F9 n, Z4 F( |, I  ^2 J切换到大纲视图。
0 i$ {/ N; \3 C% h Alt+Ctrl+O
, g) N9 U' W2 N+ ~
切换到草稿视图。
* l" v' j: C- A" G4 N7 m& u, i# ? Alt+Ctrl+N


3 g" q# w* k2 [0 }% @大纲视图
+ E4 r: a! O9 R+ P1 }要执行此操作
请按

& V0 ~; b& `. ^9 f' L( T' w! v提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
3 s: i. n3 x; ]
降低段落级别。
/ D( H* p2 T: T+ W" {9 E6 e Alt+Shift+向右键

2 W  r, l. m7 [% W降级为正文。
Ctrl+Shift+N

- A/ k4 r4 v, }" j( q上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
( G5 Y( }5 F# @- m* w/ k8 z Alt+Shift+向下键
  U. T% R0 i! w6 ^8 |# a' p
扩展标题下的文本。
# L( e2 W/ f- b/ w; @4 D) Y, |' d Alt+Shift+加号 (+)
: s$ u0 a4 ]9 s" E2 V$ Y, ?) A
% X5 A( J" X5 e0 ~4 }! W折叠标题下的文本。
8 a3 u5 ^* l5 j7 R6 d6 P Alt+Shift+减号 (-)

# ^  }- z. z, |8 R, k4 }, W" z$ `扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
: v" W# }* E5 o! o 数字键盘上的斜杠 (/)
8 Q! X# k) f( Z5 \7 |( ^% F
" c3 D3 g  N- A. R' ^6 T/ E显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
4 k, r% T$ j7 |  E2 n# S2 S Alt+Shift+1

( H" q! I5 r, e2 F. F. U  _
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
# U: v, k  o$ Z: D. m& e7 g Alt+Shift+N
; M4 c6 q% d% D
插入制表符。
; D, A  K7 A) ~. f  `9 b Ctrl+Tab
2 |! Z$ X$ R& H1 A4 e( J1 F

打印和预览文档
要执行此操作
0 U5 H' |$ f8 L$ _+ d' n 请按

打印文档。
7 |, _! i; Z7 U: B) K! I  b" { Ctrl+P
' j& |+ h+ A6 R  U' G
, i/ O5 o3 M+ C6 Y$ j切换到打印预览。
; u5 O, k3 H" N" I/ X" V9 ~ Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
2 h9 l  e- q; K& d 箭头键

1 F* [/ J1 u3 j. d+ o" m在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
( T, i: k) E+ \' S, h
7 z( q4 F3 ~2 Q+ u) H/ t在缩小显示比例时移至预览首页。
# A' U$ M1 L5 e) r5 b Ctrl+Home
" ^; f7 Y+ C  d8 f
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
& |) j* b0 }4 i3 u Ctrl+End

% a+ O( z! @9 L3 k8 e/ h; I4 L
/ l/ n/ c, N# j! Z) W  J; h, J审阅文档
! B9 d8 {# @- z  ^7 J要执行此操作
' T5 E$ \$ ]1 N8 h0 M3 G 请按

5 D8 v& }9 \! _% Q插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
2 l! ?; Q- l: x. g! R. K+ P2 H Ctrl+Shift+E
; R3 R. E* j: K
" j" K2 q. Z/ g9 \7 j' x如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

4 G; [" `+ ~2 W6 g
! y5 A; _) P2 m, y* i/ Y" [阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

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" S6 ?( `+ c: F9 ]1 { Home

* s' C0 w+ K0 U# R转到文档末端。
( o8 r  ?$ Y3 Z# O End

定位至第 n 页。
n，Enter

# k1 ^# U% K6 I+ r# m# P退出阅读版式视图。
Esc
- h  A( R; ~  _

引用、脚注和尾注
要执行此操作
/ t8 K; R/ ^+ c0 n1 B# y( R2 ^3 P+ P 请按
5 {  B: l/ Q$ w2 F
" G0 ~3 e& a$ o标记目录项。
Alt+Shift+O
% U/ L6 Q5 T& m% V9 G
0 n7 t- X! [+ G! B标记引文目录项（引文）。
; `4 h$ Y3 D0 r3 ] Alt+Shift+I
3 F* `2 i" [+ ^
插入索引项。
0 L( t6 m/ q1 [: ]$ W: P Alt+Shift+X

. G1 n2 k6 _4 c7 c插入脚注。
' E- g6 o$ P$ z7 c Alt+Ctrl+F

插入尾注。
9 U5 W6 Q2 ^/ ^: @/ z Alt+Ctrl+D
$ T' s$ b' ~: D% T  Z* K

处理网页
" ~4 ^! q7 D6 S: |要执行此操作
请按
2 w- i9 I) ?5 U$ U1 F
0 z. J( f$ O6 ]2 L9 C4 K% H! O插入超链接。
Ctrl+K
) e; [9 w2 w" r& n$ g1 g$ u
, Z% l7 R7 k$ |3 L3 F, E. E返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9


% W5 q* a' i' L% d2 S/ c" h编辑和移动文本和图形
# w. K* U* {8 h) e/ G% `6 X" E删除文字和图形
要执行此操作
请按
4 H- x7 ~4 s! W7 {, k/ y
向左删除一个字符。
0 r" F" r$ J9 ?. i5 a Backspace
0 u. G6 Q$ l( o/ A( L3 Y4 s( X
' G1 e5 `' w( P3 q8 Q向左删除一个字词。
0 Q( r6 k! p6 e* y/ Y Ctrl+Backspace
/ o2 ~4 x4 |9 h% v: x6 c
  Z6 U3 }' I  E! W4 ]' r" C; R向右删除一个字符。
Delete
1 I$ Q( q& N8 M
6 t9 O7 Z( {( y( Y向右删除一个字词。
# `+ u2 n: n4 o5 x7 \ Ctrl+Delete

; g# {4 N6 j" j) S5 q9 @. A7 g将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
, y% j1 B: y4 j$ A! S# u Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
% N) c. q( w$ k, E% [ Ctrl+F3
: _3 n0 z3 Y2 O: b8 b7 p

复制和移动文字及图形
" L1 P0 F* P2 L1 T7 \要执行此操作
5 ~- K# o; p! |6 v 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

+ p: ~4 g- g5 B  W2 x将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
! I% A( J( U& Q3 ~( {2 A
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
! T4 w5 a: ]" M/ Z1 b Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
$ g; t' C+ C/ U; _
将文字或图形移动一次。
2 H/ ^' L9 l" r9 _, v F2（然后移动光标并按 Enter）
% k$ v: I# C( X) k, ]
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* X6 C- Y0 _. [5 T* J) c
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
$ f. ]( z2 Y9 e& A# q
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
& [1 ]  x  J0 S- A3 K. ]
剪切至“图文场”。
9 d% H2 s7 T7 T Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
( {; m/ ]7 v* P+ o+ N0 @ Ctrl+Shift+F3
0 {5 F1 b$ @9 X# a+ U
' A$ m+ C5 O: ~; h% F复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

3 |: Y7 @  b, i8 @7 n- X) ~
; q% f2 B1 Y# S, o& ~% _插入特殊字符
& L/ c5 p8 e  K% [4 d4 K0 R要插入
请按

& _1 e# @4 [" B6 A. P域
Ctrl+F9

4 g7 M- v, b2 f. X) K5 {换行符
Shift+Enter

分页符
8 x4 C1 U& Z. K Ctrl+Enter
9 S# g# \8 M3 \8 p
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

2 ], |  @, {: {1 j0 A- Z2 s7 F长破折号
$ Q& e9 O: \4 @$ m# I2 @ Alt+Ctrl+减号

3 O. D6 z" x! O9 p. ^短破折号
  t4 o7 j% l, j' I$ x/ p Ctrl+减号

可选连字符
- u! p& w8 @- K+ p* v Ctrl+连字符
9 n5 }  O3 \3 y" b
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ u3 t/ _7 h7 l1 Q
* m8 X2 e. a4 ~9 t
不间断空格
1 r( m. S2 `5 r' Y Ctrl+Shift+空格键

& _$ C. R' R: R$ |0 z* h4 `版权符号
Alt+Ctrl+C
# S& j* M/ ~4 k2 J
注册商标符号
$ V5 K0 R) f: |6 `; D Alt+Ctrl+R
' f" r- M/ N7 [4 s/ B5 J* o+ T) s
商标符号
. o( \) e2 I/ V, @$ G4 p Alt+Ctrl+T
$ g  ^8 V; Y  P$ U
省略号
Alt+Ctrl+句号
/ S: o! r$ ^# `" L1 w
; y* F' T8 C% [8 b, U左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
( h: K+ S- c! y7 k/ |& _( E
右侧单引号
( r- G: j* n+ k) N Ctrl+'（单引号），'（单引号）
6 A7 A! g. l8 R7 @9 H
/ r  F6 k) g8 M2 D' i0 K0 e左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
0 k. G  p* G9 q. a. C7 l
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

* h% L* k) }. T4 |8 w- i- v自动图文集词条
( Z) r& G6 z) R3 Y5 r, ` Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

% `, }0 |0 Y; B( O, v7 f2 H) r
0 f9 J3 m2 y7 M. B) H通过使用字符代码插入字符
6 Y* X6 h" d: W9 ?. d5 P9 o要执行此操作
+ y/ ^$ k' g0 a/ `9 c' }# @- h$ ? 请按

9 ~) I# r0 H& W插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
# R+ v( {9 x; M5 F. G3 [ 字符代码，Alt+X
0 ~/ q* s) f# c
* D* |8 f$ d* \, q) {了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
  E0 G* u, Y2 w6 v( Q Alt+字符代码（数字键盘上）

) {6 q4 Z5 x: F0 ]# _1 Y
5 o. p( l1 R* d, ?$ A, ~/ W. J; _选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
0 p1 V' Z* V9 c( f+ {  J
打开扩展模式。
# X/ C* ^  w4 A$ V  B8 K F8

选定相邻的字符。
4 I6 I2 C5 h  t1 Q4 J# @/ W F8，然后请按向左键或向右键
8 ]9 ?- G; G6 O( p; ^- C# x- ^
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 @+ f* `) F# w# f2 J
0 d5 R$ M. J+ Z# _
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

, A6 v3 Z2 c& T- L6 z关闭扩展模式。
9 }1 M( H  v4 L% X Esc

7 ~2 i0 T& \0 Y4 B4 F将所选内容向右扩展一个字符。
; y# R5 u6 s* A! A+ h Shift+向右键

0 O0 ^  P) k3 h9 g5 W9 B1 A将所选内容向左扩展一个字符。
1 @( D2 T# V+ F+ r Shift+向左键
- y' |5 V4 |0 V  l7 r& }
! ]2 h- @5 r6 C. Q" q$ ?5 U& d将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

) v0 Q5 c9 f3 M0 Q: A: `$ W将所选内容扩展到字词的开头。
( s* ]& M0 |  _6 i% J Ctrl+Shift+向左键
. V) J; F% h0 W' ~; ?. D
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
5 \& m6 m+ d* v8 Z3 f3 K6 l
将所选内容扩展到一行的开头。
, s2 ~* @! A, c6 j9 | Shift+Home
0 N  g5 e1 G% M- [
. a3 O+ w$ L% p' o4 p将所选内容向下扩展一行。
; Y$ k3 n% C, z, J* k# Q Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
* T" d, O9 v( x  T/ {" L7 h& B Shift+向上键
* S8 b. Y. l1 t
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
) w( t/ G2 o, ?) e% h2 [
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
  b* ~. b" A/ _; `4 w. t1 ]5 @
$ C$ _9 c4 ^& c. C" S将所选内容向下扩展一屏。
, P. ~; w9 n) F" d7 L, \3 ? Shift+Page Down
$ F! P" w* P) Y6 V+ s0 J' w
/ X$ y  K: L! `! u; ]2 \9 R将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
. \$ ]1 O& {) Q+ N/ d, {" T3 g6 r# I Ctrl+Shift+End
4 L$ |1 g7 T4 w( m$ M/ I1 C# G
将所选内容扩展到窗口的末尾。
* z5 M+ ?5 G3 H6 w Alt+Ctrl+Shift+Page Down
$ r# H3 w" c" t
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
3 v- U3 p2 z2 R+ @" S# ^5 ~
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  `/ \! ~9 X* X: j
0 F4 ^5 K4 l% d, b- S6 z6 D将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# F' Y. I, Q; z$ ~4 I F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- D! q1 ]" ]% Y) g" {5 |
5 V3 {1 }" Y8 Q
/ B  s1 v5 s9 {- n$ i: F选定表格中的文字和图形
要执行此操作
# d: N6 U: h8 L0 a- W6 _1 D8 P 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
; h  c+ M$ V$ v7 L0 ^

" c" A$ W+ b/ `( |9 s- v选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
; y, @6 Y  L, s$ w/ u5 D) I* l
# O* n2 F* q3 g2 a+ _* l( I选定列。
& O7 g4 o( B% ~' U- S3 G+ J 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

8 d9 U; Y8 j# a$ `0 Y$ j8 k9 c
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

7 S' g8 S1 ~& _/ a* g9 H
  W2 f+ j7 w# a  H4 O/ G* f0 d

/ ?0 F$ y; _1 ~6 a' s2 A, Y' }扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 Y/ t6 s4 A% o! z: j4 ]% O. q9 L3 U
  
& T, C- T- g" P' a; j. e选定整张表格。
. i! j; s- U. y Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

* C5 m2 S6 Y; L& |$ ]
& n$ e0 J$ G  p( J' C, V! ]$ o在文档中移动
' t! H* l/ O+ D/ S- V: J要移动到的位置
7 ?6 V3 H, \' X3 k7 w 请按

0 Z7 M8 w, V: S6 U/ K左侧的一个字符
向左键

& x0 _$ ]6 e- U' c右侧的一个字符
6 o5 W) d  r) x! X0 n: Z 向右键

" {% P& \8 ?: @: H/ p9 t向左移动一个字词
Ctrl+向左键

$ U5 d  w4 d* L2 z向右移动一个字词
Ctrl+向右键
( w% f; Q# \: Z* S7 C6 j
上移一段
+ a4 ~8 b/ r7 k6 I Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
; w6 w4 e+ E: _! Z. @
) E" j# e$ h4 E% y8 Y: s) g& N! ?! p3 f左移一个单元格（在表格中）
! F5 e, R6 a/ O0 ? Shift+Tab

  s' ~- f2 Q! p9 h' H- G3 D( b右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
8 l: F$ x3 \4 ^& a$ }: b9 O 向上键
$ T) Y0 ^/ m- g0 o6 X5 t
下移一行
# H: P; @+ X& G* ]$ _ 向下键

移至行尾
$ S6 d9 i% \9 R7 E3 G# R End

+ Y  ^, X) _1 M$ @! N. }9 {移至行首
" @( v" |# U. r3 t' _4 y% b Home
6 B6 T5 m4 S( X5 T
  N/ ]$ ~  W9 m" C移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
- A  i6 B0 r- \. u& A2 x
移至窗口结尾
% ?4 U. X( d' ?3 o/ R( q Alt+Ctrl+Page Down
9 e( {' w- m* U2 G7 h( V
7 W' m9 b- w% \7 }, r! {: Q" }$ h上移一屏（滚动）
0 _8 C5 c! Y* S" H/ J3 S Page Up


+ ?) u! y3 v1 e& j下移一屏（滚动）
9 Y* q3 w! n, X; w7 B7 A6 [9 ~ Page Down
+ {' b. N, v. f! q) h
移至下页顶端
2 P9 ~' t' c+ J4 \' p% T/ w3 C5 u Ctrl+Page Down
/ d- ^3 t5 q" l& {' K! Y
' o* b7 l  g1 Q4 B3 C移至上页顶端
Ctrl+Page Up
- U" K; a- W6 ]* ]( O
8 L+ W+ I7 @4 N! b, a) M  c0 n2 e1 T移至文档结尾
Ctrl+End
7 [0 g# u4 W- ?% N- ~  J& ]5 v
移至文档开头
0 s: j8 ?) }% u" G. }6 S( M; ~ Ctrl+Home

# n) \2 ~, L0 E2 n. `移至前一处修订
2 O1 a& L7 W5 k, b% \ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
# D/ c3 `! w0 T6 E

在表格中移动
6 v/ _+ d2 ]9 K* J要移动到的位置
请按
* O9 _) K7 }# k
一行中的下一个单元格
* E4 I' ?* o8 F) S+ v Tab
0 P6 |; _+ r. ?: h2 u
* Y) F2 E. k3 E0 K0 _5 w- h一行中的上一个单元格
" T, W- }, m4 i4 _ Shift+Tab

1 W0 i1 T4 N; V一行中的第一个单元格
Alt+Home
2 }8 h( d# V: }0 y" I7 Z2 b. d3 v
一行中的最后一个单元格
Alt+End

, g- k& ^' N9 d0 H! G1 v3 l一列中的第一个单元格
3 }2 a3 x- m/ x9 P" \* Q Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
9 y$ N3 i3 z# }0 e, e; m$ f
上一行
6 v: U9 i1 B% j 向上键

下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
' _6 ^9 r7 A, P; J
- Y8 L  P( H+ \+ x8 ^0 a6 N1 _下移行
# i2 e7 t8 M9 t1 S# a( F Alt+Shift+向下键
/ t% Z! c0 e! v
; h5 A! b( c; F, A1 ~
/ a+ ^  X2 Y9 m+ R在表格中插入段落和制表符
, l: f# j: R' S' y: v2 {" O- [要插入的对象
请按
6 a7 D% f9 @6 e! @
在单元格中插入新段落
8 O3 g9 E/ e; t( m* a Enter

8 N* r  q5 ]. z; Q6 m+ _  ^在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


: b7 o: C: j+ y. |2 v6 E- \使用改写模式
  |  Z0 Y  H8 ]6 E; s若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

8 p; [  {7 M/ C, I$ F0 O, X3 R7 o) j3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

1 |$ }) x& A' K# k; y' Z4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

8 u) ]! j- h4 N. M* T# o) O
" @6 M4 i& q' [9 q" x9 d若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
, T2 A( J6 g6 o要执行此操作
请按

  H& O: L/ M! o* S1 N/ g0 F" |从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
0 n8 X: m% q) ^+ R9 J Ctrl+Shift+V

2 G: e7 _( L+ }0 \5 u
5 G! L8 j; a3 K更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
& v- A* c  W, j: d8 P9 B- @& z7 {! u要执行此操作
请按

$ b9 i0 b( N! r+ e+ q% B' H打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

" S8 Z3 j6 M; N7 P* [& B6 m  l. f增大字号。
. S) V8 M# b4 t Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
" ^/ v2 k7 U" h
" w6 z7 ]3 |" |( i5 W/ q逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
* x2 X( q. a) u! e Ctrl+[


& A& h+ M* u$ ~应用字符格式
' x* u6 w3 R, z& C% Z% ?要执行此操作
* ?1 S( ?& o( P3 I 请按


7 Y6 `  y* c: ]" g. F6 X打开“字体”对话框更改字符格式。
6 P2 X* J$ [0 m" ^% `/ Y2 v- F Ctrl+D
: \! H9 R& F9 J
) i- B, x* C+ n6 \更改字母大小写。
- b! S9 |8 H& R) p Shift+F3
  G' W% E& x3 t8 k( R
& d6 O" C* N) A8 I, u* U+ K* o将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
9 C+ c0 q" J' d# U$ u; J1 o9 m
应用下划线。
Ctrl+U

  c4 x" \) m! |0 W只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
9 z5 a$ P0 E+ Y! R) ~ Ctrl+Shift+D

+ }' W5 c" k; q4 W# [7 R& s+ k应用隐藏文字格式。
- t7 b1 c9 j' \4 Q+ T Ctrl+Shift+H

2 j- @) l0 k$ e; w1 f6 Y% m应用倾斜格式。
) d' W3 g* R8 c; X Ctrl+I
. p4 T; k! m$ ~) |
7 ~$ `  s! i  f0 Z2 l. ?; r. b将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
/ v& d' X0 m; z! q% R: x' T0 k+ ?
! i% ?6 C* H* X9 N$ ?* [& I应用下标格式（自动间距）。
! n: K9 z: a- H2 [" C5 c Ctrl+等号 (=)
$ g3 T+ D! T) K! a- W3 }
应用上标格式（自动间距）。
" m3 z% g5 ]$ E( }: J5 l" r& x0 O Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
$ ]* L8 |6 J' p8 d0 B
4 j: X% i( N. y6 k, V将所选部分更改为 Symbol 字体。
- V* R3 A' S( \  t6 j/ P Ctrl+Shift+Q
8 Q# X" ~0 h! z! ?$ N
$ t7 i2 M  f% t$ |( s# p9 r
查看并复制文字格式
2 ~4 n' d6 \- `8 F/ P$ X% Z* n要执行此操作
2 C3 z% |1 m8 h& F. M. b+ r3 W 请按
6 v! \$ U2 C; [* B2 j$ T
  v' e1 a: t2 e显示非打印字符。
3 b2 I+ `$ E; @; E, p8 {' J Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
/ H5 }; H- K! V  d4 l) a1 c8 f
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
* D2 w# q, Y; P- N! N
- ^4 w: v8 n) f6 x% ?( j复制格式。
Ctrl+Shift+C
- D1 n. ?$ m9 N9 h3 t
粘贴格式。
- O+ s$ l2 Y* f7 W3 g# m Ctrl+Shift+V
( Q$ [: Y! \' R' |0 R; Y; Z

* J  P) `+ ]* s7 G* g设置行距
要执行此操作
* l- @3 M9 R0 K5 ]: k 请按
6 q4 |' K# L! w3 ~
单倍行距。
$ t+ E, x% |' h8 O Ctrl+1
! y* E0 f) Q2 `, [- W- y

双倍行距。
  h. Q. F1 B) o+ u9 q4 r3 _ Ctrl+2
  l3 ~, c* g* D6 I1 u
1.5 倍行距。
Ctrl+5
% u8 \% h# m8 ~$ \
在段前添加或删除一行间距。
/ \0 L" m' z+ e) d/ l Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按

" D0 \, |: Q& W( Q; U7 F( d+ T在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
( d0 F: ^0 B7 c, R0 ~: @
! _6 p  `9 ^+ ~8 E/ c! {6 B/ H5 d% p- d在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
; E. y% m# [+ U4 F
在段落右对齐和左对齐之间切换。
2 d, T" Z; ~9 j( _ Ctrl+R
) X7 H" O- i) B6 B+ s+ U) \
4 r9 G. c# F3 j4 n) ~5 k0 [, f+ p将段落左对齐。
Ctrl+L
0 X/ u" e: m. g; a* o
左侧段落缩进。
# a( p  I8 Y0 R/ E Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
: f6 [- r: o* ]* e! C- n Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
  N$ B! U% N& q+ L
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
2 Y( f0 o3 E! {6 a: u' F" r0 z Ctrl+Q

) l$ G* G2 G! U8 Q6 |
; z2 G# i9 l  H应用段落样式
) P% t( T$ F" }5 E1 F要执行此操作
请按

, a. h( A7 Q: S打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

* }5 g2 Q, K! I' z3 \* M( ]  M* C* _% \- }应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
7 L( c& W% Y' B* V! Y
% y7 e; Y! w" n' G$ K4 n应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

7 x* ?( S: Z, p* z) `应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
5 M+ k  F2 j" O; a
. y- \* @( {2 j/ X+ T2 m应用“标题 3”样式。
' X0 ?0 P% j4 E" ` Alt+Ctrl+3
3 y0 E0 y8 w8 H3 P

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
' z9 `& K) Y: F& T& @8 C' B
. }# [/ a4 F& t  b) G( R( a4 L8 l2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
: M0 C  d- T( B. P& n- e+ l  o# ]

1 e3 z3 ?4 d5 ?; b% t7 r/ ]- x插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
* U% D" _7 q, p+ Z8 m
  b+ _2 b8 I4 b+ a$ s$ R+ [" X2. 请执行下列操作之一。  

3 |: t% I& u! {* y- m' Q. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
' @& v- p6 v9 d7 @
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
6 u  x0 E  {  J# ~
% L8 d0 w9 p' r9 }) k, y
2 g8 ~+ h8 K8 E; L+ A. o
编辑对象
2 k" {/ W6 p& H* q7 }# Y1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ S) k4 v+ k) x2 {! H  ?: C
2. 按 Shift+F10。  
% Z+ N0 d! c2 r; |( f: n
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
; h; g# Q8 h. o/ H' y: c4 Q

3 j1 \6 g! d+ Q3 {) h插入 SmartArt 图形
7 s# R7 ^& d7 @5 N5 R. Q6 K6 d1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
7 `. ~3 d. {) U( `8 h, \0 u# n  z
  c& S  d! Q) u( e2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
' j% K$ d2 l9 ]9 B
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4 X$ \+ F, A, \1 I6 {6 ^4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
6 L# R% @3 P9 |( Y! J
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
$ k2 }4 }7 N+ f  k+ D
3 M! g1 u3 X: X$ K
3 {7 e' c+ @( i4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

+ h6 e; j: |- ^5. 再按 Esc 返回到文档。  
* B* M% V$ G+ r" y2 R6 _  X) \: |- d. h

$ h% S. o  d" @3 g- |/ w邮件合并和域
% Z2 K9 \9 z$ k: [2 ]* h: T0 a; g执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
! }. C' [8 K+ L; p/ h) }) ~. p/ ]要执行此操作
4 c, B" I# c8 x- [5 j0 o8 J. @ 请按

预览邮件合并。
6 q0 H$ P1 w; L+ J9 F Alt+Shift+K

合并文档。
. k. T* L8 w$ f# f. x Alt+Shift+N
" C* F1 E) r8 u
4 e# F2 T2 n+ p) W) U; y' C2 ]9 n打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

/ T$ X+ S' X. H3 ]编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
; `; B# w3 C! ~' W. s, w6 L
, _1 t- L9 z. _3 }. A3 L插入合并域。
Alt+Shift+F
9 E. s7 u$ R+ V& X2 @0 A: ]* d/ g
2 W7 F/ R1 Q' [& |9 X
使用域
7 w$ U$ F2 v1 ?要执行此操作
9 j: l; g% y3 N1 H9 U4 U8 ] 请按
+ d; R+ Z9 N* Z. a; Z
2 X6 h  b9 Y5 H! ^+ S  |% j* Z插入“日期”域。
Alt+Shift+D
" ^* a1 t& z+ r
. G3 Z9 p& G5 ^4 S8 d& b5 ]- M2 l插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
* l, o2 k8 B+ E* l( `! I Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

7 m" s" ~7 f0 U" u2 Q2 F& d1 C插入空域。
% B0 `8 Y2 X/ K. G* u. l6 @ Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
+ H( r7 K& K* p8 K3 F0 V, q) S5 g1 M Ctrl+Shift+F7

* |/ m. q& z' F! i更新选定的域。
& a8 a$ s2 J6 E6 Q' W* f. x( d4 l% v. Z F9

# Q/ \; R' f6 i! _8 z取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
7 |9 L  Q, y* p3 t# P Shift+F9

5 o1 c# t8 y# ^' n, z; Q在所有的域代码及其结果间进行切换。
0 S+ m3 u) ]- Z9 o  c/ ]. K8 K6 B Alt+F9
, T, r- \/ v# Z( r% w

* ]2 v9 }8 m/ g1 i- ]' x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
) R- ]$ Q. N0 r; d
前往下一个域。
F11
, [3 u( b! n# `  q6 Z7 p9 g
; @% p+ u. E1 Z! r% i) Q定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
6 u- i) D, k/ I. G3 U. x* c% ]
+ z, Q6 k6 R+ I% r, Z4 B; Q& _
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
5 }2 G6 m3 T: y4 K5 U+ T
在语言或键盘布局之间切换。
1 m8 E& g  ?* D$ |+ G9 l 左 Alt+Shift
2 X- t6 k9 M& z
* ^& Q* n& ]( I9 K显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
* C- a$ C5 Q8 Q +H

% J# g9 ]. y, W在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
  o; u$ ]5 e, V' H# o
! k4 \6 t- [- P! {! t: [, q% C在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
6 x7 |% C+ x6 }/ y9 z/ o

8 G+ I  n! ?! U  Y2 K, t提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

* j  [: M& R4 C( @, W2 E5 e 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# d" E" p4 N5 X' x  

& X+ `+ d& ^! z! Q1 x8 Y
返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
2 b' T/ D; g0 j. r 请按

5 E+ `1 r; B+ J5 r1 f得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
  @3 B* N& c, b7 q( q* m
重复上一步操作。
0 w8 n. m3 z, z! Y F4
: q8 u0 i0 q. H% b; m
1 k- {3 }! v4 `9 v+ q选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
  ]: ^, y6 d; \$ r+ o. l
前往下一个窗格或框架。
) i9 H" g7 C/ _ F6
$ |/ I! o- p& w- `5 e4 T% z  H2 O
  b& \. f: S# X4 X3 a( x选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
+ Q- t$ V) O) u' b
扩展所选内容。
( Q+ ]2 c; v' l  E( l0 q F8
5 L% Z! L* v& w" L' B3 J" {
; o" m4 C, @1 P4 N7 y更新选定的域。
: X' S- x3 B% }/ \$ _2 { F9

0 M  C8 Y. O9 Z' b. J显示快捷键提示。
F10
+ [' p; ^" r! N7 S' i2 g1 b
% C& M0 l3 J; ^- \* b% s1 k1 @- V前往下一个域。
F11
& O+ S' o5 }. u8 b
选择“另存为”命令。
+ V3 ^: }( O# G$ Z! U" W8 L F12
5 \( R' m) g, K9 V2 d4 I/ s- q
0 D9 n$ B3 _: Z9 k% ?# [: M
* q  r4 o9 g1 N% vShift+功能键
要执行此操作
: i$ a- Y6 w- E 请按
. ~- C$ d' D* f, e! ^- ]' U, a
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

  j5 f' E3 q2 \7 h复制文本。
9 e) n& t" c6 t8 `! d Shift+F2
- f6 f  W$ ^/ x* j
更改字母大小写。
) ~4 M' ]# O9 Z4 ~. w4 [9 U Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

- j0 p! E3 c7 o" E  L移至最后一处更改。
+ l9 _  j, }1 E( |9 ^; x  b Shift+F5
0 R( b$ M3 l- t4 c  [/ E& L
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
& D) X& L; H* f! V4 x& j Shift+F6
7 ]! x2 k* j" c  `0 X  q
, w. n6 w8 P) V* F选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
0 X; `9 f% ^5 e8 f. C+ i( W' L Shift+F7

/ s5 w; |' p7 D减少所选内容的大小。
Shift+F8

" ^8 g8 J* F0 q& k7 g3 o) M2 c在域代码及其结果之间进行切换。
6 I5 _4 B% o, V, z Shift+F9

显示快捷菜单。
$ _# n5 W7 o9 a( {5 c+ f) d* r Shift+F10
6 ~' O5 p  S& _- q) C  e% K

定位至前一个域。
Shift+F11
( X4 D8 B" ?3 s2 D
% i; v" |$ O2 q4 Z" N9 p& X( ]+ _4 T. d选择“保存”命令。
Shift+F12
, f2 E$ W8 R& l1 _" s/ d9 u; u; T
" J# t! z1 J" k$ g5 d; i. _
Ctrl+功能键
要执行此操作
7 Y; J( ^) ]. k0 b' u4 t1 g 请按
3 V6 D8 Z( b1 E- M/ x, B" I
$ J5 M# g9 v, u/ `- I6 b) i+ P* T' y展开或折叠功能区。
% H+ H7 e& f( R- p$ v5 b! f Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
* @+ z. {* v  W6 N1 y Ctrl+F2

3 R: g0 y% n- x0 X# f剪切至“图文场”。
9 K5 I4 I# o- T$ C7 g* U Ctrl+F3

关闭窗口。
% A8 g! {/ P9 @# _3 b* M) v Ctrl+F4
9 c8 J' q4 M3 I" J9 b  g! E3 |8 x8 W
  P1 M, k3 T8 A! U前往下一个窗口。
( x6 m5 {& @% m2 m+ f Ctrl+F6
( {1 C$ S; X- R) J2 |' ^
插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

2 Z6 P1 B  j: ?  Y6 t2 i锁定域。
' L2 ^, c+ c0 T/ v/ @/ ~* f Ctrl+F11

) J, [( d" Y4 m选择“打开”命令。
Ctrl+F12

+ ~* r9 p! C( B: t/ n, o4 ?
0 L+ _7 [2 z( Y! pCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
6 a  Z! t* d- V2 c& a" ~8 u
! p1 m0 X) l" Z% _, X插入“图文场”的内容。
% N" ~! y4 e7 n! }0 O3 R6 @9 t* J7 F Ctrl+Shift+F3

( }  r6 _$ r0 y4 x. Q" K- F+ w编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

$ Y# {. P2 F% o- o. r5 z! x* W前往上一个窗口。
0 [: ~9 x- S2 O6 \9 | Ctrl+Shift+F6
$ L1 k7 c" Y1 ~+ l& V3 _* ?/ K
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
( Z" g4 K' I8 f  u1 B8 b Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
  P& m8 }% i" ^6 H/ N2 b2 m  F' | Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
& |; F! E5 d: B% H/ m Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
# m9 m) y1 j# Y! X! t3 X: U Ctrl+Shift+F11

2 v( c0 Z9 i) M9 Z/ D) J( a选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
! m/ [! P% e+ E: @/ m
& x  m4 j  _) @* _9 S# i
Alt+功能键
  c) o: u2 }; Q  {8 E$ E; d要执行此操作
8 k3 \; ]0 i- X: ` 请按
1 ^. @9 I6 a4 C! `; t9 Y1 q: P2 X
前往下一个域。
+ S" _0 x4 j; W+ Y& g Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

, ^% S( V( z! t退出 Word 2010。
Alt+F4
- ~/ S& k) m3 _, L
还原程序窗口大小。
Alt+F5
) w4 O3 S& n1 H7 P1 |0 O
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
) T( a4 @3 m! Z9 R( Y. ^2 Q3 ~! z Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
  B. s$ @; i5 I4 R: Y4 D+ c- [
运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
! H+ L8 ?) l. s3 |; }: C) N  V/ S$ g9 b Alt+F9
. ?& x& Q/ ]) F) J
7 |: N: h# i: C/ \  V$ S显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
: y; t1 @. m* H0 L9 {4 O' Z
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

$ u  [. I( [/ G
' H+ X1 q* Q- A( uAlt+Shift+功能键
要执行此操作
0 `! R# {7 z5 N, D+ b3 X8 y+ a0 [' B 请按

6 C3 B. G2 [$ y2 K5 |定位至前一个域。
( L! z) ?. i% u1 ~" _ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

4 E. h$ M' L  A1 W' L- s& x& m显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 W& [; `% n/ W
, g: S9 T. X' X- Y; @* |显示智能标记的菜单或消息。
% ^. b  L; f; u: | Alt+Shift+F10

; q+ ^4 V8 q! Q) b" N  u& o
) F  V9 ?, I5 B* L5 ^Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
" T6 U0 C, |& ]# @6 {9 Z 请按

1 ~7 X* n  k9 o4 B9 k显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

; _1 g4 R+ n, F, [- a3 l, j* \% S选择“打开”命令。
$ E$ b8 r- `- h0 G' t0 C Ctrl+Alt+F2



! n1 |& d! o# I; P5 w8 J. d$ s6 r

billzhao

比较喜欢
1 C: w1 B5 J* H4 d2 K: V+ qshift + F7
尤其在写作的时候很有用