word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

% ^+ h/ \8 y. C0 O6 {8 u
$ b- t+ ]# ?9 t. z2 J3 K% g) U! N
( r$ V6 Y& C4 S. w+ Z搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
3 n' Y1 J1 @5 d& Z, D3 V8 L3 T1. 按 Ctrl+F。  


5 O% G+ _1 G- h& C' F6 W0 c9 A此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
3 U5 v9 h4 y0 L1 P; s) P2. 在框中键入搜索文本。  
5 L2 n9 N3 q1 Z
3. 按 Enter。  
. u% {" x# @9 B4 X2 T

8 ~9 y+ B! g: o% [/ k! e3 F1 v打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
; m  U4 g" q2 Q 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
2 n  F" }" b7 t) m7 q3 o* N% e要执行此操作
! w1 |, z' |) A2 z$ \8 E* l 请按

8 O: P. Z/ _# H: D' ?切换到下一个窗口。
) j' E% K' R% \, E7 ` Alt+Tab
$ t' t  a' R+ `; u. K
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
  I! @& e3 T3 h0 e7 L; h6 ^
' M' a  |: J/ d" m$ \+ n" O: O关闭活动窗口。
2 I$ q& L$ m3 A2 }  E Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! f& z# b+ l( L# x& U! x9 ~
7 ^6 Y6 M$ o+ `在将活动窗口最大化后再还原其大小。
$ Q) C% t3 X7 u& t0 u$ `4 _ Alt+F5
) I( C+ F+ M; B8 c  R4 u" V
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
- {1 W. u( k$ _/ {2 z F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

" B5 F7 A9 l4 q& E当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
; ?$ j0 U- [' ?9 w7 O Ctrl+F6
" g& e' d  a* b1 f' T+ x8 B9 r
/ c1 I) r2 i/ X) q* v/ j! t5 j! t切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
3 v8 Q. P3 @0 C3 H* S, Y# e/ K
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
/ |: u. @, t* X& F9 I6 B9 T; W

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


( k) [9 m- B, E- e使用对话框
要执行此操作
请按

  U) Z/ M& A4 Q* N5 _* y从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
  q. n0 i1 F  ]2 {, E
9 O5 l: \8 i3 T6 A( ]1 G& q0 @移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
7 i% j  ^4 P" o$ G
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
, c6 e: _- h, }6 i: c
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
) d; i6 d) @" P* n  @4 G; Y0 Y
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
' z/ y9 U; D1 S% W1 ~: X( {. A& T
" g: m6 c; R) D9 I7 S选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

* _! m8 Z! Z/ M* z: H打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
4 f" V4 K* j/ W
从下拉列表中选择选项。
5 e& R% R$ m' G7 F) I1 P 下拉列表中某个选项的首字母

, ?! i" p' v3 P. E. P; A: j关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
4 y% a2 n' I8 j( b! C! B8 }' L Esc

2 J0 o1 c& k8 f; t8 R5 ]运行选定的命令。
Enter

8 k- x1 O) A2 X1 ~3 V# `7 I' X
使用对话框内的编辑框
4 X5 }! R, g. m. @编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
, q2 L( C/ w) @0 F- ~! } Home

移至条目的结尾。
8 @% ]) L; b+ }1 x End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
4 L& m+ w5 p& A
& }9 B! q- X  V向左移动一个字词。
; f5 Y1 d3 U6 g8 O3 k( r" r& U& \ Ctrl+向左键
! j4 k# p( Z7 N9 n* Z5 i+ I; Y

' b5 c- N: f  u9 X  y/ [8 A& m! B: W向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
1 l/ U& H0 z3 ]0 ]1 T
6 V' l" j. c6 a向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

/ L8 h  \1 J0 X  B/ f4 @向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

0 C7 k& {7 H" i7 f向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
" ~  ?& \5 \. {2 Z, p& Z: P Shift+Home
5 e0 x6 @! {7 [! U( j
( s4 m- |9 Q- Q0 Y% _, Y选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


: B. v& D) A6 m. z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
, O! ]7 C+ U( ~8 B; z 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
" w' g5 }1 _' q+ P7 R% g- D0 E) b
显示“另存为”对话框。
, \- B6 m3 ]2 ~5 k* I; A* n8 W F12
% a, P" U% `9 s! F7 D
打开选中的文件夹或文件。
Enter

# \: f& o4 l. c: d$ r! A( D打开所选文件夹的上一级文件夹。
5 v: d, v, ?7 T/ y0 k Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
8 a. E2 K# F  _- M* ]8 G2 d
. g* T) `0 }$ T; h显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
; |* `+ e8 N& ]7 w' u- f Shift+F10

3 i% W/ X3 z) l% w* c9 q向前移动浏览选项。
4 S3 d) V& @% s0 U& ]2 c Tab
9 r& S. L$ j7 P% N
5 T; Y# V4 C+ m- u) j4 b向后移动浏览选项。
Shift+Tab
3 e9 D! Q+ U/ Z
$ e$ ~- c5 Y' l8 ~( v$ D8 H' `2 ~2 G打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
$ D: k1 _7 Q) a7 |要执行此操作
% t% o/ ]" e- B! ~# y 请按

4 o9 h/ }( z8 J* `6 n( U4 r) H取消操作。
, V% d3 n; _3 T: k0 A' ` Esc

撤消上一个操作。
3 g3 K5 {6 M9 Z1 c2 C; r0 l, t Ctrl+Z

恢复或重复操作。
: D% p4 ?. G9 y Ctrl+Y
$ c' C  H; p* J0 s5 a% c

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
8 ]% `9 f0 Z3 ]0 s; E/ y 请按

3 r! J. M4 i: @6 e3 @( z* _  \从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
! I2 W3 C! S) O
" c$ x7 D  m1 X/ m8 W, b7 X) m/ N菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
. v& P' m- G! x) C+ T Ctrl+空格键
" d& ?4 t# `' R2 U, ?: j
& j  [# E/ Q+ l执行分配给所选按钮的操作。
: v  \- M/ p( b2 g" X5 t 空格键或 Enter

% }1 p# p' H/ h2 h0 X1 L" {" A8 R打开选中库项目的下拉菜单。
) l' o; O% [7 J Shift+F10
0 C6 W, X0 v7 C! W2 Z1 m2 P& ?+ Z
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
/ `8 A' E3 |1 w: e6 C3 `  ^8 @
在选中的库列表中向上或向下滚动。
# {5 j( @+ [1 R. p/ a9 P3 L7 N; M4 s. [ Page Up 或 Page Down

. a" h2 @& A/ l7 ]
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

: U0 s8 o( F0 r! y+ j2. 按 Ctrl+空格键。  
8 {. D/ `" X  }+ S/ w, t. s- {
  \  p  \- T# B& F3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

. |; R* S0 E% S6 q! C, N% C2. 按 Ctrl+空格键。  

9 ~$ z$ {, Q- w) T3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! v1 G% U1 ]; Z1 N
6 W* H2 u3 E: _* l- k0 y4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
" V, e% u9 v4 e, u3 X2 E# W3 n2 A

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 f# D5 A3 U) c
( ?. e4 M4 g1 w7 n/ i3 E1 C0 y2. 按 Ctrl+空格键。  

* o" Z" D& {/ Y! Y+ I! L
: C9 \% [* H. F7 Z! R3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
+ a/ _4 G& J( r! F5 p; T  W
; x. F6 m: g+ y7 {' k- b4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. B8 t$ W5 j. D: V7 D

7 e- `1 z2 N) w( t访问和使用智能标记
6 T1 G! G! S9 r4 ^8 }+ `7 ~! V  A& Q要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
. e( Y/ L8 P1 p; G: `3 f  O# K6 S Shift+F10
/ p: e# {% h% R, d- f
+ @* x" O9 A' Q& @3 Z显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
0 X; Y$ d7 V1 k; M7 v2 m$ B Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
8 h& E% W; F) B
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' u2 N8 a, k9 [; _ Enter
* J% \5 ]" K3 e
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
/ o% i! x  o1 _; K

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


7 c* e) d$ Q. O; ?! a9 D 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
* P; B7 x' H4 C& w: A$ k% e下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
0 M8 z( |; R; Z' i3 |' l; r
3 f$ z7 t1 C' m& Z, f/ N* {1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
8 W7 B: T" I9 b
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

3 t- \  p8 @2 m9 v. f0 }4 B. S& ?: Q* B4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
) k1 X/ v; I- j+ r- @
1 y  Z( M6 Z, y- y9 Q

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
+ N% `- c5 o) \1 Z3 X$ v  A# V9 y+ g+ O1. 按 Alt。  
; r) n( [8 N+ |( |3 p+ Z) P" g2 {
  J4 S2 W+ r$ G. i/ a3 h
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
0 ?0 @! v6 k: b+ W6 J2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
, s' P) O; ^1 n/ }) v
- u1 ~) i  {# {# ?" v- P3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
- U/ a% W: }7 J5 E0 Z( K+ {
9 g' E' B- t, h5 [2 ]: ^4 x
- ^) u0 g% `- j4 |7 C 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
& L; [( m' g; c/ S+ Y4 |在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
/ k' X' b; \  ]8 z) x: ^ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
1 a! R' ]# L9 e: ?
移至功能区的另一个选项卡。
6 T+ G( C5 J# c. r- v2 I" ? 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
% ~6 M+ z. V, n: a, I( p# q Ctrl+F1
$ v1 J! e+ A3 \. T$ V: M
显示所选命令的快捷菜单。
5 J0 e5 p9 C# h9 M1 p4 l: u2 b Shift+F10

* V4 s2 M% P7 m# N6 A( h. O% ?移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
7 Q7 c0 _0 q/ {

窗口底部的状态栏  


, e) @$ k7 t) F2 u8 U5 U 您的文档
$ w* i( I/ }6 Q; Y9 c: v
' O6 _6 \/ P7 ]+ s4 O4 d' w- ~
1 y6 y* ~; f( \
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
7 R/ z' a& U" H# I5 Y8 m3 X) S Tab 或 Shift+Tab
  r: C  ]! |# X! i0 r- r3 Y
$ C$ w9 R( h* b* M分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
% w" r! g! b! h, I 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
6 N, g5 w; s1 z9 X3 t) @/ q& M 空格键或 Enter
4 V) r. }5 J% X; V5 F
4 p0 f: e, G5 Y( j1 z1 {激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
2 P5 L4 C+ f9 a3 T- Y* g
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
5 A  _9 q, e! N6 o3 V# C
! m1 J) h8 u" R7 K3 d获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 H- |; ~0 z0 D3 r/ n) M F1
6 q2 m  }7 i# c

返回页首
1 J3 e9 s; c2 FMicrosoft Office Word 快速参考
6 x% [; H1 S$ v" [3 LMicrosoft Office Word 中的常规任务
+ Y* P4 Z9 X  x5 G; ~& r要执行此操作
( i  D% o* o- |" S! R 请按
; L' t3 \* y) Y* b8 a
创建不间断空格。
4 f3 e1 A) x# P' Q# h$ @" Q& i Ctrl+Shift+空格键
3 s% w3 o" W2 k3 z# n2 h4 m
创建不间断连字符。
) e; ^5 I$ a8 K% H  p# y- v Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
  @* N* w: l( y( N
$ H/ p5 K+ x6 o( O# Z8 ?使字符变为斜体。
& t. j1 ?% n+ \  W1 j9 ?: E  W Ctrl+I
9 n* A  I2 g) s. G3 i& R: |9 E
为字符添加下划线。
/ x6 r% L( V4 p* L/ E4 P Ctrl+U

将字号减小一个值。
, H2 ?( d  r7 G. Q' [' n Ctrl+Shift+<
# d3 y; k) _4 Y9 j* Z& u: T
& m0 z# a/ k% a9 p将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
+ p, ?9 J4 v7 y0 o% ]- B3 M$ z! A; k Ctrl+[

) y0 Q4 T7 \% I) c4 {. E6 b$ x7 W将字号增大 1 磅。
" M0 M. N5 @( _8 ?: s1 A1 ~ Ctrl+]

$ ~8 S  l, G4 o0 P' j1 Z9 C$ b删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

2 r6 \& i& g; A/ s剪切所选文本或对象。
0 z7 }9 _: T# `2 D Ctrl+X
! m) A( ~" {7 i; r/ _+ a% h3 O7 A
粘贴文本或对象。
9 S3 C! s6 F9 J6 c/ g9 ~- L Ctrl+V
: _- ^7 }" `* e0 P; }) u
1 Z1 S% P1 J4 K6 [0 e选择性粘贴
7 |. G& V% u: `5 k# m/ T8 ^ Ctrl+Alt+V
1 m0 X7 V0 A1 ]0 \) z1 P  u
仅粘贴格式
: ~8 y$ o( P  C5 \ Ctrl+Shift+V

3 I7 Y8 e7 v( O6 @7 _, m/ ?4 W撤消上一个操作。
! \$ L$ w& d3 z2 ?0 A Ctrl+Z

$ o: N4 S5 Q- S/ o; q5 G) t$ U0 u恢复上一个操作。
. b' m( g5 m2 N1 G4 L: s) T Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
+ j+ ]9 [* x! n! C5 A7 g# M+ C; b Ctrl+Shift+G

* o- Z: H( {7 t1 L. [+ i
; V2 n+ h) t1 \+ k6 g! V4 y处理文档和网页
& O1 I; c9 k+ T! ?创建、查看和保存文档
要执行此操作
3 O3 G4 r) L. |5 [- G! z 请按

创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

% @( G/ y& b* l( g& x4 O关闭文档。
Ctrl+W

9 O! p5 V3 G6 r+ a& r( K' H: T拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

2 v0 r6 Q! m- f9 c; b撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

* |- f4 x  \: c保存文档。
% U# q5 P6 T" L; |6 f Ctrl+S

. [# N' m$ g, ~  @/ H9 Q
查找、替换和浏览文本
! j; z! t4 n4 b" L要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
$ W% Z# q! U3 D6 F  F Ctrl+F
( m" V; k7 ?, r' }* o% w2 z
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
" n+ s. U5 V4 B( Z  B5 ], `5 g Alt+Ctrl+Y
3 |( g$ _$ w" l! ?2 a3 a! y4 v
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
  f( ^! W4 c5 M3 Z
& n/ Y( V4 A# H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
9 \9 Q- E7 K2 r7 t. u8 ?# r Ctrl+G

! a) [3 L3 H6 W
* O+ g. K# K8 h2 {2 d1 T在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
# l3 u7 a; }3 e* _! A: M Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
% `; d1 R/ K2 g+ q7 R Ctrl+Page Up
/ A/ m4 S' F" A5 |- x
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' O7 y  g7 |* Z5 i Ctrl+Page Down
' b& I& S. a. X; B

' ~" _# Y3 n/ Q9 {1 u2 _7 b" D切换至其他视图
要执行此操作
请按
* o) C8 o; n! m( Q% t4 J2 k
& [( W, e; F" a: i) I9 H切换到普通视图。
& h$ l5 d2 U' I  T* F9 n Alt+Ctrl+P
4 a7 t1 M: g8 Q) w; q" q
0 f7 J3 o% k8 q4 ~5 F0 w; I切换到大纲视图。
: w5 [" d, \- U( l, h) a& q Alt+Ctrl+O
* G/ z3 A1 h5 T$ y+ L
% Y  Q* ^+ r# p切换到草稿视图。
0 I0 G# \% w; p! t Alt+Ctrl+N
2 o. z- }; k" O9 W& r

; k9 u2 d$ o; W# l, Z大纲视图
要执行此操作
请按
' d: x6 m8 k( y; H8 {4 v
' `3 y4 l$ Y2 o" E提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
8 V7 l% [3 @# k+ i3 l
; T. G& t2 p; K  |降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
- u" y( c2 I8 |- ~9 D5 f0 z, ?1 J Alt+Shift+向上键
7 X6 H! c$ e8 U5 D+ `
下移所选段落。
4 D* w% m5 K7 L% W5 b Alt+Shift+向下键

, a1 q/ Z+ T) W+ q1 @% H  s" i扩展标题下的文本。
) N1 ?, x* S" s Alt+Shift+加号 (+)
3 _1 ]3 e9 l; E
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

9 @( O1 m& R% a, ~扩展或折叠所有文本或标题。
& c% @% B$ y9 B$ G% U* C4 G7 L; v- f Alt+Shift+A

7 x1 J  M$ [. s( t隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
& I# j7 j% _5 r  B  y& e
) B7 Y- r6 V) ]) S显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

6 l) I* W  Z$ @/ l" T4 i显示所有具有“标题 1”样式的标题。
' q; r7 y) V& K6 w2 O Alt+Shift+1

3 l3 ?( S( y% E1 R) X& k
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
, f9 g3 A6 g- x3 a
- x1 C# A+ f+ C  Z2 U# b* u& x! \插入制表符。
Ctrl+Tab
- M, a% [8 m9 l
; p; x4 G; H1 R# z
' a( a/ R- B4 d0 m- @$ v& B2 N打印和预览文档
要执行此操作
8 m. w+ r( ]2 F4 b5 ]+ i  N 请按
5 f- Q* T! z& g. }% Y6 w8 Z
9 c  c- l( l' x, N打印文档。
/ {7 O/ _: B. @& \' \5 C7 V Ctrl+P
* ]$ [7 c3 G0 i7 |/ v0 h% G
7 G" K" U* k9 K% y  Q/ a9 p% n5 _切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

! ]) k' }7 i+ q- n3 f& B在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
* w. ]8 O( P) P, E8 S/ w! m) r3 L Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
- d6 t$ d: B4 B. \ Ctrl+Home

1 p: q/ X" L  [9 c+ [; Y# Y在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


" C, ^" q7 f' |0 C+ f# t审阅文档
要执行此操作
请按

0 y# a7 ?# u8 E插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
8 _4 |) t/ d4 c# s* b Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
0 j  N: t% \/ k& v6 l+ i Alt+Shift+C
- T; Z- L7 k1 p9 P9 g% @" Z- F" H
2 ]$ F" p- R/ P
阅读版式视图
. q5 p' z0 }0 A  E/ l* P- Y$ C- b 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
- {2 f. w5 x5 A0 q6 G" F  l 请按

. h$ u( o1 X5 K转到文档起始端。
" l; @( \8 M2 q Home

( _- y* h! X& C7 @转到文档末端。
3 f: s8 |1 [/ c' X6 r) C+ F- g End

定位至第 n 页。
n，Enter
* {3 g  A7 r' x1 H5 P4 E' F. M
退出阅读版式视图。
* q8 Q6 i. m; C Esc


# `5 I5 p0 W" [& \( u' `引用、脚注和尾注
: A. \4 ~( f: S/ W2 Y要执行此操作
请按
* K  p7 O5 E- `  [% Q3 {+ h
标记目录项。
Alt+Shift+O
/ s+ n1 r5 J" g3 e3 b2 V7 u/ p& M
标记引文目录项（引文）。
: R$ {2 d- S% X# b7 {8 B& c  j Alt+Shift+I
0 n9 E5 b! t1 e8 k# m
& F, u8 @; q  R; }插入索引项。
Alt+Shift+X

- l4 \1 x$ @; v% T插入脚注。
' }' Y  }  g& V Alt+Ctrl+F
# ~) I3 K; ^/ W  M. A/ m. |
& t6 }+ b% X. n& f6 _4 J3 c) H插入尾注。
Alt+Ctrl+D


3 ~$ A2 o9 G" Z/ T# @- P处理网页
' m2 @  V4 J+ S7 z2 B2 h  Y8 a  g要执行此操作
% F7 S$ j$ g; b+ _. | 请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
: W+ I0 P% u' h4 h% \+ R
3 s9 s  v$ v0 ~/ h  m0 c5 |前进一页。
8 R+ }# O6 l. }7 f' { Alt+向右键
+ B6 @6 S6 L! n9 c3 r8 K# `
刷新。
( [, r+ H3 Z; Z" o F9
3 _/ v* c' k* Y, O" x

( f4 k$ M+ O9 ~- ~2 `编辑和移动文本和图形
6 s1 M, P& @  Q1 [$ J1 T9 L删除文字和图形
要执行此操作
请按
8 T& k" ]* v2 ]6 G$ [5 t1 t
* j9 ]4 I" M; o  F* e$ M向左删除一个字符。
Backspace

9 P, b) ]* C- u! B# \/ f4 p8 A向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

) l# S; V9 z' Y6 C向右删除一个字符。
$ f3 Y( L* R& l% S Delete
6 \6 m' S3 v1 `$ K
! y) s* B/ x5 L2 I% Z向右删除一个字词。
& u2 Z( m, ^  X+ q% ]8 O- H( S. e, z Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: T" V+ f0 a* P+ M' U- [
3 ^: t! A* K  D. N撤消上一个操作。
Ctrl+Z
: O0 T3 s* G7 p! g( ?
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
: [- S2 k- A" K& M, ?- [8 F
6 g, K: ^7 ~# ?
复制和移动文字及图形
% ^: e6 G+ K% l, l; d6 R! v  T要执行此操作
请按

! G% {9 @* l3 b% e4 L打开“Office 剪贴板”。
1 O  q) ]. R+ U: l 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 P/ @! X3 {" Y! V
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  a+ y. q/ C! l" |4 {6 s/ i- N Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

+ L6 e1 m) S, F从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
" o) m* i% f9 f" a3 Z& S  P9 }+ K F2（然后移动光标并按 Enter）

" d6 k2 ~# S, y3 E将文字或图形复制一次。
; v6 Q2 ~3 t7 f( H: N Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
, X$ ?9 t5 R% `! v, t
1 k; g5 R5 G- L1 P选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
1 E6 p7 [- m. p8 q
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
/ r8 Y2 ]1 R; T7 I Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
1 V. f! \* n7 C  K
3 v* _& Z$ E+ a4 [" h# o粘贴“图文场”的内容。
  F4 |) P8 C; k Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
* {1 i* ?9 N& `# x. C0 N* V 请按
# T( B. l; c0 ?- i0 @
' ~2 F& B# j. M1 Z- [. j. _. b& Z域
Ctrl+F9
( i5 q9 c: w7 t6 e
- Y, G: i8 b5 B# g+ d: K( f换行符
, }$ W( V1 \" z. N( s: t. n- b' i Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

, c' K) J, g4 P分栏符
Ctrl+Shift+Enter
4 `% b% f) @6 r6 u- {7 P5 o6 I; P
! y4 L* U7 V& k长破折号
5 q' p. I1 r2 R5 K/ y6 ^ Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
: l  `  k: J8 ^! D* n' l$ j) ]+ _
) o/ c' Z9 J( H3 I; k0 o9 t0 z- r/ E  L可选连字符
Ctrl+连字符
6 l( B* S1 r( F( _
4 J/ h/ g+ V3 V4 n/ m1 ~不间断连字符
% f) K& X4 x3 Z) w' ` Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ Z$ D. m: X" B& A  Z/ q6 g7 `! @/ I; d
# w- Z  y) V* n; ?' K! i# s
$ }3 ?6 E" f- X1 N) ~& v% a" I不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

" d" K0 y: Q# J: R+ W& Y$ f版权符号
Alt+Ctrl+C
# z! e# Z6 w7 t9 e
& u1 F7 X( p$ G- V& s0 N, `注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

6 h  ^1 k+ Z$ X, z8 h省略号
  P* p% q# {5 X6 U' F5 J Alt+Ctrl+句号
+ J$ G* q. x2 h, [3 _3 m2 w
0 r7 f3 j& E( A- O- f' P左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
0 W7 M0 i( ^- x- p0 W; l
右侧单引号
% x, F" b' u) N- M/ U& j Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( P" c" T: z5 D; m
左侧双引号
+ H" w' ], k; V6 b" B Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
  z1 n# j3 Z; E3 v# Z5 _: E
# g& u& J+ B0 r! U. J右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ L/ t# O. j0 s& {% ?1 B' Q

# x3 H" q/ Q7 ?& l通过使用字符代码插入字符
+ A, D$ L9 ~# ^" t+ y: o* E要执行此操作
请按
/ p0 {4 s0 z5 ^3 c6 U& N+ ^
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
$ J5 Z9 V' {; f- c
了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 a$ }7 A8 Y, ^5 J, z# T; n Alt+X
+ J3 m' W# l3 z: N& T
# s8 c8 X- u% B- X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
" t. t0 G1 N, M' s( _2 ~: E Alt+字符代码（数字键盘上）
$ O% J. O- T: s( B$ m
; v+ w6 y" t+ ~  h  [& u
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
/ N) H( }: Q! D4 G3 w( Z 请按
  M! k/ {  H/ O$ f% F1 ]
, `+ @6 f( e! r* R打开扩展模式。
% f; @3 `, W( X( f F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

3 x5 T- ]* h3 v. e  j6 m' ~
6 N' _$ C5 I' O$ M9 {类推）
/ j% C2 X9 ]* z$ C$ _0 }: H4 G# I
减少所选内容的大小。
4 y$ h7 {% |8 n" U' g3 _' e Shift+F8
3 C: a; w/ T& u% o2 ]- G, k
关闭扩展模式。
" C7 T4 H' s+ ^0 ]& ] Esc
% B+ n( E% a, \. M+ u, t% ?
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

% ~/ b4 X+ }* I+ f% t/ d将所选内容扩展到字词的末尾。
3 S" m+ u! R" |0 ?/ C) O& `* _: { Ctrl+Shift+向右键

8 w6 S4 A" X8 F, H$ i. p9 e将所选内容扩展到字词的开头。
) y% G& f/ Z7 z+ a; V Ctrl+Shift+向左键
3 Y. J# H+ O( W' P/ {
将所选内容扩展到一行的末尾。
3 _0 K2 K1 z% V& t; x& Y* x5 v2 H; G: C Shift+End
8 A. |5 u1 b- S: w2 h) K, [: A
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
: w" c* u# T4 Y8 V9 k) k( l
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

) S' S8 K8 u2 G! U" K5 E将所选内容扩展到段落的末尾。
$ g# C$ F0 p; e3 `- Y0 q Ctrl+Shift+向下键
6 v+ f" ~8 Q* j  e: r1 A  c
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
% N0 O% S. V0 o1 {! q1 C( U& {
4 }1 g1 G( b, q- t% j将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

" o/ _7 L" q# i! ^/ X. ?+ C9 ^将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
3 v/ `) [; [+ T0 ^
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
( R' a0 C2 |$ G2 h8 w% [, H9 g/ {" @
将所选内容扩展到窗口的末尾。
3 u( F1 C4 p: g5 u2 ?* G  s Alt+Ctrl+Shift+Page Down
2 l& N$ q  O0 r% X" v. _/ D9 R: q6 t
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
" P$ N6 {6 _( v9 v/ u/ ?' \
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& l. Q( H+ X2 W
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
2 ]+ p2 t+ J3 x F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; E% o: j- x. n
2 t( P5 Y# p# ^, w, f. x* i1 j
5 {+ g( G, G5 \! x- h, _( ]2 e选定表格中的文字和图形
要执行此操作
+ U/ I1 A; h0 p! [ 请按

选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
& f$ u  x& ~  a8 m 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
& g/ a" D" u+ E1 a+ J, A& X 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
4 y/ C4 y# Z6 K- |/ M 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ a' @$ F& P# q% W

* i% l& ?, s$ Y+ y  t 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
) }% h: m$ X. P5 ~# b* i

  r; c. V7 r8 @- M
2 _4 R: \/ n0 Q* s
4 K" x) N, C' R& a  C. J扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

5 R/ @+ W  k1 D7 `0 H3 ~1 Z  
选定整张表格。
! G0 ]" i$ A$ G; W Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
6 O7 c, F! P/ ?1 f7 N5 J 请按

) K. @! J" {/ c左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
, ]5 e2 q$ a0 K3 @ 向右键

8 U% ~6 @: E+ H) v" [向左移动一个字词
0 E' m  `0 e$ d# H# _& q" |( N% L Ctrl+向左键
* r  a  t$ [6 L. D
向右移动一个字词
0 C* J* P. n( W( z Ctrl+向右键
* Z0 {* W" B; Q2 y4 J
: [# f/ B5 a  u" X上移一段
Ctrl+向上键
* \  m/ z+ K$ ]  i' j/ w; g
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
: `" j, O, N6 e( v Shift+Tab

  d" i; z$ @* y% E: p右移一个单元格（在表格中）
Tab

+ Z7 {( V/ a2 q, J上移一行
向上键

下移一行
向下键

( @8 M" U. U. M4 }9 C3 h0 M移至行尾
End

移至行首
Home
: O' `1 a" @' W0 L, d. R
8 i+ |) \' c" y% @3 [. U$ ?移至窗口顶端
- B& r! U# m9 O5 o0 Q Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
& Q' `/ Y  A, M Alt+Ctrl+Page Down
4 F; g( V' s8 }1 u) \/ Z) m
上移一屏（滚动）
4 L5 I; T; |* }6 d% N9 Y% M  Q Page Up

3 }% k) [" g- r* E& m9 U* B
: c& F: O$ p' `) ?. _下移一屏（滚动）
1 h+ K* h6 t( m+ w Page Down

4 Z  K8 W& f% s4 u  C# ^* V移至下页顶端
3 c( l5 C1 ^4 p" U- X' C, I4 | Ctrl+Page Down
  T0 s: j; G: |  l6 J
1 ^* N, `( {6 s3 r移至上页顶端
$ e, z3 m5 k  ]0 j Ctrl+Page Up

; h. ^' H% n# d6 ~. x移至文档结尾
Ctrl+End

0 U: J: a8 J% O0 Y( {# Q移至文档开头
Ctrl+Home
( d, K" i# A! o6 n( c
) J# P  Z' k8 t4 P4 |7 E8 F移至前一处修订
Shift+F5
* t5 f! m5 c* ]2 R  o) u
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
7 U9 d" `8 V/ m" r% H9 C

在表格中移动
# V. w  D% w1 |, |% L" q要移动到的位置
: C, W  b6 T6 Y& g" J7 M& G 请按

5 a  U: e0 B: o: V一行中的下一个单元格
9 l' x5 G4 Y6 u# Y( Y3 J Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

7 ~% j2 `$ X, U0 x: S一行中的第一个单元格
Alt+Home
+ p! d2 Q; T9 w" G& u2 I( d
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
+ o' J$ K' o. i Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
- X: Z  {- |- Y5 V Alt+Page Down

上一行
" Y& V- I/ f3 P/ ] 向上键
* V- d) h, T, U- {1 d6 G
1 t0 t  u7 u1 N" d1 K: u下一行
向下键
& K5 m3 u# E" g4 N' a3 P
: c# T, }/ g2 R上移行
- e. o3 e8 Z) W1 W Alt+Shift+向上键
' G  O: F8 i  N) d
$ q4 Y$ o. L  w下移行
0 V" z# r% Z, Z" Q Alt+Shift+向下键
  g' M" [6 N! Q) ?' o

在表格中插入段落和制表符
: i0 s& ~! A. h& E$ j! n1 L要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
* D& S! E4 c  A2 A9 w Enter
- V3 m, s* F: Z! h" H- p
; ^. `* l; b7 R( t- o在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


% }! X0 M$ P2 i) B使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  j4 U4 U% r( J6 E* c1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

! F; l& f7 ~- C$ L7 @+ @3 e: A3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
0 F, K8 O  }- u& H
* s& J& K3 N9 P$ a, R4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


. }/ @7 L% l! ]3 L) G1 y4 o! ?) w若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
- c* }9 w$ ^2 V( I% m 请按

- W: N7 g# H0 `% \从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
' r& o# t' K) R# `( V. f+ S
, @$ z. d2 H) _7 _- c3 z将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
' E, Z* v9 [0 i1 R* w 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

" T5 e% c( t7 X% I2 R打开“字体”对话框更改字体。
2 k5 k- K2 J/ x& g- e4 \4 X Ctrl+Shift+F

; d' |+ h+ K' J" f& l" ~: q增大字号。
+ K" Q" Q3 H  N) r0 o( _ Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

+ z( U9 V- E3 I7 w4 F, o  ~7 T  ?逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
6 `. k9 ]: s, J# u, z) \ Ctrl+[


0 H0 M8 i) y8 q: ?应用字符格式
要执行此操作
8 O# W5 k( M  }" S 请按
% O% p$ ^$ \6 ?. Z6 x8 r3 g4 _

/ E: L5 o" S$ |8 f( L; ?  d# Q打开“字体”对话框更改字符格式。
2 |0 U$ i2 i& H0 O  b  Q Ctrl+D
, r; E& @7 v2 P4 n2 R/ r: P
更改字母大小写。
Shift+F3
1 T7 L, o  Y1 J9 r
% I0 v) }8 f) z, F! y( D将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
8 M1 p8 g9 Z4 A+ [, P
应用下划线。
6 }( |" R' R: {( o! @* ~ Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
6 n: }' p* _3 b; M9 T1 l7 t  b6 J Ctrl+Shift+W
5 N$ w. m, T( r* F1 v$ v
7 S  K- A: q2 S% k2 F0 R0 ]给文字添加双下划线。
$ Z: A6 x! J$ r Ctrl+Shift+D
( l; i+ Z) }4 K! s) \$ g
应用隐藏文字格式。
9 q/ R7 G' W! k" l4 e+ n8 m Ctrl+Shift+H
# E8 x" J3 N+ M. o0 T
* C. G7 M1 K2 G6 i( a; `; U应用倾斜格式。
Ctrl+I
6 X: w+ M& t, Z* Y' K
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
+ K7 q7 Q( h8 s# |* p7 H" h* q# b  P/ S
应用下标格式（自动间距）。
/ P, x1 R5 p" b2 h0 k( e" b" i2 I Ctrl+等号 (=)

- w2 R) ~" J0 m0 R4 e2 |应用上标格式（自动间距）。
" ?, _5 E9 S/ a; T# J& J, j9 H5 V Ctrl+Shift+加号 (+)
* P) _# i; L3 f8 W. P. X: F
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
7 s2 ]2 I4 v( i- Y$ c6 C
将所选部分更改为 Symbol 字体。
' ~# y) d$ g3 y0 ^  }& v4 ~ Ctrl+Shift+Q


2 I" w! @6 C" c, g$ B查看并复制文字格式
要执行此操作
# b8 G6 M7 u0 V+ v; _$ H1 B0 B 请按
. i7 K9 n! N* Y& a+ Z' P/ J
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

$ D$ A. K5 `- ]! f复制格式。
; Y; R9 X. D. V. B Ctrl+Shift+C

7 f/ {4 s, v& `7 l7 Z粘贴格式。
/ p3 W& I  Z4 R* f4 i4 H Ctrl+Shift+V
& g+ \) n3 w, }1 D1 n  m! M4 `
; R3 Q- T0 [6 Q1 Z6 [: V/ p: y
  V8 Z# g3 L6 J3 G: d2 A7 a" j1 p设置行距
& ?9 V" r9 ~( [) l" P/ w( w要执行此操作
3 q4 U. c5 B4 Q& E' k8 J! W 请按

* p& v( n. C% T, b8 b: S0 G( D单倍行距。
Ctrl+1

- K+ B3 N% L* m. d0 e5 j
双倍行距。
, N5 v/ `+ D5 B0 r Ctrl+2
9 M) |. r, e. ]3 g' b
' Z( I9 ^  D" w1 f1.5 倍行距。
2 {( m: ~* b& Y1 u, B2 F Ctrl+5
" E) [: Q+ V2 p0 K
在段前添加或删除一行间距。
( K5 S; W3 v" Q& {! x3 }% z Ctrl+0（零）
8 p+ t  K2 J& o4 ~

# r8 ?- v6 D& y8 b$ A1 O对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
) m9 j2 p, \+ x: B- `1 X Ctrl+E

9 B7 `4 L1 ~6 G! }; D  s' F在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

# n* L; _. C/ N% n$ n/ x在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
0 m% G0 y, S. A! i4 @
5 F  e& R2 S7 p4 ?" ]5 |" I9 b将段落左对齐。
Ctrl+L
9 @* W# s- U1 {& |7 s5 J
左侧段落缩进。
3 n3 ?6 @( @9 k1 M5 k8 q Ctrl+M

9 }3 o) ~. o* u+ g取消左侧段落缩进。
" d+ t7 S$ |7 D- g$ x; F( r0 k Ctrl+Shift+M
! {' x, E1 w9 _. p& S& X  q
创建悬挂缩进。
$ z  _' C$ Q9 u, D/ q1 e Ctrl+T
& w& ^% ?2 Y( `
7 e8 E8 b/ K6 [减小悬挂缩进量。
# f3 {$ ^0 I4 p7 A Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
- d. ^5 y& X3 a+ S" g  m7 @* X9 o
  w2 E* H/ A5 s2 d  g
3 J3 B' t7 m6 i8 V# }) M$ Q应用段落样式
) h2 r6 m( O8 J) Y) V0 f( H3 I要执行此操作
4 j. j* L4 N$ I$ d$ H 请按
" }* G5 X  v) y( Y: P7 |
打开“应用样式”任务窗格。
! _# r1 n, A# U: \- r# c Ctrl+Shift+S
- m3 L. o# z  P# J) Q
7 u" h$ B8 F! _" m/ o6 p打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
; |! y  u# b! R& `2 h Alt+Ctrl+K

7 E# t8 N8 H3 Q! l8 r应用“正文”样式。
1 U( j6 h* Q  b) p- a( L; t) k Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
" g/ A9 e/ P: D- | Alt+Ctrl+1
5 j0 H+ f( \2 O* M$ y
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
8 o0 x9 m8 y) j0 E Alt+Ctrl+3
# X0 ~5 ~) v1 x: I# I4 N

" `3 q; i" _; p. |/ w! K关闭“样式”任务窗格
5 @$ Z: r; m3 |) ~! Z/ ~+ t$ F1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

0 E: q; U% b! E! M0 Z2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

, B' ~+ `- ]9 a- B# M2 X. m
插入并编辑对象
, W3 S2 V4 b; V8 T/ a! u; u插入对象
3 Y% e. T4 U1 h( _# L, I! p1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

+ h5 k0 o0 L: P# M3 o2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 B7 [. r% s$ z5 e) C5 M
2 A+ C+ t8 r$ H# n2 z5 w- d6 ?. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

; C& X- f5 B/ @5 n) q2 e

% d# ~4 m7 _+ j( ?) z- @编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
6 i* _9 i- R- y6 G
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
6 ?2 B" h2 \" h8 @0 W& H& o
9 x7 |1 \7 K" g7 u% L8 x( N! `0 V
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
: y; c# b$ r' K0 Y) I) s$ a2 U
' ~, Y) r2 g1 L1 b. H% W7 o2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
2 C7 y  I5 z3 a$ |8 @
# n2 ?3 }- Q6 y8 |4 }4. 按 Enter。  
4 |" n7 L4 K! C& l7 A0 q

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
; c8 z1 _! W- {
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

4 A0 b6 D" R8 z% s0 Z3 l) y" T0 h3. 键入所需的文字。  
. U- w/ w0 E, J! B# R  q) I. G/ C3 `
4 l& ~, I5 n$ a+ a5 Y; @6 b7 r
# [) R* C% n( S4 q& g' `, g4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
/ U: F8 H/ O6 F& F6 s

邮件合并和域
执行邮件合并
2 `. v% I3 V6 |1 {0 ?# |9 h 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
/ u0 k; ?0 ?& b& p+ n要执行此操作
请按
4 z$ S0 w3 R3 z
6 E. e: Q9 d* W3 h: V4 e预览邮件合并。
Alt+Shift+K
# t& Y' \% @  `* V7 m
- w3 S# W' \( [合并文档。
9 k9 ]/ h8 `  h( D7 n, K0 V) W Alt+Shift+N
' F! X$ \/ Q  A- N' k" O
打印已合并的文档。
7 M" o  v& f9 Q6 k! x4 b3 |9 s8 A! @- p Alt+Shift+M

: _0 a: B8 V3 O2 p编辑邮件合并数据文档。
6 ?$ ~  O2 S+ \0 O9 s( h! D Alt+Shift+E

插入合并域。
' O6 D3 h: M0 w. m5 ?8 Y; K3 W0 H Alt+Shift+F

7 @) E; Q. K/ X" f
使用域
要执行此操作
请按
" a0 z3 N; ~% u3 Z) {; a, I
& S# E3 g& E2 B插入“日期”域。
, M! d) Q4 g; A2 D& y' b) c. w! D Alt+Shift+D

2 a2 f% _1 u! f  [插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; U$ O3 |5 w& D/ h5 Y6 r: m
6 U; O: F3 ~5 v( E  a# }/ b插入页字段。
5 }) B1 V4 U/ g. D0 Q Alt+Shift+P

插入时间域。
8 f0 `5 q5 L- ^/ e Alt+Shift+T
" p) S" v; P3 o5 X& L
插入空域。
3 s' m' F8 l- { Ctrl+F9
+ m! L& ]6 p+ S; {, y. v; P3 u5 P
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
$ G8 N& b- w+ F0 _ Ctrl+Shift+F7

7 Q% q, j1 v1 S更新选定的域。
9 N) Q/ R3 Y( b1 x+ D7 c7 V F9

5 `, I1 t: K# J7 D7 Q  z& p9 J取消域的链接。
( [# e8 \2 S: C: K Ctrl+Shift+F9

5 ?- C9 }1 d) G$ [: l* Q在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" b4 G9 u, p# [0 ^0 w Shift+F9
  J' H2 p- e8 x) b& |
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


: v6 s( }1 a( F" U从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% S8 L" @) u1 @8 o2 ]. Z: j" J5 A7 `
前往下一个域。
0 }7 e/ s" v8 @* i4 ~' b F11

! N; J8 x7 t  p5 O6 V& I# y1 b% \定位至前一个域。
Shift+F11
, ^- b) s( p; A5 s0 G
锁定域。
Ctrl+F11
, r6 ?8 C& G3 ]+ M" }6 h9 L6 r* j9 k
+ _7 K' o# w, K: {# s* Z解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* S$ |! M# v  c1 k* M# d
/ p" u: _0 Y! F
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
  H+ Q' e8 ?: Z 左 Alt+Shift
2 @3 y8 i3 ^! ?" X4 [/ Z& G+ h9 k
显示一个更正可选项列表。
7 ~+ X1 {  b* G3 l +C
+ b( V& U6 j9 y  B) X7 Q
打开或关闭手写。
" @9 R$ A: m) a, I# P5 i( W8 Y +H
7 a: Q- k0 D7 @, r, f, `
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

+ _8 B$ i, `( D; D5 y& ]$ F( c在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& m! `  k, Z, n4 }: P0 y9 a 右 Alt
- O8 r3 t: L5 D1 }
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
: ]* w% U) |4 N+ y$ u6 N8 P4 z Ctrl+空格键

5 }/ [9 L( a  ~3 V( d. t  B) [- S: ]
提示
1 e( G) g3 Q. ]# X 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
( M* m! z) d! Y* k“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
7 }/ S& T/ ]  F6 M+ x, ~1 W
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 ]/ Y+ C+ X9 ?( s  

6 F4 o8 V0 Y* A
返回页首
% W8 y  U2 r* @功能键参考
& N1 J$ Z/ J0 ]+ e! a7 T功能键
' k8 C3 E3 K2 x7 t) `( Z要执行此操作
请按

3 j3 `, N: q$ H; C! V. L' [' I# x# a得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
5 q6 y( o, P& h, \8 `. L* |6 ~ F1

% h2 y" U+ g" `+ H8 ~/ j9 c5 X移动文字或图形。
4 [$ [, g' {) C# T. x F2
/ r# x$ V4 D1 l  |% S' n" @
重复上一步操作。
F4
' I9 D; O/ b6 Q
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

: a, Y; h( o- V# x前往下一个窗格或框架。
" s1 x9 L: z; T) g5 A0 {3 \5 Z F6

& X: A+ C5 p) _& P. v选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 C3 C8 m( U' m( F F7
( [6 s# @! Q& [, C2 t/ X: y( t6 h
扩展所选内容。
' F! h0 c5 N" A0 }# k F8

更新选定的域。
6 [2 x3 l, }! K. S3 K2 _ F9

显示快捷键提示。
F10
  T# d4 K+ e' _5 ?) \5 f" k2 s
前往下一个域。
F11
, x# k( o+ I! K4 @; U6 d
/ m" ^' V' c3 N9 q2 Y* p; l/ C选择“另存为”命令。
F12
9 c' B; H+ J* _0 }. ?% B" E
, {' \" G8 Q, G: E& i. h
Shift+功能键
要执行此操作
. ]2 D$ c2 Q$ k& G 请按
9 s* `, y4 B2 @3 D4 K: |
0 D- P8 t% Y$ r* v) _9 o/ G启动上下文相关“帮助”或展现格式。
5 w& o; I6 D' P7 u9 Z8 u  `; M: H Shift+F1
9 z7 l  G& @" m6 C* @" j7 c
9 K5 _& G$ i1 |" A) [0 z复制文本。
Shift+F2
  V4 W: C  \) H
' V' h) x0 G- w+ y; U. G& E更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
9 |3 b# w' T$ M6 b6 c+ h
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
2 Q, a  V3 R; }$ A9 D8 u8 n- c
! @6 C+ Q# x* w; M3 G减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ I3 \& A$ V* C$ p
4 \9 z1 B, Y+ U" W& F) v在域代码及其结果之间进行切换。
8 s+ e, V  J' z1 w Shift+F9
& q+ p$ o( U9 ^2 S' {
显示快捷菜单。
9 q3 ]+ [' V% _" D Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11
* H" f) i, y, H
选择“保存”命令。
Shift+F12
! A" S! Y0 m, `( o5 A1 U5 c3 H

* S# ^% ?4 _+ [, i/ l2 PCtrl+功能键
$ B: P- S, f2 W0 f, \4 U$ N5 l要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
9 v9 C. M0 K* X! u7 s* h Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
4 L5 ~" Z6 G6 Z Ctrl+F2

3 [, t( @) e- ~" ?% q2 Z剪切至“图文场”。
& V* N9 @( p' r8 _ Ctrl+F3
2 i& W$ `" \) h4 a$ h( W( o: y% D, `
关闭窗口。
) }' O: N+ S3 k/ K' N& R Ctrl+F4
8 L- u# }$ E" S8 b* g3 h
前往下一个窗口。
8 c1 N0 M+ K. m) g Ctrl+F6
# t+ m3 l8 B/ y1 g& m
2 K! u& ?6 V. u9 ^$ ^  N; n插入空域。
Ctrl+F9
3 n& v' @9 M9 q
将文档窗口最大化。
% l( J4 K$ @" T2 F, I7 C Ctrl+F10

锁定域。
4 y3 ?% l0 ^! [* B+ {- d2 X4 D+ _ Ctrl+F11

$ M0 e) K% y2 n! y1 q1 ?选择“打开”命令。
Ctrl+F12
' v) |/ z- V; t: D# M" Y- _
  y$ _# R- i5 ~6 J, Q' C
& [2 U6 ?' E* C" m; j4 o+ OCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
' V3 s3 k9 }8 \ 请按
: j( V3 B4 v. `1 x: ^) L  o5 T
插入“图文场”的内容。
+ X* L4 P. n1 v& q6 U3 q6 ` Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
$ e, i2 O, h4 p% u+ x9 N, n Ctrl+Shift+F5
& d) x/ J; p: B' p7 [* S7 e+ j
4 o3 o: Q) Y4 k% r& d: T前往上一个窗口。
0 [- ^$ i% y' }2 C2 `9 `; k Ctrl+Shift+F6

9 q/ q: c. h0 ?8 `  o) L& m0 ?更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
+ w0 F* J9 f+ S1 l4 e Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
8 W# N* N% J7 Y5 n5 E0 s9 e: Q& k% p Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, f2 |& ?1 G* a; T; L1 p
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 ~. S- v1 v7 T3 c) B' h" s8 L
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

" o' z! P* @/ V: {+ C选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

& ~6 o/ A& L7 x* x
Alt+功能键
要执行此操作
请按

6 G( `+ O1 W2 T' j: d- M前往下一个域。
5 m; Q% J. N, Q, e8 k Alt+F1
( r/ u: T1 U! V" Q9 i: F+ l! ]
  z9 ~0 H( y3 H* {创建新的“构建基块”。
  I9 F4 m( P4 ~+ V1 ?( f( G9 ^ Alt+F3

( I- p3 R" F; i退出 Word 2010。
2 T/ l6 p& D6 }' E Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
1 o" J; B" j/ L4 A
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

( [; q9 N7 Y6 I) ?& Q7 M查找下一个拼写错误或语法错误。
9 R* J$ T9 |- h, l' M Alt+F7

2 g8 u% i5 M& B$ w! |运行宏。
Alt+F8
) g4 S1 Y+ V3 r4 w0 s4 K; ~! O
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
) Q) y0 U$ f& E
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
: o$ r1 X, D  i3 b2 `; m1 P
2 g* N0 P" a2 J显示 Microsoft Visual Basic 代码。
. `' ~! a- n( |6 Y Alt+F11

  D2 ~( g) S+ G1 B* j( Z
Alt+Shift+功能键
1 |7 X+ h0 Y# m) ^' v) s要执行此操作
请按

4 h5 e8 g7 I9 F8 w: s4 \% d* d; l: k4 K定位至前一个域。
; l" y$ e+ K* j3 f Alt+Shift+F1
. J. h' e$ y  E) \! d* M8 ]
+ \0 j2 R$ h: ~* I' F  Y6 L选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
9 `) A$ x- w. X+ n; W! m
$ n( s: P6 p0 }1 d: f7 ?# g# X. o显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
3 J+ g$ {9 n  I0 ?
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
* V' P0 |6 R+ q3 q. p: e Alt+Shift+F9
4 D: O8 a  N+ e
显示智能标记的菜单或消息。
; b7 n( i" @  R+ b5 a2 P- } Alt+Shift+F10


) y, N) @1 a0 W/ j6 oCtrl+Alt+功能键
6 X+ m) h* t6 {9 m7 o要执行此操作
请按
6 J: w% a; l6 a- p
, f/ [& s) P- u& I: [) A( _" F显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
5 P& L! [# \! @, @ Ctrl+Alt+F2

! a1 m+ Q/ r# _9 L# Q

4 k+ v( d! i) o' W9 y

billzhao

比较喜欢
  Q' l/ f$ m1 B5 b6 o  eshift + F7
/ V8 Y7 q) m) i3 S: }* \9 {3 K尤其在写作的时候很有用