word 2010 快捷键

billzhao

" Q' J! q( s$ j4 Z( o
键盘快捷方式



6 z2 D6 G9 @4 Q) Q2 @2 f4 _, G搜索本文
* @* Z, O, V! P, F要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
% h7 n( |4 O& G6 o" ^5 p1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
5 z0 U5 J! Q' a2. 在框中键入搜索文本。  
2 `/ W9 O: m+ Z! Y. q
* _8 `6 m4 A  Q& H( L3. 按 Enter。  
% R! r4 r: r7 i" ^
; X, A; j: C, r2 w
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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
( T$ F7 r5 ^" W# x7 |Microsoft Office 基础
) c8 l. c2 N; i( d3 L" O, X显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

# P! s. r4 s5 G/ m" C8 W9 R3 ?7 I关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
/ Y2 t6 d, j4 @' ]
: L) d' `9 I( q: U" ~- ?4 @, D& _在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
" h$ o9 ~$ ~5 {3 @, O) i( h9 Y
/ Y0 P, K) J' G- ^& M4 y, j从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
, @- U! V1 f# w6 ?- o( A" B; ]; s6 t
) N/ [% I; d" K0 K当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
3 s) A4 ]) E* p- q Ctrl+Shift+F6
0 l7 v/ u! ?! p' A
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
& G  _9 u* }* K) k% g/ F/ B# H# b
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
; I3 |) r& o- U; y* L Alt+Print Screen


使用对话框
: ~+ e# ~3 T! q7 l: u/ g要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
) L2 ~" }: p5 ~" K% o
# ^. z' I6 h' Q% r3 `$ G) w& c  i移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
; j; x! L3 A2 B$ H5 n  Y$ b  b Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

! [# b2 n3 d* C/ k$ D9 J) _切换到对话框中的上一个选项卡。
( }" A- C, W. x- }4 U Ctrl+Shift+Tab
- Y+ S2 o% G; @
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

; k) n% m) t6 M" X4 y执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
7 F) K$ ?7 M0 R6 `5 g* j( L
3 @9 i: ?8 T, w  i  h" b" ~; ?选择选项；选中或清除复选框。
. U$ x/ A* g5 _% _0 K/ P. k Alt+选项中加下划线的字母

( t- G! ?! G; U! @6 }% G: R3 m  u: a打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
1 C; ?3 m( j0 R2 k8 l6 A
' j3 u, ?# N  @4 Y- u$ z从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

3 l) _  O% s  f5 P关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
" I* l1 n/ ^) Q. i% d( m# x0 h Esc
3 J% _& d, O# \6 F
运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
" @0 \; [* W  w- }1 R  U) f: ]编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
9 d* u  I% u9 h- G) R 请按
; s8 V! @  v. l; i0 k
" I2 a; m9 H$ Z  a. G. }$ w' k移至条目的开头。
6 d1 d# f+ Q$ Z& ?+ V Home
& ^2 L+ b5 E  k. o+ K
. K$ Q% g8 [  x6 Q8 N  R移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
  @* N" I" o. s' l7 t+ i/ c3 { 向左键或向右键

4 m" Y. i! z  P向左移动一个字词。
) N5 y# ~* n6 u& b Ctrl+向左键


# Q* v* M9 o; \2 m6 G% |% i, z向右移动一个字词。
' f# ~/ j! m4 _5 ~& Y' _ Ctrl+向右键

2 D1 R9 H& o  |向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

* b1 ]" h% Y5 i6 b+ c0 d, {  D( k向右选取或取消选取一个字符。
; ^' f' q5 }/ h; {8 i) S Shift+向右键
. r: N: c" ]" F; ^2 C2 L
, J( Q: N& M. R  U" z1 I向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
+ a+ g/ c5 e9 j5 \) V! o+ w& O
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
7 N3 l# j  T. E+ W3 d+ c
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
# O! {, f' K) b* n0 S9 H0 }) z* z Shift+End

, |( t6 ?6 w; h+ x$ ^3 e; x
6 Y( j$ \  P) s. }6 l, t: e使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
7 s& l: b* I6 T3 E7 X, h 请按
! L: a1 r6 m+ S0 x8 d
显示“打开”对话框。
& w/ K4 e7 P* w3 G! s6 @. v Ctrl+F12 或 Ctrl+O

7 p$ b7 ~9 c  U  D$ W显示“另存为”对话框。
2 @" c, Q5 [# b, h# r9 ~9 a( L F12
! n0 r$ @0 ?- K, _8 o9 I5 r
8 ~" C: ]1 W. z& T打开选中的文件夹或文件。
2 u5 u+ C' {: T2 |+ A4 A Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

. Y- f, `- x( u& W' `删除所选文件夹或文件。
, ]% D. N% E9 u2 e6 N) M/ O- h; _ Delete

% H4 A" e- L/ u/ x显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
$ g7 E& ]8 C" T3 k& E3 T0 {: }4 ~' A2 T Shift+F10
0 P7 W0 C2 s0 R/ T4 H) a+ X
5 f/ J. _+ f9 D0 T3 U0 c+ r向前移动浏览选项。
Tab
. ^) }/ }" l+ v
9 x. v1 K% Y7 R$ N5 `1 N/ J向后移动浏览选项。
Shift+Tab

- [* j3 U5 r1 K: f2 u打开“查找范围”列表。
( V" `& G" X% x8 o. v* }# O F4 或 Alt+I
& K" n7 o/ t; [$ R8 v* K
# \" ?  l& \# {: o* q
撤消和恢复操作
) J) R" {' T# t5 Q9 C" K- H要执行此操作
1 E4 I: e3 d0 |, }4 a5 S 请按
- e! t! Y- E8 X$ v" E; @/ Z# U
, ]: A: P/ l' x* _" |( j取消操作。
Esc
/ ~6 @  |/ _  B
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
, ]# R3 a$ b" z3 G) d6 `- | Ctrl+Y

: y; }; k! p' m+ h
访问和使用任务窗格和库
5 K3 ^+ _# ?6 Z7 J要执行此操作
0 t5 Q* Z0 I" p1 ?# E% d 请按
* o) M3 \, a3 ?# a, ?1 E
& e! l* I3 `3 M( G8 E# p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
/ U  J3 x+ A+ f1 k) ?6 {( C
- K% l  I+ k7 m( J7 n菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
7 A! s0 |9 Z8 K+ V Ctrl+Tab
& v7 u7 |! v# r* _: g, b& y
0 P& _2 I! V6 D' E% V, U- B如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
6 {* |) X6 i: B* q! ] Tab 或 Shift+Tab
! R' p2 H8 ^3 s4 ~. u+ e. \: W
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

( J; i  e. V$ k0 p  u执行分配给所选按钮的操作。
% y" W/ F2 A$ P' U 空格键或 Enter
" V/ m% m! \3 P& I( E
/ o4 x. l) Z$ q& M" ]) C打开选中库项目的下拉菜单。
  _3 S  c& C3 O' F Shift+F10
. y1 ~% l. e7 w5 ^
选择库中的第一个或最后一个项目。
, n, `' R; Z! f" `5 P" ` Home 或 End

" o! V6 l3 I0 o1 n0 i6 F在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
% C/ L" a  E5 f- O  m8 A6 i1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 z/ E8 z9 O" _1 O7 `! g5 j/ ~
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' ~, ~6 i" G/ t+ Q

移动任务窗格
! N: m% Q7 W/ @# s& M% h# k1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
4 F- c! v5 s" T9 l8 T& N# o
$ k9 ?) M/ [7 o  G' W9 \3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

# G2 ^# c/ I* n1 c6 U1 n$ ^: \4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
$ J. u8 V0 C: U7 j3 t% R$ R% D
+ L& y' J' v- x6 F; @
) {2 m  n, s- D2 f. S/ T6 ?调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  e& |+ ~: u% V+ L' }
" e1 ]$ h9 o7 h4 A2. 按 Ctrl+空格键。  
% \2 p9 J4 U3 B3 ^+ \% e' l
/ R( y7 I7 c6 r$ f- M
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

. I  w  o/ |+ E: w, a4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


) W7 m6 t! d! n7 t1 {访问和使用智能标记
要执行此操作
, j8 o8 H$ d9 n( K7 p' x' e 请按

9 [2 j# d$ l4 `2 {& l显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

5 A% n/ S: L, L显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

, S  L7 {9 ?- J- d2 z) @- X1 N在智能标记菜单中的选项之间移动。
9 x4 d- g  I! v+ G+ P1 r 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
0 {5 m2 S; ^( [$ |
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


6 i, u/ S/ K! p! |. l4 Z( n2 q提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
% w* U% e* v7 P. e# R下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 B8 g% n( V- Q' T8 ]+ e  P
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
) V# W) ?$ H* f# U
+ h( d$ p% n* d4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
6 T! `9 }2 v% J
3 L8 m- `9 y9 _) v' p

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
7 u) l0 Y* X) l 返回页首
- F0 ?  F: ?- ?7 ]导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
1 G4 n* b" k& n" N, @, Z

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
8 c$ I+ w' e* |  T6 w: D" m
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
( S9 n3 l$ y5 H/ j$ r. m1 J/ T& D
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

5 h" K, B& z: q& |3 y. u
: g* Q  g, h5 g8 ?/ R0 q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
" z! C. A' \. P  z- r使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
$ C/ k0 g" K' |$ z- S* p要执行此操作
1 d0 u2 [: a2 p. ` 请按
0 H) ?/ W  l6 J
; T4 H7 r2 U" _) m9 D4 N选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
1 g2 F! p8 Q, u1 ` Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
8 J7 r5 [* s6 s: D- J
/ J, Q: V) J  I: I' A) ?移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 g  \7 D7 ]- r' p
+ x- y8 G! }  T6 m7 E# \! o1 X显示所选命令的快捷菜单。
9 X4 v3 ?- s5 x Shift+F10
$ t9 v, @  o0 b5 Z
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 f% d5 L$ G* \1 q 功能区的活动选项卡  


. o* a# s1 ?  j4 F2 Z  s/ W0 u; h 任何打开的任务窗格  
: y, _- ]3 c3 M' n7 F- L" S

窗口底部的状态栏  


& M. D7 p' S3 R+ L8 g 您的文档
8 K& ?: t+ b6 \
) E6 l' B0 F. s1 H3 E$ Y3 L6 n

. t' `3 E1 u6 q F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
6 ~+ A. P+ ]/ K$ h! W/ E# P Tab 或 Shift+Tab
: n$ B$ u( q+ d- v8 a
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

8 [( q9 C1 m% H9 N. k打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
6 a4 p. I6 ]9 V2 n
. I& L! P% j0 R2 S! x激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

, i7 i2 z: {: j! ~3 R' q/ M完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

# n4 ]* ?1 }8 t& r6 T9 R. k获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
# T1 m9 @( T0 A1 r0 O' m. P% Y F1
! g  `  F: i2 \% u% u4 Y' j

' |% h2 W: {! c$ r  T. O 返回页首
. E. U( P. V. pMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
) p+ B/ h& I( ?1 J) o: R要执行此操作
请按

! d* Z2 }, c& E2 q7 C1 i$ `# V' q创建不间断空格。
' p0 E2 I6 k6 h Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
9 e8 B2 W( ]8 K& p3 _. w Ctrl+B

( K& x" A. G; a: o0 t# h) R使字符变为斜体。
Ctrl+I

7 s. g3 W9 D, {" B! u! ]9 ]为字符添加下划线。
Ctrl+U
* N; T$ \* i( j* O$ U0 q
0 i! f, Y) i4 \. u& {将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
7 t4 A5 `  y' e3 Y: A8 Q
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

3 v8 t# p! t2 i, E+ W将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

# Z, M" X. E% z* g' L' K; u将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

5 Q7 _) H( v& A/ q% p删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


# a; G" q! v, M1 O( i0 H: Z复制所选文本或对象。
& W4 m  t# z6 Q$ s& i# a" d4 ^ Ctrl+C
$ y% b0 `& ?$ q% m! p2 [
$ ~  s# L% r3 }! Q剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
/ k, D2 X( L0 D, R( h Ctrl+V

1 J6 E  S7 A% {2 b& R1 t& B选择性粘贴
$ ^% l  n# g8 s) i) T. T3 O Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
% U3 {+ G( h' y
撤消上一个操作。
; R/ B5 p3 J# M7 h( `: H) X Ctrl+Z

0 \- l$ S) N8 F" _恢复上一个操作。
) G  n" \2 ~- Z# F1 ?' x Ctrl+Y
; O# U0 d1 T5 l+ N  p  M
) \$ l+ [' @8 L8 X! {打开“字数统计”对话框。
4 }3 r" C, C8 e3 n" h Ctrl+Shift+G

! ]  q3 K2 K' y3 U6 I8 m
处理文档和网页
: ^( O& [7 v# J+ A5 N9 z创建、查看和保存文档
要执行此操作
5 g) E( M7 M0 l 请按

创建新文档。
+ I1 }9 K$ `! R' ]& \  ` Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

2 Q* s8 M: q% [关闭文档。
- q; L4 u: F$ c7 C; i8 s Ctrl+W
( B- Z1 _  C8 v7 _1 K
3 A( c% ^" M9 v拆分文档窗口。
( I9 C1 J; l1 A! X Alt+Ctrl+S
: g% Q, {+ N# d- M! y1 u" V6 q
撤消拆分文档窗口。
. Q; ?4 l% }: i Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% ?7 Z4 Z2 X2 N0 k
& Y/ Q% w- u9 d3 b' K% [4 E保存文档。
Ctrl+S
0 A" Y0 G1 b! I+ x
4 `5 x' ~7 c, R% k2 U' D9 A
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
7 P& F; q7 q/ q6 p1 L: @ 请按
, b# I2 G, B: p1 g3 j6 p2 o
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
3 K( A5 J0 I7 B3 v3 C/ l9 S/ H/ t) Z8 x Ctrl+F
& ~7 [# }) r/ R
7 Z( O. S+ d! P* O0 @2 e+ p: `重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
1 `. ?% b9 {" R. s Ctrl+H
) o4 r9 d' K' y
6 a3 }6 @, i! W7 h定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


3 g5 N1 Y- Q- F在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
4 C' Q, O" t* w0 v, R) A
6 n  t' q" t2 E/ f$ L; D; Y打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

5 J% i" m6 ?- A2 _移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
. G# k/ w6 f3 ]5 e4 v. [% |* x* u Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 V/ q/ g! e  K( ]* ?$ P$ \+ d Ctrl+Page Down

  f) K$ P/ ?$ |2 V' z: n/ K
' R1 @" g3 f6 \% T( i! _; h切换至其他视图
/ I; w" ?) {' e) L6 s0 ^" x要执行此操作
请按

9 C  Q6 l5 U$ \% H* a切换到普通视图。
; W' F) N# F0 G Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

2 P$ p! }, y- O  g) k- P3 G切换到草稿视图。
7 w. L# T  h9 d8 X, d, ^# R* z Alt+Ctrl+N
( l0 w8 o' p# J1 p/ i
$ g, ]9 }/ c/ s( p0 X1 F
大纲视图
要执行此操作
6 b- A6 e" L' F% l( G 请按
6 u% K* _# @( d4 ^/ Y# ^$ L8 X0 x
  m0 A  S# K* S, M$ f, c提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
6 p- r0 @& i; d, J5 A+ |
/ q. j/ ~8 B9 ?; P2 a降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
: L9 {. x  {5 \: {9 b# k! A
, S$ |9 m5 y% W! g* P降级为正文。
/ x8 r% y- \+ X/ G  i  \' Q9 v Ctrl+Shift+N
  W' P3 l& @! g2 a& L5 `$ H/ n- _
/ D( O* `3 S4 W# L上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
/ g, u1 g/ T, `8 U
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
  }$ S) z! m  `9 L% G Alt+Shift+加号 (+)

% g# T2 A& D2 s折叠标题下的文本。
- {& W: ?4 J; f6 m, X Alt+Shift+减号 (-)
( |1 |  q$ t, M: B8 _
6 o. l9 e. [+ K扩展或折叠所有文本或标题。
& U! i; _$ u' ` Alt+Shift+A

; L. V& L5 m% A* {( y隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
; s7 @( x2 Y$ g1 a* j( j
' ~2 Q1 {# p) r8 |0 v显示首行正文或所有正文。
' i3 Y* t7 C* E$ ]) e0 u Alt+Shift+L
. C+ z3 |: B! }! u
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
( r- n  o- P. p: g9 Y

$ s' i+ A: T5 l# c7 n" B显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
, d! e9 \6 ?8 V2 ?7 o
6 k4 |  ^4 D( v7 X插入制表符。
Ctrl+Tab
+ b, j& l( B: p) z  V, j$ R+ b1 L

; _( i0 l0 }$ K5 e) Z打印和预览文档
要执行此操作
6 N; O9 |& ?- n' M 请按

+ S& }9 [* [8 c# g; C打印文档。
; U/ R! @- ~4 X  Z9 A1 p Ctrl+P

7 J! L& A* y2 q" Z, ~& H/ t切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
+ P& ^1 C$ Q5 n4 k7 q
在放大的预览页上移动。
箭头键
' `8 I6 n* z/ Q, Q  U! ?7 v  c$ Q
7 P% M7 s4 l7 s7 v4 [在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  p6 ]( k3 M/ D Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
6 R+ U9 V( U& j, [
" r) B$ p  D" j5 Q: S+ Z在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
% G6 _( h+ C! o Ctrl+End
4 M$ s& C; [1 ?* g7 S# O
( T6 C! z; q- B/ w  ^( @9 k  K5 ]5 e
1 S2 u$ ?' x3 A9 F2 O审阅文档
, A2 n; c7 O7 b; e0 u要执行此操作
请按

插入批注。
1 z. y0 {) E# f  X1 _  A) N9 ? Alt+Ctrl+M
5 ]' D$ n9 ?1 a: D
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


8 L$ z% R9 _; r* z2 W/ ?" E/ e" S阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
" g: o3 F8 j5 b$ c  F 请按
5 T8 Y3 Y+ n8 D$ j9 S
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* W8 f* r; \4 {7 U End
5 G& \, a. T7 r* Z/ U& @9 I
1 C  Q% B0 [) f) C$ `4 F& s定位至第 n 页。
, o% k, C9 z1 E( C& I n，Enter
. S8 l4 ^4 d- {: o: B
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引用、脚注和尾注
2 m, [5 k, Q( w  H& @) V( G要执行此操作
( u( Z, g1 C0 ] 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
/ t# x. U* `2 V$ H" u Alt+Shift+I

. i9 r; v/ b* q2 Y插入索引项。
8 X5 W1 `. X+ N1 ^& v2 w8 ` Alt+Shift+X

( @! _- s8 \+ D& W- H* k插入脚注。
8 q' j/ K4 Q* | Alt+Ctrl+F
" ^6 t9 N0 _% w* `4 H
插入尾注。
( Y% e4 e; O9 Z# `4 F- k6 A Alt+Ctrl+D
8 p4 s0 a: ~$ I

处理网页
要执行此操作
请按
. j6 V9 y8 g, A% r; l8 ], F
插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
& [  o5 B. B4 H( C6 j" C
前进一页。
2 i+ v$ i2 j9 l2 F, v Alt+向右键
2 j  X% N& |% z! K* |, I% Z
刷新。
F9


$ t$ b3 I" e  r2 Y9 }编辑和移动文本和图形
: N) D% _+ q. w/ O删除文字和图形
. m% _0 q' L! [5 `4 ?要执行此操作
6 {) B0 o' s1 z% C7 l' s 请按
: S: H! R$ e) e' p, C1 ]' D
向左删除一个字符。
6 c! ]) L/ q9 G+ @! t! w; c Backspace
! ]% L6 _" I2 W5 G" |
! ?( ^8 Y. Z' ^# J向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
' f* S* d8 S4 j; J5 r
  b% Q; e# U- m, L向右删除一个字符。
& w% G# w8 @4 q: a& l+ t1 W Delete

7 Q1 f5 C( d9 S- s# X4 a" e7 Y7 s+ N7 `向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
# y5 T$ z1 |. n8 R6 H1 s
' V* h$ B8 `$ I, ~8 q* t4 }4 `将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; m, u" r* U9 O8 u5 j, h2 C Ctrl+X
9 u: P2 x$ K2 Z% |/ e% X( M4 k3 F
3 g$ L1 E5 l! M" X1 Q( }& I撤消上一个操作。
9 q8 t% D: H3 Z/ r5 L Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
" H1 {7 `$ T; @; e Ctrl+F3
8 R8 F4 }* T! i/ `' l0 y. [' b1 |
4 }1 z6 I" k/ s) {6 ~9 u' l0 B
复制和移动文字及图形
: R( G" @5 ?+ _' O( U- R% k7 z要执行此操作
2 R+ X$ M# R+ ~+ t 请按
( o  ~. X* G% v4 U( j
' A3 ]+ F6 ^1 k" I$ q: H% U打开“Office 剪贴板”。
4 S' }' p$ e* x0 t( x8 N2 e3 o 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' L5 g( O+ O1 L6 |$ o9 x
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
( k' x. [4 b) H9 `3 X) {! p. \ Ctrl+C
# f( [' W7 Q3 z& ]1 x% Q% T
/ |6 d. A# K* M6 |; G9 g将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 E/ l. k* c  ~8 d! d: j
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

% \8 r, b" c; r" {- v: x6 `将文字或图形移动一次。
4 W" h3 e4 J; O3 U F2（然后移动光标并按 Enter）

' a$ y! w" x, ]  M! M将文字或图形复制一次。
& H; @7 N; n6 N Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

  l! ]+ k" L- t  S' ]: b9 z) y剪切至“图文场”。
9 i( o2 s; B  Q' R0 f Ctrl+F3
3 F6 Q. P6 D$ g, E
粘贴“图文场”的内容。
5 M# }& j' Y7 A Ctrl+Shift+F3
; g3 W2 S  \* P8 f! \; F" @
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

; [" I0 `9 S# S" ~" {& ?
插入特殊字符
要插入
请按
6 Z: m" u0 o# w  w5 a
域
Ctrl+F9

换行符
: m0 b6 m. ?) b8 \  t0 b Shift+Enter

$ g' M% u9 |( d分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
* q8 E( g" l3 @* T
, |0 k+ T, z2 Y$ j1 }  b! w' p6 T+ W长破折号
Alt+Ctrl+减号
4 D" e  ?( Y; l2 j: I# o9 l  a. C
; H; m1 D: W' R& o短破折号
Ctrl+减号
' |% s' |5 L( b1 Y8 a) I1 }
可选连字符
Ctrl+连字符
) Z- D' L, G6 J* Q% M# L, f" P% o5 P
不间断连字符
- o- S( i& M8 V Ctrl+Shift+连字符 (-)

" v9 z8 d3 W$ A) e
" q' I) L+ ?" N8 ]7 Y& [) G2 ?, E2 R, V& p不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

9 N7 t  @( k" Y版权符号
) S, y/ ?2 i9 i; C! `- v, _/ g Alt+Ctrl+C

5 ~. T! |2 q7 V: {+ n7 `1 i! ^2 r% A) E" @注册商标符号
( ~1 C. _0 @" i+ `  ]3 t% ~ Alt+Ctrl+R
3 @9 C# a4 Q* y0 A: R
7 ~8 z: q( q  R6 s* I  L) f) I商标符号
8 Z) b! D! o, W( a1 e* H  s7 B1 C Alt+Ctrl+T
- A" L, Y# a  a+ ~" Y0 I% R$ T
省略号
5 {, T5 ^( p/ U. {  g Alt+Ctrl+句号
: \% U8 Q; B- Z5 Z4 ~  m
1 }* d6 s  o  ~1 P7 K! M$ }$ J0 r左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
( w8 e  }- u9 C Ctrl+'（单引号），'（单引号）

/ s1 j; }/ n" U左侧双引号
1 Z! X9 O  @  m/ v& M8 R Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" S3 {2 R7 y0 @
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

+ C+ _. _2 {! B. j自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
1 T. C" v9 R4 I+ O

8 n# h  @: S0 H通过使用字符代码插入字符
0 y; z7 m+ z6 K2 `- p; z要执行此操作
请按

  B! ^' h: n- g' @( Q插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

7 o, d) |0 B+ `& a0 C/ V5 r+ n了解所选字符的 Unicode 字符代码
, Q& k) R. t: _! j" }# n Alt+X
3 V( }0 s' j: }3 t
3 S! U& s2 I- i% |, c" t. r, |插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


4 w: @* c: o* K% _$ J  f8 ^选定文字和图形
/ n$ j9 l6 n7 e! n通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
5 l3 X7 K3 o$ r 请按
  `) }* e; J3 B
7 E7 Z& E& w6 ^. T' L打开扩展模式。
7 n3 r8 ]; s3 s& p, ]% a F8
' c7 {6 c8 n0 ~; s7 _
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
3 v: x+ U: S- K$ l1 ^ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

" `5 \1 r/ _7 g# [; N* R
类推）
+ h" Y4 _, L0 Z7 l
4 a/ h) Y  |% Y+ d- Y/ U& h$ t1 p减少所选内容的大小。
Shift+F8

  ?# v  l4 u: H) e" ^  n关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
! Q8 b! f4 ]/ J2 ~ Shift+向右键
7 f* ?+ n* X9 T, n
将所选内容向左扩展一个字符。
9 ~+ m7 A8 i7 e Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
1 ^/ E! r9 ?' T, O2 u- U5 n
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

2 E: p$ S" H2 x! A& a5 a1 m1 S$ ^将所选内容扩展到一行的开头。
$ u& E+ d/ ?! L6 ]0 Q/ j/ Q3 h Shift+Home
1 G2 ~% ^- x5 P8 P
5 o+ U3 n4 D/ w9 s. \: b0 J将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
3 A& I6 p+ c/ |. A- [+ ] Shift+向上键

# p8 |! l8 {* R" U0 d" m& N将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
- S$ T& [" h! B* v" Q% y" K, d Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
4 s: _- o& F9 f" K) j  S3 K" P1 o Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

+ ]1 h" d# [$ T$ N( v' ^9 Q' G将所选内容扩展到文档的末尾。
) O: v7 k2 p7 e: b; F& q Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 D1 g8 k7 W$ n Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
% y5 Z/ S5 X; K
纵向选择文字块。
( p4 s7 W6 t$ p; ^8 ]- x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. U1 X! z5 I6 {. `; g
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 Y* R) e; P% ^, t F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


+ Q6 B) m& y  t3 S) \  Q选定表格中的文字和图形
& I, N( F. B7 y/ [9 @要执行此操作
请按

* w0 \9 P/ T' t选定下一单元格的内容。
Tab
7 C2 L' I1 z& O4 ^

- `  i( e+ B7 |- t8 s4 X* a' [选定上一单元格的内容。
6 @; A& A; I# ~. Z+ p" I- V Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

: \$ x9 o; O. w& ~! p选定列。
6 Y% U0 i0 j6 J& |, | 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
6 w! b' ~$ J. {9 I' f/ c 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


, L3 B- Z9 W8 ^5 l4 J; j) \5 f 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


' r) S+ }7 `+ E4 ]2 |" C+ L
3 v  p: C, \  ~! C) ~) D
2 `( J0 ^" k3 `扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 f* ^) I2 }$ @/ M2 j  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

, F7 q; j- p* v2 t9 ]
在文档中移动
( g% g% ^, x5 \# R: `/ c要移动到的位置
7 @& v: g+ g- ]) R* |' k; q* Q' M 请按
* J) b2 w3 ?+ s- w4 N; o
2 V% }4 _; b- l9 ~左侧的一个字符
向左键

0 V1 T5 v9 |& Q+ G  ?' m右侧的一个字符
向右键

2 d0 D5 S/ f4 \! C0 `- b向左移动一个字词
Ctrl+向左键
) w5 g7 y( B! J/ J
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

; ~% P& X9 O8 E  O2 [上移一段
Ctrl+向上键
* J( w: h: o8 \4 H* w' R. ]% q# u
下移一段
Ctrl+向下键
6 V: F5 u. b3 x' v
左移一个单元格（在表格中）
' z, U0 [5 t3 T: h Shift+Tab
0 W3 o( o5 P/ `; m( ^: B% r, ^
+ Q6 n; \7 B" c6 R3 k6 C5 E右移一个单元格（在表格中）
# E7 O1 [* i* b5 M Tab
. y1 N# j9 X/ D# y# c- F; ~0 f
, W% `1 t0 \8 J* v# Y% B上移一行
: i- F7 z: d  H( O, W$ C 向上键

下移一行
向下键

移至行尾
End
. J; _' S( w5 M$ Z. Q3 g
移至行首
7 q$ X' }) U* z( x/ K Home

移至窗口顶端
" X  A$ u0 _. h) ], L Alt+Ctrl+Page Up

1 R$ ]* a6 y5 A" D8 Q2 K' @移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
% |* H# S+ g8 j. c7 r* d
上移一屏（滚动）
Page Up


0 i' y4 l; g  \/ I  D下移一屏（滚动）
1 k8 U* H4 ^- k% j Page Down
- Z. A2 S+ t0 E/ `# |: e: W
0 _5 N+ r; c1 d0 J7 C: o6 S移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# P! S% ~, B  t8 |
移至上页顶端
+ M7 J) ~) L/ z- f2 w% |6 f Ctrl+Page Up

移至文档结尾
6 @& J' @0 ?( x) n1 o- `5 \; [9 G% D Ctrl+End

移至文档开头
8 r" h" k; d8 v: ]0 L" Z# K Ctrl+Home
  Y7 P( g$ R/ e0 x
移至前一处修订
Shift+F5

8 @+ x- i0 l* h6 F/ e) ~打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
1 i, l7 c" r1 n, P& ]
) r9 x1 u- |9 \1 a0 c
在表格中移动
9 z0 G8 A/ D/ p9 ~1 E要移动到的位置
; f, A* u  D. D- p7 } 请按
) D2 s7 A2 ^# i9 @
) Q) ]( ]6 P$ G7 C一行中的下一个单元格
) o) n) b: [1 \! L5 T Tab

" N4 W' F2 g9 D! P- \一行中的上一个单元格
, z* x  C( z6 ~& |$ o% E Shift+Tab
/ N$ E( J4 F- u$ c% p7 ^1 t: n
一行中的第一个单元格
Alt+Home
( D, W3 G) j$ m' U+ a; ~6 W
* p& l. _4 l2 ?8 O1 X4 H) `+ l+ q2 H5 C一行中的最后一个单元格
( f1 Z$ j  Y" B% }- c1 P: C  K Alt+End
( X4 \, N9 Z+ d, P9 E1 \# S8 O& G
9 e- q8 M, J/ P* j: Y一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
$ i/ i4 E4 s, S8 c& Y: k0 C3 p) o) H
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
2 V, }& J! R3 o7 y) \/ H- N 向上键

5 B0 J" M+ k  U: \& `; `: F下一行
+ s( y( q+ z/ m 向下键
. g/ I8 f' F$ A' ?
* H% M( G9 p  e+ g( x上移行
Alt+Shift+向上键
4 j" B3 G3 B. f5 D, u) K
下移行
Alt+Shift+向下键
. c! ^2 Z4 Z/ h$ x

在表格中插入段落和制表符
( }( q) d5 e. A8 R2 T要插入的对象
. L7 i$ N- a; e$ N- Z: _0 L7 M 请按

在单元格中插入新段落
+ r/ M" U( B% e! z6 Y Enter

在单元格中插入制表符
% f0 W2 u, n8 d3 e Ctrl+Tab
2 v+ V1 W/ u- q7 A9 w

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% A2 g; R; X4 T" c7 i
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
# Q- v5 j- x+ i' b% |) m' i* z
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
; q/ N$ a" H- G- _" g1 l
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
9 C6 S' o* r( |# R) g6 ?

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
% R: E  h! A0 v7 ]3 `字符和段落格式
* i* N0 t# J) v复制格式
8 p8 I+ y3 k  q* S* }2 r# y! T* A要执行此操作
请按

从文本复制格式。
& z8 D. p% ]7 _/ M Ctrl+Shift+C
: j1 B. h. _6 s: Y7 a; ^
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
+ @4 m8 c$ w1 ]4 X2 F4 I% F4 ~& V" L

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
0 x2 I" p* K, [4 h% a1 B 请按

8 h4 @4 T8 @% Q5 f5 ?4 e4 e7 _打开“字体”对话框更改字体。
: w% S5 a7 {, h- X( x3 P. C Ctrl+Shift+F
8 l. f; d) W4 _1 E
0 D3 }6 h8 @7 v增大字号。
Ctrl+Shift+>

2 Z% |, J4 [. V* G  h* }1 p减小字号。
Ctrl+Shift+<
, P- x& D' ~6 M. i( I, w! T, W+ |
1 v9 E# o9 h: h" t逐磅增大字号。
! {, R6 _" Y' I! U Ctrl+]

! J, C: c7 _4 a, Y9 t, p逐磅减小字号。
Ctrl+[

) G8 _6 R; R4 R( O, K( \
; U  E! d" h$ c1 R( y( B应用字符格式
要执行此操作
: G/ ?1 Y, F0 A# e. q 请按

# f3 q0 t, g( ^9 _3 g
% G" R1 A3 A  [+ V4 i4 [4 X打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
8 Y8 ^' }5 r3 d9 ^( k; A0 i9 p
' I9 Q1 m: h: Z1 c7 l; N# E. F更改字母大小写。
Shift+F3

% {3 ?3 d* q3 h: }5 `将所有字母设为大写。
3 o3 e& w3 V7 e9 r Ctrl+Shift+A

: J  i2 i' Y; a. L* W; ~1 N! j应用加粗格式。
& [, u5 m: |, m# y3 J& s Ctrl+B
7 K* L- q( T; r1 F
应用下划线。
9 i3 O- t& e  {: X' U/ j$ y Ctrl+U
8 \8 `# |3 c% s% M' @4 U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
2 L( G% ^/ n% r Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
, M3 Z  ^; ?: R Ctrl+Shift+D
: T" {0 r; s8 R6 U5 A, j
' l) [! ?8 ?0 Z3 ]) P7 o应用隐藏文字格式。
5 T7 X. R5 P: F. { Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

5 B  d  b) d# b! ^$ }应用下标格式（自动间距）。
' `8 P( V, _2 q& O Ctrl+等号 (=)
9 c" z6 W4 I5 [! S% C% q
4 ?8 f1 b6 w% v8 n应用上标格式（自动间距）。
; D/ b7 j" c& _: J! I" @ Ctrl+Shift+加号 (+)
6 `" W! w3 R) S  B0 X$ F3 u& Y( u* T
- ^- d% t. u+ i1 Z删除手动设置的字符格式。
- o7 _, |$ W/ J4 n$ h: L Ctrl+空格键

5 |" o! `" k' W7 _1 Z7 q5 j将所选部分更改为 Symbol 字体。
. U+ ~0 ~& \3 p( P/ c8 K Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
; B/ C5 K; i" u Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
" ?9 G6 x+ R) s; q
审阅文字格式。
5 i/ L) y* n3 s% I  A Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

+ ]  O( k2 M  ~( C9 s- d& \" [2 \
设置行距
要执行此操作
7 V! s( b9 f" N& i) ^: C, ]2 S* ^  e 请按

! c8 A5 b* t/ G# c0 ?( l单倍行距。
Ctrl+1


* n& d- e6 A/ u, N7 H# @双倍行距。
Ctrl+2

2 K0 c; l3 T# z# N9 z1 I+ E0 G( A1.5 倍行距。
! R% r4 m; c( {+ s Ctrl+5
0 M+ r5 v4 f4 g# ^: t- \& \
  b" s+ D0 n" M* @3 m6 w; V5 P在段前添加或删除一行间距。
# j* R: X6 q5 Q8 z4 r7 o( {: F Ctrl+0（零）

% H5 `+ P( ~9 H& Z7 |
8 P+ ^! {# \& V, z: G9 e对齐段落
要执行此操作
请按
* ?% J3 Z0 D) ]/ K; v! C8 H
  O% \7 s6 e* @8 W在段落居中和左对齐之间切换。
5 k) d* E5 M! I' P Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

7 x7 s. p, ]) Y5 E* I& [/ [& d3 v在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
  ~- Y8 q: k6 x- N; `" _ Ctrl+L
4 b/ Y; p9 L$ a0 E* Z6 i7 p9 p
; B8 Q% d* O* e. {& y. r左侧段落缩进。
Ctrl+M
1 |, _# I. Y& E
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
+ W# |6 e7 ~! b; J3 W& B9 g- {: a; t
! w) l1 n% R$ \0 J; c$ I创建悬挂缩进。
% q4 v7 s& j7 E Ctrl+T
8 A1 {' E; W5 z# X! l6 |% z8 I
4 {1 V) H8 _# o8 y8 i; v减小悬挂缩进量。
7 W2 X- q# {+ f8 k7 z# h Ctrl+Shift+T
% x1 r# }3 ^* m3 M  j4 X
) H7 a7 ?$ H( S+ z6 W$ |+ O0 x删除段落格式。
" g1 x+ ~9 |  m4 {3 Q; |- T Ctrl+Q

1 g, V- s  |+ h7 \
+ z8 t$ t% C4 J4 F# L0 v  z! }# `) p7 [应用段落样式
要执行此操作
* v2 C1 D$ g5 O2 ^0 ?5 b 请按
1 k' [/ O4 U- z9 i' x. ?- M
* t) V7 u% g# x& z打开“应用样式”任务窗格。
9 Z- ?1 |3 L! }. r3 Q! `9 o* t3 ?) R Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
' f# e( M- i: t+ V; F4 |4 F( [; _: r) } Alt+Ctrl+shift+S
. V2 e( u3 I- B
1 M) X. n& b1 s启动“自动套用格式”。
! a4 J$ C8 U' _! A! u1 b9 g Alt+Ctrl+K
4 a/ F# T7 U" Y
9 H& A1 |5 X3 b: {( L应用“正文”样式。
+ y* [9 [8 Q8 F2 t6 y Ctrl+Shift+N

7 F( G$ z$ x. ~- `应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
. D. A* F+ W0 ?
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
9 T* D5 |0 u- _8 r5 V8 G( H0 S
& I$ M9 [4 }3 ~( @' d应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
3 G- y: U0 T( K

  ~/ H- k8 @- r. C4 ]关闭“样式”任务窗格
" p/ M6 A" `2 w% B" u! K1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
, M% L& j2 Y! t3 ~$ E
& ~3 F: j  a& f0 }( S: H1 x2. 按 Ctrl+空格键。  

* O6 x/ y- ^+ s: E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 h+ V# V# L3 t. A+ {( }
) `8 E( y" z+ s2 k
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. [0 u/ |: l7 d0 h
2. 请执行下列操作之一。  
  g: D" C+ t) u5 x  |
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 }* @8 d' x7 q- o
8 E% o7 g1 ^5 G. H+ I9 M% i! h. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
! k: M3 E! G4 A, _; E

. Z& B  S/ ^0 X
! N$ f6 J5 L! s5 Z, O编辑对象
: B5 t+ j, M0 f6 L! _1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
, Z8 u# p+ t. R- ?& `' u, X
$ l7 y/ z( h7 ^& j  W% t" f2. 按 Shift+F10。  
9 a, x3 k+ V* d+ u9 g
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

4 Z: g6 @  d! N8 s5 @. G. p1 z
% C! I. I; i4 i& u6 m. t$ W& l2 r插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# C0 G; T# A. Q" u2 O% v- n
6 x" t$ J" S8 q; q  O9 s, x2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
7 P: F! ^; a" _; \
7 v/ s) @( B9 [3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& t: a5 @9 t. k! }- v- g
4. 按 Enter。  


; v1 q* h5 a- E插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 d- g( l) l3 q
/ N8 b, P8 U1 e; b& f. t2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
% B. F+ H3 e% K  ?
, u  ]# r% v$ g* o1 ^7 s5. 再按 Esc 返回到文档。  
& O& E! q0 H9 h. V/ l5 z0 d! l/ }
1 ]8 M1 F! E/ h4 |
: M! |- a+ W) d  B' L. t邮件合并和域
执行邮件合并
  Z( y) o$ V8 z) Z 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
; Y6 e9 X  T5 X. u4 K要执行此操作
请按

& O& B2 F( w$ u3 S8 Q预览邮件合并。
Alt+Shift+K
0 d$ E0 ]4 b1 w2 f2 ^8 G+ P( r
! C* V8 k; A) ]" [- k4 x' Z% w7 J合并文档。
' x; S; L3 O9 \ Alt+Shift+N
+ I& h& K3 \& L6 G  ~
4 P$ o0 Z8 @- V' ^- R% C打印已合并的文档。
- L( i# n3 V  P7 F  _( n/ r1 C Alt+Shift+M
' n, b( @, h# p# t- f
编辑邮件合并数据文档。
( ]6 u9 P" {( W1 n# D Alt+Shift+E

8 H' E- H/ ^) Z6 v, D% O: l插入合并域。
Alt+Shift+F

! c% P( k8 P8 T& Z9 |2 o
- m: Z9 L% h5 Z, }) ~' N* l使用域
# O7 O& j- x5 s' Q$ C$ d: m  F# v要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
; Y. l/ A( z5 L2 Q4 d4 Q
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
* o& i- h+ D, ~: Y* `$ x& e" {: z0 Q  \
# O3 L+ @# q1 |/ H( g+ I插入页字段。
Alt+Shift+P

% p6 c# O' l; f插入时间域。
/ a% o( B5 k& c6 @+ t& a$ Z5 a! t Alt+Shift+T
2 Z2 i+ q( D9 f. F
* [; ]$ T4 w5 A9 i& m: m  v插入空域。
1 r9 P. T/ F6 w& e7 V6 L/ v Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
$ R, `1 A9 p5 W3 s: X; a4 Z$ y) K3 A Ctrl+Shift+F7
2 W* c, ^& n2 d, H: u0 U# [
# A1 q* H' {7 S3 e更新选定的域。
" s8 i2 P7 A0 ~) P0 V F9
0 f) @% q$ I9 D
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
9 K  U. A/ Z% u; c+ d+ G9 w
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
# h( o; r0 j3 G Alt+F9

/ N- A+ z$ a2 V6 o" a! @. P* ^
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 @& _. L  o9 t) N% g% K Alt+Shift+F9
. N+ k9 t7 a1 c- Q+ [$ v8 A
$ w7 F4 K/ y# G. b( I前往下一个域。
0 A& p6 `* S* e F11
6 `9 x% t/ u+ G3 c- r9 v8 m
定位至前一个域。
& B7 w! \% w/ W8 G5 D7 H" Z- r4 ^ Shift+F11

锁定域。
5 C3 R7 ~4 {" s! l% d Ctrl+F11
3 Q; _- j; K4 a! I9 i8 e
+ e6 Y! B- Q% X  j, |' P3 _解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
& z) m* J" R" [+ ^: F" G# d

语言栏
手写识别
要执行此操作
4 X( T" }4 Y4 m, W5 E8 f, s 请按

1 ~6 ?8 I/ X! u9 f在语言或键盘布局之间切换。
" Z7 E+ P- r' Z6 F+ u# c' C1 R' V 左 Alt+Shift
' @: H4 Z; a' X$ N3 C; T# n2 D
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
( `1 C2 a* s! {& h! g* }4 }( z  G +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

( G7 J9 f$ O. X0 Z! }在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
/ C7 B' U! @4 z/ W2 F3 V7 k1 }

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, r9 D! E% \$ u( H“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

! L/ v( C" }7 b 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
, R( y9 p  ^& J8 d! m  

1 X& I1 o) E& P) M2 o+ ]( z
" C% S# N6 i3 W7 t( M7 Z" K- }; x9 @ 返回页首
6 f7 y$ C8 B  u$ T9 W! B+ w- O功能键参考
" ]3 e" V& e# A5 Z8 s功能键
8 O% k: x# E& a+ T要执行此操作
请按
# h! `# V+ r8 M+ B% _
" {( U1 d6 i# f- x* N2 X得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
( K% y0 L) {; }$ s% j6 W+ H F1

* J* C2 t( H& t移动文字或图形。
. J* o& H- p2 o# L- D/ {: P' U F2
9 D/ h, r& j3 p# j
重复上一步操作。
5 S1 u5 [. U- a5 F F4

1 C8 h5 ^, a+ X& Z选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
8 ?; W; A* l6 Z+ [0 L, U
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
, r' v% L9 B3 S4 [& Z, j6 U, R F7

, _/ |7 k, C! P6 l扩展所选内容。
5 t' s8 ^  c. X F8

1 d4 K4 R1 x0 e% o更新选定的域。
" j( @3 k9 B' g F9
9 W; M7 {/ J8 Z2 L- C
显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12

8 F9 j1 J- ~* k! \' F$ \0 s5 ?
! n8 M( w# S. C! K( {& x- \Shift+功能键
  j! M+ f( w% Q: P5 ^要执行此操作
$ X. x, J+ \! i7 G/ ~! E 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
6 b# l5 ~2 g: M' k8 v- a Shift+F2
4 P, B, k  j; l/ z' T
# B0 R' |* z9 o( u7 A; V# `更改字母大小写。
Shift+F3

: T# d8 n+ _- y/ y  h4 u, Z5 ]8 C重复“查找”或“定位”操作。
% \8 Z7 o5 C5 U8 m; [% p5 Q Shift+F4
9 H7 R# _6 ~2 h' s
' X( S) ^) Q$ A4 W& z* h& _移至最后一处更改。
Shift+F5

7 N4 L% \/ }  |6 q6 C; ?  j9 _转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

/ O% b2 I+ y  b1 [# v4 t选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
- o* [# {$ M9 b7 y( y  @ Shift+F7
' D3 Z( ?6 A4 }- a
8 f: S# `3 b7 R( @( l0 w减少所选内容的大小。
- G1 j* y! H; }; K Shift+F8

* _9 w5 m6 C7 s, a+ I在域代码及其结果之间进行切换。
& Z0 D1 R! v" l& h: k Shift+F9

显示快捷菜单。
, U! G/ F/ t7 f$ A8 T8 _5 Q Shift+F10

/ K0 a8 C* Z# Y. _9 B; F. Z: o8 N9 m
定位至前一个域。
Shift+F11

) W- H  B" c1 r选择“保存”命令。
Shift+F12

# i3 B  b& ]4 f6 |6 m0 u( x; {
Ctrl+功能键
要执行此操作
8 j9 [3 n  L( h" m  t 请按
; b* k4 {+ }2 f1 z: m0 v! g
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
! Z+ u( g% U8 _' a0 { Ctrl+F2
  L& ]" p  i+ A. b& q
) }  B/ }- ?4 l6 a) Z( R% _% E剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ ?% w' @( u5 a
7 e; e* O1 Q+ l9 X关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

# P: H. V8 X2 ]0 p4 J插入空域。
3 Q# j# V( d% R1 q( l$ Y; N Ctrl+F9
5 m& A/ \( _& m7 r" M9 y
将文档窗口最大化。
6 U; p, P) ^; g9 R Ctrl+F10

锁定域。
' \0 q/ Y# j& [& A5 ]& v& \ Ctrl+F11

选择“打开”命令。
# L) c; \' _6 c7 C3 B Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
. p3 c# k- T% p; I Ctrl+Shift+F3
8 G9 D  o% Z0 [2 L2 J# C
% \; z$ W0 Z& h6 p: Q# m; B7 ~8 T编辑书签。
1 I$ c  I/ f# R0 ?" {' [5 ]; x5 X Ctrl+Shift+F5
$ o0 P3 a6 O8 X+ Q3 b
前往上一个窗口。
0 @/ l3 u9 L) _$ h* `4 s- y Ctrl+Shift+F6
$ R/ x' ]6 v, S" [. T( s
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
' w0 ?" ^$ E# j" F+ Z Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
. a9 }0 ~# Q) }& }
3 z4 m9 ^) d9 l3 Q: n5 z取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
3 J+ f8 L# t2 r. ^
& R, {# X* c! r2 @5 m. B解除对域的锁定。
# F; k8 w" q. |$ n Ctrl+Shift+F11
8 w4 {2 ]2 ^9 q, t) W" s
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
9 {7 P5 S# w( [: b! v& U" S& A
" f8 d- H4 u3 J0 L0 d3 k
1 l# R% I2 I* }1 g8 J7 iAlt+功能键
' Y6 S) J8 h4 }0 X0 r2 ~( e要执行此操作
& L# |: M; g: V4 Q7 X3 G! e) V 请按
7 \2 s! K, P! X' V0 B3 L+ k$ M
前往下一个域。
Alt+F1
; a+ W  Y9 _+ B! J* L
. d: r6 _* w: R- |5 [: m- N创建新的“构建基块”。
. a: I3 t- F. K/ G  H( Q4 } Alt+F3
& T" N+ ^. T  ~
/ Y. {0 }$ Z0 Q退出 Word 2010。
Alt+F4
$ c# X+ ~7 f- Z+ k0 c: v9 H5 }
3 u9 H& S: n6 D% \3 a# o# a% l还原程序窗口大小。
, n/ A  p6 K# q. D Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
" l- ~2 t4 n; r Alt+F6
% }; @7 U! D# U
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
4 ~; l( L' z; U' P2 { Alt+F8

8 \9 h3 p: Q; A在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
+ k% _1 \) F! ~5 @. r
显示“选择和可见性”任务窗格。
  \9 P$ G+ j; I  _: K& A Alt+F10
) ^1 c" n% z9 q; F8 M. z$ @
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
, B% ?( T) _5 U$ p2 \7 D! [- A Alt+F11


Alt+Shift+功能键
- o# N2 d) x0 T8 ?) t3 B6 M, V6 y要执行此操作
* o6 d* E! P* G3 p0 |/ O 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
; N  C8 s; z" O
选择“保存”命令。
( v$ Y3 X$ ?6 q8 f* a Alt+Shift+F2
+ V0 T* y( l  K3 W- }
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 K& F* d; O7 }) ~3 k- S; W Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
/ s; L8 q3 r) S& o4 y Alt+Shift+F10


: ^; m, o5 l/ l2 _+ }9 FCtrl+Alt+功能键
8 D7 [0 W% u5 E  y2 ?% J要执行此操作
4 P! d& `/ j- \ 请按

9 i, e/ W4 c/ ?; J" O( a8 t& F显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

( R, {5 O6 H9 D+ E( E& a选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
9 G" R* Y# S% O% b
+ V+ u: M/ ?) J" a  \

billzhao

比较喜欢
$ B' i. L* p; t$ @shift + F7
尤其在写作的时候很有用