word 2010 快捷键

billzhao

! @" O  ^' y& C7 g
4 p* O+ S6 a9 i1 z
1 G8 b$ d1 U0 _9 m键盘快捷方式


0 b2 U: ]2 j! y# k! D. i* E7 u
搜索本文
( Z! T4 v/ D8 _/ g4 O$ J' j, U- l要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
% B7 B% e! D3 I9 B2 S% \

4 h- g- f! `0 \( b( E3 \- a此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 ^$ F! G3 D9 t+ m# E2. 在框中键入搜索文本。  
2 [3 k# d7 S9 k4 ^$ p' U
  r- R  q' n2 O9 N. g1 w# L3. 按 Enter。  
; p+ a( ]1 I( j6 W$ |1 E% q
% X. T5 Z. X9 v( D
  B! w+ z+ W& b3 T( G4 L% H打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
2 D) I+ N5 e; ^显示和使用窗口
- V) E1 r; \5 o4 P& X要执行此操作
5 Z  Z+ r4 Y3 e3 v* P 请按

. o; c0 a3 D" `7 ~8 Z! ~; r* Y切换到下一个窗口。
3 q; Y) k+ e; A1 l& a5 p% B' z- ~ Alt+Tab
, t# ?  [" b1 t8 ]9 T
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
6 R( E7 W+ \7 @3 |0 e
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
) Q: _- K$ }# t: r$ v# C9 z/ T7 d
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
+ _' A; G- Y- Q( E5 {, }2 {4 y Alt+F5
+ r* [3 G$ n2 \2 O- W
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
  |# H# i  z& G& I2 N( Z F6

! j( R  V. g. e7 J9 h7 I2 E* W8 o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ _+ h" N9 [$ y: w Shift+F6

  e4 O) B& N/ P  E# P5 _2 ^! C当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
# T, H5 N, u0 I: y4 [& { Ctrl+F6

; F* Y( Q1 {. L切换到上一个窗口。
6 J+ S$ A+ |( `- [ Ctrl+Shift+F6
/ L  Z, O* N0 S* e. B
将所选的窗口最大化或还原其大小。
$ l0 }9 t: C5 A- d! o Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
2 k. F9 f5 P5 i3 C: ?& z+ [: |

7 O" Y( l3 n1 D* m( S( H# h将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
# o% L3 C5 a+ v$ d; a- S Alt+Print Screen
+ z) [* _. ^2 H! x- n0 F
; c4 q& r3 {0 J# T! F7 |- ^0 ?
使用对话框
$ p" `! ]7 f) X5 D) Z3 L" {要执行此操作
请按
/ F! O, p! ~- ~5 X  f( X
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
1 C# q6 {$ {4 _& d- S Alt+F6
0 M/ }- m  Q6 a
移至下一个选项或选项组。
Tab
; W( C: w* E) j' }! u
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
4 v, T8 k+ B" C. _, U, ^4 j) t
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

. Z- Z5 D6 u6 Y9 {; B1 H切换到对话框中的上一个选项卡。
6 H, t7 m: }8 M7 q$ S* N5 E1 M Ctrl+Shift+Tab
- d5 U1 |4 x  }$ c  F
$ V( ]% w* O, H" L. F在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 p! _. C9 m/ [& r* {! a! I6 U3 ] 箭头键

- S3 E0 d  ?  L* k  I7 }执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
7 g# t0 u4 n/ b9 F7 M 空格键
, I$ q( T$ ~" S9 Y4 J# a
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
/ w2 F$ R) f  x  u' X4 K" e Alt+向下键

/ t6 ^* S5 ~& [, y6 I从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

8 I: @& S! i8 C6 l$ Z. K关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
7 }; S( z7 X5 { Esc
( r/ A$ j2 }1 E( o$ z
% r* e* x; H! e& ], c* `运行选定的命令。
Enter

6 J/ G0 [) j2 F: |2 C
5 z% i3 r& |( L( |4 l& W: N" Q使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( g. {: J) b% h4 M0 s要执行此操作
7 }* T1 p7 B+ s$ U 请按
" h: o( r( g# m
移至条目的开头。
  v7 F5 k  l# f& d5 \& ]* Y4 { Home

$ }) \  p; ?) Q& a移至条目的结尾。
- t  I8 M1 Q1 s6 [9 D End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
) u+ b0 @) f# j1 O8 d$ U. {
' W  b. m5 m6 P* m. ]向左移动一个字词。
) x  j' W0 D6 F' Q0 } Ctrl+向左键
" K3 u' j, v. I5 p  q) {* U
  J% F: V. q$ N& u/ [/ H
9 C/ `" z5 d% g$ j3 C向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
1 i  _9 |* e3 M5 S' ] Shift+向右键

5 d0 z; L% I& H$ p* [  a$ |向左选取或取消选取一个单词。
0 N1 C  @5 l, v; {- p: n! r Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
+ R: M4 U$ j2 F Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
! O9 D/ F# f5 E# `3 _6 ?3 Z: l7 q Shift+Home
6 @1 Z& x1 K0 z2 |0 x3 K. l
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
$ j1 b- g. [% J# _ Shift+End
8 p/ c1 {* ~6 e4 c9 k+ K

使用“打开”和“另存为”对话框
9 ?/ ]2 m/ Z7 k$ ^. U0 l: H要执行此操作
2 K- C/ P( r$ l8 ~4 \2 c, L 请按
# P9 U( p1 z; m, [# A
显示“打开”对话框。
& m% `% d" x2 {9 m9 s* D0 s8 F Ctrl+F12 或 Ctrl+O

* G( J! K4 _# q0 l- S6 I  i6 I/ x显示“另存为”对话框。
+ L( L2 ^' J' [ F12

1 E; i& Z# ~; w, ?( l打开选中的文件夹或文件。
- D3 x- L7 N! w# Y' V& g Enter
/ P* m- n. F: n7 J) A  t
6 r+ C$ n7 g9 q+ \/ i, u1 F9 v打开所选文件夹的上一级文件夹。
1 k+ X. l. k2 C( g# r+ Y' p5 s Backspace
; q' m, r( w& @" S$ @
删除所选文件夹或文件。
4 v0 H1 h# X4 u: v1 U! @: E6 ?8 W' A Delete

3 \9 x0 E9 j, R) o0 X+ C0 Y' P显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
% D. X1 K, _% m) b1 D6 v Shift+F10
& O* F7 X- f' G
向前移动浏览选项。
Tab
, x( A: v7 G) j  i* `9 C" O
向后移动浏览选项。
1 w* h) l1 }8 }! ?7 I) t* u Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
, A9 ]/ u7 f' e4 g' J F4 或 Alt+I
0 r' `9 w/ E; ?* Q& f
: p- f! N" o* `" B
3 n8 z- b/ p+ d! [8 g2 L! @撤消和恢复操作
  N/ u& x6 q; Y  l0 L$ f要执行此操作
3 A0 p! \" |- |+ O+ q& | 请按

. @/ T1 }) J; J/ L! E1 {* L取消操作。
5 N& k. I5 `) T% h! v  T" p Esc
% g6 }" U) ?" b0 Y0 n3 n
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ S6 o0 q* [: `. }, f2 y/ G6 w
/ |4 {' a  x4 {5 W6 P5 W5 i  w6 u恢复或重复操作。
! h  y9 V. _' L, H& {2 c Ctrl+Y
0 d6 K6 E. J, B6 F8 A3 m
: ^& T1 ^8 Q1 |* g) j0 S
6 D. Q0 Y. x/ h. t: Y访问和使用任务窗格和库
5 @# |* e* j0 [0 R6 A4 e% x1 S# T要执行此操作
请按
( k' v3 I% u9 `0 h
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

& i2 d* e4 \% s, k0 Q2 N& J6 U菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
) v( _  F# @* A
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
/ b* b7 X1 Z8 Q. F! r/ n  ^ Tab 或 Shift+Tab
+ a1 p! v0 O) G0 |
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
8 p/ i1 R6 B4 A) @: i8 E
  ^4 `7 E) N+ i; I$ N, X# a( a打开选中库项目的下拉菜单。
& D8 d; q) k& {% O. s- ? Shift+F10
( T+ ^: W) Z  h- B, U- s' K# q0 v
: d5 N) E5 }5 j1 Y7 \' a3 g, i0 W选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

# d/ X' v" [: M- \$ X6 _' W3 g% U在选中的库列表中向上或向下滚动。
) s/ a2 G! |$ r; T! [7 h Page Up 或 Page Down
  y- ?7 Y/ `% W" M' p/ f
+ g' y6 f$ h3 W. t% b
  w( u" X  s+ y8 v$ ~- y8 E4 m关闭任务窗格
2 G7 m. J/ l4 t$ ^0 A5 N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% ?, K/ z  g0 H: C8 D. G3 }
' r$ ^4 c3 \9 ]( ]+ H; ]2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& F9 Q) f0 j& Z- i9 r0 N! Y

/ |. ]1 M$ Y  p9 ~" K移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! @# E2 ^2 o* [9 u& \2 _' p2. 按 Ctrl+空格键。  
  |: ~4 F$ q1 I, }4 M
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

) @0 `/ o) i1 T9 b5 q4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
2 I- B0 ]: m  E* C
: W/ g: ?' d% }7 t0 ?
- f9 y, k/ N) T) V/ ^5 ^调整任务窗格大小
2 p. I& n1 X. A$ h# K7 E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
: ]3 O* y' e- r$ _3 o
) ]) w1 L- ]: X' |, w: d/ f2 x
, d, n& a- p- k% ]2 ~1 E$ }% W3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
7 n0 }2 M; _/ L$ \+ n
( ~1 I: F3 J5 ~: t- k4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

, s# O0 l' G. {* K
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

; h/ @! I) I" a$ x; k显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
3 A' W+ m$ f. Y7 y# N4 R9 _2 j/ f9 ^ Alt+Shift+F10

! b! y( C6 a+ ^# M; ]在智能标记菜单中的选项之间移动。
1 q8 U& ]/ [7 ]- H3 | 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

/ Q+ @2 [, ^* G- j: Q; Q! @关闭智能标记菜单或消息。
  G. w( \& ?+ y) V' I Esc

; v" M, t1 l1 f$ {3 n
提示
, `! \, a* ^3 Q% t* w& k* Q 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) f/ W+ C( a! @! e

# Q2 k  N. t& h 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

7 o& N* o! w0 W+ F1 ?/ w' X8 c1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 Y' M( ^! H" N' A5 D, h$ Z, f* P2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
6 k3 `2 K( V4 z. |6 A+ x! g, ^( X
1 N4 ~( o, p; F9 w$ Z
5 b) y+ x& Z/ h$ v* Z( d
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
' b+ ?# t  c3 a1 ?4 b 返回页首
导航 Office 功能区
8 d( o% r$ ~+ e2 P7 b/ ]; e+ C通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& @8 i5 }1 s1 n3 A) D  ^. i
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
3 f1 b; |; r7 y# O% z# O8 o
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
8 z1 B2 E7 h; j; T' ]在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
: A4 e7 a9 q; H* |( L/ K要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
8 R; I; w: ^; w6 B
- w" P8 Y+ _, T1 K8 i移至功能区的另一个选项卡。
' n4 ]8 B6 @3 l+ l/ X% ] 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 r# `4 z( E7 ]
展开或折叠功能区。
/ A0 |$ ^( X: K; q Ctrl+F1
7 i8 [0 M; i3 Y" F9 T, _
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
5 g& i: f; W4 ~0 n
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
9 P1 E: \! h9 D' U* Q2 _* ] 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

  l0 T) G( f+ P  ?& @: y
窗口底部的状态栏  
- e3 H$ u$ C% B, \! @. W4 C# n: y
5 o3 s4 P& ^7 c! z
# H" q& ^: w' n# l. u 您的文档
* h1 j1 D; ~: x$ p7 X


F6
# g1 j" p3 T) m  t* |2 B% C" ?/ l
  `, m6 B4 a; w& _" W! X8 u& ?4 z
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
3 }# P: z7 t7 u; g Tab 或 Shift+Tab

* y3 I( r- a- `- H7 }2 p* M, J$ `9 R! H分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

1 w# K/ a4 W+ O* t5 }, K+ o激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

  ?- g6 k* ?% Y) q0 J打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
6 h/ U8 J" Y- f0 L: w! C
: Q. i9 d5 T/ U, X& l8 q激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
2 `; b( c/ {! _0 c+ X% N Enter
3 G. b0 i" k3 }
- i. S4 \/ ]$ k+ h! O# |完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
& q6 I5 B* {0 M' K+ Y6 tMicrosoft Office Word 快速参考
: v, M) s5 V1 i7 ?* O; uMicrosoft Office Word 中的常规任务
0 T! ~. d$ F0 x  e* h& @3 ^3 `要执行此操作
3 n7 K8 C! T1 {# B' ]% J 请按
, n* M0 g! T7 B0 k( ?
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
- E' B, m6 o+ s2 u& n- r Ctrl+Shift+连字符 (-)

% _5 ?' s. Z' A% n$ T; {使字符变为粗体。
- ]* Z. l" W1 ^6 O3 I6 j Ctrl+B

" [" U+ P6 X  l) j$ X. G4 U* A使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

% ^5 d) ?0 H" J- ?+ k1 h& _: j将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

: C5 d9 G  H$ V! K, j5 ?将字号减小 1 磅。
5 z& e" l1 E- M4 E) s  s! B Ctrl+[

5 D% Z" `5 x; h( D! b% e& A将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
% T/ |+ }' U" _; r
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

  ~# i( ]+ Z8 z
复制所选文本或对象。
" a6 U# @  y/ B7 W% U" q, c Ctrl+C
% l/ h  ?8 O0 J8 H. w
剪切所选文本或对象。
2 d& g4 _5 Y: R Ctrl+X
8 w" Y: C# P) e- b
, d* s5 J$ k3 [  S# }, @粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
2 _- R2 A% Y) X  e4 Y' e# r; \
7 L, J( g$ r8 P3 I1 ~! Y撤消上一个操作。
Ctrl+Z

% j- u( z8 q2 t9 t* u8 ^$ {+ C恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
! v& N7 r: Y+ D" v3 S9 n8 D Ctrl+Shift+G
" B0 |, E" ]- @/ B9 I

( Q/ G( g7 e/ Q: G处理文档和网页
创建、查看和保存文档
2 i& ^( n1 W# ~' I. [; L3 h要执行此操作
0 H# `; p' p) A# w8 r 请按

- k' d) c" z9 J# q% g创建新文档。
Ctrl+N

$ H3 \) ]/ R8 Q& w) Y3 X打开文档。
$ l5 q2 }1 C8 K Ctrl+O
# |. g" F2 u/ p! a+ `' k) G$ d; L& ^7 ~
关闭文档。
/ m2 ?8 X" E7 J( `2 a- _ Ctrl+W

/ L. D( S; E, v  v' V1 m- G拆分文档窗口。
6 c' R% Z" g: h9 I/ t/ P( @+ ]% o# i Alt+Ctrl+S
& M# d7 ~  f6 H: W% H1 @
* K  `* \  Z( `撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
, l0 u3 I$ {5 w  R+ G- @ Ctrl+S

" C9 a0 n) \& N* J
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
$ V2 s3 Q/ R) [ 请按

6 o) e3 N' |' |. S' f打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
9 }/ B4 S: S* F9 F: Q( P! w" V1 N
- E* N) h1 ^5 D# Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
( X7 A4 Y; r4 _: `7 p6 M& i# l
2 W1 p! k1 y6 W- K8 a/ ?: P9 w替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
* h" t) F/ ?. J
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
9 ?  {& r$ p1 G) { Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. P6 H% g: F( n: |% b Alt+Ctrl+Home

  x! H- K. V* x, |移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
. F3 E7 Z) B$ f0 D3 U& a0 U( ]! E$ d Ctrl+Page Down
% z" G8 J4 `. q; q$ ]0 ~* u6 a! m! E
6 }# r) g8 C" ^6 A9 U! E, y- w
切换至其他视图
. U. Z5 Z2 P3 ?9 U  x要执行此操作
0 h& `8 y1 T, Q' h& S; N 请按

3 x" Y9 E: h9 J切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
& u+ c, i) Q, F2 g1 z( u
6 i+ Q9 r' L& w2 N8 B$ E( Z切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
- F) X5 _. \7 g7 g' e2 J1 x
( y7 ~9 p6 Q9 v% T切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
, P- C# i  y8 K3 b9 P* p
* Z3 d" w1 F. D0 [
大纲视图
6 J" i+ r. j4 g# E9 X要执行此操作
2 G' X9 h) H+ b  ? 请按

2 J$ B1 c1 ?' i$ x提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

  k) r$ S$ z% L/ W3 o5 G1 a1 j: B降低段落级别。
2 D, v8 V( z- ^( {8 c Alt+Shift+向右键
& K7 I& O1 @: F% M! u" ]  a
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
8 W: U+ M$ }# d, n
上移所选段落。
9 \# Y7 P7 D* A" j, d5 r Alt+Shift+向上键

# h; A' Q' ]" g- [5 g0 O下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
% s* q5 l. Z. B9 T- p2 d4 t
扩展标题下的文本。
: A. n: D( l% U) H$ I Alt+Shift+加号 (+)
8 R% e5 j+ L6 W: j9 Y1 O
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
  P) R9 J: j) ^: D/ i Alt+Shift+A
  Q' y6 ]/ A" O) |
隐藏或显示字符格式。
' x0 z# s$ r6 I/ r+ c 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
/ W4 r- u% J( x3 T Alt+Shift+L
& c' s8 [# }! w# I
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

# Y% j, F& F7 C  _
4 U( N1 l5 V$ o5 B. N显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
: H! f+ X# k) B5 n
插入制表符。
Ctrl+Tab

. i+ ]. D( @3 F* u1 x% E
打印和预览文档
1 t3 V+ {% T" a- x% v5 _' c  K3 M要执行此操作
请按
! g5 T' e; O% x5 ^6 x! n; C
% b4 E  J9 q2 y# ^' q5 f: Q打印文档。
( G6 A( d1 I2 q3 Y, u Ctrl+P

' S$ K! |1 p) s! J( _切换到打印预览。
4 l% P- Q7 D7 E2 B/ } Alt+Ctrl+I

& T* L7 x, ~3 D2 V1 ]) }在放大的预览页上移动。
箭头键

) A1 }9 B7 w. A& w7 k在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) U/ C. m9 J4 O% n7 [5 E Page Up 或 Page Down
# N: V8 I! O$ b% @; H# v9 @
9 ?5 B+ q0 a0 }  }6 S在缩小显示比例时移至预览首页。
3 ]0 ~* |* H8 }. X1 _ Ctrl+Home
9 z8 n6 E" [$ `
  t; W. x5 ]" ^) P* ]$ T% {在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
* N+ h# {% w. A$ z9 c7 `% _3 T Ctrl+End
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; Y0 ~" F$ _3 O" {% B4 j 请按

" u/ ^. P* @" `: p! o插入批注。
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8 L8 ?9 K) w5 c7 |打开或关闭修订。
5 x# r& `& x1 N: q# L Ctrl+Shift+E
" p4 P' H" v! M5 k
% u4 T6 C5 P6 e如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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- P# |  j5 F4 n6 [1 r* {
- e3 X- F: o1 `' `' z阅读版式视图
) b1 U$ ?3 Z7 p2 u6 \5 } 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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2 L" n$ Z4 h% z3 J$ E转到文档起始端。
Home
3 n, |+ F" j  n: \( x. i* A
转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
# g0 ?8 P  K  H1 k$ U2 {0 y
退出阅读版式视图。
0 O$ C& N' c3 I* d Esc

6 P3 A" v+ {7 C( ^
2 V% v- p+ w3 Z8 ^+ H% P% {引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

* T, }' B2 D  Y  a, I标记目录项。
% H/ m7 }  L; D+ V2 ~ Alt+Shift+O
! T/ x) `. `$ ^" ]0 _6 ^
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
! _6 M* z0 z3 o; z) l Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

) r4 \0 G' H( @4 Z1 K( J- J" E) n插入尾注。
) C" y' t# U. m Alt+Ctrl+D


# o. @! a) ?8 z" p/ y& k6 R' [处理网页
9 o6 s5 W8 N. K! I0 `  Q要执行此操作
# I  d' {* `6 k" B1 d 请按

插入超链接。
Ctrl+K
: O9 I& m! W. z9 n
- _* x! {5 {8 @8 i返回一页。
Alt+向左键
. M! H* O. j1 Y2 T2 Q" x+ {9 k
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9
' O' W. F$ m4 `7 h
. j3 I# Q* s8 b8 Z! h$ Y" N
0 ~" C+ O' h! V( o' }编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
2 H# E; M  u1 k, S2 f
% k; i& t& w  G* d. p3 ~向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
2 n9 N. n- }( l4 J) ~5 E Ctrl+Backspace
) [9 H( @" a- ~9 E5 u0 f
向右删除一个字符。
( H9 R5 r5 L  v- x5 S, E+ l Delete

向右删除一个字词。
$ L% W& y) M* {9 P! n# } Ctrl+Delete
& S3 i, m3 O  z5 L6 j
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; I. K1 f" ^" X" {4 l Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

0 {/ k' i& I/ x$ t/ @  Y剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

% u* _% C% @# Q
0 W  @8 V$ ~8 F  W9 |3 n  Y复制和移动文字及图形
" K7 u1 g+ B5 L+ C) h4 W$ q要执行此操作
请按
. l$ M1 d; A5 e& J& N7 A
* {/ r  s9 ?8 l8 \5 M* j$ E  \+ W* B  `打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
" A; ^# B; ?( Z) W- L
0 r1 E. v& A0 j, @2 J将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
2 _( I# e  a. Z, L
- r6 Z2 O, o" I( N7 P8 D将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 [% }& ?$ M. h- |6 } Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
8 m8 F: Z. p- J4 d8 J. p Ctrl+V
; T( \7 w0 ~5 u
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
$ }+ v1 W4 t) _# J
5 j0 m- ?/ N8 U, k0 ?将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
- I% j  n3 B2 c9 V: p' V
7 x4 K) S2 i1 J" a( B4 s; a选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
% u& @6 a9 M, f. A& L# p# ^ Alt+F3
' V; a- r4 `5 C& J* F
( Q* I5 m  i, M5 e选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

4 v4 |  H5 ~5 u% h( \  s( T剪切至“图文场”。
$ J4 @. {( y' p% P7 ^7 A Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

' `6 K, g, D, Z1 _复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
0 d+ L9 d  x  i1 T
4 Y9 f6 z: l: q5 y, r  V* X. |8 e
插入特殊字符
要插入
请按
) l; O: ^' i  x) q. |2 V/ k6 D
域
0 b& G' s  D% D( B5 \9 w. y" X Ctrl+F9

3 b  l' Q% p$ b; w% [8 W换行符
Shift+Enter
; ]/ x  K+ ?7 M7 l9 [- O
0 f7 N1 r: i' p$ P% U9 v8 H) \分页符
Ctrl+Enter
) h  q( ~  Q) {2 \7 C3 E2 [* G
分栏符
/ O, w! r! n: h Ctrl+Shift+Enter
0 S' Q% Y( q$ t4 {! ?& x& [
& V4 N" S/ i: y' F( J+ j+ x% S长破折号
6 Y7 l9 G6 o1 Y* z7 V# j6 Z  ^ Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

+ O* L* T1 B9 f/ M& ^可选连字符
* u; _  ]1 }! ?( O3 P% D5 }/ c Ctrl+连字符
) F7 Z5 @  c# G' s. e) Y6 @
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
. c! o7 p3 ]$ q& D) {& i" Z
/ ~* {) {* O; c
6 e' I5 R2 Y+ ~# R不间断空格
9 M: H, p3 @& J6 C5 |1 S) S Ctrl+Shift+空格键
( B! l6 A' t8 E4 ~7 u; K8 W4 m/ u
$ \0 w6 L0 x$ `  b7 |  b4 O版权符号
8 z, c  h  t* T, d+ a9 w# x2 F. {  h Alt+Ctrl+C

注册商标符号
- k+ f2 G/ X( h% x Alt+Ctrl+R

3 Q4 {9 W! z6 R. [商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
$ l3 p2 _% @! m4 a, J( T Alt+Ctrl+句号

& D+ W& {# Q/ A7 G( [5 [左侧单引号
7 u4 ]" r- M$ h6 U; p5 p Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ E, i# e$ |# |5 @2 w
9 k2 j! _" c* p( h右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

* y9 P9 _- @/ s7 z% p左侧双引号
1 T# f. B* V$ @' k" P) f  C  r Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
$ q; P# }8 `7 y4 F! ?- H+ g2 h
右侧双引号
( z* l& `1 ?  Q; F( ` Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
( z6 e" Q" E- X: v3 J% ~
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

- e7 p) P) A% f5 b
通过使用字符代码插入字符
8 F" {* m2 i, t/ V7 w要执行此操作
  b# _8 ~  _, ^. D2 c5 r& l 请按
: d& w& B2 _  J- b$ Y0 H
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
( {1 a7 n6 x% ]7 S: [ 字符代码，Alt+X
4 \* s* a4 z/ d
了解所选字符的 Unicode 字符代码
0 T% b$ j$ A/ e+ E Alt+X

; H5 g) Q: d* T$ _+ t8 z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
) b& K# |4 ?3 V% @& h3 L Alt+字符代码（数字键盘上）

# R5 Y2 L- G6 S$ r  i
, M2 i# z0 ~( O- ^选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
1 @- w9 n- N3 B4 o- Z) ^# m 请按
. G8 l4 M2 Q* v" N
- s& ]1 X& v' y( G8 l打开扩展模式。
F8
$ O( i  p3 j" Y3 d- W  [$ A
. L# S. e- y6 Z# `; V4 u选定相邻的字符。
+ i4 P* B) _  k; S F8，然后请按向左键或向右键

2 T4 l1 f; d7 a6 X4 \; j增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 G" w' O8 S, e( r  g+ y

8 v8 T, L- p8 |  f类推）

+ m8 F7 k  n' H. \+ v% i减少所选内容的大小。
$ o# `+ X1 c$ y Shift+F8

, ?" C% _. }' Q5 o: x- B' V关闭扩展模式。
1 ?- E! W: g: v% x7 j& r Esc
4 I2 }) m8 S7 y7 Q8 J
( w7 T9 |. @: O. }将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
+ b& w1 e4 `! e. N2 _7 \4 G
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
0 H& Z9 V2 J7 T2 ^ Ctrl+Shift+向右键
/ w: ?/ V- g# F) h+ J5 c6 r
将所选内容扩展到字词的开头。
2 y& H9 Q4 [! X$ G- g Ctrl+Shift+向左键
% p" u3 a9 S: i+ |! k: Z4 x0 A
将所选内容扩展到一行的末尾。
+ `. q/ Q. b+ G# A$ s& K4 D Shift+End
' F5 e) I7 U; k* t
将所选内容扩展到一行的开头。
! U& T3 t0 r/ q+ v+ A* v" a2 j2 c! n Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
8 e1 y# x4 t, j( B* s+ L& W
! n+ [. g( j7 [将所选内容向上扩展一行。
- l6 L2 B) l* r5 } Shift+向上键
! Z2 f; F& b3 U3 M% q9 A
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
( C) a7 ^0 h8 j
; v! k/ a( o/ h% n8 j) s将所选内容扩展到段落的开头。
: O9 h7 Z' x: w0 R1 X% | Ctrl+Shift+向上键
7 O; f$ N: o0 D. p
将所选内容向下扩展一屏。
4 O+ F2 I6 m8 L Shift+Page Down
' P, P# W  z# D! a# A+ e
2 ]) f8 d+ S2 \( p. d将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
. S5 @) R$ z, }$ M
; _: i: }; y( S+ e+ b将所选内容扩展到文档的开头。
) E3 z$ S6 ]7 Y$ ]6 `! m; H3 B Ctrl+Shift+Home

7 k! b# K3 b8 \/ Z; V将所选内容扩展到文档的末尾。
1 d) m6 X1 ]: o9 J  \ Ctrl+Shift+End

$ F( r+ I0 T! L8 ~4 C+ `5 W) s7 O# k将所选内容扩展到窗口的末尾。
' F5 l4 A. d$ Z2 \& k Alt+Ctrl+Shift+Page Down

, `2 q" R* X6 X+ L将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

* ?" b5 G; @9 X& H2 }+ N5 j2 u将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 N4 H$ E1 h- F! |
  k% o  @. D( y2 q# s' o3 L
选定表格中的文字和图形
# i2 h6 `; k6 q% W) Q; C7 F要执行此操作
% J4 K  u, e& G2 t& _ 请按

选定下一单元格的内容。
. @' P, @+ F% j0 p# ?. `- t$ Y Tab
# `* g/ J5 |& c7 ^6 o& U  P; A

2 N+ @0 H5 e  ?, t2 j; i( `选定上一单元格的内容。
  }) t2 P% u! S( h Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
5 R. A9 B2 b0 }; ^1 k
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
. b# r) ~2 c' C7 W$ P+ D, K 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


: l8 G5 k9 L' E 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
6 z) e7 P7 T; u) g# D" _
7 d) _4 B* F4 @7 n' s

( {; H# D; o& O- N+ c4 q
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; {& s. m* O9 a3 l  x
  
选定整张表格。
5 d) B, d' C% E' x+ Y( \ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
# a: {% G$ c6 ?+ w9 j

在文档中移动
要移动到的位置
请按
1 S% z9 s8 }% X/ M" @
左侧的一个字符
向左键

" X4 P+ x. c' ^5 {- k3 z9 {0 N右侧的一个字符
向右键
6 ^# ~+ U( X* F- B& y5 O* a! }
5 o2 r/ ]# y: I- N# ~向左移动一个字词
Ctrl+向左键

5 C* y% a1 y# Z5 J5 g向右移动一个字词
0 Z- z& k/ L! K$ O  r Ctrl+向右键
9 ~' t' P2 F6 P/ v* v/ j' L
上移一段
Ctrl+向上键
6 z* L/ _# A3 U# H" T
5 V/ W& H4 I8 q: h8 m; y/ g$ c0 D+ @下移一段
Ctrl+向下键
1 }2 m3 F7 y7 H) C& U' y
左移一个单元格（在表格中）
# K! d. E+ l3 F Shift+Tab

  p' f7 M: c% S+ J# N6 Y9 c右移一个单元格（在表格中）
Tab
5 a9 N& i$ L) a
  Q. j# N7 c7 s( l6 }% P上移一行
6 N5 e# H- Q$ a/ J  P' J 向上键

6 z/ ^0 e2 d% ~# a. P( ?下移一行
向下键
8 q" T% e- o4 T5 @  G6 v
移至行尾
End
7 t+ K6 G2 P' P* [3 n
* l( _- I0 c0 Z5 R* A5 `- i移至行首
6 D: ^; i( J% j Home
% O, j& w5 U8 b4 Z0 ]
' ~3 w5 U) C* A6 r移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

! ~9 }- V6 N; f0 b' ]& _6 a移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
$ R' {$ m: o; U! z: `3 Z7 a Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
1 a/ f) V/ t! g3 W: @ Ctrl+Page Down

' `+ V, V1 h% j0 q% W& S5 _移至上页顶端
/ n) W; b; W. q2 U# A- w2 X  H" ^ Ctrl+Page Up
6 K  z! \- J1 d2 `8 r/ C( V
移至文档结尾
' ]0 D6 y# X: A/ P  v" W Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

: b4 p0 H6 H3 h( d& k; x& G移至前一处修订
6 `( u% |: }; r; U# s- p- {$ a Shift+F5

. b3 E& l# ~3 j: [9 E* c6 |打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
$ G9 x. _  G; r' e/ J Shift+F5
! E% ^; `% S( _. |' Z

0 z/ c5 G( c7 K+ P. M在表格中移动
  |. |* C' I8 H1 y2 _/ F# |0 |: @要移动到的位置
# R: l7 j0 d3 Z, Y 请按
* R" @0 t! f0 X# E6 h6 t
一行中的下一个单元格
Tab
  ?& ]+ r6 j& S  k! F9 Y& K
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
7 r1 [0 U: Q5 b: x Alt+Home
5 V+ j6 q$ Q2 S5 ?/ U+ a0 y+ A
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
, }1 v9 l. C5 q6 y9 G
# M8 M: o0 |" c上一行
1 \, k! N" ?  V% p- L5 e; Q 向上键
2 o& q( Z- L7 f# J% d' p; J) d
. Z$ v! I+ C+ G下一行
. I* S. A8 U  m! v9 N  s 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
& A) C0 b* T# J( W
9 c9 [; W- @0 }" X, u下移行
' c. U+ b% j% O; e2 Z Alt+Shift+向下键

) o6 q) V3 P$ h6 O+ E
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
2 [9 V2 }) }  u: x 请按
; ]+ l+ a& R0 M7 g, h
在单元格中插入新段落
Enter
% Y5 I; T7 O8 W" ^
在单元格中插入制表符
' s6 s, U0 @; x' ~. A, R4 i Ctrl+Tab


: Q2 u8 U% A+ F; a, f# N使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

7 M9 V* u6 z( ^6 M; c7 S3 a& K- k. b7 U2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
# |+ T0 j# l4 P" \! S+ n
! d) k' y, j3 [# U0 o  q. g. T/ E4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

. x! h' F7 ~4 v  R2 a7 {; a
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
# T6 t" C/ a4 r. M, S. `& K/ y2 L字符和段落格式
4 F( O& p% T  Q复制格式
要执行此操作
请按
3 g+ X4 h/ t3 `4 N; p
1 B7 Y1 j+ e9 m' v  ~. S% M2 t6 x, w从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
" Z& \4 X' x1 K7 |
将已复制格式应用于文本。
+ K, }  h  Q- _9 B2 M: y+ i Ctrl+Shift+V
( ~5 r: U) B0 y4 E# B

更改字体或字号
2 Z( m& g& {2 ?. u 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
, Z: b! P  }1 N 请按
/ j# b; U# v7 J9 e
6 K7 e) t) w, Q4 _& L打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
# D3 I0 e+ }! b. _$ ]# w2 _ Ctrl+Shift+>

减小字号。
" b+ V. ^9 b) [6 R+ J0 }' l Ctrl+Shift+<
8 g, j' Q( Z, C4 [$ j& `
逐磅增大字号。
Ctrl+]
1 I) W0 m- o, J% m, s# ~
4 M( D% Q+ o) p( D4 A7 T逐磅减小字号。
: o# z  }( c: `( n5 B$ L$ ?6 l7 j5 z Ctrl+[
" ^, x! A9 J. P/ j- ]# Q0 h

应用字符格式
: a+ b. ]9 O2 Q& Y0 l' j* Q. Y  {$ w要执行此操作
请按
8 [* ~. W0 M. C( Q5 g; j/ m

! e1 v+ p& ~) J+ B6 X- x8 |打开“字体”对话框更改字符格式。
8 ?3 I. Z# F- K$ r3 O  U- | Ctrl+D

更改字母大小写。
( }6 r6 e0 o: M- X$ F- q( k$ j Shift+F3
- W4 Z2 k; [  v! ?, O  o  J4 I
! O) W" N5 O1 {将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

% s* \2 Q6 c- @  M4 J应用加粗格式。
0 @6 K/ W  y0 K4 P4 ]9 [4 v' y4 D Ctrl+B
) [6 B( K5 w- k  P  {4 ^$ c# D# F
5 F+ ]8 C2 K* W* h  D. ~应用下划线。
Ctrl+U
$ h/ V8 s2 {$ }" Y) w4 j1 a
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
5 R) {" E6 z8 h& _ Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
  l2 K0 Q: z  o0 a) a' p Ctrl+Shift+H

8 p! ?8 Y& w$ D1 F- M' _. q应用倾斜格式。
Ctrl+I

5 ^. G) n3 ]! k+ _将所有字母设成小写。
* X6 U& V% g/ O7 U0 X Ctrl+Shift+K
7 J; t+ X# \5 R0 N1 ]* L- O/ \
+ X: }0 C+ q- f" `应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
+ N+ [; P3 J( n! i# M5 U4 o+ |, k
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
) \( m3 }. U, i1 b
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
& N, `' d+ t" ^& ^" z& C' M9 k
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
8 f% `9 Y) x8 O
8 _( m; w5 D* a: q# _( K) Y
查看并复制文字格式
( W& m. m; N2 c; j要执行此操作
8 B) J; t8 M3 F$ O 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
1 s' N. |: E+ ~9 G
/ q/ b7 r; `  m9 U% k审阅文字格式。
5 E% R, \/ A- o Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
0 t/ f5 g1 j) z8 F
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
0 k% I  Y; `. U

; L  a& H" |  T设置行距
: V1 Z' \$ Y  r# r; w$ C) ^6 w  c要执行此操作
. x; u6 P- M% e) G( k 请按

单倍行距。
Ctrl+1
& `+ \' l2 Z; a8 [  p; E
) m$ ^; m# [' @' i7 d0 G
双倍行距。
Ctrl+2

, ^: q3 L* J& w3 o, S1.5 倍行距。
/ ?4 Q2 c1 s' P% {& q# U: S% M Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
3 e, j+ ]  @8 b Ctrl+0（零）
0 I: B/ Y9 ~) q. R& B

1 r5 t8 L+ E$ `8 y, h对齐段落
要执行此操作
请按
, a2 m7 p; o) M' R0 T9 d! X
在段落居中和左对齐之间切换。
) V( T# t3 G6 O/ R; W3 {; A Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
5 r) H6 |2 G7 @! [ Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
. K1 S3 v  a. z# J& q( n
将段落左对齐。
7 D2 u6 i, f' [ Ctrl+L

左侧段落缩进。
* }# g* f" ~1 w+ q Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
; c, |* o: {- s) z( U: Z# }% s4 n Ctrl+Shift+M
( f+ [; |- I  Y
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, A: r5 q. `/ b- U2 J6 h
减小悬挂缩进量。
* z* Y1 O9 R5 W+ {6 {/ l* I Ctrl+Shift+T
$ _' n: b" ?7 b; a7 Q0 b* D
删除段落格式。
* m8 x8 x, Q/ P# t# d Ctrl+Q
+ \3 R- S4 I& P* u

应用段落样式
要执行此操作
3 }* D! d# g7 J# h% } 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
! ~) P8 q& K: a4 Q$ Z Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
, O: s1 [& E, a% H
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
: S  d& p0 m( P- J& t
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
( x$ [5 u! Z1 R' V3 b3 H, g  l( Q: ~ Alt+Ctrl+2
: @& A' F; ]% Q
( s' T! h; d& _- b0 S$ v, v应用“标题 3”样式。
. D5 N  ?2 v3 j6 q; h, ~ Alt+Ctrl+3
0 G# \7 t& Q0 c5 @5 n; a! `
  q/ G' h1 c; n9 }* ~! w
关闭“样式”任务窗格
, j' I6 b2 b5 t- T+ F1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
* w( v3 J% C9 A- _
# h9 O  G* m0 _/ O( s, d2. 按 Ctrl+空格键。  

9 o! J2 c! _% Y3 [3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


* I  y7 ]  j; Z4 e8 D! K6 y插入并编辑对象
; n7 l7 Z1 c& ~8 X  \, M% V* ?, z插入对象
* C6 W" g' P- a0 Y7 z) p1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. S/ v" [# [! H" q6 n1 {5 [: m3 B
* q; b: m( |* R. x+ s, Z2. 请执行下列操作之一。  
& L. h) R# Q" _$ q
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

9 @8 ^+ y9 K, G! V  b3 m5 _. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
$ P: Y8 b' s8 f3 m
- B& P2 T! Q! v1 o

+ \: i& q5 G8 ]4 x9 ~' s编辑对象
0 e( P5 E% U+ G) L5 J; I- r2 [1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
. W) N; j. `9 ^% j) {
2. 按 Shift+F10。  
, e+ S. k) D5 E4 }, @6 D4 n8 [7 a# e
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
  X% z2 @$ w7 ]: W5 C  M
+ c8 _# e7 J) j2 q
, ^% g9 z( G( \6 X. F4 l' C插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
- f; h% @9 L1 j( z9 C
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
% Y* {3 g+ J, Z0 M) n
# e8 z6 `. c3 b9 N) D4. 按 Enter。  

3 `1 y. G# ^4 J( e# [8 u3 w
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

7 N  b+ C0 Y' d5 d3. 键入所需的文字。  

- F6 z# T" ~, h! f
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
; n1 J7 i% F7 ~0 q# y* `5 j# N9 U0 u
5. 再按 Esc 返回到文档。  
7 q' ]- ~- ?0 {- z
7 l6 _5 ~2 }$ I7 |3 \+ Z+ [4 P
邮件合并和域
+ _- j% }8 r* t) d9 |: m5 S执行邮件合并
+ ~0 u0 i! x4 Y0 l) Z, j 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
+ [0 w1 A, Y& ?* c7 |
预览邮件合并。
! w2 g; Y9 J: A  | Alt+Shift+K
, q" A: k5 L7 L% E$ h
合并文档。
Alt+Shift+N

4 \# Y3 i, n* H打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
  a9 a. D) Z0 U
  B6 R5 F8 L2 N8 O% B编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
( w$ b( l. p1 J3 j0 T! n9 o
插入合并域。
1 I0 {. g+ k( z# P$ y( K7 Y Alt+Shift+F
: o' ^& @% g+ D( U
1 ?+ J0 ?( z# {3 p' e
4 x- E2 I2 R7 N% R) v9 W6 a使用域
要执行此操作
* L% a" \' U+ l/ k 请按
2 ~, c2 C# A5 i3 D, {* l
4 y! U* c9 z0 V- O# I8 t2 M插入“日期”域。
Alt+Shift+D

6 T; m% Q! M, R7 s6 t) `* M插入 ListNum 域。
3 C: Q, ]- }+ w Alt+Ctrl+L

插入页字段。
' ?9 C/ y6 m$ } Alt+Shift+P

/ h# O/ F9 ?1 A0 {2 H$ @* {1 \# Q插入时间域。
Alt+Shift+T
3 J* {# X5 S1 o( _& K
插入空域。
Ctrl+F9
; N& k/ y0 L  r& O
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
6 b+ H! V7 S# V% a& K- j; Z6 ] F9
0 y: _/ A+ y9 P( x% p! l0 z
取消域的链接。
, U! A: T, e0 d0 m$ V- T, R. S2 K/ S Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
: v# C1 D; z% d Alt+F9


9 K2 B8 }0 _( B, ?从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
; c% Q& l% j6 N- x
前往下一个域。
( n0 C, w! @" u3 O8 j' { F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
1 j) C+ R) u; |- e" o6 u Ctrl+F11
. s4 f: b2 A) Z: m7 t$ s
0 i3 Z6 X- d1 v$ \8 ]) ^解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* g" U" E3 C5 M. k

语言栏
! G% l7 d% T& J3 e6 Q) l手写识别
要执行此操作
请按

; D/ k; L7 Q3 Q1 ]- y在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
! G) p$ X9 w( o% [, W( A9 F
" _6 u0 F5 j3 h. N7 w显示一个更正可选项列表。
# v. E  \  P% P4 a) m3 _2 [7 I +C
/ ~; R# R& X8 k: B
打开或关闭手写。
+H
* C  F4 F' Q9 Z- F( T' T4 V
  \5 Y; V8 k  ~在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

. l/ ]( b# @4 f" o. }( w5 b( ^) w在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& D+ M) l' X5 {5 w& ^ 右 Alt
" W3 ?7 V3 n% M. `6 U- h
6 S$ x/ F) @& [* J$ W' H在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
3 N; `& M" g3 f1 `7 j/ r  n$ ] Ctrl+空格键
$ }& s. |- R9 q
9 }4 f0 y7 b4 e$ ]3 q4 k
3 `, A( d) z/ I8 q/ d提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
1 O% l. d+ D$ B" o7 G1 M
% U+ w2 O& j; d 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
' O; h8 p- j  x2 A
* h% W2 H( d" W! f; k, l
1 s+ Y. I" |! d5 N$ Q/ W 返回页首
; r' G" s" `8 e4 z  c' |功能键参考
$ E% p' @! X# x" ?) U) j2 D功能键
$ q8 {$ \7 j  L- |( o1 S! \) E要执行此操作
请按
2 x# ]$ z2 O4 _  ^
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
5 [5 }! C0 e% h/ u9 ?
+ h8 b: c' M! s移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
9 h( h, }( m7 y  Q8 ]* _: a F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
3 M( g* P2 A! T. u! q$ i F5
: g- [9 }4 e9 H% s
9 {' D! Y$ [( Z# x  G4 z0 |4 v( w前往下一个窗格或框架。
( ]" `+ Q" t  Z+ D" O! e) D+ t F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
1 ^0 P9 L9 i& p8 _% q* W. G F7
# \0 E9 t* Z! `& W7 j
扩展所选内容。
F8
0 }, e& i* j7 N6 }! Q' E5 {. e
/ `; ~: r+ X8 ]0 c6 ^) X更新选定的域。
" H/ n% t/ m; }- L% X5 q0 J F9

4 t, |+ @( u8 a# E1 y显示快捷键提示。
F10
. l) B7 `6 X0 y# g3 e- E( T, d
" ^. ], f: D$ b4 d2 M' F/ J- O, A2 U前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
7 l# G$ @) F" {" m. D

Shift+功能键
要执行此操作
5 k* ]# [6 |; N- Y! P. h$ x0 u 请按
1 m4 [4 @0 p# q% O
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
5 M9 c' c  N; Q- M- l- l
# P9 I. ~1 d; w; Y) M8 ^复制文本。
Shift+F2
  z, z) }8 C" i% q  t
更改字母大小写。
6 o0 C! q5 F) ^1 W. h4 K. `$ s Shift+F3

/ @5 S, l% |$ v重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
6 N7 {6 m: l8 N5 y
移至最后一处更改。
  M4 C, M0 z0 L- `* K7 k Shift+F5

: X. L% `! [; i7 G& X转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

" H9 X( s+ P, t8 @7 U选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
% G& d+ P7 L* z2 ]0 w8 S# D/ R0 l Shift+F7

+ {+ e) w& d8 V2 f& y) p减少所选内容的大小。
Shift+F8
" b9 |; H  ~& q; o2 o
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
3 Y, L7 a$ T+ Q) o
: e1 T, w3 t0 ^0 {6 W+ y" ]显示快捷菜单。
Shift+F10
% j5 B& X" ?# ~- P9 U% e- a- L6 n

定位至前一个域。
Shift+F11
9 n  G0 Q' }+ R0 w8 K8 @( z( F( A
选择“保存”命令。
Shift+F12
9 `2 n) K! w, X; u) b* Y6 _! l

  D# J, B2 B" h3 `4 ECtrl+功能键
8 a8 b5 L1 w1 ?% v' r要执行此操作
请按
+ \& P3 @; ?' p# U
" @' l1 \( u/ d# Q展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
* Q/ ~" n# B8 J: J# y/ @
2 j. u+ }1 D# o选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
4 V6 z' D/ z, v, d& X, B  {+ s! t7 L1 ^
/ p) V4 D+ c9 l+ O剪切至“图文场”。
# ~  S9 h/ @7 ]9 k Ctrl+F3
3 w: n: [7 a7 e* ]8 o& }/ x
, Y8 v/ p$ P2 ^( s0 u; L5 K# J* F关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
1 v; ?2 K( U/ ]( Y5 O& U% o. B Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
3 N6 a6 Y- `7 v; d* i1 T2 H% G9 b
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
4 S2 Y1 z& C6 F0 y
锁定域。
Ctrl+F11

# ~" i' j" r3 I选择“打开”命令。
# d3 f# s8 j0 w- g; K) H9 F Ctrl+F12
- @1 O3 K5 P8 G% d& M: c
% ?( N9 z4 e3 G3 U) S2 {5 T  ~
3 f+ F! b( L" o0 DCtrl+Shift+功能键
! t# G4 _& w5 ~# n% V8 X, }) O要执行此操作
! r2 \7 j6 d* I4 ^ 请按
) u3 I% s" k: ]+ x1 r
插入“图文场”的内容。
5 S' c. W& c  z+ Y, K0 ? Ctrl+Shift+F3

7 A7 F: j- |! ~6 _0 T( x& t* ?, v; _编辑书签。
* |9 P- ?2 I! p Ctrl+Shift+F5
2 N6 o( ]) J8 _
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
, A( H5 N7 h$ F1 f
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
. v9 E* |8 W: n2 x) h' B
5 J6 y6 @+ {7 t: D& f- ]2 g- X: `扩展所选内容或块。
) j: D& D  r8 U+ Y$ \& |- D. D Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
5 c# F' I$ k7 f1 N) x* }+ w% J" J- s
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* O9 A& N& l. Y
5 x3 K' `! E7 v' t+ ]8 _9 c* g6 K) M解除对域的锁定。
8 g: P* N# k% R) f3 e Ctrl+Shift+F11
+ l  U/ t( t; y7 {0 N: c
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
8 Z; v# z# f& c' _; r5 D 请按
0 @* a8 q0 Y+ T4 W: s
前往下一个域。
Alt+F1
. \! X4 g  z( ]; k* {2 a
8 o' M, C. K2 k% H  c) X& a% |创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
# O+ N! h" R/ C, ]6 V7 o! f
还原程序窗口大小。
Alt+F5
* `. C6 D3 ^% J6 C/ H( N
8 a* Y; Y' @, o0 J/ d9 }从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
; _% b  V+ r) }( |& u  {4 n# _ Alt+F6
7 k/ `5 w# X( d) Y
查找下一个拼写错误或语法错误。
' R- v* N( b! V8 l# ?  _# B. s& q Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
# F1 |0 v1 G& V! X0 x' j8 }; M
在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 Q# j. f& b) {7 I3 r+ U' e Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
9 H7 j; o  I6 O* {: }
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
. i0 t& w2 V1 n5 \ Alt+F11


# s  V, B, m' L1 o8 M1 _+ m  xAlt+Shift+功能键
/ k4 @6 N, J4 U. i要执行此操作
请按

定位至前一个域。
3 A8 i' ^0 Q& A: Z( p Alt+Shift+F1
. m1 e/ ~' Z) Q
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
2 Z' A5 i4 K) D: ^& s; @
2 i) B( ]5 F5 M  \3 u4 b" i显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

3 ]7 H' k6 @  ]# m9 @从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
4 h. T& P- l: H& x6 t* `4 j! i+ X" { Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
% B. A  }+ {+ p Alt+Shift+F10
" A$ V1 X  g, w, K% k- O
1 ^6 j- d  l# X4 z6 _  \
. [5 a! n* l& N% Q# K& ^Ctrl+Alt+功能键
/ f0 E  o1 z* ^8 q% w6 J6 o% w/ D要执行此操作
! ~% |* g* Y- {+ p8 Q" q 请按

) _" P% b: N+ W6 H' ~% r显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

3 X5 y" ]' X/ ]; p6 C选择“打开”命令。
+ Q- w! D: z- g Ctrl+Alt+F2

- K1 H& r' i, r! @; V$ D4 D$ B
# j  `3 [" h# S+ A+ p8 W. B- e6 n- [' h
: d' q6 e& i, \. S

billzhao

比较喜欢
shift + F7
1 q2 r) W$ b: T' X& ]6 R& Q尤其在写作的时候很有用