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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:
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1。 组织的性质 : e U3 {/ n" \% q1 J
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。5 X3 n7 X9 W# u5 j0 k% ?! r
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。! W. X8 x7 l9 `: u
( Q; K! }4 M$ t7 g0 P2。 组织的成员1 A& d" F1 y7 h( K2 x( `* Y( v
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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$ H/ V5 d9 ^6 [# O x2 g3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程
# z1 H# i) c" ^! d* }5 C 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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4 e- x2 a6 \3 ^" P 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
4 b) R7 Z$ w2 E8 r* c 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
+ W6 l3 I& N H* C$ }7 x- t 第一次开会需要解决的问题:
! X# \* D. v* r( X- j( W0 R* \! T; P4 f8 Q 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
: D, l# ?8 a/ y& a+ C: q4 P; b0 ^8 Z 2 选president 主席
: |# C: Y: L: I' [$ E' M2 E( K; b 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务& U7 Y/ l4 q& F5 o) d! r; N
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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' G% B& q- o- j' B5 M1 `Note:( i v0 j8 i, d$ U
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
% `" S3 c7 _7 L* t0 v% v 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
- A. `# Z, m! T0 m, Z5 J: Z, d4 y 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。# M) p& y9 S% [7 K8 ?/ b. [
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
) m. A) V$ a: f4 ~+ v$ w9 [ 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。 Z4 }! l: }# R& e" a
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
% d7 `: r y4 N* p. ^ 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
# x! d. Z4 V' m/ U2 }) ^9 q 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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