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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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1 h* C! x; Y, e几点想法:$ G/ y+ p( p9 A7 X: ?+ J6 d8 r0 Z/ I
C3 b; r+ G- x8 o2 N. f3 M1 p1。 组织的性质 & Y. b$ F, Z7 c9 B0 k
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
$ ~) @! ?& g8 g* B+ u! ]" `$ p _! N) d所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员
- e T1 t! z/ _4 p3 y前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。* x. R9 @3 d' f7 |4 g
8 C$ h( C/ J; a' g2 {) m3. 成立步骤! d+ E6 e/ y$ `- n
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第一步:初步确定组织章程
: ^" _5 O& Q3 j 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。/ g% ^5 f" y* g; C' \- _
. o/ A2 ?$ E- }% X- l/ ?/ ?" A 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
3 w& d4 _. f, n P' ^ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
3 D# z- j1 n- x- C 第一次开会需要解决的问题:
3 w( R0 C4 a5 Q9 n [ 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构& ]8 N2 Y, T8 Y/ j( x3 ?
2 选president 主席, P N% x$ ]5 h4 B- I0 C* g6 ]
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
5 C4 b W, m+ w6 O7 t 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。0 F! t) w+ c- Z! {* n. b
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Note:- h' c' @4 \. W7 ?3 I
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
8 p- h% ?" M* F& F& z 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。" S$ ?( ~& [& [; k# M" k; V
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
8 ~# e+ _8 }" `& x; N0 ~$ Z6 ? 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。 j) Y! s3 z" h" o4 b
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。, Q5 B8 P+ r; t4 W/ v1 R' x2 R- y2 s
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
6 C- B) h8 {9 J. E 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。3 v4 C, z. N- N0 ]
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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