埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2195|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
6 K6 [+ T6 M& Q5 y全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 5 s- [3 [) x5 [6 b' w0 O
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
. s9 t0 a; n% J, X* [桌面程序: + R' f' c% s; J' p; {+ a
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
+ \3 x  \" O) Q, c7 S0 `% iExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
) g! B3 L6 \$ R! ]$ H' CInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
; H  w7 N, U8 O% G! T& wOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理   N5 m3 n5 \- W) W. u) e4 N3 z% B
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
1 K: P  s2 i4 e) CPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 , _" o" S) v% P7 L# ?8 s$ r
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 # A# K2 s8 |- n/ s# `* L( ~
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
/ u* \+ O( m% {3 J. T3 J6 j9 |SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 : O# W. V1 Y- ?: X4 I
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
% \. V3 D2 s! _Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
  C- |; y) Z# x) u1 O+ c8 yEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
& e* X: a- `: x  Q( C, l如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
0 n6 M5 M  @2 z+ S7 w  }% {7 J微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 * [2 j! f6 a  a
以下为办公软件组合,其中包含: 2 i/ T. @1 t1 v1 m) ?6 `
Office Outlook , v" d% y3 T3 f9 n& g, J6 }6 F
Office Word + L7 H: Y% b! |9 q, b# g+ m
Office Excel
8 |% Q6 d+ }5 G; v$ `4 U* yOffice PowerPoint 2 P6 s/ ^! O  ]
Office Access ) z: [% e8 Z* p. J1 I+ O# ]
Office Publisher 6 |. ]4 E2 C: q
Office FrontPage
! l) g" ~7 P* ?9 a; n& |Office PhotoDraw   q2 R( K5 p  s5 S  u2 U. ~: D3 k
------------------------
# X/ U  K, K$ KMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 5 Y+ O4 b9 R+ T: r( W

7 F9 Y- }: w6 Y0 o2.Office 2000中文版的组成 , u2 Y" g' h" y1 ~9 a

1 W2 a* A7 y; A为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 1 _. h. q( }4 L% h4 Z8 ]
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 * k. n$ K2 P" y& n( i9 {# C& w
3.各个组件的主要功能
6 {; g9 ~6 s9 N0 F( u! v* V$ U1 b: s1 g. B2 v, R1 F, z
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 & u( }  ^  J0 w; X" W9 w# z4 y

2 c. y0 y. A, X: E) R: n3 m针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
( ]0 {( j8 v: |0 M6 L, p- P5 d4 x
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
; e9 I% P" Q- {# X3 l, A! Y9 ^0 v5 Q
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 1 u  p( C* a( @6 L3 X

8 ^' y5 _' o$ k' _" k2 K, Z如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
, j0 J4 j& n8 x
' `5 r+ \( P9 O8 d& q! Z/ W9 w4 g如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; + t6 q0 A: k& x
, Q; n8 k+ L$ [) J
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
) c6 F/ X& M2 E2 [7 O8 k  p" H. K+ k
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
3 p( \2 N- w( Z- w4 O9 N" C. P: Q9 t$ ^  i" N
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; + w, c% p/ q# A3 m4 d
2 n$ ~3 p5 I, z0 R$ H
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
$ }) l, b% V" r  Y# N+ w+ \( l1 F! \! [4 {( O. E8 b
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; # K1 [+ K4 w# `( D
( r# ?' T5 W$ |" e
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
: t/ x* y- a: G2 D- u3 ?4 D5 O. S
" V. {  @6 r& r# `4 H如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
/ p3 O- j! U# L( C( H) ]6 R
+ ?$ _/ H  M' C8 b- U; W如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 $ ]3 M  o- F$ a+ |+ y& Y; P

9 Z* p+ ]1 @3 z- F2 {Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ _# s) [' u# R, s7 ?1 A. y
, y, v+ w: {4 K' H: N
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
! t' x+ A# a! @6 V' s; U1. Office 2000对系统的要求 9 n( N- q8 V4 n* P3 p$ n
+ ~9 A' ~7 j3 P5 X5 S( l
1) 对硬件环境的要求 " n# u+ v: V- g* k) ^2 P7 _$ a
( y8 e1 L& s; \) `0 a- @8 G
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 6 U) Y% L: Z: _6 ~
7 i4 \$ u. _8 Y/ t+ x  q
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
! K) X# [) _$ \
7 r7 ^1 X( S, oB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
( U$ s3 ?& U" _; F: L5 w# ?1 @, [, x8 k# n
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
& `. S' ~" a% }  }0 ^* v
; |3 h( i: s" V2 mD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
9 C# p7 W9 S/ x7 W) H) W( F- O1 c! A4 X+ a3 Z3 J
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
9 Q0 j4 ?6 E, x$ Y8 ~$ z( Y# \* ]6 u" }$ s( _4 P3 W
2) 对软件环境的要求 & D- c3 X- M' }* s9 @8 r( ^- a5 I
0 L8 i: Z/ D7 ~: u
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-8-26 19:32 , Processed in 0.165170 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表