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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
/ d: g: x  u/ h全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove * L( ?3 t. s3 H* B
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 4 m9 N' w3 u3 I5 ]. C3 _) o
桌面程序:
" X/ Q3 h+ P3 B! H4 e8 @+ AAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
- B8 w( J) Z# |" QExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
! ]' Z: C+ o' L( P% ZInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
- f; w$ J% \4 E% y5 u9 E# OOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
& t. d0 [0 G# i2 e8 iOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
* C, H' U1 N4 T, X0 Y  NPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 * V4 u; H' h9 J
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
3 x0 O/ R; {  j% W: h. ZPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
0 O; Q' T7 V9 {% @4 CSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
" ]1 W% S+ `+ wVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
1 g3 k& z! T% A0 BWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
: d2 Z5 E! r; Y! r0 w3 [Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ) K" N! b1 O, S5 ~% ]
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. % F. z+ f' I, g7 y3 q9 v
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
4 _9 N9 {3 z) t# r9 M( g" n2 S) p以下为办公软件组合,其中包含:
) s  x& k9 s; l0 ~Office Outlook
, f! u7 \- D8 ]" `Office Word
3 @; C( Y( a6 ~; cOffice Excel ' E, i- m" F( c0 _0 h# X
Office PowerPoint
! n1 q# `1 l: O9 H" a( DOffice Access
! g' k: H8 |" _% w8 ~% e6 j4 DOffice Publisher / u2 a0 J& ^% G
Office FrontPage
% F- S1 b$ }0 ]4 Y, i; pOffice PhotoDraw - F& P* Q' Y" F( v; K; c
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# F$ v! b; |7 O6 W8 }Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
, P8 v' P- o5 Y
" i. k: o, h' A" L& v% i' l2.Office 2000中文版的组成 7 d$ l* ^2 O5 C
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: * t; G: s' t6 E5 ^. V1 C& K
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ' t) V' a  b$ S8 {' C" S
3.各个组件的主要功能
  M8 }0 X% o; c9 G
  T6 `; H) _3 F# w! y使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: * v  k5 c8 R& f- b  ~$ i( {
4 z, }' z9 c9 s* G$ L& e' d
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
+ j, @/ J. w* T9 i! A8 P" i& g/ H! P: T; e) L
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; $ @1 F5 t( j$ l% ~; m
3 _5 Q% ]7 ?; O& u
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; * ~: Q7 a) |, j' @: V
5 N7 N3 k  @4 Q0 B* H
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
' c6 m) y) G5 l8 q: l" h' ^  s6 K  p- A' R. X
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;   P3 t* h6 j5 F, u

( E$ q/ G( {" j5 n# _1 V& u如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ) Z( y8 {; N# Y5 J/ A
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
4 P5 p- Y( l, n3 g. V  e/ w1 h' v) S: ^& }
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
' S# N5 T# K/ z$ I  i$ a! L/ y$ x
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 9 |! I2 s& Q: ?4 z+ w' {# i  }0 ~. C

! T8 K6 w3 _4 }% X如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
. Y, z, T' [& i0 |6 ?& t9 ?6 E8 [
; ^% @' x- y2 Q) y如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
  v, R3 G- v! g8 j- ^; M1 t! [1 t- V, }# t* Z0 B
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 5 Y0 L3 E# c% H: Q$ w3 z

9 w) U, _* G- I4 `& f1 h当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
% _) S6 e3 Z# w& B- s* o# {3 a  _1. Office 2000对系统的要求 5 d2 ?* _/ f) a

# E: `3 v% J. P# d" A1) 对硬件环境的要求 % A7 q/ R; {+ Z* {
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
  v8 V2 S0 i+ C; U: W* {  F1 L& k; p" L1 \- O
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
5 l8 [# M' w$ I' u: M, x* V' i  c" g1 D) P( M; x
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
" A; H3 F# x, o, D* e4 J( p- y: F4 r& S6 m2 b. r- L: n
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ) m: i0 I6 Z" j6 @0 F  K

: C- r9 I! e$ D/ B- ~: Y9 dD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ( O( g$ ~: V) b' O+ g( l" f6 _, h
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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& Q, O' W, L& l( Q% p  J/ bOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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