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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 * U, F/ Z; ~- X3 u' q
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove : e7 W6 \- s7 v8 f1 r$ n
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 & H! p  a. y) n- U2 e: t% W: U7 m
桌面程序: 0 m" I: ~. X3 @' ^) ?5 \' i/ \
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 9 i( i! X) z7 a; M; x
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 F/ T; y) u: R2 wInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
, B/ L" p, `" nOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
6 J: h. r4 y4 V: l& qOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
3 ~+ x8 c# w, f8 x% bPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 " Y, x1 I( d3 c  i3 E, U
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 - y. O7 o$ h1 L: {6 D% e
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 2 O# Y4 t' S! o6 X: s5 S" I9 n8 p
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ M9 L2 m% R' G" h" y9 |* }2 JVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 # p( G  s  l4 L7 u: ~( M" P$ a
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ! H+ l9 I5 c& E- G
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove , n! `; k6 }: t7 I1 V5 W- j
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. + [9 O+ `9 W# k! P  ^3 y3 u+ j
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 $ s; |1 C8 N) v* o( V2 N9 p. k" B
以下为办公软件组合,其中包含: . t$ y# q0 W9 W/ W( H
Office Outlook 2 D7 \# I: j' a, O. {
Office Word
1 Y' e' [: y" hOffice Excel
7 n& p5 L+ M8 E$ R. Q8 V- UOffice PowerPoint # x" }0 U! i, a% }& D
Office Access 2 J8 k" B  Z2 w" d1 R
Office Publisher
* \0 X( |/ y% Y* k- m' }Office FrontPage , x) }% Y7 x  e& W" N0 y; p+ b2 o+ W
Office PhotoDraw
8 L4 K& Q7 ?  @------------------------
" m" ]% @% d9 v# FMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 & t9 h8 w. h' E) A+ c
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2.Office 2000中文版的组成
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: J% N1 g- E" j3 y: q; Q% S为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 7 ]4 l0 n1 ^) \' W  a8 d
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
" P* e! Y3 C3 W) g! g. k3.各个组件的主要功能 5 ~$ c+ `3 I7 z+ Y" g% p% Q- ?9 J6 a
# t) M+ n  m- N9 u, B# |
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 1 W+ a& `1 s  Q8 n' p
1 e5 s8 x; `; Y2 q. q; F; W" v
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ; Y3 G8 e# }7 j$ A8 \
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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  [( L8 s% x- O+ S5 V" t3 N如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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" Q7 E( @+ l! {6 N$ }6 }如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 4 z) _# z/ ^  L/ X
1 Y' E& T$ n$ V8 x
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; & R- D1 P) {' y% Q  k7 S4 _% o
0 t2 o+ ]2 U+ C, H  L
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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# K6 {- W) o& p  [如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 2 O; O! A. h  T; a. b  \3 H
3 b8 T2 v# a1 H0 x
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 2 {: f) u. d7 e4 X

/ M% W8 k& o* W4 L如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ' y4 j1 D% M) q5 _# o; s4 z

1 f. \/ Z/ Y# t9 }Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
  K  ], I4 S+ r, |- I- E) b7 B, K8 D; A6 o, E# }+ ]
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 * }& _( m4 u* r& M' a
1. Office 2000对系统的要求 $ t& f4 y4 V% s2 b- |

% F! v; G* o, N% v, D* `9 p. E1) 对硬件环境的要求 7 S" R3 q% a$ C3 s9 H: X" ^7 w, J

( o: m2 l5 I8 o  |: P8 YOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ! P. U0 }- |1 `- k7 N5 G: b8 d+ ^
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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0 _# W" [5 F+ _5 W8 yC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 0 g7 R& O3 ^1 }, Q

9 u1 @% L8 {, c: L9 A. x* z) r2) 对软件环境的要求 1 o7 Z1 |" R8 l7 K2 U2 X

. t; Y5 x8 U2 V( sOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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