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最新版本是Office2007
8 z' a! n- ~' ]- N: w: c全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
* I9 M3 s7 b/ }新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
( x0 k' z: J. M4 U桌面程序: $ A1 h0 G1 K* I" l0 S3 P& h, b' A
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 " ? \- e+ z& {0 u- E
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 $ R4 Z6 A* i) y
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 2 v7 `! {2 {2 T& i
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 ( f- b% I# n* J+ L) N: `
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
' u; g- u0 }" G( g, }PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ) x- ~! C6 W6 B* E1 n* c
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
$ W$ Y3 E* R* M. h& X0 a; DPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 0 f8 i z3 u- ~& f; z8 w: c
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
K* r8 b' }$ D" lVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
8 y; p. c! c Q% F- CWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
7 f! V) F& s# ?1 e8 LEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ w4 Q) ^+ ~! w* K9 B0 r9 z如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ; j {$ U8 y" g3 Q! t H- y
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
3 T3 _6 z6 i: [6 B% b2 h$ [以下为办公软件组合,其中包含: v6 A; |3 \4 n: v1 r0 F
Office Outlook
6 T7 X: `& d7 o, N% T! cOffice Word ( @2 ?$ M6 i2 i5 Q6 `0 a
Office Excel
+ Y( o- J" Q: @+ P( _Office PowerPoint
# ]4 U9 Q" v- f! i: V+ VOffice Access
8 v* Q- g/ R" Y! d: XOffice Publisher
% q& Y/ }; A* a6 c9 r7 }Office FrontPage
% `: u) l: ]3 ]2 L3 sOffice PhotoDraw
0 ^. Y1 e- _ y0 d. ]------------------------
2 r% @% i# b$ m& _7 IMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2 [# K7 d7 H8 P8 @, m
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2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 2 f4 T$ h! A& F5 z) d: b& N! ^+ w
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
5 O& s' \9 I5 a. ~+ V* R7 O- C3.各个组件的主要功能 S. ]- z" C$ T; D/ d4 n* r
$ r6 G" K, C7 y$ m2 f9 R }* V7 Q
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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; B1 C* I% W% O针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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' c! p& N0 Y2 ^: d( }/ x9 i8 p如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; , t5 j/ | ~! w# w+ o
# r- K1 G8 H9 A9 {如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; % F6 ~- s7 ?9 o
' T9 l$ G9 ~5 g2 l2 }* e
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; , X& L5 f7 w5 {$ w
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 7 L% \7 \, s$ e2 A: C8 [
9 B. ]" e3 a @7 o* Q7 J如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
; q& ^* X, Z9 X, G( i% s+ U& m1 x9 U
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 6 z" o% _9 H7 E" l0 Y' v
! L% M4 J' @' h4 A如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; , X( l) } u( k- g2 G P0 M; g2 r
. F$ F7 r; m2 k+ i! u
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 7 ~+ W: ]) W9 r
" h1 V! @% t7 R$ R如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
* D, \. R& p$ O: z" z
* d% L' ?5 P5 {0 I2 X2 B& y J4 v- _Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
7 i% V1 r" L. y6 z* V* e4 M1. Office 2000对系统的要求 1 g4 r5 i, p0 N6 J4 ~7 l6 M
G: n4 t1 Y* B; X3 A# z- Y- F+ w. w1) 对硬件环境的要求 , H! F5 ? P0 G9 c
, U3 R& f& U% z9 i1 R: f$ j
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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) F9 }+ v7 l/ IB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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8 e: }" _. H, g1 g( v* b( Z5 tD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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; O* v, r' d8 A; ?% m& R( F( SE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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