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最新版本是Office2007
" K3 H* u) J6 r& g2 D% a; [7 ]全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove & Y& X7 O: k% J; c& D9 l
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
4 x9 J8 {- ]- b3 Y桌面程序:
" ^4 |: r- ]7 |- N7 eAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
7 l2 B9 Y( Q% E8 p4 r, LExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 3 X* l) y/ X8 c& }+ G: L+ f9 \
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 & B& s: S! b* ?0 @6 Y$ v
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
6 U9 `9 S2 G& Z& c- uOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 - D# `8 ^. b: }
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 , J l1 s2 m6 i- R T6 ~! J4 ^
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# o8 t3 c+ D( Q) M U6 qPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
9 m) D9 c# q5 QSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
9 n5 c" ?. x& S3 n0 V |Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 - z( b; e, r$ T, }4 }3 E e
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
7 |# J- `4 Z4 j, ?8 ?) f0 ZEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 5 l9 O2 I. D5 f' K% i
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
4 _5 ^" n% G- C& D3 C N. _8 x微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
( d5 q1 G; f2 H& v8 D以下为办公软件组合,其中包含:
' U( o. }* Q# L/ n. wOffice Outlook
' m9 R' ]/ w$ X/ V% G7 tOffice Word
) [) K9 D1 M. w" a( @' v* EOffice Excel $ `8 M9 B" ]6 z. a# r+ k+ R! z
Office PowerPoint
4 s2 {& J5 Q2 g) NOffice Access 9 O, r4 t' a7 N8 `: S' u% s
Office Publisher
; U& V( |5 r0 R5 v1 l' R8 y$ S5 }Office FrontPage
3 c( @) n p; E. Y+ {+ lOffice PhotoDraw
( {# H9 y# ?( b------------------------
2 \8 T1 L' K) wMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ; j$ R" p9 m& M. f+ \9 t# \
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2.Office 2000中文版的组成 ; T; r% F9 W2 P# h( X+ V) j- y- g
" l% x i: N5 r1 e为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
8 T9 ?: `; j. B- @Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 5 H% y% |5 O" X; B' {- ^' q5 Z
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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- K7 J( m8 v6 S- n; k2 }& H- A% h* K* \针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: . B! Q& f+ W( g4 Y! d5 q1 c: U2 Y
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; # [# u, E P# W) @
- ~6 k+ n8 M- j$ W( x" U如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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5 J6 q: l+ z4 e! k/ q如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 7 B+ w/ V5 K8 \0 H+ d
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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# Z9 b+ N2 B8 V/ O' t如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; & z/ E3 D+ k+ I& `
6 b9 L) n- j6 i, u& b% x# | o如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; % C, Q) Z- f' {+ W
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; * Z+ Z" M2 g( V! Q/ O4 B
% D0 m o4 h- W4 [ C# T7 f% ~如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; $ y( H# \. @- f" v5 i
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ; ^9 W* o% y4 H2 `, G: p; F
' v9 {+ @/ `% s& E+ |) n: D6 X2 a如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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9 o: c5 u+ W- G \1 B: d/ SWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 * t9 V$ _4 k6 j/ x, z5 m& Z
" G) S4 y- E7 q: V; a# @当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 1 w2 d7 d8 ?! C
1. Office 2000对系统的要求
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# U% q- `" A, x( z% S+ h1) 对硬件环境的要求
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/ M. C# Z8 ~& F/ Z+ l+ b% EOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: & E( [1 B' n' \& ^+ c3 [
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; $ ^8 @, A/ _. p7 g" z# q+ B* e
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); : s0 e0 o( E+ N) E5 N5 U+ l3 G! P
+ F/ F0 G/ G) A9 \; q4 k+ ZC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ! v' `- n7 I# `, Z" D& Y$ W) f5 H
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ' t4 d/ `" R: _" m& z6 ]
" T4 f5 ?- A! i# u7 lE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 1 n0 g4 }) K# e5 f X# q
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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