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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
6 ?" E6 H! n; O8 R. \+ S全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
0 O* F1 |& s: w' n新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
) Q6 _; r! f7 S) a- L- E* p桌面程序: 5 |; g& l+ o: J/ P$ _2 u; n0 ]
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 * H: l) _, A( Z# T4 y# C' \0 Q
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
4 k& h2 v' e2 W" x( aInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
8 F. s% c. J9 b( B+ O* x1 WOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 % |2 k, ~4 E3 }1 M, l
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 0 N8 G1 V% E. F! O4 p7 u
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
6 f% l, j! F2 ^Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
! J0 Q0 ~0 L" V/ o6 `" xPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
3 w  A( y( [1 F6 V/ L7 k6 kSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
  V( k$ |; i9 G( oVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ) F' T$ _- H" z
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ! i5 J) g6 e: m1 b7 `$ L* Y5 M
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 4 O; @; }+ v3 l7 O- M: `
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
4 C3 E. h) G( r4 J3 p' t微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 $ j1 }) B( d- i4 s- W" B/ d
以下为办公软件组合,其中包含: 5 ?5 H+ p7 B+ G6 g5 x$ F+ g
Office Outlook
2 g; Q5 ^6 [2 K; D: K4 ?0 E" [Office Word
( l( D6 K$ t1 K- \2 q; w  Z" xOffice Excel ; t6 x$ a% l( _+ }5 V
Office PowerPoint ' I8 s/ M' V% l. K5 r2 F: V
Office Access 7 P8 j( o" ]) ?: j# |( Q! \
Office Publisher
' v  r% C$ C9 R/ POffice FrontPage 0 w4 |$ o  n6 `
Office PhotoDraw
# B: n6 Z5 S) s! i9 c------------------------ * U. N1 V/ [" G' G' C! l
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 5 g* e4 a8 X) w" u( w

7 H6 \6 L6 U/ x; G- e" Q8 z2.Office 2000中文版的组成
  O2 P$ F, O: B# r$ I
8 t. Z7 }8 V- ^. h/ K为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ) S% X3 j1 y' d- i9 i1 o! k# v
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
  s. ~2 Q1 d$ c  h3.各个组件的主要功能
! ]" x8 \% Z- e8 M  b
" n5 A+ r, }! Y( G8 ]( @, _: B使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 6 \: {0 d, ~& c8 p8 f  U  Y; o4 l

* a; n% D) s5 o2 J  x针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 0 n+ E5 {# z+ f& u3 z0 O
* g8 E/ o5 S0 v% w5 _; c
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ' ^( G6 h3 J3 d1 y% E
4 \5 f6 h0 _: j8 {* a0 }% ^
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
! C1 T; c9 e/ n9 v/ r6 l, j7 B, o. \' o; _* F
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
! M& T. g- F( l/ `
* j& i+ A, Q6 Z( B& \如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; + ]# W6 c7 R. M& W( P

- P( T# H# L1 k: Z如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
! h0 Y0 {' }- r5 j9 j! n! K4 i4 `  I1 o8 J& G+ {6 G
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 5 B4 G& v( k8 J6 ~' G; c. w

) i) Q. t, S3 U如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
3 c: B" i5 r' I+ p( U  V$ x  R2 `( P; H  m4 p$ N" A/ K
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; + q( @6 r. @% C  L- {, D0 w
9 @% e, H/ C6 \- D% F( _
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
7 L2 `; s% T; |
' N5 {% a3 x$ @6 d如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
, p1 ?0 k; N0 C
; p) ]9 Y; j! x, q) d# r如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
! u( C7 S) R' h0 P8 D) t2 }
' i7 ^+ I3 I/ ?% L1 |1 y如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
8 v; [. P; c9 ]+ K' ?0 |6 w( u6 {2 e. G& M/ f" g9 A
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
% T( A7 d8 q1 P4 s, E, n- @2 B. ]( m- G, m" E# V+ u
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 8 @4 V3 N6 P' G/ b# A
1. Office 2000对系统的要求 0 O3 d5 ~6 d1 f; V; O, a, D; k$ _
4 _" M+ j. C3 y& e; @% y
1) 对硬件环境的要求 ' \+ U( w' e7 \7 l& N# ]) }
" C( T: ~+ \6 t$ e7 ?9 N7 a! W/ ?
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
! K0 A/ T0 j9 j+ j5 P8 }- i8 a  V
" ~7 n( i: w& c: o" E& kA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 7 E: y! c; c+ B" Z( q, u  J

9 m# [' e' r$ z3 f4 tB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
9 s+ ]5 H7 I4 B. ?9 ?+ }4 `# K( m. @, p' {
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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' }! d! G, Q% Y& Y/ L1 ZD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
$ s2 W; ~# ?1 j$ O; P# }' ~
( L5 Y6 h& J8 B4 E. u: O, A6 XE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 : \& z2 N' s8 J' l

  H7 X3 R/ L- y7 R8 g2) 对软件环境的要求
) _: v; S& ^( I. j+ P6 R# w9 F0 d: G, l
: l# p$ b  Y  H' @" x& NOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
大型搬家
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