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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
( u7 J0 G6 i3 L/ v, i全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
: w5 P$ n/ p/ c# A+ d( \" f: t/ o* |新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ! Z0 e' A; O6 m4 O6 f* k& s
桌面程序: # w! L3 D4 F5 Y( l& `! x
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 " x; I$ {9 Z' q! X* x  R
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
$ K# O; p+ D# N% ?InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 7 }9 u' ]8 T" R' _. H- f9 U
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
$ `  B. W3 {1 Z' }2 V4 t: l, WOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
1 X' [1 ?0 |( a# F3 |PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
3 V0 u: d( M, tProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ! M) {8 z! V- H% W' g: d' Y0 M- k
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
7 H/ y; O" h7 Y: E8 S% g( CSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ R; l& s8 L. W. F7 w3 p% E7 uVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 7 R9 ], I, c& C3 I$ z" k* l
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
/ l  _& g  C7 |9 s6 B1 V( WEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 0 P3 D6 ?0 I- Q0 O" v8 K$ n
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
, V8 c9 G6 J* d" i6 X微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 0 L: N2 Z" o. P
以下为办公软件组合,其中包含:
2 T" B" Z7 R( |( F2 \/ {Office Outlook ; k4 p9 }+ S0 i4 {! B  _
Office Word   W1 b, P9 i* s5 Y. n; a1 h1 Z
Office Excel " Z7 L& h" ?$ a9 v6 z% f
Office PowerPoint ' D! ]+ C( y  R* N; J5 t) \5 f7 q
Office Access ! }* U! D  x+ t7 c: c$ |
Office Publisher
6 B5 U# W2 W. eOffice FrontPage
6 x$ ^7 Z& c* b3 O4 y: S' t/ M3 POffice PhotoDraw
' \( [2 k5 |" r4 a3 S------------------------ / }6 ~! w" M+ h' N% e9 [( R
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 + U2 A5 f: ?7 ~0 M( ^( y& H
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2.Office 2000中文版的组成 * ~: d9 H* _3 O0 c4 v. S; t

8 q" c9 j8 o$ @! z% j0 b, l$ E' m为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
1 [/ Q7 c. N& g! k7 tOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
: i' \# l/ m: u9 F" f1 ^, ?$ T8 \3.各个组件的主要功能 1 i5 a! A7 g3 h4 x
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
+ m4 \$ b/ X+ q8 U
+ |, Y7 M- Z% ?- h针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
. z' c( r* I# R9 k. ]/ c& X
$ E# G# c$ }2 Z- @1 C如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 4 ?$ J( Y7 p5 V. }! |! w
/ C: A; P/ y, V% ?
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
, m$ ~% U5 {) i# y4 g* r& Y! f0 s" ^. j+ C; z. G( S, v$ t
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 4 u6 d/ M/ N& A3 M/ b
: i, a" I+ x6 B% i& H
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; / U7 {  X( M9 c) a5 G, r

% l8 Y4 D& @" P1 b" g( x4 P如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ( u% ^, w. I) O; I
1 k+ a: t# n( q; J
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; - M3 V; D" j3 S  E. [

# J2 C8 g) j6 g6 Q( F如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
7 ^* A# B4 n  u' \6 y% |! l+ U" c- \7 W6 a
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; - m4 v- u1 \6 e' H
8 G9 _$ ?0 e& u
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
) P* O" u( q# q2 @1 o% [, O
% N4 I- p% i2 E* E如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
( g& V$ h* t) [4 a9 w: _) Z
4 Z& a' L3 c$ F$ z7 X+ s. N如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
, f/ r- Q2 c5 r
4 ~( D2 f6 Q2 C2 ?6 P8 J& ^Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
. g- E+ }, q2 x0 h8 P  ]8 z- J2 {- S: A$ P8 l6 `
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
0 B% m% z/ V. [* _" {1. Office 2000对系统的要求 $ D: f: B, v8 N3 A( h) I; `, l) @
. y. M5 M  h- ^  R7 F
1) 对硬件环境的要求
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+ A3 j, A  U1 ^1 q  S8 s2 mOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
+ s4 ~$ e8 Y, Q1 q% L2 d6 e% b, ~/ ~7 c
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 9 Q7 p' L! n4 h% z9 b
8 w9 k8 i9 {5 h8 X3 U4 o3 x1 g
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
5 c$ S# r( r' S/ l0 ]9 }7 K9 z6 l* C
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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5 F2 T% D' @1 {D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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3 M6 T' d" |7 k! Q) r. QE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
: U% c: x( w* R5 k0 x# L8 Y$ o% G2 z- B: H9 R9 z! F% z. e! ]
2) 对软件环境的要求
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; M( C% V0 x1 x" e# ^9 \1 FOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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