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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
! W& a* @! X" ?4 y全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
, c/ I( r% _& u5 Q* Z% L7 u新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 : @: i. u$ P; K3 b; y, m
桌面程序: " e$ z! _5 C: _. {5 P
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 2 O; W  x2 {" s, f
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
( V' d* B+ c& m% R% F2 ]) fInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
1 i5 n7 \4 N1 u3 y* b0 DOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 6 v, r1 [* {$ F& s4 D
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 5 ?; J1 L; Q7 C$ ^7 P
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 1 Z0 u8 f/ e7 f; q4 y  \( t9 W2 H
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ' D8 @  E9 G7 z  X  n
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 0 b3 \/ O) d% ?
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
( D! I* N9 W7 m! R& ?Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 - W2 Q) t, J5 G5 u
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 . |- Y0 ?; D1 O4 h3 T; j
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 4 k( P) y$ M3 ^, J' {! g* M
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
3 V* q. }7 T3 i7 f, S9 g微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。   P0 \2 k' M- D. D3 ^: K8 |% p+ p/ y
以下为办公软件组合,其中包含: 9 F  X, y1 V" `( q4 x0 o
Office Outlook
& e+ B; l( M% c1 N- u! WOffice Word + u/ z# r+ v" d) J5 m
Office Excel 2 @  T8 b! w+ F4 j& {6 \
Office PowerPoint
* Y/ H6 L  T' K/ T9 IOffice Access   C# J+ }& u8 ?
Office Publisher - ?& P6 J5 W0 |
Office FrontPage $ _2 O3 _4 r9 R/ B0 P- X
Office PhotoDraw $ y$ O9 ]% v* p. Z
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6 U# h/ W: r; y1 ?/ c9 ?6 B9 G, WMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
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0 L; \0 f0 N9 S! ?为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
# n. A" S0 ~5 t, L  aOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ; [; F9 M* ]( p# e: I+ y+ n
3.各个组件的主要功能 7 {! X, Q" u( E+ V  F8 b
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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' q( m: t  ?3 U- M针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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& B: \2 @' _4 w  u如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; - b. t: x1 h/ T4 A$ ^7 W

* p2 Y+ D, u$ h5 j; P% w如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; : w' q. ?7 G  P. h0 n/ C$ ~
- ~* E& A' ~9 c; b
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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- N2 n! K) o0 B) e) t如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; : O9 W' J/ J$ \

# b) `- N% H, o$ f1 A如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 2 c2 s; A6 {) C  e

3 y1 g% E( w. \& [% ^9 [5 i& h如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 3 ^: P5 B  A% B5 j
, u8 O0 ~5 }; A! Y) h- z
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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5 N! V3 a' Y# X+ p* ]- n' l) z3 D如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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6 k$ B4 A) y+ c4 v9 ~1 X7 e! XWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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) P. W) ^! H. e* F当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 0 Z+ F. N# f: Y% `6 W, ^$ Z6 |5 Z
1. Office 2000对系统的要求
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6 C; N: x; @$ [9 n1) 对硬件环境的要求
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' o+ d0 g' o- _5 u! VOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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1 _" [9 y$ _% c: ^' O0 _- x2 P8 m" eC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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2 K' F. P) `& oD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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  K& ?  I1 ^8 g7 C! |  N5 N6 O# |8 {E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 # D8 ~- L  N+ q8 K

6 n" B' g! ]+ a5 a) ]Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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