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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# S2 k& y- y$ q% M6 }地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）7 B& q( ^! x0 K# e
地图：点这里请放大观看。; U9 j- a! w5 Y) }6 o
内容：. P( Q1 u: X2 _4 S! p
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
9 O% m- l W {1 i. c/ h/ K* p9 G2、吸收会员加入协会
) |2 ]1 W3 M# w4 R. t _3 {3、确定协会名称, ] C7 P. U) i, p0 s2 h
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。6 Q! n5 V+ s" ]; A
: @7 V4 U: _- s6 u参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。. o2 N, U% }$ E0 M
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
9 q5 [+ L5 B* g( L6 J2 c) f进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程; J5 Y' I/ @" l+ ~
/ l7 J! X D: [& A# Q7 ]' n& s+ N1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
+ P. A {3 l+ j- [任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
4 W* m1 T$ S E0 G会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）1 ^7 _- V# J$ m/ f
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
! g" y/ Z8 e0 z4 V/ H会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。0 f( s1 U+ t; o
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4.会议及选举
, R0 p! |: W( c: V9 R+ k4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, c3 e2 h: U1 v. B, @ R
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
5 w1 l+ k* m& d# ]1 e4 `4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
9 c* M' z# r, w3 C4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 \5 c! N& l( C6 w2 z( T$ l. ?
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
9 \# o* A' n7 e0 E9 S3 ^, U2 \2 h公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。& O* c1 v6 }( ~% h Y7 p0 }4 P$ ?
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
* _; Z8 \6 I# |$ q7 P+ ?- ]) k4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。1 ^! n! O1 n5 p9 [# d% ?
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5.行政财务" o) u) Q! S. X/ }/ V& V4 A
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。 I% k6 E7 ]4 E3 v$ y z1 M. q+ e3 _
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
# p7 b! \. T9 l3 J& B5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。" a1 C! H( x! Z
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。9 O7 W/ W% Z: H
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
2 B1 G+ s/ r: ]0 l5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。6 O( D$ q5 W" ]( X
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。, [2 d3 |+ z/ t: _
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm: e: f' g! n5 p! O, p! r+ E
/ b: ~. |- |5 Y$ }' q章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990: M/ \! H5 v$ c- {/ M
/ ^4 U: i S& E4 F4 c说明：6 b G( Z! l+ O; T
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。( I( ~% r3 ~& |) o
5 {0 r- N9 L0 N9 t（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。, A5 t- F A% C/ Z
2 t) C0 [, z% `& q" J（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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& `6 k' g% o4 A8 `) I( g- \, o: K) j. {（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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4 Z- q4 \! I: e7 b. v7 ^其他常见问题：) [0 m, |% G- j- Q4 a
/ U: ~. ?, n2 G1． 为什么要成立公社？6 Q7 n# n2 R8 R: m2 n; q+ h" w' u
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使开展活动的决策过程民主化透明化2 \1 @/ ]- [# a2 I- M' M7 d
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
! L0 U% ~ Z% W" c8 W# d, o$ B 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。/ s+ ~0 Y, ~" M3 f! Y; z
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
0 y3 M0 s1 K) \' d$ I( ^6 B 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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% h2 o, t5 _% a2 [4 ?! S, M2． HOW TO REGISTER
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: Y* b; ~- k8 N( W0 Q+ i5 f 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 _8 P, P3 f6 Z/ }7 `$ o
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf1 c9 @( j8 T- j7 r7 l: t3 Y2 l; L
公社委员签字.
9 R- p9 f9 O) G: P8 F. \; {% g! M REG FEE: $504 D/ u, z- E( y
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。; h2 Y+ |0 \% M' D7 L0 T1 s! O
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3 公社例会参与人员的确定; t: \& d) n2 b# `
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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# J$ M* C& v' \9 _! w7 c4． 委员分工
6 s5 e$ E5 {% d. ]( z9 b5 L+ h7 ~ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
/ P8 p; M; }- w! { 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
~: p7 g. p3 L7 X. @ 文娱委员 组织开展文艺体育活动
* |4 }; t) E( b z' } 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等& U( z) {9 Z! c6 s5 h; V- x
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。$ p; e Z$ W: h
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5． 什么人可以入会?- v8 Z7 C( \9 E4 N2 w+ |3 R' V1 g
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。. X5 F: s3 d" @/ \$ o+ s
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6. 选举为什么不能代投？' v" u9 ^: ~. J: F- c
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 J4 U( P" w" V& s7 O/ ^. `
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
