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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点 m B" T H. y; Z/ G6 V* l2 m
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
/ O& b/ A) g2 t地图：点这里请放大观看。
4 @- K+ r" m" W. r+ \4 ~内容：7 p6 v B9 o- S D- @7 q8 Q6 u
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）) i7 k4 }) v/ m; j; m5 b
2、吸收会员加入协会
$ ^: ^- ~5 B* j3、确定协会名称
- R$ g+ C* I ?4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。- W! T- a( P! F! i M
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 P( f$ B, o, Z
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 e) b" F" j. A2 P进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。" Y; k" I4 @7 W2 ~4 e" W) M) N
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章程 I; w ]$ ^. P: i1 J m5 Y* o# j
% i! N$ R# n9 N" |2 J+ |4 l: Q3 e1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）0 v6 O& Z2 e! {" U2 J
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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+ T0 q- k6 ?9 a A+ n W& w3. 会员
% n: [- K- ^) [5 M: o任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
y+ K0 d4 G, D$ A9 U- V会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）# ?5 B. w8 \+ j) m$ Y
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。" ~1 ]1 I& P0 z$ z- s1 K
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。' u0 \: x+ J2 P1 ~& G# l1 e
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4.会议及选举
, G' y/ [1 J4 U ]5 M4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。& c5 X- p6 U0 I$ H0 a ^
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
& b5 j) _( E0 `0 s4 a: r4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。& N# ?! Z' ]! c, X6 B. D: h
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。. b" P# o" `9 ~/ e W
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
9 G7 H( y5 v \! }公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。& r% a: E1 X# f
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
3 d0 K& t3 ?5 Q, L6 u) S4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务: j4 m" w, ?: Z, `" Y
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。9 S5 {( _" P6 B& |
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。* s' s2 A1 V3 f& o3 K
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。9 ?- J! ^$ e4 f
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
* q4 x. J3 X" _' B( J9 R' W5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。/ K& L4 I8 }( J
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 r+ \8 b {; ?, F, s, b: I/ o
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。8 f6 i G: T) L
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
! p; T$ c! J* E) Y$ y' O c0 a公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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& B3 u' R; u. D0 x参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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9 n$ N3 C Z6 `章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9909 e9 S7 F- z5 H, F0 S
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说明：. e" L# V/ ~; o- r
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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% D) q) a7 _* U# J2 T: y" E' ]（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。1 f+ l" V3 I8 N! s& j
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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* j2 s2 N8 H* d" \& p7 J& o（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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1 g% I$ y9 H+ {" a其他常见问题：
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2 Z+ v& ^+ J! a0 u! p1． 为什么要成立公社？. Y9 z, M: _" g* r) C4 J9 R
1 A7 x- Q$ d. ^ p& [ 使开展活动的决策过程民主化透明化* b7 e- [& t1 n. U- P) L- D
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: K* g! S$ d9 } 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。* k3 q* j& E5 b& J& {0 {
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
8 G' g9 Z: y6 P) h9 B 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。* g$ L& S& @- b
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2． HOW TO REGISTER, V4 A+ G K5 _6 e1 F% r9 @
& P0 L8 i0 g0 h8 g 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）8 y: y& p Z, E. I0 z
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
+ ?' ^6 q3 ?) a. a1 }% l 公社委员签字. 3 t) ]4 C, ?0 A9 a3 n3 B- c
REG FEE: $50, J" @9 _ O8 U- ?! }' T9 M
/ D7 E3 S' F7 Q; V4 T e) R! e4 j, | 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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) s" r3 E9 m4 v8 A8 _: k/ S3 公社例会参与人员的确定
, a, [2 o" f6 r7 k, i 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。% A* H+ I u: ~6 g9 |- F
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4． 委员分工
8 y' k, n$ V7 ?. }6 l2 x% a, Y 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：0 ^+ J- ]# c# V6 E; p6 \" r
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
) v/ [! [, x; w: n3 U/ C 文娱委员 组织开展文艺体育活动
& u) u9 K. V1 n! j6 X9 ?) S 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等 y. o1 ]" B6 U; g, H0 B
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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9 ?; `4 F# |% u3 p7 M) C5． 什么人可以入会?
( H- s& q9 e0 |4 B/ a. r4 C 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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/ |3 X& Z. f7 V! u: {6. 选举为什么不能代投？
' v; [5 B+ P2 e, q 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
