 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点( k, t8 A/ K; _: F7 H6 v
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
* W" w% U! N6 {4 t y8 o# s* e# {地图：点这里请放大观看。
' L- \1 w3 A9 _6 t* P0 y内容：
5 _: d% r8 C6 I2 a, {1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ f* t- H& P4 [2、吸收会员加入协会
: W' ]% m" ^! }8 U. F) |% u* E) @3、确定协会名称# ]/ _+ p8 i7 _1 Y. U. t( C" b
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
8 L& i6 H( V+ g8 H; ^4 w7 Y/ V* Z, ^7 ]4 |4 A
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
3 |( I" j- r% |1 |0 E4 K( e注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。9 ^% W5 i$ w. B! G- w, K% ]
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
* ~7 G- b7 z: R, e# A% D& w6 ^5 G3 W/ d* G
- J. m) ~; u( U# k& X
! _1 a$ O: Z4 e4 O( p" @$ w5 s+ P章程
7 Y( }7 Q9 B: \, w5 ^4 O1 m; F6 U' l$ u: k! t
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
# T$ }! v4 y/ J. a' X5 @6 d# L+ _: O3 a# n
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。" `0 E* T! C$ b& L- K
/ F/ Y8 E7 N- I h e) V
3. 会员
. e. j/ \0 |& I6 A/ k任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
1 y" d$ F9 ?$ c8 `, J* M8 `$ P会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）; S4 C' X4 t d: x
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。3 ^- Y$ I5 L# r
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。5 }5 f0 J7 Q z$ O2 [# O
( f( H- S# k3 _4.会议及选举3 j5 ^9 K! D: T! A1 G2 w7 z
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
0 \( B! _5 @6 L( ^5 j/ p" B4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。$ A8 y" |: l1 s- i: i; J! x0 v7 x
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。: S, L( i6 Q1 [* J
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
0 ^+ X) H2 O: z5 E, s任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）: h5 M( w8 Q+ d b: m- U
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
) v6 G& ?5 f) o! A4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
0 f, p0 g5 ~4 C" W) W* H0 x4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。1 r3 u* @+ N( D! _; b( w( U
( ?8 [& t. b- i. F5 k$ f: C+ ]
5.行政财务
1 N! A& f% a& ]8 Q5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。1 G! G+ [% B, Z# c- z4 y( H: H
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。3 \6 ^2 y. s$ `( w, D; K. H
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
! t1 q* p+ |' z* f5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
. \: k0 ], |5 P5 _5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
8 Y4 M$ c) y! C- R4 X, N! F: l$ r( j) s+ G5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 Z& \# `$ m) R1 ^0 y
# }4 I- _8 K* ?& H6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。: q1 Q) f8 x* y7 a
' g+ ^. y! l) ]; L, O7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。4 L$ [) O! e0 f" z' n
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
. k) Z# ]' ]+ D' d- E+ a s) G- X; c6 |( m! V3 d- M( o2 Y
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
! e$ J1 u" V( v& m9 U' b% h% [. ~
* C2 |8 f# F4 M9 [- o3 b章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9901 d. a) O. L, {) Q9 |! g
: }) z8 m$ O5 B2 h
说明：' f9 J" g2 h7 h6 C; G/ e
T& A/ R+ L i8 s2 U
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
! r0 S: S; H. T" k# P$ h8 I, C& F$ q* q/ q# N- W+ g
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
; a" ]: @. ~. R t2 T/ H8 Y5 p1 }/ G8 P' E) {. V. V( z$ K0 w5 {. S
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。2 o$ T. h4 f& A% E; f3 O
5 N% |: w/ P/ Z* _
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# d5 H0 _5 {- y
P* l# R% D/ c8 S2 R. m" v! B+ k- J+ z8 J8 Y! o/ l5 [
2 z& _% W% [0 k其他常见问题： ^6 e( o+ x' [2 Q6 ?0 G' i( a! i
7 d& L! H! [! l# c6 m: Q
1． 为什么要成立公社？7 {& t' X7 P9 e# K
# K" n5 R% m; @ 使开展活动的决策过程民主化透明化
, e' G1 X9 h- n# ]8 X 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
7 _0 {4 `1 ^9 i4 n 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。 g: ?7 C( l, ~7 p# F' q2 H
缓解个人行为带来的压力，消除误会。4 h6 O) l) n1 G/ y [% g
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
5 E$ n2 @5 c( R) l5 R0 ?0 G1 \/ ]- }0 m9 {+ }: [
2． HOW TO REGISTER
2 N6 @9 [& a* Q4 {& D f
4 F! U) A6 i" d+ }4 U" k* v 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
8 M. Z- ^- ?5 h! w- K# m 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
4 g. y6 }- b) ]/ G @. s 公社委员签字.
9 E6 `6 B- s& F3 m& z" B" X1 T REG FEE: $506 u+ r# ?) e* t1 r, [" b
- [$ `9 [. a# m
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( P% K5 Q7 U( d% O- R
( o- ?! c) C# O. Y( b" s
3 公社例会参与人员的确定
) I6 ~+ Z8 d: ]3 z8 n 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
. A; W5 K% Q6 J# }1 I
5 e3 `+ v/ [' V7 o4 D/ U4． 委员分工6 ^9 G1 O _) w4 `- l
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
+ C4 I, V" t- K+ A 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等1 b5 ~* E& n; t0 [! }) R: N
文娱委员 组织开展文艺体育活动5 l# u k9 S* Q W% }
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等8 z: L J, i! F/ p* t
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。3 o3 X5 R- N4 R2 g; |
2 w8 F' W2 m) u6 d5 Z1 L
5． 什么人可以入会?
8 E/ U; S0 N f% u2 \% |( T 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
: M; D! S: r; ]+ n: g+ i. i, |/ T+ B9 O3 V; S: o5 l+ [6 m
6. 选举为什么不能代投？
& x# R+ M: V% j3 j 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
: ~" v* ]# P: @7 {# W5 C: P |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
