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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点' G6 Y0 |% e8 S+ V* s2 E) b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
4 [) P& b$ x2 l; l7 D' j" w地图：点这里请放大观看。
0 A3 x! i7 p3 P {内容：
+ d+ m$ W; o9 ?- m( A1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
9 @: }# M7 D6 d8 ~. |2、吸收会员加入协会
- F& x) G7 t4 Z& R b8 \3、确定协会名称5 Z9 B; V- E4 H' \' I( `% P; r! a
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。( i+ e X4 C( v# V$ o4 \! a
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
- o+ f, Z8 c$ ]7 W7 v注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。' s) K% w8 G9 ?! s9 z9 C0 ^1 N, I) s
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。4 `* g8 v) u" `4 [5 n
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章程
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8 ~! i p) P( q2 Z2 X1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。9 B& l. I" f L; U3 g$ g, u
7 e2 x2 n4 A% ?* w- s |" C4 U7 x3. 会员/ `: K5 m9 M% G# I5 C( {' R3 l
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。0 L9 l! F% ~ l
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ l$ o+ D' b% R9 s
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
9 o6 n! ?7 y8 G' F6 n: b+ d会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 D- s+ h& w6 D2 } g8 f" A
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4.会议及选举
3 w/ F( {7 D4 i' K* O* P4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。0 S, H* N3 b; ^4 ^7 [$ V! s+ ~ |
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
! ^. [9 @6 C# C& ]9 x! G" k4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。/ l5 v* \6 v& \ W: S
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
8 l. S8 @! {& N8 z0 d$ i任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
: p+ P5 a1 s+ \# u' |& Q0 G公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
, |( {$ z5 X" B/ @9 F9 Z4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。; ], M& N, c w0 C, I9 |9 o! e
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务7 D4 }9 e* @% ^( J! ] Z4 i" r' A; i
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。, d# Q9 ~7 l% l" Q, J
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
, \' M9 ]0 L: k/ z; G5 O+ E3 N5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。$ G: E" U+ I, {$ ~5 l- O
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。' A. ]9 `$ t; v3 `) j- Y
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% R A+ z$ ~8 {, `
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。/ G6 x4 F- ?" ^# d. ] z
* Y/ U/ f9 {3 t& n/ ?4 y) m4 p! L7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
' R1 T. h! l7 v& v. Y- ]' \- h公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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5 c) o9 ]3 \% U参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990/ n* \1 Y e8 ^/ v
+ c A6 m# G4 T: S说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。1 N5 C5 ^! B+ {! [* J, p7 j
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。( z: `7 L7 ]# i' |# a# V, K
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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1 J/ a ]/ u! \: ~其他常见问题：
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) j4 h0 \: }. q" F+ S1． 为什么要成立公社？# p) C! f! K# X
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使开展活动的决策过程民主化透明化
/ L$ _6 Y, I. ~! N# N 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
& |; o# |0 ^& W9 }$ x 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。( q1 A/ I# u7 Z1 K; e# s' S! |
缓解个人行为带来的压力，消除误会。( Q) F% S5 m8 N5 }0 k9 f
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。9 K& M9 s- H1 D4 ?6 k) q8 a
3 \3 f% I* f, ?4 ` T' I$ v( k2． HOW TO REGISTER0 i w8 X8 i- t0 p
8 ^$ P! @ d3 S 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
) e- P% v( q4 V$ N' z& i 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
/ {; s- {3 s1 T" G2 G T3 G: f 公社委员签字.
1 ~& p" z; j% T, a3 z REG FEE: $50
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: l! _# r) s4 h3 b9 z4 ? 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。8 e6 h, z& I) A6 k8 b9 n% G( d b4 z1 V
7 u4 w5 a/ n& f/ h3 公社例会参与人员的确定
6 M! g% \6 z H* D6 d4 Z 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。2 W) @/ l+ |7 g2 g+ e
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4． 委员分工
4 `2 A F; @; O6 J 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
9 a) j/ F9 o: N" m3 I9 X) \ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等# |0 p @( e+ P8 D! k
文娱委员 组织开展文艺体育活动
. ]8 _, {0 R" y/ W; f6 W1 { 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
/ O2 j6 s7 z8 \' B" S3 F 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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0 ?2 ~# I6 |1 ^) z% Q4 q% H5 Y5． 什么人可以入会?5 y/ r/ N: C' L: b4 B2 ?7 E
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。- a9 L$ h) F( v1 e2 [
# t+ N4 b$ D5 _& {/ s& E, p9 f6. 选举为什么不能代投？8 A( m! r" X; i3 m
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。5 X1 ]" X& z, i* S" {, u5 x* H
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
