 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点" {2 c" U! e$ f! M& @* h7 u: a) B
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ Y6 m3 i" a/ v4 J地图：点这里请放大观看。
! N$ e; x: h1 \2 I Z内容：
$ J5 s" ~& L2 V1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）7 }( C: [% y9 ~! p. I2 V# N
2、吸收会员加入协会
+ N+ v) ]$ \+ L, W- {3、确定协会名称
/ J* D) h* d4 v* }# B, K4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。" x6 m. t9 q& Q
' u' F, p. G k9 K参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。* h6 f$ o0 q% {* A! h: g+ ^& s
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。9 j0 a" G( _# {0 F! x' V5 Q
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
- D+ ^1 Q# v0 K& ?% S& `
" N- }6 A1 N5 P6 T* ~1 N2 U3 E+ J2 E8 G9 {! x' c
; _ \. n) U) V7 c. z章程+ t" V+ B& y# p
- ^: v0 N) [$ X1 I& ]7 e' U
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）) H1 T6 y- i! N! X( H! v5 D7 D6 f( ?
7 W0 s" F. }* p. r( @7 V
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
3 C- m% x/ x. s+ J* `- Y
8 S0 }; ~: y0 l. N: u' l3. 会员
' c, o" y2 P& G( r% T9 e6 S任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
, g5 S" U' f# z' W" Y% }; V会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
3 f# x1 \- C: W \7 n+ |会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
; Q* m9 a5 H6 ^' d! ]% n: J4 [会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。1 _/ B# r v" q3 z
& N" I& U% J1 \
4.会议及选举
" D+ P7 R. Q; e9 p/ R( W" n4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ ^: Q& t* L' J# t
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
) P# e8 N5 C* G4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。7 ~. R, I+ E- C, \' y- }+ T
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
! R; @; |" g3 x; c任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）5 h9 R4 G' Y1 s$ Q3 f0 w, }4 n
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。6 ]1 n6 j1 x7 ^: L3 r C: c
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
: g, V; N: T" S5 w/ E4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。2 U) E0 H( |, u" _* w# I
2 a+ o* \6 N0 V5.行政财务
4 ?8 N' [7 R5 \5 Y5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。% a/ h6 }) e1 E* ~
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。2 I8 B$ F( Y# _0 T) j2 _5 P
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
! [( D f$ T8 L4 u5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
( G' w M5 b" u& [2 k2 \& @4 ]5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
% K! s- u7 ~+ d2 B4 b& |6 ^5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
) A5 e& e8 s6 m' @* B
) P8 |6 w) e; H5 l' h d6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。* N C: O+ m! ?
1 c9 L' T# V0 _3 }7 o6 P* T
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; u# K2 O; N% K+ g8 v公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
2 O) s* L4 U; y0 @+ I
+ \( C& ]) P/ n8 U+ L参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
0 Q. A/ W! H V# L2 v7 k- u; `& d% V3 L9 n
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, G- S$ Y; h9 v! ?7 X, M( j; K
' B6 X4 ^( C0 h& n2 D" [说明：, u4 w, N% N, Z* W+ S: ?0 P6 p
2 p r. x" Y- s1 S2 m' m; t
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。3 `8 V* W& x+ J! b
6 ` R: ~& L2 L P7 Z9 }（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
6 ~0 w; a" Q( Q! z& }$ R4 h$ h
* P4 }' J; R m4 ?% v（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
2 I9 i* D, B) \* \8 f- j' r }1 a/ ] e: [4 @& d1 Q2 z
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。) o) P8 P* F) A1 k3 \) O
* P+ E0 Y5 x0 D" U0 U& C7 i
' D! w7 b* B; \- G0 y0 E/ ~ y! y9 f- @# T7 w9 b! F! \; x" D
其他常见问题：/ ^8 L8 O5 D" t: I1 s4 _
. n; o" v! c% d2 w- T1． 为什么要成立公社？
9 \4 A5 k4 P7 W4 K6 j& e: d# Z* \
6 X& W; o" V% b5 D# W4 J) r 使开展活动的决策过程民主化透明化) ~) t- I) ]8 y: T4 J1 m$ {
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
6 @2 M5 f- s( N0 c 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. }; V+ B8 f' P
缓解个人行为带来的压力，消除误会。; ~* e( K6 j) U
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。0 C, T' A# B x r x1 q7 M
, C( P- R s7 f, E# y- t t4 V
2． HOW TO REGISTER. L5 K+ I5 \. M9 Z& j: X
5 a# k. o& p, d9 k 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
( m" C4 `( L5 j. o% X 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf. |" X1 W3 o! `
公社委员签字. 4 y! C9 r' D- g# @+ V N
REG FEE: $50, a7 k& G: e: W8 u
_# t9 S! u; [* S' T 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
6 ?, E3 P8 b& S& @4 _. [3 r: Y
) K& N' W @1 l" j' t3 公社例会参与人员的确定8 Q& g6 l8 ~7 F7 W2 d$ a, y ~
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
5 h+ z6 E6 [7 U8 ~8 z % B H+ p# Y# @ u- _
4． 委员分工5 p& v6 y3 e6 E% `# ]- j
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
7 J5 J) ~! h) a( f- U 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等" `2 R/ J/ X$ m2 Z/ }
文娱委员 组织开展文艺体育活动
" a4 Z$ L( f- X- }! K3 \) N& B 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等1 m+ K* z9 O- G; l7 E% f' S
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
7 v% L8 f- V H3 i4 {$ T, b. O1 ^0 W# u. N" m/ B e. t2 p/ h' T
5． 什么人可以入会?
, a7 n2 l* z; j; H- ~ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
2 q+ B0 o% ]) e# H$ ?
" w4 |) i, U" R6. 选举为什么不能代投？ C7 b* D% s5 T$ c
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
, H/ u+ _6 H/ Q( @ |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
