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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
! a2 _4 Q+ u( D8 E# V$ o4 k地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）7 f7 v& S; {% ?# D" W4 a7 m# D
地图：点这里请放大观看。
' B2 E. F/ {% G3 R2 m内容：
5 g4 O6 W1 |/ {# M" g1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
2 I* ]2 @" P0 Q6 X# W2 @2、吸收会员加入协会
2 g1 p( f+ v- T) _3、确定协会名称
. J/ v6 t+ q6 f; Q2 e: C$ @$ i" X4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# W l7 a- J8 V) | ~
2 E, ]) v& E0 e; u" ] ^8 u参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
$ k# I% l4 w b" V6 {注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
" O( X5 M7 {9 c* w% k6 l进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。* A$ T, m7 a4 j6 w1 a" a* }( a; I3 j
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章程
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. c3 N2 b$ H4 @8 E- v& w! s1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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) I2 c( x( s& S1 y& U2 O2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 E9 W, ~( J7 u8 i
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3. 会员: p2 R* ~2 Y6 a$ ]* j8 \
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。, e- X7 z0 J$ w! h
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
4 H% C5 _' g4 W% a, k" `会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
" c0 h! W, R0 f' ?会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
$ n# S- I9 I: A8 T8 Y& y4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。. u6 Z+ d1 M' i( y+ U
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
# _ r. w# u9 {) K6 a5 s2 X4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
% \0 E4 ~/ C. R4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* \ W. U+ ^3 N r8 [* O/ F任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, O$ z- A6 x. Y) l公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
, Y! ]4 m9 L& g4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。 G& d k) q& ~& q1 ~# r3 `; j
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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9 X# e4 ]1 f3 c; B& Q7 X# H0 S8 ?5.行政财务' P; {/ }: l- Z" h- Y' s( n/ q" }
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。; g7 x% H+ n8 I1 l! l; z
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。" v# ]& s$ g8 R# O
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
% U1 {! |- m& \- K/ e5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) I$ `3 D/ ]; H0 ^
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
3 S* G; W+ W; \3 i% [$ }8 M5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。4 q: ~2 K$ t1 x9 M
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。. D! a6 p1 n4 ]' D, D% A
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9900 p+ S" J8 j6 [% N2 ^! R8 _) \
: a! h% H7 T5 r说明：' S( b# K" A- ^( G9 ^9 n
. u" N) ]( J9 |! d$ }（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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- q# d0 Y& C2 ]6 j, y9 Z5 {（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。$ E6 j7 E- {& V* u
5 |- d' ]$ g" [) [1 H9 d（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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: A1 n' q) Q6 I# d4 d（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。9 G. g! H; q. ^/ g* V6 z" H
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1 P5 ^. k" P" ~# w% X3 H其他常见问题：9 D) ^, f$ h3 l! I; e5 W8 n' W
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1． 为什么要成立公社？
0 {1 w9 x$ `5 f' _# ~! z2 h6 }. a o, Q& a+ u7 h$ l1 [
使开展活动的决策过程民主化透明化
0 T. \1 j) O" P6 ~ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
9 t: ?+ u5 v- n/ ~6 k 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
2 B4 h: s7 H% X1 Y6 X+ _8 e 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
5 x+ |( e% }9 p: T; P 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。" s) M& j7 N* {1 ?
$ U: ]/ |0 \9 s2 C& G2 z3 }2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）' o, h4 x+ |5 A# W. s. _8 j
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf+ ^ C* t4 e0 F% ?# f2 V# [
公社委员签字.
+ L8 A# y3 E8 s( g REG FEE: $509 A. p/ M. \4 l
- i0 @9 C, ]8 }5 v' O, `7 @ 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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n9 W& f( f9 ^! q7 u9 p. N3 公社例会参与人员的确定
1 R3 s) v4 b( e3 Y7 ] 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
8 I ?; Q- i% [3 ~ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：8 W* M% u9 X9 e- v% b
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
1 g, T2 Z1 }# `; I% I 文娱委员 组织开展文艺体育活动5 O3 o9 c5 I5 ?$ @; n) Z
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
" W% A# X) r1 R+ B/ x( l$ X 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。# Q" \/ _+ |' Z; u
3 s3 T) I7 a. [
5． 什么人可以入会?
9 a( ]# i8 l( ?. X% M# B 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。, [" S" |7 |/ _0 n- u- n+ G
+ Y. p4 d3 J4 X( z X( @6. 选举为什么不能代投？
+ j) m2 m( D L3 [) |3 H5 p( f 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。# S/ t- G4 o: H1 Z
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
