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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点8 r$ x4 }% G t+ o) t- \+ a
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
7 K( _3 i: e* y7 _: U地图：点这里请放大观看。
8 `# ]- u1 I- P2 x* w: a' J内容：
: J2 G* \( c" v( S: ^/ C& @1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）0 J$ k# X+ r/ |7 T9 \/ V
2、吸收会员加入协会* J; U6 M! ~8 f/ [# ~
3、确定协会名称/ p' U0 i9 `% U) u2 _* [ ]# s
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。& p6 i& p2 K# {' c \( w
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。1 ]8 R! d7 W& z; J g$ h
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程1 |1 @; Z/ w8 O9 \
! |& F* Q+ E, T4 N# ]1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
! r; @! A' j7 d: C! |任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。9 |. b! V- W6 ~0 Y( b
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）- g1 o5 G3 K* c% y5 u# ]
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
8 j5 Y8 u L6 y: [$ W( B会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举2 Q! J4 H8 W6 D
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。% }& v7 `- H; X5 k* g1 T% d/ M6 e
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。5 K* w+ d, V# N! G6 {1 }3 Q
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
: s T, W) p2 a% }+ s4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。& p, J0 r, i. k+ p
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
1 h: X6 V: r5 b& p n; a) |' v+ _公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。* d0 S2 F' H/ z' \, p
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
7 `0 B$ @0 u6 k8 }' l4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 I$ s) B- m, f( t/ l, t. S
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5.行政财务
) R% w& Y# B3 s/ V) u5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。( K9 j/ X3 e4 |" D% ?& Q# C+ n$ Q
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。2 \% |3 b- O: n0 x
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ f* M3 Y7 i, @& g% @) r9 K8 A
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。- K9 |: p5 B- B- s/ E( F
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。, C; ]+ S. [4 e
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 M, K3 X; G( I0 S% L3 `
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
/ l# ]0 `# a% A) S$ o6 M公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm0 b6 ]+ S# N5 E; A2 F. X# r: P, L
* P0 H4 G1 |! w4 S' X( Z0 f章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990; `9 ?* t0 ?0 r }1 b
1 f) T) \3 ^& y/ P, H说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。; X) Z1 [) ?* u6 @7 a ]3 k" c# K3 ?; P
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% T, ?; Y( L5 c/ J
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。+ N' U# s, Y! @# U, _: F
0 `& U# T! g! e, |% u（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# ^3 C. m4 N4 Q5 l' s5 g# p- C3 p
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8 A5 f. ?: j5 Z其他常见问题：, a7 N4 R+ {) B* M' {: c
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1． 为什么要成立公社？; e9 E0 A) h v) k, m! x( N
9 i) z3 O# U, \4 V5 h5 h 使开展活动的决策过程民主化透明化+ b; v5 |+ _' J3 f9 W6 X! s1 h
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
) M3 H8 O3 n7 H 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
3 z* L* N6 H( d7 k) Q2 z9 ^ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
4 j( E3 x0 e" R 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。. S/ g2 s2 }% t0 P
/ ?* H2 _: c5 X5 k8 D9 k5 y2． HOW TO REGISTER
* z ]/ P% ~* ?0 ~+ K1 O! C
' h5 H# R7 L& a9 I0 l7 a" Z9 P1 N 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）3 g$ b' O r+ q9 ^6 ]6 o, ?, m
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf3 H5 V% b& z( @. D/ V, `" H
公社委员签字.
5 c0 s8 q5 H I1 ~% t7 I8 x REG FEE: $50; X! b5 Y& ?! ]7 b' p! V% Y# S
4 x( t7 |) H! g( q' o) O 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。1 t. u. a5 H! x* g8 d
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3 公社例会参与人员的确定" b- f/ q) B( p- V1 C* L% D i: |
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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( g1 h8 f5 ?0 C4． 委员分工, W) } X& P4 [* o
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：, s% t& k# P% R' z
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
" X% G V1 l9 f* r2 D: _7 ^ 文娱委员 组织开展文艺体育活动, I4 x, k' M0 ^! w
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
k! J; ~1 o0 G; {& s& o/ @ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。& e% y: [8 B! T3 I
. f0 B' j9 D, B) f/ ~) R5． 什么人可以入会?
- W. m. z% v! v9 v. y7 {" Z2 ^# _) F 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。7 H- B1 g! C" A2 P+ o/ K
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6. 选举为什么不能代投？
7 J8 C# x4 o1 d I _/ k 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
