关于此次中秋晚会的经验总结

caame · 发表于 2005-9-18 21:09

晚会组织的不错,但是不要只看到受称赞的方面,还有一些细节问题要注意,也可以说是来自所有相关人员的批评意见(演员,观众,博物馆工作人员 etc ).除了演出质量外，下面的问题也要注意：

1.购买了场地责任保险之后，除了享受一定的权力，也要遵循一定的义务。按照博物馆的防火安全规定，场内任何人都应该在座位上座好，不可以在过道上站立。直到后来博物馆人员一在提醒之后才作了及时处理。
2。进场人数和座位数不符。不知道大家在进场的时候注意到没有？在我的旁边一直有一个工作人员在场，她手里有一个计数器。她问我票卖出去多少？？我说大概是390－400左右，但是小孩如果和大人在一起可以不占座位，座位会有出入（我已经感觉到她的问题的目的）。我记得演员应该是不占座位的，但是实际情况不是。导致后来买票的观众一时找不到座位。到后来她已经把她的Manager也叫了出来。
3。开场前和中场休息的时候，门外聚集了大量人员（演员＋观众）。很多人在大声说笑，还有的就在门口的大厅排演节目。因为博物馆的结构问题，声音传到了隔壁的另外一个屋内，里面的人正在举行婚礼。他们通过工作人员过来协商，让我们能否安静一些。很不幸，又是那个工作人员过来，又是找到了我，然我去出面和他们协商。大部分人都比较合作，应该在晚会之前就和所有人协商好，包括观众和演员，应该按照当地的习俗去办事。
4。演出剧场的规定是一个门进，一个门出。很多人都是随便自选门口出入。博物馆工作人员已经提醒多次，违反者包括演员，观众和EMIS工作人员。在这里不是说要批评谁，只是想提醒大家以后举办类似的活动，细节问题一定要想到。不要以为交了场地费就没有了规矩，往往细节的地方不注意，会给人很不好的印象，那时候对谁都不好。
5。个别观众严重干扰了门票组的正常工作（对事不对人），建议在印刷资料的时候要严格作好审核。
6。个别“观众”在出于“好心”想增加演出气氛的同时，没有考虑到同时制造了噪音和影响了其他观众观看演出（时间在5秒以内的可以忽略不记），尤其是对邻近的观众。

暂时这麽多。

多喝水 · 发表于 2005-9-18 21:53

向卢副主席学习！做事情就应该这样认真负责！
辛苦了！

老杨 · 发表于 2005-9-18 22:32

楼主总结的很不错！其实在其他方面也存在很多问题。

有些问题（不包括上面所讲的，主要是舞台上的和后台的）我们早已想到，但是却很难解决。一楼所讲的部分问题，我们在演出前已经发贴子通知了，但是我看到那个贴子的点击量比较小，而且很多人并不在意。

实话实说，我女儿在现场的表现就不好，后来被她妈妈给撵出去了。

老杨 · 发表于 2005-9-18 22:33

类似的教训应该多总结一些才是，有助于以后我们做得更好。

caame · 发表于 2005-9-18 22:39

后台的情况不太清楚,我所反映的只是场外和周边发生的一些事情.当时我还感觉到那个博物馆工作人员已经有些无可奈何的样子,我已经尽量站在EMIS的立场上面和她作了沟通.(只能说是尽量)

Originally posted by 老杨 at 2005-9-18 10:32 PM:
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caame · 发表于 2005-9-18 22:43

其实我最担心的是不要入了黑名单(虽然没有那么严重,还是小心一些好).

节目质量好坏是一回事,全体人员是会否遵守公众场合的规矩又是一回事.

蓝莓 · 发表于 2005-9-19 22:59

我留了29张演员票，以备万一，结果怎么会多出来呢？难道她将演员也记为观众了？

老杨 · 发表于 2005-9-19 23:13

Originally posted by 蓝莓 at 2005-9-19 11:59 PM:/ V4 h. S" p( k- H: b2 Q
我留了29张演员票，以备万一，结果怎么会多出来呢？难道她将演员也记为观众了？

她那知道谁是演员谁是观众，肯定是见一个记一个。

我们下次开会的时候，整理一个经验教训的文字材料出来吧。

heartbroke2 · 发表于 2005-9-20 00:07

Originally posted by 老杨 at 2005-9-19 11:13 PM:
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她那知道谁是演员谁是观众，肯定是见一个记一个。
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我们下次开会的时候，整理一个经验教训的文字材料出来吧。

有些人进来出去进来出去, 也许她重复计算了?

caame · 发表于 2005-9-20 17:45

不是迪,是在进场过程中就开始计数,当时在她手里的数字是428人,那个时候很少有人出来,都是往里进.不管怎样,我写的这些也就只有自己人能看到,以后细节的地方一定要考虑到就是了.

Originally posted by heartbroke2 at 2005-9-20 12:07 AM:: m8 m1 o" D2 D5 Y4 M

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5 S' i, g; C; d1 U, `6 C; t+ f: W2 [- v9 e- y
有些人进来出去进来出去, 也许她重复计算了?

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