word 2010 快捷键

billzhao

& [$ s6 h* R' |2 q! [+ X; j5 `
! X, k* A3 v  }- I1 ]4 r0 h
. l% b, Y( ?& k: L9 j5 ]1 y# h键盘快捷方式


( V5 A% {% n0 ?4 j, x
! T% ^( q( f7 O6 D搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
3 Q) c6 x" R, w! l; d
' ~9 m1 I$ Q3 A" k9 S: x
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

% a$ a; Z( U" `5 _# j( U2 A6 l3. 按 Enter。  
$ ~1 A1 V+ q& l! E5 T* R

4 }( _& z6 j. ^# L# I7 Y打印本文
, M' n1 m% A+ g5 x+ F- O1 T若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. }+ ~$ ~0 y1 ]7 w: n 返回页首
& a- v( y2 x: F: a1 EMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
" x1 C6 F8 u. F% Z' Q0 l要执行此操作
9 g* [+ M& d0 H% c  R* z. O9 E 请按

切换到下一个窗口。
6 v) C, }2 ?/ t2 I" |3 W Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

) ?# D- S. @! ?: l5 U1 i  ?关闭活动窗口。
) o. Z1 r" ]$ l0 |& {, U, Z7 F Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
0 ]6 v9 ^. M9 T2 e Alt+F5

6 ~1 q  L6 ~& g# a& ~9 q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
" \# I9 v* ?: n6 }/ l
9 e) l8 n. O0 J& _+ M+ M) c从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ s1 w' _( R% L" A Shift+F6
$ @% `- w" h: x' A$ ]6 m" J
6 O3 i1 m0 ~1 X当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
& P. |# ?+ |+ f- [ Ctrl+F6

+ y7 \. I, }' m" J切换到上一个窗口。
" `$ I. j  e: U$ z, t( \+ r Ctrl+Shift+F6

6 i8 U6 ^3 g' _! f6 |' g" S将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
6 L% g7 g! j+ x" a Print Screen
, d! B8 S. B1 U  Z. y+ j2 R
* g& J9 v0 x: ^3 U( K
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
# b$ l9 o+ M. X6 Q0 j* N2 @

* V2 y4 z* ]# ]4 E& L9 W使用对话框
要执行此操作
) [( h: F3 [! q- B) o( O  t 请按

# U9 R9 f3 O# h) r! c5 q从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

3 X) I, Q: `7 s; F' X7 B切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
5 r" P1 R$ T& I
切换到对话框中的上一个选项卡。
7 s4 l1 Y5 }* {. l" g1 u Ctrl+Shift+Tab
0 r- F3 U6 g' f# t1 o  `' p! x" d
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
9 r' z; B. f. p, T* K3 g/ @1 L" s 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
& C: O' Y/ D- N+ H* p) w, p7 j) [ 空格键
* y8 ]- b2 d; Z! x2 X  o( L
$ A" Y9 `$ c- d# K8 y, @, _选择选项；选中或清除复选框。
& Y6 G, c& b2 n$ t( ]' z Alt+选项中加下划线的字母
% B9 Q( J0 f* H
8 u1 _2 d1 P  P3 }. K% ]. Q  H打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
6 d5 h9 x3 y& `0 f
从下拉列表中选择选项。
8 W' p: p. W1 L% H/ S 下拉列表中某个选项的首字母
7 _! @! q- L/ g, M8 b1 c
) R9 w, h/ r5 p  N关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

6 W2 h1 f1 E6 o5 H/ S运行选定的命令。
# ^5 n. b/ `) U' v2 b- | Enter
' w, y7 }; I' y" i$ G9 R5 Z
4 R5 a# c/ p5 e
4 z6 C! x" Y. a0 y0 C7 ~8 y) N2 i2 a使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
/ B0 c) c' s: y8 m7 y5 w要执行此操作
请按

移至条目的开头。
9 a' [) M& `1 ]: s: d- t Home

移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
2 R. S) i+ p& k' I8 V- X" Q' Y6 q9 | 向左键或向右键

向左移动一个字词。
( z& O5 {- j8 ^" e Ctrl+向左键


. A( P$ ?. [7 q向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
% i, |" G% E: U Shift+向左键

7 e+ k' F" j+ g0 h* M% }. T5 [' C向右选取或取消选取一个字符。
. V0 {9 C0 t7 y' Q Shift+向右键
2 a& `! J7 r* P; y2 S
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
) r* o. ~- N7 \+ K
* Z4 y& o% P  u: p选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
8 L4 j8 Z0 |* }! {

5 c6 t5 D. f0 ~" g* O* S使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
' p9 ]/ b) W- o9 f
* }! v7 g1 a$ Q# B! |显示“打开”对话框。
; a  N7 ]$ d. L' m6 n2 a. A+ \* v+ l Ctrl+F12 或 Ctrl+O

: _9 q( v1 M- ~8 J; b显示“另存为”对话框。
7 E& r/ Y1 P0 g' f F12
7 P1 e, k6 c  R9 q9 j7 E4 Q9 l
: \) G0 R, l4 m6 T7 L9 Y打开选中的文件夹或文件。
% g" H" y% b1 f* e9 p$ u0 h  V Enter
* i( x/ o/ `6 ~& S
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
& W* n- j0 `4 j1 [# _. L% e8 a
" K8 x& T) V) d5 l删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
: B) @2 ~! m- K- T- i; [$ x
向前移动浏览选项。
Tab
* L" R9 \# y+ ]" D& H3 X+ g( |' n
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

9 a+ \! V% }- G! a打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
  ]. u! N) J9 e$ I
* v3 [3 b( a6 o3 r) Y$ }% k
8 \6 U$ k+ Q5 R# i' K撤消和恢复操作
, w, }7 L, ]/ M1 g9 [要执行此操作
请按
6 G) ]8 }- K& `7 d, M" ~6 i
4 g( _  h5 e; I( i* ]+ O取消操作。
! s5 v6 [% F5 Q! ]6 Q7 r1 ? Esc

撤消上一个操作。
9 o; @4 E8 |( D Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
9 X- [" ~6 |+ T7 y% \( @
  k5 a& _- K/ u5 }% |# c
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
, p8 n) V) e  g2 f* v 请按
- K% N8 E4 P/ t/ c) L
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
3 @, z/ x* R/ Z9 T6 U F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
' ~: q  |" v: X Ctrl+Tab
! M, ]+ b/ A4 t2 @4 Q$ U8 \- K
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
; P' X4 o; Z( F- ~, V# X* G Tab 或 Shift+Tab
4 J( y) B, d* X/ e
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

, l: p9 B: b8 \  i2 @+ D4 A打开选中库项目的下拉菜单。
) G& n" B3 @" O# t; c4 ~+ w Shift+F10
# D2 ]" e5 |8 I: L8 j
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

6 z- C+ w4 u8 _- ^在选中的库列表中向上或向下滚动。
* k3 i- `" `  U7 L# H7 q Page Up 或 Page Down
7 r* K/ k$ e4 l4 k! a  |# r+ L
( _1 Z2 T  i9 g  Z
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
6 @* i, m4 `. e- x- [
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

* L# {0 t/ c; m
/ X' k3 ]+ ]3 ?3 i( x2 k3 e移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# x! f. K0 z- V
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ V1 g+ o+ ]9 w" A# g; X+ o7 E( I
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


4 p6 J6 M0 B1 p! H+ H调整任务窗格大小
. Q0 V* b8 |1 p4 V1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
6 B2 F  k* j7 x: B( a3 R

7 M  I1 l2 z# d, |- R3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


( u/ x( y. ?9 [# v2 a* ~! W访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
7 M* ~" E, `2 J3 s
显示选中项目的快捷菜单。
/ p8 b% H$ `' b# b0 y2 Z2 ^ Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
# I8 I1 p+ _' D% t Alt+Shift+F10
$ q0 U0 u4 E2 d, c. x
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
) y; u% t, M+ X% q: @7 A6 f
3 z- {- M; G! V: i% P+ C& L在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' e( L  [) s9 ]5 b4 L5 C Enter
0 Q+ `7 Z: q& f
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
/ |6 W" Z. j+ Y2 ]4 x

7 {% W: j1 ^* e1 c8 {提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

) I8 [5 d( T. G8 _2 v+ ~
. d- R1 p- S( \2 [* t& q& J 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
/ Y/ F5 n' e! A% M
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 w( S3 _( `; J4 ?
& w& u1 P0 W+ w2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
2 V2 c. Y9 z* d0 B. ^
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

1 |1 X2 ~$ `1 F* r. u9 |4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

8 a3 p* j, C2 W. p2 s% `" ?

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
3 R4 C7 F* e7 `0 T无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


) j: B3 v2 f* |4 _" i, X1 F; ~6 D当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

: B5 r5 \  ]; k2 v/ e/ k
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
! D% `4 v& n' O: x, F3 p/ X# f$ {使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
2 \3 j" w) T2 n/ |! x- L( t要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
$ z1 Y# z/ z, D+ ~; ~3 R1 x Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
3 h+ x* _% s! ~# D! K) N
. v1 O: S% U2 c( n* Y7 S, F- m移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
$ B+ `7 p& Q, m$ N# A4 v0 J8 x
0 F0 y% J- L1 ]4 {6 F: U: b$ t展开或折叠功能区。
6 V( @: R6 l% S; ?& t Ctrl+F1
" c1 d  c( v7 z
( C; [6 h8 S* ~7 e4 O/ k3 ]显示所选命令的快捷菜单。
& F2 H, d. X! }( h2 M+ c Shift+F10
: Q  O/ L  P. i3 t" V# c/ Q" z' N
; y0 x. }& D2 i: j4 {1 V* F; Q移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
, ]6 v5 ]/ V9 P3 \3 I0 h0 ~, Y. U# z

窗口底部的状态栏  


您的文档
3 ?; g( I* K. V; P

+ Q- v0 s+ h# i8 X
4 \/ Z5 ~6 y6 R' N1 o- t# F! ^8 O F6

2 F+ h& k1 h/ ?4 V- j8 `
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
* N. |5 Y1 s8 \& y2 H' w% z Tab 或 Shift+Tab
+ K7 @  F( [- ^. W1 e" o
1 h5 Y& ~* o. ^1 @分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
# z4 T+ R! h; H: s* |
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
8 w8 _) F# O6 k, s. C/ K
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
1 X# Y4 S7 K$ e F1
' }. ]! n$ T" J/ k* P  f

: \, ^( `: l( Z  E/ _ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
( h6 s& n/ ~) s/ b8 B
创建不间断空格。
  b4 q# [* i8 t1 h4 z4 ?  r& P Ctrl+Shift+空格键
5 @6 Z9 T- d7 U  o" L2 a
创建不间断连字符。
5 T& f7 E: Y6 B2 C Ctrl+Shift+连字符 (-)

5 N2 V7 b5 I& l4 G0 _使字符变为粗体。
Ctrl+B
% E! o% x/ e0 g3 p6 C
使字符变为斜体。
Ctrl+I
8 Q  l: K( B' n. L4 t+ r
为字符添加下划线。
Ctrl+U
4 x, z4 w. H3 T' t; N6 ?& ]  _
将字号减小一个值。
1 O- ^+ {, D: b* @4 U  {- U Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
' K1 h  A; B! }* | Ctrl+Shift+>

7 G; I% m  [" i( C. S, y* z将字号减小 1 磅。
# E; [6 _  i3 l- v, K" s0 j% f Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
- @: i* V/ e* N. m7 D3 } Ctrl+]

/ Z. h& Z- e5 v5 ~* f删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


; o( Y; x: I1 t/ l复制所选文本或对象。
7 h! q) s, \% _! C Ctrl+C
$ \, b. x0 e6 p# K2 P
% u/ S* ~9 {! R$ v% i剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

) v* P" I& ?& t7 v粘贴文本或对象。
Ctrl+V

7 F8 ~- w9 w$ U! W2 t2 {' I选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* l% Z2 A3 s9 l- ^$ k& d( R( R
撤消上一个操作。
1 W0 @% i. f' I. q5 Y Ctrl+Z

/ U6 Y9 Q4 q$ ]恢复上一个操作。
Ctrl+Y
3 M7 U- z' A- E" w& H
6 B! K2 ]+ V  s. c打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


2 ^) n. F; A# w: C" f1 W9 Y处理文档和网页
创建、查看和保存文档
" t) i/ k/ B! S7 P! b要执行此操作
8 X5 i( h( ^* B, Y# w- D6 Q% q 请按

创建新文档。
Ctrl+N
; \1 k7 A$ m+ \
打开文档。
0 B4 z( g8 A9 I% u' X( V& ]8 t Ctrl+O
9 F- a/ z' X" L5 a$ y" i1 N
, _" Q/ P" W9 _8 ?关闭文档。
Ctrl+W
$ _# X, A+ D- [0 _6 H) a; N
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
! L5 D7 i) H- G6 _. X- L$ }
撤消拆分文档窗口。
: z+ @: Z& T9 l. S1 e Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
7 A" p4 L# w& [" _6 `: T
保存文档。
4 P$ G( G# D, ?$ w. N7 t8 t8 i Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
' B' s9 X+ M% K: Z. y" _- @. }要执行此操作
请按
& W& }( Z% w) a1 Z
/ D. D# q2 I( q) g& e打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
4 O" ~6 O3 o8 b4 q) W* R1 B Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

  H; r- @0 M1 p, k9 ^替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
0 V: `# |3 G& W5 e, E2 q- j
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


3 I$ m; e, B! u8 M在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
6 y) Y; ^7 c  |, E. s/ y: P7 W
7 D" j; p% W* B9 D  X& g' D打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
& a* i" J; b; ?3 C7 f3 H9 @4 R
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
1 E) _+ v* g# y$ r( g: u
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
: J* N. J+ E3 W1 N) ~- `) J

切换至其他视图
# M9 {$ f1 S) e5 e! W要执行此操作
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切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
2 n9 o$ M+ ?6 n# K: e, H1 Z
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
$ Z8 W* I/ T% [! a6 }# H
. K/ H6 c1 v$ g% {6 s0 K- h切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
+ z$ C1 `1 I' M/ F2 q
; j  g5 j0 L* n9 c, @8 ^; Z: J
大纲视图
- e% ]9 _, T# S  y! a: e要执行此操作
# b! O$ R" G: r3 p6 F  i 请按
% h, T" q* _5 k7 ?& S( l$ h
/ X) S5 ?2 x3 r) ?& B  U4 w提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
( r! d$ W( C# w8 j& ^
# l2 a4 g# K$ t% Q1 y7 \% h降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
0 x9 G0 w2 m' G3 x$ Y  p
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
: l0 ^0 ^4 [3 s3 i8 k7 o9 U
; Q4 G( p( X% W6 R, R, T6 O4 @8 S下移所选段落。
: ~9 \# v& H0 C Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
: S1 ]9 z8 t- u! L1 R" s6 ?* p Alt+Shift+加号 (+)
( v3 O3 W- h/ ^0 W6 s8 D# f
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
5 f3 k8 x% d7 I* W
5 L: b, t! w- A4 M8 o, e扩展或折叠所有文本或标题。
) O9 k4 o7 q1 R) T5 P; w Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
5 d) I+ r+ v+ |/ n4 Q" E: L 数字键盘上的斜杠 (/)

5 B' ?- s4 ?  m% H* T; ?显示首行正文或所有正文。
7 [+ r0 [5 H* Y2 _% Y3 K2 q$ g: P+ c Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

2 }( {2 q( r$ j* d; A
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
. w2 Q# T. x/ j
# r' R# _! t& T# n+ ]: k7 w插入制表符。
Ctrl+Tab


" a9 ^3 y4 a' E4 n$ X打印和预览文档
" B$ f# M  ]2 e; T! i( }! }要执行此操作
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8 n/ y9 w. P& k. w' k4 D3 s4 N8 j Ctrl+P
+ }- \8 L6 B  M1 \  V
1 {  D% ]3 ]* R切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
  A1 B( O/ ^; @! M  V* h. Q
; D0 \1 W9 Q3 B- q6 j; M( }; H5 O4 O; b在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
5 i8 K6 r6 Y" c, `, V
6 B/ Q6 t: r% F在缩小显示比例时移至预览首页。
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在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
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0 e$ @# v5 ^# X1 J  L
. i: j# T" f" m3 K如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
: u, R8 z. q4 A+ K  G- } Alt+Shift+C
9 V  V2 W. m% N2 d! B

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6 R8 z8 w2 ?8 Y 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
, n3 e; a9 h, o. ~6 [要执行此操作
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, }  g" n0 [: o: g: _4 @: F Home

转到文档末端。
3 W1 N* |' w& M" o. ^ End

1 l; [* q4 c/ t0 |4 ^: O5 B定位至第 n 页。
+ ]) s+ @1 q; V: ~ n，Enter
& w9 B, k$ X" w$ u$ ~: A0 `/ C
退出阅读版式视图。
: u! ^. z' ^. t# J Esc


8 ^' h$ O5 f. d& M: k2 |引用、脚注和尾注
6 @6 z8 ~) O% K& ]9 ~; ^要执行此操作
4 T; b/ o) P* g2 I5 ?' Q7 S 请按
& h- R; |3 A' N  \
( s/ K5 ^- T! g1 J7 i- T标记目录项。
Alt+Shift+O
# f9 n* [; [& M- @; D
: j" m; Y7 t$ V8 D: {" T9 ~标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

% j, K9 m6 m: E2 O4 J% A插入索引项。
Alt+Shift+X
5 _0 I$ N8 O; o3 K' z. q+ O! @
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
7 A' y9 d1 d; L, l% z( l
插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
# l6 m9 F* G. J: _# x# c要执行此操作
请按
3 a$ ]+ B: K) y; }: @2 P  B. Q
% e7 U) m: T( @; z插入超链接。
Ctrl+K
4 L( q: k/ O. w. t
1 {( K; ?% ]7 o% H- I) ^返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
% u# Q1 o" r* p- |" f( h
刷新。
& ~. I/ i7 M: ~( O* ~" h F9

5 G& Q# ]+ i) u$ E
# U2 t9 E" }; k" W( B编辑和移动文本和图形
7 M6 [% p' K: _- ~删除文字和图形
+ S7 f9 ?- z1 E6 C要执行此操作
请按
4 L5 r  q( O2 G! Q
5 n7 ~; F3 l7 ?8 \; c# \向左删除一个字符。
% E& F6 [! ^/ Q% G) e2 Z' K Backspace
% x' z: Y, i/ i' m
" T+ c# d5 j% ^" G向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
3 B3 y& A2 F1 ?9 Z  O% m6 x4 l$ x
向右删除一个字符。
: K* f% l) ^/ T6 A& h Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
+ z' I% h* ]4 f; X
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
: T; J* g& O1 M Ctrl+X

9 S8 S/ c7 P/ R$ E撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
& R4 c! a" g; b% I Ctrl+F3
( X' H! \8 W, F! `' Q3 d7 c
' m2 ^% V! M7 r" g6 ]/ n" a
$ e8 u1 F  N6 u8 n  b复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

6 }' J& z& r! D- ?3 N" b$ S打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
! e+ ^: z+ a8 t! |% q4 \5 } Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
' F4 g, {: I0 ^* M$ n1 S: U Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

9 O8 D" \- c7 E9 a  C  A将文字或图形移动一次。
1 h9 g5 P- `) |' V7 O- p9 O3 M F2（然后移动光标并按 Enter）
( |' C+ \' Z2 v: X. H: s% X& v
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

1 u+ f2 \+ B8 Q. E5 K4 n8 J选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

% R0 W8 n  d$ X  R. f0 h4 M选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% ~; T  T1 Q0 D  @$ Z. [/ M Shift+F10

剪切至“图文场”。
9 {5 `, z- [( d( k Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

4 U7 u0 N4 p4 O% U. N$ ~) E复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
1 e& E' N' X% ~' E! E0 G6 @ Alt+Shift+R
- t. m4 R6 W; R6 u0 f( H
. @& I# J1 A9 u$ E
插入特殊字符
要插入
请按

域
% M9 `, d4 k* v% Q* ]$ @& S" [& B( i4 e Ctrl+F9
' N1 b, y& ^  S( R# \; t+ s
/ e1 h, n4 F$ C- V6 R; D9 u  t: C8 x5 H换行符
Shift+Enter
1 Y& {4 o# C' u& s+ R( E) W5 r
/ [. m6 {$ \& u. A* a  I分页符
Ctrl+Enter

分栏符
6 i4 x9 r% c3 M1 Q& A) \. d Ctrl+Shift+Enter

长破折号
1 J* N+ o- Z  Y1 }( D Alt+Ctrl+减号
2 y, ~# m9 d2 J
短破折号
Ctrl+减号
. ?. t# o3 ?; I5 C7 J# ~" e. h% F
可选连字符
% R- l8 D$ ?# T; e( E4 f Ctrl+连字符
2 k5 ~7 e' @. z( c% n* d
不间断连字符
( n3 \* g: {# _ Ctrl+Shift+连字符 (-)


  h3 u# t) g$ `/ f4 E3 V4 n5 R+ w不间断空格
: F0 D" j' ~& p& D) g# s Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
1 r9 t) W0 O0 T% c6 \
+ e0 P6 P/ l1 q/ _$ ^. Z- a  J, {注册商标符号
Alt+Ctrl+R

; a& t* i$ V: w, r2 H商标符号
Alt+Ctrl+T
! L9 H+ P8 ^8 C% N+ T
- d7 l! B  z6 Z# V省略号
- Q5 e  O: c9 e2 q9 u Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
9 d# e3 A9 p% e/ q" o Ctrl+`（单引号），`（单引号）

# r6 @- Q) L& X; \% Q+ Y: ~右侧单引号
- X( P  p7 n  Q! X/ G0 n" N Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
: m5 d0 |( G& h# t, ^5 x9 X2 }( }& ] Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
* v) g* i* ^. t* l8 K' ~ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

% D3 W# ]$ H1 H5 ^
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
, S& ~: G3 L, r: Z 请按

  M& q  s  e  e) U2 K7 z插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
( a9 ]( I, n" e2 B* }" y$ `7 c 字符代码，Alt+X
- x; l  J, R! L! I
3 h0 ?" B0 Q+ j. ~+ B' E了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

! ?7 p1 x" F( Z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


" V/ Q8 d4 b8 s( q: G选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
1 m2 F0 p% `0 M. I% G要执行此操作
请按
: K9 u5 a5 L1 Q. W: f( ~
打开扩展模式。
/ w$ f+ W4 C1 A# n2 d F8
8 f1 u, }! L$ ~* X2 }0 Y
& |8 j- l7 v+ ~- q# \9 S选定相邻的字符。
" z, O3 A0 j. H. x. W F8，然后请按向左键或向右键

+ f2 C! t/ ?+ ^$ _( x- h* }增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
( x+ Z  L6 E* l! l# w7 H' A0 E

类推）
7 S$ L; N5 Q' Q# R
减少所选内容的大小。
, |$ q4 P3 `# S0 Q Shift+F8

关闭扩展模式。
. {4 P0 a! t! I, a3 k3 R Esc
" O. F% P. w  O1 C5 f) `& q$ S+ @# w
* I+ j3 j$ |. W9 N1 a- A% @将所选内容向右扩展一个字符。
9 T. G& y; m! p+ y3 N Shift+向右键
6 f$ s1 K& l  F
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
0 w& Q: ]/ J! M
1 x! W  d! A! \将所选内容扩展到字词的末尾。
0 ~8 I* ?& l3 s2 J: O. i Ctrl+Shift+向右键
" X  \3 z, x. k
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
) d/ e2 R+ E6 j. J" _
将所选内容扩展到一行的末尾。
7 b: j% m2 y. ?) B5 I! a Shift+End
! A7 o8 H, K5 H% r/ l
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
" _  ~& r0 W3 x* i7 o: k  O. P
将所选内容向下扩展一行。
8 l, ?/ Y4 m) d- P+ I# ` Shift+向下键
* D, }6 S7 t; l7 U; F
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

" ?+ |9 o" ?" ~将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

; D( n' M3 g; c  y. Y! M9 p8 p将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

+ P# F$ @: ]$ U& b* p" ~( z1 t将所选内容向下扩展一屏。
) X# W2 O( f7 w: y3 i! R+ C- h Shift+Page Down
% A' P( g; m" K. O6 i9 Y/ N
, o( c& i1 e0 }2 D* B% K将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

2 _0 d9 |- i) w8 C% {将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

1 b( `7 v' w9 j, N+ p+ r2 e7 a% y4 g将所选内容扩展到窗口的末尾。
; a9 p- p5 }- j+ @ Alt+Ctrl+Shift+Page Down
9 I2 O  d/ J" V2 m+ s; ?, @
将所选内容扩展到包含整篇文档。
$ y/ `* k5 ^2 y8 V9 ]( V9 t. w) g Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( j; r6 W' m+ o- J+ G" E
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; Y5 X* V  P0 i+ W* q$ g
5 X( G$ D) n6 V; J
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
+ g/ b% f! m/ C% Z" w6 B' b 请按
, A! r# m6 f( l& z+ h# r
选定下一单元格的内容。
Tab
2 L+ \$ t) C/ d& s

" F. |* _) ]- O6 O0 [, i选定上一单元格的内容。
: ]; h% y: Q9 L# E  q- ]/ L& J3 x Shift+Tab
+ j% ]/ K/ }; W) Q& B
, k% J5 _, F. x将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
! I9 l2 O; a; L7 ]+ |5 l
3 |( V) p2 j8 ~* S$ h6 Q9 f选定列。
4 x4 y  }1 N% q9 x+ |. I 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




6 a) c; ]" o* p( {7 v+ {  E/ m扩展所选内容（或块）。
+ ^' p1 J3 c& u1 E' M0 }4 Q) o1 v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  g/ v8 a1 o/ B$ ^5 o1 ]
6 Z* ]* x, ^; r& p  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
/ v; e0 o9 E) Y3 R. R3 V' s. l
4 V2 I7 w7 Z! W1 ~
& z$ }5 V' T( p# ~, R4 u& S在文档中移动
2 {* U0 k- k/ z' g& Z) t" I要移动到的位置
: y( p) j* u; C) w3 O. X* ]2 i 请按
8 p9 l- O$ i2 m$ F; Y4 `1 s
左侧的一个字符
向左键
! i% i0 w, u8 ]+ I2 R) ?
右侧的一个字符
% C7 m, Z1 f1 O9 M$ r. ` 向右键
4 e7 `" c6 d1 u: @1 U& {: ]7 D7 }
3 f0 V: v6 E( J$ k! V: X- s6 F& E向左移动一个字词
Ctrl+向左键
" b. n; H* m2 @# i/ t5 n
1 d* {& E0 t/ {" m向右移动一个字词
Ctrl+向右键
% v' e+ r7 l& f( _+ B" J! ^9 Y
上移一段
" |, j$ n; M, \3 F$ z* { Ctrl+向上键

& J8 G/ p' ^; C9 k6 N: t$ x& I下移一段
$ Z: z. a) F  b8 w7 B1 {8 ^ Ctrl+向下键

  q+ K+ p: R9 c: i& J5 m( z左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
9 w. x0 w: P4 _! }8 ]! e
- Q4 R% W" C7 k3 o9 y右移一个单元格（在表格中）
! x0 A1 W( h, L4 c% i Tab

上移一行
& v& d, l  b, G/ W9 `9 ] 向上键
# R' w4 ?& x4 F% q. u$ s; T
+ r0 i; s7 O3 Q7 ~; w下移一行
7 ?3 Z: s4 X6 {4 q 向下键

: S0 ?! o; I) G* u2 m7 N! V! P' ?移至行尾
End

移至行首
! v2 f3 D% t" |  G: o% K3 Z Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
0 j' i* Q2 n# A* I
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

- s2 a9 [* l3 T0 Y/ Z上移一屏（滚动）
$ x( {# |8 Z0 Q/ A. H1 f Page Up


3 W2 a! Q4 p, c7 A! P下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
, j( `4 \: B+ v( G1 e' N0 n7 T Ctrl+Page Down

4 p8 }6 }' V7 B! M8 X; }移至上页顶端
- x# C* L# b% ~- u6 d: L Ctrl+Page Up
( B! }( }) E7 x
/ h+ j% @5 U( I; l- m# t2 O移至文档结尾
) ?! b, s: u0 z- Z: A Ctrl+End

/ U. y7 Y, p, ~9 a移至文档开头
Ctrl+Home
4 |, ?5 P6 C; _: \2 _+ k% Z* i1 O
移至前一处修订
) b& S- ?, K: U, `  V7 M Shift+F5

( W) F: D$ }$ d" j打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按
; q+ l8 {4 ~+ A  @
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
4 g* Y" p$ j( V) [5 i8 y Shift+Tab
+ e! d# j8 d2 |( k; U2 j
% @! K  f! ?" G- Z8 V一行中的第一个单元格
Alt+Home
8 g# p2 ?8 K" z' P" j" i2 i
一行中的最后一个单元格
Alt+End
; S8 |7 f2 e" [/ U/ B6 U6 W1 v
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

' H& F8 P# P* T一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
2 g4 ?9 V% s0 b3 T 向上键
, m; v! _; v- @
下一行
$ k/ F/ C# u! ?) @3 F0 k4 ^. B; D 向下键

上移行
! z: s2 `4 g& k; s/ U; w; W Alt+Shift+向上键
5 s- ?- ^6 E5 C, l* W7 H
& U  W4 @7 g2 m: C) X  d下移行
5 N- x% l5 ?6 E9 k' |1 @ Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
- I- S0 T2 O3 L( [8 E' z& h要插入的对象
( Y+ q8 T3 W2 D; d 请按
# j7 p# f! m7 D5 @- X0 k5 f
. A4 L) o  M* A* D0 A; B/ K8 A1 r在单元格中插入新段落
Enter
6 G; J/ o+ e7 R
在单元格中插入制表符
9 \# Z: n! w' s' C9 e; X0 U Ctrl+Tab
0 h" B' F  g) \$ M" D0 w0 o, s' C

3 T3 Q& W+ K6 }/ Q使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
; H! P! k7 ?& M1 Y0 j1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  i  L2 L) E: K$ j& n
( _* J- A6 f6 e4 D( t3 ^, f4 u# J2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
9 z1 y' d, d( b* A. v1 R+ O& r

! D0 j3 }2 z% E1 d9 i/ S1 \4 C, y若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
5 w( p7 q7 X& W+ l/ G$ {0 i字符和段落格式
复制格式
. b( R: W/ I2 B5 x要执行此操作
请按

从文本复制格式。
; A# S$ a% H1 {2 w* h Ctrl+Shift+C
2 J- P7 A, F; G; J1 a* @
8 A' Y7 E1 h3 ^5 z, z5 c* C将已复制格式应用于文本。
4 n+ _+ f; C% i! k" n Ctrl+Shift+V
& D: ~. ~, x7 E! J
& g1 Q3 M* M) i2 \
更改字体或字号
5 b5 t  a4 Z9 `  e2 ]  h 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
: d# |9 q7 H% |, `% i要执行此操作
请按
% T4 G  V: v* R' q  V
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
. D1 `" c6 x" A8 U" z; N/ y; V
9 Z. \6 M4 m! A- ]5 a8 ~' \  x增大字号。
7 d. {* z0 z# R: j9 S9 k6 h Ctrl+Shift+>
/ p' d1 U% h, c* i4 {2 {
3 o7 W3 y3 X8 b0 B/ [/ @1 f" V- N1 z减小字号。
# q3 \1 T2 G; C) H' X2 v2 n$ u Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
: q; x5 G' Q: n* } Ctrl+]

2 B4 E; `& h8 p- H3 A9 Z+ D逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
5 u1 p7 m. Q+ e8 v5 L1 q& g9 A, s: c 请按

! T% p5 U: T4 o, N. @2 R3 I
$ }! B! T# \5 x6 D9 P打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
& ]0 p* O' {, T1 V$ n  N/ k/ w
7 J9 U9 f8 k+ p2 j, R; |更改字母大小写。
Shift+F3
4 z7 U9 H. ~) y8 P
! z0 d$ s4 O0 a7 T将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
( {! y$ R. ~' Q! r: r: ~. h+ Y
应用下划线。
2 `( A; _  l# |5 i( C: e Ctrl+U

/ D; y# R# m! @) M$ W- v) w& W只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
/ d+ |( s$ U- r' H Ctrl+Shift+D

) }* Z# q% @& M. y8 b应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
% k; M3 R4 o, y6 |8 F* B
' W3 j. J9 v+ f8 R" T. C5 L. {应用倾斜格式。
; M* v8 T7 u+ ^ Ctrl+I
# b% @- x& S0 Q; _0 ~9 v% O* V! l
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
( J7 K9 P' r. h+ m: ~2 J
# `( @0 Z6 M! |应用下标格式（自动间距）。
/ F+ e6 [2 x* L/ z$ K Ctrl+等号 (=)

/ a. n9 @2 E8 E" `+ Q4 Z2 a应用上标格式（自动间距）。
# D* K$ V' g- U8 ?4 |  G( G. t, ^ Ctrl+Shift+加号 (+)
/ _0 r4 p1 u! Q3 @# T6 s# r5 j
删除手动设置的字符格式。
6 E9 P6 a5 L/ s# k0 L Ctrl+空格键
2 a+ j& y  R3 L. h2 ?
将所选部分更改为 Symbol 字体。
7 m/ ~5 T+ m- ?8 p Ctrl+Shift+Q

$ ?  |& C9 A0 g! n
2 v# J, Y6 W# `% O查看并复制文字格式
要执行此操作
4 F1 X1 v+ c+ S: ^$ v: o 请按

显示非打印字符。
1 n# ~+ X1 l: K% E4 Q9 p. X Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
0 v% z7 g8 E  Q6 d& ^2 a0 l
) \: k5 o5 Y; H4 C+ V  q/ v审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
$ e+ A& F3 q4 H5 F0 t
" w$ V. O: H3 k# |$ k; f复制格式。
Ctrl+Shift+C
' |! ^2 B& Y! O  D& G
粘贴格式。
- X5 k9 r1 t" z( q0 u- ~ Ctrl+Shift+V
' b; ~# m+ d( b# d) U3 `" x
0 K0 j! q! P+ H( u) A
+ m+ I: q0 E+ Q0 W4 h0 }4 H$ _设置行距
要执行此操作
: s6 q7 Y& e. A& }! t8 v$ i# l 请按
) `3 f& S* o3 B  ^3 p
# X5 J1 i' n  q/ \% [* y- d/ E单倍行距。
! _7 a* |1 Y, a" Q* f9 {% u Ctrl+1


双倍行距。
/ i: L/ |% [/ z) U Ctrl+2
0 T( l/ U- t4 Q; _
/ Y0 c# Z5 q! e2 I+ M3 [1.5 倍行距。
! M3 e4 z+ C/ o! { Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
$ ?) N" Y6 G6 t0 X; i Ctrl+0（零）
+ D# R$ M" J+ G

对齐段落
1 B9 J9 E, y2 P" t; R  f5 W要执行此操作
请按

) K& @. i5 X$ F在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
4 v: c. n3 t7 P( t
) x0 E7 \. y# g; P在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
( l4 m1 i7 x1 T3 U; j
在段落右对齐和左对齐之间切换。
( S, B$ X! s  ]) L& P9 `. C/ B Ctrl+R
- ~% R1 m' h& m: q3 `) z. x. R: G
/ U+ i  h9 v# t+ `将段落左对齐。
Ctrl+L

5 F/ `" o) J8 x左侧段落缩进。
Ctrl+M
" D; ~" d" o5 N0 M
取消左侧段落缩进。
; O6 ?% ~- J# D3 O% u2 _ Ctrl+Shift+M

: J6 }2 ]* p- c# }& [$ J创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

. T( o' ], H& a2 Q  N+ f删除段落格式。
8 V2 R! O; a+ \6 h Ctrl+Q
* `/ o+ v1 t' f( t

应用段落样式
' J9 Q. }7 h$ [$ u2 Q! T6 }8 [" y要执行此操作
请按
8 X7 I# {3 k6 b8 G8 t% g1 i
! Q$ I: _0 }( P/ t1 s% f% O打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
0 V$ z. B) |% r% r6 _% R2 e: e
( S7 m4 o8 Z( w6 F0 l打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
9 q0 L6 A! q" g% y$ e. x- R- x- J
6 K! r7 d1 t# E) A启动“自动套用格式”。
0 o: i* D  ?) s  {2 M1 F Alt+Ctrl+K
! E/ s$ p$ ]7 y* c) x% `
5 }1 t4 H/ r5 N; _  @2 h% |应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
. I7 ?! n* ^+ Y/ ?0 A
) A/ B5 a) F0 S& o- R2 z/ J* K+ z8 A, a应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
" e4 N! r3 Z5 P# T! e, o* m
应用“标题 2”样式。
' `& M* K$ }% l1 X' C5 B, Z Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


' {; y+ n1 O3 D: b+ v/ _% o2 H关闭“样式”任务窗格
1 a  U( z. u- h' ?$ i3 S& C; v1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
: f4 b+ U, C' b2 U) x- C
2. 按 Ctrl+空格键。  
7 P( N5 Q9 M( Y) x
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
& v' q: ^1 d2 q, e" J- Z插入对象
) b6 y( j3 ^1 J/ t1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  H% a/ r/ k/ V4 B' k+ e
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
  v- B7 V6 L" i
9 g! i' N+ M* y- z, E' s

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

' i+ t$ W& }( c' ~0 c2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ B' v& l3 v# ]6 W# T; a5 O

( p2 Z& w+ V6 _* ~0 u( ]插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
! |/ B9 `) A& ]3 K+ |
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

  s' j* G5 ^6 Q5 ]9 G% R4. 按 Enter。  
$ B3 v; ^/ z7 z* L/ |
6 X* J- G% a( A. H2 ]
# h: \; A8 F$ p; Z插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
$ h5 c& @# h: j
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
1 Q  x. ?- x# V+ C( N3 _3 `
3. 键入所需的文字。  

+ Z# y# {4 _! {% H4 t- A
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 Q6 \6 _3 S6 i# v6 ?* l
5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
  L0 V- S$ H2 A要执行此操作
+ T% l1 G! a) N 请按
' D9 D9 w: x& [9 W
! u7 C0 f# w$ b8 v' j预览邮件合并。
/ a' M4 L; H) s) b1 a2 A+ y6 R Alt+Shift+K
! F# I1 w, ~$ F6 a7 W
合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
7 ^% s) p- L1 q, A- e$ {* ~
+ i; D& B( v- L8 w: ]
使用域
& A* s5 c4 D+ m4 K2 F要执行此操作
请按

4 \3 o% m( M! Y# p, g插入“日期”域。
Alt+Shift+D

% p9 k/ I7 b6 E. F. D' `: E2 x插入 ListNum 域。
+ ?4 O0 _8 G# Z Alt+Ctrl+L
( n& O9 }1 G+ T
插入页字段。
3 |4 {! w  Q; C+ M, f: u- z' K Alt+Shift+P
  Q! a4 ~* `' _
0 ?* i# h7 _) F插入时间域。
6 {/ x; ]2 _8 R# Y Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
4 i3 `$ L/ _& I: @1 e
0 t$ Z. e( G! x" s  e2 G" s; ^更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
/ N& n! B; g2 U" d' f, u4 w' U4 ^) C1 K
7 Y6 F9 o$ a" q) Q9 x$ _+ @) C更新选定的域。
( Z) k, x# b3 H3 W F9

! h! V- W1 w- }/ S6 e: y取消域的链接。
5 ]) |7 Z/ e& N Ctrl+Shift+F9

6 W( K2 E* @" f5 H6 l在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
4 L$ k0 a! _: b* k5 s7 V) p! p* B8 W
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

) I4 q: t% b, m
% R/ G: S- x6 G2 G% j  ~从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

/ z. B7 Q, e3 |* B前往下一个域。
6 F: k7 t* f- h7 @4 u+ o F11

定位至前一个域。
) u- {! g3 R+ I2 n& O* E" Z Shift+F11
8 q4 u! H$ T7 e. \1 w; }% w
锁定域。
Ctrl+F11
3 b# J* k( _$ p. p5 x
: N! V: ~' E3 u/ L' s2 [解除对域的锁定。
5 |, w1 v( O3 z+ e6 n+ G Ctrl+Shift+F11

8 z- a2 G" N( @% v- R3 H6 }- K/ D+ ]
, m. B$ {+ S6 c- j语言栏
手写识别
" P) r8 Y* p6 d6 u要执行此操作
请按

& C& ?# F  ], q6 b, ?8 T3 o3 }在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

( k/ l7 w4 F! w4 y" m4 o显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
9 n9 A1 N9 j" P1 t/ {7 `7 W +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
1 A3 ^* E  _2 Q9 `

提示
" l; t8 N6 z) r0 i% X 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
3 R  s- n: }$ p* Z) x# T“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
* V7 P- I0 N6 H/ |5 H1 t, @  

) x: n6 e& W( p$ W
. r. W2 R: e; E" k7 H 返回页首
$ Z. x1 n9 y4 K  n4 _8 Z功能键参考
* n( _3 |  I9 M: u( ~$ r( N功能键
要执行此操作
请按
& n. u3 R9 Z, |5 E9 R$ Y3 F% |
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

' k. d! }2 p: k/ f' v重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; o. }/ j4 G& F" v F5

前往下一个窗格或框架。
4 V$ t1 C, }, I/ Q  h+ f4 p! [! H F6

) j( P/ m* Z0 z/ i! r; q选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
0 |# g5 S7 r( Z/ E$ H1 o& Y F7

8 G" _  S" {: L" X8 c% {, e扩展所选内容。
) Y. e7 `2 v1 \& v2 } F8

/ n) H* t9 U4 J* y1 i更新选定的域。
( ?' c. w! g/ d; `. s; C F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
* A5 c/ b# q- |! `, ?; t( {( h1 e4 a4 N
选择“另存为”命令。
6 V' Y' K( _/ E2 ?. [ F12


Shift+功能键
) l6 H. {/ T' n0 c- e要执行此操作
& n& B9 g# g  V 请按

( m/ j2 J. `0 I6 @+ H: ~' C启动上下文相关“帮助”或展现格式。
! n, g0 j5 F5 S  i8 _ Shift+F1
: y! U4 G5 f. e- W% f$ P
% ]7 @* i8 z9 ]1 r& K4 u复制文本。
5 t# ?. a& e  }! D  c# r8 b" S Shift+F2
% L. M- s3 Y+ G5 P$ a
  {% _. b+ ]0 P7 m' d- O  [更改字母大小写。
& a& H2 T) F7 S- S6 M Shift+F3

0 I' h( ]5 S7 }重复“查找”或“定位”操作。
9 o$ M$ c6 i4 k, a6 w7 q Shift+F4
( P& ^) I* |3 E7 ?
移至最后一处更改。
4 [+ |7 D5 e1 K" ^" e# s. V" A Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# v) n+ t& @9 h# M Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
8 a! S5 ~2 {& ~" ?; ^+ n Shift+F7
8 }0 x( O0 A5 Q5 Y. a- W/ o0 v
, r( R7 x% o  Z2 g减少所选内容的大小。
Shift+F8
  H+ ?7 _- e$ E( B
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
7 u9 r. |/ k# l! f$ `
1 q; Z0 {+ D0 L: u9 r$ f$ k显示快捷菜单。
Shift+F10
4 G+ q. _! I3 _3 f, L6 ?0 D* u
  R7 Q- x4 R( J$ K6 M. d2 T3 s4 }
定位至前一个域。
( d, G7 ^& w( n Shift+F11
; |/ J* J0 d8 I& ~
+ o1 Q# I* N6 z& w2 n' E0 Q选择“保存”命令。
Shift+F12


- E, U" t8 T& x4 ]Ctrl+功能键
要执行此操作
) u7 R, K9 K5 ?) u8 b' {) I4 l 请按

& @( h; w  H- G" e! f5 j展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, f4 E9 v$ v( w+ _  N
9 s& e: e$ P0 i7 B6 c选择“打印预览”命令。
; O- Y' z7 n& m; H Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

8 \0 k% N7 ]& |+ e. W关闭窗口。
Ctrl+F4
5 T/ x- S8 H, x% C6 B$ c# b
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
0 H! R4 W( L* }* h! n
插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
* u6 Y1 L9 j0 m
* \* y' Q( h$ P: |: [0 o选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
& B$ j3 J' ?6 f+ E 请按

- ^4 w7 [! J9 J, x; T% q7 F4 {( L插入“图文场”的内容。
, z( s0 W+ u6 g( b  T: v1 d Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
1 k( C) h: C9 z' I0 t Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
' w: A2 t2 j7 F$ v) | Ctrl+Shift+F6

* K0 |7 J* x$ |: l. x/ E更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
2 `, S) P7 e$ k  j Ctrl+Shift+F7
: w+ A# C1 p+ m' N( u( \
7 P" s  q5 J# J! A6 S7 x' }/ \7 g扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
# _8 x$ L# J' F5 g
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

4 |" M3 }0 y& Z. F9 Z解除对域的锁定。
. j) @+ O9 A# i3 a Ctrl+Shift+F11
9 g  P. S/ I1 P9 d+ `. h# Q5 `
5 e, r5 x4 k  A选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
5 T# {6 b" G- T# B3 Q  B/ B
3 \( o' j, k6 H" c( l
9 Q& @9 F/ @/ B- |% ~  BAlt+功能键
要执行此操作
请按
6 f* _' \& f4 ]9 B
前往下一个域。
' K' _$ |% L3 v+ O5 J1 e Alt+F1

创建新的“构建基块”。
% _  q2 N8 h! w& ~$ o, Z) H$ F; g8 R Alt+F3
5 K7 H* n' Y/ M0 u5 f+ ]
退出 Word 2010。
1 D) F$ o" ~: V7 E Alt+F4

' z7 v! _3 G! t+ Q/ b还原程序窗口大小。
- G) ~. y  W2 A7 s9 J. t. b Alt+F5
0 i# r0 ~+ m7 S
$ W/ n7 L$ S4 u9 u* D9 F7 \$ n从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
3 M: Z* J3 j  w: z! P Alt+F6
3 ?5 F! E8 M% \5 l
6 i5 Y2 b+ p& l8 g  w查找下一个拼写错误或语法错误。
" P, ?5 R6 @/ }/ Q- t Alt+F7
) S8 t" A+ M- S3 j0 i  W
3 w5 r. s# @# c7 ~2 i运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
" R! g- w4 d+ I  @; F Alt+F9
& s' p. z# `/ Y8 B5 J& m
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

4 D5 ?* U% Z* R% T5 Y$ C" h显示 Microsoft Visual Basic 代码。
2 z( U! J6 r8 z4 @ Alt+F11

  M6 v: }: B0 E6 f- Z+ {$ r
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
$ R: R$ b$ o9 p3 J% `% d; t 请按
% w2 T" b( j* u3 _% p
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

2 j& w& o3 \8 B% E- Q* \选择“保存”命令。
+ y0 q  A- G2 o& F7 |  R Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
& L. Z" F, [, @* d4 f
" |' \( |" j9 K, K: r6 P1 W( |% v. r从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 ?  C0 K: g$ L0 n6 D+ C Alt+Shift+F9

8 J& E! P: E, i  `& ]9 P, u* S/ j显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
8 L' O6 e9 V7 z; U
1 f: `6 }* T1 z' V
% ?* a5 B  {3 b' k  r1 gCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
& m! `, Y+ t; P; @/ X; y5 z 请按
' T  A7 k, @0 L9 |
显示 Microsoft 系统信息。
: t8 Z' D. X1 Q Ctrl+Alt+F1
0 m, e( f4 i4 Q" K9 \
0 l5 m+ ~3 T- x, n: ?9 G# S9 H选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
) Q6 i2 s$ X6 Nshift + F7
尤其在写作的时候很有用