word 2010 快捷键

billzhao

% ~! @4 ]/ L1 n7 t/ L1 J
# L( R& r: o5 `% y
" ~% g) x' D# s$ N键盘快捷方式

3 x, D& Y  w2 R7 s4 |, ~
- m6 x/ |- m+ N5 o, D: |
搜索本文
. U5 r% `# P( c/ ]0 ]要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
% q+ M% n3 P5 j1 }# F. W8 A1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
" X  |' R8 O2 r7 B0 N2. 在框中键入搜索文本。  
9 A8 j( A9 U1 O) J& y
3. 按 Enter。  


打印本文
) U9 H# y8 R: @1 T; W若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
* r/ F! U. T  o$ RMicrosoft Office 基础
: d9 `& @$ A  b; d4 [" _: w3 s显示和使用窗口
6 J. s4 ?+ t7 |! V; D( M" o7 T要执行此操作
0 h7 V, L1 ?7 S; s2 w 请按
/ w' X* Y  ^) Z+ H
# H1 R& C, v# d. e: `( x: v切换到下一个窗口。
) W& x& u% ], q7 [4 w Alt+Tab

; _: {' ^) e( B- T% |切换到上一个窗口。
2 I' u9 \( G" q Alt+Shift+Tab

  g$ r5 A; H" B% D2 B  u8 O关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
1 d, [: b( H  X2 F" E! \. a4 ^- g$ o
: W/ K% A/ V6 d在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
( Z% a7 X; u' h5 b, x4 B* f
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
: K* u' Z& w- V* e8 Q' x F6
( U- D4 c# H6 _8 i
/ ?  e, x# Y: T, N% P$ \  c: S9 m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
# D7 z) i9 R& N0 D, ]; E
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
: ^! f/ I/ ^# v! ~ Ctrl+F6
* u9 @9 A+ |7 |. H
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

/ }, c% b4 X7 D9 W. j' @0 f2 `将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
) D) _  _  T$ G1 r0 f. |% g# Z
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
: ?: U+ K& \3 l  r! B9 Y) S9 Y2 ^

7 T. l1 q1 z) h2 y将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
  |5 Z- Z3 [! w# B2 _

# v) w' F/ |* E4 P: Z使用对话框
6 W) @$ Z# T. K. G  c+ V* U4 V要执行此操作
  t. p- C0 W4 `9 r7 G4 ~5 z 请按
7 s7 L, ?8 {. ~5 ^* C  Z/ a% G8 H
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
% a1 T& b& p# | Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
! P& s( X7 F0 {" u# |
移至上一个选项或选项组。
  d2 k( G' Y+ P' r Shift+Tab
) F& R* E. O& k  K4 `# r
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

7 e: i- ]7 u4 V4 H* c* n切换到对话框中的上一个选项卡。
! J  P/ P! `% m2 N' N+ m! M5 v Ctrl+Shift+Tab
) N! C) o9 E! N& O  p, F
8 v1 K" G$ |) P6 n% b" h4 L+ K- e' u在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( w2 J0 X( O/ f" O5 F 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
1 k* {1 y0 z5 Q- r! F# D# }& z, ] 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
; ^6 o3 U$ D* M+ t6 S Alt+选项中加下划线的字母
) A- X9 g" w1 r5 ~
- f1 W" }+ @$ s$ _( M打开所选的下拉列表。
4 G/ Z. g2 D/ F; {3 z) q. W# I: ? Alt+向下键

3 Y, z6 |0 q0 Q, j+ U/ B从下拉列表中选择选项。
, n8 a; p! M& K/ r 下拉列表中某个选项的首字母
% ~7 Z' |$ u" J9 q# o
3 }# p% t+ o. P' E$ V关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
8 i# l  v$ f' k* ^( k6 h Esc

运行选定的命令。
) |& P9 k9 m0 Y0 C! d4 l! j Enter
1 C; x' C- Z; ]: E

使用对话框内的编辑框
* e  s. r. O: P  C: T7 Q' j编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
; O0 M. I: m6 N# a( u; t3 Z- C
# F# }( j# x9 r移至条目的开头。
Home
: ?" W" C1 l! [/ V- p. c
移至条目的结尾。
1 F) @" g; P- a6 ^ End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
! Q0 u& m% U/ P; e9 K" I  S8 f# X/ _$ I
- h5 i. f, j$ s: d, u# J* ^向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
( I# s2 S( z$ Q6 k Ctrl+向右键

4 c5 s" J" N2 M2 q0 |向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

) L2 d- j3 l3 B9 X$ S向右选取或取消选取一个字符。
- I8 }+ Z8 o* Q" a Shift+向右键

3 L% x( H7 K" W: [" y2 M向左选取或取消选取一个单词。
6 {0 F) E5 U/ Q& u: d( p! c; Q Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

! A' ^- D! f, V) f( \& C选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
" B; T: C$ q6 u$ r- z) a( U  Y
  a! ~# e) C! m% E) g选择从插入点到条目结尾之间的内容。
9 e3 @/ N! M. v+ g) h2 M" m# L Shift+End
6 @4 `5 y& Y: V( }. _0 z
3 |) p' z9 T) U3 l. I+ E* B
使用“打开”和“另存为”对话框
( R! Z( N! v* [$ H要执行此操作
' H+ Z" ]8 D5 d) o 请按

显示“打开”对话框。
8 K/ b  `- {0 W$ [ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

; a/ Y' p& P, f  d; C3 g显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
) O7 U8 Q1 x: A  l; e Enter

9 G" r. a) `0 f5 [$ x% k; c打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

3 ?- D- Y. f& s删除所选文件夹或文件。
3 V" Z9 R( X; }9 v" B Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
9 W3 n3 w! K, }! M Tab

向后移动浏览选项。
/ y% D9 a! w4 x* _# b Shift+Tab
% Q  h' D+ c: |
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


, Z' X" M- T) U撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
* W0 h+ ^/ `  a7 s
, f5 ~: D1 |: W5 D, f0 q取消操作。
1 F- y" Y& }9 U" Z1 E Esc
# g$ c& ^: ?- J
+ ~% _0 L( f" i4 b8 a% |. ~1 F撤消上一个操作。
3 e- T* H$ N0 u" ~. T" F; r0 ] Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
# o4 m3 f9 R! H* A& T6 O1 C4 V9 b

  b) L- e1 L3 @8 O: i访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
4 u  i7 d, m# \% h& r, T 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
$ i3 C( |' w, s# J- ~( o
% }! {) R- r9 k如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% A# \+ G+ o5 u+ O9 l1 }- ~/ ^ Ctrl+空格键
  A8 q1 @2 d$ ?6 i0 ?0 x7 D
" N! T# }$ `( L: G" d- n- a执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
2 j( @  j8 j6 s% Q( x# Q$ W2 H- k Shift+F10
9 q( A/ W9 r. d+ [7 t
  G+ Y, M" |( W选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
, y1 h1 j  V3 R, |/ `- q! ] Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
9 ]' v$ A. M  Z( i9 a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 ^' Y. M* |2 M. |

. h9 p% l8 B/ ^) A移动任务窗格
% K' U+ m8 {5 U" ~1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* L' r6 K+ U8 B) _% F; V5 w: @
, t1 V. Y: ~) Y, l3 E7 O2. 按 Ctrl+空格键。  

% g7 h1 H* @: ~8 K- ?+ F! |3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4 _8 V  o" B& _+ t2 a5 o4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
4 d5 |0 @& q- x  I$ f/ ?
8 M3 n4 h  ^: _9 Q9 n1 V
* f5 Y* L3 O- w  T; p调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

0 }& F( j0 E9 B' z$ a4 f# W2. 按 Ctrl+空格键。  
# R4 g9 N7 n" G1 A# Z. n% _0 _& T

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
: D0 M( R$ N* n
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

: O  {1 c) j  g; v2 o
/ s, I0 v$ L8 k  R访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
' \& n* A6 X8 o8 v
$ J1 I1 a% S9 L显示选中项目的快捷菜单。
, r' o+ h3 x, x Shift+F10
$ {* X8 Z8 u$ E* E4 C
6 h+ `! v" R$ b3 K2 h显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

' g* c; t) [% B1 `1 Z! w在智能标记菜单中的选项之间移动。
9 v. K8 ^6 _4 D$ p* @3 V 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
3 {0 V! |$ S$ y+ W" y1 g
& f' o: D& t5 k关闭智能标记菜单或消息。
Esc

) [9 p9 `1 W. T0 E4 x
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

# f$ p5 b+ T* m& W7 V: ^
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
2 t& t! x# V# {下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

4 U" g) g0 s$ g, i4 T! Z! C/ r1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3 f, U! J% a+ D9 y: l) \; N* ?( ~3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' `6 K2 n/ A; N3 i4 U
. y' u( }/ }  p4 O. Y  @4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
. O$ m; n, n- |  Z& C
! ]; t1 a. N; X* {- Z& J
; }. b( y/ h1 y# e2 O5 @, b8 i
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
* V8 d6 p6 @' [( y  K9 z8 c导航 Office 功能区
( E, ~# t6 H# b- G! Y- H通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

% H% C2 a2 J% j5 `# }. e: a
& L5 l0 ~8 f* f/ J! N/ A当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
8 K) @7 \/ U  m0 D  T2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
: Q! n4 ~) ~4 M3 _2 r( `/ T; Q- _
$ \- h+ Q3 X: E8 U3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
* p+ ~) V8 H; ?% m2 k: X
3 {/ s8 o: ?# \4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
9 }0 y" s* l' M0 ]

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
( e, @/ y' o1 [在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, q( L  ?9 @+ v$ n" D# P8 @3 ~使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
& C- Q0 o) R, n9 O2 x要执行此操作
/ T6 |9 }8 h* K: o 请按
* U. K- j3 f0 S* a" p9 L- Y
7 H. Z7 _8 a# g1 g8 G5 Y7 l, \  c选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
4 ~2 h( I( p) i3 m% w Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

( c+ B8 i- Q1 m% ^2 Q$ d) `5 T移至功能区的另一个选项卡。
$ I( q, g: \% D$ |, M# w4 \; E 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
0 ?' ]3 Q' O9 N, Z- T% g1 W Ctrl+F1

( |0 J7 |9 d7 h' U! i0 }显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
0 i. Q1 {, _* _/ K
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 U9 {, r& h0 Y! M4 c+ z" X 功能区的活动选项卡  

. v) k9 M' X/ W" N6 V( _* s
任何打开的任务窗格  
) V) x! Q1 I2 A: j9 |- Y
  S5 j: n, q& c" d5 ]
; \2 \8 b, u  V 窗口底部的状态栏  

* T; e6 d* ]9 v! P# h
您的文档
2 x  F: }& `0 K' G
2 n- C' r5 }  l5 d3 B) h9 _- ^

F6
' R, o. _5 S# r% _/ f0 D" ^: s
6 t! @( H1 ?3 C0 D6 K
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
2 z5 u8 h8 p4 N0 p. j/ {; Z Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
* y+ _7 f- g* J( l 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

  h1 Y1 K7 b" t6 d) w4 O打开功能区上所选的菜单或库。
& E9 _5 O5 r4 b- e0 Z2 J 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 i1 J7 F  u. n' p Enter

! }) k  S6 n: I. q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: e& i& G8 q* Y: T( _0 g F1

/ M, c2 H( s) A+ f/ c
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
- Y) c8 U' W' B. c0 |( BMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
. e. h; |4 h; w$ F' s; o Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 w8 M/ h$ ^. A& H1 w
使字符变为粗体。
Ctrl+B
) m# m8 t8 H0 t" H/ Q; v
. @8 ^/ W/ f7 O, S: K使字符变为斜体。
Ctrl+I

) v  B. E- f5 E5 G为字符添加下划线。
0 [' y5 V6 M5 H8 e Ctrl+U
1 p- k0 o9 }8 X+ B% [
/ }& f4 y( W2 |3 J4 n! r将字号减小一个值。
+ `) M$ e  ]( s) w1 @% J, V* L Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
* s5 M7 ^7 g* J6 n/ {3 E/ G Ctrl+Shift+>

4 V- v- F2 Y8 P! s7 o/ K0 d" J# E将字号减小 1 磅。
; V/ L' t+ X% u  u$ K Ctrl+[

' h0 q7 [  k0 M  Q$ M1 d将字号增大 1 磅。
: U! }  R! X1 K' U2 h  F" J Ctrl+]

7 C" r5 w0 ]4 P删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
5 s1 T# Y. e$ U/ E6 q# u

0 S( n6 w" R8 U0 I% M- h; e复制所选文本或对象。
Ctrl+C
; _' d: S, I6 P4 M: s
" y3 t3 ^8 M" f6 u9 h/ ^! a剪切所选文本或对象。
: E& ?/ P. k( x* J Ctrl+X
3 Q" C4 s9 L% i2 c7 m- n
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

1 {- D8 S! c2 q3 g+ N# Y. h: U仅粘贴格式
' o! A! n5 e6 o# ~  R& U4 t Ctrl+Shift+V
; m2 c+ K  v- ]( i( D5 P  A0 M% W
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
- V, u  y( o( f$ I' B4 c9 r Ctrl+Y
1 b3 k! q. O1 X8 E+ L4 G, K
# @9 v. b2 u; d4 m. W4 `$ o打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
& g+ x0 \7 r+ a. j/ T% H, u1 O

+ e- L6 y$ U  s! Q处理文档和网页
创建、查看和保存文档
1 w  |& q7 A. D6 e# m1 f: P要执行此操作
请按
6 f/ l: F; r% o( i# s
  w6 c4 g* [. r0 S, I9 k& E创建新文档。
4 Y1 l# C) i* m9 `% {; N Ctrl+N
9 h9 [! q. M1 _9 Y+ s6 [
打开文档。
Ctrl+O
& F1 c! h4 p4 K4 d+ `
关闭文档。
, P$ q/ W' T: s. Q' q& B Ctrl+W
+ A+ A7 W% F0 P7 o4 `& X- g
9 U3 c: A8 k/ O* e拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
' \) y1 A- ^6 ? Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

: `! G; r' ]% E保存文档。
- {/ E" k1 k9 h8 l" O! W Ctrl+S


1 y$ `- L( y* }, d  ]查找、替换和浏览文本
* ?5 w9 ~0 Q4 A- A0 |# [8 o, ~要执行此操作
请按
+ q  i' _% E( o" W- T
# x& I8 k7 h% Z: ?( v6 Y# M打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

2 [( `' S7 ]+ h9 J3 H9 t0 _重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
% y; |+ N1 ^0 ^  ^ Alt+Ctrl+Y

* g; J7 `3 l, R& H$ I' c: q5 F替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
2 P. E' l( H& U+ L& C
0 |  p: @$ N/ h2 z; S定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
7 J* @: s, U  }/ Z5 \' e0 X, a
1 R8 ?0 h4 S: S, o( w# `) `% K
1 W6 T! X8 I2 t4 f在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
/ Z/ |* t1 z4 j2 z3 {' L# ?0 ~; q Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
* Q: S6 P* Y2 I5 b/ P- q* u) L
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 M* T  q0 X0 P3 j3 H3 E9 @ Ctrl+Page Up

, q8 x3 O" R& \% k' `移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
. ^' L4 o5 S* y Ctrl+Page Down


切换至其他视图
7 i$ }7 i$ ~8 m0 Q9 `要执行此操作
请按
. m$ F' Y) a6 c9 e
% s1 C$ V* d) E+ l! c切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
) o( u& S: F1 c+ B0 O' t1 f" k
9 Y. B3 h/ G8 ]% {6 u& ]3 j切换到大纲视图。
; }$ l! I/ c: Q4 X" k Alt+Ctrl+O

$ b1 u: u; m5 Q8 r! N  R切换到草稿视图。
) ?/ B1 ]; A% z& J2 t Alt+Ctrl+N

  Y3 K; k- q2 g! [
! k: g) l/ `2 S6 O大纲视图
要执行此操作
9 W. X, L* l4 C* O! D1 T4 F; _ 请按

, r% B! g. D3 R! W提升段落级别。
" e; @) J' B7 T% r+ I3 h4 I Alt+Shift+向左键

! a& G* c+ N8 n! S4 Z2 |; k降低段落级别。
! i7 I2 p' l3 _& W' } Alt+Shift+向右键
1 ]+ E8 ^; {) O7 y3 \
$ d& ~; P, s% y降级为正文。
* a' u9 J" p0 O& ?, Z Ctrl+Shift+N
5 l; b: G  z" ]- x# M
上移所选段落。
; ^9 H8 w7 z& d3 N: [ Alt+Shift+向上键
& P4 K$ j) }# U/ i
下移所选段落。
7 Z* o% K% r" _7 d) } Alt+Shift+向下键
# J6 |5 \/ K$ a4 G7 l. n  A
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

- H( O. b+ h0 O4 g  m: E折叠标题下的文本。
5 [9 a6 r1 P5 n; D Alt+Shift+减号 (-)
! U4 i) l: s+ g3 l! X1 r
扩展或折叠所有文本或标题。
+ W# S6 \1 y$ v$ Q  p Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
2 _: Q" j9 Y$ K5 m' p( J3 t 数字键盘上的斜杠 (/)
) E: \- Q' e/ V8 p' I
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
" @. p. J1 `+ t- p

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- v3 y% g+ ~% J4 F* ~ Alt+Shift+N
+ U& B2 b+ Y& E/ j4 G& r
插入制表符。
6 n6 V" s- N" T  K# e6 C9 G2 U Ctrl+Tab


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3 Z( m5 p3 T: [4 v" H 请按

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/ T6 F6 C# ]6 d' k  P, S" i" C' A Ctrl+P
9 T/ l/ t7 u- k' Q) M
5 `# @& c9 G4 X4 I# v切换到打印预览。
+ [' w) G9 p. e. `0 z; ]* O Alt+Ctrl+I
) u: {+ i3 q/ y2 ~) U2 _
6 E; a  v' \( b: J) h5 J在放大的预览页上移动。
2 V2 D$ d* \' s/ b) ^: w 箭头键
. b9 h& U' a! H
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
9 x. W3 R- W  ^# Z Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
* R% `3 x8 [3 a3 J( R6 K Ctrl+Home
  j1 t6 u0 B. |( }  A
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 R% {) W" a/ P8 a9 d Ctrl+End
' O/ J, D. _' o5 T6 \

9 G0 \& V1 m/ d6 B审阅文档
要执行此操作
, S% ^+ r+ t; d& }( W) }- p4 j4 s 请按
  M$ h. G0 _8 x( d
$ P" _3 B- x6 s3 Q插入批注。
Alt+Ctrl+M

* T2 [4 h, q) [7 [$ L; d$ o( H打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
, B# d$ t0 ^0 y: a& w1 p' P6 N
, t7 t( c  B; ]* V' ^7 a4 A+ b+ ]如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
* x0 ?6 N; V. }9 D( Q9 b9 x: m: N Alt+Shift+C


阅读版式视图
) @( j0 T# e( o1 A9 ^ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
  |1 I3 B6 V/ |" M9 O4 C" x; o
. s$ W. \2 w% m1 G. L' p% N转到文档起始端。
3 c( p4 d1 ^; t: E) s0 ~  p* b Home
* `- v1 b/ Q% w4 @
转到文档末端。
End
9 t" l" c0 k1 n  c& z: ^
定位至第 n 页。
n，Enter

6 L% @" F7 j3 _" F4 z' D" f退出阅读版式视图。
% b& ]0 G* A; ~4 [: O Esc


引用、脚注和尾注
' u, _' Y" N8 z6 W$ m: J要执行此操作
请按

6 J9 }  K: x+ q: l7 f标记目录项。
; i" _! Q' [- N Alt+Shift+O
- g2 W, v6 m# B' V5 g" G6 y( o' g
( \, w- P& a! }3 O! e( x/ A$ b% z标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
$ x/ p# g2 j* l) {7 v$ T9 n! H% G3 d
! F' n' n2 o! t" r( }0 B1 ?% N( i; i插入脚注。
; s4 t$ b# w. G, ^& E. j3 b, F' v Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


; L: ]3 N# j* h, i' X$ F处理网页
6 h. e( t2 i. w; P& p. [) f& E* f7 C要执行此操作
* A0 E5 u  s' v( P 请按

插入超链接。
3 I$ J8 Z: h8 ^0 N2 U) K* O Ctrl+K

返回一页。
' c5 d" ]& i! f- Y  I Alt+向左键

前进一页。
0 o0 [& [) ^% b3 ^) B Alt+向右键
! z: e9 R4 V; J7 w& W
刷新。
F9

/ Z  X2 g% h% P6 p% w! U+ n
: U* `. C3 \! j' O7 v4 Y6 x  o, c编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
7 q  Y7 v! w" n& M$ ]3 r要执行此操作
8 c6 J# V* i: d6 l; \ 请按
3 P% G% F7 m: i6 X# Z! y% `
7 Q0 w, `  r# P: }. a, z向左删除一个字符。
4 \1 l: D0 Z; x2 w Backspace
  n. J* h6 }" V% n; h
  W* y$ h8 C2 f+ B8 S9 C1 U+ J向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
0 g0 A2 o2 E" o
# x) {$ S: [& c向右删除一个字符。
( W# l" R6 a, R3 {' C Delete

3 _6 a2 e0 ~) C5 n# ?9 v) P! K向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
5 ]: j; y# `) U0 A# ?" S Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

0 D! q0 H4 w4 S, `1 X' Q% m剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
  B& S5 Y* [3 I, ~! I! U
( D2 K4 E8 q( |) K7 J
复制和移动文字及图形
$ P. S" Y4 I0 `! H5 A要执行此操作
6 D0 A  ]; Y" ` 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
! E2 ]# K  r* O$ H  M% Y4 ~
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
1 E( v0 p1 H0 _) c3 S1 G Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
0 G" }3 r. q4 |  p
3 e( s% O0 A$ y6 V将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
& f6 ^$ l# f; _+ H Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
4 G$ Y: M: G6 r+ x
* ~+ e- |4 d. w! j选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
0 `* s- t# ~3 ?, }% m
剪切至“图文场”。
& l/ }0 _7 I( S& U, _ Ctrl+F3
- D' h1 O: G4 |' L* D1 ^; ?
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
4 W; x7 J: \& S! G9 a+ r: W* z
' A: e' o2 x7 H; ?) s, l复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

; v& M) N, y, h1 J
% ^8 ?3 S2 ^1 [插入特殊字符
要插入
) G0 {, s( p, [1 o6 \5 D 请按

域
Ctrl+F9

换行符
% C* E& {& B8 h  j1 M) r Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
2 Z2 f5 P5 p# T$ `/ c+ f
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
+ Q/ C# v. i3 f' N Alt+Ctrl+减号

3 p0 l5 }- F4 ?, ^/ \短破折号
& J8 A: s9 K2 O3 J Ctrl+减号
9 m/ W3 R; ^/ k# L8 E
可选连字符
' q6 ~1 `% p  u6 X, r0 E Ctrl+连字符
' l( e2 h9 J6 F: E
不间断连字符
: T) T: o! Q( E Ctrl+Shift+连字符 (-)
- b9 l8 E! T8 c- S* D! G% a
& M4 C! x" w+ \) }  T( G/ K! Q/ L
# _4 @# Z* \/ P% a7 W( b不间断空格
) j1 g) @8 g$ S& l* R( m Ctrl+Shift+空格键
2 G' u3 |  m5 T2 T6 ^5 m
; @. _9 M! ^+ k" t2 u' u版权符号
! z, J: g$ M: R5 {* i# Q2 U- } Alt+Ctrl+C

注册商标符号
- ]0 i4 X3 k  \! f+ C0 W" p Alt+Ctrl+R
; }/ K7 R6 X0 ?+ h7 W; A1 m
商标符号
Alt+Ctrl+T

* m. s5 u& S3 J5 _9 F省略号
Alt+Ctrl+句号
) q/ Q6 u# I+ v
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

$ X& T$ |. \: ^6 s$ R右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
/ C# }( {# u. T Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
) t' x  x% }5 ^5 q& b
* C- p/ Z! A5 t$ Q自动图文集词条
" w* k5 i- p0 z: y  m Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
- `& _* w# E& }$ {! P+ }. u
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ y$ A- h; o# s) Z 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ s9 I$ L) N7 C+ J! `1 O Alt+X

: q! e$ k! T6 _! j2 E插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
* p) k$ M( r( U& [( d

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
% Z% n) C; V6 R6 W( B要执行此操作
" I& y7 n3 m( L6 p 请按

# W; V% y' g) r) p; H打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
1 e; G+ W4 J9 W3 t, Y3 m0 \
增加所选内容的大小。
4 ?! ]' |0 m' K8 F F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

( o$ ]0 [7 M' r* w( e) p0 r( M% v# H
类推）
* d$ ^/ @: ]7 ?* G- \3 B& A
减少所选内容的大小。
9 Z# ^' U, I. i* V# s6 d8 s Shift+F8

. q. D4 O- O8 u( j关闭扩展模式。
: d! V% T* o, W6 _ Esc
  Y7 |( Y# i  ?4 R
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
( c7 C! h4 Z% b8 {: B0 ]
8 j& g& h6 [; U) t9 x% }: \将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
3 n! n5 o* k  Y( `! b
# ]" U0 N0 ?9 K  }7 K将所选内容扩展到字词的末尾。
0 X, r3 f3 N3 u& F2 h$ |0 Y" P Ctrl+Shift+向右键
! ]2 g& m" U% J" t1 M- H, J" a
将所选内容扩展到字词的开头。
/ J  y9 Y! v4 s% F9 u* P Ctrl+Shift+向左键

1 [7 k8 C$ y" N# ]$ ^将所选内容扩展到一行的末尾。
/ _/ s& [  Z+ @2 T+ g: y Shift+End
& ~! i  l  B+ W% T- x' f7 d
) Z" w. n# t8 L2 K0 Y# w' ~! |将所选内容扩展到一行的开头。
! H7 N9 y* x$ D5 C Shift+Home

+ R2 j/ u' V% W) Y4 R! O将所选内容向下扩展一行。
% x# x/ _' w: T6 N, ?/ i9 G! X& C& L2 z Shift+向下键
0 n/ l$ P4 ^; @2 V# }7 O6 M
! Y" G# i9 [/ N# X) j: K将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
/ |- d( i3 m2 _# [7 k) @! h
将所选内容扩展到段落的开头。
, `* m! c  O# d: a$ X& V9 A Ctrl+Shift+向上键
3 F# P5 ]; ]9 ?* E/ G6 G" Q
将所选内容向下扩展一屏。
) t. g& T' c- h! n Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
2 `. m1 s+ ]  l2 E) d, l) M3 u1 W
$ y! c( F( m2 p! i! E3 B将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

7 e( l' Y! b/ M% J8 |8 H8 U+ z将所选内容扩展到文档的末尾。
" ]( e& P. ^" U1 b% `. x9 x4 z Ctrl+Shift+End

6 B' O4 f6 b6 @! G将所选内容扩展到窗口的末尾。
0 o* d. ~9 |) @5 f2 c Alt+Ctrl+Shift+Page Down

; h  R7 B- {5 S7 L& a; ~& V! c$ G2 Y将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

% N2 r" Q' M( A7 w纵向选择文字块。
% Q/ ^2 V4 N% p) `6 _7 r3 L1 m4 z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 N$ b2 I. h: t- T5 n

5 s9 D& @; l' \  A- _! P选定表格中的文字和图形
6 f( l5 h5 e$ J5 `4 b9 a要执行此操作
* q$ }2 m! v6 N 请按

选定下一单元格的内容。
Tab


8 r8 J) s1 d4 Y! K8 g选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
8 H. t5 J3 X0 \5 V4 T+ p
将所选内容扩展到相邻单元格。
0 B2 t4 r3 w& W! j6 ?  d 按住 Shift 并重复按某箭头键

8 B* S- m8 \% O2 S7 x' ~! {选定列。
2 I2 J8 R' y1 h9 ~9 f3 s" n 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
; p% H7 A* j, v8 u- T) C( Y 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


4 j4 V1 m! o/ V0 o) h) p& g 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 D+ y: c4 l3 a2 G* W' h6 Y" {
& @0 {" @. V" s# _4 G
; J$ y- d! R) `

扩展所选内容（或块）。
. s6 k: u. C7 a. d8 G' A2 p Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
0 K; n/ e+ j. c$ E2 M) e Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


1 N$ Y7 B4 b* B0 h在文档中移动
要移动到的位置
请按
- M6 k& o& n9 h# |% {  k- S5 d4 Y* q* \: J
$ t2 w7 h1 D/ x8 }" l) |左侧的一个字符
向左键
& C8 j" C3 L2 I0 s, k; e: V
6 ^% w& d$ x" g  r右侧的一个字符
向右键
+ Y& w2 N& P+ Q* K
向左移动一个字词
3 l. z6 U+ D! x4 p0 @ Ctrl+向左键
) w4 \  H5 ~9 L8 s5 Z
( q; m6 K! I/ k1 p: }向右移动一个字词
Ctrl+向右键

! ^; \3 z' r9 x4 j6 |上移一段
  A$ {/ S8 O2 A! m- t Ctrl+向上键
& c% ^/ {1 f) e, k0 A: x2 p, Z
! W' z" {) @& X. O6 e5 H% i2 _& i下移一段
  E- H! C. z# q. a; v+ ^+ m Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
  X; u" {5 o$ C# z  n. y- ?) ] Shift+Tab
* J% n3 C; y; m1 f  m
右移一个单元格（在表格中）
Tab
  G7 b* j4 c8 B3 r. m+ T& T9 H
上移一行
/ a# c: [8 Q  `: X8 l9 }1 a8 L 向上键

下移一行
' k1 Q! J% c+ h+ B9 ], o" Y' _0 x 向下键
" L3 T$ e9 m- Q
移至行尾
End
7 s- o! D8 b1 O0 U! ^
, I3 E3 E# Y2 i移至行首
$ |" v2 T/ Y  Y2 g Home
  `& P) l# v0 Y6 m0 Y, _
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 n3 D! ~0 |% w
移至窗口结尾
0 l2 W( J0 ^  O" ^ Alt+Ctrl+Page Down
" k3 H( t4 r$ a/ E0 T$ a9 J  E0 B
; s- }9 U2 i. @3 }* x上移一屏（滚动）
# _2 u/ g8 {1 z0 V$ Q5 _7 I8 ? Page Up

6 h9 N  }+ }7 `4 d5 n5 M
( D6 m) ^8 H/ Q+ O: R3 _下移一屏（滚动）
) e" L: T& c: T6 v' E$ D5 i( ~ Page Down
$ G2 n. v2 c, h3 U1 d& Z/ f) S# m
; ^- q4 S, f+ j; h+ K( w. k4 y+ N移至下页顶端
. e3 E: `# {" E) \" f Ctrl+Page Down

移至上页顶端
/ w% c& C7 L' a/ y  m" { Ctrl+Page Up

3 ~: K! p7 ~7 m7 v' v& {- Q: U; R移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
: \7 X& `! E- H Ctrl+Home

. {! q3 }- l/ ?" c3 z移至前一处修订
Shift+F5
3 ]" E' G" }% X3 Y( Y2 P  G
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
4 i/ N7 s" b- t6 c, g6 f
1 L6 g' _' t" G) D8 m7 o& a# f
0 ^1 p! j# j3 H4 Z* m9 c( o' v& o& v在表格中移动
要移动到的位置
请按

! J0 B0 ~0 V- K/ K% R0 H一行中的下一个单元格
Tab
: ?; `0 D4 B4 l, y3 e, d
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
) G$ ~. k7 P4 h; }9 c
4 `( j% R0 f( H9 u+ D  s一行中的最后一个单元格
Alt+End
0 T  t0 H+ n: G  {% X' E# k
一列中的第一个单元格
6 a. m/ L! q6 F" K Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

: m  S, U$ ~2 w0 h9 |; a上一行
向上键

下一行
向下键

% A+ n& C+ G4 R6 ^) |* V上移行
  `( D# {8 D. Q( g4 l/ ` Alt+Shift+向上键

! }% Z+ G; K  A下移行
. q- f& a& L  F Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
" I' H& X% i' K" d7 v: E 请按

& Z' T8 K4 _1 _0 Y6 y4 ]$ i在单元格中插入新段落
' ?) ~1 W4 T* v- }* r Enter
6 z0 b0 a0 p: m; ^
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
& X$ J# y0 T2 p2 W/ h4 _  r
0 {* E1 e/ u3 J1 U' Q0 c
& e& M0 u( u* C( }9 [: N( r9 ^使用改写模式
7 K  Z% M% [8 s1 v若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ }  y$ y+ \: Q9 p# V7 {
+ r$ _0 D6 r& q7 M; T2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
  Z- |: v0 w) f* b# _% h
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
9 v0 z9 |8 z# m0 N/ C% r
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

* k0 c+ n, \4 {7 p1 P
) v, A4 @4 `: P* h/ x* E/ x1 @& ~若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
. w2 P3 g6 i* P, f# U要执行此操作
请按

/ X% n( D. G$ R# B0 x! I从文本复制格式。
3 {$ [3 Y1 p( J$ a; u Ctrl+Shift+C

# L( Q. A1 h0 ~3 a3 X将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
9 |1 V3 r( Z9 {, _: {8 P$ z 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
5 `' o& w6 p: D9 S要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
4 ~& M" L  k) I. f) }; y( F Ctrl+Shift+F

增大字号。
" F2 W+ h, K2 u$ b3 B/ r( x  V Ctrl+Shift+>
4 g  O+ _6 I7 ^4 k3 j; u; }8 v
减小字号。
Ctrl+Shift+<
3 ^3 M+ |  F+ a# R1 w/ r( s) a
逐磅增大字号。
, H: Q' q; ]" I Ctrl+]

: x4 H+ m& K! ?3 A0 I2 O; J( L8 [逐磅减小字号。
- J! A+ @$ t; C' K, J! ^( g Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
- `2 b6 N# q% k* x+ T# d" g 请按
" V! o4 g0 F" y; o8 d# z: Q' M
! U* U4 c0 C9 ?+ t, k3 m3 S
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
' y$ H$ g- [' } Shift+F3
, Z7 X; H' {# D3 t
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

1 n" ^% h, m( p, p( Q. q; z: M' {应用加粗格式。
Ctrl+B
: Z  I# @& A# X& I$ a! t7 N( I
应用下划线。
) M/ D/ ?5 |5 H8 u8 S Ctrl+U
7 _! X: h' v0 j' M0 R2 j
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
: C" z/ C  W. `! u! ?0 [1 A. y Ctrl+Shift+H
2 V  [4 K9 e8 q; d* C% v
应用倾斜格式。
Ctrl+I

% l" Z9 b7 _% y/ N0 l将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

' I$ {8 c; \4 e应用下标格式（自动间距）。
0 d, M, R; G" [% |8 u( f" w* q Ctrl+等号 (=)

5 A+ i6 ~! A2 w  W应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

3 _) b# h+ K5 J8 H+ n删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
( R+ {4 s# O- _
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


1 g6 \' y2 T( B9 g8 v+ E查看并复制文字格式
要执行此操作
$ A. E; h' d. ?+ _/ l 请按

- b+ X1 ]) P" O4 ~7 J6 O7 j显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
& j) A/ p0 E( q5 e) m5 H Ctrl+Shift+C
6 U! B6 O7 u) ]. Y) I8 H6 Q
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

, a& W, G# b" `% H
设置行距
# P8 R$ o3 [6 m' d; i$ R9 D/ E6 ?要执行此操作
请按
$ O% o2 c) ^2 j. V6 K
6 Y2 ]' q, H6 A' q, _. E5 P8 c: i单倍行距。
Ctrl+1
$ S/ i4 {$ ]8 l6 Q6 {. \- H

双倍行距。
; W5 S! Q& C/ z: n9 t; p Ctrl+2

9 H9 _& B! W+ p; t2 U6 i1.5 倍行距。
7 v; R/ Q! F. v1 }  R$ Z Ctrl+5
& x. _) {1 v4 M1 W, t- r* r
2 L6 Q; v& [5 k) t; m; O0 k  A在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
7 F8 N/ O, }  y
/ n9 f: y  K0 |6 s% Y& P8 ]在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
6 s3 ?7 r3 y: e Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
, o3 e# Z; u0 r Ctrl+M

3 V) e* v" J7 p$ u' a取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
: q# s9 R1 P) ]$ F7 [  ?$ V# y
. V! L0 c) _& K; I+ K创建悬挂缩进。
Ctrl+T
3 ]& E* }$ }' i% P* ]
减小悬挂缩进量。
" u+ w0 a; b+ Z9 \+ Y: N+ u Ctrl+Shift+T
- k. W$ K7 t( L2 ?# y+ z% q
5 h2 b) U8 B. i3 p0 }# ^删除段落格式。
Ctrl+Q

# x( p  J3 t: |- i6 u
应用段落样式
/ A1 G+ a2 o& w* H& H要执行此操作
/ t' H- [# \) A& o4 ` 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
0 X  y  I) |' T: K
$ |' R) L3 [4 e/ i9 D- S3 k# D打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
' J! o  e+ D$ l+ i, O/ T Alt+Ctrl+K
, z$ q5 E, h) C" p, j- U4 p& ^' \  m
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

$ Y9 J( C' E% V5 [# L1 T# q应用“标题 1”样式。
% D  u" }$ e. g5 z Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
2 Q0 G: n/ G( T0 _! o Alt+Ctrl+2
2 A/ G2 y+ m9 y3 G0 i
应用“标题 3”样式。
$ R$ P  k$ e+ y Alt+Ctrl+3
- `* T6 e  \% X& ]8 y3 j

关闭“样式”任务窗格
) _3 X; G4 f6 v+ c6 \3 C5 C1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
3 Q  }7 W8 c3 c/ r2 |7 E- E
2. 按 Ctrl+空格键。  

1 f- S: V+ Q( I; `4 n: h+ k3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, I2 `, o# E% F8 s7 j7 e2 i$ G/ J
/ Y; a- [$ h! {! e1 {
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
8 k+ B6 v* g% l
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
# b" ^$ Y  P. X- |. J
4 M3 U. a$ k" @

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
9 y, \$ R( e9 v! F0 \
2. 按 Shift+F10。  
4 N+ ^  l( L/ u. G" W5 P
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
; Z  c' m! C/ ]* [( k$ o8 l
' D) p# u$ S2 R% O
+ D# S" h) b: A) i+ U! E' E0 p插入 SmartArt 图形
/ \! H8 b( j' N1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
" H' [7 x$ Z# E5 @2 J' b
+ X* ?& o$ A3 @- h3 p6 z2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
/ |( I6 S: c3 a+ z
0 d0 V# n8 o. E1 r" o% X3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
# N1 a! F2 r1 w
+ y2 C$ Y: ^! W4. 按 Enter。  

7 j7 A* H! T+ t/ I4 w
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
" ~) }$ W1 }; N
3. 键入所需的文字。  
. m  p3 G8 e2 E& \- b$ J

, l4 S8 g' L: b5 C9 ]3 G! t$ K5 |4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
; ~0 y. E8 V7 t- ?# z4 R
5 d3 W' c' T  x: u0 n5. 再按 Esc 返回到文档。  

- \! A0 l+ M6 X" i. ]" u
邮件合并和域
执行邮件合并
! _7 c. n# m* b, G7 j 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
, \+ ?" l4 h* U( G" x8 m) u0 |0 M- q 请按

+ a/ D! M+ X9 o* G6 M  W4 b1 X预览邮件合并。
Alt+Shift+K

8 E4 e. i. V& I( @0 }合并文档。
+ P8 h8 E) F) N) K Alt+Shift+N

; a" D2 D3 R/ y% H, Z" @& x% v7 i打印已合并的文档。
8 c+ m( f9 m4 A0 r7 x" [ Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
' |+ s; O3 ^0 q Alt+Shift+E

2 b; Q6 B6 D! w, |! B' _) m插入合并域。
" e+ A) @3 a0 r; J1 R Alt+Shift+F

  w9 {8 Q/ f3 s' o, ~6 g, |" z
# J' s) z0 i5 n使用域
要执行此操作
+ z1 m2 g- Y, j* t, r( n- W7 _ 请按
4 g; W4 I% w! |$ |( J. h9 C+ Z
& J1 q' ?) c7 |4 G插入“日期”域。
Alt+Shift+D
$ p: H6 _* Q) [6 _
! q1 y0 f7 A7 ]插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
" y$ @- x) R' f' b4 u/ y8 U6 S Alt+Shift+P

7 @0 d' ]6 e0 D) s插入时间域。
Alt+Shift+T
3 ]) D- K# y" E* e
5 B( @. i6 T0 b. G' E7 E插入空域。
Ctrl+F9
4 ]* F. ]: T7 h
% S6 P& }3 t2 F- c6 q更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
0 p( p9 H5 N! p; t* t* c( a' X F9

取消域的链接。
9 i5 ~- |* A7 z+ r5 w: l( }+ x Ctrl+Shift+F9
/ ~: ^5 l% H6 q: Z
% f- s& z( A0 R5 |, q9 y9 h在所选的域代码及其结果之间进行切换。
9 X0 P2 ~3 M# c5 n Shift+F9
( L$ R  K* I6 b" I' z+ i! k
在所有的域代码及其结果间进行切换。
. [  B9 q; ?# o, U$ C; I4 M Alt+F9

6 Z) {' Z' P& t* V6 Q7 ^2 [$ c' r
/ |, x) v& v0 u, Z/ t, j从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- Z5 h! \1 w' B( A8 } Alt+Shift+F9
9 D# O& l3 s% i) B+ `
前往下一个域。
# u4 W" B: a: q- ^8 _6 w" S F11
# A% Z# E! x& A2 q) }; H2 F
5 l  E7 F3 i. l6 f2 _0 s定位至前一个域。
8 J2 ^8 f( I; h+ [: m! j1 U Shift+F11

锁定域。
; o7 ?; m  G# e9 L' ^ Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
/ |* `, O; r* |- v" Q+ _手写识别
要执行此操作
请按
2 a3 A# P7 Z0 S) P" q8 Q/ S
在语言或键盘布局之间切换。
4 l6 j# {* _* b4 ~( x- t- v) u& s 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
7 c- v, \5 g1 s4 U* j
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
" U' O/ p" B% Z7 W) I$ |( S Alt+~
  D* C5 N" j& Y5 z
2 e$ U' k1 D  m) m4 d  o2 P% |在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
9 v1 V) U& l0 }$ O0 | Ctrl+空格键
- I6 D% ~5 x6 ~' f1 a* ~& V
" h2 d, B% m; o; t& ?) p* U
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, c" @/ D$ ~# M, B: o" l“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

) j+ O5 M( _- P" E1 ` 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


返回页首
9 [4 M7 r& o. g功能键参考
. N% w- d8 ]  K4 y. P功能键
8 _: G% [. x4 w6 A要执行此操作
请按
; x$ i, g5 \; ~: y
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
6 e) T4 m5 g! R2 R6 u5 i F2
( C5 u* [3 }4 U$ n! E9 _* W" G
* d; Y) v# Q, A: K8 l8 L% @重复上一步操作。
8 K( m- m4 Q7 `. h F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
+ U8 C5 e1 v: O
8 S6 V' G9 a0 B前往下一个窗格或框架。
0 }7 Y* F1 v, A+ \ F6

! ^) a+ P9 a$ ~4 b- \5 ^' r选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
' L% x: _- ]& j/ a# o6 _2 \ F7

扩展所选内容。
* O) P* o- z( {6 U! g F8

) ~4 U$ p& K9 X7 v更新选定的域。
F9
6 W9 G  f* H) L
显示快捷键提示。
F10

5 \- D& h- k" e% \7 T) g前往下一个域。
2 S0 k: p1 w$ b F11
: c# I& |6 F- }" ?. q
- n+ e& d8 A; X5 Y7 d5 g" L9 s选择“另存为”命令。
F12
) b! I; r  P+ V$ @9 ]2 ^

, p& y8 S  `4 }/ u6 nShift+功能键
要执行此操作
1 B5 @- E, y) p+ u  T3 R& M! t1 I 请按

0 c( c) }1 s6 Q  o5 m9 }启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
& ~" O1 V5 G. E. z6 s0 G( R  ?
复制文本。
" A* @1 B  E" m7 Z9 \: {1 l7 t Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
/ d9 D% i: S9 i1 {
重复“查找”或“定位”操作。
, P% M4 K# @% l3 Y! X Shift+F4
, j: e2 a8 C$ B# a7 n
移至最后一处更改。
4 Z: U' f$ o8 @, L Shift+F5

) b6 @* a* N# w4 ?/ i转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 B" A& r, J# H6 q+ H$ `) J& I Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

: ~) `; D1 c+ O2 t$ ]减少所选内容的大小。
, V- l) G9 c5 c0 U, `' l Shift+F8
* z1 f: z1 r8 F+ I- K% B( \
& E1 j) e* h- c1 v* E7 M# |5 K在域代码及其结果之间进行切换。
: E' T  a1 h% ?: A: ? Shift+F9
7 @( r, d3 B( t! d/ u
显示快捷菜单。
Shift+F10
$ i- f5 H9 E2 I+ q
4 ?/ }" \! N  d. K! l) W) h
定位至前一个域。
Shift+F11
9 t( Z% Z$ N; m- R7 P
6 |1 ]; L. s* X9 t1 q选择“保存”命令。
' i: K" q$ r( D Shift+F12


Ctrl+功能键
7 ^  l5 ?- e+ }( ~# E) f  n要执行此操作
请按
( p9 X- P1 _$ E, ]' G8 a2 {' b
2 L1 ?) X5 I8 P展开或折叠功能区。
6 c7 ?( E2 e- t Ctrl+F1
$ i; r0 m. j( ^3 `
) h6 K- _9 s4 |1 W+ d& s选择“打印预览”命令。
8 Q6 X" u9 F- K; T( } Ctrl+F2

: G% F# P1 l. }6 t, N) [剪切至“图文场”。
- n1 g- e2 y/ q: W& C$ X2 k Ctrl+F3

2 z  [8 X5 p8 U$ }- t4 L  p( s3 R关闭窗口。
6 z0 o% n( j" i7 x1 a Ctrl+F4
' n# u! n  F4 N0 m* z, w( I0 f
前往下一个窗口。
* u$ q* p% ]2 c# z+ @* U, ~ Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
# |# t) Y' z1 h6 J- g* j) e# U Ctrl+F10

. g- M. w$ h7 R- ?4 n! n2 p锁定域。
4 V6 y5 G( F  o* @. Z: J* p! _ Ctrl+F11
6 z. f) {; B0 o" N; ~& }  [
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
' u# N" a/ D7 P- v* O
" W* R9 H  C2 h+ b9 Z* ^
Ctrl+Shift+功能键
9 u( G& K! m" K' F; G& ~要执行此操作
请按
* S* o$ p: ?+ u$ Y/ N3 w" W
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ L, a& ?7 o* z+ M& d: q6 |. o: u
编辑书签。
% I5 U' T. o% X  N Ctrl+Shift+F5

% M, w* V7 S& K- q4 J前往上一个窗口。
. S' p' Q' a# v9 p Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

2 t* U: K$ o9 ], U! ?. [扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
& Q$ @! h$ K( c& _7 j
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
6 V8 V' ^: ^. A" z
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
' A; |: X" l1 I6 l7 A+ m4 T  E
4 v" F$ d( z4 \1 \$ P6 [; \
Alt+功能键
要执行此操作
4 n  c! {. M! o5 @+ X9 L9 Q 请按
) [; r$ v2 q4 G2 T& k0 n5 T0 ^/ U
# C  w% u* ~9 H$ ]前往下一个域。
5 @8 A2 m/ z. k" I Alt+F1
- C1 e6 }5 S9 I5 L% T3 y) k
& _0 o8 h) j) _) n. o创建新的“构建基块”。
Alt+F3

! j& f% c( f, a' Q; U退出 Word 2010。
1 P- l) c0 `9 |' B4 b- h$ @% U( q Alt+F4

还原程序窗口大小。
# q8 H( s+ }# H! V  R; t; u Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
% Z9 D" m+ c% U/ p" W Alt+F6
5 W3 A3 `! t0 F) s
. v. v- p6 ~+ D8 y查找下一个拼写错误或语法错误。
: k! R2 a% N$ g- s! R/ m! j# _ Alt+F7

: F! a- H6 X/ q. x; z. ]运行宏。
) V3 I& U6 R1 h4 U6 ^- Q Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 W/ D7 L; |+ i: P" j4 | Alt+F9
- y, b! u, v1 u. p) m+ O
8 f* F/ D$ z6 Z& ~# q显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

2 o: A" p4 M* p$ f显示 Microsoft Visual Basic 代码。
- A  u3 V' P4 r; W' N  K2 i9 u( M* q Alt+F11
% M+ O1 n, c) v3 a) i! P

& O$ p0 L& |/ x  O+ [5 F! I+ SAlt+Shift+功能键
* ~& ^0 f% |% [  Y要执行此操作
请按
- h$ p% n# o  `
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
, P/ E( g& y3 }* w5 r1 S6 A  B Alt+Shift+F2

  {. D4 N8 D2 L) t" P2 q显示“信息检索”任务窗格。
9 I: J$ e5 l* v8 o; n0 r* O Alt+Shift+F7
9 Q6 g4 h$ x' Q. Q9 _
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. R1 }( {' f1 E Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
' ?6 i+ G% t' c- i% |" V6 r. A Alt+Shift+F10

7 f) h: ]4 q1 `* U. v1 g0 d
Ctrl+Alt+功能键
! F, U% J0 Z  x要执行此操作
; v6 Q0 g5 X' x0 n# [% d# ? 请按
' ^' g, k- l4 ?4 n
显示 Microsoft 系统信息。
9 ?& C& L( g( f- v5 [ Ctrl+Alt+F1

# @$ B" x" O8 T/ p& v# z0 U选择“打开”命令。
( r0 I- Y/ w, |( } Ctrl+Alt+F2

7 F$ _6 k9 W( o3 V, }

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用