word 2010 快捷键

billzhao

% j; H5 Q% V/ N5 d1 u键盘快捷方式

8 Q& p5 L  x9 p& f6 K' }

! f% C5 P0 \- z2 x搜索本文
- Y! W* N7 _/ K( D& i5 I' Z要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


, E4 C" x: e$ u2 L, F; I# q, C3 z此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
# n$ o& P/ y2 F2 ?2. 在框中键入搜索文本。  
: Q- o% {! U, H0 ^5 L: W
3 r5 j9 v( C9 G" ^- w& y; f3 N3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
; N9 Z% ~' ~( i; y" b 返回页首
Microsoft Office 基础
* ]# t5 V8 I4 p7 }% g显示和使用窗口
# u. ?$ W5 _0 p0 K# r9 b要执行此操作
0 ?' o2 N# A) S2 M% y 请按

切换到下一个窗口。
# C0 b# Y- R4 a& v% }. d0 F) k" h Alt+Tab

切换到上一个窗口。
8 F) k* ]' @: I" O# i Alt+Shift+Tab
% {6 N% k0 S; C! d6 s9 q
关闭活动窗口。
) ^' v7 b0 @3 m$ Q5 J2 z; C/ v Ctrl+W 或 Ctrl+F4
4 ?4 v6 |/ \7 K$ R
. x' {4 }' t4 a/ k' q- X在将活动窗口最大化后再还原其大小。
; P: j) }% l4 m) w Alt+F5

- l# L( P4 U$ Z$ d4 Q1 l从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
. j' \/ P) W( m
; t$ |8 E9 N) C5 _, A9 p当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  _" n  B8 w3 c) |4 H8 r' K Ctrl+F6
8 ^' \: l; Q/ N; }, a8 H
- [% `% ?& b% D2 t6 q切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
$ A4 _* V, f/ c( Y" Q* G& I Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
6 |- l8 W0 P" Y- \& D4 j( j/ b" _ Print Screen
: }8 ^3 Z! e# x4 \+ o# V
; j0 y2 A6 J" N) w6 j
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
' |% ?2 z+ x2 x' T5 W1 j
& W+ G  I/ d+ g" n4 h3 J) i
使用对话框
要执行此操作
请按
. k* R- `& V% w& d$ v
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
& D. o. g0 E. l$ H( b Alt+F6
6 O' `8 [" U8 k  {$ \" r
* h! @; E0 J5 K: M移至下一个选项或选项组。
Tab

, ]! h* k0 X+ k( t6 D移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
' N. i- y# K) D- G5 R) |! T
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
( n. ~7 t: q8 m. n
切换到对话框中的上一个选项卡。
- B8 A$ ?1 d- h7 b7 D8 o Ctrl+Shift+Tab
" q3 Z1 u1 g0 C$ n3 |$ x6 L( r9 W
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

& s  }  I6 \% F+ y( G执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
, v) u6 a" S9 n( r& ^$ t( f7 f1 v 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
  I: M/ c# J5 G4 k0 Z' J# M Alt+选项中加下划线的字母
# I4 ~& s+ }+ a
; t4 n* {0 g5 j% ?打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
1 s5 O- E# ~8 ?6 X& |; o% _
从下拉列表中选择选项。
% b% D) k+ J1 U8 E: { 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
, U! b- @9 A( G8 A& d9 r Enter

0 c5 Y) F' V1 e- X8 d* W+ w" m% x
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
0 ^: ?3 r4 s  V. x* C 请按

移至条目的开头。
Home
% a" l# S/ K" g  n
( G( f2 s* v; L移至条目的结尾。
End

  I$ g" B" d/ B/ }$ f; W' P& n向左或向右移动一个字符。
. u" w! c3 [) C9 R/ Z  s 向左键或向右键
* w, r7 i0 t6 l' S
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
$ G1 G$ D  _" H8 _' c
' U/ Y, {8 H  n( h3 B: P
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
# t8 f- e! @3 q4 I Shift+向左键
& Z1 |) o7 o, q8 r
" a% |+ e6 x4 L! `# W& T. P( Q向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

% J5 z6 E3 H/ \+ F  q向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
& Y. U# y2 L9 c0 q/ m0 |  }0 L
向右选取或取消选取一个单词。
+ X* B/ V4 N- Q. a- \0 a! I Ctrl+Shift+向右键
' j( }' B3 j6 a& O. m
6 j' `1 E9 Y5 j' o8 L/ f选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
5 z! P6 Q4 o# u1 ~9 t
7 s: W+ p. m; M8 U. J# v选择从插入点到条目结尾之间的内容。
3 K  c6 x5 x" J5 v9 l7 j& E Shift+End


% T- Y; K" [2 {' c  ]6 ^0 V" k, j  J5 v使用“打开”和“另存为”对话框
# r" V& X  K: L要执行此操作
请按
9 t% q( g( _: X# L; [; ^
显示“打开”对话框。
/ C1 \7 @9 y) I% Y- S6 C  Z Ctrl+F12 或 Ctrl+O
6 O" }( T* Q5 Q: l* \9 k
显示“另存为”对话框。
# V( x6 j$ A& \, W F12
& T. Q( ~, ^( Y. s6 q  G/ w
打开选中的文件夹或文件。
' x6 d4 A3 l2 B2 b% E" E: N9 f8 q( { Enter

- [9 S/ k! X6 m4 Q3 M2 ^打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
( ?8 d3 X; X4 i* }  Q$ X$ O Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
. F4 t* f9 o% y6 X# V1 p5 w0 H
$ t0 ]3 z% X; P* u3 e) ?向前移动浏览选项。
Tab
' J( N1 x3 |/ H
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
$ Y/ V/ q/ M7 Z$ t, R3 i  p
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
  J+ X' w  W2 m8 s3 D7 _) E% v
2 ~9 v6 [- O1 c2 L
撤消和恢复操作
3 X9 l, ^1 L9 A( c要执行此操作
请按

2 n! D3 g2 D2 ]取消操作。
  a; ]+ e/ P) X8 y Esc

" ~, S& A% s5 H9 T: J+ Q撤消上一个操作。
. r2 Y: J4 t1 q  a; K1 Y Ctrl+Z
0 Y/ Y* Z) r. |# o5 M4 g& H
恢复或重复操作。
3 w; M2 Q/ I' J5 {; x Ctrl+Y

* L0 C. Y, C& M8 F
5 _* _7 o* a, U访问和使用任务窗格和库
0 i4 K5 H' b8 Q; e! ~1 Z! ^要执行此操作
请按

" Y# Z) J5 Z% I+ t9 x" l; R从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
6 q' U$ S! d& A7 V& \# c$ G
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
0 G  ?$ J/ j, M Ctrl+Tab
' z! o3 ^0 Q& ^9 w& ~/ w& N0 R* E8 s
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
. f: q1 M% y- a( j; t! @6 R, h: L Tab 或 Shift+Tab

9 _* q* ~. K. W( m' S显示任务窗格菜单上的整个命令集。
) Z0 _8 I1 z; z8 B% ` Ctrl+空格键
5 w( Q4 Z- ^: ?  D/ R0 {
2 n- M  x% H& |. E执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

2 z5 I0 y0 g7 B) Y打开选中库项目的下拉菜单。
; f, b8 K& W5 B8 z" i, A/ e: g Shift+F10
- O2 t2 y9 \# h- I$ ]5 b, f( ~) v* i
# H) a2 U" t- j5 Y; d# Z5 w选择库中的第一个或最后一个项目。
. z5 \+ [/ l1 M4 G# p. C$ V- i Home 或 End
3 `+ S# k& p7 L& Z2 ~4 L
: `9 g: X1 Q0 g& ^5 @' ?: R在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
8 q- u# N9 B6 G3 K) `  c1 W

4 A& g, B# q7 W; K( j  @* E关闭任务窗格
1 U: n& X( \% F! t9 N3 n' m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

  E/ u8 ?* t0 A/ o/ F0 |* ?2. 按 Ctrl+空格键。  

9 ]1 E' Y% h$ W- F2 C3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


! e& c" }$ x2 t+ k3 d移动任务窗格
$ ?7 i- w7 m6 P+ v: W/ ?1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

( f6 {8 t/ W- a( U- F3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

, E: q) ]# h; ?3 B* v6 v4 b7 Z4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

4 |* f' l: `6 E$ h8 E7 l
调整任务窗格大小
$ }6 U/ u5 i& T0 d; X8 Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
+ {7 E1 G& T" q7 Y. b/ [" k

! m4 i4 M  c9 K. T4 C+ t- j1 j3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

  t& h! ^# V% e4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

# |6 h+ U) a' J* P
3 n) l  K5 m7 a+ c! ]3 }访问和使用智能标记
# Q: y) q& y' Q- H7 V5 N$ K5 ~+ g要执行此操作
* j' {  G: @, v 请按

/ ]6 R) d0 w" W: L* {显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 H& u" s# y- r1 v  L' x& D Alt+Shift+F10

' l. E; F) F2 q! T在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

& F/ }8 _: t! h# R8 h在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
; F3 }1 o, r" \8 y
7 Q* P; x. x) \: H4 x关闭智能标记菜单或消息。
Esc


. j( K0 f; N+ z' @. F0 y& Y提示
$ D8 d  {6 e( k4 g, H 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) K! l  O2 C( d& ]8 ^, H) T
: Y! V8 n0 L$ J+ j. L
% N- i# Y- j5 M% c 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

9 m* N. {6 I! ^' }- r! E* R' D& z! }1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# J& ^% Y' P5 T* M8 f! N2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
6 s$ Z! R0 j, [6 J- m0 Y: ?
# |4 m0 l! i0 r! G9 e" n3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

) L2 G: b7 |: G( J8 w
& n* A. B" c. a3 F
6 l' X( E; _0 ?2 \% S 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
# H9 [8 E5 {* \  R  X/ P 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' R. t7 S, k! U9 d* k- l无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
" @0 w% ]& }6 s8 x6 w1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
" G2 I' z! M$ `" Q& W+ L2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
  j6 U4 F0 S4 |6 B, l% |1 w4 Q在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
; l* t6 Y  W% y$ d, W9 h
8 u  ?  h6 c- Y! q选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
2 w; e8 J" I; ~, Q4 g8 N% s; W0 S Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* H: R: v+ R9 Q9 b  p: D
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

# W- Q6 O) i( {3 }显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 G! Z. H( K' p5 |! a& \+ ?! B 功能区的活动选项卡  

: x( @3 G/ ?  G" n- K8 O( G
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  


  x) f* J+ r" J6 `8 m; |" F 您的文档

. I/ d( g1 f$ D4 K" j
5 q" A/ e- I3 h3 U
6 j  i" |5 A; N6 w& S6 v F6
  S4 {+ D$ F; W) O, J0 \7 F

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
0 k" i* {' I8 }' g1 e 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
5 w3 \  P1 B0 `2 p3 w
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

! F# \) s; S3 M7 b9 A3 |激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
1 B) Y- ?' R6 f6 ?. y9 [0 _+ S3 I Enter
+ c6 a* L* U  @  b- U" B- }/ E
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
2 W" i) a5 C2 q( g3 I
, n% V0 i4 c) N/ r获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

# f) W% D! }4 i) s/ [
, K, k% P& u3 u0 c 返回页首
4 X; A; h: @( UMicrosoft Office Word 快速参考
$ Y! g( [* q, `8 v9 _& zMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
6 v2 e) S' C; q0 D; ]( M Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 n! p! S# ?% Q; e# d
使字符变为粗体。
3 J9 |; c2 _: n: A4 R( |/ @0 c Ctrl+B
( z. W5 m, x& a
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
, ]; L% ?) Q3 j4 V- A" D; a" o' Q
( o- Y& F% t. ^( f, k将字号减小一个值。
1 a+ W) [8 S" T# d5 I2 K; b! G: k  c' m Ctrl+Shift+<
$ Q* p4 W. s* c
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
7 z" K5 {  T' h1 {' g% ~" ^! Y9 {
8 O6 m' l6 F9 @1 b; k: z将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

) C% t4 M$ o: j  f将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
2 Y4 c* k2 V/ U1 J7 D1 |
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

. `! S: q3 z+ c! s( o0 a% d3 ?+ o剪切所选文本或对象。
& e  t* a# A0 M' T. A# w) s* ^, q Ctrl+X

& m  R  T7 f% @5 e) P% f6 h" i粘贴文本或对象。
Ctrl+V
. d; k3 O! g' @: P1 i' l2 t+ j% J
选择性粘贴
  x) e0 }( C6 w  Z; e Ctrl+Alt+V

1 g9 H3 s/ I3 B; D+ T5 @仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
6 M+ a5 D& l( R# d$ e
打开“字数统计”对话框。
  u1 e- s2 z$ E" e! Z, C8 s' {3 s Ctrl+Shift+G

% j3 }- q. r6 P5 a5 ]1 R6 ^
* p- K9 f( M, I6 c处理文档和网页
创建、查看和保存文档
2 u/ m( T6 N8 i. }要执行此操作
请按

创建新文档。
8 t1 X% N4 d- v. R Ctrl+N
& o6 B6 O! _; ?; p6 @
打开文档。
* L% U+ j9 U* p# ^  L" ?, w  n Ctrl+O
" \" H6 p9 F/ n& ]& m2 f3 r
关闭文档。
Ctrl+W
7 R4 C7 d4 D7 i3 K* z! ^* w
拆分文档窗口。
$ }5 r- U6 h4 \1 x6 g6 w' g Alt+Ctrl+S
9 S' _, H  u. L2 s$ h! G
% A+ }: R; E+ d& `撤消拆分文档窗口。
9 t/ @2 Q7 o$ m3 ` Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
0 d+ D% ^3 G1 |5 Q: ~
) ?+ z" K. J0 t5 @: Q9 U保存文档。
Ctrl+S
; m; }; e' p8 W7 D  b3 e# @
: i" d6 [9 N  W) c5 m1 D; x
6 c- i. k3 f( \& m$ \查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
- P7 P9 H8 Y9 _2 R# a, w
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
2 w8 Q1 \# i$ L% ^# a9 A Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
3 Q  V8 G/ _5 |9 p5 |4 V& C9 z  {, G
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
: p/ a5 e1 r* f5 s3 R3 P  y& p6 a: F Ctrl+G
0 E8 d& F  O6 Y- Y6 z4 i
7 U0 N/ l4 \$ g6 t
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
: P' T3 n" j; p9 d
: n  `- I& J: t打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
  c# T: i+ @. D: i
) J$ O# u& C' l移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 G+ Q% p: R. P" T! C+ t Ctrl+Page Up

1 U, c  E, y' F) u) a  W/ O+ i7 r移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 X# J, s  V4 l. C Ctrl+Page Down


: [. O! Q8 d: F: W, r2 h7 X切换至其他视图
要执行此操作
请按

0 O5 }* p: ^& _切换到普通视图。
: ?  o# x+ M8 o6 l/ J Alt+Ctrl+P
) L1 |: ]4 j4 q
7 g2 V" m8 B: G9 o2 K* G8 }切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
) j* Q7 p5 s) M* r; K8 Z* u Alt+Ctrl+N

. W: r0 l! V2 p0 i7 ^' `1 l
4 P' h& R# Z6 L0 O8 b/ l大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

: M' C8 m8 o3 P/ @. ~8 f4 v2 a降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
& d6 W! ?2 S2 }  |/ ^
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
0 A; m6 `+ a/ g
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
3 N/ _" S5 n) y. \
0 f2 r9 @8 ~9 z, O折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

1 M/ l8 Y. t/ Z5 f0 n8 {扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
5 M/ J7 D2 F4 K% d& [4 W! J7 K
# p( y1 n2 O- u8 I8 _/ r0 q* h隐藏或显示字符格式。
, W2 w* A. ~/ ^( L: q( p 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
# B3 D! j! ]3 C. W: {( l8 ^ Alt+Shift+L

  g5 r" g/ m9 V2 R1 j" }0 D2 Z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
) R$ T% a9 _; M& \/ J) R Alt+Shift+N
5 U! }. A# k' j5 g5 J
5 i7 R4 \/ j( O! J, Z插入制表符。
  x' i, h7 z) S5 P% }0 T Ctrl+Tab
( E+ @" y; j0 Q; U+ m
) }; {5 s2 ?& C4 i
打印和预览文档
要执行此操作
) W# Q4 i  e7 i 请按
* z( B! n' e+ M0 E
打印文档。
5 I9 L% j  m( d. B: f: O5 \ Ctrl+P
3 A6 K+ p7 x2 _8 T1 R* V
# J/ \( G% c! ]4 m, R切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
9 |: X. m! x, N$ h
在放大的预览页上移动。
箭头键

* {0 j4 n5 g6 w, s在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
* G' s- T! p( J1 ^$ ~2 x Page Up 或 Page Down
1 M- I  i0 e( E6 N' b
2 f- t; u$ K. W4 V9 d9 k4 n! C在缩小显示比例时移至预览首页。
5 H) n; N7 |# y1 W% i! e7 g Ctrl+Home
6 g& A3 s; G2 X: {+ v$ y6 Z4 P- a
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
1 A5 a( [0 z6 T Ctrl+End
, W: i* z4 Q3 ]: z2 G+ U

3 a  u9 }/ M$ Z审阅文档
  Z# e7 l: b5 B# y9 l0 t1 e, k/ U5 w要执行此操作
/ C3 f' A* V% u) d+ n# L* Z/ C 请按

插入批注。
% T5 r2 x8 @0 A, h- \# }% x Alt+Ctrl+M
+ g" O% B- @" z" g1 m
: o1 k$ P0 m. x& [7 N) A打开或关闭修订。
8 \% y/ U, h. w4 [5 s! u Ctrl+Shift+E

( ?4 R& _: _, K/ i* z如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
% P$ g" i3 P- d$ S6 D Alt+Shift+C

' l( w7 X4 a/ A
阅读版式视图
& z1 @$ F; B. L4 w' c 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
3 R2 d* a. N9 ?$ O0 s$ ]3 ~
转到文档起始端。
Home

/ J) m4 h. l& W5 F转到文档末端。
End
, ~3 C+ H" R+ M& [
* P$ T; L! w$ X$ n定位至第 n 页。
( A' Z  t# J: R( V' `% b, y, m- N% _ n，Enter

退出阅读版式视图。
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引用、脚注和尾注
8 {7 l: I/ ~  p3 v' ~要执行此操作
% Z. c1 O. t, Z, R+ G0 {  R/ B 请按

! r- |, x  A0 A+ l标记目录项。
/ S# {  g& A  q, ~* g' j Alt+Shift+O

* `( Z" Y9 j8 J. n$ l( C9 X2 f* Y标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
+ S* I' @2 v- L! W' Z
插入索引项。
  z+ F7 _; F3 R& Y/ I* ^% o Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
% f% C9 q6 f* {; e( ~! f0 N
9 a3 R7 b" V3 L. H/ A. [" X# H插入尾注。
& ?( Z5 \( `7 _2 P0 z4 M/ F: S Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
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- j) f0 A' R7 Z7 w0 H
* N* w+ `7 H4 j" D. N& j# f% c) b插入超链接。
% L6 V% J( |* o4 D, M& J% K; q, b% w& W1 G Ctrl+K
- K. l" e6 t8 _& W
返回一页。
/ J, Y/ c* Z+ O Alt+向左键

$ k9 B4 M5 v, k8 Z* o前进一页。
5 ]1 K* q* C+ Z) x1 a  q, C3 B Alt+向右键
/ y3 Y( y3 _6 f. M
+ o3 h+ @. x* i' u4 S刷新。
F9

+ P/ T& ?+ L' e; N8 K8 m
编辑和移动文本和图形
2 Y; d( ]+ o0 h) x删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
4 @3 G& j! h) x9 ~# b Backspace
/ o" n+ x. g8 |7 X; P+ P5 J2 u2 Y
: i1 B+ G4 A: W& J! ~) H& {向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

) _  K5 Z3 N' g' Z向右删除一个字符。
, O& R+ t( K3 Z( W Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
  E0 {& ^* v7 X8 W5 V, |: o
- C3 S8 c. U/ @$ c1 U5 o; S将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

9 Y+ B+ U' G, m. m$ K0 a" g撤消上一个操作。
2 |5 K! w7 P0 n: L+ ~ Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- [' W: s8 B6 H- R( d! p
0 w) |  R6 z8 d8 w9 }
: w: T* R% X. U, M% H  c  Z' M复制和移动文字及图形
% i" K, n: s' `要执行此操作
请按

8 t/ ~! ?' P3 s4 j打开“Office 剪贴板”。
6 \4 Q' Z( B  z" o6 q" Y9 C- ?$ N 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
" P$ Z0 k! s# a
& R2 @& L% z9 [% w6 Y' x# I将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
: j& _" K$ e" e2 H$ H Ctrl+C
6 I) a; _+ F( c) y* U
) G9 J/ Y2 ?7 n! K6 p将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
  J; i# i5 I( d  L# h$ o
) t% r' M3 {" W从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
; B/ n6 F" q; Y( ^/ Y2 I6 s  m
将文字或图形移动一次。
6 V. e7 N+ O4 d F2（然后移动光标并按 Enter）
0 k! Z6 p. b1 C" @5 \7 k
将文字或图形复制一次。
4 ~. S/ A, \: w' t Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
  Q$ ~4 a- J0 s  p( V+ x
$ X; H2 u- h% G1 W, M" k/ c+ I: N# I0 v选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
* c9 B* t% i8 K Alt+F3
/ Z2 L, \' h5 k+ u" f8 q# h
+ o8 b2 X, I9 z7 X6 a3 m1 }选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
  h9 Q. W9 [& m* X9 t: K. P1 @ Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
) z0 M- m1 g; g% p- i5 b8 x% G
' }; A1 ^1 }9 d6 w, E: g粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
, M% ?% J: W, i& \: i+ m
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

5 p& H  N% Y8 x* @/ K4 h
插入特殊字符
要插入
请按

# W; I) [6 a" Z3 d! X% `域
) o8 F1 n( b  N& `4 V- M& n Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
6 A1 B$ o1 \4 \6 Y
6 g! x) C: R: Q4 _, u- T4 m分栏符
: F! {$ l, U6 b, V$ r! j Ctrl+Shift+Enter
0 g3 V8 e4 E3 z5 {' l
长破折号
Alt+Ctrl+减号
# v% }2 K+ e/ m) }( P6 o8 ]  ^
* n. S! S( f7 i$ E1 D# S  p7 z" {1 S$ h短破折号
& p6 y& i+ {2 ^; J1 F+ y Ctrl+减号
2 O; _: d1 y* L8 a- e
可选连字符
( q" J" t! S: Y3 q9 r6 d Ctrl+连字符

不间断连字符
  j! m& q! B+ |. Y7 ?7 u) g& n( L' S Ctrl+Shift+连字符 (-)
% `6 t( g* ?3 _) v8 D- b) I
# W+ l" _4 d- S
不间断空格
" |0 b( c- F" m2 M- t Ctrl+Shift+空格键
- i8 q% l- w5 p5 x9 H, A
5 G0 g4 C) b. o% N- u3 o版权符号
Alt+Ctrl+C

# h$ w# A# r# E* U注册商标符号
+ d  U; f' m7 m; L& X* M" E Alt+Ctrl+R

商标符号
3 y3 V4 z0 O6 _0 v4 g' Z2 f Alt+Ctrl+T
* v" F; j  r% N4 W7 y7 u+ n) D
6 _1 J- \5 g1 B- V/ L% X! R1 @省略号
# f- ~% Z% y3 f Alt+Ctrl+句号
  W- @' ?/ g( E( e$ }3 Q
左侧单引号
( W4 u; M( ^# [- E& } Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

: O. d% t3 C9 L8 B8 R; C# t) u+ m右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
/ _; ]# p. a/ P9 g! d5 o
/ g7 t8 w; L2 b0 Q! j$ d! e5 W: C自动图文集词条
% V% i6 B6 P  ?; u) |1 d Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

) n4 {* B( z# \( h
- G4 m" @5 O7 ~, C, o/ u通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 n5 `1 ?8 I1 F8 C! }% f1 P- M2 R2 x2 b 字符代码，Alt+X
% K1 k0 m7 F, Y- o4 ^. t6 H
了解所选字符的 Unicode 字符代码
* Y9 f5 `/ I) _% M- W" X2 I# p  f Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
3 g+ r3 z  B4 O7 h) G  b Alt+字符代码（数字键盘上）


( Q' a0 w1 O. e) h; K选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
" ~/ b: U+ G, ?: q0 ~2 G) @! U% D扩展所选内容
8 K2 ], D8 t4 p+ l2 t2 j- q! u要执行此操作
请按
1 G8 {9 f4 n1 u) T" u5 a, B
8 Q: Z# V* F1 c2 g% N打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
* ~, V* _. r! n! S6 e0 i+ ^! \
增加所选内容的大小。
- r, ]5 `) o' ^, G' b7 F. @" } F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
0 v; n3 ~. w5 t' [' h0 b Shift+F8
6 `' w* q+ W9 E9 o9 F8 R6 M
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
9 u, W: @* ~" D' q2 h# V Shift+向右键

) s6 S- H. ~  S1 \1 e将所选内容向左扩展一个字符。
7 k, Y; [; X4 R& Q Shift+向左键
% R/ }' x: k0 q1 z0 q! S) t
将所选内容扩展到字词的末尾。
+ _1 x3 ~& b4 y: E! i Ctrl+Shift+向右键
7 u4 J+ `; T5 k# G
' w8 ~# ]' u& r( T8 j( L8 S将所选内容扩展到字词的开头。
- g, i. l# k3 A1 G Ctrl+Shift+向左键
* H- G" u0 C8 F' p& K& C
将所选内容扩展到一行的末尾。
! ^, Q5 x+ k. c Shift+End
) h8 e& F  W  ?2 V) ^
. {6 T+ F; |( Q5 {2 p, b  k将所选内容扩展到一行的开头。
  O4 }9 E) [0 k% e# v Shift+Home

! f1 C% M. ]6 z7 k0 _将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
2 I( Y! H. |5 Y; Y) I3 F Shift+向上键
- s# ~. p/ o) d2 l
将所选内容扩展到段落的末尾。
8 K7 x  l; B7 f6 M& e+ w Ctrl+Shift+向下键
, Q7 w# {" b  U* d! M7 Y; e
# C, i9 ]2 F* J/ `  D& u将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
) }; ]" e7 o6 Q6 A* b  X3 }
将所选内容向下扩展一屏。
( f' l2 H2 S) ^" O* r# F Shift+Page Down
- k% W3 Q" H# @' S- o: h
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
" j) B2 U$ E  Y8 n- G6 F4 n0 |6 x Ctrl+Shift+Home

" y7 b. d/ \  }; A将所选内容扩展到文档的末尾。
" D; a; y" q8 k+ X+ t' o% L1 { Ctrl+Shift+End
4 Z, s; J9 ^5 C* p) ~
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
# q9 h3 a  O  m Ctrl+A

' y  N- P& h" u& N0 G纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
4 \: h' m$ h- \- ~3 \: L
选定下一单元格的内容。
  e$ A/ P* D7 O4 C: l1 g Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
, M  _3 w" x8 L7 s; V' ~ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
: Q' [8 _, p3 C9 X" A- o
4 W4 V/ C: b* |' q$ g' l% z
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
- R3 t" Y( b! [# W1 `2 ^
+ p+ D2 Z: x4 z3 X# M


' p8 E. ^/ u$ s' Y3 M( o7 a扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
4 V; M5 v0 |5 R/ I6 `6 y+ z0 @9 q选定整张表格。
" I; p9 i& v; y1 M  |9 o Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


# J2 m) ~1 T; E" i. u( ~6 L6 b: q在文档中移动
要移动到的位置
请按
) i) j& Z9 g7 D+ k/ _; T' _
0 ?& ^2 S( [& L/ n3 ~4 j+ p3 y3 f5 {左侧的一个字符
向左键
( Z8 z- I( V( e" r8 W
右侧的一个字符
! d0 w& A0 k1 ?0 Q/ s5 L 向右键
2 s5 M" V9 h  M4 ?. a7 m9 ^
向左移动一个字词
- {1 n  w# t* |: ^ Ctrl+向左键
5 s( G4 M: `8 d( |3 G8 o7 H+ K
向右移动一个字词
( U& u4 U4 P% x4 m Ctrl+向右键
  a! g3 S5 F' I) q$ ~8 @
上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
2 \$ U  Z$ i7 i+ P: E Ctrl+向下键
( _1 v- R4 Z* _* Q! S3 L' r  l% t
左移一个单元格（在表格中）
" w) o" Z' t% u5 K Shift+Tab

" _3 `2 T- i$ O! n0 {: {右移一个单元格（在表格中）
Tab
! h. q- }- T+ n# ?9 j+ J& z9 Y& Y
5 @. i% C; D/ B1 m' ^: e上移一行
# U/ e7 v5 C" @( U1 G. f! ?) j 向上键

下移一行
向下键

6 O2 y5 d  t; E3 \9 M3 D移至行尾
End

& F* Q" ~% o6 E" h移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
: A2 l* T3 G& Q/ m0 ~; W
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
% O5 v5 d1 U; ~/ f8 {; [  W9 x- a
8 z3 l" R. W5 t5 h2 }: x& O2 a上移一屏（滚动）
2 x, R& b# Y  U. R/ G. `* [; g5 z8 { Page Up

: ]  ~! ]/ r1 ~5 ~; `7 z
下移一屏（滚动）
# c( F- j' N. P; {" {/ { Page Down
/ d7 y4 n& N# h9 q9 m3 [9 |
" o' r' `! N$ K. R移至下页顶端
) v  v7 U5 e) d9 c$ v) [1 u, J Ctrl+Page Down

移至上页顶端
) n( \- B7 }2 L# x/ Y6 K( U7 Q Ctrl+Page Up

9 e2 }+ \, I1 N, {3 B. @! @; }% I9 r移至文档结尾
8 r# c9 F4 u* O7 b( p/ @ Ctrl+End

9 _0 h3 q6 C) c/ n/ ~+ c. r& W3 h5 K移至文档开头
Ctrl+Home
! Z1 n+ i' X7 K2 z
% Y, K& L+ R& s. O" m$ w: ?移至前一处修订
( A7 h5 p& I# f! ~ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
) W1 p; r, c' @6 m( Z- G7 u, L Shift+F5

8 p; j" ?9 o$ Y$ d1 Q8 j1 e6 F
" z7 T) T, Q4 n( _在表格中移动
: M) o! S8 M( L  _/ [  W; R要移动到的位置
* m2 d7 Q# @4 } 请按
8 w7 T  j5 }3 A) ^' y
一行中的下一个单元格
5 p- h' a. F6 L/ G/ i( M Tab

' g0 d! G5 ~* g* P2 H; j一行中的上一个单元格
9 L% w9 p. x7 K2 a Shift+Tab

5 p* U* }8 H! H1 G. B0 Y6 {一行中的第一个单元格
Alt+Home

& t5 X- b; a: m一行中的最后一个单元格
Alt+End

1 b; T) U+ _+ D  a3 D一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
: q6 {$ j2 d$ b; Z) O; e
  U3 e. S  n% L' u. C& C  ]6 _' X上一行
向上键

下一行
向下键

上移行
3 ]8 o$ O, q( @* }- S0 z Alt+Shift+向上键

下移行
% N. @4 l# n# n# g3 M: W0 w0 J Alt+Shift+向下键

: N1 l: I* e$ e5 ?
6 }+ O  }% Y4 ~8 u3 @. y3 P在表格中插入段落和制表符
/ A" j0 t; c" o2 {. o; c要插入的对象
请按
  r8 Y5 B0 |/ G! U
3 j, s2 s5 D$ T: a) `$ p- V! K' c在单元格中插入新段落
Enter
! n, p4 x4 q8 C2 R! f4 X; v
在单元格中插入制表符
/ ]' Z. S4 G- i2 ~- _' v Ctrl+Tab


1 v9 W" ?- Y  \" _# ~9 Z使用改写模式
' J  V3 V7 G* p3 k4 l. y' Y若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  ~- S! _  d, K! c$ ~
: ~" p( y% I4 R. E/ f: u7 D2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
8 n" A) b/ f1 f
( {0 F. j" ~9 B% Y+ G: m4 f3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


4 Q9 o: A8 ]* I4 P1 V0 Q' z4 }若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
' a& x/ E3 m7 y* _: {5 H Ctrl+Shift+C
: P3 o2 m6 Y6 d* N: d2 ^
3 o3 Q" l+ S6 T将已复制格式应用于文本。
1 M" R$ z! a: f% P Ctrl+Shift+V

" T3 |7 B7 l8 {$ o3 F% y
0 G, J& @& C" z: R3 R- ^3 U2 |8 y4 C更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
7 d3 E) v0 w" q3 J0 c- k( w
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
9 `3 y7 [0 Q( z4 z) e, s
增大字号。
5 z$ O  E0 [0 @% u9 a8 B Ctrl+Shift+>

# c$ |4 k6 W$ V1 I减小字号。
Ctrl+Shift+<
0 ~. Z- m8 R! ?+ b
逐磅增大字号。
Ctrl+]

2 `1 V0 x5 |, S1 |) E0 V逐磅减小字号。
0 Y: L" Y! j" z0 j Ctrl+[

+ O+ f- ?/ d. V) e
应用字符格式
要执行此操作
, Z4 T' K4 o+ b4 u3 F 请按

1 k- U6 U3 k' M; t4 t6 ^8 x2 @
0 q( F7 E: u/ @打开“字体”对话框更改字符格式。
5 X, r# Q; ~7 T0 j: d- B& U Ctrl+D

, X6 b) [$ Y# j6 V+ q更改字母大小写。
( c7 ]& s2 z6 ]% r6 a6 G Shift+F3
1 r/ V" J+ F( C: X# C
" S. V/ P8 P* E. m& `  F将所有字母设为大写。
9 d" X9 B4 A5 }* Q2 A0 x Ctrl+Shift+A
6 r3 {2 O5 x4 S+ x% G% W
1 P: ~8 j! W2 i应用加粗格式。
4 b- z' S8 K2 M5 o Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
: ~* M9 h& \& L) a% t/ L
5 ^! @' V7 k" D应用隐藏文字格式。
* }( J! m8 f# ]- `8 [+ I Ctrl+Shift+H
; G$ c4 }# _  _4 o7 C
+ b7 t- z. ^( _2 A7 Y! i应用倾斜格式。
( h; v; h  {& U2 Q; C4 r Ctrl+I
- b% q8 v: ^; ~+ g" m
6 u9 f. o( l8 H/ {! I6 y1 Q将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
5 @1 s$ u9 X% I
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

1 \3 O) ]: ^+ T7 H; Q7 Q' i应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
+ G  U3 Q* p, q3 q* e
删除手动设置的字符格式。
4 n# ?8 @" G/ A; z2 y5 |' H. p; N Ctrl+空格键

+ a8 A: M% d: x3 V9 C5 p, [将所选部分更改为 Symbol 字体。
2 N: Q( b- {: @9 C2 [ Ctrl+Shift+Q
' H, v- q; f) j
' G1 ~9 ?! n$ P. Y8 s
4 {2 {( F) x) }* L4 }查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
8 u! n" [4 p2 v& v Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
3 P$ _& N" b2 y$ E$ K. @
审阅文字格式。
  c7 q! A7 v  ]) t' K7 s5 D( n0 w% R Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
$ l- U. ~5 n5 e$ Y5 h" v  W
复制格式。
9 O9 G  n9 y/ Q  u3 D Ctrl+Shift+C

, W% \7 ?* _3 H6 X粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
* p) c2 E, e+ g/ ~
/ U+ V8 Y0 k  x& U. D* |3 i2 d
设置行距
0 q3 r5 y; T  n5 C. h- p$ @+ G1 n要执行此操作
请按

* O7 [+ i% E" _; t1 f: l  p+ _单倍行距。
! A% k5 f* m# F& G9 X& S& @; Y Ctrl+1
1 d% g, z% m* R; D) p
* j" k/ L; S$ F" p! g- ~; y
! w1 Y7 U" p$ N1 C双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

" I6 O0 F" R* }% ~( H在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
4 |7 u4 u& v% H8 w- L' z 请按
0 a, `+ o$ s4 b5 B/ x% B* c, v7 m
; }% N' W; _9 @% H" R, _在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

* r0 q6 ^  J9 P  Q1 X( f8 R在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
: \' z3 w( d, P& I# d8 ^+ m, J Ctrl+L

0 r, j5 t' l5 }  |6 y5 z左侧段落缩进。
! T; t  F* v9 q6 @ Ctrl+M

% n2 ?& _& X( n4 x! V取消左侧段落缩进。
. ?  u2 ^# A9 z. d% S+ E0 G! V Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
6 \! `* L( S" G' D6 Q% a
删除段落格式。
Ctrl+Q
. I: ~/ _9 z, @$ A: \; y# k4 D
9 l4 [) S1 W. v6 w6 O- }
应用段落样式
要执行此操作
请按

7 ?  r9 I6 G2 |, [6 O+ i4 I+ f! ?* t打开“应用样式”任务窗格。
( @& q+ q/ P6 J$ F Ctrl+Shift+S
$ I" j7 f) M' K$ R% _7 d) ~
/ M2 H1 F+ f4 M/ r' h/ ^打开“样式”任务窗格。
, J& m! c" z5 a! S$ i& L Alt+Ctrl+shift+S

# b. C" I" m: U( u启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

1 H4 W# J; `$ ^% a应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
6 _  M) I' S) M! c) b2 O
应用“标题 1”样式。
+ f  U, u* w# U3 T& b Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

) [) J# F9 S. f应用“标题 3”样式。
2 F% O4 i" c3 d: ?5 d: l Alt+Ctrl+3
* _1 k7 Z! {% x2 L
5 ^, _+ f# c' W/ J: c5 @2 ~
- Y! c1 @$ u8 a2 O7 v2 ~关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 p& M0 n* e0 A: n) Z5 U
2. 按 Ctrl+空格键。  
/ {1 X7 V0 J) J1 i9 f! W' [: P
& w7 t0 f7 C; D0 k! Z% M5 r3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

- _7 o+ n1 H% g' S8 e, t6 E* M3 a
0 U0 @$ S: }$ @/ t插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
( ^( C! t  T0 q  ~
2. 请执行下列操作之一。  
$ ]0 P5 h3 i' M# d  P0 O
3 B% T/ i6 S  p* l( V. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 z; k6 v8 K0 B
7 R# a' ^; S0 V. j* `. b$ C; o

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
( ]% l) T3 Z$ Z) e9 E
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ M, E' w& P" o" w" E
* D% Z' g0 d) f, I
: t! }1 a6 @2 e8 E& L) k插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

5 V# s6 \* C) ~3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
8 y1 F8 U1 G" O0 F2 u

* W6 o1 b/ ~" m% |! e插入艺术字
* d" \7 P# Y7 P( ^" y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
% `7 c& V5 P7 A+ ]9 O: c
4 ?; \/ ?, T  @2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

, q7 ]& {8 x- ^) T( ~3. 键入所需的文字。  

5 h& Y0 f. M, A' f. A. |
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

$ I+ {9 ], c* `0 W5. 再按 Esc 返回到文档。  


3 ^1 z2 f; c1 \1 t4 R邮件合并和域
% `3 S  W1 H  b7 k. `执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
$ r; \3 }# @5 k" N要执行此操作
请按
7 X+ |) v& w3 i# M  w0 A
8 a5 y! |6 \! }5 l" h" `" d. D0 n预览邮件合并。
$ K+ z( t* o- P Alt+Shift+K
. E0 b: U# i3 P8 B4 u* C
合并文档。
" s" t1 {+ g2 F% i! Z  [( y, @ Alt+Shift+N
5 U- ^' F/ A# u, Z
9 Z8 ]* m5 h! \; w0 }/ }; r) \打印已合并的文档。
* x8 A* O9 o! l1 b$ p) A Alt+Shift+M

: l' ]; z& Q0 q5 H编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

. P3 i' _& X7 I' O$ H插入合并域。
* u9 M* @. U# `5 w Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
请按

0 h* w7 S1 m8 Z0 @) I插入“日期”域。
8 [6 G/ ^. c/ A- p/ P8 r5 d1 J Alt+Shift+D

' \2 g5 P6 f2 l- U% w8 [插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
2 F* W# _& [+ {# R
插入页字段。
* L- V, R3 @9 S  C, Y Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

# X9 v0 ?1 K2 E* }插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
2 a1 c$ V9 {; g  G, @% G6 v Ctrl+Shift+F7
& P0 i9 i; I- A& k/ ?2 |, S7 b! A
' D. X& ~- J$ g: g/ J# v更新选定的域。
, o* n# D! y$ w7 ^6 Q# w3 e  I4 R F9
9 B0 }- R' y6 f
, p! M9 M5 [* N1 M  F. F! _3 m* C7 K取消域的链接。
: z$ D  p5 Q$ r0 q. s6 B% X7 }+ T! C Ctrl+Shift+F9
' [1 D1 R( `! L6 C. B  {% ?/ l, E
. Y# c3 ^1 k" r7 }在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
7 I+ Y/ [0 X. n" d; \: d' }$ h
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

$ s& D5 m+ W4 W. K$ h前往下一个域。
F11
6 [" Z1 l4 Z) }9 C3 P
定位至前一个域。
  Y& s6 Y) z/ G, q8 _9 Q' j0 ^; @ Shift+F11

锁定域。
1 _+ a" ~4 z: M% ^! i6 S! l$ H Ctrl+F11

5 Q. I$ d) L% L" f* F) i) O$ q解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
0 @6 F0 h& r5 F1 U- F
# r% Z; E5 c/ n7 {: e4 J/ g1 h
& ]5 o8 A7 W+ x0 |/ X$ q; t7 t( t$ K语言栏
: |2 K- s1 I: L' i+ A" S+ Q6 t手写识别
要执行此操作
* C/ f6 V- `$ P/ | 请按

在语言或键盘布局之间切换。
1 n7 I" H  f7 _% ?% Z3 A% z 左 Alt+Shift
6 X4 R( u* K4 _/ m% E
* E/ `  j$ Y0 c6 M3 W8 p显示一个更正可选项列表。
7 u8 [% x5 q9 g" Z; } +C
9 x8 T8 c0 S  g% n
打开或关闭手写。
+H

9 o) g. J! M  Q1 T在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
" e% {" E2 b8 ]0 b$ h+ @0 ` 右 Alt
9 a9 u, o& \/ O. x( v6 P
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
4 o1 [2 H# q* Y8 S( q- @
% K0 _* O/ c1 z( S
! o/ Y6 e1 Y3 q6 g; k! g5 i4 R, ]提示
2 W! t9 n, ?# q9 o! A  C" K 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
7 R$ U* X) c6 Y, o3 \  I" a" W+ u6 i7 k“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

: J- x3 ~& u! x( a# ~& s( s; |  ? 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
4 w' z/ z/ ]* _8 A
' \8 N. i' j6 f* a
% Y; A: l" Q3 K7 h  r/ w4 j 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
; M( ~5 @. O, n  j+ d 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

  |# F1 G% }2 H- k; ^; p/ Q移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
! l: y1 A6 ~. y5 u! k5 S
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
  x' x$ z# V) [+ O7 w! m# H
前往下一个窗格或框架。
F6
. Y( M7 N; _. n+ |3 g* m
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
- l9 {3 t& Z; ^' L* _8 Y F7

! w; E4 N+ O: B* X" B扩展所选内容。
F8
7 |% T( K! T5 J
. o0 z/ C( e9 Z; u6 d更新选定的域。
* P' u" d( W# \& U F9

" K) V+ d2 E. z- {: W- A2 P; x7 S显示快捷键提示。
& B% a7 ^' _3 [0 S F10
- A% R& Z6 `# x9 Y' `8 {/ V5 }
前往下一个域。
' f* c3 o' c+ S% ~! h; X F11
: ~$ v+ K  e3 B1 X& g
, [- X! @! A( Y  T  C选择“另存为”命令。
0 z/ ?' \2 Y/ e( z F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
: X- m+ l3 x' M! N' P
6 S1 E3 E' v- |( `1 ~2 `- o启动上下文相关“帮助”或展现格式。
2 X3 G" e8 t5 r& i2 @ Shift+F1
/ x* ]8 g& ~5 |. G  b8 }
复制文本。
Shift+F2

- _  z" C6 G9 j更改字母大小写。
1 h1 A& m5 W) y Shift+F3

# {" H5 V* b& b4 @' r- G# h  J重复“查找”或“定位”操作。
+ h7 B. ^' A& C# Y Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

, n9 s" j4 }- `' n; P! G" k$ L转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

# [. H. j4 E5 H选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
; p* [3 X6 l# N$ |1 @ Shift+F7
. b' b1 D6 w2 U# E
7 Z3 |+ V& A" @3 s. h减少所选内容的大小。
; w, K5 m4 }7 W8 G Shift+F8

; m* U; b6 I) J8 \# v在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
2 ?+ C+ x& x2 d
显示快捷菜单。
Shift+F10

3 k+ Z* Y0 D' b, J; C
# Y$ I7 g1 c/ G4 }) }' A2 L定位至前一个域。
4 a" X4 o- r4 W/ ?8 m, j9 }4 x5 ^ Shift+F11
' B) P3 @& s/ }% t
  F7 H! Q4 ?  l# P选择“保存”命令。
3 q( o- Y: i, G9 q. Z& O Shift+F12
$ J9 S" x* I/ P8 w5 X

7 K8 ?: K6 }( r; M7 l7 hCtrl+功能键
/ ^; f. x0 T! q要执行此操作
请按
* M5 G: s! t/ k
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, y' L1 H2 r  @, S. j
3 `) k6 b& E/ t( m选择“打印预览”命令。
) \, {- t1 A7 J# X Ctrl+F2
5 w+ B8 x3 P' y0 L8 Y: ~8 b
剪切至“图文场”。
! B6 d3 P$ `: _3 h0 w/ m Ctrl+F3
3 f1 y1 [7 ^1 K# Y* Q/ R
# Z# y1 x7 ?( \/ v8 B0 X: j关闭窗口。
, ^, m& _4 t% Y/ J$ x5 B0 d& } Ctrl+F4
, |- D5 Q4 t$ ^. d2 K$ d- V
% |5 f$ F, L  e, `2 L% B( t前往下一个窗口。
: r$ A: m# l0 t; F Ctrl+F6

插入空域。
$ Y. f1 r2 q$ n  a Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
; J' M, N8 I( v8 N/ |- h" Y
锁定域。
+ _7 k# g  @! h3 n$ e. J' A Ctrl+F11
: u' B" F1 k6 g% J! o2 J
% a0 @4 q7 }7 }选择“打开”命令。
- S: H# P9 _) s2 K/ U" Q Ctrl+F12

8 Q5 C  D& f7 e
! x" |6 A. b" g; H- S! |' TCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
1 t; U9 K0 T/ w( ] 请按

" F! P( s/ b/ d$ ~- r% _插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
/ L/ Z2 J  p8 }! y+ I4 } Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
. J! J; e$ f, j* P Ctrl+Shift+F7
: D* g1 `% y$ @
扩展所选内容或块。
( |$ W( c% |6 ~6 W4 m; W! `/ y Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

& D% c! t& m+ c# U取消域的链接。
% R& h1 B" U4 }6 u6 u Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" ?$ @/ [. v; ?& Z6 s$ |8 t
4 j1 t* k2 B7 v1 [% Y选择“打印”命令。
0 g. c7 j8 t! h Ctrl+Shift+F12

, z% e9 Y' m: {
Alt+功能键
  Q9 i" I/ `- Q要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1
; y) X! b+ `  `' V% A; ^
创建新的“构建基块”。
1 z  ?5 t) o! N: w/ c- B Alt+F3
( Y/ g5 m% O' N* Z' }- m
0 _7 m2 C$ C. H退出 Word 2010。
Alt+F4
/ r3 \4 ?2 c+ T; u8 A+ c7 `. P, R
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
6 [+ Y9 f/ ?; m1 X
运行宏。
Alt+F8
# ?9 |- w' V, f4 f- n
8 v% w6 n( c2 ^0 e" X6 C7 B" {' p5 V在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 n1 p8 o( m5 q Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
; p) E$ m2 K" ~2 g) F4 k8 [& c Alt+F10

5 W) \* \$ q! I1 P% }% z显示 Microsoft Visual Basic 代码。
8 R, \, x7 C2 K, g- o! f  o Alt+F11
5 D6 n, y% n& }# N: b, e

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
% Z+ K' q8 N0 p; Q( s1 m: D) @ 请按
# _6 r: n! r& ^( n
2 l/ W$ y$ B; I. S5 R# P定位至前一个域。
2 B5 i- U$ d: N$ V* b Alt+Shift+F1

, l9 O7 v$ y+ F% |" V- y选择“保存”命令。
+ [: C6 Z$ c. [5 q" ]- s% \+ J Alt+Shift+F2

. G& @& R. ^9 \& C' E! F; h显示“信息检索”任务窗格。
; V9 I4 Y9 I" G" B! d: } Alt+Shift+F7
& G$ f  @( Q* [  _# X+ d/ W3 A. t
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 i1 k7 B3 f9 w8 H5 c! W5 f  a8 l7 R Alt+Shift+F9

  J% O" Z4 p# g1 h0 G& Q' U显示智能标记的菜单或消息。
) V& F6 o0 D& O; A0 g Alt+Shift+F10


; ~% R$ l3 h8 U# D7 ]Ctrl+Alt+功能键
% y/ E  w0 f% |7 d要执行此操作
9 `1 q. D7 l7 }- |6 ]8 A 请按
' _6 e* R1 D0 `* ?# z
! N6 C6 w% Z4 Q/ ?" e2 j7 s* s# k显示 Microsoft 系统信息。
8 `1 t  o- ^# x. i# U Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



6 e# ~; `' Y) |) t% z

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用