word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
+ r" S0 b. c/ t5 U7 X
8 ]1 Y. K5 t# a5 I* t

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

( i/ r6 h: o7 i* |5 U7 @
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

% T+ ~; r+ s/ J3. 按 Enter。  
! E( Q" C" I2 c2 N2 P
4 v; ]- s, t% t
; ~& M) T, t4 u打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
4 a2 A. o. l$ _& d& `! l0 g6 d 请按
* P  U1 K) ~( R
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

- F  n. i3 n% X' ^- @关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
; G3 \) \5 _1 W" r5 E1 U1 X. h
4 W7 n4 w1 Q; c; y# \& _7 R在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

/ e5 o/ w- A7 o) g$ P+ U  I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
8 g- M- |% ]& {7 m
8 ~9 ?6 X, a2 ^' h: Y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

& u% M' L3 a# ?: j, i% P" O当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
, G3 k0 G6 e, X( `1 \# Z" F Ctrl+F6
1 n) n& }2 L9 l* [2 _4 T
切换到上一个窗口。
2 d: A( A9 f1 s* w7 O1 ~ Ctrl+Shift+F6
$ L' v4 a  p/ g8 z
2 }1 v8 ^* k, ~8 x! U( a* M% N将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; V9 d7 s; X% {3 J4 n Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! e7 D6 m8 S5 e9 H Alt+Print Screen
8 n: i/ N8 }; v0 S% ]# |
2 q* g6 f2 L6 A  {0 C& j- E* y/ l
$ T) }% X; s# e8 t: ?* t) Y使用对话框
要执行此操作
请按
; e8 A" v3 a+ z& ?  g
) i9 b" s3 o- {0 h. v  Q/ B从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
2 R& [' v  K( f  m" w( \' p
移至下一个选项或选项组。
Tab
) t0 t/ c$ u& v9 {; Q
. @) s! H* u, z' }# ]' U移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

, q8 B& J$ ~' `1 P切换到对话框中的下一个选项卡。
) p9 V% i3 W8 L; |* u; @ Ctrl+Tab

' V2 W+ @( a  g切换到对话框中的上一个选项卡。
, K" K9 U) Y( x7 N2 O2 _ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
5 N! P) n0 E) w, n0 T2 n7 {& [6 F 箭头键

& ?) z, \6 N' l; H- u: L执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
0 K$ Z$ A) j6 M3 p 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
( h1 }7 J$ ~3 Q/ Y1 e% S( U, i
8 c1 Y" o4 C2 R+ q7 K8 t打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
$ Y. k2 j" x; X
7 y3 z5 ?$ U/ M9 ?9 `9 U) n从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
) }1 d, o6 }3 d; j% e: N
$ m- [8 m6 k4 b! N- M! _关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
0 z5 d0 a4 d# O, R Esc
8 m: z: |5 Q0 h2 R) z
0 T2 m0 K7 @) r8 v运行选定的命令。
Enter
! x+ ]0 o% L8 A

2 t7 D5 k. n$ R4 @使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

& ^- T5 b3 r2 K0 D移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
( l5 a- M0 y9 w End
; F( H( i4 U  F: g) }9 {0 {- ^
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. v- u; ^. b! Q# W0 {, [' F
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
6 z$ G$ I/ o! q( B  W
" P: |% k2 u# @
, {' ^' J0 V+ `) W" j! u2 J向右移动一个字词。
1 |, u* y! s+ M: H7 R$ X Ctrl+向右键

9 N1 X! V$ w6 E3 V3 M5 l向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
" j* U3 {, w1 o) S
& a/ G) j7 P1 W( o7 y' e% Q5 j1 y4 |5 h向右选取或取消选取一个字符。
5 M; o" _  A- @  L# m- p# R Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
, ~3 {! b' ^# ]4 C Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
. X, {# ?( {. w! b# s' e' C+ d
  N" K% \3 _2 O选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
% W; I6 O. v& m' Z- W
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
* t. n6 h/ W  j Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
7 W; G/ K3 i/ s6 o4 l0 J+ s4 H- | 请按

- T( @6 e3 o' p: J显示“打开”对话框。
7 y- q, w5 {/ H, s Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 t7 V/ `3 Y8 b: @' S9 W' o; M! R
8 J& m$ J) r/ e3 ?& s显示“另存为”对话框。
F12
& F5 H& @2 i: {: O  a; q- l
打开选中的文件夹或文件。
  I& S% l  y" l  I Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
2 r5 {4 c+ Q9 L) s Backspace

删除所选文件夹或文件。
/ F( c* h3 }' x Delete
8 i6 X) ~5 l0 W# g$ ^
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
* o" g! @- K% [0 T) n4 N/ G Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

0 |& ^6 L. L" E5 S- i向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

3 T: \5 S( @6 z
- w- {! R/ F. f) E6 @. T  ^撤消和恢复操作
要执行此操作
; t8 Z( I) [0 p" J 请按
/ e, k8 F4 }, _* Q/ T! i* N
取消操作。
; m- E& o3 g+ m! K* ? Esc
% K% z! O  e9 `* ]% v
撤消上一个操作。
4 l4 h. ]. O% m" Y7 t Ctrl+Z
$ A& @# D! f9 c& w8 ?: y9 J
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
/ o2 X9 O" P9 d, j, s
# q1 E, d& [: z; H' a
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
) o2 U+ Q* G( o9 |* I+ M 请按
! r- R; z+ I8 K% \5 x8 t8 J7 _* S3 H
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

/ f  v1 Z/ H5 r. Y4 \+ L# X4 v' x/ m菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
$ B) u6 [4 X5 E  Q# T Ctrl+Tab

1 R$ X: @3 W3 |7 E  A. i& n0 T如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
7 D' k) d) K4 w9 d' t9 E( i7 P) C$ M, C Tab 或 Shift+Tab
+ ~' {9 P0 O  d" U6 f7 B) ^7 l
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

! Z8 m8 @) w  H: D: y9 @打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
% `8 m  N+ b$ d. d1 S
选择库中的第一个或最后一个项目。
; U3 i- L; k$ q" j Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


8 N. K  T$ B9 w8 S: E8 Q/ ]关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 m; q3 K$ ~7 [- H+ i+ Q# \. A3 G: g$ s
0 H: W4 x, K: t4 Z2. 按 Ctrl+空格键。  
) {, X4 _- r1 n
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

# v6 f) ?  k3 f0 K& G3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4 G$ i9 P5 Y- v3 X& }& H: Q4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

; s! e& T; w+ U9 M+ f! Q/ F0 ]
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
2 A& R- ?4 j4 ?  x- E+ d
2. 按 Ctrl+空格键。  


. \+ h4 G; c2 l; M0 J0 L3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
- X$ B! p# F6 v. _- o0 J
5 ^5 I  E' P: D, t4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
  H. o1 y+ O% ~& K/ t, T2 {" E8 J! e要执行此操作
( J) Y" \- g5 Y, n) v3 n: F 请按
$ P/ j: g2 A( h0 {
. S% M0 m  [, ?# d% |! A显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
- L5 {* y: s1 c" r4 e0 j6 X
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
9 h/ l5 n3 U/ h8 P8 T% ?% @6 k Alt+Shift+F10
/ ~0 U/ p0 ~0 y+ @3 w
在智能标记菜单中的选项之间移动。
' C' u+ R* ^  Q$ x/ {$ I8 ?" X! } 箭头键
+ q% l, d& y3 ^  ?4 P! O
$ x7 S2 Q* e) B, j/ r# ^/ _* b在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
& |* L  b9 V. W4 R2 e3 _ Enter

2 r, U. o3 s5 j/ J关闭智能标记菜单或消息。
Esc


  n9 c5 ]. _* ?+ g8 a提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
7 K& K! w& w$ N4 a$ M& ]
- t: w2 C$ h% c0 u1 G
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
9 E% w- v6 y6 N下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

- ?  I9 t( K  z9 W, k6 J1 R1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
# U+ z0 ]! R( k. z& P% p1 `% m/ b
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
2 c/ p4 `6 C* L$ s
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
3 ?0 S' C+ I! ~/ v, ]
' ]. B/ P7 `6 W
' d7 A, Q1 S5 I1 C2 P4 P! U& B
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
( I6 q5 N" l3 z 返回页首
' e+ Y- \# L0 F; S& [7 |" O# G导航 Office 功能区
! y' C1 e/ Z# L+ N2 R通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
5 z, [( g9 X) h6 D$ X
4 ?/ u& o* K/ ^7 E5 i( n! d) }" \
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
5 l( \* t: W2 E$ h6 X2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 }3 K6 ?  ^0 b2 z8 W2 B0 ^  {9 Y3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

) g1 u" |5 H+ U4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


! m  S- e6 H/ ?' q2 x+ b, z, A" l 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
* b; {( |, R; a1 A, O- w7 c在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
( R8 b; L  \2 r
: u/ b4 L0 p6 n- t( j+ n6 P1 V; a选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
$ L, F6 E) ]/ I
7 P& Q2 D0 S. H移至功能区的另一个选项卡。
" G1 x) o  K$ u4 L) E6 r! }) Q 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

0 b  ]. z; s) O3 X& {9 }. |, }展开或折叠功能区。
+ @8 F5 Y$ q  n2 m% z6 u Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
9 |! C) q! A/ B9 C Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
4 m/ n" b" l; d, v3 }
: R- D: W* _6 i% ~- Z/ K6 o
任何打开的任务窗格  
: S( u8 [* `0 n% S4 s; A/ f
1 k4 N% U6 q+ U
0 x: s; {! T0 R; ^% q/ [' E  P 窗口底部的状态栏  
) U% w6 z/ `1 l) Z

% _5 O: q% _) o 您的文档



  z7 ^! V  i. u6 H F6


: [4 P4 y9 h8 U0 \! @分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
$ e) y* p' f6 v Tab 或 Shift+Tab
6 R: s2 x6 H$ {' w2 l9 ^* ]' h. p. \8 I/ e
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

$ y3 f' F7 V# Q8 {' H) {2 R- c激活功能区上所选的命令或控件。
) G1 f$ p2 E7 L! z& l* A5 \( | 空格键或 Enter
1 b5 }0 K' V  u, w/ ~8 C* R2 C6 f
9 O' z' Q! y# t2 u9 Y7 v  ]& |1 u2 n打开功能区上所选的菜单或库。
( F- S+ ^, u8 D. a0 H3 ]+ S 空格键或 Enter
5 j( I. R8 W4 ~/ i( a7 h! Y
) C& q* O; q0 A4 b7 ~3 ?: y! i2 e激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
7 O6 y6 E: ?( S( V1 ^7 } Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
( E7 t  w* [# J1 ~
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

( f* }! A9 S7 d8 B# }
返回页首
0 d# E  ~$ Z* N! w1 GMicrosoft Office Word 快速参考
4 C! ~7 k1 X  ?/ x  IMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

, k7 L, `0 m: f2 A创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
# B* u) A1 w/ i# R: G
创建不间断连字符。
+ y; B( ~) {" y; l# ? Ctrl+Shift+连字符 (-)
; w. e8 m7 @0 F  }+ O6 h/ j: C
使字符变为粗体。
Ctrl+B

  H3 K( a! z, M使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
1 g" f9 _# P; f0 F" C
; ]! r8 v3 R# z' L! K将字号减小一个值。
2 D; }7 m- I8 N7 {6 ? Ctrl+Shift+<
7 k9 B2 W+ n9 P1 S3 R" X" l
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
: v, l3 n4 G1 I% }
5 {1 M% c0 E& T1 m, p8 J1 B2 i9 Q将字号减小 1 磅。
' p8 g, l. F' N- Q& J8 d+ G; n Ctrl+[

5 x7 O) _7 w: |4 j. l将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

2 D& G3 a/ w- W# K删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

8 ]7 ?3 L5 |5 |
4 e1 K) t9 m7 ^9 c' Y8 H复制所选文本或对象。
1 l+ m, k/ u! @# f Ctrl+C
. y% }% O: T5 p6 r* h
剪切所选文本或对象。
: ~* W0 f6 G% i! W% w  h; } Ctrl+X
  P! L3 C* I/ N' N' y1 P
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

+ q+ a2 r5 Y0 A& P选择性粘贴
2 Z: a( R7 h3 ?9 Q Ctrl+Alt+V

7 H3 Q" ?: }7 m* r5 i3 u1 M! i6 s. v仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
, G: L- @6 B7 z7 F% B& N; { Ctrl+Z

恢复上一个操作。
; Z8 Q* a# Y& }6 p1 l Ctrl+Y

! I* S( W, C- D( d- n& Q2 {3 ~1 g& e打开“字数统计”对话框。
" R- {% y2 l; j) n Ctrl+Shift+G

8 v3 `' p, A& q4 g0 ^9 C
& Y/ `2 v' |* t/ T) [2 \处理文档和网页
0 T9 F# m, I6 F! z9 K' J  F  S创建、查看和保存文档
/ o9 `  c; |4 s8 ~! D要执行此操作
0 x/ z& r/ U! K  C% p& d 请按

; G+ P- \" ]* l9 K: r- K$ ~创建新文档。
Ctrl+N
9 q9 P" y. X9 U
打开文档。
2 ^2 n( |: ]5 n; M7 @' I Ctrl+O

! M- z# ?; [( |( E: G7 k& ]4 M关闭文档。
- j4 M0 n. L$ C/ y Ctrl+W
! i* _( u2 M. o. I
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
8 k! u7 [: z  Y4 f$ W
6 y! o; k! G. j4 i撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 ^- J6 e/ Q8 L9 i7 m保存文档。
5 x! c3 p4 q' r, v4 H Ctrl+S
( @& C& a. v" s) d: ^3 ~" n
6 V/ `& a$ S/ E5 B) {
查找、替换和浏览文本
/ k3 L% B; _; L; B, L要执行此操作
0 U; ?5 x: y2 P6 O3 x2 l 请按
( X( b) U  p" D4 n' i
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
9 a. g; g) R% d Ctrl+F
. D; T) T2 T$ |, l* X
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
& G+ Q, J. w. m- s, F Alt+Ctrl+Y
& o2 [. \# x) Y. Q5 S
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
* D' c6 h) c8 u7 E8 R! l$ o+ u0 k- [
0 t3 c9 _( {9 o$ N) i3 T5 ]定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
2 [0 }9 O( s+ J
% _3 o- l7 u  t5 [
  O) \$ h# f4 ]' y, I) y$ o在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
9 t! g: o) X! _: l, I
; F4 s0 y7 ~7 a+ K1 D: ^打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

+ u- P$ @7 x8 d6 S. Z2 m2 V移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 n( d3 x5 z: V5 l5 w3 x% g7 M Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

. g- {; t: X: i( l6 f* t" D9 D5 p
" G2 B9 D* P# N切换至其他视图
要执行此操作
请按

$ n$ v! X5 O/ B4 b切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
2 o. q2 j. m) T& e# w& G$ V9 O; e5 y
2 e& C' u1 ?" E+ [8 S, V: j6 P% q切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

3 u0 v" P+ o6 y( _" a7 K3 q切换到草稿视图。
: `  x2 q8 T0 j' P Alt+Ctrl+N
; i+ W+ v  s" x1 U  {

大纲视图
0 y/ n: A: @! z1 R. X4 a) q要执行此操作
请按

! P* T; r, Q' [% x8 P, q9 T3 N提升段落级别。
' ]0 S# A% o+ B. C7 F7 T Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
% W6 A6 h  V2 n
$ Y0 j, r& i  ], J. o降级为正文。
  g) ^* z2 i/ M4 n* f Ctrl+Shift+N
1 ~% a2 a* W1 ?: j" Y- Z, [% f
+ ~% ]6 k3 v9 A6 M8 w6 c2 y# B上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

9 j# f( r2 G* n# K" y$ D下移所选段落。
, v* ]2 ^, b/ Q+ f8 K- F Alt+Shift+向下键
0 z! _: }6 [7 |/ G+ m9 k1 P) q
+ j8 k/ K8 I; a9 c$ G扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

* M8 L1 o- {0 y" a- g  }) f+ N折叠标题下的文本。
6 L' Y0 U8 [! u+ [ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
8 W' ^; _+ ?# \3 v Alt+Shift+A
3 l' N$ ~( z) t% B" C+ Z+ M- h
隐藏或显示字符格式。
6 X* Y2 {0 n8 \- D& L4 o9 m4 ?$ M/ ~! d 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
5 Z- t% W  }! a. z" d- @# V Alt+Shift+L
; _: m& x* P  w  I* b
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
5 S+ C/ w6 N3 y& E- D: R Alt+Shift+1

) V7 j# S3 R6 `( ]  N' o! t$ X
7 f! ?  U8 o& r; X# @: n& \显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
# o2 o% b1 {$ k2 G3 @+ w Alt+Shift+N

插入制表符。
" C! |3 J* t0 C! J: F& Z) X Ctrl+Tab

" E( x. J7 P) ~( i9 x# `3 l# x. Y
打印和预览文档
+ }' Y6 u" A1 M6 r8 t要执行此操作
请按
( h8 M9 B( y4 I) F/ T0 S6 M7 {$ y' h
打印文档。
8 }. X6 O0 h( l: Q" { Ctrl+P

' R; a- r1 q9 a' y. e切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

# N3 v: i; n* i- L4 z! ?在放大的预览页上移动。
6 P- ~* G2 {3 | 箭头键

" N* D6 ?' O. Q* R7 u- C3 c% p在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
4 a9 R8 }# ^1 K/ ~$ c0 r% f# g Page Up 或 Page Down

% {5 ~* J1 l% ?( [. {在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
9 Z8 s# x8 C+ m4 {
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
/ `+ L3 d5 K0 Q) l! A& W

8 l& U( s8 i7 z- W! Q" @审阅文档
8 v# {& d& K3 T0 ~4 J: z要执行此操作
" s. A, h. ^/ w: X4 y- @. y6 ? 请按

' Q3 X! h* o/ r. v/ R' c/ S+ R插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
/ j) U8 c* u9 }  A+ C" ~5 A
9 ^4 y2 |. V5 R( d7 g如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

+ {- Y5 G0 G" N0 x
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0 b. V  u$ z' F9 @/ F! G+ T Home

2 R9 Q% `0 g( a9 W0 O+ B转到文档末端。
) U3 O# {; L2 E$ [9 Q' z End
. n7 M: ]6 k* O! p- K/ H
定位至第 n 页。
3 R2 R9 q* S' x. g1 p. Z2 b n，Enter

; @8 |# T1 J( ~( e& @% ^- K0 o6 s退出阅读版式视图。
2 }5 f/ ^" Y7 V Esc
0 @5 a7 M3 M& g1 a/ l. o8 M1 _5 ~

引用、脚注和尾注
要执行此操作
% ~, M7 B' ?# u 请按
5 ^( a+ M5 n/ T( q! G( m
. O5 h5 Y% i0 W6 X! L+ @标记目录项。
Alt+Shift+O

- m6 f; n' @' z0 L) E. b标记引文目录项（引文）。
6 l* ]2 L$ ?" Q' F Alt+Shift+I
  n+ V# P! n- |9 O; r1 f% i" a
插入索引项。
: C1 d" T/ A) b. @" v: V3 F) Y7 J Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

8 g( O4 J5 X! m' G/ ^+ f1 d插入尾注。
) q8 `  k; C, L- @6 ` Alt+Ctrl+D
8 O- n$ g0 p1 t+ \+ Q2 ^

) @& v- e" ?3 n$ |; ~8 n处理网页
0 X5 X8 h4 C  G+ k7 g  Y  a# v要执行此操作
请按
0 I) }+ O$ l- E1 K8 t
插入超链接。
2 f! q" i6 v9 h/ H6 J Ctrl+K

0 z3 O8 ?0 U  L& X) S2 N3 e( m返回一页。
7 ]7 i/ C. [$ s/ ?1 k Alt+向左键

4 S! B0 J) y* F; C2 V3 d/ P0 J前进一页。
/ O$ m9 @* w7 P3 D Alt+向右键
2 C% R4 e/ y  S, q+ K3 t( w  f. A
5 s) J* ?8 u( c8 @' ~6 C# ~! p刷新。
  S% h/ s: J+ o3 G7 X( @3 E# ^ F9


/ U& v: Z7 B# o# t9 A, i: m编辑和移动文本和图形
+ b% H' u1 N9 @1 [* d: h3 J( N3 l删除文字和图形
要执行此操作
请按
/ G3 M( |# \' N. e# X
" R) Q& ]: o; E7 @5 S" P: l向左删除一个字符。
Backspace
( B9 w7 m4 e" n; m
) b1 j, ]8 y: ^' T& L% }: n# `! i$ T向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
( T1 ]; e: [* X# `) @) u
' I+ i5 `, C: q! S向右删除一个字符。
Delete
$ p: Q, ?4 ^7 p
% M0 I9 |$ U" \* k; b7 U8 {- W向右删除一个字词。
1 u# K- w* u6 c7 { Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
6 I  G' [) ?* @( `8 ]) D; v Ctrl+X
, l6 ~. c1 ^- b) e# [
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

; R8 }; S- B8 W6 ?# O& a剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

- Q$ I" W# p, e( |; r+ j
复制和移动文字及图形
4 F0 v& t: l/ f4 L* r要执行此操作
请按
- e1 R. v0 u7 a4 i" I) d
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

* E0 t8 C( y; d' e/ y将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
8 f5 p0 ~6 X, q" h# Y8 _& I4 [ Ctrl+V
" s0 h9 m# D% a- X
6 Z9 S2 `* W3 i  Z- @( }将文字或图形移动一次。
7 G$ f$ A/ z# r  `! ~$ F F2（然后移动光标并按 Enter）
+ J, S7 u* L0 o
5 ~5 V2 B. U3 E将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

1 N: K2 R, a- `* F3 S选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
% }0 v" N& ^$ y$ H3 B! q+ z! B, h
; }1 }$ W; i: w6 |; A5 v选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

$ j# b9 H7 V$ s$ a0 ^; l+ p粘贴“图文场”的内容。
( ?8 b6 e4 m, ]% J) M3 p Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
请按

域
8 E3 m: a2 d# u9 n Ctrl+F9
# U0 W% f/ b; F# k6 B
换行符
Shift+Enter
7 _5 `2 m2 r/ s0 ?0 N
分页符
Ctrl+Enter
$ f# r! V+ f! k
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
5 r7 Q1 S7 Y( M/ v! p7 K3 r
长破折号
- b: L7 l' U9 o* D2 A+ Y Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
- U! x) L# \" l  {& R
# B8 e: w: h# N" ]可选连字符
Ctrl+连字符
( P) ^/ B' u# W+ g
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ n; z% P* j# H! H7 t; }
5 I5 ]( F# ~* F/ a% n8 S' I5 Q% `) k# I
不间断空格
+ i. S( C- Y& {/ t. z Ctrl+Shift+空格键

" m% R( O  H1 K8 I2 j版权符号
Alt+Ctrl+C
& N  i7 Q6 N3 p
9 Y# K4 ?: n& D9 t8 ?; m8 L* y8 y注册商标符号
6 _7 p' j! M; o2 l Alt+Ctrl+R
. {& Z: C: O/ N3 _$ p9 Y) c
商标符号
+ A3 _! g. [+ Q& ] Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
( W9 I& ~1 r! R; a) C Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
% {4 g' x$ _- M7 v3 y: |  [ Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
% \% b4 T7 ?; d/ X1 l Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
3 ~4 c* G$ Z4 \2 ?$ L Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


+ h; w1 o3 O% C5 M  W4 V# p通过使用字符代码插入字符
0 ~; V: O8 I1 i- f; \& T5 i要执行此操作
请按

$ w/ D9 C; K- l/ L( ~插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
) Q4 O3 X6 q+ y+ R, A 字符代码，Alt+X
. |2 k9 R, c- E
( C. B9 U* U- H; t了解所选字符的 Unicode 字符代码
) T# O) e# n& U! \) j# X6 E( a Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
! `+ X5 K1 Q' P7 r' }
0 D; {. C6 J/ X9 N( h
选定文字和图形
! V, Z3 G- P* E通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
) Q1 L* e6 C% Z5 ]. n1 g要执行此操作
请按
/ _; v8 ?* T1 O" h- i1 d0 i2 h
: T2 W3 H0 P& y, `! V2 F9 n$ m% k, }打开扩展模式。
F8
, Z* y8 N% T6 D" m& K/ _
! j; M7 B* ?8 s  o) P选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
% r' a  ]8 p3 n0 Y& A1 V  A" z4 N3 ? F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
6 h: c& `6 J7 ~1 S, [4 `
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
, f! P7 v, o  |" [& e, a9 K Esc

- W: }# c. D* B将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
5 h1 i6 R) r' i* m8 i Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
/ u0 z) m4 u3 l  K. }& f Ctrl+Shift+向左键
8 H" e3 m3 A! `. p
将所选内容扩展到一行的末尾。
  t9 a+ _" ~* J5 A  V) A' \ Shift+End
% H+ P7 Z( R" a  E# a! B
1 b$ N" J  W% o" z6 h将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

: \: ~% g" e5 C/ q& T1 t8 d将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

6 V1 n5 x2 N. C$ M$ z( |将所选内容向上扩展一行。
/ A: |- S" d  o. X! t6 M3 | Shift+向上键
2 o- C, Y+ b/ q3 i" W
将所选内容扩展到段落的末尾。
3 x4 s0 I: W3 I, J5 o2 A4 ~ Ctrl+Shift+向下键
+ t# |# F# I& _9 ]& z
将所选内容扩展到段落的开头。
: u$ ?+ s/ T3 w5 Z8 V Ctrl+Shift+向上键
1 x, c/ R, t( w
: B; T; z, Z8 F; M2 k2 C1 q将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

! F( H! n% o" L: m4 v" {* a8 j* ^% D将所选内容向上扩展一屏。
: v) i! S. J0 P4 }: `8 X Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
4 m& @" X4 v: ?4 X! O3 O5 T Ctrl+Shift+Home

# P5 I5 C0 Q" n% ^2 F- l将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

7 y% _5 l# y. x- Y5 N2 r! Z将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
" h7 L( R) R" }, a; z
将所选内容扩展到包含整篇文档。
2 K8 h, G% @. r5 v Ctrl+A
$ s2 S5 ?5 n- ?( @# x
纵向选择文字块。
0 r% a* l3 j" F0 I3 t Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" ?9 u" I1 y% U0 L% Z, i! _3 B4 [将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! @+ D% Q4 f. b" ?. x. o$ k$ M+ M9 O

选定表格中的文字和图形
! ~' Q8 I4 o. m; h! y2 K" w2 Z要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab

) Y) D3 D2 O' ]# Z6 b9 H& Q8 a, p7 ?
6 V6 h. t) X8 E5 y2 B+ N3 h" s选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
( k( X7 c. L9 u% Z1 x2 V
$ T$ i" ^  l4 P4 A6 _% i% w将所选内容扩展到相邻单元格。
+ m; o+ G3 S% Z0 X+ I. i 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

- X8 D: ~) o. J- ~" Z3 X
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

% W3 B1 ?6 O2 a+ ?- u9 n& n
4 I3 E; ~; t& x7 Y+ n

1 t% E1 X' A& k+ m( i% F5 E扩展所选内容（或块）。
; o1 O4 D$ V. h  C Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
) I. m. B- n1 _/ Q& j3 H$ X Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
6 H, ]# T' u! ?5 {+ K
4 T5 V$ Y. {/ C; g- P* r
" V. A! Y, x- A9 k在文档中移动
要移动到的位置
: V- v5 q' @$ B: e( H$ X4 {- B& a 请按
) h. ~: v" r# F( B, ?
左侧的一个字符
向左键
% R# o* t7 ?* ^( k# b% j6 p( z' ~
. [* M" ]# c" \9 |4 l0 C  q右侧的一个字符
) G3 X2 o1 ~( J, k5 M 向右键
. h& a0 |6 X5 n/ G
向左移动一个字词
1 o/ T& \* {2 b7 ] Ctrl+向左键
. {2 l) q# Q. m; D; v+ I* i
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
3 v6 H$ Q& V; r. `5 |+ l Ctrl+向上键
2 A/ B/ W% R; B' m& l) F& h
) b% M( d& Z: Z* \" K% c9 w0 H下移一段
) m) i9 d! ~# A/ P( E  h# X+ Q Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

: r  c* z' t/ u4 u右移一个单元格（在表格中）
! i2 s( o2 ~9 Q2 i  o1 v Tab
3 v' h% V& [. k% g7 S
上移一行
向上键

# \% v) t; G% W  T) M2 `: a下移一行
向下键

移至行尾
2 z+ Q! ?5 V$ C! y& ]0 ?  y End
" i5 C% A1 B& G) e4 E* q
移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
# d! _# ~7 ]! a! Z6 o5 i8 X8 o Alt+Ctrl+Page Down
3 L3 o; z0 t0 a4 P7 ?/ D/ B& F
上移一屏（滚动）
# D( B3 n* b& p. M Page Up

5 @$ Y3 o. E5 a0 ]
下移一屏（滚动）
Page Down

/ e# Q6 f) L+ h; F9 ^; [  x1 W移至下页顶端
& Y2 ?2 g0 m. u) f  ^4 X6 X! } Ctrl+Page Down

8 }5 C% O" l/ c2 ]$ L移至上页顶端
Ctrl+Page Up

5 y* P# Y3 C5 y5 q/ h移至文档结尾
Ctrl+End
6 {8 {/ r" C' ^* K1 v& F
; W6 m' v$ F5 D# ]移至文档开头
Ctrl+Home

4 l0 F* P  [5 _0 e, L  H+ W. N  k移至前一处修订
9 h! G. T# P5 u Shift+F5
1 Q" @; q/ ~. f& Y
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
' e% p( v; J9 i- l, _+ Z' z
% W) S8 z( G0 J' N
* C) d3 V  x/ F在表格中移动
要移动到的位置
请按
, G$ x0 q5 R3 Z+ v' U# t* M
一行中的下一个单元格
4 b* b, E; l+ l8 W% j5 j Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
( n) C3 W$ w& P) E) a
* E6 Y  G! I2 h  O; {) S一行中的第一个单元格
Alt+Home
( t  z* G# U1 C6 ]+ ?+ Z
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
$ @! ?% V: r2 R. R Alt+Page Up
4 \8 q  H* a1 Y( l* X
" A1 h( J+ h6 \% X! p一列中的最后一个单元格
3 }3 @0 A9 q8 ?8 w* ?: ?( y Alt+Page Down
) e2 O: l- m: d- S% K6 `4 L
# B, X  w, {/ ^0 K  }9 C8 \上一行
( Y/ ]" n8 n7 G 向上键
. q5 ^7 h; |) W: t" E* _1 t
下一行
8 n. \+ O3 ?1 `( }8 O 向下键
3 d6 A4 p: I% n' l. j2 x
上移行
Alt+Shift+向上键

+ J! y/ O; v- v3 h/ ?下移行
Alt+Shift+向下键
  {) n$ A; U# Y% N# L0 {; R6 B4 l

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
1 W' l# Z0 E2 w# T0 n9 h  I 请按

在单元格中插入新段落
Enter
8 ~! t" p6 \/ ]# ~3 x; t
4 K' B  \* G$ D- y' y% K在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


' _. t* n- K- B: H使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
/ Z( l! s' K% z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
6 q4 W- x. m$ k5 j5 q
8 @7 D. K1 V3 \* z4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 E6 h2 c6 E8 Z8 E% \, I

+ l- o( G4 b0 l2 o1 t8 p若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
/ u* `6 W% [, T字符和段落格式
- `1 M- [- M/ E  x, B) U* D复制格式
要执行此操作
, k$ x6 F6 S( ` 请按

3 m( {" a, f9 I从文本复制格式。
2 T# o' X# S3 z& D4 Y7 j Ctrl+Shift+C
, j- Z6 Z+ J# c
将已复制格式应用于文本。
6 u9 `* Z, y, N0 j Ctrl+Shift+V

# J7 g; `" m; s- J2 o0 w( j
更改字体或字号
* L9 |1 p2 Z) f. i 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
7 l( C! f: x  }, p要执行此操作
" y, k: u; p5 y* L+ H" Z 请按
/ I+ P. D0 t7 n' L
$ _" ~& B' @6 z4 D/ ?& s1 S打开“字体”对话框更改字体。
) H% J) v/ h/ k+ W( g Ctrl+Shift+F

7 h7 O6 y! K5 q  o/ I: b9 A/ u" h0 A增大字号。
6 H, J# x$ I& R' U+ I: ^. R- X4 V Ctrl+Shift+>
. `8 H7 W4 B/ I, g. c% H+ w
# d/ G4 B8 J" ^, Y' S7 S减小字号。
Ctrl+Shift+<

- m( ]& X% V8 K$ U2 Y2 t逐磅增大字号。
Ctrl+]

4 f5 D! o  P5 c0 I6 C0 m逐磅减小字号。
' g! p: n. P* i$ G$ @& d# M9 d9 P Ctrl+[

& U8 }7 B+ g  j3 X1 d* @, Z
. n# x! O0 i7 e9 Q: S1 b; T" t应用字符格式
要执行此操作
% L- D1 E5 i; }+ @7 ` 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
* q: f" ^! e" k* _ Ctrl+D
9 }% _$ g. t4 O. h! K$ J
  S; `5 N* Q+ t更改字母大小写。
Shift+F3

5 }$ h- G, D# O& n. ~6 D! y将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

: W3 i* L9 Z  s! r9 g应用加粗格式。
5 {6 f5 Q; c9 E/ ~  q! C  u Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
2 q. }7 t3 e$ V+ V' k
: a* V1 ?% o$ R1 G给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
* I# L4 Q6 r+ M$ d! k! [
, T8 C* E- z7 N' ]% ~2 @将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
+ U2 _4 P7 e: ]6 A  K Ctrl+等号 (=)

5 d. ]6 J! j! ~5 t! U应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

9 k/ G# e* b/ V; ~. ~删除手动设置的字符格式。
  `& |; O9 p- L! X; H4 y  G" Q9 v Ctrl+空格键

: j& b: p0 {, k' x3 m将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
8 c6 u$ f( u- L" i2 S/ c, k) H要执行此操作
" T1 `' h; K: s 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

: Q% @! v1 }  K7 C审阅文字格式。
$ t) K- r( K/ r0 i; U Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

7 O$ R0 z# R$ B复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 l3 Y# g8 N; u8 k
8 g1 v) ^/ Z+ E. G7 @$ U粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

7 j" N6 J) K9 ]! K# s+ @+ Y- z" A0 j
& }) E; u% B" @# f! W设置行距
要执行此操作
请按
: _" C% R: J! i
单倍行距。
9 K) v; \0 @5 \' Y% s$ }% R Ctrl+1

) z9 }# m8 A1 T7 e6 U+ P
双倍行距。
Ctrl+2

# b( y7 B, u. }/ K7 c$ E7 u  n1.5 倍行距。
Ctrl+5
( Q# f+ w+ q% ^8 J0 U8 j& J8 B8 r
1 ~: x! e- |2 P# ~+ w7 j7 v8 F在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

% {: C" W9 e! X  A' L
- e  A: @; l% C+ {7 \对齐段落
要执行此操作
% m( e6 H1 g4 q9 Q 请按
  s* c2 u* u% K0 l
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

( v* y& i5 \# m/ u5 Q3 F7 y6 ~9 z) `在段落两端对齐和左对齐之间切换。
- j3 g+ j0 I; w* U4 j5 l5 Q Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
0 Z) f- t. a  v5 G" n
* l* |7 r& J: [' m- y4 U# {* `将段落左对齐。
& y1 ^+ \$ K6 r$ m% d Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

2 s2 d6 x( J7 M8 K, a取消左侧段落缩进。
9 F5 }) j9 V9 h" ^$ d8 e8 }) z Ctrl+Shift+M
3 [6 ]* P8 _' t, \; [- {2 Z7 O
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

. Q; [: _2 l: ^, K减小悬挂缩进量。
; J5 |& k: ~: Q5 j' G  v Ctrl+Shift+T

% d$ }0 W/ T! D6 o删除段落格式。
Ctrl+Q
$ v+ I; g0 d  [1 {9 t
! p- u1 D: s7 a7 |
应用段落样式
要执行此操作
请按

6 v2 t/ r0 @) Y) X# O3 F$ z. Z打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

( Z0 Q  }0 U1 Y' r7 c* N打开“样式”任务窗格。
# u% |; e/ U/ x Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
- J" T" L8 X$ ` Alt+Ctrl+K
: }; ?' K8 ~% k- t
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

" f9 K. U! E; h5 y. b% H应用“标题 1”样式。
3 V. K1 S$ u0 P6 o# J: G9 r4 l& U1 L Alt+Ctrl+1
3 r( }- {# s- Q: j$ s( R
+ _1 @$ v( m+ B1 H* t7 x4 z& I应用“标题 2”样式。
+ P+ u# G/ t  o$ D Alt+Ctrl+2
  q0 v( A) p2 H4 h( a
+ ~& h, |* f8 e* }7 Q9 N- a应用“标题 3”样式。
( X4 T' N4 K1 q! W; P! Y Alt+Ctrl+3


1 t$ c) Q, a$ P0 \# l# J关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
1 G5 _! e5 G/ ^. m0 Z7 R
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 f: u" _$ R' S9 c/ q+ G6 [7 H
  g3 ^9 g2 a3 [$ a8 X
3 Q% _% h% N7 j; P9 P1 @插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

- j: Z9 T; t- ~7 ^2. 请执行下列操作之一。  
& N) V. j5 v8 w0 C9 w2 l
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
6 n; l/ g( b! s7 k! Q# U
* L! {' Y! y. k7 `  d, P: q; J. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 H. m4 t* k  t; f
, i  p) R( L) l8 D

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
5 b- V" }+ @+ ^# A
2. 按 Shift+F10。  
, F' g) k+ \1 `$ v" M4 B
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

4 [7 ^9 G, h# q5 k5 S
插入 SmartArt 图形
3 e9 q0 x% h2 L* o+ I3 k0 o) D1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
& r" c! P. u, x  O
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
0 f& k/ S# `  X* ~4 g0 u- @
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
9 Z* l0 E" E- k& g% q- `4 f0 z; h: |

插入艺术字
! c5 f* J( y6 Y" ~7 z! T2 E3 {8 g1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
* p# s5 B5 O+ D9 N5 a  t6 O; g
1 E4 G. d& H) ^1 k* K9 f' R2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
) U9 Z% Q, s- c7 ?# o6 Z: _- T
# ~; [* p4 U- }1 W3. 键入所需的文字。  
, z/ H9 a; Y& X
; Y9 w* s3 B1 t* Z0 {
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
% U2 |6 j, J+ X( V, q# @$ w
5. 再按 Esc 返回到文档。  
! R; G, m( s! t2 g5 X4 ]$ E
5 f+ B7 y# U0 O
, D) a/ a  O0 M+ {1 a邮件合并和域
执行邮件合并
/ ?) N% C& L  \8 B8 s 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
! W! ?$ Z( p# P6 V* o# {) s) t要执行此操作
, U6 m" ~2 G7 v& v 请按

4 |- `: Z$ h7 I, q! ~. v预览邮件合并。
) e8 V% x1 q  n; y2 D! P Alt+Shift+K
. L- S4 Y, u( w0 y0 X! R
# l! w2 G" Y9 G9 z9 T* Z4 V合并文档。
; m0 [, _. G/ o% Q8 p$ Y Alt+Shift+N
' f( x' X% F5 K/ S3 y& U$ E# ~
打印已合并的文档。
8 c9 m7 |) b2 ^1 ~* {# v; i. L Alt+Shift+M
2 g' o- f; {! e1 M) |9 h
: J/ c% |: ]+ W- w编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
. U1 k- |5 S+ ^! q" W
插入合并域。
* I/ }" p$ @4 L/ [. l Alt+Shift+F
; x3 O0 |! y, J4 {; B
- O7 c# }- C2 R
使用域
要执行此操作
请按
1 i& {+ Z  n& f2 N
& e0 ~$ U4 t6 r9 k& E7 Q插入“日期”域。
8 n: ~, d) `  a Alt+Shift+D
* R) y# i. W/ V# \( N! H
; F# `& t' ^6 \3 j* _3 C) s& j插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
8 Y6 o/ X: i# h5 J3 l' z! s( z# R Alt+Shift+P

插入时间域。
+ i( v* V( i" n2 |  Y, \ Alt+Shift+T
) E0 r% Q  c" g# r/ ?2 x
' r6 I. L/ @: p6 |5 l插入空域。
$ q' D- m7 V& F! | Ctrl+F9
/ J6 F  r! u! Z. ?3 n; k
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

( A, _7 U9 i1 _1 q0 y$ l& J更新选定的域。
$ }( o" M! K! ~1 |! U) w3 v F9
/ Z! O- {" i' k5 u/ @5 k4 u
取消域的链接。
2 D& f$ p0 \% a# k2 h6 _ Ctrl+Shift+F9

0 f& n2 g& N" y( k9 p4 C9 m在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ I* L; d, H# y+ k# v* ? Alt+F9
, s  W4 ?2 D& [' V4 v- m" {+ g$ q
* U3 |4 T+ q' e/ ~" f1 @7 ^" N( @
) Y  Q( `( K! R" R( i, u4 F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

5 I5 l* V3 q/ s( S' i2 @. R前往下一个域。
' J6 w1 j0 |* a% Q5 V F11

* ?2 Y/ o7 [: j# k7 _定位至前一个域。
. {4 m$ o" n, \+ A! L" l) D Shift+F11

9 Q* V3 b$ M3 t* _1 P8 l5 `2 b锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
3 {" F7 I" d9 ^/ K/ W! u! m Ctrl+Shift+F11

* p4 t2 I- k' I$ ?: N- I
/ r/ y4 d' G3 p$ L6 [. i/ \) r语言栏
0 _  q* ]) P  `( \9 z  X手写识别
要执行此操作
请按
2 ]& Q2 n& J. @6 O3 Z0 i# T" G
* c% P6 p; S8 w/ A! C0 K! W# |( W在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
! Q$ Z; T0 G8 f
显示一个更正可选项列表。
3 G  _* |/ d8 i" B- V +C

, _! @) N+ \; k4 i' r) ~打开或关闭手写。
+H
/ ]( a# r! O" x" ?+ R2 [# [
2 Y- @& a7 l! `* E2 V( U/ D& r. O在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
9 v' v3 ^7 H8 V) ]. V+ N- {
: Q+ K7 ~2 O# B  E1 C# d# D在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
# e0 c. k9 r1 |& Y8 I
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


& t- ^' T% p4 o. S, X提示
2 H" U7 z1 ?7 o7 r 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
, }! K2 I- t3 t% Z( ?" {* `

# i0 c; J; j- R; p 返回页首
" J/ Y8 S" Z, R7 U功能键参考
, l6 u. k: h2 [9 U功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
' p) X* `% O. q4 ? F1

6 w5 ]$ \/ M& r, Z7 k2 _移动文字或图形。
& o' u9 O1 \: Y. u; ` F2

重复上一步操作。
% B! }# D4 r$ ?  k$ ]# N/ A F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
/ m& v5 G/ K3 {. R" R: m  { F5
6 R8 u8 w+ Q- P; J- A
前往下一个窗格或框架。
F6
2 O5 F8 m6 j" ~1 t
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
( r6 s( Q/ h- \, n$ `! p1 ]6 t8 D F7
% o4 g/ M) \2 s6 H  V5 J
/ ]/ {: q3 W' E, e/ z扩展所选内容。
F8
. o9 Q* `. ?# k& O* l6 Z8 I
& T0 w& I5 d' Y8 ^  S更新选定的域。
: K& m; }$ X1 h% {$ H# H! C F9

9 t( a/ n+ f. Z* W显示快捷键提示。
; ~8 ?, p) C; Q% ]  X9 q/ I F10

前往下一个域。
F11
1 v1 @$ r2 m7 I8 k" D/ F; y+ s
$ {, [+ i* L5 j; I. v; N选择“另存为”命令。
F12
5 \: J- `! E! h" `' ]3 U
$ N5 r* o2 d' E# O& O+ C/ ~" {8 s
Shift+功能键
要执行此操作
0 t0 m$ X" M. D& M) m" c. j 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
5 G, _) q! q, S) ^) V' W+ U Shift+F1
# k: [" [! n: V+ g8 T5 G
' I. N; c) B  ]1 H+ f' I复制文本。
# c# p1 `# v# c, }; s Shift+F2

/ R( ~& M# @3 x更改字母大小写。
) S# I% \( o- ^7 j Shift+F3
; b/ Y0 _7 ~2 x: n7 ?$ N" W+ _% C
重复“查找”或“定位”操作。
0 f! s( \* m9 R9 R Shift+F4

/ A0 i. I, c( Q! t移至最后一处更改。
- u- i# ?+ U# W8 e7 Z2 f: ]/ {" D Shift+F5
+ H7 @! W  i+ e: l
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

; l- {6 D3 F0 I/ F在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
8 v( _2 j3 R  D8 J% I5 t8 F# W Shift+F10
  m, Z- R- k5 `% K  s  [

定位至前一个域。
Shift+F11

+ ~$ g# m  d* ?1 d: ?! D选择“保存”命令。
Shift+F12
4 H1 F& I2 ?( g/ C4 j: H) v* \
: C! C5 q+ r4 }1 i% ]
Ctrl+功能键
5 R1 N0 `  Z4 r' x1 K" O) Y( [9 l6 p要执行此操作
5 }( g- M$ f  g; B+ V$ ? 请按
6 ]5 r3 B; z6 s' m
展开或折叠功能区。
( q0 \  Z: L& R& D. b Ctrl+F1
# g3 v( @% h5 v3 }5 Z( p5 ^
! j# A! Q/ y+ h0 n4 N( g选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
- R' a4 h2 h& L) N0 n
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

6 s/ X: u5 V, E: M关闭窗口。
Ctrl+F4

8 P1 ]# T5 y) j* @8 H前往下一个窗口。
Ctrl+F6

) [, B9 X* X% H4 n+ y* y+ ^插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
. t2 k" k3 R. U- O# \ Ctrl+F10
7 o8 a6 m$ M& z7 o0 U3 |
) A' i6 p( V" ?5 s锁定域。
Ctrl+F11
7 Q& P5 a' d$ L6 Z
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
" ^& E. f; N) @" |$ L& f7 T6 e% Y
2 d' G: H$ l4 \6 K
Ctrl+Shift+功能键
! o+ ]- h% J* O+ J要执行此操作
, y( |9 L1 K  p" X0 ] 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
, A) W4 e6 }- g& T  o
* N7 R) X/ U6 y# ^0 N& L编辑书签。
+ Y; E7 Z; S0 S  c1 T) E  d% s  r Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
2 _9 [  r, h3 p+ L8 p# m Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
  I) Z. F0 W5 d" B% D  O
扩展所选内容或块。
# `3 {( L1 f2 f+ U" L1 I" N Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

/ `6 C0 k: J. N. ~0 _2 Q取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
, ~" [! J* r+ n: x' J3 Z  A Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
% l/ D! K: Z- G Ctrl+Shift+F12
/ V- P" G6 Q9 o* }  B; M

# f* L* B7 Q: u+ P4 EAlt+功能键
要执行此操作
' `" S8 b8 K6 y2 ?" B6 P3 \, X 请按

前往下一个域。
/ J- Y7 N9 b2 Y( l2 r Alt+F1

创建新的“构建基块”。
5 |( M! R* \! w3 s) ?* M Alt+F3

* C7 V% ?4 v; \! @' v" [退出 Word 2010。
) ]" x8 I5 k0 K$ O8 i Alt+F4

还原程序窗口大小。
* m* b) |( H4 D$ ~/ w# P Alt+F5
8 N. s+ k/ j- ^+ `! e- x% z# L
0 O8 B6 e& c- f/ _* Q, g从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

. `! I5 Y- I# f+ R查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

6 a# ^& s* |$ [' u* K; a+ t! t在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
2 r' ?: G( P, K0 c2 ~) l& i4 J% q Alt+F10
% x# O& u- }, _
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

* ~# u% R& s6 r- T6 X; D2 V
* |  R/ G4 }7 r  zAlt+Shift+功能键
要执行此操作
7 D5 l; H. c6 v- d 请按

1 R+ B# I# k3 p8 H定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
8 l; {& Y( g# O" s- P+ T4 P: Z
显示“信息检索”任务窗格。
, w" d4 l9 x7 [1 Z Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: g7 [- D+ e0 i, G" `3 v Alt+Shift+F9

6 p9 Z' [9 g9 ^' u2 [显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
  Z: d! S4 f& ~* ?) A/ T要执行此操作
请按

: N/ o! u' ~- r, S* n: C0 j显示 Microsoft 系统信息。
1 h) B4 k4 d& z) c$ Y3 p Ctrl+Alt+F1

3 C1 T7 v, K7 h3 E" G7 v4 `选择“打开”命令。
& J6 N6 v+ {8 X/ y( b/ E Ctrl+Alt+F2

% V3 I, @+ T% \  f& A/ N

; E$ B4 q! l- B& z

billzhao

比较喜欢
shift + F7
" y: ~9 u# R! X/ I+ K/ x尤其在写作的时候很有用