word 2010 快捷键

billzhao

2 R  c, ~: _* Y  k
$ m$ b0 E5 J) P/ Y- F键盘快捷方式

8 g: @1 b# T) A# l/ {$ W

0 m0 m. y; l* s搜索本文
* A3 v( i; `0 m7 x要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
. _% y/ p8 E2 r' d% H& o
7 K/ X4 x( J; S1 E
% D( l5 _" L& P: P0 b7 r此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
% D+ E' C, {9 q: D+ u$ U2. 在框中键入搜索文本。  
) I% ^6 H) U4 t+ V- X. G8 W
9 E4 U1 A8 o, h: |3. 按 Enter。  


/ X- J1 E" c& r" p打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
% s+ X. f. s* yMicrosoft Office 基础
: b  q! b, q0 @2 R+ `, L显示和使用窗口
要执行此操作
$ \5 M1 A" c7 j$ l4 C  } 请按

+ s  ]/ x# ]- h* d) S# Y5 r8 p% L切换到下一个窗口。
Alt+Tab
( H! y# @& {8 B; E( y& P) |
切换到上一个窗口。
: }6 X( q4 v  R' L& b2 L5 r Alt+Shift+Tab
  S0 T8 M5 v9 B9 a0 F# O9 h4 }6 c4 Y
3 `* p* q2 d5 a8 K. E关闭活动窗口。
( i- g3 T: g* `+ X6 o/ { Ctrl+W 或 Ctrl+F4
' v$ m" y! c/ l. f5 e  p
$ A! |* G0 J0 a% t) f, e  h# p在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
' S8 h, P$ x. r$ k' u( Q2 b3 V F6

$ a- W4 e3 a; a: ]3 r& R& z2 p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
( o+ K  J" i2 S Shift+F6
3 p9 b* s$ z* P! s1 {% p
* m/ Z* _% ]. C. @# M) Z/ ]# N1 B当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

: M8 o5 B6 {& f1 X切换到上一个窗口。
5 c# Z5 E4 U1 w. Q  Z0 z$ \ Ctrl+Shift+F6
6 ~  d4 M" u: y0 F5 Z
将所选的窗口最大化或还原其大小。
, H- U9 m3 p9 M- M9 T4 u) A; Q( j Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
* q' F* \$ W( p* W Print Screen

! A4 T6 n( H8 V5 ~! g, s) w- q" b( v
6 Y! e  x5 E" P9 x7 e8 k将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
: O7 R( {. k3 }! _* _; g% W Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
! J, e* Y0 u0 r- T6 c 请按
, _4 X5 J! c7 d0 g3 Y
7 v9 B+ `. @( Z从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
5 I& a: W  {8 T/ j, _
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
) i8 Y# Z. `0 K" F
4 y: }: `) q) q- N# B4 ]切换到对话框中的下一个选项卡。
  X/ o! ~! n+ u1 w" u2 k Ctrl+Tab
2 Z; ]# z( i) [, U2 ]8 Z' ~! Z
0 E2 g% j* ]% G切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
- K2 P" m9 g! i
; J" b% S9 C& ]6 e$ p- U/ O在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
* O7 v' p3 j* e- D4 r
- }0 N5 v" C2 [7 ~7 C  r2 b执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
- a2 z' V1 \5 U" ]+ C
选择选项；选中或清除复选框。
% @$ Z% _/ D# b- E+ E5 N, A Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

% [7 L  o$ ~0 u2 k# U9 z从下拉列表中选择选项。
  }, E; Z& d. [# Y9 u 下拉列表中某个选项的首字母
$ A+ _4 |: z1 `: Y  u- F, F* M
- ]% M, c  k% I关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
" p* L6 [# l6 W9 R
/ |' K% G6 A6 `6 P运行选定的命令。
Enter

5 f9 {# c+ o4 l( }) n* P
4 {1 B6 X) [; b使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
+ ?& W; e6 Q4 c- P要执行此操作
请按

, I" ^# E5 i; G移至条目的开头。
Home
# @5 f9 G8 z: g$ o
/ y. X% f3 W- ]1 {) h' k) V移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
! m  z0 Q& f% s! Q, E) h# B
1 L& A4 T' J0 J/ L: \6 f向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

0 @5 l" X4 f: d4 o( M' B" ~
& o: p) m6 `5 f7 {" W向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

# `2 C9 Z: }" c! Q% S向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
/ t8 n- S& E$ R8 S: Q0 R
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
) V' E8 [. S# R, f) b5 A7 B Ctrl+Shift+向左键

" N9 X4 f( p4 l3 b向右选取或取消选取一个单词。
2 H( Z$ y( ]4 r0 j' e4 f; k2 g Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
1 ^+ ^; a) o, \ Shift+Home

/ q, y4 S3 q+ I# K+ x选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% O" s9 j) F# V Shift+End
& C+ w4 j1 f/ o9 l0 ?4 Q' t

3 g2 s# M+ \4 J$ m! K$ }: ~8 L# c使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

0 K6 e3 a5 f/ L$ N$ @4 ^$ z显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
0 ?8 D5 R' ]$ v# t F12

4 V/ g% S1 Q0 _5 _7 L打开选中的文件夹或文件。
3 x% T( @3 c- l/ K# p$ z  N Enter
7 z7 E$ M/ i/ m2 k5 x- W
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
) W+ k* A9 Q$ \1 E! {& e6 V
! o) h) y( L) w4 j删除所选文件夹或文件。
" h5 T( B& L6 W8 e+ u Delete
2 Q0 j8 v2 n0 N3 I
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
6 r# q5 ?0 n; m, v# G Shift+F10

* C3 I2 q7 Z9 T/ R; B+ _) j& a向前移动浏览选项。
4 w) o) @/ g: ~" x) h3 \ Tab
  @+ I; v9 b6 s  J. ]
& X: S0 p5 T9 }3 G1 v% u" ]( w+ Z# d向后移动浏览选项。
# {' e  H7 c7 `# O: `$ E6 h5 W Shift+Tab

5 y$ i  D7 |$ I. M6 u打开“查找范围”列表。
! T; Y+ _: q( }' ]/ H( S F4 或 Alt+I

# y, W" l& G3 H* F* \+ e6 j+ ^
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

3 n/ w' y6 g, @  t8 ?6 s取消操作。
Esc
2 Q8 {( u4 P* h/ C1 \4 y; m0 K: d
撤消上一个操作。
+ F2 T, D) [9 s! i Ctrl+Z
; `' e3 |* I" j: q4 m! _1 h
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
( R- G, L3 [: X7 D
/ U  W2 c9 g2 S0 x( i. j8 D
访问和使用任务窗格和库
( m6 I% t/ w4 d2 v/ [1 E要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
5 Q+ y5 }- I' k0 F F6
. X2 u7 ?& o1 q- @
8 d" C5 y' j/ W" c% P菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
: G9 |  o4 O6 x; | Ctrl+Tab
; k2 d8 _. n) A' y/ |3 Y# V
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

) D6 e$ W2 X" P( w显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
( @, [3 c6 `$ P* k+ q$ o/ M 空格键或 Enter

4 U3 O  }, F7 \" G0 j! w: y/ M打开选中库项目的下拉菜单。
" W7 k4 y+ N9 R9 U% Z% {9 L$ b6 ^, V Shift+F10

9 y7 R# ^6 F  Z! e6 @7 K) N选择库中的第一个或最后一个项目。
& X4 I# G, O4 E* Q; h Home 或 End
$ y$ `  [6 W" g' w% S
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
- d. o; \9 F% S. R- L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 i2 n+ W5 {2 P  `  q; z
2. 按 Ctrl+空格键。  
  c) ~% A) h+ k0 T; l7 w7 S
+ h! L) b* y, H  \' l: D3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 Z6 v  l" B3 _) W4 a- |
2 z& C! j+ H% R0 @- u
( B0 S. j% U0 _% r5 J0 h1 R% l+ V移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( w- e  _7 M) m2 J! t4 E. Q
% I4 C! T9 L8 w) I5 o* K2. 按 Ctrl+空格键。  

$ F! D9 u$ Y: N- Y9 V3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
" Q' B0 I! E1 u: x4 U
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


9 _4 q/ I. \% o* d0 K, f- S调整任务窗格大小
6 G" a" \. H5 q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! \% D3 i7 v. O: v
2. 按 Ctrl+空格键。  

& Q; m, g1 y% X* F! u
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

8 o- q! r4 G* F" O: }6 I' o4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

7 `4 b/ q; B9 G
. Z2 c, ]* [6 u9 [. {访问和使用智能标记
2 |9 V3 x- G# G9 P+ Z要执行此操作
请按
& F" w+ ~6 C  Q- e# V. k
, u, @" @! r+ T显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

5 U/ E  R% G9 o% U( @5 i& f显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
& j  y, R- w! J+ x7 h% N1 Q/ B
2 o* L) N- H* W8 {" U; D- K& A在智能标记菜单中的选项之间移动。
7 w8 L$ L0 Y  Q" _2 h 箭头键

9 p' ~3 y) k' W, K4 y在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

/ D# ~5 B7 H: P+ S! }关闭智能标记菜单或消息。
. M1 e4 E& h# u& W6 O0 L+ u Esc

" Z$ c( _" ?) |+ ~1 _
- A+ Z7 B( U0 y5 A5 q  @提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% Y  j. R" p4 \' }. w9 ^
9 b1 @" A/ r# A. h" i" @6 Z
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
- D+ A/ ^/ z( X) K8 ]7 b* ^+ M下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 }2 g, v6 z$ B
; j- ^. w3 U( N2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

* T* c( N2 b# Z: W& h4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

# |1 [7 o  Y# o4 _
3 M2 ^2 |  B. U  @
: c5 V  G' b" f0 Q3 x5 r) ? 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
# O5 `1 O% X4 M7 Q4 a1 ?! d$ f8 M
: G) w' u& S& \: A* N% r: }" Y  Z
3 j* I9 v2 p# M1 A# A+ D) l( d当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

7 Q& t% y$ m3 e8 ^3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% n! T- }' Y5 p, e* g" j
# A' E3 p7 c& Y* m  _9 R& U4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

/ [" E& m6 @! S
1 T/ \' G7 v& i- O 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
7 J2 Y/ F2 |' y/ V: G8 W在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

# G; g: ^9 a% w- ^+ l, F* V% `选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
' C* {0 p  g3 z
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* T7 [! K  N1 M+ s
- g2 G8 F- d' v  v# j1 g9 _展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

; m: m' ^& {. l6 f显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
7 W3 b0 m& a) A, ]
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" _1 K$ G) `$ Q) K+ M9 P; s 功能区的活动选项卡  
+ ]* z' U5 b, u; E8 R/ P6 S& c* x
! F! C& H( E& K
# y  G3 i* T# a# E 任何打开的任务窗格  

* o$ r- W! Y: Y: f
窗口底部的状态栏  


您的文档

$ K, ?5 B! t, l- I  |
' h" n! V5 L, p8 _) F; l! f
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

9 U5 H* R$ r' R8 ?  u' _分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

8 t. E- C- k  {- w, q激活功能区上所选的命令或控件。
" o) f9 W* j) J; t/ J3 B' p' V9 o 空格键或 Enter
5 J& D4 ]& Q5 v& T2 }+ f
2 p* q: c) ?& _5 h7 J7 F4 k. p/ Y+ }打开功能区上所选的菜单或库。
  m  R- R* a0 C" x 空格键或 Enter

9 `3 a( T3 K8 i, W: M激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

7 h- B8 _8 I9 i1 V) f9 G% Q' N4 i完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
; M" |3 `' a% ?: Q& [7 @ Enter

0 ~$ J+ W1 n+ \0 y0 g4 J获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
0 J8 z( r8 n3 v+ }. N7 w F1


) w. {, m* B' G 返回页首
( w  @, k" w" \( t8 aMicrosoft Office Word 快速参考
* v' [4 h$ F* Z4 U7 g+ S! ~  {Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
) M0 A5 e4 {/ Z+ p2 l 请按

创建不间断空格。
, @3 i, _9 W2 x/ J2 M Ctrl+Shift+空格键

6 E* _7 V6 g/ s4 v' ]$ n0 d创建不间断连字符。
% ?& e2 y) E% ~5 d Ctrl+Shift+连字符 (-)
) f% x- U% |$ d$ a0 `6 m1 J3 X" D
; k; }" l5 q; V) K使字符变为粗体。
Ctrl+B
1 D, a4 G+ i# M% C% l
( [4 X% Q2 L) d" c1 D$ e# {" y使字符变为斜体。
Ctrl+I
% g2 F( B% V$ E$ {6 Z# @& E
为字符添加下划线。
0 {9 j+ w- I7 ]1 q* w9 t  ?# k4 l: c Ctrl+U

; f  z- b0 U1 ~) [6 S将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
+ d+ d0 @# u" ~" A Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
- a. V2 d+ J2 Q6 a+ U3 h7 ` Ctrl+[
7 y6 d; B6 K0 }; u% ?
" t+ h! n. T  }8 }将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

! m/ ~% m2 K' ^; Y$ `删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
( H' I: f8 v+ N* R  g. F

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
* a; C4 ^; v* G# ? Ctrl+V
4 t! J- D2 ~% n+ ]  B' V9 y6 _
4 o) g$ y3 j( C3 S8 o8 P0 p选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
7 ~5 i- y# p1 ^; x& \6 L$ d) \ Ctrl+Shift+V
  U" C! R% i7 f  y9 ~9 ^
+ ~' y1 H* E! k: L撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

9 g  r9 U- {2 W打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
  D( G# a5 M1 w9 ]; V: L创建、查看和保存文档
要执行此操作
8 J1 V6 B* f9 S3 D 请按
: o* G2 g) r% [2 ^% `- p, O
创建新文档。
Ctrl+N

- I# I5 @$ ~8 ^6 }- I3 j: X打开文档。
. L2 E7 L* k4 h5 i' o4 ? Ctrl+O
, U8 ~2 M& i6 |) `$ f
" m0 A' Y$ d, O2 y关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
4 H6 x) J! x4 B. b# L" ]  @ Alt+Ctrl+S
1 f6 V5 w6 O1 Z, c+ |% Z
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

- q2 h  m2 H  i/ |$ `% H4 @保存文档。
' `" [! Q4 O* x Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
' K/ \( I6 z' ~" a- e& V: @要执行此操作
& P# q- L6 c$ M 请按

, T% b: l' I: P打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
1 M7 C% ~" s/ R8 h$ G
6 b1 ]# o2 T( s2 E重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
% w4 D. H2 J' R1 r4 Z! B; H Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
. [& z' s$ h  r# T; l
* ~* ~% |+ L/ h% D
1 B  \1 \! Q- g+ J在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
; s7 x8 D' Y8 Y
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

8 \8 B5 a8 Q/ Y5 G3 @' {. w移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
. r8 B) O  b4 ? Alt+Ctrl+P
$ V( v* m: N- N6 p6 F) `
( e/ K( \( B0 U8 l- F1 A8 i切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

- u( G( k. k* F切换到草稿视图。
$ x4 {- @6 m& Z5 d( m* ^ Alt+Ctrl+N

& e4 M) z8 q' E# A
大纲视图
要执行此操作
0 k+ w* O* r' v( B 请按

' _' [! q1 ]$ d' W/ R# X" Z0 J( D提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
9 b! m) \: @5 a# g+ ]
2 V1 G/ ^" q. Y% [8 l降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( o' w' o: s9 ~& |# e
! v2 S0 p8 M! Q+ d降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
- t6 I) p+ w+ a- `' g# @7 @ Alt+Shift+向上键

9 @: R) s7 F) j) r下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
+ U  q0 y% r8 t! { Alt+Shift+加号 (+)

+ `- [7 A, W5 w3 `折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
. Z: N. A6 h: J! q3 G1 j' H0 D5 B8 {
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
5 _' N- R) P' |$ @* W, d9 O* o, {
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
# [) \; R' J! |5 O Alt+Shift+1
1 Z: t5 I8 u: p5 Q" @& e

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
: [: \- ]& U" m' g  z Alt+Shift+N

插入制表符。
/ G$ O5 w! U" Y2 _; M( M  u0 x Ctrl+Tab

# Q% Y$ C- z, x  y; n9 _7 {: z0 H# z1 G; w
打印和预览文档
要执行此操作
: r8 i8 Y' i. C7 g7 l 请按

打印文档。
' E  D* n6 j) f4 n) `& c5 F Ctrl+P

切换到打印预览。
5 S, E+ M' v. r( k Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
) Z" t& K9 {9 L6 T/ |, B
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
, n$ c+ C+ q' y2 y; g Ctrl+End

; }8 r- Y, ]* d( s  ?' u8 v
& r5 K$ y, Q7 x7 W审阅文档
要执行此操作
- [8 |4 N# b# R6 A4 C- r0 E1 \ 请按
7 W+ P' |# G# n+ Y6 K
插入批注。
# ~0 m$ e, v' k' m  R/ N3 h Alt+Ctrl+M
3 i( [% N! r% t, u; K0 \. J2 f" n
打开或关闭修订。
9 d% f: r# d' K1 i% K( T Ctrl+Shift+E
1 Y1 d# c" ]4 [$ a0 H
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

8 t& j. e2 e$ t% a( g
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
) u$ H9 ~% Q/ Z. q( |, B4 `) W6 D5 g 请按
" J! {2 o! g* I+ m) X8 O% F7 |( A
转到文档起始端。
Home
, L  M; T+ n+ j" h4 u
' P  v' W# i+ `4 z" S) D' _转到文档末端。
End

$ ~3 q1 p! V' q' y定位至第 n 页。
# |5 _, t* `" |& Z0 m n，Enter
. X; n: z( Q- a" ~# o
退出阅读版式视图。
( q5 [$ j6 {0 H! r0 W8 r Esc
2 F, Q* p5 l& E: s  Y

1 e5 B, g; L: D4 m引用、脚注和尾注
要执行此操作
/ d, v5 ?, @& p 请按

1 I) D8 Q9 S$ w/ x/ w& y' a' v标记目录项。
. x# n$ C' k0 O) S2 r1 m. o- } Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
* J2 o" N: ^5 y) P# e9 S Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
/ l; B3 a1 h) @- z+ g3 u2 ]  Y
* [+ f# n: Y7 @  t( S& J/ v插入脚注。
Alt+Ctrl+F
, ~, z+ C  c, h2 s
插入尾注。
8 N1 p2 r4 k. _+ d Alt+Ctrl+D
3 M7 j( `/ ^7 w( z, H5 A

处理网页
, X* L0 x5 o' e2 C; Y要执行此操作
% ^, ^) V) y# z+ k 请按
' n6 m' H9 W" q4 r: Q/ L* x
插入超链接。
4 D9 a) z6 ^  W6 r. x5 G: ]" b" c4 { Ctrl+K

$ z! `0 i* ]7 D返回一页。
Alt+向左键

6 ~$ h9 }' v9 L" k3 `5 b0 f* A7 r9 j3 ?前进一页。
( s# S# k$ E1 Y9 T: e, ?. A Alt+向右键
- @8 q: x( _/ [2 o, w$ l
6 _, f7 D  ]( a6 }% q8 U  W刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
4 b* s9 P5 g7 }6 C8 Y# z 请按
) {: q5 D. W2 c% ^+ \5 w
向左删除一个字符。
+ i$ X9 J+ k2 p Backspace
% f/ l) j+ o' H; g$ y$ O
向左删除一个字词。
6 _. t2 ^# L8 k$ b2 q5 K8 j) F; S Ctrl+Backspace
* F; O6 f$ Q2 m- j# T, p  y) y
向右删除一个字符。
6 ?: Y1 ^% c  i( y6 d* N Delete
" f( _1 b6 ]$ q$ f3 M" d* U2 o9 X
向右删除一个字词。
3 H# Z# s1 ^2 {; r: b1 o Ctrl+Delete
. E0 ]6 ^& u2 s: u$ V! q6 _; y/ T
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 y* c& `$ O$ U0 _. P* F$ ?
剪切至“图文场”。
. o5 y6 k: Z  Z0 i# q$ J Ctrl+F3


  J; B8 n" g( x0 S$ \" D/ v复制和移动文字及图形
要执行此操作
' C% n; _& o  S! P 请按

( N8 M9 @2 a/ z: k打开“Office 剪贴板”。
, h) L. s8 n6 D  U( s! q 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

. m/ E7 A- B1 ~0 ^6 R) ~6 C' @$ D将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
, n* p' U& r8 Z& C9 l8 \/ y5 n
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
; o8 R. \* P9 P4 b Ctrl+X
( b8 R: J3 }) h; N9 c
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" `+ w9 |- H. N# z" |. G4 ] Ctrl+V

7 _9 J$ D0 |6 h1 @: g将文字或图形移动一次。
. T4 O% y* R, @+ H4 E  p F2（然后移动光标并按 Enter）

0 `9 P* f/ H; L, B" n) q将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
/ m  z1 q0 `' b% }- b
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

! w9 e% @5 W2 d5 K粘贴“图文场”的内容。
) r/ \1 G, K1 V+ a8 h! F) v Ctrl+Shift+F3
; N4 P: K) s* q/ B' `5 k
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
, O5 T# W0 I3 p Alt+Shift+R
: ~9 f$ R' h3 F4 S( p8 ^% P' I

9 Y% D2 J2 w) j( u插入特殊字符
要插入
请按
, B- V4 |, T* N$ n0 c4 x
域
* r* W. T8 V/ o Ctrl+F9
- p" ^/ G) Y( p* {- B
换行符
% ?1 }! q" _: a' }& S Shift+Enter

- A2 `2 p( b6 I7 a( `/ R# i& W分页符
Ctrl+Enter

9 O! G$ m! @) I分栏符
Ctrl+Shift+Enter
2 H2 H' i: j& i5 H5 C; x
长破折号
0 W! F- r  A. U) w* k Alt+Ctrl+减号
' ^- Q" {1 S- ~! E) A3 ]
* ?  r/ X0 n8 |, Y% R短破折号
Ctrl+减号

9 J6 m% E1 O8 L8 \2 z0 ~& q3 y  B5 B可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 T7 p! }2 X" v3 n, N) V7 S' }1 H

0 J- N0 J3 J$ d4 D2 R, b( E不间断空格
4 ]) v7 ]2 V1 _3 m/ t Ctrl+Shift+空格键
6 S3 u" L0 |3 W; X7 ]7 Y) t
$ ~/ w& H; n+ h版权符号
& y: _3 h# h3 ~3 n. U' @ Alt+Ctrl+C
' F: y& }& A. d5 b' Y
注册商标符号
8 y' `% e% k( s Alt+Ctrl+R
) [+ n$ a9 ~$ J, i. X; f
5 R' E+ h, l3 W( \, G! i商标符号
5 e8 Y; {# K5 n- P1 \ Alt+Ctrl+T
5 v8 X- ?& e  n
4 o0 E; L5 g. C" z* @( r& S省略号
Alt+Ctrl+句号

8 j( t% V6 g5 s/ D( T1 z7 `" [左侧单引号
& d/ C  q6 @  f* O Ctrl+`（单引号），`（单引号）
7 i8 ?2 K5 O1 N( a1 {6 G4 v* ^
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
, x, D+ k- m. `( W1 S4 t Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

0 h# l0 ?) c6 G3 x右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

8 w0 `% l5 w, ?3 r7 r. Y自动图文集词条
0 t7 g( [$ `9 e; B6 v* A# r4 B. A Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
* q1 j& \: y) S7 C, N& q3 Z
4 y$ ^& C4 |3 F4 s& v* I0 a7 v
# B; w7 k0 G$ W通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
4 K" S$ @* ~9 r1 g/ P) m5 e
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

: e! m, D9 O5 f4 I. L9 e/ l  |了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 W% m0 A* D6 o( f Alt+X
% W: Z: h# q0 H6 R9 X4 g2 }1 Q
6 `9 E) `7 k2 x: @- W$ S插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ e3 w! @# t7 z* V  Z& _- B4 K& f Alt+字符代码（数字键盘上）

7 o) i6 R& u6 R3 |
& F% [3 i: u) ^# F0 n选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
) t6 Y7 O8 f1 |) T4 Y0 ^* J0 w% `扩展所选内容
要执行此操作
请按
  I- _' r2 K( C" C
0 H  U' t) g/ s打开扩展模式。
8 x. H) j: E/ Y& J- V, _1 l/ _ F8

' c6 }* k. _$ H; C. |% y选定相邻的字符。
# s; z* J% Y: m  D; [3 Z0 R5 L F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


  }" M; m; u0 u类推）
4 Y9 g1 K6 h0 P: B; h5 A
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
6 |8 O; t5 b/ k" Q) ]
$ p6 Y' B& F0 Y将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
8 T- Q/ b/ i1 H( e9 j. U
  K3 ]4 x0 e& W7 Q5 R将所选内容向左扩展一个字符。
# `, Z  \' v* z+ c& ~1 M1 A* t Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
/ M' K# R8 W: P/ b. O1 [ Shift+End
0 R# d2 j, W+ k$ w0 |+ u8 s1 W
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
: p4 I) t3 Q. K0 h( Z
; W5 t9 h1 J( v7 b) |7 g将所选内容扩展到段落的开头。
8 U; O- }& E- B! l8 k1 U1 v Ctrl+Shift+向上键
/ A/ W4 g% J+ Z$ j2 R9 \0 v# I6 r
1 \5 D" B1 p5 F8 N3 V1 D) L% E9 l将所选内容向下扩展一屏。
1 ^% ^( r+ c% @# M Shift+Page Down
3 z+ V9 f! A7 h
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
& C" O* t  c  G/ o9 Z3 N$ o Ctrl+Shift+Home
  C1 W2 o  I  d% {; y; P
将所选内容扩展到文档的末尾。
0 H' D' z- s5 A4 \* i# V5 |$ o Ctrl+Shift+End
8 W" f4 x" V. W' h0 R! T+ C
: D! [3 p5 d5 s8 p$ a; @将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 g* [% O& k+ z! l$ i% m Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
9 s8 ^4 @5 W$ W( k- H# Z8 O$ b Ctrl+A
6 c7 J( o, v6 g. p. P; t& ~) I3 u6 |
纵向选择文字块。
2 g+ ^( G, Y3 _8 F Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 a) g0 a5 D9 b$ N  e! k将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 z6 x5 e. H; P8 h" T  p

选定表格中的文字和图形
( F. h2 z- ]1 h1 ^  \& G要执行此操作
+ }6 g. n: l6 u2 w+ t 请按
% ~* A% g- p2 Z( S' p
选定下一单元格的内容。
8 `* E7 c) R- L Tab
/ R  d$ N5 {: T. u' @9 S8 |$ k; a
! D, j7 N* C) W* `7 Q( T
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
( T/ T' Y4 {" n6 c% m8 e' \ 按住 Shift 并重复按某箭头键

# U: k( X! B! N* {选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
1 h! i- r9 j% X, n6 I3 t- r; U 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
' ?5 K9 I4 X; ?+ [
  I+ R5 W2 I! r0 \4 O- t, d+ [
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
& |2 f! L& O+ M8 g3 r% u* M



5 M- s% ?% N# s" m扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 H& `$ c% C( a
  h+ q  a( y* |' ~4 \0 t. C! B% e  
选定整张表格。
9 |" F! _/ F( B7 r% ^- O/ a Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

: R# ^" T* E: o3 Y
在文档中移动
4 b& `2 U4 T2 o+ f要移动到的位置
- X' n, O* K4 H1 C. ?) _2 C$ w9 j 请按

左侧的一个字符
" V6 w5 P$ [, p+ E& G$ F/ ~ 向左键

) Z: _1 ]: Z5 [% d6 m6 q; v右侧的一个字符
向右键
& }5 B: P/ V" n) K" r
* N2 q, B6 H3 ]* N" g$ P向左移动一个字词
  {0 t! B5 `$ J% h: V Ctrl+向左键
( v5 s- g. U2 B' n
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
1 N5 H) v( C1 |5 n' c Ctrl+向上键
$ M0 M: K, J8 V9 d9 Q' B- ~
! k& q- V; N( N4 K下移一段
Ctrl+向下键

! u- J. B! m' H! O( f/ C- m3 o* r  ~左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

' y9 z8 `& _0 J7 z" {4 O上移一行
向上键

下移一行
向下键

) u% F4 }) }$ I! k5 T移至行尾
5 e: v3 }/ M9 i6 h* h End

, l3 n. J9 X- z6 C% b! O) [移至行首
  j! E) M6 _( J6 U+ d9 g. H Home
8 O& n& F# d! X! n* B4 D+ x
% ?7 o. g3 j5 `- O移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

( X# C$ X; h' A* b. F6 x上移一屏（滚动）
$ A* C4 q& a2 u  S5 L* T Page Up
7 s9 ~3 T! L& p9 f' D- P3 H! _8 a

5 `. y5 E. U: ?/ Z) a2 A5 U2 U) x& d下移一屏（滚动）
Page Down

1 a' {* V) h9 Z: b移至下页顶端
Ctrl+Page Down
. _' T3 F+ z1 V* p, X  O' S
* d! T" P" a4 s- y) h移至上页顶端
6 V0 _. q+ o4 X" J% h( b0 d Ctrl+Page Up
* c4 O# t9 o4 \+ ~" H
移至文档结尾
- _2 v# _) n/ a! Y" t7 B8 v Ctrl+End

; u+ B2 a/ O9 k, |$ E移至文档开头
; D. Z. Y7 K/ e6 W- x' {$ j' ?) m Ctrl+Home

移至前一处修订
" [5 O" r4 }& k" u! S Shift+F5

- W0 |& ]: i# o! y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
: H  e6 b' q3 O; t- W0 Q8 h- U) j Shift+F5

9 C9 m8 z( G8 ^; C& v( _
在表格中移动
4 U+ F  c+ C# R0 u3 Z; Y要移动到的位置
$ ^4 Q  d" |* W" f! k: c3 e 请按

1 Q# ^7 z# Y2 v1 T7 @1 A* @一行中的下一个单元格
9 T' R$ l0 V9 |+ H+ H6 A3 [ Tab
/ M. S; x. U8 J6 W$ P
: l' |; w' ]5 r8 ]) [- E一行中的上一个单元格
Shift+Tab
2 X" z7 b8 a- o
( j: Y2 Z9 d! S! v# o一行中的第一个单元格
$ O9 ?  Y- e( X# K: z5 z Alt+Home
! z% `* e" [5 _
( r2 L0 |4 j. I% H; P5 ^5 E一行中的最后一个单元格
' O6 |! W; e& F" J% g$ H Alt+End
$ V2 a, T4 N0 Y' R9 f
5 T& a! u' Q. M( }' ~2 M一列中的第一个单元格
( K& b( W6 i$ Z3 W( h0 A5 P0 r& H2 E Alt+Page Up

8 v4 \6 u6 \2 t0 `  L( ^% `一列中的最后一个单元格
$ ^  F9 y4 ^* h; U5 q+ b% a Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
向下键
4 Z7 k6 W+ @( ~: K3 [: _  i( q. N
: z2 L) I) i* k. H上移行
" X+ `6 m8 v( Z( Z Alt+Shift+向上键

下移行
2 C% B  w, u( ?$ m Alt+Shift+向下键
+ y1 n1 G& B6 r" M% ]

* ?$ ~1 Z) y. s$ Q% F; d) r在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
- G0 M4 a9 @0 b- W$ z* P 请按

3 z# M; I& A4 m4 a% z  J! S在单元格中插入新段落
0 N+ V+ |% \+ G: p8 s9 C# g Enter
0 G$ ^' y4 q/ a& ]/ l, @3 G) h
& p$ g9 H" r4 _! v) A2 J在单元格中插入制表符
4 r& ?% U4 f1 [' e3 j Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" M' s' ?. Y8 `4 h
- n- B+ z4 p+ o8 W2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! L2 G) z* V0 g
% m, v; U+ X8 r$ h% t$ f3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
% x% `8 B) x/ Q) a" w0 w
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


7 l% q4 N* u3 T, X! h8 r, i  M若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
( P# E, ~/ f8 s/ B- ~6 j字符和段落格式
: U6 {  l" i; J, g. O- M4 I复制格式
要执行此操作
4 Q5 G" q5 X  ~1 g5 m 请按
$ x+ \3 t9 D, ~7 _3 ~% ~
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
) u4 f8 }# s6 x, j4 G" z- h
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
  }) W" v3 Y" J$ |" C6 [要执行此操作
请按
. v' ]/ ^7 X0 c! h
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
6 \6 I) l) K" V$ Y1 o) d( D Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
, P& i# e6 C# L4 S; x0 p% C Ctrl+]
7 g! J' e3 _$ u" t2 w
% D& d( Z: Q4 `, Z逐磅减小字号。
7 O9 r, D* O# \ Ctrl+[
6 m) Q. G" B$ w1 n  A# l! j
- J$ p5 a6 S9 M  ?7 c0 _5 Y; B
/ k& h" j' V8 `7 Y" Q! z4 I应用字符格式
要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
/ U# l! @3 D; x% W Ctrl+D

- x9 i+ U2 m# L7 u- Z  b更改字母大小写。
Shift+F3

, _" X" X8 X% I! [4 Z将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
  V  D6 ?2 i3 I7 Y, P! J Ctrl+B
% o9 K- \; d' v& q
应用下划线。
Ctrl+U

+ p& V9 D2 X( n" X; P. k只给单词加下划线，不给空格加下划线。
, p  O, P% e6 x; P, M* j# X! k9 N. c Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
; S6 P6 S" u+ I% x2 L Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
" a2 }7 f' O  i* ~$ {! w1 J Ctrl+Shift+H
6 J6 K# o( ~  z0 L7 K
应用倾斜格式。
Ctrl+I
- ^7 s- }- |& q1 m: M9 s( M0 l: |" c
& f, u/ s. k$ t8 O4 o& c将所有字母设成小写。
8 k' D6 q; r0 l8 b Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
" n& b# b% n0 d Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
2 i$ @9 J* h) E Ctrl+Shift+加号 (+)
8 L  l* {  _/ |( {5 s2 Z3 u4 u9 I
5 m- @, }3 G& K& D2 \. R% i删除手动设置的字符格式。
; m7 H5 j0 b; T. B Ctrl+空格键
! y, D; [% e: R% d
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
3 H1 Q/ n" F: }

1 x' x  o# r: y' }" c$ U( S查看并复制文字格式
要执行此操作
' y" S4 v/ s, |9 L 请按

$ W+ F' }, q. {显示非打印字符。
  [1 E" j$ ^! h0 s- t Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

: m7 C8 w0 U- H9 m* Y审阅文字格式。
  Q6 i3 }+ E; o) L+ {' m/ U, F Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

5 n4 v& o3 N8 R6 ]复制格式。
- K7 ~3 X' B9 J+ Z2 z, `6 V- t7 w Ctrl+Shift+C
: p( v" r% _( c1 c
. L: z) m& n9 b) [  G粘贴格式。
) Y# e# L7 i3 z1 f Ctrl+Shift+V


+ l0 @  _! E+ P$ v! Q/ T& v设置行距
要执行此操作
6 K5 D9 C+ N7 S, Q1 A 请按

) C5 f7 a% a. Z4 x" H$ Q; t单倍行距。
  y3 |% @$ j$ m3 O+ v9 _ Ctrl+1

/ B3 y6 Z. J1 {# {
双倍行距。
. Z( T5 x1 J  u2 j$ J Ctrl+2
8 z4 a, d( A$ }5 k
6 g" \) `1 K  n$ j6 H8 `1.5 倍行距。
  P1 D* H1 b1 x: ^0 i' Q# a$ K Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

. M6 e& m+ T! X8 k+ y$ ^/ e6 f
对齐段落
要执行此操作
6 H2 p. u% e+ t$ t 请按

, m8 V, _/ l7 E& t, ]$ `% t在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
! f' k" U' F% ?, G& N$ T+ Z
* x% M9 m% q# m  R' M在段落两端对齐和左对齐之间切换。
  `$ C4 \# q# [! J; A' I Ctrl+J

' k+ b# V9 O! p2 t' y6 R在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

- i# x+ B2 F; ^0 m+ s& b6 x左侧段落缩进。
4 k6 M. S/ n; N+ V9 y. @" N% R Ctrl+M
$ Q$ j/ H2 W8 V& @1 R  O
取消左侧段落缩进。
  j0 y$ W9 e- B3 n Ctrl+Shift+M

9 I0 D4 w4 Z* j3 G0 A' e: k创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
. u, ^& O( b; Z& H' e Ctrl+Shift+T
- w% U/ X8 y& _# `  S0 v
删除段落格式。
Ctrl+Q


) J- ~& a4 d% e/ Z7 g应用段落样式
9 y" f6 q- K" N* l' H2 H) Y- R要执行此操作
请按
2 B7 T) D  q  k8 K, ?& {
2 A4 c4 G% F" F打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
6 j, I; ~+ P9 n$ O+ _
- g3 r( ~. f& f6 S, `1 t打开“样式”任务窗格。
1 G( o& H' ?4 |$ L Alt+Ctrl+shift+S

1 h$ a: }* L0 a+ V8 l( \: I启动“自动套用格式”。
5 T( G. M% s- Z0 p Alt+Ctrl+K
! z) m/ F; @$ V$ f. e9 l
应用“正文”样式。
+ ^  N4 o4 H" T# \ Ctrl+Shift+N

/ \6 j( D1 t3 m0 P$ n应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
0 G' r, i' O% }; B1 i* N* }
; x! f% s" w/ U5 j4 z应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

6 a  s$ a- P! {. O3 \; ]应用“标题 3”样式。
0 f8 t* x2 S8 L2 ?% h Alt+Ctrl+3
9 [  j: t" W5 n
; J. S. |% x' S" L9 ^6 E
9 ?# O' l3 j9 z$ K* n5 ~. q$ s关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 R9 s/ c1 R1 W9 V) [+ j
2. 按 Ctrl+空格键。  

1 d' k% o( \* K5 t' c8 Z# V& ^3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( N% v  N  l, I* H; ~

插入并编辑对象
插入对象
. K( e, f6 @" s1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

; F; M' n; C( H1 S3 b2 _2. 请执行下列操作之一。  

' f6 P4 I9 S2 ~- `4 b7 T( Q' S. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

' ^- W% o* U/ u' t0 b1 X
3 r; u( t8 |) L: m) ?
/ C4 |, t7 ^$ O# f! I: Y! I, D" m2 w编辑对象
3 `% {' \; {- Z" G& m0 `( r1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
( `8 ~/ p+ S$ X. V7 U2 Z) B
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

; K/ h2 |% p% j9 x( W$ ^
0 A( [& d5 D$ e* q  U插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
* M9 x: x- x7 s( s
% q5 a5 b* w! ~& e' |- E2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

$ i2 p" H5 c: @. x3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
6 i( |* Y7 V, x5 `, w! V
- _" ^7 o' L+ n- c4. 按 Enter。  
9 N. M  D( L1 r8 e
" B! `8 b1 |) ?
插入艺术字
- H8 \% j% v3 S( O" S1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

1 s( {5 K+ U  {+ {: Q2 p) T2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
9 ]) `4 D  J0 m% `+ V1 V
* ~0 K' T: O" p. c1 ?8 u
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

' ?- b0 d, r, A3 B
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
$ M, y3 q( X* |1 `9 I+ b
预览邮件合并。
5 I2 U; m/ M6 `! [& R$ y9 o/ s! F Alt+Shift+K
( V2 n% @! r/ @6 W3 ~
) I- S+ V! l, u合并文档。
$ g6 J* T2 o! x3 g! O5 }/ o Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
$ w% H& k7 G1 U! r* Y9 {' E; J Alt+Shift+M

9 o6 f" I6 s- w6 l编辑邮件合并数据文档。
% Y, m9 [2 B- L- N# C Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
3 M, x# o$ f7 U

' w" U! H' O, ~7 R0 F使用域
4 z8 e2 ^0 x1 l1 X# D要执行此操作
0 r3 g0 l7 Y" @: V2 N& C1 r* | 请按
2 I, |; Q/ p( S9 ~
插入“日期”域。
) T/ J; N+ o/ A% ]" y1 p Alt+Shift+D
" e6 {- O: ?4 I+ z
! b0 {8 m/ C: v  n$ x( b- S/ f5 _插入 ListNum 域。
9 b2 d9 |" Z( Q/ u- z; _6 A/ F* U Alt+Ctrl+L
, E$ B7 N; f+ }$ P& b% H: O
插入页字段。
# y+ e+ i+ v5 _: c, ^# B6 b7 x; Q Alt+Shift+P
0 W+ p. k3 \9 b9 _
. g' P: U3 u: n% p3 h8 \0 L插入时间域。
Alt+Shift+T
* t8 n  e% x8 f7 n) B$ X
, e; d& g/ M$ k/ R' {插入空域。
* I3 D2 d$ X4 n/ Y Ctrl+F9
4 L2 @8 k5 j3 f: y: r* O
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
, _6 j2 f  K6 G# V& F
, X/ r8 @9 W; ?, |更新选定的域。
F9

3 o. b: ?5 l. j* f6 n取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 y6 \5 O4 j$ Z: s% a  l
" F- ]( V- K$ j( p  J: `; d. z在所选的域代码及其结果之间进行切换。
- }' n  W' |$ O) Z; |3 C  h Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

( H) C( q9 H% k1 A- S
/ u  h- s7 t+ ^9 ~/ m1 X9 y从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
) T( L% U2 C: M$ D Alt+Shift+F9

前往下一个域。
( \/ ~& I1 m8 k9 a F11

定位至前一个域。
Shift+F11
  I- S2 N5 `/ Q  @1 \
锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
: w0 S! ^5 H0 Z  p
$ r& }- ?% i2 r( P
语言栏
手写识别
3 b3 Y2 @! p$ n: I要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
7 @5 S1 _9 x, c# T% v +H
- ^/ R9 R& ?8 U& Y
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

+ e( ~& L5 Y. f+ d4 O在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
; @7 E1 C2 z* E  u9 ~( u0 d Ctrl+空格键


提示
  f# I" _" {0 f, \ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
( i# O( L8 z9 S, |“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
6 Y) g- X6 {* f  
# E5 `& S0 V0 P; V$ M
  {+ E2 K* a5 ?8 x, {. {/ y
返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
: s0 r0 Z. e+ V/ N
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
5 q0 Q+ U* k* ^! S/ x( r F1

移动文字或图形。
) Q* `/ g9 ]! R- l& t& _9 d F2

9 R8 t8 H9 H  q1 X9 m3 v/ L9 @  r重复上一步操作。
F4
# d1 T; r! ]" `5 \
# ?" x9 ~. o3 g0 a选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
5 T) S4 @- Z7 v+ ^. G9 r/ N F5

4 U# ~" A/ A2 Z3 t前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
  X( N9 j. J' R0 A" p: \- c F7
$ \, }, s/ @' [6 m! x
扩展所选内容。
3 j4 h  [; ^  z: T5 H F8
6 b; R# d1 @! Y, h+ }! q- ?* E# j- V
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
) m! b6 y2 r; p/ N! V- G! V
1 \: I  }- Y3 R$ F& l前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
" H8 Z" J4 E; a% B2 @" J" B F12


( ~# [' s' H6 b: ^/ l: j7 lShift+功能键
8 Q3 P1 h! N/ y$ i7 J要执行此操作
; A+ b# j9 Y1 D7 a$ [) I! \ 请按
  B' ^( M8 X& e" W. _( l
+ |/ P) v. d! ]启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
( P6 N/ D" ]" B; ?. f
复制文本。
Shift+F2
% X! `. o6 x7 z$ G# f7 y
: z+ h( O7 d: @' g% H7 }更改字母大小写。
Shift+F3
) o2 ^3 [$ C  e4 K" y" |4 t( J$ C
6 D" h. Y8 Q0 Q9 }& R% N重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
. g5 G3 o8 j! C3 ^$ Y- Z  c
5 f' L. m# ?( d- V. t+ }! O4 p! R移至最后一处更改。
Shift+F5

* z- I9 F  Y, O1 n! {转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
1 b& C0 X1 m/ J0 l
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
; v9 f' q, Y. f4 w3 v) Z2 u' N
$ ?% f8 x5 a7 W/ Q5 [. x0 T减少所选内容的大小。
Shift+F8

. y  ~) z' q, q4 y3 J8 C! r) _在域代码及其结果之间进行切换。
1 Y& |6 p  j5 c3 \. y4 d+ ? Shift+F9

  }; Z& c' s3 d: T  a/ [9 h- A显示快捷菜单。
7 J1 n' K( Q9 q" R Shift+F10
( g' G7 o0 z7 L2 Z

定位至前一个域。
Shift+F11
' f8 h+ P; k$ B: y. X
选择“保存”命令。
: ^* {6 Z/ U! h! a# O3 e) i: w8 ^ Shift+F12


Ctrl+功能键
. t4 _: A5 G' }  r要执行此操作
请按
9 R5 F+ [3 G) k* u% a
& v1 X' A4 O: f$ T2 r展开或折叠功能区。
5 a9 h( r( Z. L7 _5 c% S% u Ctrl+F1
# }" O" S+ _+ G
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
. t$ T( x9 `6 E
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
9 y5 n7 l+ J  e
4 u0 z( P2 e6 J% P5 s8 ~. Y关闭窗口。
. P" _* F" h) C- \, D  I& v% X Ctrl+F4
2 N0 S( W5 p6 T+ ~2 t& \/ x8 S/ T
" V% Q, U) k& g4 f9 C前往下一个窗口。
Ctrl+F6
3 y. N* ~  Q4 j5 q5 G# r
插入空域。
Ctrl+F9
3 ?' X% P- a0 j
  A3 p0 ?2 B$ `将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
( W. C6 [$ |& X! y# y
锁定域。
Ctrl+F11

6 q" b* W, H1 n' j( o1 D, S: b选择“打开”命令。
, Q; G+ s  o& A; J" g Ctrl+F12
# b& c; N" L5 l( M( W

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
& C: Y( W8 e; y4 H
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
) k5 b! @  T: C6 r& |7 j
, S1 N# c) X1 k3 p# ^前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

% {4 [- L2 S- c! P6 @扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

1 _) O. h9 D( b- J3 Z( @1 I$ U. I取消域的链接。
4 N- j0 G6 Z* y' {/ m5 c Ctrl+Shift+F9
% f* w6 {6 F. e5 `$ ^3 D: f- i6 S& A
解除对域的锁定。
! M- u4 ]2 I& n* X Ctrl+Shift+F11

# b& S0 {  ]3 T选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


% L9 }# N- V- B7 DAlt+功能键
- x  O7 k% C) g1 f8 V2 v9 |8 ], k要执行此操作
, o  ~2 o9 M0 F. b+ R 请按
% P- k6 \5 G8 [9 e- U
前往下一个域。
Alt+F1
9 N* v6 z! J0 p# }8 p6 I0 M& A
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
* g0 s5 X% `; H
2 d0 r# i" O" v3 I7 |# D退出 Word 2010。
Alt+F4

6 ^6 G; P+ H& o" p- N还原程序窗口大小。
9 `! O) N0 i3 P& X5 ?2 C; R8 k; b Alt+F5

% x2 m3 P: r, D* {从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
, \3 D: z" m1 o; D5 C Alt+F7
( i8 C5 t( @, _" Q6 {8 D
, h3 X7 R$ A# b运行宏。
Alt+F8
7 A" z. o6 ^9 K' e) A- _9 T; ~
; V% B# W* m* a7 D" a/ ^在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
2 i& V: v0 H* L" E* q
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
) M; W# t4 E% M+ R; Q+ Y: }
7 `9 y, i! U, ]显示 Microsoft Visual Basic 代码。
+ h; x7 `5 X+ ?" | Alt+F11

% U$ q! s0 E6 G
Alt+Shift+功能键
; I. W) f+ q0 B" U. U要执行此操作
请按
2 c" l+ ]- X- K, n
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
7 }' R' r  f, v
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
3 O! i! f" b# g1 ~% l" c
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
# ]: j% ~* X- D8 N
) g( ~4 v& }6 j& X+ e  z) J+ |从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; ]4 f& |# _' n) W0 a9 V" C  g, x Alt+Shift+F9
4 P, D$ q! N+ E1 K* b
1 d. i" P7 z0 F/ i7 z6 v显示智能标记的菜单或消息。
- S/ ~$ C2 B4 ]& Y( P' V, t6 e" [ Alt+Shift+F10
" P* h, l. o- Z
' }2 V. _% w6 z& J
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

6 z0 T& i; o: j0 T- `  `显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

; L. w1 i- ~) U* L# f! A  J选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
$ P2 j* G, B: ]8 i

( F% y3 }9 ?" X' w8 L% u6 R

billzhao

比较喜欢
shift + F7
8 _3 j7 h, u% y$ g/ m尤其在写作的时候很有用