word 2010 快捷键

billzhao

3 X* h( [9 @1 W2 S

5 O( T* `6 q# ?  M5 s9 p0 N$ t) [键盘快捷方式
1 F6 B% j! n9 K% d7 j; w
, a/ ]0 J7 t  u) M% H

, \0 c3 ~- O. }1 r搜索本文
) |* O. W5 e' E, C0 S% n$ f要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
% `3 X/ h# ?& r  Q: f* L
4 }  G2 G8 s7 f; X  |) c- i
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
' [7 x$ z; S) J' y' ?  w' ]2. 在框中键入搜索文本。  
$ x7 z+ o& `9 I  M# \) |
0 K- c0 M9 S7 u& a- e3. 按 Enter。  

/ L6 M) a5 ~! o" a9 ^
打印本文
1 U' d7 |! g1 X  a0 n若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* \, }5 x: V# z7 P 返回页首
Microsoft Office 基础
7 r& R' |/ N1 m) {0 A显示和使用窗口
4 R  Y! g1 u$ ?2 ^' Y% U' C8 V要执行此操作
请按
* o) m, q! |2 `/ Q( u
切换到下一个窗口。
" V6 j8 e% w0 W4 n Alt+Tab
, J. j; a- C  g* ?8 {9 `& Z
! ~7 q7 ?3 i- V' N0 @8 U2 s切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
9 ^1 ~4 s; |% M5 P2 V) p9 Y/ f
9 e$ ~3 h( h3 S3 s1 n) R  X, H关闭活动窗口。
7 h' a& v) R2 V8 N8 l9 J' Z, ], F Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 t1 w, Q1 l5 y% F5 r Alt+F5
( w9 P/ Y0 W  o& K& w6 l2 z
- f6 ^0 ?+ A2 v2 Q0 S- V5 B" y6 b6 m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
/ s" P% V- l8 r: d# ^6 h F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 S! \6 z$ Z3 b* z Shift+F6
/ e$ }6 v8 H, t& E
0 h# j# D1 ~9 B& c' i# G当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
2 S1 v% j3 y7 x, G9 y/ E3 K& H Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
, A; B, \" g& ] Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
3 \  K- X% ~5 o8 I6 w Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
6 v# p0 z" K( z) ^# q Print Screen
( N: _! W2 @. O) F! ]* _; U/ W

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


; V7 V, [. g# d& C5 X使用对话框
& r6 h& u/ d, w0 a要执行此操作
请按
% o2 ^* P! @8 y" ]6 |3 r5 f
6 K' F6 V1 W9 ]4 z5 D从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
% r! y; u0 g2 o6 A Alt+F6
: B9 ?9 K! |' G2 [2 `
. `  u" R" F, Q9 R移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
6 {: A/ G9 q( y6 ~7 M2 N  X
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
# g5 f" H3 d" U, a" r
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

2 g4 _5 i( o9 P7 Z5 F. W  p在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
% w" W& B$ T. B: r. l! W& [  s 箭头键
6 ~/ s' W( ]! o9 s: o- e! g
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

. V) v" ^3 i- ~, I打开所选的下拉列表。
8 r& r0 v* n. m; K( I9 K Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter
8 H% l' M, J2 B- U, P& H( _! {/ _* e
( O5 D9 l! S) `. k; g
: n2 I7 G2 T( a; k9 q使用对话框内的编辑框
" H% t  d+ `3 x编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
* _1 d- O/ r1 v- S0 R0 S- I( N% C  @0 x 请按

移至条目的开头。
Home
4 D. n: w9 i1 P2 l3 j9 X
移至条目的结尾。
End

$ Q6 m* g" ~. _& j  \! J向左或向右移动一个字符。
9 c% C2 A& W$ t* y) ] 向左键或向右键
$ M& s/ o% L) N$ i
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
- `( t# F* J/ W0 h2 w

* O- k( S) ~* O- P1 u5 Z向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
* \+ X* N3 f6 v6 T% l
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
  o5 [; k8 ^, K. S$ h6 ~& u
向右选取或取消选取一个字符。
) f& n; s# B7 X0 F) n) I Shift+向右键

. ~; s' D; I; y  W" B8 @向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
+ z! P) V' t- \* S+ E# h  |
* E0 t0 x; t# q& y, [- m9 ^! q向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
. x' {5 \/ `, A  h2 `( m Shift+Home

# M4 J. F" ^4 D1 [  Z# A3 p选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

- ?: W  _" G6 D) x5 j" g* T
使用“打开”和“另存为”对话框
( w: f% l7 L) h+ i" A1 s! o9 Q要执行此操作
' Y: l* l1 y# y. r0 L1 K& j 请按
! B5 G$ s4 B3 W5 b
显示“打开”对话框。
- Y# a6 S) l* c( d* N3 g& U Ctrl+F12 或 Ctrl+O
7 ^% E6 u% E3 h
显示“另存为”对话框。
F12
* v0 _' `( `1 ]! s! v
打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
+ Q# {6 U5 P! ?& X/ G0 U. e* m0 i Backspace
& F1 a" \1 K$ n) W- d" z- G
  g1 u' t$ e8 M) ?' T3 e删除所选文件夹或文件。
Delete
0 {# V. H/ g5 H. f: c
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
* F( u/ {! H. S( }4 W! t  d! u. v% v Tab
; e* X8 I, O2 C8 T0 A
2 R9 X. a- K2 E# R向后移动浏览选项。
Shift+Tab
' A; u4 U  [* J
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

( [9 j9 J/ |. W3 q
撤消和恢复操作
6 `2 H- t/ Y- Q( W1 Q) G要执行此操作
请按
4 d. R9 r& H) m& g; B4 G
5 I; l6 A9 n7 y5 d' h$ R取消操作。
Esc

! ]' U: V1 e  w# F" P* w  m撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ w' h$ c/ v/ Z: o% C" {
/ R: c! o7 z! z6 f8 c+ d) i6 ~恢复或重复操作。
/ J/ j7 S( Z+ D# V2 M: a Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
6 O! y0 V( ~* j2 `6 A2 }, j要执行此操作
& d5 c; {- q5 z3 C  v- q 请按
+ a0 H& [+ j" ?6 K. k! H8 ~8 R
7 g4 G' u, y3 `( M6 r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
/ [+ h3 V! G" s- h! y7 o# [1 K Ctrl+Tab
8 ?! h( k: H: u: k
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 ~2 Y, d6 p8 N+ k* s  d Tab 或 Shift+Tab
  Z% Z: {: p1 _  d. A
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
' p, ~' @: A4 }& ~. K! F) p4 c Ctrl+空格键

6 y' p  x2 {0 g' j1 ?" _执行分配给所选按钮的操作。
) o4 p/ {2 a4 L$ ~: ` 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

* K) T+ n! H7 l5 f" e' [- G* @8 R选择库中的第一个或最后一个项目。
$ Z' W7 p+ V: e3 L4 n1 v Home 或 End
7 u* R" j4 d7 b6 d+ d( c1 a
' n/ J0 u. `5 N* f2 P在选中的库列表中向上或向下滚动。
3 p1 f* [6 V0 d+ x" ? Page Up 或 Page Down
$ n# ^6 q$ e5 S: E$ |
5 B' H! C. a, J7 h1 J1 S
3 t# D0 w8 S4 b4 w关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; f+ C. Q. D% `. d, d
3 u8 w% o* E) v$ h" R
. K0 R9 q' ^6 D# o  c- m, F* W移动任务窗格
+ |. R3 D: M( O5 ~* j9 f  A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% A, r9 Q0 z' E
" d  H, Y3 F  d, N; V2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

/ y4 r( [# x) n* Y) ~3 A( `5 F4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

/ G1 f$ l! ~7 J0 Z) W
调整任务窗格大小
1 b! W3 i& o5 a6 n  N) G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


: ~( ]- t/ K1 `) _4 B6 h: H" ?9 M3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

( @0 y. @+ l6 ^6 D$ M' {4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
: O) R7 ^: ^/ \4 f
6 {6 o6 Z. V% a- l, V: b
% E- k; s# p" F  v$ I' M访问和使用智能标记
* r6 n# p) E: d  ^: c2 i( K要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
0 n/ A- U+ P7 s+ i Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
, \' v9 R; _' K4 ]) i0 X% ^- E  u Alt+Shift+F10
; r1 W. n( p- S3 z
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
/ Z- r; ^9 m7 v( R+ \9 C
, p8 n4 |* z3 n/ E2 \6 J在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

; ^* G% L# ~. I" i关闭智能标记菜单或消息。
Esc
9 l; A3 S8 f2 l

- T8 Z  `& v" `: _: J$ v提示
9 P9 l0 G' W& k( X1 ? 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
( @: p2 e' K0 s, O) `6 c下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
8 [6 P  S" B, x
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, D$ l: |$ `/ J& w9 s9 u- c7 o+ r
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3 x1 [& F( S8 C' A+ n! P3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


1 `- I/ H/ k1 H! b/ O6 j4 Z1 h
, `/ W0 F- ^; i/ S& T; P6 x* w 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ {: \+ t) M- n: G+ {$ P 返回页首
$ y8 ?' g" Q# @" J. H导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
, `9 |# s" f) l0 q5 [* A7 V, i+ J无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


$ a# d9 O' f8 R# c当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
3 m/ G6 j; m+ y0 e: j% E2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
! a3 B/ `0 s0 J: l" P% [4 i& [
  e! e  t  Z/ v3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
- I; n! n8 B" D- g+ S' h3 @
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


. R3 H# ~+ b2 U, Y( I" |5 B0 N 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
) k& e* x! ^) Y' k要执行此操作
请按
5 |  ~! f* N: t) R
/ P- L' f: \( j- v- s( q, D4 F" u选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

$ \. p9 F) n; z1 k* x& v移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! Z3 z8 R, [3 w9 |; E# a
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
5 e; W& S& F5 o) I# ^, J# B! \% c Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
+ N% w8 R" j( S% M5 F 功能区的活动选项卡  
# U' ]* c* d1 m
! S" F" f1 J& u* x( Y) ], h- H) p) h
1 c' K, d  Y3 b6 L$ U7 D, ?$ \# n 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

8 S% s% n. o1 I5 ~. o6 v
您的文档



F6
3 p# y/ u8 F0 Z) D
% t7 _3 |& j8 N2 y) x
% L6 N( p% M  q+ l分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
- q2 o5 Q  A" \$ ~ Tab 或 Shift+Tab
5 F) C7 Y9 \3 ^( T$ n6 ~3 g
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

( s- b5 z& W8 k# `, t激活功能区上所选的命令或控件。
) U1 _/ w8 X# r 空格键或 Enter
: J5 H+ N6 p1 U1 N' f/ I
打开功能区上所选的菜单或库。
3 T0 N4 }- f3 z 空格键或 Enter
- ?$ B% M/ C; s
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

& x1 h& Z0 D- H6 O3 W完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 ~! d; O9 P$ K1 i& ~$ B! O Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

) R3 \  [. ?+ x. f
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
& a: P6 y0 `  I6 V! Q: r7 v0 qMicrosoft Office Word 中的常规任务
; Y3 E9 s: \3 {8 c( `要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

( n$ z# Q  Z$ P3 m% {, L) `" Y使字符变为粗体。
4 k; R' M# c& u% }5 A: E5 t8 Z Ctrl+B
2 e. `( W* d4 D& W1 ?
使字符变为斜体。
- N* e6 k/ f: b0 e3 q& X3 _1 m/ T Ctrl+I
/ f7 m3 R3 I8 F  W! H' F+ ^1 W! B
为字符添加下划线。
Ctrl+U
  T  m4 w# e! p% |( n) `% Q' j
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
. k3 L, R: u; V2 f0 J. W( k
将字号增大一个值。
4 e5 W" k+ n" E' ? Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
9 p: @* g/ y0 d: ^$ |! c Ctrl+[

  D8 D8 a- Q- v* L0 ~0 S) l将字号增大 1 磅。
: E1 X/ A1 Z+ r: w9 B! _9 M% H5 x. u Ctrl+]
$ {  {* h) t; \: n
删除段落或字符格式。
$ U# Q& i6 J# a6 { Ctrl+空格键
9 l  @4 U5 Z* H! X
$ P" K3 s$ M# V
复制所选文本或对象。
0 ?) S( `( |4 M( U* y$ t% p; k Ctrl+C
! j+ n; h3 @  c5 j
剪切所选文本或对象。
- ]1 _0 C. x+ {8 s Ctrl+X
+ l/ C) [- @2 b# O  K  z
粘贴文本或对象。
  ~0 N6 E( i/ C; F" r' Y0 M Ctrl+V
% _7 @7 ]! q$ |2 z1 C) r  ?
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

) S9 Z3 e* J; c" V% V, X) T撤消上一个操作。
0 I8 i& S4 _: A1 U* C Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
9 y7 p2 p! C6 V: T Ctrl+Shift+G
: o/ }. O6 `1 p! j# v# {3 Q0 j

处理文档和网页
  q. W) L/ l5 l6 ~创建、查看和保存文档
4 ~5 c' b) _4 O要执行此操作
请按
' A% U5 z) T  z- p- k
创建新文档。
. b& t# d2 l6 M% {1 M3 Z1 v Ctrl+N

打开文档。
" c) `. l5 F" k! `7 V" R Ctrl+O
: s# g2 t5 t' S. e6 O
, \1 O! V/ W& B& s2 O1 D" @- h关闭文档。
, M/ b6 H, _; R2 d# o1 g Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
0 J$ q( U$ F$ }# e  B Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
' r. g! Z* H) K  f, u3 P( C
4 z9 k) A/ o, Q* b: U
& [2 m# V) g2 C: A$ ]; A, h$ q查找、替换和浏览文本
要执行此操作
7 z3 D+ D4 S& z: y# s  [ 请按
  S: ?. ]$ \3 u  L
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
. v, R! H/ {' Y- N# E% J' R Ctrl+F

# [5 K5 Y% w  O7 b2 @0 {! {0 w重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
( A" H1 G0 g7 J0 A: B. l Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

# y  W& h1 L: Q# d' W定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

; `; w+ j% i1 J% l+ q
1 U( b& a" w# m0 S: {7 k* x: L在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
7 f, A) g- ?$ q6 {1 |. o Alt+Ctrl+Z
! S, w+ a3 e; b/ y& @, j
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
9 K3 j; l/ D, |8 a6 |2 i6 P- J2 P
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
7 @6 v  C! Y+ k" w* d* t
/ {, J6 _; t& Z7 ~
切换至其他视图
8 `( d& h# {  H! B$ n  M% N要执行此操作
) }) ]2 y( k  z5 R0 @# ` 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
" x0 x5 a! X3 u0 K7 e
) ^/ D$ a$ m  U. K4 _% a切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


- N! ~( ], C' w3 S% e; _大纲视图
& B' ]0 r5 U7 a# }) r要执行此操作
' y" J$ t% D, _9 |9 G8 R 请按

提升段落级别。
$ Z4 P$ U' a7 X- z Alt+Shift+向左键
4 E' m/ b0 o% N7 }3 I1 w7 @
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
0 t0 V) a0 l" L* x2 V0 X/ H
. t; z* ~( ^- _) E; F降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
  T3 N9 e9 G3 e
/ w* ~, Q4 W" T8 o2 }下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

) P# i: Q  r( a扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
' E2 _  L7 v5 Z4 C& z
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

# g. A1 T- E& H$ J) ]- H扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

3 V: p4 ], v7 f. k隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

5 O: g% E: M% b显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
5 F' ?4 b. P& ?3 r2 t6 P

/ j+ P. J" }% O+ \0 G" e显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
, S% D3 v2 b" E9 ^$ m Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
+ g9 c$ B# _  E! ~) A" n/ P5 d& @

打印和预览文档
5 l  {+ {/ i6 f+ B8 v+ T要执行此操作
请按

打印文档。
% y4 G6 F# h/ c- r" D* b& k Ctrl+P
: @* E3 x" _9 }7 F
. z5 V( y4 Z8 p: g% H+ s: M切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
4 P* f# y& Y. R. q4 G
- t$ [  G1 V2 I( T- V" |在放大的预览页上移动。
箭头键
' M4 ~  A0 X# j: d2 s# o
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
, O! s, `9 n& q2 I5 G' u Page Up 或 Page Down
9 p- R# |+ s* g3 ]. X7 j+ D
在缩小显示比例时移至预览首页。
6 v# ]6 k) P0 e+ k. b  ^ Ctrl+Home
( L& T7 J/ L( L4 N
8 D  |. a$ R- t: h) V0 F1 ?在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
9 u. E: R  S* y8 W, e/ d8 s% z Ctrl+End


' C& n: }) s; n' d审阅文档
要执行此操作
& U, ^3 l+ {9 P 请按
# |" y" L: E4 ^5 Z
3 F3 n! y8 p, ?9 l* X  n插入批注。
& [1 K3 }- s) @! }1 R: o* u( l Alt+Ctrl+M
! E* |- I6 i& y3 W% {) i
% b8 L8 v5 Q6 R2 {: G4 i打开或关闭修订。
3 I. k. g4 N( i4 f' r Ctrl+Shift+E
4 y3 a' F* c7 v1 v8 ?( k5 a. Z
. V$ H. [- I& c; x0 X6 B; M1 I如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
/ n; i' c9 p% |% u' ?. O Alt+Shift+C
- h. {5 p/ T) N6 I8 _2 @

+ }( E3 F- U* E1 n阅读版式视图
8 ^% i: U$ u2 [9 Y 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

+ d+ j; s/ |5 [+ J& ^转到文档起始端。
! v0 a7 c. |* A/ h* Y' s% n Home
9 V0 ?* f) K5 ~
4 K  W" Y! m) p' a  m' P8 k* i转到文档末端。
$ o. }( ~' t. k% ]  L9 f6 O# F% e End

! V; n* }7 X  P4 l7 _定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
* T8 n9 z( W" {4 h6 s Esc


引用、脚注和尾注
8 R2 [  F& j8 ^6 k8 f5 P要执行此操作
请按
: c/ H: n5 a0 D; e( J9 `
标记目录项。
4 B7 |/ t" {* N/ H Alt+Shift+O
* N  X6 t' C0 N/ A/ I/ q  Y
标记引文目录项（引文）。
$ m) S; P( c9 W4 u Alt+Shift+I

1 ]& |( ^+ f0 j% J$ N, V3 j插入索引项。
% p# v2 F5 x* |* |1 e Alt+Shift+X
; O9 F! @7 G: M# |
& \6 M! D3 D# B6 h; [插入脚注。
3 E' B  r4 u9 A5 s Alt+Ctrl+F

插入尾注。
, f/ f  y  P* U" a9 a4 F  m$ d7 S5 U Alt+Ctrl+D


) M, [) R; A9 V/ S1 r8 `处理网页
要执行此操作
0 @+ |8 N& U: A* ]6 ^/ G 请按

插入超链接。
Ctrl+K

4 q7 ]4 ^, s" c1 y返回一页。
Alt+向左键
) [9 K" k( W. }+ c% p7 u
前进一页。
Alt+向右键
' l* Z5 L$ K; g7 r0 P9 x% X% B
刷新。
" `' K& _0 v+ |8 Z2 g8 k F9


3 c: `$ [- c/ M0 k- X2 Y编辑和移动文本和图形
8 k, Z0 m+ b0 [" L9 T删除文字和图形
! h1 v! X# R5 b! T6 R要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
Backspace

7 o/ f1 ]) s: u! M& ?& P( m- X. k7 X向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
6 f9 @2 o% L) e2 Z6 L' V Delete
8 F2 s7 l9 g6 V7 ^4 Z" i1 {) a
向右删除一个字词。
* y8 ~; [6 h7 z: Y1 B3 n Ctrl+Delete

* j2 Z) ~2 y5 U1 Q  S' B将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; |5 _, I" |3 U6 p$ g( O: z Ctrl+X
. q) f' H) A8 |6 [+ x8 A  H8 y; W; ^
撤消上一个操作。
/ c& n& g+ t, _1 w1 T Ctrl+Z
& z( f) N/ ]) G! K% ]; p
" u; D2 g& [9 H0 J剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
; F. C% f  j7 B& y

1 E  Z* g/ [" I' ~. a0 @6 I复制和移动文字及图形
% H7 k4 f' X1 F要执行此操作
请按
# h4 }& N5 M5 a) W+ ^7 j, J# T" V' g
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% F: M2 q; I1 t+ n/ J
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
8 W% Y3 y  R7 _! ?
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
, Y* }$ m  X# p0 _  V9 W8 O: e Ctrl+V
0 V% ?2 y+ q1 i! x7 O
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
( a8 w2 S0 B: N9 m  c2 Q Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
% {; w' p, P; ], g: O, Z) w- U
# D' e% X: V" Z7 }$ s  J* F. G8 y选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

( e+ E; b% Z, t- Q) i. D选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
, n+ _9 f* m# }& w Shift+F10

剪切至“图文场”。
* G# h8 f( m7 y  k6 }* b' f Ctrl+F3

" U) Y, J8 o1 b% E粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
# B: O+ `* C' b$ y; O
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
0 C7 I9 i1 o  m6 Y- x

插入特殊字符
3 p2 n" X$ [0 ?9 L2 S& D% B要插入
请按

域
Ctrl+F9

5 x* ]+ T6 V6 q& d4 Q2 X" d换行符
Shift+Enter

% ~, t+ l; b" O; O: V/ m; K9 Q分页符
# j8 ]2 F4 d* t" l Ctrl+Enter
7 [/ B( M7 b1 x- C/ W! P' h4 f
分栏符
2 ?% M! I# E" d, d4 A  Z8 C2 } Ctrl+Shift+Enter
; S: Q2 P& }8 L  ^
长破折号
Alt+Ctrl+减号
9 H  b# G3 W' G1 y* L
短破折号
Ctrl+减号
( M! Z- u# }0 O9 |  N. u0 K
% W9 ]4 r' w5 n7 W可选连字符
' y2 y) B( V& @% ? Ctrl+连字符
5 }: G0 J& j) }
' D1 e. |8 W6 g* C7 M  P不间断连字符
8 g7 c) Q* F) K( `" R3 k- q  }4 A Ctrl+Shift+连字符 (-)

, N" z# M$ J" [; M9 B" E8 t
7 z8 t4 ]  L% d- `5 Z* W( M1 z不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
1 k8 B' g4 u+ L& [: J# n5 f6 f/ W
8 B5 }1 _: R/ w8 }: ~1 r  S" y版权符号
7 E0 ~5 W( ?7 E8 R) [2 m1 @2 y# W Alt+Ctrl+C

2 S$ d$ O" n7 a- R& Q, \! i注册商标符号
Alt+Ctrl+R
7 K6 V3 q) m2 X: v0 ?+ @* ]% T) A
商标符号
Alt+Ctrl+T
9 X9 S9 t5 g% w' N; u) ^
9 v, F( d9 J( {$ I, b0 x& v省略号
- Y! t( m: {1 s) j2 x$ Q- s Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
- @/ D; F9 N* X Ctrl+`（单引号），`（单引号）
0 u6 i; _/ V9 H! ]4 w
) F, P8 E; m" W/ Y( j右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

4 }/ W1 `! e% `* I* z) S4 B左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
9 r/ T* I% r% e4 r1 w
- S9 b" b# C- L* @9 j0 x右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

  R1 o% x# h8 h) ?自动图文集词条
" X: ?/ ^9 |- I. ^ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
4 H7 U# W# p: _1 z! Y% T
" ~; X4 f1 n2 H- Z0 y
通过使用字符代码插入字符
0 Y, t! q" B( }要执行此操作
9 e$ Z% h( {% T( M( m4 Z3 x 请按

  F) A/ {1 s* e6 D; n& ]插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
4 S; N+ R/ {4 \* t( w. H 字符代码，Alt+X

+ ]' H+ {( U! F了解所选字符的 Unicode 字符代码
1 U& p9 O0 d3 f Alt+X
, s3 R& o4 m9 ~% f; i2 ~5 B5 i+ T
# W- \0 e* f: _6 B+ S  @插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
9 R' _$ r9 f. k, s Alt+字符代码（数字键盘上）


/ C" H) I. e* t0 P' n) Z  Y选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
" ]# e& ^9 r. H  s, E2 m扩展所选内容
要执行此操作
8 ]8 }+ A! t" N8 S* }2 T7 O 请按

8 v0 ]; J' o- J打开扩展模式。
7 ^9 O2 [! _" {& y2 U( N. I F8

. c1 d9 L/ Z* R  i  o选定相邻的字符。
5 Z- \. w4 T% b# e: y( }; { F8，然后请按向左键或向右键
5 I5 e( I& _* y: ], T
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
  l5 G) R4 A$ W% Q
( Y' N$ f4 d( Q/ H
类推）
' C' z$ X0 U! a; B. E) C
减少所选内容的大小。
  Q8 \1 E* o* l Shift+F8

" z' g, ]6 O+ V7 _2 F1 `6 O( a/ w( g关闭扩展模式。
Esc
* U' e& f' I* h9 ^% ^, n6 P
7 P' B2 F% c& w7 g* J将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

1 s* R8 L* r. I: Y- ?将所选内容向左扩展一个字符。
7 t& V# x$ f! }2 w Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
: F, b" N, p6 L8 x% Q$ H" {' Y Ctrl+Shift+向右键
: C# n! D& ]: h8 `: \; E, y, c
将所选内容扩展到字词的开头。
3 P% j8 ~- |; V) r6 t$ h  f Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

: I3 `; v+ K- b  O5 o将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 Y6 j9 s" m0 Z* R( \
7 j4 r/ Z. @% X$ U将所选内容向下扩展一行。
8 O( a3 w. l) _ Shift+向下键

; d1 W9 K8 E9 H0 p7 ^将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
. E) A3 k2 X4 O
( R" F9 }' ?. ^4 R将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
/ v: y6 k' R- \
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
# U" N( u* l3 x% ?* F4 w& N2 H
将所选内容向下扩展一屏。
: @$ [* i8 c! j1 v: Z7 k Shift+Page Down
4 O& I) B7 c4 \
0 S" x/ t0 ]$ M" F( s将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
. p& S% E5 x8 v3 d
* Q& ?! q9 @4 B% o( Y$ A+ n将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

1 f6 A" z, G$ {" {2 ~( f) W将所选内容扩展到文档的末尾。
  W) s+ {5 d5 R Ctrl+Shift+End
7 t9 L" j1 v. Q! V; x/ M2 V
将所选内容扩展到窗口的末尾。
8 T' i; f, k$ B  X: c5 [# I& w Alt+Ctrl+Shift+Page Down
- C3 Z, {% I6 Q( L/ }
将所选内容扩展到包含整篇文档。
, f% ^% i* x$ a$ C9 D Ctrl+A
3 R: @! O* a! D8 b* r/ h
纵向选择文字块。
! Q, |0 t2 _$ s- B8 d! f2 z4 U9 b Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" Y: X  E& F7 t2 q
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

$ _- g( J: A, w6 J2 P/ w5 U1 d! R$ O
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
& [- V/ @0 F1 F0 f 请按
  n$ v0 C; Z9 w: \: [# Z
选定下一单元格的内容。
" h+ Y1 I5 s5 L& y" T Tab

) ]# `0 i* u) Z3 C
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
2 O- h0 O8 e: G1 ?! i
+ J' C& Q' C  m8 g- h9 U" Z: g: \将所选内容扩展到相邻单元格。
3 Y& F* k/ Z& s. C 按住 Shift 并重复按某箭头键

# A# k8 n, T; y) E9 F选定列。
, N" I1 c% W4 R: H0 o, ]9 r 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
) x* f7 v- L0 r% F  Y 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
! @+ S6 ^5 W& Y! d: W1 p

: @/ i2 F! A& V 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
4 p' P& [! [9 y: N. y" O$ [0 J4 S, A


: }' ^4 ]/ v. X: l9 A0 L+ b
+ _7 f7 P7 A4 c+ j6 H. J- |扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) Q. H# m, N$ Z2 z
  
( I% H9 {9 k& Y" H. g/ |选定整张表格。
% C% G/ Q$ ]" |" Q$ J8 w+ j! Q! Z Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
. e! h: {! S! E+ O: s 请按
3 M: g/ z0 h. G( N
左侧的一个字符
向左键
2 e% h6 W, G2 f- P2 n
" s0 u# q: e2 N右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

) P& R: B  `9 `3 A向右移动一个字词
# f6 M2 g9 N1 o9 H* y; { Ctrl+向右键
7 R! f* r" ~. `# @! v7 ~# U' i
上移一段
2 w1 s" R0 n) ?$ H Ctrl+向上键
- V0 N# K6 N8 m/ g
5 u4 Q! V1 G$ k$ R8 B% a下移一段
0 E% d- z% d& V: N8 d# C1 ^9 B Ctrl+向下键
. R# B, n- K8 N8 D) L% f; }7 E
- U+ }# B4 H" c' M8 Q左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
& n: N% d6 H! _1 M, m, d Tab

) P" k9 G0 |9 H6 I2 w3 L: U上移一行
1 ^. U6 }: g' C7 a& W$ C" O 向上键
5 _0 X- v9 m$ u3 q
  h- L- ?- C! F# c下移一行
向下键

移至行尾
End

1 Q) d) a6 t% b+ x2 r* A移至行首
Home
- V* E: d. x$ p; t9 g, M
6 c( u8 n9 E& n移至窗口顶端
5 B! i; R- K% v- _- i# }6 q  J Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
" d  B. z& p0 T/ e9 \: Z( ~ Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
: Q  W: K1 ~- E Page Up
4 B! o; \  ?( a

* {2 \+ T) C0 k下移一屏（滚动）
Page Down
; z+ U: m# Y  r! \; V0 b8 d. G6 G
6 j/ v/ N( N9 u4 A移至下页顶端
Ctrl+Page Down

; q& O/ [! D7 d* M/ y" r/ W移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
  M; O$ b  t$ _+ r: k Ctrl+End
2 @7 u- u: w8 o( C
6 k9 u, s8 l, R7 p移至文档开头
Ctrl+Home

! K. y& o# H& ~. x8 R4 f8 w$ A4 g移至前一处修订
3 S  H0 u: Z% Q( x Shift+F5
* j9 L. b! U  y
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
4 I1 s: @4 Z  m. {: p2 ^* R要移动到的位置
请按
0 q; c& x9 T. b4 \8 ?! V/ }' p% u1 p
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
( V* r) X3 X. o" ]8 A Shift+Tab
$ ~) r! n3 k/ H
一行中的第一个单元格
Alt+Home
" U- ]0 J4 h" e
" T: G# V) P+ v" H* U7 |  n; N/ w一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
, c$ S3 M$ M& h( O' n8 _1 r2 ?$ M+ H( x Alt+Page Up
( r( e8 s5 a% c+ G4 R3 A
9 G$ R( N6 ?& x8 p$ e一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

4 w" i. b% g& S/ z* ?) Q2 a- U; d上一行
1 s! U. _* z! J4 \% o; t4 V 向上键

' `* ^, J# z& u下一行
+ O* H$ B) f* }4 s% L 向下键

: `' t7 Q1 u" `1 D上移行
& i+ @$ |+ I$ J1 X Alt+Shift+向上键
6 u% g& G' Z3 k. y
8 L( {7 S4 d* m4 W下移行
: R$ Y* x5 B. V  O9 ?- t+ I: X Alt+Shift+向下键

( D+ Y9 J0 @+ c  U. b
; ^- c: ?  b7 l) ^) I* v( G" l在表格中插入段落和制表符
8 U7 h( k3 b) S要插入的对象
请按

, ?1 u: l+ G( f$ v在单元格中插入新段落
Enter
: G& [/ k3 k' e! K5 T9 v% f
在单元格中插入制表符
! X0 n5 I4 b) d/ u  B3 w Ctrl+Tab
8 V: n9 r6 d$ h/ R8 l$ ]& u3 t7 M2 l

: m/ n# b5 ^; X- ~$ Y8 X使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
* {7 T7 n9 n8 I" D) |' i6 G8 Z3 r* }4 v1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

7 w1 D* y, ?7 R) \0 u1 F2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

& I, {( _4 ^' ]% N: g, Z0 l3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
3 A/ v# n( a1 Y! c- u8 ?, O
+ A0 Z( }4 p4 C4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
" s, h/ x0 W# `! F

% W* y  G* R/ P* e若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
3 h+ t# V$ Y6 `4 H: x2 Z9 O字符和段落格式
+ c$ s3 l6 Q  K" z$ M4 a" |复制格式
0 C5 |8 @* W/ v. p- U2 |要执行此操作
) O/ _% q. h7 ]1 w* ~% m5 | 请按
$ h$ _  x5 ?  C# b; M4 D6 Z$ y
0 v( J% P3 B3 C- g从文本复制格式。
) U" g6 q9 @8 W Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
8 w" W) |% J# d# m) q

更改字体或字号
6 _. B! S1 r$ a% w0 e1 ]+ U 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
' M4 g# Q5 q; h
6 ~5 o' r3 L( m  Z9 G打开“字体”对话框更改字体。
" F6 R& V0 e7 [- ` Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
4 w$ ^, u+ r4 l) O& m+ D& B0 q
. i* i9 |6 {" |& Q逐磅减小字号。
Ctrl+[

1 \% O+ d1 C& w, u+ `* \
应用字符格式
要执行此操作
, ]3 r4 N0 i$ ?  r7 a8 ~4 ?* B 请按
: X4 q1 [/ c% s) i  ~/ g

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
  x4 \  d& K/ M$ O- D
# P3 S9 @5 g# Q  `更改字母大小写。
, M; T# e6 W% \. d) j9 D Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
+ N0 F8 h3 j9 P
# J' e7 o: u# t5 S) C- g- f1 V2 q) W应用加粗格式。
0 I; s  u7 ]' q$ ?' j Ctrl+B

: ~. l' C5 L  {- S8 f6 C' G应用下划线。
% @2 I# S8 n" j9 q' S" Y Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
+ L* k! E; \$ W' M( R" Q Ctrl+Shift+W

1 _/ Z! u1 a2 K) h: E5 E) Y给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
( ^& }$ y# w3 _) ]5 ]5 H( _. {7 n
应用隐藏文字格式。
+ }) V9 c" F/ x7 E6 X Ctrl+Shift+H
& n, r" ?: R% I
3 ^# Q- a# M; v* L# \- {- H. g$ s应用倾斜格式。
Ctrl+I
: L4 Q/ m) C; R
/ I- J. O. Y: s7 V4 A1 \将所有字母设成小写。
* T( r2 M9 n4 Q: Z. l Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
: f! R7 }4 M" o/ T* N Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
' r  t. S( w2 n# e2 o
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
; g/ {0 [) X& w+ j* f
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
2 \; y$ |0 p( T( g- j+ [8 ?' C1 y' Z Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
. H+ S& v0 d! ~5 f
5 P# s/ ^; T: c+ I5 O- h审阅文字格式。
* n4 y# g3 Q5 E4 l Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, }8 b! O4 h* A% L
$ O* U- ~3 |7 B% \- q复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
) h' d' z( |9 v+ v要执行此操作
请按

  r, ~$ L% x( [6 e单倍行距。
. Y2 {5 N3 \; B! j1 u* s Ctrl+1
/ _! }9 l. r9 w- x

7 r  o( D, t4 a' S/ H6 h双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
" }, d% J( g. B7 g0 c5 g& \ Ctrl+5
- X6 j" M! N* y. j  b% a. d/ T5 E
在段前添加或删除一行间距。
; k* Q: O( s4 s Ctrl+0（零）
9 V6 D6 A# ~$ P1 V' l( j
+ o+ c' U4 G, ~$ o
& S% }! k# w9 U对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
/ Y% e4 v8 W" W8 {6 y. Y& ~ Ctrl+E
6 w  d. I) _, y0 u% k4 ~0 _/ @
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
% E7 N1 L. U$ W) h+ A
将段落左对齐。
Ctrl+L
% l1 y8 r, C1 X+ S  D
3 ~6 Z+ ^  M0 c% c& l7 [/ r4 E左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
4 m+ X5 f# |$ U: U
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

' {& p' f7 W# U% W8 N6 ]! \减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

, Y' ?, O, d9 Y; ]4 ]& R删除段落格式。
- ?% w2 \% A! P Ctrl+Q
* F3 Q" P6 z% }; [7 U

应用段落样式
要执行此操作
) {) N3 t# o$ I/ k 请按

+ L- K- M$ L& o) P打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

  J' K  K- k$ L' [* |启动“自动套用格式”。
+ S- H& J( I2 S( ?( K+ A Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
$ f! {) ]* q& ?$ b7 K5 f Alt+Ctrl+1
) q7 s% C; i- K5 \
应用“标题 2”样式。
6 v3 b& R% C. @4 A" P Alt+Ctrl+2

# N# R0 l; O) d6 F% ]% @应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
! E1 S# h& f, G, Q; Y4 S' O

4 u1 [& q- D- r( g; N8 ]关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! x: o& f: N2 ]" t" E! ^
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

5 v" ?3 A) F! _$ ^. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
. o; W; y( z0 {. v1 j* }


+ m9 ~, N. q6 e( b编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

5 d. F  d$ Q) s% u3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

+ \* z, u4 O- i! k/ s
$ A/ Z1 W; z* W5 Z1 c: w) j插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
' h5 C" {  ^0 E0 H/ {% }% S. O7 v
' c; l; z5 S+ E) e' v) h6 ^- T- Z" o
3 W7 d9 N! h  `- P插入艺术字
+ G+ M- y' |. r0 P1 J1 I# b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
8 r; Q5 P' |! q# K6 g8 f
8 @6 L) q& @, A- B5 ?, j$ J5 {2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

  Q! R. C$ X  b5 A$ |; p3. 键入所需的文字。  
. O2 [$ w0 f8 o

$ g1 w0 u1 h3 _2 G  X" @- |4 Y  s4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
: f: z; D! i) A6 |% U
6 O) B& u9 |) W; f5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 `, F, y" O+ u$ n+ w6 G6 `+ M
, r& g) K  m# B; r5 F% y  i
邮件合并和域
执行邮件合并
$ p0 X( Q; f0 I% R, z0 ^' c' ^) c 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
3 S/ w8 z# i3 o; ]要执行此操作
; e, y5 ^5 I: W' E8 M8 q  }4 c 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

# L3 B4 k- t2 A- g合并文档。
Alt+Shift+N
: d  I# R( L# E/ G7 x# b
" L+ \9 n0 ]" Q  V$ N% }; o$ v打印已合并的文档。
( k) ~6 n# j/ m. C# G6 N4 s Alt+Shift+M
) z3 H; e9 \3 w! Q# F1 F) V
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
$ v- V( K6 J" K2 c7 ]
+ c( v$ J. A3 i) p+ b% {. T插入合并域。
) g( f) r& s3 }" n7 e Alt+Shift+F

* l; J2 _! I+ Z# T
) S3 R' m+ d; h8 h+ C使用域
; G6 Y* Q. S* m2 S; v3 J$ h要执行此操作
$ d' L0 {: c) U6 a) j; c% G( ` 请按
7 C+ r# I2 q8 q) t7 K6 y
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
: C& D1 ]; w# A6 x1 {# {
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
1 t: p( @9 @! C- f+ m5 X$ g Alt+Shift+P
, r  E0 o% C! z( E8 e: `
' o) _# d% P8 {! `; I插入时间域。
Alt+Shift+T
, Y! i) {8 S  g
插入空域。
! p) E2 d2 p% x$ |2 o/ s Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
: B9 z+ |. @, u( r& T4 W" k6 v Ctrl+Shift+F7
8 B1 K2 q7 Q  v& C8 ~9 S& A
- r, m5 s+ J! i/ c1 D更新选定的域。
* m5 d* T1 }+ ?+ c6 S" d9 f& D F9
& {6 W' R6 n3 Q0 x$ k& U
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

! c" e% [6 _, p+ ^' U2 K; \$ @在所选的域代码及其结果之间进行切换。
# i4 \. S2 e8 p2 l8 L Shift+F9
  V1 Q$ _* @8 v" D9 e" }
3 x0 A; H: Q+ @在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
, |. M+ X( U' T6 z

4 x) F) D6 M7 y2 _从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
. s9 _) v% k2 ]  H- ]8 C6 ^ F11
2 ?6 G: K. F$ |* Z3 s
+ R' o9 {. L& h4 h( W+ `% _4 I定位至前一个域。
1 F/ z( h- a& p; U9 }0 p Shift+F11
2 T9 l+ q: @( j+ y$ q; P0 w5 W
7 u1 P1 x: Z2 d4 Y1 {% x% y% i# ]锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
1 B3 V, \% @4 ~9 [1 A# u2 j4 S$ I* Y' t Ctrl+Shift+F11
# z6 d" O9 s, U
0 F/ f; u% p2 R1 Y, p2 ?# U
  j8 }! Q7 q1 X3 ]5 s5 h' q语言栏
手写识别
) B* T( |# x3 f0 F( V) G9 ]) T要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
# K# x5 q) m0 E$ y1 t% e/ @5 }- Y 左 Alt+Shift
" q& |% j- Q$ h
显示一个更正可选项列表。
. X$ e* z; z7 C: Z +C

打开或关闭手写。
+H
& c, M1 E7 o- l) m+ `$ m
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
' `1 X; x$ ^- \2 ~ Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
5 I+ p% f- `( O6 q: g 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
6 m7 F- n, a+ W5 {
1 g9 _; H" c, t2 {0 J2 A
( u  v2 c1 ^3 t, Q2 S提示
. n6 g9 l5 g  e- E; J' A/ p% w+ V 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
! w  _% f% F9 n“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
& P7 q) V9 [' v% }, B* N
  n" z1 a1 {2 t* v# ^9 ~ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
$ Q8 O1 n$ x; D& f# _  

; x. [4 @: A/ b5 H, Q
: n/ z1 L0 s, Q& M 返回页首
: i, L6 L: m; B' E功能键参考
7 T7 A5 q) c6 L1 ?; \功能键
: y; D0 R( k  y; q1 r7 g9 J* f3 }" J要执行此操作
请按

* o& W+ c; J8 n7 |/ M8 O; S; f得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
( {8 i- _: ~% v9 F2 N9 l
移动文字或图形。
F2
9 `; ^, f* Z" p
$ c: d! Z) E/ d& o/ y& K重复上一步操作。
& K3 G# |( I' Z F4

0 ]  ?  _8 W# w+ S. @选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
( z  m" o+ p; f& Z/ | F5
; g$ Z5 \8 @3 K& E" ?. v4 G8 A) ~% p
前往下一个窗格或框架。
4 a" ^# D' |; i F6
, m% P/ T; F9 G0 r' ?
: t3 p- u% D0 d$ h选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 w/ ~3 ^, D- r F7

1 Y, P, L% Y, f2 H7 f扩展所选内容。
5 A" b) r$ F0 L8 f" b/ e$ Y F8
8 X) R. C9 o# N; \( O
, R' q* L: s9 D# P& c/ l1 F1 A更新选定的域。
6 G; X& x- f- v6 c* H) J6 H7 G F9
: l( M! E- t$ ~" l' ~0 ]! A: o- E; P
4 `( Q% E. B/ l/ }) c显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
- O/ @) H" E; i' z, k' a

. r% \% L: z* d, X5 _: r  IShift+功能键
要执行此操作
请按
. j. h9 q3 Y9 V+ k; s2 F8 P
* d4 R7 B  A4 X: L. d启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 x$ k* N8 W/ u Shift+F1

) P! j; J+ p# G8 e0 Q复制文本。
Shift+F2
+ F, Q4 \! }3 J  x& T0 ?
# d/ G9 \+ E% P: y) }更改字母大小写。
6 ]& k2 [( {" ~4 ] Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
8 z: O, J& ^8 e/ W1 P Shift+F4
9 `3 N- ?, Q. Z# q) x* j+ w/ a
& E: Y  h" z! j; L# S8 h移至最后一处更改。
Shift+F5
0 C0 s( O% H4 C! p( |6 f
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# _3 }; J: c0 Q& ]6 ~; b Shift+F6

, c3 |0 l. E" ?4 j: Z- T' `选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
4 j" F0 D1 K; W/ R' W" ? Shift+F7
$ m' K4 B4 ]; }/ B/ q# g$ T$ c6 h. X
7 C9 Z0 y" ^7 z. E! j减少所选内容的大小。
; ]1 E5 `/ T7 o Shift+F8
( @( S+ j6 W' q1 b% X" T/ [
  X! Z$ b2 h1 [) K在域代码及其结果之间进行切换。
4 g. w. ]1 ^% |1 T+ S7 V Shift+F9
5 X* V# m' G: k0 Q0 Q2 x
显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
; v8 ?% g5 M( t Shift+F11
2 h) I  k! j, t& `3 K! O0 Q2 N
选择“保存”命令。
( n$ [/ o; O7 Q' ^9 n8 d) z Shift+F12
. x. U6 B- I/ m; }
9 {3 P5 j2 ]" G3 Y% r
Ctrl+功能键
* F+ e; u+ S/ Y/ b7 W7 f要执行此操作
. Y& @9 i: y( m+ H4 H! L 请按

7 T* r. E- S  e* ?展开或折叠功能区。
& L% i9 _" {1 @/ T5 S" ` Ctrl+F1
* D$ V. W  @4 G7 d; I
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
/ h  `& l% i' k' l Ctrl+F3
( G! o) r5 J) @  z. J5 o: J$ V* W
' |. }( X) h( C6 u关闭窗口。
Ctrl+F4
7 A/ b( r2 L7 }: z/ Q! u
前往下一个窗口。
3 ]7 D' d' U. t+ V' R Ctrl+F6

9 g. P1 b8 w  k4 o插入空域。
# ^0 y! m4 Q* F8 w& M, X5 T/ E; l Ctrl+F9
1 i+ }; V: r, O) o4 o: o  h1 D' O
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
  t7 a. ^1 H  q' n8 f6 e* j0 H
; j6 f- T( F( `# l' f; C0 m; G锁定域。
Ctrl+F11
1 c- L3 ^9 e+ }7 ?. G
, c* I/ P) m: j! T- W选择“打开”命令。
7 S: S" g% W# K) q' T Ctrl+F12

) h* W, P& M* e) V
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
& V; V/ d4 _( A. v
插入“图文场”的内容。
" U, W$ R9 L9 ]4 b Ctrl+Shift+F3
! j, U7 o. c9 T' z3 g  M4 z- Y
! V* F* j3 |& t* i) R7 m) n/ _编辑书签。
1 M$ W  t7 r/ n7 _* J Ctrl+Shift+F5
6 ?* `+ H7 {* i) r( m) |3 y) H
5 U  ~3 Q3 D! k) Y1 p) W& `前往上一个窗口。
+ p1 M+ W& V' Z. V  ^# K5 i Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

" b# }( U( P$ ?8 x扩展所选内容或块。
. Q2 c: X3 V8 P4 ]+ B: K; [) Z! b% U* F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
% z# \; X" d/ c$ N! _9 w
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
# l* E  g' g; E: i0 j: q Ctrl+Shift+F11
7 r; R4 Y- l0 t8 _' m- b
选择“打印”命令。
) n4 c# ]8 p, N4 u  X2 @& u) | Ctrl+Shift+F12
$ G8 _6 u1 g+ _. K* s
" x  [: }* H, H
( x2 p$ q; n( @, R+ J* _Alt+功能键
- R5 t* O, X' Q9 M% V要执行此操作
/ [* w$ I! U$ W1 `" A  a7 h 请按
* l" ^, J; }, ^2 Y& L: K- I
前往下一个域。
Alt+F1
% [6 T2 ~% y! S1 B0 J
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
8 a6 B3 @" P. j, m
还原程序窗口大小。
0 C% ~9 F. R3 D Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
. g- [( v1 N  i1 z6 i' m& v
3 k7 e# w! r/ r/ F查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
$ p( X1 T6 ]- E
- E0 w( V2 p1 j运行宏。
Alt+F8
9 l  |" ~! ~# Y0 A0 T9 p6 z& `
在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 d$ T# u2 ~9 A6 A Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
5 F5 a9 a7 l; l' x" H" M. M4 }" U- H Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
4 n2 w, M+ y3 ?0 s

1 X* W" }' r/ }! _* L" `7 tAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
- v* a/ n9 v( j
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
1 d/ v$ J$ V" f% u
7 l  ~" e1 C  C8 n3 N从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: ?$ g6 j1 M9 V6 N! M' w4 @4 n Alt+Shift+F9
+ q) w& \8 U6 Q/ ]( R( |
4 Q3 k; h: L, k显示智能标记的菜单或消息。
5 V# ]! d$ O( L3 |9 M, O Alt+Shift+F10
0 K9 J6 M1 m; F3 |
% @; b" o% n+ K4 L" f) u; i( F
7 I0 a  p- F  N6 W3 p: QCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
  F8 z  {0 T3 x: q0 @ 请按
/ A# P" E' |4 O7 ~9 O
显示 Microsoft 系统信息。
5 D6 n8 s1 q5 p Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
0 t4 P8 H1 E) j, r9 }& I' p' J Ctrl+Alt+F2
$ ^7 U+ I+ B1 b+ f9 [- V' g

9 I4 B$ M- T  L) D% p& |9 i

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用