word 2010 快捷键

billzhao

6 i( R5 x, f0 @. Z
. v1 {! D& J: R  w
. \: Z- `" C( K! E$ e键盘快捷方式



( l% e2 _) k1 i5 y/ ?8 o8 n搜索本文
  a7 Q9 {; i/ ]8 j+ X9 o要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
/ j. C( l. L( h3 J( _0 Y% i$ c* R2 \

3 L6 p( F( m! W$ H) j+ y( V4 a此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
, T; ^  W  Y* C% S2. 在框中键入搜索文本。  

4 B( w; \. V2 d  J, e! @) Z3. 按 Enter。  
2 v" \2 W6 F" D# i) x3 k, J3 M
1 h7 D. }  N1 i7 N6 t5 g7 R  K
打印本文
; }! S/ ^4 E8 T/ Z0 J若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
' M% k$ z" i, o" n要执行此操作
请按

9 V8 W3 H/ d" Z! q$ D: O切换到下一个窗口。
$ T) G( L+ t* H0 k$ f. C; u" B Alt+Tab
& u5 D  `. A! B% q2 X- ~
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
6 {6 G, Q& ?/ r" }, |) e Alt+F5

+ ~3 e1 P& B* C; H7 R% ^7 d& J2 @从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
* |3 f: {7 {" e1 K F6
$ z! c( a6 ^: U4 G% N& G, z
. z0 D9 }, e. u1 c# {' R% I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
& F' q3 V  B% Q Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
6 V2 B% E; ~! l) R& l# {; U7 Q Ctrl+F6
' ?2 A% v& J6 x) j0 a
. [! G/ A0 d6 \1 u切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
9 I/ t5 B6 V. c
+ a+ u- R/ Q& G( m将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ Y( d  P* |( E# T Ctrl+F10
$ ~6 z, p% e. ?: d4 w
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; P4 C3 P7 h. f7 U Print Screen

+ E# p2 E' `( O8 n: A, ]
/ K! K; H" U  U将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! r) G, T0 Q2 @" U Alt+Print Screen
. A8 F2 m2 d6 _  G$ @* o' n

使用对话框
2 K, n3 o; E9 w- Q9 B要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
1 q! L; A7 e1 I; k2 S Tab
5 A7 X8 d  h$ l- j& t
移至上一个选项或选项组。
5 Y+ M- a5 w# u Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
+ g3 @( H1 g- h) R, z' G+ S' I Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
% O. U* ?# l$ X& V! I. s' q
  t+ q& Q% T$ e4 r在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
. h1 s* T2 c: s' ^; ?/ [7 K
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
2 Y) }0 Q4 w" ~ 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
& y* [  u. g$ x7 W" }) m
2 P1 U: z* z3 C) y) v) G3 `9 e( `打开所选的下拉列表。
; F  c( J9 D/ L8 ~ Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
) h2 K8 g% w: C7 q$ e, j 下拉列表中某个选项的首字母

& |6 G( J' n) E+ I2 O关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
* a- m: Q: D2 z+ R9 ?& y  V
运行选定的命令。
Enter
; B* N3 Q* q' m( D% l

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
, W! f% m) Z; f  _, L 请按

& Y. k# ?# V* C" V$ l& m移至条目的开头。
Home
) P" ?5 o' e' a2 R" s# Z. H# o
& c+ H, r0 Z2 k: B% G移至条目的结尾。
, t+ y# f4 W9 ~2 R, q End
& {5 {+ ], b, m$ N/ i
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

% t/ Y6 G; h6 ~  Q向左移动一个字词。
) |$ S. l! G/ B) z$ S Ctrl+向左键
6 [1 c; v/ |1 k# L. X4 d" J. H
; @/ o; J/ h* E1 M8 o/ U
向右移动一个字词。
9 \) g% I; L  x/ D4 T Ctrl+向右键
% g* N7 q3 X1 W9 X9 M( Y- d$ g
向左选取或取消选取一个字符。
! ~% ~, a6 H% M/ u2 N' B8 u' ] Shift+向左键
& S7 p- \- ?' }) q0 D
向右选取或取消选取一个字符。
2 I" T+ L9 g+ K- ]# I2 v Shift+向右键
1 I: @, d9 y7 f' {# d
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

7 v0 X) I6 e% o/ w选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
2 \( w' G! [) H* K7 O6 Q
. e  x. T) s5 F* G0 U) v* u1 |选择从插入点到条目结尾之间的内容。
. r- z; p4 w. d* f) P Shift+End
4 Y3 R! l5 H  v
, i( u! E) t. C* f: t* y
0 i- ^7 W- F: {. s1 t0 f, y2 E使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

- P7 ]; M1 T. Q# H9 M显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
) \/ B6 W* z; W9 Y5 z3 G F12

3 B/ G5 X6 n6 u% H# r4 {打开选中的文件夹或文件。
Enter
$ X% R" X* H' ?8 U$ V
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
! a- P5 {% v* f: `8 ^3 v, C+ f; u
- _! N8 P( m" T5 n; ]! r删除所选文件夹或文件。
Delete

; V2 B! ^0 ^, x# ^# U( ?& Z) B* B; J显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
  t, a3 H( K0 x8 _. v/ N# v Shift+F10

向前移动浏览选项。
8 T* |# ?5 A- l5 B( c$ t! u( w Tab

向后移动浏览选项。
( `6 t2 T. U- u( \% g! a' y Shift+Tab

0 H, v; {. J* `' J打开“查找范围”列表。
# Z5 S1 Z/ Z/ n! L! N* G F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
3 N& i- C! k& C3 K要执行此操作
- j# K; _! Z& O! w. | 请按

取消操作。
Esc
! V! |6 _& F# F5 R+ n
3 c5 A9 J( \+ g+ W' ]撤消上一个操作。
- @! ?5 d% f$ \ Ctrl+Z

9 O0 x% b$ T" Z: S恢复或重复操作。
/ `! d1 m0 M  }$ _2 D& j4 H Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
* \9 `  F# U2 ?% S/ G: D# r5 ^要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
0 s! O9 A& Z& @0 t' `" y) O. d
9 B$ q1 f) f* p) _& G6 `菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
4 M' O. ~) v8 J. L# D Ctrl+Tab

0 W* n; L: P6 G* V& f) J# d! L如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
9 V+ R+ N! P$ _  Y  g) ? Tab 或 Shift+Tab
  h* l" \) @" X5 r' I6 d4 G
- c  X9 r. N  O' Q+ ?+ n# [显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- t" T  m& I2 Y( i% b5 @ Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
" k/ c5 J; P. I4 h, F  P1 i$ C 空格键或 Enter

' X! K. t) Y* m2 ^& K8 n& f打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
% D( y  K* O0 \7 x/ [
' y8 b- Z! |' C9 @: Q2 v选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
# k/ U) V3 C# V7 n# C& w' r% E
在选中的库列表中向上或向下滚动。
- I4 i0 ~# P. M Page Up 或 Page Down
' H/ h2 T+ a; v% [/ J9 O* W, x
: u! X  y4 [* a1 d5 @3 f% l& F. W
关闭任务窗格
5 f! H: H: V7 ?7 i5 @" {& u1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, w+ U" \3 n3 K" z: L) j2. 按 Ctrl+空格键。  
% c# s# L, z5 t, P* t
: k0 J$ N* d- |: b1 O3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


8 E, }0 x$ h/ F4 l移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  E$ j2 u( C0 R7 f
: [( m/ X  X! c0 [) \/ ~2. 按 Ctrl+空格键。  
- Z. O/ v, z% Y# V5 \
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
( v; p" E1 u+ x0 d6 I
3 F  D  d2 d# e* \; K( o4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
/ C; ?, L; b0 [* |; ~! S

' k, y+ t, I3 s& `7 }* b  X调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; p: s' {1 o$ }! U
" [& S9 L: @8 j- q, D2. 按 Ctrl+空格键。  
) y, Q5 {* N  y5 `6 `
7 ?. Z# W6 c1 b: e9 M/ a6 ]
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
7 n$ _2 Q- ?! U7 L8 z4 ^
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
$ i& t% L! L5 h) q/ i: d
" H7 E4 D" H( g" Y$ m0 ?
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
2 W( S9 f, ^6 O. a) D Shift+F10
. \" r3 C' X- x) ]6 }1 `3 ]
& C3 P/ p  ^- K& a- J显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

3 S- o- q$ [+ x$ L  d) }2 G在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
" d- C* Y0 w' ~  w5 t8 t: D9 Q4 a
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

  Z; E% H8 w2 A8 h6 r/ Z& o) _( A关闭智能标记菜单或消息。
: L$ n( M" D, S+ Y1 A Esc

( \* f" Y+ x9 C4 N
' q$ y. K& _6 N- \8 g提示
$ b5 n" d5 L% C& r4 D+ i 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' R  i% {5 a* Z# W: _! m

' X. r9 q3 C2 o; U! p" H6 D 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
( E5 E$ ?' _) _下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
9 b# w; K* _& f# `
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
4 Y8 r2 }  w5 v: G2 E9 @
3 e  @5 Z& G# [  _9 M4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
9 W" z. d" l" w* t+ \  A8 l( j, J
% c) s2 r" o( H9 y% H

5 G! H' F7 u; |( Q 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
2 ?" V9 Z, G" a- ?导航 Office 功能区
* W& p) ?* `- g" o" b  j/ f通过几次按键访问任何命令
5 O* n6 f1 m# Q/ R( F5 l无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
$ ?3 B: v& P7 O! h( J3 }2 D4 r1. 按 Alt。  
/ p3 H' J7 [  z; f3 s

6 [: s8 D- Z- x" o+ C3 l当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
5 Y: d2 q& J7 {& a7 _) D' S# u
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


  O( S8 M8 P" C) ~; i1 e2 R 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
  q/ H0 ~9 \# ]使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

  q( l' j) s6 ?选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
0 I) c6 i! d! D Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. u2 \6 T$ p2 r
移至功能区的另一个选项卡。
: q+ O. W$ l# W6 _7 `, ], [& q 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 v  \( U3 c; ?: n2 e7 h$ \
0 ~. h) r9 W2 G展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
1 x! d& v. [$ L& e  V; \
显示所选命令的快捷菜单。
0 w" M1 f# `0 b7 [ Shift+F10

8 x- M/ H/ E1 I# j, f7 R移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 f  A$ S& Z4 p 功能区的活动选项卡  
* c7 u/ j6 ~. _
; R8 _4 g+ O, Z
" j' R/ H% W4 K0 T% E1 s 任何打开的任务窗格  


/ }7 u# h% P0 ^1 S* J 窗口底部的状态栏  

4 X  n1 ?* r$ C9 N: B
0 p  H9 y! ], j2 C 您的文档

! @7 K' j; z* x

F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. P, }6 l7 }' D  }. t/ n3 m( O& a+ } Tab 或 Shift+Tab
$ v  A7 \$ l3 f- h" v, u) x! d
: z6 u& V# r# m% c1 F1 k: k分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
7 i: M$ F1 T$ T8 p" D8 F 向下键、向上键、向左键或向右键

& D/ l. m4 p9 `8 `, j' v+ Z激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
3 A7 p8 u% g* b8 ]1 C! D  I
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
' y5 K9 S, S3 R& ~6 |" _ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

# \, U8 s* B& e5 n( W2 |, y1 v获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


& _5 w8 ^5 i* C8 [ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
) B5 }: T6 K+ [; N/ h要执行此操作
4 x9 e% W2 a  x. p! d 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

) T$ ^: A- `2 V+ a$ B4 r创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
2 `/ i! e- J' J
9 R; x. I1 |# s8 s. I, T; ?: L使字符变为粗体。
' ^; D/ A+ T2 J2 H. n2 _ Ctrl+B

3 r( a0 f! e6 ?1 g" Y7 e使字符变为斜体。
. J! z( N2 A, s# \ Ctrl+I
+ y5 R5 ]) H7 G
为字符添加下划线。
Ctrl+U

6 s  }9 C& {& }' u7 ], y将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

$ t! ~1 V0 E  M/ F将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
3 O1 S  K' Y' w! p& {% M2 {
将字号减小 1 磅。
1 q; S* q8 Z) E- v Ctrl+[

4 Z9 k$ e6 q* c, r' e将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
2 e; V! J4 j( M0 N3 t+ q/ }
8 E* Y* D5 v+ I- z/ W5 Y1 B删除段落或字符格式。
+ y. p6 U6 |7 M0 O3 k# E4 d Ctrl+空格键


$ F# M; X7 `/ d: J* p; ]6 Y复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
5 }* J% f# N3 W( N( v Ctrl+X
! b8 \- n& T8 N- E1 |+ ]8 f
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
- q' k- |( C2 r# t. t4 P
6 r8 @+ W/ K. g# {  i选择性粘贴
7 U+ m0 R: k, X4 X/ m: R* B. M( o Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
  `5 T5 n5 J! v# X
撤消上一个操作。
3 E* j. \/ [7 h- _- w Ctrl+Z
' m: C; z. @' S4 J8 ?/ j
; Q& @/ ^+ }) u$ \0 Q2 Z恢复上一个操作。
) [7 M* R, H" N2 ^2 e. h Ctrl+Y
1 @8 O$ m, }3 d0 O) {3 c0 ~
打开“字数统计”对话框。
5 r- o. K4 n8 ^9 m; S* G; \; P Ctrl+Shift+G


+ o7 t4 }. k; B8 Q处理文档和网页
& a" ~9 K( L  m+ v& q& s7 G" ?创建、查看和保存文档
要执行此操作
9 \- @, a! ~) `/ l 请按

  r5 p. Z5 I5 Q创建新文档。
) \1 [: d" h& y1 t! ]! } Ctrl+N

# q1 D( I& ^* b( r打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
7 R4 s$ @* s; J' F% a) u' J Alt+Ctrl+S
2 L3 l! L4 C  ]) e: y# S# y0 w
1 j! h5 @9 }3 {" L% n撤消拆分文档窗口。
: D# j0 P- o2 B2 Q+ I0 y Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
8 y+ P4 h" Y1 M
! Y6 ^1 T; o$ I& e2 J% ?! p: L保存文档。
Ctrl+S


6 a4 s5 w% n1 w; z9 }) c+ r. ~查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

/ E- L9 J0 U: e: ?打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

/ m0 s4 y( h0 V% ^' C替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
" D* B* |* v; X
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
1 I* W; k9 \9 B1 t. A; e* o Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
( H+ [! v# J$ n$ W$ q
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
! k6 n3 Y, m" N: z
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
$ ]! q; ]. }8 h4 l Ctrl+Page Down
0 H: n( a: e" v; x

切换至其他视图
6 `4 U/ }/ @$ G, |- F要执行此操作
0 |5 P4 x9 W+ ]% x6 h 请按
1 a9 N5 _# ^5 B8 D7 e/ J
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
0 `7 [  _" m& T
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
, R4 |3 |2 j2 i7 @1 l+ H
7 t( z+ c* }4 L" [: S0 d切换到草稿视图。
' E' n2 _4 ~" D) D2 `! d Alt+Ctrl+N
( x0 w- P, g- w! Y' O% ~( F0 i

5 ]$ B+ \5 m" I! O大纲视图
要执行此操作
请按
) l5 |/ s9 d7 ~% h! K  R
提升段落级别。
  E9 Z5 X! |, e" M Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
  F5 d8 ]6 d4 o2 R3 P1 V* y4 O8 y7 Y Alt+Shift+向右键

; h& p( a* w1 w' r* a降级为正文。
& l6 R# _4 S( V' K# x! {( Z Ctrl+Shift+N
" A6 K+ ?% Y; i
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
& F1 P0 e$ R; H& W
9 l/ P4 t& C; X1 K1 A( F下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

& O0 X& t4 Y6 f9 s扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

4 a, G* F# n, S5 H. E折叠标题下的文本。
2 H9 `: X" u2 h1 C0 U Alt+Shift+减号 (-)

9 b& K/ P8 U, @2 I扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

' a9 {* Z7 g1 T2 _4 q- a8 `隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
4 _- K8 m  R+ `2 g* o9 j7 y Alt+Shift+1
, L+ T7 E" _- o, x$ w5 n

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
* w9 V5 a/ ?9 W0 r- n7 ~2 e# P Alt+Shift+N

7 q$ M; X1 F/ {1 _) B' Z插入制表符。
  P% f% p& V0 n. j) K6 E Ctrl+Tab

* ]9 s) d3 B' R' U
! v; q  Q5 R: j' M& R打印和预览文档
要执行此操作
请按

6 a2 q+ n+ W6 A8 {3 C打印文档。
Ctrl+P
* H  ?7 h3 e. E. V6 O* y
切换到打印预览。
' t9 L4 m1 T! ?; B3 q Alt+Ctrl+I
/ H+ Y$ `- X6 q' [3 w- g4 h
( ?9 E$ W6 q1 K0 j1 G0 p2 z在放大的预览页上移动。
' A: N) |. r$ P4 Z% t+ I, n 箭头键
. U' M4 F  f/ }& z
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
$ h) q1 n: T/ l8 v Ctrl+Home
& @/ B  \6 X& [  ], G  @
- M( d+ C, q* Z) S7 J在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
: {$ m  `' F8 ~. C( o# _ Ctrl+End
% d) X6 _1 V: q" F
+ T1 B0 d6 h+ L7 W7 L& D
  l7 L; Z% B; u6 a# e审阅文档
要执行此操作
: G& e8 Z* p6 \% [4 l# ]  ]& K/ K 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
. `0 k% A% N- _. |  m
打开或关闭修订。
- m5 ^3 F& L4 x* v# X# i Ctrl+Shift+E

2 W! a- j" s0 ^# N7 Y4 R& h2 B如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
2 y, j% @+ J/ ?% G) c9 ?2 V* L

4 H* C2 l3 K" ~0 t& |1 @阅读版式视图
. |% T& s- x, S- l 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
5 G- [7 f# A6 _7 u5 V
转到文档起始端。
8 I! t8 r' f' {' f Home

转到文档末端。
/ b+ q+ T( y  \ End

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n，Enter
' E/ \# u  k' [  l1 n0 t1 D
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0 O$ F7 W# A( h/ V, s: f Esc
- d. Y: h* h) b

, h- {5 U8 H) Y7 T' r引用、脚注和尾注
6 ?8 i' v2 \5 L9 y0 v9 R% ~% i要执行此操作
请按
- E7 n, D2 ~# C. ^3 r5 I# f
标记目录项。
Alt+Shift+O
/ e( i* }7 l2 |( G1 ^8 f  _
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

6 V# F1 A7 I7 E" v2 f插入脚注。
) Y) S. O9 e# N* u5 O/ H7 l# ~ Alt+Ctrl+F
4 m- E+ j) A; v
2 u- l5 b2 P" N插入尾注。
Alt+Ctrl+D


# w( E. p% ]- K% k: h. V处理网页
要执行此操作
5 k2 d7 j- z: c/ { 请按

* L$ }3 C* R: }8 u' O插入超链接。
1 |- m, g& w9 [9 E7 S Ctrl+K
, W2 H  ~$ u7 f2 S6 U
返回一页。
$ W& M: D0 p, O Alt+向左键

) j5 r, U- M5 t$ r1 z. R$ U( m前进一页。
& B6 z2 ^3 L& y7 v Alt+向右键

- z+ ]4 ^" `2 T* m刷新。
F9
+ N) Y# W% A% e2 a5 I! d
" W# M7 @- P/ g1 v5 ?
编辑和移动文本和图形
7 C2 D) m5 ~7 h# {: U删除文字和图形
要执行此操作
请按
1 D! r# y1 c  @, Z0 {$ J& y3 D3 i
向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
- W6 G' |8 G9 r; u4 X$ _, }- e2 ~ Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
. O& I9 M8 o6 H# S* ]- D4 ` Delete
- l8 O. H! G9 p/ ]
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

1 u7 [# H6 V- h将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
$ j8 v" B4 `) G# d
) T+ f& D4 Y+ J7 t- p8 c撤消上一个操作。
5 ~/ ]4 M* ~$ Y' J5 R Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
9 K- l, V( q( W- F* }. T

复制和移动文字及图形
要执行此操作
" k, Z* J, |. A" x3 \1 I" S 请按
  K% ]) h2 O5 V1 F# {9 r
打开“Office 剪贴板”。
# s) E6 ]$ p" j1 g! P8 p6 K" q! S 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
: \; }, |# _* o8 ^  F1 D
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
7 {, W4 c' U; A, S- ]6 B% a Ctrl+C

$ q. {) A7 s* Y将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
  ?/ K8 `+ T& d, G Ctrl+X
+ @, R. S; I% ^( Q/ A7 [! m1 r
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
  V( {0 }# b2 Q& I9 m$ ? F2（然后移动光标并按 Enter）
! q3 C. y- g. O5 v
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
! M7 S( Z5 z6 m# V5 N# n- M( I
. Z; X; j" m2 t+ ]5 C8 b选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
" V' t" K; Y, V8 f- Z# \+ B Shift+F10
+ K. Q0 s! b! Y; S/ |$ j1 R$ N/ a
* q# J# \$ |  e- N9 |1 I( }" g剪切至“图文场”。
0 Z3 K3 q& Z1 x/ o Ctrl+F3
  A/ T" A3 t; U0 i- ]  M  k# @, X
粘贴“图文场”的内容。
) @# K6 h4 T& Y6 H9 o- T Ctrl+Shift+F3
! R2 s' g  V2 p" H# V# [6 k' L$ w
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
0 a, z! g$ t3 \. I0 ~# n% Y Alt+Shift+R


' r- K& t+ _8 C插入特殊字符
要插入
请按

域
& n* T" w$ ~5 a( x. G* ^ Ctrl+F9

换行符
, L  }5 u) I* T& M8 @0 X* T6 ^" m Shift+Enter

分页符
6 X3 S% S( f8 e7 d( o4 p Ctrl+Enter
% Q  Z: J+ i3 i: ]8 \* m
分栏符
# \3 Z8 |! Z* P Ctrl+Shift+Enter

长破折号
8 k6 [  D( N5 n9 J( c Alt+Ctrl+减号
$ B& @& p; T  O( h
& \9 U# j9 [6 i; l# h+ d. }/ ]短破折号
Ctrl+减号
- ?/ k; C; |1 _2 w* k1 g" D
可选连字符
Ctrl+连字符
) X4 ?3 L1 I. ~+ w+ y
  q7 b* G" H1 L不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ {- G9 w4 k: b2 K* m. e

不间断空格
5 q" u% [, t: W- X8 {9 l Ctrl+Shift+空格键
/ A9 U( @: C) a- B7 u5 K
版权符号
# ^4 G- T( P2 x( k2 n Alt+Ctrl+C
0 T% J2 |  Q! q$ j) v0 h
注册商标符号
: G; K$ P0 E4 f$ s8 W1 z, P0 k. o Alt+Ctrl+R
/ D; ^1 B  e9 I' V" O: u' [
) K/ H3 F& ?% o! f# R/ [3 U商标符号
Alt+Ctrl+T
) `6 ~7 {& p% d2 N
3 E: q0 Z; n, E+ X省略号
Alt+Ctrl+句号

* j- E3 i8 P9 l2 L( g左侧单引号
7 \$ B8 l9 B4 S- T3 ]) F( v0 `: R* A% P, c Ctrl+`（单引号），`（单引号）
1 n' P% a! G4 s( U
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
2 |) O' `5 Y& f3 q4 i
, X; ]+ @" j; p8 ]左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

6 b' r2 R" @6 h+ B1 }右侧双引号
- D7 Z8 d! G& L! R8 Y; A' [4 ?4 L Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
3 A6 i& t. y. B+ n3 c& z( r
自动图文集词条
' @+ r* f$ E% q3 p7 F7 k Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 t+ U8 L7 n: M& D) V- Z

  h7 A8 `; G. t; v. K通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
0 x2 z+ w; @* P5 D+ E" w 请按
+ e( o' E+ q, }. ]. K& }) g
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

: m# q% e9 {0 e了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
  B( @( l4 E" T. G* }; K9 y( r9 ^
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
9 ~. r. `/ p% g" L. r, z) W通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
) L. I1 Z! l2 S% h( n* M$ {2 ?要执行此操作
0 H% C1 |# g  ?- V1 _; k6 Z 请按

2 X" P0 ~9 i8 F! ^; S8 ~9 R1 P! R打开扩展模式。
5 z4 O8 z: d: x& H F8

( j' |0 X8 h( I! {* m0 z7 X选定相邻的字符。
, G* i1 O$ t$ r$ r+ l* s8 ? F8，然后请按向左键或向右键

0 C  q: t) R2 o, B0 |( M增加所选内容的大小。
/ s: Z+ v+ m1 J4 N7 p7 v9 [ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


: g) f3 l, r# u& m+ m0 @* j类推）

; d! E7 V7 B# W- h5 D7 g4 T* w减少所选内容的大小。
Shift+F8

2 y  p2 m8 W4 R9 c0 R关闭扩展模式。
/ |/ Y" e" V, L: K0 \+ o Esc
! M! d( @6 M) a: }
将所选内容向右扩展一个字符。
4 Y5 e% ^- q9 Y7 R Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
4 K/ g% D8 S) v: x9 c$ I7 Y Ctrl+Shift+向右键
0 U& L/ j% u& v/ k4 R5 F5 k
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
6 S: D0 b& L0 P/ R3 u2 e2 b
将所选内容扩展到一行的末尾。
- T& K- A3 ], m. {2 ]! i1 n Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
' K, w/ T# q. l; A2 _ Shift+Home
& ]( t2 P; t6 U8 M
/ b7 n) |7 G) M8 ^( Z" W将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
0 l4 @, a( J9 W8 B) v5 j Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
, k! ^/ f$ w5 L% b1 ` Ctrl+Shift+向下键
' r! r2 f. ^' X
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
5 c0 z3 F6 @2 m4 n3 P$ J Shift+Page Down
$ {# i! U8 C$ H+ Q8 y4 Z/ O
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

% X9 }0 d+ k4 g+ {# h" B将所选内容扩展到文档的开头。
' g- S, A# Q8 p2 h. u Ctrl+Shift+Home
" E: N) J, G. z/ C5 D3 P) d' t
3 d0 `. ]  Q/ W+ f% ~将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
. s- b7 u5 e& b; }5 X% R, Q
7 t$ B$ G( Y( r将所选内容扩展到窗口的末尾。
/ q+ }" i1 `1 ]2 w  K) [ Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
4 l2 u! X3 H- z. p/ l% @ Ctrl+A
( b' u' ?) R# L' _
# ?9 z2 m+ H2 p. Z2 O纵向选择文字块。
4 c- J/ t7 m  \ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ B( H. q8 z" _+ S$ r1 k* D) [ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- O( w' K! E* }6 i( o  n
, F6 i* }: Z! E, |7 D7 W
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
4 \' n/ M: G' ?2 y! U, I 请按
# z* U4 [+ [% O3 M" l
选定下一单元格的内容。
# ]* b& F% r: d* q5 a Tab
/ x0 w% y8 D# L9 i$ K- c

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

3 `0 n. t) l7 O将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

9 h* t5 @8 _! r1 Y! m选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
8 H; }" M% N* k  @3 f 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

6 I9 r8 |- @! C4 {! N) q
+ r+ L3 r6 f4 I! N3 p  F

. O! K' N6 H$ t/ f- ~& @* z3 [2 N扩展所选内容（或块）。
. Q( }, Z  G% i5 Z3 s+ T7 w( |: { Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( \; k. e/ N0 @# I. p
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
8 L' ]2 U5 e- S3 N( M
0 `6 d# M+ l  J0 V  Z
3 v* T6 H4 S- ^& Q" E! j8 n在文档中移动
! ?* h+ W& v5 m6 t( v0 Z要移动到的位置
请按

8 g9 I* [: i0 R左侧的一个字符
( t7 J: B: D% Z( o5 m 向左键
7 J. U, e! F- ?% U6 i- U
4 J$ U' ^+ z- L/ E) [: o/ j1 ^右侧的一个字符
" b2 l" P' Q' b0 Y9 {4 M% e 向右键
: K8 x8 R* ]+ @4 C+ u9 B
向左移动一个字词
  M0 ^: a4 g  v# q! h1 E5 @ Ctrl+向左键

' q. x& `$ k# J( D3 x向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
- o: Y* M- A' b  Y
下移一段
' i. X# b, @; J2 ^; J9 p Ctrl+向下键
2 ~, c4 \! b$ p3 L
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
; o9 q- I2 V1 z) w0 L5 n* g; [
, `  n1 A' H* x; l% f7 o右移一个单元格（在表格中）
3 x6 ]; |* A) W Tab

9 t/ a& h" k$ f% p上移一行
- I" r$ g9 Q, N0 F- Q 向上键
7 _' H5 [3 ]; D% g! p
下移一行
; P9 N, u* S/ J- } 向下键
  f+ a+ H; p# [" j& p
7 {: m2 i! ^7 X# c移至行尾
0 g/ X! N+ G, Y End

移至行首
Home

2 @3 E$ h6 a, H3 \! O0 C. P移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
, ?: |/ n9 c+ b  s. b" l1 F# S
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
; j  j! z1 }8 P9 l1 P, w
上移一屏（滚动）
- Y$ o& d, ]- l6 {) k, S  i Page Up

; W# Y7 F% s; z4 N6 ?  F
下移一屏（滚动）
Page Down
" E  y* ?0 d& u
4 {) N+ s6 ^3 P( S- a6 @移至下页顶端
! h8 s4 b; ~& I) j: {" f: ? Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
$ s6 n0 Q  }; p/ k" \; ?
9 T  E8 Y! V" Q7 R/ R移至文档结尾
7 a7 W8 V7 ^. I1 p$ B" U/ ^ Ctrl+End
6 l- D) p  E' k5 N2 s% D1 ^! A
+ U5 `4 u3 g2 v# m2 _3 Q移至文档开头
6 X$ _$ X3 `4 e' M1 G- M' i7 { Ctrl+Home
$ `- ]* F2 n8 p3 ~4 A1 j
+ D# M/ q: T( @5 a* U8 w- W+ o移至前一处修订
% ]- _' I$ G5 a Shift+F5
' b+ J. \% _/ E; q1 O, l
3 H$ e- Z% _) z6 J* e* l+ D打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

/ D7 |! H7 ?# `: m+ y$ Y, l
在表格中移动
要移动到的位置
请按

( M3 w( S6 z$ c8 R& I# T一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
3 P! v5 |" S5 Q6 Z# I) y. C( m' D3 c* G Shift+Tab
$ M1 _  T2 i5 n3 y
一行中的第一个单元格
Alt+Home
" Y; z& J; a# j$ _8 r; x
" m" h7 j, d" F' v4 H1 j0 g一行中的最后一个单元格
Alt+End
% {  S6 u6 @& N& E/ z, E& I) @
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

& c- U# X+ |8 R- V6 O一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
- d6 B3 V% X! f! _- d4 }/ U5 S0 o
" m. |) k. q+ c) z1 Z, x上一行
向上键

下一行
' k% S8 c( z. r2 h& m# [' @ 向下键

* N) k4 u" w7 x6 f" j& d( X5 T% H0 A上移行
+ l  i8 E0 }6 \! h+ [7 E Alt+Shift+向上键

下移行
% j( a/ U4 |1 i7 A Alt+Shift+向下键
8 X' c' o! _( k

在表格中插入段落和制表符
% Z0 m9 j- y0 L; B) |- E要插入的对象
请按

1 q2 @  k6 G8 V( g7 }在单元格中插入新段落
  w  l* Z& A/ N) ` Enter
+ R4 Q, j) P1 {8 v4 h
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


2 N% N8 _7 x/ Z) J) u# d使用改写模式
" P; [, z; ~* I# C若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
& ^' ?/ d* d0 z% s# v, |( Q
. D# t6 d0 u  F" s! |: x" k3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
9 p/ ?- z4 `9 p) O/ p! `: z3 h
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
/ @. T% i) d+ m) \% |0 S
: W1 [) {  X. z6 j/ I
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
8 @$ q) y7 A8 s: A. w9 H$ B字符和段落格式
4 M% b2 @8 D: f5 ^7 F0 [, e复制格式
要执行此操作
请按
, Y# S5 H$ a6 q3 n
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
( U2 Z) Z3 L) d6 [; Q. O8 _
+ u* g+ x  ?6 b2 u+ K+ \0 Y3 y" B将已复制格式应用于文本。
. b$ a4 t& K' Y  \, C6 U Ctrl+Shift+V


3 p! U1 ?! y! ]0 Z7 W5 F更改字体或字号
+ n0 q# R8 {) K 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
+ h8 s/ f: j' ]+ U; r* t; ^要执行此操作
请按

$ R. Q$ Q* F3 w5 H7 N打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

) ~! [7 M4 X1 d6 m! O5 e增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
/ q4 V- E9 K; }7 ` Ctrl+Shift+<
. B, K# y/ R# V/ Y
逐磅增大字号。
Ctrl+]
7 H7 ?* K. m6 r
) C9 L" L4 r! u  Q* v' W3 y逐磅减小字号。
Ctrl+[
4 h$ K2 |* z1 G5 W& N' A% v1 f1 r
# i* b1 o. d$ r& \
# t# M9 A/ k7 I( d应用字符格式
0 b! [5 R- m+ z9 k% ?' ~! ?6 a, g要执行此操作
. L% Z" [7 K( g* }6 H5 I& v 请按

8 M7 K5 G8 x: m9 E2 L6 i
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
( [2 @0 Y' }. r Shift+F3
! |# y6 q) D8 }" c( x" J
将所有字母设为大写。
. n7 j1 b3 V. Y3 D0 @- u Ctrl+Shift+A
2 f3 k% Y: W: ]9 |8 z
应用加粗格式。
Ctrl+B

" k4 j, ?! L2 U  J' u应用下划线。
, Z4 N2 Z+ O  J6 C  n) u8 g  q3 ` Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
6 n' C& i9 h9 [+ c
给文字添加双下划线。
2 I8 n' X% y' q- ]! u8 t) s' D Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

7 `8 Z# ]1 T4 ]9 v应用倾斜格式。
2 m, @# L( x" m) T Ctrl+I
) I# G. U1 D; X  b2 W
5 V$ X- }2 {" |/ E' @; P1 H4 `" w* A将所有字母设成小写。
$ ?8 ]# q2 Y3 r/ N2 W" c Ctrl+Shift+K

& F' ]- h& ^7 p8 w8 t应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
; d; _! Q9 e/ P$ p Ctrl+Shift+加号 (+)
# e* s$ J: _. X2 [: t, C0 c) Y
删除手动设置的字符格式。
. L7 c; u8 l- P8 F! o Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

) q; i! v7 e* x! Q7 k, a3 m显示非打印字符。
8 A8 n2 |5 J( F4 i! w0 J& G Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

, _  V$ _8 u. ~2 k5 L审阅文字格式。
/ X, Q. o6 e; d& q4 P3 V) |: P& }6 Y$ j Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

) `" X, {2 Z  @6 s1 c复制格式。
8 c8 E% l, ~; u1 h; E Ctrl+Shift+C
) h. w4 a4 p* f+ m* X) ~& R
粘贴格式。
% S* j/ s5 U1 `7 s" o Ctrl+Shift+V


设置行距
" u" G$ N. T, T1 p) N7 Z9 e0 {要执行此操作
请按
2 x. K3 S8 g4 x5 ^6 L+ y& N, \
单倍行距。
, e, ~9 [2 h( O3 A- s7 G- |0 F1 _6 ? Ctrl+1


双倍行距。
" J4 T7 a. X0 a' O$ @1 ^ Ctrl+2
) F" Z% s, E; l  [" X; p
1.5 倍行距。
: R6 f# ~) N! ?  L8 H2 Q+ f Ctrl+5
' v8 V- ?4 Q" w0 x+ K8 q. J/ e
9 ]2 \: [( U0 Y# E0 Z4 A- G7 Z3 y在段前添加或删除一行间距。
5 S  j2 [$ t. ?$ B3 ?2 S Ctrl+0（零）
. N/ H1 O. m7 u3 C# P: P

, X6 F- ?3 N8 ?% r) v) s对齐段落
要执行此操作
( ^' I0 B8 @9 n$ |) u/ f; C5 _ 请按
$ w; R5 v  a& P4 m0 r+ c: c( t7 S
9 s! H2 ^' h3 q7 H( p; T$ f2 R在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

( c. U2 q% z0 Q- u' A在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 P. O# l1 }3 w2 _8 [8 q Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
7 x& g2 ~! n8 f4 m. P2 ]$ Y Ctrl+R
2 d9 U+ R: Y. H3 b. o' j( ^
将段落左对齐。
Ctrl+L
5 Y3 V4 K# `/ T8 z
左侧段落缩进。
! u; `' ^3 Y7 V* c" N: I  o4 [  ^ Ctrl+M
# K6 z, S! ~) N, X! ?
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
: K! e: f6 u, s" b2 |! c0 D
创建悬挂缩进。
$ Q8 I- P- U- s+ G9 A Ctrl+T
( O# N& w4 y7 V
' O& M# }; e: T' ?0 t减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
2 m, N% `: F$ Z2 O. f& w! B4 S6 h Ctrl+Q
$ i& @- T! N5 B# I

9 C' }# X4 R/ t) H& [4 g应用段落样式
  r1 b  r; j5 S6 p1 v要执行此操作
3 ^6 S+ O3 x6 z; g! I; W+ o  { 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
. ~3 r; {3 z. w1 w) Q5 L" m" F
  j4 ~4 o. n5 J  g- V" a打开“样式”任务窗格。
' U3 a, ]  ~$ G5 `/ t- } Alt+Ctrl+shift+S
4 N9 A+ q, ^, w0 P
* ^' b" B7 s2 d: v1 D( ~' H$ ?启动“自动套用格式”。
" I$ K1 O, C$ X7 g' L' {, L/ N& Y Alt+Ctrl+K
7 s* V! W& \2 A! }$ _( q7 X% n2 [
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
* }  c- C) V1 L
; s' s! j) |. H5 ?+ I6 H7 Y2 [& M应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
, C7 J& p1 D* a* [
6 E1 x1 Z$ ?" |) K" ?- i" m2 d应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
  X, ?- {. E, r5 R! L3 H5 L
应用“标题 3”样式。
7 a, Y. j/ s5 r* y Alt+Ctrl+3

2 v8 {: c$ i: J; ^
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

* X9 _: y9 g# S: n( g
/ X% Y4 V) M0 Q- ]+ V) w( Y3 G! R插入并编辑对象
. L2 [$ p* t% \) y插入对象
$ i  ^& @, D  J- T) w4 |' Z1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

+ r% W4 E5 E8 A% |( I2. 请执行下列操作之一。  

- Y* d1 G7 }, A8 `. W# ?5 [5 Y% g. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

- k& o' u# Q$ z% ?- [$ Q. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& j* ^' r# U$ F: S# r& d* N% ?
. O" H7 I" I: D2 c, v5 E
* |& V  k  w$ Q: W3 _0 R
" l* Z/ q+ |" c! T) B编辑对象
( U5 d& m; K  e6 v( \  Q1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
% l4 A% u+ v2 R' V: V$ [( c
; k/ g8 h8 |5 i0 h/ E& H; y2. 按 Shift+F10。  
; u- A0 L7 |, v' ?, x3 |" W& R* t) H
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

: k3 t, M! z; A, ~9 ]1 w
插入 SmartArt 图形
8 t* Z; r8 i/ R1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

; a* |% t5 Y7 O- k3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

6 j! k* Z- b$ t/ x# U9 Z4. 按 Enter。  
, P) \) ?( t" h) D% r- h

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
0 c- _9 I4 u# N. z
3. 键入所需的文字。  
# l! d$ K8 e- e# l5 _- f+ W* w
; W& ^9 b2 u6 C' w/ m7 w
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
0 o. l4 t+ E4 x
) \1 I. ]& i3 G' Z: ?5. 再按 Esc 返回到文档。  
! m# W; m. Q8 f5 P0 N; Q
1 H8 H# D% S- [
- W6 E  K# w4 D# n邮件合并和域
执行邮件合并
, s8 q7 I1 O4 w9 n4 X( {5 ^ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
; \& O; o  ^4 ?* Y7 {2 J0 H+ h 请按
7 v% i, t5 n/ Z9 j9 N9 q' i
+ }( A; y" S& z/ e8 }8 M3 E2 t预览邮件合并。
Alt+Shift+K
. f9 r3 z' c# _; f
) Q6 |8 W% m: z! y2 w合并文档。
Alt+Shift+N
. K1 b, [! [! \! {8 k
打印已合并的文档。
) p6 @' B' l* Z Alt+Shift+M

5 D1 }- U# E+ `1 k* V2 m编辑邮件合并数据文档。
# j0 o, I/ i+ i1 i/ L. L0 R& B Alt+Shift+E
9 B! c& |/ [$ |* x% t" H
: u3 A+ }3 A- L2 b$ m插入合并域。
" Y5 r4 e% a! c; M$ B1 F Alt+Shift+F
& q6 ]: K+ F- L& f5 s' l
7 H* @) y$ z( k- A$ H8 |9 q
使用域
3 E; o1 Z, @" ^# m# J+ \要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

, D# F% G6 Q7 U2 E4 p插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; |4 q) ~) @( F1 ]. T
, T' N/ q+ C3 ?$ h4 S插入页字段。
$ w$ r# |$ {% r# b Alt+Shift+P
/ T. P4 L: }+ r, A7 Y2 p8 S, P
插入时间域。
Alt+Shift+T
7 T2 Z. H* b; s- @
插入空域。
" `2 \  s7 b6 Z( E Ctrl+F9
3 f- N) h" l0 M; I
; h7 K/ z% |' k. ?6 q7 c. S5 [. m- L更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
2 n$ e3 F4 `- H! x- x7 n4 b9 d Ctrl+Shift+F7
) t. J' h$ B( a, J
0 f; W% f" j! t% @# s更新选定的域。
F9

; _; ^# m- c4 m, Y. ]5 v, c5 Y取消域的链接。
: d# ~- N: a. m- o1 m* T( l& O4 ~+ a8 l Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
6 w" x/ p2 x; Z+ e5 |( A: ^( X Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
: k0 d+ u! T! V+ G' G Alt+F9
: L( B5 t0 c0 o7 o8 n: J
' u% e# G# ^  `$ e2 i: p" k
: @$ n5 ^: e3 F4 m8 W4 A从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" J; P" k5 B1 Q. ]0 H0 l Alt+Shift+F9
3 j2 J* q9 ^' i2 V0 k, e; i
前往下一个域。
& z" J/ t( P( c, E: { F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

7 R% s0 y# b) m* o' g解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ Z# w3 m* E: B
; E" _& Z) Q  N1 v
; \3 s/ N8 @/ [% T) _0 }, h; {4 i语言栏
手写识别
: K! S, N5 M/ @; J要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
& u( }; j- s' P 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
) G9 ]" {3 }% B# @ +C

3 J3 [  j7 |  `) j8 z# w- O& W打开或关闭手写。
+H
2 c; n" R. `7 N: a3 D6 h
! R/ p) ]9 z& D5 V2 L3 c在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
( \( }, L! Z5 A! _+ } Alt+~
" W/ t( J- U$ \) p' I9 _' m
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
) p( I" ^* y$ Z3 S( M0 F( ~
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& b' M, C+ b& E) {/ v

( c1 A1 g& k& \7 {  C$ H3 U提示
: Y! |, k+ u* \3 g. |. {8 l- l 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
& o0 f% \( w, f5 X“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( D2 }1 ]4 ?( y3 n
  d# P/ D; ^8 [* X- K6 b* N3 T 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
1 a* g: O& _9 _  
, ]3 y9 @( u/ n' e: {" a" K8 c
' f/ M3 T2 y0 j$ l: b' l
返回页首
! l* e: f7 D. E8 M* t: `功能键参考
功能键
' _  Y1 b6 N3 f. k4 b要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
6 k! f, w* a! s2 t; X8 u
$ E3 n! Q. V7 k  |移动文字或图形。
0 l# n, a1 f, { F2
( L0 {7 H- j, D4 k7 I! U
7 h6 Q, v5 z3 ]! }重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
, U, O% \- ~  a$ N F5
! G9 R* S1 ^, \- S( `
  v8 H- R7 N, k前往下一个窗格或框架。
' F9 `. R. T. T( b F6
" e3 Y4 ^3 B8 T& t: @' C
& \/ k% i3 |) p! v, d选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
1 r. @# }' }: W. u F8

更新选定的域。
* o) U2 o! K. U7 M: F; i% N0 v- y F9

显示快捷键提示。
8 l, S, O$ Z( `: H  W$ f$ B F10

前往下一个域。
3 S- T+ L" ~% j; D, L F11
7 g5 ~; C# z. }
选择“另存为”命令。
F12

. L" Y2 x" ~- n! n3 W/ `9 U! T
Shift+功能键
# ]2 T% z+ T) M) P0 X& s要执行此操作
请按
8 i) g  a6 ~) `" y  p
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
$ Q( y9 ^; e- B  V* @: ] Shift+F1
2 }5 [6 y2 ?! t" C8 ?" h
复制文本。
5 J. s3 z: m+ G( \' x- w# E Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

, K- Y. D! m5 k) ^* u重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

3 D- h* L7 M' ?8 P移至最后一处更改。
& `! S$ N( l% N4 W Shift+F5
0 T/ p* M  J9 P0 g& J5 I" q
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

$ g! c* ~8 w4 _4 _; |- M选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ V1 r, I* l1 H7 K' O# w# g+ [
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
# o/ p9 U6 v. _) l& a9 f4 w* o
显示快捷菜单。
2 \6 r1 D* S4 m, m& G  \ Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11
  X  v' [2 R* J) n! |, D5 ~
1 r- D* ^9 \: T) q3 g6 ]6 Q选择“保存”命令。
Shift+F12

' C- L% I/ D, V/ I
/ M- y8 O! H/ U: SCtrl+功能键
! ~# f' P8 J& o; r; {! Z6 M7 W' C要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
* t" E6 V; m  q( C
2 h7 F8 m6 K, [选择“打印预览”命令。
% E! e4 I+ h$ ?" m Ctrl+F2
, @$ z& c+ Y: \* Y4 I& c) L% _. o' e
剪切至“图文场”。
& p  [  `- L8 U* f Ctrl+F3
9 O0 Z( d, C  R1 u4 |
1 q- m# i6 d( U8 L+ D关闭窗口。
Ctrl+F4
5 J4 I, p+ m8 }! I! T
! w+ r8 Z" |0 v# t9 ?' N8 d前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
0 R, [2 L, \( z6 D6 C+ G' m Ctrl+F9
+ M" ^3 A: K7 L6 X. L$ F
将文档窗口最大化。
, |5 A+ l# n- T1 y Ctrl+F10

1 `+ k0 Z& p) v& O: D0 F4 B锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
5 ~6 p1 W; q5 v3 l Ctrl+F12
7 |& x+ f4 I2 t/ Q

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
; l( l4 z# p' i5 W/ r8 `) l
6 O; `0 R2 P) C6 ~) b( U& r3 f9 y插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
% f* h  d$ I# M" ]  d& u, V
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

" q4 s8 N+ w! R% }" t# Y( ]- k更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
" j" g0 p3 s, s Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
9 V" A) A; r: |- k$ y Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 N/ k) S, P' P" X4 R2 H
选择“打印”命令。
8 S7 q* \! E6 P* x0 s. f0 G Ctrl+Shift+F12

: a8 z* q- z6 d$ i9 m
0 p1 G3 d$ y2 {0 }Alt+功能键
9 r# Y4 L1 E- b要执行此操作
; o- g; k: a. a3 A; m- o 请按
  r2 M( H& d# c* j
前往下一个域。
Alt+F1
$ \0 t* ^, n# \0 H4 W+ D- ^0 L3 `3 _
创建新的“构建基块”。
. B, S) M: q4 q3 l Alt+F3

/ i! C# s  R) p  \退出 Word 2010。
% l+ y3 K/ H6 {# ~) U( ^ Alt+F4
! f: ~; N- ]4 R1 n
. j" Y; {1 n- P7 g( Y2 r2 M, a2 G# a还原程序窗口大小。
Alt+F5
) ]6 i4 p! a6 B% d
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
6 o" e( U; n0 [. u7 Q
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
* f& p* w) v/ P
7 p. I# q, a0 `运行宏。
Alt+F8
5 g) a: r% k% v5 ?! A& m
$ j# ~1 I) C0 C+ r+ G/ @& M9 ?  t" M+ `在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 `  l1 g! |7 I$ Q  G/ v% p0 s2 N* n5 i Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
* O  n3 R) q  C Alt+F10
3 F$ ]4 h4 T; x4 I3 F3 c; m
! g4 ?  n% I# e显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
6 P2 V5 z5 B7 H* T8 ^7 I8 D' r

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
+ C% Z8 i$ I1 q9 G$ ? 请按
1 u* R" v. d  c* r2 ~7 A7 Z+ n
2 M. {. H% k2 e% M5 |; P定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
9 G/ d; b5 Y) z7 q2 z8 H) R
选择“保存”命令。
8 d5 U$ h& K) W$ i' f% S Alt+Shift+F2

7 f. u  a; c( O, Y" s% L# k; v显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
! J. g: h0 z0 _% N# ~9 s* Z
显示智能标记的菜单或消息。
, H% B9 w& p- c7 x$ p: [2 w+ W Alt+Shift+F10
3 t/ H: N  Z. r) b$ k, `& S! T

Ctrl+Alt+功能键
4 P  Y9 K2 Q/ v; _- W% l7 _) d要执行此操作
, S4 j; G- w# Z* ]' a5 h  H$ d- ~ 请按
) _& ]7 j5 J% k7 u( O' v* C/ ~
显示 Microsoft 系统信息。
5 k  R9 F3 J6 n% o. K  m Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
1 y7 ~) U7 h+ _% I

4 p) A; I* e. |) z: N9 `! L

billzhao

比较喜欢
5 q1 |  f% d. f, m+ n+ vshift + F7
尤其在写作的时候很有用