word 2010 快捷键

billzhao

/ S! p6 w! I7 I# P1 o9 g9 D
# ?2 U9 @- M1 \% |+ N; c, f键盘快捷方式
; [$ w0 K+ K0 i7 \& g* f


搜索本文
# P8 i8 O7 R  I: r要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' O) z- {5 O) I( _( ~6 T5 E1. 按 Ctrl+F。  
6 T0 ]" O: ~/ y* \$ v

8 Q4 |$ r. b" w$ h  M2 _此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ |) C% Q2 H- Q7 D9 F* s/ k! W2. 在框中键入搜索文本。  
. C" X& F- i) g
" U- E2 `' j0 v4 U7 O; L3. 按 Enter。  
- g( c! g$ D1 J
3 Z. p  X+ H& A4 n. p) I
打印本文
; ]' C" H% e+ V; @3 P. E若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* X1 Z( z$ I2 M" @ 返回页首
Microsoft Office 基础
  t% s. {1 l$ o7 r5 Z4 n+ Z; p显示和使用窗口
- w( Q7 N( @4 v# q! W+ e要执行此操作
) }% N4 g7 d& r' t1 d. j* @ 请按
6 F6 K( J' L) V& Q  [
切换到下一个窗口。
; c; d+ j" A4 b6 u Alt+Tab

& n- D7 }, t- U, o% g* N& ~! K切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
$ B5 e: |# K/ ^' s' n
- O7 R) Z( F0 V2 X% q9 T在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

, J- T$ c- o& R: @' k从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

  C1 {* j  w  ?8 L; X3 [' i5 B4 b从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

7 I+ Q1 n" A. u% @- J$ f切换到上一个窗口。
3 c9 f% ^# J/ y5 I' P* J5 b% n8 d5 O Ctrl+Shift+F6
9 B: Y* I6 H/ O  I& F: {; n, b0 ]
将所选的窗口最大化或还原其大小。
" C; a  x4 R/ \, R: d Ctrl+F10
: }4 x2 y) n/ g8 @
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
( `. d* w3 S& r! F  w8 d+ \ Print Screen
  g% \  r' l7 b+ E0 Q$ Y; R6 a2 ?4 c

( t: _2 U2 h6 {- B5 ~( Y* s将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
$ B  A  H9 _8 T/ ? Alt+Print Screen
( l4 U  I" H  c# i: f2 ?
0 u! Z' B3 U/ Q# ~  f1 |" ?# @
使用对话框
要执行此操作
% M) \+ a; ?. p5 D0 r6 c& _ 请按
0 y- ~' c. ?  [  |' v% J% T0 {( ]
! ?4 M% z  G1 ?8 a6 v% X# f1 j从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ E/ a7 S9 O- ^& h- u5 v; _  v Alt+F6

) |. R1 G2 X' c移至下一个选项或选项组。
/ |7 m  M* e) k+ d, J8 l/ L Tab
1 e5 M( i3 g6 g
7 \5 g; ]1 |. ^+ ~7 i移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
3 F: l. s# F5 E& D- b4 l1 w1 j! F' ?
9 Z6 }  q, z4 c% A: B! ^1 x切换到对话框中的下一个选项卡。
6 U- o0 X) F. [+ V: ^9 _! [$ R: b Ctrl+Tab
/ K6 i2 H/ P) g. ~
: \& l8 u: I/ A3 q: i  J2 w! c+ M切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

- }& _& B) X3 ]5 s  a# Q执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
) |( e; s. t, G 空格键
' W4 l5 ?4 I2 r/ \* P  c5 a% A- D
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

; M% `4 l" Z0 U1 q: c$ A打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

6 x+ Z& K+ ~1 k8 R7 S) }关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
5 W( m7 d+ s; M" E( ~$ M Esc
0 n. f; h* v; M$ w% b9 O' H% i
运行选定的命令。
$ x! c3 X/ D; I) Y8 [! i Enter
8 @* C& s) C- @  e
( [* W+ V- U; H9 ]- t: v8 ~5 W. i/ |
使用对话框内的编辑框
0 d( ]  m3 X  ~6 v! r: Z编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( h+ `" W) F# J要执行此操作
7 Q% l4 K0 K/ e& B* ~9 ?. j% P 请按
$ q$ h! h0 ^* ~- W* O* G' H
7 A2 v* ?% ]4 Z6 M  j1 i移至条目的开头。
- G, L5 m9 j- a- ^! [ Home

移至条目的结尾。
8 _$ {, o$ |- [% Z: o  U End
. c  m& o1 ]# b
# s# v+ S: b% E( I  ^向左或向右移动一个字符。
8 [0 {+ l& h6 c1 P' K3 `9 ?: \ 向左键或向右键

% M- K& Z; f: a, c: C向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


) D, @! ^9 w5 I* B( j向右移动一个字词。
3 p1 D$ N9 a% g" u" i4 t! T! N0 w Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
9 @. x/ G/ m5 k, n8 A
* r! U! N7 U- f  {- k  D向右选取或取消选取一个字符。
* V1 U: K9 q9 d- A, y+ M8 ` Shift+向右键

/ T' y% D+ U5 W& D) W8 j向左选取或取消选取一个单词。
- A" P4 X1 Z% O* T  G Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
2 D/ P: U) Z; M  F7 x Ctrl+Shift+向右键
( [7 Q$ v1 b- L7 M, R" b
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

: k* o/ a/ X1 V; w: h选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  Z1 J6 U; D* h9 n) X7 q Shift+End

1 D5 \3 ~! u. H/ T( M2 Q
0 i8 n4 t( b; Z0 D% D- j& C使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
  g' ~- n! o! Y! G" x2 |
显示“打开”对话框。
: w& T7 m* k. Z' t8 b! q7 T: k+ r Ctrl+F12 或 Ctrl+O

* n; O6 B, R6 ^显示“另存为”对话框。
  N. v2 W! W. U$ w6 w2 E F12

: @8 \1 Y. C& _5 h打开选中的文件夹或文件。
, e- y; c! r! J. b- F0 f# W1 d Enter
! T! r- `) ]* \5 x% Q: f
. g4 m8 `4 [+ n. i2 J5 K# t打开所选文件夹的上一级文件夹。
/ z; s  O4 G/ e2 O5 y4 j: _ Backspace
( l1 N' e5 b7 L1 x5 @' `
删除所选文件夹或文件。
Delete
5 g9 ]1 n4 s8 A3 b, m
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
! P. X0 f& M" q: a7 I3 K4 c* ~, K
6 C: K5 _6 w1 ~向前移动浏览选项。
+ h' o1 ]1 Z; M( o" c* N$ I Tab

- S, s  _4 r, x% X向后移动浏览选项。
. a. q8 |$ V0 }, r Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
* q. R( U1 u  z2 A8 e

撤消和恢复操作
要执行此操作
- d& J8 D, [7 q3 I1 T 请按
+ i1 v3 U/ W" u) |2 J
& a1 w. D2 ]4 T6 }- e( a取消操作。
Esc
9 ~+ g9 P# ?  N
0 a# ]' F5 x/ L( Y$ g" C撤消上一个操作。
( R- d. c& t7 J* A# K; ^ Ctrl+Z
$ V7 I( E4 j1 u: _3 H
恢复或重复操作。
( v1 e& f8 ~, f) o) V/ ]* K5 G# G! Q Ctrl+Y
7 p9 a% p4 C" Y
6 l& U$ I. n1 n/ e. P9 ]
3 i  m  A$ X% m/ K访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
. _* l- O' z+ e$ R' E2 ^4 a+ H9 p
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

! @$ V/ ^* A' G8 B, o* p5 B; U7 d菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
( W1 R5 R( h+ P% W7 T9 { Ctrl+Tab

4 k2 T$ u+ Z+ @如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
. s; U/ C' ~( e Ctrl+空格键
5 X! u! w! i  v1 k" i
执行分配给所选按钮的操作。
* j% G: u3 Q% q 空格键或 Enter
& D7 z0 T' b8 r0 m" [
0 j( y- J5 G& r% R4 K+ K- T打开选中库项目的下拉菜单。
8 L8 a. ]% j. ^  } Shift+F10
/ M5 v! U% \/ c+ H
. A7 ^4 t) M0 K, g# E9 J3 s3 X选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
5 O* \, H6 o% K" f/ k( l$ E  M
在选中的库列表中向上或向下滚动。
% T2 A4 x& L7 y" \6 R* }0 d* ?$ F Page Up 或 Page Down
0 S4 f3 z2 w) Z7 C
7 V5 |; X+ Z# Q4 l+ c
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& j# m% `# b! T9 v
# s" k0 Z% x* k2 Q
移动任务窗格
" X0 J9 K  A% P" X1 _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# V' L7 u. i' F- ]( f) @2 v
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4 E+ I0 G& {: f9 E: B4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
; M" U6 o* `+ n# Z3 k% I- F. W- E# Y5 N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

  g0 Q) y- i$ p+ _% h
3 p# w, @6 ^; T+ i. n) o3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

( R0 D9 k* N7 m* N: a/ G4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

, M: F: B+ Q  v' v; E3 p; a. F
访问和使用智能标记
  g" z! ?; M+ I+ l8 e要执行此操作
请按

0 @4 _, s5 p1 Q% R, B显示选中项目的快捷菜单。
! `* N* O0 z0 v Shift+F10
: z# N4 [+ `3 B% k, d
0 _; o' Z, s" U1 c  g! ^$ q6 z, {显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
1 P2 C7 _6 l; p! _' s Alt+Shift+F10

4 b( k/ ~, V8 S8 M+ I6 Q在智能标记菜单中的选项之间移动。
5 v" U: J: ?8 q1 R2 E( ]  m  w% z 箭头键

( Q. w" m4 k) y* `7 y在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

5 o# i. c9 Q- g' ~& B- ?关闭智能标记菜单或消息。
Esc
9 _( o/ W7 k8 i0 \# s

" G1 ?' s& F9 |提示
" U0 m; M' n1 p  ]0 |" S- ? 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
- V2 ^5 B6 s' g& m+ T# @+ t

! h4 }6 R  d' b. d0 `7 L3 y 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ `/ Z+ K* f9 r5 F/ w2 n2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

- v1 N! T4 A7 C$ M' s6 j( N) r; x3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
3 s7 J" b# O8 n9 g8 l9 V


# B) K% a( v  h5 l0 m6 c7 l( i 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
4 k, E% x0 E# L: l 返回页首
& ?  y! _6 `: i- o导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
: f/ {* r# T: Q0 Q9 Y: f1. 按 Alt。  
7 L1 J. U. s) g: l

* [( f! k$ Q* q& j当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
- A' j* `8 W3 O# T2 [' z6 B
3 A  Y& v, k6 c( c
1 t* c0 s5 n3 O7 B) e% @ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
, E' D5 a; c0 q) j6 M8 S# x3 V5 r在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
7 c: }# D9 Q5 n2 G" F+ G+ y# c 请按

' j* x. Z( M: o( p# M1 ]选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
- P% {# `. b( u5 I! i+ m6 m6 | Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- ]0 ]$ C( p! n$ s8 V
  [( [& \* f0 C0 g2 f移至功能区的另一个选项卡。
/ y: p8 d5 y* i% l5 o- R9 Y7 z  V, } 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
. V' |& ]$ T. y5 [
3 I% M1 t; Z+ G2 a& o展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
8 K& D# x5 |3 ]+ a0 |0 {# _ Shift+F10

) K0 c0 V' H" v$ \3 \: B移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
1 \) R: f; n! }, }8 m0 J/ S8 s8 V

2 ~, N  C, o1 B. ?1 Z 任何打开的任务窗格  
3 |: D* M& K! |/ l& D% D' Q
2 m: z: N; |9 @; r& F! }; T6 O
$ `' {6 w" n4 @8 X( B 窗口底部的状态栏  

$ a0 m% ?3 S; V
您的文档

8 W! V5 B! Q' T8 ]" A! }* T& M1 p

F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
3 `5 e" i1 u# X; B* X Tab 或 Shift+Tab

* C& k2 m1 G/ h分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
  {, {9 ~, G3 _6 I 向下键、向上键、向左键或向右键

) n7 W; ?' }& M  Y' r; m$ [激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
+ N5 u" h5 p& \+ R& o
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

- w5 t+ B9 B; r& [. j0 `3 S, M激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 Y5 T+ f5 o5 l9 X) @ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! }- |' [+ A% v  l+ n Enter
# z- d0 f  x9 B+ F' k6 C
: Q0 ^2 @8 x" O% m0 z获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
; q  K8 Q4 T' z0 p F1
$ O8 b; P8 d+ k8 T4 N: w# L5 j

返回页首
. Y' ~. ~' x! G+ a1 UMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
$ j* M" ]! b- l6 z( J8 T( m 请按

创建不间断空格。
" \' j# [; y; {% y! ~ Ctrl+Shift+空格键
8 |/ p, W, k7 B3 I6 @; ?& X
0 F6 d- b' n" t- \4 p6 o# d$ M, V创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 e; ^. b. @- g% o2 B1 c# N
使字符变为粗体。
Ctrl+B
' X- J$ A% D, p' t/ A
使字符变为斜体。
Ctrl+I
$ G$ b# q* i' A7 ~
为字符添加下划线。
. U. U! q$ K* ]1 b1 M Ctrl+U

将字号减小一个值。
) q$ O* Z1 e# F: F Ctrl+Shift+<
: U8 C" {. P+ l2 }
0 b9 L7 F- s# j9 }将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
$ ~7 M$ R/ W2 O1 \* ]( j; M7 V9 ^
删除段落或字符格式。
1 J  g- B7 Z  J$ ^0 j Ctrl+空格键
% H* z8 v6 t/ d( L
$ J0 {5 e# i9 C- @6 E% W- \) X$ d
复制所选文本或对象。
3 {  _' w& {, X$ {% e; Y1 F3 E Ctrl+C

) F& J, V: b; y1 Y' V剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
- j" W( t3 Y4 S- l
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

' y- C4 C4 H3 E/ {( g选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
7 Q5 S) |7 k8 ]0 ]9 a" S- b" c' |
仅粘贴格式
* Z% `8 u  j4 R% z Ctrl+Shift+V
8 i/ m' A  C2 H- c- `3 A* h0 J
撤消上一个操作。
5 ~) ?0 y3 P6 o Ctrl+Z

- T) v) g* m# G+ A- t& E) `恢复上一个操作。
4 k+ a) o$ u- a7 q1 Q3 `7 i6 b0 B$ Z Ctrl+Y
8 {- i$ H- T& n7 D
& o2 q+ c  E. M打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
& C( p/ m/ @1 q9 k# p1 q% x
) r+ j$ }& S, U4 w
处理文档和网页
( z( Y! S+ e' {3 J$ s6 n0 C& N" m# V创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
, E7 e+ r- L9 N' w
. ~5 }- j% N. [" a& ^, O创建新文档。
Ctrl+N

( q; C( i( \/ q# p* G4 X& I打开文档。
& |, C; j* r, v+ E  o7 b0 r Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
  ~  f/ C! T9 G Alt+Ctrl+S
0 t. G( D# @1 c" p8 c4 a3 C
撤消拆分文档窗口。
7 A" ~! o' V7 H8 M& Y Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

: s! D. I) w, T$ ~( I. O: Y& B保存文档。
Ctrl+S
1 a/ z! M  j  ]0 C
3 ?' J* j( m5 s- G
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

+ M( {+ F' C& h8 a) Z3 J. j替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

1 D& n, b+ p- r9 X" C2 b定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

( a8 `+ d2 H  N# u$ u6 N
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

$ ]. a2 c* t- z% \. S' K打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
9 A0 `, K# G* ^1 e
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
: i) |3 P$ q2 m
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 k# I: h6 S- Z( h( b6 [) ? Ctrl+Page Down


7 [/ u0 q- L" `切换至其他视图
% g9 Z) I# @# C要执行此操作
请按

4 @  v& Z' s  d3 z+ q切换到普通视图。
6 k# O4 S; e) e& c Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
: Q7 @6 q$ U$ x/ C Alt+Ctrl+O

$ x# q; A) C0 S  M' `6 d切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
. f. l/ y; S8 |- n
: ^; [3 G. V% T' a, m- s' P$ `1 q8 l
大纲视图
要执行此操作
  {* T' b# v# }/ i) m 请按

( _# Q) r3 V) }+ K+ D1 L/ ^! c提升段落级别。
3 l; }5 ^1 x6 G Alt+Shift+向左键

( D& s) g  [/ [降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

, a/ k% t) q6 H: z( n降级为正文。
Ctrl+Shift+N
% k: Z; K  ?: H3 |
2 \; o8 |' J% T! S上移所选段落。
: K2 P& \; v& u! F) ~# Y Alt+Shift+向上键

3 A: ~7 M2 ?3 e( t# P; K; g下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
. C: _2 w" ~+ [- T3 F Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
# P* ~! t" g& s6 ` Alt+Shift+减号 (-)
7 Y. I' C6 g) h
扩展或折叠所有文本或标题。
" [$ i' a! E' H8 o% ]& ~" }  Z$ \ Alt+Shift+A

. ~% M6 l  k4 H* d2 c+ T* G隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
$ ~! s% z) {# U% R" ?% e
# u6 i2 k3 {( \0 Z- V" U$ _5 z显示首行正文或所有正文。
4 M( m, i1 P) N$ q4 Z Alt+Shift+L
/ |6 q, ?) j, v2 j- l. D* @4 E
) R  `9 J" E  r+ {( {0 R( m显示所有具有“标题 1”样式的标题。
5 Y, X% q- K& k Alt+Shift+1

( a2 Y) P- f" D, s" y
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
% ?- u. @3 t3 e4 k& j Alt+Shift+N

插入制表符。
+ o! a! N1 s) G# `% p Ctrl+Tab
, _$ W) K4 o: ^6 ~

9 G0 `% y9 b* C4 x9 e# E打印和预览文档
0 G4 o% ]3 t% N1 Y4 o" p, t; g4 j要执行此操作
请按

: d" ^6 w0 M. {9 h. U打印文档。
3 e# N; Z5 T, R/ k Ctrl+P

切换到打印预览。
8 b. h- \3 G9 Y# J* e Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
0 s+ t8 e" D" B
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
, `2 K1 t! P% C6 b2 ?" ]4 i Page Up 或 Page Down
7 g" g6 J/ T! o! F4 `8 e
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

$ v; q& S6 b0 i* ^4 G6 o! R0 N1 m在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
) [) I  I, d3 H: [1 O; \, s
# F; v0 L2 o* o2 X  R$ K9 _
审阅文档
要执行此操作
请按
" R# `1 l8 W( v) o$ N9 E7 [6 r% ~
6 t& D! Z+ H% b# M8 c插入批注。
; D- B$ W& R2 W! z% ~ Alt+Ctrl+M
- }: I. J5 y7 |0 J4 @, C
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

& V4 g" V8 p( V) X; J" U8 m) x如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

2 P9 {1 A3 \4 ^) P
阅读版式视图
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7 @- D6 T, O4 S' q要执行此操作
  Y' J, R" a+ z* {) E 请按

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8 x. Y# I1 ~) s$ y" \ Home

转到文档末端。
End
: n: W( L9 J* `- {) L3 p) T
4 f, M9 v4 g# ?, l定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
- S; f4 n. s2 Q6 M- z6 e, f Esc
# r7 J( n2 G  s
" m! g3 Q. E7 c3 a2 i8 p
引用、脚注和尾注
/ |6 G/ B6 x% s: C! k! ?- G) c要执行此操作
+ ~2 ~4 t3 c1 |$ p) e9 V3 v 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
0 U' u; o, |( |- [
标记引文目录项（引文）。
: F' w5 ?0 D( d, \* Q Alt+Shift+I
; \+ I( B; C, _# z$ ?! d
- ?% c3 z; o8 i* n' c6 L9 F  s插入索引项。
Alt+Shift+X
) m6 z3 ~' `! u  C
* ?3 `- |1 V( |$ i; S, p2 K插入脚注。
- J9 W: y* }! v# @ Alt+Ctrl+F
% n( r  ^3 y. e6 g4 |
# g% ]0 r0 F3 A6 t# m插入尾注。
( ^! l, j8 O% z  ^5 K5 K1 s Alt+Ctrl+D
  D2 c$ y- [9 G$ i. n) v& u

, Z  S8 [7 K* o  {( q# L# J0 L处理网页
要执行此操作
, a) V4 S1 z4 S" M: x 请按

/ _! {1 T6 m  n0 J! s5 h插入超链接。
Ctrl+K
+ P; q* M/ }$ S+ {
& U: r: j$ Q3 ]- W! I5 |0 n返回一页。
$ u; C$ h! t. e) {) k Alt+向左键

! G5 B( a) a8 Q, \/ ?' b, d前进一页。
Alt+向右键

9 X& @, K: V9 j8 e6 L, D9 P9 w刷新。
F9
2 U$ M6 w4 L# w; |+ J& |) _

编辑和移动文本和图形
* z9 S; m# K# |5 \删除文字和图形
要执行此操作
' f3 f8 b, |) F- c 请按

向左删除一个字符。
% l, ^9 O! I' G" ]: E5 u* U; r Backspace
  \1 \# w8 ^* Q
向左删除一个字词。
$ ?$ U" C; M* l. j* v( A Ctrl+Backspace
9 T! c% P( R, D1 p' C5 z1 i
4 D" S7 {+ Q' J1 U, b4 c) D向右删除一个字符。
Delete
8 O4 G% d5 A. E
: h( ^% D7 h. p3 _5 u$ n向右删除一个字词。
2 ~2 ~  y+ K) w' J0 I! }' F Ctrl+Delete
; s  p# D: c& [& ?$ ]
, l+ A# @: r# W8 {% R将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
/ S% K& [- Q) _& _8 W8 k8 x Ctrl+X
+ [5 [3 V! y% Q0 H) q
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& G: M: b: M2 {% G" e. G7 ^
2 a# z3 k0 p, s! A( d: m" s剪切至“图文场”。
% s' ]! l; D; h/ i; T9 O2 ?8 m Ctrl+F3

, i) M1 }7 e9 l) ^2 I7 |2 L9 k9 U
0 B# u+ y3 k6 X复制和移动文字及图形
2 j+ f) `  U# e* H要执行此操作
请按

+ V) J$ N$ ~1 C. C2 z* r$ ]打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
2 Y; M3 V: J& Q' e, g1 Q1 Y6 o' ]8 Q Ctrl+C
) h: N$ C" f# p# v/ ?) N
0 i+ u* h& T3 w% [8 x. R6 x将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
# N& Y9 @; m+ V. k2 y$ F( O Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
# f3 M$ y+ E* B& P Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
5 Y! `' {( ]' _) |$ h' w9 s Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
% a+ `1 d4 R+ K0 p4 G: i
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
3 [; P0 U0 R. k( L
' J( r1 B/ Z, j! [9 n选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
  E5 d. W, D' L3 M  J3 s
% d+ X: M9 N# l剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
+ M3 k! `' C/ [& I
粘贴“图文场”的内容。
& f- D0 G4 K6 h3 d, S& t/ K Ctrl+Shift+F3
3 r  q3 k& M+ U4 r5 o2 y% G
/ _2 P. N$ E  U复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
; Z9 S3 O' B- l要插入
请按
; Z3 M3 B  \" T& m
: x8 n; S/ ]' ^$ v6 [5 C1 f域
Ctrl+F9
& L9 M) K7 `# s* S* d3 G* H
换行符
( Y! ^# x; p0 N+ \ Shift+Enter

. d/ B8 V  h+ W% \% \  V( j7 D分页符
; }8 E" ^; u0 P: H Ctrl+Enter
& l- u: f2 o* a/ A2 A
/ [: F- @. K2 l$ P分栏符
4 ?6 c( ?/ I! [ Ctrl+Shift+Enter
7 y7 M, V5 ?$ a' W8 f
! ~; c3 n, D# q0 v$ U! B8 Y/ A( _+ Q长破折号
Alt+Ctrl+减号
/ L/ U4 `* P" _
% |' m) }$ \( o( p4 J, q4 U短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
3 X: ^6 G4 W3 Q- A% h. _! \. @2 k Ctrl+连字符

不间断连字符
1 B; s! [, r1 _, _+ ?# C+ s# t9 d Ctrl+Shift+连字符 (-)


+ X7 J  w" x9 x# }& t) X! @不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
$ Y" ]" B$ L/ Z' U
版权符号
6 C$ [; i; `  `/ F Alt+Ctrl+C
( J+ B$ h2 a. e+ E6 P
) m% Y' M! B; W$ ?( M/ Z注册商标符号
7 O/ m8 v, B0 z/ B Alt+Ctrl+R
, d. x, x1 W! O3 {; _
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
) ?4 Z9 u% F- v2 ^ Alt+Ctrl+句号

8 M" t0 Z9 n" ]3 M/ @左侧单引号
4 v# |/ E0 d! w Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
. C& s9 N" s9 m" ^: d Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
7 Q) o# i: w5 M. a8 K+ M# f# q1 j
# Z! o+ t5 a9 F* O! c& y+ G右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
# m0 n& }& A( U3 o: X3 c
: F0 E  Q/ V' s2 B0 K, r自动图文集词条
) K+ y+ [: w8 V+ A& t0 u% r Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
, j! |8 f4 F& I1 B4 P" y+ _7 E5 O
4 C0 e% \  e* B
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
+ A. s( j0 F4 i1 ^" I# _+ M 请按
' |5 e2 ~9 a/ \8 c1 K, w
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
; u" \& e6 @# F7 o 字符代码，Alt+X
3 K6 a) B3 W5 b6 X9 i- ~- T$ d  y
了解所选字符的 Unicode 字符代码
6 u. E: ~. _. m# g, l Alt+X

9 E8 ?" u7 `$ V( k' \9 t. `9 Y插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
* R" \: h+ f4 d0 L Alt+字符代码（数字键盘上）
( W) d! @/ _6 X  b, D* Y
+ S% i7 c6 U. R$ A) u
. j" m1 R9 o6 \$ B8 e8 W0 }0 \1 Y# \7 U选定文字和图形
; y: c6 X! Q" j, W! @. ?通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
" o  [7 ^& s' F 请按
) t# s1 u0 Q% d6 Y  \! R6 [
打开扩展模式。
: k9 r$ ?- A( s; H0 ]2 B* p F8

5 a3 t1 X  n% v' F/ ?) V选定相邻的字符。
2 S7 I% u! p& C/ d F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
* D: k3 S1 {2 S, K1 s: r4 w F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
9 `* E) {! b8 v: Q1 G# F( }7 Q

类推）

: J. H4 O/ w* Q. W减少所选内容的大小。
1 B" ^7 l0 n1 C$ P* X, c. _ Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
5 L, f6 |# W* n" B1 R! Q' Z- _
0 i# Y, g2 |: Z! Z  s# e9 L& \将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
5 I& f/ ?4 Z# d* l' g! y
5 q( |' q+ Y( W2 [2 M: X* T( q6 x将所选内容向左扩展一个字符。
, y& s' v; o% N  V, [ Shift+向左键
  f, U- l* `* I; E) x
将所选内容扩展到字词的末尾。
8 v4 W0 ^. Z$ g+ e Ctrl+Shift+向右键

+ z/ b; H8 ]8 y" p将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
9 c7 \3 I; F* \0 R# n9 _' h% _
/ R& W- C( v' L" z4 a) H将所选内容扩展到一行的开头。
/ W, J8 o% Q9 G9 L Shift+Home

2 {1 u- O0 p& R" y5 H  _3 F将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
+ j5 n2 {- R9 g: @
将所选内容向上扩展一行。
" f9 c0 h0 }1 m, t3 E Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
2 `9 E: I# ]0 T* P, O/ x9 [ Ctrl+Shift+向上键

+ j0 }1 a1 _+ o8 Q将所选内容向下扩展一屏。
& @6 h$ C3 `: B- W: O; D  n Shift+Page Down
  q2 n! G0 }8 B: x( E, F# L) t
将所选内容向上扩展一屏。
4 I1 \6 O( Z( [6 Y/ y0 ~0 g+ e! Y Shift+Page Up
4 a0 G: A# H% e) K8 J  ~6 n5 r
4 F* l. y5 s! X9 |4 w, e9 W将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
% D3 C; s. J4 d5 k- T
将所选内容扩展到文档的末尾。
) W( ~* s9 Y3 L5 O) G8 w) K' N# ^ Ctrl+Shift+End
: W/ J5 C/ ~) ^+ ~0 i9 s
将所选内容扩展到窗口的末尾。
3 [) t6 v6 Z  S" ^; r! q! d Alt+Ctrl+Shift+Page Down
* d9 O/ }7 ~; ]
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

* `' K+ S, B! V; B0 m$ x1 t1 b将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
5 J( d$ `- y8 M( V F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  E+ F' w' B. t+ M
' R9 R5 m" W7 v9 M* _4 z
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
$ {# O) j/ y8 u8 h 请按

( ?5 [- Z" d9 W4 P  D: `: \1 J选定下一单元格的内容。
$ w* Z& E$ v# _ Tab

4 K) L' y/ P) I6 Q6 U
选定上一单元格的内容。
% b# |+ y( E$ Q( Q; x+ e Shift+Tab
% L5 B% c, P$ a( H
将所选内容扩展到相邻单元格。
4 Q+ J4 d: r  E 按住 Shift 并重复按某箭头键
& j6 A% @5 G8 q' _% M! p9 f6 t& |  x
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
1 M# i- f1 D/ F' X/ v4 m; S/ a 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

6 t9 D' [" v5 F4 y* t
1 H' F7 W5 [. x) i! {! o7 [

+ w' m) Z! P) w) r* ?' c4 W扩展所选内容（或块）。
2 q7 C, _8 J3 A: Z( [! p; Y# |2 Y" W Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
+ m7 r7 T& j4 S0 x6 ?选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


. m6 r! `& e: L在文档中移动
% S& F/ b& G  c" @要移动到的位置
: y/ x; z+ a% \0 t 请按
! l6 C. |; W% `$ _: ^4 J' k# ?# R$ _
左侧的一个字符
/ _8 T9 E8 s, u+ ` 向左键

右侧的一个字符
向右键
$ t; `" x' b0 ?: W. ^
' J8 q. l# ?4 `8 z向左移动一个字词
Ctrl+向左键

- K9 v- n3 a, b  ?4 `向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
+ m5 N! Y3 q, D. u" M7 g; _$ T Ctrl+向上键
: |5 E1 k8 S1 D6 B8 E$ e
  `* X4 d1 z# z/ a& i: W5 @下移一段
4 [. u# w7 M8 V8 S9 A. P  W Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
: F) t8 N" _( h Shift+Tab
, G0 {& `0 Y4 `1 j
右移一个单元格（在表格中）
; Y9 v4 V* A0 K Tab
% I; h9 c6 s% u$ `2 S
上移一行
向上键
% ]3 l6 s4 Q4 C2 b1 I& [
下移一行
% ~. _5 L" A9 h8 k0 }: y1 Z 向下键
/ q5 i7 U9 N" Z
! ~" }9 Z: b4 l( Z- b$ }' d3 h移至行尾
End
' E5 S4 {" C7 M( h" c
( Z% H; p$ f8 _$ V% j' O8 L. H移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
1 i" A# D- b* Z
上移一屏（滚动）
Page Up

3 O7 k$ O( l9 N7 M2 b
0 r, p9 V+ W( R' x9 D6 F下移一屏（滚动）
% C: b$ A, C& h0 M- \* {# c" n5 {4 r5 Z Page Down

+ ]% t% ?8 M% ~# S2 ]移至下页顶端
+ m0 B; v/ i/ F1 P: R3 K Ctrl+Page Down

8 E5 |& p/ E, x  N, u+ K移至上页顶端
Ctrl+Page Up

0 V1 \6 P; z1 N# A8 i. ^8 y: J移至文档结尾
Ctrl+End
" l2 c/ o3 R8 P2 B( K  c$ V
移至文档开头
Ctrl+Home

1 S- N4 }4 R% b  p移至前一处修订
0 G9 I- d0 J3 P' Z' t Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
+ s7 x- `5 u5 K: |- n3 g1 l' L Shift+F5
  z9 j: ]+ I/ g4 x9 C
" J) F- A6 B! Z4 U# n: @- m
" X2 `0 M* q0 H3 ^; o4 d在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
" H. o0 x& _6 P! {1 F' O+ q: i Tab

" L$ d8 V3 z! U" q+ l4 ]4 _一行中的上一个单元格
Shift+Tab
6 @: x* G# u  P
) J$ g: H" x, C一行中的第一个单元格
Alt+Home
6 I% `+ r5 t6 D8 Y8 p4 V
一行中的最后一个单元格
+ o% c$ o7 }) f/ j. L Alt+End
% N& T! i, l8 D. Z/ d! P" ?9 z
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

8 p  M, C# [" L$ h( N0 F, w一列中的最后一个单元格
9 g0 n+ }: \- C. C* {( L Alt+Page Down

1 F) b) J- ~5 T上一行
向上键

下一行
: c: B% u3 {2 G8 H 向下键

/ o3 x% a. K  M+ q3 ?上移行
) z, G3 H' g2 h Alt+Shift+向上键

/ C9 F) R: P* W% ^9 Y2 R5 W- m下移行
1 k6 O; b1 z$ A. t# p- k/ q0 S Alt+Shift+向下键
# v4 m/ E* r$ b1 U
+ z6 O& @; o+ r
; W) P+ _8 W$ C+ d2 c在表格中插入段落和制表符
2 t4 P8 x7 N9 j: S$ C要插入的对象
4 |, c% ?. H" r9 v( x* g6 E 请按
0 y4 F3 Y6 G2 \2 D& t$ d, p4 C  z
0 m) Z; Z; h1 k4 C在单元格中插入新段落
' {  w7 J( v/ t: t. F5 W7 e Enter

  x$ T6 I! ?0 a2 D在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
0 e. `, l! a* t* j/ d7 Z2 K+ i, @

% }* M; N* B" a- ]! ?" V使用改写模式
" P7 S: C" q' Y+ @8 y' _" ], a若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
" h: b1 k0 u. @, r1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 J7 I8 R" s: a2 P+ L
) g6 U; Q: }; m8 c$ n( e6 S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
9 |" O. Y% w! o& I
7 {* B+ o, V& Q5 ^3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
/ v5 b" g/ r) b8 b9 a* w# W字符和段落格式
6 ?( s$ b- w( x5 X+ d3 s8 [复制格式
7 i. r( \4 j0 g+ n' B, {3 F要执行此操作
请按
, _5 x( ^- y2 u! y+ J
从文本复制格式。
5 x) c" f, R2 g" u Ctrl+Shift+C
/ i3 A, |" U: D; i
将已复制格式应用于文本。
/ ?4 P6 Y0 ]+ U) @/ } Ctrl+Shift+V
6 N) K8 N0 T, u( H$ @7 U8 f; m$ ?

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
) s: w4 X0 J# X7 @/ i! @7 @ Ctrl+Shift+F

增大字号。
) E! Y5 }- v- }& a- [) q2 S Ctrl+Shift+>

$ ]. M0 W9 H5 o$ E减小字号。
8 ^! D# v7 `+ p Ctrl+Shift+<
' X' {. A. R7 D" L2 S; h+ n
  I0 a2 q+ {  D逐磅增大字号。
# q' v* P, M  c5 p2 e. @ Ctrl+]

) t, z6 m$ w; m1 R7 n; J+ R逐磅减小字号。
Ctrl+[

1 R( Z* C& d; r  h, _. p
3 p5 [8 `* |2 c+ _应用字符格式
要执行此操作
. [- ?! E5 N0 g; ]/ y5 o$ [0 g 请按
& R8 z( h4 V; r. ^: ]. P8 C. ~+ x

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
0 N0 b2 `! b4 }; f8 ?
更改字母大小写。
Shift+F3
& T" l5 W3 A2 i+ `- K, V
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
" X" p7 N4 G" g- c, H* k
应用加粗格式。
* e% O" F! l9 Y  h& N; |( F Ctrl+B

  Q& Y+ S7 t0 g3 g& x应用下划线。
Ctrl+U

3 K6 T5 s4 _/ o0 P7 H只给单词加下划线，不给空格加下划线。
) q" q; u) P  t" L Ctrl+Shift+W
; m$ O2 B8 B6 X  |* K3 k
8 A) G! p! D5 b  J& }给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
& m1 O9 E8 h/ B0 e5 R; E; I  Z
% `3 q* d" X/ @1 r应用隐藏文字格式。
( o' N$ r# W+ \3 a Ctrl+Shift+H
4 c8 s2 u9 L+ |5 E# v. Q  c
应用倾斜格式。
Ctrl+I
9 ?+ J- ], L! P
将所有字母设成小写。
4 m! h" W! k0 q. b8 d Ctrl+Shift+K
9 H$ Y* Y. K  R! N) U, k
+ W0 {8 K  \! |4 }8 L应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

: I' H( E3 l' K6 L应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
5 b+ W7 ?1 a& S0 |& d4 V Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
7 j/ ]9 |4 q" V' ~& ?

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
2 M9 m- k+ t# o2 _$ n1 d  u0 M
, s# X0 W7 F, G2 y9 A" J1 g显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
7 s1 |4 C  i9 V* E& v
" A8 K% ?; }0 O" ~' x0 g7 i审阅文字格式。
( v7 }' [; k" |) q% W2 b" U Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

* X, o6 x$ s8 S- \+ l/ n2 x, s5 k复制格式。
0 s1 w( [) x1 Q2 y Ctrl+Shift+C

( l" J2 B$ v% E5 Q6 x, Q- O7 S3 E粘贴格式。
6 V6 c) ?- E& F Ctrl+Shift+V
$ D% P, P6 F1 k

4 W- a: B, F9 V( [0 `设置行距
7 f# p& ?" z3 b9 K' C& u要执行此操作
请按
; Z  T" N6 A0 \5 N+ ]8 K
% c3 h% C$ _" t9 T单倍行距。
& ^$ K: m2 Z4 |& ~2 b" l Ctrl+1

) [6 X* v0 F5 g# F! C5 ]
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
0 N0 {6 v: A8 C1 Z0 c0 o+ A
在段前添加或删除一行间距。
9 E) M! v) z' v% e5 r Ctrl+0（零）
6 O; h" \  Z. c' K
" k1 G' C4 Y. \- O. G
对齐段落
要执行此操作
. d! I% T- ^) j5 B; u9 u4 G 请按
  {  ?$ m! b% n! S; [
6 w/ o$ v# k2 [# i3 |% `在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
, E2 Y- M* c7 |  V; p
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
6 W- ]" z+ G9 p5 Q, g Ctrl+J
3 x2 P# R' _; R) F, }, g
在段落右对齐和左对齐之间切换。
9 `1 U" x$ g" V- t: z7 d9 }! ^ Ctrl+R

将段落左对齐。
6 y" ?3 C) h: }. z- s" I0 W( b6 N Ctrl+L

* l4 ]8 w; R+ E) n; U0 O左侧段落缩进。
Ctrl+M

; n  F" z$ v6 o& C取消左侧段落缩进。
0 j5 J5 u+ J* y; A0 S' n Ctrl+Shift+M
& d( H+ ?; l8 r3 w
4 c/ D1 P3 a" V/ }创建悬挂缩进。
  O9 @5 w4 L/ g Ctrl+T
. S9 I' @; }2 j( m1 ^5 L7 p
  U9 D. S5 a0 {1 h减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
2 i/ _3 W0 t# [5 N9 K% p9 E. g
  y1 M$ N0 U) @0 H0 `5 U  }删除段落格式。
+ ^# Y2 ^3 g5 | Ctrl+Q

) `& e! ]8 U( A) s
" y7 }; t; r* j/ h) D应用段落样式
要执行此操作
) z0 {, t# ]  X% x 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

3 o1 Y0 J9 d* b打开“样式”任务窗格。
  C  h8 A0 D! e4 l' T9 }. e Alt+Ctrl+shift+S
! J/ z- K# V5 {
! {' \* {3 F6 B4 O启动“自动套用格式”。
/ M  o4 H+ A: C Alt+Ctrl+K
; f% p, \( Z) s' f  W) D6 V
应用“正文”样式。
7 ]% B* B) \" _' B% J9 @6 s; ]# Z Ctrl+Shift+N
' D8 U" J/ C0 a, P! @3 d
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

" z1 ^2 X' B0 g9 K! u应用“标题 2”样式。
  v: y0 X( u1 v5 M9 \; c4 u1 j Alt+Ctrl+2
2 O6 q7 L+ v7 ?' c
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

9 Y+ e$ [* B4 H4 O; p
" J7 B' I5 U2 c9 ?, j* l- a关闭“样式”任务窗格
7 D1 c' X' D& g5 P* b' w1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

  n# p9 S9 w/ t5 X3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  }5 D* R0 B  H* `: T- m
9 M# {0 P8 a7 h8 Z2 V% H# j插入并编辑对象
插入对象
5 \! ]/ v% Q* E, v+ W6 T4 E) G1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2 X' T+ e6 \3 t& ?$ o2. 请执行下列操作之一。  
8 K7 p9 _" s; e9 s
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
, M% e  ~6 S: }2 a: d4 e5 ^; L9 E
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
  H& A' m' [9 m' Y
& p0 H& w5 q! C. ?

" C3 ~. H/ c  O. A编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


+ U6 \1 w+ }" e, S5 g7 L0 c# m插入 SmartArt 图形
/ V7 s8 Y9 z( Q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

9 T4 a! d  c( t2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
2 E% \9 l5 {2 t. W4 R( s
4. 按 Enter。  

( A, _* J1 j% R# Y" r) t
# N! d4 {+ S, \  J* P插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

- N8 g( i- b+ \, i1 O% x7 ]2 R! B2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

8 f. a9 S8 }: u, f3. 键入所需的文字。  

8 K" `. a3 b% g, ^4 \( |
8 K! u) w1 z" a! j  u1 n4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

7 r3 {% B& j/ e  j2 A! C, r8 E# w! q8 T5. 再按 Esc 返回到文档。  

$ b5 H$ u8 p5 C5 @" A/ i% A
& z& g' G& q2 }$ N/ m1 h9 e邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
3 Z1 b, O7 c9 u% A5 G要执行此操作
  i. S2 w' q# k8 K2 A 请按

  V6 n9 k* ^% {预览邮件合并。
Alt+Shift+K
& U9 v5 P1 K1 K) q) h6 G
6 X1 r% H' k5 b5 {/ ^7 N2 b合并文档。
Alt+Shift+N
3 Y+ j& U% S; E2 D+ T  M! I4 l
& s& i; a0 o# s2 q) {: h0 J打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
2 J; p' u' k2 P- g
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
  Y: r$ B, S. H8 A8 M
插入合并域。
Alt+Shift+F
4 c' R  U% p" i7 D6 }
& I, D1 r1 a. b) U2 f6 M
, n, |# h& d# q使用域
要执行此操作
/ V; o) {: X  G) K 请按
/ Y3 ~1 X% q  W; `
插入“日期”域。
6 I, v1 A% N; R# w3 B Alt+Shift+D

1 c. C" Z  N% O9 J. N7 ^1 A/ T插入 ListNum 域。
$ @) i5 z. }9 X Alt+Ctrl+L
& l1 k7 E# p# X2 ~
插入页字段。
* t/ i& F& U: s, e  ]9 f) K$ ~* O Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
# e, T7 z) |3 @/ K2 Q1 Z+ D
插入空域。
2 i& c7 F6 t$ _7 c! { Ctrl+F9
$ B( o$ q# R9 A5 P$ g
, r* N1 D3 ?7 z8 A4 `) L更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
; c) e6 D4 N1 U' `/ O. B7 E# } Ctrl+Shift+F7

0 E1 ?; |2 S& \2 k, E更新选定的域。
F9

% ^: D3 k1 C4 Q+ |8 ^9 F取消域的链接。
# I5 L* S" t& P* K9 p- [0 v Ctrl+Shift+F9

# f/ w7 c1 B9 ], g) Y5 [在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

% x+ }+ D- O- H. a1 d! |在所有的域代码及其结果间进行切换。
: P, z! s5 g% L4 L Alt+F9

! e2 |1 O3 B0 E6 a9 b; T
7 ~% b7 \" `2 D9 g从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! r) r; E" P* |6 W1 u7 y% i Alt+Shift+F9
* j- _+ h3 V( x% r/ b; f: L
前往下一个域。
5 o" e' D# ^, ~; ~: \3 m- ? F11
0 }% d9 Y% ]! H4 |5 A* Y7 L
2 o7 ?8 m. ~5 o- a/ a定位至前一个域。
* J7 L1 V/ M3 O+ z4 _ Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
* Y' s/ |/ ?- o0 b! S( M- i Ctrl+Shift+F11
; H$ P8 e( V2 G' j
' t: Z' g* T* |8 t# x1 q2 s
( s4 [7 b% u% S7 |语言栏
- R0 X. C/ i# E* v  E! \手写识别
要执行此操作
请按

/ T1 @! S" D3 W) [) b, u2 C在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
& G% t  y6 Q$ V0 }$ ?3 |( w
显示一个更正可选项列表。
. P' v, b+ [% g' } +C
6 y* I: p* U: I! D" g' q2 b
打开或关闭手写。
. A3 x- g9 c0 D: e* z6 X +H
7 N) X+ L' s  Z2 P- ]' Q  d* |' T
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

( h! a8 }1 Z+ Q3 J在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
, T; @) ^% O- o 右 Alt

2 q! d6 z- L. g" C4 P9 x0 @* `在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 `7 J% |  H2 E' h" Z4 K0 z0 e Ctrl+空格键

7 |. l+ R  N( M( p! E
提示
& e8 g; m+ e1 e$ j0 M6 C) R 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
5 X# G6 B6 m/ y  

! G$ G* v+ R4 x- O2 f) T4 J$ u4 [
4 I) c9 r; V: J 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
5 h4 J0 Z. b' O# r: P" b6 r
; x) W- u3 l: D得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ Y1 O. G5 U. s- U4 u- g# x6 N F1
; T- Y' J5 t3 ?* f5 }- u
( u) M/ y4 h1 U移动文字或图形。
$ t/ d& ~5 |0 N, ]4 n6 E/ v F2

重复上一步操作。
5 d! ]* N( T( o; N% l2 w9 E: X F4
. o4 @  Y- V! S8 b7 u
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
) K7 g5 R, m: a% _ F5

. |7 q' m4 N3 s" J8 t. P7 V前往下一个窗格或框架。
F6

# a5 F6 P4 c% h# q9 u6 e+ H' ^- I选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
- c' J1 m! Z4 K* K9 t  B F7
: H$ S7 e  ~, l, Q
扩展所选内容。
( _4 f9 ]% a9 i F8
/ |0 F9 C& ]2 p' G, x1 h* U3 m
更新选定的域。
# H) M& @9 w/ X* U! T0 F$ z, V F9

; ]. b2 R- W8 B, v显示快捷键提示。
: P5 V% w* b4 v' ^ F10
8 w* \# M. a+ s0 E) S, q3 X
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
% w, K. s8 ]) Q% D" d! b

Shift+功能键
6 ~7 b6 f2 \( D+ v  ~% _" B1 t要执行此操作
# E, |) I# ?$ e  Y  E 请按
9 W# s1 O& y1 @! d# m- @0 c7 y- M, t
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
% b6 u" I+ q* [& Q) ~
复制文本。
Shift+F2

  t' I& ^8 y% L% T' ?更改字母大小写。
' F; C9 ?, b1 V& M( M Shift+F3

8 B" e" J3 l# C, M重复“查找”或“定位”操作。
  q* z7 A6 D: b0 o+ Q- I2 I( [ Shift+F4
3 B& a9 x, r/ S0 V( A+ {
移至最后一处更改。
0 d7 O$ L6 U# j9 b; P4 W Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% I& ], w+ n+ D3 }& Y, Q Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

. \6 i- U1 Y) S" W+ o减少所选内容的大小。
Shift+F8

6 k+ Y& N& f  p9 N0 T在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
( d1 j9 ^+ n7 n% ?7 s
: T2 ^. h/ K2 G1 \显示快捷菜单。
  A4 \; i2 q# f! n8 X6 I5 d Shift+F10

3 x- l# X% C0 `: `
. \0 `  f+ ^+ @% z/ h定位至前一个域。
Shift+F11
) @( C, y+ L2 g
选择“保存”命令。
Shift+F12


! J" V& D3 p' A' w+ V) a* O- ZCtrl+功能键
2 d% R8 F' S% F, l! E; ^要执行此操作
请按
9 a/ [% [$ O' ], g' P" k3 F+ i
( w: f' B8 m* a/ r' N1 H展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
& i5 O0 E5 X; a7 Z* Y2 S
$ \/ F% V  C0 @  z" X. p7 }$ q" H剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
1 H0 h: z; `, B0 m
关闭窗口。
! [( S) t$ }& ]: C6 A/ H4 X4 F Ctrl+F4

% p; m( L* u. k4 _5 P! H前往下一个窗口。
Ctrl+F6
& ?: s2 U  @6 _1 \/ D( `
插入空域。
! H  t) d; t/ M8 F/ c8 R Ctrl+F9
( Q( V( t& s- ?- }$ L
3 s" B; y+ |- ]将文档窗口最大化。
! _: d' J1 i8 v0 L$ j' Y* p Ctrl+F10

8 G3 g; ?0 W1 i0 n4 s; w锁定域。
8 s9 E7 R# s$ _2 [1 b# r  ^ Ctrl+F11

+ i; E- E8 t! l2 l4 I选择“打开”命令。
7 S1 i2 ^- z/ q Ctrl+F12
7 Q! m2 }5 G& c: h1 L5 U
) y! B: A7 ]3 w# q8 F0 i  B
' t% _: |: `8 ^+ `Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
! g1 J. n" w- `9 l 请按
3 M2 x- U) g4 Z$ z. P. W" n5 t& J
插入“图文场”的内容。
0 h4 ?/ h- V2 R2 T1 U1 o Ctrl+Shift+F3
7 q) v1 L/ J' M1 w7 m% H
8 J& m! Z" _5 p8 T编辑书签。
7 c. ~' ^% T% j, N Ctrl+Shift+F5

" o6 p1 }) X$ n! Q( B; N前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 U: A& @( \) B: _# N( n
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: r2 Z! _; T: K# z6 a Ctrl+Shift+F7
  e- M  W( v- y$ H- _( R
+ o1 Y. O8 W3 I* L+ I. I" [9 M扩展所选内容或块。
( Y8 U* y( v/ @" d; A& p$ n) D, D Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
. K2 O: F6 d1 \
  q3 c3 e, h( d5 ~/ B- i解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

* ], S; Q+ N, e, E  K: D选择“打印”命令。
0 x9 O2 d3 U8 ~8 A! O  o Ctrl+Shift+F12
$ c* O* g5 Y, j* c* Q4 G7 k
. h) b# q% z, S5 ]: o% r0 i
- g* ~+ y- i+ G4 u) t5 r4 R- pAlt+功能键
要执行此操作
& D) o7 t" @: r- D) v; _6 F 请按
# K: T; _! o, A1 }, v( ~" s
: E7 W4 U7 ~- b  o* k2 D# p前往下一个域。
Alt+F1
" U  z- n) y% D# ^5 ]
$ H% B1 F1 y8 a9 o. S6 ~创建新的“构建基块”。
Alt+F3
) s( @8 @$ j# \. h
  N+ B# D: B( z. p5 ^. ~7 a退出 Word 2010。
) y) l- z: j7 o. K, N Alt+F4

1 Q$ \* d6 A% V* ]7 s" z还原程序窗口大小。
Alt+F5

) A7 k- A6 e& E3 \/ z% Z从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
' {# X1 z9 ^; A
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
7 p- ?0 l% G* ? Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

( n6 b8 g% j# E' ]0 Y$ U- p( B  e1 _显示“选择和可见性”任务窗格。
2 y' `5 Q+ w# M! `7 \ Alt+F10

- }  y; U3 r9 |1 m# h# c显示 Microsoft Visual Basic 代码。
6 o( l: o4 D5 @ Alt+F11
( H$ h1 {# V$ O

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
0 O' k9 _  H+ ~5 h; y8 X: V" a* K
定位至前一个域。
5 t# R; R  r) v" [! o+ C. s Alt+Shift+F1

' w% o$ z# C1 ~  T选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
- D* \% u; T1 J' F
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

# N' Q" n, M0 Q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

7 Q' X: b8 a1 ~- Q0 ~& o# ?显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
& U1 E: Z/ O! `9 C% W

+ n, w9 C- P7 Y: r+ eCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
0 z* e  a9 e8 p6 R. }: q% O 请按

显示 Microsoft 系统信息。
( h  Y0 q/ m0 D Ctrl+Alt+F1

  C3 z6 y- U5 g' i* G选择“打开”命令。
" n" p; ~$ p& X& D: h! ~ Ctrl+Alt+F2
! y: E0 |' x1 k1 b+ h" z

' f( U  C6 \; W) [

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用