word 2010 快捷键

billzhao

" I1 l" \0 E6 o2 g6 x5 z

! w6 U  r" S1 F/ Z7 `) B键盘快捷方式



搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
0 j% r5 B/ }1 V9 H1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
  R3 j/ i/ v1 G4 L* E1 g! L; ] 返回页首
3 m: m6 t  T* D: ?1 JMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
$ b  I8 p3 Q3 d9 @" t9 l  K要执行此操作
' E+ ?+ f" M* E1 K 请按
, w4 O' u. P" Z
+ c7 Y, u6 m- p( a切换到下一个窗口。
Alt+Tab
  A6 t+ ~5 V1 h' I/ N9 L: H# F
$ d; v; A; m$ Z5 U6 R4 T' J% Z, s切换到上一个窗口。
* z2 m) r& x8 o) W: T  g Alt+Shift+Tab

" `9 U- j/ e  q% ]关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

+ d3 M+ V4 r+ j. ^! S5 }; ^在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

8 D, z: W8 \$ o; f) O: u从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
# K! o& [, u9 Z/ D F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
  h$ S$ m7 Z; ^5 h& C Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
0 B& ?- ?1 W6 k- A9 \ Ctrl+F6

  v! z9 ]/ k6 E! |0 z0 p& g  Y$ T切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ l9 F2 g" a. j; ^ Ctrl+F10
; j+ i9 y, ^7 e% H, \5 n- E
4 B1 v3 A5 b  _! ^将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

1 @0 ]( Z6 b4 l% [$ ]
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
7 P3 |5 B* z3 c5 W, {3 A Alt+Print Screen
  [- l) ]7 R5 f- J

& T2 S0 |& h: R+ J( J使用对话框
要执行此操作
8 y9 k( p. Q# ^/ Q 请按
7 l8 y2 y/ H. u& m% `" d# L& N
+ C' d- ]+ }8 {7 M1 ]3 I从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
# n$ t. B/ \2 I7 p! }9 n
! m' B/ d- u2 E# B移至下一个选项或选项组。
3 M: y' T' n+ S4 l Tab
# P$ g7 y8 `) W5 j! e+ }0 I% p
2 b5 J6 Q1 n- ^5 n) `' Q移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
- q- d: U1 l5 _% t3 P7 S: |, u  p3 k Ctrl+Tab
( a. e$ y  q8 v: r
8 x1 f' V; x& _0 I0 s+ O- f切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
. |: ]. J3 H2 ~9 M 箭头键
: X6 Y" X/ _$ e6 B
4 D5 S, r9 c. ]. M" r% k8 D. @执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
7 ~4 P# `  P- F) N# N7 e 空格键
2 Z" W' o. k4 K
9 N0 O5 H" y4 P$ P' v1 f选择选项；选中或清除复选框。
% h6 N0 `& M# a$ _ Alt+选项中加下划线的字母
! T+ B8 H( \7 V4 i: c% W' E
; r: B1 B: p3 \, e打开所选的下拉列表。
5 |7 H1 K. ^& J) s- x7 R. J6 u Alt+向下键

7 S4 _5 d; c4 G  y  i) w; Q7 ]9 d从下拉列表中选择选项。
3 y. ^5 D! D4 I+ M 下拉列表中某个选项的首字母
% S$ C( v% \) p  h* H2 O
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
7 p9 T, N; M+ y. [. B) C Esc
( A/ G+ z/ r4 \0 ]
& O. ]7 W8 ~3 l8 ^2 r  o运行选定的命令。
8 B. V0 p5 f. ? Enter

' j) z: P* b$ S, D7 Z
4 O8 a/ i4 \6 b8 L, s! B- C使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
; }0 k$ [3 f( d& X 请按

: `  B* ~+ Y9 `9 e* \9 G移至条目的开头。
Home
8 J8 s; C; |' Y8 S: S7 U) ?
' q3 b  D  B5 z5 }移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
/ f0 B& j6 I0 G 向左键或向右键

7 N, i+ S: b4 g8 Y& X6 V向左移动一个字词。
; V& B1 {5 G+ {# d Ctrl+向左键

$ ^! _; q% \7 M1 c
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
% ?9 ~( I2 |. Y: L" f+ U$ L. \% \ Shift+向左键
+ ?4 s9 i5 R) O/ {" O7 t3 n
! E( c# \( M, n/ J1 z1 _/ {1 \向右选取或取消选取一个字符。
5 N. ^3 V0 s; N' C: N8 c Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
& a! p  ]  k- } Ctrl+Shift+向左键

( {& [1 ]6 A* J+ O) @向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
3 }2 }# ]2 B6 e9 I6 A
/ k6 K5 V8 B5 y% t* H2 {选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

' Z( E2 s. m$ O3 M6 A选择从插入点到条目结尾之间的内容。
; \+ u* ]' F6 m) ?" P9 ]4 m Shift+End
3 J4 U8 D" D& y; x: D& A. e

6 ?9 u- b  R' r& A3 L( N使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
7 N1 ]/ [7 R3 O; @6 v 请按
, s  Q, W* e0 x
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
8 I, K5 `- [" {& G& g F12

) v. w3 a+ _1 |; p1 ], X6 _. c' X打开选中的文件夹或文件。
  w  r; U8 D) Y/ z& _ Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
8 J) m: V/ q! s# d( S% r Backspace

9 ^5 P8 A+ g& v: a删除所选文件夹或文件。
0 w( w7 C" u8 Y, Z Delete
  M% E/ J+ B$ r% H( b) X9 ?6 x7 c0 Y
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
6 K# Y+ O* D  w$ P2 D
- @" B9 P4 X: |- n向前移动浏览选项。
9 _4 }# c% E+ u# t' V) \( r Tab
; e0 E5 i+ w% w6 d
( P& m) Z& e# n2 _' Q向后移动浏览选项。
& L0 r1 c$ ^! r+ {) S Shift+Tab
: v- @% ~+ M: W) q
打开“查找范围”列表。
& Q6 N+ p9 w" w- p/ t F4 或 Alt+I

: w# Z6 {6 E( F" X/ c
撤消和恢复操作
要执行此操作
: t% H* f5 |" G+ f 请按

取消操作。
Esc
: O! u- @% ]- X6 t9 W$ ?5 L: z
% d( \8 L- U" z* d6 j撤消上一个操作。
' J% J2 s0 X$ c* a2 K Ctrl+Z
7 H  Q* H$ F6 h4 C& ?5 u: R) D
恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
1 L, s: G- G! x4 C0 s1 N 请按
; I" ]( `* O" j8 e) w  Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

7 F" H; z- F& T2 }5 B2 p1 r菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
8 y: V, t* i" R) [
4 t/ ]# j- E! e如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
' {1 t1 |: w6 @4 D$ G$ y Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 v5 ?* a% j1 P# [, r5 O9 E+ j& e" [ Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
7 U$ i5 n3 O8 x% e 空格键或 Enter

" l( e7 X7 n, ~! S打开选中库项目的下拉菜单。
' t# P& p9 D7 Y/ V$ t# Y Shift+F10
: U. `$ y) ^& H3 y: t+ P
$ i, i) L! _/ F- G% i! e选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

, o+ P$ Y" y8 Z7 J3 i在选中的库列表中向上或向下滚动。
" \  \5 R' ~5 u; @) q4 J7 m# x Page Up 或 Page Down

) L: T" g/ K0 q" F7 r1 v
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! S! M3 f! U+ Q8 _% Y1 k- h3 x# q2. 按 Ctrl+空格键。  
3 F' P8 t( }- ^
+ a" B6 ]# b' r+ s' z4 z8 v3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  R8 @8 c/ B8 r8 ^1 d/ I' C& m% Y
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
2 o$ j1 g% ^1 l/ V3 v7 B) n$ o
/ h2 J+ V2 T4 w2. 按 Ctrl+空格键。  
! a+ J) [) M+ m( y" V( p- F
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
& r6 O$ C& Q9 a" m& M' j# S
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

4 d( m& y' W( f  H1 z
0 u+ O% h, U* i. b调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ z4 b8 F. m* |3 `% H2. 按 Ctrl+空格键。  
' H. H3 \6 b: i" z" c2 B) w

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

! J1 \% a# ]6 `+ \7 U4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
$ t2 l5 X/ @# J
0 w! }" M! T1 `
8 f3 ~6 Y. c* T* Q访问和使用智能标记
要执行此操作
; L- }5 k3 c3 C0 u8 t7 o 请按
% P8 x; A# D! \. O6 v
8 J4 R. P+ Y5 p* |: g显示选中项目的快捷菜单。
+ `6 n: N7 r; y% D) N* l5 K Shift+F10
- x" o  _  z+ P& m
  M& C- Z. p) K) N% Q7 q显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
# J) l! W1 ]7 q" h% B Alt+Shift+F10
! \  A3 I8 U. g) f1 K, N
+ y) b& h  ^1 f) D在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

5 m  L' @6 ]& K, V. ?在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
; q" c- I1 c+ X1 R Enter
* N- |7 q0 g1 [& Q) V4 X0 G  Y
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
) F$ n% L/ I) a1 V
1 f. p% H. X, R/ P) G8 M
提示
. Y$ F( p0 i. h) x 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

9 \1 Q/ [9 [7 u# ?- o. h
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
4 y( @9 Y3 j& O( c+ }! B下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

# `  ]) R* T7 j0 e1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 d4 v3 |2 l0 g, S
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

5 m# x& K0 c7 L5 V4 B7 g( [4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  A3 h) {7 F5 ?

. A, O# L9 Z, O" ]1 q8 J; F& R 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
" o& \" L+ K& l9 u0 w无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
1 V5 z# ^- E$ h. z+ t! _! q
! \" g& B9 G; |) A" U, K$ W1 }- O
. [' D4 v8 I0 Q6 @  r当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
2 P& U& w. \, {, a# f1 Q* O; p( V9 \
# _. `* E; X4 }2 k1 ^$ O: ~, Y3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

6 A0 \: T# w" G6 p1 d2 v6 M) F
2 |1 |8 [7 N1 \0 {2 D7 ~. p+ N  c8 b 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
$ f) r/ Z8 ~  I& m4 l1 z6 e6 i/ H使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
: N5 K5 T6 q6 p% e( M要执行此操作
) Q: D* L& r* i, f# z7 U 请按
1 o2 A# I: H: [0 Y" h( T7 a
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
! W) C5 a! o1 {9 D  y6 g7 ~ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
% o: j$ c& k1 C/ \7 V! \# n6 Q) j+ V2 w) M
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
0 Q# F3 @  w6 B" [% x
显示所选命令的快捷菜单。
1 t! h' J5 J8 L6 w7 d8 O8 j Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
' [; H4 Z7 {4 {" m3 {/ a1 J
7 c; i2 ^% X1 S+ p' G' X$ `, F
任何打开的任务窗格  
7 F& ^/ M9 [0 v" W
( P: w* y- y1 q
窗口底部的状态栏  


4 ^: }- l1 j* P; U) N6 X7 Q 您的文档



$ E" D( I! O' \: }2 l$ z  R F6

+ i0 m$ a: v! Q2 o/ e
7 Q2 _8 i8 k5 u分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. A% T- Y( K7 P Tab 或 Shift+Tab
2 d* Y) b! p; N2 [( t
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

5 d  S8 `' b( v/ n( f/ D3 a激活功能区上所选的命令或控件。
. w  e7 {+ k6 w2 w! a- K 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
( S) O0 v; k8 c' t  A* G
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
8 z2 ^2 I0 c" \8 C
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
' Q" Q! w( o* P3 C3 Q5 k4 ] Enter
+ @( h8 A% C) W4 o% l6 B
/ a* v9 F& {: W. `7 s4 P2 S+ t获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
- m" q& h4 C, g' A4 { F1

( H2 c0 O) s4 M- s6 G; B9 }0 z8 ~3 ^
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
4 B2 K- A" {8 z% r* Z5 W% \/ m要执行此操作
请按
* y( b* L# s6 d/ l5 X
/ d5 |9 @; s2 }' M创建不间断空格。
* Q# w  [4 P7 A# R9 V$ V% f Ctrl+Shift+空格键
' y& X" D$ E& e* ]
# x9 g- O' {% W$ h( u; ~& \1 F4 Z创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
" S! r* ~- X) p  H
使字符变为粗体。
Ctrl+B
/ p9 e+ q4 k. o3 `3 z, Q
使字符变为斜体。
Ctrl+I

1 j- _" h# \8 a- O2 j为字符添加下划线。
Ctrl+U
3 g) v) o$ M6 A7 e$ s
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
" a* N: p- s7 }5 Z
$ Q" Y' V/ H2 ]将字号增大一个值。
3 r# T6 i- Z5 S. z3 Z+ C( ]* a9 L Ctrl+Shift+>
4 }: G  {4 [: A. K1 f: H
将字号减小 1 磅。
9 r# Q% C( v1 ~5 [# V( W, U  O Ctrl+[
) x6 T. E0 |$ y* w! ^, i
  L* D( }& F  a; j1 b( I. \5 T0 T! Z" ?将字号增大 1 磅。
. n" x2 u4 r- r( w7 ~" B Ctrl+]

9 j$ P0 K5 N! N删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
% i! ~( X. h( s' i4 _
1 U! K3 B8 c7 `6 ~7 O
% `) _/ R0 Z+ s, m; g* t2 k) R复制所选文本或对象。
, H3 [  ?9 I  Q, f/ F, v0 u" O Ctrl+C
) T" Y2 k( a: O6 f
9 C) s' s. W1 D+ z3 M- X剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
  |9 U) v8 ~* q& V: t
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

8 G& ~, b/ W3 y5 v, I4 [! J  h- Y7 t$ H' T撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. s5 J. M: q* r) \9 t8 r- h
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

5 V# y; R8 T: G8 o! K( e/ \8 T& Z# Z打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

/ K; c( E7 z5 h: `/ ?
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
6 a" W, H- H; ~' R8 G" [ 请按
  O. ]& N" D& ~  n- ^1 M( }# d; w
1 \$ ]4 M% K* c7 Q% S3 @创建新文档。
; q, ]( l. W. N: U3 s Ctrl+N

; V1 {3 j3 _* o打开文档。
+ \5 {9 H5 ], @* w5 g Ctrl+O

  x/ ]. H* s  C关闭文档。
/ l' H( d$ V5 w  y7 J' G Ctrl+W
) _7 A9 O" m8 u) P* n
拆分文档窗口。
/ {' A( s% c4 E' G  F4 \. S Alt+Ctrl+S
' o, j2 ]) K' Y& t3 j! ~1 \
撤消拆分文档窗口。
. }0 ]- t0 f/ {; D Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
! Q# e% ?  E9 V7 G  t
5 s! q' w! @0 y7 h保存文档。
5 C0 d' E! E! A Ctrl+S


1 l& z0 z4 v- m5 I! C查找、替换和浏览文本
; n9 [: W! r% k. K* A  S要执行此操作
请按
4 ^* P: d4 n# s1 I% Y% l: `. j
2 j* K- j1 H0 m打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
& i8 b& N* l* s5 c, ? Ctrl+F
4 P8 Z# f/ R  k# _, h9 K
' A! n# X4 x3 e* h* r  }重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
. l( Y, X' f/ N( f& e Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
: w& B9 L" }" s9 ~  I! q2 V

: q5 `* p( F6 i* S8 P" f在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. z# {7 v, d" f; n Alt+Ctrl+Home

/ I$ o, N# h1 e1 h( E! @移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

, F. x9 U+ V0 L移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

! i* x2 q' w3 ~, v7 H
  B$ Y3 [/ Y" ^( I5 _- i9 H* l切换至其他视图
要执行此操作
请按
: Q+ y9 |0 @, ~, H5 q  k
切换到普通视图。
. P: ~/ K! x: e, `3 I# I Alt+Ctrl+P

* A1 L3 p) J6 A) Q( E1 h  v8 U7 \切换到大纲视图。
( v/ h* n$ v9 v4 d( K$ z  x& { Alt+Ctrl+O

5 N+ R9 I8 f6 [  Q切换到草稿视图。
8 z0 j- G: n: y) q' g2 D Alt+Ctrl+N
. |" I; D5 Y( I0 c

大纲视图
) _' @+ \+ s3 e5 e' {要执行此操作
请按
+ z# a, z9 E: {" p( X+ M2 ?
6 Q$ X5 w# ~$ D6 A2 g! w提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
6 Z% b! ^* `6 p5 a Alt+Shift+向右键
! L/ |1 q3 A: m4 a- o/ f: u. n
6 |' g6 }: }4 Z- }" l6 ^$ v  A降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
: Y2 A0 w1 p. E- H. M# T Alt+Shift+向上键
; a: P$ n9 C5 e
' L' x  E( k9 ]下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
2 B1 m3 v  o/ I" I8 _6 L9 c
! T: \' X' a: z8 E扩展标题下的文本。
( Z; |! l1 p5 g& ` Alt+Shift+加号 (+)
* v. e. d2 G+ k
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
" n( J- f$ ]7 J; G$ i% J: t6 `
扩展或折叠所有文本或标题。
8 x" n! w0 r, v. t Alt+Shift+A
, D! k. W# m& T# R
1 s/ s. J% w1 @隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

+ L) T& i/ C3 b5 |  L1 `显示首行正文或所有正文。
) \1 {) H) {; P5 Q2 u Alt+Shift+L
5 N& V9 E( k  C% |/ }# O
7 |0 ?6 n+ W. U9 u% n- T显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
% F' J# b0 M; U! v" A2 v3 s& k
. Z. z! n- q+ t; N
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
4 O" o- o' |; R/ T( p: U Alt+Shift+N
* l$ `+ o3 a  w$ u* w0 M
. u6 D( t; ~3 \9 d; J* j9 N2 p2 ^9 B插入制表符。
Ctrl+Tab
8 L8 P6 `  M2 l6 u) @: m2 ?
# y  a1 T: W3 r! V- c( ]' j4 _. h
打印和预览文档
要执行此操作
- O' W. }/ F4 K- c 请按
! O' _" o/ G+ L4 d; s3 e1 B3 {
打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
! ^3 E6 I" e, T- _& m 箭头键
: X1 U0 k6 K# q' |. _7 q
" m$ `5 s/ g7 c0 [: M在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) u2 [: J4 g1 e: y" v" L* H' c Page Up 或 Page Down
. s' ?3 w7 \- y' `9 i- ^: }
. D; o2 F  i9 r% F在缩小显示比例时移至预览首页。
/ q0 J% Q/ ]) \6 b Ctrl+Home
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' f( \) G8 m$ e9 ~插入批注。
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! v# X  g- e- d转到文档末端。
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' I  V, b) T' ^+ m
; N  A4 x1 n  `4 x, W定位至第 n 页。
n，Enter

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, ?' [) c6 `9 ]; @+ k4 T Esc
6 ?1 o. Y0 n8 d4 u) I

, G, a1 z1 P( L6 N' \% n引用、脚注和尾注
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标记目录项。
Alt+Shift+O
0 c% B6 ]: M  }% `
0 v( g4 V' d2 N4 t6 L4 x. J$ N/ M* s标记引文目录项（引文）。
6 x+ Z  K* S& I: S  x Alt+Shift+I

- y8 K6 V; G6 o% \插入索引项。
Alt+Shift+X
5 v9 j, [& |% f$ x: T9 Z
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

3 U% q1 v% V! R插入尾注。
$ m8 S7 A4 C3 }& I0 R. } Alt+Ctrl+D

! K" t. ^# t1 g/ g& `$ u
$ f' W! C9 q8 N3 h处理网页
要执行此操作
9 C4 T, i+ i+ _  J9 b 请按
2 I: h$ m: q7 G8 o
插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
$ E9 I( K8 Z; E% y: n Alt+向左键

/ k; @- P$ L% H5 |( \. P前进一页。
/ W% g+ [+ j: x Alt+向右键

- C, b& `$ p8 E+ E& t. n) I刷新。
! v! [% h" d0 Z& C F9
( U# V1 P0 c  |9 H% I( c

  k% C* ]- C' X" I& \- x编辑和移动文本和图形
& c3 x: M; h- X) L4 d删除文字和图形
/ m* ^; E2 |  O要执行此操作
7 d; N& q# I' F  b! M( N( o0 _" i/ H 请按
7 p8 d4 v6 \' l6 u- j( D
1 a5 @3 S, Y' O6 \5 q5 }9 u  o向左删除一个字符。
Backspace
" p- B' N/ \& p, X
5 _% I1 K# u! G8 m- s向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
( v) V" A# S3 q3 c+ B
向右删除一个字符。
Delete

' \) n' |0 ~! V! ?向右删除一个字词。
/ I( @) m  f* v! p+ r9 A Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
) n, W7 G- m3 C6 G/ U Ctrl+Z

5 Z0 m# c$ }3 `8 v# c! W) j剪切至“图文场”。
) _- T  g0 C7 Y4 X* K% x Ctrl+F3
5 B' {$ O3 X9 l& G. ~) D, P

9 Y; M- `. }* z) @. c1 \! x复制和移动文字及图形
要执行此操作
" v4 Q7 p: f8 k. R3 V9 C6 r) F& c 请按
! r& _, p, o2 M+ J5 ~8 ^3 X# T
+ L, Q/ N& l2 R打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
0 C0 i! ~' d% D2 |( h/ t
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
$ \6 s$ w) Y4 F8 y! @
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; {( E8 l0 w. a% z( w# f Ctrl+V
5 {1 D6 p" _$ [0 U6 q
* N5 y7 ~. K, p' Z  \将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
0 D: j, G) X  C) Y! ]# c Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

8 t# c2 m, V/ y选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
8 ?4 X7 x. D& O, t# U
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
7 r6 c$ J' [  `& M/ F* o0 Y- E5 R, Z Shift+F10
0 X. W+ P' ]! n: A
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
% _! p; o7 T, l
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

3 I9 U& ]6 @4 K  M0 x0 I: N* d2 [复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
请按
$ N0 U8 x5 H2 ?) q. `+ e; h$ r
/ @0 c* {0 ?9 c* R; t, j$ `  P域
Ctrl+F9

换行符
# f4 a1 T- g" T* d" [1 h Shift+Enter
% v  |" L- T( j7 k. E& O
# S& ]" @8 T+ x1 {/ m5 @分页符
Ctrl+Enter

. A# |3 K9 U9 _: [7 H" {/ q分栏符
Ctrl+Shift+Enter

5 H* w( Y) w$ z0 P0 l9 V0 K长破折号
, _+ O! X( Z6 x* M; f Alt+Ctrl+减号
$ \  N# X& H: T! T4 _
4 \& ^' U, k7 z' o短破折号
Ctrl+减号
9 C' G- ]: e6 W1 i% J) e
, S: @: X0 W: I可选连字符
7 @+ H$ n" D1 e0 ~# H1 A Ctrl+连字符

& D# |9 q) I5 b. H* H" q) ^0 U5 b, X不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

+ j! D/ x( ]& C* J% q
不间断空格
1 \' z6 |' O6 ]. Q6 H' H  u Ctrl+Shift+空格键

8 Y, H6 a6 k7 R) x3 l版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
4 D' ]' Z: Z- q- }8 j Alt+Ctrl+R
9 h0 c- A" n. s! h, h' d2 e
商标符号
7 A. }6 ~" g4 o4 n Alt+Ctrl+T

  ~2 U0 J9 p0 d" G; l省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
$ _& X+ B; g2 Z9 _, ^ Ctrl+`（单引号），`（单引号）

. Q6 h; _' C8 c# f9 f; u- Q; l8 G右侧单引号
6 G# V1 b" t2 i+ R) m Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 [: f8 v8 ~/ r, v
8 f+ W) D% D9 k7 B6 e左侧双引号
" T3 h7 L/ k- j4 y- Q Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; |6 i7 n& J8 [" T5 j* w3 y* u3 b# Y9 K
$ W4 I9 z& K6 E4 W7 ]+ C右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

" V+ c' e1 D# H3 D1 k
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
' b% n, U& p9 {, X8 G 请按
1 j0 R" ~) X6 B: k; N
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
4 @8 c- z: o( U- |- N2 p 字符代码，Alt+X

; l% Z: L! l/ G+ Z* t! o. L6 n; u了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
# ]' T+ g0 A% Y1 d3 l; M& _
1 ~! {/ [" `, f& z7 S# `5 E插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

1 m% R4 U6 S0 A
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
9 e! |7 A; A' N- j, F' k要执行此操作
  E6 |7 g. I5 E# q* X$ Y+ P: P 请按
8 f* o3 g. V( W
' ^( }( N5 a- v# }4 T. N4 V打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
+ e- H& V( h  D: X2 D F8，然后请按向左键或向右键
/ N. ]/ j& B- |# ^  n
. e9 x+ G1 t( A6 _* Q6 H0 ?增加所选内容的大小。
$ r! D5 g/ n$ ]5 M; a! f$ e F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

9 M6 w/ x* w( u" S& G( L减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
( k0 U+ S: Z1 L1 s2 X
将所选内容向右扩展一个字符。
/ b7 M2 k* [; _ Shift+向右键
' a* e# l/ ~2 e# N" B* K+ o
将所选内容向左扩展一个字符。
) p* M" |' f* D Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
, V9 ?, Y. i1 o: T& a! O, D. \
将所选内容扩展到字词的开头。
# l' x+ o) q3 o+ @ Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
$ K0 l* l9 w; ^4 L Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
  K2 Z1 h5 {8 Z4 T5 r
  C) w, V9 _1 [( T将所选内容向上扩展一行。
  @% S2 U4 [8 n. W Shift+向上键
1 l# Q2 I3 q" B* K0 R
& r( N7 _+ q3 W( d4 x8 _  V将所选内容扩展到段落的末尾。
: x% Q) T9 i- G( K5 V. K Ctrl+Shift+向下键

" c9 R( D- ~( Y% x将所选内容扩展到段落的开头。
: T; r, X4 M  y6 c Ctrl+Shift+向上键
1 e1 t  h" T6 X0 U+ h1 e; z& R
将所选内容向下扩展一屏。
- F7 @9 O) [1 ^+ A; V+ l Shift+Page Down
8 ~2 I- `; C5 Z. \
将所选内容向上扩展一屏。
( ]9 o. d# d6 [/ ^. W% H  w Shift+Page Up
/ D- |# s& ~3 t0 _9 R# x7 ~, S
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
$ }/ D7 B3 U! j. q6 Z
将所选内容扩展到文档的末尾。
( n% @) {- i+ K; c$ E7 A# ~+ W Ctrl+Shift+End
  v1 B) c5 M- u
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

8 T- X4 e8 b7 e将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

3 Z+ v7 m5 U, G6 `  W纵向选择文字块。
! q- s; t$ ^& Z5 s2 g, _4 x7 u! j Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 ^2 y, L. c8 ^
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
) r6 u4 w( z& V5 o; b F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' I' U0 V# k" x# @
# C+ K( ~2 a& d4 S4 J9 o
' W9 y$ E0 `, b" K+ e/ D选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
. D+ E* s4 `+ r1 `3 C0 M1 B
: a1 s0 Y/ z% E1 s! P: Q, n选定下一单元格的内容。
, |) K! u) L  v, r2 n Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

' G& q1 X4 O' e3 D" K4 [将所选内容扩展到相邻单元格。
& m5 Z3 P. N/ K) O. ]* ?9 ? 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

9 J7 \# l, ?( v
& m+ t( `4 t1 [1 V) b2 F7 C 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

2 E1 Z# P7 T' w
* n$ M: P' U, p) |/ P3 t
3 _! _9 x  i: G) U3 X% e
8 x# T2 V! a7 O# e扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

& J8 s) f5 F, }& t# X. L  
5 Y2 c: {$ h1 F) Q& |, G# d+ D; h' q选定整张表格。
# s/ y/ V$ L8 z' R Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

) ?% X  ?4 T8 A& q1 s右侧的一个字符
  B- ^& p/ r6 k1 [ 向右键
0 i- i- ]+ h, {- h$ B  C
! H: y# Q0 l  z5 a2 o向左移动一个字词
" s1 j2 F; u7 p. r5 L Ctrl+向左键

! V+ p+ W9 D+ q0 A/ u" Z, Z0 o向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
+ A* P) _8 a! J2 M Ctrl+向上键
  A, K$ ]. g- _$ M4 R
下移一段
, z" G% q7 c" E8 H Ctrl+向下键
+ y2 @% v1 `$ E" }: n
/ D& D/ @7 V6 h6 _0 w# ~# w左移一个单元格（在表格中）
& q0 y/ v' D+ a2 L* E1 J Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

$ [7 Z8 k; U1 J/ b6 }0 e- h上移一行
  R2 p, Z, o# P" k 向上键

! E. ?* t- k/ \( A7 ^下移一行
/ J* m0 e" D; @ 向下键

- c& U2 }5 b% W- H移至行尾
End

+ U5 |/ K5 z  O  h3 V1 j0 O, o移至行首
Home

移至窗口顶端
2 q  j4 E1 Z* b; u; y Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

  }: V9 N7 y* V8 c, I0 X8 M9 |上移一屏（滚动）
. l5 a0 h6 Y$ p) i Page Up

9 i. h6 a8 D6 E& c# i$ O" V+ r
下移一屏（滚动）
( {% r  Y! [0 a3 B  U8 @ Page Down
! J. R: s+ c. A$ F6 Q0 V) a
/ X/ S$ V! b" A; G; l+ o% K移至下页顶端
: T7 D/ @& t! d. f* x' u5 @, d$ G; z' H Ctrl+Page Down
0 T2 ~8 c+ r0 b# W' j7 i; `
; D5 E) W" |# J移至上页顶端
Ctrl+Page Up
, n/ u7 d3 J! B% S% A% n3 K
移至文档结尾
' ~5 {% b* D1 P, \ Ctrl+End
7 ?; k6 P: O; @" ^- i$ J2 |
' A9 b3 `' C+ u, H+ \4 m# S, H移至文档开头
* G5 G4 E) W1 _* |! F$ ^* N$ c Ctrl+Home

1 f  I& {! ]* F% x移至前一处修订
8 c- @+ X' L" w Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


, h9 K% m8 f6 }( R" L5 \) M在表格中移动
" `% d% p, ]. R  {! u要移动到的位置
请按

; z: x8 q4 `9 V4 _7 u, ~) x6 h$ s一行中的下一个单元格
& p0 V1 u8 O) W+ E, L+ D! l2 } Tab
6 ^* R. e. u; d# y$ d5 R2 _
3 D9 V$ N, Z# {% b一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
. {+ ]) J: B" u' h
一行中的最后一个单元格
Alt+End
/ p; I! z, v2 H- B0 K  I& a
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
- J/ Q$ t: {+ @$ u. n
! d8 T$ D( }/ i0 Y一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
+ y+ Y( Y3 G  M8 i
上一行
向上键
# x+ W* N( ]: K1 J/ L
4 K; Q4 R/ S% p: C& z下一行
6 n+ [" w1 q& w/ {0 S 向下键
1 U, c7 Q3 P# B
+ i2 ?3 \. q# @; b% J/ E. l上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
  Z$ m- A/ s' N9 C7 _: p2 A Alt+Shift+向下键
4 j9 {5 B8 b+ h( l; N* \
4 D* G% U8 g. m5 }, s& M/ T8 W0 Q& S
  q& ?) K/ W1 K# H9 [, t$ ?; E在表格中插入段落和制表符
1 l: q+ W& W0 q/ [0 ^要插入的对象
请按

% w1 g5 P+ `8 W2 @) [在单元格中插入新段落
Enter

2 L6 P2 e, T: j在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

& H" Z2 E# _; `3 _6 r8 w
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
- o' e- b% q- s) \1 p- R, h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

7 w9 ^  i3 K9 ^( e: V3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
* @" f2 p0 ]& z( v4 n! T  t

0 I7 {) H; p% }8 Z& S! ~/ q若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
" |9 }8 _; }. U6 z7 y9 h, A/ M 请按
: _+ s* K( \( {4 a
; r4 v+ Q1 M7 `- n2 M从文本复制格式。
( ]" F) |5 S" _2 ~ Ctrl+Shift+C
0 x8 Y5 m0 V4 }6 Q# b7 w# B
将已复制格式应用于文本。
4 n& @' z6 e* i4 W1 ?9 T Ctrl+Shift+V
8 B8 d3 Y/ p' c! S: t$ e  U; J: \8 S
- x6 Y. b4 z# b: S$ h
6 F# i! H% Z& K: P2 X# U更改字体或字号
+ M* ?- ]: |5 ] 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
0 p( ?; j0 G: u7 g
打开“字体”对话框更改字体。
* D; G* Q. O& F$ B- A9 M: h Ctrl+Shift+F
0 E% F; e6 D. {) q$ i7 A6 E; c
9 {. ], e- n) y& m, l0 R7 n; Y) k) `增大字号。
+ X5 T0 e7 X3 h+ C9 {) b( U8 s Ctrl+Shift+>
2 n3 Y) S6 {; [9 f
减小字号。
7 A- r; T2 q5 [ Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
; D$ a+ {2 L! f. {" d. ` Ctrl+]

9 N& b) S1 L' E, t$ |9 R逐磅减小字号。
Ctrl+[


7 p2 h4 @3 _) b4 P应用字符格式
0 ]3 l  K" E1 K( r9 m* H6 [7 R- a! B要执行此操作
: f6 F2 {; l* r 请按
3 R& L! i0 k0 g& R+ h, E
5 R$ R( `, y) g1 A( Z2 y
打开“字体”对话框更改字符格式。
- N- |! S3 a+ C! \ Ctrl+D

更改字母大小写。
7 Q; S( K5 ~0 R7 I0 ?+ i Shift+F3

( j* b& m" u2 I* }& c将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
& K, m: a0 j& h- h3 t* e
) O/ x: b- _. L( c应用加粗格式。
Ctrl+B
! z& }; ^5 V' j/ ~, z
应用下划线。
7 k  @- H8 Y7 g; j4 D  Q Ctrl+U
; o2 ?( p; j3 A( L; [1 M. z
0 k, U0 ?7 K, w5 V; Y+ h只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

# K! D* z9 H( x/ O& C给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

+ u1 ^6 ?; p6 [5 Y& z' u% V2 \应用隐藏文字格式。
6 C! U! ?4 m. Y Ctrl+Shift+H

( {1 O5 H* N, i0 }) D  @应用倾斜格式。
Ctrl+I

6 T+ x& K6 P8 K/ S% Z将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
1 I  u' N5 M" T% }; I
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
2 S: {5 T1 ^: n5 X( x
! q* Q% [4 A9 v/ _删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
! s! s" \3 _) |, F* }6 I Ctrl+Shift+Q
5 t6 C8 H" ], \, D2 U4 z
) m2 ~6 K6 T2 E% I' s/ e' G
" E+ m- w7 ~" s/ |$ C查看并复制文字格式
7 R- ]" r. M, [+ t" K2 K0 ^# U要执行此操作
请按
+ J9 B, T1 _8 v! ?8 \3 Z4 L
' e6 W3 \9 m% I/ B. v9 y/ U显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
& w6 a) |$ g8 w; T# [" H4 b Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

+ z" |, u4 d% m1 C  C2 p粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


# S0 A0 ^1 N0 c) p设置行距
要执行此操作
请按

! `9 N! j/ Q  D) k; m' L* r5 _单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
/ V0 O6 @1 r/ h8 X1 g, t Ctrl+2

) ]' s. l' v& |; z. b+ z1.5 倍行距。
Ctrl+5
7 I7 E1 h7 Y7 w+ @# ^
! [: k, H& _  J, \4 N在段前添加或删除一行间距。
( W7 @" g. P5 V, s! x# v% _- m# f$ } Ctrl+0（零）
% @: M  J; b; \% }8 c" f

对齐段落
  x# D# _! o4 o, O要执行此操作
0 P( G' G/ s8 Y+ ]/ \7 n 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
/ U9 |# M  Q. s+ [ Ctrl+J

: w9 L+ k  N( {& M. l% Z3 w; N5 Y在段落右对齐和左对齐之间切换。
+ W- J6 b3 L  X* D" z Ctrl+R
$ z6 _  q" K( L
将段落左对齐。
0 I6 U0 j5 C& p! S Ctrl+L
- _: E, `; Z( ^8 T, V4 L6 r
左侧段落缩进。
Ctrl+M

1 V1 c7 M, l. ~0 y8 `取消左侧段落缩进。
$ V7 O' `& j" L Ctrl+Shift+M
4 y+ s, A8 d2 V+ ?
创建悬挂缩进。
: L2 H3 Y6 a; Q( M6 R9 K* z+ n4 p2 X Ctrl+T
" U; D$ s7 |3 n' c9 W1 \, R
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
& o: w' @$ _- g: G
; `. z: {. p# d) k: ]2 o- ~' u8 }删除段落格式。
; t6 o- u# l1 N$ w$ t; g; i Ctrl+Q


- U3 t; k& l; I8 o3 |7 i, A应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
5 C9 }3 v! V  T0 E4 h' B( X: z Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
2 S1 A: S& I# w7 }
) A4 h0 f) \+ c  q# d8 I应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

' X0 w4 U& ~; p8 q- ?6 U应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
5 q% T6 `2 Z: w- ]' x: |- n Alt+Ctrl+2

6 q" u8 i4 l+ j( Q应用“标题 3”样式。
# g: [: M0 E; F( i Alt+Ctrl+3

) x  f2 h0 v; B3 B) H
+ m% F7 H7 B: B/ E关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- H8 I  Y) o# z' R) H2 v# L
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

9 I  _4 I4 H# |7 f! B* N! _* K
插入并编辑对象
% H3 n7 H+ q4 b7 F( b( a插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

4 N% D, G+ M5 A& n" G2. 请执行下列操作之一。  
% u: H  k- u! n  o. v. s
. Z% X* Y/ ?2 Z$ c$ R$ m. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

' x. I1 R5 p4 Z7 u- A1 j, }2 z* `. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
! z! }3 _( K( t4 D* u1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

9 X7 y/ V( O4 F% t8 ]2. 按 Shift+F10。  

; c/ W+ g7 V" Z+ ], i3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ \( e4 G  a+ U

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
: ^8 q6 ^2 D+ n" ~: b
; C7 `  R( w, ~. t& q( z: F  L3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

; Q( G: P$ B4 |  \4. 按 Enter。  
/ P/ F0 x5 G' F5 {( f& Y' N
' n8 {+ p1 t/ ~4 w  U
) h1 ?+ ~4 h# n1 J3 P4 c" c插入艺术字
  M9 h! a# p3 F9 q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
( G' n! ?6 J! ^; D8 v
* {0 ~+ o  o) t: a% `7 Y2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

: k( F8 u/ w4 g  t# I2 Y6 S& c3. 键入所需的文字。  

/ M3 m" s2 `; ^2 Z7 x
5 G$ a( Z- }4 M* W, E! R4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
, u8 ]4 _. }3 ~% a, H
5. 再按 Esc 返回到文档。  
  l! f# Z/ E% n7 Q
" ~( K2 ~' y& N3 N; @- c) Y
; U- i) m  x& g& K- O6 i- J  R邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
; B, M+ |1 H, i8 \( P( |+ y要执行此操作
8 C/ P5 B/ X, I 请按
8 E( R* V6 J; D1 R+ X* b
预览邮件合并。
1 q/ p; P! ~1 ?) Z Alt+Shift+K

8 Y! f9 c! r& }" p- J合并文档。
; L% \( b6 S0 R: S9 `; V Alt+Shift+N

3 s8 B7 z, L8 A1 ~/ ]) {7 N打印已合并的文档。
. W6 p: `! @. k# | Alt+Shift+M

1 Y1 ^/ O5 z" b" U% K' U编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

6 m  v1 r1 |  ?  @$ e% B) m4 f插入合并域。
Alt+Shift+F


: a: {2 D' _7 I# N使用域
" j  J% S/ Y& C% D& K7 l9 `要执行此操作
4 l' }2 k* f) R6 a% L- ]$ v7 ` 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
# k4 X, K' q9 |
0 W# ^* i- ~1 Z( [) f: r4 K插入页字段。
1 W3 P7 h4 L2 G) K Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
7 b" b  R$ ~* a" p
插入空域。
4 o/ P+ H# Q/ X9 H Ctrl+F9

9 D$ E" J* x4 p. C" k更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
5 ?8 G& E( w) P* I Ctrl+Shift+F7

2 \( m' B4 }; T! P2 r/ J8 n更新选定的域。
( Q4 V8 g# @3 G$ g6 f F9
  j: |0 R/ L6 I* E' o
% c+ c7 U2 i1 F取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

% R; T+ J% S& O4 d+ r3 @, w  M在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

0 b7 f6 ~8 g: k/ W8 A: h' v$ K  U在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 N" z4 j9 A: I* O Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

2 B& M3 K# q3 r( L- K前往下一个域。
$ q1 ~* p* O1 J$ G, J& L3 v; l F11

# O8 y' T# T7 f2 m定位至前一个域。
Shift+F11

8 _$ K' ]- ^0 ]% f锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
% L1 K7 N* ~: k9 e1 V Ctrl+Shift+F11

/ Q* }! |8 Z' Y0 C2 K8 h
0 B8 j1 z, ?# |; Q. X0 j* f' X语言栏
手写识别
要执行此操作
- }' Q4 K7 M7 {5 y, Z 请按

2 ]: M. O5 _" p3 |1 d在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
7 W& c. ^3 f1 ~
( {2 E: t; _0 }  ?, w6 \5 Q显示一个更正可选项列表。
+C

" d( e' M  d2 l* |打开或关闭手写。
! y7 I" V# W. n3 p: p7 r  C3 \7 a +H

2 l) M2 M1 L1 R( D8 ~% I在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
0 W7 }" |2 l  ~- p/ y: G# `/ u
) A- L& d1 t9 \5 \  }( `5 I, i- u在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

7 E1 L" Z! F  T, ~6 s在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
3 ?. |& w5 y: f9 h2 e

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  g5 ?4 K" J3 X) h9 m9 E4 n“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
; S5 X3 X: f! e: e# m8 m4 M- I
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
- p" o: k& h! N) w7 _  

& E2 l4 r% N+ W  q, t+ ]: u
返回页首
( q/ z1 N% H' w/ r- N功能键参考
功能键
要执行此操作
5 m8 _9 U! _7 l 请按
6 v# V; d+ K' G( `
8 ^6 J. Y" u1 [, K得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
6 p+ @5 R5 i7 m5 C9 w
移动文字或图形。
F2
* t$ Q* \+ m) M$ Q
' ]/ \9 ]. i; k( T6 d1 n重复上一步操作。
: @: F: Q/ A- O& r$ ^3 F$ y F4
: K9 H% X' E  z: z8 g
9 k7 U  t) H" B选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
3 n6 w" \4 s8 D% J6 ~' @ F5
) `2 h# P% o0 {$ u: k$ R3 m0 T
: U1 R9 P! j  S7 Q( C. Z% {前往下一个窗格或框架。
# A9 d- ~% ~8 U; H F6
. b1 Z, X: C7 {1 H0 _% D) p
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
( Z/ F) Q( J. o6 X* w* A5 k4 ? F8
  m8 ~5 F5 I% u4 f3 n) l
更新选定的域。
F9
6 z6 t% [& _# q, M* D
显示快捷键提示。
# J" m/ h: ]% g8 b! X& n F10

( P$ F8 D# Z+ S- w7 o$ G前往下一个域。
! @& T0 y% ]8 c: y2 t, T F11

选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
' D/ |* u! L5 a' U$ I/ {1 ?要执行此操作
请按
" u9 P/ v5 a" E
0 R0 b  T5 b6 L5 g启动上下文相关“帮助”或展现格式。
8 b% G  J9 u. L+ K7 @6 P  ~ Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

/ x9 C6 _& g! j6 c3 z: z更改字母大小写。
6 o. n) U  P# ?7 I! q5 C Shift+F3
2 \$ V4 j4 v7 `
' p4 U6 `0 ]1 D; C( T重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

- F1 E/ l- w6 m& C- S$ q移至最后一处更改。
1 t; q! a! O- G Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
6 H- a" l8 S  u3 U, Y% l Shift+F6

% N/ a7 w1 H- z5 D, t, W( B" T选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
3 E8 J$ l! e2 R0 W7 k/ S Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
) E9 n" H# B+ D) D8 s/ @6 r! I
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

' |2 A9 w" R! X2 C6 v% Z1 Y显示快捷菜单。
* Z4 R" K: u4 ~7 A& L Shift+F10
# V; p4 P' ~) v/ V
7 a0 T" T- l* s) p  ]0 M7 V' S
3 X6 A% U& _! e% K2 y3 [$ x$ M2 X定位至前一个域。
Shift+F11

: [9 d7 F8 N. n  ]+ i; t. e选择“保存”命令。
Shift+F12
  m9 |- i: S- s$ m' H$ g( F
' {" {! U; @8 O/ H# [1 f) E/ n
" {& H+ T, T( U0 p5 wCtrl+功能键
要执行此操作
请按

! ^" k) A3 |2 \1 Y  U1 v5 W0 t- N展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

9 x5 g- o3 {" n5 H8 v选择“打印预览”命令。
9 u8 Q- g' ]! r; {4 o Ctrl+F2
3 q( r+ J5 x" z/ e6 F  F; t8 k- m- w
剪切至“图文场”。
* d1 j0 Q! p5 M8 H% `; l' ` Ctrl+F3

关闭窗口。
4 Z* G! s9 N$ B0 s Ctrl+F4
8 S' Q  f8 V2 @' o- N- R- @8 O+ J
. M; g5 Z6 p. [5 B/ ]% e5 S2 C前往下一个窗口。
: G5 w- M/ A- |  p/ M" R/ z; @8 O; \ Ctrl+F6
, l7 J& I$ L. t( m5 b
插入空域。
Ctrl+F9

: F; b) N8 B$ Z2 J. F! \' j2 d将文档窗口最大化。
! A0 q3 }$ t2 Z, [" M9 I Ctrl+F10

: i3 j! u) W( K; X$ ]8 H6 Y( `锁定域。
/ n1 u0 p: E3 M' Z Ctrl+F11

8 K5 B" Z5 h. V( ?% `选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
& G, M$ L- }4 z; i  `7 T( a要执行此操作
5 j2 K& X  T4 U$ ^: J  r' h 请按
9 s8 u# s: u; C6 Z- C; Z9 w5 ^
, A( i; k' D, \' \. ^0 Q$ q插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

- c4 t* m2 S* p' S7 @6 m" J; b编辑书签。
' L$ F) L2 {! |/ J+ Z5 ~5 l Ctrl+Shift+F5
7 S& @: B, ?* n; q
" K8 F/ r; p8 y# e9 Q9 T+ S前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
- p) Z: X2 W0 i: _  M
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
3 N4 ?- H- c/ T* c) Y$ L Ctrl+Shift+F7
0 R& a6 q' F* Z, Q" o) @; O8 i. I
" `* Z% c) U8 N" w& a) k3 M! r: O, p扩展所选内容或块。
& n6 F$ \) ?" ]& \" j Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

+ S! C' u; x1 j! S& k, Q# h; ?解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
* A' h9 D" Z% f/ _! B' [ Ctrl+Shift+F12


$ H, _" F" x4 f) O$ ~Alt+功能键
: a+ c- l: Z6 @( T  U. d" }要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

# S; Y0 g4 p# S+ H创建新的“构建基块”。
: p- K- c/ k4 |% e) { Alt+F3
. L, }+ d5 X2 a
6 d* M+ _. U4 A4 [+ }' [0 B退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
2 W9 Y- o. V7 W8 [' u Alt+F5
0 t( t& k& {5 d
' _' m, m, G8 ~, o, Z从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
! C5 f8 R1 H4 J& C# j! c! K6 ~; |( [- l2 j Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 g0 {! i% j; k' P Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
* O0 E, Z* W* i5 _9 l) k6 o% g Alt+F10
/ z9 ]( l6 I7 n0 ~. k
6 @" ^/ l- [/ {/ Z! {6 z显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
- o1 y4 y3 x, k$ j0 G
* ?% H" P4 V% \$ ?* y1 e2 r
Alt+Shift+功能键
- _' \0 d- T% J( F/ x) X9 t$ \要执行此操作
请按
- g& q$ k1 b  {$ u
定位至前一个域。
% O2 G9 C8 Q7 q0 u# | Alt+Shift+F1
3 ]5 g/ K, b  }& R/ S9 f
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
4 g  ?( j/ C' N) j* @# v1 W
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
" s# @% n4 C/ n) v
0 S5 E5 B; I( I从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: i& o$ e( T! \$ x3 Q9 u0 w Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
1 Y7 L; V7 [7 k, r8 y Alt+Shift+F10
4 v; ]" X& @0 c* {2 a; f9 J

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
$ C6 ]3 Q( X" Q" i( S) F 请按
0 M, S$ F; L; o7 z" j" F
8 c* z& `- Q, H# S显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
  i0 S# ~8 e' e+ @
, ]# B8 S( A, [2 W6 l7 K选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


! A/ v2 j; b* X8 y  D# y9 q

billzhao

比较喜欢
shift + F7
1 A; s& v- P4 h. c- b2 n2 s尤其在写作的时候很有用