 鲜花( 1642)  鸡蛋( 7)
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楼主 |
发表于 2013-5-16 21:27
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唉!本来想跟组长和副组长商量一下再发的,我看他们忙成那样,算了......% L1 p0 V. a0 S, h1 |0 P1 R
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谁可以帮我把这一段放到第一帖,然后高亮高亮高高亮呀?谢谢了!!
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. b* ^# A; x: }) o+ `“老杨房产组”关于“5.18网聚”有关事项的通知8 H$ S; o0 {/ O3 ?' |9 ~' R( W* ?
(秘书越权拟稿)
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; N0 D/ X6 i. n( l' U, r! A各位已报名参加“518网聚”“老杨房产组”的团员: a9 Z" I) }. ^2 h2 k7 O
8 x' U1 n( M% k* f: m6 i- z5 i# \ 欢迎加入“老杨房产组”,一起参加5月18日由普通话移民协会组织的聚会活动。活动的日期已近,现将活动当天的具体事项通知如下:
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一、活动简介+ v2 p: i( X/ c/ G$ `
1.活动时间:2013年5月18日周六上午10:30点至下午2点
P) }5 e1 S9 [: D1 j; q2.活动地点:鸭子湖(William Hawrelak Park)5号场地
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+ z7 ^5 R8 r! z# `6 ]二、组长负责准备的物品* S0 X% F/ t8 L2 w
1、盘子,刀叉,餐巾纸,水杯(以及可在水杯上标注名字的马克笔),筷子。: x) o) h8 D; C0 T1 T
2、场地标识
+ t+ V. d) X8 J3、几张大桌子
" m2 W# |* J3 @+ |% Q5 ~4、参加人员的胸牌(请准备120个,以及足够的马克笔。可预先写好,也可在组员到达之后现场填写)
; Y. p" m' w$ g$ D l; f5、饮料供应一箱矿泉水加一箱可乐。
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3 z" h, i/ `% a" S& F三、各家成员需要准备的物品% I7 S5 P) U' b, z2 R6 \
1、折叠“露营椅”(请至少按照大人的数量准备)
/ n- _4 M; j/ j, y/ q2、自家食物需要的用具,比如食物夹、烧烤用具等等) v) ]) |4 g l; q- H/ |$ I
3、防蚊、防晒用品6 q9 B$ Q' J+ ~8 v( U, E
4、小朋友可带上足球、飞盘等户外娱乐用具8 C$ d2 _7 L3 }3 T4 E7 i: d4 _' s
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四、活动的基本流程
, x- ~+ z# {* {1、10:30分,成员到达场地,向组长报到,领取胸牌# Q2 B1 F% n7 h2 W: ]* O3 ~" V1 u
2、各家请摆放好食物,并到指定的场所摆放椅子
1 t$ g r$ E" k7 y3、11:00,各家到开会的场所坐好。由副组长按照统计好的表格向大家介绍本组成员。
3 d. f4 U! ~* I, k( p: F3 b* h(小提示:1.汇总表里各家都编好了号码,大家记住自己的号码,有一点心理准备。
* @) a% h5 F) [" G( c 2.副组长主要介绍各家成员和所带的食物。资料尚未报齐的家庭请抓紧时间报来。( J$ A# w7 y, H* G
3.空旷的室外场地加上没有扩音设备,在副组长声嘶力竭的同时,请大家注意配合。)! x* M; J1 e/ A8 Q E" I8 v
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4.11:30,各家把自家食物准备好,需要照相的同学抓紧时间。
! l/ g0 o1 y; p' c4 c+ ]9 |+ y& r5.11:45,各家的老人和孩子(家长可以给予一定的帮助)先取食物。. E* v* T$ ]' x; K
6、孩子老人拿取食物之后,其他成员再排队自取食物。之后进入自由活动时间。
6 M- f' q! Y; f1 Y$ i7、各家在离场之前请跟组长报告,现场领取神秘礼物一份。$ U9 _8 r" s1 l+ q( a
2 l) i i# B2 U) P- @, `请各家看到通知之后尽快和秘书取得联系。将联系邮箱通过站内短信的形式通知秘书,秘书会把本组成员的情况汇总表发给大家。, `! h& m9 V; l0 T. ~, b- \* S6 ^% ^
( W( n# G2 {$ m& u非常感谢!
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