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主题:办公室礼仪和电话礼仪" q4 z6 T- r$ j' k- H
讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。* w9 M- S' h% ]
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讲座内容摘要:
, h$ z; k ?% w" Q* d/ Q4 M4 E回答问题尽量少用Maybe。
. O M9 U8 l8 U1 o如果你回答No,你需要解释为什么。6 m! Y0 P0 y" B# {4 o
办公室要保持安静。/ O) V( ^/ s" D7 q6 n# G
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
, `: b: Y1 j0 A- l) z: c上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。2 F6 T+ ]; ]8 e% O5 b3 B
如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。
( R( {7 C$ ^* b% F$ u4 r尊重别人隐私,不打听别人的私事。
l9 P- ~! A( t& I3 y; K) X非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
G" U T. z! o9 @) L3 M尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
, [" D9 a7 U+ _6 s学会聆听别人的意见。
( v3 X3 N# S9 j& Z办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。$ I0 z9 T, ?. w8 {
参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。0 ^% ^3 P( t5 k9 L( P
办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
7 i- s- i7 K: I2 r跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。4 N5 J5 S# \, w
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
2 ? m& P" U \' k8 ^- Z* H2 j% O5 ?组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。! a/ m2 B! k: T4 u/ O; E
听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。
' D, k* U# y* A% D7 S如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。
* G9 o7 O# |8 l/ X+ k: v+ V% {$ ]' `, @送花要问别人是否对花粉过敏。
& @$ r! m4 J1 E2 `被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。
; e0 Z: z8 I( j, o不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。" b, S5 P1 c* @! S" E1 |
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
' g' v6 f# \, s4 U& @& c. p别让人在电话里hold on太久等你。 |
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