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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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$ r$ u' n3 T& A A' R% T% f几点想法:) l, p' y7 X+ P7 d% u/ Y; c1 x1 v
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1。 组织的性质
0 C E& ~) [) gnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。, l( K& r( L6 |6 u+ D' k
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。0 v0 u2 [6 l; D$ J( ~
, I/ t9 |: w- j% Z2 p* L' a2。 组织的成员; \! X. z5 S8 D3 o- m' |. ^
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程
; S- k7 E. d e( x: r4 [2 [2 }7 q 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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6 T( p" i% _9 x* o 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会0 e) Y( \! X7 g( B+ C0 t' U
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
- @9 p/ ^! c% h W. O 第一次开会需要解决的问题:
* ]( j2 k& g, r# j, l& q2 n0 } 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
2 ^3 x# e4 |5 t( d3 O" ~, o1 M; V! L 2 选president 主席6 K, ?5 t8 ^8 Q" w% ~/ O2 @ [
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
9 N. b% {; D9 U$ a 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。$ W' g! K4 Q% r5 i/ k; M3 `
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。3 O8 `# M1 D8 B% I6 r* B4 R
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。) t% E) R9 ]. n. T# u% ~- O
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。" @& S7 M& R, o! v* q9 y
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。+ [. _+ {0 W% x2 g+ I; t
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。4 a$ u& t- T9 `3 W+ g F
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。! W4 ?# T. a5 D+ z9 ?0 K$ A8 S1 M' z
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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