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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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# \5 O2 Q1 S2 J6 @3 P6 n1 p几点想法:+ U/ J4 {: h' w6 X. y0 s
7 n2 b0 x+ p# d/ b1。 组织的性质 ( V, \# Z% M; p2 @
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
' p/ g! j4 p( J% O9 ]) N$ N6 ^+ u所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。$ V5 c! ^$ h8 ?9 c/ A5 y3 r
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2。 组织的成员
" m. L" |# h+ H. N8 o前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤" q; [ W+ D: w, r
, O7 D3 s s+ Q( W; j9 d0 p$ y 第一步:初步确定组织章程8 ~) n# S) ]8 Y1 W% O1 [
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
1 ]$ D/ C" U8 { A/ n+ i! M 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。' f( L8 h* L8 [! I/ i
第一次开会需要解决的问题:8 m' e2 U# x# Z! ]9 K
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构, L8 U2 ^! G. c- s& w3 x" [5 N
2 选president 主席
2 N' E Q8 f& ]) _5 y. C! `4 i 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
% M, Y9 U4 c- f1 {5 t- ?* n- f 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。+ _+ \( c3 G% D/ F
# a; k3 ?0 W4 O* U$ Q, z 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:% X8 V" g: G' k
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
: C7 x2 q2 {- Y 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。7 t1 [9 Y8 ^% E, x7 T8 S$ r& n" N
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。2 U) V L a m, e1 G3 z
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
+ m! x( F5 W6 u. e) n% A& i4 T 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
" D( z8 F# O7 ]# M6 v; t% J/ m" ] 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。5 c* W& @# }" T- x5 }" o; o3 a- ?1 h( E
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
# X/ K0 y# P! L6 P8 i$ v5 m+ W 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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