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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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; \' I; x3 @/ K6 v2 A6 ?几点想法:
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1。 组织的性质
2 p/ {& L& U9 @# U T; H) Znon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
5 u# R4 |3 ]5 e% Y' j所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。$ @9 D' X" B, {7 ?$ {. O
' k7 ]0 U+ @& i6 U9 @ K2。 组织的成员: H3 U. Y. x( x
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。; F. m! A+ Z: h% }7 {9 C; V' o5 j
! r) R+ }1 E$ _' b! y3. 成立步骤, u: y' [$ q- T) w6 k( e8 N3 `
6 T% c; s' U4 W' Y2 q( e) n5 M 第一步:初步确定组织章程
4 z$ B: R) _0 K6 m3 m 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。/ P- W- C% e$ S( H9 J2 c3 Y
T6 V5 `; Q$ ^ 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
T' G; u, c" }0 S0 X) E 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
. H8 j, T# M' O9 y; X 第一次开会需要解决的问题:
+ Q7 u: o; V* b% i' q 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
( h, B- a* J5 @, \3 j1 o 2 选president 主席' P; {5 o7 b* E# L* b- e2 g1 }2 I
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务3 d0 B d' `4 s/ w: f4 h0 U
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。' v6 `1 V' A9 W. U: G. J: D, G' t
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第三步,注册登记。分头开展活动。9 n. _; q/ B9 k# V; _
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Note:) f: p* o& ^4 L# h9 m" }6 S
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
' E+ t6 e0 L' s4 C) i1 H 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
3 v" Y! c% A. c: u' l$ B 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
) ^, e" H" G b 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
- @, U# y! S8 f2 {2 }6 q3 P" k 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。. x3 n6 a1 O8 J; o0 o$ E
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。, K1 B# ?$ c1 ?! Z( I; \& i! R
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。, E/ P0 s7 P( W! |8 r( @
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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