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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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i2 n; V, B8 R2 A2 c+ f# _- f& U几点想法:. z1 Y( M1 Z! x9 T
$ D& @, g8 ^/ S; | `% h0 K; }1。 组织的性质
( P0 b. g# W/ w! Gnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
7 d7 L& B% j0 M+ g所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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) M7 `) Q* [+ _! b8 Z! B2。 组织的成员
. _# q: W7 D' P. A0 |/ Y前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。4 U8 x2 Z- N3 Y% p1 c, V
6 Z' |) G& n. k' I* b! R3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程% V ]7 z( @3 p& X) F' _5 t* Z
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会* K, R$ z- g4 u. w
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。 O' `/ |2 ]9 N
第一次开会需要解决的问题:8 P6 C/ E8 T3 f; h) L9 l
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构$ }, j% {) h0 G+ L
2 选president 主席
% T1 G+ [- w, T 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
# P# Z! v$ H2 u 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。) K5 Y9 V$ b0 P- b! U% r, v* G& P4 Q
3 {* s6 Q7 i0 Z- N7 _5 E4 H 第三步,注册登记。分头开展活动。. W8 n, H9 E4 M0 [
e. A0 d4 A% wNote:
+ K6 E$ C) L" j- D( n3 N 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。) T& c( t' Q7 G6 Z, i! E- h1 z* w
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
& Z {$ M3 v5 g! r, v 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。5 F+ c1 o- v( H+ V
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
. a: p! V" I: @% t) M0 I% c1 p# ~ 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
9 N2 U0 i. t! Q 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。) I' P$ E# s+ W, n$ W
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
, C8 |: ^( n0 K# f6 ]% G 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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