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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。8 a% _8 U1 I0 D2 H, E
1 `) M1 \5 J& ~几点想法:
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+ k: m& W2 W q3 V3 h5 }1。 组织的性质
6 q5 Y/ Y6 f3 X% Y. b H G; Rnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。4 u r6 B% p% E; W
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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* Y# r1 J2 A( C4 W# q) X1 F. Y! q& a2。 组织的成员
- Q6 g0 {( W9 G" [2 n前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。( E# S$ X' F# y$ e# R/ }
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3. 成立步骤. a) R' ?1 `( a6 n
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第一步:初步确定组织章程
& x+ `! X3 A( x* l! z( @' n' E! d7 S 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。$ O( c/ V( g/ o: @/ t% b$ s" d8 @
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会( L1 t. v+ k4 o
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。3 z2 Q- [& z/ x% ~0 \! f4 B
第一次开会需要解决的问题:
5 v& m) W' r2 B8 Q) z7 M 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
! P' X9 H# K" s 2 选president 主席$ P+ S1 @2 ^; s* Z2 A7 K: t# p4 S( T
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
[: U) P+ z! Q3 r 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。/ _! j* r5 y) x8 {, _
1 Q& f: N" ?- L, K) [ 第三步,注册登记。分头开展活动。
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
' T" U7 v7 n' m/ g& f* x; v d 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
$ J8 \6 `' Q* i/ X 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
3 s8 n9 P0 P: I+ s# L6 V 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。2 C- v' O) U- c* _) b/ M0 G
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
$ A0 A- e. I7 j! Q' |8 F: b 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。! T3 n+ [- g3 Y) U- m. D
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。7 S% Z# N7 x, q) ]" L
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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